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DIRECCIN GENERAL DE LA POLICA

REA DE INFORMTICA FORMACIN

Curso Avanzado

Agosto 2003

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

ESTILOS Un Estilo
Es un conjunto de formatos aplicados simultneamente al texto de un documento. No obstante, el formato manual siempre suspende al estilo, por lo que cualquier usuario, con indiferencia de sus conocimientos sobre estilos, podr modificarlos. Word utiliza dos tipos de estilos: de Prrafo y de Carcter: * * De prrafo: De carcter: El estilo de Prrafo da formato al prrafo completo. Afecta slo al texto seleccionado.

Acceso a los Estilos en Word 2000


Hacemos clic en men Formato / Estilo. Tambin podemos acceder men Formato / Tema y hacer clic en el botn Galera de Estilos. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos que se pueden utilizar o modificar en cualquier documento con la plantilla Normal. El cuadro de lista Estilo de la barra de herramientas Formato, slo contiene inicialmente cuatro estilos de prrafo (Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 y Normal) y uno de carcter (Fuente del prrafo predeterminado) al iniciar un documento con la plantilla Normal. No obstante estos estilos son una pequea muestra de todos los disponibles? .
Barra de herramientas Formato
Desplegable Estilos

Estilo de Carcter Estilos de Prrafo

Desplegable Estilos

Si deseamos ver todos los estilos pulsamos la tecla maysculas, y sin soltar sta hacemos clic en el desplegable Estilos de la barra de Formato.

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Para ver los estilos de Word y sus definiciones, seleccionamos men Formato / Estilo. Aparecer el cuadro de dilogo Estilo. En el cuadro de lista desplegable Lista, que est en la esquina inferior izquierda, seleccionamos la opcin Todos los estilos. El tipo de cada estilo aparece indicado con un icono a la izquierda de su nombre:
* * Una marca de prrafo para los estilos de prrafo. Una a en minsculas para los de carcter.

Botn Organizador

Desplegable Lista Botn Nuevo, para generar un nuevo estilo

Distintos Estilos

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Crear un nuevo estilo


Hay dos formas para crear estilos nuevos en Word: mediante el comando Estilo del men Formato o a travs de la ventana de los estilos de la barra de herramientas Formato. Crear un estilo a travs del Men Formato: * Men Formato / Estilo para abrir el cuadro de dilogo Estilo, (que se muestra en la pgina anterior). Hacemos clic en el botn Nuevo para que aparezca el cuadro de dilogo Nuevo estilo.

Agregar a la plantilla

Formato y Teclas

* *

Escribimos un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de texto Nombre. Seleccionamos el tipo de estilo deseado (Carcter o Prrafo) en el cuadro de lista Tipo de estilo. Si es nuestro deseo basar el nuevo estilo en otro ya existente, lo seleccionaremos en el cuadro de lista desplegable Basado en. Para que el estilo creado cambie en el prrafo siguiente, seleccionaremos el cuadro de lista desplegable Estilo del p rrafo siguiente.

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Haciendo clic en le botn Formato, podremos seleccionar las distintas fuentes y efectos para aplicar a nuestro estilo. Una vez finalizadas las caractersticas del mismo, hacemos clic en botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo anterior (Nuevo estilo). Para aplicar el nuevo estilo mediante una combinacin de teclas (mtodo abreviado), hacemos clic en el botn Teclas, aparecer el cuadro de dilogo Personalizar teclado(se muestra al final de esta pgina). Para que el estilo en cuestin quede agregado a la plantilla actual (Normal.dot), activaremos la casilla de verificacin Agregar a la plantilla. Finalizaremos con el botn Aceptar. Al desplegar la Ventana de estilos de la barra de herramientas Formato, aparecer el nombre del estilo que hemos creado. El estilo de prrafo se puede aplicar antes de comenzar un documento, o sobre la seleccin del mismo. Sobre un documento no seleccionado, afectar al prrafo donde se encuentre el punto de insercin.

* *

Asignacin de teclas

Teclas activas

Botn Asignar

Plantilla Normal.dot

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Crear un nuevo estilo desde el cuadro Estilo en la barra de herramientas Formato: * * Seleccionamos el texto con el formato deseado. Hacemos clic en el cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato. Esto seleccionar el nombre del estilo que est siendo utilizado. Escribimos el nuevo nombre y pulsamos Intro. Mediante el cuadro Estilo slo podemos crear Estilos de prrafo. No se pueden crear con este mtodo Estilos de carcter
Barra de herramientas Formato

* *

Cuadro Estilo

Nota: Si el texto seleccionado para crear un nuevo estilo contiene formatos contradictorios (por ejemplo, la primera palabra de la seleccin est en negrita pero el resto no), Word define el estilo de acuerdo con el primer carcter seleccionado.

Funcin Autoformato
La funcin Autoformato est ubicada en el men Formato / Autoformato, y permite aplicar formato automticamente en Word. Cuando utilizamos Autoformato, Word analiza cada prrafo del documento para determinar qu clase de formato debera aplicarse. Para aplicar estilos con el Autoformato: * Seleccionamos en primer lugar el texto al que deseamos aplicar formato automtico. Si se desea dar formato a todo el documento, no es necesario la seleccin.

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Distintos cuadros de dilogo que intervienen en el Autoformato:

Clic en men Formato, opcin Autoformato

Aplicar Autoformato y revisar cada cambio

Clic en botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo Autocorrecin

Botn: Bsqueda posterior Botn: Buscar a la izquierda

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Ficha Autoformato del cuadro de dilogo Autocorreccin

Con esta opcin activa, si al principio de cada prrafo escribimos un asterisco (*), signo mayor (>) o un guin (-) seguido de un espacio o tabulador, al activar Autoformato, los transforma en vietas.

Si esta opcin est desactivada, no cam biar el tipo de texto por texto independiente.

Marca de revisin Marca de prrafo azul Marca de prrafo roja Carcter tachado Subrayado Lnea vertical en el margen izquierdo

Significado Word aplic un estilo al prrafo. Word elimin la marca de prrafo (Intro). Word elimin el texto. Word aadi el texto subrayado. Word modific el formato de esa lnea.

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Ejemplo 1:

Texto de cuatro prrafos, con un guin (-) y varios espacios al comienzo de cada uno antes de aplicar Autoformato.

- La Numismtica, trmino que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nacin con el diseo oficial del pas, engloba tambin el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor nfimo, posean un valor intrnseco, es decir, contenan una cantidad de oro o plata equivalente a su valor. - El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, est determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el nmero de coleccionistas interesados en adquirirlas. - Sin embargo, la mayora de los pases ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos que no poseen ningn valor intrnseco. - Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artstico o como mero pasatiempo. El nmero de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones.

Ejemplo 2:

El texto presenta Vietas en lugar de los guiones, espacios corregidos y marcas de prrafo eliminadas.

* * *

La Numismtica, trmino que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nacin con el diseo oficial del pas, engloba tambin el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor nfimo, posean un valor intrnseco, es decir, contenan una cantidad de oro o plata equivale nte a su valor. El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, est determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el nmero de coleccionistas interesados en adquirirlas. Sin embargo, la mayora de los pases ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos, que no poseen ningn valor intrnseco. Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artstico, o como mero pasatiempo. El nmero de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones.

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TABLAS Concepto de Tabla


Las tablas son estructuras que consisten en celdas ordenadas por filas y columnas. Una celda es el cuadro en el que se cruzan una fila y una columna. Las celdas no se ensanchan automticamente mientras introducimos texto. Si lo harn, si e st activada la opcin. Podemos acceder a la misma a travs del men Tabla / Propiedades de tabla, ficha Tabla, botn Opciones, activando la casilla de verificacin Ajustar automticamente al contenido,clic en botn Aceptar. Inicialmente, la tabla ocupa todo el espacio entre los mrgenes de la pgina y crea columnas del mismo ancho. Word 2000 siempre muestra de forma predeterminada las lneas de divisin que marcan los lmites entre las filas y columnas. En ellas se puede introducir texto, nmeros e incluso imgenes. Se puede trabajar con el texto en una celda igual que en un prrafo de texto regular. Las filas se extienden verticalmente para dejar espacio al texto contenido en las celdas. Una vez creada la tabla, podemos aplicarle formato de distintas maneras, igualmente se pueden combinar y dividir las celdas. Podemos agregar bordes y sombreado a las celdas, ajustar la anchura y espaciado de las columnas o la altura de las filas. Podemos insertar y eliminar filas y columnas. Se pueden agregar frmulas para realizar clculos con los datos de la tabla.

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Crear una tabla


A travs del botn Insertar tabla de la barra de herramientas Estndar:

Este botn se encuentra ubicado en la barra de herramientas Estndar. Puede crear una tabla e insertar hasta 18 filas y 14 columnas.
Clic en botn Insertar tabla. Aparece un cuadro sobre el que arrastrar el ratn al tiempo que pulsamos el botn primario, hacia la derecha para seleccionar el nmero de columnas y hacia abajo para seleccionar el nmero de filas, al soltar el ratn la tabla queda insertada.

Barra de herramientas Estndar

Botn Insertar tabla

Cuadrcula que se despliega cuando hace mos clic en el botn Insertar tabla

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A travs del comando Insertar Tabla del men Tabla de la barra de mens: Men Tabla / Insertar / Tabla.
* Introducimos el nmero de filas y columnas que consideremos adecuado para nuestra tabla, Aceptar.

Nmero de Columnas

Nmero de Filas

Autoformato de Tablas

Ajusta el texto al ancho de la celda

Se pueden especificar el nmero de filas al crear una tabla, pero es ms sencillo comenzar con una sola fila. De este modo, cuando empecemos a aadir texto, podremos desplazarnos de celda en celda mediante la tecla Tab. Cuando pulsemos Tab en la ltima celda, Word insertar automticamente una nueva fila . Este mtodo ahorra el tiempo dedicado a prever el nmero de filas que vamos a necesitar. Sin embargo debemos especificar el nmero exacto de columnas , ya que stas no se insertan de un modo tan fcil.

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Seleccin de partes de una Tabla


Seleccin a travs del men Tabla / Seleccionar: Tabla Fila Columna Celda

Columnas

Filas

Celdas

Seleccin a travs del Ratn: Para seleccionar una celda, desplazando el punto de insercin del ratn en una nica celda de derecha a izquierda, cuando ste se aproxima a la izquierda, el puntero se transforma en una flecha que apunta hacia el extremo superior derecho (barra de seleccin de celda), entonces hacemos un clic. Para seleccionar toda una fila, situamos el cursor en el extremo izquierdo de dicha fila, fuera de la lnea de divisin, tambin doble clic en la barra de seleccin de celda. Para seleccionar una tabla completa, buscamos con el punto de insercin el seleccionador de tabla en la parte superior izquierda de la misma y clic. En la barra de seleccin de celda triple clic. Podemos hacer tambin la seleccin desde el punto de insercin pulsando Mays (y sin soltar sta) nos desplazamos con las flechas del cursor. Tambin podemos situar el punto de insercin al principio de la seleccin, al final de la misma mantenemos pulsada la tecla Mays y damos un clic con el ratn. Desde donde se hallaba el punto de insercin hasta donde hacemos el clic queda seleccionado. La marca de fin de fila es el espacio de seleccin que sobresale a la derecha de la fila es necesario que est activa cuando seleccionamos filas, ya que si no es as, la seleccin de varias filas no funciona.

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Uso del ratn para hacer selecciones en una tabla: SELECCIN OPERACIN

Una celda Una fila Una columna Varias celdas, filas o columnas

Clic en barra de seleccin de celda (vrtice inferior izquierdo). Clic en barra de fila o doble clic en barra de seleccin de celda. Punto de insercin sobre la columna, toma forma de flecha abajo y clic. Arrastramos el ratn a travs de las celdas, filas o columnas. Tambin seleccionando la primera celda, fila o columna y manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras seleccionamos la ltima celda, fila o columna. Si estamos seleccionando filas, debemos asegurarnos de incluir la marca de fin de fila. Clic en el seleccionador de tabla o triple clic en cualquier barra de seleccin de celda.

Toda la tabla

Uso del teclado para hacer selecciones en una tabla:


SELECCIN Una columna Parte de una columna Una fila OPERACIN
Mantenemos pulsada la tecla Alt y hacemos clic en cualquier lugar de la columna. Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar. Pulsamos Alt-Mays-RePg para seleccionar las celdas superiores y Alt-Mays-RePg si deseamos que sean las inferiores. Situamos el cursor en la primera o ltima celda de la fila y pulsamos, respectivamente Alt-Mays-Fin o AltMays-Inicio.

Parte de una fila Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar y pulsamos Alt-Mays-Fin (para seleccionar todas las celdas posteriores) o bien Alt-Mays-Inicio (para seleccionar todas las celdas anteriores).

Toda la tabla

Situamos el cursor dentro de la tabla y pulsamos Alt-5 (teclado numrico y el BloqNum desactivado).

Nota:

Hay una pequea diferencia entre seleccionar el texto de una celda y seleccionar la celda en s. Esta diferencia es importante si deseamos imprimir los bordes. Si seleccionamos el texto en vez de la celda y aplicamos formato al borde, el formato se aplicar slo al texto y no a las lneas de divisin. Para seleccionar el texto de una celda, arrastramos el cursor sobre dicho texto; para seleccionar la celda es preciso incluir la marca de fin de celda.

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Desplazamiento en la Tabla:

DESPLAZAMIENTO
Siguiente celda Celda anterior Siguiente fila Fila anterior Primera celda de una fila ltima celda de una fila Celda superior de una columna Celda inferior de una columna

COMBINACIN DE LAS TECLAS


Tab o Flecha derecha Mays+Tab o Flecha izquierda Flecha abajo Flecha arriba Alt+Inicio Alt+Fin Alt+RePg Alt+AvPg

Modificar el tamao de la tabla


Para modificar el tamao de la tabla con el comando Propiedades de tabla: Men Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Tabla. Activar casilla de verificacin Ancho preferido. Introducimos la anchura y clic en botn Aceptar.

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Insertar Celdas, Filas y Columnas


Antes de insertar Celdas, Filas o Columnas, debemos seleccionar una celda, fila o columna de referencia para que Word sepa dnde insertar el nuevo elemento. Men Tabla / Insertar. Escogemos la opcin apropiada del men: Columnas a la izquierda. Columnas a la derecha. Filas en la parte superior. Filas en la parte inferior. Celdas.

Eliminar Celdas, Filas y Columnas


Se puede eliminar el contenido de una celda, fila o columna e incluso la celda, fila o c olumna en s. Eliminar el contenido de una celda, fila o columna: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr. Para eliminar una celda, fila o columna: El cursor deber estar dentro de la celda, fila o columna, hacemos clic en men Tabla / Eliminar: clic en la opcin correspondiente del submen que nos presenta. Otra forma de acceder al cuadro de dilogo Eliminar Celdas: Hacer clic con el botn derecho (contextual) dentro de una celda.

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Modificacin del ancho de Columna


Modificacin Manual: Situamos el puntero del ratn sobre la lnea de divisin situada a la derecha de la columna que deseamos modificar. El puntero tomar la forma de dos lneas verticales con flechas a ambos lados. Arrastramos la lnea de divisin para ajustar el ancho de la columna. La columna de la derecha se ajusta automticamente para no variar la anchura total de la tabla. Si deseamos que no vare el ancho de la tabla, pulsamos la tecla Mays antes de situar el ratn en la lnea de divisin.

Nota: Si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos una lnea de divisin para modificar el ancho de columna, la regla horizontal mostrar las medidas de los anchos de columna.

Modificacin con el men Tabla: Seleccionamos la columna que deseamos ajustar. Men Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Columna. Introducimos el valor deseado en Ancho preferido (predeterminado en cm.). Tambin en el cuadro de lista Medir en podemos elegir la opcin Porcentaje. Para desplazarnos a otra columna, clic en Columna anterior o en Columna siguiente.

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Ficha Columna

Ancho

Cambiar de columna

Medida en cm. o porcentual

Autoajustar: Men Tabla / Autoajustar, contiene las siguientes opciones: Autoajustar al contenido: convierte todos los anchos de columna al ancho del mayor contenido
en alguna de las celdas seleccionadas.

Autoajustar a la ventana: expande todas las columnas hasta alcanzar el tamao de la ventana. Ancho de columna fijo: aplica a todas las columnas un ancho promedio.

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Para que todas las columnas seleccionadas tengan el mismo ancho: Seleccionamos las columnas que deseamos modificar (si es toda la tabla, basta con tener el cursor dentro de la misma). Men Tabla / Autoajustar / Distribuir columnas uniformemente. Tambin podemos dar un clic en el botn Distribuir columnas uniformemente de la barra Tablas y bordes.

Modificacin del alto de fila:


Men Tabla / Propiedades de tabla. Tambin podemos hacer clic con el botn derecho del ratn dentro de la tabla (men contextual), opcin Propiedades de tabla. Seleccionar ficha Fila. En el cuadro Alto especfico, introducimos la altura deseada. La opcin Mnimo permite que la fila aumente su alto por encima del especificado, si as lo exige el contenido de las celdas. En la opcin Exacto la fila no se expandir ms all del valor introducido en el cuadro Alto especfico.

Ficha Fila

Alto Fila

Mnimo o Exacto

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Modificar la altura de la fila por medio de la Regla vertical: Podemos modificar la altura de una nica fila con la Regla vertical. Las filas aparecen indicadas en la Regla vertical mediante lneas grises; podremos arrastrar estas lneas manteniendo pulsada la tecla Altpara ajustar el alto de fila visualmente, desde su valor mnimo hasta el deseado. Esta accin nos indica la medida que va tomando.

Clculos en Tablas
En las tablas se pueden introducir nmeros que pueden sumar, restar, multiplicar y dividir los nmeros contenidos en las celdas. Al usar una tabla para realizar clculos, Word identifica cada celda, fila o columna con un cdigo. En este cdigo, las letras hacen referencia a las columnas y los nmeros a las filas. De esta forma, una combinacin de letra y nmero identifica a una celda. Por ejemplo, la primera columna de una tabla es la A, la segunda es la B; la primera fila es la 1, la segunda es la 2 y as sucesivamente. De este modo, la celda situada en la segunda columna de la tercera fila es la celda B3.

Columna A Fila 1

Columna B

Columna C

DESCRIPCIN
Fila 2 Fila 3

CANTIDAD 100 300 5 200 TOTAL

P.V.P. TOTAL 1000 30 480 15 100000 9000 2400 3000 114400

Plumas Rotuladores Cajas de folios Bolgrafos

Celda B3

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Para realizar clculos en una Tabla: Situamos el cursor en la celda en la cual deseamos que aparezca el resultado. Men Tabla / Frmula. Si no interesa la frmula sugerida en el cuadro de texto Frmula, borramos sta m enos el signo igual ( y a continuacin escribimos la frmula correspondiente, clic en =) botn Aceptar.

Columna A Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4 Fila 5

Columna B

Columna C

Columna D

DESCRIPCIN Plumas Rotuladores Cajas de folios Bolgrafos

CANTIDAD

100 300 5 200 TOTAL

P.V.P. 1000 30 480 15

TOTAL =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5

En el cuadro de texto Formato de nmero podemos seleccionar el mismo (formato de miles, decimales, etc.). Si nos interesa otra frmula, la seleccionamos en el cuadro de lista Pegar funcin.

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Barra de herramientas Tablas y bordes

Dibujar Tabla Borrador Estilo de lnea Color de borde Orden ascendente Autosuma Orden descendente

Grosor de la lnea

Borde exterior

Cambiar direccin del texto

Color de sombreado

Autoforrmato de tablas

Dividir celdas

Distribuir colum nas uniformemente

Insertar tabla Distribuir filas uniformemente

Combinar celdas

Alinear

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Botones de herramientas Tablas y bordes

BOTN Dibujar tabla Borrador Estilo de lnea Grosor de la lnea Color de borde Borde exterior Color de sombreado Insertar tabla Combinar celdas Dividir celdas Alinear Distribuir filas uniformemente Distribuir columnas uniformemente Autoformato de tablas Cambiar direccin del texto Orden ascendente Orden descendente Autosuma

DESCRIPCIN Activa y desactiva la funcin Dibujar tabla. Elimina lneas de la tabla. Muestra una lista con estilos de lnea (slida, punteada y rayada). Muestra una lista con grosores de lnea de a 6 puntos. Muestra una paleta de colores para las lneas de bordes. Muestra una paleta de estilos de bordes. Muestra una paleta de colores para el sombreado del fondo. Abre el cuadro de dilogo Insertar tabla. Elimina las lneas de divisin entres las celdas seleccionadas. Abre el cuadro de dilogo Dividir celdas. Proporciona nueve opciones para alinear el texto en las celdas. Mueve el lmite interior horizontal de las celdas para que todas la filas seleccionadas tengan el mismo alto. Mueve el lmite interior vertical de las celdas para que todas las columnas tengan el mismo ancho. Abre el cuadro de dilogo Autoformato de tablas. Cambia la orientacin del texto a una de las tres direcciones posibles. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden ascendente. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden descendente. Suma automticamente los contenidos de las celdas superiores o a la izquierda de la celda actual, situando en la misma el total.

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Crear una tabla dentro de otra tabla


Tablas anidadas: Con Word 2000 se puede crear una tabla dentro de una ya existente, basta con seguir los siguientes pasos:
Situamos el cursos all donde deseamos que aparezca la tabla anidada. Men Tabla / Insertar / Tabla. Tambin podemos usar el icono de la barra de herramientas Estndar Insertar tabla, al igual que el lpiz de dibujo. Las tabla s anidadas pueden situarse entre texto, as como encima o debajo de los objetos. Para ajustar realmente una tabla dentro de un prrafo y hacer que el texto la envuelva, deberemos primero asegurarnos de que la tabla encaja realmente dentro del prrafo. Al situar el cursor sobre la tabla, aparecer en la esquina superior izquierda un controlador de movimiento de tabla, ya estemos en la vista Diseo de Impresin o Diseo Web. No aparecer en la vista Normal. Si arrastramos dicho controlador con el botn izquierdo pulsado del ratn, podremos mover la tabla y colocarla en cualquier parte del documento. Con Word 2000, se puede variar fcilmente el tamao de la tabla mediante el Controlador de cambio de tamao de tabla que aparece en la esquina inferior derecha de la misma.

Seleccionador de Tabla

Controlador de cambio de tamao de tabla

Tabla anidada

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Colocacin de la tabla en el documento


Podremos acceder a las propiedades de la tabla para su configuracin por medio del m en contextual sobre la misma (clic con el botn derecho sobre la tabla, opcin Propiedades) o bien a travs del men Tabla / Propiedades.

Tipos de Alineacin de la Tabla

Ajuste del Texto

Bot Posicin. Se activa al seleccionar la opcin Alrededor.

Las opciones correspondientes al grupo Alineacin? son: Izquierda, Centro o Derecha. La configuracin que nos encontraremos como predeterminada es Izquierda. Podemos especificar en el cuadro de texto Sangra a la izquierda cuantos centmetros del margen queremos situar la tabla. Si queremos que el texto rodee a la tabla, entonces seleccionaremos Alrededor en el grupo Ajuste de texto. Para precisar la posicin de l tabla en el texto, hacemos clic en a el botn Posicin (este botn se activa al seleccionar Alrededor). Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente a Posicin de tabla, que se detalla en la pgina siguiente.

Para centrar rpidamente una tabla entre los mrgenes, la seleccionamos y hacemos clic en el botn Centrar de la barra de herramientas Formato.

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Cuadro de dilogo: Posicin de tabla Men Tabla / Propiedades de tabla / Alrededor / Opciones

Mueve la tabla hacia arriba o hacia abajo en el documento si se mueven los prrafos adyace ntes

Cuadro de dilogo: Opciones de tabla Men Tabla / Propiedades de la tabla / Opciones

Ajusta la celda al tamao del contenido de forma automtica

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Movimiento y copia de celdas, filas y columnas


Podemos Mover y Copiar el contenido de una celda a otra igual, ya sea cualquier texto o grfico. Seleccionamos el contenido de la celda. Cortamos o copiamos (segn deseemos mover o copiar) y lo pegamos en destino. Cuando movemos o copiamos el contenido a otro lugar, tenemos dos opciones: agregarlo junto al texto ya existente o reemplazarlo. Si queremos agregar todo el contenido, no debemos incluir en la seleccin las marcas de fin de celda; en caso contrario, debemos incluirlas. Para mover o copiar el contenido de celdas, filas o columnas haremos lo siguiente: Seleccionamos en primer lugar las celdas, filas o columnas que deseamos mover o copiar. (No incluir la marca de fin de celda o de fin de fila). Situamos el cursor sobre la seleccin hasta que se transforme en una flecha que apunta a la parte superior izquierda. Para mover la seleccin, hacemos clic y arrastramos. Para copiar clic y arrastrar la seleccin al tiempo que pulsamos la tecla Control, en destino soltar el ratn y luego la tecla.

Nota: Para mover o copiar una fila desde su posicin original a otra diferente dentro de la misma tabla, debemos incluir en su seleccin la marca de fin de fila. Adems debemos asegurarnos d colocar la seleccin en la misma columna correspondiente a la e celda seleccionada ms a la izquierda. En caso contrario toda la seleccin parecer desplazada a la derecha.

Seleccionador de Tabla

Marca de: fin de fila

Controlador de cam bio de tamao de tabla

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Divisin de una tabla


Si bien es posible dividir una tabla horizontalmente, nunca podremos hacerlo verticalmente, es decir entre columnas. Para dividir una tabla, haremos lo siguiente: Situamos el cursor en la fila donde deseamos que se produzca la divisin. Men Tabla / Dividir tabla. Despus de dividir una tabla, podremos separarlas en insertar texto entre las dos tablas. . Si cambiamos de idea y deseamos unir las dos tablas en una, hacemos clic en el botn Deshacer barra Estndar. Igualmente, podemos unir las tablas separadas situando el cursor entre las mismas y pulsando la tecla Supr. Ejemplo: Tenemos una tabla de 5 columnas y 4 filas. Basaremos el ejemplo en convertir esta tabla en dos con las mismas columnas, pero de dos filas cada una.

Situamos el cursor en cualquier celda de la tercera fila Men Tabla / Dividir tabla

Resultado de la divisin: dos tablas de dos filas cada una

Espacio de la divisin

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Modificar la direccin del texto en las celdas


Normalmente, el texto introducido en una tabla se lee de izquierda a derecha. Sin embargo, podemos situarlo de forma que se lea de arriba abajo o de abajo arriba. Existen tres posibilidades para la orientacin del texto en las celdas de una tabla: Texto horizontal de Izquierda a derecha. Texto vertical de Arriba abajo Texto vertical de Arriba abajo Seleccionamos las celdas (si es slo una, basta con tener el cursor dentro de la misma) que deseamos modificar. Men Formato / Direccin del texto. Aparecer el cuadro de dilogo Direccin del texto.
Texto horizontal: de izquierda derecha

Vista previa

Texto vertical: de abajo arriba

Texto vertical: de arriba abajo

Botn: Aceptar

Seleccionamos en Orientacin una de las tres opciones disponibles Clic en botn Aceptar.

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La opcin de modificar Direccin del texto se puede llevar a efecto a travs de:
Men Formato. Mediante el icono Cambiar la direccin del texto Tablas y bordes. Por medio del men Contextual.

de la barra de herramientas

Ejemplo:
Precio Litros Total

Seleccionamos la primera fila (tres celdas), luego hacemos clic dos veces en el icono Cambiar direccin del texto

Vista previa de saltos de pgina en las tablas


Cuando estamos escribiendo dentro de una tabla, al final de la pgina una parte del texto queda en la ltima fila y el resto pasa a la fila de la pgina siguiente, aparecen dos celdas para el mismo texto. Esto se evita desactivando la casilla de verificacin Romper la fila entre pginas. La opcin Romper filas entre pginas que aparece activada de forma predeterminada se encuentra en: Men Tabla / Propiedades de la tabla. Ficha: Fila, apartado Opciones: desactivar la casilla de verificacin fila entre pginas.

Romper la

En esta misma ficha Fila, podemos activar la opcin Repetir como fila de encabezado en cada pgina. Esto quiere decir que si tenemos la primera fila de una tabla con texto para indicar los conceptos de su contenido, ste texto se repetir cuando la tabla pasa a la pgina siguiente, es decir, la fila del ttulo. Igualmente podemos activar el ttulo en las pginas posteriores de una misma tabla mediante el men Tabla / Repeticin de filas de ttulo.

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Ficha: Fila

Activando esta casilla, repite los encabezados de tabla en cada pgina. Desactivando esta casilla, no rompe las filas entre pginas.

Combinacin y divisin de celdas


La combinacin de celdas consiste en la unin de celdas adyacentes de una fila o ms f ilas. Word permite unir celdas, tanto horizontal (reduciendo el nmero de columnas) c omo vertical (reduciendo el nmero de filas). Al combinar celdas, Word convierte el contenido de cada celda en prrafos dentro de la nueva celda.

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Para combinar varias celdas, debemos seguir los pasos que se indican a continuacin: Seleccionamos las celdas que se desean combinar o dividir. Men Tabla / Combinar celdas o hacemos clic en el botn das de la barra de herramientas Tablas y bordes. Para dividir una celda el cursor deber esta dentro de la misma: Men Tabla / Dividir celdas o hacemos clic en el botn la barra de herramientas Tablas y bordes. Dividir celdas de

Combinar cel-

Las herramientas Dibujar tabla y Borrador de la barra de herramientas Tablas y bordes ofrecen una manera rpida y sencilla para combinar y dividir celdas. Para hacer divisiones en una celda basta con hacer clic en el botn Dibujar tabla, luego llevamos el puntero del ratn al lugar donde deseamos trazar la lnea con el ratn. Para unir una celda hacemos cli en el botn Borrador, llevamos el puntero del ratn sobre la lnea que deseamos eliminar y hacemos clic d nuevo. De esta fore ma la lnea desaparecer y las celdas quedarn combinadas. Los botones comentados anteriormente, se encuentran ubicados en el grfico siguiente de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Dibujar tabla

Borrador

Combinar celdas

Dividir celdas

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Conversin de texto en tabla y de tabla en texto


Convertir texto en tabla: Seleccionamos el texto que deseamos convertir a tabla. Men Tabla / Convertir / Convertir texto en tabla. Aparecer el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla?

Elegimos el nmero de columnas y de filas deseado (si la opcin no aparece atenuadada). En el grupo Separar texto en seleccionamos el mtodo que Word utilizar para distribuir el texto en filas y columnas. Para elegir el formato personalizado, hacemos clic en Autoformato, donde podremos seleccionar alguno de los diseos del cuadro de dilogo Autoformato de tablas.

Al seleccionar varios prrafos estando activada la opcin Prrafos dentro de Separar texto en, si existe marca de prrafo entre los mismos, genera una fila por cada espacio. Si elegimos columnas, introduce el texto en las columnas por el orden que estn establecidos los prrafos.

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Convertir tabla en texto: Si deseamos convertir texto de una tabla a texto normal, podremos seleccionar toda la tabla o tan slo parte de ella. No obstante, siempre debemos convertir filas enteras. Seleccionamos toda la tabla o las filas que deseamos convertir. Men Tabla / Convertir / Convertir tabla en texto.

Seleccionamos el elemento que Word use como separador para los diferentes elementos contenidos en cada celda (las tabulaciones son ms apropiadas para columnas de nmeros y las marcas de prrafos para el texto continuo).

Ordenar datos en una tabla y numeracin de celdas


Ordenar datos en una tabla:

Word permite ordenar segn el criterio hasta tres columnas a la vez. Al ordenar la i n formacin de una tabla, Word ordena las filas segn el entorno elegido. Tambin permite realizar una ordenacin distinguiendo maysculas y minsculas? . Pasos a seguir:
Seleccionar toda la tabla o la s filas que deseamos ordenar.

Botn Opciones del cuadro de dilogo Ordenar. (Men Tabla / Ordenar / Botn Opciones.

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Seleccionar men Tabla / Ordenar, aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.

APELLIDO1 FERNNDEZ FERNNDEZ GMEZ GMEZ RIVERA RIVERA RODERA RODERA

APELLIDO2 VILCHES VILCHES PORRIO PUMARIO OSORIO OSORIO ANSAR GMEZ

NOMBRE ANTONIA LUISA ANTONIO ANTONIO ALBERTO FELIPE JOS MARTA

En el grupo Ordenar por, hemos seleccionado para el presente ejemplo que nos ordene por el primer apellido, luego por el segundo y por ltimo por el nombre. En el grupo Tipo, tenemos seleccionado Texto. En el cuadro de lista desplegable Tipo, existen las opciones: Texto, Numrico y Fecha. Word selecciona automticamente un tipo de dato de acuerdo con el contenido de la columna. Seleccionamos el botn Ascendente o Descendente de acuerdo con el tipo de ordenacin que se desee llevar a efecto.

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Si la primera fila de la tabla es la fila de ttulo y por lo tanto no deseamos incluirla en la ordenacin, seleccionaremos en lista ser (del cuadro de di logo Ordenar) la opcin La Con encabezado. Aceptar.

Si deseamos ordenar rpidamente los datos de una columna segn el valor de la misma, utilizaremos para ello la barra de herramientas Tablas y bordes.
Seleccionamos primero la columna que deseamos ordenar. Hacemos clic en el botn de la barra de herramientas Tablas y bordes Orden ascendente o en Orden descendente.

Botn Orden ascende nte

Botn Orden descende nte

Numeracin de celdas en una tabla: Para numerar celdas en un tabla, seleccionamos aquellas que deseamos numerar y hacemos clic en el botn Numeracin de la barra de herramientas Formato. Word numerar las celdas seleccionadas de izquierda a derecha, comenzando por la primera fila. Si slo deseamos numerar la primera celda de cada fila, seleccionaremos exclusivamente la primera columna de la tabla. Word numerar las celdas con independencia de si contienen texto o no. En caso de que cambiemos el orden de la tabla, los nmeros se ajustarn automticamente. Si las celdas seleccionadas contienen ms de un prrafo, Word numera cada prrafo por separado. Si deseamos personalizar el formato de los nmeros, los llevaremos a efecto a travs del men Formato / Numeracin y vietas. Para eliminar la numeracin de una tabla, seleccionamos las celdas numeradas y hacemos clic en el botn Numeracin de la barra de herramientas Formato.

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IMGENES Tipos de imgenes o grficos


Todos los formatos grficos estn incluidos dentro de uno de estos dos formatos principales: Mapa de bits y Vectoriales:
Mapa de bits: Las imgenes de mapa de bits estn compuestas por pequeos puntos llamados Pxeles. Cada pxel aparece representado por uno o ms bits en la memoria del ordenador, los cuales definen el color y la intensidad de cada punto. Estas imgenes estn almacenadas en una resolucin determinada, d ependiendo de la cantidad de puntos y de su disposicin. Podemos editar una imagen en su propia resolucin, pero si deseamos ampliar el grfico, perder calidad la imagen. Las imgenes que tienen muchos colores o un alto grado de detalles como las fotografas funcionan mejor con el formato de Mapa de bits; por tal motivo requieren mayor espacio en disco que las vectoriales aunque stas se cargan en poco tiempo directamente desde la memoria.

Vectoriales: Los grficos vectoriales son un conjunto de instrucciones de dibujo que describen el tamao y forma de cada lnea. La resolucin de un grfico vectorial no est definida. La calidad de una imagen vectorial depender de la resolucin del dispositivo de salida. Podremos aumentar o disminuir sin que su calidad y resolucin se vean afectados. En contraste, los grfico vectoriales se guardan como comandos capaces de crear la imagen. Pero en algunas ocasiones emplean ms tiempo para convertir los contornos vectoriales a la imagen completamente formada, puesto que es el procesador el que debe dibujarlos.

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Formatos grficos soportados por Word

FORMATO DE PROGRAMA AutoCAD Format 2-D AutoCAD Plot Graphics Interchange Format Metarchivo mejorado de Windows comprimido Metarchivo mejorado de Windows comprimido Metarchivo de Computer Graphics CorelDRAW PostCript Encapsulado JPEG File Interchange Kodak Photo CD Macintosh PICT Micrografx Designer y Micrografx Draw PC Paintbrush Portable Network Graphics Tagged Image File Format Targa Mapa de bits de Windows WordPerfect Graphics

EXTENSIN DEL ARCHVO Dfx Plt gif y gfa Wmz Emz Cgm Cdr Eps Jpg, jpeg, jfif y jpe Pcd Pct Drw Pcx Png Tif Tga Bmp, dib y rle Wpg

TIPO DE GRFICO Vectorial Vectorial Mapa de bits Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits / Vectorial Vectorial Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits Mapa de bits Vectorial Vectorial Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits / Vectorial

Normalmente, Word usa filtros de importacin para insertar imgenes en un documento. Para ello es conveniente que en la instalacin de Word est completa en lo que a este tema se refiere. Para saber los filtros instalados en nuestro ordenador, usaremos la siguiente opcin: men Insertar / Imagen / Desde archivo y observamos las opciones en el cuadro de lista desplegable Tipo de archivo. Si el filtro que necesitamos para importar una imagen no est incluido en Word, abrimos la imagen en su programa grfico, la copiamos y la pegamos en nuestro documento de Word. El grfico se convertir en un metarchivo de Windows (.wmf) y almacenar datos vectoriales y de mapa de bits. Otra opcin es abrirlo en otra aplicacin y ver si se puede guardar en alguno de los formatos s oportados por Word. La mayora de los programas de adicin de imgenes, como Adobe Photo shop o Paint Shop Pro permiten guardar los archivos en diferentes formatos.

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Insertar un grfico o imagen


Men / Insertar / Imagen, aparecen dos opciones: Imgenes prediseadas (existentes en la ventana Insertar imagen prediseadas) Desde archivo (para acceder a cualquier carpeta con imgenes o grficos soportados por Word 2000).

Cambio del tamao y recorte de la imagen


Una vez insertada la imagen, podemos modificar la escala y aumentar o reducir su tamao en cualquier porcentaje, proporcional o no proporcional. Tambin podemos modificar el tamao de una imagen para darle la anchura y altura deseadas. Cambiar el tamao de una imagen con el ratn: Al igual que con el texto, antes de aplicar un comando de formato, tenemos que seleccionar la imagen haciendo clic en ella. Al seleccionar la imagen , aparecern los Controladores de tamao en las esquinas y laterales de la imagen. Podremos utilizar el ratn para arrastrar los controladores de tamao y de esta forma cambiar las dimensiones de la imagen. Con los Controladores de tamao en las esquinas, podremos cambiar el tamao en dos direcciones (diagonal) por ejemplo, hacia arriba y hacia abajo. Como resultado, la imagen cuyo tamao ha sido modificado con un Controlador de tamao de una esquina, permanece proporcional. Los controladores laterales permiten modificar la imagen o el grfico slo de uno de los lados. As pues, la proporcin de la imagen cambiar con los Controladores de tamao laterales.

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Recortar una imagen con el ratn: Seleccionar la imagen haciendo un clic sobre la misma. Si no aparece la barra de herramientas, hacemos un clic con el botn derecho (Contextual? ) sobre la imagen, opcin Mostrar barra de herramientas Imagen. Para recortar la imagen, hacemos clic en el botn Recortar de la barra de herramientas Imagen. El puntero del ratn toma la forma de dos esquinas solapadas. Situamos el ratn sobre alguno de los controladores de tamao de la imagen y arrastramos el rectngulo de seleccin hasta mostrar slo la porcin de imagen deseada. Si despus de recortar arrastramos el marcador hacia la posicin original, recuperaremos la imagen recortada. Si arrastramos ms all del lmite de la imagen, insertaremos un margen blanco. Cambiar el tamao y recorte de una imagen con el cuadro de dilogo Formato de imagen: Seleccionamos la imagen mediante un clic sobre la misma. Hacemos clic en botn Formato de la barra Imagen, o bien a travs del contextual sobre la imagen opcin Formato de imagen o del men Formato / Imagen. Este cuadro de dilogo ofrece cinco fichas en las que no slo podremos cambiar el tamao de la imagen y recortarla, sino tambin determinar su posicin exacta. Los cuadros de texto del grupo Recortar, en la ficha Imagen, permiten especificar la cantidad exacta a recortar en cualquiera de los cuatro mrgenes de la imagen. La ficha Tamao permite controlar la escala de la imagen introduciendo un Porcentaje para el ancho y para el alto. Podemos cambiar el tamao total de la imagen introduciendo un Valor en los cuadros de texto ancho y alto. Si modificamos automticamente. las proporciones, los cuadros relacionados cambiarn

Resultado de hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen o grfico.

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Cuadro de dilogo: Formato de imagen


Ficha: Imagen

Opcin: Recortar Izquierda y Derecha

Ficha: Imagen

Opcin: Recortar Arriba y Abajo

Control de la Imagen: Color, Brillo y Contraste

Botn Restablecer

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Cuadro de dilogo: Formato de imagen


Ficha: Tamao

Ficha: Tamao

Tamao: Alto y ancho

Escala: Alto y ancho

Tamao Original

Botn Restablecer

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Cuadro de dilogo: Formato de imagen


Ficha: Diseo

Ficha: Diseo

Estilos de Alineacin

Botn Avanzado. Tiene dos fichas: Posicin de la imagen y Ajuste del texto

Estilos de Ajuste

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Devolver a una imagen su tamao original: En la ficha Tamao del cuadro de dilogo Formato de imagen, los valores i n troducidos en el grupo Escala son un porcentaje del tamao original de la imagen. Podemos devolver una imagen a su tamao original de forma sencilla, aun cuando hayamos modificado su tamao. El tamao original aparece anotado en la parte inferior de la ficha Tamao. Para devolver una imagen a su tamao original seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la imagen. Men Formato / Imagen, ficha Tamao. Hacemos clic en el botn Restablecer

Ocultar imgenes y dibujos


Ocultar imgenes: Si se incluyen un gran nmero de imgenes activas en nuestro documento, bajar el rendimiento de Word. Sin embargo, Word 2000 permite ocultar las imgenes activas y situar en su lugar huecos para que, de esta forma, podamos seguir el trabajo del documento.
Por ejemplo: Podemos mostrar las imgenes mientras las insertamos o aplic amos formato y ocultarlas cuando trabajamos con el texto.

Para acelerar el desplazamiento mediante las imgenes ocultas, seguiremos los siguientes pasos:
Men Herramientas / Opciones, ficha Ver. En el grupo Mostrardesactivamos la casilla de verificacin Marcadores de imagen; para volver a verlas basta con activar nuevamente esta casilla. Aceptar.

Ocultar dibujos: Men Herramientas / Opciones, ficha Ver. En el grupo Opciones de impresin y diseo Web desactivamos l casilla de veria ficacin Dibujos. Click en botn Aceptar.

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Explicacin grfica para ocultar: Imgenes y Dibujos

(2) Clic en Opciones (1) Clic en men Herramientas

Ficha: Ver

Grupo: Mostrar

Para ocultar dibujos Desactivar Dibujos

Para ocultar imgenes Activar Marcadores de imagen

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Seleccionar y quitar seleccin a objetos de dibujo


Seleccionar objetos de dibujo: Situamos el ratn sobre el objeto que deseamos seleccionar. Aparecer una cruz de flechas junto al puntero del ratn. Podemos escoger una de las siguientes posibilidades:
Para seleccionar un objeto hacemos clic en l. Aparecern los Controladores de tamao.
Controladores de tam ao

Para seleccionar varios objetos, uno por uno hacemos clic en el primero y mantenemos pulsada la tecla Maysculas mientras hacemos clic en los dems objetos que deseamos seleccionar. Una vez hallamos finalizado, soltaremos la tecla Maysculas. Para seleccionar varios objetos de una vez hacemos clic en el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. Situamos el puntero del ratn fuera del rea que contiene todos los objetos que deseamos seleccionar. Hacemos clic y arrastramos el ratn (sin soltar el botn primario); aparecer un rectngulo con lnea rayada. Rodeamos con dicho rectngulo todos los objetos a seleccionar. Al soltar el botn del ratn el rectngulo de seleccin desaparece y todos los objetos contenidos en l quedan sele ccionados.

Quitar seleccin a objetos de dibujo: Si cambiamos de idea, y deseamos quitar la seleccin a alguno o algunos de los objetos seleccionados, pulsamos la tecla Maysculas y, sin soltarla, hacemos clic sobre cada uno de ellos. Si el cambio de idea fuera sacar la seleccin a todo l seleccionado, bastar hacer clic o fuera del rea de los objetos seleccionados.

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Agrupar y desagrupar objetos


Con Word 2000, podremos agrupar objetos de dibujo individuales para formar un nico objeto con el que trabajar ms cmodamente. Si posteriormente necesitamos separar los objetos, podremos desagruparlos. Tambin es posible desagrupar grupos de objetos. Agrupar objetos:

Seleccionamos los objetos que deseamos agrupar. Para agrupar los objetos podemos escoger una de las siguientes posibilidades:
1. Hacemos clic en el botn Dibujo opcin Agrupar de la barra de herramientas Dibujo. 2. Tambin situando el puntero del ratn sobre alguno de los objetos seleccionados, hacemos clic con el botn derecho opcin Agrupar del men contextual y, a continuacin de nuevo Agrupar. Ejemplo: Tenemos tres figuras geomtricas seleccionadas. En cada una de ellas podemos observar activos los Controladores de tamao (ocho por cada figura).

Una vez hemos llevado a efecto el procedimiento de Agrupacin, las tres figuras anteriores se habrn convertido en una sola, tal como muestran los Controladores de tamao ? (por las tres figuras seis en total).

Los Controladores de tamao aparecen visibles cuando el objeto u objetos estn seleccionados.

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Desagrupar objetos:

1. Seleccionamos el objeto agrupado. 2. Hacemos clic en el botn Dibujo opcin Desagrupar de la barra de herramientas Dibujo. 3. Situando el puntero del ratn sobre el objeto agrupado, hacemos clic con el botn derecho, opcin Desagrupar del men contextual y, a continuacin, seleccionamos Desagrupar.

Nota: Si desagrupamos un objeto agrupado para su modificacin, una vez concluida sta, podemos reagruparlo nuevamente de forma sencilla con la opcin Reagrupar del botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo.

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Cambiar el tamao de lneas y formas


Cambiar el tamao de una lnea: Podemos cambiar el tamao de una lnea arrastrando sus controladores de tamao. En una lnea seleccionada los controladores de tamao aparecen en sus extremos. Si arrastramos el controlador de tamao de un lado, slo podremos modificar el t a mao de dicho lado. Si mantenemos pulsada la tecla Maysculas cuando arrastramos el controlador de la lnea, sta se mantendr horizontal o vertical. Si mantenemos pulsada la tecla Control mientras arrastramos el controlador de tamao de un lado, el tamao variar desde el centro hacia el exterior. Cambiar el tamao de una forma: Si arrastramos el controlador de tamao de un lado, slo podremos modificar el tamao de dicho lado. Si arrastramos el controlador de tamao de una esquina, podremos cambiar el t a mao en dos direcciones a la vez. Si mantenemos pulsada la tecla Maysculas mientras arrastramos el controlador de tamao de una esquina, el objeto conservar la proporcin. Si mantenemos pulsada la tecla Control mientras cambiamos el tamao de una forma, el tamao variar desde el centro hacia el exterior.

Puntos de ajuste
Los puntos de ajuste estn formados por pequeas lneas conectadas por medio de controladores mviles, llamados Vrtices. Se pueden agregar, eliminar y modificar. Visualizar los puntos de ajuste: Tanto las curvas como las formas libres incluyen este tipo de puntos. Hacemos clic en el men Autoformas de la barra Dibujo. Seleccionamos: Lneas / Forma libre.

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Creamos un dibujo. Existen dos formas de que el dibujo presente sus puntos de modificacin:
Seleccionamos el dibujo, hacemos clic en el botn Dibujo de la barra de herramie ntas Dibujo, opcin Ajuste de texto / Modificar puntos. Por medio del men contextual sobre el dibujo, tal como se indica a continuacin:

(1) Dibujo, provincia de Madrid

(2) Clic con el botn derecho sobre el dibujo. Se expande el contextual.

(3) Clic en la opcin Modificar puntos

Crear o eliminar puntos de ajuste: Se pueden crear los vrtices que necesitemos o eliminarlos para definir el contorno. Men Dibujo o contextual sobre el objeto, opcin Modificar puntos. Para agregar un vrtice situamos el cursor en la posicin de la lnea donde se desea agregar. Pulsamos la tecla Control y sin soltar sta, hacemos clic con el ratn.

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Para eliminar un vrtice situamos el cursor sobre dicho vrtice. Pulsamos la tecla Control mientras hacemos clic con el ratn. Ambas acciones tambin se pueden llevar a efecto a travs del men contextual mediante las opciones Agregar punto o Eliminar punto.
Agregar punto Eliminar punto Punto donde se activ el Contextual

Contextual sobre el dibujo

Modificar los puntos de ajuste: Ahora que ya conocemos como agregar y eliminar vrtices, podremos modificar los bordes de cualquier forma. Esto permitir ajustar el texto al contorno de una imagen. Hacemos clic en la imagen alrededor de la cual deseamos ajustar el texto. Hacemos clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, opcin Ajuste de texto / Modificar puntos de ajuste.

Botn: Dibujo Modificar puntos de ajuste

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Tambin haciendo clic en el botn Ajuste de texto de la barra de herramientas Imagen, opcin Modificar puntos de ajuste.

Ejemplo:

Madrid, ciudad y capital de Espaa y de la Comunidad de Madrid. Est situada a pocos kilmetros del centro geogrfico de la pennsula Ibrica, junto al ro Manzanares. La parte norte de la ciudad por donde se extiende el distrito de Fuencarral, se encuentra a 736 metros de altitud y los distritos de la zona sur, como el de Villaverde, a 650 metros. Su clima es tipo mediterrneo continentalizado.

Madrid, ciudad y capital de Espaa y de la Comunidad de Madrid. Est situada a pocos kilmetros del centro geogrfico de la pennsula Ibrica, junto al ro Manzanares. La parte norte de la ciudad por donde se extiende el distrito de Fuencarral, se encuentra a 736 metros de altitud y los distritos de la zona sur, como el de Villaverde, a 650 metros. Su clima es tipo mediterrneo continentalizado.

Figura A Sin variacin en los puntos de ajuste. El texto se adapta a la forma del objeto.

Figura B Con variacin en los puntos de ajuste. Mediante arrastre con el ratn. Es texto se va adaptando a nuestra voluntad, a medida que desplazamos los puntos de ajuste.

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Desplazamiento y copia de lneas, formas u objetos


Podemos mover cualquier lnea, forma o grupo de lneas y formas desde una parte a otra del documento. La forma ms rpida para mover un objeto es arrastrarlo hasta su nueva posicin en la pgina. Si arrastramos el objeto hasta el borde de la pantalla, la pgina se desplazar automticamente; de esta forma, podremos llevar los objetos a cualquier parte del documento, ms all de la pgina mostrada en pantalla. En largas distancias o si deseamos llevar los objetos de un documento a otro, utilizaremos los comandos de Word Cortar, Copiar y Pegar. Si copiamos o cortamos un objeto, podremos pegarlo tantas veces con deseemos. Para desplazar y copiar objetos, podremos seguir los distintos pasos. Seleccionamos el objeto que deseamos mover o copiar. Escogemos una de las siguientes posibilidades: Para mover un objeto con el ratn, situamos el puntero de ste sobre el objeto (nunca sobre el controlador de tamao). Hacemos clic sobre el mismo y arrastramos el objeto hasta su nueva ubicacin, luego soltamos el botn del ratn. Si mantenemos pulsada la tecla Maysculas mientras arrastramos el objeto, slo podremos moverlo en lnea recta. Podemos mover un objeto (seleccionando previamente el mismo), luego men Edicin / Cortar. En destino men Edicin / Pegar. Tambin, una vez seleccionado el objeto hacemos clic sobre el botn cortar de la barra de herramientas Estndar. En destino hacemos clic en el cotn pegar de la misma barra. Igualmente, con el men contextual sobre el objeto, opcin Cortar y con el mismo contextual en destino opcin pegar. Para copiar un objeto (seleccionando previamente el mismo) podremos utilizar las mismas alternativas que en el mtodo anterior, salvo que en vez de usar la opcin Cortar, debemos utilizar la de Copiar. La opcin Pegar es igual para ambos c asos. Otra forma de copiar un objeto con el ratn consiste en hacer clic sobre el mismo, arrastrar hacia el destino manteniendo pulsada la tecla Control (aparece el signo +en el puntero del ratn), soltar el ratn y despus la tecla. Tambin podremos arrastrar el objeto con el botn derecho del ratn hacia su destino. Una vez soltemos el ratn aparecer un men contextual que nos presenta las opciones: Mover aqu, Copiar aqu y Cancelar.

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Ejemplos prcticos:

Copiar, Cortar y Pegar a travs del men Edicin

Botones: Cortar, Copiar y Pegar Barra Estndar

Opcin: Cortar, Copiar y Pegar Por medio del Conte xtual

Arrastrando con el botn derecho del ratn. Al soltar ste aparece un contextual con tres opciones.

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Cuadro de dilogo cuadrcula


Word 2000 incorpora una cuadrcula para alinear objetos de dibujo en ella. Podemos ajustar el espacio horizontal y vertical de la cuadrcula, as como desactivarla completamente. Configurar la cuadrcula: Hacemos clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, opcin Cuadrcula. Aparecer el cuadro de dilogo Cuadrcula de dibujo. Este cuadro de dilogo incorpora casillas de verificacin para ajustar automticamente los objetos a la cuadrcula y dems configuraciones que se muestran en la siguiente figura.

Ajustar:
Objetos a la cuadrcula : si se encuentra verificada esta casilla, permite ajustar los objetos a la lnea de la cuadrcula. Si no se encuentra verificada, permite libertad de movimiento entre las cuadrculas con los objetos. Independientemente que la casilla de verificacin est activada o no, se puede alternar su situacin pulsando la tecla Alt mientras arrastramos un objeto. Objetos a otros objetos: alinea automticamente objetos con otras autoformas.

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Configuracin de la cuadrcula:
Espacio horizontal y Vertical: presenta un valor por defecto en ambos casos de 0,32 cm. Si cambiamos los valores, el tamao de la cuadrcula variar de forma horizontal y vertical. El tamao quedar determinado en funcin de los valores introducidos.

Origen de cuadrcula:
Utilizar mrgenes: la cuadrcula permite especificar el punto de comienzo de la cuadrc ula. Para comenzar la cuadrcula en la esquina superior izquierda del rea del documento, deber estar activa la correspondiente casilla de verificacin. Para especificar el punto de origen horizontal y vertical en la pgina, debemos introducir un valor en los cuadros de texto Origen horizontal y Origen vertical respectivamente. Mostrar lneas de cuadrcula en pantalla : si verificamos esta opcin Word 2000 nos mostrar la cuadrcula en pantalla. Nos permite introducir valores para definir el ancho de lneas horizontales y verticales.

Cuadrcula de espacio vertical y horizontal: 0,32 cm.

Objetos a la cuadrcula (activado)

Objetos a otros objetos

Cuadrcula de espacio vertical y horizontal: 1 cm.

Objetos a la cuadrcula (desactivado)

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Adicin de llamadas a imgenes


Una llamada es un tipo de texto que incluye una lnea para sealar cualquier posicin del documento. Las llamadas son tiles para identificar y explicar partes de una imagen. Una llamada puede incluir texto e imgenes. Se puede definir un color de relleno y un estilo y color de lnea. Tambin podemos modificar, desplazar y ordenar las llamadas. Al insertar una llamada, dibujamos una lnea desde la posicin a sealar hasta el lugar en que deseamos insertar el texto de la llamada. Para insertar una llamada: Hacemos clic en el botn Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, opcin Llamadas.

Distintas opciones de Llamadas

Opcin Llamadas

Botn Autoformas

Desplazamos el puntero en forma de cruz hasta la posicin que deseamos sealar. Hacemos clic y arrastramos el ratn hasta el lugar donde queremos posicionar la llamada.

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Ejemplos de llamadas

Walt Disney Walt Disney fund todo un imperio del entretenimiento con sus pelculas de dibujos animados y sus famosos parques de distracciones. Disney aparece aqu sobre el tablero de d ibujo en 1950, con la imagen de Mickey Mouse, su personaje de dibujo animado ms famoso. Disney obtuvo un Oscar honorfico en 1932 por la creacin del ratn Mickey.

Blancanieves

Catedral

Santiago de Compostela, Espaa Entre los e dificios de la ciudad coruesa de Santiago sobresale el conjunto monumental de la catedral, donde descansan los restos del apstol Santiago. Ha sido considerado un lugar sagrado para los catlicos desde el siglo IX, y constituye el final del Camino de Santiago, una ruta de peregrinacin establecida por los monjes de Cluny que se convirti en uno de los focos culturales europeos ms importantes durante la edad media. La catedral de Santiago es el principal exponente de la arquitectura romnica espaola, ampliada y remodelada a lo largo de la historia. As, las torres fueron levantadas en el siglo XII, y la famosa fachada barroca del Obradoiro a mediados del siglo XVIII.

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Modificar el formato de una llamada: Seleccionamos la llamada. Men Formato / Autoforma y accedemos a la ficha Cuadro de texto. Hacemos clic en el botn Formato de llamada. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de llamada. Seleccionamos uno de los tipos de llamada del grupo Tipo. Los tipos Uno y Dos usan lneas de llamadas rectas; el Tres crea una lnea de dos partes; el Cuarto una l nea de tres partes.

Opcin Hueco ngulo Descendente Largo Borde del texto Autoadjuntar Enfatizar (resaltar)

Descripcin La distancia entre la lnea de llamada y el texto de la llamada. El ngulo de la lnea a partir del elemento que est sealando. El espacio entre la parte superior del texto de la llamada y el comienzo de la lnea de llam ada. Esto determina la posicin junto al texto desde la que parti r la lnea. Podemos introducir un valor o escoger Superior, Centro o Inferior. La longitud de la lnea de llamada. Introducimos un valor o seleccionamos Ajuste perfecto. Aplica un borde alrededor del texto de la llamada. Ajusta automticamente la posicin de la lnea de llamada junto al texto, en el caso de que dicho texto o el punto de origen de la lnea de llamada cambien de izquierda a derecha. Esto asegura que la lnea nunca solapar (ocultar) el texto de la llam ada. Coloca una lnea vertical junto al texto de llamada.

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CUADROS DE TEXTO El cuadro de texto


Es una prctica herramienta de formato que permite situar un objeto, incluido el texto, en cualquier posicin de la pgina. Igualmente podemos colocar cualquier cantidad de texto de un documento dentro de un cuadro de texto. Insertar un cuadro de texto vaco: Podemos insertar un cuadro de texto a travs del men Insertar / Cuadro de texto. Tambin podemos hacerlo a travs del botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Debemos asegurarnos de que no hay nada seleccionado. De haber texto seleccionado, Word insertar dicho texto dentro del cuadro. Optamos por la opcin men Insertar / Cuadro de texto o hacemos clic en el icono Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. El puntero del ratn toma forma de cruz. Situamos la cruz all donde deseamos colocar la esquina superior izquierda del cuadro de texto. Si hacemos clic, Word insertar un cuadro de texto pequeo y cuadrado. Tambin podemos arrastrar la cruz para personalizar su tamao. Para controlar la creacin de un cuadro de texto, optaremos entre las siguientes posibilidades: Para crear un cuadro de texto desde el centro hacia fuera, mantendremos pulsada la tecla Control mientras arrastramos el ratn. Para crear un cuadro de texto cuadrado, mantendremos pulsada la tecla Mays mientras arrastramos el ratn. Para crear un cuadro de texto cuadrado partiendo desde el centro, mantendremos pulsada las teclas Control-Mays mientras arrastramos el ratn.
El resultado final se produce cuando soltamos el ratn y comenzamos a escribir. Un clic fuera del cuadro finaliza nuestro trabajo.

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Seleccin de texto y cuadro de texto


Seleccionar un cuadro de texto que contiene texto es ligeramente distinto a elegir otros elementos en Word 2000. La razn es que podemos seleccionar el texto contenido sin seleccionar el cuadro. Hacemos clic fuera del cuadro del texto para no seleccionar ni el cuadro ni el texto contenido en l. Acercamos lentamente el puntero del ratn (sin pulsar ningn botn) hacia el texto del cuadro. Mientras atravesamos el borde del cuadro, el puntero toma la forma de una cruz de flechas. Al atravesar esta zona, el puntero recupera su forma de I. Si hacemos clic mientras atravesamos el borde (puntero en forma de cruz de flechas), seleccionaremos el cuadro de texto (aparecer el borde de seleccin con los ocho controladores de tamao). Sin embargo, si hacemos clic dentro del cuadro una vez atravesado el borde, el cursor se colocar en el texto (el borde del cuadro incluir lneas diagonales sencillas y los controladores de tamao).

Cuadro de texto seleccionado. Presenta su borde de seleccin y los otro controladores de tamao.

Texto seleccionado dentro de un cuadro. Presenta su borde con lneas diagonales y los controladores de tamao.

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Formato de cuadros de texto


Para modificar de forma precisa los cuadros de texto o las imgenes, utilizaremos el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Este cuadro contiene seis fichas, cada una de ellas con grupos de opciones de formato relacionadas. Seleccionamos el cuadro de texto, men Formato / Cuadro de texto .Tambin con el contextual sobre el cuadro de texto, opcin Formato de cuadro de texto. Para abrir rpidamente el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto, seleccionamos el cuadro de texto y hacemos doble clic en uno de sus bordes.

Ficha Colores y lneas : Colores y estilos para las lneas y el relleno. Ficha Tamao: Ficha Diseo. Tamao, rotacin, escala, etc. Estilo y espaciado para el ajuste del texto alrededor del cuadro.

Ficha Cuadro de texto: Configuracin de los mrgenes interiores para el texto contenido en el mismo.

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Introducir texto y objetos en un cuadro de texto


Para introducir texto en un cuadro de texto nuevo, situamos el cursor en su interior y comenzamos a escribir. El texto se ajustar automticamente al cuadro. Sin embargo, si escribimos ms texto del que puede verse en el cuadro, ste no aumentar de tamao por s solo. Deberemos cambiar su tamao manualmente (a travs de los controladores de tamao) para poder ver todo el texto. Para agregar una imagen o cualquier otro objeto de dibujo al cuadro de texto, debemos elegir algunas de las opciones del men Insertar o utilizar los botones Cortar y Pegar de la barra de herramientas Estndar o del men Contextual. Si seleccionamos un determinado texto, hacemos clic en el men Formato / Cuadro de texto o bien clic en el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo y el texto seleccionado aparecer dentro de cuadro. Ejemplo:
En el siguiente texto vamos a seleccionar hasta el primer punto y seguido.

Seguidamente hacemos clic en el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. El texto seleccionado quedar dentro del cuadro.

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Colocar un cuadro de texto


Al insertar por primera vez un cuadro de texto, Word 2000 utiliza la configuracin predeterminada de posicin y asocia el cuadro de texto al prrafo ms cercano. Si dicho prrafo se desplaza, el cuadro de texto tambin lo har. Como las configuraciones predeterminadas de posicin abarcan la mayor parte de los lugares, no debemos preocuparnos por la posicin exacta de un cuadro de texto. Si necesitamos desplazarlo, la forma ms fcil es utilizar el ratn para arrastrarlo a la ubicacin deseada. Si deseamos colocar un cuadro de texto en una determinada posicin respecto a la pgina, como centrado horizontalmente o verticalmente, podremos usar el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Pasos a seguir: Seleccionamos el cuadro de texto que deseamos situar. Hacemos clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, opcin Alinear o distribuir. Activamos la opcin Con relacin a la pgina.

Si es nuestro deseo especificar una posicin exacta, optaremos por men Formato / Cuadro de texto. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto, haremos clic en la ficha Diseo seguido de otro clic en el botn Avanzado. Ficha Posicin de la imagen. Nos mostrar el siguiente cuadro de dilogo: Diseo avanzado

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Opcin
Alineacin

Efecto
Especifica la posicin horizontal del borde izquierdo del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Izquierda, Centrada y Derecha. La alineacin trabaja junto al cuadro de lista con relacin a que permite elegir el elemento al que referir la distancia horizontal. Las opciones disponibles son: Margen, Pgina, Columna y Carcter. Coloca el cuadro de texto en el margen o borde interior o exterior de la pgina. Especifica la posicin absoluta del cuadro de texto. Escribimos o seleccionamos con las flechas un valor numrico en el cuadro Posicin absoluta. La posicin absoluta trabaja junto al cuadro de lista a la izquierda de, que permite elegir el elemento al que referir la posicin del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Margen, Pgina, Columna y Carcter. Coloca el cuadro de texto con alineacin Superior, Centrada, Inferior, Interior o Exterior con respecto al Margen, Pgina o Lnea. Especifica la posicin absoluta del cuadro de texto. Escribimos o seleccionamos con las flechas un valor numrico en el cuadro Posicin absoluta. La posicin absoluta trabaja junto al cuadro de lista debajo de, que permite elegir e l elemento al que referir la posicin del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Margen, Pgina, Prrafo y Lnea. Determina si el cuadro de texto se desplazar junto al prrafo al que est asociado. Asegura que el cuadro de texto aparezca siempre en la misma pgina que el prrafo al que est as ociado. Determina si el texto del cuadrado de texto puede solapar o no el texto de la pgina.

Diseo de libro Posicin absoluta (Grupo Horizontal)

Alineacin Posicin absoluta (Grupo vertical)

Mover objeto con texto Bloquear Delimitador Permitir solapamientos

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Asociar cuadros de texto e imgenes con prrafos


Word 2000 asocia todos los cuadros de texto e imgenes a un prrafo. Cuando creamos un cuadro de texto por primera vez, Word lo asociar al prrafo ms cercano. Word activa de forma predeterminada la opcin Mover objeto con texto. As pues, si cambiamos la posicin de un prrafo al que est asociado un cuadro de texto o imagen, dicho cuadro o imagen se desplazar junto a l. Sin embargo, si arrastramos el cuadro de texto o la imagen a otro lugar de la pgina, Word romper la conexin y asociar dicho cuadro o la imagen al prrafo ms cercano de la nueva ubicacin. Tambin , en lugar de separar el cuadro de texto o imagen del prrafo asociado, podemos arrastrar el delimitador a un prrafo distinto. Esto es posible porque, al mover el delimitador, Word desactiva provisionalmente la opcin Mover objeto con texto. De esta forma, podemos asociar un cuadro de texto con otro prrafo que no sea el ms cercano.

Ver delimitadores
Para ver los delimitadores, hacemos clic en el botn Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar. Seleccionamos el cuadro de texto y el delimitador (con forma de ancla) aparecer en el prrafo ms cercano (o con el que en ese momento est asociado). Si deseamos tener visibles los delimitadores siempre: men Herramientas / Opciones, ficha: Ver, activamos la casilla de verificacin Delimitadores de objeto en el grupo Opciones de impresin y diseo Web.

Desplazar un delimitador
Seleccionamos el cuadro de texto o la imagen. Hacemos clic en el botn Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar. Aparecen las marcas de formato y el delimitador. Arrastramos el delimitador al prrafo deseado. Cada vez que cambiemos el prrafo, el cuadro seguir manteniendo la distancia en relacin con el prrafo elegido.

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Delimitador no bloqueado

Cuadro de texto activado

Bloquear un delimitador
Seleccionar el cuadro de texto. Hacer clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar. (En la pgina anterior leer el apartado Ver delimitadores). Men Formato / Cuadro de texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Hacemos clic en el botn Avanzado de la ficha Diseo. Activamos la casilla de verificacin Bloquear delimitador. Hacemos clic en el botn Aceptar. El icono del delimitador incluir un pequeo candado.

Delimitador bloqueado

Cuadro de texto activado

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Ajustar el texto alrededor de los cuadros


Word 2000 proporciona varias opciones para ajustar el texto alrededor de los cuadros de texto y de la imgenes. Los cinco estilos disponibles determinan la forma en la que el texto se ordenar alrededor del cuadro. Para configurar los estilos de ajuste del texto y especificar la cantidad de espacio que debe haber entre el cuadro y el texto, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionamos el cuadro de texto. Men Formato / Cuadro de texto. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Hacemos clic en la ficha Diseo. Esta ficha nos presenta las opciones ms comunes y simples. Si precisamos un ajuste ms preciso haremos clic en el botn Avanzado, Ficha de ajuste.
Ficha Diseo

Estilos de Ajuste

Estilos de Alineacin horizontal

Botn Avanzado

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Ficha Ajuste del texto en el cuadro de dilogo Avanzado:

Opcin
Cuadrado Estrecho Transparente Superior e inferior Detrs del texto Delante del texto En lnea con el texto Ambos lados Slo izquierdo Slo derecho Slo el mayor Arriba Abajo Izquierda Derecha

Efecto
Ajusta el texto alrededor de los cuatro lados del rectngulo que encierra al cuadro de texto. Sigue el contorno del objeto de dibujo en lugar de ajustarse al rectngulo que lo encierra. Igual que el anterior, salvo que ajusta el texto a cualquier rea que est vaca. Ajusta el texto en la parte superior o inferior del cuadro, pero no en los laterales. Coloca el cuadro de texto debajo del texto. Coloca el cuadro de texto sobre el texto. Inserta la imagen directamente en el texto all donde est situado el cursor. Si hay espacio suficiente, ordena el texto en ambos lados del cuadro. Si hay espacio suficiente, ajusta el texto en el lado izquierdo del cuadro. Si hay espacio suficiente, ajusta el texto en el lado derecho del cuadro. Ajusta el texto en el lado ms ancho, ya sea el izquierdo o el derecho. Configura el espacio entre el texto y el borde superior del cuadro. Opcin no disponible en los estilos: Estrecho o Transparente. Configura el espacio entre el texto y el borde inferior del cuadro. Opcin no disponible en los estilos: Estrecho o Transparente. Configura el espacio entre el texto y el borde izquierdo del cuadro. Opcin no disponible en los estilos: Estrecho o Transparente. Configura el espacio entre el texto y el borde derecho del cuadro. Opcin no disponible en los estilos Estrecho o Transparente.

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Cambiar la direccin del texto


Una funcin para los cuadros de texto que permite orientar el texto contenido en ellos tanto horizontalmente como verticalmente. Se puede cambiar la direccin del texto a travs del men Formato y de la barra de herramientas Cuadro de texto A travs del men Formato: Seleccionar el cuadro de texto. Men Formato / Direccin del texto, abre el cuadro de dilogo Direccin del texto Cuadro de texto.

(1) Clic en men Fo rmato

(3) Aparece el cuadro de dilogo Direccin del texto - Cuadro de texto

(2) Clic en Direccin del texto

(4) Seleccionamos la orientacin (5) Nos muestra una vista previa

(6) Clic en botn Aceptar

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A travs de la barra de herramientas Cuadro de texto: Seleccionamos el cuadro de texto. Men Ver / Barras de herramientas / Cuadro de texto.

Si hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier barra de herramientas, se despliega un Contextual. Hacemos clic con el botn izquierdo sobre la opcin Cuadro de texto y nos muestra la barra de herramie ntas Cuadro de texto.

Botn: Cambiar direccin del texto

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Convertir un cuadro de texto en marco


Si necesitamos por ejemplo: insertar una nota al pie dentro de un cuadro de texto, es preciso convertirlo en marco. Para convertir un cuadro de texto en marco: Hacemos doble clic en el borde del cuadro de texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Accedemos a la ficha Cuadro de texto. Hacemos clic en el botn Convertir en marco. Word muestra un mensaje de advertencia para informar de que tal vez se pueda perder algn formato. Hacemos clic en el botn Aceptar. El cuadro de texto se convertir en un marco con lneas diagonales de borde en lugar del tpico borde de seleccin del cuadro de texto. Los controladores de tamao se convertirn en pequeos cuadrados negros.

Botn Convertir en marco

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Vincular Cuadros de texto en un artculo


Word 2000 permite vincular cuadros de texto para que el texto fluya de una parte del documento a otra y as poder crear un artculo. Un artculo es una cadena de texto contenido en cuadros de texto vinculados, cada uno de los cuales pueden estar colocados en diferentes lugares dentro del documento y en cualquiera de sus pginas. Para crear vnculos a los cuadros de texto haremos lo siguiente: Creamos varios cuadros de textos y los ubicamos en las posiciones deseadas dentro de un documento. Podemos cambiar su tamao en funcin de nuestras necesidades. Seleccionamos el primer cuadro de texto, hacemos clic con el botn derecho (contextual) en el borde. Elegimos la opcin Crear vnculo con cuadro de texto. Tambin podemos hacer clic en el botn Crear vnculo con cuadro de texto de la barra de herramientas Cuadro de texto.

(1) Cuadro de texto seleccionado, clic en cualquier borde del mismo con el botn derecho del ratn.

(2) En men contextual, sele ccionamos la opcin Crear vnculo con cuadro de texto.

Barra de herramientas Cuadro de texto

Crear vnculo con cuadro de texto

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El puntero del ratn toma la forma de un recipiente (jarra); desplazamos ste al s iguiente cuadro de texto. Al situar el puntero del ratn dentro del nuevo cuadro, el icono del recipiente aparecer inclinado, simulando que est vertiendo su contenido de letras en dicho cuadro. Hacemos clic en el mismo y quedar establecido el vnculo con el anterior. Repetimos los mismos pasos con el segundo cuadro hacia el tercero (men contextual sobre el borde del segundo cuadro, opcin Crear vnculo con cuadro de texto y clic en el tercero). Podemos efectuar la misma operacin con tantos cuadros como deseemos colocar en el documento. Solo podremos introducir texto en el primero de los cuadros de texto. Al llenarse este cuadro, el texto fluir al siguiente y as sucesivamente. Eliminar un vnculo en un cuadro de texto:
Seleccionamos el cuadro vinculado y hacemos clic en uno de su bordes con el botn derecho del ratn. En el men contextual que se despliega hacemos clic en la opcin Romper vnculo hacia delante. Tambin podemos hacer clic en el botn Romper vnculo hacia delante de la barra de herramientas Cuadro de texto.
(1) Cuadro de texto seleccionado, clic en cualquier borde del mismo con el botn derecho del ratn.

(2) En men contextual, seleccionamos la opcin Romper vnculo hacia delante.

Barra de herramientas Cuadro de texto

Romper vnculo hacia delante

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Ejemplo: Cuadros de texto vinculados:


Los cuadros de texto estn insertados en un texto sobre Madrid. En ellos, de forma independiente, se habla del Tratado de Madrid de 1750. La fuente del texto interior es Arial y su tamao 8 puntos.

useo del Prado en Madrid: Pinacoteca nacional, situada en Madrid, capital de Espaa, considerada una de las primeras capitales artsticas del mundo, fue fundada en noviembre de 1819 por el rey Fernando VII. Est considerado como uno de los museos de personalidad ms acusada entre los de su gnero. A sus impresionantes colecciones de pintura, se aaden otras de escultura, dibujos, estampas y artes suntuarias. Entre los tesoros mejor guardados del Prado destacan cuadros de famosos pintores como El Greco, Velzquez y Goya. El Tratado de Madrid (1750), acuerdo firmado entre Espaa y Museo Espaol de Arte Contemporneo, ms Portugal el 13 de enero de 1750, en la capital espaola, por el cual se fijaban los lmites de las posesiones de conocido como Museo Reina Sofa, tambin est ambas coronas tanta en Sudamrica como en Asia. Se entre los mejores museos de Madrid. todos los trat uno de los llamados Tratados de Lmites pactados entre ambos reinos que establecieron, desde 1479 (Trataderechos. El palacio real de Madrid ha sido la residencia de los reyes espaoles desde que en 1764 fuera inaugurado por Carlos III. No obstante, en la actualidad el impresionante y majestuoso edificio que ocupa el lugar casi exacto donde se enclavaba el antiguo alczar de los Austrias, destruido por un incendio en 1734, no es sino un lugar muy visitado en el que, adems, se realizan determinadas celebraciones muy especiales, como la firma del Tratado de Adhesin de Espaa a la CE (hoy Unin Europea) el 12 de junio de 1985. El Real Jardn Botnico de Madrid fue fundado do de Alcovas), las respectivas lneas de demarcacin en la en 1755 por el entonces rey de Espaa, Fernan- expansin de ambos territorios. Anulaba todos los acuerdos do VI. Su actual ubicacin, en el Paseo del Pra- anteriores hechos en este respecto, pasando la propiedad espaola de las islas Filipinas y de la colonia del Sacramento, a do, junto al Museo homnimo, data de 1781 y cambio de admitir la posesin portuguesa de territorios al oriente del ro Uruguay, as como parte del actual Paraguay y del fue ordenada por el sucesor de aqul, Carlos III. Universidad Complutense de Madrid, institucin pblica espaola de enseanza superior cuyo campus radica en Madrid. Fue constituida m ediante una bula papal expedida en 1499 pero no fue inaugurada hasta 1508 por Francisco Jimnez de Cisneros, en Alcal de Henares. En 1836 se traslad a Madrid, donde se fusion con otras instituciones ya existentes. La universidad se compone de facultades de cauce amaznico. Su aplicacin provoc la Guerra GuarantiFilosofa y Educacin, Biologa, Qumica, ca (1754-1756), lo cual, entre otros motivos, llev a su revoCiencias Econmicas y Empresariales, Bellas cacin mediante el tratado de El Pardo 1761. No obstante, los Artes, Geografa e Historia, Geologa, Ciencias de acuerdos adoptados por el Tratado de 1750 fueron definitivamente renovados y ratificados con la firma del Tratado de San la Informacin, Derecho, Matemticas, Medicina, Ildefonso de 1977 y con otro pactado nuevamente en la locaFarmacia, Educacin Fsica, Filologa, Fsica, lidad Madrilea de El Pardo al ao siguiente. Ciencias Polticas y Sociologa, Psic ologa y Veterinaria. Despus de un periodo de estudio para el que los actuales programas establecen un tiempo mnimo de cuatro aos se consigue el ttulo de licenciado. El de doctorado se consigue tras un mnimo de dos aos ms de estudio y la realizacin de una tesis llamada doctoral. Tambin cuenta con numerosos cursos para posgraduados, para formacin del profesorado y organiza la Escuela de Verano de El Escorial.

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CREAR FONDOS Fondos en un documento


Si deseamos agregar un fondo a un documento con un relleno, podemos utilizar cualquier color, un degradado, una textura, una trama o una imagen. Crear un fondo con relleno de color: Hacemos clic en el men Formato / Fondo, se despliega un paleta de colores. Hacemos clic en el color deseado. Si queremos otro color haremos clic en la opcin Ms colores. Eliminar un fondo: Men Formato / Fondo, opcin Sin relleno.

Clic en men Formato Eliminar un fondo Clic opcin Fondo

Paleta de colores

Opcin Ms colores

Si hacemos clic aqu, despliega el cuadro de dilogo Efe ctos de relleno

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Cuadro de dilogo Efectos de relleno


Hacemos clic en el men Formato / Fondo, opcin Efectos de relleno. Este cuadro presenta cuatro fichas: Degradado, Textura, Trama e Imagen. Ficha Degradado:
Permite configurar la transicin deseada utilizando un combinacin de uno o dos colores. La opcin Preestablecer (botn) permite elegir entre varios rellenos degradados diseados por Word. En el grupo Estilos de sombreado podremos elegir entre varios diseos de degradado.

Distintas fichas

Uno o dos colores

Preestablecer

Estilos de som breado

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Ficha Textura:
La ficha Textura ofrece varios modelos predefinidos que se repiten para crear un fondo.

Mediante el botn Otra textura podremos agregar una imagen.

Ficha Trama:
La ficha Trama ofrece distintas tramas a elegir.

A travs de los desplegables Primer plano y Segundo plano, podremos crear distintas combinaciones de colores.

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Ficha Imagen:

Mediante el botn Sele ccionar imagen..., podemos adquirir una im agen como fondo.

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MARCA DE AGUA Crear una Marca de Agua


Una marca de agua la constituye una imagen atenuada dentro de un documento. La marca de agua se puede crear por medio de un encabezado para que aparezca en todas las pginas de un documento, o bien simplemente en una determinada pgina. Crear una marca de agua por medio de un encabezado: Hacemos clic en el men Ver / Encabezados y pie de pgina. Con el cursor situado dentro del rea de encabezado, en la parte superior de la pgina. Insertamos una imagen, men Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas o Desde archivo. Seleccionamos la imagen, men Formato / Imagen, ficha: Diseo, hacemos clic en la opcin Detrs del texto. Clic en botn Aceptar. Modificamos el tamao de la imagen y la colocamos all donde se desee aparezca en el documento. Hacemos clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Tambin podemos cerrar el encabezado con un doble clic en cualquier parte del documento. Aparecer la imagen atenuada, permitindonos escribir sobre la misma y sta aparecer en todas las pginas del documento. Si activamos el encabezado mediante el men Ver / Encabezado y pie de pgina, podremos modificar la imagen (tamao, ubicacin. Tambin podremos atenuar o aumentar la luminosidad de la misma a travs de la barra de herramientas Imagen).

Con el encabezado abierto y la imagen seleccionada por medio de estos botones, podremos aumentar o atenuar su brillo.

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Crear una Marca de Agua en una sola pgina: Insertamos una imagen, men Imagen / Insertar / Imgenes prediseadas o Desde archivo. Con la imagen seleccionada, hacemos clic en el icono Control de imagen de la ba? rra de herramientas Imagen , opcin Marca de agua. Seguimos con la imagen seleccionada, hacemos clic en el botn Ajuste de texto, de la barra de herramientas Imagen, opcin Detrs del texto (efectuar esta accin dos veces, la primera desbloquea la imagen y la segunda cumple el criterio). Podemos modificar el tamao de la imagen y su ubicacin en la pgina. Con los botones Ms brillo y Menos brillo de la barra de herramientas Imagen podemos atenuar o aumentar la luminosidad de la imagen.

Barra de herramientas Imagen

Insertar imagen

Control de imagen

Ms contraste

Menos contraste

Ms brillo

Restablecer imagen

Menos brillo

Definir color transparente

Recortar

Formato de imagen

Estilo de lnea

Ajuste de l texto

Nota:

Si la barra de herramientas no aparece al seleccionar la imagen, podemos activarla con el men contextual sobre la imagen, opcin Mostrar barra de herramientas imagen.

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CREAR FORMULARIOS Formularios


Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir informacin. Los formularios permiten realizar diferentes tareas. La mejor manera de iniciar un formulario electrnico nuevo es tener en mente un diseo bsico antes de e mpezar a crearlo en Word. Tambin es de gran ayuda tener una idea general de los tipos de campos y otras caractersticas automticas que podemos aadir a un formulario. Es conveniente crear un formulario como una plantilla. De esta forma, cada documento de un nuevo formulario contendr campos de datos en blanco. Para poner en pantalla la barra de herramientas? Formularios, seguiremos los siguientes pasos: Men Ver / Barra de herramientas / Formularios:

Men Ver

Barras de herramientas Formularios

Una forma ms rpida de ver las barras de herramientas: hacemos clic con el botn derecho del ratn (contextual) sobre cualquier barra de herramientas (el puntero del ratn coge forma de flecha hacia la izquierda), en el men que se despliega hacemos clic sobre la opcin con el botn izquierdo.

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Barra de herramientas Formularios

Inserta un campo de texto

Inserta un campo con una casilla de verificacin

Crea un cuadro combinado con una lista desplegable

Muestra el cuadro de Opciones de campo de formulario

Permite dibujar una Tabla manualmente

Inserta una tabla

Insertar marco o cuadro de texto

Muestra u oculta el sombreado de los campos del formulario

Protege el documento activo

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Definiendo los conceptos de la barra de herramientas Formularios:

Botn

Explicacin

En l introducimos el texto.

Cuando el documento se rellena en la pantalla, se puede marcar esta casilla con el ratn.

Es el tpico cuadro de lista desplegable, que es slo til cuando se trata de un documento que se rellena en pantalla.

Establece varias opciones de un campo de texto.

Abre la barra de herramientas Tablas y bordes para hacer una tabla, bien con texto esttico o con campos.

Esta opcin cambia a Insertar celdas, Insertar filas e Insertar columnas respectivamente.

Recuadro para escribir texto o insertar grficos cuyo tamao se pueden ajustar.

Los campos estn sombreados por definicin. Para eliminar o volver a poner la sombra, pulsaremos este botn. Este botn crea una proteccin para que no sea posible variar los cdigos de campo del formulario.

Campos de formulario
Como introducir un campo de formulario: Para introducir un campo con texto, con casilla de verificacin, o con lista, colocaremos el punto de insercin en el lugar en que queramos introducirlo y pulsaremos el botn correspondiente de la barra de herramientas Formulario. Para afinar la configuracin de un campo, lo seleccionaremos y despus pulsaremos el botn Opciones de campo de formulario de la barra de herramientas Formulario, o simplemente haremos doble clic sobre l.

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Cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con texto:

Clic en botn Campo con texto

Inserta un campo de texto donde tenemos ubicado el cursor

Doble clic en el campo, presenta el cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con texto

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Opciones de campo de formulario con texto:

Concepto
Tipo Texto predeterminado

Definicin
Lista desplegable donde podemos elegir entre texto corriente, nmero, fecha, etc. Escribiremos aquello que queramos que aparezca en el campo por defecto. Si introducimos un nmero o fecha, el nombre del cuadrado cambia a Nmero predeterminado o Fecha. No se puede introducir la hora o fechas actuales. Si el campo est asociado a un valor calculado, es aqu donde hemos de introducir la frmula cuyo resultado es esa cifra. Este concepto sirve para limitar la longitud de un campo. Lista desplegable con opciones como maysculas o primera letra maysculas. Vara dependiendo del tipo de campo que est seleccionado. Podemos crear macros que se ejecuten cuando un usuario pulse sobre determinados campos. Para asociar una macro con el campo, lo seleccionaremos en la lista. Igual que en el anterior, pero en este caso la macro se ejecuta cuando el usuario sale del campo presionando la tecla Tab o pulsando con el ratn fuera del campo. Sirve para asignar un marcador. Para volver a calcular el contenido de un campo una vez haya salido el usuario. Para que el usuario pueda rellenar el campo en pantalla. Si lo que queremos es que aparezca un valor por defecto y no queremos que nadie lo toque, esta casilla ha de estar desactivada. Para aadir un texto con ayuda que parecer en la barra de estado de Word o en un pequeo cuadro creado cuando el usuario seleccione el campo aparecer en la barra de estado o pulsando la tecla de funcin F1 (segn se configure).

Longitud mxima Formato de texto Al entrar Al salir Marcador Calcular al salir Relleno activado Agregar ayuda

Tipo

Largo mximo

Texto predeterminado

Agregar ayuda

Ejecutar macro

Marcador

Formato del texto

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Campos con casilla de verificacin


Casilla de verificacin: Su cuadro de dilogo tiene algunas casillas diferentes a las del campo de texto.
Clic en botn Insertar casilla de verificacin

Inserta una casilla de verificacin

Doble clic sobre la casilla de verificacin despliega el cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con casilla de verificacin

Tamao de la casilla:
Podemos elegir Automtico, que ajusta automticamente el tamao de la casilla con respecto al texto que tiene a los lados, o Exacto, que especifica el tamao exacto en puntos.

Valor predeterminado:
Tiene dos opciones: Sin marcar y Marcado.

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Campos con lista


Campo Lista: Se trata de un cuadro desplegable para elaborar una lista de conceptos.
Clic en el botn Lista desplegable

Inserta un campo de Lista desplegable

Doble clic en el campo, presenta el cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con lista desplegable

1.-Escribiremos la primera opcin en este cuadro de lista, luego clic en el botn Agregar.

2.-Continuaremos como en la forma anterior, sucesivamente hasta completar la lista.

3.-Con las flechas de los botones Mover podremos cambiar el orden de la lista.

Podremos agregar ayuda sobre un campo en una vez protegido el documento. Una vez situados en el campo la presentar en la barra de Estado.

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Crear un formulario y guardarlo como Plantilla


Formulario sobre una solicitud. Pasos a seguir (ver pginas 91 y 92):
Escribimos el ttulo del formulario. Escribimos el texto informativo (si procede) en que est basado dicho formulario, que finaliza con un campo desplegable en el que se indican los puestos convocados. Creamos una tabla de dos filas y cuatro columnas. Escribiremos en las celdas de la primera fila Apellidos y nombre, D.N.I., Categora y Nivel de estudios. (Debemos adaptar las columnas a los conceptos). Estableceremos campos de formulario de texto, numrico y desplegables. Finalmente creamos un cuestionario con casillas de verificacin.

Insertar campos de formulario:


Activamos la barra de herramientas Formularios. En la primera celda de la segunda fila, insertamos un campo de texto, hacemos doble clic en el mismo y en la ventana Tipo: Texto normal en la ventana: Largo mximo dejamos Ilimitado (aparece por defecto). En la segunda celda de la segunda fila, insertamos un campo de texto, hacemos doble clic sobre l y en la ventana Tipo: seleccionamos Numrico. En la ventana Largo mximo ponemos 8 y por ltimo en la ventana Formato de nmero seleccionamos la opcin #.##0 (miles, 3 del desplegable). En la tercera celda de la segunda fila, insertamos un campo de lista desplegable, hacemos doble clic sobre l y en la ventana: izquierda superior Elementos de la lista escribimos Polica y pulsamos el botn Agregar, seguidamente escribimos Oficial igualmente pulsamos el botn Agregar. Continuamos con las categoras Subinspector, Inspector, Inspector Jefe y Comisario, finalmente hacemos clic en el botn Aceptar. En la cuarta celda de la segunda fila, insertamos un campo de lista desplegable , hacemos doble clic en l y por el procedimiento anterior introducimos los conceptos: Primarios, Elemental, Medio y Superior. En el cuestionario formulamos la preguntas, mediante la tecla de tabulacin generamos unos espacios donde escribiremos damos un tabulador e insertamos una casilla de verific aSi cin, seguidamente otro tabulador, escribimos No e insertamos otra casilla de verificacin. En la pregunta del cuestionario Cuntos hijos tiene ? Insertaremos un campo de lista desplegable, hacemos doble clic sobre el mismo y le agregamos los conceptos; Ninguno, 1, 2, 3, 4 Ms de 4 (igual que en procedimientos anteriores).Clic en botn Aceptar. Finalmente en el apartado Fdo.: insertaremos un campo de texto ilimitado.

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Una vez finalizado el formulario, hacemos clic en el botn de la barra de herramientas Formularios Proteger documento activo (candado) y lo guardamos como plantilla. Guardar un formulario como Plantilla : Men Archivo / Guardar como, se despliega la ventana de Word Guardar como. Word nos presenta la ventan donde por defecto guardamos nuestros documentos .Doc. En la ventana: Nombre de Archivo: escribimos, por ejemplo Solicitud vacante. Seguidamente hacemos clic en el desplegable de la ventana: Guardar como tipo seleccionamos la opcin Plantilla de documento, seguidamente hacemos clic en el botn Guardar. El formulario pasa a una carpeta denominada Plantillas , cuyos documentos tienen la extensin .Dot, por lo que nuestro documento ahora se llama Solicitud vacante. Dot.

Capeta Plantillas

Ventana: Guardar como tipo

Ventana: Nombre de archivo

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Abrir un formulario guardado como plantilla:


El formulario guardado como plantilla nos permite acceder a l de forma fcil, podemos cumplimentarlo y guardarlo de forma normal en nuestra carpeta de almacenamiento por defecto (ejemplo: Mis documentos) como un documento normal de Word con la extensin .Doc. As siempre dispondremos de la pla ntilla original para crear cuantos documentos sean necesarios.

Para abrir una plantilla seguiremos los siguientes pasos:


Men Archivo / Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo, hacemos doble clic sobre el icono de nuestra plantilla y sta se mostrar en pantalla para ser cumplimentada. Para pasar de un campo a otro usaremos la tecla Tab y para retroceder Mays+Tab.

1.- Men Archivo

2.- Opcin Nuevo

3.- Cuadro de dilogo Nuevo

4.- Doble clic sobre plantilla Solicitud vacante

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Ejemplo 1:

SOLICITUD DE VACANTES PUESTO DE TRABAJO

En virtud de lo establecido en la Orden General nmero 33 de fecha 6 de Marzo de 2001, el funcionario que suscribe, solicita le sea concedida una de las plazas en Comisin de Servicio por un periodo de tres meses para el puesto fronterizo de Algeciras.

Apellidos y nombre Jos Antonio Lamas Garca

D.N.I. 78.954.631

Castegora Subinspector

Nivel de estudios Medio

CUESTIONARIO
Habla y escribe algn idioma? Posee algn tipo de condecoracin? Prest servicio operativo mas de 10 aos? Cuntos hijos tiene? Si Si Si 2 No No No

Fdo.: Jos Antonio Lamas Garca

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Ejemplo 2:

SOLICITUD DE VACANTES PUESTO DE TRABAJO

En virtud de lo establecido en la Orden General nmero 33 de fecha 6 de Marzo de 2001, el funcionario que suscribe, solicita le sea concedida una de las plazas en Comisin de Servicio por un periodo de tres meses para el puesto fronterizo de Algeciras.
Campo: Lista desplegable Contiene: Algeciras Fuentes de Oero Irn La Junquera

Apellidos y nombre Jos Antonio Lamas Garca

D.N.I. 78.954.631

Castegora Subinspector

Nivel de estudios Medio

Campo: Texto normal Tamao mximo: Ilimitado Campo: Numrico Tamao mximo: 8 Formato de nmero: #.##0

Campo: Lista desplegable Contiene: Polica Oficial Subinspector Inspector Inspector Jefe Comisario

Campo: Lista desplegable Contiene: Primarios Elemental Medio Superior

CUESTIONARIO
Habla y escribe algn idioma? Posee algn tipo de condecoracin? Prest servicio operativo mas de 10 aos? Cuntos hijos tiene? Si Si Si 2 No No No
Campo: Lista desplegable Contiene: Ninguno 1 2 3 4 Ms de 4 Casilla de verificacin

Campo: Texto normal Tamao mximo: Ilimitado

Fdo.: Jos Antonio Lamas Garca

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GRAPH 2000 Grficos


Con Graph 2000, podemos crear grficos en documentos de Word. Word inserta los grficos creados de este modo como objetos incrustados en el documento: podremos c opiar, eliminar y modificar el tamao de los grficos con los comandos de Graph. Si deseamos modificar los datos o el formato de cualquier parte del grfico, hacemos doble clic sobre l para su activacin. Al crear un nuevo grfico, aparecer en el documento de Word un grfico predeterminado junto a la ventana Hoja de datos. El grfico predeterminado aparece como una imagen con un borde a su alrededor. Este grfico muestra los datos en columnas tridimensionales (3D), con una leyenda y otros formatos estndar. La ventana Hoja de d atos aparece como una hoja de clculo, con entradas predeterminadas en filas y columnas. El grfico refleja automticamente los datos de la ventana Hoja de datos. Podemos introducir nuestros propios datos para reemplazar a los del ejemplo o importarlos desde otro documento. Una vez introducidos en la ventana Hoja de datos, podremos elegir diferentes formatos de grfico. Graph incluye 14 tipos de grficos entre los que elegir; adems podremos personalizar cualquiera de ellos.

Apertura y cierre de Graph


Podremos abrir Graph de varias formas: Men Insertar / Objeto. Aparece el cuadro de dilogo Objeto. Igualmente podremos acceder a la apertura del grfico desde el men Insertar / Imagen / Grfico. Colocando el icono de grfico en una barra de herramientas. Men Herramientas / Personalizar, aparecer el cuadro de dilogo Personalizar. Accedemos a la ficha Comandos y seleccionamos Insertar en la lista de Categoras. Esta lista contiene todas las categoras del men Insertar. Arrastramos el botn Grfico desde el citado cuadro de dilogo a la posicin deseada en una barra de herramientas. F inalmente cerramos el cuadro Personalizar.

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Abrir Graph desde el cuadro de dilogo Objeto, ficha Crear nuevo: Men Insertar / Objeto, aparecer el cuadro de dilogo Objeto, en el que debemos seleccionar Grfico de Microsoft Graph 2000 en la ficha Crear nuevo, finalmente hacemos clic en el botn Aceptar.
Ficha Crear nuevo

1.- Clic en Grfico de Microsoft Graph 2000

2.- Clic en botn Aceptar

3.- Ventana Hoja de datos

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Abrir Graph desde el men Insertar Imagen: Men / Insertar / Imagen / Grfico.

Eje de valores Columnas de valores

Ttulos de Fila (Leyenda) Categoras

Botn seleccin de Hoja

Nombres

Ttulos de columna

La ventana Hoja de datos es similar a la de Microsoft Excel. La fila superior contiene los nombres de las categoras (en el ejemplo, los cuatro trimestres de un ao). La columna izquierda incluye los nombres de todos los elementos para lo que se i n troducirn valores segn las categoras (en el ejemplo, Este, Oeste y Norte). Una serie de datos es una fila o columna de valores que presentar como marcas en el grfico. La disposicin de los datos en el grfico depender de la forma en que los hayamos introducido en la hoja y de la orientacin elegida (series en filas o series en columnas). Al principio la ventana Hoja de datos muestra una cantidad limitada de filas y c olumnas. Para ampliar la ventana, situamos el puntero del ratn sobre cualquiera de sus bordes y arrastramos hacia fuera; haremos lo contrario para reducir su tamao.

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Introducir datos en una hoja de datos


Al introducir un dato en una celda el grfico reflejar automticamente los cambios. Las celdas de la ventana Hoja de datos pueden mostrar hasta ocho dgitos. Si un dato contiene ms, Word utilizar un signo exponencial en base diez para representarlo. Por ejemplo, si introducimos 123456789 en una celda, el nmero aparecer como 1.23E+08. Sin embargo, podemos aumentar el ancho de columna arrastrando la lnea vertical situada la derecha del ttulo de la misma (los ttulos de columna son A, B, C, etc, las filas se representan por nmeros) desaparecer el signo exponencial del dato. No obstante, no podremos introducir ms de 11 dgitos sin que aparezca dicho signo. Hacemos clic sobre una celda de la hoja de datos. Aparecer un borde alrededor de dicha celda. Asignamos los nombres a los ttulos de fila y columna. Introducimos los datos en las celdas. Utilizamos las teclas de dire ccin para desplazarnos a la siguiente celda. Al finalizar de introducir los datos, hacemos clic fuera del grfico y de la ventana Hoja de datos para volver a Word.

Introducir datos en una Hoja de datos existente


Al salir de Graph, desaparecer la ventana Hoja de datos. Para mostrarla de nuevo, hacemos doble clic sobre el grfico. Aparecer tambin el men y las barras de herramientas de Graph. Si cerramos la ventana Hoja de datos antes de salir de Graph, sta no aparecer. Para mostrarla, h acemos clic en men Ver / Hoja de datos, o bien en el botn Ver hoja de datos de la barra de herramientas estndar. Para modificar la informacin contenida en una Hoja de datos, hacemos doble clic sobre una celda, e introducimos el nuevo dato. El grfico nos mostrar el nuevo resultado con relacin al dato introducido. En la siguiente pgina mostraremos y describiremos la barra de Mens y las dos barras de herramientas: Estndar y Formato que presenta Graph por defecto.

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Barra de Mens

Ver Hoja de datos

Serie en filas Serie en colum nas Trazar en eje X

Tipo de grfico Opciones de grfico Vis ta en 3D

Barra Estndar

Objetos del grfico

Formato de rea del grfico

Importar archivo

Color de relleno

Ver Hoja de datos Por filas Por columnas Tabla de datos Tipo de grfico Lneas de la cuadrcula del eje de categoras Lneas de la cuadrcula del eje de valores Leyenda Activa barra de Dibujo

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Barra de herramientas Imagen

Texto en ngulo Descendente (eje de valores)

Texto en ngulo Ascendente (eje de valores)

Estilo fuente Tamao fuente Negrita Cursiva Subrayado Alineacin izda. Alineacin dcha. Alineacin centro Estilo moneda Estilo porcentual Estilo millares Aumentar decim ales Disminuir decim ales

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Ejemplo de los mismos conceptos en distintos grficos

Planos laterales

Lneas de divisin del eje de valores

Eje de valores

Leyenda

Serie: Bolgrafos Enero

Serie: Folios Marzo

Serie: Rotuladores Abril

Planos laterales

Lneas de divisin del eje de valores

Leyenda

Eje de categoras

Nota: Siempre que hagamos doble clic en cualquier parte del grfico, aparecer un cuadro de dilogo relacionado con esa zona, donde podremos hacer los ajustes deseados.

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Seleccin y desplazamiento de datos en una Hoja de datos


Para desplazarse en una Hoja de datos, el mtodo ms sencillo consiste en hacer clic sobre la celda deseada. Seleccionar celdas con el ratn seguiremos los siguientes pasos: Para selecciona varias celdas hacemos clic en la celda deseada y arrastramos con el ratn. Para seleccionar una fila o una columna completa, hacemos clic en su ttulo (zona sombreada, A, B, C, etc.). Si deseamos seleccionar varias filas o columnas, arrastramos el ratn sobre sus ttulos. Para seleccionar toda la Hoja de datos, hacemos clic en el botn situado en la esquina superior izquierda o pulsando la combinacin de teclas Control-A. Tambin podemos utilizar el teclado para desplazarnos por una hoja de datos o seleccionar celdas.

Desplazamiento por una hoja de datos mediante el teclado

Si pulsamos...
Flechas del teclado Inicio Fin Control-Inicio Control-Fin RePg AvPg Alt-RePg Alt-AvPg Agregar ayuda

Nos desplazaremos...
Una celda en la direccin de la flecha. A la primera celda de una fila. A la ltima celda de una fila. A la celda superior izquierda. A la celda inferior derecha. Una pantalla arriba. Una pantalla abajo. Una pantalla a la izquierda. Una pantalla a la derecha. Para aadir un texto con ayuda que parecer en la barra de estado de Word o en un pequeo cuadro creado cuando el usuario seleccione el campo y pulse F1.

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Desplazamiento por una hoja de datos mediante el teclado

Si pulsamos...
Mays-Flecha del teclado F8 y Flechas del teclado Mays-Barra espaciadora Control-Barra espaciadora Control-Mays-Barra espaciadora (o Control-A)

Nos desplazaremos...
Una serie de celdas. Igual que el anterior. Se desactiva pulsando nuevamente F8. Una fila. Una columna. Toda la hoja de datos.

Eliminar e insertar filas o columnas en una hoja de datos


Eliminar una fila o una columna: Seleccionamos una celda de dicha fila o columna, elegimos men Edicin / Eliminar. Aparecer el cuadro de dilogo Eliminar. Seleccionamos el botn de opcin Toda la fila o Toda la columna y hacemos clic en Aceptar. Para eliminar una o varias celdas, hacemos clic en la celda y seleccionamos el grupo de celdas. En el cuadro de dilogo Eliminar, seleccionamos el botn de opcin Desplazar las celdas hacia la izquierda o Desplazar las celdas hacia arriba, para eliminar las celdas y mover las restantes hacia la izquierda o hacia arriba, respectivamente. Para borrar directamente los contenidos de una celda, fila o columna, seleccionamos las celdas a eliminar y luego pulsamos la tecla Supr.

Opciones del cuadro de dilogo Eliminar

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Insertar una fila o una columna: Para insertar una fila o columna, seleccionamos una celda. Debemos tener en cuenta que Graph insertar la fila o la columna a partir de la celda seleccionada y desplazar las filas hacia abajo o hacia la derecha para dejar sitio a las nuevas. Men Insertar / Celdas. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar. Seleccionamos el botn de opcin Toda la fila o Toda la columna y hacemos clic en Aceptar. Para insertar una o varias celdas, hacemos clic en la celda o seleccionamos el grupo de celdas. En el cuadro de dilogo Insertar, seleccionamos el botn de opcin Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo para insertar las celdas y mover las restantes hacia la derecha o hacia abajo, respectivamente.

Opciones del cuadro De dilogo Insertar

Cambiar el tipo de Grfico


Una vez introducidos los datos en la Hoja de datos, podremos mostrar la informacin con grficos de distinto tipo. Para cambiar el estilo de grfico con el que mostrar los datos, hacemos clic en la flecha (desplegable) junto al botn Tipo de grficode la barra de herramientas Estndar de Graph (ver pg. 97). Elegimos uno, Graph convertir los datos automticamente al estilo seleccionado. Tambin podemos elegir un tipo de grfico a travs del Men Grficos / Tipo de grfico, aparecer el cuadro de dilogo Tipo de grfico en el que nos permite ver una muestra previa del mismo y tambin establecer un determinado grfico como predeterminado.

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Cuadro de dilogo Tipo de grfico

Ficha: Tipos personaliz ados Tipos de: Grficos Subtipo de grficos: Columnas

Botn: Establecer como predeterminado

Botn: Visualizar muestra

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Tipos de grficos disponibles en Graph

Tipo de grfico

Significado
Muestra variaciones a lo largo del tiempo. Dos opciones (apilada y 100%) muestran las relaciones respecto al total. Compara elementos o muestra figuras individuales en un tiempo especfico. Tambin puede trabajar con varias series. Muestra la tendencia de los datos o los cambios en un grupo de valores a lo largo del tiempo. Refleja una serie en relacin al total. Muestra la relacin entre dos conjuntos de nmeros. Muestra la variacin de los valores respecto al total. Sin embargo, un grfico de rea no maneja ms de una serie. Los valores grandes suelen dificultar la representacin de los pequeos. Muestra partes de un total, como un grfico circular; pero, a diferencia de ste, puede mostrar ms de una serie de datos. Muestra las variaciones o frecuencias de una serie de datos cuyas mediciones parten del punto central. Muestra las relaciones existentes entre grandes cantidades de datos. Muestra los datos con burbujas de distintos tamaos. Muestra datos de cotizaciones con mximo, mnimo y cierre. Muestra los datos en forma de columnas cilndricas. Muestra los datos en forma de columnas cnicas. Muestra los datos en forma de columnas piramidales.

Personalizacin de grficos
Una vez creado un grfico, podremos realizar sobre l diversas modificaciones con el cuadro de dilogo Opciones de grfico. Men Grfico / Opciones de grfico, nos muestra el cuadro de dilogo Opciones de grfico con seis fichas.

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Cuadro de dilogo Opciones de grfico

Ficha
Ficha Ttulos

Descripcin
La ficha Ttulos, aade ttulos al grfico y a los ejes X e Y. Los ejes son las lneas que hay alrededor del rea de trazado del grfico y que dan la referencia para hacer mediciones o comparaciones. Los grficos en dos dimensiones tienen dos ejes, mientras que los de tres dimensiones cuentan con dos o con tres ejes. En la mayor parte los grficos, los valores se clasifican en el eje de valores Y, suelen ser vertical, mientras que en las categoras lo hacen en el eje de categoras X, que suelen ser horizontal. Los grficos de crculos y anillos no incluyen ejes. En la ficha Eje, podemos activar o desactivar los ejes de valores, aunque el grfico de forma predeterminada los muestra. En esta ficha podemos agregar Lneas de divisin, que pueden ser verticales y horizontales. Podemos decidir si mostrar o no mostrar la leyenda, as como dnde situarla. Al crear un grfico, Graph crear una predeterminada para identificar las series de datos. La leyenda contiene el nombre de cada serie e indica la forma en que est representada en el grfico (con un color o sombreado). Si borramos la leyenda, podremos agregarla nuevamente con el botn Leyenda (ver pg. 97) de la barra de herramientas Est ndar de Graph. En esta ficha podremos agregar rtulos a una serie de datos. En esta ficha podremos elegir si mostrar o no la tabla de datos correspondiente al grfico.

Ficha Eje Ficha Lneas de divisin Ficha Leyenda

Ficha Rtulos de datos Ficha Tabla de datos

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Dar formato a un grfico haciendo doble clic sobre una de sus partes: Podremos dar formato a cualquier parte u grfico sin ms que hacer doble clic sobre n en una de sus partes. Por ejemplo, al hacer doble clic sobre la leyenda, aparecer el cuadro de dilogo Formato de leyenda. En funcin del grfico que estemos utilizando, aparecern diferentes cuadros de dilogo, as como diferentes opciones dentro de cada uno de ellos.

Doble clic en la Leye nda, nos muestra el cuadro de dilogo: Formato de leyenda

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PLANTILLAS Qu es una plantilla?


Una plantilla es un documento especial de Word, cuya extensin es .DOT, que da un aspecto coherente a los documentos. Word tiene varias plantillas para elaborar los tipos de documentos ms comunes: cartas, faxes, etc.

Acceso a una plantilla de Word:


Men Archivo / Nuevo. Aparece el cuadro Nuevo con distintas fichas, donde podemos elegir el documento de nuestro inters.
Clic en men Archivo, opcin Nuevo

Aparece el cuadro de dilogo: Nuevo

Fichas que contienen diversas plantillas

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Crear una plantilla que solicite los datos en un documento comn


Documento: Vamos a crear una plantilla basada en un ejemplo. Puede ser un escrito en el cual slo necesitamos introducir una serie de datos relativos a un funcionario, relacionado con la remisin de Guas de pertenencia sobre armas. Este documento siempre es igual, lo nico que varia son los datos relativos al propietario del arma y las caractersticas de la misma. Pasos a seguir: Este ejemplo est basado en un documento sencillo. En los conceptos donde se introducirn de forma automtica los datos existe un espacio en blanco. Men Archivo / Nuevo. En la ficha General seleccionamos Documento en blanco. En el apartado Crear nuevo marcamos la opcin Plantilla, hacemos clic en el botn Aceptar. Configuramos la pgina, el espacio interlineal, la alineacin y escribimos el texto tal como se indica a continuacin:
Ejemplo 1:

Despus de nmero, marca y calibre, D. y D.N.I. hemos dejado un espacio en blanco seguido de una coma.

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Para comenzar la automatizacin del documento, situamos el punto de insercin justo delante de la coma (lado izdo.), donde hemos dejado el espacio en blanco y pulsamos la combinacin de teclas Control-F9. Aparecern dos llaves, escribiremos dentro de las mismas: fillin Introduzca el nmero. A continuacin nos s ituaremos junto a la coma de marca y calibre, nuevamente pulsaremos Control-F9 y escribiremos fillin Introduzca marca y calibre, as sucesivamente con el nombre y el D.N.I. Fillin es la orden de Word seguida por un espacio y entre comillas el concepto que debemos escribir dentro de las llaves una vez hallamos pulsado Control-F9 en el lugar indicado. Luego al abrir la plantilla aparecer una ventana slo con el texto que hallamos introducido entre las comillas por cada concepto del documento. Ejemplo: {fillin Introduzca nmero} {fillin Introduzca marca y calibre} {fillin Introduzca nombre y apellidos}, etc.

Ejemplo 2:

Una vez cumplimento el documento tal como figura en el ejemplo 2, pasaremos a guardarlo. Al haber sido creado como plantilla haremos clic en el icono Guardar de la barra Estndar o en el men Archivo, en este caso de ejemplo con el nombre Remitiendo Gua. Abrir la plantilla del documento Remitiendo Gua: Men Archivo / Nuevo, hacemos clic en el icono denominado como Remitiendo Gua y aparecer la primera ventana solicitando el dato nmero, una vez cumplimentado ste hacemos clic en el botn Aceptar.

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Escribimos el nmero del arma. Hacemos clic en el botn Aceptar. Aparecer la siguiente ventana solicitando marca y calibre y as sucesivamente, hasta completar el documento que dar como resultado el eje m plo 3.

Nuevamente volver aparecer otra ventana solicitando que introduzcamos la marca y el calibre, as sucesivamente hasta que Word nos presente el d ocumento con todos los datos que le hemos introducido.
Ejemplo 3:

El documento resultante (anterior) podremos guardarlo con el nombre del funcionario y ste quedar como documento de Word con extensin .DOC, quedando la plantilla disponible para cuntos documentos precisemos crear. Ruta donde Word 2000 guarda las Plantillas:
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Plantillas

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MACROS Concepto de Macro


Las macros permiten automatizar un conjunto de procedimientos y ejecutarlos desde un nico comando. La forma ms fcil para crear una macro es grabar teclas de mtodo abreviado con la grabadora de macros de Word. Esta accin es muy similar al uso de un video para la grabacin de un programa de televisin. Al activar la grabadora de macros, y hasta que la desconectemos, Word almacena todas las instrucciones que le apliquemos.

Crear una macro que abra la plantilla Solicitud vacante


Insertar una macro por medio de una combinacin de teclas: Abrimos Word 2000. Cerramos el documento activo. Men Herramientas / Macro / Grabar nueva macro. Nos presentar el cuadro de dilogo Grabar macro. En la ventana Nombre de macro? aparece sombreado por defecto Macro1, escribimos el nombre del documento al cual deseamos aplicar la macro. Por ejemplo: Vacante. Hacemos clic en el botn Teclado. Nos presentar el cuadro de dilogo Personalizar teclado. En la ventana Nueva tecla de mtodo abreviado escribiremos una combinacin de letras. Por ejemplo, Alt+V . En la parte inferior (Asignar a:) nos informa si esta combinacin est asignada o sin asignar (debemos evitar que est asignada). Pulsamos el botn Asignar, la combinacin introducida pasa a la ventana Teclas activas. Finalmente pulsamos el botn Cerrar. En la pantalla aparecer el botn de grabacin (con las opciones: Detener grabacin y Pausar grabacin), el puntero del ratn mostrar una cinta de las que se utilizan para grabar o reproducir. En este momento todas las acciones que efectuemos se grabarn en la macro. Como se indica al principio de este tema deseamos automatizar la apertura del documento (formulario) Solicitud vacante, procederemos de la siguiente manera antes de detener la grabacin.

Admite 80 letras y nmeros. No se pueden utilizar espacios ni smbolos. Si no escribimos el nombre vlido, el botn Aceptar no estar disponible.

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Men Archivo / Nuevo, hacemos doble clic sobre el icono del documento (formulario) Solicitud vacante. Obtendremos en pantalla el documento en cuestin (el puntero del ratn mostrar una cinta de las que se utilizan para grabar o reproducir). En ese momento pulsaremos el botn cuadrado que indica detener la grabacin de la macro. Cerramos el documento y al pulsar Alt+V procederemos a la apertura siempre del mismo.

A continuacin veremos todos los pasos de forma grfica:


1.- Clic en Men Herramientas

2.- Clic en opcin Grabar Nueva macro

3.- Se despliega e l cuadro Grabar macro 4.- Escribir el nombre dela macro

5.- Clic en botn: Teclado

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6.- Se despliega el cuadro Personalizar teclado

7.- Le asignamos la combinacin de letras

8.- Clic en botn Asignar

9.- Clic en botn Cerrar

10.- Botn de grabacin

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11.- Clic en Men Archivo 12.- Clic en opcin Nuevo Se despliega el cuadro Nuevo

13.- Doble clic sobre el Icono Solicitud vacante

Word 2000 nos presentar el documento (formulario) Solicitud vacante junto al botn de grabacin.
14.- Clic en botn Detener grabacin

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Pg.: 114

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Insertar una macro como opcin de men o barra de herramientas: Abrimos Word 2000. Men Herramientas / Personalizar. Se abre la ventana Personalizar, ficha Comandos. En Categoras seleccionamos Macros. En Comandos (a la derecha) aparece la macro creada representada por un icono y con el siguiente texto: Normal.NewMacros.Vacante. Seleccionamos la macro y la arrastramos hacia cualquier men, ste se despliega y al soltar el ratn queda insertada. Si la arrastramos hacia una barra de herramientas igualmente se inserta en la misma.

Ficha Comandos

Macro Vacantes

Categoras Macros

Arrastramos hacia cualquier men o barra de herramientas

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Eliminar una macro


Eliminar la macro Vacantes:
*

Men Herramientas / Macro / Macros. Se abre el cuadro de dilogo Macros. Seleccionamos la macro y pulsamos el botn Eliminar.

2.- Clic en botn: Eliminar

1.- Seleccionar la macro

Eliminar una macro como opcin de men o barra de herramientas: * * * Men Herramientas / Personalizar. En Categoras seleccionamos Macros. Arrastramos el nombre de la macro desde el men o barra de herramientas en que se encuentra ubicada hacia la zona de Comandos. Clic en el botn Cerrar.

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ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Los Encabezados y pies de pgina


Los encabezados y pies de pgina contienen informacin que se repite, respectivamente en la parte superior e inferior de cada pgina del documento. Si accedemos al men Archivo / Configurar pgina, en el apartado Desde el borde , comprobaremos que Word asigna 1,24 cm. de espacio por defecto para los encabezados y pies de pgina. Es importante entender que si ampliamos esta distancia, dispondremos de menos lneas en la pgina. Crear un Encabezado y pie de pgina en todo el documento: Hacemos clic en el men Ver / Encabezado y pie de pgina. Word mostrar el documento en la vista Diseo de impresin y abrir la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. L reas del encabezado y pie de pgina estn rodeadas por as una lnea rayada y situadas a 1,25 cm. del borde superior e inferior de la pgina respectivamente.

Insertar Autotexto

Mostrar siguiente

Insertar nmero de pgina

Mostrar anterior

Insertar nmero de pginas

Cambiar entre encab. y pie

Formato nmero de pgina

Igual que el anterior

Insertar fecha

Mostrar u ocultar texto

Insertar hora

Configurar pgina

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Introducimos el texto e insertamos los conceptos que deseamos utilizar para el encabezado o pie en el interior de la lnea rayada. Hacemos clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezados y pie de pgina, o doble clic sobre el documento. Para mostrar o editar rpidamente un encabezado o pie de pgina, hacemos doble clic en mismo, que aparece atenuado al principio o final del documento (en vista D iseo de impresin), o bien clic en men Ver / Encabezado y pie de pgina. Crear un encabezado y pie de pgina diferente dentro de un documento: Situamos el cursor en la pgina anterior a la cual deseamos cambiar el encabezado o pie de pgina. Men Insertar / Salto, aparece el cuadro de dilogo Salto. Dentro del apartado Tipo de seccin seleccionamos Continuo y pulsamos el botn Aceptar.

Situamos el cursor en la pgina siguiente (donde vamos a efectuar el cambio). Men Ver / Encabezado y pie de pgina. Pulsamos el botn Igual que el anterior herramientas Encabezado y pie de pgina. Cambiamos el contenido del encabezado. (se mostrar activo) de la barra de

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Pulsamos el botn Cambiar entre encabezado y pie herramientas. Nos lleva al pie del documento. Pulsamos nuevamente el botn Cambiamos el contenido del pie. Hacemos clic en el botn Cerrar o doble clic en el documento. Igual que el anterior.

de la citada barra de

Volver a vincular un encabezado y pie con el anterior


Establecer vnculo: No situamos en la pgina que contiene el encabezado y pie que deseamos volver a vincular. Men Ver / Encabezado y pie de pgina. Pulsamos el botn Igual que el anteriorde la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Word mostrar un cuadro de confirmacin en el que pregunta: Desea eliminar este encabezado o pie de pgina y establecer un vnculo con el encabezado o pie de pgina de la seccin anterior?. Hacemos clic en el botn Si. Repetimos los mismos pasos en el pie de pgina, luego pulsamos el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina o hacemos doble clic en el documento.

Clic en botn Si

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Crear encabezados y pies de pgina pares e impares


Pasos a seguir: Men Ver / Encabezado y pie de pgina. Hacemos clic en el botn Configurar pgina de la barra de herramientas Encabezado y pie de p gina. Nos presenta el cuadro de dilogo Configurar pgina. Hacemos clic en la ficha Diseo.

Ficha: Diseo

Apartado: Empezar seccin Opcin: Pagina Impar

Botn desplegable

Marcamos la casilla de verificacin Pares e impares En la ventana desplegable Empezar seccin seleccionamos Pgina impar, hacemos clic en botn Aceptar. Creamos el encabezado y pie de pgina que figurar en las pginas impares.

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Nuevamente pulsamos el botn Configurar pgina tas Encabezado y pie de pgina.

de la barra de herramien-

En la ventana Empezar seccin, hacemos clic en el desplegable y seleccionamos Pgina par. Clic en botn Aceptar. Creamos el nuevo encabezado y pie de pgina (que figurar en las pginas pares). Hacemos clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas o doble clic en el documento. Si pulsamos los botones Mostrar anterior y Mostrar siguiente barra de herramientas, podremos ver los encabezados creados.
Encabezado impar: Nombre autor

de la

Encabezado par Ttulo de la obra

Si nos encontramos en Vista normal, cuando agregamos encabezados y pies de pgina, Word cambia a la vista Diseo de impresin. Si creamos un encabezado y pie de pgina en un documento que contiene texto, ste aparece atenuado en gris. Cuando cerramos la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, el encabezado y pie creado sin texto se sita por encima de los mrgenes superiores de la pgina. Para verlo podremos hacerlo a travs de el men Archivo / Vista preliminar, o clic en el icono de la barra de herramientas Estndar.

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Insertar el nmero de pgina y el total de pginas en el documento


Pasos a seguir: Nos situamos en el pie de pgina en el lugar donde deseamos que aparezcan las pginas. Hacemos clic en el botn Insertar nmero de pgina de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Incluimos una barra (/) despus de nmero insertado. Seguidamente pulsamos la combinacin de teclas Control+F9, aparecen dos corchetes en los que escribiremos: NUMPAGES. Para ver el resultado de los cdigos, pulsaremos la combinacin de teclas Alt+F9. Pulsaremos nuevamente Alt+F9 y hacemos clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, o doble clic sobre el documento.

Eliminar o modificar encabezados y pies de pgina


Eliminar / modificar: Situamos el cursor en la pgina donde se encuentra el encabezado o pie de pgina. Men Ver / Encabezado y pie de pgina. El encabezado se activar. Si existen distintos encabezados o pies de pgina, se pueden localizar con los botones Mostrar anterior y Mostrar siguiente. Una vez seleccionado el contenido del encabezado o pie que deseemos borrar o modificar pulsamos la tecla Supr, en el caso de modificar su contenido escribiremos o insertaremos los cambios. Si no hemos seleccionado el encabezado o pie, podremos utilizar las teclas Retroceso o Supr, dependiendo de la ubicacin en ese momento del cursor. Para mostrar y editar rpidamente un encabezado o pie de pgina existente, hacemos doble clic en el encabezado o pie atenuado que aparece en la vista Diseo de impresin.

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COLUMNAS PERIODSTICAS Columnas


Word 2000 permite crear columnas, al estilo de los peridicos, para que el texto resulte ms interesante y fcil de leer. El texto de estas columnas se desplaza automticamente desde el final de una columna hasta el comienzo de la siguiente. Hay dos formas de crear columnas: A travs del men Formato / Columnas. Desde el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar.

Men Formato

Botn Columnas en Barra Estndar

Opcin Colum nas

El primer mtodo abre el cuadro de dilogo Columnas en el que podemos seleccionar distintos tipos de formato. Con el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar podemos seleccionar un determinado nmero de columnas, en total hasta 6.

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Cuadro de dilogo Columnas

Columnas Preestablecidas

Seleccin manual de Columnas

Con esta casilla desactivada, permite Establecer el ancho manualmente

Desplaza el texto que sigue al punto de insercin hasta la parte superior de la columna siguiente.

Activando esta casilla, genera una lnea entre columnas, que mostrar en la Vista previa.

Dependiendo del tpo de vista en que nos encontremos, las columnas aparecern en pani talla de una forma u otra. La vista Normal no muestra las columnas tal como apareceran si fuesen i presas. El texto toma la misma anchura de la columna, slo se representa una m columna contigua, an cuando la regla horizontal muestra varias columnas.

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Nmero de Columnas
Word determina el nmero de columnas disponibles para una pgina en base a cuatro factores: Anchura de la pgina. Anchura de los mrgenes. Anchura de las columnas. Espaciado entre columnas. Ejemplo:
Una pgina en orientacin horizontal podr contener ms columnas que una en orientacin vertical. De la misma forma una pgina con mrgenes reducidos podr contener ms columnas. La anchura mnima de las columnas en Word es de 1,27 centmetros.

Crear Columnas de distinto ancho


Para crear columnas de distinto ancho en Word, podemos hacerlo de dos formas: A travs del men Formato / Columnas, aparece el cuadro de dilogo Columnas (ver pgina anterior).
Con la casilla de verificacin Columnas de igual ancho desactivada se puede establecer de forma manual en los apartados Ancho y Espacio valores personalizados.

A travs del botn Columnas (barra de herramientas Estndar).


Arrastrando los marcadores situados en la regla horizontal.
Cuatro columnas

Marcadores de columnas

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Botn: Columnas En barra Estndar

Margen Izquierdo

Margen Derecho

Mover columna

Forma de desplazarse entre columnas


Alt+Flecha abajo: Para desplazarse desde una columna a la parte superior de la siguiente. Alt+Flecha arriba: Para desplazarse a la parte superior de la columna anterior. Control+Flecha abajo: Para desplazarse al siguiente prrafo de una columna. Control+Flecha arriba: Para desplazarse al prrafo anterior de una columna.

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Equilibrado de la longitud de las columnas


En las pginas cuyo texto en columnas contina en la pgina siguiente, Word alinea automticamente las ltimas lneas del texto de la parte inferior de cada columna. Si el texto en columnas no llega a la siguiente pgina, puede acabar con dos columnas de igual longitud y una tercera parcialmente llena (en el supuesto de tener definidas tres columnas). En este caso es posible equilibrar su longitud para que todas sus lneas estn a la misma altura. Para igualar la longitud de varias columnas, procederemos de la siguiente forma: Situamos el cursor al final del texto, en la ltima columna de la pgina que deseamos n ivelar, seleccionamos men Insertar / Salto. En Tipos de saltos de seccin, seleccionamos Continuo. Pulsamos el botn Aceptar. Si definimos por ejemplo tres columnas, y vamos a escribir poco texto, lo mejor es hacerlo en la primera, al final de sta, insertamos un Salto continuo y las columnas se equilibran. Es importante tener en cuenta que cada vez que se cambie el formato de las columnas debemos insertar un Salto continuo.

Convertir un texto en columnas


Si disponemos de un determinado texto y deseamos convertirlo en columnas, basta con situar el cursor dentro del mismo. Men Formato / Columnas, aparece el cuadro de dilogo Columnas. Seleccionamos cuantas columnas deseamos aplicar al texto y hacemos clic en el botn Aceptar. Igualmente con el cursor dentro del texto, pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar, arrastramos hasta definir las columnas deseadas.
Clic en botn: Colum nas

Arrastramos sobre las columnas (mx. 6)

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?? Ejemplo de distintas columnas: LA AMAZONIA


Tiene una extensin de 109.665 km, lo que le convierte en uno de los ms extensos del pas. Con un clima hmedo cuya temperatura media es de 29 C, su promedio de lluvias anuales es de 3.000 mm/ao. Es un territorio con una variada vegetacin y fauna silvestre y constituye una de las pocas reservas naturales de la humanidad. Entre los principales ros que discurren por su territorio estn el Amazonas, considerado el ms caudaloso del mundo, el Putumayo, el Caquet y el Apaporis. El departamento del Amazonas pertenece a la denominada regin de la Amazona colombiana, la cual cuenta con ayudas y cooperacin internacional para la d efensa de la biodiversidad all existente. En 1978 se firm el Tratado de Cooperacin Amaznica con el que se propona mantener el equilibrio entre el crecimiento econmico y el medio a mbiente. En la ltima dcada la Comisin Mundial recomienda la d efensa del medio ambiente en la Amazona amparada en dos postulados: la conservacin de la reserva natural y una poltica indigenista. Su economa se fundamenta en la extraccin de maderas, caucho y chicle, la caza, la pesca, la agricultura (maz, pltano, arroz y yuca) y a ctualmente con el turismo ecolgico.

En los ltimos aos se ha convertido en un importante centro turstico nacional e internacional por la exuberancia de sus paisajes y la riqueza de su fauna y flora. Entre los lugares ms destacados estn: la isla de los Micos, los parques Amacayacu y el Nacional Cahuinar, los lagos de Tarapoto y Can Araracuara y los resguardos y poblados indgenas. Cuenta con dos municipios: Leticia, su capital, y Puerto Nario. Leticia, la capital fundada por Benigno Bustamante, es municipio desde 1930. Un ao despus fue tomada por el Per y devuelta en 1947 por el Tratado de Ro de Janeiro, adems de todo el territorio conocido como el Trapecio Amaznico. Tiene una altitud de 96 m y una poblacin, segn el censo de 1993 de 22.866 habitantes. La economa se fundamenta en la caza, la pesca, la extraccin de maderas, el comercio y el turismo. Est localizada cerca del ro Amazonas. La segunda poblacin es Puerto Nario, fundada por indgenas en el siglo XIX y municipio desde 1984. Tiene una temperatura de 29 C. La poblacin residente es de 4.138 habitantes segn censo de 1993. Su economa se basa en la pesca, la caza y el turismo.

El departamento cuenta con 70.489 habitantes (2000), en su mayora indgenas que viven en resguardos y presentes en estos territorios desde la poca precolombina. Hoy en el Amazonas habitan las comunidades witoto, ticuna, miraa, yucuna, muinane y bora pertenecientes a las familias lingsticas witoto, arawak y tucana. Hablan en su mayora el witoto. Viven de la caza, la pesca y la agricultura (cultivan la yuca brava, de donde sacan el casabe su principal alimento). El Amazonas fue descubierto por el conquistador Francisco de Orellana en 1524, quien arrib hasta estas selvas por el ro Amazonas. La colonia perteneci a la provincia de Popayn desde los ros Napo y Amazonas hasta la desembocadura en el ro Putumayo.

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Eliminar formato de columnas


Para eliminar columnas basta con situar el cursor dentro de las mismas y seleccionar una, a travs del men Formato / Columnas o bien, por medio del botn Columnas de la barra de herramientas Estndar.

Mostrar u ocultar bordes de columna


Cuando deseemos mostrar lo lmites de lnea punteada sencilla alrededor de columnas, lo haremos mediante el men Herramientas / Opciones, ficha: Ver. Verificamos la casilla dentro de Opciones de impresin y diseo Web Lmites de texto. Estos lmites se utilizan con fines de diseo y no se imprimen.

Columnas sin marcar los lmites de texto

Columnas marcadas Con lmites de texto

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INSERCIN DE HOJAS DE CLCULO DE EXCEL Incrustacin de hojas de clculo de Excel


El intercambio ms comn entre las aplicaciones de Office tal vez sea la incrustacin y vinculacin de hojas de Microsoft Excel en documentos de Word. Para incrustar y vincular hojas de Excel en documentos de Word utilizaremos el men Insertar / Objeto. Si incrustamos una hoja de clculo Excel , podremos utilizar las potentes herramientas de Excel para crear tablas complejas y almacenarlas en los documentos de Word. Incrustar una hoja de clculo Excel en un documento de Word: Men Insertar / Objeto, Word presentar el cuadro de dilogo Objeto.

Ficha: Crear nuevo

Hoja Excel

Botn: Aceptar

Accedemos a la ficha Crear nuevo. En el cuadro de lista Tipo de objeto, seleccionamos Hoja de clculo de Microsoft Excel. Hacemos clic en el botn Aceptar para abrir la ventana de Excel.

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Aparecer incrustada en un documento de Word una hoja de clculo Excel, en la que podemos observar los iconos de sus funciones.

Incrustar una hoja de clculo Excel ya existente: Men Insertar / Objeto, Word presentar el cuadro de dilogo Objeto. Seleccionaremos la ficha Crear desde un archivo. Hacemos clic en el botn Examinar y mediante esta accin localizamos la hoja de clculo creada en Excel que deseamos incrustar. Como ejemplo hemos creado una hoja de clculo denominada Ingresos. Esta hoja se encuentra en una carpeta llamada Hojas de clculo. Seguidamente en un ejemplo prctico por medio del cuadro de dilogo Objeto, ficha Crear desde un archivo, incrustaremos la citada hoja Ingresos en un documento de Word.

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Ejemplo: Men Insertar / Objeto, ficha: Crear desde un archivo.

Clic en botn Examinar

Hoja de clculo Ingresos

Hacemos clic en el botn Aceptar. La hoja Ingresos aparecer incrustada en un documento de Word.

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La hoja de clculo Ingresos aparecer en el documento Word.

Vinculacin de hojas de clculo de Excel


Al incrustar una hoja de clculo, Word almacena dicha hoja en el documento y podremos editarla fcilmente a travs de Excel. Al vincular una hoja de clculo, guardar la hoja como un archivo de Excel. Si editamos los datos en el archivo original de la hoja, estos cambios se reflejarn en objeto vinculado en el documento de Word. Cada vez que efectuemos una modificacin en la hoja dentro de Excel, al estar vinculada, trasladar los cambios a la hoja que tenemos en Word.

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Pasos a seguir: Abrimos Excel y el documento Ingresos.xls. Seleccionamos todos sus datos. Men Edicin / Copiar para almacenarlos en el Portapapeles. Nos cambiamos a Word y situamos el cursor donde deseemos pegar los datos vinculados. Men Edicin / Pegado especial, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Ventana Como

Pegar vnculo Activado

Seleccionamos el botn Pegar vnculo. En la ventana Como: cel Objeto. Pulsamos el botn Aceptar. Seleccionamos Hoja de clculo de Microsoft Ex-

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Hoja de clculo vinculada con Microsoft Excel

En la ventana de Word aparecern los datos seleccionados en la hoja de clculo Excel. stos se actualizarn siempre que hagamos cualquier modificacin en Excel relativos a la citada hoja.

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PC con Windows 95, Windows 98 o Windows NT, preferiblemente con procesador Pentium. Memoria mnima de 8 MB. Se recomienda, no obstante, 32 MB o ms. Tarjeta grfica Super VGA o superior. Los monitores de alta resolucin sacarn un mayor provecho a las caractersticas de Word 2000. Al menos 250 MB de espacio en disco duro. Los requisitos actuales dependen de las funciones que deseemos instalar. Para que Word 2000 funcione correctamente, necesitaremos un espacio libre de, como mnimo, dos veces el requerido para la instalacin. CD-ROM de cudruple velocidad o superior. Ratn u otro dispositivo de sealizacin

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NDICE DE CONTENIDOS

ESTILOS......................................................................................................................................... 1 Un Estilo ....................................................................................................................................... 1 Acceso a los Estilos en Word 2000 .................................................................................................. 1 Crear un nuevo estilo ...................................................................................................................... 3 Funcin Autoformato ..................................................................................................................... 5 TABLAS.......................................................................................................................................... 9 Concepto de Tabla ......................................................................................................................... 9 Crear una tabla ..............................................................................................................................10 Seleccin de partes de una Tabla ....................................................................................................12 Modificar el tamao de la tabla ......................................................................................................14 Insertar Celdas, Filas y Columnas...................................................................................................15 Eliminar Celdas, Filas y Columnas.................................................................................................15 Modificacin del ancho de Columna...............................................................................................16 Modificacin del alto de fila:.........................................................................................................18 Clculos en Tablas ........................................................................................................................19 Crear una tabla dentro de otra tabla ................................................................................................23 Colocacin de la tabla en el documento ..........................................................................................24 Movimiento y copia de celdas, filas y columnas ..............................................................................26 Divisin de una tabla .....................................................................................................................27 Modificar la direccin del texto en las celdas ..................................................................................28 Vista previa de saltos de pgina en las tablas...................................................................................29 Combinacin y divisin de celdas ..................................................................................................30 Conversin de texto en tabla y de tabla en texto ..............................................................................32 Ordenar datos en una tabla y numeracin de celdas .........................................................................33 IMGENES................................................................................................................................... 36 Tipos de imgenes o grficos .........................................................................................................36 Insertar un grfico o imagen...........................................................................................................38 Cambio del tamao y recorte de la imagen......................................................................................38 Ocultar imgenes y dibujos ............................................................................................................43 Seleccionar y quitar seleccin a objetos de dibujo ...........................................................................45 Agrupar y desagrupar objetos.........................................................................................................46 Cambiar el tamao de lneas y formas.............................................................................................48 Puntos de ajuste ............................................................................................................................48 Desplazamiento y copia de lneas, formas u objetos .........................................................................52 Cuadro de dilogo cuadrcula......................................................................................................54 Adicin de llamadas a imgenes.....................................................................................................56 CUADROS DE TEXTO................................................................................................................. 59 El cuadro de texto .........................................................................................................................59 Seleccin de texto y cuadro de texto...............................................................................................60 Formato de cuadros de texto ..........................................................................................................61 Introducir texto y objetos en un cuadro de texto ..............................................................................62 Colocar un cuadro de texto ............................................................................................................63 Asociar cuadros de texto e imgenes con prrafos ...........................................................................65 Ver delimitadores..........................................................................................................................65 Desplazar un delimitador ...............................................................................................................65 Bloquear un delimitador ................................................................................................................66 Ajustar el texto alrededor de los cuadros .........................................................................................67 Cambiar la direccin del texto........................................................................................................69 Convertir un cuadro de texto en marco ...........................................................................................71 Vincular Cuadros de texto en un artculo ........................................................................................72
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CREAR FONDOS.......................................................................................................................... 75 Fondos en un documento ...............................................................................................................75 Cuadro de dilogo Efectos de relleno ..........................................................................................76 MARCA DE AGUA ....................................................................................................................... 79 Crear una Marca de Agua ..............................................................................................................79 CREAR FORMULARIOS............................................................................................................. 81 Formularios ..................................................................................................................................81 Campos de formulario ...................................................................................................................83 Campos con casilla de verificacin .................................................................................................86 Campos con lista ...........................................................................................................................87 Crear un formulario y guardarlo como Plantilla ...............................................................................88 GRAPH 2000 ................................................................................................................................. 93 Grficos .......................................................................................................................................93 Apertura y cierre de Graph.............................................................................................................93 Introducir datos en una hoja de datos...........................................................................................96 Introducir datos en una Hoja de datos existente............................................................................96 Seleccin y desplazamiento de datos en una Hoja de datos .........................................................100 Eliminar e insertar filas o columnas en una hoja de datos ...............................................................101 Cambiar el tipo de Grfico...........................................................................................................102 Personalizacin de grficos ..........................................................................................................104 PLANTILLAS............................................................................................................................. 107 Qu es una plantilla?..................................................................................................................107 Acceso a una plantilla de Word:...................................................................................................107 Crear una plantilla que solicite los datos en un documento comn ..................................................108 MACROS..................................................................................................................................... 111 Concepto de Macro..................................................................................................................111 Crear una macro que abra la plantilla Solicitud vacante..............................................................111 Eliminar una macro.....................................................................................................................116 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA....................................................................................... 117 Los Encabezados y pies de pgina ................................................................................................117 Volver a vincular un encabezado y pie con el anterior ....................................................................119 Crear encabezados y pies de pgina pares e impares ......................................................................120 Insertar el nmero de pgina y el total de pginas en el documento.................................................122 Eliminar o modificar encabezados y pies de pgina .......................................................................122 COLUMNAS PERIODSTICAS.................................................................................................. 123 Columnas ...................................................................................................................................123 Nmero de Columnas..................................................................................................................125 Crear Columnas de distinto ancho ................................................................................................125 Forma de desplazarse entre columnas ...........................................................................................126 Equilibrado de la longitud de las columnas ...................................................................................127 Convertir un texto en columnas....................................................................................................127 Eliminar formato de columnas .....................................................................................................129 Mostrar u ocultar bordes de columna ............................................................................................129 INSERCIN DE HOJAS DE CLCULO DE EXCEL................................................................ 130 Incrustacin de hojas de clculo de Excel .....................................................................................130 Vinculacin de hojas de clculo de Excel......................................................................................133

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