Welcome to Scribd. Sign in or start your free trial to enjoy unlimited e-books, audiobooks & documents.Find out more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword or section
Like this
1Activity

Table Of Contents

0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Manual Curso de Outlook 2003

Manual Curso de Outlook 2003

Ratings: (0)|Views: 47|Likes:
Published by NattFigueroa

More info:

Published by: NattFigueroa on Aug 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/28/2011

pdf

text

original

 
 
agendas.mty@itesm.mx
- 1 -
Manual Curso de Outlook
Manual Curso de Outlook...............................................................................................1Introducción................................................................................................................2Outlook...................................................................................................................2Utilizando el panel de navegación.......................................................................3Outlook para hoy <Outlook today>.....................................................................4Menú principal y barra de herramientas...............................................................5Correo.........................................................................................................................5Crear nuevos mensajes............................................................................................6Seleccionando el formato del mensaje.....................................................................8Seleccionando el editor de correo............................................................................9Firmas a los mensajes de correo..............................................................................9Seleccionar el formato responder y reenviar mensajes (mensajes de referencia).....12Revisión de ortografía...........................................................................................13Opciones de mensaje.............................................................................................13Configuración del mensaje................................................................................14Opciones de voto y seguimiento........................................................................14Opciones de entrega..........................................................................................16Archivo adjunto.....................................................................................................17Adjuntando archivos a los mensajes..................................................................17Abriendo un archivo adjunto.............................................................................18Borrando archivos adjuntos...............................................................................18Vistas (view).........................................................................................................18Formato Automático..........................................................................................19Utilizando banderas...........................................................................................19Crear una barra de herramientas con banderas...................................................21Utilizando carpetas de Búsqueda (Search Folders).................................................21Agregando una nueva carpeta................................................................................23Borrando Carpetas.................................................................................................24Reglas y avisos <Rules and Alerts>.......................................................................24Consejos al Abrir mensajes y datos adjuntos.........................................................26Calendario.................................................................................................................27Creando Citas........................................................................................................28Creando una reuniones..........................................................................................29Creando citas periódicas........................................................................................31Compartir calendario.............................................................................................34Agregar Calendario compartido.............................................................................36Utilizando etiquetas...............................................................................................39Vistas (view).........................................................................................................39Convertir mensajes en citas...................................................................................39Contactos..................................................................................................................40Creando un nuevo contacto...................................................................................41Utilizando Categorías............................................................................................42
 
 
agendas.mty@itesm.mx
- 2 -Vistas....................................................................................................................44Importar y exportar contactos................................................................................44Crear listas de distribución...................................................................................46Tareas.......................................................................................................................47Creando tareas.......................................................................................................47Convertir mensajes en tareas.................................................................................48Vistas....................................................................................................................49Asignando tareas a otros <delegando tareas>.........................................................50 Notas........................................................................................................................51Creando notas........................................................................................................51Enviando la nota por correo electrónico.................................................................51Organizando las notas...........................................................................................51Reporte de actividades diarias <Journal>...................................................................52Creando un reporte de actividades.........................................................................52Habilitando el reporte de actividades para contactos específicos........................54Creando un reporte de actividades manualmente...............................................54Reporte de actividades de citas y tareas.............................................................56Reporte de actividades del correo electrónico....................................................56Organizando los reportes de actividades................................................................56Reporte de actividades por contactos.....................................................................57Opciones avanzadas..................................................................................................59Administrando el correo electrónico no deseado <Junk Mail>...............................59Imprimiendo el calendario.....................................................................................60Imprimiendo los contactos.....................................................................................62Como trabajar con cartas personalizadas <Mail Merges>......................................63Crear vistas...........................................................................................................65
Introducción
Outlook 2003 es una herramienta muy completa, ayuda a tener en un mismolugar lo que requiere para organizarse y trabajar de una mejor manera. Se puedenadministrar los mensajes de correo electrónico, la agenda, así como también loscontactos. Además proporciona un panel de lectura que permite leer rápidamente loscorreos electrónicos, ya que evita tener que abrir una nueva ventana para leer losmensajes. Se puede también hacer uso de las marcas con banderas que ayudan aidentificar de una manera rápida los mensajes, ya que hace uso de diferentes colores.
Outlook
Outlook 2003 cuenta con una distribución efectiva para los usuarios, se puede dar cuenta que en la misma pantalla se visualiza la lista de correos, así como el panel delectura, además proporciona un panel de navegación que permite conectarse a otras delas facilidades que da el Outlook. Se puede tener una lista de accesos directos <shortscuts> o ligas favoritas como es el correo electrónico o alguna carpeta creada por usted
 
 
agendas.mty@itesm.mx
- 3 - para tener un acceso rápido a ella. También provee de un menú principal donde se puedenrealizar acciones extras que da esta herramienta. Cuenta con un listado de Carpetas deOutlook como son el correo, la agenda, las tareas entre otras. A continuación se puede ver la pantalla principal del Outlook así como los elementos que la componen.
Pantalla principal del Outlook 2003 
Utilizando el panel de navegación
 
El panel de navegación proporciona en una sola columna tres vistas prácticas quele permitirán cambiarse de actividad fácilmente. Una de las vistas muestra las carpetasde correo electrónico, estas carpetas están ordenadas alfabéticamente. Se puede encontrar las carpetas del servidor Exchange, además de las carpetas personales entre otras.Otra de las carpetas son los accesos directos a las carpetas favoritas, para agregar una carpeta de correo a los favoritos hay que seguir las siguientes instrucciones.1.
 
Seleccione la carpeta con el clic derecho2.
 
Aparece un menú en el cual se selecciona la opción agregar a favoritos <Addto Favorite Folders>Por último muestra los botones de acceso directo a las carpetas de Outlook.Proporciona también la facilidad de controlar cuáles accesos directos mostrar, lo que ledará más espacio a la lista de carpetas de correo, para realizar esto hay que seguir lassiguientes instrucciones:

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->