You are on page 1of 17

Introduccin a la OFIMTICA

CURSO: OFIMTICA PROF: JESS DEXTRE TUYA CORREO: jedextu@gmail.com

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin Primera aproximacin


y La ofimtica puede definirse como: y El conjunto de tcnicas, sistemas y procedimientos destinados a resolver las tareas propias de una oficina a travs de medios electrnicos, informticos y de telecomunicaciones, y con el objetivo de mejorar la eficacia y productividad del personal de la oficina. y En general, el trmino ofimtica no est muy claro y no existe una

divisin clara entre la ofimtica y el proceso de datos dentro de una empresa.

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin Definicin de Oficina


y Antes de profundizar en la ofimtica hay que dejar definido el

concepto de oficina. y Oficina:

y Parte de la empresa que se encarga del manejo y proceso de la

informacin, en sus diversas vertientes:


y y y y y

Administracin. Comunicaciones internas y externas. Planificacin de las estrategias comerciales. Elaboracin de informes, reuniones y conferencias. Generacin de todo tipo de documentos, etc.

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin - Definiciones
y INTRODUCCIN
y

Definiciones de ofimtica (citadas en Hirschheim, 1985)

y Bair (1985). La ofimtica es la utilizacin de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la informacin que no son especialistas en ordenadores. y Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de informacin para la oficina que trata de realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores.

Introduccin Definiciones (II)


y Hammer y Sirbu (1982). La utilizacin de la

tecnologa para mejorar la realizacin de funciones de oficina.

y Olson y Lucas (1982). La automatizacin de oficinas

se refiere a la utilizacin de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina.

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin Perspectiva Histrica (I)


y Dcada de los 60
y Comienza a introducirse la informtica en las oficinas y Hasta ese momento los ordenadores slo se utilizaban para manejar grandes

volmenes de datos.

NO como soporte del trabajo de los empleados.

y Equipos de trabajo muy caros y la mano de obra era barata.

y Dcada de los 70
y Evolucin de los equipos informticos y Aumenta el coste de la mano de obra.

abaratamiento de costes

y Se facilita su utilizacin y se aumenta su implantacin.

Esto deriv en la utilizacin de equipos informticos para reducir los costes administrativos.

Introduccin Perspectiva Histrica (II)


y Dcada de los 80 y Introduccin y Aplicacin de la tecnologa en el mbito de la oficina. y Ordenador central para proceso de datos y terminales tontos en la oficina. y Se comienza a usar los microordenadores. y Se comienzan a utilizar los puestos de trabajo individuales. y Dcada de los 90 hasta la actualidad y Conexin de los equipos en red
y y y

Comparticin de datos Trabajo en grupo Correo Electrnico

y Uso de INTERNET y Introduccin y empleo de INTRANETS y EXTRANETS corporativas

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin Uso de la Ofimtica (I)


y Qu problemtica viene a resolver? y La derivada de la captacin, el tratamiento, y la distribucin de la informacin dentro (y fuera) de la empresa. y Factores concretos a destacar
y y y y y

Continuo aumento de la demanda de informacin. (sobre todo de los directivos) Progresiva complejidad de la informacin manejada. Necesidad de mayor rapidez y eficacia en la distribucin de la informacin Optimizacin de los trabajos Economa de medios.

Introduccin Uso de la Ofimtica (II)

y Muchas empresas han utilizado la informtica

como una mera herramienta puntual para diversas cuestiones.

y Faltan planes que gestionen todas las tareas y

las integren.

y Es preciso plantearse desde un principio cul

es el uso que se le va a dar a la tecnologa y definir un plan de implantacin.

Indice general Primera aproximacin Definicin de oficina Definiciones de Ofimtica Perspectiva Histrica Dcada de los 60 Dcada de los 70 Dcada de los 80 Dcada de los 90 hasta la actualidad Uso de la ofimtica Ofimtica como integracin

Introduccin Ofimtica como Integracin (I)


y La ofimtica, por sus peculiares caractersticas, suministra un buen campo para ejemplificar acerca del impacto de la convergencia e integracin de las tecnologas. y La oficina, y por lo tanto la ofimtica, que no es ms que y la tecnologa aplicada a la oficina, y es un entorno donde no existen tareas muy determinadas, y entran actividades tan diversas como el tratamiento de documentos o la comunicacin telefnica.

Introduccin Ofimtica como Integracin (II)

y En un entorno as es lgico pensar que se

necesitan tecnologas combinadas, no soluciones aisladas encaminadas a resolver un problema en concreto.

y La ofimtica ha de proporcionar

herramientas que faciliten al usuario (sea ste un individuo o un grupo) la tarea a realizar.

You might also like