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KX-TES824 KX-TEM824
Gracias por adquirir el Sistema hbrido avanzado de Panasonic. Lea este manual con atencin antes de utilizar este producto y gurdelo para futuras consultas.
Funciones destacadas
1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz 1.8.3 Si est conectado a un Sistema de proceso integrado [MVI]) de voz
Mensaje de voz integrado
Puede ajustar las llamadas entrantes para que se desven al rea de mensajes personal para dejar que los llamantes dejen sus mensajes de voz cuando no se conteste el telfono.
Hola, le atiende 204. Por favor, deje su mensaje.
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1.2.7 Acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA])
Operadora automtica de 3 niveles
Un llamante se puede desviar a un interlocutor deseado simplemente pulsando un nmero de un solo dgito del mismo modo que se hace con los mensajes de salida (MDSs) DISA de 3 niveles.
Primer DISA MDS Marque 0 (Operadora) MDS Marque 1 DISA de 3 niveles 1 MDS Marque 2 DISA de 3 niveles 2 MDS Marque 3 DISA de 3 niveles 3 MDS Marque 0 DISA de 3 niveles 22 MDS Marque 1 DISA de 3 niveles 23 MDS Marque 2 DISA de 3 niveles 24 Marque 0 (Mike) Marque 1 (John) Marque 2 (Tony)
Direccionamiento de llamadas para SMS de lnea fija Esta central puede dirigir llamadas entrantes enviadas desde un centro de Servicio de mensajes cortos (SMS) a telfonos regulares (TRs) especficos compatible con SMS.
Centro SMS
Compaa telefnica
Tecla Navegador
En este manual,
Telfono especfico se abrevia como "TE"*1. Telfono regular se abrevia como "TR". Telfono especfico con pantalla se abrevia como "TE con pantalla". El sufijo de cada nmero de modelo se omitir. Los siguientes iconos se utilizan como sugerencias y condiciones en todo el manual.
!!
Sugerencias
Condiciones
*1
En este manual, "telfono especfico" ("TE") hace referencia a un telfono especfico analgico (TEA).
Informacin importante
ADVERTENCIA
SLO PERSONAL DE SERVICIO TCNICO CUALIFICADO DEBER INSTALAR Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE ESTA UNIDAD. SI LA UNIDAD SE DAA DE FORMA QUE SE TENGA ACCESO A LOS COMPONENTES INTERNOS, DESCONECTE INMEDIATAMENTE EL CABLE DE LA FUENTE DE ALIMENTACIN Y ENTREGUE LA UNIDAD A SU DISTRIBUIDOR. CUANDO CAMBIE LA UBICACIN DEL EQUIPO, PRIMERO DESCONECTE LA CONEXIN DE LAS LNEAS (TELECOM) ANTES DE DESCONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN. CUANDO LA UNIDAD SE INSTALE EN UNA NUEVA UBICACIN, EN PRIMER LUGAR VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN Y A CONTINUACIN HAGA LO MISMO CON LA CONEXIN TELECOM. ESTA UNIDAD EST EQUIPADA CON UN CONECTOR DERIVADO A TIERRA. POR RAZONES DE SEGURIDAD, ESTE CONECTOR SLO DEBE CONECTARSE A UNA TOMA DE TIERRA QUE SE HAYA INSTALADO SEGN LAS REGULACIONES APLICABLES. PARA EVITAR POSIBLES INCENDIOS O DESCARGAS ELCTRICAS, NO EXPONGA ESTE PRODUCTO A LA LLUVIA NI A LA HUMEDAD. EL CABLE DE LA FUENTE DE ALIMENTACIN SE UTILIZA COMO DISPOSITIVO DE DESCONEXIN PRINCIPAL. COMPRUEBE QUE LA TOMA DE CA EST SITUADA CERCA DEL EQUIPO Y QUE SEA DE FCIL ACCESO. PARA PROTEGER LA UNIDAD DE LA ELECTRICIDAD ESTTICA, NO TOQUE NINGUNO DE LOS CONECTORES DE LA UNIDAD EXTERNOS.
Instrucciones de seguridad
Al utilizar el equipo del telfono, debe seguir las precauciones bsicas de seguridad para reducir el riesgo de fuego, descarga elctrica y daos personales:
1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, cerca de una baera, un plato de ducha, un
fregadero de una cocina o cerca de un lavadero, en suelos hmedos o cerca de piscinas.
2. Evite usar telfonos con cable durante una tormenta elctrica. Existe el riesgo remoto de recibir una
descarga elctrica procedente de un rayo.
3. No use el telfono para dar parte de escapes de gas cerca del escape. 4. Use slo el cable de alimentacin y las bateras indicadas en este manual. No eche las bateras al
fuego, ya que podran explotar. Deschelas segn las regulaciones locales.
La KX-TES824E, la KX-TES824NE, la KX-TES824GR / KX-TEM824GR, la KXTES824CE / KX-TEM824CE, y la KX-TES824PD / KX-TEM824PD estn diseadas para trabajar con la red automtica conmutada (PSTN) analgica de los pases europeos.
Panasonic Communications Co., Ltd. / Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. declara que este equipo cumple con los requisitos esenciales y otras prestaciones relevantes de la Directiva 1999 / 5 / EC de Equipos de Radiofrecuencia y Telecomunicaciones. Las declaraciones de conformidad de los productos de Panasonic descritos en este manual se pueden descargar en:
http://doc.panasonic.de
Contacto: Panasonic Services Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, F.R. Alemania
Atencin
Mantenga la unidad apartada de aparatos de calefaccin y de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes, motores y televisores. Estas fuentes de ruido pueden interferir con el funcionamiento de la central. Esta unidad debe mantenerse libre de polvo, humedad, temperaturas altas (ms de 40 C ) y vibraciones y no debe exponerse directamente al sol. Si tiene problemas para realizar llamadas a destinos externos, siga este procedimiento para probar las lneas externas (LN):
1. Desconecte la central de todas las lneas externas (LN). 2. Conecte telfonos regulares (TRs) que funcionen con las lneas externas (LN). 3. Realice una llamada a un destino externo utilizando dichos TRs.
Si la llamada no se realiza correctamente, puede que exista un problema con la lnea externa (LN) conectada al TR. Contacte con su compaa telefnica. Si todos los TRs funcionan correctamente, puede que exista un problema con su central. No vuelva a conectar la central a lneas externas (LN) hasta que la haya revisado un Servicio Panasonic Cualificado. No trate nunca de insertar objetos como alambres, agujas, etc. en las aperturas de ventilacin u otros agujeros de esta unidad. Lmpiela con un pao suave. No limpie la unidad con productos abrasivos o con agentes qumicos como la gasolina o los disolventes. Cuando utilice un telfono especfico (TE) de Panasonic, utilice slo el microtelfono de Panasonic adecuado.
N DE MODELO N DE SERIE
Tabla de contenido
1 Funcionamiento.................................................................................... 11
Antes de utilizar un telfono ..........................................................................................12 Antes de utilizar un telfono..............................................................................................12 Realizar llamadas ............................................................................................................20 Llamadas bsicas .............................................................................................................20 Marcacin automtica .......................................................................................................25 Rellamar ...........................................................................................................................29 Cuando el interlocutor marcado est ocupado o no hay respuesta..................................31 Conmutar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz)..................................39 Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (CDS mvil) ....................................40 Acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) .............................................................................................................................. 41 Recibir llamadas .............................................................................................................44 Contestar a llamadas ........................................................................................................ 44 Contestar con manos libres (Respuesta automtica con manos libres) ...........................45 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas)...................46 Durante una conversacin ............................................................................................. 48 Transferir una llamada (Transferencia de llamada) ...........................................................48 Retener una llamada.........................................................................................................51 Hablar con 2 interlocutores alternativamente (Llamada alternativa) ................................54 Contestar a una llamada en espera ..................................................................................55 Hablar con varios interlocutores (Conferencia) .................................................................58 Enmudecer un micrfono (Enmudecer el micrfono)........................................................62 Utilizar los auriculares (Funcionamiento de los auriculares).............................................63 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres) ................................................................................................................................64 Cambiar el modo de marcacin (Conversin de pulsos a tonos) .....................................65 Antes de dejar su escritorio...........................................................................................66 Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV])............................................................66 Mostrar un Mensaje en la pantalla del telfono del interlocutor (Mensaje en ausencia) ....69 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin).........................71 Dejar un grupo (Registro / Baja) .......................................................................................72 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI]) .......................................... 73 Realizar / contestar un aviso de megafona .................................................................81 Megafona .........................................................................................................................81 Contestar / denegar un aviso de megafona .....................................................................83 Ajustar el telfono segn sus necesidades .................................................................84 Ajustar la alarma (Avisado temporizado) ..........................................................................84 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM])................................................... 86 Recibir una llamada en espera para las llamadas internas ..............................................87 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar ocupado) ........88 Activar la msica de fondo (MDF) .................................................................................... 89 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos) ........................90 Comprobar el modo Servicio horario ................................................................................91 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin)..........92 Controlar una habitacin (Control de habitacin).............................................................. 93 Utilizar equipamiento adquirido por el usuario............................................................95 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9 1.8
Si ha conectado un interfono / portero automtico........................................................... 95 Si est conectado a una central superior ......................................................................... 97 Si est conectado a un Sistema de proceso de voz......................................................... 98 Utilizar un telfono especfico con pantalla............................................................... 105 Llamar con el registro de llamadas entrantes................................................................. 105
3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2
Apndice..............................................................................................143
Gua de averas ............................................................................................................. 144 Gua de averas .............................................................................................................. 144 Tabla de nmeros de funcin ...................................................................................... 148 Tabla de nmeros de funcin ......................................................................................... 148 Identificar los tonos ..................................................................................................... 156 Identificar los tonos ........................................................................................................ 156
ndice .........................................................................................................163
10
Seccin
Funcionamiento
Este captulo describe cmo trabajar con cada funcin paso a paso. Lea este captulo para familiarizarse con las muchas funciones de gran utilidad de esta central.
11
1.1
1.1.1
Nmeros de funcin
A las funciones se les han asignado nmeros de funcin, que se pueden entrar en el telfono para acceder a la funcin correspondiente. Slo se puede acceder a algunas funciones entrando el nmero de funcin. Adems, algunas funciones precisan de la introduccin de otros parmetros adicionales para activar la funcin. Cuando es necesario, se especifican en el texto. Aviso Los valores por defecto asignados a ciertas funciones pueden variar segn el pas o rea. Para obtener ms informacin, consulte a su distribuidor. Si usa un TR que no dispone de las teclas " " o "#", no es posible acceder a las funciones cuyos nmeros de funcin incluyen los smbolos " " o "#".
Tono
Se utilizan varios tonos durante o despus de las operaciones para proporcionarle informacin. Para ms informacin acerca de los tipos de tonos y sus significados, consulte "4.3.1 Identificar los tonos" (Apndices).
Pantalla
En este manual se utiliza la frase "la pantalla...". Se refiere a la pantalla de un TE Panasonic. Si utiliza un TE con pantalla Panasonic, los mensajes o elementos visualizados le ayudan a utilizar el telfono.
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Su nmero de extensin
Si utiliza un TE con pantalla Panasonic, puede confirmar el nmero de su extensin pulsando la tecla " " 2 veces (" ") con el telfono colgado o accediendo a la programacin personal. Para ms informacin, consulte "3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin".
Subir
(el nivel aumenta)
Subir
(el nivel aumenta)
Izquierda Bajar
Derecha Bajar
(el nivel disminuye)
Ejemplos
Las pantallas y las ilustraciones que aparecen en este manual como ejemplos son de un telfono conectado al KX-TES824 / KX-TEM824.
Restricciones
Las funciones que se hayan restringido a travs de la programacin del sistema no estarn disponibles en su extensin.
externa (LN)
Nota Para Nueva Zelanda, el nmero de acceso a lnea automtico pude ser 1 9. Marque el nmero de acceso (8) de grupo de lnea externa (LN) y el nmero de grupo de lnea externa (LN).
*
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Descuelgue mediante uno de los siguientes mtodos: Levante el microtelfono. Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla MONITOR. (Para empezar a hablar, levante el microtelfono.) Cuelgue mediante uno de los siguientes mtodos: Cuelgue el auricular. Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla MONITOR. Hable.
n deseado
Entre el cdigo de cuenta. Escuchar un tono de ocupado, de confirmacin, de marcacin, de timbre o de devolucin de llamada. Tono O.: Tono de ocupado Tono C.: Tono de confirmacin Tono M.: Tono de marcacin Tono D.: Tono de devolucin de llamada
n de telfono externo n de extensin
n de telfono
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Teclas fijas
LN: Se utiliza para acceder a una lnea externa (LN) (o a un grupo de lneas externas (LN)) al realizar o recibir una llamada. El mtodo de Acceso a Lnea Externa (LN) preprogramado de la tecla determina la lnea seleccionada. Tambin se puede personalizar como tecla de funcin. MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR: Se utiliza para la Marcacin rpida del sistema / Rellamada del nmero guardado, reproduce mensajes de salida (MDSs) MVI personales / comunes utilizados por la funcin Mensaje de voz integrado (MVI), y guarda los cambios de programa. RLL: Se utiliza para rellamar al ltimo nmero marcado. MANOS LIBRES: Se utiliza para seleccionar el microtelfono o el funcionamiento con manos libres.
SP-PHONE SP
(LN)
MENSAJE: Se utiliza para dejar una indicacin de Mensaje en espera, devolver la llamada al llamante que dej la indicacin de mensaje en espera o reproducir mensajes de voz. Esta tecla dispone de un LED ("Light Emitting Diode", Diodo emisor de luz), excepto en los telfonos de la serie KX-T7700. Con los telfonos de la serie KX-T7700, el Indicador Mensaje / Timbre se ilumina cuando se deja una indicacin de mensaje en espera en su extensin.
MONITOR
INTERCOM: Se utiliza para hacer o recibir llamadas internas. RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER: Se utiliza para contestar a una llamada interna automticamente en el modo manos libres o para enmudecer el micrfono integrado durante una conversacin.
MONITOR: Se utiliza para seleccionar el funcionamiento de la marcacin con manos libres y de la monitorizacin. TRANSFERENCIA: Se utiliza para transferir una llamada a otro interlocutor.
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FLASH/RECALL
R (FLASH) / RELLAMADA: Se utiliza para desconectar la llamada actual y realizar otra llamada sin colgar, o para enviar una seal EFA (Acceso a las funciones externas) a la compaa telefnica o a la central superior para acceder a las funciones externas. LLAM.VOZ: Se utiliza para contestar a una llamada interna automticamente. PROGRAMAR: Se utiliza para entrar y salir del modo de programacin. Funcin Programable (FP): Situada en la columna derecha del grupo de teclas LN en algunos telfonos y en la Consola SDE. Se utiliza para acceder a la funcin preprogramada. Suele utilizarse bsicamente como tecla de Marcacin con una sola pulsacin.
CONFERENCIA: Se utiliza para establecer una llamada de conferencia a 3 y una conferencia a 5. DSV / NOM (Desvo de llamadas / No molesten): Se utiliza para ajustar la funcin DSV o NOM para la extensin. Tecla Navegador, Tecla Volumen: Se utiliza para ajustar el volumen del altavoz, el microtelfono y los auriculares y el contraste de la pantalla o para seleccionar los elementos deseados.
VOICE CALL
(FP)
Teclas personalizadas
En todo este manual, cuando se escribe el nombre de una tecla entre parntesis, como por ejemplo "(GLN)", significa que se trata de una tecla programable personalizada. Para personalizar teclas programables, consulte "3.1.3 Personalizar las teclas". Tecla personalizada nica-LN (U-LN) Funcin Se utiliza para acceder a una lnea externa (LN) especificada para realizar o recibir llamadas. Se utiliza para acceder a una lnea externa (LN) libre en un grupo de lnea externa (LN) especificado para realizar llamadas. Las llamadas entrantes de las lneas externas (LN) en el grupo de lnea externa (LN) especificado se reciben en esta tecla. Se utiliza para acceder a una lnea externa (LN) libre para realizar llamadas. Las llamadas entrantes de las lneas externas (LN) asignadas, que no se asignan a teclas U-LN o G-LN, se reciben en esta tecla. Se utiliza para llamar a una extensin pulsando una sola tecla. Se utiliza para llamar a un interlocutor preprogramado o acceder a una funcin pulsando una sola tecla. Se utiliza para dejar una indicacin de mensaje en espera, devolver la llamada al llamante que dej la indicacin de mensaje en espera o reproducir mensajes de voz. Se utiliza para acceder a los mensajes de voz guardados para otra extensin.
Grupo-LN (G-LN)
Otra-LN (O-LN) Seleccin Directa de Extensin (SDE) Marcacin con una sola pulsacin Mensaje Mensaje para otra extensin
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Tecla personalizada DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten) Memoria Conferencia Registro / Baja Bloqueo de la extensin Da Noche Almuerzo
Funcin Se utiliza para ajustar la funcin DSV o NOM para la extensin. Se utiliza para guardar un nmero de telfono en una conversacin con un interlocutor externo o si se escucha un tono de ocupado, y para volver a llamar al ltimo nmero fcilmente. Se utiliza para establecer una llamada de conferencia a 3 o de conferencia a 5. Se utiliza para conmutar entre el estado Registro / Baja. Se utiliza para bloquear y desbloquear una extensin de forma remota. Se utiliza para cambiar el modo de Servicio horario al modo Da. Se utiliza para cambiar el modo de Servicio horario al modo Noche. Se utiliza para cambiar el modo de Servicio horario al modo Almuerzo.
Se utiliza para informarle de las llamadas registradas en el rea comn, Indicacin de identificacin del guardar la informacin de una llamada entrante durante una conversacin y visualizar la informacin del llamante con el telfono colgado y a continuacin llamanteComn volver a llamar al llamante. Se utiliza para informarle de las llamadas registradas en el rea personal, Indicacin de identificacin del guardar la informacin de una llamada entrante durante una conversacin y visualizar la informacin del llamante con el telfono colgado y a continuacin llamantePersonal volver a llamar al llamante. Se utiliza para visualizar y procesar la informacin de una llamada entrante durante una conversacin, mientras se recibe una llamada, o mientras se Seleccin de identificacin del visualiza la informacin del llamante, visualiza el nmero de llamadas llamanteComn registradas con el telfono colgado y le informa de que el registro de llamadas del rea comn est lleno. Se utiliza para visualizar y procesar la informacin de una llamada entrante durante una conversacin, mientras se recibe una llamada, o mientras se Seleccin de identificacin del visualiza la informacin del llamante, visualiza el nmero de llamadas llamantePersonal registradas con el telfono colgado y le informa de que el registro de llamadas del rea personal est lleno. Grabacin de conversaciones Grabacin de conversaciones en buzn ajeno Monitor de Correo Vocal (MCV) Cancelar MCV Transferencia de correo vocal (CV) Se utiliza para grabar una conversacin en su propio buzn. Se utiliza para grabar una conversacin en el buzn de una extensin especificada. Se utiliza para escuchar mientras un interlocutor deja un mensaje en el buzn de voz y, si lo desea, interceptar la llamada. Se utiliza para monitorizar su propio buzn de voz mientras un llamante deja un mensaje, o detener el tono de aviso que se escucha en el modo privado mientras un llamante deja un mensaje. Se utiliza para transferir una llamada al buzn de una extensin especificada.
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Pasos
A continuacin se muestra un ejemplo del procedimiento del funcionamiento del sistema.
Ttulo de la funcin
n de extensin
Descuelgue. Pulse SDE o marque el nmero de extensin. Hable.
Pasos del funcionamiento Los iconos y sus significados se explican en "Descripciones de los iconos".
El indicador de la tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La extensin est libre. Iluminado en rojo: La extensin est realizando un llamada.
Condiciones
Para agilizar la operacin Si usted es la operadora o si marca ciertos nmeros de extensin con frecuencia, las teclas SDE le sern tiles. Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada interna y mantener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES / INTERCOM. Consulte "1.4.8 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres)". Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE).
Sugerencias
Si su tipo de telfono no se incluye en los pasos del funcionamiento, por ejemplo, slo aparece "TE" y utiliza un TR, su telfono no podr ejecutar la funcin. Si su telfono puede utilizar varios mtodos para ejecutar una funcin, puede seleccionar el mtodo segn sus necesidades.
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Ejemplo de conexin
Este diagrama muestra dispositivos que se pueden conectar.
Compaa telefnica
Ordenador
Doorphone
Bateras
19
1.2
1.2.1
Realizar llamadas
Llamadas bsicas
Llamar a otras extensiones Llamar a un interlocutor externo Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta)
TE / TR
(SDE)
O
n de extensin
Descuelgue. Pulse SDE o marque el nmero de extensin. Hable.
El indicador de la tecla de Seleccin Directa de Extensin (SDE) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La extensin est libre. Iluminado en rojo: La extensin est realizando un llamada. Para agilizar la operacin Si usted es la operadora o si marca ciertos nmeros de extensin con frecuencia, las teclas SDE le sern tiles. Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada interna y mantener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES / INTERCOM. Consulte "1.4.8 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres)".
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE).
20
TE / TR
0
O
9
Descuelgue. Entre 0 o 9.
El nmero de llamada a operadora por defecto vara segn el pas o zona. Para obtener ms informacin, consulte a su distribuidor.
Para seleccionar una lnea externa (LN) automticamente (Acceso automtico de lnea)
TE / TR
9
O
0
Descuelgue. Entre el nmero de acceso a lnea automtico.
n de telfono externo
Marque el nmero de telfono externo. Hable.
El nmero de acceso a lnea automtico por defecto vara segn el pas o zona. Para obtener ms informacin, consulte a su distribuidor.
21
Para seleccionar una lnea externa (LN) libre en el grupo de lnea externa (LN) especificado automticamente (Acceso de grupo de lnea externa (LN))
TE / TR
(G-LN)
O
8
Descuelgue.
n de telfono externo
Pulse G-LN o marque el nmero de acceso de grupo de lnea externa (LN) y a continuacin el nmero de grupo de lnea externa (LN) (1-8).
Hable.
TE
n de telfono externo
Marque el nmero de telfono externo. Hable.
(U-LN)
Descuelgue.
Pulse U-LN.
TE
n de telfono externo
Marque el nmero de telfono externo. Hable.
(O-LN)
Descuelgue.
Pulse O-LN.
22
Los indicadores de la tecla nica-LN (U-LN) y de la tecla Grupo-LN (G-LN) muestran el estado actual de la forma siguiente: Apagado: La lnea est libre. Iluminado en verde: Utiliza la lnea. Iluminado en rojo: Otra extensin utiliza la lnea (U-LN), u otras extensiones utilizan todas las lneas externas (LN) en un grupo de lnea externa (G-LN). Llamada de emergencia Puede marcar nmeros de emergencia preprogramados despus de conectar una lnea externa (LN) sin restricciones. Puede pulsar la tecla U-LN o G-LN sin descolgar antes. Puede que tenga restringida la realizacin de llamadas a ciertos interlocutores externos. Si tiene alguna duda acerca de ciertas restricciones de llamadas, consulte a su administrador o distribuidor. Para realizar una llamada a otro interlocutor sin colgar, pulse la tecla R (FLASH) / RELLAMADA. Si pulsa la tecla volver a acceder a la lnea externa (LN) y dispondr de un tono de marcacin externa. Puede editar un nmero de telfono nuevo sin colgar / descolgar. Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada de lnea externa (LN) y mantener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. Consulte "1.4.8 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres)".
Personalizar el telfono 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin Preferencia de lneaSaliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla nica-LN (U-LN), una tecla Grupo-LN (G-LN), o una tecla Otra-LN (O-LN).
23
TE / TR
(LN)
Tono M. 3
Pulse DSV / NOM o entre 49. Un usuario de TE puede pulsar el tecla PAUSA en vez de la tecla DSV / NOM, un usuario de TR puede entre " " en vez de "49".
cdigo de cuenta
Tono M. Entre el cdigo de cuenta (4 dgitos).
Es posible que no pueda realizar una llamada de lnea externa (LN) sin entrar un cdigo de cuenta, segn el modo de entrada de cdigo de cuenta de su telfono. Se asigna un modo a cada extensin. Pregunte a su administrador o distribuidor acerca del modo del telfono. Un usuario de un telfono especfico (TE) de Panasonic puede entrar un cdigo de cuenta durante una conversacin o durante los 30 segundos despus de que el otro interlocutor cuelgue (mientras se escucha un tono de reorden), pulsando la tecla DSV / NOM (Desvo de llamadas / No molesten) y a continuacin entrando el cdigo de cuenta. Los cdigos de cuenta pueden utilizar los dgitos de "0" a "9". Los cdigos no numricos como R (FLASH) / RELLAMADA y PAUSA no se pueden utilizar. Puede borrar el cdigo de cuenta pulsando la tecla " " o la tecla DSV / NOM mientras se entra el cdigo de cuenta y a continuacin volviendo a entrar el cdigo de cuenta. Si escucha un tono de reorden despus de entrar un cdigo de cuenta, el cdigo de cuenta entrado no existe. Entre el cdigo correcto. Es conveniente guardar un cdigo junto a un nmero de telfono en la memoria del telfono (por ejemplo, como Marcacin rpida).
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten).
24
1.2.2
Marcacin automtica
Existen varios mtodos prcticos de guardar y marcar nmeros de telfono utilizados frecuentemente. Utilizar una tecla con una sola pulsacin (Marcacin con una sola pulsacin) Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del sistema) Marcar un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) Utilizar un nmero preprogramado (Marcacin superpida)
Utilizar una tecla con una sola pulsacin (Marcacin con una sola pulsacin)
Puede marcar un nmero de telfono (con un mximo de 24 dgitos) anteriormente guardado en una tecla programable pulsando una sola tecla.
TE
Descuelgue.
Un nmero de telfono de ms de 24 dgitos se puede guardar dividindolo en 2 o ms teclas de Marcacin con una sola pulsacin. Puede confirmar el nmero guardado de una tecla de Marcacin con una sola pulsacin pulsndola con el telfono colgado. Antes de pulsar la tecla de Marcacin con una sola pulsacin, puede pulsar una tecla LN para seleccionar la lnea externa (LN) deseada.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Marcacin con una sola pulsacin, almacene el nmero de telfono o el nmero de funcin deseado.
25
TE / TR 2
Descuelgue. Entre 2 .
n de telfono deseado
Marque el nmero de telfono deseado (mx. 24 dgitos).
Tono C.
Entre #.
Cuelgue.
Para un nmero de telfono externo, marque un nmero de acceso a lnea externa (LN) antes del nmero de telfono.
Para marcar
TE / TR
n de marcacin rpida personal
Marque el nmero de marcacin rpida personal (0-9).
1
Descuelgue. Entre # o 1 .
Para confirmar
TE con pantalla
n de marcacin rpida personal
Marque el nmero de marcacin rpida personal (0-9). Entre #.
3
Descuelgue. Entre 3 .
Los nmeros de Marcacin rpida personal (del 0 al 9) corresponden a los nmeros (del F1 al F10) de las teclas de Funcin Programable (FP) asignadas como nmeros de Marcacin con una sola pulsacin. Si asigna un nmero de Marcacin con una sola pulsacin a una tecla FP "F1" se sobrescribir el nmero de Marcacin rpida personal "0" y viceversa. Los usuarios de un telfono regular (TR) giratorio no podrn utilizar esta funcin. Se pueden guardar un mximo de 24 dgitos incluyendo " ". Sin embargo, segn el modo de entrada de cdigo de cuenta, puede que " " no se considere una pausa.
26
TE / TR
n de marcacin rpida del sistema
Descuelgue.
Un nmero de telfono de ms de 32 dgitos se puede guardar dividindolo en 2 o ms teclas de Marcacin rpida del sistema. <Ejemplo> Si el nmero se divide y se guarda en los nmeros de marcacin rpida del sistema 01 y 02:
TR
7
Descuelgue.
2
Entre 2.
n de telfono deseado
Marque el nmero de telfono deseado (mx. 32 dgitos). Entre #.
Tono C. Cuelgue.
Entre 74.
Marque un nmero de acceso a la lnea (LN) antes del nmero de telfono externo.
27
TR 1 7
Descuelgue. Activar Cancelar Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C. Cuelgue.
0
Entre 74.
Para marcar
TR
Descuelgue.
Para llamar a otro interlocutor, marque el nmero de telfono del interlocutor deseado antes de que se marque el nmero preprogramado. Se pueden guardar un mximo de 32 dgitos incluyendo " ". Sin embargo, segn el modo de entrada de cdigo de cuenta, puede que " " no se considere una pausa. Los usuarios de TR no pueden programar esta funcin.
TE / TR
n de marcacin superpida
Descuelgue. Marque el nmero de marcacin superpida (50-59).
28
1.2.3
Rellamar
Las funciones de rellamada facilitan la realizacin de llamadas consecutivas al mismo interlocutor externo. Rellamar al ltimo nmero externo marcado (Rellamada al ltimo nmero) Guardar un nmero de telfono externo para rellamar (Rellamada del nmero guardado) Se pueden guardar y rellamar un mximo de 64 dgitos, " ", "#", PAUSA y SECRETO (INTERCOM) (que impide que una parte o todo el nmero se visualice). El nmero de acceso a lnea externa (LN) cuenta como un dgito. Si escucha un tono de ocupado despus de pulsar la tecla RLL o Memoria, seleccione otra lnea y pulse la tecla RLL o Memoria o marque el nmero de funcin para volverlo a intentar. Puede confirmar el nmero guardado pulsando la tecla RLL o Memoria con el telfono colgado. Rellamada automtica Para realizar una rellamada automtica (si el interlocutor llamado est ocupado), pulse la tecla MANOS LIBRES o MONITOR y a continuacin la tecla RLL o Memoria. La funcin Rellamar se repetir automticamente hasta que el interlocutor llamado conteste o hasta que se alcance un lmite de tiempo especificado. Puede realizar otras tareas mientras se realiza la Rellamada automtica. Para cancelar, pulse la tecla R (FLASH) / RELLAMADA o realice otra operacin.
TE / TR
8
Descuelgue.
TE
SP-PHONE SP
O
MONITOR
Pulse RLL.
29
Si pulsa la tecla RLL despus de marcar un nmero de telfono o durante una conversacin se desconectar la llamada actual y se volver a llamar al nmero guardado.
Guardar un nmero de telfono externo para rellamar (Rellamada del nmero guardado)
El nmero guardado permanece disponible hasta que se guarde otro nmero.
Para guardar
TE
Durante una conversacin o si se escucha un tono de ocupado
(Memoria)
Pulse Memoria.
Para marcar
TE
(Memoria)
Descuelgue.
Pulse Memoria.
TE
SP-PHONE SP
(Memoria)
Pulse Memoria.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Memoria.
30
1.2.4
Para ajustar una llamada de lnea externa (LN) y una llamada interna
TE / TR
Si se escucha un tono de ocupado
6
Tono C. Entre 6. Cuelgue.
TE / TR
Mientras se escucha un timbre de retrollamada
31
Para contestar un timbre de retrollamada ajustado para una lnea externa (LN) ocupada
TE / TR
Mientras se escucha un timbre de retrollamada
n de telfono extension no. externo
Marque el nmero de telfono externo. Hable.
Tono M. Descuelgue.
TE / TR
Descuelgue.
Enviar un tono de llamada en espera a una extensin ocupada (Sealizacin de extensin ocupada [SEO])
Si la extensin a la que desea llamar est ocupada, puede enviar un tono de llamada en espera para informar al usuario de la extensin que su llamada est en espera. Cuando el usuario de extensin escuche este tono, ste puede seleccionar si desea colocar al interlocutor actual en retencin y hablar con usted.
TE / TR
Si se escucha un tono de ocupado despus de marcar un nmero de extensin
2
Entre 2.
Si escucha un tono de reorden despus de marcar un nmero de extensin, esta funcin no est disponible en el telfono del otro interlocutor. Esta funcin slo est disponible si la extensin llamada tiene activada la Llamada en espera. Para activar Llamada en espera, consulte "1.7.3 Recibir una llamada en espera para las llamadas internas". Para contestar a una llamada, consulte "1.4.4 Contestar a una llamada en espera".
32
Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar a un interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera)
Dejar una indicacin de mensaje en espera Cuando la extensin llamada comunica o no contesta a la llamada, puede dejar una notificacin para que el interlocutor llamado le pueda devolver la llamada. Volver a llamar al interlocutor que dej una indicacin Cuando reciba una indicacin de mensaje en espera, la tecla MENSAJE / Mensaje para otra extensin o el Indicador Mensaje / Timbre se iluminarn. Puede volver a llamar al interlocutor simplemente pulsando la tecla MENSAJE / Mensaje para otra extensin iluminada.
Indicador Mensaje / Timbre
Dejar una indicacin de mensaje en espera Dejar una indicacin de mensaje en espera
TE
Cuando la extensin llamada comunica o no contesta
TE / TR 1 7 0
O
Salir Cancelar
2
Descuelgue. Entre 70.
n de extensin deseado
Tono C.
Entre #.
Cuelgue.
33
TE
n de extensin deseado
Descuelgue. Marque el nmero de extensin deseado. Pulse MENSAJE 2 veces.
Tono C. Cuelgue.
Volver a llamar al interlocutor que dej una indicacin Para comprobar un mensaje recibido y devolver la llamada
TE con pantalla
Con el telfono colgado
Tono M.
(Mensaje para otra extensin) (Mensaje para otra extensin)
Pulse MESSAGE o Mensaje para otra extensin hasta que se visualice la extensin deseada.
Descuelgue.
TE / TR
Tono M. Descuelgue.
0
Tono C. Entre 0. Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Cuelgue.
Entre 70.
34
Para cancelar todas las indicaciones de mensajes en espera dejadas en otra extensin
TE
Tono M. Descuelgue.
3
Entre 3.
n de extensin
Tono C. Marque el nmero de extensin. Entre #. Cuelgue.
Entre 70.
TE / TR
cdigo de bloqueo
O
cdigo de bloqueo
Bloquear
cdigo de bloqueo
Descuelgue. Entre 70.
Tono C.
Desbloquear
Entre el cdigo de bloqueo (4000-9999) 2 veces para bloquear y una vez para desbloquear.
Cuelgue.
35
Puede bloquear las indicaciones de mensajes en espera para que las otras extensiones no puedan confirmar, volver a llamar o borrar las indicaciones de mensajes en espera dejadas en su extensin (Bloqueo de mensaje en espera para otra extensin). La operadora o el administrador pueden cancelar esta funcin para una o para todas las extensiones (Bloqueo de la extensinCANCELAR TODO). Incluso con el bloqueo activado, puede confirmar, volver a llamar o borrar las indicaciones de mensajes en espera dejadas en su propia extensin. En el telfono especfico (TE), puede establecer una o ms teclas de Mensaje para otra extensin. Estas teclas pueden visualizar indicaciones de mensajes en espera dejadas en otros telfonos. Para cancelar todas las indicaciones de mensajes en espera dejadas en otra extensin, primero deber asignar la teclas Mensaje para otra extensin correspondientes en su telfono. La tecla MENSAJE / Mensaje para otra extensin se ilumina o el Indicador Mensaje / Timbre muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Ningn mensaje Iluminado en rojo: Mensajes nuevos. La pantalla muestra los mensajes por orden de recepcin, empezando por el mensaje seleccionado. <Ejemplo> 56781234 La tecla MENSAJE se utiliza para realizar operaciones y visualizar notificaciones de las funciones Mensaje en espera y Mensaje de voz integrado (MVI). Si tambin se ha dejado un mensaje en un rea de mensaje de voz, cuando se pulse la tecla MENSAJE se visualizar "Mensaje Voz" en un TE con pantalla. Consulte "1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI])". Cada extensin puede tener un mximo de 8 mensajes en espera cuando utilizan la funcin Mensaje en espera, o un mximo de 125 mensajes de voz en espera cuando utilizan la funcin MVI.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Mensaje o una tecla Mensaje para otra extensin.
36
TE
(LN)
Descuelgue.
TE / TR
Si se escucha un tono de ocupado
3
Entre 3.
Para desconectar un interlocutor y hablar con otro cuando uno de los interlocutores es un interlocutor externo
TE
(LN)
Pulse LN o INTERCOM.
Hable.
37
TE / TR
Cuelgue.
Tambin puede evitar que otras personas se incorporen a la conversacin. Consulte "1.7 Ajustar el telfono segn sus necesidades".
TE / TR
Al or el tono NOM
2
Entre 2.
Tono D. Hable.
Si escucha el tono NOM, entra "2", y se escucha un tono de ocupado, la extensin llamada estar ocupada. Puede utilizar la funcin Retrollamada automtica por ocupado.
38
1.2.5
Los usuarios de la extensin seleccionan si se avisar de las llamadas entrantes con un timbre o con la voz del interlocutor. La extensin llamante puede ignorar esta seleccin y utilizar el otro mtodo. Timbre (Por defecto): Puede llamar al otro interlocutor con un tono de timbre. Escuchar un tono de devolucin de llamada. Llamada de voz: Puede hablar con el otro interlocutor inmediatamente despus de escuchar el tono de confirmacin. No escuchar un tono de devolucin de llamada. No podr escuchar la voz del otro interlocutor hasta que ste conteste a la llamada.
Hola
TE / TR
Despus de marcar un nmero de extensin
Si el interlocutor llamado utiliza un telfono regular (TR), la Llamada de voz no estar disponible. Los usuarios de TR no pueden utilizar esta funcin.
Personalizar el telfono 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacinModo de avisoTimbre / Voz Seleccione el mtodo de alarma, timbre o voz del interlocutor.
39
1.2.6
Puede utilizar sus privilegios de llamada (clase de servicio [CDS]) en otra extensin, para ignorar las restricciones de llamada ajustadas en dicha extensin. Para utilizar esta funcin, se precisa de una contrasea de la extensin preprogramada. Consulte al administrador acerca de la contrasea de la extensin.
TE / TR
En otra extensin
7
Descuelgue. Entre 7 .
contrasea de la extensin
Entre la contrasea de la extensin.
su n de extensin
Marque el su nmero de extensin.
Los usuarios de un telfono regular (TR) giratorio no podrn utilizar esta funcin.
40
1.2.7
Acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA])
Cuando un interlocutor externo marca un nmero de telfono especificado de la central, un Mensaje de salida (MDS) de Acceso directo al sistema interno (DISA) pregrabado puede dar la bienvenida al llamante y darle informacin acerca de cmo acceder a la extensin. No es necesaria la intervencin de la operadora. Si no dispone de un mensaje grabado, el llamante escuchar un pitido corto en vez de un MDS DISA. Es posible que el llamante tambin pueda tener funciones de sistema de acceso o llamar a un interlocutor externo utilizando la contrasea del llamante (cdigo de seguridad de DISA), segn el modo de seguridad. Consulte a su administrador acerca del modo asignado a la central.
MDS DISA
Destinos compatibles
n de extensin deseado
Marque el nmero de extensin deseado.
Tono D.
Un pitido corto
n de extensin deseado
Marque el nmero de extensin deseado.
Tono D.
41
Conecte una lnea externa (LN) antes de marcar el nmero de telfono externo.
Un pitido corto
42
ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas telefnicas fraudulentas utilizando la funcin de llamada de lnea externa a lnea externa (LN a LN) de DISA. El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que:
a) Active la seguridad DISA (Seguridad troncal o Seguridad total). b) Mantenga los cdigos de seguridad de DISA en secreto. c) Seleccione cdigos aleatorios y complejos que no se puedan adivinar
fcilmente.
43
1.3
1.3.1
Recibir llamadas
Contestar a llamadas
TE / TR
Cuando el telfono suene, la tecla LN / INTERCOM o el Indicador Mensaje / Timbre parpadearn.
Descuelgue.
Hable.
Seleccione uno de los siguientes mtodos: Levante el microtelfono para recibir la llamada en la lnea preferida. (Por defecto: Se selecciona la lnea que llama.) Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla LN o INTERCOM que parpadee directamente.
Funcionamiento con manos libres Puede recibir una llamada y mantener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. Consulte "1.4.8 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres)".
Personalizar el telfono 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin Preferencia de lneaEntrante Selecciona la lnea conectada al descolgar. Modo de avisoTimbre / Voz Selecciona el mtodo de llamada, timbre o la voz del interlocutor.
44
1.3.2
Puede ajustar el telfono especfico (TE) para contestar llamadas internas entrantes sin descolgar. Cuando se recibe una llamada interna, escuchar la voz del llamante sin que el telfono suene.
TE
Con el telfono colgado
El indicador de la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No activado Iluminado en rojo: Activado Esta funcin no est disponible para las llamadas de lnea externa (LN) entrantes y las llamadas de interfono.
45
1.3.3
TE / TR 4
O
4
Descuelgue.
n de extensin
TE / TR
Mientras el Contestador contesta a una llamada
n de Contestador
Tono O.
Descuelgue.
Entre 4.
Hable.
Si escucha un tono de reorden al intentar recuperar una llamada desde un Contestador, la extensin marcada no es una extensin con Contestador, o el Contestador no puede contestar la llamada porque est realizando otra operacin.
46
Evitar que otras personas capturen sus llamadas (Denegar captura de llamadas)
Puede evitar que otros usuarios de la extensin capturen sus llamadas.
TE / TR 1 7
Descuelgue. Evitar Permitir Entre #. Tono C. Cuelgue.
0
Entre 72.
47
1.4
1.4.1
Para transferir
TE / TR
Durante una conversacin
(SDE)
O
Tono C. y Tono M.
n de extensin
Tono D.
Hable. Si lo desea, puede informar a la extensin de destino acerca de la llamada que se est transfiriendo.
Para transferir pulsando una sola tecla (Transferencia con una sola pulsacin)
TE
Durante una conversacin
(SDE)
Tono D. Pulse SDE. Hable. Si lo desea, puede informar a la extensin de destino acerca de la llamada que se est transfiriendo. Cuelgue. Se transfiere la llamada.
48
Puede colgar antes de que la extensin de destino conteste a la llamada. Si la extensin de destino no contesta a la llamada dentro de un perodo de tiempo especificado, escuchar un tono de alarma, y la llamada se devolver. Si no contesta a la llamada en 30 minutos una vez se le haya devuelto, sta se desconectar. Cuando la extensin marcada est ocupada, puede acceder a la extensin entrando "2" (Sealizacin de extensin ocupada [SEO]) "3" (Ignorar Ocupado) y a continuacin colgar. Segn el Modo de retencin TR de la central, es posible que tenga que entrar el nmero de funcin de Retencin de llamadas despus de pulsar Rellamada / gancho de colgar en el telfono regular (TR). Consulte a su administrador o distribuidor acerca del modo asignado a la central.
TE
Durante una conversacin
(LN)
O
Se transfiere la llamada.
Duracin de la llamada de LN a LN La duracin de las llamadas de lnea externa a externa (LN a LN) se puede limitar a travs de la programacin del sistema. El interlocutor externo y el destino externo escucharn un tono de advertencia de 15 segundos antes del lmite de tiempo especificado. Cuando el tiempo se agota, la llamada se desconecta. Para volver a la llamada retenida antes de que el destino conteste, pulse la tecla TRANSFERIR o la tecla LN / INTERCOM correspondiente. Despus de transferir la llamada a un interlocutor externo, puede unirse a la llamada pulsando la tecla LN utilizada para transferir la llamada. Se ha establecido una llamada de conferencia a 3 (Conferencia). Para cambiar el destino de transferencia antes de colgar, pulse la tecla LN cuyo indicador parpadee lentamente para recuperar la llamada, y repita el procedimiento de Transferencia de llamadas.
49
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE).
50
1.4.2
Retener
Existen 2 tipos de modos de Retencin de llamadas. La diferencia entre ellos es la posibilidad de que otras personas puedan recuperar la llamada retenida (Retencin de llamadas general) o no (Retencin de llamada exclusiva).
TE / TR
Durante una conversacin
TE
Durante una conversacin
Tono M. Cuelgue.
51
TE / TR
En la extensin en retencin (Recuperar llamada retenida)
(LN)
O
Pulse la LN destellante o INTERCOM. O pulse Rellamada / gancho de colgar. Si el microtelfono est colgado, descuelgue. (Slo TR)
Hable.
Para recuperar una llamada de nea externa (LN) coloque en retencin (Retencin de llamadas general) desde otra extensin
(LN)
O
Tono C.
5
Descuelgue.
n de lnea retenida
Hable.
Recuperar una llamada interna retenida (Retencin de llamadas general) desde otra extensin
n de extensin en retencin
Tono C.
Descuelgue.
Entre 5.
Hable.
El indicador de las teclas LN o INTERCOM muestra el estado actual de la siguiente forma: Modo de Retencin de llamadas general Parpadea lentamente en verde: Tiene una llamada en retencin. Parpadeo lento en rojo: Otra extensin tiene una llamada en retencin. Modo de Retencin de llamada exclusiva Parpadea en verde a una velocidad moderada: Tiene una llamada en retencin. Iluminado en rojo: Otra extensin tiene una llamada en retencin. Cambiar el modo de retencin (slo telfono especfico [TE]) Si vuelve a pulsar la tecla RETENER mientras la llamada est retenida, cambiar el estado del modo Retencin de llamadas general al modo de Retencin de llamada exclusiva o viceversa. No puede retener llamadas de interfono.
52
Un usuario de telfono regular (TR) puede retener una llamada interna o una llamada de lnea externa (LN) al mismo tiempo, mientras que un usuarios de TE puede retener una llamada interna y varias llamadas de lnea externa (LN). Para retener varias llamadas internas, utilice la funcin Aparcado de llamadas. Segn el Modo de retencin TR de la central, es posible que tenga que entrar el nmero de funcin de Retencin de llamadas despus de pulsar Rellamada / gancho de colgar en el TR. Consulte a su administrador o distribuidor acerca del modo asignado a la central.
TE / TR
Durante una conversacin
Tono C. y Tono M.
n de zona de aparcado
Tono C. Cuelgue.
Entre 22. Pulse RETENER o Rellamada / gancho de colgar. * Para el Reino Unido y Nueva Zelanda: 36
TE / TR
n de zona de aparcado almacenado
Marque el nmero de zona de aparcado almacenado (09).
5
Descuelgue.
Tono C. Hable.
Entre 52.
Si escucha un tono de ocupado la aparcar una llamada, la zona de aparcado no est disponible. Marque otro nmero de zona de aparcado directamente. Si escucha un tono de reorden cuando recupere una llamada aparcada, significa que no existe ninguna llamada retenida en esta posicin. Confirme el nmero de zona de aparcado almacenado. Despus de aparcar una llamada, puede realizar otras operaciones.
53
1.4.3
Cuando hable con otro interlocutor con un interlocutor en retencin, puede cambiar entre los 2 interlocutores.
TE
Durante una conversacin
(LN)
O
Tono C. Pulse RETENER. Pulse LN o INTERCOM. Hable con el otro interlocutor. Pulse RETENER.
Tono C.
(LN)
O
TR
Durante una conversacin
Tono C. y Tono M. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Hable con el otro interlocutor. Pulse Rellamada / gancho de colgar.
Tono C. y Tono M. Hable con el interlocutor original. El otro interlocutor estar en retencin.
54
1.4.4
TE
Mientras oye un tono de llamada en espera
(LN)
O
Pulse LN o INTERCOM.
TR
Mientras oye un tono de llamada en espera
Cuelgue.
Descuelgue.
55
TE
Mientras oye un tono de llamada en espera
(LN)
O
Pulse RETENER.
TR
Mientras oye un tono de llamada en espera
Tono M.
Cuelgue.
Descuelgue.
Un usuario de telfono regular (TR) no puede transferir una nueva llamada mientras retiene la llamada actual. Para transferir la nueva llamada, primero aparque la llamada original con la funcin Aparcado de llamadas y a continuacin cuelgue y vuelva a descolgar. Segn el Modo de retencin TR de la central, es posible que tenga que entrar el nmero de funcin de Retencin de llamadas despus de pulsar Rellamada / gancho de colgar en el TR. Consulte a su administrador o distribuidor acerca del modo asignado a la central.
56
Personalizar el telfono 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin Seleccin del tipo de tono de llamada en espera
Por defecto (Tono 1) 5s 15 s
TE
Mientras oye un tono de llamada en espera
FLASH/RECALL
TR
Mientras oye un tono de llamada en espera
Entre 6.
57
1.4.5
TE / TR
Durante una conversacin
n de telfono deseado
Marque el nmero de telfono deseado Hable con el tercer interlocutor.
Para un nmero de telfono externo, pulse la tecla LN o conecte una lnea externa (LN) antes de marcar el nmero de telfono.
TE
Durante una conversacin
(LN)
O
Pulse LN o INTERCOM.
Hable.
58
TR
TE / TR
Cuando hable con 2 extensiones o una extensin y un interlocutor externo
Para volver a la llamada retenida antes de que se una el tercer interlocutor, pulse la tecla LN o INTERCOM correspondiente o pulse Rellamada / gancho de colgar. Pulsando la tecla LN correspondiente a una lnea externa (LN) que la conferencia no utiliza, un usuario de telfono especfico (TE) puede salir de la conferencia, dejando a los otros 2 interlocutores conectados a no ser que ambos sean lneas externas (LN). Si los otros interlocutores son lneas externas (LN), se desconectarn. Segn el Modo de retencin TR de la central, es posible que tenga que entrar el nmero de funcin de Retencin de llamadas despus de pulsar Rellamada / gancho de colgar en el telfono regular (TR). Consulte a su administrador o distribuidor acerca del modo asignado a la central.
59
Para dejar una llamada de conferencia y establecer una llamada de conferencia desatendida
TE
Cuando hable con 2 interlocutores externos
Pulse CONFERENCIA.
TE
(LN)
Pulse LN.
Duracin de la llamada de LN a LN La duracin de las llamadas de lnea externa a externa (LN a LN) se puede limitar a travs de la programacin del sistema. Ambos interlocutores externos escucharn un tono de advertencia 15 segundos antes del lmite de tiempo especificado. Cuando el tiempo se agota, la llamada se desconecta. La extensin generadora escuchar un tono de timbre o un tono de alarma antes del lmite de tiempo. Si la extensin generadora no vuelve a la conferencia antes de un perodo de tiempo especificado, la llamada de Conferencia desatendida se desconectar
60
TE
Para continuar
2
Descuelgue.
2
Entre 22 .
n de telfono deseado
Marque el nmero de telfono deseado. Hable. Pulse CONFERENCIA.
Para pasara a una llamada de conferencia a 5 durante una llamada de conferencia a 3, primero pulse la tecla RETENER en vez de descolgar.
Para un nmero de telfono externo, pulse la tecla LN o conecte una lnea externa (LN) antes de marcar el nmero de telfono.
TE
En la extensin original
Cuelgue.
Slo se puede realizar una llamada de conferencia a 5 al mismo tiempo. No puede pasar a una llamada de conferencia a 5 durante una conferencia a 3 entre 3 extensiones. Si una llamada aparcada no se recupera en 5 minutos mientras intenta establecer una llamada de conferencia a 5, escuchar un tono de timbre. Si en este momento mantiene una conversacin con otro interlocutor, escuchar un tono de alarma. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Conferencia.
61
1.4.6
Puede desactivar el micrfono para consultar, de forma privada, con otras personas en la habitacin mientras escucha al interlocutor del telfono a travs del altavoz.
TE
Pulse ENMUDECER.
El indicador de la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Normal Parpadeo lento en rojo: Enmudecido Esta funcin slo est disponible durante una conversacin con manos libres.
62
1.4.7
La conexin de unos auriculares opcionales le permite realizar conversaciones con manos libres. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Seleccin microtelfono / auriculares.
TE
SP-PHONE SP
63
1.4.8
Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento con manos libres)
Puede tener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES.
TE
Durante una conversacin utilizando el microtelfono
SP-PHONE SP
Cuelgue. No cuelgue sin pulsar primero la tecla MANOS LIBRES, de lo contrario, la llamada se desconectar.
TE
Durante una conversacin en el modo manos libres
Descuelgue.
Consejos tiles para funcionamiento con manos libres: Si tiene dificultades para escuchar la voz del otro interlocutor: Suba el volumen con la Tecla Navegador o la Tecla Volumen. Si el otro interlocutor tiene dificultades para escucharlo: Baje el volumen. Si el otro interlocutor le informa que la voz tiene eco: Utilice el telfono en una habitacin con cortinas, moqueta o ambos. Si no se escuchan partes de la conversacin: Si usted y el otro interlocutor hablan al mismo tiempo, se perdern partes de la conversacin. Para evitarlo, intenten hablar alternativamente.
64
1.4.9
Si utiliza una lnea externa (LN) de tipo de pulsos, puede cambiar el modo de marcacin temporalmente de pulsos a tono para acceder a los servicios telefnicos del ordenador como el Correo vocal.
TE / TR
n de telfono
Marque el nmero de telfono (Modo de pulsos).
n deseado
Entre #. Marque el nmero deseado (Modo de tono).
65
1.5
1.5.1
Destino DSV
Puede desviar las llamadas entrantes a un destino especificado. Los siguientes mtodos estn disponibles: Todas las llamadas: Todas las llamadas se desvan a una extensin especificada independientemente del estado de la extensin. Ocupado / Sin respuesta: Todas las llamadas se desvan cuando no se contesta a la llamada en un perodo de tiempo especificado o cuando la extensin est ocupada. A la lnea externa (LN): Todas las llamadas se desvan a un interlocutor externo si la extensin tiene permiso a travs de la programacin del sistema. La duracin de la llamada es limitada. Sgueme (Desde): Si no puede ajustar la opcin de desviar "Todas las llamadas" cuando se aleje de su escritorio, puede ajustar la misma funcin desde la extensin de destino. Puede ajustar el nmero de extensin de correo vocal como el destino de Desvo de llamadas (DSV) para recibir llamadas en su buzn. Puede ajustar el nmero de funcin del mensaje de voz integrado (MVI) como el destino DSV para recibir llamadas en una de las reas de mensaje de voz. El destino de las llamadas desviadas de la extensin puede llamar o transferir llamadas a la extensin original.
Llamada entrante
B
Llamar o transferir una llamada
Original
Destino DSV
66
TE / TR
0 1
O
Cancelar Todas las llamadas Ocupado / Sin respuesta A la lnea externa (LN)
7
Descuelgue.
Entre el nmero requerido. Para "Cancelar", cuelgue directamente despus de entrar "0#".
n de extensin de destino
O
n de telfono externo
(Mx. 32 dgitos) Marque el nmero de extensin de destino. O marque un nmero de acceso a la lnea (LN) y a continuacin el nmero de telfono externo.
TE / TR
7
Descuelgue.
Entre 5 o 8.
su n de extensin
Marque el su nmero de extensin. Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#".
Tono C. Cuelgue.
67
El indicador de la tecla DSV / NOM muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No hay ninguna funcin ajustada. Iluminado en rojo: Modo No molesten (NOM) Parpadeo lento en rojo: Modo DSV Si un usuario de telfono especfico (TE) ajusta la funcin DSVOcupado / Sin respuesta, el indicador de la tecla DSV / NOM continuar parpadeando mientras el telfono est colgado. Para que la tecla deje de parpadear, descuelgue y entre "716#". Una llamada slo se puede desviar automticamente una vez. En el siguiente ejemplo, las llamadas de la extensin A se desvan a la extensin B. Si la extensin B intenta ajustar DSV a la extensin C, el usuario de la extensin B escucha un tono de reorden y el ajuste se deniega. Si la extensin B ya ha ajustado DSV a la extensin C, y la extensin A intenta ajustar DSV a la extensin B, el ajuste tambin se deniega.
A A
Puede confirmar el destino de desvo actual pulsando la tecla DSV / NOM con el telfono colgado.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten).
68
1.5.2
Si no puede contestar a las llamadas, puede seleccionar un mensaje breve que aparecer en la pantalla de los usuarios de telfonos especficos (TEs) con pantalla de Panasonic cuando le llamen. El mensaje seleccionado puede explicar las razones de su ausencia, y tambin se visualiza en la pantalla del su TE cada vez que descuelgue. N mensaje 1 2 3 4 5 6 Regresare Pronto Se Fue a Casa En la Ext %%% (Nmero de extensin) Regreso %%:%% (Hora:Minuto) AM (o PM) Fuera has %%/%% (Mes / Da) Estoy en Reunion Mensaje
Para ajustar
TE / TR
1 2 3 4 5 6
7
Descuelgue.
AM (0) / PM (1)
Entre 75.
Para cancelar
TE / TR
7
Descuelgue.
0
Entre 0. Entre #.
Tono C. Cuelgue.
Entre 75.
69
Para confirmar
TE con pantalla
Descuelgue.
Entre el valor deseado en las posiciones "%". Debe entrar el nmero de dgitos representados por el nmero de smbolos "%".
70
1.5.3
Puede bloquear su extensin para que las llamadas de lnea externa (LN) no se puedan realizar. Puede ser til para evitar que otras personal realicen llamadas no adecuadas utilizando su extensin. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Bloqueo electrnico de la extensin.
TE / TR 7 7
cdigo de bloqueo
O
cdigo de bloqueo
Descuelgue. Entre 77.
Entre el cdigo de bloqueo (4 dgitos) 2 veces para bloquear y una vez para desbloquear.
Cuelgue.
Si su extensin est bloqueada, no se podr utilizar para realizar las siguientes operaciones: Realizar llamadas de lnea externa (LN) Acceder a informacin bloqueada Sin embargo, en funcin de la programacin del sistema que utilice podr realizar llamadas de lnea externa (LN). Si olvida el cdigo o no puede desbloquear el telfono, consulte a su operadora o administrador. Podrn desbloquear la extensin (Bloqueo remoto de la extensin). El cdigo de bloqueo debe tener 4 dgitos y no puede contener los caracteres "#" ni " ". La operadora o el administrador pueden cancelar esta funcin para todas las extensiones (Bloqueo de la extensinCANCELAR TODO). Esta funcin tambin se utiliza como Bloqueo de la visualizacin del registro de llamadas entrantes.
71
1.5.4
Puede cambiar el estado en un grupo de extensin. Cuando est en Baja, las llamadas entrantes al grupo no sonarn en su extensin. Cuando est registrado, las llamadas volvern a sonar en su extensin. (Por defecto: Registro)
Baja
Llamada
Registro
Grupo de extensin
TE / TR 0 7
Descuelgue. Registro Baja Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C. Cuelgue.
3
Entre 736.
TE
(Registro / Baja)
Tono C. Cuelgue.
Descuelgue.
La tecla Registro / Baja se ilumina para mostrar el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo Registro Iluminado en rojo: Modo Baja El ltimo miembro de un grupo no puede darse de baja.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Registro / Baja.
72
1.5.5
MDS MVI personal rea de mensajes personal El temporizador de intercepcin se agota Se ha marcado el nmero incorrecto
MDS DISA
Dejar el escritorio
MDS MVI personal DSV al rea de mensajes personal rea de mensajes personal
Si una tarjeta de mensaje de voz opcional se instala en la central, un llamante puede dejar un mensaje de voz en una de las reas de mensaje de voz. Existen 2 tipos de reas de mensajes de voz: el rea de mensajes personales y el rea de mensajes comn. Un rea de mensaje personal es donde los llamantes pueden dejar mensajes directamente para usted. Cuando una llamada entrante (una llamada directa a su extensin, o una llamada que utilice el servicio de operadora automtica [AA] del Acceso directo al sistema interno [DISA]) se desva a su rea de mensajes personal, el llamante escuchar un mensaje de salida (MDS) del mensaje de voz integrado (MVI) personal y podr dejar un mensaje de voz. Puede acceder a su rea de mensajes personal para reproducir o borrar los mensajes de llamantes. Un rea de mensajes comn es donde los llamantes dejan mensajes para la compaa. Cuando una llamada de lnea externa (LN) se dirige automticamente al rea de mensajes comn, o cuando una llamada DISA se dirige al rea de mensajes comn a travs de la intercepcin de ruta, el llamante escuchar un MDS MVI comn y podr dejar un mensaje de voz. Slo la operadora o el administrador
73
podrn acceder al rea de mensajes comn para reproducir o borrar los mensajes de los llamantes. Si existen mensajes de voz nuevos en su rea de mensajes personal o en el rea de mensajes comn (en caso de que se pueda acceder a ella), escuchar el tono de marcacin 4 al descolgar. Adems, si su telfono dispone de una tecla MENSAJE o un Indicador Mensaje / Timbre, la tecla o el indicador correspondiente se iluminar cuando se deje un mensaje. Tambin puede realizar las siguientes operaciones: Puede grabar, reproducir o borrar un MDS MVI personal para su rea de mensajes personal. La operadora o el administrador pueden grabar, reproducir o borrar un mensaje MDS MVI del rea de mensajes comn. Consulte "2.1.6 Grabar, reproducir o borrar mensajes de salida MVI comunes". Puede ajustar que las llamadas entrantes se desven a su rea de mensajes personal, si no las puede contestar. Puede dejar un mensaje de voz en el rea de mensajes personal de otra extensin, aunque la extensin no se haya ajustado para desviar las llamadas entrantes a su rea de mensajes personal, o aunque no se haya grabado ningn MDS MVI personal / comn (Mensaje directo). Cuando un llamante deja un mensaje de voz con la funcin Mensaje directo, el mensaje de voz se asocia directamente a la informacin del llamante grabada en el registro de llamadas correspondiente. Puede acceder al rea de mensajes personal / comn desde un telfono externo utilizando un cdigo de acceso a mensaje de voz preprogramado. El cdigo de acceso es diferente si llama directamente a una extensin (que est desviada al rea de mensajes de la extensin) o al rea de mensajes comn, o si llama con DISA. Registro de llamadas Cuando visualice informacin del llamante, ver si ste ha dejado un mensaje de voz. Para ms informacin, consulte "1.9.1 Llamar con el registro de llamadas entrantes". Notas
Si ajusta la funcin Integracin de correo vocal, la funcin MVI no funcionar. Cuando un usuario de otra extensin grabe o borre un MDS MVI personal / comn, no podr realizar ninguna operacin utilizando la funcin MVI. Cuando un usuario de otra extensin o un interlocutor externo realice operaciones distintas a las mencionadas anteriormente, no podr utilizar la funcin MVI. En este caso, espere unos minutos y vulvalo a intentar.
TE / TR
1
Tono C.
Descuelgue.
Entre 723.
Entre 1.
Grabe un mensaje.
Cuelgue.
Un usuario de TE puede reproducir el mensaje pulsando la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR en vez de colgar.
74
Para reproducir
TE / TR
Tono C.
Tono C.
Descuelgue.
Entre 723.
Entre 2.
Entre #.
Confirme el mensaje.
Cuelgue.
Para borrar
TE / TR
0
Tono C.
Descuelgue.
Entre 723.
Entre 0.
Cuelgue.
El indicador de la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Est grabando un mensaje, o se ha terminado de reproducir un mensaje. Iluminado en rojo: Se reproduce un mensaje. Puede reproducir un mensaje pulsando la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR.
75
TE / TR
0
O
7
Descuelgue.
Entre 725.
Si ajusta esta funcin, tambin cancelar otros tipos de Desvo de Llamadas (DSV) / No molesten (NOM).
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten).
n de telfono deseado
Descuelgue.
76
n de telfono deseado
Descuelgue.
Las llamadas DISA se transfieren al rea de mensajes comn cuando se marca un nmero incorrecto, o cuando se agota un temporizador de intercepcin especificado.
TE / TR
7
Descuelgue.
2
Entre 725.
1
Entre 1.
otro n de extensin
Marque otro nmero de extensin. Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#".
77
TE con pantalla
Cuando el Indicador Mensaje / Timbre o la tecla MENSAJE estn iluminados (la tecla de Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn se iluminarn, si as est asignado)
Tono C. Pulse MENSAJE hasta que se visualice el mensaje deseado. Descuelgue. Pulse MENSAJE. Escuche el mensaje.
1 2
Mensaje de voz
Reproducir el mensaje desde el principio Pasar al siguiente mensaje Borrar el mensaje*1 Volver al mensaje anterior Cuelgue.
3 9
Entre 13 o 9 mientras confirme el mensaje o antes de 5 segundos despus de que la reproduccin finalice.
TE / TR
7
Descuelgue.
2
Entre 725.
2
Tono C. Entre 2. Entre #. Escuche los mensajes. Los mensajes se reproducirn segn el orden de grabacin.
1 2
Mensaje de voz
Reproducir el mensaje desde el principio Pasar al siguiente mensaje Borrar el mensaje*1 Volver al mensaje anterior Cuelgue.
3 9
Entre 13 o 9 mientras confirme el mensaje o antes de 5 segundos despus de que la reproduccin finalice.
78
TE / TR
0
Tono C.
Descuelgue.
Entre 725.
Entre 0.
Cuelgue.
Descuelgue.
a mensaje de voz MDS DISA o Tono C. MDS MVI personal / comn Escuche los mensajes. Marque el nmero Entre el cdigo de acceso de telfono deseado a mensaje de voz durante para acceder a DISA MDS DISAo MDS MVI Los mensajes se reproducirn o al rea de mensajes personal / comn. segn el orden de grabacin. personal / comn.
Para una llamada desviada, se debe entrar el cdigo de acceso a mensaje de voz de la extensin.
n de telfono deseado
cdigo de acceso
1 2
Mensaje de voz
Reproducir el mensaje desde el principio Pasar al siguiente mensaje Borrar el mensaje*1 *2 Volver al mensaje anterior
3 9
Entre 13 o 9 mientras confirme el mensaje o antes de 5 segundos despus de que la reproduccin finalice.
*1 Para borrar un mensaje de voz mientras se escucha el mensaje, pulse "3". Escuchar el tono de marcacin 3. Vuelva a entrar "3" para borrar el mensaje. Si cambia de idea y decide no borrar el mensaje, marque otro nmero ("1", "2", o "9") o cuelgue mientras se escucha el tono de marcacin 3. *2 Cuando llame desde un telfono externo, despus de escuchar el tono de marcacin 3 durante 5 segundos, el siguiente mensaje se reproducir automticamente. Puede marcar cualquier nmero de funcin ("1", "2", "3", o "9") mientras confirme un mensaje.
79
Los llamantes no pueden colocar una llamada en retencin pulsando la tecla TRANSFERENCIA o RETENER mientras se graba un mensaje de voz. Si entra un cdigo de acceso a mensaje de voz incorrecto, cuando intente reproducir mensaje de voz desde un telfono externo, la llamada se desconectar despus de 10 segundos. Cuando se haya completado la reproduccin, o cuando no tenga mensajes de voz grabados, la llamada se desconectar despus de 5 segundos. Cuando borre mensajes de voz, la informacin del llamante se borra simultneamente. La tecla MENSAJE se ilumina o el Indicador Mensaje / Timbre muestra el estado actual del rea del mensaje de voz de la siguiente forma: Apagado: No hay mensajes de voz, o slo mensajes de voz antiguos Iluminado en rojo: Mensajes de voz nuevos Si su telfono no dispone de una tecla MENSAJE o un Indicador Mensaje / Timbre, no podr comprobar visualmente si tiene mensajes de voz nuevos. Si se ha grabado un nuevo mensaje de voz, escuchar el tono de marcacin 4 al descolgar. Si no tiene mensajes de voz grabados, escuchar un tono de confirmacin y a continuacin un tono de marcacin. Tono de marcacin 4
1s
Cuando el tiempo de grabacin restante de la central sea inferior a 5 minutos o cuando se hayan grabado 125 mensajes de voz, la pantalla le informar que el rea de mensajes de voz est llena y escuchar el tono de marcacin 5 al descolgar. Si el tiempo de grabacin restante vuelve a ser de 5 o ms minutos, por ejemplo, cuando los mensajes se borran, la pantalla vuelve al estado libre y escuchar el tono de marcacin 1 en vez del tono de marcacin 5 al descolgar. Tono de marcacin 5
1s
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Mensaje, una tecla Indicacin de identificacin del llamante Personal, o una tecla Indicacin de identificacin del llamanteComn.
80
1.6
1.6.1
Megafona
Puede realizar un aviso de megafona a varias personal a la vez. Se puede escuchar un aviso de megafona a travs del altavoz externo y a travs de los altavoces integrados de los telfonos especficos (TEs). Un usuario de extensin puede responder a su aviso de megafona y establecer una llamada interna. Existen 4 tipos de megafona como se indica a continuacin: Todas las extensiones: Megafona a travs de los altavoces integrados de todos los TEs. Grupo: Megafona a ciertos grupos de extensiones a travs de los altavoces integrados de los TEs. Externa: Megafona a travs de un altavoz externo. Todas las extensiones y externas: Megafona a travs de los altavoces integrados de todos los TEs y de un altavoz externo.
TE / TR
3 3 3 3
Descuelgue.
3 3 4 3
n de grupo de extensin
Externas
Grupo (18)
Avisar.
Para " Todas las extensiones y externas", puede entrar "339" en vez de "33 ".
Hable.
Slo una persona puede utilizar la funcin de Megafona al mismo tiempo. Si alguien ya utiliza la funcin de Megafona cuando intente realizar un aviso de megafona, escuchar un tono de ocupado.
81
TE / TR
Durante una conversacin
3
O
3 3 4 3
3 3 3
n de grupo de extensin
Externas
Avisar.
Para " Todas las extensiones y externas", puede entrar "339" en vez de "33 ".
Hable.
Cuelgue.
Despus de colgar, el interlocutor en retencin puede llamar a la otra persona que responde a la megafona.
Segn el Modo de retencin TR de la central, es posible que tenga que entrar el nmero de funcin de Retencin de llamadas despus de pulsar Rellamada / gancho de colgar en el telfono regular (TR). Consulte a su administrador o distribuidor acerca del modo asignado a la central.
82
1.6.2
Puede contestar a un aviso de megafona desde cualquier extensin. Tambin puede ajustar el telfono especfico (TE) para que no reciba avisos de megafona.
Para contestar
TE / TR
4
Descuelgue.
Tono C. Hable.
Entre 43.
TE 1 7
Descuelgue. Rechazar Aceptar Entre #. Tono C. Cuelgue.
3
Entre 734.
Cuando se enva megafona y se transfiere una llamada de lnea externa (LN), puede contestar a la llamada pulsando la tecla LN correspondiente cuyo indicador de la tecla LN parpadee lentamente. Las siguientes extensiones no pueden recibir avisos de megafona: un TE que suene o que est ocupado un TE que se encuentre en el modo Denegar megafona. un TE que se encuentre en el modo No molesten (NOM)
83
1.7
1.7.1
Puede ajustar el telfono para que suene a una hora, para recordarle una reunin, una cita o como llamada despertador. La alarma se puede producir una vez o dos al da (todos los das hasta que se cancele) a una hora predefinida. Si descuelga para contestar, escuchar un tono de marcacin especial (tono de marcacin 3).
Para ajustar
TE / TR 0 7
Descuelgue. AM PM
1
O
hora / minuto
1
Entre 76.
Entre la hora (0112) y los minutos (0059) y despus 0 para AM o 1 para PM.
Para cancelar
TE / TR
7
Descuelgue.
2
Entre 2. Entre #.
Tono C. Cuelgue.
Entre 76.
84
TE / TR
Descuelgue.
Para confirmar
TE con pantalla
7
Descuelgue.
3
Entre 3. Entre #. Cuelgue.
Entre 76.
La alarma suena durante 30 segundos. Si recibe una llamada entrante durante una alarma, el timbre de dicha llamada empezar despus de que la alarma deje de sonar. Si el telfono est descolgado en el momento en que una alarma est programada para sonar, la alarma empezar despus de que el telfono se vuelva a colgar.
85
1.7.2
Puede ajustar el telfono para evitar que las llamadas entrantes suenen en su telfono. Puede ser til en situaciones en las que desee que no le molesten, por ejemplo durante una reunin.
TE / TR 4
O O
Activar Cancelar Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C.
7
Descuelgue.
Cuelgue.
El indicador de la tecla DSV / NOM (Desvo de llamadas / No molesten) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No hay ninguna funcin ajustada. Iluminado en rojo: Modo NOM Parpadeo lento en rojo: Modo DSV Si su extensin tiene esta funcin ajustada, las extensiones llamantes escucharn el tono NOM. Si esta funcin est ajustada, la funcin DSV no ser operativa. Las extensiones pueden ignorar esta funcin y llamar a extensiones que se encuentren en modo NOM (Ignorar NOM) si pueden hacerlo a travs de la programacin del sistema. Las llamadas de lnea externa (LN) se pueden recibir en su extensin, pero el telfono no sonar. La tecla LN correspondiente parpadear cuando se reciba una llamada de lnea externa (LN), y pueda contestar a la llamada pulsando esta tecla. Aunque esta funcin est ajustada, las alarmas de avisado temporizado y los tonos de rellamada de llamada retenida (tonos de timbre o tonos de alarma) sonarn.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten).
86
1.7.3
Durante una conversacin, puede recibir informacin de una llamada en espera con un tono a travs del altavoz integrado de su telfono especfico (TE) o del microtelfono de su telfono regular (TR) (Por defecto: Desactivado). Para cambiar el tono de llamada en espera utilizando el TE, consulte "3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin". Para contestar a una llamada, consulte "1.4.4 Contestar a una llamada en espera".
TE / TR 1
Activar Cancelar Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C. Cuelgue.
7
Descuelgue.
3
Entre 731.
TE / TR 1
Activar Cancelar Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C.
7
Descuelgue.
3
Entre 732.
Cuelgue.
87
1.7.4
Puede evitar que otros usuarios de la extensin utilicen la funcin Ignorar Ocupado para unirse a una llamada en curso.
TE / TR 0 7
Descuelgue. Evitar Permitir Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C. Cuelgue.
3
Entre 733.
88
1.7.5
Puede escuchar msica de fondo (MDF) a travs del altavoz del telfono mientras ste colgado. Si su extensin est ocupada (descolgada, haciendo o recibiendo una llamada, etc.), la msica se detendr. Cuando vuelva a colgar, la msica volver a empezar.
TE
Con el telfono colgado
1
Entre 1.
La central se puede programar para que no reproduzca msica cuando se entra "1" con el telfono colgado. Consulte al administrador o al distribuidor.
89
1.7.6
Puede proteger la lnea de tonos de notificacin audibles, como los tonos de llamada en espera o los tonos de alarma durante una conversacin. Si su extensin est conectada a un dispositivo de comunicacin de datos, como un ordenador o un fax, active esta funcin para proteger la transmisin de datos.
TE / TR 1 7 3 0
O
Activar Cancelar Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C.
0
Descuelgue. Entre 730.
Cuelgue.
90
1.7.7
La central se puede programar para realizar y recibir llamadas de forma diferente en los modos da / noche / almuerzo. Puede confirmar el modo del servicio horario actual (da, noche o almuerzo) en la pantalla.
TE con pantalla
Con el telfono colgado
91
1.7.8
Puede reajustar los ajustes de las siguientes funciones en su extensin a los ajustes por defecto. Esta funcin tambin se conoce como Borrar la funcin de la extensin o Borrar la programacin de la extensin. Funcin Mensaje en ausencia Retrollamada automtica por ocupado Msica de fondo (MDF) Desvo de llamadas (DSV) Denegar captura de llamadas Llamada en espera Seguridad de lnea de datos No molesten (NOM) Denegar Ignorar Ocupado Marcacin al descolgar Registro / Baja Mensaje en espera Denegar megafona Control de habitacin Avisado temporizado Integracin de correo vocal Valor despus de Borrar la funcin de la extensin Apagado Apagado Apagado Apagado Permitir Desactivado Apagado Apagado Permitir Los nmeros de telfono guardados se borrarn. Registro Se borrarn todos los mensajes dejados en las otras extensiones. Permitir Apagado Borrado Apagado
TE / TR
7
Descuelgue.
9
Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#".
Tono C. Cuelgue.
Entre 79.
92
1.7.9
Puede controlar una habitacin a travs de otro telfono especfico (TE), o controlar una puerta a travs de un interfono. El TE que desee controlar se debera ajustar de antemano para permitir el control.
Para ajustar
TE
En el telfono controlado
7
Descuelgue.
3
Entre 735.
1
Entre 1. Entre #.
Para controlar
TE
SP-PHONE SP
n de extensin
Pulse MANOS LIBRES. Pulse RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER. Marque el nmero de extensin controlado. Se iniciar el controlar una habitacin.
TE
SP-PHONE SP
3
Pulse MANOS LIBRES. Pulse RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER.
n de Interfono
Marque el nmero de interfono controlado (14). Se iniciar el control.
Entre 31.
93
TE
Descuelgue
Hable.
TE
En el telfono controlado
7
Descuelgue.
3
Entre 735.
0
Entre 0. Entre #.
Tono C. Cuelgue.
TE
En el telfono controlado
Pulse la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER para que el control de habitacin vuelva a empezar. Pulse RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER.
Puede monitorizar utilizando un TE con una tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER o un telfono regular (TR) con una tecla ENMUDECER. El indicador de la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No ajustado Parpadea en rojo: Ajustado (Preparado para la monitorizacin)
94
1.8
1.8.1
Interfono
Hable.
TE / TR
Descuelgue.
TE / TR
3
Descuelgue.
n de Interfono
Tono C. Marque el nmero de interffono (14). Hable.
Entre 31.
95
Si nadie responde a la llamada de interfono en un perodo de tiempo especificado, el timbre deja de sonar y la llamada se cancelar. Los interfonos 1 y 2 (o los interfonos 3 y 4) no se pueden utilizar al mismo tiempo. Cuando una est en uso, no puede mantener una conversacin con la otra.
TE / TR
n de portero automtico
Marque el nmero de portero automtico (14).
5
Descuelgue.
Tono C. Cuelgue.
Entre 55.
Desde una extensin que est realizando una llamada con un interfono
TE / TR 5
O
Cuelgue.
La puerta permanecer abierta durante un perodo de tiempo especificado. Para mantener la puerta abierta durante ms tiempo, vuelva a entrar "5" utilizando un telfono especfico (TE) de Panasonic.
96
1.8.2
TE
Durante una conversacin con un interlocutor externo
FLASH/RECALL
TR
Durante una conversacin con un interlocutor externo
Entre 6.
97
1.8.3
Usted o un interlocutor externo pueden acceder al Sistema de proceso de voz (SPV) desde un telfono. Desviar todas las llamadas al Sistema de proceso de voz (Integracin de correo vocal) Si su central tiene un SPV Panasonic conectado utilizando integracin TEA, las siguientes funciones tambin estn disponibles: Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) Grabar una conversacin (Grabacin de conversaciones)
Desviar todas las llamadas al Sistema de proceso de voz (Integracin de correo vocal)
Si no puede contestar llamadas, puede ajustarlas para que se desven a su buzn en un SPV Panasonic compatible con integracin (Tonos) en banda (por ejemplo, el SPV de la serie KX-TVP) o la integracin TEA (por ejemplo, el SPV de la serie KX-TVP50). Si su telfono dispone de una tecla MENSAJE o un Indicador Mensaje / Timbre, la tecla o el indicador correspondiente se iluminar y le informar que tiene mensajes. Un usuario de telfono regular (TR) escuchar el tono de marcacin 3 al descolgar si hay mensajes en su buzn.
TE / TR
0
O
7
Descuelgue.
Entre el nmero requerido. Para "Cancelar", cuelgue directamente despus de entrar "0#".
98
Si su central tiene un SPV Panasonic que utiliza la integracin en banda (Tonos), la central enva automticamente una seal especial al puerto de Correo vocal antes de conectar al llamante. Para activar esta funcin, es posible que sea necesario ajustar el formato de seal que el SPV necesita antes de ajustar el destino de Desvo de llamadas (DSV) a Correo vocal de la forma siguiente: Ajuste A: slo enva el nmero de extensin al puerto de Correo vocal. Para ajustar o cancelar, entre "41,28kg" o "90#" respectivamente despus de pulsar la tecla DSV / NOM o entrar "71". Ajuste B (por defecto): enva "#6" seguido del nmero de extensin. "#6" es utilizado por un SPV de la serie KX-TVP de Panasonic para forzar el puerto SPV en el servicio de correo vocal. Para ajustar o cancelar, entre "92#" o "90#" respectivamente despus de pulsar la tecla DSV / NOM o entrar "71". Para ms informacin, consulte a su administrador o distribuidor.
TE / TR
O
7
Descuelgue.
Pulse MENSAJE, marque el nmero de extensin de correo vocal o entre 784#. Un usuario de TR puede entrar "7840" en vez de "784#".
TE
Durante una conversacin
(SDE)
(Transferencia de correo vocal)
O
n de extensin deseado
Pulse SDE o marque el nmero de extensin deseado.
Si su SPV es compatible con la integracin TEA, tambin puede transferir las llamadas de lnea externa (LN) recibidas en un buzn para que los interlocutores llamantes puedan dejar mensajes. Si crea una tecla de Transferencia de correo vocal en el telfono, la transferencia a una extensin deseada se efecta sin conocer el nmero de buzn (Transferencia de correo vocal). El tiempo de grabacin mximo para los mensajes de llamantes depende del SPV.
99
Si un usuario de telfono especfico (TE) ajusta la funcin DSVOcupado / Sin respuesta, el indicador de la tecla DSV / NOM continuar parpadeando mientras el telfono est colgado. Para que la tecla deje de parpadear, descuelgue y entre "716#".
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten), una tecla Mensaje, una tecla Transferencia de correo vocal (CV) o una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE).
1s
Antes de la operacin
Cree una tecla Monitor de Correo Vocal (MCV). Seleccione el modo, ya sea Manos libres o Privado. Ajuste la contrasea de MCV. Ajuste la funcin MCV.
TE
contrasea de MCV contrasea de MCV
O
Activar
contrasea de MCV
Descuelgue. Entre 77 .
Cancelar
Entre la contrasea de MCV (3 dgitos) 2 veces para ajustarla o una vez para cancelar.
Tono C.
Entre #.
Cuelgue.
100
TE
Con el telfono colgado
(Monitor de Correo Vocal)
contrasea de MCV
Entre la contrasea de MCV.
TE
Con el telfono colgado
(Monitor de Correo Vocal)
101
Modo privado
Monitorizar
Ninguna operacin
Cuelgue.
(Tono de aviso)
Detener la monitorizacin
FLASH/RECALL
Contesar
Monitorizar
SP-PHONE SP
O
MONITOR
(Cancelar MCV)
O
(Cancelar MCV)
Descuelgue.
Detenga la monitorizacin
FLASH/RECALL
Conteste a la llamada
SP-PHONE SP
(Cancelar MCV)
Cuelgue.
Descuelgue.
102
El indicador de la tecla Monitor de Correo Vocal (MCV) muestra el estado de la funcin de la siguiente forma: Apagado: MCV desactivado. Parpadea rpidamente en verde: Un tono de aviso suena (Slo en modo privado).*1 Parpadea lentamente en verde: Monitorizacin.*2 Iluminado en rojo: MCV activado. *1 El indicador de la tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE) parpadea en rojo lentamente durante la monitorizacin. *2 El indicador de la tecla SDE parpadea en rojo a una velocidad moderada mientras el tono de aviso suena. La operadora o el administrador pueden borrar la contrasea MCV en cualquier extensin.
Personalizar el telfono 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacinAjustar el modo de Monitor de Correo Vocal (MCV) Selecciona el modo, ya sea monitorizar el mensaje a travs del altavoz automticamente o recibir un tono de aviso mientras el interlocutor deje un mensaje. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Monitor de Correo Vocal (MCV) o una tecla Cancelar MCV.
TE
Durante una conversacin
(Grabacin de conversaciones)
103
TE
Durante una conversacin
(SDE)
(Grabacin de conversaciones en buzn ajeno)
O
otro n de extensin
Pulse SDE o marque el nmero de otra extensin.
Pulse Grabacin de conversaciones en buzn ajeno. Para detener la grabacin, vuelva a pulsar la tecla.
El indicador de la tecla Grabacin de conversaciones o de la tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno indica el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No graba. Activado: Graba la conversacin. Nota: Cuando grabe conversaciones telefnicas, debera informar a su interlocutor de que est grabando la conversacin.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Grabacin de conversaciones, una tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno, o una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE).
104
1.9
1.9.1
Si la central recibe informacin del llamante desde la compaa telefnica (nmero de telfono y / o nombre del llamante), la central registra automticamente la informacin cada vez que no se conteste una llamada de lnea externa (LN). Puede visualizar un registro de llamadas no contestadas para ver quin llam y cuando, y utilizar esta informacin para llamar a los interlocutores. Existen 2 tipos de reas de registro de llamadas disponibles en la central. Una es el rea personal, que registra las llamadas de cada extensin por separado. La otra es el rea comn, que registra llamadas en varias extensiones y llamadas a travs de la Intercepcin de ruta del Acceso directo al sistema interno (DISA). Se pueden registrar un mximo de 20 llamadas en cada rea personal y hasta 300 llamadas en el rea comn. Cuando el registro de llamadas en el rea personal est lleno, las nuevas llamadas no se registrarn o sobrescribirn las llamadas ms antiguas que ya se hayan visualizado en el registro de llamadas del rea personal. De forma similar, cuando el registro de llamadas del rea comn est lleno, las nuevas llamadas se pueden descartar o pueden sobrescribir las llamadas ms antiguas que ya se hayan visualizado en el registro de llamadas del rea comn. Para ms informacin, consulte "2.1.5 Descartar la llamada ms nueva o sobrescribir la llamada ms antigua en el registro de llamadas del rea comn (Registro de llamadas entrantes 301 en el rea comn)". Los mensajes de voz grabados por el Mensaje de voz integrado (MVI) se guardan por separado de la informacin del llamante. Sin embargo, cuando un llamante deja un mensaje de voz, se enlaza automticamente a la informacin del llamante en el registro de llamadas entrantes. Pueden registrarse un mximo de 125 mensaje de voz. Para ms informacin, consulte "1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI])". Tambin puede ajustar la informacin del llamante para que se registre automticamente en su rea personal o en el rea comn incluso cuando est contestando a una llamada de lnea externa (LN). Adems, los nmeros de telfono registrados se pueden editar para que pueda llamar a los llamantes sin preocuparse por los nmeros de acceso a la lnea externa (LN), los cdigos de rea, etc. Se registrar la siguiente informacin: Nmero de telfono y nombre del llamante Fecha y hora de recepcin de la llamada Mensaje de voz (si est almacenado)
TE con pantalla
Con el telfono colgado
(Seleccin de identificacin del llamantePersonal / Comn)
<Ejemplo de pantalla>
Nvo:002 Ant:003
105
Puesto que el estado de los registros de llamadas siempre se visualiza en la parte inferior de un TE con una pantalla de 3 lneas como el KX-T7735, no es necesario pulsar la tecla Seleccin de identificacin del llamantePersonal / Comn con el telfono colgado. Si tanto la tecla Seleccin de identificacin del llamantePersonal como la tecla Seleccin de identificacin del llamanteComn estn asignadas a un TE, el estado de los registros de llamadas de la tecla Seleccin de identificacin del llamanteComn se visualizar en la pantalla con el telfono colgado. Nvo: Registros de llamadas que no se han visualizado anteriormente Ant: Registros de llamadas que se han visualizado anteriormente Tanto los registros de llamadas nuevos como los antiguos se guardan en el rea personal y en el rea comn.
TE con pantalla
Si la Indicacin de indentiticacin del llamantePersonal / Comn est ilumunada
<Ejemplo de pantalla: KX-T7735>
(Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn)
O
Pulse Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn o Tecla Navegador (Subir o Bajar) hasta que se visualice la informacin del llamante.
002: 0011223344
Off-hook.
TE con pantalla
Mientras se visualiza la informacin del llamante
Pulse TRANSFERIR.
106
Un telfono especfico (TE) con una pantalla de una lnea, como el KX-T7730, no puede visualizar toda la informacion del llamante a la vez. Se visualizar el nombre y el nmero o la fecha y la hora. El usuario puede cambiar la informacin visualizada pulsando la tecla "#" o la tecla Seleccin de Identificacin del llamantePersonal / Comn. Slo se pueden visualizar 12 dgitos (o caracteres) del nmero (o nombre) del llamante, aunque se pueden recibir un mximo de 16 dgitos (o caracteres). Para desplazarse por la pantalla, pulse la tecla DSV / NOM (Desvo de llamadas / No molesten). Para volver a la pantalla de estado libre, descuelgue y cuelgue. Esta pantalla tambin vuelve a la pantalla de estado libre si no se realiza ninguna operacin en 20 segundos. Para modificar el nmero de telfono registrado, pulse la tecla RETENER para borrar dgitos y a continuacin utilice de 0 a 9, y PAUSA para aadir nmeros delante del primer dgito.
Para visualizar la informacin del llamante y reproducir un mensaje de voz asociado en el rea de mensaje de voz
TE con pantalla
Mientras se visualiza la informacin del llamante con un mensaje de voz asociado (Cuando el Indicador Mensaje / Timbre o la tecla MENSAJE est iluminada).
Tono C.
Pulse MENSAJE.
Escuche el mensaje.
Para borrar la informacin del llamante, incluyendo el mensaje de voz asociado en el rea de mensaje de voz
TE con pantalla
Mientras se visualiza la informacin del llamante o despus de reproducir el mensaje de voz asociado
Pulse TRANSFERIR.
107
Cuando visualice la informacin con una tecla de Indicacin de identificacin del llamanteComn, un usuario de extensin que no sea una operadora o administrador no puede reproducir mensajes de voz asociados en el rea de mensajes comn. Slo una operadora o administrador puede reproducir o borrar mensajes de voz en el rea de mensajes comn. Si se graban mensajes de voz sin informacin del llamante, "Mensaje Voz" aparecer en un TE con pantalla en vez del nmero de telfono del llamante mientras visualice la informacin del llamante. Aunque tenga indicaciones de mensajes en espera en su extensin, el Indicador Mensaje / Timbre o el indicador de la tecla MENSAJE que visualiza notificaciones de la funcin de Mensaje en espera se apaga mientras se visualiza informacin del llamante con la tecla de Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn. Si su telfono no dispone de la tecla MENSAJE, no puede reproducir los mensajes de voz asociados mientras se visualiza la informacin del llamante.
TE
7
Descuelgue.
0
Entre 70 . Entre #.
Tono C. Cuelgue.
La informacin del llamante con mensajes de voz asociados no se borra con esta operacin.
Para borrar toda la informacin del llamante en el rea comn, consulte "2.1.4 Borrar toda la informacin del llamante en el rea comn (Registro de llamadas entrantes en el rea comnBORRAR TODOS)".
Para descartar la llamada ms nueva / sobrescribir la ms antigua en el registro de llamadas del rea personal
TE 0 7
Descuelgue. Descartar Sobrescribir Entre #. Tono C. Cuelgue.
3
Entre 737.
108
Para ajustar / cancelar el registro de la informacin del llamante al contestar una llamada
TE / TR 0 1 2
Cancelar rea personal rea comn Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#". Tono C.
Descuelgue.
Entre 738.
Cuelgue
Si pulsa la tecla Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn durante una conversacin, la informacin del llamante se registra independientemente del ajuste. Puede ajustar el registro de la informacin del llamante en el rea personal y en el rea comn al mismo tiempo. Primero se visualizar la informacin nueva de las llamadas que no ha contestado. La informacin de las llamadas contestadas se registrar como informacin antigua (ya visualizada). Una tecla Indicacin de identificacin del llamantePersonal / Comn se puede utilizar para: Informarle de las llamadas registradas en el rea personal o en el rea comn, Guardar la informacin de una llamada entrante durante una conversacin y Visualizar informacin del llamante con el telfono colgado y volver a llamar a un llamante cuya informacin se haya guardado en el rea personal o en el rea comn. Una tecla Seleccin de identificacin del llamantePersonal / Comn se puede utilizar para: Visualizar y moverse por la informacin de una llamada entrante durante una conversacin, mientras se recibe una llamada o mientras se visualiza informacin del llamante, Visualizar el nmero de llamadas registradas con el telfono colgado e Informarle de que el registro de llamadas del rea personal o comn est llena. Si una tecla de Indicacin de identificacin del llamanteComn no est asignada a ningn TE cuando se reciben llamadas en varios TEs o a travs de la funcin Intercepcin de ruta de DISA, la informacin del llamante se registrar en el rea personal del TE que est conectado al jack con el nmero inferior en la central, y una tecla de Indicacin de identificacin del llamantePersonal se iluminar. Aunque conteste a una llamada, puede registrar la informacin del llamante pulsando la tecla de Indicacin de identificacin del llamante durante una conversacin. Puede bloquear su registro de llamadas del rea personal (incluyendo la informacin del llamante con mensajes de voz relacionados) para que otras extensiones no puedan acceder a su informacin registrada. Consulte "1.5.3 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin)". La informacin del llamante tambin se registra para las llamadas de transferencia no exploradas, aunque no se hayan contestado. En este caso, la informacin del llamante se registrar en el rea personal del destino final.
109
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Indicacin de identificacin del llamantePersonal, una tecla Indicacin de identificacin del llamanteComn, una tecla Seleccin de identificacin del llamantePersonal, una tecla Seleccin de identificacin del llamanteComn o una tecla Mensaje.
110
Seccin
Este captulo muestra a la operadora y a la extensin administradora cmo controlar las otras extensiones o la central. La central acepta un administrador (jack de la extensin 01) y una operadora.
111
2.1
2.1.1
Funciones de control
Bloquear otras extensiones (Bloqueo remoto de la extensin)
La operadora o el administrador pueden bloquear o desbloquear una extensin. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Control remoto de bloqueo de la estacin.
TE
(Bloqueo de la extensin)
Descuelgue.
Esta funcin ignora la funcin Bloqueo de la extensin. Si el usuario de la extensin ya ha ajustado Bloqueo de la extensin y esta funcin se ajusta ms adelante, el usuario de la extensin no puede cancelar el bloqueo. Slo la operadora o el administrador pueden cancelar el bloqueo. La funcin Bloqueo de la extensinCANCELAR TODO puede cancelar todos los bloqueos colocados en las extensiones que utilicen esta funcin. Consulte "2.1.7 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin". Esta operacin slo se puede realizar si la operadora o el administrador han ajustado una contrasea extensin en la extensin correspondiente. Consulte "2.1.7 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin".
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Bloqueo de la extensin.
112
2.1.2
La central se puede programar para realizar y recibir llamadas de forma diferente en cada modo de servicio horario (da, noche y almuerzo). El modo de servicio horario se puede ajustar para que se pueda cambiar manualmente (modo manual) o automticamente a horas preprogramadas (modo automtico) a travs de la programacin del sistema. Aunque el modo automtico se haya seleccionado, la operadora o el administrador pueden cambiar el modo de servicio horario actual manualmente.
TE
(Da, Noche, Almuerzo)
7
Descuelgue.
1 2 3
Da Noche
Tono C.
Almuerzo
Cuelgue.
Para volver al modo automtico despus de cambiar el modo de servicio horario manualmente
TE
7
Descuelgue.
0
Entre 0. Entre #.
Tono C. Cuelgue.
Entre 78.
TE con pantalla
Con el telfono colgado
113
Los indicadores de la tecla Da, Noche y Almuerzo indican el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No activado Iluminado en rojo: Activado Si el modo almuerzo se ajusta manualmente entrando "783#" en modo automtico, el modo de servicio horario no cambiar automticamente hasta que vuelva al modo automtico entrando "780#". Sin embargo, si el modo da o el modo noche se ajustan manualmente, el modo seguir cambiando automticamente como se ha programado. No se puede cancelar el modo de servicio horario actual en el modo manual. En su lugar, entre el nmero de funcin correspondiente al modo de servicio horario que desee ajustar.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Da, una tecla Noche, o una tecla Almuerzo.
114
2.1.3
Ajustar una alarma para otras extensiones (Aviso temporizado remoto [Llamada despertador])
La operadora o el administrador pueden ajustar o cancelar remotamente la funcin Avisado temporizado para cualquier extensin.
Para ajustar
TE 7
Descuelgue.
6
Entre 764.
n de extensin
Tono C. y Tono M. Marque el nmero de extensin. Entre #.
Entre 76.
0
hora / minuto
Entre la hora (01-12) y los minutos (00-59).
O
AM PM
1
O
Para cancelar
PT
7
Descuelgue.
6
Entre 764.
n de extensin
Marque el nmero de extensin. Entre #.
Tono C. y Tono M.
2
Entre #.
Tono C. Cuelgue.
Entre 762.
115
Para confirmar
TE con pantalla
7
Descuelgue.
6
Entre 764.
n de extensin
Marque el nmero de extensin. Entre #.
Tono C. y Tono M.
6
Entre 763.
3
Entre #.
Tono C. Cuelgue.
116
2.1.4
Borrar toda la informacin del llamante en el rea comn (Registro de llamadas entrantes en el rea comn BORRAR TODOS)
La operadora o el administrador pueden borrar toda la informacin del llamante registrada en el rea comn.
Para borrar
TE
7
Descuelgue.
0
Entre 70 . Entre #. Cuelgue.
La informacin del llamante con mensajes de voz asociados no se borra con esta operacin. Esta funcin no est disponible mientras alguien visualiza la informacin del llamante registrada en el rea comn.
117
2.1.5
Descartar la llamada ms nueva o sobrescribir la llamada ms antigua en el registro de llamadas del rea comn (Registro de llamadas entrantes 301 en el rea comn)
El registro de llamadas en el rea comn puede guardar hasta 300 registros de llamadas. La operadora o el administrador pueden seleccionar cmo se tratarn las nuevas llamadas cuando el registro de llamadas est lleno; la llamada ms nueva se descartar (es decir, no se registra), o la llamada ms antigua cuya informacin ya se haya visualizado se sobrescribir con la llamada ms nueva. La tecla Seleccin de identificacin del llamanteComn se iluminar cuando el registro de llamadas en el rea comn est lleno.
Para descartar la llamada ms nueva / sobrescribir la ms antigua en el registro de llamadas del rea comn
TE 2 7
Descuelgue. Descartar Sobrescribir Entre #. Tono C. Cuelgue.
3
Entre 737.
Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin de identificacin del llamanteComn.
118
2.1.6
Si una tarjeta de mensajes de voz opcional se instala en la central, la operadora o el administrador podrn grabar, reproducir o borrar un mensaje de salida (MDS) del mensaje de voz integrado (MVI) comn en el rea de mensajes comn. Cuando un llamada de lnea externa (LN) se dirige automticamente al rea de mensajes comn, o cuando una llamada de Acceso directo al sistema interno (DISA) se dirige automticamente al rea de mensajes comn a travs de la Intercepcin de ruta, el llamante escuchar un MDS MVI comn y podr dejar un mensaje de voz. Para reproducir o borrar los mensajes de voz, consulte "1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI])".
Para grabar
TE / TR
n del MDS MVI comn
Marque el nmero del MDS MVI comn (0124).
7
Descuelgue.
2
Entre 722.
1
Tono C. Entre 1. Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#".
Grabe un mensaje.
Cuelgue.
Un usuario de TE puede reproducir el mensaje pulsando la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR en vez de colgar.
Para reproducir
TE / TR 7
Descuelgue.
2
Entre 722.
2
Tono C. Entre 2. Entre #. Un usuario de TR puede entrar "0" en vez de "#".
Confirme el mensaje.
Cuelgue.
119
El indicador de la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Est grabando un mensaje, o se ha terminado de reproducir un mensaje. Iluminado en rojo: Se reproduce un mensaje. Puede reproducir un mensaje pulsando la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR.
Para borrar
TE / TR
n del MDS MVI comn
Marque el nmero del MDS MVI comn (0124).
7
Descuelgue.
2
Entre 722.
0
Entre 0. Entre #.
Tono C. Cuelgue.
120
2.1.7
Para programar
Para continuar
Para salir
entrada de programacin
Pulse PROGRAMAR. Siga el procedimiento. Pulse GUARDAR. Pulse PROGRAMAR.
Ajuste Grabar o reproducir el mensaje utilizado por el Acceso directo al sistema interno (DISA), la Distribucin Uniforme de Llamadas (UCD) y la Operadora automtica (AA) de 3 niveles (Mensaje de salida [MDS] para DISA / UCD)*1
Procedimiento
*2
*3
*4
*9
*4
121
Ajuste Ajustar la fecha y la hora actual (Ajuste de fecha y hora) Cancelar el Bloqueo de la extensin en todas las extensiones (Bloqueo de la extensin CANCELAR TODO) Borrar la contrasea de Monitor de Correo Vocal (MCV) (Control de la contrasea de MCV) Ajustar una contrasea para cada extensin (Ajustar la contrasea de la extensin [Slo el administrador])*8
Procedimiento
fecha y hora
*7
n de extensin
*9
SP-PHONE SP
Para continuar
SP-PHONE SP
*10
contrasea de la extensin
122
*1 Se pueden grabar un mximo de 32 mensajes (DISA / UCD: mx. 8, AA de 3 niveles: mx. 24). El tiempo de grabacin es de 3 minutos. Cuando se aade una tarjeta de ampliacin de mensajes opcional para MDSs DISA / UCD, el tiempo de grabacin total de la central se incrementa a 6 minutos. Cuando el tiempo total para todas las grabaciones es de 3 (o 6) minutos o ms, la central deja de grabar automticamente. Grabe mensajes utilizando el microtelfono (en vez del micrfono de manos libres), para reducir los ruidos de fondo. *2 Antes de entrar "9", descuelgue. *3 "Borrado Completo" se visualizar en un telfono especfico (TE) con pantalla. Mientras se visualiza este mensaje, puede entrar "0", "1" "2" para borrar, grabar o reproducir cualquier MDS para DISA / UCD. *4 El mensaje se reproduce. *5 Mientras se reproduce el mensaje, puede entrar "0", "1" "2" para borrar, grabar o reproducir cualquier MDS para DISA / UCD, o puede pulsar la tecla MANOS LIBRES (NEXT) o RLL (PREV) para empezar a reproducir otros MDSs para DISA / UCD. Para salir del modo de programacin una vez se haya reproducido el mensaje, pulse la tecla RETENER y a continuacin la tecla PROGRAMAR, o descuelgue y a continuacin vuelva a colgar. *6 Mientras se reproduce el mensaje, puede entrar "3" "4" para grabar o reproducir cualquier MDS para la AA de 3 niveles, o puede pulsar la tecla MANOS LIBRES (NEXT) o RLL (PREV) para empezar a reproducir otros MDSs para la AA de 3 niveles. Para salir del modo de programacin una vez se haya reproducido el mensaje, pulse la tecla RETENER y a continuacin la tecla PROGRAMAR, o descuelgue y a continuacin vuelva a colgar. *7 Ao (0099), Mes (0112), Da (0131), Da de la semana (06: Dom-Sb), Hora (01 12), Minuto (0059), AM / PM (0 / 1) *8 La contrasea de la extensin preprogramada se puede utilizar para la funcin CDS mvil y para la funcin Bloqueo remoto de la extensin. La contrasea de cada extensin debe ser nica. *9 Puede entrar la contrasea del sistema en vez de la contrasea de la extensin conectada al jack de la extensin 01 (contrasea del administrador). Consulte a su administrador o distribuidor acerca de la contrasea del administrador o del sistema. *10 Los nmeros de extensin se visualizan en el orden de los nmeros del jack cuando pulse la tecla MANOS LIBRES (NEXT) o RLL (PREV).
123
124
Seccin
Este captulo le muestra cmo personalizar el telfono o la central de acuerdo con sus necesidades.
125
3.1
3.1.1
Puede personalizar varias funciones del telfono, como las preferencias de lnea y las teclas personalizadas. Adems, puede recuperar todos los ajustes por defecto de las teclas personalizadas. Como ciertos ajustes se retienen en el telfono especfico (TE) (no en la central), antes de sustituir o cambiar el TE, le recomendamos que recupere los ajustes por defecto de todas las funciones personalizadas. La tecla PROGRAMAR se utiliza para entrar y salir del modo de programacin. Para programar la extensin, debe estar libre, colgada y sin llamadas en retencin. Mientras programe la extensin, se trata como una extensin ocupada.
126
3.1.2
Mientras est en modo de programacin, puede realizar lo siguiente: Ajustar funciones Borrar funciones Confirmar el nmero de la extensin propia (Confirmacin del nmero de la extensin propia)
Ajustar funciones
Los ajustes por defecto aparecen en negrita. Para futuras referencias, coloque una seal de verificacin en los recuadros de debajo para indicar sus ajustes personalizados. Aviso Es posible que los ajustes por defecto varen en funcin del pas / rea. Para obtener ms informacin, consulte a su distribuidor.
Para entrar en el modo de programacin Para programar
Para continuar
Para salir
nmero de programa
Pulse PROGRAMAR. Siga el nmero de programa. Pulse GUARDAR. Pulse PROGRAMAR.
Elemento
Nmero de programa
1 1 2
Con qu lnea desea conectar al descolgar para realizar una llamada? (Preferencia de lneaSaliente)
Con qu lnea desea conectar al descolgar para realizar llamadas? (Preferencia de lneaEntrante)
127
Elemento Desde qu lneas externas (LN) desea recibir llamadas en la extensin? (Seleccin del timbre de la lnea externa (LN))
Nmero de programa
Ajuste Timbrelneas externas (LN) asignadas Timbretodas las lneas externas (LN) Sonando (Llamada de tono) DirectamenteLa voz del interlocutor se oye sin que el telfono suene. Tono 1 Tono 2 Puede monitorizar el mensaje a travs del altavoz del telfono. (Modo manos libres) Slo se oye un tono de aviso. (Modo privado)
Qu tono de llamada en espera prefiere? (Seleccin del tipo de tono de llamada en espera) Qu servicio prefiere para que un interlocutor grabe un mensaje en su buzn? (Ajustar el modo de Monitor de Correo Vocal (MCV))
5 5
1 2
* Si slo hay 3 lneas en la central, los nmeros de lnea externa (LN) del 4 al 8 no se podrn utilizar.
Una vez introducido el nmero de programa, se visualiza el ttulo del programa y la seleccin. Una vez cambiado un ajuste, la tecla GUARDAR se ilumina en rojo y se escucha un pitido. Si el ajuste no es vlido, se escucharn 3 pitidos.
Borrar funciones
Puede recuperar los ajustes por defecto de las siguientes funciones. Esta operacin tambin cancela el estado RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER de la funcin Respuesta automtica con manos libres y de la funcin Control de habitacin. Funcin Preferencia de lneaSaliente Preferencia de lneaEntrante Seleccin del timbre de la lnea externa (LN) Modo de avisoTimbre / Voz Seleccin del tipo de tono de llamada en espera Sin lnea Una lnea que suena Timbretodas las lneas externas (LN) Sonando (Llamada de tono) Tono 1 Ajuste por defecto
128
Para volver a las funciones por defecto (Reajuste de datos de la programacin personal)
Pulse PROGRAMAR.
Entre # .
Pulse GUARDAR.
Pulse PROGRAMAR.
TE con pantalla
Pulse PROGRAMAR.
Entre 6
Pulse RETENER.
Pulse PROGRAMAR.
Tambin puede confirmar el nmero de extensin pulsando la tecla " " 2 veces (" ") con el telfono colgado. Cada vez que pulse la tecla " ", la pantalla cambiar entre "fecha (mes [da], da [mes]) y hora", "fecha (mes [da], da [mes], ao, da de la semana)", y "nmero de extensin (y nombre de extensin, si est guardado)".
129
3.1.3
Puede personalizar las teclas flexibles LN, las teclas de Seleccin Directa de Extensin (SDE), las teclas de Funcin Programable (FP) y las teclas MENSAJE en su telfono especfico (TE) y Consola SDE asignndoles las siguientes funciones. Por ejemplo, si su telfono dispone de ms teclas LN que el nmero de lneas externas (LN) conectadas a la central, puede personalizar las teclas LN no utilizadas asignndolas a las teclas de Marcacin con una sola pulsacin.
Para entrar en el modo de programacin Para programar
Para continuar
Para salir
entrada de programacin
Pulse PROGRAMAR.
Pulse GUARDAR.
Pulse PROGRAMAR.
Tecla programable Tecla LN nica-LN (U-LN) Grupo-LN (G-LN) (18) Otra-LN (O-LN) Seleccin Directa de Extensin (SDE) Marcacin con una sola pulsacin*1 Conferencia Mensaje*3 DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten) Da*4 Memoria Noche*4 Indicacin de identificacin del llamantePersonal Almuerzo*4
1
2 * 3 3 4 4 5 5 6 6
130
Tecla programable Tecla LN Seleccin de identificacin del llamantePersonal Bloqueo de la extensin*4 Registro / Baja Grabacin de conversaciones*5 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno*5 Monitor de Correo Vocal (MCV)*5 Cancelar MCV*5 Transferencia de correo vocal (CV)*5 Mensaje para otra extensin Indicacin de identificacin del llamanteComn Seleccin de identificacin del llamanteComn SDE FP MENSAJE
7 7 8 9 vocal 9 vocal 9 9 9 vocal 9 9 9 0
Entrada de programacin
+ n de extensin
+ n de extensin de correo
+ n de extensin de correo
2 3 4
+ n de extensin de correo
5 6 7
+ n de extensin
*1 Se pueden guardar los dgitos del "0 al 9", " ", "#", PAUSA y SECRETO (INTERCOM). Si no quiere mostrar el nmero guardado al hacer una llamada, pulse la tecla SECRETO (INTERCOM) antes y despus de los nmeros que desea ocultar. Para guardar un nmero de interlocutor externo, primero tiene que guardar un nmero de acceso a lnea externa (LN) (9 / 0*, 81-88). Si necesita entrar un cdigo de cuenta al realizar llamadas de lneas externas (LN), puede entrar el nmero de funcin y el cdigo de cuenta especificado despus del nmero de acceso a lnea externa (LN). <Ejemplo>
SECRETO
9 / 0*
N de acceso a lnea automtico
1234
N funcin de Cdigo de cuenta cdigo de cuenta
[ 123 4567 ]
N de telfono
131
*2 Para una tecla FP, no es necesario entrar "2" antes del nmero deseado. *3 Le permite recuperar la funcin de Mensaje en espera en la tecla Mensaje. *4 Este botn no est disponible para la operadora / administrador. *5 Esta tecla se utiliza para las funciones de integracin de Correo vocal. Slo puede programar teclas SDE y FP desde el TE emparejado.
TE con pantalla
(LN, SDE, FP)
Pulse PROGRAMAR.
Pulse PROGRAMAR.
Pulse PROGRAMAR.
Entre 2.
Pulse GUARDAR.
Pulse PROGRAMAR.
132
3.2
3.2.1
El administrador puede visualizar, imprimir y borrar informacin de registros de llamadas para cada extensin.
Extensin disponible
La extensin conectada al jack de la extensin 01
Telfono necesario
Un telfono especfico (TE) Panasonic con pantalla (por ejemplo, KX-T7730)
Condiciones
Para realizar la programacin, la extensin debe estar libre, colgada y sin llamadas en retencin.
133
3.2.2
contrasea del sistema Pulse PROGRAMAR. Entre . Pulse Entre la contrasea del GUARDAR. administrador.
entrada de programacin
Pulse RETENER.
Pulse PROGRAMAR.
Entrada de programacin
1 1
+ n de extensin*
n de extensin +
*1
Imprimir los registros de llamadas para cada extensin. Borrar los registros de llamadas para todas las extensiones.
1 5
n de extensin +
*1
*3
*1 Para pasar al nmero de jack de la extensin siguiente o anterior, pulse la tecla MANOS LIBRES (NEXT) o RLL (PREV) respectivamente. Para pasar a otro nmero de jack de la extensin, pulse la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER una vez y marque el nmero deseado. Para pasar a otro nmero de programa "5", pulse la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER 2 veces. *2 Para confirmar la fecha y la hora borradas, pulse la tecla DSV / NOM (Desvo de llamadas / No molesten) o la tecla MENSAJE. Para volver a la llamada anterior, vuelva a pulsar la misma tecla. *3 Para pasar a otro nmero de programa "1", pulse la tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER una vez.
134
3.3
3.3.1
Puede cambiar los ajustes por defecto de la central segn sus requisitos. Los elementos de programacin personalizables se indican ms adelante, con los nmeros de programa entre parntesis. Nmero de marcacin rpida del sistema [001] Nombre de marcacin rpida del sistema [011] Cdigo de seguridad de DISA [512] Dgitos de cdigo de seguridad de DISA [530]
Extensin disponible
La extensin conectada al jack de la extensin 01
Telfono necesario
Un telfono especfico (TE) Panasonic con pantalla (por ejemplo, KX-T7730)
Condiciones
Para realizar la programacin, la extensin debe estar libre, colgada y sin llamadas en retencin.
Lista
Antes de programar, decida los ajustes y escrbalos. Sus notas le proporcionarn un registro til de la programacin para una referencia futura. El distribuidor tambin dispone de registros de programacin que contienen todas las programaciones del sistema realizadas por el distribuidor. Si es necesario, puede pedir copias de estos registros para confirmar las prestaciones y las funciones.
135
SP-PHONE SP
NEXT (SIGUIENTE)
SECRET (SECRETO)
STORE (GUARDAR)
PAUSE
PAUSA
PROGRAM (PROGRAMAR)
END (FIN)
SELECT (SELECCIONAR)
FLASH/RECALL
FLASH (R (FLASH))
CLEAR (BORRAR)
136
Procedimiento
A continuacin se describen los pasos bsicos.
1.
Pulse PROGRAMAR.
Entre
#.
2. Para programar
Puede entrar cada nmero de programa (3 dgitos).
Pulse PROGRAMAR.
137
3.3.2
0
Entre 001.
NEXT
Pulse NEXT.
n de marcacin rpida del sistema Marque el nmero de marcacin rpida del sistema (0099).
n de telfono
STORE
END
Pulse END.
NEXT
PREV
SELECT
Pulse SELECT.
Si el nmero deseado contiene ms de 32 dgitos, divida el nmero y gurdelo en ms de un nmero de marcacin rpida. " ", "#", R (FLASH) / RELLAMADA, PAUSA, SECRETO (INTERCOM) y " (CONFERENCIA)" tambin pueden memorizarse. Si no quiere mostrar el nmero guardado al hacer una llamada, pulse la tecla SECRETO (INTERCOM) antes y despus de los nmeros que desea ocultar. Para guardar un nmero de interlocutor externo, primero tiene que guardar un nmero de acceso a lnea externa (LN) (9 / 0*, 81-88). Si necesita entrar un cdigo de cuenta al realizar llamadas de lneas externas (LN), puede entrar el nmero de funcin y el cdigo de cuenta especificado despus del nmero de acceso a lnea externa (LN). <Ejemplo>
SECRETO
9 / 0*
N de acceso a lnea automtico
1234
N funcin de Cdigo de cuenta cdigo de cuenta
[ 123 4567 ]
N de telfono
138
1
Entre 011.
NEXT
Pulse NEXT.
n de marcacin rpida del sistema Marque el nmero de marcacin rpida del sistema (0099).
STORE
Pulse STORE.
Para continuar
END
Pulse END.
NEXT
PREV
SELECT
Pulse SELECT.
1
Entre 512.
NEXT
Pulse NEXT.
STORE
Pulse STORE.
Para continuar
END
Pulse END.
NEXT
PREV
SELECT
Pulse SELECT.
139
ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas telefnicas fraudulentas utilizando la funcin de llamada de lnea externa a lnea externa (LN a LN) de DISA. El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que:
a) Active la seguridad DISA (Seguridad troncal o Seguridad total). b) Mantenga los cdigos de seguridad de DISA en secreto. c) Seleccione cdigos aleatorios y complejos que no se puedan adivinar
fcilmente.
3
Entre 530.
NEXT
Pulse NEXT.
SELECT
Pulse SELECT. (410 dgitos).
STORE
Pulse STORE.
END
Pulse END.
Cuando este ajuste se cambia, todos los cdigos de seguridad DISA se borran.
140
Introduccin de caracteres
Puede entrar los siguientes caracteres. Las siguientes tablas muestra los caracteres disponibles para cada tecla. Tabla 1 (modo Alfabeto) / Tabla 2 (modo Numrico)
(5 veces)
(5 veces)
Notas
Para pasar entre el "modo Alfabeto" y el "modo Numrico" pulse SELECC. Para desplazar el cursor hacia la derecha, pulse . .
Para borrar todos los caracteres pulse CLEAR. Para borrar un carcter, pulse
141
142
Seccin
Apndice
Este captulo proporciona la Gua de averas, la Tabla de nmeros de funcin y la Lista de tonos. Consulte la seccin Gua de averas antes de consultar a su distribuidor.
143
4.1
4.1.1
Gua de averas
Gua de averas
Problema Solucin El telfono est bloqueado. Desbloquee el telfono. ( 1.5.3 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin), 2.1.1 Bloquear otras extensiones (Bloqueo remoto de la extensin)) La gestin del sistema puede restringir algunas funciones. Consulte con el administrador o el distribuidor.
Se est conectando una lnea externa (LN) libre o asignada. Cambi la lnea conectada al descolgar mediante los ajustes personales. ( 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin) Si este ajuste ha cambiado, pulse la tecla INTERCOM despus de descolgar y siga las instrucciones.
Los ajustes de las extensiones anteriores no se han borrado. Borre los ajustes y despus vuelva a programar los ajustes deseados. ( 1.7.8 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin), 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin, 3.1.3 Personalizar las teclas)
Algunos modelos no disponen de ciertas teclas de funcin. Personalice una tecla programable como la tecla deseada. ( 3.1.3 Personalizar las teclas) Entre el nmero de funcin especificado en lugar de pulsar la tecla de funcin. ( 1.1.1 Antes de utilizar un telfono)
144
Problema Cuando intento realizar una llamada de lnea externa (LN), escucho un tono de reorden, o la pantalla indica "Restringido".
Solucin El telfono est bloqueado. Desbloquee el telfono. ( 1.5.3 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin), 2.1.1 Bloquear otras extensiones (Bloqueo remoto de la extensin)) La restriccin de cargos de llamada est activada. Consulte con el administrador o el distribuidor. Se necesita un cdigo de cuenta. ( 1.2.6 Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (CDS mvil), Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) en 1.2.1 Llamadas bsicas) No se ha guardado un nmero de acceso a lnea externa (LN) en el nmero de telfono. Se precisa de un nmero de acceso a lnea externa (LN) para las llamadas de lnea externa (LN). ( 1.2.1 Llamadas bsicas, 3.1.3 Personalizar las teclas) Se ha agotado el lmite de tiempo especificado. ( 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamada), 1.4.5 Hablar con varios interlocutores (Conferencia)) Consulte a su distribuidor acerca de la ampliacin del tiempo lmite, si es necesario.
No puedo realizar una llamada de lnea externa (LN) utilizando la tecla Marcacin con una sola pulsacin o Marcacin rpida.
El nmero almacenado tiene ms de 64 dgitos o es un nmero de extensin. ( 1.2.3 Rellamar) La rellamada slo se puede utilizar con los nmeros de lnea externa (LN) de 64 dgitos o menos.
Se precisa de una seal de tono y una lnea externa (LN) ajustada a "Pulsos". ( 1.2.6 Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (CDS mvil)) Cambie el modo de marcacin.
Puede que un tono de indicacin haya interrumpido la comunicacin. ( 1.7.6 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos)) Ajuste la lnea para que no reciba tonos de sealizacin.
145
Solucin El otro interlocutor no ha ajustado la funcin de Llamada en espera. ( Enviar un tono de llamada en espera a una extensin ocupada (Sealizacin de extensin ocupada [SEO]), 1.4.4 Contestar a una llamada en espera, 1.7.3 Recibir una llamada en espera para las llamadas internas) El otro interlocutor ha ajustado Seguridad de lnea de datos. ( 1.7.6 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos)) Consulte a su administrador. ( 2.1.1 Bloquear otras extensiones (Bloqueo remoto de la extensin)) Se trata de la Msica de fondo externa (MDF) ( 1.7.5 Activar la msica de fondo (MDF)) Desactive la msica entrando "1" con el telfono colgado. Consulte a su administrador o distribuidor para ajustar la extensin para que no reproduzca msica cuando se entre "1" con el telfono colgado.
Deseo evitar que un nmero guardado en la memoria se visualice. Deseo confirmar mi nmero de extensin.
Confirme su nmero de extensin pulsando la tecla " " 2 veces con el telfono colgado o a travs de la programacin personal. ( Su nmero de extensin en 1.1.1 Antes de utilizar un telfono, 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin) Consulte a su operadora o administrador para cambiar la fecha o la hora. ( Ajuste de fecha y hora en 2.1.7 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin) Cambie el nivel de contraste de la pantalla. 1.1.1 Antes de utilizar un telfono)
La pantalla no se visualiza correctamente. La tecla MENSAJE / el Indicador Mensaje o el Indicador Mensaje / Timbre estn iluminados.
Existen 3 razones posibles: (1) Alguien ha dejado una indicacin de mensaje en espera para usted, (2) Alguien ha dejado un mensaje Mensaje de voz integrado (MVI) para usted, o (3) Alguien le ha dejado un mensaje de Correo vocal. Pulse la tecla MENSAJE / Mensaje para devolver la llamada al llamante o para recibir el mensaje.
146
Solucin Se ha alcanzado el tiempo de grabacin mximo de mensajes de voz. Borre los mensajes de voz grabados en su rea de mensajes personal o el en rea de mensajes comn. Puede que tarde unos 10 segundos para que la pantalla recupere el estado de libre aunque el tiempo de grabacin restante sea de 5 minutos o ms. ( 1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI]))
Cuando se produce un fallo de alimentacin... Todas las funciones de la central y de los TEs Panasonic se detendrn. Las siguientes lneas externas (LN) se conectarn a las extensiones asignadas: Lnea externa (LN) 1: jack de extensin 01 Lnea externa (LN) 4: jack de extensin 09 Lnea externa (LN) 7: jack de extensin 17 Permite realizar conversaciones de lnea externa (LN) entre extensiones especificadas y destinos externos. Cuando se recupera la alimentacin... La central se reinicia con los datos guardados automticamente. La memoria est protegida con una batera de litio desde fbrica. No se produce ninguna prdida de memoria excepto en el caso de los datos asociados con la Retrollamada automtica por ocupado, la Rellamada y el Aparcado de llamadas.
147
4.2
4.2.1
Los nmeros de la siguiente lista son los nmeros de funcin que se utilizan para acceder a las funciones de la central. El plan de numeracin puede seleccionarse a travs de la programacin del sistema. Los nmeros que aparecen entre parntesis indican que los nmeros de funcin son diferentes de los del "Plan 1" cuando el "Plan 2" o el "Plan 3" estn seleccionados. Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.2.1 Llamadas bsicas Para llamar a una operadora (Llamada a operadora) Para seleccionar una lnea externa (LN) automticamente (Acceso automtico de lnea) Para seleccionar una lnea externa (LN) libre en el grupo de lnea externa (LN) especificado automticamente (Acceso de grupo de lnea externa (LN)) Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) 1.2.2 Marcacin automtica Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Para guardar Para marcar 2 1 /# (1 /##) 3 n de marcacin rpida personal (0 9) + n de telfono + # / 0 n de marcacin rpida personal (0 9) n de marcacin rpida personal (0 9) + # 0/9 9/0*1 8 n de telfono externo n de grupo de lnea externa (LN) (1 8) + n de telfono externo Numeracin Nmero adicional
49/ ( )
Para confirmar
Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del sistema) Para marcar 74 2 + n de telfono + # 1 + #/0 0 + #/0 n de marcacin rpida del sistema (0099)
Marcar un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) Para guardar Para ajustar Para cancelar
148
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.2.3 Rellamar Rellamar al ltimo nmero externo marcado (Rellamada al ltimo nmero) 1.2.4 Cuando el interlocutor marcado est ocupado o no hay respuesta Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar a un interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) Dejar una indicacin de mensaje en espera Para dejar Para cancelar
Numeracin
Nmero adicional
80/## (80/###)
70
1 + n de extensin + # / 0 2 + n de extensin + # / 0
Volver a llamar al interlocutor que dej una indicacin Para cancelar todas las indicaciones dejadas en la extensin Para cancelar todas las indicaciones dejadas en otra extensin Para bloquear las indicaciones dejadas en la extensin Para desbloquear las indicaciones dejadas en la extensin 7 0 + #/0 3 + N de extensin + # cdigo de bloqueo de 4 dgitos (40009999) 2 veces + # / 0 cdigo de bloqueo guardado + # / 0 contrasea de la extensin + su n de extensin + # / 0
1.2.6 Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (CDS mvil) 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Contestar a una llamada desde otro telfono (Captura de llamadas) Captura de llamadas de grupo Captura de llamadas dirigidas
Evitar que otras personas capturen sus llamadas (Denegar captura de llamadas) Para evitar Para permitir
149
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.4.2 Retener una llamada Recuperar una llamada retenida (Recuperar llamada retenida) Para recuperar una llamada de lnea externa (LN) Para recuperar una llamada interna
Numeracin
Nmero adicional
53 (#59) 5 (#5)
n de lnea externa (LN) (18) en retencin n de extensin que coloc la llamada en retencin
Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de llamadas) Para aparcar una llamada Para recuperar 22 (#22)*2 52 (#56)*3 6 n de zona de aparcado (09) n de zona de aparcado guardado (0 9)
1.4.4 Contestar a una llamada en espera Contestar a una llamada en espera desde la compaa telefnica 1.4.5 Hablar con varios interlocutores (Conferencia) Generar una llamada de conferencia a 5 (Conferencia a 5) 1.5.1 Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV])/1.7.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM])
22 (#22 ) 71
0 (Cancelar) + # / 0 1 (Todas las llamadas) + n de extensin + # / 0 2 (Ocupado / Sin respuesta) + n de extensin + # / 0 3 (A la lnea externa (LN)) + n de acceso a lnea externa (LN) + n de telfono externo + # 4 (No molesten [NOM]) + # / 0 5 (Sgueme) + su n de extensin + # /0 8 (Cancelar sgueme) + su n de extensin + # / 0 1.5.2 Mostrar un Mensaje en la pantalla del telfono del interlocutor (Mensaje en ausencia) Para ajustar Para cancelar 75 16 (+ parmetro) + # / 0 0 + #/0
150
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.5.3 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin) Para bloquear Para desbloquear
Numeracin 77
Nmero adicional
cdigo de bloqueo de 4 dgitos 2 veces + # / 0 cdigo de bloqueo guardado + # / 0 736 0 + #/0 1 + #/0
1.5.4 Dejar un grupo (Registro / Baja) Para registrarse Para darse de baja
1.5.5 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI]) Grabar, reproducir o borrar mensajes de salida MVI personales Para grabar Para reproducir Para borrar 71 1 (Todas las llamadas) 2 (Ocupado / Sin respuesta) + 725 + # / 0 0 (Cancelar) + # / 0 725 1 + n de extensin + # / 0 2 + #/0 0 + #/0 723 1 + #/0 2 + #/0 0 + #/0
Desviar las llamadas al mensaje de voz integrado Para ajustar Para cancelar
Dejar, reproducir o borrar mensajes de voz Para dejar un mensaje de voz utilizando un mensaje directo Para reproducir todos los mensajes de voz en un rea de mensajes de voz Para borrar todos los mensajes de voz en un rea de mensajes de voz
1.6.1 Megafona Todas las extensiones Grupo Externa Todas las extensiones y externas 33 (#33) 33 (#33) 34 (#34) 33 (#33) 9 0 n de grupo de extensin (18)
151
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.6.2 Contestar / denegar un aviso de megafona Para contestar Para rechazar Para aceptar
Numeracin
Nmero adicional
43 (#43) 734 734 76 hora / minuto + 0 (AM) / 1 (PM) +1 (Una vez) / 2 (Diario) + # / 0 2 + #/0 3+# 1+# 0+#
1.7.1 Ajustar la alarma (Avisado temporizado) Para ajustar Para cancelar Para confirmar
1.7.3 Recibir una llamada en espera para las llamadas internas Para ajustar las llamadas de lnea externa (LN) Para cancelar las llamadas de lnea externa (LN) Para ajustar las llamadas internas / llamadas de interfono Para cancelar las llamadas internas / llamadas de interfono 731 731 732 732 733 0 + #/0 1 + #/0 730 1 + #/0 0 + #/0 79 735 1+# 0+# 31 (#31) n de interfono (14) #/0 1 + #/0 0 + #/0 1 + #/0 0 + #/0
1.7.4 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar ocupado) Para evitar Para permitir
1.7.6 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos) Para ajustar Para cancelar
1.7.8 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin) 1.7.9 Controlar una habitacin (Control de habitacin) Para ajustar Para cancelar Para controlar a travs de un interfono
152
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 1.8.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Llamar a y desde un interfono (Llamada de interfono) Abrir una puerta (Portero automtico) 1.8.2 Si est conectado a una central superior Acceder a servicios externos (Acceso a las funciones externas [EFA]) 1.8.3 Si est conectado a un Sistema de proceso de voz Desviar todas las llamadas al Sistema de proceso de voz (Integracin de correo vocal) Para ajustar
Numeracin
Nmero adicional
31 (#31) 55 (#55)
71 1 (Todas las llamadas) 2 (Ocupado / Sin respuesta) + n de extensin de correo vocal + # / 0 0 (Cancelar) + # / 0 784 77 contrasea MCV de 3 dgitos 2 veces +# contrasea MCV guardada + # #/0
Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) Para ajustar la contrasea MCV Para cancelar la contrasea MCV
1.9.1 Llamar con el registro de llamadas entrantes Para borrar toda la informacin del llamante en el rea personal Para descartar la llamada ms nueva en el rea personal Para sobrescribir la llamada ms antigua en el rea personal Para ajustar el registro de la informacin del llamante al contestar una llamada Para cancelar el registro de la informacin del llamante al contestar una llamada 70 737 737 738 738 # 0+# 1+# 1 (rea personal) 2 (rea comn) + #/0 0 (Cancelar) + # / 0
2.1.2 Conmutar el modo servicio horario (Servicio horario)*4 Para ajustar (Da / Noche / Almuerzo) Para cancelar
78 (1/2/3) + # 0+#
153
Funcin (Mientras se escucha un tono de marcacin) 2.1.3 Ajustar una alarma para otras extensiones (Aviso temporizado remoto [Llamada despertador])*4 Para ajustar
Numeracin 764
Nmero adicional
n de extensin + # + 76 + hora / minuto + 0 (AM) / 1 (PM) + 1 (una vez) / 2 (diario) + # n de extensin + # + 76 + 2 + # n de extensin + # + 76 + 3 + #
2.1.4 Borrar toda la informacin del llamante en el rea comn (Registro de llamadas entrantes en el rea comnBORRAR TODOS)*4 Para borrar 70 737 #
2.1.5 Descartar la llamada ms nueva o sobrescribir la llamada ms antigua en el registro de llamadas del rea comn (Registro de llamadas entrantes 301 en el rea comn)*4 Para descartar la llamada ms nueva Para sobrescribir la llamada ms antigua
2+# 3+# 722 n del mensaje de salida (MDS) MVI comn (0124) + 1 + # / 0 n del MDS MVI comn (0124) + 2 + #/0 n del MDS MVI comn (0124) +0 + #/0
2.1.6 Grabar, reproducir o borrar mensajes de salida MVI comunes*4 Para grabar Para reproducir Para borrar
*1 Para Nueva Zelanda: 1 9 *2 Para el Reino Unido y Nueva Zelanda: Plan 1: 36; Plan 2 / Plan 3: #36 *3 Para el Reino Unido y Nueva Zelanda: Plan 1: 56; Plan 2 / Plan 3: #56 *4 Esta funcin slo estar disponible para la operadora / administrador.
Funcin (Mientras se escucha un tono de ocupado, NOM o de devolucin de llamada) 1.2.4 Cuando el interlocutor marcado est ocupado o no hay respuesta Enviar un tono de llamada en espera a una extensin ocupada (Sealizacin de extensin ocupada [SEO])/Llamar a una extensin que rechaza llamadas (Ignorar NOM) Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) Reserva de una lnea ocupada (Retrollamada automtica por ocupado)
Numeracin
3 6
154
Funcin (Mientras se marca o habla) 1.2.5 Conmutar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz) 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Recuperar llamadas de un Telfono con contestador automtico (Contestador)
Numeracin
4* # 3 (#3) 5
1.4.9 Cambiar el modo de marcacin (Conversin de pulsos a tonos) 1.4.5 Hablar con varios interlocutores (Conferencia) Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin (Conferencia a 3) 1.8.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Desde una extensin que est realizando una llamada con un interfono
* Marque despus de marcar el nmero de extensin del contestador y escuchar un tono de ocupado
Funcin (Cuando la extensin est colgada) 1.7.5 Activar la msica de fondo (MDF) Para ajustar / cancelar 1.7.7 Comprobar el modo Servicio horario/2.1.2 Conmutar el modo servicio horario (Servicio horario) Para confirmar el modo actual 3.1.2 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin Confirmar el nmero de la extensin propia (Confirmacin del nmero de la extensin propia)
Numeracin
155
4.3
4.3.1
1s
Cadencias del tono de timbre enviados desde la compaa telefnica (slo Nueva Zelanda)
Las siguientes cadencias de tono de timbre enviadas desde la compaa telefnica se pueden detectar para una lnea externa (LN). Cadencia 1
1s
Cadencia 2
Cadencia 3
156
Cadencia 4
1s
1s
Cadencia 2*
Cadencia 3*
Cadencia 4*
Cadencia 5
Cadencia 6
Cadencia 7
Cadencia 8
* Las cadencias de los sonidos 1 a 4 se reproducen slo una vez durante el tiempo de timbre del interfono.
157
Al descolgar
Tonos de marcacin Tono 1
Normal
1s
Tono 2
Cualquiera de las siguientes funciones est ajustada: Mensaje en ausencia Msica de fondo (MDF) (slo telfono especfico [TE]) Desvo de llamadas (DSV) Denegar captura de llamadas Seguridad de lnea de datos No molesten (NOM) Bloqueo de la extensin Marcacin al descolgar (slo telfono regular [TR]) Mensaje en espera (Slo TE) Bloqueo remoto de la extensin Avisado temporizado
Tono 3
Al descolgar un TR que tiene mensajes en espera Al realizar la Entrada de cdigo de cuenta Al contestar una llamada desde el Avisado temporizado
Tono 4
Se ha grabado un mensaje de voz nuevo (Mensaje de voz integrado [MVI]).
158
Tono 5
El tiempo de grabacin restante del mensaje de voz es inferior a 5 minutos o se han grabado 125 mensajes de voz (Mensaje de voz integrado [MVI]).
159
Al realizar llamadas
Tono de ocupado
1s
Tono de reorden
La lnea externa (LN) que ha intentado conectar no est asignada o se ha denegado.
nico (intervalo de 5 s)
Doble (intervalo de 5 s)
Tono NOM
La extensin llamada rechaza llamadas entrantes.
1s
Triple
160
15 s
1s
1s
Tono 2
El ajuste de la nueva funcin era el mismo que el ajuste anterior, o determinadas funciones se han realizado o se ha accedido a ellas con xito (por ejemplo, Retencin de llamadas, Retrollamada automtica por ocupado).
Tono 3
Antes de activar las siguientes funciones: Recuperar una llamada retenida Capturar otra llamada Establecer una conferencia Megafona / Contestar a un aviso de megafona
161
162
ndice
163
ndice
Symbols
Qu tipo de telfono puede utilizarse? 12
A
Abandonar una llamada de conferencia (Conferencia desatendida) 59 Abrir una puerta (Portero automtico) 96 Acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al siste41 ma interno [DISA]) Acceder a servicios externos (Acceso a las funciones externas [EFA]) 97 Acceso a las funciones externas (EFA) 97, 152 Acceso automtico de lnea 21, 148 Acceso de grupo de lnea externa (LN) 22, 148 Acceso directo al sistema interno (DISA) 41 Activar la msica de fondo (MDF) 89 Ajustar el modo de monitor de Correo Vocal (MCV) 128 Ajustar el telfono segn sus necesidades 84 Ajustar funciones 127 Ajustar la alarma (Avisado temporizado) 84 Ajustar la contrasea de la extensin 122 Ajustar una alarma para otras extensiones (Aviso temporizado remoto [Lla115 mada despertador]) Ajuste de fecha y hora 122 Almuerzo 17, 130 Alternar llamadaTimbre / Voz 39, 154 Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin (Conferencia a 3) 58 Antes de dejar su escritorio 66 Antes de utilizar un telfono 12 Aparcado de llamadas 53, 150 Apndice 143 Avisado temporizado 84, 151 Avisado temporizado remoto (Llamada despertador) 115, 153
B
Bloquear otras extensiones (Bloqueo remoto de la extensin) 112 Bloqueo de la extensin 17, 71, 131, 150 Bloqueo de la extensinCANCELAR TODO 122 Bloqueo de la visualizacin del registro de llamadas entrantes 71 Bloqueo de mensaje en espera para otra extensin 36 Bloqueo electrnico de la extensin > Bloqueo de la extensin 71, 150 Bloqueo remoto de la extensin 112 Borrar funciones 128 Borrar la funcin de la extensin 92, 152 Borrar la funcin de la extensin > Borrar la funcin de la extensin 92, 152 Borrar la programacin de la extensin > Borrar la funcin de la 92, 152 extensin Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin) 92 Borrar toda la informacin del llamante en el rea comn (Registro de llama117 das entrantes en el rea comnBORRAR TODOS)
Cambiar el modo de marcacin (Conversin de pulsos a tonos) 65 Cambiar los ajustes del sistema utilizando el modo de programacin 121, 127 Cancelar MCV 17, 131 Cancelar retrollamada automtica por ocupado 32 Captura de llamadas 46 CDS mvil 149 Cdigo de seguridad de DISA [512] 139 Comprobar el modo Servicio horario 91 CONFERENCIA 16 Conferencia 17, 58, 130 Conferencia a 3 58, 154 Conferencia a 5 60, 150 Conferencia desatendida 59 Confirmacin del nmero de la extensin propia 129 Confirmar el nmero de la extensin propia (Confirmacin del nmero de la 129 extensin propia) Conmutar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz) 39 Conmutar el modo servicio horario (Servicio horario) 113 Contestador > Telfono con contestador automtico (Contestador) 46 Contestar / denegar un aviso de megafona 83 Contestar a llamadas 44 Contestar a una llamada desde otro telfono (Captura de llamadas) 46 Contestar a una llamada en espera 55 Contestar a una llamada en espera desde la compaa telefnica 57 Contestar a una llamada en espera en la central 55 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) 46 Contestar con manos libres (Respuesta automtica con manos libres) 45 Contrasea de la extensin 40, 112, 123 Contrasea del administrador 123, 133, 135 Contrasea del sistema 123, 133, 135 Control de habitacin 93 Control de la contrasea de MCV 122 Control de remoto de bloqueo de la estacin > Bloqueo remoto de la extensin 112 Controlar una habitacin (Control de habitacin) 93 Conversin de pulsos a tonos 65, 154 Cuando el interlocutor marcado est ocupado o no hay respuesta 31 Cuando utilice un telfono especfico Panasonic 15
D
Dejar un grupo (Registro / Baja) 72 Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar a un interlocutor 33 que dej la indicacin (Mensaje en espera) Denegar captura de llamadas 47, 149 Denegar Ignorar Ocupado 88, 152 Denegar megafona 83 Descartar la llamada ms nueva o sobrescribir la llamada ms antigua en el registro de llamadas del rea comn (Registro de llamadas entrantes 118 301 en el rea comn) Descripciones de los iconos 13, 136 Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV]) 66 Desviar las llamadas al mensaje de voz integrado 76 Desviar todas las llamadas al Sistema de proceso de voz (Integracin de 98 correo vocal) Desvo de llamadas (DSV) 66 Da 17, 130
C
Cadencias del sonido de interfono 157 Cadencias del tono de timbre 156 Cadencias del tono de timbre enviados desde la compaa telefnica (slo Nueva Zelanda) 156
164
ndice
Dgitos de cdigo de seguridad de DISA [530] 140 Direccionamiento de llamadas para SMS en lnea fija 3 DISA > Acceso directo al sistema interno (DISA) 41 DSV / NOM (Desvo de Llamadas / No molesten) 16, 17, 130 DSV > Desvo de llamadas (DSV) 66 Durante una conversacin 48
Informacin sobre la programacin 135 Instrucciones de seguridad 4 Integracin de correo vocal 98, 153 INTERCOM 15 Introduccin de caracteres 141
E
EFA > Acceso a las funciones externas (EFA) 97 Ejemplo de conexin 19 Ejemplos 13 Enmudecer el micrfono 62 Enmudecer un micrfono (Enmudecer el micrfono) 62 Entrada de cdigo de cuenta 24, 148 Enviar a megafona y transferir una llamada 82 Enviar un tono de llamada en espera a una extensin ocupada (Sealizacin de extensin ocupada [SEO]) 32 Evitar que otras personas capturen sus llamadas (Denegar captura de 47 llamadas) Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar 88 ocupado) Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la extensin) 71
L
LLAM.VOZ 16 Llamada a operadora 21, 148 Llamada alternativa 54 Llamada de interfono 152 Llamada entrante 301 registrada en el rea comn 118 Llamada interna 20 Llamadas bsicas 20 Llamar a otras extensiones 20 Llamar a un interlocutor externo 21 Llamar a una extensin que rechaza llamadas (Ignorar NOM) Llamar a y desde un interfono (Llamada de interfono) 95 Llamar con el registro de llamadas entrantes 105 LN 15
38
M
MANOS LIBRES 15 Marcacin al descolgar 27, 148 Marcacin al descolgar > Marcacin al descolgar 27, 148 Marcacin automtica 25 MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR 15 Marcacin con una sola pulsacin 16, 25, 130 Marcacin rpida de la extensin > Marcacin rpida personal 26, 148 Marcacin rpida del sistema 27, 148 Marcacin rpida personal 26, 148 Marcacin superpida 28 Marcar un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) 27 MCV > Monitor de Correo Vocal (MCV) 100 MDF > Msica de fondo (MDF) 89 MDS MVI comn 73, 119 MDS MVI personal 73, 74 Megafona 81 Memoria 17, 130 MENSAJE 15 Mensaje 16, 130 Mensaje de salida (MDS) para DISA / UCD 41, 121 Mensaje de voz integrado (MVI) 2, 73, 151 Mensaje directo 74 Mensaje en ausencia 69, 150 Mensaje en espera 33, 149 Mensaje para otra extensin 16, 131 Modo de avisoTimbre / Voz 128 MONITOR 15 Monitor de Correo Vocal (MCV) 17, 100, 131 Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) 100 Mostrar un Mensaje en la pantalla del telfono del interlocutor (Mensaje en ausencia) 69 Msica de fondo (MDF) 89 MVI > Mensaje de voz integrado (MVI) 73
F
Funcin Programable (FP) 16 Funcionamiento 11 Funcionamiento con manos libres Funcionamiento de los auriculares Funciones de control 112 Funciones destacadas 2 20, 23, 44, 64 63
G
Generar una llamada de conferencia a 5 (Conferencia a 5) 60 Gestionar registros de llamadas 133 Grabacin de conversaciones 17, 103, 131 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno 17, 104, 131 Grabar una conversacin (Grabacin de conversaciones) 103 Grabar, reproducir o borrar mensajes de salida MVI comunes 119 Grabar, reproducir o borrar mensajes de salida MVI personales 74 Grupo-LN (G-LN) 16, 130 Guardar un nmero de telfono externo para rellamar (Rellamada del nmero guardado) 30 Gua de averas 144
H
Hablar con 2 interlocutores alternativamente (Llamada alternativa) 54 Hablar con otro interlocutor sin descolgar el microtelfono (Funcionamiento 64 con manos libres) Hablar con varios interlocutores (Conferencia) 58
I
Identificar los tonos 156 Ignorar NOM 38, 154 Ignorar Ocupado 36, 154 Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) 36 Indicacin de identificacin del llamanteComn 17, 131 Indicacin de identificacin del llamantePersonal 17, 130
N
No molesten (NOM) 86
165
ndice
Noche 17, 130 NOM > No molesten (NOM) 86 Nombre de marcacin rpida del sistema [011] Nmero de marcacin rpida del sistema [001] Nmeros de funcin 12
139 138
Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de 53 llamadas) Retener una llamada 51 Retrollamada automtica por ocupado 31, 154 RLL 15
O
Operadora automtica (AA) 43 Operadora automtica de 3 niveles Otra-LN (O-LN) 16, 130 2
S
Seguridad de lnea de datos 90, 152 Seleccin de identificacin del llamanteComn 17, 131 Seleccin de identificacin del llamantePersonal 17, 131 Seleccin del timbre de la lnea externa (LN) 128 Seleccin del tipo de tono de llamada en espera 128 Seleccin Directa de Extensin (SDE) 16, 130 Seleccin microtelfono / auriculares > Funcionamiento de los 63 auriculares Sealizacin de extensin ocupada (SEO) 32, 154 SEO > Sealizacin de extensin ocupada (SEO) 32 Servicio de mensajes cortos (SMS) 3 Servicio horario 113, 153 Si est conectado a un Sistema de proceso de voz 98 Si est conectado a una central superior 97 Si ha conectado un interfono / portero automtico 95 SMS > Servicio de mensajes cortos (SMS) 3 Su nmero de extensin 13
P
Pantalla 12 Para referencia futura 7 Pasos 18 PAUSA 15 Personalizar el telfono (Programacin personal) 126 Personalizar el telfono y la central 125 Personalizar la central (Programacin del sistema) 135 Personalizar las teclas 130 Portero automtico 96, 152 Preferencia de lneaEntrante 127 Preferencia de lneaSaliente 127 Programacin del sistema 135, 138 Programacin personal 126 PROGRAMAR 16 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos) 90
T
Tabla de nmeros de funcin 148 Tareas de la operadora / el administrador 111 Tecla Navegador 16 Tecla Volumen 16 Teclas fijas 15 Teclas personalizadas 16 Telfono con contestador automtico (Contestador) 46 Tono 12 Tono de advertencia 161 Tono de alarma de llamada retenida 161 Tono de llamada en espera 55, 87, 152, 160 Tono de ocupado 160 Tono de reorden 160 Tono NOM 160 Tonos de confirmacin 161 Tonos de devolucin de llamada 160 Tonos de indicacin 160 Tonos de marcacin 158 TRANSFERENCIA 15 Transferencia a un destino externo 49 Transferencia a una extensin dentro de la central 48 Transferencia con una sola pulsacin 48 Transferencia de correo vocal (CV) 17, 99, 131 Transferencia de llamada 48 Transferir una llamada (Transferencia de llamada) 48
R
R (FLASH) / RELLAMADA 16 Realizar / contestar un aviso de megafona 81 Realizar llamadas 20 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) 86 Recibir llamadas 44 Recibir una llamada en espera para las llamadas internas 87 Recuperar llamada aparcada 53 Recuperar llamada retenida 52, 149 Registro / Baja 17, 72, 131, 151 Registro de llamadas entrantes 105 Registro de llamadas entrantes en el rea comnBORRAR TODO 117 Rellamada al ltimo nmero 29, 149 Rellamada automtica 29, 30 Rellamada del nmero guardado 30 Rellamar 29 Rellamar al ltimo nmero externo marcado (Rellamada al ltimo 29 nmero) Requisitos 133 Reserva de una lnea ocupada (Retrollamada automtica por ocupado) 31 RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER 15 Respuesta automtica con manos libres 45 Restricciones 13 Retencin de llamada exclusiva 51 Retencin de llamadas 51 Retencin de llamadas general 51 RETENER 16 Retener 51
U
nica-LN (U-LN) 16, 130 Utilizar equipamiento adquirido por el usuario 95 Utilizar los auriculares (Funcionamiento de los auriculares) 63 Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del 27 sistema) Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida
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personal) 26 Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (CDS mvil) 40 Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) 24 Utilizar un mensaje de voz (Mensaje de voz integrado [MVI]) 73 Utilizar un nmero preprogramado (Marcacin superpida) 28 Utilizar un telfono especfico con pantalla 105 Utilizar una tecla con una sola pulsacin (Marcacin con una sola 25 pulsacin) Utilizar una Tecla Navegador / Tecla Volumen (segn el tipo de TE) 13
V
Visualizar, imprimir y borrar registros de llamada 134
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