Gua para redactar y publicar artculos cientficos

La Revista electrnica

Dr. Ing. Genovevo Morejn Vizcaino

Resumen
Esta monografa se realizo siguiendo la tendencia actual predominante en Ciencias Medicas de reagrupar datos mostrados por varios investigadores en sus respectivos artculos cientficos, en una publicacin por un tercer investigador reprocesados estadsticamente. Este trabajo es una coleccin de artculos bajados de Internet, los cuales han sido sometido a un mnimo proceso de edicin con el fin de lograr uniformidad en la presentacin, pero el contenido no se ha modificado en lo mas mnimo. El contenido de esta monografa puede ser de gran utilidad a cientficos noveles, ya que en cientfico en esencia es un constructor y un comunicador. Constructor porque usando mtodos cientficos de investigacin construyes nuevos conocimientos y comunicador porque tiene que hacer coparticipe a la comunidad cientfica mundial de sus logros. Este material le ayudara a conocer: 1. Como se escribe un artculo cientfico. 2. Como se clasifican los artculos cientficos 3. Como se publican los artculos cientficos 4. Relacin entre el investigador y el editor de la revista. 5. Comunicacin cientfica. 6. Porque de las revistas electrnicas 7. Normas editoriales en soporte digital 8. Y algo mas sobre artculos y publicaciones cientficas En el trabajo se muestran cientos de referencias bibliografas sobre el tema y enlaces a portales especializados.

Indice Cmo escribir artculos cientficos Cmo escribir y publicar Trabajos Cientficos Cmo escribir un artculo cientfico Cmo escribir un artculo cientfico? PUBLICACIN VLIDA GUIA PARA LA REDACCION DE ARTICULOS CIENTIFICOS DESTINADOS A LA PUBLICACION El estilo Vancouver Aspectos ticos en las publicaciones cientficas La relacin autor-editor COMO ESCRIBIR UN ARTICULO DE REVISION ACERCA DE LA COMUNICACIN CIENTFICA Y SU CONTEXTO DE INVESTIGACIN COMENZANDO LA PUBLICACIN DE REVISTAS ELECTRNICAS PLATAFORMA DIGITAL DE REVISTAS CIENTFICAS ELECTRNICAS ESPAOLAS Y LATINOAMERICANAS. ORIGEN, OBJETIVOS Y GESTIN DEL PROYECTO GUIA PARA PUBLICACIONES CIENTFICAS Datos del Autor 4 12 15 20 27 32 46 51 55 61 64 75 102 120 191

Por. Annimo Prlogo

http://www.ieanet.com/profesional/escribir.htm

Cmo escribir artculos cientficos

El objetivo de la investigacin cientfica es la publicacin del trabajo realizado. La nica manera de verificar los nuevos conocimientos cientficos es poner en conocimiento de la comunidad a travs de su publicacin, para comprobar si los resultados mostrados son reproducibles o no. Un buen cientfico debe por tanto ser tambin un buen comunicador. Una mala redaccin de un buen trabajo puede impedir su publicacin. Por desgracia, los mdicos y cientficos en general suelen otorgar poca importancia a los aspectos de comunicacin durante su formacin. La redaccin cientfica La comunicacin cientfica, tal como hoy la conocemos, es un fenmeno relativamente nuevo. Las primeras revistas cientficas datan del siglo XVII. En la actualidad se editan ms de 70.000 revistas tcnicas y cientficas. Los primeros cientficos escriban trabajos meramente descriptivos. Sin embargo, en el siglo XIX, se hizo necesario describir el mtodo empleado. Es lo que hizo Pasteur, para convencer a los partidarios de la generacin espontnea. De esta manera surge el formato IMRYD (Introduccin, Mtodos, Resultados y Discusin). Este formato responde a las preguntas bsicas que el investigador debe contestar: Qu problema se estudi? Cmo se estudi dicho problema? Cules fueron los resultados? Qu significan dichos resultados? Introduccin Mtodos Resultados Discusin

La caracterstica fundamental de un texto cientfico debe ser la claridad. Un trabajo cientfico resulta intil si no es bien entendido por los lectores. Las palabras utilizadas deben ser sencillas, si es posible. El cientfico no busca lucirse con su redaccin, ni pretende deslumbrar a nadie. Sin embargo, esta redaccin debe ser correcta, y por ello todo investigador debe conocer bien el lenguaje. Para los autores espaoles que pretendan publicar en revistas extranjeras, se presenta la barrera del ingls. Por ello, es aconsejable, si no se domina esta lengua, asesorarse con buenos traductores profesionales especializados. El artculo cientfico Un artculo cientfico es un informe escrito y publicado que presenta los resultados de una investigacin. Para considerar un artculo cientfico como tal, debe ser difundido por una publicacin vlida. La definicin de publicacin vlida, o publicacin primaria, es compleja, pero, en

general, incluye solamente revistas de cierto prestigio, que aparecen en ndices internacionales (Index Medicus, etc..). Existen otras formas de divulgar la informacin cientfica: comunicaciones a congresos, tesis doctorales, etc.., pero no poseen la validez ni la difusin de la revista cientfica. El artculo debe de proporcionar la suficiente informacin para que los lectores puedan evaluar las observaciones, y, en su caso, repetir el experimento. Debe de estar a disposicin de la comunidad cientfica sin restricciones. El artculo cientfico debe ser organizado siguiendo los requisitos de la publicacin. La estructura clsica del artculo es: introduccin, material y mtodos, resultados y conclusiones. (Existen excepciones, como la presentacin de casos clnicos extraordinarios, que no pueden ajustarse exactamente a este esquema). Un artculo cientfico no es una obra literaria. Esta estructura no es caprichosa, es la ms simple y eficaz posible. El estilo debe ser conciso. Hay que pensar que, para mantenerse al da en cualquier rama de la ciencia, hay que leer gran cantidad de artculos. Por lo tanto, la grandilocuencia sobra. Existen otros artculos, llamados de revisin, que no presentan datos originales, sino que recogen el estado actual de una cuestin determinada. Estos trabajos, cuando estn bien hechos, pueden ser de utilidad, y han cobrado mayor importancia con la corriente actual de la medicina basada en la evidencia. Un tipo especial de artculo de revisin es el llamado meta-anlisis. En este caso, si bien se utilizan datos de distintos autores, se realiza un nuevo anlisis, logrando mayor poder estadstico. Respecto a las comunicaciones a los congresos, es conveniente que, si los datos presentados corresponden a un trabajo original y de inters, sean publicados de nuevo en una revista, para asegurar su difusin. El ttulo Es obvio que el ttulo es lo primero que se lee de un trabajo. En realidad, slo una pequea fraccin de las personas que leen el ttulo seguirn con el resto del artculo. Un buen ttulo debe definir el contenido del artculo con el menor nmero de palabras posible. La exactitud de las palabras es muy importante, para que un investigador que realice una bsqueda bibliogrfica en ndices automticos, como Medline, pueda encontrar nuestro trabajo, o descartarlo si no le interesa. Los ttulos de los trabajos a veces son demasiado breves o generales, pero el error ms frecuente es que sean ttulos demasiado largos. Hay que evitar expresiones superfluas, del estilo de "estudio sobre", "observacin acerca de", etc.. Los autores Uno de los aspectos ms delicados de preparar un artculo es decidir que nombres deben ser incluidos como autores, y en que orden. Generalmente, est claro quin es el autor principal, que figura en primer lugar. El autor principal debe de ser el que asuma la responsabilidad intelectual principal del trabajo presentado. Sin embargo, no est tan claro el concepto de co-autora. Muchas veces se incluye el nombre del jefe del servicio, departamento, o lo que sea, aunque no haya participado en el trabajo. En este caso, suele figurar en ltimo lugar. Desde un punto de vista

estricto, es una prctica incorrecta. Sin embargo, el mundo real es bastante ms complejo, y una inclusin puede facilitar el trabajo de los autores reales. Depender de la situacin. Algunos jefes insisten en que su nombre aparezca en todos los trabajos realizados en su servicio. Esta prctica puede ser abusiva, pero muchas veces el autor principal no est en situacin de discutirla. Existe una tendencia al aumento en el nmero de autores de los trabajos cientficos. Existen razones lgicas para ello, ya que cada vez ms, los trabajos de calidad exigen la colaboracin de distintos investigadores. Sin embargo, no es correcto incluir cada colaboracin, por pequea que sea. Una posibilidad es reconocer la colaboracin de algunas personas citndolas en el apartado de agradecimientos. Existen otras razones que explican el aumento del nmero de autores. Tener una serie de publicaciones es importante para poder acceder a becas, proyectos de investigacin, etc.. Es comprensible que un investigador joven tenga una necesidad imperiosa de publicar. Sin embargo, los investigadores consagrados podran permitirse el lujo de publicar menos y mejor, y no siempre lo hacen. Es conveniente abordar el tema de la autora y del orden de los firmantes antes de comenzar el trabajo, para evitar suspicacias y enfrentamientos. Es posible que existan discrepancias importantes. El resumen El resumen debe ofrecer un sumario de todas las secciones del artculo. Permite al posible lector evaluar si el artculo le interesa o no. Debe mostrar los objetivos principales de la investigacin, describir los mtodos de forma breve, resumir los resultados y enunciar las conclusiones principales. La importancia de un buen resumen es enorme. El abstract de un trabajo es fcilmente accesible a travs de medios electrnicos. Ante la gran cantidad de artculos publicados, muchas veces no cabe otra opcin que mantenerse al da leyendo resmenes, y seleccionando solamente los trabajos que a priori nos interesen ms. El resumen debe ser escrito pensando en su autonoma, es decir, se debe poder entender bien sin recurrir al resto de la informacin del trabajo. No se deben utilizar abreviaturas poco conocidas. Resumir bien no es sencillo. El error ms comn es incluir aspectos secundarios, y realizar resmenes demasiado amplios. El resumen puede ser vital para que nuestro trabajo sea publicado, y ledo posteriormente. No debemos pensar que su redaccin es un trmite sin importancia. La introduccin La finalidad de la introduccin es suministrar suficientes antecedentes para que el lector pueda comprender y evaluar los resultados del estudio sin necesidad de consultar otras publicaciones. Adems, debe presentar el fundamento del trabajo y su propsito (objetivos). La introduccin debe servir tambin para definir trminos y abreviaturas especializadas que no sean de uso comn.

La seccin de material y mtodos En este apartado se definen con detalle los mtodos utilizados en el trabajo de investigacin. La finalidad principal es permitir que otros investigadores puedan repetir la experiencia, y comprobar los resultados. Con respecto a los materiales, hay que incluir las especificaciones tcnicas, la procedencia del mtodo, y en general, todos los detalles pertinentes. Se deben evitar los nombres comerciales. Cuando el mtodo utilizado no es nuevo, se puede omitir la explicacin, dando la referencia bibliogrfica oportuna. Cuando se trabaja con animales, o microorganismos, hay que caracterizarlos perfectamente. Cuando los sujetos de la investigacin son pacientes, existen unas normas ticas. En ese caso, el estudio debe de ser aprobado por el rgano correspondiente (comisin de investigacin clnica, por ejemplo). Una buena redaccin es importante en todo el artculo, pero en la seccin de material y mtodos, es clave. Robert A. Day, en su til libro (ver referencia), pone el siguiente ejemplo de mala redaccin: "Habiendo terminado el estudio, las bacterias dejaron de tener inters". RA Day duda, con razn de que las bacterias terminaran el estudio, pero si lo hicieron, fueron bastante ingratas. Resultados El primer paso para escribir esta seccin consiste en seleccionar que datos son realmente interesantes. Los resultados deben mostrarse de forma breve y clara. Si se utilizan expresiones estadsticas, estas deben ser correctas. El defecto ms frecuente suele ser la redundancia. Los datos deben mostrarse una sola vez, en texto, cuadros o grficos. Utilizacin de tablas Las tablas son tiles cuando hay que presentar gran cantidad de datos. Si nuestro trabajo apenas aporta datos cuantitativos, no sern necesarias. En este caso, es mejor presentar los datos en el texto. Hay que seleccionar bien que informacin merece realmente ser mostrada en un artculo. Y siempre hay que tener cuidado de no elaborar tablas con datos que ya han sido mostrados en el texto. A veces es conveniente colocar notas explicativas debajo de un cuadro. Por ejemplo, en el caso de utilizar abreviaturas que no se hayan presentado antes, o para mostrar algn detalle metodolgico que nos interese destacar (no hay que extenderse mucho, puesto que ya disponemos de una seccin especfica de material y mtodos). La limitacin del tamao de los textos aconseja utilizar abreviaturas que no se utilizaran en el texto. Es muy importante leer detenidamente las instrucciones a los autores de la revista a la que enviemos nuestro trabajo, puesto que uno de los aspectos ms variables es el nmero de tablas que aceptan, as como su presentacin. Los grficos y figuras De nuevo aqu, antes de elaborar una figura o grfico, nos hemos de cuestionar si la informacin que queremos presentar es realmente interesante. No debemos elaborar grficos solamente para decorar

nuestro trabajo. Si podemos presentar la misma informacin con pocas palabras en el texto, debemos hacerlo as. La mayora de las veces, la duda no se establece entre el texto y un grfico, sino entre una tabla y un grfico. Una tabla tiene la ventaja de mostrar mejor los valores numricos exactos, mientras que un grfico expresa mejor la tendencia de los datos. Las grficas hace no mucho tiempo se elaboraban en sucio, y despus en papel milimetrado. Es un recuerdo tierno de nuestros aos escolares, pero con los programas informticos de grficos y presentaciones, los resultados son mucho mejores. De todas formas, cuidado con los tamaos de letra, diseo de las lineas (puntos, rayas, etc..). Debemos comprobar que el resultado final es visible, en un tamao similar al de la publicacin final. Si existen fotografas que acompaan a nuestro trabajo, y son esenciales, debemos seleccionar una revista que tenga gran calidad de impresin. Es interesante encuadrar la parte de la fotografa que ms nos interese, para que se pueda ver ms ampliada. Hay que orientar bien la fotografa, sealando al editor cual es su parte superior. Tambin habr que sealar, igual que con los cuadros, cual es la ubicacin que preferimos dentro del trabajo. Las fotografas suelen ser en blanco y negro, salvo raras excepciones, en las que el color sea un dato fundamental. Discusin La discusin es, posiblemente, la parte ms complicada de escribir de un artculo. Es posible que un buen trabajo sea rechazado porque el autor no sepa discutir los datos de forma correcta. En una discusin hay que procurar:

Exponer de nuevo algunos datos, los ms importantes. Indicar si los datos del trabajo concuerdan o no con la bibliografa anterior. Exponer las consecuencias tericas del trabajo y sus posibles aplicaciones prcticas. Resumir las pruebas que respaldan cada conclusin. En la discusin, se muestran las relaciones existentes entre los hechos observados. Conviene terminar subrayando la conclusin ms importante, de forma que sea la que se retenga mejor por parte del lector. Agradecimientos Existe un refrn que afirma "de bien nacidos es ser agradecidos". La cortesa en la ciencia debe, o debera, ser tan importante como en el resto de aspectos de las relaciones humanas. Es importante que quede constancia de nuestro agradecimiento a cualquier ayuda tcnica importante en la elaboracin del trabajo. De todas formas, conviene consultar nuestra intencin con la persona en cuestin. Es posible que no le interese figurar de ninguna manera en un trabajo con el que no est de acuerdo, por ejemplo. Es una situacin rara, pero podra ocurrir.

Las referencias bibliogrficas Deben citarse solo los trabajos ms importantes. No tiene sentido aportar una lista exhaustiva con toda la bibliografa existente. Al contrario, si conocemos bien el tema, podemos seleccionar los trabajos de mayor inters. Esta seleccin ya es interesante por si misma para alguien que quiera profundizar en el tema. El error ms frecuente en esta seccin es confundirse en algn dato de la cita. Este error es comn, y es desesperante buscar una referencia que nos interesa y no encontrarla porque est mal citada claro que la razn ms frecuente de no hallar el artculo deseado es que un amado colega ha tenido a bien arrancar la pgina que nos interesa. Adems, existe una ley segn la cual la probabilidad de que nuestra biblioteca haya dejado de recibir la revista en un ao determinado aumenta en funcin de nuestro inters por el artculo. Preparacin del manuscrito Sera un error imperdonable perder la ocasin de publicar un buen trabajo por una presentacin incorrecta. Las revistas cientficas son muy estrictas en cuanto a normas de presentacin de los originales. En realidad, ya no tiene sentido hablar de "manuscrito", porque ya poca gente escribe a mano, y luego lo transcribe a mquina. Lo ms aconsejable es comenzar directamente a escribir el primer borrador del trabajo con algn procesador de textos en el ordenador. Posteriormente iremos depurando el trabajo con versiones sucesivas, borrando el archivo de la versin antigua. Hay que seguir al pie de la letra las instrucciones de la revista a la que enviemos nuestro original. Suelen exigir un documento mecanografado (o impreso desde el ordenador), a doble espacio, por una sola cara, y con un tipo y tamao de letra determinado. Existen adems directrices en cuanto al tamao del trabajo, orden de las secciones, etc.., que pueden variar de una revista a otra. Es aconsejable comenzar cada seccin en una pgina distinta. El ttulo, nombre y direccin de los autores en la primera pgina, resumen en la segunda, y as sucesivamente. Las tablas y los grficos o figuras se suelen disponer al final. Hay que mantener los mrgenes exigidos, ya que sirven al revisor para apuntar comentarios sobre el trabajo. Cuando disponemos de una versin que consideramos final, debemos revisarla concienzudamente, y, a ser posible, pedir a algn colega que haga lo mismo. En todo trabajo suele quedar un remanente de fallos, faltas gramaticales, etc., que se nos pueden escapar. Es interesante someternos a una revisin de alguien experto en el tema, que detecte errores conceptuales; a un colega de otra especialidad, para que nos indique las partes ms oscuras; y a algn literato, manitico de la gramtica, para que detecte los errores gramaticales y de sintaxis que tan frecuentes son en los trabajos cientficos. No podemos confiar exclusivamente en el corrector gramatical de nuestro procesador de textos, aunque, desde luego, es bastante til. Por otra parte, a veces es ms fcil detectar un error sobre papel impreso que en la pantalla del ordenador. Presentacin del manuscrito a la revista La primera decisin a tomar es a qu revista envamos nuestro trabajo. Es una decisin importante, ya que dependiendo de la revista, las posibilidades de aceptacin aumentan o disminuyen. Hemos de

ser honrados con nosotros mismos, y decidir que grado de calidad y originalidad hemos alcanzado. Si es alto, lo intentaremos con la mejor revista de la especialidad. Sin embargo, la mayora de las veces nuestro trabajo no es demasiado original. En tal caso, probaremos con una revista ms secundaria, aunque, eso si, el trabajo debe ser de calidad. Si no es as, mejor ni lo intentamos. Otra cuestin, revista nacional o extranjera?. Existen varios aspectos a tener en cuenta. Si nuestro trabajo es realmente excepcional, y de aplicacin internacional, lo enviaremos a una revista extranjera de gran difusin. Si nos lo aceptan, ser un gran punto en nuestra carrera cientfica, y se lo podremos contar con orgullo a nuestros nietos. Sin embargo, muchas veces realizamos trabajos con inters meramente local o nacional, y, aunque sean buenos, deberemos escribir a una revista espaola. Los ndices de repercusin de un artculo suelen ser mayores si se publican en revistas extranjeras, y suelen contar ms para el currculum vitae. Esto hay que tenerlo en cuenta, si estamos necesitados de puntos para lograr una beca, un proyecto de investigacin, etc.. Esta mayor puntuacin a veces es injusta, porque existen buenas investigaciones de mbito nacional, que por fuerza han de ser publicadas en revistas espaolas. Si el artculo se enva finalmente a una revista extranjera, hemos de traducirlo cuidadosamente. Si no dominamos el ingls, debemos acudir a algn traductor especializado. Despus de un arduo trabajo, no debemos arriesgar una aceptacin por unas cuantas faltas de ortografa o redaccin. A la hora de decidir a que revista enviar el original, conviene contar con la experiencia de otros compaeros: cunto tardan en responder?. Si lo aceptan, cunto tardan en publicar?. Qu distribucin tiene la revista?. Cul es su factor de impacto?. Cuenta mucho el "sesgo de autor" (publicar trabajos de autores conocidos)?. Otro aspecto importante: el envio por correo. Es un tpico, pero el servicio postal ordinario no es muy bueno. Hemos de asegurarnos que nuestro original llegue pronto y en buenas condiciones. Quizs deberamos recurrir a un servicio reconocido de mensajera, no son muy caros, y son ms rpidos y seguros. Las revistas suelen escribir acusando recibo. Si no recibes esta carta en un plazo razonable, llama para asegurarte de que el manuscrito lleg. Desde luego, en todas las normas de publicacin lo leers, y no lo olvides: nunca enves un mismo trabajo a dos revistas al mismo tiempo. Envalo a una, y si no es aceptado, y piensas que tu trabajo merece ser publicado, prueba con otra, y as sucesivamente, pero no al mismo tiempo. Bibliografa

Comit Internacional de Directores de Revistas Mdicas. Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomdicas (5 revisin). Gestin Hospitalaria 1998. Nmero 1. Contrandriopoulos AP. Preparar un proyecto de investigacin. Editores SG. Barcelona 1991. Day AR. Cmo escribir y publicar trabajos cientficos. Organizacin Panamericana de la Salud. Publicacin Cientfica 526. Washington 1990. Erill S. La carta al director. Med Clin 1997;109:513-514.

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Herranz G. La importantsima primera pgina. Med Clin 1985;85:21-22. Herranz G. La responsabilidad de empezar bien: el resumen y la introduccin. Med Clin 1986:86:205-206. Herranz G. Material y mtodo: cosas bsicas dichas en letra pequea. Med Clin 1987;88:241242. Herranz G. Resultados, el corazn del artculo. Med Clin 1988;90:500-501. Herranz G. Discusin, o la verdad sin exageraciones. Med Clin 1988;90:540-541. Herranz G. La Bibliografa: ms vale poco y bueno que mucho y malo. Med Clin 1988;91:452-453. Howie JGR. Investigacin en medicina general. Ed Daz de Santos. Madrid 1992. Huth JE. Cmo escribir y publicar trabajos en ciencias de la salud. Ed Masson Salvat. Barcelona 1992. Prats G. El rey desnudo: la investigacin para qu?. Med Clin 1997;109:460-462. Pulido M. Obligaciones ticas de los autores: referencias bibliogrficas, criterios de originalidad y publicacin redundante y derechos de la propiedad intelectual. Med Clin 1997;109:673-676. Volver ndice

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Cmo escribir y publicar Trabajos Cientficos

por Robert A. Day 1. Qu es o que significa redactar cientficamente? Una caracterstica fundamental que debe tener la redaccin cientfica es la claridad, y a pesar de la redundancia, una investigacin cientfica es buena cuando existe una mente clara que es capaz de realizarla, abordando un problema claramente establecido, y llega a conclusiones claras o precisas. La mayora de los artculos publicados en la actualidad se caracterizan porque son un aporte nuevo, y deben tener una redaccin clara y precisa. Debido a la importancia que tiene el conocimiento cientfico, no puede permitirse que sea de otra forma la redaccin, que no sea clara y precisa, utilizando un lenguaje sencillo, teniendo una organizacin determinada. Se considera que el mejor lenguaje es el que transmite el sentido con el menor nmero posible de palabras. En la redaccin cientfica, por lo tanto, no se utiliza trucos literarios, metforas y otras figuras, por lo que podemos sealar que el estilo de la literatura cientfica es parejo, sencillo, y no debe desviar la atencin del lector. 2. Los orgenes de la redaccin cientfica Las primeras revistas cientficas se publicaron hace solo 300 aos. El primer libro que se conoce es un relato caldeo del Diluvio. Estaba inscrito en una tablilla de arcilla de alrededor del ao 4000 despus de Cristo, anterior al Gnesis en unos 2000 aos (Tuchman, 1980). El primer medio utilizado fue el papiro alrededor del ao 2000 antes de Cristo, luego en el ao 190 A.C. se utiliz el pergamino. En el ao 105 de nuestra era los chinos inventaron el papel, kuego vino la imprenta de Gutenberg en el ao 1455 que imprimi la Biblia de 42 renglones. Las primeras revistas cientficas aparecieron en 1665 la Journal des Sof (no se ve muy bien la copia) en Francia y las Philosophical Trnsactions of the Royal Society of London.. 3. Qu es la historia IMRYD? Pasteur, adems de su notable aporte en la microbiologa, contribuy en la metodologa cientfica, ya que para evitar las crticas a sus investigaciones, se dedic a publicar sus resultados incluyendo los mtodos de sus investigaciones con gran exactitud, de modo que otros investigadores pudieran reproducir sus resultados.

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Hoy en da la reproducibilidad de los experimentos es fundamental en la ciencia, y en toda publicacin cientfica se incluye el mtodo con que ha sido realizada la investigacin. Despus de la segunda guerra mundial se produjo un gran desarrollo de la investigacin, principalmente en Estados Unidos, y los editores de las revistas principales empezaron a exigir artculos sucintos y bien estructurados, tratando de aprovechar al mximo el espacio y se hizo universal que cada artculo deba tener: Introduccin, Mtodo, Resultados y Discusin (IMRYD). Hoy en da adems todo artculo incluye un resumen, muchas veces conclusiones, y referencias bibliogrficas. Prcticamente hoy en da todas las revistas cientficas se basan en sus artculos en el esquema IMRYD, el cual facilita la tarea para los revisores, personas que revisan los artculos previa su publicacin, tambin facilita la labor del lector, ya que tiene un esquema fcil donde rpidamente puede encontrar lo que ms le interesa. Tambin este esquema facilita la labor del autor, ya que le permite organizar y escribir el artculo. En el esquema bsico de IMRYD, el autor trata de contestar algunas preguntas: Qu problema (asunto) se estudi? (Introduccin); Cmo se estudi el problema? (Mtodos); Cules fueron los resultados o hallazgos? (Resultados); Qu significan estos resultados? (Discusin). 4. Qu es un artculo cientfico? Es un informe escrito y publicado que describe los resultados originales de investigacin, debe ser escrito y publicado de cierta forma, definida por tres siglos de tradiciones cambiantes, prctica editorial, tica cientfica e influencia recproca de los procedimientos de impresin y publicacin. 5. Cmo se organiza un artculo cientfico? Se organiza de acuerdo a los requisitos exigidos de la publicacin vlida.. Debe tener una introduccin, expresar el o los mtodos utilizados, presentar los resultados y la discusin (YMRYD). 6. Cmo preparar un resumen? En primer lugar debe contener un sumario breve de cada una de las secciones principales Introduccin, Materiales y Mtodos, Resultados y Discusin. Adicionalmente el resumen deber indicar los objetivos principales y el alcance de la investigacin, as como describir los mtodos empleados y resumir los resultados adems de enunciar las conclusiones principales. La importancia de las conclusiones se muestra en el hecho de que a menudo aparecen tres vece: una en el resumen, otra en la introduccin de y nuevo en la discusin. 7. Cmo escribir la introduccin de un artculo cientfico? Se tiene como tctica comenzar a escribir el artculo mientras se est haciendo la investigacin. La finalidad de la introduccin es suministrar suficientes antecedentes para que el lector pueda comprender y evaluar los resultados del estudio sin necesidad de consultar publicaciones anteriores al tema. 13

Debe presentar tambin el fundamento racional del esquema encima de todo, hay que manifestar breve y claramente cul es problema al escribir el artculo. Hay que elegir las referencias cuidadosamente y suministrar los antecedente ms importantes. El autor Robert Day sugiere las siguientes reglas para hacer una introduccin: 1) Exponer primero, con toda la claridad posible la naturaleza y el alcance del problema investigado. 2) Revisar las publicaciones pertinentes para orientar al lector. 3) Indicar el mtodo de investigacin si se estima necesario, se expondrn las razones para elegir un mtodo determinado. 4) Mencionar los principales resultados de la investigacin. 5) Expresar la conclusin o conclusiones principales sugeridas por los resultados No hay que tener al lector en suspenso; es mejor que siga el desarrollo de las pruebas. Un final con sorpresa al estrilo de los cuentos de O. Henry quiz sea buena literatura, pero difcilmente encaja en el molde del mtodo cientfico. 8. Cmo escribir la seccin de los resultados y la discusin? Hay que hacer una especie de descripcin amplia de los experimentos, ofreciendo un panorama general pero sin repetir los detalles experimentales ya descritos en Materiales y Mtodos. En segundo lugar, hay que presentar los datos. La exposicin de los resultados debe redactarse en pretrito. Hay que ofrecer los datos representativos y no los interminablemente repetitivos. S el artculo contiene datos numricos debern tratarse descriptivamente en el texto, deber tener un significado. S se utilizan estadsticas para describir los resultados, debern ser estadsticas con un significado claro. Los resultados deben ser breves y claros, sin palabrera. La discusin se ocupa de decir lo que estos significan. Hay que evitar la redundancia. La discusin para escribirla debe guardar las siguientes recomendaciones: 1) Trate de presentar los principios, relaciones y generalizaciones que los resultados indican. Y tenga en cuenta que, en una buena discusin, los resultados se exponen, no se recapitulan. 2) Seale las excepciones o las faltas de correlacin y delimite los aspectos no resueltos. No elija nunca la opcin, sumamente arriesgada, de tratar de ocultar o alterar los datos que no encajen bien. Muestre como concuerda o no sus resultados e interpretaciones con los trabajos anteriormente publicados. 3) Son sea tmido, exponga las consecuencias tericas de su trabajo y sus posibles aplicaciones practicas. 4) Formule sus conclusiones de la forma ms clara posible 5) Resuma las pruebas que respaldan cada conclusin.

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Cmo escribir un artculo cientfico

http://www.arrakis.es/~cule/art.htm Por. Annimo. Introduccin La introduccin debe responder a la pregunta de "porqu se ha hecho este trabajo". Describe el inters que tiene en el contexto cientfico del momento, los trabajos previos que se han hecho sobre el tema y qu aspectos no dejan claros. Con la abundancia de trabajos de revisin existentes actualmente, la Introduccin no necesariamente debe ser muy extensa y puede beneficiarse de lo expuesto en la revisin ms reciente sobre el tema. La Introduccin es pues la presentacin de una pregunta, la cual es a su vez como el nexo de unin que engarza la investigacin con el cuerpo de doctrina existente. Y para no encontrarse al final del esfuerzo con la sorpresa de que la pregunta ya ha sido respondida por otro investigador ms madrugador, es necesario (imperativo, por mucho que cueste), hacer una revisin bibliogrfica previa. Probablemente es la parte ms costosa del trabajo, entre otras cosas porque siempre existe la posibilidad de que de dicha revisin pueda concluirse que nuestras preguntas ya tienen respuesta y, por lo tanto, no vale la pena llevar a cabo la investigacin. Es conveniente que el ltimo prrafo de la Introduccin se utilice para resumir el objetivo del estudio. Material y Mtodos En esta seccin se responde a la pregunta de "cmo se ha hecho el estudio". Una vez se han visto las razones por las que merece la pena acometer el proyecto, hay que pensar en cmo llevarlo a la prctica, para lo cual es de gran utilidad la ayuda de un epidemilogo o de un bioestadstico a fin de no malgastar esfuerzos en vano. Un magnfico proyecto puede resultar invlido o ineficiente si no utiliza la metodologa adecuada: no se puede llevar a cabo un estudio de causalidad con un diseo transversal; es ineficiente hacer un estudio prospectivo, ms largo y costoso, si lo que se busca es simplemente explorar una hipottica relacin causa-efecto, algo que con un estudio retrospectivo, ms rpido y barato, puede resolverse, reservando el estudio prospectivo para probar dicha relacin. Muchos estudios fracasan por defectos en la metodologa utilizada. Si un bioestadstico o epidemilogo colabora de alguna forma en la investigacin, debe ser, o bien retribuido econmicamente, o bien incluido entre los autores. La seccin de material y mtodos se organiza en cinco reas:

Diseo: se describe el diseo del experimento (aleatorio, controlado, casos y controles, ensayo clnico, prospectivo, etc.) Poblacin sobre la que se ha hecho el estudio. Describe el marco de la muestra y cmo se ha hecho su seleccin. Entorno: indica dnde se ha hecho el estudio (hospital, asistencia primaria, escuela, etc).

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Intervenciones: se describen las tcnicas, tratamientos (utilizar nombres genricos siempre), mediciones y unidades, pruebas piloto, aparatos y tecnologa, etc. Anlisis estadstico: seala los mtodos estadsticos utilizados y cmo se han analizado los datos.

La seccin de material y mtodos debe ser lo suficientemente detallada como para que otro autor pueda repetir el estudio y verificar los resultados de forma independiente. Resultados Esta seccin debiera ser la ms simple de redactar. Incluye las tablas y figuras que, por s solas, deben poder expresar claramente los resultados del estudio. Hay editores de revistas importantes que afirman sin ambages que el mejor texto para esta seccin debiera ser simplemente: "los resultados del estudio se pueden ver en la Tabla 1". Los resultados deben cumplir dos funciones:

Expresar los resultados de los experimentos descritos en el Material y Mtodos. Presentar las pruebas que apoyan tales resultados, sea en forma de figuras, tablas o en el mismo texto.

Los resultados deben poder ser vistos y entendidos de forma rpida y clara. Es por ello por lo que la construccin de esta seccin debe comenzar por la elaboracin de las tablas y figuras, y slo posteriormente redactar el texto pertinente en funcin de ellas. El primer prrafo de este texto debe ser utilizado para resumir en una frase concisa, clara y directa, el hallazgo principal del estudio. Esta seccin debe ser escrita utilizando los verbos en pasado. Aunque se utiliza mucho la voz pasiva o el impersonal ("se ha encontrado que...") como prefieren algunos editores, cada vez se tiende ms a utilizar la voz activa en primera persona del plural ("hemos visto que... "); al fin y al cabo el mrito es de los autores y no hay porqu ocultarlo. Discusin Esta seccin es el corazn del manuscrito, donde la mayora de los lectores irn despus de leer el resumen (a pesar de que los expertos recomiendan que, tras leer el ttulo, lo primero que hay que leer es el material y mtodos) y la seccin ms compleja de elaborar y organizar. Algunas sugerencias pueden ayudar:

Comience la Discusin con la respuesta a la pregunta de la Introduccin, seguida inmediatamente con las pruebas expuestas en los resultados que la corroboran. Escriba esta seccin en presente ("estos datos indican que"), porque los hallazgos del trabajo se consideran ya evidencia cientfica. Saque a la luz y comente claramente, en lugar de ocultarlos, los resultados anmalos, dndoles una explicacin lo ms coherente posible o simplemente diciendo que esto es lo que ha encontrado, aunque por el momento no se vea explicacin. Si no lo hace el autor, a buen seguro lo har el editor. Especule y teorice con imaginacin y lgica. Esto puede avivar el inters de los lectores. Incluya las recomendaciones que crea oportunas, si es apropiado.

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Y, por encima de todo, evite sacar ms conclusiones de las que sus resultados permitan, por mucho que esas conclusiones sean menos espectaculares que las esperadas o deseadas.

Otros aspectos del artculo El ttulo debe ser corto, conciso y claro. Los ms efectivos tienen menos de 10 palabras y no deben incluir abreviaturas ni acrnimos. Todos los acrnimos utilizados en el texto deben ser seguidos, la primera vez que se mencionan, de un parntesis con su significado. Es aconsejable que el ttulo sea escrito despus de redactar el ncleo del manuscrito (introduccin, material-mtodos, resultados y discusin). Los ttulos pueden ser informativos ("Alta incidencia de infartos de miocardio en fumadores") o indicativos ("Incidencia del infarto de miocardio en fumadores"). El resumen da una visin de conjunto del trabajo. Si se trata de trabajos de revisin, el resumen suele ser descriptivo (describe brevemente cul es el contenido del trabajo y no menciona resultados ni conclusiones); si se trata de trabajos originales, el resumen es comprehensivo (informa brevemente de todas las secciones del trabajo, incluyendo resultados y conclusiones). Este resumen comprehensivo puede ser estructurado (con los apartados de: objetivo, diseo, entorno, sujetos, resultados y conclusiones) o no estructurado, en el que la informacin se suele dar en dos o tres prrafos. Obsrvese que en el resumen estructurado, la Introduccin es sustituida por Objetivo, la Discusin por Conclusiones y el Material-Mtodos est separado en sus componentes. Los errores ms frecuentes en la redaccin del resumen son:

no plantear claramente la pregunta ser demasiado largo ser demasiado detallado

Las palabras clave sern de 3 a 10, si su nmero no est ya especificado en las "Instrucciones para los Autores", y seleccionadas a ser posible de la lista del MeSH (Medical Subject Headings), del Index Medicus o del Indice Mdico Espaol. Los agradecimientos se situarn en el lugar que determine el editor de la revista en las "Instrucciones para los Autores": puede ser en la primera pgina o al final de la Discusin. Se deben incluir en los agradecimientos, pero no entre los autores, a quienes sin ser autores o coautores en sentido estricto han prestado su ayuda tcnica (tcnicos de laboratorio, secretarias, etc.) o han sido de inestimable apoyo moral (el Jefe de un Departamento, etc.). La bibliografa se citar segn la normativa exigida por la revista elegida. Salvo casos de publicaciones de gran relevancia histrica, las citas deben ser recientes, no superiores a los 5 aos en caso de un trabajo de revisin. Esta normativa suele seguir de manera bastante uniforme las normas de Vancouver.

Para la citacin de revistas se indica el siguiente orden: o Nombre de los autores, hasta un mximo de seis, separados por comas, con su apellido y las iniciales sin puntos (excepto tras la ltima inicial del ltimo autor). Si se sobrepasa el nmero de seis, hay que escribir los seis primeros y aadir "et al.", abreviacin de la

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expresin latina "et alii" que significa "y otros". Si el autor es un Comit, poner el nombre del Comit. o Ttulo del trabajo, terminado con un punto. o Revista biomdica, en su expresin abreviada segn aparece en el Index Medicus, a la que sigue, sin puntuacin alguna intermedia, el o Ao de publicacin, -punto y coma-, Volumen, -abrir parntesis-, Nmero o mes del ejemplar (esto puede omitirse si la paginacin del Volumen es consecutiva), -cerrar parntesis-, -dos puntos-, Pginas del artculo (la primera y la ltima, si bien la ltima pgina puede indicarse con slo el ltimo dgito si los primeros fueran iguales a los de la primera pgina).

Si se trata captulos de libros en los que varios autores han colaborado, se cita de la siguiente forma: o Autor/es del captulo o Ttulo del captulo o Autor/es del libro (denominados "editores" en terminologa anglosajona), o Ttulo del libro o Ciudad donde se ha impreso o Editorial que lo ha publicado o Ao de publicacin o pginas (primera y ltima) del captulo

He aqu algunos ejemplos: 1-International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. N Engl J Med 1991; 324: 424-5 2-Weinstein L, Swartz MN. Pathologic properties of invading microorganisms. En: Sodeman WA, editor. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:457-72. Adems de la normativa de Vancouver, existe la normativa para la citacin de publicaciones en la bibliografa de trabajos cientficos, segn la American Psychology Association. Comprobacin de errores

Se enva a la revista adecuada? Se cumplen todas las instrucciones que el editor de la revista indica? Son los autores los que realmente merecen el crdito del trabajo? Es el resumen demasiado largo o demasiado complejo? Est correctamente estructurado el ncleo del trabajo (introduccin, material- mtodos, resultados, discusin? Es la bibliografa reciente y citada segn normativa de la propia revista? Se corresponden las citas bibliogrficas con lugar del texto donde se citan? Se responde en la Conclusin a la pregunta formulada en la Introduccin?

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Se sacan las conclusiones apropiadas a los resultados obtenidos y no ms? Son las tablas o figuras fcilmente inteligibles y resumen los resultados? Estn la Introduccin y Conclusiones escritas en presente, y el Material y Resultados, en pasado?

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Cmo escribir un artculo cientfico?

www.monografias.com/trabajos16/ articulo-cientifico/articulo-cientifico.shtml Por: Miguel Alonso Soler. Nereyda Pieiro Surez. Resumen: Uno de los grandes problemas que enfrenta un investigador surge cuando tiene que dar a conocer sus resultados o socializarlos, pues escribir no resulta tarea fcil, mxime cuando el mundo actual se mueve en una especie de perfeccionamiento del vocabulario cientfico y surgen palabras muy complejas, como manifestacin de dichos cambios. A partir de esta problemtica, el presente trabajo tiene el objetivo de proponer un grupo de sugerencias que contribuyan a que la labor de redactar un artculo cientfico se convierta en un acto de placer y de disfrute por parte de quin tiene la difcil misin de buscar soluciones a los problemas y que sean conocidos por todos: comunidad cientfica, profesionales y la sociedad en general. Palabras claves: Artculo cientfico, redaccin cientfica, secciones del artculo cientfico, reglas para artculo cientfico. Introduccin: El eplogo ineludible de una investigacin es la publicacin de sus resultados con el fin de que puedan ser compartidos y contrastados por el resto de la comunidad cientfica y, cuando sean convenientemente validados, se incorporen a la gigantesca enciclopedia del saber humano. Muchos trabajos de divulgacin cientfica pretenden temas completos con mucha informacin en un solo artculo o programa, al haber demasiada informacin, el receptor pierde inters por la comunicacin. Cualquier comunicacin implica una cierta comunidad de repertorio entre el receptor y el emisor. Si sta no es la adecuada, se pierde la eficiencia inmediata del mensaje. Uno de los principales obstculos para una buena comunicacin de la ciencia es el lenguaje, la mayora de los trabajos sobre las dificultades de la divulgacin de la ciencia abordan esta problemtica. La comunicacin y presentacin cientfica, ya sea en revistas especializadas, conferencias u otras formas de presentacin, ha ido adquiriendo una gran importancia debido al potencial impacto que puede representar el trabajo de investigacin. La redaccin literaria tiene distintos propsitos: los poetas expresan un sentimiento, los cuentistas entretienen con una historia, los ensayistas analizan un tema y tratan de convencernos sobre su punto de vista, sin embargo para alcanzar sus metas estos autores usan diversos recursos literarios, tales como la metfora, el sentido figurado, el vocabulario florido y el misterio. La redaccin cientfica es muy distinta a lo anteriormente sealado, porque tiene un solo propsito: informar el resultado de una investigacin. No queremos divertir, ni entristecer, ni tampoco educar al lector, la meta es comunicar claramente el resultado de una investigacin. Por todo ello, para

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escribir un buen artculo cientfico no hay que nacer con un don o con una habilidad creativa especial. A partir de estos elementos nuestro trabajo tiene como objetivo ofrecer a los especialistas en Ciencias Sociales, normas metodolgicas generales que les permitan escribir un buen artculo cientfico, adems de formular un conjunto de recomendaciones para optimizar la comunicacin, y dentro de ella, la divulgacin e informacin de los resultados cientficos. Para la realizacin de los objetivos propuestos se realiz una amplia revisin bibliogrfica sobre el tema, el cual ante las nuevas condiciones de desarrollo de la comunicacin y la informacin, exige de formas novedosas y eficientes. Desarrollo: En el proceso de la redaccin cientfica, el investigador debe tener en cuenta diferentes elementos que contribuirn al logro de su objetivo: escribir un artculo cientfico, de ah que se le recomiende los siguientes aspectos de significatividad: Qu es un artculo cientfico?: En general el artculo cientfico se define como un informe escrito y publicado que describe resultados originales de una investigacin: se escribe para otros no para m. El articulo cientfico, no es un escrito que el autor guarda para s, sino que debe ser lo suficientemente claro como para que terceras personas capten el mensaje concreto que realmente se quiere trasmitir. En otras palabras podemos resumir que, el artculo cientfico: Es un informe sobre resultados de una investigacin cientfica, Se refieren a un problema cientfico. Los resultados de la investigacin deben ser validos y fidedignos. Comunica por primera vez los resultados de una investigacin

En la Gua para la redaccin de artculos cientficos publicados por la UNESCO, se seala, que la finalidad esencial de un artculo cientfico es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Es por ello que para escribir un buen artculo cientfico hay que aprender y aplicar los tres principios fundamentales de la redaccin cientfica: Precisin, Claridad y Brevedad.

Escribir un artculo cientfico no significa tener dones especiales, sino requiere de destrezas y habilidades creativas que puede aprender cualquier investigador. Criterios para una escritura efectiva: 1. Rigor lgico 2. Replicabilidad 3. Claridad y concisin de estilo 22

4. Originalidad 5. Precisin 6. Amplitud 7. Compatibilidad con la tica 8. Significacin 9. Pertinencia Es la publicacin vlida por excelencia (artculo cientfico, artculo original y publicacin primaria son sinnimos) y todas las revistas cientficas tienen una seccin amplia dedicada a publicar artculos originales, escrito que informa por primera vez los resultados de una investigacin Hay dos modalidades de artculos cientficos: 1. El artculo formal. 2. La nota investigativa. Ambos tienen la misma estructura y funcin pero las notas investigativas son ms cortas y por lo general no tienen secciones subtituladas (Introduccin, Materiales y Mtodos, etc.). Suelen ocupar una media de 4-5 pginas de una revista (manuscritos de 12 folios a doble espacio). Se acompaan de grficos y tablas y en casos excepcionales de fotografas y dibujos. El nmero de firmantes no suele ser superior a seis, considerndose al primero como autor principal. Quede claro que cuando hablamos de escribir un artculo original es necesario haber realizado una investigacin previamente, en la que debe ser claro, preciso, conciso, usar gramtica adecuada, etc. Un buen artculo cientfico siempre contiene ciertos bloques de informacin debidamente organizados. Preguntas claves a tener en cuenta antes de escribir un artculo cientfico: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Para que escribo? Que es lo que tengo que decir? Como lo voy a decir? Qu informacin existe al respecto? Vale el documento el esfuerzo de escribirlo? Cual es el formato (o estructura) adecuado? Para quien escribo? Cual es la audiencia esperada? Cul es la editorial apropiada para su publicacin?

Cmo se organiza un artculo cientfico? Existen diferentes criterios sobre la organizacin del artculo cientfico y que el investigador puede tener en cuenta en el momento de redactarlo:

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Sistema IMRYD Introduccin Metodologa Resultados Discusin

Esquema 1 Esquema 2 Introduccin Resumen (Abstract)- resume el contenido del artculo. Material y mtodos Introduccin- informa el propsito y la importancia del Resultados trabajo. Discusin Materiales y mtodos- explica cmo se hizo la investigacin. Resultados- presenta los datos experimentales. Discusinexplica los resultados y los compara con el conocimiento previo del tema. Literatura citada- enumera las referencias citadas en el texto.

Algunos autores desagregan el apartado Conclusiones, mientras que otros lo consideran dentro de la Discusin. Cules son las reglas a tener en cuenta para elaborar un artculo cientfico? Ttulo: debe quedar expresado en 15 palabras que describan el contenido del artculo en forma clara, exacta y concisa. Anotar hasta un mximo de seis autores segn el orden de importancia de su contribucin material y significativa a la investigacin. Identificar la institucin o instituciones donde se realiz la investigacin Incluir un resumen estructurado, que entre 150 y 300 palabras identifique de forma rpida y exacta el contenido bsico del artculo. Introduccin: debe explicar el problema general, el de investigacin, lo que otros escribieron sobre el mismo y los objetivos e hiptesis del estudio. Mtodos: describir el diseo de la investigacin y explicar cmo se llev a la prctica, justificando la eleccin de mtodos y tcnicas de forma tal que un lector competente pueda repetir el estudio. Presentar la descripcin segn la secuencia que sigui la investigacin: diseo, poblacin y muestra, variables, recogida de datos, anlisis, etc. Presentar los resultados del estudio mencionando los hallazgos relevantes (incluso los contrarios a la hiptesis), incluyendo detalles suficientes para justificar las conclusiones. Utilizar el medio de presentacin ms adecuado, claro y econmico: preferiblemente el texto (en tiempo pasado), tablas y grficos (auto explicativos) e ilustraciones (slo las esenciales). En la discusin mostrar las relaciones entre los hechos observados. Establecer conclusiones infiriendo o deduciendo una verdad, respondiendo a la pregunta de investigacin planteada en la introduccin. En la seccin de agradecimientos, reconocer la colaboracin de personas o instituciones que ayudaron realmente en la investigacin, que colaboraron en la redaccin del artculo o revisaron el manuscrito.

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 Enumerar las referencias bibliogrficas segn orden de mencin en el texto y slo obras importantes y publicaciones recientes (salvo clsicos). Excluir referencias no consultadas por el autor. Adoptar el estilo de Vancouver. Incluir en forma de Apndices la informacin relevante que por su extensin o configuracin no encuadra dentro del texto. En el artculo cientfico podemos encontrar varias secciones principales: IEl titulo

El ttulo debe ser corto, conciso y claro. Es aconsejable que el ttulo sea escrito despus de redactar el ncleo del manuscrito (introduccin, material-mtodos, resultados y discusin). Los ttulos pueden ser informativos ("Alta incidencia de infartos de miocardio en fumadores") o indicativos ("Incidencia del infarto de miocardio en fumadores"). IICmo elaborar un resumen?

Un buen resumen debe permitir al lector identificar, en forma rpida y precisa, el contenido bsico del trabajo; no debe tener ms de 250 palabras y debe redactarse en pasado, exceptuando el ltimo prrafo o frase concluyente. No debe aportar informacin o conclusin que no est presente en el texto, as como tampoco debe citar referencias bibliogrficas. Debe quedar claro el problema que se investiga y el objetivo del mismo. En general, el Resumen debe: - Plantear los principales objetivos y el alcance de la investigacin. - Describir la metodologa empleada. - Resumir los resultados - Generalizar con las principales conclusiones. Los errores ms frecuentes en la redaccin del resumen son: No plantear claramente la pregunta Ser demasiado largo Ser demasiado detallado III Introduccin

La Introduccin es pues la presentacin de una pregunta Porqu se ha hecho este trabajo El inters que tiene en el contexto cientfico Trabajos previos sobre el tema y qu aspectos no dejan claros, que constituyen el objeto de nuestra investigacin. El ltimo prrafo de la introduccin se utilice para resumir el objetivo del estudio.

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IV-

Material y mtodos

Responde a la pregunta de "cmo se ha hecho el estudio". La seccin de material y mtodos se organiza en cinco reas: 1. Diseo: se describe el diseo del experimento (aleatorio, controlado, casos y controles, ensayo clnico, prospectivo, etc.) 2. Poblacin sobre la que se ha hecho el estudio. Describe el marco de la muestra y cmo se ha hecho su seleccin 3. Entorno: indica dnde se ha hecho el estudio (hospital, asistencia primaria, escuela, etc.). 4. Intervenciones: se describen las tcnicas, tratamientos (utilizar nombres genricos siempre), mediciones y unidades, pruebas piloto, aparatos y tecnologa, etc. 5. Anlisis estadstico: seala los mtodos estadsticos utilizados y cmo se han analizado los datos. VResultados

Incluye las tablas y figuras que expresen de forma clara los resultados del estudio realizado por el investigador. Los resultados deben cumplir dos funciones: 1. Expresar los resultados de los experimentos descritos en el Material y Mtodos. 2. Presentar las pruebas que apoyan tales resultados, sea en forma de figuras, tablas o en el mismo texto. El primer prrafo de este texto debe ser utilizado para resumir en una frase concisa, clara y directa, el hallazgo principal del estudio. Esta seccin debe ser escrita utilizando los verbos en pasado. VIDiscusin

La mayora de los lectores irn despus de leer el resumen (a pesar de que los expertos recomiendan que, tras leer el ttulo, lo primero que hay que leer es el material y mtodos) y la seccin ms compleja de elaborar y organizar. Algunas sugerencias pueden ayudar Comience la Discusin con la respuesta a la pregunta de la Introduccin, seguida inmediatamente con las pruebas expuestas en los resultados que la corroboran. Escriba esta seccin en presente ("estos datos indican que"), porque los hallazgos del trabajo se consideran ya evidencia cientfica. Saque a la luz y comente claramente, en lugar de ocultarlos, los resultados anmalos, dndoles una explicacin lo ms coherente posible o simplemente diciendo que esto es lo que ha encontrado, aunque por el momento no se vea explicacin. Si no lo hace el autor, a buen seguro lo har el editor. Especule y teorice con imaginacin y lgica. Esto puede avivar el inters de los lectores. Incluya las recomendaciones que crea oportunas, si es apropiado. Y, por encima de todo, evite sacar ms conclusiones de las que sus resultados permitan, por mucho que esas conclusiones sean menos espectaculares que las esperadas o deseadas.

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VII- Bibliografa La bibliografa se citar segn la normativa exigida por la revista elegida o la Editorial cientfica, por ello existen diferentes normas reconocidas internacionalmente y que deben ser tenidas en cuenta por el investigador. El nivel de actualizacin del artculo cientfico, se determinar atendiendo a las bibliografas consultadas y que se encuentren en los ltimos 5 aos de publicacin. Entre las normas ms usadas se encuentran: VANCOUVER. APA HARVARD. Normas Cubanas. Editorial Academia.

Conclusiones: El investigador debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Que existen diversos criterios en el orden metodolgico para la organizacin de un artculo cientfico, pero independientemente a ello, todo depender de la Editorial que recepcione el artculo, sin embargo esto no interfiere en el estilo del autor. 2. Tener en cuenta la esfera del conocimiento sobre la que se escribe el artculo y por tanto el dominio que el investigador posee de la misma, lo que garantizar mayor credibilidad en la comunidad cientfica. 3. Los artculos cientficos de las Ciencias Sociales, no necesariamente son el resultado de una investigacin primaria u original, ellos pueden ser crticas y reflexiones de opiniones de otros autores, reseas de libros, reseas de autores, revisin de literatura, entre otros. 4. Necesidad de rigor cientfico en la escritura de los artculos, expresado en: logicidad, claridad, originalidad, eticidad, precisin, vocabulario cientfico, otros. Bibliografa Carreras, A.; Granjel, M.; Gutirrez, B.M. & Rodrguez, J.A. (1994) Gua prctica para la elaboracin de un trabajo cientfico. Cita. Bilbao. 263 pp. Colectivo de autores (2003) Metodologa de la investigacin educacional. Desafos y polmica actuales. La Habana, Editorial Flix Varela. 267 p. Crespo Garca, Fernando (1987) El artculo cientfico: rutina o mtodo?. La Haban, Ediciones CENSA, 323 p. Eco, Humberto (1982) Cmo se hace una tesis. Tcnicas y procedimientos de investigacin, estudio y escritura. Barcelona, GEDISA. 267 p. Estvez Cullell, Migdalia; Margarita Arroyo Mendoza y Cecilia Gonzlez Ferry (2004) La investigacin cientfica en la actividad fsica; su metodologa. Ciudad de la Habana, Editorial Deporte. 318 p. Hernndez Sampier, Roberto (2003) Metodologa de la investiogacin. Toma 2. La Habana, Editorial Flix Varela. 475 p. Rodrguez Gmez, Gregorio; Javier Gil Flores y Eduardo Garca Jimnez (2002) Metodologa de la investigacin cualitativa. Santiago de Cuba, PROGRAF. 378 p. Sabino, Carlos (1978) El Proceso de investigacin. Argentina, El Cid. 226 p.

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PUBLICACIN VLIDA
www.scielo.cl/pdf/rfacing/v13n1/art01.pdf Por. Annimo En cuanto al concepto de publicacin vlida de donde deriva la definicin de artculo cientfico, el Consejo de Editores de Biologa (Council of Biology Editors. 1968. Proposed definition of a primary publication. NewsLetter, CBE, November 1968, pgs. 1-2) ha llegado al siguiente criterio: una publicacin cientfica primaria aceptable deber ser la primera revelacin que contenga suficiente informacin para permitir (i) evaluar observaciones, (ii) repetir experimentos y (iii) valorar procesos intelectuales; adems, debe ser susceptible a la percepcin sensorial, esencialmente permanente, disponible sin restriccin a la comunidad cientfica y asequible para el pesquisaje regular por uno o ms de los principales servicios secundarios reconocidos (Applied Science and Technology Index, Computer and Control Abstracts, Electrical and Electronics Abstracts, Engineering Index, etctera). Al parecer, la definicin podra dar la impresin de ser excesivamente compleja, o al menos rebuscada; pero si se pondera con cuidado cada trmino se entender que una definicin aceptable no cabra en menos palabras. Sobre la base de la importancia que tiene para estudiantes, autores, editores y todos aquellos interesados en conocer qu se considera como artculo cientfico, estimamos necesario analizar esta definicin con el propsito de saber su real significado. El prrafo de referencia se inicia con la frase definida, Una publicacin cientfica primaria aceptable, pero esta frase es seguida de la primera revelacin, que a su vez se define en el resto del prrafo. Lgicamente, la primera notificacin de datos investigativos nuevos ocurre con frecuencia como la presentacin oral en determinado evento de carcter cientfico. Sin embargo, esto implica algo ms que la tradicional disertacin oral por parte del autor; la primera revelacin efectiva se realiza nicamente cuando la notificacin adquiere una forma que permite a los dems cientficos o especialistas (ya sea ahora o en el futuro) comprender lo que se desea comunicar. De hecho, la informacin suficiente deber presentarse de manera que los usuarios potenciales de los datos puedan evaluar observaciones, repetir experimentos y valorar procesos intelectuales. Se justifican las conclusiones del autor por los datos obtenidos? Entonces, la notificacin deber ser asimismo susceptible a la percepcin sensorial. Ello pudiera parecer una frase difcil, mas en la prctica normal slo significa el hecho de que la notificacin se publique. Esta definicin incluye la comunicacin no slo en trminos de materiales visuales (revistas, microfilmes, microfichas), sino tambin quizs en formas no impresas o no visuales. Por ejemplo, una publicacin en forma de compact disc, digital video disc, si sta rene los requisitos sealados en la definicin, podra constituir una publicacin efectiva. En el futuro inmediato, es muy posible que la primera notificacin sea a travs de la entrada de datos por medios computarizados. Con independencia de la forma de publicacin, sta debe ser esencialmente permanente, disponible sin restriccin para la comunidad cientfica y asequible para los servicios de recuperacin de la informacin. De esto se infiere que las publicaciones tales como cartas noticiosas y rganos institucionales de circulacin limitada (materiales que suelen ser de valor por su informacin y otros rasgos) no podrn servir de repositorios para el conocimiento cientfico.

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Si se pretendiera ofrecer una definicin en trminos ms simples, pero no ms precisos, podra expresarse que un artculo cientfico es (i) la primera publicacin de resultados originales de investigacin, (ii) en una forma que le permita al resto de los investigadores repetir los experimentos y evaluar las conclusiones, y (iii) en una revista u otra fuente documental, disponible oportunamente para la comunidad cientfica. No obstante, a fin de comprender esta definicin habra que aadir una advertencia muy importante. En la ciencia moderna desde el decenio de los 30, la parte de la definicin que se refiere al resto de los investigadores se acepta como la revisin previa del trabajo por parte de especialistas designados (rbitros). As, por definicin, los artculos cientficos se publican como material previamente revisado. Este aspecto acerca de la definicin merece destacarse por dos razones. Primero, toda la comunidad cientfica ha tenido que trabajar durante mucho tiempo con un costoso e ineficiente sistema de comunicacin, porque precisamente el sistema (autores, rbitros, editores, etctera) ha sido incapaz o poco motivado para definir una publicacin primaria. Como resultado de ello, mucha literatura se encuentra enterrada en resmenes de eventos, conferencias sobre informes, documentos gubernamentales, y en folletos o revistas de circulacin reducida. Otros trabajos, en igual o similar forma, se publican dos o ms veces; con mayor frecuencia es la falta de una definicin acerca de qu informes orales, libros y compilaciones son (o deben ser) publicaciones primarias y cules no, todo lo cual deriva en redundancia y confusin. Segundo, un artculo cientfico es, por definicin, un tipo particular de documento que contiene determinados tipos especficos de informacin. Un artculo cientfico exige exactamente las mismas cualidades de pensamiento que son necesarias para el resto de la ciencia: lgica, claridad y precisin. Si el recin graduado o el cientfico novel (e incluso algunos investigadores ms avezados) pueden comprender cabalmente el significado de esta definicin, la tarea de escribir debiera ser mucho ms fcil. La labor fcil es aquella en la que se sabe exactamente qu debe hacerse y en qu orden debe hacerse. INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES. La aceptacin de manuscritos para su publicacin en Universitas Scientiarum dependerde la evaluacin de uno o ms especialistas en la materia, miembros del Comit Editorial o sugeridos por l. La revista acepta contribuciones originales en cualquier rea de las ciencias exactas, fsicas y naturales o contribuciones que tengan un valor educativo y didctico. Adems de artculos cientficos, la revista recibe artculos de opinin sobre cualquier tema relacionado con la investigacin o la educacin cientfica y revisiones de libros. Los autores deben seguir las instrucciones que se presentan a continuacin; los manuscritos que no se ajusten a ellas, se devolvern sin ser evaluados. ARTCULOS CIENTFICOS Presentacin general El manuscrito debe tener una portada indicando claramente el TTULO COMPLETO del artculo, los NOMBRES DE LOS AUTORES y sus AFILIACIONES respectivas (Nombre de la Universidad, Fundacin, Instituto o Dependencia; Direccin completa de la misma, ciudad). Tambin se debe incluir en la portada el nombre del autor a quien se deber dirigir toda la correspondencia y su direccin de correo electrnico si la posee.

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La primera pgina debe contener un resumen del artculo de no ms de 300 palabras y 5 a 6 palabras clave ordenadas alfabticamente. La segunda pgina debe contener un resumen en ingls (Abstract) y palabras clave (Key words) con las mismas caractersticas. Todo el texto deber estar escrito a doble espacio en papel tamao carta y dejando por lo menos 2 cm de margen a los lados. La impresin debe ser clara y el tamao de la letra debe estar entre 10 y 12 pt. La redaccin del texto debe ser en voz PASIVA. Para abreviaturas, se debe utilizar la nomenclatura aprobada por la unin internacional de la respectiva disciplina. El manuscrito debe comprender las siguientes secciones: INTRODUCCIN MATERIALES Y MTODOS (el REA DEESTUDIO debe ir incluida para estudios de campo). RESULTADOS DISCUSIN CONCLUSIONES AGRADECIMIENTOS LITERATURA CITADA LEYENDA DE LAS FIGURAS FIGURAS TABLAS Cuando se citen otros trabajos dentro del texto, se seguir el siguiente formato: Un autor: (Lpez 1995) o en el trabajo de Lpez (1995). Dos autores: (Andrade y Ruiz, 1992). Ms de dos autores: (Rivas et al., 1993).caractersticas. Todo el texto deber estar escrito a doble espacio en papel tamao carta y dejando por lo menos 2 cm de margen a los lados. La impresin debe ser clara y el tamao de la letra debe estar entre 10 y 12 pt La redaccin del texto debe ser en voz PASIVA. Para abreviaturas, se debe utilizar la nomenclatura aprobada por la unin internacional de la respectiva disciplina. El manuscrito debe comprender las siguientes secciones: INTRODUCCIN MATERIALES Y MTODOS (el REA DEESTUDIO debe ir incluida para estudios de campo). RESULTADOS DISCUSIN CONCLUSIONES AGRADECIMIENTOS LITERATURA CITADA LEYENDA DE LAS FIGURAS FIGURAS TABLAS Cuando se citen otros trabajos dentro del texto, se seguir el siguiente formato: Un autor: (Lpez 1995) o en el trabajo de Lpez (1995). Dos autores: (Andrade y Ruiz, 1992). Ms de dos autores: (Rivas et al., 1993).

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Utilice un editor de ecuaciones apropiado. La numeracin debe ir justificada a la derecha y entre parntesis. Letras griegas Si el texto incluye las letras griegas, es necesario subrayarlas en el papel con lpiz rojo. Notas a pie de pgina Evite el uso de notas a pie de pgina. La mayor parte de esta informacin puede ser incluida en el texto principal del artculo para el beneficio de lectores, editores e impresores. Figuras y tablas Las figuras no deben estar incluidas dentro del texto del artculo. Cada figura debe ir en una pgina aparte SIN la correspondiente leyenda, pero con los ejes y sealadores claros y grandes. Se deben utilizar unidades en el Sistema Mtrico Internacional nicamente. Las figuras se deben elaborar en tinta china o en computadora pero deben tener calidad de impresin LASER. Se debe evitar dar volumen a las figuras (barras o puntos en tres dimensiones), a menos que haya ms de dos ejes. Se debe evitar el uso de lneas de divisin tanto en las abscisas como en las ordenadas. Si se envan fotos, stas deben ser en blanco y negro y de tamao media carta o carta en papel de alto contraste. Cada figura debe llenar toda una pgina ya sea en sentido horizontal o vertical dependiendo de su estructura. Coloque detrs de la pgina donde est la figura el nmero de la misma en lpiz (por ej. Figura 3). Las figuras originales se envan nicamente cuando el artculo haya sido aceptado para publicacin; mientras tanto se deben enviar fotocopias claras. Incluya en una hoja aparte la leyenda de todas las figuras del artculo. Las TABLAS tampoco deben ser incluidas en el texto principal del manuscrito. Cada tabla debe ser incluida en una pgina aparte con su leyenda correspondiente. ARTCULOS DE OPININ Y REVISIONES DE LIBROS La revista acepta artculos de opinin sobre cualquier tema relacionado con las ciencias exactas fsicas y naturales. Los artculos de opinin deben incluir portada y resumen en ingls y en espaol, siguiendo las mismas indicaciones que los artculos cientficos. Sin embargo, el texto debe ser continuo sin secciones (en forma de ensayo) y no excederse en 10 pginas de longitud (sin incluir portada y hojas de resumen). Si el artculo incluye figuras o tablas, stas se deben elaborar y anexar de la misma manera que para los artculos cientficos. Lo mismo se aplica para la literatura citada, notas a pie de pgina y ecuaciones. Si se enva una revisin de un libro, se debe incluir en la portada una resea bibliogrfica completa del mismo, utilizando el formato para citar libros de la revista (vese arriba). Las revisiones de libros no deben incluir resumen, pero s un ttulo. Aplique las dems normas para escribir artculos de opinin en las revisiones de libros. ENVO DE LOS MANUSCRITOS Los manuscritos debern ser enviados por DUPLICADO (incluyendo fotocopias de las figuras, ilustraciones o fotografas a la siguiente direccin: Yuri Orlik, Editor en Jefe - Universitas Scientiarum, Facultad de Ciencias, Pontificia Universidad Javeriana. Cra. 7 N 43-82, Bogot, D.C., Colombia. Una vez el artculo sea aceptado para su publicacin, el autor debe remitir a la oficina editorial los originales de figuras y fotos, y una versin del manuscrito en procesador de palabra 32

(Wordperfect 6.x, Word 6.0, 7.0 o superior). Los autores asumen la responsabilidad de devolver a la oficina de la Revista en 48 horas las correcciones de los artes finales de su artculo.

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GUIA PARA LA REDACCION DE ARTICULOS CIENTIFICOS DESTINADOS A LA PUBLICACION.

www.unet.edu.ve/~frey/varios/ decinv/investigacion/guiaredaccion.html SEGUNDA EDICION Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura Pars. Mayo de 1983. Revisada y actualizada por Anders Martinsson Programa General de Informacin y UNISIST, 0ganizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura. El presente documento es una reproduccin Fotogrfica del texto redactado por el autor. Asiento recomendado: Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin/ Preparada para el/ Programa General de Informacin y UNISIST-Segunda Edicin/revisada y actualizada por Anders Martinsson-Pars-Unesco, 1983-13 pgs. 30 cm- (PGI-83/WS/10). Primera edicin en Pars: Unesco, 1968 (SC/MD/5) I - Anders Martinsson, - Unesco Programa General de Informacin y UNISIST. Unesco 1983. 0. INTRODUCCION 1. PREAMBULO 2. CATEGORIAS DE ARTICULOS 3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES. 4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO 5. ESTILO DE PRESENTACION 6. CITAS Y REFERENCIAS 7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA) 8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS 9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA

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10. PREPARACION DE CUADROS 11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES 12. FORMA DE PRESENTACION 13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION 14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS... 15. LISTA DE ABREVIATURAS 0. INTRODUCCION En 1962, la Unesco public las Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones cientficas (documento UNESCO / NS / 177), preparado por el entonces comit de enlace FID-CIUC-FIABOIUN. Dicho comit haba sido creado para examinar los medios de llevar a cabo una actividad internacional eficaz que permitieran mejorar la situacin de la informacin cientfica. El comit consider que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redaccin y de publicaciones de informaciones cientficas era una de las causas principales del intil aumento de los documentos publicados, as como de los gastos que entraa su publicacin primaria y el posterior tratamiento de las publicaciones en los servicios de indizado y de extractos y en las bibliotecas. Por consiguiente, el comit estableci en las normas, en la forma ms concisa posible, las reglas que debieran seguir los autores de publicaciones cientficas y los redactores de revistas cientficas. La Unesco y la Oficina de Resmenes Analticos del CIUC difundieron ampliamente las normas en espaol, Francs, Ingles y Ruso; asimismo, se publicaron versiones en Alemn, Esperanto, Polaco y Portugus. En 1968, fue publicada la nueva Gua para la Redaccin de artculos Cientficos Destinados a la Publicacin, en la que se tuvieron en cuenta todas las sugerencias y comentarios recibidos en relacin con las Normas y, en particular, un estudio detenido de las mismas y de su anexo: la Gua para la preparacin y publicacin de resmenes analticos (titulo dado entonces al resumen preparado por el autor) elaborada por la Unin Internacional de Fsica Pura y Aplicada (UIFPA). En principio, se conservaron en la Gua todos los elementos esenciales de las Normas y solo se hicieron algunas adiciones y ligeras modificaciones a las normas existentes. No obstante, visto retrospectivamente, la extraordinaria utilidad e impacto del documento mencionado se debi, en gran parte, al hecho de que aqullas iban acompaadas de comentarios, detalles y sugerencias secundarias, generalmente de carcter explicativo, presentado en cursiva, en columna aparte, para facilitar la lectura del texto. En presente edicin de la Gua, se mantiene y ampla el enfoque de una norma explicativa. La nueva edicin refleja, adems, la evolucin registrada desde 1.968 en el mundo de las publicaciones cientficas, sobre todo dentro de las asociaciones de jefes de redaccin agrupadas en la IFSEA y que cuenta con patrocinio de la Unesco. En primer lugar, la publicacin de trabajos cientficos es ahora ms profesional, por lo que la presentacin de publicaciones cientficas se centran ms en el editor y en el usuario que en los bibliotecarios y documentalistas. Actualmente, se hace mayor hincapi en la ergonoma, la economa y las tcnicas ms recientes de produccin de publicaciones, teniendo muy en cuenta los hbitos de trabajo del lector y, por supuesto, las necesidades de los servicios auxiliares.

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En segundo trmino, las nuevas tcnicas de tratamiento de textos y de la palabra han eliminado la clara lnea divisoria que exista entre la produccin tipogrfica y la de manuscritos. La presente Gua trata de la preparacin tcnica del manuscrito para su composicin profesional, y no de las tcnicas, ms o menos desarrolladas, que utiliza cada autor para elaborar un texto mecanografiado, listo para reproducirlo en una publicacin relativamente efmera. No obstante, los principios bsicos deberan ser similares. La preparacin adecuada de manuscritos e ilustraciones disminuyen radicalmente los costos de edicin. Las publicaciones correctamente preparadas reducen los enormes gastos que han de sufragar las bibliotecas cientficas y los centros de documentacin de todo el mundo. Adems del control de calidad editorial del texto en los manuscritos cientficos, una presentacin que tenga en cuenta los factores ergonmicos y econmicos contribuirn en gran medida a diminuir los costos de edicin y los tiempos de lectura y de bsqueda del lector. 1. PREAMBULO La finalidad esencial de un artculo cientfico (erudito) es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Los autores y los jefes de redaccin deben tratar sobre todo de lograr ese objetivo. La mayora de las recomendaciones formuladas en la presente Gua estn concebidas con ese fin. La publicacin es uno de los mtodos inherentes al trabajo cientfico. Es preciso establecer estrategias de publicacin bien elaboradas y seguir con conocimiento de causa una serie de normas adecuadas para facilitar el intercambio entre cientficos de todos los pases y reducir a proporciones razonables el incremento del volumen de las publicaciones. 2. CATEGORIAS DE ARTICULOS 2.1 Memorias cientficas originales, en las que se informa sobre los resultados obtenidos, se describen mtodos, tcnicas y aparatos, se presentan nuevas ideas, etc. Esta es la principal categora de colaboraciones primarias destinadas a publicaciones peridicas. Adems de los artculos completos y la monografas, las notas preliminares y la exposicin subsiguiente en forma de anotacin desempean un papel importante en la publicacin primaria. Un texto pertenece a la categora de publicaciones originales cuando contribuye a ampliar considerablemente el conocimiento o la comprensin de un problema y est redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los experimentos, observaciones, clculos o razonamientos tericos del autor y juzgar sus conclusiones y la precisin de su trabajo. 2.2. Publicaciones secundarias y servicios de informacin Por lo general, estos sistemas son administrados por importantes organismos comerciales o gubernamentales y se ocupan de la elaboracin de resmenes y el indizado de publicaciones primarias, as como del almacenamiento y recuperacin de la informacin contenida en ellas. El autor de memorias cientficas necesita estos sistemas para obtener resmenes analticos y grupos de palabras clave.

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2.3. Estudios recapitulativos Un estudio recapitulativo es una investigacin realizada sobre un tema determinado, en la que se renen, analizan y discuten informaciones ya publicadas. Su alcance depende de la publicacin a la que se destina. El estudio recapitulativo es considerado, a veces, como una publicacin secundaria e, incluso, terciaria; de hecho, los compiladores creativos de este tipo de estudio a menudo lo complementan con actitudes considerables de informacin primaria. El autor de un estudio recapitulativo debe tener en cuenta todos los trabajos publicados que han hecho avanzar el tema, o que lo habran hecho avanzar si se hubiesen tomado en consideracin. 3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES 3.1. No debe enviarse ningn manuscrito, para su publicacin, si este ha sido ya editado o ha de serlo en algn otro medio. Los manuscritos no deben someterse simultneamente al examen de varias revistas o publicaciones peridicas. Esta regla obedece a consideraciones sobre la economa general de la informacin cientfica, la preocupacin por los esfuerzos que deben realizar los jefes de redaccin y los comits de lectura y a problemas de derechos de autor. Excepcionalmente, los autores y los responsables de la publicacin pueden llegar a un acuerdo cuando sta vaya a realizarse en reas lingsticas claramente separadas o la reedicin del trabajo se deba a una evidente imposibilidad de obtenerlo. Las presentaciones subsiguientes de manuscritos deben ir siempre acompaadas de una declaracin sobre consideraciones previamente formuladas acerca de ellos por los jefes de redaccin o los comits de lectura. 4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO 4.1. El ttulo debe ser conciso; su objeto es dar a conocer el lector el contenido esencial del artculo. No debe sobrecargarse con informacin expuesta en forma de abreviaturas, parntesis, frmulas o caracteres desconocidos en el idioma utilizado en la revista. Ya no es necesario sobrecargar el ttulo con elementos indicativos ni aadir un subttulo, porque todo ello se suple con el resumen analtico y las palabras clave. 4.2. El resumen analtico es un ttulo ms extenso compuesto por oraciones conexas. Todos los artculos deben incluir un resumen de este tipo, en consideracin a los lectores y a los servicios de informacin secundaria (para mayores detalles, vase el punto 8.1 y siguiente). Ms adelante figura una seccin especial en la que se da informacin detallada para la redaccin de resmenes analticos. En ella se explica la disposicin del ttulo, el resumen analtico y las palabras clave. Otros elementos del mismo son la identificacin bibliogrfica (Biblid) y la identificacin (direccin, etc) del autor. 4.3. Una lnea de palabras clave colocada a continuacin del resumen analtico facilita grandemente a los servicios secundarios el indizado del artculo. Adems, la lnea de palabras clave disminuye la cantidad de elementos indicativos incluidos en el resumen analtico y permite adoptar un enfoque ms informativo. Segn la prctica habitual de las distintas revistas, las palabras clave pueden elegirse libremente o de acuerdo con un vocabulario autorizado. 4.4. El texto principal debe estar bien integrado, aunque dividido en secciones, mediante encabezamientos de carcter informativo. Deben evitarse las notas al pie de pgina y la separacin innecesaria de partes del texto en forma de anexos o apndices. La notacin aumenta

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considerablemente los costos de composicin del texto y se opone a la ergonoma de la lectura. La presente Gua no pretende ser un manual de estilo para todo tipo de manuscritos cientficos. Deben consultarse cuidadosamente (y con espritu crtico) las instrucciones para los autores que proporcionan las distintas revistas y los manuales de estilo publicados en relacin con las diferentes materias. 4.5. Un resumen redactado en el mismo idioma del artculo o traducido a una lengua de mayor difusin internacional facilita la asequibilidad del artculo. A diferencia del resumen analtico, el resumen puede variar considerablemente en extensin, en funcin de la longitud del artculo y no est sujeto a muchas de las limitaciones estilsticas impuestas a aqul. El resumen puede combinarse con conclusiones y presentar informacin adicional, en forma de sntesis grficas, aspectos ms amplios del campo de estudio, etc. 4.6. La lista de referencias debe elaborarse con especial cuidado, considerando cada uno de los elementos y prestando atencin a los detalles de puntuacin, de acuerdo con las instrucciones para los autores de las respectivas publicaciones. Las listas de referencias suelen adquirir una magnitud desproporcionada en la publicacin de temas cientficos, hasta tal punto que, en ocasiones, requieren un mayor esfuerzo editorial que la parte estrictamente cientfica del artculo. 5. ESTILO DE PRESENTACION 5.1. La introduccin debe explicar la finalidad del artculo. Si en un artculo de investigacin primaria se incluye una resea crtica o histrica de los conocimientos existentes, sta debe limitarse estrictamente al tema tratado en el artculo. Las reseas ms generales deben publicarse, como tales, por separado. 5.2. Debe exponerse el tema de la manera ms concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo y directo. La terminologa y la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje cientfico, han de usarse con sentido crtico y con mesura (vase el punto 9.1). Los autores debern procurar que sus artculos contengan todos los datos que contribuyan a la comprensin del artculo y con ese fin, darn las explicaciones necesarias sobre el sentido de los smbolos y abreviaturas empleados. Los autores no deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y sobre todo, las que designen trminos de escasa utilizacin, ya que esa prctica dificulta considerablemente la lectura de los artculos. Incluso las abreviaturas normalizadas a nivel nacional o ampliamente reconocidas resultan harto dificultosas para los lectores cuya lengua materna no es la del artculo. 5.3. Los autores deben aclarar qu partes del artculo representan contribuciones propias y cules corresponden a aportes de otros investigadores. Deben especificar cuidadosamente en el texto las limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de sus conclusiones, las fuentes de error y los errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud excesivamente optimista respecto de la precisin de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los resultados obtenidos. Evitarn los argumentos ad hominem cuando critiquen otros trabajos conexos. Las crticas slo se referirn al aspecto cientfico de esos trabajos. 5.4. Si por consideraciones de propiedad industrial o de seguridad nacional el autor se ve obligado a limitar sensiblemente la informacin cientfica que ha de contener el artculo, esto debe quedar sealado en el texto, que en cuyo caso suele convertirse en una publicacin provisional. Se habr

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de indicar si el artculo se publica en forma de resumen y si los datos primarios estn depositados en algn centro de acceso general. 5.5. La mayora de las revistas, en particular las publicaciones seriadas, han establecido instrucciones para los autores en las que se indica con detalle la presentacin que deben adoptar. Suelen referirse a la presentacin general, a la forma de las referencias bibliogrficas, las condiciones establecidas para cuadros e ilustraciones, etc. Dichas instrucciones estn actualizadas, en mayor o menor grado, con arreglo a la evolucin moderna de las publicaciones, pero deben cumplirse siempre para facilitar el rpido tratamiento de los manuscritos. El estudio de la presentacin y del estilo de artculos anlogos publicados sobre temas afines en la revista a que se destina el artculo puede dar valiosas indicaciones sobre la forma y contenido convenientes. Los autores experimentados que poseen profundos conocimientos de la evolucin tcnica y estilstica de la publicacin cientfica no deben vacilar en buscar un acuerdo sobre la modernizacin de las instrucciones para los autores. 6. CITAS Y REFERENCIAS 6.1. Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias bibliogrficas explcitas cuando stas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que suponen los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento del tema. En esas referencias se expresar el debido reconocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar la nueva aportacin. 6.2. En general, slo hay que mencionar trabajos publicados y en principio, deben abarcarse todas las fuentes oportunas incluidas en esta categora. Se har referencia tambin a los trabajos aceptados para su publicacin o de dominio pblico sin han sido utilizados por el autor. Debe evitarse, dentro de lo posible, toda referencia a comunicaciones y documentos privados de difusin limitada (es decir, no universalmente accesibles). No se trata de prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente injustificado apoyar una afirmacin o una teora en una entrevista no controlada. 6.3. Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo ms breve posible y que corresponda a una referencia completa en la lista de referencias que figura al final del trabajo. Una cita en el texto puede consistir en el nombre del autor (o de los autores) y el ao de publicacin, a lo que corresponder un artculo que comience con los mismos datos en la lista de referencias, dispuesto en orden alfabtico ( y cronolgicamente, si se hace referencia a ms de un trabajo del mismo autor). Este sistema es el ms ergonmico, tanto para el autor como para el lector: el elemento mnemnico de la cita que menciona al autor y el ao de publicacin permite evitar la consulta frecuente de la lista de referencias. En las publicaciones cientficas se siguen empleando otros procedimientos, desde las referencias al pie de pgina (que, por no ser econmicas ni ergonmicas, deben evitarse totalmente), hasta las notas de referencia al final del texto y las citas numeradas, correspondientes a listas de referencias no alfabticas o alfabticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en dos lugares diferentes. 7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA) 7.1. Para poder identificar cada uno de los componentes de una publicacin peridica (volumen, nmero, artculo, pgina, etc) en citas y referencias adecuadas, se ha de proporcionar una serie de elementos bibliogrficos normalizados, agrupados bajo la denominacin de biblid (vase Norma

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ISO 30 en la lista de Normas adjunta). El biblid del artculo resulta fundamental, sobre todo, para la circulacin de referencias en las publicaciones cientficas (eruditas). Adems de esta ltima funcin, una condicin principal del biblid es que la identificacin debe acompaar, automticamente, una separata o un elemento secundario de la publicacin que haya sido reproducido (pgina, pginas enfrentadas, resmenes analticos, etc.). 8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICS 8.1. Ante el creciente volumen del material cientfico publicado, es indispensable que el contenido bsico de todos los artculos sea fcilmente accesible, en forma concisa. Para ello, los ttulos han de ser adecuados y deben ir seguidos de un resumen analtico, al comienzo de cada artculo. Al redactar el resumen, los autores no deben olvidar que, probablemente, ser esa la nica parte del artculo que leer la mayora de los lectores. El resumen tiene una doble finalidad: a) Proporcionar a determinados lectores, tanto al especialista en el tema como al cientfico que lee (hojea) una publicacin para obtener ms amplia orientacin, una informacin suficiente que les permita juzgar si les conviene profundizar en el texto. b) Acelerar el trabajo de los servicios de resmenes analticos de manera que puedan reproducir inmediatamente el resumen en cuestin. Un resumen bien formulado, que guarde relacin con un ttulo adecuado y con un conjunto de palabras clave, constituye una gran ayuda para el mejoramiento general de los servicios de informacin en el campo cientfico. Una ventaja considerable que tienen los resmenes analticos redactados por los autores (antes denominados sinopsis) sobre los resmenes elaborados por terceros es que los conocimientos especializados del autor pueden utilizarse para seleccionar y subrayar los aspectos esenciales del artculo. 8.2. El lugar y extensin del resumen analtico vienen determinados por su carcter de complemento del ttulo, redactado en forma de oraciones conexas. Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el ttulo y el texto principal y (al igual que el ttulo) variar dentro de lmites relativamente estrechos; segn el tipo de caracteres elegidos, se suele recomendar un mximo de 200 a 250 palabras (vanse las instrucciones para los autores de las respectivas publicaciones). Teniendo en cuenta que el resumen analtico (o el ttulo) no es un sumario o condensado arbitrario del artculo, no debe extenderse tanto que venga a corresponder a un largo texto, sino que, por el contrario, habr de ser cada vez ms selectivo e indicativo. En general, se trata de que, una vez impreso en su forma definitiva el resumen analtico (agregado, si es posible, el biblid del artculo), sta pueda ser directamente reproducido o cortado y pegado, por ejemplo, en fichas de 75 x 125 mm, tamao correspondiente al de las hojas especiales de impresin de resmenes. (Este tamao, a pesar de no haber sido adoptado oficialmente, es uno de los ms ampliamente aceptados en el campo de la informacin; el formato adecuado para resmenes analticos y la reproduccin en hojas listas para ser cortadas y pegadas fueron recomendados, originalmente, por la Conferencia Internacional sobre Resmenes Analticos Cientficos).

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8.3. Contenido: el resumen debe incluir, de manera detallada pero sucinta, los resultados y conclusiones del artculo, ajustndose al espacio a ello destinado, e indicar, dentro de estos lmites, todo tipo de informacin nueva que contenga el artculo. No deber contener datos o consideraciones que no figuren en el texto ni detalles de inters secundario. En la mayora de las normas e instrucciones se hace una distincin entre resmenes informativos (que especifican resultados particulares y reproducen datos de inters directo para el lector) e indicativos (que indican los resultados por categora de clasificacin, es decir, los datos de utilidad directa para el indizado), y se reconoce la utilidad de adoptar un informe mixto. En realidad, estas distinciones suelen ser ms bien tericas: los conjuntos de palabras clave aligeran el resumen de una excesiva carga de elementos indicativos; a su vez, los resmenes de artculos ms largos adoptan, automticamente, un enfoque ms indicativo. 8.4. El resumen analtico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el ttulo. Razones: los servicios secundarios reproducen solamente el resumen analtico, junto con el ttulo; por eso, deben evitarse las citas del texto aisladas o las referencias a figuras que aparezcan en el mismo (ya que el resumen no incluye referencias ni ilustraciones). Por razones similares, el texto del resumen no debe estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, est ampliamente permitido y es recomendable en el estilo moderno de redaccin de textos cientficos; en el resumen analtico, sin embargo, no es ya el autor quien habla) 8.5. Conviene calificar la manera en que han sido tratados los diversos aspectos de la materia con adjetivos como sucinto, detallado, terico, experimental, etc. 8.6. Las informaciones nuevas comprenden hechos observados, las conclusiones de una experiencia o de un razonamiento, las caractersticas principales de un nuevo mtodo o aparato, etc. Se mencionarn los nuevos materiales (compuestos, etc.) y los nuevos datos, numricos o verbales. 8.7. Es an ms importante evitar abreviaturas, smbolos, etc. en el resumen analtico que en el cuerpo del artculo. Dada la ndole independiente del resumen, no cabe explicar abreviaturas y smbolos en otro espacio que el asignado al mismo. 8.8. Tanto en los resmenes como en los ttulos, debe evitarse el empleo de frmulas grficas, smbolos y caracteres en otros alfabetos. Los dispositivos de almacenamiento y de impresin de los servicios secundarios solo tienen, por lo general, los caracteres correspondientes al alfabeto latino (ingls y excepcionalmente, los signos diacrticos utilizados en las principales lenguas Romance). 8.9. Cualquiera que sea el idioma en que est redactado el original, se recomienda publicar los resmenes analticos por lo menos en una de las lenguas de mayor difusin en el mundo cientfico, para facilitar su difusin internacional. 9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA 9.1. La nueva terminologa y nomenclatura debe ir acompaada de una explicacin sobre la derivacin y construccin del trmino o nombre en cuestin. Los nuevos trminos deben introducirse slo para fenmenos que se mencionan con frecuencia y que no pueden describirse recurriendo a breves expresiones de uso comn. Los trminos deben elaborarse teniendo

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debidamente en cuenta su etimologa, contenido semntico y caractersticas mnemnicas. Explicar la construccin de un trmino o de un nombre es, tambin, un acto de autodisciplina; la introduccin de una nueva palabra constituye una innovacin suficientemente importante como para dar lugar a dicho tratamiento. No deben utilizarse innecesariamente, como trminos nuevos, palabras de uso comn, ya que ello restringe la flexibilidad del lenguaje no terminolgico.

10. PREPARACION DE CUADROS 10.1. Los detalles relativos para la preparacin de cuadros escapan al alcance de la presente Gua, ya que suelen variar segn los distintos campos cientficos. No obstante, conviene sealar que los cuadros elaborados segn la tipografa moderna carecen de lneas verticales. Los cuadros que contienen elementos grficos distintos de caracteres normales y de lneas horizontales (lneas irregulares, frmulas y smbolos pocos comunes, etc.) deben dibujarse, preferentemente, para ser reproducidos como figuras. Los cuadros deben ir acompaados de una leyenda explicativa y no un simple ttulo o referencia a una explicacin que figura en el cuerpo del texto. Los sistemas modernos de procesamiento de textos y los dispositivos correspondientes de composicin tipogrfica ofrecen la posibilidad de volver a emplear las lneas verticales utilizadas en la poca de la artesana tipogrfica, pero stas resultan anticuadas y poco prcticas en el mecanografiado de los manuscritos. 11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES 11.1. Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio que ocupa el texto o el de una columna. Si se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para colocar la leyenda al lado de la figura dentro del rea destinada al texto. El costo de reproduccin de una ilustracin se basa en el marco rectangular ms pequeo dentro del cual puede acomodare la figura. No deben dejarse ngulos abiertos o espacios innecesarios entre los elementos de figuras mltiples. 11.2. Los dibujos lineales deben realizarse con trazados de igual espesor y ennegrecimiento. Para las partes sombreadas, no deben emplearse tramas dibujadas o adheridas con lneas demasiado prximas. Las lneas deben interrumpirse, sobre todo, cuando interfieren con elementos del texto. Las tramas demasiado densas, los ngulos entre cuadrculas y las partes sobrecargadas de detalles tienden a ennegrecerse demasiado al utilizarse todos los mtodos de reproduccin comunes, en particular cuando se efectan reducciones. Adems, suelen hacerse ms visibles las irregularidades y otras imperfecciones de las lneas. 11.2. Las fotografas destinadas a ilustraciones de medio tono deben revelarse sobre papel blanco brillante. Deben ser ntidas y bien contrastadas, pero sin zonas demasiado oscuras o extremadamente claras. Si se emplea luz incidente para fotografas de laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del ngulo superior izquierdo. En una figura mltiple, todos los elementos deben ser de tono y contraste semejantes. En lo posible, las figuras mltiples deben estar compuestas por unidades rectangulares. Las fotografas deben montarse sobre cartulinas, preferentemente del mismo tamao de las hojas del texto mecanografiado. Se evitarn las composiciones que exijan una delineacin, porque resultan costosas y el trazado de los objetos queda sujeto al criterio del impresor.

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11.4. Para el texto de todo tipo de ilustraciones, debe utilizarse estncil o rotulado adhesivo y no el mecanografiado habitual. Se prestar especial atencin al espaciamiento y alineacin correctos de las letras. Para una reproduccin ntida, se recomienda el empleo de letras sencillas, por ejemplo, de tipo Letraset. Existen actualmente aparatos de precio accesible (similar al de una mquina de escribir) para el espaciamiento y alineacin automticos, en cintas adhesivas, de textos correspondientes a ilustraciones y sobre el papel especial; no deben paginarse las lminas. 11.5. Deben numerarse consecutivamente (con nmeros arbigos), las ilustraciones que forman figuras y son reproducidas en hojas ordinarias (incluso si ocupan una pgina entera). Se proceder de la misma forma con las ilustraciones que hayan de reproducirse en lminas por mtodos particulares y sobre el papel especial; no deben paginarse las lminas. 11.6. Todas las ilustraciones deben ir acompaadas de una leyenda explicativa y no solamente de ttulos o referencias que figuran en el texto. La explicacin de los smbolos se dar inmediatamente despus del smbolo correspondiente de la leyenda y no mediante una llamada incluida en la misma. Las ilustraciones que carecen de leyenda requieren por lo menos, una lectura en dos lugares distintos y a menudo, una consulta del texto principal. Las explicaciones de leyendas mediante llamadas numricas obligan a una lectura en tres o incluso cuatro lugares diferentes. 12. FORMA DE PRESENTACION 12.1. Deben presentarse por separado el texto principal (con su resumen analtico y referencias), las leyendas, los cuadros y las ilustraciones. No deben cortarse y pegarse figuras originales, leyendas o cuadros originales (numerados), en el lugar del texto principal que el autor ha destinado a los mismos. Esto se explica por las formas habituales de composicin, que se utilizan en todos los mtodos de impresin profesionales. La descomposicin y recomposicin de manuscritos e ilustraciones originales es la tarea ms tediosa y frustrante que puede abordar un jefe de redaccin. Slo escapan a esta regla las pginas mecanografiadas listas para la reproduccin fotogrfica (a condicin de que no incluyan ilustraciones en medio tono). 12.2. Todos los textos deben estar ampliamente espaciados y tener un ancho margen izquierdo. La posicin de las figuras y de los cuadros debe estar indicada en el margen (o en el de las pruebas de galera, cuando el autor se ocupe de ello). Es necesario dejar amplias interlneas para poder introducir modificaciones, dar instrucciones al cajista, etc. Ntese que las tcnicas de composicin (en tipografa integral) exigen que las modificaciones sean indicadas en el mismo lugar donde deben efectuarse, mientras que en la correccin de pruebas, se sealan en el margen mediante un signo convencional, que vuelve a encontrarse en el lugar deseado, en la lnea correspondiente. 12.3. Todos los textos y figuras deben ser definitivos, por lo que su ortografa y lenguaje han de ser correctos. Asimismo, deben leerse cuidadosamente para asegurarse de que son coherentes en todos sus detalles. En las ilustraciones originales se indicar, por lo menos, el nombre del autor y su nmero de referencia en el texto.

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Una preparacin poco cuidadosa de los manuscritos entraa una prdida de tiempo para los jefes de redaccin (es decir, particularmente del tiempo de investigacin de otros cientficos), los crticos y (si el artculo se publica) los lectores. Adems hace dudar del valor cientfico de los trabajos expuestos. Cuando el autor redacte su artculo en una lengua que no domina perfectamente, debe consultar a colegas que la conozcan a fondo para presentar el trabajo en una forma aceptable. No es razonable esperar que los jefes de redaccin o comits de lectura se encarguen de escribir de nuevo un artculo para corregir las definiciones lingsticas. 13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION. 13.1. El jefe de redaccin es el representante del autor en el campo de la edicin cientfica. Su tarea consiste en conciliar en una publicacin, el contenido cientfico con los medios modernos de expresin y encauzar la informacin que el autor dirige al lector, de una forma eficaz y conforme a las finalidades buscadas. Esta metodologa, inherente al trabajo cientfico, justifica la adquisicin, por parte del cientfico, de una verdadera competencia profesional en esta materia. 13.2. Los jefes de redaccin habrn de velar para que las revistas u otras publicaciones seriadas a su cargo respondan a un programa u orientacin claramente definidos y tenerse a esa estructura para transmitir la informacin adecuada al lector apropiado. 13.3. Los jefes de redaccin deben procurar tambin que toda publicacin seriada a su cargo vaya acompaada de instrucciones para los autores, actualizadas de acuerdo con las normas modernas y que no se opongan a los principios fundamentales enunciados en el presente documento. 13.4. Los jefes de redaccin deben procurar, en particular, que todas las colaboraciones incluyan elementos normalizados que faciliten la circulacin y precisin de la informacin cientfica en las publicaciones originales y los servicios de referencia, es decir la identificacin bibliogrfica, los resmenes analticos y los sistemas adecuados de citas y referencias. En la revista se debe especificar claramente si se autoriza la reproduccin de resmenes analticos. 3.5. Para la evaluacin profesional de los manuscritos sobre temas ajenos a su especialidad, los jefes de redaccin deben recurrir al asesoramiento de crticos especializados. La crtica de los manuscritos de dimensiones de un artculo constituye una prctica comn entre cientficos. El nmero de crticos puede variar en funcin de las necesidades del jefe de redaccin. 13.6. Considerando que el trabajo del jefe de redaccin es, esencialmente, una prolongacin del realizado por el autor, aquel se convierte en el maestro por antonomasia de los mtodos y la metodologa de la edicin. La enseanza sobre el tema organizada por las universidades libera a los jefes de redaccin de la pesada tarea de orientar personalmente a cada autor. 14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS Las publicaciones cientficas estn sujetas a una serie de normas internacionales (ISO), principalmente desde el punto de vista de bibliotecarios y documentalistas. En muchos pases existen normas nacionales equivalentes. Las normas propiamente dichas estn complementadas por

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importantes documentos normativos (guas y manuales para autores y editores, etc.), la mayora de los cuales estn destinados a un sector cientfico determinado. La siguiente lista se refiere, nicamente a normas ISO ya publicadas o en vas de elaboracin (DIS: proyecto de norma internacional; DP: anteproyecto; el asterisco indica que la norma considerada est siendo revisada; R indica una Recomendacin ISO segn la antigua terminologa): ISO 4* (1972) Internacional code for the abbreviation of titles of periodicals (Cdigo internacional para la abreviacin de los ttulos de las Publicaciones peridicas). ISO 8 (1977) Presentation of periodicals (Presentacin de las publicaciones Peridicas).

ISO 9* (1968) Internacional system for the transliteration of Slavic Cyrillic Characters (Sistema internacional para la transliteracin de los Caracteres cirlicos). ISO DIS 18 (1980) Short contents lists of peridicals and other documents (sumario de publicaciones peridicas y de otros documentos). ISO DP 30 (1982) Bibliographic identification (biblid) of serials (Identificacin Bibliogrfica (biblid) de publicaciones seriadas). ISO 31 comprises 13 separate documents (as of 1982) for quantities, units and symbols of special fields. (La Norma ISO comprende 13 documentos separados desde 1982 para cantidades, unidades y smbolos en campos especializados). ISO 214 (1976) Abstracts for publication and documentation (Resmenes analticos para publicacin y documentacin. ISO R 215*(1961) Presentation of contributions to pediodicals (presentacin de Artculos de publicaciones peridicas). ISO DIS 233 (1975) International system for the transliteration of Arabic Characters Into Latin characters (Sistema internacional para la transliteracin de caracteres rabes en caracteres latinos). ISO DIS 259 ( 1975) Transliteration of Hebrew (Transliteracin de caracteres hebreos en caracteres latinos). characters into Latin characters

ISO DP 690 (1980) Bibliographic references to monographs and serials, and to Contributions in monographs and serials ( Referencias bibliogrficas para monografas y publicaciones seriadas y para contribuciones a las mismas). ISO 710 comprises three separate documents (as of 1982) for graphical symbols on detailed maps, plans and geological cross-sections. (La Norma ISO 710 comprende 3 documentos separados (desde 1982) sobre smbolos grficos de mapas, planos y cortes geolgicos detallados). ISO 832 (1975) Bibliographical references: Abreviations of bibliogrficas: abreviaturas de palabras de uso frecuente). typical words (Refencias

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ISO R 843* (1968) International system for the transliteration of Greek characters into Latin characters (Sistema internacional para la transliteracin de caracteres griegos en caracteres latinos). ISO 999 (1975) Index of a publication (Indice de una publicacin).

ISO 1000 (1973) SI units and recommendations for the use of their multiples and of Their multiples and of certain other units (Unidades S y recomendaciones para el uso de sus mltiplos y de otras unidades). ISO 1086 (1975) Title-leaves of a book (Hojas de ttulo de un libro). ISO 2014 (1978) Writing calendar dates in all-numeric form (Escritura numrica de Fechas). ISO 2108 (1978) International standard book numberinh (ISBN) (Numeracin internacional normalizada de libros (ISBN). ISO 2384 (1977) Presentation of translation (Presentacin de traducciones). ISO DIS 2805 (1974) Transliteration of the alphabets of non-Slavic languages using Cyrullic characters (Transliteracin de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirlicos). ISO 3297 (1975) International standard serial nubering (ISSN) (Numeracin normalizada internacional de publicaciones seriadas (ISSN). ISO DIS 3602 (1975) Romanization of Japanese (Romanizacin del japons). ISO DIS 5122 (1979) Abstract sheets in serial publications (Sumarios analticos en Publicaciones seriadas). ISO DIS 5966 (1978) cientficos y tcnicos). ISO DP 6357 (1981) otras publicaciones). Presentation of scientific and technical reports (presentacin de informes Spine titles on books other publications (Ttulos en tomos de Libros y en

Las normas arriba mencionadas han sido publicadas en ISO Standard Handbook 1: Informacin transfer; 2nd edition, Geneva, 1982 y pueden obtenerse dirigindose a la Sede de la Organizacin Internacional de Normalizacin, 1 rue de Varemb, CH-1211 Ginebra 20 (Suiza) o a la correspondiente Organizacin Nacional de Normalizacin de los pases miembros de la ISO (los documentos designados con las siglas DP y DIS no son de disponibilidad universal, pero se espera que sean aceptados como normas durante el perodo de vigencia del presente documento). La UNISIST Guide to standard for information handling (1980), que puede obtenerse dirigindose a la Seccin de Promocin de Mtodos, Reglas y Normas de la Divisin del Programa General de Informacin de la UNESCO, 7 Place de Fontenoy, F-75700 Pars (Francia), incluye una amplia seleccin de referencias o normas nacionales y a documentos normativos (la mayora internacionales).

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15. LISTA DE ABREVIATURAS CIUC Consejo Internacional de Uniones Cientficas FID Federacin Internacional de Documentacin IFLA Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas IFSEA Federacin Internacional de Asociaciones de Editores Cientficos SO Organizacin Internacional de Normalizacin

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El estilo Vancouver
www.atheneum.doyma.es/Socios/sala_l/lec02pub.htm Por. E. Primo Pea Todos los que trabajan en el mbito de investigacin en ciencias de la salud estn familiarizados con trminos como "grupo Vancouver", "estilo Vancouver", "normas Vancouver", pero cuando algn cientfico quiere publicar un artculo en una revista de prestigio, muchas veces le sorprende la frase: "Los manuscritos deben ser preparados de acuerdo con los requerimientos uniformes para manuscritos presentados a revistas biomdicas, desarrollados por el Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas." En realidad hay pocas personas que hayan ledo detenidamente los requerimientos del grupo Vancouver y son an menos las que conocen su historia y evolucin. Este artculo, ms que enumerar estos requisitos, que se pueden encontrar en diferentes revistas espaolas de biomedicina, trata de fijar algunas ideas sobre estos requerimientos, bsicos en el mundo de la publicacin en ciencias de la salud. QU ES EL ESTILO VANCOUVER? Son un conjunto de requerimientos tcnicos uniformes para preparar manuscritos con el propsito de publicarlos en una revista biomdica. POR QU SURGI? Desde la revolucin cientfica del siglo xvii, y el comienzo de la ciencia moderna tal y como ahora la conocemos, los investigadores han publicado los resultados de sus investigaciones en revistas cientficas, a fin de dar a conocer sus hallazgos a toda la comunidad cientfica. En la actualidad se asume que ninguna investigacin est completa hasta que no se publican sus resultados, indicando la metodologa seguida, a fin de que pueda ser reproducida por cualquier otro investigador. La publicacin se ha convertido en el reconocimiento de la comunidad cientfica al trabajo investigador. Ha evitado la duplicacin innecesaria de esfuerzos de investigacin y ha agilizado la aplicacin de nuevos mtodos y tcnicas. En la segunda mitad del siglo xix, el contenido de las revistas y la estructura de los artculos comenzaron a parecerse a los actuales, y era obligado reconocer y comentar el trabajo de los cientficos que haban publicado previamente en la materia, surgiendo as la referencia bibliogrfica. Ya en nuestra centuria, vio la luz el resumen, y los artculos asumieron la frmula IMRYD (introduccin, mtodos, resultados y discusin). En los aos cincuenta y sesenta, se produjo un incremento espectacular en el nmero de revistas cientficas, tanto generales como especializadas, y se extendi universalmente la revisin externa de las mismas o revisin por "pares" (peer review)1.

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Es decir, el editor enviaba los manuscritos a expertos externos que evaluaban su inters y validez y aconsejaban sobre si deban o no publicarse. Esto origin un sistema en el cual los cientficos mandaban sus manuscritos a las revistas de mayor prestigio. En el caso de que fueran rechazados, los remitan a otra revista, y as sucesivamente hasta que eran aceptados. Durante todo este proceso, y hasta su aceptacin, deban adaptar el manuscrito a los requisitos de cada revista, lo cual comportaba cambios muy importantes en la estructura de los artculos, y sobre todo en el estilo de las referencias bibliogrficas. En pocas anteriores a la utilizacin de ordenadores personales esto supona un trabajo mecanogrfico muy laborioso. As, el proceso de edicin era a veces ms largo que el de la propia investigacin y quitaba gran cantidad de tiempo a los investigadores para realizar sus trabajos. En 1968, la secretaria de un investigador de Seattle remiti una carta a los editores de las principales revistas clnicas americanas, quejndose de la enorme variedad de formas existentes para reflejar las referencias bibliogrficas en los artculos2. Para solucionar el problema, los editores de estas revistas se reunieron en 1970 y acordaron utilizar para las referencias bibliogrficas el sistema del Index Medicus (sistema numrico)3. No obstante, el problema sigui existiendo: en la Reunin de Editores Europeos de Ciencias, que se celebr en Winchester en 1977, se inform que, al hacer una revisin aleatoria de 52 revistas cientficas, se encontraron 33 estilos diferentes de referencias bibliogrficas4. CUNDO SURGI? QUIN LO ELABOR? En enero de 1978, los editores de las principales revistas biomdicas publicadas en ingls en Canad, Estados Unidos y El Reino Unido se reunieron en Vancouver (Canad) y acordaron redactar unos requerimientos tcnicos uniformes para la preparacin de manuscritos enviados a sus revistas. Estos requerimientos se publicaron en mayo de 1978 y fueron adoptados inicialmente por 19 revistas biomdicas. EN QU CONSISTE EL ESTILO VANCOUVER? El estilo Vancouver consiste en una serie de requerimientos de tipo formal que incluyen, adems de requisitos para las referencias bibliogrficas, otros referidos a la identificacin de los autores, forma del resumen, apartados del texto e incluso al tipo y tamao del papel, espaciado interlineal, nmero de copias y calidad del sobre en que deben enviarse los manuscritos. El estilo de las referencias se eligi entre las dos preponderantes en el momento de la primera publicacin de las normas: Sistema nombre-ao (Harvard)6, en el que las referencias se citan en el texto entre parntesis con el apellido del autor y el ao de publicacin, y se resean al final del artculo ordenadas alfabticamente por el apellido del autor.

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Sistema numrico (Index Medicus), en el que las referencias se citan en el texto con un superndice correlativo y se resean al final del artculo numeradas en el orden en el que se mencionan en el texto. Se acept el sistema numrico, que ya haba sido adoptado en acuerdos anteriores y era utilizado en ese momento por dos tercios de las revistas biomdicas americanas. Adems de estos requisitos formales, se incluyen otros que cubren aspectos estadsticos o ticos, como la publicacin previa o duplicada, criterios de autora y agradecimientos, criterios ticos en experimentacin animal y humana, etc. CMO HA EVOLUCIONADO? Desde la primera publicacin de los requerimientos en 1978 se han realizado 4 ediciones y varias declaraciones adicionales. El grupo original de editores se ha ampliado y se ha convertido en el International Committee of Medical Journal Editors (grupo Vancouver), que mantiene desde entonces reuniones anuales. En stas elaboran modificaciones a los requerimientos (tabla I)5,7-11 o efectan declaraciones adicionales sobre temas relacionados con ellos, como el comportamiento tico de autores, editores y revisores (tabla II)12. En la actualidad, cerca de 500 revistas han incorporado estos requerimientos a sus instrucciones a los autores, y han aceptado recibir manuscritos preparados de acuerdo con ellos, sin que el autor deba efectuar modificaciones formales en la estructura y estilo de los mismos. En Espaa, estos requerimientos han tenido una penetracin ms lenta que en el mundo anglosajn (tabla III), pero en la actualidad las aceptan la gran mayora de las revistas biomdicas. QU VENTAJAS TIENE? La adopcin del estilo Vancouver conduce a una mejor comunicacin entre todos los participantes en el proceso de edicin cientfica: autores, editores, revisores y lectores. Supone en todos ellos un ahorro de tiempo y medios materiales. CUL ES SU FUTURO? La utilidad del estilo Vancouver se debe a su continua evolucin, que le convierte en una herramienta viva. Los adelantos en comunicaciones e informtica que estn producindose en nuestros das estn revolucionando por un lado el mundo editorial, y por otro las relaciones entre los cientficos. No sabemos cmo van a afectar estos avances a la comunicacin cientfica, aunque podemos estar seguros de que tendrn un impacto importante.

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Las redes de comunicaciones como Internet estn modificando el concepto tradicional de comunicacin cientfica, permitiendo la participacin instantnea de todos los expertos o interesados en una materia en foros de discusin que pueden sustituir a las publicaciones clsicas13, lo que inevitablemente conducir a nuevas convenciones en cuanto a la atribucin de autora en la investigacin y a una modificacin muy importante en el papel de los revisores o evaluadores externos. Por otro lado, cada vez es ms visible la sensacin de indefensin de los autores en el proceso editorial y en los juicios que se emiten sobre sus artculos previamente a la publicacin de los mismos14,15, por lo que debera arbitrarse un sistema de recurso en el que aqullos pudieran defenderse ante los evaluadores de sus manuscritos. La comunicacin cientfica siempre va a existir, pero los requerimientos, si quieren seguir siendo tiles y vlidos, debern adaptarse a los nuevos medios y formas de comunicacin. Palabras clave: publicaciones, Vancouver, index medicus. Bibliografa 1. Burnham JC. The evolution of editorial peer review. JAMA 1990; 263: 1.323-1.329. 2. Uniform requirements for manuscripts. Ann Inter Med 1979; 90: 120. 3. Huth EJ. Standar forms for references. Ann Inter Med 1970; 72: 140-141. 4. Standards and style. BMJ 1977; 2: 1.428. 5. International Steering Committee of Medical Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1978; 1: 1.334-1.336. 6. Dwyer M. A guide to the Harvard referencing system. Br J Nurs 1995; 4: 599-602. 7. International Steering Committee of Medical Editors. Uniforms requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1979; 1: 532-535. 8. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1982; 284: 1.766-1.770. 9. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1988; 296: 401-405. 10. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1991; 302: 338-341. 11. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. JAMA 1993; 269: 2.282-2.286.

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12. Pulido M. Declaraciones adicionales del Comit Internacional de Directores Mdicos (Grupo Vancouver). Med Clin (Barc) 1994; 102: 546-549. 13. LaPorte RE, Marler E, Akazawa S et al. The death of biomedical journals. BMJ 1995; 310: 1.3871.390. 14. Dewey ME. Authors have rights too. BMJ 1993; 306: 318-320. 15. Bhopal R, Parkin DW. Authors have rights too. BMJ 1993; 306: 716-717. Volver ndice

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Aspectos ticos en las publicaciones cientficas

www.infodoctor.org/rafabravo/fraude.htm Por Rafael Bravo Toledo Hace unos aos la revista British Journal of Obstetrics and Gynecology, public un caso clnico en el que los autores describan la implantacin del feto de un embarazo ectpico en el tero de una joven y el posterior parto de un nio sin complicaciones. El artculo result ser falso e implicaba adems como coautor al director de la revista. Este suceso se aada a una serie de casos de similares caractersticas, que han puesto en evidencia los principios de la conducta profesional concernientes a la publicacin de la investigacin mdica Aunque no existe un consenso en cuanto a definiciones y clasificacin, se les suele agrupar de forma general bajo el epgrafe de mala conducta cientfica ( scientific misconduct ), que incluira tanto las faltas graves, como el fraude cientfico, y prcticas menores relacionadas con el proceso ltimo de la publicacin. Tipologa de la mala conducta cientfica Fraude cientfico Invencin El fraude cientfico nunca ha sido una practica generalizada. Se puede presentar de diversas formas ; la Invencin, en la que los autores "fabrican" la totalidad o parte de los datos de un estudio remitido para publicacin. Falsificacin y manipulacin de datos La Falsificacin consiste en proporcionar datos o mtodos falsos dentro de un estudio. Los datos correctos existen, pero los autores modifican los valores a su antojo con el fin de obtener un resultado favorable a la hiptesis del estudio. Formas menores de este tipo de fraude son las que, el considerado padre de los ordenadores Babage, denomin "de recorte y de cocina" Trimming and cooking "El recortador poda pequeos elementos, aqu y all, de las observaciones que mas difieren en exceso de la media y los agrega a aquellas que son demasiado pequeas con el propsito de lograr un ajuste equilibrado". El cocinero hace multitud de observaciones y solo elige las que concuerdan con su hiptesis" Plagio El Plagio o apropiacin de ideas o frases de otros artculos, presentndose como trabajo original y sin citar la fuente, constituye otra forma de fraude.

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Faltas de tica en el proceso de publicacin Autora ficticia El concepto de autor en las publicaciones cientficas se aplica a los que redactan el original y a la vez contribuyen sustancialmente al desarrollo de la investigacin. Sin embargo es practica comn el incluir a otras personas que no cumplen estos requisitos dndose el fenmeno conocido como autora regalada, honoraria o ficticia. El regalo de la coautora se utiliza para recompensar algn favor, como forma de halagar a un superior, o como derecho arrogado por el jefe del departamento donde se realiza la investigacin, tambin es frecuente el intercambio reciproco de autoras en otros artculos. La autora ficticia debe ser evitada ya que, al figurar como autor, se adopta responsabilidad publica del contenido del articulo. En varios casos de fraude se han visto involucrados prestigiosos cientficos, que si bien no participaron en l, si consintieron figurar como autores de trabajos que no haban realizado Publicacin reiterada, incluye: Publicacin duplicada: Consiste en la publicacin, en parte o en su totalidad, de un articulo previamente editado en otra revista, o en otros documentos impresos o electrnicos. La publicacin del articulo duplicado es simultnea o subsiguiente al articulo original, se realiza por los mismo autores y sin el conocimiento de los redactores de las revistas implicadas. Publicacin fragmentada "salami publication: Como si fuera un embutido, de ah el nombre, un trabajo de cierta entidad se corta en porciones menores que sern publicados como artculos independientes en diferentes revistas. Adaptando el termino al castellano, se le podra llamar publicaciones chorizo aludiendo a nuestro embutido autctono, y de paso a la catadura moral de sus practicantes. Los fragmentos en que se divide, o lo que se ha llamado unidad mnima publicable, no aportan aisladamente nada nuevo y se deberan publicar como el todo que fueron en el momento del estudio Publicacin inflada "meat extender publication" : Siguiendo el smil gastronmico se incluyen aqu aquellas publicaciones que, a la manera de los aditivos que se emplean para dar volumen a la carne, se duplican artificialmente por la tcnica de aadir resultados o casos clnicos a series previamente publicadas. Se publica un articulo con las mismas conclusiones que uno anterior al que nicamente se han aadido mas datos o casos. Estos tipos de publicaciones fraudulentas tienen como denominador comn el olvido intencionado al citar las publicaciones relacionadas y la falta de notificacin a los directores de las revistas. Deben distinguirse de la publicacin fraccionada de grandes estudios, las publicaciones preliminares de ensayos a largo plazo o la publicacin paralela del mismo artculo en diferentes idiomas o para distintas audiencias. Autoplagio: Cuando un autor alcanza cierta notoriedad en un tema, es a menudo invitado a escribir revisiones sobre el mismo, cayendo en la tentacin de repetir parte de lo escrito anteriormente, se repite as el mismo contenido por parte del mismo autor, en una especie de autoplagio Incorrecin citas bibliogrficas: Omitir citas relevantes, copiar las listas de citas sin consultarlas y el exceso de autocitas

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Sesgos de publicacin: Los sesgos de publicacin de estudios con resultados positivos o aquellos que alcanzan una significacin estadstica alta, son casi una constante en la ciencia actual, y se convierte en una conducta punible cuando se hace de manera intencionada por autores o promotores de la investigacin Publicidad resultados investigacin: Otra falta de tica cientfica, es segn algunos autores, dar a conocer los resultados de investigacin de modo prematuro al publico antes de su publicacin en la prensa profesional, o hacerlo de forma sensacionalista. La mayora de las revistas estn de acuerdo en perseguir este tipo de practicas, ya que malgastan el tiempo de los consejos editoriales, revisores y lectores, ocupan un espacio precioso y lo ms grave, pueden sobrestimar la importancia de determinados resultados. Adicionalmente se incurre en violacin de los derechos de reproduccin o copyright ,que en general, son cedidos por los autores a las revistas que publican sus artculos. Derechos de los autores La tica no solo concierne a los deberes de los autores, tambin a los derechos, que en general estn en estrecha relacin con los deberes de las otras partes del proceso editorial , directores de revista y revisores. Los autores tienen derecho a que la evaluacin de sus originales sea justa e imparcial, que la revisin se haga en un tiempo razonable, y a ser tratados con correccin y respeto en la correspondencia con la revista. Los cambios solicitados previos a la publicacin deben ser explcitos y claramente justificados. Durante el proceso editorial se debe mantener el secreto y la inalterabilidad del original sin el permiso de los autores. Como evitar las faltas ticas en la publicacin de trabajos cientficos Las revistas medicas se han declarado claramente contra estos hbitos, as las normas para los autores y los requisitos de uniformidad conocidos como "Estilo Vancouver" ( en castellano) contienen directrices explcitas sobre temas como el concepto de autor, publicacin duplicada o la prepublicacin de los resultados de la investigacin. En los pases punteros en investigacin, ante la proliferacin de estas malas practicas, se han desarrollado soluciones que van desde la redaccin de cdigos de tica por parte de los organismos encargados de la investigacin medica, hasta la imposicin de sanciones. En nuestro pas se consideran faltas deontologicas muchas de las prcticas mencionadas, aunque todava las revistas e instituciones no han desarrollados normas que regulen la buenas prcticas en el campo de la publicacin medica..

Basado en el artculo publicado en JANO 1997; 52 (1208): 74-76 A su vez basado en la

ponencia a las sextas jornadas gallegas de medicina familiar y comunitaria, a las que tuvo la gentileza de invitame Carlos Gonzalez Guitian Bibliografa general

tica de la publicacin mdica. En: Vilarrroya O ed. Medicina Clnica. Manual de Estilo.publicaciones biomedicas. Barcelona: Doyma ; 1993. p. 117-136.

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Lock S, Well F, editors. Fraud and misconduct in medical research, 2 ed. Londres: BMJ Publishing Group ; 1996. Lock S. Publication duplicate, salami, meat extender -all redundant-.BMJ 1989; 298: 12031204. Riis P. Ethical issues in medical publishing. Br.J Urol 1995 ; 76 Suppl 2: 1-4. Silva G.A. La autora mltiple y la autora injustificada en los artculos cientficos. Bol Of Sanit Panam 1990;108: 141-152. Smith R. Time to face up to research misconduct. Britain and many other countries are failing to respond to evidence of misconduct. BMJ 1996; 312: 789-790.

Red Internacional para la Disponibilidad de las Publicaciones Cientficas - International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)

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La relacin autor-editor
bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ ar/libros/inasp/autor.doc Principios para las buenas prcticas en la publicacin de revistas acadmicas (Publishing Licensing Society, Reino Unido) Por. Pippa Smart Sumario: Estos lineamientos han sido preparados por la Publishing Licensing Society del Reino Unido, y estn diseadas para describir buenas prcticas por medio de las cuales los editores pueden proveer un servicio til a la comunidad acadmica. http://www.pls.org.uk/publisher/principles.htm Publishers Licensing Society, 1999 Estos lineamientos pueden citarse sin solicitar autorizacin previa siempre y cuando se cite la fuente. Introduccin En el centro de toda publicacin acadmica se encuentran el autor y su trabajo. Los autores acadmicos cuentan con las publicaciones peridicas cientficas para el arbitraje externo, el registro formal, la diseminacin y la preservacin de su trabajo acadmico. Con el advenimiento de las nuevas tecnologas, los autores tienen hoy posibilidades de eleccin ms amplias en lo que respecta a cmo comunicar su trabajo. Una publicacin cientfica bien informada depende de los artculos enviados por los autores. Los editores desean asegurarse de que sus publicaciones sean el vehculo preferido para la publicacin de investigaciones acadmicas. En pos de lograr esto, los mismos deben: Comprender y atender las necesidades de su comunidad de autores. Comprender y comunicar el valor que agregan al proceso de la comunicacin acadmica.

Estos lineamientos estn diseados para describir buenas prcticas mediante las cuales los editores pueden proporcionar un servicio efectivo a la comunidad acadmica. I. Qu aportan los editores al proceso?

Los editores elaboran productos a partir de las ideas de los autores. Financian, editan, convalidan, comercializan y hacen llegar conocimientos e investigaciones a las audiencias apropiadas en todo el mundo. Proveen la estructura administrativa y organizacional necesaria para la diseminacin de la labor acadmica. Asimismo, aportan recursos a la comunidad acadmica mediante honorarios editoriales y otros desembolsos, y en muchos casos, mediante el pago de regalas derivadas de ingresos por ventas a las universidades y sociedades cientficas. 57

El proceso de publicacin de revistas acadmicas es una relacin que beneficia mutuamente a editores y autores. Los editores aportan muchos elementos a la ecuacin. Ellos: Investigan, invierten en y crean las publicaciones peridicas que el mercado desea. Facilitan los cruciales procesos de arbitraje externo y seleccin. Producen materiales con un alto estndar de tipografa e ilustraciones. Editan los artculos para hacerlos ms claros. Promueven y difunden las publicaciones peridicas de la manera ms amplia posible entre el pblico objetivo pertinente a nivel internacional, en todos los medios adecuados. Proveen estructura y ayuda para la navegacin mediante elementos tales como resmenes (abstracts), referencias cruzadas, encabezados de secciones, ndices de contenido y catlogos. Acentan la accesibilidad, y la consistencia entre artculos y entre ediciones y volmenes. Proveen la marca de una publicacin peridica respetable, la cual conlleva todo un conjunto de mensajes importantes relativos a la calidad, la cobertura del tema en cuestin, el estilo editorial y el pblico-objetivo de los artculos que contiene.

II. La relacin entre autor y editor Los editores dependen de los autores, creadores originales de todo cuanto publican. Los autores acadmicos quieren validar, presentar y difundir sus hallazgos ante una audiencia internacional interesada. Los editores respetan esta necesidad y hacen todo lo posible para satisfacerla en el marco de un control de calidad. Esto es particularmente cierto en la economa sin igual de los artculos para publicaciones acadmicas, un caso en el que los autores publican por razones que van ms all de la obtencin de dinero. En general, los autores no reciben una recompensa monetaria directa, y en algunas instancias incluso estn dispuestos a pagar para ser publicados.

Poltica de copyright
Los editores debieran tener una poltica de copyright consistente y clara, y asegurarse de que es aplicada por su equipo de redaccin y comunicada a los autores.

Acuerdos con los autores

Los editores deben contar con acuerdos explcitos firmados con los autores. No es adecuado simplemente asumir que el envo de un artculo a una publicacin acadmica indica el permiso para publicarlo. Estos acuerdos debern ser tan claros e inequvocos como resulte posible. Los editores deben ser concientes de que algunos autores no poseen el derecho de copyright de algunos de sus trabajos; un acuerdo vlido con el autntico poseedor de tal derecho es esencial.

Alcance de los derechos

Es razonable que los autores esperen la mxima exposicin para su trabajo. Los editores no debieran insistir en adquirir aquellos derechos que no tengan intencin de ejercer. De la misma manera, jams debieran ejercitar ningn derecho que no posean. Es por lo tanto esencial que los editores lleven un registro completo y fiel de los derechos que han obtenido. En la medida en que

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cada vez ms publicaciones peridicas cientficas estn siendo editadas electrnicamente a la par que en formato impreso, resulta esencial para los editores adquirir los derechos para ambos tipos de publicacin desde un principio.

Transferencia del copyright o permiso para utilizarlo?

Los editores necesitan obtener los derechos a fin de emprender el proceso de comunicar la investigacin acadmica de manera adecuada. Existen varios modelos del tipo de acuerdos de transferencia de derechos o autorizacin para el uso que el editor puede utilizar. Ver por ejemplo Journal Publishing (Publicacin de revistas acadmicas) de Gillian Page, Robert Campbell y Jack Meadows, Cambridge University Press, 1997; Copyright assignment, some practical considerations (Asignacin de derechos; algunas consideraciones prcticas), por Rhonda Olivier, publicado en Learned Publishing, Vol. 11, No. 1, pg. 47. No siempre es necesario que el autor transfiera sus derechos a la sociedad cientfica u otro editor; un consentimiento exclusivamente respecto de lo que va a publicarse y una sub-cesin de los derechos podra ser lo adecuado. Cuando el empleador del autor posee el copyright, es posible que slo pueda obtenerse una autorizacin exclusiva. Los editores deben asegurarse de el trabajo del autor es original, de que no ha sido publicado en ningn otro lugar, y de que no estn infringiendo los derechos de nadie ms.

Derechos del autor

Los autores debieran poder hacer uso de su propio trabajo con mnimas restricciones. An en aquellas circunstancias en que el copyright es transferido, los editores debieran garantizar a los autores una amplia gama de derechos tales que les permitan a estos hacer libremente aquellas cosas que son importantes para ellos: Uso de sus propios trabajos, ya sea adaptados o en otras formas, en conferencias y en otras publicaciones. Uso de sus obras para la enseanza en las aulas.

Un nmero creciente de autores desea subir sus artculos a una Intranet o incluso a una pgina web. Los editores deberan establecer su propia poltica al respecto y comunicarla a los autores. En todos los casos, la autorizacin se otorgar slo para uso no comercial, siempre y cuando se haga referencia expresa a la publicacin original.

Reutilizacin de los derechos

No siempre ser factible consultar a los autores acerca de cada uso subsiguiente, sobre todo al otorgarse derechos para una coleccin completa o un conjunto de publicaciones peridicas. Esto debiera aclararse a los autores desde un comienzo. Los editores podran querer considerar la posibilidad de distribuir una parte de las ganancias derivadas de usos subsidiarios sustanciales, tales como venta en cantidad o reimpresiones, ya sea que est previsto por contrato o no.

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III. Arbitraje externo El arbitraje externo es un elemento fundamental de las publicaciones peridicas acadmicas. Un alto estndar de control de calidad va el proceso de revisin fortalecer la reputacin de una publicacin peridica entre sus lectores y colaboradores; es responsabilidad de los editores trabajar con su equipo para asegurarse de que el arbitraje externo se lleve a cabo de manera adecuada y rpida. El proceso de revisin debiera ser claro, objetivo, justo y respetuoso. No debe permitirse que ninguna clase de inters personal interfiera. Para ms detalles vase The ethics of scientific publication (La tica de la publicacin cientfica), por Povl Iris, en Science Editors Handbook (Manual de los editores en ciencia), publicado por la European Association of Science Editors (Asociacin Europea de Editores en Ciencia).

rbitros o evaluadores
Siempre debiera haber ms de un rbitro o evaluador; un formulario de respuesta estndar puede ayudar a asegurarse de que los rbitros den respuesta a las cuestiones apropiadas. Los rbitros estn obligados a mantener la confidencialidad hasta tanto la informacin sea publicada, y a no explotar su conocimiento previo en forma alguna. Las comunicaciones electrnicas pueden acelerar el aspecto administrativo del proceso. Los rbitros por lo general son annimos, si bien es corts darles crdito por su trabajo de alguna manera. Para mayor orientacin vase A difficult balance: editorial peer review in medicine (Un equilibrio difcil: arbitraje editorial externo en medicina), por Stephen Lock (London: Nuffield Provincial Hospitals Trust, 1995). IV. El proceso de publicacin La rapidez es en general importante para los autores; igualmente lo es el saber qu es lo que est ocurriendo. El editor debiera mantener informado al autor acerca del progreso de su artculo. Los sistemas de auto-consulta en lnea, a los que los autores pueden acceder por su cuenta, son una alternativa para mantenerlos informados. No siempre es posible publicar de inmediato los artculos aceptados, ya sea por razones editoriales o presupuestarias, pero es justo que el autor sepa aproximadamente cunto tiempo deber esperar.

Fecha de aceptacin
Una de las principales razones por las cuales la rapidez es importante para los autores tiene que ver con la cuestin de la prioridad. Es por ende una buena prctica incluir, en la versin publicada, la fecha de aceptacin (algunos editores incluyen tambin la fecha de envo). Esto ayuda adems a que los autores estimen de antemano el intervalo probable entre aceptacin y publicacin.

Edicin de los artculos

La revisin editorial del artculo enviado por el autor es invaluable en trminos de clarificar la expresin, estandarizar la nomenclatura y las partes, y chequear las referencias bibliogrficas. Los autores son, sin embargo, comprensiblemente reacios a toda revisin editorial que modifique su trabajo de manera sustancial. Es siempre una buena prctica chequear con el autor cualquier cambio que exceda las correcciones menores, excepto que la celeridad del proceso de publicacin lo torne absolutamente imposible.

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Difusin
Los autores, y ciertamente los editores, desean que su trabajo se encuentre disponible para, y sea ledo por, la mayor cantidad de personas posible. Ello se logra no slo mediante el marketing tradicional, sino tambin asegurndose de que la publicacin peridica se encuentre listada en todas aquellas fuentes secundarias que el pblico objetivo al cual va dirigida utiliza, tales como bases de datos de ndices y abstracts. El editor puede facilitar an ms la recuperacin de informacin asegurndose de que los ttulos y abstracts (y en un futuro, todo otro tipo de meta-datos) sean lo ms tiles posible. En el mbito electrnico, los editores debieran asegurarse de que los nexos (links) entre las fuentes secundarias, la literatura primaria, las bibliotecas y sus lectores, operen de manera integrada y efectiva.

Conservacin
Es importante que todos los trabajos publicados se archiven adecuadamente. En el mbito de las publicaciones impresas, han sido las bibliotecas las que histricamente cumplieron este rol. En el mbito electrnico, los editores debieran cooperar con la comunidad de bibliotecarios para asegurarse de que se conserve un archivo abarcador y permanente. V. Administracin de los derechos El tratamiento de los derechos de tipo upstream o hacia arriba (entre el autor, u otro poseedor del copyright, y el editor) se ha tratado anteriormente. Esta seccin se refiere a la administracin de los derechos de tipo downstream o hacia abajo, entre el editor y sus varios tipos de clientes.

Poltica respecto de los derechos

Un aspecto crecientemente importante de la responsabilidad del editor consiste en acordar permisos con grupos de instituciones de usuarios, frecuentemente con base en una nacin, estado o provincia, o en un consorcio de instituciones-miembro. Los editores debern desplegar sus habilidades para la negociacin, la administracin de derechos administrativos y el marketing a fin de facilitar el acceso a travs de una amplia gama de intereses de los usuarios, acadmicos e investigadores. Los editores deben tener una poltica clara y consistente para tratar con los derechos hacia abajo. Los autores desean que sus trabajos estn lo ms amplia y libremente disponibles que sea posible. Los editores pueden ayudar mediante la adopcin de un enfoque generoso en lo que hace a la reutilizacin para fines educativos y de investigacin. La participacin en autorizaciones o licencias acordadas centralmente, por ejemplo en lo que respecta a fotocopiar o digitalizar las obras, puede tambin simplificar la reutilizacin por parte de la comunidad acadmica u otras. Adicionalmente, los editores pueden ayudarse mutuamente siguiendo los lineamientos STM (www.stm-assoc.org) para un tratamiento quid pro quo (una cosa a cambio de la otra) del otorgamiento de autorizaciones, evitando as la necesidad de realizar mltiples pagos mutuos.

Proteccin de los trabajos de los autores

Los editores tienen la responsabilidad moral de proteger el trabajo de sus autores de la apropiacin indebida o distorsin por parte de terceros, y de actuar en contra de cualquier tipo de infraccin

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relativa a la posesin del copyright. Tanto la apropiacin indebida como la distorsin pueden ser facilitados por la distribucin electrnica, y los editores deben ser claros al dar consentimiento respecto de qu est permitido y qu no, y estar atentos para detectar y poner fin a cualquier abuso. La proteccin tcnica, tal como la encriptacin o el uso de marcas de agua digitales, podra ser apropiada en ciertos casos. VI. Conclusin La relacin entre el autor y el editor constituye una sociedad. Los autores ganan currculo, reputacin y difusin de sus trabajos. Los editores dan realce a la comunicacin acadmica y buscan obtener un retorno de su inversin en el proceso. Tambin dan servicio a bibliotecas y lectores. La adquisicin de derechos debiera ser clara, razonable, y estar bien documentada; el proceso de revisin y publicacin debiera ser veloz, y los autores debieran ser informados mientras dure el mismo. Una vez publicada, la revista acadmica debiera hacerse lo ms accesible posible tanto mediante las ventas (o licencias) como mediante transacciones de derechos y permisos. Todo el mundo, en definitiva, se beneficia del valor creativo que los editores suman al trabajo del autor. Volver ndice

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COMO ESCRIBIR UN ARTICULO DE REVISION

med.unne.edu.ar/revista/ revista126/como_esc_articulo.htm Prof. Dr. Ramos Miguel H. Ramos Mara Florencia, Romero Enrique, Estudiantes Un artculo de revisin no es una publicacin original y su finalidad es examinar la bibliografa publicada y situarla en cierta perspectiva (1). Revisar segn la Enciclopedia VISOR es controlar, cotejar o analizar un trabajo ya realizado (2). Revisin es el intento de sintetizar los resultados y conclusiones de dos o ms publicaciones sobre un tpico dado (3). La revisin se puede reconocer como un estudio en s mismo, en el cual el revisor tiene un interrogante, recoge datos sobre (en la forma de artculos previos), los analiza y extrae una conclusin. La diferencia fundamental entre una revisin y un trabajo original o estudio primario, es la unidad de anlisis, no los principios cientficos que aplican (1). La revisin de la literatura consiste en detectar, obtener y consultar la bibliografa y otros materiales que pueden ser tiles para los propsitos del estudio, de donde se debe extraer y recopilar la informacin relevante y necesaria qu atae a nuestro problema de investigacin. esta revisin debe ser selectiva puesto que diariamente se publican en el mundo miles de artculos que obliga a seleccionar solo los ms importantes y recientes (1). Dankhe (1986) distingue tres tipos bsicos de fuentes de informacin para llevar acabo la revisin de la literatura (4): 1. Fuente primaria u originales: Es el objetivo de la revisin y proporciona datos de primera mano, son ejemplo de estos: libros, revistas cientficas, conferencias, etc. 2. Fuentes secundarias: estas ayudan a detectar las referencias necesarias, permiten localizar las fuentes primarias y habitualmente es la estrategia ms frecuentemente utilizada. Son compilaciones, resmenes y listados de referencias publicadas en un rea del conocimiento en particular, ejemplo de esto son las bases de datos como el Medline. 3. Fuentes terciarias: Cuando no se sabe absolutamente nada del tema uno debe recurrir a estas fuentes, que son lugares donde puede obtenerse informacin para detectar a travs de ellas las fuentes primarias o secundarias de inters, ejemplo son las instituciones nacionales e internacionales al servicio de la investigacin como bibliotecas, sociedades cientficas etc. A diferencia de lo que ocurre con los artculos originales, no hay una organizacin establecida para la revisin (1). Por consiguiente, tendr que elaborar la suya propia. La revisin debe estar bien organizada para que de esta manera su alcance general quede bien definido y sus partes integrantes encajen correctamente siguiendo un orden lgico. Puede tener una introduccin donde se fijen los objetivos del trabajo. Una descripcin del mtodo de localizacin, seleccin y evaluacin de estudios primarios. Una discusin donde se explica las diferencias de los estudios primarios. Y por ltimo las conclusiones. La construccin del marco terico debe responder a las siguientes preguntas (4) : 1. Existe una teora completamente desarrollada con abundante y buen nivel de evidencia que se aplique a nuestro problema?. 2. Hay varias teoras que se apliquen a nuestro problema?

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3. Hay piezas y trozos de teoras con apoyo emprico moderado o limitado, que sugieran variables potencialmente importantes y que se aplique a nuestro problema? 4. Existen solamente guas an no estudiadas e ideas vagamente relacionadas con el problema? La revista de Posgrado de la VIa. Ctedra de Medicina sugiere el siguiente orden : 1. 2. 3. 4. Introduccin y objetivo del trabajo. Mtodo de localizacin, seleccin y evaluacin de estudios primarios. Desarrollo y discusin del tema. Conclusiones.

La revisin suele ser de larga extensin. La Revista de Posgrado de la VIa Ctedra de Medicina, recomienda 5 a 10 pginas debiendo ser el tema bien especfico para no pasar esto lmites. La revisin bibliogrfica es, desde luego, el producto principal. Sin embargo, los artculos de revisin realmente buenos son mucho ms que bibliografas anotadas. Ofrecen una evaluacin crtica de los trabajos publicados y, a menudo, llegan a conclusiones importantes basadas en esos trabajos. De todas maneras es importante definir cual es la finalidad del trabajo, si solamente busca citar las conclusiones de la bibliografa consultada o bien realizar una evaluacin crtica de la misma (1). Segn Sampieri y col. (4) los tipos de investigacin pueden ser : a. Exploratoria: Bsicamente cuando el tema es poco estudiado o no ha sido estudiado antes o bien cuando se aplica en un contexto distinto al mbito qu se aplico previamente. b. Descriptiva: cuando el objetivo es medir y especificar las propiedades ms concretas de lo que estamos analizando. c. De Correlacin: Es la medida o fuerza de relacin entre dos variables. Es comprobar el comportamiento de un concepto en funcin de otro. Cuando mayor sea el nmero de variables que correlaciona, mayor ser la eficacia de la explicacin del comportamiento de la variable independiente. d. Explicativo: Busca la causa de porqu ocurren las cosas o ciertos sucesos. Son ms estructurados qu los anteriores y significa qu tratar de encontrar la causa basndose en documentos o teoras (evidencias). Cuando las revisiones se orientan a cuestiones clnicas como etiologa, diagnstico o manejo se recomienda seguir la siguiente gua (3): 1. Establecer claramente el o los interrogantes. Se debe responder a los siguientes interrogantes : a) Qu est siendo revisado ? Tratamiento, diagnstico, catastro, pronstico, causalidad, calidad de la atencin, anlisis econmico etc. b) En quienes ? Determinar la poblacin clnica de inters. c) Para qu ? Resultados clnicos. 2. Los mtodos de investigacin utilizados para localizar los estudios relevantes deber ser exhaustivos. Cuanto ms exhaustiva sea la estrategia de bsqueda, mayor probabilidad se tiene de hallar todos los artculos importantes sobre el tema, debiendo explicitar en el trabajo las estrategias de investigacin utilizadas. Idealmente se debera utilizar : a) Una o ms bases de datos bibliogrficas, incluyendo qu palabras claves se utilizaron y cmo. b) Una investigacin de las referencias de todas las publicaciones relevantes sobre el tema. c) Comunicacin personal con investigadores u organizaciones en el rea, especialmente para

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asegurar que no se han omitido trabajos publicados importantes o comunicaciones no publicadas. 3. Explicitar los mtodos utilizados para determinar qu artculos sern incluidos en la revisin. Idealmente se informar sobre tipo especfico de paciente, resultados clnicos especficos, procedimientos particulares, pruebas, exposiciones o factores pronsticos ms elementos claves del diseo del estudio que identifica "filtros de calidad "sobre la admisibilidad de la evidencia. 4. Evaluar la calidad metodolgica de los estudios primarios. Los estudio individuales cumplieron con criterios cientficos mnimos que permitiran extraer una inferencia fuerte a partir de sus resultados ? Pueden explicarse diferencias importantes en las conclusiones del estudio por diferencias en su calidad metodolgica ?. Si es as, la verdad ms probable se apoya en las conclusiones extradas a partir de estudios de mayor calidad metodolgica. 5. Seleccionar y evaluar los estudio primarios en forma reproducible y libre de sesgo. Explicitar los criterios para la inclusin y evaluacin de los estudios primarios. Lo ideal sera que la metodologa y los resultados de los trabajos primarios se han evaluados por lo menos por dos revisores, ciegos mutuamente a las decisiones del otro y midiendo la magnitud de su coincidencia (medicin estadstica tales como coeficiente de correlacin intraclase o coeficiente estadstico de kappa) 6. Explicar adecuadamente las diferencias en los resultados de los estudios primarios. Las buenas revisiones confrontan estas diferencias y tratan de explicarlas. Las diferencias pueden surgir bsicamente de cinco fuentes : a) Diferentes clases de pacientes (diferentes estadios o gravedad de la enfermedad, enfermedades asociadas, pronstico o respuesta al tratamiento). b) Diferentes exposiciones, manera de realizar las pruebas diagnsticas o de aplicar los tratamientos. c) diferentes resultados (definidos y medidos de diferentes maneras). d) Diferentes mtodos de estudio (con diferente rigor y poder). e) El papel del azar. 7. Combinar apropiadamente los resultados de los estudio primarios. La combinacin de los resultados debe arrojar conclusiones fundamentales y para ello debe responder a dos preguntas : Existe algo que sirva realmente? y si es as, cuanto?. Se debe evaluar si las diferencias en los resultados son estadsticamente o clnicamente significativas. El mtodo estadstico para combinar los resultados de varios estudios clnicos randomizados doble ciego, se llama Metaanalisis y este por las conclusiones qu arroja, independientemente de los resultados de los estudios primarios, es considerado como estudio primario u original. Y hoy por hoy en medicina los metaanlisis, de estudios primarios de gran tamao, son considerados como el ms alto grado de evidencia. 8. Sustentar las conclusiones en los datos citados. Se deben detallar los resultados de los estudios primarios para qu de esa manera se fundamenten las conclusiones.

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ACERCA DE LA COMUNICACIN CIENTFICA Y SU CONTEXTO DE INVESTIGACIN

www.ceniap.gov.ve/ceniaphoy/ articulos/n5/arti/aromero.htm Por. Alfredo Romero S. Nota explicativa Luego de muchos aos de experiencia dictando cursos de Redaccin Tcnica y Comunicacin Cientfica, tanto en cursos de postgrado como en el sector oficial de la investigacin agrcola, compartiendo las experiencias y vivencias de los propios investigadores, y conociendo a lo largo del tiempo las experiencias de otros profesionales dedicados a tareas similares, se han reunido algunas notas y aspectos resaltantes identificadas en este transitar, las cuales se desea compartir con los interesados. Son muchas lecturas de libros, documentos, artculos impresos y pginas web, las que alimentan estas ideas, que no se resean en una bibliografa al final del texto, dado el carcter divulgativo de este trabajo, pero que a cualquier interesado se les puede suministrar. Introduccin La investigacin es una actividad fundamental en el proceso de creacin y construccin del conocimiento. En general, se admite que la investigacin cientfica da lugar a nuevo conocimiento gracias a los procesos de indagacin sistemtica y de contraste de las teoras frente a los resultados experimentales. Socialmente, la investigacin es el estilo de pensamiento y accin ms significativo en el entramado social e institucional de nuestra poca, en tanto que constituye el proceso y la estrategia que permite la generacin de conocimiento. Debe quedar claro que el conocimiento no se descubre, sino que, gracias a la elaboracin de teoras y modelos, se construye mediante un proceso social en el que intervienen, adems del propio investigador, otros cientficos que evalan y aceptan o rechazan sus teoras, modelos, propuestas u observaciones. El trmino "investigacin" engloba las diversas actividades que tienen relacin ms o menos directa con la construccin del conocimiento cientfico, entre ellas: a) b) c) d) e) Trabajo en el laboratorio. Anlisis de datos. Elaboracin de modelos y teoras. Comunicacin de resultados a la comunidad investigadora. Gestin y desarrollo de proyectos de la investigacin.

La publicacin de los trabajos reseando los resultados de la investigacin es un elemento fundamental de la ciencia moderna y caracteriza la acepcin de investigacin que se plantea en este artculo.

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La ciencia de hoy es muy diferente de la ciencia de hace varios siglos. Como es sabido, muchos cientficos del pasado eran parte de una lite ilustrada y un coto cerrado. En muchas ocasiones los resultados de sus trabajos eran mantenidos en secreto y no se daban a conocer al resto de la (escasa) comunidad investigadora. Hoy da, en cambio, la ciencia es una profesin institucionalizada con sus normas epistemolgicas e intersubjetivas, su tica profesional e instituciones acadmicas que velan por su integridad y sostenibilidad. Sin duda, uno de los factores que contribuyen al desarrollo econmico y social de cualquier sociedad es, precisamente, la investigacin cientfica y tecnolgica, de ah la importancia que se concede a las polticas de promocin y desarrollo del conocimiento en cualquier sociedad avanzada. En este contexto, el acceso profesional de la ciencia suele realizarse, fundamentalmente, a travs de los siguientes canales: a) Universidades (donde se combina con la docencia). b) Centros privados y pblicos de investigacin (por ejemplo el INIA) c) Empresas privadas (Semilleras, de Salud Animal, Agroindustrias transformadoras, entre otras). La produccin de informacin y conocimiento cientfico es uno de los criterios bsicos de acceso y promocin dentro de las instituciones citadas. I. Algunos elementos de filosofa de la ciencia Concepciones epistemolgicas de la Ciencia La formacin cientfica correspondiente a los niveles de enseanza primaria y secundaria debera proporcionar a los futuros ciudadanos adultos los elementos bsicos de las disciplinas cientficas para que sean capaces de entender la realidad que les rodea y puedan comprender el papel de la ciencia en nuestra sociedad. Asimismo, este primer contacto con la ciencia debera contribuir a que stos desarrollen ideas adecuadas sobre la ciencia y el conocimiento cientfico y a que apliquen hbitos propios del pensamiento y razonamiento cientfico en su vida cotidiana. Estos objetivos chocan muchas veces con la realidad. A las quejas tradicionales de profesores e investigadores relativas al bajo nivel de conocimientos de los estudiantes y la persistencia evidente de las famosas preconcepciones tras aos de enseanza formal, hay que aadir un nuevo elemento al que slo se ha comenzado a prestar atencin en los ltimos aos: se trata de las ideas de los propios alumnos universitarios sobre la ciencia, el conocimiento cientfico y, tambin, sobre cmo se aprende la ciencia. Tal como demuestran numerosos trabajos de investigacin, las concepciones acerca de la validez y fiabilidad del conocimiento cientfico y cmo este se articula o acerca de cmo se construye y evoluciona la ciencia son con frecuencia inadecuadas. Incluso personas con formacin cientfica o investigadores cualificados mantienen concepciones inadecuadas sobre la ciencia y el conocimiento cientfico. As, por ejemplo, no resulta raro que, con frecuencia, los propios profesores universitarios de ciencias y los investigadores tengan una formacin deficiente en los aspectos relacionados con la naturaleza de la ciencia y la epistemologa, Filosofa o Sociologa de la Ciencia. Enfrentados con los contenidos propios de las disciplinas (cientficos), estos aspectos metacientficos reciben una escasa atencin en los planes de estudio y en muchas ocasiones deben sacrificarse en beneficio de los contenidos "serios".

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En la Universidad son raras las asignaturas de Historia, Filosofa o Epistemologa de la ciencia y, en el caso de existir, suelen concebirse como un mero complemento cultural que se contempla generalmente como asignaturas optativas con poco peso en el plan de estudios. Parece existir una especie de creencia implcita generalizada de que la Historia o la Filosofa de la Ciencia no contribuyen mucho a la formacin del futuro cientfico. Incluso se olvidan completamente aspectos tan importantes como la tica cientfica y, como puede comprobarse en los curricula de los postgrados, ni siquiera se abordan de manera generalizada. En este documento se describen las principales enfermedades fngicas diagnosticadas y se establecen las recomendaciones de control segn el enfoque de Manejo Integrado de Plagas (MIP), lo cual contribuir a lograr una mayor rentabilidad del cultivo y a obtener unidades de produccin ms sustentables y competitivas. Frente a esta situacin comienza a haber una reaccin en la actual generacin de cientficos y acadmicos. Ya se reconoce abiertamente la necesidad de abordar otros aspectos en el aprendizaje de las ciencias adems de los contenidos tradicionales. As, en muchos pases del mundo se busca que en la educacin secundaria y especialmente en la universitaria se contemplen algunos de los aspectos siguientes: a) Elaborar criterios personales y razonados sobre cuestiones cientficas y tecnolgicas bsicas de nuestra poca mediante el contraste y evaluacin de informaciones obtenidas en distintas fuentes. b) Reconocer y valorar las aportaciones de la Ciencia para la mejora de las condiciones de existencia de los seres humanos, apreciar la importancia de la formacin cientfica, utilizar en las actividades cotidianas los valores y actitudes propios del pensamiento cientfico, y adoptar una actitud crtica y fundamental ante los grandes problemas que hoy plantean las relaciones entre Ciencia y sociedad. c) Valorar el conocimiento cientfico como un proceso de construccin ligado a las caractersticas y necesidades de la sociedad en cada momento histrico y sometido a evolucin y revisin continua. Aspectos poco conocidos de la ciencia actual que merecen atencin especial Muchas de las formulaciones, en Filosofa de la Ciencia se refieren al proceso de creacin del conocimiento, a la generacin de teoras o leyes o al proceso de descubrimiento, olvidando, por ejemplo, la enorme influencia que tiene la comunicacin de la ciencia en la formacin y articulacin del conocimiento cientfico. Factores personales, relacionados con la psicologa de los cientficos o con los deseos de notoriedad, fama o poder suelen dejarse tambin de lado o no se tienen en cuenta en las teoras y puntos de vista ms extendidos en Filosofa de la Ciencia. Por otra parte existe un cierto sesgo a favor de la Fsica en las preferencias de los filsofos de la ciencia y esto tiene consecuencias sobre nuestra forma de concebir otras disciplinas, como por ejemplo, la Qumica, las ciencias Biolgicas o Sanitarias que, en general, ocupan un lugar menor. Esto, sin tomar en cuentas las nuevas perspectivas de globalidad, emergencia y conectividad que estudiosos contemporneos plantean como necesarias para la cabal comprensin y aplicacin de la

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ciencia en la actual poca de cambios y transformaciones que caracterizan la sociedad moderna. Sin duda una parte de la persistencia de los problemas anteriores tienen su origen muchas veces en una cierta falta de atencin o de conocimiento por parte de investigadores y educadores sobre los resultados de las lneas de investigacin en la dinmica de la ciencia actual. De acuerdo con lo anterior, se considera muy conveniente llamar la atencin de la comunidad investigadora y acadmica sobre algunos de estos aspectos poco conocidos de la ciencia actual.. No es una casualidad que algunos de estos aspectos poco conocidos, como el fraude o la lucha por la prioridad, resulten, con frecuencia "incmodos" para las visiones simplistas que conciben la ciencia como una actividad pura y desinteresada en la que la verdad es la meta suprema. Estos aspectos se mantienen alejados de los investigadores y acadmicos, aunque hace tiempo que ocupan un lugar destacado en las pginas de debate de revistas tan prestigiosas como Science y Nature. Cmo se articula y evoluciona el conocimiento cientfico A veces se acusa a la Filosofa de la Ciencia de ser una especie de sucedneo de la Epistemologa. No en vano, uno de los temas principales de debate en Filosofa de la Ciencia tiene que ver con la naturaleza del conocimiento cientfico y la fundamentacin del mismo. En la descripcin del conocimiento cientfico se recurre a conceptos tales como teoras, leyes, hiptesis y otros que estn relacionados La evolucin y desarrollo de tales elementos est en el centro de un debate que est lejos de finalizar. El problema que subyace en dicho debate es la existencia o no de criterios vlidos y universales que permitan evaluar las teoras cientficas, y estudiar el papel que desempean los procesos de publicacin y comunicacin. Tal problema, en su versin ms general referida a la fundamentacin del conocimiento, no es nuevo en Filosofa. Por ello es necesario tener una mnima idea acerca de tales concepciones, Qu es el Inductivismo? Una de las concepciones que histricamente ha ejercido una mayor influencia sobre nuestras ideas acerca de cmo es la ciencia y el conocimiento cientfico es la inductivista en sus diferentes versiones. Segn este punto de vista, la investigacin comienza con la observacin mediante los rganos sensoriales. A partir de esta observacin se generan enunciados observacionales que constituyen la base para formular las leyes, principios y teoras que articulan el conocimiento cientfico. Aunque la idea fundamental del inductivismo es que la observacin proporciona una base segura a partir de la cual se puede derivar el conocimiento cientfico, las posiciones ms sofisticadas hacen referencia a los principios combinados de induccin y deduccin para explicar la validez de las afirmaciones cientficas. Es evidente que en la opcin anterior no se tienen en cuenta los procesos de comunicacin cientfica. El papel de la comunidad acadmica, segn se desprende de este punto de vista, es forzosamente limitado. A. Chalmers es autor de uno de los anlisis crticos ms completos de las posturas inductivistas (What is this thing called Science?. London, The Open University. 1977. 157p), en el que hace hincapi en el hecho de que la observacin depende fuertemente de una teora previa que la orienta. Es cierto, por otra parte, que las observaciones no siempre constituyen una base firme sobre la cual se pueden fundamentar las teoras. Diversos episodios en la Historia de la Ciencia demuestran cmo determinadas observaciones supuestamente impecables en realidad estaban sesgadas. Las visiones inductivistas sobre la ciencia han sido casi completamente abandonadas por los especialistas y si se citan aqu es porque muchas de las 69

concepciones comunes de los investigadores sobre la ciencia y el conocimiento cientfico son marcadamente inductivistas, al igual que sucede con frecuencia con algunas ideas sobre la ciencia que transmiten los libros de texto. Qu es el Falsacionismo? El falsacionismo, con el filsofo Karl Popper como su principal representante, admite que la observacin es guiada por la teora y la presupone (K.Popper. 1967. La lgica de la Investigacin Cientfica. Madrid, Tecnos. 451p). Segn los defensores de esta corriente, si bien es imposible demostrar que una afirmacin es verdadera, si que es posible disear experimentos o planificar y realizar observaciones que, al menos en principio, pudiesen falsarla. El conocimiento cientfico se caracterizara, pues, por la posibilidad de ser falsado mediante el experimento o la observacin y slo las afirmaciones falsables deben ser admitidas como cientficas. Segn Popper, las teoras han de ser comprobadas rigurosa e implacablemente mediante la experimentacin. Las teoras que no superan las pruebas de observacin y experimentacin deberan ser eliminadas y reemplazadas por otras conjeturas especulativas. Como resultado, slo sobreviviran las teoras ms aptas. En esta concepcin , al contrario de lo que sucede con la inductivista, el papel de la comunidad acadmica y de los procesos de comunicacin aparece mas claro, dado que el proceso de falsacin de las teoras no necesariamente se debe llevar a cabo por los mismos que las elaboran. Qu es un paradigma y cmo se sustituye por otro? El dominio de las ideas popperianas se vio turbado, entre otros factores, por la aparicin de la obra de Toms Kuhn (La Estructura de las Revoluciones Cientficas) que, segn algunos filsofos de la ciencia, vena a recordar que la Historia de la Ciencia contradice de manera evidente al edificio lgico tan cuidadosamente construido por Karl Popper. Tal vez la aportacin ms citada de Kuhn a la Filosofa de la Ciencia sea la nocin de paradigma como un conjunto de creencias, valores y tcnicas compartidos por una comunidad cientfica. Segn la formulacin inicial de Kuhn, el desarrollo de una disciplina dada se caracteriza por perodos de ciencia normal y perodos de revolucin cientfica. Durante los perodos de ciencia normal domina un determinado paradigma, mientras que en pocas de crisis ste es cuestionado y sustituido. Esta sustitucin implica algo ms que un mero cambio de teora ya que, segn Kuhn, los fundamentos, las aplicaciones, la concepcin del mundo y los mtodos que subyacen en el nuevo paradigma son ahora radicalmente diferentes a los del anterior (son inconmensurables). Hasta la misma comunicacin entre los defensores de ambos puntos de vista resultara harto difcil. El cambio de un paradigma a otro no tendra lugar debido nicamente a factores racionales, sino, en gran parte, gracias a factores tales como la implicacin de jvenes cientficos y la capacidad de persuasin de los proponentes del nuevo paradigma. Estos factores y otros similares haran de la ciencia, en la visin kuhniana, una actividad en cierta medida parecida a la poltica. La concepcin de Kuhn destaca implcitamente el papel de los procesos de comunicacin cientfica e insiste en la necesidad de persuadir al resto de cientficos e investigadores que pertenecen a una comunidad acadmica. As, segn esta concepcin ningn cambio es posible hasta que ha sido aceptado por la comunidad investigadora.

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Ms pertinente an es lo planteado, cuando ahora estamos iniciando la prctica de un nuevo modo de produccin de conocimiento, proceso que se realiza en el contexto de su aplicacin, mediante un esfuerzo inter y transdisciplinario, con una alta carga de reflexividad social y mayormente orientado a servir de sustrato para descubrir nuevos problemas y facilitar la emergencia de esta nueva poca, como lo dira Jos de Souza, todava infante, impredecible, sujeta a vaivenes de los centros de poder globales. Cmo evolucionan los conceptos cientficos? Existe una analoga entre la evolucin de los organismos biolgicos y la construccin del conocimiento cientfico, segn la cual la generacin y seleccin de los conceptos tiene un cierto parecido con la evolucin de los organismos biolgicos y se regira por los mismos principios. El objetivo de esta analoga es demostrar que, en la seleccin de los sucesivos conceptos, los investigadores aplican criterios puramente racionales con el fin ltimo de contribuir al desarrollo de su disciplina. El avance de una disciplina tendra su origen en problemas no resueltos que plantean unas exigencias intelectuales o una prcticas especficas que estaran en el origen de los nuevos conceptos. Esta aparicin de nuevos conceptos viene acompaada de procesos de seleccin siempre en aras de un mejor servicio a la disciplina en cuestin. En este proceso de seleccin desempean un papel fundamental los medios de comunicacin cientfica y los editores y rbitros de las revistas especializadas. II. Investigacin y Comunicacin Cientfica Ciencia, aprendizaje y comunicacin cientfica La ciencia contribuye a la explicacin de los fenmenos de la naturaleza, de la sociedad y produce las innovaciones cientficas y tcnicas en salud, prosperidad y seguridad para las naciones. Se considera tambin un proceso de descubrimiento, diseminacin, aplicacin o anlisis y recuperacin de informacin. Por lo cual, el aprendizaje activo con la literatura cientfica es importante para la formacin del pensamiento cientfico de los estudiantes y el desarrollo de la capacidad de elaborar una produccin cientfica documentada. La ciencia se ha vinculado con la prctica convirtindose en una fuerza productiva que desarrolla a la sociedad y se ha producido un proceso de incorporacin de la ciencia a distintas esferas de la vida econmica y social. Hoy se considera una fuerza productiva directa, el desarrollo de un pas no se concibe, sino es sobre la base de incorporar con rapidez y de forma efectiva los resultados de la actividad de la ciencia a la prctica econmica y social. Las naciones poderosas buscan el liderazgo cientfico fomentando en sus ciudadanos la capacidad para producir y utilizar la ciencia y la tecnologa. Consideran que los recursos humanos capacitados son su principal riqueza y facilitan las condiciones y las oportunidades para que su fuerza de trabajo intelectual: 1. Desarrolle y mantenga el liderazgo a travs de las fronteras del conocimiento cientfico. 2. Incremente los vnculos entre la investigacin cientfica y los objetivos nacionales. 3. Estimule el inters social que promueva la inversin para la ciencia y el uso efectivo y racional de los recursos fsicos, humanos y financieros.

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4. 5.

Multiplique los recursos profesionales, cientficos y tcnicos para el desarrollo. Incremente la alfabetizacin cientfica y tecnolgica de los ciudadanos.

En el mercado del conocimiento la competitividad en el uso de la informacin cientfica es una moneda de cambio, en unos casos, por el desarrollo de ciertos conocimientos como fuente de poder y ganancias; en otros como forma de colaboracin con el desarrollo social y productivo. El advenimiento de nuevas tecnologas producidas cientficamente ha tecnificado las dimensiones sociales y culturales del trabajo profesional en los contextos econmicos nacionales y mundiales. Principalmente, la infraestructura de la informacin, proporcionada por la tecnologa, ha sido utilizada para generalizar y regular las reglas de operacin en reas heterogneas de trabajo caracterizadas por altos niveles de tareas inciertas. En la organizacin burocrtica, las tcnicas derivadas de la ciencia se utilizan para tratar con el crecimiento de la complejidad de coordinar resultados altamente diferenciados y especializados. Sobre este tema, todava hay mucho que transitar y aprender. La bsqueda, colecta, anlisis y uso de la informacin, con fines de solucionar con eficiencia problemas y generar conocimientos son estrategias y procedimientos normales de las actividades de los cientficos En la actualidad, esencialmente, estas actividades se han incorporado a las prcticas profesionales modernas y las requiere necesariamente un investigador. La metodologa contempornea de la ciencia, tiene cinco etapas: la acumulacin y elaboracin de datos empricos, la construccin y el despliegue de una teora sobre la base del material emprico recopilado, la explicacin de datos empricos conocidos; la prediccin de nuevos datos con la ayuda de la teora elaborada y, la confirmacin de la teora. Este procedimiento depende de la palabra impresa porque forma parte de un registro pblico permanente de conceptos, teoras, observaciones, clculos y resultados para poder referirse a ellos, porque muestra un proceso de trabajo generador de conocimientos, donde se registra cuidadosamente los resultados experimentales y las conclusiones que de ellos se derivan. Pero en los ltimos aos, con el advenimiento y accesibilidad a la red de redes, las publicaciones electrnicas y el libre acceso a las mismas amplan de manera significativa e alcance de la comunicacin cientfica La informacin cientfica se relaciona con los datos y los hechos de los fenmenos del universo material, social e ideal. Porque, en un sentido real, los datos son una representacin simblica que sirve de base para procesar y transmitir los atributos de esas entidades. Su finalidad es proporcionar informacin al observador o usuario de los datos, siempre que este tenga la capacidad para interpretarlos y aplicarlos. As, la ciencia se esfuerza por constituirse en un conocimiento que pueda ser verificado socialmente, a la vez que se preocupa por la posibilidad de repetir las experiencias. En las comunidades cientficas, los hallazgos originales y novedosos del conocimiento y sus posibles alcances para resolver problemas del conocimiento y de la sociedad; se difunden a travs de publicaciones especializadas para examinar y evaluar las contribuciones, difundir y ampliar el conocimiento. Se debe desarrollar en los investigadores una cultura pedaggica centrada en la utilizacin de dos fuentes de informacin cientfica: el artculo original de investigacin y el artculo de revisin. Estas dos fuentes de informacin son medios de comunicacin de la ciencia, representan fuentes de informacin cientfica con calidad para desarrollar el pensamiento experimental y aprender a comprender e incorporar los procedimientos de la ciencia al ejercicio de las profesiones. La

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identificacin, recuperacin y procesamiento de estos materiales bibliogrficos permite a los estudiantes aprender a trabajar y comprender los procesos lgicos de la naturaleza de la informacin y del discurso terico y emprico de la literatura a travs de la cual los cientficos comunican las sntesis y los resultados originales del proceso de la produccin del conocimiento cientfico. El artculo cientfico, experimental o de investigacin, es una publicacin cientfica primaria o publicacin vlida o aceptable. Se publica como un informe escrito que describe los resultados originales de una investigacin, lo cual permite a los colegas del autor comprender plenamente y utilizar lo que se divulga. Debe presentar la informacin suficiente para que los usuarios de los datos puedan evaluar las observaciones, repetir los experimentos y corroborar las conclusiones con el fin de valorar los procedimientos experimentales. Se publica como material previamente revisado y aprobado por un juicio del arbitraje que emite una valoracin de los escritos cientficos en trminos de la importancia del tema tratado. Esto es: originalidad, enfoque y diseo experimental apropiado, relevancia y pertinencia de la discusin, validez de las conclusiones y sus interpretaciones, organizacin interna del manuscrito, calidad de la forma (buena sintaxis, gramtica y ortografa precisa, prrafos coherentes), nomenclatura correcta, adecuacin del resumen y la base emprica citada correctamente. La economa del conocimiento se desarrolla sobre la capacidad de abstraccin para descubrir patrones y significados de la realidad. Se apoya en la destreza de manejar frmulas, analogas, modelos y categoras. Su propsito es reinterpretar y reorganizar el caos de informacin para descubrir nueva soluciones, problemas y alternativas. En lugar de poner el acento en la transmisin de la informacin, se promueve el discernimiento y su interpretacin. All se aprende a profundizar en la informacin a plantearse por qu se han seleccionado ciertos hechos, cmo deben ser interpretados y cmo se pueden refutar. Los ms afortunados jvenes aprenden cmo conceptuar problemas y generar soluciones. Su educacin formal requiere el perfeccionamiento de las habilidades de abstraccin, pensamiento sistmico, experimentacin y colaboracin. La lectura de artculos ofrece un sistema de actividades con un enriquecimiento instrumental que permiten la aplicacin y la transferencia del conocimiento y las tcnicas adquiridas en una forma y en un contexto para resolver problemas que se presentan en otra forma y en otro contexto. Algunas conclusiones preliminares A pesar de las dificultades para aclarar en qu consiste la ciencia, la Filosofa ha contribuido en gran medida a aclarar qu cosa no es la ciencia. Aunque las diversas tendencias en Filosofa de la Ciencia mantienen puntos de vista que son a veces contradictorios, existe un cierto consenso en que la investigacin es un proceso cclico que comienza con el planteamiento de un problema y que termina de nuevo con el planteamiento de nuevos problemas a partir del conocimiento existente. El papel que juegan la observacin y la experimentacin en la investigacin no es tan relevante como el que desempean la emisin de hiptesis, el diseo de experimentos, los conocimientos iniciales, y por supuesto el proceso de comunicacin cientfica. Las teoras establecidas tienden a ser resistentes al cambio y la mera falsacin no basta para descartarlas. Algunas teoras incluso nacen falsadas o estn en conflicto con otras teoras establecidas y sin embargo dan lugar a programas de investigacin fructferos. Todo esto se ve potenciado con las posibilidades que brinda el casi universal acceso a Internet.

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III. Incrementando el impacto del artculo cientfico Cuando redactamos un artculo, el ttulo es la frase ms importante que debemos considerar. Del ttulo adecuado depende muchas veces que un lector pase de largo nuestro artculo o se anime a leer el resumen cuando revisa una larga recopilacin obtenida, por ejemplo, en una base de datos. Los investigadores son personas muy ocupadas y no pueden permitirse el lujo de analizar con detalle toda la inmensa produccin de un campo o un tema determinado. Un ttulo errneo puede hacernos perder un lector potencial que, en definitiva, es alguien que puede citarnos alguna vez. Citar los trabajos propios anteriores en un artculo que estemos elaborando es perfectamente admisible y, en muchas ocasiones, inevitable. En el marco de la necesaria continuidad del trabajo cientfico, citar los antecedentes previos del trabajo que se est planteando es til, adecuado y ayuda a aumentar nuestra visibilidad. En la preparacin de los artculos cientficos, los investigadores deberan aplicar una lista de chequeo, que amplen la posibilidad de ganar visibilidad e influencia entre sus pares: En la direccin de trabajo es conveniente incluir el correo electrnico, al menos del autor principal, y la pgina Web institucional. Es conveniente elegir cuidadosamente (no en el ltimo momento) las palabras clave que servirn para indexar nuestro trabajo. En vez de inventarnos stas conviene recurrir a los thesauros de las bases de datos. De esta manera, conseguimos que cualquier investigador interesado pueda recuperar fcilmente el contenido de nuestro artculo cuando realice una bsqueda sistemtica. Hay que tener en cuenta que gran parte del indexado se realiza automticamente y las personas que se dedican a esto, en general, no son expertos en el contenido de los artculos, por lo que es difcil que corrijan las palabras clave que elijamos nosotros si stas son incorrectas. Al igual que sucede en muchos otros aspectos de la vida, las primeras impresiones suelen ser las que cuentan. Por esto conviene que los rbitros se lleven una buena impresin de nuestro trabajo. Si las figuras son pobres, los cuadros aparecen desordenados y la escritura es pobre, estamos dndoles argumentos para que puedan rechazar nuestro artculo. Algunos autores aconsejan dejar algunos cabos sueltos deliberadamente con el fin de dar al rbitro un argumento para proponer cambios y mejoras en nuestro artculo. As, el editor comprueba que el rbitro ha hecho concienzudamente su trabajo (y es posible que vuelva a recurrir a l en otra ocasin), el rbitro queda satisfecho y nosotros introducimos el cambio que nos solicitan. Todos salimos ganando. Siempre que sea posible y pertinente, conviene citar a los cientficos ms relevantes en un campo determinado, dado que es muy posible que alguno de ellos acabe revisando nuestro artculo. En muchas ocasiones, las revistas imponen serias limitaciones a la extensin de los artculos que se publican. En estos casos se suele permitir que se incluyan referencias a pginas Web en las que se presentan o se ofrecen datos, cuadros, figuras o informacin adicionales. Esta es una buena ocasin para que un lector interesado en conseguir esta informacin adicional tenga un acceso fcil a los trabajos publicados previamente.

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En el ttulo es conveniente incluir los trminos ms relevantes que hagan referencia al objeto del trabajo, de forma que sea fcilmente recuperable, cuando alguien interesado en el tema de nuestro trabajo acceda a una base de datos. Dada la importancia del resmenes absolutamente necesario redactarlo adecuadamente, de tal manera que la persona que lea el ttulo se anime a pasar al resumen y encuentre ah motivos adicionales para leer el resto del trabajo. Qu se puede hacer al publicar un artculo para aumentar su impacto? Lo primero y ms fundamental es elegir una revista que est indexada en alguna base de datos importante. As nos aseguramos que existe alguna entidad que nos hace publicidad gratis. Las bases de datos ms importantes son, como se ha indicado, las relativas a los ndices de citas. Siempre existe un dilema inevitable a la hora de elegir una revista para enviar un trabajo. Si se elige una con amplia distribucin, mucho prestigio y muy exigente, es probable que el trabajo sea ledo por ms gente y, por tanto, tenga ms impacto y sea ms citado. Si se nos permite elegir rbitros (algunas revistas dan esta opcin e incluso la solicitan), no debemos dudar en hacerlo. En un estudio realizado recientemente, los rbitros elegidos por las revistas tendan a ser ms crticos que los elegidos por los autores. Cmo aumentar el impacto de un artculo una vez que ha sido publicado? Es posible que un investigador que empieza su carrera se resista a difundir sus trabajos cientficos, y considera que hay algo negativo o incorrecto en ello. Sin embargo no hay nada malo en dar a conocer nuestros trabajos a los investigadores que puedan estar interesados en los mismos. Es ms, el dar a conocer un trabajo propio que pueda ser relevante y til para otros investigadores es quizs uno de los deberes bsicos de cualquier persona dedicada a la tarea de crear, transmitir y criticar el conocimiento. Tener una tarjeta modelo para solicitar separatas o usar el e-mail es un recurso muy til, no slo para acceder a artculos, sino tambin para difundir los nuestros. Actualmente existen numerosos sitios en Internet, donde es posible colocar el trabajo, una vez ha sido publicado en la revista de eleccin. Por lo general son sitios mantenidos por investigadores y acadmicos de gran prestigio y respaldados por instituciones pblicas o no gubernamentales. Cmo se puede aumentar y controlar la difusin de los artculos? En esta seccin se presentan algunas recomendaciones. En algunas pginas Web institucionales normalmente aparece un directorio de investigadores con sus especialidades y correos electrnicos, donde se puede seleccionar la relacin de los investigadores en reas de conocimiento que tengan relacin con los trabajos que uno publica para enviarles copias de los ms relevantes. Conviene llevar copias de las separatas de los artculos ms importantes cuando vayamos a congresos, reuniones cientficas o seminarios y colocar estas copias en una mesa cuando tengamos una presentacin oral o al pie del pster cuando nuestra presentacin tenga este

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formato. As, los investigadores interesados en ampliar detalles pueden llevarse una copia de los trabajos. Es til enviar siempre los trabajos que nos hayan solicitado otros investigadores mediante correo electrnico o mediante tarjeta de peticin de separatas Cuando un cientfico tiene inters en un trabajo propio es posible que lo cite en algn artculo suyo. Otra posibilidad consiste en enviar copias de los trabajos a los miembros de los consejos editoriales de las revistas acadmicas ms importantes en nuestro campo. Las direcciones institucionales de los miembros de los consejos editoriales suelen aparecer publicadas en las propias revistas, bien en el formato impreso, bien en formato html cuando la revista est disponible en Internet. Dado que estos investigadores tienen un gran peso intelectual en las reas respectivas, conseguir citas suyas para nuestros trabajos en sus artculos nos ayudar a incrementar nuestra visibilidad. . Es imprescindible colocar los trabajos en formato electrnico en una pgina web, si se tiene una pgina personal, o en la pgina institucional y dar de alta esta pgina web en buscadores genricos (por ejemplo, www.google.com) y buscadores temticos o buscadores que permitan clasificar por secciones de inters las pginas Web (por ejemplo, http://es.yahoo.com/). En el CENIAP se viene realizando esta labor, aun cuando no est del todo clara una poltica institucional al respecto. Finaliza la tarea del autor con la publicacin del artculo? Ni la ansiada carta de aceptacin ni la publicacin de nuestro descubrimiento en una revista, marcan el punto final de nuestra tarea con un artculo cientfico. Una vez que nuestro trabajo aparece en la revista elegida, comienza una nueva fase con el objetivo de dar a conocer los resultados de nuestro quehacer acadmico. Ahora se trata de aumentar el impacto del mismo. En este empeo deberemos hacer frente a algunas tareas importantes: Enviar separatas a pares conocidos en otras instituciones y otros pases y de esa manera promocionar nuestro trabajo. Comprobar que el artculo est indexado en las bases de datos adecuadas. Hacer un seguimiento a los autores que citan el trabajo publicado. Conformar redes informales de comunicacin con pares de intereses similares, o incorporarse a las ya existentes. Incorporarse permanentemente la cultura electrnica, todava en proceso de emergencia y crecimiento, pero cuyas potencialidades son virtualmente desconocidas.

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COMENZANDO LA PUBLICACIN DE REVISTAS ELECTRNICAS

Por. Sally Morris Acerca de INASP Basada en Oxford, Reino Unido, la Red Internacional para la Disponibilidad de las Publicaciones Cientficas -International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)- fue establecida por el Consejo Internacional para la Ciencia en 1992. INASP trabaja en colaboracin con instituciones de pases en desarrollo y en transicin para atender las necesidades de informacin, comunicacin, trabajo en red y publicacin de investigadores, acadmicos, profesionales de la salud, profesionales del desarrollo rural, bibliotecarios y editores. Como parte de estos programas, INASP tambin proporciona apoyo a redactores y editores para facilitar el mejoramiento de sus prcticas, particularmente en lo que respecta a alentarlos a publicar en lnea. Los programas de apoyo a la edicin trabajan con editores y redactores para proveer talleres de capacitacin, materiales de referencia, un entorno favorable para el trabajo en red, y apoyo para el desarrollo de publicaciones en lnea. Como parte del programa, un sitio web dedicado a alojar publicaciones peridicas africanas en lnea se encuentra disponible desde 1998: African Journals OnLine (http://www.inasp.info/ajol) proporciona un servicio para incrementar la visibilidad de las publicaciones a escala global, y est previsto que el programa se extienda a Nepal, Sri Lanka y Bangladesh en el corto plazo. Diversos recursos relativos a cmo publicar en lnea estn disponibles en el sitio web de INASP: vea las publicaciones en lnea en http://www.inasp.info/pubs. Para mayor informacin, visite el sitio de INASP. El siguiente ensayo publicado por INASP proporciona una serie de lineamientos para editors que estn considerando involucrarse en el mbito de las publicaciones en lnea, y est tambin disponible para ser descargado del sitio web de INASP. Introduccin Publicar una revista electrnica puede parecer muy interesante. Existe un sinnmero de buenas razones para hacerlo, pero tambin se presentan desventajas. Antes que se comprometa usted y su organizacin en el esfuerzo y gastos involucrados, es recomendable analizar cuidadosamente tanto las ventajas como desventajas. Al final la decisin depender de sus objetivos principales, por ello es importante tener claro en primer lugar el por qu se est publicando, o planificando publicar, y qu informacin desea dar a conocer y a quines. Este ensayo proporciona un resmen valioso acerca de todos los temas que usted debe tener en consideracin y tambin incluye referencias que lo llevarn a una gran cantidad de informacin y detalles en cada aspecto. Los tpicos incluyen: Por qu realizar publicaciones electrnicas? Si usted decide hacerlo, qu decisiones debe tomar?

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Qu cambios debe hacer a sus procedimientos? Cunto podra costar? Cules son los modelos econmicos para recuperar algunos o todos los gastos? Consideraciones para otorgar licencias Por qu realizar publicaciones electrnicas? Publicar una revista electrnica puede parecer muy interesante. Existe un sinnmero de buenas razones para hacerlo, pero tambin se presentan desventajas. Antes que usted y su organizacin se comprometan al esfuerzo y gastos involucrados, es razonable estudiar cuidadosamente tanto las ventajas como las desventajas. Al final, la decisin depender de los objetivos principales, por ello es importante tener claro el por qu se est publicando o planificando publicar y qu informacin se desea dar a conocer y a quines. Generalmente, se considera que las publicaciones electrnicas tienen 4 grandes ventajas sobre las impresas: cobertura Internacional, velocidad, capacidades adicionales y bajo costo. Todo esto es verdad hasta cierto punto. Cobertura internacional. Es efectivo que los lectores de todo el mundo pueden tericamente acceder y leer su revista (siempre que cuenten con el equipo necesario; y en el caso de revistas en lnea, conexiones a Internet); No es necesario disponer de copias impresas para ser enviadas a distintas partes del planeta, lo que puede resultar costoso y lento. An as, la pregunta real es si la gente acceder primeramente a su publicacin. Para hacerlo, ellos debern saber de su existencia (y, para revistas en lnea, su direccin en el Web). A menos que tenga promocin internacional para su revista, la disponibilidad electrnica no necesariamente marcar una diferencia para los lectores. Velocidad de publicacin Tan pronto un artculo est listo para su publicacin, puede ser publicado; no es necesario esperar que est impreso y empastado. En cuanto es publicado queda disponible para los lectores; no necesita esperar que llegue por correo. Ms an, no es necesario esperar a tener cierto nmero de artculos para confeccionar una revista impresa. Puede, si as lo quiere, publicar artculos individualmente tan pronto estn listos (o incluso el artculo aceptado lo puede publicar en una forma que no est completamente editada). Estos ahorros de tiempo pueden ser muy tiles para los autores, particularmente por la rapidez en el avance de ciertos temas, como en las ciencias, donde la prioridad de la publicacin es extremadamente importante. Sin embargo, muchos de los procesos importantes de la publicacin pueden ser lentos si se desea producir una publicacin de calidad. Si es una revista de investigacin, an as requerir de una evaluacin por pares, lo cual junto con las subsecuentes revisiones generalmente es lo que ms tiempo demanda entre el envo de un artculo y su eventual publicacin. A pesar de ello, el despacho de los manuscritos a los evaluadores, y los comentarios de stos a la oficina editorial, se pueden realizar instantneamente por medios electrnicos (1), pero la lectura, anlisis y reporte tomarn exactamente el mismo tiempo.

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Igualmente, los procesos editoriales son importantes si se desea que los artculos publicados sean consistentes, precisamente expresados, y claramente entendidos. Una buena edicin tambin hace fcil para los lectores encontrar el camino a las revistas y a los artculos individuales. Si desea hacer una revista electrnica til e interesante que una impresa, se requerir trabajo adicional, como por ejemplo para agregar vnculos, material suplementario o caractersticas `no imprimibles' como imgenes en movimientos o animaciones. No es de ayuda para la comunidad cientfica si los editores no se toman el tiempo y esfuerzo necesarios para una edicin cuidadosa. Esto puede, de hecho, ser un `cuello de botella' que evita publicar ms artculos; a menos que pueda incrementar sus recursos editoriales, no podr editar ms de cierto nmero de artculos, sin daar la calidad. Capacidades adicionales De todas las capacidades posibles con las revistas electrnicas, los vnculos la posibilidad de ir directamente desde una cita en un artculo al artculo al cual se refiere- es la ms valorada por autores y lectores (2,3) .Ver ms abajo seccin Vnculos para ms detalles. La publicacin electrnica tambin hace posible incluir material que no se podra mostrar en una revista impresa, ya sea por razones de espacio o porque el material es difcil, costoso o imposible de imprimir. Los artculos de investigacin pueden ir acompaados de los datos desde los cuales se obtuvieron los resultados preferentemente en una forma en que los lectores puedan manipularlos por si mismos, por ejemplo, para comparar con su propia informacin o la de otros. Las ilustraciones a color pueden estar prohibidas econmicamente en una revista impresa, pero no presentan este problema en una electrnica. Imgenes en movimiento, sonidos o animacin tambin pueden ser incluidos, a pesar que en la actualidad muy pocos autores proporcionan este tipo de elementos. Tambin necesitar considerar si los lectores (as como los evaluadores) tienen los software necesarios para utilizar este material adicional. Los archivos no textuales tambin presentarn nuevos desafos a la oficina editorial en el trabajo de revisar y, si es necesario, corregir este material. Sin embargo, cabe destacar que en un estudio reciente los encuestados otorgaron un gran valor a los vnculos, en cambio todas las otras posibilidades adicionales recibieron una valoracin bastante menor, lo que quizs haga que no sea necesario dedicar demasiado tiempo y dinero en estas. Costos reducidos Si decide no optar por la versin impresa, ahorrar los costos que implica la impresin y entrega de las copias en papel. No obstante, por el bajo nmero de copias impresas que requiere una tpica revista acadmica, los importes de impresin y entrega representan una pequea proporcin de los costos totales, mientras que los costos de todo el trabajo de la editorial y la `primera copia' se mantienen. Tambin tendr nuevos costos asociados con las publicaciones electrnicas esto ser analizado con mayor detalle posteriormente. Los costos de manejo de datos y administracin generalmente aumentan. Tenopir y King (4,5) estiman, segn estadsticas a las cuales han llegado, que el ahorro total de una revista de 500 suscritos no es mayor que el 4%, aunque pudiera llegar al 25% si se tiene la suerte de tener 5000 suscriptores. Sin embargo, reconocen que en estos gastos no 79

estaban considerados los costos relativos a los computadores, que aumentan para revistas de mayor circulacin. Halliday y Oppenheim (4,5) han estimado con bastante detalle los costos implcitos, que no disminuyen con la versin electrnica, en contraposicin a la publicacin impresa; tambin trataron de estimar los nuevos costos adicionales de una publicacin electrnica (8,9). Si decide ofrecer tanto la versin impresa como la electrnica, los ahorros de la impresin y distribucin por supuesto sern menores, pero los nuevos costos, relativos a la versin electrnica se mantendrn. Tenopir y King (4) estiman que que en general, los costos pueden incrementarse aproximadamente en un 20%. Esto constituye una opcin costosa, a pesar que muchos editores han encontrado que sus lectores estn renuentes a estar sin copias impresas, y se han visto forzados a tomar esta ruta, al menos por un corto tiempo. Lo que realmente parece suceder, cuando los lectores utilizan una revista electrnica, es que imprimen los artculos que desean leer, para poder llevarlos consigo, realizar anotaciones en ellos y posiblemente archivarlos (2). Leer un artculo completo desde la pantalla es algo con lo que la mayora de los lectores actuales no estn muy cmodos a pesar que generaciones ms jovenes podran estar ms acostumbradas a leer desde la pantalla del computador y pudiesen comportarse de una manera diferente en el futuro. En cierto modo se estn simplemente traspasando los costos de impresin del editor al lector. Los costos de administracin de una versin electrnica son considerablemente menores si usted es capaz de hacer su revista disponible para todos, libre de costo. Esto quiere decir que no tendr que tener un sistema que revise la identidad de cada persona que intente acceder a su sitio y que responda de diferentes maneras, dependiendo si el sistema reconoce o no al suscriptor. Este sistema es complicado y costoso, no slo en su creacin, sino tambin en su manutencin; vea las secciones posteriores: `Sistema' de revistas Electrnicas, en Administracin de suscripciones y servicio al cliente, y en Cules son los modelos econmicos para recuperar algunos o todos los gastos? Comodidad Una de las grandes ventajas para el usuario es que puede acceder al contenido de la revista desde su computador incluso, si tiene suerte, desde el propio escritorio. No necesita ir a una biblioteca, y arriesgarse a que alguien est utilizando la revista que buscaba. Se puede acceder a la revista en cualquier momento y no solamente durante las horas de atencin de la biblioteca. En una encuesta de la ALPSP (2) la comodidad fu la caracterstica ms valorada de las revistas electrnicas. Bsqueda Otro de los beneficios importantes de una revista electrnica es que facilita notablemente la bsqueda de artculos para los lectores. Esto es as si usted organiza su sistema de manera tal que los usuarios puedan buscar palabras o frases en particular. An si esto no es posible con su sistema, es muy rpido y fcil para los lectores buscar en las tablas de contenido de las revistas anteriores, por ejemplo, un artculo que slo recuerdan vagamente. Esto es mucho ms fcil que buscar en cada una de las revistas en las estanteras de la biblioteca! Dependiendo de la sofisticacin de su sistema, tambin podra ser posible que los lectores vayan directamente a una seccin particular de la revista (como por ejemplo,

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revisiones de libros), o incluso a una seccin especfica de un artculo (como `Materiales y Mtodos' o `Resultados'). Vnculos Una de las caractersticas ms atractivas tanto para autores como para lectores (2) es la capacidad de incluir hipervnculos entre el material de la revista, ya sea en su propia publicacin(es) como vnculos desde la tabla de contenido a los artculos individuales- o a otras publicaciones - como vnculos a artculos citados en la lista de referencias. Vincular se ha hecho posible gracias a vas secundarias de resmenes e indexacin a bases de datos como MedLine; como mnimo, usted debe poder vincular al resumen del artculo citado, y dependiendo de la poltica del otro editor, sus lectores pueden entonces seguir el vnculo al texto completo si as lo desean. Avances como el de Digital Object Identifier (DOI)10,11,12,13 estn diseados especficamente para hacer esto ms fcil . Un proyecto colaborativo llamado CrossRef14 utiliza la tecnologa DOI para operar un sistema de vnculos manejables y consistentes entre citaciones y los artculos citados en revistas electrnicas; la participacin es gratis para un editor que puede slo unas pocas revistas. Archivar Este es otro tpico que requiere de un anlisis cuidadoso; ya que es una preocupacin para los editores y las bibliotecas de todo el mundo. Las revistas impresas son relativamente fciles de almacenar, aunque ocupen espacio y se puedan deteriorar con el tiempo, especialmente si no es posible guardarlas en condiciones ideales. An ms, una biblioteca que se ha suscrito a una revista en el pasado siempre tendr las copias a las cuales se suscribi, aunque un da se cancele dicha suscripcin. Lo mismo no ocurre con las publicaciones electrnicas (15,16). No existe una manera fcil de archivar una revista electrnica, particularmente una entregada en lnea. Aunque las bibliotecas realicen copias de respaldo, stas pueden requerir de actualizaciones en el tiempo, a medida que la tecnologa cambia. Vnculos a otros sitios una de las caractersticas ms atractivas de una revista en lnea- puede llegar a ser no atractiva debido a la no permanencia de las direcciones World Wide Web (URLs). En algunos pases, las bibliotecas nacionales estn buscando una manera para mantener tal archivo, pero an no han resuelto todos los problemas. Cualquier forma de depsito de revistas electrnicas (por ejemplo, en bibliotecas nacionales) no ser de utilidad a menos que se cuente con los software necesarios para recuperar el contenido. Si usted decide publicar una revista en formato slo electrnico, debe considerar cuidadosamente cmo resolver este problema, de lo contrario, existe un peligro real que el material que publica no est disponible para los futuros cientficos. La versin en papel, por supuesto, entrega una solucin. Un proyecto interesante que se preocupa por la forma de archivar artculos de revistas es J-Stor (17,18,19,20,21,22). Se estn llevando a cabo diferentes estudios en varios pases para explorar los requerimientos de un depsito legal de material electrnico (por ejemplo, en bibliotecas nacionales) del mismo modo en que normalmente se necesita para revistas impresas. Adems de trabajar en el cmo preservar este material adecuadamente para la perpetuidad, preguntas relativas al acceso tambin deben ser incluidas para proteger el negocio de los editores depositarios (23,24).

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Es importante considerar en la elaboracin de una licencia (ver ms adelante seccin Consideraciones para otorgar licencias) cual ser el enfoque que usted adoptar, con la finalidad de otorgar acceso al material en caso que el cliente desee discontinuar la suscripcin. Los bibliotecarios estn ansiosos de poder garantizar que, del mismo modo como ocurre con el material impreso, se podr continuar con el derecho al acceso al material electrnico al cual se suscribi. Sin embargo, no todos los editores pueden desear (o ser capaces dentro del sistema) de continuar con el acceso a material previo an cuando la biblioteca no contine con la suscripcin. Una alternativa es proporcionar archivos electrnicos (posiblemente en CD-ROM) al cliente cuando se discontine la suscripcin. Una alternativa ms radical, sin embargo, es dejar sin restricciones de acceso a los nmeros antiguos. La iniciativa Public Library of Science (25) inst a autores y editores slo a trabajar con revistas que dejaban libremente disponibles los nmeros antiguos en un tipo particular de archivo 6 meses despus de la publicacin. En parte, como un resultado indirecto de esta iniciativa un nmero creciente de editores (26) estn dejando ahora los nmeros antiguos libremente disponibles, aunque generalmente en su propio sitio; el intervalo entre la publicacin inicial y el acceso libre vara entre 6 meses y 3 aos de acuerdo al patrn de uso del material antiguo en las diferentes disciplinas (y por supuesto de acuerdo a los requerimientos de cada editorial para la recuperacin de costos). Alternativas para revistas formales En ciertas disciplinas los investigadores estn acostumbrados a distribuir su trabajo informalmente antes de una publicacin, en forma de pre impreso. Lo cual por supuesto es mucho ms fcil de realizar en forma electrnica (por ejemplo va e-mail) que de manera impresa. El medio electrnico tambin hace mucho ms factible el almacenaje de estos pre impresos en una base de datos navegable (a menudo institucional) Una base de datos de pre impresos est muy bien establecida en fsica y disciplinas relacionadas (27). Adems, algunos escritores estn ahora impulsando que los autores archiven la versin final publicada de sus artculos en bases de datos pblicamente accesibles (a veces conocidas como bases de datos de pre impresos); esto es un enfoque ms aceptable en temas como la medicina o las ciencias de la vida, donde el material no referenciado pudiera ser ms problemtico (28,29) . Se est desarrollando softwares para facilitar la bsqueda simultnea de manuscritos en ms de una base de datos de pre impresos (30). El problema con esto es que se podra debilitar la existencia de revistas en las cuales los artculos se publicaron originalmente, pues artculos individuales estaran disponibles gratuitamente para quien los requiera. Por supuesto, en la forma de pre impresos los artculos no han tenido el beneficio de la revisin por pares, ni del mejoramiento que puede ser introducido por una buena edicin. An ms importante es quizs, el hecho que no tengan la valiosa `etiquetacin' que viene de la inclusin en una revista reconocida; esto habilita al lector potencial a tener una inmediata idea no slo de la calidad, sino tambin del tema y de la lnea editorial. Sin embargo, los archivos de pre impresos no presentan estas desventajas y podran efectivamente amenazar la sobrevivencia de revistas a no ser que se encuentre una va alternativa para la recuperacin de los costos de la revista. Algunos escritores (31,32) creen que la revisin por pares y los procesos asociados deberan ser pagados por los autores (o sus fuentes de financiamiento) para que las versiones evaluadas y editadas del artculo puedan quedar disponibles de forma gratuita, aunque otros (4) reconocen que puede ser difcil para el editor obtener ganancias de esto. Esto es ms difcil para investigadores en el rea de 82

las humanidades, donde el financiamiento para la investigacin es limitado en comparacin con las ciencias. Tambin es ms difcil para autores de pases menos prsperos (efectivamente muchas de las revistas que no recuperan sus gastos en esta manera no traspasan los costos los autores). Una alternativa recientemente lanzada (33) que se ve promisoria es solicitar a las instituciones que paguen, no por la suscripcin a las revistas, pero que dejen libremente disponibles toda la produccin de sus investigadores en revistas de `'acceso libre'. Algunos editores (35) estn tambin experimentando con permitir el acceso libre a los artculos, pero cobrando por los servicios relacionados, como por ejemplo las evaluaciones. Obviamente resulta esencial tener un modelo econmico viable para la recuperacin de los gastos (o subsidio) antes de comprometerse con una revista de acceso libre. Sin embargo, los beneficios al acceso libre a subsidios son tan evidentes que la Open Society Institute recientemente ha lanzado una iniciativa de 3 aos para apoyar econmicamente el desarrollo de nuevos modelos econmicos y la creacin (o conversin) de revistas de acceso libre (34). Incertidumbres La publicacin electrnica aumenta considerablemente el nmero de nuevas preguntas: Cmo se cita una referencia en una revista slo electrnica o en una base de datos de pre impresos?, Qu fecha dar a un artculo que ha sido previamente publicado en lnea antes que la versin impresa est disponible? Existen ms temas fundamentales tambin acerca de cmo considerar una `publicacin', en un ambiente donde potencialmente los documentos se actualizan de manera continua. Todas estas son preguntas difciles y hasta ahora sin respuesta. Si usted decide hacerlo, qu decisiones debe tomar? Si llega a la conclusin que una publicacin electrnica es el curso de accin correcto para su revista, hay un nmero de decisiones sobre las cuales deber pensar. Sitio web de revista, tablas de contenido o texto completo? Con la finalidad que su revista o revistas tengan presencia en lnea, usted deber crear un sitio web (en realidad los sitios web de la editorial constituyen una herramienta poderosa de marketing, an cuando la versin en lnea de los contenidos no se encuentre disponible). Este debera contener infomacin acerca de la revista cobertura, editor (es) y miembro del comit editorial, como suscribirse y como enviar un artculo; una imagen de la tapa de la revista podra ser de utilidad. El sitio web de la revista tambin sera el punto de acceso al contenido de sta en caso que estuviera disponible en lnea. No tiene que hacer electrnicos los contenidos completos de la revista. Existe un valor considerable en el poner a disposicin slo las tablas de contenido, y posiblemente tambin incluir nicamente los resmenes de los artculos; esto puede realizarse antes que la versin impresa est disponible. Esto dar a los lectores la ventaja de poder buscar rpida y fcilmente los artculos de su inters. Si decide, inicialmente al menos, slo proveer las tablas de contenido en formato electrnico, no ser necesario pensar en cobrar por el acceso ni restringirlo a los suscriptores. Puede ser buena publicidad para su revista, y para sus autores, publicitar las listas de contenido de cada nuevo nmero tan amplia y rpidamente como sea posible.

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Tambin puede considerar el ofrecer a sus lectores un servicio donde enva por correo electrnico las tablas de contenido en detalle para el nuevo nmero. Esto es posible si el texto est disponible completo o no en la versin en lnea. Si ofrece este servicio a los no-suscritos tanto como a los suscritos, podr identificar a las personas que pueden estar interesadas en suscribirse en un futuro. Todos los artculos o slo algunos No es necesario que el contenido completo de la revista est disponible electrnicamente. Puede decidir ofrecer slo artculos de investigacin, e incluir otro material (editoriales, revisiones de libros, noticias, calendarios de eventos, correspondencia) slo en la versin impresa. O si decide hacer primordialmente de la versin electrnica una forma de publicidad para la revista impresa, puede optar por entregar artculos seleccionados, o un nmero de muestra, para ilustrar la calidad y variedad de la cobertura de la revista. Artculo por artculo o revista por revista Si decide publicar la revista completa en lnea, tiene la posibilidad de publicar artculos individuales tan pronto estn listos, en vez de esperar a completar el nmero de la revista. Algunos editores estn liberando artculos en su formato de pre impresin (25). La publicacin de un artculo tan rpido como sea posible puede ser muy til para el autor, particularmente en disciplinas cientficas que avanzan rpidamente y donde la prioridad es muy importante. A pesar de ello no es necesariamente una ayuda para los lectores, quienes pueden considerar ms conveniente la entrega (ya sea electrnicamente o en papel) de la coleccin de artculos empaquetados en un nmero de la revista (26). Con la publicacin artculo por artculo tambin se presentan algunas dificultades: Cul es la fecha oficial de publicacin si la versin electrnica est disponible antes que la impresa?, Cmo distinguir las versiones de pre publicacin, si no son completamente iguales a las versiones publicadas? y Cmo realizar los clculos financieros internos- cuando las ganancias de rentas de las suscripciones pre pagadas son por publicacin? El sistema de la revista electrnica, en contraposicin a slo amontonar archivos Es perfectamente posible crear un sitio Web que nicamente contenga archivos electrnicos del contenido de la revista. A pesar de ello, esto no ser muy atractivo o til para los lectores. Como mnimo, deber proveer de alguna estructura jerrquica para que los lectores puedan ubicarse. Al menos, esta estructura necesitar identificar los elementos Revista, Nmero, Artculo, para permitir una navegacin lgica. Dependiendo de la naturaleza de la revista puede querer identificar diferentes artculos. Mejor an sera continuar la estructura de los artculos (Resumen, Introduccin, Materiales y Mtodos, etc. sin olvidar las Referencias) para que as los lectores puedan dirigirse directamente a la seccin elegida. Como mencionamos anteriormente, las facilidades para buscar tambin son muy valoradas. Una vez que tiene un gran nmero de artculos disponibles la mejor manera de mantenerlos es en alguna clase de base de datos a la cual su sistema de acceso pueda `apuntar'. Si decide vender suscripciones para su revista electrnica (o restringir el acceso libre, por ejemplo, slo los miembros de una sociedad o suscriptores de la versin impresa) tambin necesitar tener un sistema que permita a sus usuarios identificarse para as permitir o no su acceso. Una revista electrnica ms sofisticada puede ofrecer otras cosas, como la posibilidad que los lectores realicen un marcaje o incluso hacer anotaciones en sus artculos favoritos. Los servicios de 84

alerta a travs de correo electrnico cuando un nuevo artculo o nmero aparece, incluso posiblemente seleccionando slo aquellos artculos que sean de inters para un lector en particular, tambin es posible (aunque aparentemente mensajes muy frecuentes pueden molestar a los clientes!). Los lectores incluso pueden enviar mensajes con sus comentarios relativos a artculos individuales, los cuales quedaran entonces disponibles para todos (38,39,40). Impresa y electrnica o slo electrnica Como ya se mencion, algunos costos pueden reducirse al no tener una versin impresa. Sin embargo, es razonable tener en cuenta que los clientes existentes o potenciales estaran muy felices con esto. Realice un estudio de mercado si es posible. Hay que tomar en cuenta tambin, el problema de almacenamiento mencionado anteriormente. Es diferente si usted est considerando una revista impresa existente, o lanzando una completamente nueva. Con una revista existente, puede preguntar a sus clientes si apreciaran una versin electrnica, ya sea en vez o adems de la impresa; las bibliotecas suscritas pueden preocuparse por la prdida de la versin impresa de sus estanteras, a menos que pueda ofrecerles una rebaja sustancial en los costos. Los autores pueden estar menos dispuestos a enviar sus artculos a una revista que est disponible slo en formato electrnico (esto es en parte por la carencia de certeza sobre la accesibilidad a un largo plazo y su preservacin). Siempre es difcil obtener buenos manuscritos para una revista nueva y desconocida, y esto hace peor el problema. Por otra parte, con una nueva revista slo electrnica puede incluir caractersticas que no son posibles en papel; tambin puede experimentar con nuevos modelos de recuperacin de costos, como cobrar a los autores o a sus instituciones y no a los lectores (ver ms adelante). Si decide publicar tanto la versin en papel como la electrnica, puede que no sean exactamente iguales. Aparte de las caractersticas adicionales en la versin electrnica, es imposible garantizar que no se deslicen errores menores en los archivos electrnicos. Puede ser til para los lectores si usted estipula claramente que una u otra versin es definitiva un nmero creciente de editoriales estn dejando ahora la versin electrnica como la definitiva. Posibles caractersticas extras en una versin electrnica. Las quieren sus clientes (tanto autores como lectores)? (Nuevamente, un estudio de mercado es la nica manera de saber). Puede costearlas? Algunos sumarn gastos en la produccin electrnica de una revista, no slo en tecnologa, sino tambin en tiempo. Asegrese que no est malgastando tiempo y dinero desarrollando caractersticas que sus clientes no valorarn. nico o en paquetes. Si usted es lo suficientemente afortunado como para publicar varias revistas, entonces podra tener beneficios al venderlas como un paquete nico (con o sin la opcin que el cliente las pueda comprar separadamente). La evidencia muestra que el uso de ttulos donde los clientes no se haban suscrito previamente puede resultar inesperadamente alto (41,42). Si usted tambin publica libros u otro contenido relacionado con el tema de la revista, puede crear un paquete ms enriquecido an; tambin podra incluir vnculos a material de otros sitios. Otra posibilidad sera colaborar con una o ms editoriales para crear un paquete todava ms grande.

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En lnea o CD-ROM Uno tiende a asumir que las revistas electrnicas son revistas en lnea. Sin embargo, en algunas circunstancias un CD-ROM puede ser ms prctico. Esto es particularmente cierto cuando no hay, en general, disponibilidad de los computadores adecuados, o -ms importante- de conexiones a Internet, las cuales por supuesto dependen de una amplia disponibilidad y de sistemas telefnicos confiables. Por supuesto, las revistas en CD-ROM tienen grandes limitaciones. An tendr que enviar por correo los CD-ROMs a sus suscriptores; no ser posible publicar artculo por artculo, e inclusive una revista completa normal no tiene porque completar un CD-ROM. A pesar de ello, puede resultar una opcin atractiva en ciertas circunstancias, aunque tendr que tener cuidado con el formato. Aunque el formato CD-ROM fue estandarizado (43), hoy existe una gran variedad de formatos (diferentes velocidades, informacin en ambos lados, etc.), y es importante asegurarse que sus CD-ROM estn en un formato adecuado para la mayora de los clientes. Los CD-ROMs tambin son una alternativa de proveer un archivo de medio trmino relativamente estable, a pesar que nadie puede estar seguro realmente de cunto tiempo sern lebles. Hgalo usted mismo, o utilice el servicio de otros Una manera de evitar los costos del desarrollo completo de una revista electrnica, es utilizar uno que alguien haya elaborado previamente. Sociedades doctas (particularmente las grandes) pueden ofrecer sus servicios con un costo; tambin lo pueden hacer las universidades y otras editoriales, tanto las sin fines de lucro como las comerciales, como tambin algunos agentes de suscripcin (aunque es importante asegurarse que la revista sea tambin accesible a los clientes de otros agentes). Otras organizaciones se estn especializando en ofrecer servicios de hospedaje a revistas, a veces de manera especfica a sociedades pequeas sin fines de lucro (44,45,46). Algunas iniciativas se estn enfocando a hacer revistas electrnicas ms asequibles (aunque la participacin es costosa) (31,32). Puede haber un lugar para nuevos consorcios de sociedades y editores, para combinar sus esfuerzos. Una idea, que est siendo investigada por ICSU Press, es la posibilidad de unir revistas del norte y del sur. Teniendo su revista(s) disponible en el mismo sitio con otras revistas parecidas, probablemente aumentar su visibilidad a lectores potenciales, y por ende su uso. Con las revistas electrnicas, no importa realmente de donde nazcan las bases para la unin, aunque por caractersticas como el idioma u otras, usted prefiera utilizar a alguien de su pas, y as las comunicaciones diarias ciertamente seran ms fciles. Las universidades y otras organizaciones pueden desear incluir su material en su sitio Web, para lo cual se debe tener en cuenta, que si an no estn manejando revistas o contenidos similares, sus sistemas no sern apropiados sin realizarles modificaciones (implica costos). Hay un sinnmero de organizaciones que han sido creadas especficamente para ayudar a la publicacin de revistas electrnicas en pases en desarrollo, reconociendo que las revistas pueden tener baja visibilidad internacional y que sus editores estn limitados por la falta de dinero y el know-how. Una de estas organizaciones es Bioline Publications (47,48,49,50,13) la cual dispone de revistas de biociencias en representacin de editores colaboradores, y tambin ha lanzado por si misma revistas slo electrnicas. Bioline tambin ha establecido el Electronic Publishing Trust for Development (51) para apoyar las publicaciones electrnicas de revistas editadas en pases en desarrollo.

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Otro es ExtraMED (52,53) el cual produce CD-ROMs conteniendo las imgenes de pginas completas de casi 300 revistas mdicas y de ciencias de la salud de pases en desarrollo y las promueve en bibliotecas a travs del mundo; servicios similares existen en ciencias (ExtraSCIUNESCO) y Agricultura (AgROM Extra FAO). INASP produce revistas africanas en lnea, y publica las tablas de contenidos y resmenes de 43 revistas africanas y vende fotocopias de los artculos (41). El Open Society Institute dirige el Center for Publishing Development en Budapest (42), el cual ayuda a iniciativas editoriales locales en Europa del Este. Siempre es difcil para sociedades doctas, incluso en el occidente, encontrar suficiente apoyo econmico para sus editores en cualquier parte como ellos quisieran; se est explorando la idea de `partnership' entre editores de pases desarrollados y en desarrollo, por ejemplo por la Association of Learned and Professional Society Publishers a travs del `ALPSP Partnership Project'. El International Council of Scientific Unions (ICSU) tiene una excelente publicacin breve, Guidelines for Scientific Publishing (58), que fue actualizada en 1999. Otra publicacin til es la segunda edicin de Serials Publications: guidelines for good practice in publishing journals (publicada en el 2002), que toma en cuenta las revistas electrnicas (59). Tambin hay un captulo de utilidad en Publicacin Electrnica en Journal Publishing por Page et al. (60). Adems, SPARC en el 2002 (una inicitiava cuya misin es reducir el costo de las revistas para lasbibliotecas) lanz Gaining Independence, una gua para aquellos que desean establecer sus propias revistas electrnicas a un precio razonable (61). Una breve lista de control de ALPSP Putting your journals online, est disponible en http://www.inasp.info/psi/ejp/checklist.html Venda usted mismo, y/o a travs de intermediarios. Hacer que las revistas estn disponibles electrnicamente es slo la mitad de la historia. Despus debe venderla, lo que no slo incluye la venta misma, sino tambin arreglar el acceso electrnico y la adecuacin de cualquiera de los mecanismos de control que haya elegido. Ms an, ser sabio si considera las licencias que desea tengan sus lectores. Al contrario de las revistas impresas, las electrnicas entregan a los usuarios un gran nmero de usos, algunos de los cuales quiera prohibir (ver seccin Consideraciones de licencias ms adelante). Una posibilidad es tener uno o ms intermediarios que se encarguen de esta parte por usted; muchos agentes de ventas estn ofreciendo este servicio, por un costo, para revistas electrnicas. Esto puede tener sentido, ya que la mayora de las bibliotecas se relacionan con los agentes por sus publicaciones impresas. Ms an, a travs de algunos sistemas de agentes de ventas los usuarios pueden ingresar a todas sus revistas electrnicas por medio de un mecanismo simple de acceso; obviamente esto es preferible para el usuario, a la alternativa de tener que ingresar a distintos sitios web, probablemente utilizando distintas claves cada revista. Obviamente resulta ms fcil si el agente tambin proporciona hospedaje a la revista; si no lo proporciona, usted deber entregarles informacin bsica acerca de los `encabezamientos' tablas de contenido y de preferencia resmenes en formato electrnico de manera que los usuarios puedan realizar bsquedas. Tomar esta va aumentar sus costos totales, ya que tendr que pagar a un intermediario, pero tambin es preferible para aumentar la accesibilidad, y por ende, el uso de sus revistas.

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Qu cambios debe hacer a sus procedimientos? Si es que decide o no realizar todo por usted mismo, la publicacin electrnica har necesario que cambie su forma de trabajar (62,63), aspecto que es muy importante no subestimar. Editorial. Si va a publicar, no sern aspectos menos importantes. Adems, los editores pueden necesitar agregar (y verificar) vnculos electrnicamente, la evaluacin por pares, revisin y edicin de artculos, como ya se mencion electrnicos en el artculo, en la revista a otras publicaciones y a material adicional. Un nmero cada vez mayor de autores en ningn caso todos - son capaces de enviar sus artculos en forma electrnica, lo que le puede ahorrar algunos de los costos de composicin (o su equivalente electrnico). Usted solamente podr obtener beneficios si tiene un computador apropiado en su institucin, de manera que el proceso de edicin y preparacin puedan ser realizados electrnicamente. Si tuviera que cancelar un digitador para que transfiriera la copia revisada y las marcaciones para la versin electrnica, el ahorro sera mnimo o inexistente. La publicacin de artculo por artculo hace particularmente importante tener un buen sistema de seguimiento interno de manera que pueda conocer el estado de cada uno de los artculos; usted puede desear agregar artculos a su base de datos previo a que sean entregados finalmente para su publicacin. Existe un nmero de sistemas comerciales bastante caros que permiten el manejo de los artculos, como tambin de la informacin acerca de ellos, en todas las etapas del proceso de publicacin. Si no tiene uno o ms computadores con la capacidad suficiente, necesitar adquirirlos o subcontratar el trabajo de alguien que los tenga es ms difcil, pero no imposible publicar una revista electrnica sin algn equipo electrnico propio. Es esencial que, cuando adquiera los derechos de autor o el derecho a publicar de sus colaboradores en la revista que siempre lo deber hacer- , compruebe de haber asegurado los derechos electrnicos. Tambin es importante volver a revisar que usted o el autor hayan obtenido los derechos electrnicos para cualquier otro material que deba incluir, tales como ilustraciones o citas de otras publicaciones. ALPSP entrega un ejemplo de este tipo de acuerdo (64). Produccin El proceso de produccin requerir obviamente ser diferente para una revista electrnica (o versin impresa y electrnica en forma paralela). Los archivos tendrn que adecuarse a un formato apropiado tal como PDF o HTML, de manera que usted, su equipo o proveedores necesitarn aprender como hacer esto. Los archivos PDF reproducen la apariencia de una pgina impresa; esto puede resultar menos legible en la pantalla, dependiendo del diseo de la revista, pero es adecuado para la impresin. Para crear archivos PDF usted o su proveedor necesitarn de software especializados (65), y sus lectores debern adquirir un programa especial (gratuito) para leer estos archivos. Los archivos HTML producen un diseo de pantalla, que puede ser modificado por el usuario (tal como, lamentablemente, ocurre con el texto). Puede ser ms fcil leer en la pantalla, pero produce impresiones menos atractivas que no reflejan la edicin impresa. Un archivo HTML tambin es ms liviano que el PDF correspondiente, y por lo tanto ms rpido de bajar; esto puede resultar de importancia si las conexiones a internet son lentas.

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Los archivos electrnicos deben ser revisados cuidadosamente para su fidelidad, ya que es muy fcil incurrir en errores en la conversin de los archivos. Cada archivo necesitar una `marcacin' apropiada a lo menos un nombre de archivo u otro identificador que le permita a usted y a su sistema, conocer de qu artculo se trata, y preferiblemente un conjunto mnimo de `metadata' tales como el ttulo de la revista, volumen, nmero, ttulo del artculo, autor(es) del artculo, fecha de publicacin e identificador. Si sus procesos en el pasado no han sido sistemticos, es el momento en que realmente deber cambiarlos. Si intenta publicar ediciones paralelas (por ejemplo impreso y en lnea impreso y CD-ROM) ser apropiado preparar el contenido en un solo formato `neutro' que luego pueda ser convertido en los diferentes formatos requeridos. SGML, y su cercano XML, es un formato particularmente valioso de emplear con este propsito, pero muy difcil de aprender y de usar (a pesar que algunas herramientas comerciales estn disponibles para simplificar esto). An, un formato simple de procesador de texto, como Microsoft Word, le tomar mucho tiempo. Si ha elegido publicar artculo por artculo, sus proveedores necesitarn tener un sistema apropiado para el seguimiento de cada artculo individualmente, lo cual puede aumentar los costos. Marketing y promocin Marketing, en el verdadero sentido de descubrir que es lo que su mercado desea y luego proporcionrselo, es tan necesario para revistas electrnicas como para revistas impresas. A pesar que pudiera parecer tentador no realizar la etapa de un estudio de mercado, es extremadamente poco prudente. Adems de hablar con la mayor cantidad de posibles potenciales autores y lectores, intente efectuar mediciones sistemticas a travs de cuestionarios. Si ve la publicacin electrnica como un medio para que su revista sea ms internacional, entonces su investigacin de tambin lo deber ser. Esto le costar dinero, pero no tanto como pudiera perder si su revista falla. Este proceso no debera detenerse una vez que su revista ha sido publicada; continuamente existen oportunidades para cambiar y mejorar, en relacin con las necesidades cambiantes de sus autores y lectores. Es valioso repetir cada cierto tiempo los cuestionarios tanto para los autores y suscriptores, reales y potenciales (si lo puede hacer por correo electrnico tanto mejor) A clientes que hayan cancelado sus suscripciones pueden ser fuentes de informacin particularmente valiosas acerca de lo que usted est haciendo errneamente! Una revista electrnica no se vende por s misma tanto ms que una revista impresa. Deber asegurarse que aquellos que debieran estar interesados en leerla, y escribir para ella, estn en conocimiento de su existencia. No se trata slo de enviar folletos (en realidad muchas editoriales reportan que esto es poco efectivo). Si puede obtener listados apropiados de direcciones de correos electrnicos, es bastante ms econmico que el correo postal; sin embargo sea cuidadoso acerca de enviar mensajes `promocionales' a listas de discusin de correo electrnico, puesto que esto no se considera profesional y puede generar una fuerte reaccin negativa, a pesar que en muchas listas es bienvenida la informacin directa acerca de revistas. Es mucho ms importante confirmar que su revista sea visible, tanto nacional como internacionalmente. Asegrese que su revista est incluida en los principales motores de bsqueda de Internet (66). Sin embargo, una de las formas fundamentales de asegurar visibilidad a su comunidad es cerciorarse que la revista est includa en bases de datos secundarias (resmenes e indexacin). Los servicios principales acostumbran a resistirse a incluir revistas slo electrnicas, pero esto est cambiando. El ms importante de todos es ISI (67), aunque los procedimientos de 89

aceptacin son bastante estrictos y el nmero de revistas que incluyen es restringido (68). Sin embargo, usted no puede incluir su revista en muchas bases de datos; identifique tantas como pueda que sean relevantes al tpico de la revista. Le pueden solicitar que proporcione una suscripcin libre, y esto es un precio muy bajo a pagar. Ser mucho mejor si puede proporcionar `encabezamientos'detalles bibliogrficos e, idealmente, resmenes en forma electrnica. Algunos servicios cancelarn por esto, si es que encuentran que les permite ahorrar tiempo y dinero; lamentablemente, sin embargo, no existe hasta el momento una estandarizacin acerca del formato requerido. Usted tambin debe asegurarse que su revista sea includa en el Ulrich International Periodicals Directory (59), que es la principal fuente de referencias. Es particularmente difcil para revistas de pases en vas de desarrollo lograr la visibilidad que resulta de la inclusin en las principales bases de datos. Pueden existir dudas acerca de la calidad del arbitraje, la ausencia de autores de elevado perfil, y la regularidad de la publicacin todos estos problemas a su vez exacerbados por una baja visibilidad. Servicios tales como ExtraMED, ExtraSCI y AgROM Extra (ver ms adelante) estn tratando de contrarrestar este tema, que fu abordado en una conferencia en Nanking en Noviembre de 1999 (70). Si su sistema (o el de su socio) tienen tal capacidad, usted podra ofrecer acceso libre por un perodo corto, o a una determinada cantidad de material, para atraer a nuevos suscriptores. Efectivamente, muchos editores han dejado sus revistas electrnicas completamente libres durante el primer ao o ms. Esto puede ser una buena manera de atraer el inters, y de obtener retroalimentacin, a pesar que debiera estar consciente sobre la posibilidad que los clientes se puedan resentir al cobrrseles por algo que hasta ahora haba sido gratis. Si usted intenta introducir cobros en una fecha posterior, ser mejor informar de esto desde un comienzo a sus clientes. Una vez que una revista queda disponible en lnea, el proceso de reunir la retroalimentacin de los lectores y autores puede ser mucho ms fcil que para un ttulo impreso, puesto que Internet permite que las comunicaciones bidireccionales sean ms fciles. Formularios de retroalimentacin en lnea, vnculos directos a direcciones de correos electrnicos y foros de discusin permiten un intercambio ms efectivo de la informacin. Ventas Las revistas impresas necesitan poco o nada en relacin con vendedores. Las bibliotecas deciden qu revistas desean, y luego eligen su medio para adquirirlas. Sin embargo, licencias para el sitio de revistas electrnicas (ver seccin Licencia de Sitio) requiere una discusin y negociacin detallada con cada cliente; esto toma tiempo, y si decide hacerlo por usted mismo es probable que requiera un equipo extra con las habilidades apropiadas. La alternativa es tener alguien ms, tal como un agente de suscripcin, que lo haga por usted pero debe estar seguro que est deseando que alguien ms negocie precios en su representacin. Tenga en consideracin que el precio para una sola biblioteca puede representar suscripciones para varias revistas; es ms probable que las bibliotecas se unan para formar un consorcio. La venta a consorcios de bibliotecas (y a otros grandes clientes) resulta especialmente difcil y lento como se mencionaba ms arriba- y la editorial que tenga un nmero reducido de revistas fcilmente podra ser eliminada. 90

Sin embargo, se estn desarrollando iniciativas para ayudar a que editoriales pequeas trabajen en conjunto para que vendan una sola coleccin grande de revistas. Podra resultar beneficioso intentar trabajar con otros editoriales de su propio pas o regin para superar estos poblemas. Administracin de suscripciones/servicio al cliente Si decide restringir el acceso de alguna manera (por ejemplo suscriptores que pagan o se inscriben, suscriptores para la versin impresa o miembros de una sociedad o asociacin) entonces necesitar administrar el proceso, proporcionando palabras claves u otros controles de acceso a nuevos usuarios, inhabilitando a aquellos que hayan finalizado, y asegurndose que su sistema pueda identificar a los usuarios autorizados cuando ellos traten de acceder al sistema. Todo esto implicar una administracin ms complicada que para una revista impresa y requerir de una considerable experiencia tcnica. En algunos pases, la situacin de impuestos ser ms complicada si est vendiendo revistas electrnicas; pueden atraer impuestos donde las revistas impresas no lo hacen. Necesitar el consejo de un experto local al respecto. Los clientes no requieren ayuda para el uso de revistas impresas; sin embargo la situacin es diferente con revistas electrnicas. Algunos clientes olvidarn sus palabras claves y usted tendr que volver a emitirlas. Otros no podrn acceder an cuando aparentemente usen la palabra clave correcta. Si tiene una revista gratuita, encontrar que algunos de sus clientes tienen problemas tcnicos de acceso o uso. Necesitar proporcionar alguna clase de ayuda para apoyar al cliente, ya sea a travs del telfono, correo electrnico o ambos; los clientes quedarn muy frustrados si no encuentran ayuda en el preciso momento en que la requieran, de manera que idealmente la ayuda deber estar disponible durante las horas de trabajo, y mejor an durante las 24 horas del da. Si decide utilizar un intermediario que le proporcione acceso a su revista electrnica, est se preocupar de los problemas, aunque tendr un costo. Cunto podra costar? Es imposible poner nmeros precisos al costo de la publicacin electrnica de una revista; sin embargo, es vitalmente importante calcular sus probables costos en completo detalle, y no subestimar el tiempo o el dinero que sern requeridos (73,,74,75,76,77). Tiempo Alguien deber responsabilizarse de analizar todas las preguntas surgidas aqu, y tomar las decisiones necesarias. Esto no es un proceso nico; su revista electrnica necesitar estar continuamente monitoreada y administrada ms que una revista impresa. Existirn complicaciones adicionales para la editorial y los procesos de produccin, y debern ser aprendidas nuevas habilidades y procedimientos. La creacin inicial de un sistema apropiado ser extremadamente lento, y su mantencin y desarrollo requerirn de un compromiso continuo. Si lo hace por usted mismo, la administracin de las suscripciones y soporte al cliente requerirn tambin de ms trabajo.

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Dinero Si, como hemos visto, tomando la ruta `slo electrnica' ahorrar gastos en papel, impresin, almacenaje y despacho, pero estos ahorros pueden ser fcilmente reemplazados por nuevos costos. Mientras que algunos han argumentado que slo cuesta una fraccin de los gastos de establecer y mantener una revista impresa, la experiencia de muchas editoriales tradicionales no concuerda con esto. El mayor costo individual ser el desarrollo de un sistema apropiado para la revista, con o sin controles de acceso dependiendo si desea o no cobrar por suscripciones. Como todos los desarrollos de sistemas computacionales, esto es muy difcil de presupuestar exactamente, y no sera seguro entregar directrices muchas personas recomiendan agregar un 50% al nmero (y tiempo) calculado. Decidir compartir con un proveedor existente har posible obtener precios definitivos es probable que estos sean honorarios fijos, ms que basados completamente en un porcentaje de recambio, puesto que la mayora de los editores han encontrado un bajo recambio en los primeros aos de las publicaciones electrnicas. Tenga en consideracin tambin, que no es una inversin por nica vez; la experiencia demuestra que tales sistemas requieren de un continuo desarrollo posterior, para lo cual se necesita presupuesto. Podra necesitar autorizar costos adicionales para que el personal pueda cumplir con aquellos procesos que llegan a ser ms complicados y ms tcnicos; personas con habilidades computacionales especiales son caras en cualquier parte. Resulta imposible entregar directrices definitivas, dado que existen muchas variables el nmero de artculos recibidos y publicados, el nmero de suscriptores, nmero de otras revistas manejadas por el mismo sistema, por no mencionar variaciones locales en equipamiento, servicio y costos de trabajo. Sin embargo, como se mencionaba anteriormente, Tenopir y King (4) entregan algunos promedios tiles para una tpica revista acadmica. Establecen que los ahorros totales son del orden de un 4% para una revista con una circulacin de 500 ejemplares, y que los costos se incrementan alrededor de un 20% para publicaciones paralelas impresas y electrnicas. Cules son los modelos econmicos para recuperar algunos o todos los gastos? Pudiera ocurrir que su organizacin no deseara recuperar ninguno de los gastos, prefiriendo ver la publicacin electrnica de artculos como un servicio a la comunidad. Sin embargo, muchos otros desearn recuperar al menos la inversin, y posiblemente proporcionar un ingreso adicional para financiar otras actividades. Existen diferentes modelos econmicos corrientemente en uso. Varios de stos slo sern aplicables si usted ofrece tanto las versiones electrnica como impresa de la revista. En todos estos casos, sus decisiones de precios necesitarn efectuarse en vista del patrn de uso que desea alcanzar. Versin electrnica gratuita para todos Esto por supuesto no le permitir recuperar ninguno de sus gastos. Sin embargo, si tuviera el efecto de aumentar los lectores (que slo ocurrir si su marketing y promocin son efectivas), podra hacer entonces a la revista ms atractiva para anunciantes y otros auspiciadores. De una manera general, las editoriales no han sido capaces de financiar revistas cientficas especializadas slo a travs de 92

publicidad. Como se mencion anteriormente, muchas editoriales dejan las revistas electrnicas gratis por un perodo inicial con la finalidad de realizar promocin. No requerir controles de acceso reduce los costos del sistema de la revista. Costos para el autor (o institucin) La idea que las revistas sean gratis para los lectores, y que los autores asuman los costos (por ejemplo a travs de los fondos de investigacin) ha recibido bastante publicidad (78), y est comenzando a ser ensayado (79). Una nueva variante en este modelo es solicitar a las instituciones que proporcionen libre acceso a la produccin de todos sus investigadores (30). Como se mencion anteriormente en la seccin `Alternativas para revistas formales` el Open Society Institute est activamente comprometida en apoyar el desarrollo de modelos econmicos que hagan posible que las revistas, sin que reduzcan el valor que agregan, puedan tener un acceso libre. A pesar que el acceso libre resulta obviamente interesante para las bibliotecas y los lectores, podra ser riesgoso para una revista nueva si es que hace a la revista menos atractiva para los autores. Asimismo necesitar calcular muy cuidadosamente (a) cunto necesita cobrar para cubrir los costos y (b) cunto podra cobrar razonablemente a los autores. Obviamente har una gran diferencia si es que ellos pudieran usar parte de sus presupuestos de investigacin para pagar los costos; de lo contrario, el dinero tendra que venir de sus propios bolsillos, entonces esta aproximacin no sera realmente para comenzar. Una posibilidad es cobrar al autor para reducir, ms que eliminar completamente, las suscripciones (3). Versin electrnica gratuita para suscriptores de la versin impresa Usted podra hacer esto ya sea en forma permanente, o por un perodo inicial como una forma de promocin. Requerir de un sistema de control de acceso, y necesitar asignar palabras claves u otra forma de identificacin a cada suscriptor. Sea cuidadoso en no incrementar abruptamente el costo de la suscripcin impresa, o los suscriptores sentirn con justificacin que se les est solicitando que cubran los costos de la versin electrnica, quiranlo o no y esto podra llevar a perder los suscriptores de la versin impresa. Versin electrnica vendida a todos (precio: igual/ms/menos que impresin) Puede decidir poner un precio de suscripcin aparte para la revista electrnica. Si existiera una versin impresa paralela, resultara apropiado considerar la relacin de este precio con la suscripcin impresa. Debiera ser el mismo (ya que los suscriptores estn comprando el mismo contenido)?, O ms (puesto que estn obteniendo beneficios y caractersticas adicionales)?, O menos (ya que sus costos son, o pueden ser, menores)? Usted podra ofrecer un descuento para las suscripciones combinadas impresin-ms-electrnico. Versin electrnica con recargo extra a suscriptores de la versin impresa Un nmero de editoriales estn agregando un cargo adicional para incluir la suscripcin electrnica; los suplementos varan en un rango enormemente amplio, entre un 10% a un 50% o ms. Una alternativa es considerar que la suscripcin de la versin impresa sea un `agregado', cobrando un valor reducido a aquellos que se suscriban a la versin electrnica (80).

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Suscripciones individuales La mayora de los ingresos por suscripciones a revistas impresas provienen generalmente de bibliotecas e instituciones, pero muchas editoriales tambin venden a un precio inferior a las personas individuales. Usted podra querer considerar ofrecer suscripciones individuales para sus revistas electrnicas, en uno o ms de los modelos indicados anteriormente. En realidad es discutible que los beneficios reales de las revistas electrnicas (acceso desde el escritorio, caractersticas adicionales y servicios) sean ms atractivos al lector individual que a la biblioteca. Sin embargo, tambin debera considerar que si ofrece suscripciones a bibliotecas, particularmente en base a licencias de sitio, las personas podran ya tener un buen acceso a la revista electrnica desde su lugar de trabajo. Por otro lado, suscripciones individuales de bajo precio podran ser el modo ms prctico de permitir a los usuarios acceder a la revista cuando no se encuentren en sus lugares de trabajo. Si ofrece ms de un tipo de suscripcin electrnica, y si los privilegios o usos permitidos difieren, recuerde que su sistema necesitar ser capaz de distinguir entre las diferentes clases de suscriptores en el momento que acceden al sistema. Suscripciones para miembros Las revistas electrnicas pueden presentar algn problema para aquellas sociedades y asociaciones que obtienen gran parte de sus ingresos de las suscripciones de sus socios. Si los miembros ven el acceso a su propia copia personal en la revista como uno de los principales beneficios de la membresa, y si ahora tienen acceso desde su escritorio en su lugar de trabajo, a travs de la suscripcin de la biblioteca, existir entonces el riesgo que se encuentren menos inclinados a continuar siendo miembros de la sociedad. Las editoriales de sociedades y asociaciones necesitarn pensar cuidadosamente esto, quizs ofreciendo beneficios electrnicos adicionales o servicios solamente a sus miembros. Venta de artculos nicos A menudo se discute que un lector determinado slo estar interesado en algunos artculos, entonces sera mejor si pudiera comprar aquellos artculos separadamente. Mientras que el costo de administrar tal sistema podra ser prohibitivo en el ambiente impreso, es en principio ms fcil electrnicamente, a pesar que la editorial necesite de un sistema apropiado en la revista que pueda entregar artculos individuales y recolectar el pago, ya sea por factura o tarjeta de crdito. Uno de los problemas de este sistema es que el dinero para adquirir artculos de una revista est generalmente en las manos de la universidad u otra institucin, y no en el lector individual. Las editoriales han temido que la venta de artculos nicos podra reducir la demanda de la suscripciones, pero en los estudios realizados hasta el momento esto no ha sido confirmado - y parece proporcionar una fuente adicional de ingresos (81). Sin embargo, aparte de cualquier posibilidad que la editorial pueda recibir globalmente menos dinero, ste va a fluir en forma de muchas transacciones menores que son ms costosas de manejar en el curso de un ao, que en el pago adelantado en la forma de una suscripcin. Licencias de sitio Las universidades, compaas y otros suscriptores institucionales de revistas estn siempre muy interesados en obtener un amplio acceso a los materiales electrnicos. El acceso, cuando solamente 94

es posible desde uno o ms terminales especficos de computadores en la biblioteca, es mucho menos atractivo. Por lo tanto resulta una buena idea trabajar polticas de licencias, y un sistema de acceso que permita esto. Definir el `sitio' puede ser bastante difcil, especialmente para una organizacin multi-sitio tal como una gran compaa (posiblemente internacional). Poner precios es un problema particular, puesto que las organizaciones varan grandemente en tamao y en el nmero de usuarios potenciales o reales. Si usted tiene un precio basado simplemente en el precio de la suscripcin impresa, las organizaciones grandes y pequeas pagarn exactamente lo mismo, mientras que al mismo tiempo ninguna de ellas necesitar suscripciones mltiples de manera que puede terminar perdiendo ingresos. Un mtodo de precios basado en el nmero de usuarios sera ms equitativo, a pesar que sera tambin ms complicado obtener el precio apropiado para cualquier cliente individual. Diferentes editoriales han considerado el financiamiento de la institucin, el nmero total de acadmicos y estudiantes, o slo el nmero de los departamentos ms importantes. En la mayora de los casos, las editoriales han encontrado que es ms simple establecer un nmero relativamente bajo de `bandas de precio' basados en estas medidas. Licencias para consorcios Est llegando a ser frecuente que instituciones, particularmente universidades, se agrupen con la finalidad de hacer un mejor uso de sus presupuestos limitados, y compartir la disponibilidad de los materiales a los cuales se suscriben. Esto puede ser una manera muy efectiva de introducir el contenido de su revista a una comunidad mucho ms grande requiriendo de una sola negociacin. Instituciones combinadas son negociadoras muy poderosas, y debe ser cuidadoso en realizar la decisin correcta de precio y no permitir un negocio a prdida. Para una editorial que tenga un nmero reducido de revistas tambin resulta difcil la venta a grandes clientes y consorcios. El proceso no requiere de menos tiempo si se trata de una revista o de cientos y requiere de las habilidades y conocimientos de un especialista. Con la finalidad de superar este problema, algunas organizaciones estn intentando tener la representacin de muchas editoriales pequeas (82). Como se mencion anteriormente, la Association of Learned and Professional Society Publishers tambin est analizando la creacin de un `paquete' nico de revistas con muchos de sus miembros menores. Consideraciones para otorgar licencias Cuando usted vende una revista impresa, queda claro y bien entendido qu se permite hacer y qu no a sus clientes con el material. Sin embargo, esto es mucho menos obvio en el ambiente electrnico y es razonable redactar una declaracin indicando qu los clientes pueden hacer y qu no, acerca de lo cual debern estar de acuerdo. Esto puede ocurrir en dos niveles (o ambos). Al usuario individual se le puede presentar en la pantalla un resumen corto acerca de lo permitido y prohibido, y usted puede configurar su sistema para que ellos tengan que pinchar un botn marcado `Estoy de acuerdo' antes de poder avanzar. A la institucin suscrita se le puede ofrecer una licencia impresa ms detallada, que deber firmar. El ltimo enfoque no permite una cierta cantidad de negociacin si es que fuese necesario, a pesar que obviamente deseara disear su licencia de manera que fuese aceptada por la mayora de los clientes sin tener que involucrar a ellos y a usted en el tiempo y costo de una negociacin individual.

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Algunos de sus trminos y condiciones de uso dependern si es que la versin electrnica es gratis o paga, pero otros sern aplicables en cualquier caso. Indudablemente desear permitir a los usuarios realizar bsquedas, recuperar e imprimir artculos de su revista; usted puede o no tambin permitirles que guarden artculos individuales electrnicamente en sus propios computadores. Debe pensar en la mejor poltica que permita a los usuarios re-enviar artculos, particularmente de manera electrnica a otras personas fuera de la institucin que se suscribe un nmero de editoriales permite esto en pequea escala, en una base personal. Es poco probable que usted quiera que los usuarios vendan artculos o los redistribuyan sistemticamente en gran escala y que utilicen todo o parte del contenido en otro sitio web. Mientras que en el caso de una revista paga, necesite una firma u otra indicacin de aceptacin de los trminos y condiciones, el uso de los medios electrnicos para reforzar esto es poco probable que tenga un sentido econmico dado que las tecnologas aplicables son an caras. Dentro de las comunidades acadmicas y cientficas, generalmente prevalece una cultura de confianza y honestidad. Se ha realizado un trabajo muy til para producir licencias `modelo', o licencias marco, que le ayudarn a crear una licencia apropiada para sus propias revistas. Todo se ha producido en discusin entre la editorial y los clientes y por lo tanto trate de atender las preocupaciones de ambos. Aunque es poco prudente usar alguna de estas licencias tal como estn, sin considerar cuidadosamente las implicancias de las varias alternativas que presentan, stas le permitirn ahorrar una gran cantidad de tiempo en lograr la redaccin apropiada, y tambin le ayudarn a asegurarse que no deje nada fuera de la licencia. Existe asimismo una variedad de conjuntos de pautas entregadas por universidades y otros, en que se debe mirar en una licencia (84). Uno de tales ejemplos fue ideado en el Reino Unido por un grupo de bibliotecarios y editoriales universitarias (64). El sitio LibLicense (85) tambin proporciona bastante informacin til acerca de legislaciones y licencias, y le permite inscribirse en una interesante lista de discusin Tambin existen una variedad de directrices emanadas de las universidades y de otras instituciones respecto a que esperar de una licencia (84). Si puede evitar escribir su propia licencia a partir de un borrador, hgalo; utilice todo el material a su disposicin para incorporar redaccin til de otras partes. Muchos de los documentos a los cuales se ha hecho referencia estn disponibles gratuitamente justo para este propsito. Algunas editoriales ya no requirieren que sus clientes firmen la licencia en cambio, tienen en el sitio de la revista una declaracin clara acerca que es permitido y que no lo es. Hasta ahora no se ha informado de ningn problema con este enfoque, y por supuesto le ahorra a cualquiera una gran cantidad de tiempo y dinero (86,87). Conclusiones No se pretende que con todo esto usted quede fuera de la publicacin de una revista electrnica; muy bien puede ser el mejor camino para alcanzar sus objetivos. Si despus de evaluar todas las ventajas y desventajas, decide seguir adelante con la publicacin electrnica, se espera entonces que esta breve introduccin y la gran cantidad de informacin disponible en la bibliografa, le proporcionen la mejor oportunidad posible para que su revista sea un gran xito.

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50.Letter, 'Close the South to North gap', Nature, Vol 397 No 6716 (21 January 1999) p 201. Tambin disponible para suscriptores y para compra en http://www.nature.com/nature/ (2-1-2004) 51.Ver http://www.epublishingtrust.org (2-1-2004) 52.Zielinksi, Christopher, New equities of information in an electronic age, British Medical Journal, Vol 310, No 6996, 10 June 1995. Tambin disponible gratis en http://www.bmj.com/cgi/content/full/310/6993/1480 (2-1-2004) 53.Gibbs, W W, Lost Science in the Third World, Scientific American, August 1995, pp 92-99. Tambin disponible para suscriptores y para compra en http://www.sciamarchive.com (2-1-2004) 54.Ver http://www.inasp.info/ajol/ (2-1-2004) 55.Ver http://www.soros.org/osi.html (2-1-2004) 56.http://www.library.yale.edu/~llicense/develop.shtml (2-1-2004) 57. http://www.alpsp.org/htp_dev.htm (2-1-2004) 58.Watkinson, Anthony, Guidelines for Scientific Publishing, ICSU Press, Paris, 1999, http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/guidelines.pdf (2-1-2004); tambin disponible en forma impresa en Secretara de ICSU , 51 Boulevard de Montmorency, 75016, Paris, France (se cobran los gastos por concepto de envo postal) 59.Brown, Diane, Stott, Elaine, and Watkinson, Anthony, Serial Publications: guidelines for good practice in publishing journals (2nd edition), Association of Learned and Professional Society Publishers, Worthing, 2002 60.Page, Gillian, Campbell, Robert and Meadows, Jack, Journal Publishing (2nd edition), Cambridge University Press, Cambridge, 1997 61.Ver http://www.arl.org/sparc/GI (2-1-2004) 62.'Publishing and the Internet V Developing an integrated approach to electronic publishing (report of ALPSP seminar, London, 26 November 1998)', Learned Publishing, Vol 12, No 1 (January 1999),pp 51-55. Tambin disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n1/contp1-1.html (no disponible 2-1-2004) 63.Fletcher, Lloyd Alan, 'Developing an integrated approach to electronic publishing: tailoring your content for the Web', Learned Publishing, Vol 12 No 2 (April 1999) pp. 107-118. Tambin disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n2/contp11.html (no disponible 2-1-2004) 64.Ver http://www.alpsp.org/grantli.pdf (2-1-2004) 65.Ver http://www.adobe.com (2-1-2004) 100

66.Los siguientes sitios registrarn gratis su url en los principales motores de bsqueda: http://www.bcentral.com/products/free.asp (2-1-2004)and http://www.selfpromotion.com/ (2-12004) 67.Institute for Scientific Information, 3501 Market Street, Philadelphia, PA 19104, USA, http://www.isinet.com/isi/products (2-1-2004) 68. Ver http://www.isinet.com/isi/ (2-1-2004) 69.Ulrich's International Periodicals Directory, RR Bowker, New Providence, 2000; http://www.ulrichsweb.com (2-1-2004) para detalles. Ver

70.Lin Yue and Zheng Xhiaonan (eds), Proceedings of International Symposium on Chinese Scientific Journals being included in Major International Indexing Databases, 1999, China Pharmaceutical University, Nanjing, People's Republic of China 71.Fishwick, Francis, Edwards, Louise and Blagden, John, Economic implications of different models of publishing scholarly electronic journals for professional societies and other small or specialist publishers, E-Lib, http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/tavistock/scholarly-journals/cranelib.html (2-1-2004) 72.Fishwick, Francis, Edwards, Louise and Blagden, John, Economic implications of different models of publishing scholarly electronic journals for professional societies and other small or specialist publishers, E-Lib, http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/tavistock/scholarly-journals/cranelib.html (2-1-2004) 73.Shaw, Dennis and Elliott, Roger (eds), Economics, Real Costs and Benefits of Electronic Publishing in Science. Proceedings of the ICSU Press Workshop. Keble College, University of Oxford, UK, 31 March to 2 April 1998 ICSU Press, Paris 1998. http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/#Proceedings%20of%20ISCU%20Press%20Oxford%20Work shop (2-1-2004) 74.Boyce, Peter B and Dalterio, Heather, ' Electronic publishing of scientific journals', Physics Today, (January 1996) p. 42. http://www.aas.org/~pboyce/epubs/pt-art.htm (2-1-2004) 75.King, Donald W and Tenopir, Carol, Trends in Scientific Scholarly Journal Publishing in the United States, Journal of Scholarly Publishing, Vol 28 No 3 (April 1997), pp 135-170. 76.Tenopir, Carol and and King, Donald W, 'Designing electronic journals with 30 years of lessons from print', The Journal of Electronic Publishing, Vol 4 no 2 (December 1998). http://www.press.umich.edu/jep/04-02/king.html (2-1-2004) 77.Holmes, Aldyth, 'Electronic publishing in science: Communication, Vol 22 No 3-4 (1997) pp 105-116 reality check', Canadian Journal of

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78.Harnad, Stevan, Learned Inquiry and the Net the role of peer review, peer commentary and copyright, Learned Publishing, Vol 11 No 4 (October 1998) pp 283-292. Tambin disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v11n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 79.Haynes, John, 'New Journal of Physics: a web-based and author-funded journal', Learned Publishing, Vol 12 No 4 (October 1999) pp 265-270. Tambin disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 80.Ver http://www.idealibrary.com (no disponible el 2-1-2004) 81.Ingenta Institute 2001, Assumptions versus Reality: information, Ingenta, Bath, 2001 user behaviour in sourcing scholarly

82. Por ejemplo ver http://www.pcgplus.com/consortia_link/c_link.html (2-1-2004) 83. Lista de iniciativas puede verse en http://www.alpsp.org/licensing (2-1-2004) 84.Ver http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/licence/Pajisc21.html (2-1-2004) 85.Ver http://www.library.yale.edu/~llicense (2-1-2004) 86.Ver http://www.alpsp.org/but210501.ppt (2-1-2004) 87.Ver http://highwire.stanford.edu (2-1-2004)

Copyright International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP), 2002

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PLATAFORMA DIGITAL DE REVISTAS CIENTFICAS ELECTRNICAS ESPAOLAS Y LATINOAMERICANAS. ORIGEN, OBJETIVOS Y GESTIN DEL PROYECTO
Por. Elena Fernndez Plataforma Digital de Revistas Cientficas Electrnicas Espaolas y Latinoamericanas (Resumen) Entre las iniciativas surgidas en todo el mundo enmarcadas dentro del movimiento llamado aceso libre (Open Access), cuyo objetivo final es posibilitar el acceso de forma gratuita a los contenidos de las revistas cientficas electrnicas, se presenta por vez primera en Espaa, la creacin de una plataforma electrnica dentro de portal Tecnociencia, donde se recojan, seleccionen y alojen las revistas cientficas electrnicas espaolas y latinoamericana existentes o de nueva creacin que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas ser gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto. Adems, la plataforma contar con otros recursos de valor aadido relacionados con edicin electrnica y un espacio restringido para todos los editores que deseen participar en esta iniciativa. Palabras clave: revistas cientficas electrnicas, Internet, acceso libre Estado de la cuestin Desde la creacin de la primera revista cientfica considerada como tal en el ao 1665 Le Journal des Savants, fundada por Denis de Sallo consejero del Parlamento de Pars, los cientficos de todo el mundo han utilizado este medio como el principal vehculo para transmitir sus conocimientos principalmente dirigidos a la comunidad cientfica. De forma tradicional, y a medida que el nmero de revistas aumentaba, stas han sido gestionadas por diferentes editoriales encargadas de la seleccin, revisin y edicin de los artculos enviados por los investigadores, para posteriormente comercializarlas a travs de las bibliotecas de las instituciones acadmicas pudiendo as ser consultadas por la comunidad cientfica. Esta forma de funcionamiento ha sido aceptada por toda la comunidad cientfica, hasta hace relativamente poco tiempo. En otro aspecto no menos importante, organizaciones acadmicas o empresariales han recogido, analizado y clasificado las revistas cientficas y han creado bases de datos en diferentes reas del conocimiento, constituyendo una herramienta imprescindible para cualquier cientfico, profesional o usuario que desee encontrar informacin sobre un tema especfico. Los datos actuales revelan que en el mundo se publican unas 24.000 revistas cientficas, que a su vez recogen unos 2.500.000 artculos al ao. Teniendo en cuenta que el valor medio por revista es de 1.500 al ao, estamos hablando de un negocio que reporta unos diez mil millones de euros por ao y al que se le calculan mrgenes de beneficio cercanos al 30%. Elsevier, el mayor emporio editorial tiene en su catlogo unas 2000 revistas, lo que le supone beneficios de hasta 600 millones de euros. Las cifras son significativas porque hasta las instituciones ricas tienen problemas para abordar 103

estos gastos. La Universidad de California, por ejemplo, paga por suscripciones 30 millones de euros (el 15, por ciento, es para Elsevier)[1]. Sin embargo, desde hace escasamente ocho aos, han surgido acontecimientos que estn poniendo en tela de juicio el sistema tradicional de publicacin cientfica cuestionando muy seriamente la filosofa mantenida hasta ahora. En primer lugar, la implantacin de Internet en toda la sociedad ha modificado de forma rotunda el concepto de cmo acceder a la informacin. De hecho, y en lo relacionado con las revistas cientficas, adems de surgir el concepto de revista electrnica pura, todas las editoriales han reconvertido en electrnicas sus revistas editadas en papel, comercializndolas en ambos formatos. El segundo factor es el alto coste econmico de las revistas cientficas, en cualquiera de las versiones distribuidas por las editoriales. Este hecho, es el causante de que muchas instituciones estn reduciendo drsticamente el nmero de suscripciones por no poder asumir los gastos tan elevados. Y as se da la paradoja de que cientficos que estn publicando y por tanto alimentando a las revistas, no pueden acceder a los contenidos de las mismas por carecer de fondos sus instituciones. Y por ltimo, aunque no por eso menos importante, hay que destacar la preocupacin de los gestores de poltica cientfica por lograr que los resultados de la investigacin, financiada en su inmensa mayora por fondos pblicos, trascienda a todas las capas de la sociedad, ya que es sta quien en ltima instancia la est financiando. Este hecho tan obvio, no se haba plasmado hasta ahora con tanta claridad como se refleja tanto en el VI Programa Marco (2003-2007) como en el Plan Nacional (2004-2007) y por otros organismos gestores de investigacin. La sociedad en su conjunto debe conocer y acceder a las parcelas en las que se investiga, ya que su competitividad depende del conocimiento cientfico hasta ahora difundido casi exclusivamente entre comunidad cientfica, y por tanto, con escasa trascendencia entre la pequea empresa y el ciudadano en general. Este nuevo planteamiento ha sido posible gracias a la cultura creada por la Sociedad de la Informacin que promueve y facilita la interconexin de redes y el intercambio de informacin y servicios entre instituciones, empresas y ciudadanos. En definitiva, existe un sentimiento de rechazo por parte de los cientficos por no poder acceder a las revistas que ellos mismos generan a causa del precio de stas, as como una demanda por parte de los responsables que gestionan la poltica cientfica en facilitar y posibilitar la transferencia del conocimiento cientfico-tecnolgico haca todos los sectores de la sociedad. Esencialmente, estos son los motivos por lo que estn surgiendo un gran nmero de iniciativas apoyadas por los propios investigadores y organizaciones de prestigio que quieren que la situacin cambie y que la informacin generada por la comunidad cientfica sea accesible para todos incluso de forma gratuita. En este contexto, el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica CINDOC, perteneciente al Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC), viene desarrollando una labor muy importante en el rea de la evaluacin de revistas cientficas, recogida a travs de la publicacin La Edicin de Revistas Cientficas. Gua de Buenos Usos (2001), as como en la recopilacin de toda la literatura cientfica a travs de sus bases de datos en ciencia y tecnologa (ICYT), en ciencias sociales y humanas (ISOC) y en biomedicina (IME). Concretamente en el campo de las revistas electrnicas,

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ha promovido iniciativas en su momento pioneras, que no cuajaron tal vez por resultar demasiado innovadoras, pero que de forma ms pormenorizada se han ido desarrollando diversos trabajos encaminados a promover las revistas cientficas electrnicas. Como ejemplos podemos citar el proyecto de la CICYT, actualmente en curso, donde colaboran el CINDOC junto con la Universidad de Barcelona "Geocrtica. Sistema de evaluacin de la innovacin y la difusin de las tecnologas de la Informacin y el conocimiento en el mbito socieconmico" (Proyecto SEC20013424) <http://www.ub.es/geocrit/menu.htm>, y la creacin de una plataforma en Internet para albergar las revistas electrnicas de Espaa y Latino Amrica, objetivo de esta ponencia y que a se describe a continuacin Objetivos y visin global del proyecto El objetivo global de este proyecto es la creacin de una plataforma digital dentro del Portal Tecnociencia (http://www.tecnociencia.es/) donde se recojan, seleccionen y alojen las revistas cientficas electrnicas espaolas y latinoamericana existentes o de nueva creacin que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas ser gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto.De forma explicita los objetivos se resumen en: - Establecer un sistema de calidad normalizado y validado de las revistas electrnicas. Aquellas revistas que estn interesadas en seguir estos criterios de calidad, certificarn que sus publicaciones cumplen con las normas anteriores, convirtindose en un marchamo de calidad para las publicaciones. - Crear una plataforma que aglutine a todas las revistas electrnicas que quieran formar parte de la misma y cumplan los requisitos de calidad establecidos. Esta plataforma residir dentro del portal Tecnociencia, y permitir el acceso gratuito a todos los usuarios a las revistas. El acceso a las revistas se realizar a travs de bases de datos y por directorios. Tal y como est diseada esta plataforma, permitir adems de la consulta a las revistas, constituir un repositorio de todas las revistas que quieran forma parte del portal. - Crear una interfase OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) que permita que los contenidos del portal de revistas estn disponibles en mltiples bases de datos y catlogos internacionales. - Aportar servicios de valor aadido sobre los documentos indicados. Por ejemplo: sistema de alertas, acceso personalizado a las colecciones, estadstica de uso de los documentos y estudio de medidas de impacto de los mismos. - Difundir el movimiento de acceso abierto entre la comunidad cientfica nacional. - Asesorar tcnicamente para la creacin de nuevas revistas electrnicas de acceso abierto. - Proporcionar servicio opcional de hospedaje de revistas electrnicas de libre acceso. - Difundir ampliamente el proyecto entre instituciones acadmicas para su conocimiento y uso de los recursos generados.

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Estos objetivos se recogen en la estructura de Plan Nacional de Investigacin 2004-2007 donde se dice textualmente en el apartado correspondiente al fomento de la cultura cientfica y tecnolgica: " El Programa Nacional de Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica pretende desarrollar los mecanismos, y las estructuras necesarias para generar informacin de calidad sobre la ciencia y tecnologa, preparar esta informacin para que sea til y comprensible, ayudar a que se difunda ampliamente en la sociedad y, finalmente, monitorizar sus efectos en la propia sociedad." Agentes involucrados en el proyecto Gestin y coordinacin del proyecto: El proyecto est financiado por la Fundacin de Ciencia y Tecnologa (FECYT), perteneciente al Ministerio de Ciencia y Tecnologa, llevando la coordinacin documental y la gestin con los editores, el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica CINDOC-CSIC, y la coordinacin de desarrollo de software el Centro Tcnico de Informtica CTI-CSIC. Grupo de trabajo: se ha constituido un grupo de trabajo donde colaboran adems del CINDOC y del CTI, el Instituto de Agroqumica y Tecnologa de Alimentos IATA-CSIC , el Departamento de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundacin de Ciencia y Tecnologa FECYT. Editores de las revistas: Todos los editores que deseen formar parte del proyecto. Hasta el momento y desde el comienzo de este proyecto (Enero 2004), existen 34 editores que han mostrado su adhesin al proyecto. Seleccin y criterios de calidad de las revistas que se incorporen al proyecto Las revistas que deseen incorporarse al proyecto, deben de presentar dos condiciones fundamentales: Ofrecer artculos a texto completo, Acceso a los mismos de forma gratuita Adems, y con objeto de establecer un sistema de calidad acreditado, las revistas deben de cumplir con unos criterios de calidad indispensables y que se han extrado de los criterios de calidad publicados por Latindex (www.latindex.org) para las revistas electrnicas. A continuacin se presentan estos criterios identificado con un asterisco aquellos con los que necesariamente deben de cumplir las revistas que participen en el proyecto. Caractersticas bsicas 1. Mencin del cuerpo editorial (consejo editorial) * 2. Contenido cientfico (al menos el 40%) * Antigedad mnima de un ao* (las de nueva creacin estarn condicionadas a 3. superar ese periodo) 4. Identificacin de los autores * 5. Identificacin de la identidad editora * 6. Mencin del director * 7. URL * Caractersticas de presentacin de la revista 8. Navegacin y funcionalidad *

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9. Mencin de la periodicidad * 10. Tabla de contenidos (ndice o sumario) * 11. Membrete bibliogrfico al inicio del artculo * 12. Afiliacin de los autores (lugar de trabajo)* 13. Recepcin y aceptacin de originales Caractersticas de gestin y poltica editorial 14. ISSN * 15. Definicin de la revista * 16. Sistema de seleccin de originales* 17. Evaluadores externos* 18. Autores externos (apertura institucional de la autora de los trabajos) 19. Apertura editorial 20. Servicios de informacin 21. Cumplimiento de la periodicidad * Caractersticas de los contenidos 22. Instruccin a los autores * 23. Elaboracin de las referencias bibliogrficas* 24. Exigencia de originalidad * 25. Ttulo en el idioma propio y en ingles * 26. Resumen en el idioma propio y en ingles * 27. Palabras clave en el idioma propio y en ingls* 28. Metaetiquetas (Dubln Core)* 29. Buscadores 30. Servicios de valor aadido Arquitectura para la plataforma de revistas electrnicas Se propone una arquitectura abierta, basada en tecnologas estandarizadas y de amplia aceptacin en el mbito de desarrollo de esta iniciativa. La arquitectura lgica esta basada en la arquitectura UPS (Universal Preprint Service) y en su derivacin propuesta por la iniciativa OAI (Open Archives Initiative) Tipo de relacin entre el editor y la plataforma de Revistas Electrnicas El proyecto prev que se puedan dar varias situaciones. En funcin de la infraestructura informtica y posibilidades del editor se contemplan tres casos: Que el editor publique la revista electrnica y posea su propio proveedor de datos Que el editor publique la revista electrnica y no posea su propio proveedor de datos Que el editor no disponga de la versin electrnica y no posea un gestor de revistas ni un proveedor de datos propios y quiera alojar la revista en el servidor de Tecnociencia. Este caso se implementar a partir del mes de junio El esquema siguiente, especifica las tres posibilidades

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Formulario de metadatos Es necesario elaborar dos formularios: Uno por cada revista, que se elabora sola una vez y otro por cada artculo. Los campos a rellenar provienen del Dubln Core. Los formularios se encuentran en el anexo 1 de este documento. Recursos de valor aadido Dentro del portal Tecnociencia, el proyecto de revistas electrnicas contar con una plataforma especfica donde se recogern recursos de informacin de inters relacionados con la edicin de revistas cientficas electrnicas. En el cuadro 2, se muestra la tipologa de los recursos que se implementarn en el portal: Cuadro 2 Tipologa de los recursos a implementar en el portal Software de Proyectos eManuales y gestin (revistasEventos iniciativas Documentos electrnicas) Bibliotecas digitales directorios revistas y Editoriales de Foros

Normalizacin

Monogrficos sobre distintos Bases de datos aspectos de la edicin electrnica

El diseo de la home page y de las pginas de administracin, se encuentran en el anexo 2 de este documento rea restringida para los editores de revistas Se proporcionar un nombre de usuario y una contrasea a cada uno de los editores participantes en el proyecto para su acceso identificado y restringido a esta rea. A travs de ella, y mediante una interfaz muy sencilla los editores accedern a la pgina de administracin de su revista/s pudiendo: Insertar los datos para los editores encuadrados en la modalidad 2 Modificar datos (tanto para los editores de la modalidad 1 como los de la 2) Visualizar las estadsticas de visitas y por diferentes periodos de tiempos, pases, palabras de bsqueda, etc. Conclusiones La plataforma de revistas electrnicas pretende ser una iniciativa para promover le implantacin de revistas cientficas publicadas en Espaa y Latinoamrica en Internet, con el fin de que los contenidos de calidad editados principalmente en espaol se recojan, difundan por todo el mundo, haciendo especial hincapi en los pases de habla hispana. Adems, a travs del sistema de calidad exigido y del anlisis documental realizado por un organismo como el CINDOC que cuenta con amplia experiencia en todo lo relacionado con las revistas cientficas, pensamos que es una forma de

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asegurar la calidad de las publicaciones electrnicas. Este aspecto creemos que reviste gran importancia ya que muchos autores consideran como de segundo orden las revistas electrnicas, y en definitiva prefieren publicar en los medios convencionales. Otro logro que el proyecto pretende conseguir es evitar el fenmeno conocido como "ciencia perdida" asegurando la visibilidad y el acceso universal a la literatura cientfica no publicada en revistas de gran impacto, donde la seleccin de stas por las bases de datos internacionales muestran importantes sesgos y deficiencias. En este sentido, y en una segunda fase, el proyecto pretende abordar un sistema capaz de medir el impacto de las publicaciones contenidas en el portal, ms ajustado a la realidad espaola e hispanoamericana que las que existen en la actualidad. Finalmente, el proyecto tal y como esta articulado presenta una serie de recursos relacionados con las revistas cientficas y el mundo editorial proporcionando informacin adicional para todos aquellos interesados en el campo de la edicin electrnica de revistas cientficas. "El xito para el equipo que trabaja en el desarrollo del proyecto es, conseguir que en los prximos aos y a travs de esta plataforma, la informacin cientfica generada localmente quede rpidamente visible y accesible, contribuyendo a aumentar el uso de la informacin cientfica y tcnica en nuestra sociedad, premisa fundamental, para el proceso de toma de decisiones a todos los niveles". Sitios Web y bibliografa A) Sitios Web Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Humanities.http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html) BioMed Central (BMC). http://biomedcentral.com/. Budapest Open Access Initiative. http://www.soros.org/openaccess/ Dublin Core Metadata Element Set, http://www.dublincore.org/documents/dces/ Version 1.1: Reference Description: Sciences and

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WILLINSKY, J. Scholarly Associations and the Economic Viability of Open Access Publishing. Open Journal Systems Demo Journal , 2002, 1 issue 1 http://research2.csci.educ.ubc.ca/pkp/ojs/demo/index.php.

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Redes de publicaciones cientficas: un anlisis de la estructura de coautoras

Por. Jos Luis Molina, Juan Manuel Muoz, Miquel Domnech (Segmentado) INTRODUCCIN Cmo aprenden los cientficos? Cmo colaboran? Es posible establecer la estructura de influencias? stas son las preguntas que han animado esta investigacin. Para ello hemos desarrollado un procedimiento que permite, a partir de las publicaciones de un cientfico, identificar en olas sucesivas los autores relacionados. El anlisis de esta red de coautoras ha permitido establecer indicadores significativos de la estructura de influencias, al menos tal como es percibida por los propios cientficos estudiados. En general, las medidas de centralidad se han mostrado como significativas (especialmente la closeness), si bien tienden a exagerar la posicin del cientfico estudiado como consecuencia del mtodo elegido (red centrada en ego). Por ltimo, Las medidas de cohesin tienden a establecer agrupaciones significativas mientras que las medidas basadas en la equivalencia, establecen agrupaciones que no son identificadas como significativas por los cientficos estudiados. En el anlisis de la redes de cientficos solamente recientemente se han adoptado enfoques basados en las coautoras (ver por ejemplo Barabsi, 2001) siendo habitual el estudio de las mismas utilizando las citas de publicaciones como ndice principal a partir del cual establecer la estructura de relaciones. No obstante, como ya sealaba Diana Crane en 1972, este ndice debera combinarse con otros, como por ejemplo, la direccin de tesis doctorales, la participacin en congresos, la comunicacin informal, etc. A substantial proportion of connectivity appeared only when all the ties between individuals were considered simultaneously (i.e., when the ties between individuals could be any of the several that were studied). This suggest that social organization in a research area is revealed only when a variety of different types of relationships between members of a research area are examined (Crane, 1972, 43) Probablemente, uno de los factores que favorecen el anlisis de redes cientficas a partir del recuento de citas, reside en la relativa facilidad del acceso a datos que permiten los diferentes "Citation Index" en sus versiones informatizadas, mientras que la elaboracin de otros ndices requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. En nuestro caso, hemos desarrollado un procedimiento que permite identificar fcilmente la estructura de coautoras en base a las publicaciones conjuntas de los autores. Este procedimiento se ha aplicado a un matemtico, un mdico onclogo y un bilogo molecular. En los tres casos se han analizado sus respectivas estructuras de coautoras y se han contrastado los resultados con cada uno de ellos. En los siguientes apartados expondremos el marco terico de nuestra aproximacin, los casos estudiados y el procedimiento diseado, para pasar, finalmente, a discutir los resultados.

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MARCO TERICO, COLEGIOS INVISIBLES Esta investigacin se inscribe en una tradicin de estudios iniciada por D. J. Solla Price (Little Science, Big Science, 1963, -citado en Callon (1995)), segn la cual la investigacin cientfica parece seguir una curva en forma de S (curva logstica) en la que es posible identificar una etapa inicial de aparicin del paradigma, una segunda etapa de multiplicacin de las contribuciones y, asociada a la aparicin de Colegios Invisibles o crculos de investigadores influenciados por unos pocos investigadores de alta productividad, una tercera fase de madurez y una ltima de estancamiento. Estos trabajos se basan principalmente en el recuento de citas, aunque tambin incluyen, como es el caso del trabajo de Crane, otros tipos de relaciones (direccin de tesis doctorales, comunicacin informal e influencia en la seleccin de problemas). Crane asimila Colegio Invisible a crculo social, en el sentido que los integrantes de un circulo social solamente conocen a una parte del total pero estn influidos por personas con las que no estn conectadas directamente. Por conectividad entiende la existencia de un camino que una a dos cientficos en una direccin determinada, independientemente de su longitud. Por tanto, el nfasis de esta aproximacin se centra en el establecimiento de la red total en la cual se hayan insertos los autores, sean conscientes o no, y en el clculo de la conectividad existente. sta determinar la existencia de Colegios Invisibles. En nuestro caso, esta medida de conectividad no es aplicable, dado que el mtodo de establecimiento de la red (olas a partir de un cientfico inicial) lleva a establecer un solo componente, es decir, que todos los autores que aparecen en la red se hayan conectados de una forma u otra con el resto. Otra tradicin de estudios que debe ser tenida en cuenta en esta lnea es la difusin de innovaciones y los fenmenos de contagio. Coleman, Katz y Menzel (1966) en su pionero trabajo sobre los factores de adopcin de nuevos medicamentos por parte de mdicos, Mullins (1968) en su estudio de una comunidad de bilogos y, ms recientemente, los trabajos de Valente (1995) sobre el comportamiento de los procesos de difusin, son contribuciones representativas de este campo de investigacin. De hecho, Crane asimila la segunda fase de la curva logstica con un fenmeno de contagio, en el cual el nmero de relaciones de la primera ola de adoptantes de una innovacin es crtico para el resultado posterior. Esta orientacin es especialmente interesante por la posibilidad de analizar redes de autores en el tiempo (a partir de los aos de publicacin). Sin embargo, esta orientacin tendra que combinar la red de autores con las temticas de estudio para recoger procesos de contagio e influencia. No obstante, consideramos esta lnea de enorme inters para el futuro. EL CONCEPTO DE CAPITAL SOCIAL El segundo marco terico que hemos tenido en cuenta es el del capital social. Sin entrar a discutir la autora del concepto2, la distincin de Pierre Bourdieu (1977) entre capital econmico, simblico, cultural y social ha tenido una gran influencia, seguramente debido a sus posibilidades de aplicacin

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(oportunidades laborales, desarrollo de la carrera directiva, la gestin de los contactos como herramienta de gestin ...) (Lin y Cook, 1998). Cabe sealar tres fuentes diferentes en la constitucin del capital social como campo especfico de investigacin. En primer lugar hay que tener en cuenta toda la literatura derivada de la teora del capital humano de Gary Becker (1981), en la cual se aplican criterios utilitaristas a la explicacin de conductas supuestamente altruistas e instituciones sociales tales como la familia y el matrimonio, conductas e instituciones hasta entonces consideradas extraeconmicas. a segunda fuente hay que buscarla en el amplio eco despertado por la teora de los lazos dbiles y su aplicacin a la obtencin de oportunidades ocupacionales realizada por Granovetter en 19733. La idea bsica es que las personas tienen a su alrededor un ncleo fuerte de lazos que le proporcionan la informacin, los recursos y el soporte emocional que necesitan. Este ncleo fuerte est constituido por un nmero reducido de personas con las que se mantiene un contacto frecuente. Al lado de este ncleo existen una mirada de contactos con los cuales la relacin es ms dbil y especializada. Son los conocidos, personas que no forman parte del ncleo fuerte pero s de la red personal.

Ilustracin 1. La teora de los lazos fuertes y dbiles de Granovetter

La hiptesis de los lazos dbiles ha tenido una profunda influencia en el anlisis de redes sociales. Sin embargo, la investigacin posterior ha relativizado la hiptesis de Granovetter: solamente un porcentaje de los lazos dbiles son susceptibles de representar ventajas ocupacionales y este hecho se produce preferentemente en clases de estatus elevado ms que en clases bajas (Granovetter, 1982). La tercera fuente de contribuciones a la temtica del capital social viene dada por la aplicacin del anlisis de redes sociales al networking a partir del trabajo de Ronald Burt sobre los agujeros estructurales. Burt abunda en la idea de capital social, como complementario del capital humano. Si el capital humano est constituido por el conjunto de habilidades y saberes adquiridos por la educacin, experiencia y la formacin continua, el capital social est constituido por las personas que nos conocen, que saben cmo somos y de lo que somos capaces. Dado que la vida es tiempo y las relaciones personales son porciones de vida compartidas en tiempo real con otras personas, el nmero de relaciones que se pueden crear y mantener a lo largo de una vida es 113

limitado. Qu menos que intentar rentabilizar algo tan valioso. La contribucin especfica de Burt es la idea que las redes personales se pueden gestionar, manipular, de forma que nuestra posicin conecte grupos desconectados, lo cual nos confiere ms poder e influencia, es decir, maximizar nuestra betweenness, nuestra capacidad de ser puentes en la red, de conectar grupos solamente a travs de nosotros. La situacin ideal sera la mostrada en la ilustracin 2.

ego

Ilustracin 2. La teora de los agujeros estructurales de Burt4

Desde este punto de vista, las redes de cientficos podran ser vistas como redes de individuos interesados en maximizar su agujeros estructurales, es decir, su capacidad de conectar o acceder a nodos no redundantes. Steve Borgatti (1997) ha propuesto una sencilla medida para calcular la redundancia de una red: 2t/n, donde t es el nmero de lazos (excluidos los de ego) y n el nmero de nodos). Cuanto menor sea la redundancia mayor ser el capital social, entendido como una maximizacin de los agujeros estructurales. En nuestro trabajo, al tratarse de una red centrada en ego, las medidas de redundancia no son aplicables, pues, como hemos dicho, este mtodo exagera la centralidad de la posicin del nodo inicial de la primera ola. Sin embargo, como veremos, la medida de closeness, se ha revelado como la ms fiable en el mtodo seguido. MTODO TRES CASOS En este estudio hemos establecido las redes de influencia de tres cientficos: un matemtico, un mdico onclogo y un bilogo molecular. Los tres casos se exponen a continuacin.
Cientficos N publicaciones iniciales 8 7 60 N Olas N autores Base de datos

Matemtico Mdico Bilogo

3 2 2

909 2.214 1.975

MathsCinet PUBMED ICYT

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El primer caso estudiado, se trata de un matemtico de la Universitat Politcnica de Catalunya, especializado en ecuaciones diferenciales. Este matemtico nos describi su campo de especializacin como formado por diferentes escuelas ms o menos informales y a l mismo como perteneciente a una de ellas. El mecanismo de colaboracin es el seminario, un encuentro semanal o quincenal de los miembros del Departamento al que se suele invitar a otros matemticos de forma selectiva. Las colaboraciones y los temas de investigacin suelen gestarse durante largos perodos de tiempo, y las relaciones establecidas por los directores de tesis y sus doctoradnos se revelan como decisivas, de forma que es posible establecer verdaderos linajes en funcin de estas relaciones. El papel de los Congresos Internacionales es limitado y sirve bsicamente como una fuente de contactos preliminar. Pero es a travs de las estancias en los respectivos seminarios en los que se establecen posibles colaboraciones intelectuales que suelen dar lugar a un paper. Hemos partido de ocho de sus publicaciones realizadas con otros autores. La comunidad de matemticos presenta una clara diferencia respecto a otras, como por ejemplo la de los bilogos, en cuanto al nmero de personas que firman cada artculo. Aunque la productividad en cuanto a nmero de artculos publicados anualmente experimenta un incremento constante al igual que en otras disciplinas, se mantiene una pauta constante en cuanto al nmero de autores por artculo, puesto que en raras ocasiones un artculo es firmado por ms de tres autores (Liberman y Wolf, 1997, 1998). En el segundo caso, un cirujano onclogo de las extremidades del Hospital de Sant Pau i de la Santa Creu de Barcelona, se trata de un profesional de la medicina, cuyo Departamento se ha constituido como centro de referencia de este tipo de enfermedades. La actividad principal es, pues, clnica ms que acadmica, aunque sta ltima se realiza de forma continuada. El mecanismo de colaboracin con otros expertos es el clnico, o una sesin programada al final de un curso anual a la cual se invitan expertos y a los que se les plantean diferentes casos clnicos para su diagnstico y solucin. Al igual que en el caso de los doctorando, los internos tienen una relacin muy estrecha con los titulares, adoptando sus orientaciones y adquiriendo sus contactos. Hemos partido de siete de sus copublicaciones en revistas cientficas. El tercer caso lo constituye un bilogo molecular del CSIC. Se trata de un cientfico formado en Espaa, Estados Unidos y Alemania en los principales centros de investigacin de su especialidad. En la actualidad dirige un grupo permanente de quince investigadores. Aparte de las estancias de colaboradores con otros centros, el workshop es el mecanismo preferido para la colaboracin. Los artculos se firman por los diferentes equipos que participan en un proyecto, por lo que suelen ser de bastantes autores. Por la misma razn, es posible que no se conozcan personalmente autores que firman una misma publicacin. Posiblemente, el hecho de precisar de grandes instalaciones y equipos para realizar las investigaciones explique el nmero de coautores. RED DE COAUTORAS Para el estudio de la red de coautoras o colaboraciones-- existen diferentes alternativas. La primera de ellas es el establecimiento de un listado de autores en un campo determinado de investigacin, por ejemplo (el caso de Crane, 1972) los matemticos que han publicado sobre conjuntos finitos o los socilogos especializados en la difusin de las

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innovaciones en el medio rural. Una vez establecido ese listado (102 matemticos y 221 socilogos respectivamente) es posible construir una matriz cuadrada con las citas o las coautoras. En nuestro caso, al no partir de un rea concreta de investigacin sino de cientficos concretos, esta estrategia no ha sido posible. Una segunda opcin consiste en intentar establecer la red total realizando una bola de nieve a partir de una lista de autores. La mecnica es la siguiente: 1. Se constituyen a partir de una o ms fuentes una lista inicial de autores, llamada ola cero, que pertenezcan al colectivo en consideracin. Esta es la ola cero 2. Con los autores correspondiente al conjunto de publicaciones de los autores de la ola cero se constituye una segunda lista, llamada primera ola. 3. A partir de aqu se puede repetir el mtodo hasta que llegue un momento en el cual se sature la lista, es decir, que no aparezcan autores nuevos. Si la ola cero es suficientemente amplia y diversa y no se ha perdido informacin de forma sistemtica, habremos llegado a identificar el colectivo bajo investigacin. Una vez obtenida esa lista de personas es posible estudiar su tamao y estructura. Una tercera opcin la adoptada en este estudio consiste en el establecimiento de la red egocntrica de cada uno de los cientficos en cuestin, de forma que la ola cero solamente est constituida por un autor. Esta red, establecida a partir de varias oleadas de las coautoras de esos autores, permite aproximarse a la red de influencia de cada autor y estudiar si la estructura resultante tiene puntos de correspondencia con la realidad. El hecho de seleccionar como criterio de relacin nicamente las coautoras de artculos en lugar de libros, obedece a que son stos los que habitualmente son utilizados en las investigaciones de cienciometra y al hecho de que en el caso del campo de las matemticas, la medicina y la biologa el nmero de referencias a artculos de revista sobrepasa con creces el de referencias a otros tipos de publicaciones (ms de un 80%). Este porcentaje es sensiblemente superior al de otras como la sociologa, en el que el nmero de referencias a artculos es entre 37% y 42% (Heinzkill, 1980, p. 357 citado por Clemens y otros, 1995, p.440). PROCEDIMIENTO El proceso que hemos utilizado, y que creemos que supone la posibilidad real de realizacin de este tipo de anlisis de copublicaciones, es el que hemos esquematizado en la figura siguiente.

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Origen de datos

Gestin y Depuracin dato s: BIBLIOSCAPE

Generacin matrices de datos: MS ACCESS

Anlisis de redes: PAJEK / UCINET

Representacin grfica: PAJEK / MAGE

1. Como hemos comentado, la fuente de datos es la base de referencias bibliogrficas, sobre la cual se han realizado las bsquedas de los artculos de los diferentes autores. El resultado de cada una de las bsquedas es un fichero de texto con las referencias del autor correspondiente

2. El tratamiento de esta informacin pasa por la posibilidad de que sta sea gestionada por un programa especfico de gestin de referencias bibliogrficas. En nuestro caso, hemos optado por utilizar, entre otros

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posibles, el gestor de referencias bibliogrficas Biblioscape5. Al igual que otros programas del estilo, Biblioscape permite la importacin automtica de registros bibliogrficos de bases de datos. Frente a otros programas, Biblioscape presenta la ventaja de que una de sus utilidades construye un rbol de coautoras, que aunque (actualmente) no es posible utilizar directamente como fichero de salida para los anlisis estadsticos, permite, en el proceso de obtencin de informacin, hacer un fcil seguimiento de los autores sobre los que debe realizarse la obtencin de informacin. 3. Una vez que disponemos de toda la informacin necesaria, y hemos depurado los datos (bsqueda y eliminacin automtica de referencias duplicadas y homogeneizacin de los nombres de autores), tenemos que convertir esta informacin a un formato legible por los programas de anlisis estadstico de redes. Como hemos comentado, Biblioscape no permite actualmente generar automticamente un fichero de salida con el formato adecuado, pero presenta la ventaja de que almacena los datos en tablas Paradox que pueden ser procesadas por otros programas. En nuestro caso, hemos utilizado el programa de base de datos Microsoft Access para crear los procedimientos para manipular dichas tablas y generar los ficheros de salida necesarios.
*Vertices 50 1 "Autor 1" [1974, 1977, 1980-1982] 2 "Autor 2" [1975, 1977, 1979-1980] ... 50 "Autor 50" [1990-1994] .*Edges 1 1 2 2 1 3 [1977] [1980]

4. La conversin de los ficheros se ha realizado para que pueda ser utilizada por los programas de anlisis de redes PAJEK y UCINET, y tienen un formato del tipo que podemos ver en el recuadro. En este ejemplo estamos indicando que tenemos un total de 50 autores (Vrtices) a los que definimos como "Autor 1", "Autor 2", etc. Junto a los datos globales sobre las coautoras podemos incluir informacin sobre el ao en que se producen, para ello, incluimos en la informacin de los diferentes autores los aos en que tienen alguna publicacin (independientemente de cuntas y con quines); en el ejemplo, especificamos que el "Autor 1" ha publicado en los aos 1974, 1977, 1980, 1981 y 1982. La siguiente informacin que aparece en el fichero, bajo la etiqueta (Edges) especifica el nmero de vnculos (copublicaciones) entre autores y los aos en que se producen; as, por ejemplo, vemos que el "Autor 1" tiene, con el "Autor 2", una publicacin en 1977 y 3 publicaciones en 1980; mientras que con el "Autor 4" tiene una publicacin en 1981. Este formato de fichero es el utilizado por el programa (gratuito) Pajek6, el cual puede, a su vez, exportar los datos para que sean legibles por Ucinet V7. 5. Aunque probablemente Ucinet V es el programa estndar para el anlisis de redes, la

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utilizacin de Pajek como 'punto de partida' para el anlisis radica en que presenta ciertas ventajas respecto a Ucinet, como por ejemplo la posibilidad de generar, a partir de la matriz de datos original, nuevas matrices basndose en los datos temporales que hemos visto en el ejemplo anterior. Esto permitira, por ejemplo, analizar de forma especfica diferentes momentos temporales de la red o incluso analizar la evolucin temporal de la misma. Otra ventaja tiene que ver con las posibilidades que ofrece Pajek por lo que respecta a la representacin grfica de la estructura de red, elemento casi fundamental en la interpretacin de este tipo de datos Igualmente, Pajek permite nuevamente exportar los datos a diferentes programas de representacin grfica como por ejemplo MAGE, programa diseado originalmente para representar y manipular imgenes de estructuras de protenas complejas y que permite de la misma forma representar estructuras de redes sociales8. O tambin utilizar el formato de 'realidad virtual' VRML que permitir (desde un navegador internet) visualizar una imagen tridimensional por la que podremos 'desplazarnos'. RESULTADOS A pesar del continuo incremento de la produccin cientfica en base a artculos, la colaboracin personal (estancias, seminarios o workshops) se constituye, en los tres casos estudiados, como el canal privilegiado de influencia y colaboracin. Los artculos y las comunicaciones en los Congresos son ms bien el resultado que el inicio de los procesos de colaboracin. El anlisis de la estructura de coautoras se revelado en los tres casos como una aproximacin penetrante a la estructura de influencias tal como ha sido percibida por los diferentes autores. La observacin de los datos ha provocado sorpresa inicialmente, para encontrar, a continuacin, sentido a las agrupaciones. De los tres grupos de medidas, centralidad, cohesin y equivalencia, solamente las dos primeras se han revelado como significativas. El hecho de que la red estudiada est centrada en un autor explica que las medidas de equivalencia no tenga sentido, pues la red est sesgada en relacin a un solo autor. Posiblemente, otras estrategias de estableciendo de la red de autores permitan aplicar este tipo de medidas. De las medidas de centralidad, ha sido la closeness la que se ha mostrado en los tres casos ms significativa. En el caso del matemtico, con menos publicaciones y con menos autores por publicacin, las tres medidas de centralidad han sido significativas, si bien acentuando la posicin del autor. Sin embargo, en los otros dos casos, con ms autores y con ms publicaciones por autor, solamente la closeness se ha mantenido como un estimador fiable de los autores influyentes o influenciados. Por ltimo, las medidas de cohesin tienen el inconveniente que producen una gran cantidad de grupos, por lo que es difcil establecer un criterio de seleccin. Sin embargo, en todos los casos los autores han podido poner etiquetas a algunos de los grupos: Grupo de Bratislava, Seminario, Brasileos, Radilogos, Ribonucleasas, etc.

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El establecimiento de criterios de seleccin de los grupos resultados de la aplicacin de medidas de cohesin y el estudio de la evolucin de redes de cientficos en el tiempo, son, bajo nuestro punto de vista, los siguientes pasos que cabe realizar. BIBLIOGRAFA BARABSI, A.L.; H. JEONG; Z. NDA; E. RAVASZ; A. DCHUBERT; T. VICSEK (2001). "Evolution of the social network of scientific collaborations". <arXiv:cond-mat/0104162 10 Apr 2001> BECKER, Gary (1981). Tratado sobre la familia. Madrid: Alianza Universidad, 1987. BORGATTI, Stephen P. (1997). "Structural Holes: Unpacking Burt's Redundancy Measures", Connections 20(1):35-38 MULLINS, Nicholas C. (1980). Social networks among biological scientists. New York: Arn CRANE, Diana (1972). Invisible Colleges. Diffusion of Knowledge in Scientific Communities. Chicago: The Chicago University Press. FREEMAN, Linton C. (1997). Visualizing social networks. <http://carnap.ss.uci.edu/vis.html> [Consulta 6-11-97] GRANOVETTER, Mark (1973). "The Streng of Weak Ties" American Journal of Sociology 78 (6), pp. 1360-1380 GRANOVETTER, Mark (1982). "The Streng of Weak Ties. A network Theory Revisited" en Marsden, Peter V. y Nan, Lin (eds.). Social Structure and Network Analysis. London: Sage, Pgs. 105-130. LIBERMAN, Sofa; WOLF, Kurt B. (1997). The flow of knowledge: Scientific contacts in formal meetings, Social Networks, 19 (271-283). MOLINA, Jos Luis (2000). El anlisis de redes sociales. Aplicacin al estudio de la cultura en las organizaciones. Tesis doctoral. Barcelona: UAB. o Press. REQUENA SANTOS, Flix: Redes sociales y mercado de trabajo. Elementos para una teora del capital relacional. Col. Monografas, Nm. 19. Centro de Investigaciones Sociolgicas & Siglo XXI, Madrid, 1991. VALENTE, Thomas W. (1995). Network Models of the Diffusion of Innovations. Hampton Press. VALENTE, Thomas W. (1996). "Social network thresholds in the diffusion of innovations", Social Networks 18, 69-89.

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GUIA PARA PUBLICACIONES CIENTFICAS

ICSU Press Committee on Dissemination of Scientific Information

Publicado por el Consejo Internacional para la Ciencia (ICSU, International Council for Science) Boulevard de Montmorency 51, 75016 Pars, Francia. derechos reservados ICSU 1988, 1994, 1999 Primera edicin en 1988 bajo el ttulo de Guidelines for Printing and Publishing Traduccin de Daniella vila (Alumna en Prctica Profesional del Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje) Bajo la supervisin de: Profesora Mara Anglica Rojas (Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje) Seora Carmen Garcs (Subdirectora Sistema de Biblioteca) Profesor Titular Graciela Muoz (Miembro ICSU Press) Pontificia Universidad Catlica de Valparaso- CHILE

Todos los derechos reservados. Esta publicacin no podr ser reproducida sin el permiso por escrito de la editorial. Sin embargo, el material contenido en los apndices 2, 3 y 4 pueden ser reproducidos con el debido consentimiento y reconocimiento de la fuente, siempre y cuando se notifique previamente al ICSU. Traduccin al espaol de la tercera edicin original publicada en ingls en 1999 bajo el ttulo de Guidelines for Scientific Publication ISBN: 0-930357-50-7 La publicacin en espaol slo est disponible en formato electrnico en el siguiente URL: http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/SpGuidelines.htm Versin electrnica publicada el 14 de octubre de 2001. No existe edicin impresa. Contenidos

PREFACIO Disponibilidad de la Gua ICSU

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ICSU Press INASP 1. INTRODUCCIN 1.1. Propsito y pblico al cual est dirigida la Gua 1.2. Cobertura de la Gua 1.3. Explicacin del esquema de la Gua 2. POR QU PUBLICAR? 2.1. Comunicacin de la ciencia 2.1.1. La responsabilidad especial de las sociedades cientficas 2.1.2. Los idiomas de la ciencia 2.2. Qu valor agrega la editorial? 2.2.1. Edicin 2.2.2. Importancia de la revisin por pares 2.2.3. Organizacin de la revisin por pares 2.2.4. Revisin por pares "abierta" 2.2.5. Seleccin de artculos a publicar 2.2.6. Toma de decisiones 2.3. Cmo una editorial puede colaborar mejor con la ciencia? 3. DESAFO DE LA PUBLICACIN ELECTRNICA 3.1. Internet 3.1.1. Internet como estado del arte 3.1.2. Revistas online 3.1.3. Archivos

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3.2. Costos 3.3. Consecuencias editoriales 3.3.1. Posibilidades del formato electrnico 3.3.2. Impacto sobre el proceso de revisin 3.3.3. Alcance de las revistas electrnicas 3.3.4. Edicin de libros online 3.4. Decisiones sobre el hosting 3.4.1. Administracin 3.4.2. Ayuda de especialistas 3.5. Implicancias en la produccin 3.5.1. Solicitud de artculos en diskettes 3.5.2. Formatos disponibles 3.5.3. Creacin de los formatos 3.5.4. Importancia del cliente 3.5.5. Costos 3.6. Posibilidades de marketing 3.6.1. Ahorro de dinero 3.6.2. Uso de listas de inters y correo electrnico 3.6.3. Promocin "pasiva" 3.6.4. Visibilidad del sitio web 3.6.5. Copias de muestra 3.7. Estndares 3.7.1. Informacin internacional disponible online

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3.7.2. Informacin nacional disponible online 3.7.3. Identificador Digital de Objetos (DOI) 3.7.4. Metadata 4. OBTENCIN DE DERECHOS 4.1. Contratos 4.1.1. Formalizacin 4.1.2. Eventualidades 4.1.3. Contrato con autores de libros 4.1.4. Principios generales a los contratos 4.1.5. Elementos comunes al contrato base 4.1.6. Contrato con el editor de la revista 4.2. Qu derechos son realmente necesarios? 4.2.1. Derechos y garantas 4.2.2. Derechos de autor o de publicacin? 4.2.3. Excepciones a e insistencia sobre los acuerdos contractuales con los autores de una revista 4.2.4. Registro de derecho de autor 4.3. Uso de los derechos transferidos a la editorial 4.4. Licencias 4.4.1. Licencias de la informacin digital 4.4.2. Entrega de documentos electrnicos 4.4.3. Licencia centralizada 4.5. Derechos internacionales

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4.6. Permisos 4.7. Procedimientos contractuales 5. FINANCIAMIENTO BSICO DE UNA PUBLICACIN 5.1. Es el objetivo obtener un excedente? 5.2. Toma de decisiones 5.3. Flujo de caja y recaudacin 5.3.1. Prediccin del flujo de caja 5.3.2. Flujo de caja en la publicacin de revistas 5.3.3. Flujo de caja en la publicacin de libros 5.3.4. Recaudacin de fondos 5.4. Divisas extranjeras 5.5. Personal 5.6. Fijacin de precios 5.6.1. Evaluacin de proyecciones 5.6.2. Fijacin de precios para el mercado y control de costos 5.6.3. Anuncio de precios 5.7. Tiradas 6. PRODUCCIN Y PRESENTACIN 6.1. La correccin 6.2. La eleccin y el trabajo con el proveedor 6.2.1. La importancia de la toma de decisiones 6.2.2. Las funciones que pueden ser externas 6.2.3. La interface

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6.2.4. La especializacin entre los proveedores 6.2.5. El trabajo con uno o varios proveedores 6.2.6. Cmo elegir un proveedor 6.2.7. Conocimiento y comunicacin de lo que se necesita 6.2.8. El cobro de los proveedores 6.3. Presentacin adecuada 6.3.1. El aspecto 6.3.2. Convenciones 6.4. Estndares y convenciones 6.4.1. El mejor mtodo 6.4.2. Informaciones de importancia 6.4.3. Nmeros estndares internacionales (ISSN, ISBN) 6.4.4. La catalogacin en una publicacin 6.4.5. El ttulo 6.4.6. Las pginas de ttulo y la cubiertas de un libro 6.4.7. Las pginas de ttulo y las cubiertas de una revista 7. INSTRUCCIONES PARA EL AUTOR 7.1. Cmo instruir 7.2. Formato 7.2.1. El uso de discos 7.2.2. Especificaciones 7.2.3. La utilizacin de resmenes 7.3. Las ilustraciones

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7.3.1. El manejo de las ilustraciones 7.3.2. Las fotografas en colores y en blanco y negro 7.4. Los derechos 8. DISTRIBUCIN Y MARKETING 8.1. La venta y distribucin 8.1.1. La realizacin y distribucin de una revista 8.1.2. La distribucin y representacin de libros 8.1.3. Los directorios 8.2. El cumplimiento del pedido 8.3. Promocin por correo directo 8.3.1. Los costos 8.3.2. Las listas de envo 8.3.3. La redaccin del material promocional 8.4. La publicidad 8.5. Las exhibiciones 8.6. El uso de intermediarios 8.7. Servicios de indizacin y resmenes 8.7.1. Promocin dirigida 8.7.2. The Institute of Scientific Information 8.8. Las copias para revisin de libros 8.9. El depsito legal 9. EL TRABAJO CON UN SOCIO 9.1. Por qu buscar un socio?

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9.2. Definicin de objetivos 9.2.1. El trabajo en sociedad con una empresa/organizacin que no es una editorial 9.2.2. Con o sin fines de lucro 9.2.3. La calidad de la relacin 9.3. Cmo elegir a un socio 9.3.1. Definicin de criterios 9.3.2. Las actividades del socio potencial 9.3.3. Acerca de la calidad de produccin y la calendarizacin 9.3.4. Uno o varios socios? 9.4. El contrato con un socio 9.4.1. Lo que cada parte aporta a la sociedad 9.4.2. Tipos de disposiciones financieras 9.4.3. Los acuerdos de comisin 9.4.4. Los acuerdos de derecho de autor y de participacin en los beneficios 9.4.5. Otras consideraciones financieras 9.4.6. Otras clusulas contractuales 9.4.7. Propiedad 9.4.8. El control editorial 9.4.9. Los derechos 9.4.10. Las polticas de la fijacin de precios 9.4.11. Las obligaciones de los socios 9.4.12. Asuntos de produccin 9.4.13. Asuntos de marketing

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9.4.14. Aspectos legales 9.5. Disposiciones sobre la publicacin electrnica 10. DIFUSIN DE LA CIENCIA POR TODO EL MUNDO 10.1. La misin de ICSU 10.2. La fundacin de INASP 10.3. Los objetivos de INASP 10.4. Informacin acerca de INASP 10.4.1. Cmo obtener mayor informacin 10.4.2. Cmo obtener mayor informacin acerca de otras iniciativas relacionadas con INASP 10.5. Cursos de capacitacin APNDICE 1 Recomendaciones para autores cientficos APNDICE 2 Contrato con el editor de una revista APNDICE 3 Transferencia de los derechos de autor de los artculos de una revista APNDICE 4 Formulario para obtener permiso para utilizar material protegido por los derechos de autor. PREFACIO Esta tercera edicin de la Gua para Publicaciones Cientficas fue preparada por Anthony Watkinson mediante un contrato con ICSU, Committee on the Dissemination of Scientific Information. Este contrato fue supervisado por un Comit Directivo cuyos miembros son: Glyn Jones

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Sally Morris Dennis Shaw (presidente y editor) Roger Elliot (correspondiente) Howard Moore (correspondiente) Al igual que en ediciones anteriores, estas directrices deben considerarse tanto como un intento de ayudar y orientar a la comunidad ICSU y a otros cientficos como tambin una invitacin a compartir sus experiencias con ICSU Press para el beneficio de la comunidad cientfica. La forma de la publicacin cientfica ha cambiado substancialmente desde la preparacin de la segunda edicin a comienzos de la dcada del noventa producto del rpido desarrollo de medios electrnicos digitales para el almacenamiento y la transmisin de la informacin. El ICSU Press Committee ha seguido estos cambios desde el principio y esta tercera edicin se presenta como parte del proceso de informar y orientar a la comunidad cientfica. Esta Gua no pretende ser normativa o exhaustiva y no refleja necesariamente el pensamiento de ICSU en detalle, aunque s la intencin es que est en concordancia con la poltica de ICSU. Son bienvenidos comentarios y sugerencias los que deben enviarse al Dr. Dennis Shaw en Keble College, Universidad de Oxford, OX1 3PG, Reino Unido. (mailto:dennis.shaw@keb.ox.ac.uk). El ICSU, Committee on the Dissemination of Scientific Information, considerar estos comentarios y la versin online del manual ser actualizada anualmente. Disponibilidad de la Gua La Gua se encuentra disponible en papel en la Secretara de ICSU en Boulevard de Montmorency 51, 75016 Pars, Francia. Existe un pequeo recargo (US$10.00) para cubrir los gastos de envo. Tambin se encuentran disponibles online sin costo alguno en el sitio web de ICSU Press [http://associnst.ox.ac.uk/~%20icsuinfo/] . El propsito es que la versin online se mantenga actualizada para reflejar los rpidos cambios en los procedimientos de publicacin y de nuevas publicaciones, especialmente de aquellas online. ICSU En 1998 se cambi el nombre de International Council of Scientific Unions por International Council for Science. Se ha mantenido la abreviacin (ICSU) y su objetivo sigue siendo los mismos. ICSU existe desde 1931 para representar a la ciencia a nivel internacional, para tratar asuntos de inters comn para los cientficos de todo el mundo y para crear organismos y programas interdisciplinarios que trascienden la compartimentacin de la ciencia. El sitio web [http://www.icsu.org/] entrega informacin completa y nombres de personas con quien contactarse, direcciones de secretara, miembros del comit y de las organizaciones afiliadas. Otros sitios tiles con vnculos pertinentes son el de la Society for Scholarly Publishing (USA) en http://www.sspnet.org/ y la Association of Learned and Professional Society Publishers (Reino Unido) en http://www.alpsp.org.uk/.

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ICSU Press ICSU Press es el sello editorial del Committee on Dissemination of Scientific Information de ICSU. Se encarga de asesorar a la comunidad ICSU sobre las publicaciones cientficas, los nuevos desarrollos en tecnologa de la informacin, el acceso a datos e informacin y asuntos legales pertinentes. Se puede encontrar mayor informacin sobre sus actividades en el sitio web ya mencionado. Esta Gua es parte de su funcin asesora. INASP Los trminos de referencia de ICSU Press tambin presta especial atencin a las necesidades de los cientficos en los pases en vas de desarrollo. La International Network for the Availability of Scientific Publications es una iniciativa respaldada por ICSU. En el captulo 10, se entrega mayor informacin acerca de INASP, de iniciativas similares y de la disponibilidad internacional de publicaciones cientficas mundiales. CAPTULO 1 INTRODUCCIN Esta Gua se ha realizado principalmente para la "familia" ICSU, aunque se espera que sea de utilidad a otras personas relacionadas con la comunicacin de la ciencia. Esta idea se desarrolla en la siguiente seccin. 1.1 Propsito y pblico al cual est dirigida la Gua El objetivo de estas directrices es entregar una gua general para las sociedades cientficas que deseen publicar, ya sea participando como su propia editorial o trabajando en sociedad. La hiptesis general es que una sociedad cientfica, que puede obtener una ayuda eficaz de una oferta como sta, es relativamente pequea e incapaz de mantener personal especializado en las distintas funciones de publicacin. Casi todo el contenido del documento es importante tanto para una editorial universitaria u otro organismo sin fines de lucro como para una sociedad cientfica y el trmino "sociedad cientfica" incluye estas otras organizaciones. Se sabe que los cientficos que utilizan Internet tambin tendrn acceso a esta gua, y, por tanto, el Apndice 1 les entrega algunos consejos. 1.2 Cobertura de la Gua Se enfatiza que la ayuda es selectiva y no exhaustiva. Adems es sabido que las prcticas difieren en cada disciplina y en cada pas y, donde existe incertidumbre acerca de las convenciones o prcticas a seguir, se recomienda ponerse en contacto con una institucin internacional de mayor importancia para obtener asesora. Sus direcciones y vnculos a sus sitios web se encuentran disponibles en el sitio web de ICSU ya mencionado en el prefacio y en el anuario ICSU Year Book (disponible online en http://www.icsu.org/. A menudo se hace referencia a los recursos en Internet, los que deberan reflejar los cambios, a diferencia de las fuentes impresas. Aspectos de la publicacin se encuentran disponibles en varios textos y en varios idiomas. En lo que respecta a revistas acadmicas, se destaca el Journal publishing de Gillian Page, Robert

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Campbell y Jack Meadows, Cambridge University Press (1997).

1.3 Explicacin del esquema de la Gua Esta Gua est dirigida tanto a sociedades que desean ser su propia editorial y como a aquellos que prefieren trabajar con un socio. La mayor parte del contenido est enfocado hacia aquellos que toman la primera opcin (captulos 5-8) mientras que el captulo siguiente (9) trata especficamente la relacin con el socio. Los captulos introductorios que tratan el desarrollo del programa de la publicacin (2), la eleccin del medio en el que se expresar y entregar el contenido (3), y los derechos que deben asegurarse (4) tambin se refieren al trabajo con un socio. Sin embargo, estos captulos son tan importantes como el uso de una lista de control al trabajar en sociedad. Desde que fue escrita la ltima edicin, Internet ha adquirido una gran importancia que es cada vez mayor para la comunicacin de la ciencia. En el captulo 3 da una detallada explicacin acerca de lo que significa para la editorial poner el contenido online y en lo que resta de esta gua la disponibilidad online siempre estar presente. Adems, en toda la gua y en cada captulo se tratan por separado las distintas prcticas en relacin a la publicacin de libros y de revistas, que difieren en los procedimientos y en la clientela. A veces estas diferencias son importantes y se proyectan, en gran medida, al medio electrnico. Finalmente, el captulo 10, antes del primer apndice dirigido especficamente a los cientficos, menciona el flujo de los descubrimientos cientficos en el mundo, ya sea en el trabajo de los pases desarrollados que llega a los pases en vas de desarrollo o como los cientficos de estos pases que difunden sus descubrimientos a sus colegas de economas ms desarrolladas. Existen otros tres apndices que tienen como propsito entregar un desarrollo prctico de algunas de las descripciones de las secciones. CAPITULO 2 POR QU PUBLICAR? En realidad, esto implica dos preguntas: por qu actuar de manera apropiada como editorial y por qu trabajar con una editorial. La siguiente seccin se centra principalmente en por qu una sociedad cientfica podra de manera apropiada actuar como editorial tanto en trminos generales como especficos. Es importante para las instituciones que trabajan en sociedad as como tambin para aquellas que publican por s solas. La seccin es importante en gran medida en el caso anterior, ya que el eventual socio desear tener claridad en la toma de decisiones de la publicacin o estar directamente involucrado en ellas. En segundo lugar, este captulo menciona la pregunta de por qu un cientfico que trabaja por cuenta propia ira a una editorial, que tambin se trata brevemente en el Apndice 1. Adems, se plantea en forma escueta el papel de la editorial y por qu una sociedad cientfica podra perfectamente asumir este papel. 2.1 Comunicacin de la ciencia 2.1.1 La responsabilidad especial de las sociedades cientficas Dejando a un lado las preguntas de "negocios" que se mencionan en el captulo 5, la respuesta a 132

la pregunta "por qu publicar?" es que el propsito de la sociedad cientfica que acta como su propia editorial es "comunicar la ciencia". Se podra sostener que comunicar es una parte intrnseca del papel de la sociedad cientfica; de hecho varias sociedades tienen este rol instituido en su misin y poseen a menudo una vasta experiencia en publicaciones. La implicancia es que es probable que una sociedad cientfica que acta como editorial cumpla este papel intrnsecamente, mientras que la editorial comercial recibe capital o genera ingresos que podran ser empleados en su totalidad en otra rea comercial, donde se perciben mejores oportunidades para obtener mayores ganancias. 2.1.2 Los idiomas de la ciencia La comunicacin puede implicar comunicar la investigacin o utilizar el conocimiento para ensear, puede ser tanto nacional como internacional y obviamente no necesita ser en el idioma ingls, aunque en esta gua, se asume el ingls como el idioma de la ciencia. Sin embargo, en partes especficas del texto habr algunas referencias de publicaciones importantes en otros idiomas, especialmente en espaol; es de esperar que esto vaya en aumento. La cantidad de literatura cientfica nacional emergente en otros idiomas vara de disciplina en disciplina. Donde existe y especialmente donde se encuentra una gran cantidad de gente trabajando en idiomas principales como el ruso o el chino, generalmente existen servicios de traduccin reconocidos que permiten la comunicacin de ambas formas: del ingls y al ingls. En tales circunstancias las sociedades cientficas, a veces en colaboracin con los socios de la publicacin, organizan traducciones. Tales traducciones necesitan ser consideradas del mismo modo que otras oportunidades de publicaciones. 2.2 Qu valor agrega la editorial? Una editorial agrega valor. La editorial rene la edicin, produccin, marketing y distribucin. El total control es importante, aunque no tiene importancia en este contexto si algunas de las funciones son o no externas. El nombre de la editorial entrega una garanta de calidad, que es posible que el lector reconozca. En el caso de las revistas es el ttulo de la propia revista que es reconocido por el lector. La revista es la "envoltura" de cada uno de los artculos. 2.2.1 Edicin La funcin editorial es central. El trmino "editor" es difcil traducir del ingls. Puede implicar el editor "acadmico" quien organiza la revisin por pares y quien toma las decisiones de aceptacin; una persona responsable de encomendar y organizar el programa de la publicacin; o alguien interno que se encargue del proceso de produccin (editor de produccin) o que sea responsable de corregir los "manuscritos" ya sean impresos o electrnicos (subeditor o editor). Para complicar ms las cosas, un papel "editorial" importante y adicional implica poder hacer cambios importantes en el texto. Esto puede suceder ya sea "puliendo" el idioma, para los cientficos que no trabajan con su lengua materna o "desarrollando" el texto para hacerlo ms claro o adecuado para el propsito, siendo esto muy importante en la publicacin de textos de estudio. Varias editoriales de sociedades cientficas combinan algunas de estas funciones y de hecho parte del valor particular de las publicaciones de las sociedades acadmicas es que stas contratan a especialistas acadmicos quienes actan como editores "acadmicos" o respaldan a los editores "acadmicos" desde una posicin de conocimiento importante del tema. La

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correccin, que puede que sea parte del papel de ese equipo, se desarrolla extensamente ms adelante como parte del proceso de produccin ya que tambin necesita una mayor definicin.

2.2.2 Importancia de la revisin por pares La revisin por pares es fundamental en la funcin editorial. La calidad de lo que es publicado depende de la evaluacin de la "universidad invisible" a la que pertenece el autor para que someta a consideracin lo que l ha escrito. El trabajo del "evaluador" o "referee" (ambos trminos se utilizan en esta gua), por lo general, no es pagado, pero es una parte esencial de la comunicacin cientfica. Es posible que la editorial no se encuentre directamente involucrada, pero es parte importante de la tarea de la editorial el asegurarse que la revisin por pares se lleve a cabo apropiadamente y, si es necesario, que sea sustentada econmicamente. Se puede pedir a la editorial que apoye el proceso de revisin con software (para tener seguimiento de los artculos) o que proporcione servicios de sitios web (casillas ftp) si el grupo editorial desea hacer uso completo del correo electrnico para acelerar la revisin. 2.2.3 Organizacin de la revisin por pares La sociedad cientfica que acta como editorial ocupa un lugar privilegiado para lograr la colaboracin de expertos nacionales o internacionales para esta tarea. Existen varias formas de organizar la revisin por pares. Tradicionalmente, un libro o un artculo de una revista es revisado por un nmero de acadmicos de la misma rea del autor. Sus opiniones son transmitidas al editor correspondiente y luego se le transmiten al autor de forma annima. Puede que el resultado sea una recomendacin para ser aceptada, despus de una revisin o para ser rechazada. Es importante enfatizar que los evaluadores deben aconsejar y no decidir. La experiencia de las editoriales de revistas seala que es mejor tener un editor o un grupo de editores, los que deciden qu se acepta o rechaza y que se encuentran capacitados para identificar los artculos potencialmente importantes (o descartar los de menor relevancia) dentro del gran nmero de propuestas sometidas a revisin. Para las sociedades cientficas la eleccin de tales editores puede marcar una gran diferencia para el xito de una revista. Este mismo principio es importante para la organizacin de una serie de un libro. 2.2.4 Revisin por pares "abierta" Es usual que los comentarios de los revisores o evaluadores sean transmitidos al autor sin revelar la identidad de la fuente. Si existen crticas fuertes, es posible que los autores se molesten e insistan con vehemencia en conocer la fuente. Las modificaciones o variaciones en el proceso incluyen la eleccin por parte del autor (o por lo menos la recomendacin) de los nombres de los evaluadores apropiados, una "revisin ciega" donde el nombre del autor se resguarda de los evaluadores pensando en cmo eliminar la subjetividad o una revisin completamente abierta. La revisin abierta implica que los nombres de los evaluadores se encuentren disponibles para el autor, y, si se quiere, lograr contacto directo entre el autor y el evaluador. La revisin abierta se ha extendido al medio online y en algunos casos el material presentado se pone a disposicin en sitios web abiertos para que cualquier persona que acceda al sitio pueda comentar o hacer una crtica. La idea es que este proceso conlleve a una revisin

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exhaustiva y que se obtenga el mejor resultado. En la mayora de las disciplinas no ha habido mucho entusiasmo por la crtica abierta online, excepto entre algunas comunidades de la fsica.

2.2.5 Seleccin de artculos a publicar El proceso de seleccin organiza aquellos artculos y libros que merecen ser publicados de los que no. Conduce a una validacin, un sello de aprobacin indicado por una aceptacin por parte de la editorial, que es fundamental para hacer posible el progreso cientfico. Los cientficos no pueden leer todo el material que se ha escrito en sus reas y necesitan ser capaces de confiar en las opiniones del grupo editor. La posibilidad de confiar en tales opiniones es incluso ms importante ahora que existe tanta informacin disponible online. Es slo una pero la ms importante de las funciones organizativas de las editoriales, que se analiza a continuacin. 2.2.6 Toma de decisiones Las editoriales tambin deben tomar decisiones basadas en la posibilidad que tiene el libro o revista de vender copias suficientes para que sean viables desde el punto de vista financiero (ver captulo 5, financiamiento de la publicacin). Sera bueno si existiese un vnculo directo entre la calidad, como se estableci en los procedimientos de revisin, y las ventas; pero no existe. Es difcil vender varias copias de un libro u obtener muchos suscriptores a una revista si la calidad no es lo suficientemente buena, pero lo opuesto no es verdad; no todos los libros y las revistas buenos venden. Las editoriales de las sociedades cientficas deben tomar con seriedad el marketing y ste implica un conocimiento de las conductas de mercado y sus demandas. Desafortunadamente, por lo general no existe una manera en que la editorial pueda emitir un juicio serio acerca de la posibilidad de venta de un libro o de una revista, a no ser que sea guiada por la experiencia de publicaciones anteriores similares. No siempre es fcil encontrar una publicacin lo suficientemente similar en una lista pequea para que se llegue a alguna conclusin. Sin embargo, las sociedades acadmicas s tienen la ventaja de contar con miembros con una vasta experiencia en conocer las necesidades de sus pares. Los grupos de inters y la investigacin proactiva de lo que quiere el mercado es por lo general un gasto excesivo, pero un sondeo acertado en un grupo importante de sus miembros podra ser indicador del posible inters del mercado. 2.3. Cmo una editorial puede colaborar mejor con la ciencia? La sociedad cientfica en su papel de editorial puede hacer un buen aporte a la ciencia haciendo lo que mejor sabe hacer. Su fuerza radica en el hecho que representa una disciplina. En la mayora de los casos, sera difcil sostener que las sociedades cientficas se encuentran mejor preparadas para llegar al pblico. Las conocidas publicaciones comerciales son difciles de acometer exitosamente sin emplear o sin la participacin de personal promocional altamente capacitado familiarizado con las tcnicas avanzadas de marketing y de un equipo de representantes que se relacionen con los vendedores de libros. Las revistas de actualidad son igualmente difciles de tratar. Por lo tanto, esta Gua no har referencia a las prcticas especiales

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de publicaciones con fines comerciales. Las editoriales de las sociedades cientficas, debido a la autoridad que pueden aportar en esta labor, tienen una particular ventaja en la publicacin cientfica. La publicacin de una revista debidamente revisada y producida puede favorecer a la comunidad cientfica local. A veces, las actas de un simposio que tratan la investigacin importante, pero especializada; por ejemplo, una enfermedad especfica de importancia local, se encontrarn disponibles slo mediante el patrocinio y la ayuda financiera de la sociedad cientfica. CAPTULO 3 DESAFO DE LA PUBLICACIN ELECTRNICA La necesidad de decidir sobre un medio de comunicacin, si debera publicarse en forma impresa o electrnica o ambas, es reciente. El papel de las editoriales debe ser poner a disposicin y entregar lo que publican en la manera que mejor se adecue a la recepcin y acceso al pblico al que va dirigido. La decisin se debe tomar en base a este principio. Este captulo trata la decisin de si se publica slo electrnicamente o en combinacin con una publicacin impresa. Con nfasis en el caso de las revistas. 3.1 Internet 3.1.1 Internet como estado del arte Desde la ltima edicin de esta Gua, se produjo el desarrollo de Internet, especialmente con el surgimiento de la World Wide Web, la cual ha sido el gran cambio que ha impactado la prctica y las potencialidades de las publicaciones y que podra considerarse como el cambio ms grande desde la invencin de la imprenta. La impresin ya no es el nico medio para la publicacin acadmica. En 1994, cuando se prepar esta ltima edicin, la publicacin electrnica se limitaba casi completamente a poner informacin en un CD ROM o quizs a la inclusin de un disco en un libro. La entrega de datos en esta forma an es til, pero hoy en da se rechaza el CD ROM como una forma de publicacin de informacin primaria. En la actualidad, la publicacin electrnica implica considerar a la World Wide Web como una alternativa seria o adicional a la publicacin impresa. 3.1.2 Revistas online Internet es mucho ms importante para la publicacin de revistas que para la publicacin de libros. A continuacin, se debe hacer distinciones entre las revistas solamente electrnicas donde no existe una versin impresa, las revistas impresas que tambin estn disponibles de forma electrnica idntica, y las revistas que tienen una versin impresa y otra electrnica que difieren. Se ha intentado adoptar una terminologa que distinga a estos tres tipos de publicacin pero, como esto an no es reconocido, en general no se utiliza en esta Gua. Aunque a comienzos de 1999 se estim que slo un pequeo porcentaje de todas las revistas acadmicas a la venta tena versiones online o eran completamente electrnicas, en la actualidad, la mayora de los ttulos de corriente principal tiene versiones electrnicas. La tendencia es que estas versiones comienzan a diferir de las versiones impresas. Las revistas slo con versin electrnica han surgido ms lentamente de lo previsto. Para un enfoque optimista, vale la pena 136

examinar los escritos de Peter Boyce en el sitio web de la American Astronomical Society (http://www.aas.org/. Esta sociedad publica revistas electrnicas que son versiones normativas en que el contenido online mejorado representa la publicacin definitiva mientras una versin impresa opcional es considerada como una seleccin reducida del mensaje completo. Es parte de una poltica con visin de futuro que resulta de una gran reflexin durante un lapso de tiempo y que parece haber recibido la aprobacin de los miembros (o autores). Existen caractersticas especiales de la comunidad astronmica que s ayudan, pero el xito general es impresionante; es esto importante para todas las disciplinas? Las sociedades de algunos pases en vas de desarrollo han encontrado que es preferible el medio online de modo que se pueda llegar al pblico internacional. La INASP ha participado activamente para facilitar este desarrollo. Se debe hacer mencin especial al Electronic Journal Publishing: A Reader (ver http://oneworld.org/inasp/psi/ejp/preface.html). En un ensayo introductorio, Sally Morris entrega una excelente gua con los pro y contra de la publicacin de revistas electrnicas y una lista de control de las decisiones. A menudo se sostiene que las revistas slo en versin electrnica son ms fciles y econmicas de producir y pueden llegar a ms lectores y de manera ms rpida. Estas afirmaciones son acertadas, pero tambin existe una desventaja que ser estudiada a continuacin. Adems de estas ventajas tambin existen necesidades que se deben tomar en cuenta; la mayor funcionalidad que proporciona Internet es que puede permitir un mensaje ms sofisticado, exhaustivo y til para que sea entregado entre cientficos. 3.1.3 Archivos Uno de los elementos disuasivos para los autores cientficos al enviar sus trabajos a las revistas que poseen slo versin electrnica tiene que ver con el archivar. Las publicaciones impresas han sido almacenadas tradicionalmente por las bibliotecas nacionales y en varios pases se estn desarrollando para archivar tambin el patrimonio electrnico nacional. Algunas sociedades cientficas se han comprometido a mantener un archivo de sus propias publicaciones preparadas en un medio electrnico. Sin embargo, estas iniciativas todava no estn completamente desarrolladas y en algunos pases no son factibles. Para mayor informacin vea http://www.icsti.org/, el sitio web del International Council for Scientific and Technical Information que es miembro de ICSU. 3.2 Costos Existe una gran cantidad de informacin acerca de costos en el medio electrnico que est bien resumida en el taller de ICSU Press realizado en Oxford en la primavera de 1998 y se encuentra disponible en el sitio web de ICSU Press. La percepcin general es que es significativamente ms costoso publicar revistas tanto en versiones impresas como electrnicas, que publicar en uno solo de estos dos medios, pero es ms econmico publicar slo en versin online que en versin impresa. Sin embargo, la diferencia es menor de lo que opinan algunos. La mayor parte de los costos de publicacin de una revista se realizan antes que se imprima una copia y la diferencia en los costos, entre slo las versiones electrnicas e impresa, se encuentra en los ahorros en impresin y distribucin. Otro punto importante tiene relacin con los costos de mantencin de la infraestructura. Los costos de la mantencin de un servidor, incluyendo los costos del personal tcnico que mantiene y explota su potencial, deben ser considerados para cualquier clculo de costo. Adems, si la revista es vendida en vez de hacerla circular en forma gratuita, el acceso debe ser controlado de modo que slo aquellos que han pagado puedan bajar

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el contenido; los sistemas de administracin para el control del acceso no son baratos de instalar y mantener.

3.3 Consecuencias editoriales Aqu el nfasis se encuentra en algunos de los cambios editoriales que ocasionan las publicaciones electrnicas de revistas y tambin de libros (ver seccin 3.3.4) y que no son tratados en ninguna parte de esta gua. El objetivo es presentar los problemas (que se pasan por alto fcilmente), pero no dejar de fomentar las iniciativas. Los derechos se tratan en el captulo 4. 3.3.1 Posibilidades del formato electrnico El contenido de una revista puede ser el mismo que el contenido de la "misma" revista online, lo que significa, por ejemplo, que no existe la necesidad de cambiar los procesos de revisin por pares, aunque stos se pueden hacer ms expeditos. Sin embargo, una versin online puede llevar ilustraciones adicionales, color, cuya impresin es demasiado costosa, e ilustraciones dinmicas tales como estructuras en rotacin. En especial, los vnculos del hipertexto son posibles desde las referencias en el texto y en algunos sistemas al final de un artculo, a un resumen de aquel artculo en una base de datos secundaria y a travs de esta entrada, al texto completo del artculo. El vnculo puede ser ya sea dentro de la misma revista o dentro de las revistas o libros publicados por la misma editorial o, en caso de acuerdos, a travs de una variedad de revistas. Se puede sostener que la "vinculacin" es la contribucin ms importante hecha por la publicacin online a la comunicacin cientfica. 3.3.2 Impacto sobre el proceso de revisin Las oportunidades presentadas por la explotacin de la funcionalidad de Internet generan nuevos problemas que no son slo un asunto de incremento de costos. Existe la diferencia que hacen los tipos adicionales de contenido al proceso de revisin. Si un elemento "dinmico", un objeto electrnico, es parte del artculo se debe tratar y evaluar como tal; las editoriales slo ahora estn aprendiendo cmo manejar esto. Por lo menos una sociedad cientfica editora importante no aceptar el envo de un artculo que contenga vnculos a un material adicional no evaluado que se encuentra en el sitio web del autor. Si es parte del artculo, se debe proteger y archivar el contenido adicional (ver seccin 3.1.3). Se ha hecho mencin a la afirmacin de que los artculos de las revistas se pueden distribuir ms rpido online que impresos. Tambin se puede sealar que la gran demora para la mayora de las revistas se encuentra entre el envo y la aceptacin y no entre la aceptacin y la publicacin. El uso de correo electrnico para comunicarse entre evaluadores y grupo editorial, y una poltica que exija que los archivos electrnicos de los autores sean dispuestos en un sitio ftp accesible slo para los evaluadores, puede acelerar el proceso de revisin en cierta medida. Sin embargo, no puede crear tiempo adicional en la atareadas vidas de quienes realizan el trabajo. Las editoriales siempre deben insistir para que los evaluadores den prioridad al trabajo que se les est pidiendo realizar para una revista. Tambin se pueden producir problemas si los artculos se disponen online durante el proceso de evaluacin. Generalmente, no pueden llevar los nmeros de las pginas y, por lo

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tanto, no se pueden citar. Adems puede que sean retirados antes que queden disponibles impresos. Varias editoriales que poseen versiones online de revistas impresas ponen los artculos online slo cuando el ejemplar en cuestin ha ido a la prensa.

3.3.3 Alcance de las revistas electrnicas No obstante existe mucha conmocin en la difusin de las revistas electrnicas especialmente si el aspecto econmico de la editorial les permite que se difundan sin costo alguno para cualquier interesado en el mundo. En varios pases en vas de desarrollo, los editores de publicaciones secundarias no hacen referencia a las revistas publicadas por las sociedades cientficas, aunque su revisin es rigurosa y su produccin es de un alto nivel de calidad y cuando consideran sus artculos tienden a ser citados incorrectamente. Es un error considerar que Internet permite que una publicacin se tome ms en cuenta. El acceso a la revista va a ser ms fcil si se informa a la comunidad de usuarios que est disponible online en forma gratuita (tales como los medios mencionados en la seccin 3.6). Incluso cuando la revista es pagada, sta puede quedar disponible online para todos los investigadores una vez que se haya recibido en la biblioteca la versin impresa, y as ser llevada al escritorio de cada investigador atendido por aquella biblioteca. Comnmente, la desventaja es la falta de prestigio. El medio electrnico est asociado con la informacin poco confiable, y hoy en da es difcil que revistas online evaluadas por pares puedan atraer a autores. Las dificultades ya mencionadas del almacenamiento de revistas slo electrnicas (o versiones electrnicas diferentes) se seala a continuacin como la razn principal de la falta de confianza de la comunidad cientfica, pero es posible que se trate ms de una posicin conservadora. 3.3.4 Edicin de libros online Las editoriales pueden confundirse con los conceptos de "multimedia" o "media neutral", de los que se habla mucho. Lo que significa publicar libros en ms de un medio necesita ser analizado detenidamente para no tomar decisiones erradas. Hasta ahora, muy poco material de libros ha sido puesto online. Es sencillo poner un texto online sin alteraciones, pero quin desea bajar un libro completo? Existe plena evidencia que los cientficos no quieren leer en otra forma que no sea buscar y leer rpidamente en una pantalla. Ha habido intentos de proporcionar captulos de libros de texto que se pueden extraer e incorporar para realizar un nuevo libro adaptado para la necesidad de los usuarios tanto para el medio impreso como para el medio electrnico. Esto no ha tenido muy buen resultado en parte debido a que el material que se utiliza de este modo debe ser escrito utilizando un enfoque distinto (por ejemplo, haciendo cada captulo independiente y no remitido a otros captulos) para que el libro resultante funcione como una entidad. Algunos captulos individuales tambin estn siendo puestos a disposicin como artculos de revistas; algunas de las objeciones ya mencionadas se aplican aqu tambin. Para proporcionar material instructivo en un formato electrnico para que sea ledo online implica el uso de las posibilidades que ofrece oportunidades Internet para que los distintos "hilos" que permiten un argumento se desarrollen en una forma no lineal. Esto demanda bastante orientacin editorial para el autor, quien tiene que visualizar un avance de las distintas estructuras. El contenido ms fcil de un libro para hacerlo disponible electrnicamente, adems de un formato impreso, es material de referencia o enciclopdico donde las entradas

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online son tems independientes que pueden; sin embargo, hacer uso de la funcionalidad de Internet mencionada en el tema de las revistas. 3.4 Decisiones sobre el hosting El trmino "hosting" se refiere al acto de poner en un sitio web cualquier contenido ya sea slo promocional o que incluya publicaciones que la editorial desea incluir online. Una editorial puede realizar el trabajo solo o puede trabajar con otra. 3.4.1 Administracin Es bastante barato definir un sitio web y el costo de memoria est descendiendo constantemente y ya se encuentra en una etapa en donde no es una barrera el incorporar gran cantidad de material. El problema principal yace en tratar de administrar el servidor, para hacer posible el ubicar y obtener lo que se precisa, para posibilitar la navegacin desde el buscador al contenido, pero sobre todo para administrar el acceso, el cual es crucial si las publicaciones respectivas son consideradas como una fuente de ingresos. No se puede obtener ganancias de las publicaciones online a menos que se controle el acceso, para que slo aquellos que han pagado puedan acceder y bajar una revista o un libro, un artculo o un captulo. Este planteamiento es vlido tanto para las revistas como para los libros. Los sistemas de administracin son onerosos y numerosas editoriales ha sufrido financieramente por los compromisos adquiridos con sistemas particulares que no entregaron lo prometido. El hecho que las preferencias de las bibliotecas estn cambiando, en lo que respecta al hacer disponible las revistas para sus comunidades complica las decisiones relacionadas con el control del acceso. Hace un ao ms o menos, las bibliotecas estaban dispuestas, aunque reacias, a administrar passwords. Ahora prefieren que el sistema de administracin de la editorial reconozca una variedad de direcciones IP (nmero de identificacin para una mquina individual) con passwords slo utilizados para que tengan acceso los usuarios que se encuentran fuera de la institucin o de vacaciones. Ms recientemente, los bibliotecarios estn comenzando a encontrar las direcciones IP fastidiosas para trabajar y se estn desarrollando nuevos sistemas que la editorial tiene que conocer. Las editoriales no pueden ignorar las formas en que su pblico utiliza la tecnologa disponible si desean llegar a un mayor nmero de usuarios. 3.4.2 Ayuda de especialistas Puede ser posible obtener ayuda o respaldo desde el servicio computacional de una universidad local. Existen algunas fuentes particularmente tiles de informacin disponible online en las pginas de ayuda de algunas universidades importantes. Sin embargo, generalmente es preferible acudir a un empresa u organizacin especializada, que son cada vez ms numerosas, si la publicacin online es vista como un proposicin seria y como una fuente de ingresos. Algunos de estos especialistas ofrecen ayuda, algunas ofrecen la gestin del hosting por un costo y algunas pueden proporcionar el control de acceso para el contenido presentado en el sitio de la editorial. En especial INASP e ICSU Press pueden ser capaces de orientar estas solicitudes. 3.5 Implicancias en la produccin

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3.5.1 Solicitud de artculos en diskettes En varias disciplinas es posible solicitar a los autores que entreguen sus artculos en diskette en un formato de acuerdo con el estilo de la revista. Esto es particularmente cierto en matemtica y en ciencias fsicas donde TeX es el software estndar que se utiliza. El captulo 7.1 seala las instrucciones para los autores y requisitos de presentacin de artculos que necesitan ser preparados. Las ventajas de trabajar con archivos electrnicos en el proceso de revisin de artculos ya se ha mencionado en la seccin 3.3.1. Sin embargo, varios cientficos no pueden entregar sus manuscritos en forma electrnica y en algunas disciplinas la multiplicidad de los distintos tipos de software utilizados provoca serios problemas para la editorial que no puede pedir un formato determinado. 3.5.2 Formatos disponibles Esta sub-seccin aborda el tama del formato desde un punto de vista del usuario en vez del autor. Muchas revistas online estn en PDF (Portable Document Format), en archivos SGML (Standard General Mark-Up Language) o ambos. PDF permite todas las posibilidades para que la pgina impresa sea presentada en pantalla. SGML, convertido a su derivado web HTML, permite el vnculo (por ejemplo, referencias a abstractos o incluso el texto completo de los artculos a los que hace referencia) que es quizs la parte ms importante de la funcionalidad agregada de Internet. No es tan sencillo como esto. Las versiones PDF, hoy en da ms fciles de conseguir, se planea una versin completamente estructurada que permita el vnculo fuera del documento. Incluso ms impresionante en la actualidad es la aparicin de XML (Extensible Mark-up Language) que hace posible conectar un elemento particular del texto a diferentes fuentes en Internet. La situacin actual puede resumirse as: varias editoriales importantes entregan sus revistas tanto en formatos PDF como SGML (HTML). A menudo, el texto completo del artculo de la revista se encuentra disponible en PDF, pero la informacin del encabezado (ttulo, autor, afiliacin, abstractos y palabras claves) est en HTML. Existe un artculo particularmente til escrito por Bill Kasdorf (SGML y PDF Why We Need Both) en The Journal of Electronic Publishing (ver http://www.press.umich.edu/jep/03-04/kasdorf.html. 3.5.3 Creacin de los formatos Ambos formatos se pueden crear en forma interna ya que se encuentra disponible el software adecuado para esta tarea. Existe un nmero de decisiones que se deben tomar en cuenta cuando el trabajo es realizado por una editorial, especialmente donde se debe instruir a un proveedor. El formato PDF se puede producir de forma interna utilizando un PDF Writer, pero se puede obtener un mejor resultado en la prctica si un proveedor utiliza la opcin "distilled" del PostScript, el lenguaje de descripcin de la pgina estndar por defecto que numerosos sistemas de composicin tipogrfica pueden producir como producto final. Se deben entregar instrucciones debido a las numerosas opciones de composicin tipogrfica existentes, especialmente en lo que respecta a las resoluciones y seguridad, que deben ser especificadas. En lo que respecta a SGML, se debe elegir un DTD adecuado (document type definition). Esto requiere un anlisis estructural serio del material que es codificado, ms un procesamiento complejo para convertir un formato estructural a un formato de visualizacin, as como

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tambin procedimientos estrictos de revisin integral (anlisis sintctico). Existen bastantes DTD disponibles, algunos de los cuales se adaptan a un propsito y algunos a otro. Afortunadamente, existe algn grado de convergencia. 3.5.4 Importancia del cliente El gerente de produccin debe tener una idea muy clara y exacta de para qu se necesita un archivo electrnico y quien debe utilizarlo. Al comienzo del proceso de produccin se les debe decir a los autores cmo deben presentar sus artculos y de preferencia se deben preparar plantillas para ellos.Los clientes, especialmente las bibliotecas y aquellos intermediarios que proporcionan interfaces online, tienen sus necesidades o demandas que se deben tomar en cuenta al decidir el formato del archivo electrnico. El gerente tambin debe ser capaz de comunicar esto al proveedor, al digitador, y debe asegurarse que se comprendan las especificaciones. Incluso las editoriales ms grandes han tenido dificultades en ajustar la produccin de archivos electrnicos en un estndar. 3.5.5 Costos Tambin existe un costo involucrado especialmente si se adoptan ambos formatos. Por el momento es necesario tratar el PDF y el SGML por separado, dos operaciones diferentes que implican costos. El cargo total ser de por lo menos veinte por ciento adicional sobre los cargos estndar de composicin tipogrfica si uno est utilizando un proveedor externo. Los costos reales de realizar el trabajo de forma interna no sern necesariamente menores. 3.6 Posibilidades de marketing 3.6.1 Ahorro de dinero Es posible ahorrar dinero utilizando Internet como una alternativa a los mtodos tradicionales de promocin para llegar al pblico deseado. A la vez, existe una evidencia cada vez mayor que utilizar Internet para el marketing es eficaz en trminos de ventas. 3.6.2 Uso de listas de inters y correo electrnico Tradicionalmente, la promocin involucra emitir miles de papeles. La transmisin de la misma informacin a travs de Internet puede ser virtualmente gratis y adems mucho ms dirigida. Cada sub-disciplina posee sus listas de inters y, por lo general, la sociedad acadmica acepta que les manden informacin acerca de libros y revistas; por ejemplo, tablas de contenidos y tambin solicitudes de informacin. De lo contrario, la editorial debera dirigirse a los editores de la revista, a consejos editoriales y autores de los libros, a editores o colaboradores para obtener ayuda para promocionar esta informacin y para proporcionar listas con las direcciones de los emails. Los lectores de tales listas de inters o boletines informativos son una audiencia clave para los libros y las revistas. 3.6.3 Promocin "pasiva" Ciertamente la informacin acerca de las publicaciones se puede crear en formato HTML y

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disponerse en un sitio web. Siempre se encontrar all y siempre estar disponible. Existen algunas limitaciones de espacio. Se puede actualizar permanentemente, aunque es importante que se destine tiempo del personal para la actualizacin. 3.6.4 Visibilidad del sitio web Trate de incluir palabras relevantes en el "ttulo" HTML, el URL y las primeras lneas del texto en cada pgina. Anime a que varias personas se vinculen con usted. Esto tendr beneficios por s solo, pero tambin aumentar su ranking en algunos motores de bsqueda. Otras sociedades cientficas y organizaciones similares podran estar dispuestas a poner un cono en su sitio web que seale esta fuente de informacin a cambio de una accin recproca. Si informa su sitio web en Infoseek, Altavista, Excite, HotBot y Lycos habr abarcado los motores de bsqueda ms importantes. Para mayor informacin visite http://searchenginewatch.com/webmasters/index.html. Si desea utilizar marcos o JavaScript en su sitio, para mejorar la apariencia de la pgina y aumentar la navegacin, recuerde que los motores de bsqueda tipo spider (webcrawlers) no podrn acceder a su texto, por tanto, entregue una versin sin marcos para ellos y tambin para muchos de sus usuarios. Adems existe todo tipo de maneras ingeniosas para asegurar que la gente de todo el mundo pueda estar interesada en un sitio localizado a travs de motores de bsqueda, por ejemplo, mediante el uso de "palabras claves" y metatags de "descripcin". Para informacin acerca de la creacin de metatags visite el siguiente sitio web: http://vancouver-webpages.com/META/mkmetas.html. 3.6.5 Copias de muestra Los ejemplares de muestra de revistas y los captulos de libros tambin pueden quedar disponibles en un sitio web, eliminando as los costos de envos postales, a excepcin del costo de subir informacin y es mucho ms fcil tanto administrar para la editorial como adquirir por el cliente potencial. Alternativamente, formularios para obtener muestras impresas pueden ser enviados por correo y de fcil acceso. 3.7. Estndares 3.7.1 Informacin internacional disponible online Como en el caso del medio impreso (ver captulo 5) la adopcin de los estndares ms apropiados en el medio electrnico hace que una publicacin sea ms accesible. Tambin ahorra dinero a la editorial tanto directa como tambin indirectamente debido a que disminuyen los costos de otros componentes de la cadena de informacin. Los estndares estn comenzando a surgir pero no se utilizan universalmente o bien no se encuentran disponibles. La fuente central sobre informacin de estndares es el sitio web de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) en Ginebra en http://www.iso.ch/. ISO recomienda que los solicitantes deberan primero contactar a sus miembros locales, que ofrecen servicios de informacin al cliente considerando no slo los estndares internacionales y actividades de normalizacin, sino tambin los estndares nacionales y regionales, la reglamentacin legal, la certificacin y las actividades relacionadas que no sean del rea de su competencia directa. Proporcionan una lista de los miembros locales. ISO proporciona informacin en varios

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idiomas, pero algunos encuentran que el sitio es difcil para navegar. Especialmente til es el prximo Reader on Standards, que lo proporciona INASP (ver captulo 10). Este entregar varias referencias tiles. 3.7.2 Informacin nacional disponible online El UK Book Industry Communication, sitio http://www.bic.org.uk/ es una gua til acerca de los estndares internacionales relacionados con la edicin y en particular con el intercambio de informacin electrnica, interface donde deberan coincidir los intereses de las editoriales y libreras/agentes/vendedores de todo el mundo. A pesar del nombre de la organizacin, los estndares descritos se aplican tanto a libros como a revistas. Mayor informacin se encuentra disponible en el sitio norteamericano National Information Standards Organization (NISO) en http://www.niso.org/. Este sitio posee informacin en varios idiomas. Otro sitio britnico de utilidad es el eLib Standards Guidelines que incluye diversos estndares en www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/other/standards que recomienda la seleccin y uso de estndares para el programa de biblioteca electrnica del sector de educacin superior britnico. 3.7.3 Identificador Digital de Objetos (DOI) En la seccin 6.4 se menciona la importancia de la utilizacin del ISBN e ISSN y de los nmeros de serie. El equivalente en el medio electrnico probablemente ser el identificador digital de objetos (DOI), aunque no es slo un identificador sino que tambin un localizador persistente. La comunidad editora cre la Fundacin responsable del DOI, cuyo objetivo es posibilitar a los poseedores de contenido el comercio electrnico de informacin. Como el ISBN y el ISSN, la razn para la creacin de este sistema es permitir la compra y venta de publicaciones electrnicas. Ahora es apoyado por todos los componentes de la cadena de informacin y el sistema completo se encuentra en activo desarrollo. El DOI se puede aplicar a cualquier objeto digital que puede ser un artculo de una revista, un captulo de un libro u objeto (por ejemplo, una ilustracin) dentro de cualquiera de los dos. No es prematuro que las editoriales consideren optar por el sistema, el cual es descrito en detalle en http://www.doi.org/. Sin embargo, debido a que hay costos involucrados, varios editores pequeos desearn slo dar el primer paso, que es asegurarse que todos los componentes de todas sus publicaciones que puedan ser vendidas se encuentren clara y consistentemente identificadas, incluso si es slo para propsitos internos. No se trata slo de vender un producto. En el medio electrnico es fundamental la venta de derechos. Existen algunos artculos claros y convincentes en el sitio del DOI, el cual se actualiza constantemente. 3.7.4 Metadata El trmino "Metadata" se define generalmente como "datos acerca de los datos". No es un concepto nuevo sino ms bien un trmino que abarca tipos de informacin conocida, tales como registros bibliogrficos, identificadores y bases de datos computacionales. Debido a que toda la informacin electrnica puede ser descrita como "datos", todos los datos acerca de la informacin electrnica es "metadata". Es esencial para el DOI trabajar con la normalizacin de la metadata. Metadata como trmino es muy nuevo para ser aceptado por varios correctores ortogrficos y, por lo tanto, la seccin acerca de la preguntas habituales en

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http://www.indecs.org/ puede ser fundamental para muchos. CAPITULO 4 OBTENCIN DE DERECHO Este captulo est escrito desde un enfoque editorial de la sociedad cientfica. La seccin acerca de los contratos especifica el tipo de clusulas que tiene que considerarse en los distintos tipos de contratos con los editores, los autores o colaboradores. Otras secciones tratan de los derechos a contraer, la utilizacin de los derechos adquiridos concedidos, los permisos, las licencias, los derechos internacionales y finalmente los procedimientos contractuales adoptados dentro de la compaa editora. En este punto se puede dar una definicin til. Los derechos adquiridos por la editorial son derechos ascendentes. Los derechos otorgados por la editorial son derechos descendentes. En el Apndice 1 de la Gua existen recomendaciones similares para el autor con respecto a los mismos temas que son ms o menos las mismas. No deberan existir divergencias entre las posiciones adoptadas; y si existiesen, la sociedad cientfica tendra que considerar si estn representando apropiadamente los intereses de su comunidad. Los contratos entre una sociedad cientfica y un socio editor se plantean en el captulo 9. 4.1 Contratos Esta seccin se concentra en principios sobre acuerdos contractuales y entrega especificaciones sobre modelos que no se encuentran fcilmente en manuales. 4.1.1 Formalizacin Una editorial agrega valor al material creado por otro - el autor. En publicaciones acadmicas, el autor no es generalmente un empleado de la editorial y lo que se trata a continuacin se asume esta situacin como normal. En cualquier caso, es fundamental que un contrato, aunque breve, formalice la relacin entre la editorial y el autor. Esto no es un asunto de burocracia; un contrato previene malos entendidos. Caractersticamente, las sociedades cientficas tienen dificultades con el concepto contratos . Si el editor de una revista perteneciente a una sociedad cientfica es un miembro importante del Consejo, por qu molestarse por un documento legal? En tales sociedades, si existe un cambio de poltica o la persona involucrada no se desempeara adecuadamente, existiran serios problemas si no hubiera un acuerdo formal previo. 4.1.2 Eventualidades En aos anteriores, las editoriales, incluyendo las editoriales comerciales, han tratado los contratos informalmente. Y aunque el derecho de autor ha sido incluido en libros y revistas, no ha habido transferencia derechos de autor y no han sido protegidos los acuerdos al respecto. Generalmente, no se hace ningn tipo de contrato con los colaboradores de actas de simposios o con los diferentes autores de un libro. Ahora existe una mayor sensibilidad con respecto a los asuntos de propiedad intelectual en parte debido a las circunstancias cambiantes de la publicacin electrnica. Por ejemplo, est siendo habitual transformar lo que sola ser una costumbre (la relacin entre las editoriales de una revista y los agentes de suscripcin) a un arreglo regulado por un acuerdo bastante complejo (la relacin entre las editoriales de las 145

revistas online y los agentes de suscripcin y otros como los intermediarios online). Tales contratos asumen que la editorial ha adquirido todos los derechos necesarios de los autores de todos los artculos en sus revistas para que los intermediarios hagan su trabajo. Pocos autores han comenzado a buscar mayor recompensa cuanto el contenido entregado por ellos para la publicacin impresa se pone a disposicin online y un mayor nmero de autores desea algn tipo de control sobre lo que se hace con sus trabajos. No se puede sobreestimar la importancia de algn tipo de contrato que cubra todo el contenido de todas las publicaciones. As, los contratos deben ser estipulados cuidadosamente (ver seccin 4.7). 4.1.3 Contrato con autores de libros El libro de mayor autoridad en contratos de libros es Publishing Agreements A Book of Precedents editado por Clark, Owen y Palmer: Butterworth, Londres (5 edicin, 1997). Aunque se basa en las leyes inglesas tiene el propsito de ser til en todo el mundo. Desafortunadamente, incluso en su ltima edicin no abarca todos los tipos de contratos que incluso una editorial pequea podra requerir y se concentra bsicamente en la publicacin de libros. 4.1.4 Principios generales a los contratos A continuacin, se cubren con mayor detalle los temas que se deberan tomar en cuenta en la elaboracin de los contratos con los editores de una revista. En todo el mundo, se estn promulgando nuevas leyes, las que a menudo reflejan los tratados internacionales, que consideran las circunstancias cambiantes, especialmente en lo que se refiere a la transferencia de derechos, hechos resaltados por el surgimiento de Internet. Con esto en mente y tambin debido a que los ambientes legales no son iguales en todo el mundo, las editoriales siempre deberan asesorarse por abogados locales, siendo cuidadosas en elegir un abogado que se especialice en contratos de editoriales. La editorial de una sociedad acadmica necesita preparar contratos para los editores y autores de un libro, los colaboradores de libros, los editores de revistas y autores de artculos de revistas. Directrices como esta slo pueden trazar las lneas generales de lo que se necesita en qu tipo de contrato y, en cualquier caso, las partes estrictamente "legales" de tales contratos varan de acuerdo a la jurisdiccin. Esto es especialmente cierto, por ejemplo, en el contrato principal con un autor o editor, ms que en el de un colaborador. Es importante considerar los siguientes puntos generales. A menudo, las prcticas en la publicacin acadmica a menudo difieren de aquellas en publicacin "comerciales" y las clusulas adecuadas para la publicacin de libros no son siempre las mismas a las de la publicacin de revistas. Es importante que todos los contratos sean comprensibles, o al menos explicables, para ambas partes. Tambin es importante que reflejen las realidades operacionales, la forma en que las partes van a trabajar juntas. Finalmente, el grupo editor de una publicacin de una sociedad cientfica siempre debe estar consciente que tiene la obligacin de proteger la sociedad para evitar acciones legales como resultado de incumplimiento a la ley de publicacin. Los contratos deben ser redactados para prevenir o minimizar juicios adversos; la incorporacin de clusulas de proteccin para la editorial a menudo parecen draconianas y no siempre se pueden mantener. 4.1.5 Elementos comunes al contrato base Existen ciertos elementos que son comunes a la mayora de los contratos base. Los contratos de

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libros deben considerar qu sucedera si el autor no entrega su informacin a tiempo y, posteriormente, si se necesitara una nueva edicin. Los contratos con el editor de una revista deben establecer claramente cmo poner trmino a una relacin en circunstancias normales y qu hacer para finalizar una relacin si algo sale mal. Las editoriales de sociedades cientficas deben ser estrictas en el cumplimiento de sus funciones como no lo fueron en el pasado, ya que no pueden permitir que haya una gran merma en sus ingresos debido a deficiencias personales de algunos de sus miembros. Los contratos son hasta cierto punto instructivos. Representan un acuerdo entre la editorial y el autor acerca de sus respectivas funciones en el proceso de publicacin y acerca de la naturaleza de la publicacin, qu es, cuntas pginas y plazos de entrega del original. Tambin se ocupan de la relacin financiera si existe una. Si se han otorgado derechos de autor es imperativo que el contrato explique claramente cul es el porcentaje correspondiente al autor. En base el "precio de lista" se debe explicar claramente de qu pas. Si es sobre los "ingresos netos", la definicin de este trmino problemtico debe ser parte del contrato. Existe un caso para el uso de trminos tales como ingresos o ganancias "recibidos por la editorial", pero incluso en esas circunstancias no debe existir duda quin es la editorial, lo que no siempre est claro si la sociedad cientfica est vendiendo con descuento a un distribuidor o a una co-editorial. Tambin es importante dejar en claro el perodo de contabilidad, el perodo durante el cual se realizan las ventas sobre las cuales se calculan los derechos de autor y adems la fecha en que se pagan stos. Existe un amplio rango de posibles problemas entre la editorial y el autor/editores si no se especifica en detalle y si no es resuelto oportunamente. 4.1.6 Contrato con el editor de la revista Debido a que es importante para las sociedades cientficas el publicar revistas y debido a que es difcil encontrar contratos tipo actualizados con los editores de revistas en las fuentes de referencia actuales, se incluye un modelo de contrato en el Apndice 2 de esta gua. El contrato es escrito en el contexto de la Ley de Inglaterra y de Gales y supone que una revista impresa tiene un equivalente electrnico. Considera las necesidades especiales de las publicaciones mdicas y entre parntesis las secciones slo aplicables a stas. Se debe utilizar con precaucin. Otras jurisdicciones tienen leyes distintas y las leyes cambian. Se pueden eliminar algunas clusulas sin problemas y otras son cruciales, aun cuando siempre es mejor acudir a un abogado con experiencia. 4.2 Qu derechos son realmente necesarios? La transferencia o la concesin de licencia de los derechos del autor a la editorial es central en todos los contratos de publicacin. En esta seccin se sealan algunos principios generales. Debido a que la transferencia o la licencia de los derechos por los autores de los artculos de las revistas a los las editoriales es un asunto bastante importante, el Apndice 3 al final de la gua entrega algunos ejemplos. 4.2.1 Derechos y garantas La legislacin relacionada con los derechos de propiedad intelectual vara de acuerdo al pas; en algunas jurisdicciones algunos de los derechos del autor, conocidos como derechos morales, son inherentes y no pueden transferirse. Los derechos morales en la ley del Reino Unido son

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explicados en el libro de Clark y otros (ver seccin 4.1.3). Para la editorial, la necesidad bsica es que el autor transfiera esos derechos que le permitirn realizar su trabajo y que esos derechos sean garantizados explcitamente por escrito. Adems, los autores deben garantizar poseer o que hayan adquirido las licencias de todo lo que desean publicar, que el material presentado no contiene planteamientos ilcitos, que no infringe los derechos de otros y que (dependiendo de las polticas de publicacin) el material no se ha publicado previamente. La editorial debera proporcionar formularios estndar obligatorios a los autores para pedir permiso para citar o utilizar ilustraciones de otra publicacin (ver seccin 4.6 y Apndice 4). 4.2.2 Derechos de autor o de publicacin? Ha sido habitual que la editorial solicite al autor la transferencia de derechos. La mayora de las editoriales consideran que sta es la mejor forma de asegurar la obtencin de los derechos que se necesitan. Por ejemplo, en los Estados Unidos, la mayora de las editoriales de las sociedades cientficas consideran que no pueden estar seguros de su posicin, a menos que les cedan los derechos de autor. Por otra parte, hoy en da, algunas editoriales solicitan un derecho exclusivo para publicar. Esto es comn en la publicacin de libros a nivel mundial. En algunas jurisdicciones, particularmente en aquellas no relacionadas con las leyes de Gran Bretaa o de Estados Unidos, las editoriales consideran que slo requieren solicitar la transferencia de derechos especficos, que incluyan derechos de impresin, reprografa, digitizacin, publicacin electrnica y permisos. Es posible que necesiten detallar cuidadosa y exactamente lo qu requieren del autor. 4.2.3 Excepciones a e insistencia sobre los acuerdos contractuales con los autores de una revista Es buena prctica para las editoriales el asegurarse en insistir que el autor est de acuerdo con todas las clusulas que cubran la transferencia de derechos. Debe haber excepciones en caso que algunas instituciones que poseen los derechos de autor de los empleados o donde el autor es un empleado de gobierno de los Estados Unidos o de otros gobiernos, donde el derecho de autor es de dominio pblico y por lo tanto no puede ser otorgado. Sin embargo, si existen mltiples acuerdos diferentes, la editorial encontrar difcil llevar la cuenta de qu derechos son transferidos, lo que hace difcil estar seguro acerca de pertenecer/entrar a los contratos o licencias ro abajo con tales intermediarios (ver seccin 4.4 sobre la autorizacin). En todos los casos, es razonable para un autor esperar que los derechos especficos sean explcitamente retenidos o restituidos. La razn por la que se realiza esto proviene particularmente de la publicacin de revistas donde no es comn cancelar al autor por un artculo primario. Los libros de precedentes an no abarcan tales, por lo tanto, vale la pena proporcionar un ejemplo de formulario tipo en el Apndice 3 al final de est gua. En el anlisis final pueden surgir situaciones donde el autor no otorgar los derechos solicitados. En tales situaciones se recomienda que las editoriales se rehusen a publicar. 4.2.4 Registro de derecho de autor En algunos pases, se debe registrar el derecho de autor; en la mayora no existen estas formalidades. Las editoriales necesitan tomar la responsabilidad de verificar cul es la situacin y actuar en representacin del autor. Se recomienda imprimir en un lugar destacado el smbolo

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internacional de los derechos de autor , ms la palabra "copyright" seguido por el nombre del dueo de los derechos de autor y el ao de publicacin. El mismo principio se aplica al medio electrnico. En un libro, la parte de los derechos de autor, por lo general, se encuentra en el dorso de la pgina de ttulo y en una revista, al final de la primera pgina de cada artculo. Se puede incluir las palabras "Derechos Reservados" o una explicacin sobre los derechos relativos a su reproduccin. Sobre este tema ver la siguiente seccin 4.3.

4.3 Uso de los derechos transferidos a la editorial El autor debe esperar que la editorial haga uso de cualquiera de los derechos cedidos. Existen varias maneras de utilizar estos derechos, los que se encuentran incluidos en esta seccin y en las dos siguientes. Los cesin de derecho de autor entrega otra fuente de ingreso, pero, lo ms importante es permitir que los usuarios potenciales del material obtengan fcilmente permiso de uso y paguen por l. Actualmente, cada vez ms pases tienen tales planes que existen para permitir la reproduccin de artculos de revistas y secciones de libros donde tal reproduccin no es cubierta por las excepciones legales para los derechos de autor tales como el uso y los arreglos justos contemplados en las leyes del Reino Unido y de los Estados Unidos. La Federacin Internacional de las Organizaciones de los Derechos de Reproduccin (IFRRO, International Federation of Reproduction Rights Organizations) entrega una lista de tales organizaciones en diferentes pases y administra los procesos mediante los cuales el dinero de las tarifas de transaccin y arreglos generales son transferidos de pas en pas. La IFRRO se encuentra en Rue de Prince Royal 87, B-1050, Bruselas, Blgica. El nmero de fax es + 3225510895 y el sitio web es www.copyright.com/ifrro/. La forma exacta de cmo los usuarios pagan vara bastante en todos los pases. Puede ser a travs de un impuesto en las mquinas fotocopiadoras, a travs de una licencia general o una licencia por transacciones por nombrar tres formas utilizadas. 4.4 Licencias 4.4.1 Licencias de la informacin digital El trmino "propiedad intelectual" aplicado a las actividades de las editoriales cientficas ms que en las patentes y su explotacin es un fenmeno reciente, casi completamente debido al cambio de las circunstancias que son resultado de disponer contenidos, especialmente de revistas en Internet. En el pasado, el contenido se venda. En la actualidad, generalmente se paga por su uso. Las licencias permiten acceder a las versiones electrnicas de las revistas en las bibliotecas, pero la ley de derechos de autor no contempla el uso que los usuarios terminales le puedan dar a estos artculos disponibles en sus escritorios, no contempla la ley actual del derecho de autor. Los acuerdos con aquellos intermediarios, que se encuentran entre las editoriales y sus usuarios, especialmente bibliotecas, son incluso ms complejos. Los trminos de estos contratos no son considerados aqu, pero para ambas partes es mejor que se establezca claramente un convenio. No existe un libro que entregue una orientacin actualizada, pero las recomendaciones disponibles en el sitio web "liblicense" de Yale (Licensing Digital Information) en http://www.library.yale.edu/~%20llicense/, dirigido a los bibliotecarios, son valiosas tambin para las editoriales. En el sitio www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/ se encuentra un

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"Modelo de Licencias" particularmente til redactada por un comit integrado por editores y bibliotecarios. 4.4.2 Entrega de documentos electrnicos Un aspecto considerado en la licencia dada es el poner a disposicin documentos electrnicos individuales, predominantemente los artculos de revistas, por un pago adecuado. A veces, esto se conoce como "edocdel" (electronic document delivery) o entrega electrnica de documentos. Se han hecho predicciones de que los artculos de estas revistas considerados como no fundamentales para la comunidad de usuarios de una biblioteca se cancelarn individualmente. Hasta ahora, la utilizacin de los servicios comerciales disponibles ha sido decepcionante. La mayora de los agentes de subscripcin ms importantes ofrecen o pretenden ofrecer servicios que proporcionen una devolucin en forma de honorarios a las editoriales. Otras empresas que abarcan este tipo de negocios son ingenta (http://www.ingenta.com/) y Carl/Uncover (http://www.carl.org)/. 4.4.3 Licencia centralizada En varios pases existe mucho debate sobre los planes de licencia a nivel nacional relacionados con el medio electrnico, pero en general, en este momento estn preocupados del permiso para digitalizar contenidos disponible slo en impresos, ms conocido como "retrodigitalizacin". Un ejemplo ya mencionado se puede encontrar en el sitio web de la agencia britnica de autorizacin de los derechos de reproduccin (http://www.cla.co.uk)/. 4.5 Derechos internacionales Para algunas editoriales de libros, la venta o compra de los derechos de traduccin es parte habitual de su negocio; aunque esto es menos comn en la publicacin de libros cientficos que en la publicacin orientada comercial, excepto en el caso de los libros de texto. Los derechos de traduccin tienen un significado especial para varios autores y, si la editorial adquiere los derechos de reproduccin o los derechos exclusivos para publicar, es deber de la editorial vender estos derechos. Esta es un rea para especialistas y a menudo existen ocasiones en que es posible que la editorial aconseje ya sea organizar la venta en el extranjero la venta o restituir tales derechos al autor. Se encuentra disponible un software especializado para llevar la cuenta de los derechos de las transacciones, pero aqu no se recomienda invertir en esto a menos que la editorial este bastante habituada a este tipo de negocios. 4.6 Permisos Las editoriales deben preocuparse de buscar y otorgar los permisos. Necesitan insistir que el autor de cualquier material que ellos publiquen obtenga el acuerdo del titular de los derechos de reproduccin para el caso de ilustraciones o citas incorporadas en el artculo o captulo correspondiente. Es importante cerciorarse que se aseguren los derechos no exclusivos en todos los medios y territorios. En la actualidad, se puede solicitar al autor que utilice los formularios adecuados disponibles en el sitio web de la editorial. En el Apndice 4 se da un ejemplo. Por lo general, la prctica es que las editoriales acadmicas entreguen tales permisos sin costo excepto en circunstancias donde se ha gastado mucho dinero preparando una

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ilustracin, tal como un dibujo quirrgico o donde la parte que pide el permiso pretende utilizar la ilustracin o cita para una ganancia comercial importante. La situacin es muy distinta en publicaciones comerciales donde las editoriales encontrarn que el uso de ilustraciones de pintores contemporneos o de citas de poemas escritos en la actualidad son prohibitivamente costosos. Es importante obtener permiso para utilizar ilustraciones para portadas de libros o revistas.

4.7 Procedimientos contractuales Existen dos tipos importantes de procedimientos que, aunque involucran tiempo del personal que pudiera parecer burocracia, valen la pena poner en prctica. En primer lugar, es importante mantener los contratos asegurados, preferentemente en un lugar reservado para este propsito, quizs una caja fuerte para los contratos principales; y desde luego no en un archivo "editorial" o de "marketing"; de lo contrario los contratos se pierden. Es importante asegurarse que todo el contenido en todas las publicaciones est cubierto por cesin de derechos y necesita el establecimiento de sistemas internos que aseguren el hecho que el contrato ha sido recibido. Tambin se debe mantener un registro de los trminos del contrato en caso de existir alguna variacin de la norma. Esto es de especial importancia en los libros con varios autores y revistas. Se deben obtener los permisos para utilizar ilustraciones en la tapas de los libros o revistas y se necesita un permiso explcito si estas ilustraciones son reproducidas online, incluso si es slo para propsitos publicitarios. CAPTULO 5 FINANCIAMIENTO BSICO DE UNA PUBLICACIN Existen muchos libros sobre finanzas bsicas. Existen problemas particulares en la publicacin ya que la prediccin es muy inexacta. Esto no es debido a cualquier incapacidad intrnseca manifestada por el personal editorial sino debido a que cada publicacin es distinta de otras publicadas con anterioridad. En el caso de la publicacin electrnica, los costos son muy difciles de controlar debido a los rpidos cambios tecnolgicos; la mayor parte de estos costos han sido sealados en la seccin previa sobre la eleccin del medio. 5.1 Es el objetivo obtener un excedente? Muchos programas de las sociedades cientficas se proponen obtener un importante excedente y de hecho apoyar otras actividades de la sociedad. Incluso si estas actividades se autofinanciaran, es importante planificarse para obtener ganancias dado que existe un elemento de incertidumbre en el retorno financiero, incluso en programas de publicacin bien administrados, por lo que no es apropiado disear un programa para recuperar costos, ya que es probable que conlleve a una prdida real. 5.2 Toma de decisiones Desde un tiempo, ICSU Press ha instado a las sociedades cientficas a no comprometerse con los programas de publicacin sin crear comits especiales de publicacin. Tales comits 151

deberan tener la responsabilidad de evaluar el potencial de publicacin de otras actividades de la sociedad; por ejemplo, series de simposios y realizar una auditoria cuidadosa de las probables consecuencias comerciales de lo que se propone. Tales comits deben informar al consejo de la sociedad en una forma estructurada para frenar el exceso de entusiasmo y asegurarse que las polticas de publicacin sean acorde con los objetivos generales de la organizacin. Se deben evaluar cuidadosamente los planes para realizar una fuerte inversin en una serie de un libro, ya que toma tiempo el recuperar el gasto inicial involucrado y si las tiradas han sido ms que optimistas, puede resultar un grave dficit en el financiamiento de la sociedad. Es muy difcil estimar el crecimiento probable en las subscripciones de revistas ao a ao y se debe considerar un tiempo determinado antes que la ganancia exceda los costos reales y un tiempo mayor antes que se cubran las prdidas acumulativas y los intereses tericos sobre estas prdidas. Slo entonces se tendrn las verdaderas utilidades o excedente. El tesorero de cualquier sociedad siempre deber estar involucrado en la toma de decisiones. 5.3 Flujo de caja y recaudacin 5.3.1 Prediccin del flujo de caja La planificacin financiera para la publicacin es bastante parecida a cualquier tipo de planificacin financiera. El flujo de caja es un concepto que se menciona aqu especficamente porque es de central importancia. Rara vez las sociedades poseen ingresos dems y, antes de iniciar cualquier programa de publicacin, se debe establecer una prediccin realista del flujo de caja as como las ganancias y prdidas proyectadas en el plazo inmediato. Los libros y las revistas tienen distintos perfiles de flujo de caja y esto se debe tener en consideracin. 5.3.2 Flujo de caja en la publicacin de revistas Las revistas tienen la ventaja de ser canceladas por adelantado. La mayor parte del dinero se recibe antes que se incurra en costos de produccin o distribucin porque las bibliotecas pagan a los agentes de suscripcin, por lo general, antes de fin de ao previo a que salga publicado el volumen de la revista. Una forma de asegurarse de que esto ocurra es rehusarse a enviar cualquier nmero antes de que se reciba el pago, aunque existen aquellos que piensan que existen slidas razones para enviar un volumen gratis antes de descontinuar el envo. Es de gran ayuda tanto para la editorial como para el agente de suscripcin si la editorial invierte en un software de intercambio de informacin electrnica (EDI, electronic data interchange) que le permita mayor rapidez en el intercambio de informacin sobre renovaciones, lo que hace que ambas partes ahorren dinero. 5.3.3 Flujo de caja en la publicacin de libros Los costos de produccin de libros puede que sean cancelados antes de la publicacin o poco tiempo despus o antes de que se realicen las ventas. El ingreso de las ventas realizadas a los vendedores y agentes de libros toma tiempo para que se traspasen. Se deberan realizar esfuerzos para obtener rdenes completas antes de la publicacin anterior, a travs de marketing o arreglos con los distribuidores. Los costos de un volumen de un simposio podran recuperarse antes de su publicacin si ellos estn considerados en la cuota de inscripcin, pero la naturaleza de tales volmenes es que las ventas posteriores son posiblemente mnimas y estos

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no poseen un valor de lista (ventas continuas ao tras ao). 5.3.4 Recaudacin de fondos Es fundamental dar prioridad a la reunin de dinero proveniente de los clientes, distribuidores, agentes y vendedores de libros. Es importante no slo establecer claramente las fechas de pago en los trminos de la transaccin acordada sino que se debe establecer una funcin de control de crdito para asegurarse de que se cumplan estos acuerdos. No todas las editoriales pequeas pueden costear una funcin de control de crdito por parte de especialistas y puede que deseen considerar montar en el extranjero. 5.4 Divisas extranjeras Muchas organizaciones ms pequeas encuentran que tratar con divisas extranjeras, en circunstancias donde una gran parte del ingreso de las ventas proviene del extranjero, es una experiencia particularmente difcil y suntuosa. Antes de comenzar cualquier programa de publicacin, la sociedad necesita convenir con su banco local las posibilidades y probables comisiones. Es muy importante estar bien aconsejado financieramente cuando el dinero se recibe en moneda extranjera, que a menudo es el caso de las revistas e investigar la compra o venta de divisas. El uso de tarjetas de crdito, a pesar de la comisin involucrada, evita los problemas en una gran cantidad de compras. 5.5 Personal Es posible que las polticas financieras de la sociedad impliquen la asignacin de fondos para gastos generales, tales como los costos de administracin del edificio, y para las distintas funciones dentro de la sociedad. Tambin existen gastos generales especficos tales como telecomunicaciones y franqueo que son obviamente aplicables. Sin embargo, un problema particular es pronosticar de cuntas horas hombre requiere la publicacin. Muchas actividades relacionadas con la publicacin requieren un intenso trabajo. Un ejemplo evidente es el envo de paquetes de libros. Algunas funciones; por ejemplo, marketing puede implicar el empleo de personal especializado y ms costoso. Varias sociedades cientficas han cometido el error de no pagar bien al personal y en consecuencia es posible que ste no siempre posea la competencia necesaria. Debe ser parte de la planificacin financiera una evaluacin realista del tiempo del personal involucrado en las actividades de publicacin. Adems, se incurren gastos adicionales al estar online; es muy importante tener en cuenta no slo los costos de emplear personal ms especializado y costoso, sino adems los cursos de capacitacin necesarios para el personal existente para enfrentar nuevos roles en un medio cambiante. 5.6 Fijacin de precios 5.6.1 Evaluacin de proyecciones La fijacin del precio es una de las decisiones ms importantes que hay que considerar en cualquier publicacin. Todos los costos implicados en la produccin, marketing y distribucin de un libro o de una revista se deben evaluar y esto se debe hacer sobre la base del flujo de caja as como tambin un clculo de ganancias y prdidas. No es difcil comprar u obtener un

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software para hacer la vida ms fcil al evaluar distintos escenarios hipotticos financieros procedentes de distintos precios y/o tiradas. En el captulo 8, se menciona el retorno real de ingresos de acuerdo a un programa de distribucin. Se deben considerar tambin los derechos de autor y pagos similares. 5.6.2 Fijacin de precios para el mercado y control de costos Presenta un peligro el considerar la fijacin de precios desde el punto de vista sealado en la subseccin anterior, lo que se conoce como un punto de vista "costos ms honorarios". Para la mayora de las publicaciones, el mercado tiene expectativas de un precio "razonable" que es influenciado tanto por los precios de la competencia como por los fondos reales disponibles. Muchos autores potenciales o editores de revistas sealan que no existe competencia; la mayora de la veces estn equivocados. Incluso si excepcionalmente el autor estuviera correcto en su afirmacin, la pregunta obvia que se hace la editorial es por qu nadie ha cerrado la brecha antes. Se debe planificar cuidadosamente la edicin de libros o revistas proyectadas y luego los planes se deben llevar a cabo segn lo establecido. Los costos deben estar considerados, de modo que el precio que se fije corresponda a lo que el mercado tolerar. Un problema habitual en la publicacin de un libro es que un autor escriba demasiado o que insista en incluir muchas ilustraciones. Si a un autor que se le pide escribir un libro texto de unas 300 pginas produce un manuscrito de 1000 pginas, este deber ser devuelto para ser reducido. Es mejor hacer esto en vez de producir un libro que ser muy costoso cuando se fije el precio o que pueda significar una prdida para la empresa. El presupuesto para una revista debe ser fijado en ese momento, por lo menos con seis meses de antelacin al ao de publicacin, para que se pueda establecer el precio de suscripcin a la revista. Los costos dependen en gran parte del nmero de pginas publicadas en un ao y es muy importante que el editor de la revista participe en los clculos de presupuesto y que considere el impacto de tales decisiones en el proceso editorial. Si muchos artculos son aceptados, uno tiene la opcin entre aumentar el presupuesto e inevitablemente el precio de suscripcin de la revista, o insistir en una mayor rigurosidad en la aceptacin. 5.6.3 Anuncio de precios Algunas editoriales anuncian los precios de un libro antes de que el manuscrito se encuentre en circulacin interna y cuando la publicacin se aproxima modifican el anuncio, pero esto no es un buen mtodo. Provoca problemas en la comercializacin del libro y a los agentes de venta. Los precios anunciados deben ser estables. El costo de las suscripciones a revistas debe ser anunciado en junio/julio del ao previo al volumen correspondiente y se debe tener especial cuidado en informar inmediatamente a los principales agentes de venta. Existe una tendencia creciente a adoptar un precio en todo el mundo expresado en una moneda importante, as como tambin un valor nacional si fuera necesario. Siempre debe quedar explcito cualquier cargo de franqueo adicional. 5.7 Tiradas La definicin de una tirada es particularmente importante para el caso de los libros. A menudo se imprimen ms revistas de lo que los suscriptores requieren, as estas publicaciones restantes se pueden utilizar como muestras. Con los libros siempre hay una tendencia entre las editoriales de imprimir demasiados debido a que en la mayora de las imprentas de libros bajan los costos

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unitarios para tiradas mayores. Casi siempre el mejor mtodo es imprimir pocas copias de un libro en vez de muchas, especialmente a que la impresin por demanda se est haciendo cada vez menos costosa y de mejor calidad. Las tiradas de revistas son ms fciles de proyectar, pero con stas existe una tendencia entre las editoriales a imprimir menos cantidades, generalmente porque no estn tomando en cuenta el nmero de publicaciones distribuidas como muestras. Resulta costoso volver imprimir, pero es importante tener una reserva de volmenes completos, especialmente cuando la revista no est prxima a terminarse, porque a menudo las bibliotecas desean comprar volmenes completos. CAPTULO 6 PRODUCCIN Y PRESENTACIN En la produccin se gasta mucho dinero y no siempre se realiza de manera prudente. Este captulo se centra en cuatro reas. La correccin es una parte del fundamento del valor agregado para las editoriales que se menciona en el captulo 2. Aunque algunas sociedades cientficas realizan toda la produccin de manera interna, la mayora busca proveedores ya sean digitadores, impresores o encuadernadores. Los criterios para la eleccin son decisivos. El aspecto del producto tambin es muy importante y existe toda una variedad de estndares, convenciones y mtodos que, en algunos casos, posiblemente constituyan la diferencia entre un contenido que sea recuperable y otro que no lo sea. Las exigencias de produccin y presentacin para publicaciones en lnea ya se han sealado en el captulo 3. 6.1 La correccin La correccin es una parte importante del valor que agregan las sociedades acadmicas. Existen niveles de correccin con una mayor intervencin de expertos, lo que probablemente implica un mayor costo. Si comenzamos desde la interpretacin ms simple de lo que significa el trmino, la correccin quiere decir marcar para el impresor, de acuerdo con las normas de estilo de la casa o empresa. Este es un ejercicio relativamente sencillo. Asegurar la precisin de la gramtica, puntuacin y ortografa tambin es parte de los procedimientos habituales. La correccin tambin puede implicar la comprobacin de que las unidades se utilicen de manera coherente, que las referencias se encuentren completas (y a veces revisar que sean precisas) y que todas las ilustraciones se encuentren completas y con las referencias adecuadas. Generalmente implica dejar en claro los argumentos donde existe falta de claridad de expresin. Adems, a veces incluye un gran trabajo en el texto donde el autor no posee el ingls como lengua materna. Para un miembro de la comunidad ICSU vale la pena asumir estas ltimas dos funciones, ya que entregan un servicio de importancia para el mundo acadmico, que lamentablemente, en la actualidad, es difcil de encontrar en las editoriales comerciales. La editorial de la sociedad deber llegar a un acuerdo sobre qu nivel de correccin est ofreciendo y si se realizar de manera interna o externa. 6.2 La eleccin y el trabajo con el proveedor 6.2.1 La importancia de la toma de decisiones La produccin representa el gasto ms grande en el que incurre la editorial, pero a menudo la toma de decisiones de la produccin no es tan cuidadosa como la toma de decisiones de tipo 155

editorial y de marketing, en parte debido a la naturaleza especializada percibida en el proceso por la editorial que se har cargo del proyecto. Un nmero bastante grande de sociedades acadmicas realizan su composicin tipogrfica de manera interna, aunque en este captulo se supone que utilizan un proveedor externo, pero casi todas utilizan proveedores para la impresin y la encuadernacin. Existen algunas reglas sencillas que los no especialistas pueden entender. Sera apropiado agregar que se utiliza el trmino "proveedor" en vez de "impresor" a lo largo de toda la gua, ya que, a menudo, son distintas las compaas que manejan la impresin y la "tipografa" o (composicin) como de hecho puede ser el caso del material grfico en colores. 6.2.2 Las funciones que pueden ser externas Es posible que la editorial necesite que una empresa externa realice las siguientes funciones. En el caso de los libros, stas son la produccin del diseo de un texto, el diseo de una cubierta o cartula, la tipografa o las ediciones de prueba del libro, la impresin, la eleccin del papel, la encuadernacin y posiblemente, incluso, la distribucin, el almacenamiento y la atencin de los pedidos. A esta lista se puede agregar la correccin. Esta lista es muy similar para las revistas. 6.2.3 La interface Incluso si algunas de estas funciones se realizan de manera interna, se debe considerar la interface entre las otras funciones. Por ejemplo, cuando una sociedad cientfica corrige y compone un libro o una revista en forma interna, debe estar en estrecho contacto con el impresor. Es importante convenir calendarizaciones que calcen y se cumplan. Los proveedores no poseen mquinas o miembros del personal dispuestos para que el cliente les entregue el material en el momento, segn mejor le convenga. Tienen que distribuir el tiempo con anterioridad. Tambin es imprescindible que el producto final que va a las impresoras (matrices fotogrficas, PostScript o archivos PDF) concuerde con el modo en que opera la impresora y que el modo en que se manejan las ilustraciones resulte con la calidad ms adecuada en el artculo final. El modo en que el lector mdico espera que aparezca la radiografa en una pgina terminada es muy distinto a lo que espera un gelogo de la ilustracin de un paisaje en uno de sus libros. 6.2.4 La especializacin entre los proveedores La diferencia entre las formas en que un proveedor maneja los libros y las revistas se reduce a las distintas calendarizaciones requeridas. Las revistas poseen calendarios fijos y se repiten de acuerdo a la agenda normal. A menudo, los libros se pueden intercalar. En la produccin de un libro, los proveedores cobran menos por pgina de lo que cobran por la produccin de una revista. Los diferentes digitadores tienden a especializarse en un tipo de publicacin o en otra. En el caso de una revista, donde existe un flujo continuo de material que necesita el mismo tratamiento para mantener la misma presentacin, es tambin importante tener una relacin duradera, en circunstancias que en cada libro en la mayora de los casos, aunque no necesariamente en una serie, se puede tratar como un artculo nico. Tambin es importante recordar que las empresas pequeas que generalmente trabajan artculos de papelera no son buenas opciones para una revista cientfica; asimismo, los impresores/imprentas que se especializan en grandes trabajos de volmenes en colores no son adecuados para los

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monografas acadmicas con algunas lminas en colores. 6.2.5 El trabajo con uno o varios proveedores En todos los casos, una relacin donde cada parte conoce los procedimientos de la otra es de gran ventaja, especialmente donde la parte editora es relativamente pequea. En estas circunstancias se deben buscar los proveedores que pueden manejar el proceso completo. Las editoriales ms grandes tienden a trabajar con un impresor distinto del digitador y tambin existen ventajas en el costo al trabajar con un comerciante de papel para comprar el papel ms apropiado, en vez de usar la misma reserva comprada y utilizada regularmente por el impresor. Si se utilizan distintos proveedores es fundamental que concuerden en las distintas etapas del proceso de publicacin. Este es un procedimiento mucho ms complejo en el medio electrnico. 6.2.6 Cmo elegir un proveedor Dados los antecedentes que implica el proceso de eleccin, cmo se elige? En primer lugar, escoja proveedores ya experimentados en el trabajo por el cual uno quiere solicitar un presupuesto. Pida ver muestras del trabajo ya realizado para otro cliente. Los digitadores de libros que no trabajan con revistas a menudo piensan que pueden hacerlo con facilidad; no acepte esta posibilidad. Las fotografas en blanco y negro que necesitan alta resolucin, ilustraciones mdicas tales como los rayos X y marcos matemticos donde se necesitan ecuaciones complejas, son todos prerrequisitos que caen bajo la recomendacin general de asegurar que el proveedor sea compatible con lo que quiere la editorial para una calendarizacin, nivel y rentabilidad adecuados. 6.2.7 Conocimiento y comunicacin de lo que se necesita Tambin es fundamental comunicar al proveedor exactamente lo que se quiere. Para un libro, la peticin para un presupuesto debe incluir: el posible nmero de pginas del libro; una muestra representativa del texto y/o un ejemplo del formato electrnico que probablemente se entregar; el tipo de papel que se necesita, idealmente con un ejemplo; informacin acerca del contenido de la ilustracin, es decir, cuntas fotografas, dibujos lineales, etc., el estilo de la encuadernacin; el nmero de colores para la cubierta o tapa, etc. La regla es que mientras ms detalles se le den al proveedor ms realista ser el presupuesto. Sin embargo, no siempre es bueno que la sociedad insista en las necesidades particulares; por ejemplo, un tipo especfico de papel no siempre es el mejor plan; existen buenas razones para dejar tiempo para recibir un consejo por parte del proveedor acerca de posibles mtodos alternativos y ms econmicos. La situacin para una revista es ms o menos la misma, pero algunas de las decisiones son incluso ms importantes porque es acerca de un estndar sobre la apariencia que posiblemente dure aos y una calendarizacin que podra ser fundamental para que la revista tenga xito. Es importante el aspecto del primer ejemplar de una revista para que pueda vender suscripciones e incite a otros autores a enviar artculos. Con una revista, el posible proveedor debe fijar la calendarizacin y la editorial se debe asegurar particularmente que los autores de los artculos tengan el tiempo suficiente para recibir y devolver las pruebas. Al mismo tiempo, cuando la revista es nueva, el proveedor necesita flexibilidad debido a que la escasez de copias de los primeros ejemplares puede tener como consecuencia que las editoriales pidan al proveedor

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realizar su parte del trabajo ms rpido de lo acordado. Existen circunstancias especiales relacionadas con la produccin de archivos electrnicos que se han mencionado en la seccin 3.5. 6.2.8 El cobro de los proveedores Los distintos proveedores presentan los costos de diferentes formas. Por ejemplo, el precio por pgina que entrega un digitador posiblemente parezca muy competitivo; sin embargo, menos obvio puede ser los altsimos cargos por los cambios en la prueba. Los costos de transporte se deben expresar claramente. Es importante estar consciente de cules sern los cargos adicionales si existen variaciones solicitadas posteriormente al acuerdo llegado. Asegrese tambin de que se sealen todos los costos y que sta y otras partes de la cotizacin se encuentren por escrito. Es de principal importancia que exista una buena relacin y que exista una mutua confianza. 6.3 Presentacin adecuada 6.3.1 El aspecto Las editoriales que tienen como objetivo llegar a un pblico particular se deben asegurar que su publicacin luzca "normal" para dicha audiencia. La necesidad de desarrollar un diseo distintivo a menudo es ms fuerte en las compaas pequeas y debe evitarse si es que se desea que el pblico confe instintivamente en que lo que ve es aparentemente autorizado y significativo. Vale la pena tomar en cuenta el tipo de imagen proyectada por los libros y revistas que producen aquellas compaas que ms destacan en la disciplina respectiva. 6.3.2 Convenciones El mismo principio es importante cuando se consideran las convenciones relacionadas con las referencias o unidades del texto del libro o artculo. Es posible que el "estilo de la editorial" sea apropiado para una disciplina pero no para otra. No es buena idea insistir sobre las convenciones particulares adoptadas por un autor, que puede que no sean la norma en su comunidad. Adems, no viene al caso cambiar una ortografa vlida por otra. Quien proporciona los estndares vara de una disciplina a otra, pero un buen punto de partida, si existe alguna duda, es la lista de las asociaciones internacionales que entrega el sitio principal del ICSU, cuyo URL en Internet se encuentra en el Prefacio. 6.4 Estndares y convenciones 6.4.1 El mejor mtodo Esta subseccin slo puede mencionar la variedad de estndares y convenciones que se aplican a las publicaciones de libros y revistas. Existe bastante material disponible acerca de los estndares, algo del cual se ha sealado en la seccin 3.7 que se aplican a la publicacin electrnica. Algunos de los URL citados son importantes para la publicacin impresa. La principal organizacin relacionada con tales asuntos es la Organizacin Internacional de

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Normalizacin, 1, rue de Varembe, Case postale 56, CH-1211 Ginebra 20, Suiza. Puede proporcionar el nombre y la direccin de la organizacin local principal. El nfasis de las subsecciones siguientes est en la implementacin prctica. No existe una distincin sencilla entre los estndares y las convenciones; el mejor mtodo o el buen mtodo quizs describe mejor el contenido de esta parte de la gua. Especficamente, en cuanto a las convenciones, no existe ningn propsito de ahondar en la presentacin, del modo en que est diseada la pgina. Tanto para los libros como para las revistas tienen todas las oportunidades, en tanto que el objetivo es la difusin de la ciencia, mediante la presentacin del contenido en la pgina de un modo que sea claro, simple y adecuado. 6.4.2 Informaciones de importancia Las "informaciones de importancia" se refieren el material incluido delante y al reverso de cada ejemplar. Incluye ayuda para los autores (que se menciona ms adelante) y tambin informacin acerca del pedido. Algunos de los componentes de las informaciones de importancia se describen a continuacin. Algunas de las fuentes ya mencionadas proporcionan listas de control y un folleto muy valioso es Serial Publications: Guidelines for Good Practice in Publishing Printed Journals and other Serial Publications. Esto tiene que ver, por supuesto, con revistas solamente, se encuentra disponible en el United Kingdom Serials Group, 114, Woodstock Road, Witney OX8 6DY, Reino Unido. Se espera que esta gua sea revisada en un futuro prximo. 6.4.3 Nmeros estndares internacionales (ISSN, ISBN) Es muy importante postular a un ISSN (international standar serial number) si la publicacin es una revista y asignar un ISBN (international standar book number) si es un libro. La ausencia de estos nmeros estndar significa que es casi imposible encontrar una publicacin fuera de su propio pas. Los sistemas trabajan de manera distinta. Existe un centro internacional para el ISSN en http://www.issn.org/ que seala la agencia local pertinente, pero no existe tal recurso para el ISBN. Sin embargo, la Agencia Internacional del ISBN s posee una direccin de correo electrnico que se puede consultar y es ISBN@SBB.SPK-Berlin.de. De lo contrario, es mejor recurrir a la biblioteca nacional para encontrar asesora. 6.4.4 La catalogacin en una publicacin Otro elemento de informacin, cuyo propsito tambin es ayudar a la recuperacin de informacin acerca del ttulo de un libro, es el registro en un libro de la informacin de la Catalogacin en una Publicacin (CIP, Cataloguing in Publication). La informacin incluye el nombre completo del autor o editor, los lugares de publicacin dando el lugar principal primero, el nombre de la editorial y la fecha de publicacin. Los programas del CIP mantienen informacin del catlogo nacional estndar para que se imprima al reverso de la cartula de los libros (ver ms adelante). Apresuran el listado de libros en las bibliografas nacionales y, por lo tanto, hace posible que los pedidos lleguen a la editorial pronto. La editorial debe enviar ya sea la materia preliminar, o las pruebas completas, para los prximos ttulos a su centro local del CIP. No existe un listado internacional de estos centros y, se reitera que la biblioteca nacional es el mejor lugar para obtener informacin sobre tales programas. Para los pases con tales programas en realidad no es habitual inscribir toda la informacin, sino ms bien citar la informacin que se encuentra con la bibliografa nacional. Sin embargo, en pases donde no

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existen tales programas vale la pena inscribir el mismo tipo de informacin al reverso de la cartula. 6.4.5 El ttulo Debera ser obvio que un ttulo claro, descriptivo y pertinente es esencial para un libro o una revista. Sin embargo, las consideraciones para el diseo y la falta de atencin significan ms bien que los ttulos muy frecuentes slo son dados en parte o no se disponen claramente en la cartula o cubierta y, en el caso de las series, son modificados sin aviso o necesidad. Existe un excelente folleto de cuatro pginas sobre los ttulos y otras materias incluyendo los cdigos de barras (esencial para los libros y til para las revistas) que se encuentra en la Librera del Congreso titulado "Whats in a Name?". El URL es: http://lcweb.loc.gov/issn/whats.html. 6.4.6 Las pginas de ttulo y las cubiertas de un libro Los libros deben llevar el ttulo, el subttulo (si existe alguno), serie (si existe alguno), autor/editor y editorial en la cartula y afuera de la cubierta frontal. Adems, la cartula debe tener el ao de publicacin. Si el lomo es lo suficientemente ancho se debe imprimir el autor, el ttulo (abreviado si es necesario) y la editorial. Las editoriales en idioma ingls caractersticamente lo redactan hacia abajo y a lo largo del lomo. El ISBN debe aparecer en la parte de afuera de la cartula y/o cubierta posterior idealmente en la esquina derecha inferior y en cdigo numrico y de barras si es posible. La parte posterior de la cartula habitualmente se conoce como el verso o la pgina del derecho de autor. Esta pgina debe llevar: la direccin de la editorial, la seccin del derecho de autor y la informacin relacionada (ver seccin anterior 4.2.4), la fecha de la primera publicacin y aquellas de las reimpresiones o nuevas ediciones, el pas en que el libro fue impreso y (en algunas jurisdicciones) el nombre y la direccin del impresor, informacin del CIP si es posible y el ISBN. 6.4.7 Las pginas de ttulo y las cubiertas de una revista Existe una convencin acerca de lo que debe ir impreso en la cubierta y en las pginas de ttulo de los ejemplares de revistas que se explica en el folleto UKSG citado en la seccin 6.4.2. Es posible que los contenidos se encuentren en la cubierta frontal, al reverso o en la pgina de ttulo. Es til si la pgina de ttulo, que a menudo es fotocopiada para propsitos de recuperacin, presente el ttulo, el volumen y el nmero de parte o de publicacin, la fecha de publicacin, el ISSN y el nombre de la editorial, as como tambin una lista de los contenidos. Cada vez es ms comn ver la parte del derecho de autor tanto en la pgina de ttulo como en el principio de cada artculo, esto es, para estar seguro de que la revista sea identificada cuando las copias de un artculo individual circulen o se encuentren disponibles por separado. Si es posible, el lomo de la publicacin debe tener, desde arriba hacia abajo, el ttulo de la revista, el nmero del volumen y del ejemplar, la paginacin de ese ejemplar y la fecha de publicacin. La pgina de ttulo del volumen y la pgina del verso, organizada como para un libro, debe ir junto con un ndice ya sea con la ltima publicacin del volumen o con el primer ejemplar de un nuevo volumen. CAPTULO 7 INSTRUCCIONES PARA EL AUTOR

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7.1 Cmo instruir Este captulo se encuentra escrito desde el punto de vista de la editorial. Todas las editoriales publican instrucciones (o, como prefieren algunos, orientacin) para sus colaboradores de revistas y para sus autores y editores de volmenes con respecto a cmo les gustara que fuera preparado el material. Las distintas casas editoriales tienen distintos estilos, pero existen caractersticas claves que se pueden mencionar aqu. En el caso de las revistas, las instrucciones para los autores por lo general son parte de las informaciones de importancia de (preferentemente) cada ejemplar, pero con los libros tienden a ser emitidos con los contratos o como parte de las instrucciones dadas a aquellas personas que presentan trabajos en los simposios. Entre los puntos generales que se pueden sealar se encuentran los siguientes. Ser claro y simple. No ser muy especfico con el estilo, pero ste debe ser apropiado (ver seccin 6.3). Finalmente, puede que valga la pena sealar un aspecto prctico: si las instrucciones se preparan por separado, stas se deben realizar en un formato grande, ya que los documentos en formato pequeo tienden a caer en el fondo de los archivos o se extravan. En la actualidad, es habitual poner tales documentos a disposicin en el sitio web de una editorial lo que hace que sea de ms fcil acceso para los autores y para las editoriales para que se mantengan actualizados. 7.2 Formato 7.2.1 El uso de discos Cuando el trmino "publicacin electrnica" se comenz a utilizar, el impacto prctico inicial para las editoriales fue que les permita recibir el contenido de los autores en discos as como tambin en papel. Esto ya se mencion antes en la seccin 3.5.1 de esta gua. Los importantes ahorros de costos proyectados en ese tiempo se han realizado slo en parte debido a la gran variedad de formatos utilizados por los autores. Sin embargo, la mayora de las editoriales encuentran que vale la pena que los autores entreguen un disco as como tambin en copia impresa producida por el procesador de texto. Algunas editoriales insisten en esto. La ventaja para los autores es que es posible evitar el reingreso de informacin y, por lo tanto, la alteracin innecesaria de lo que han escrito. Es razonable entregar una plantilla o hojas de estilo especialmente para una revista y ponerla a disposicin en un sitio web. Si hay que entregar las instrucciones en copias impresas, las especificaciones ms importantes son el sistema de encabezados y el sistema de referencias, aparte del manejo de ilustraciones que se seala ms adelante. 7.2.2 Especificaciones La editorial debe especificar la naturaleza de los discos que pueden manejar incluyendo la versin del software. Actualmente (1999) los archivos de Word son los ms disponibles y que la mayora puede manejar. Varios matemticos y aquellas disciplinas que utilizan mucha matemtica usan variedades de TeX, ms comnmente LaTeX. Los qumicos a menudo prefieren el software Macintosh. El formato exigido debe ser el que la comunidad respectiva utiliza ms frecuentemente. Siempre se debe pedir tambin una copia impresa, pero como parte de las instrucciones se debe establecer desde el principio cul versin (en disco o impresa) se

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considerar como normativa. Independiente de lo que se decida, se debe tomar una decisin con respecto a la manera en que se deben manejar tanto la revisin como la correccin. Si el propsito es que los discos se entreguen a los digitadores (ya sea una funcin interna o externa) las capacidades del sistema utilizado deben ser comprobadas y tomadas en cuenta. Las ventajas de costo de la utilizacin de discos producidos por los autores y los beneficios de no tener que pedir a un autor revisar las pruebas pueden ser anuladas si existe una falta de correspondencia tecnolgica que produzca la necesidad de reingreso.

7.2.3 La utilizacin de resmenes Es necesario que los resmenes vayan en el encabezamiento de todos los artculos de revistas, ya que las editoriales secundarias que facilitan la recuperacin del artculo los necesitan. Tambin figuran al comienzo de varios captulos de libros. Las instrucciones se deben dar de acuerdo a la costumbre en la disciplina respectiva. 7.3 Las ilustraciones 7.3.1 El manejo de las ilustraciones En la publicacin cientfica, el manejo de ilustraciones es una causa importante de confusin y de desacuerdo resultante entre el autor y la editorial. Por lo general, las editoriales esperan que el autor proporcione las ilustraciones listas para su uso inmediato, complementadas con alguna indicacin o leyenda. Es importante que se explique claramente la reduccin porcentual que se va a utilizar en el proceso de produccin, de modo que el autor pueda estimar el tamao de la rotulacin y que las lneas puedan ser de un grosor adecuado. En ciertas disciplinas, la editorial debe entregar al autor la informacin acerca de la resolucin (puntos por pulgadas) adoptada en los archivos grficos. Tambin es importante especificar la forma en que se deben presentar los dibujos lineales, los grficos, etc., de acuerdo con la prctica vigente. Un vistazo a varias instrucciones para autores revela que en esta rea a menudo las instrucciones no van de acuerdo con la prctica vigente. Las editoriales nunca deben pedir a los autores realizar trabajo innecesario. Se debe tomar en cuenta que se dispone de una amplia variedad de software con material grfico adecuado. 7.3.2 Las fotografas en colores y en blanco y negro Las fotografas en blanco y negro (medio tono), que deben ser originales, a menudo son fciles de manejar, aunque se deben dar instrucciones especiales para algunas ilustraciones mdicas tales como los rayos X. La editorial debe llegar a un acuerdo sobre las lminas en colores. Su reproduccin es costosa y varias editoriales piden subvenciones para cubrir los gastos adicionales. Las instrucciones deben ser claras. Es importante explicar que la versin publicada no puede ser de mejor calidad que los originales. A veces, se presentan ilustraciones que la editorial necesita cortar y, en este caso, debe explicitarse el punto que se va a ilustrar. Tambin se deben dar instrucciones especiales acerca de los pies de foto. Debido a que a menudo las ilustraciones se recuperan fuera de contexto, la explicacin de su importancia en el pie de foto

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debe ser explcita sin referencia al artculo al que pertenece la ilustracin. 7.4 Los derechos Las instrucciones para el autor siempre deben incluir informacin acerca de la poltica de publicacin de la revista con respecto al material previamente hecho pblico, ya sea mediante su publicacin previa o, en el caso de las revistas, mediante su disposicin en un sitio web abierto. Tanto en el caso de los libros como en el de las revistas, se debe especificar el modo en que se obtiene el permiso para utilizar el material de derecho de autor. Este asunto se trata con mayor detalle en la seccin 4.3. CAPTULO 8 DISTRIBUCIN Y MARKETING Por lo general, para la editorial pequea es relativamente fcil manejar la produccin de libros o revistas, pero si la intencin es llegar a una audiencia internacional especfica, la distribucin y el marketing pueden ser un problema mayor. Por lo tanto, primero se abarcan las interrogantes de distribucin incluyendo la atencin de los pedidos. El marketing, en toda la extensin de la palabra, incluyendo la investigacin de mercado es parte de los servicios con valor agregado que proporciona la editorial. Sin embargo, en este captulo, marketing se utiliza como sinnimo de promocin y la promocin, como se ha descrito, se basa en las tcnicas tradicionales. Las oportunidades que presenta la Internet, que slo en la actualidad se estn explorando adecuadamente, ya se han sealado en la seccin 3.6.4. Se debe aclarar un punto adicional. La publicidad no slo tiene el propsito de vender la publicacin a un comprador sino que tambin de vender la publicacin a un posible autor en el caso de una revista o una serie de un libro, y de hecho, dar a conocer la editorial a la comunidad a la que trata de prestar servicio. 8.1 La venta y distribucin 8.1.1 La realizacin y distribucin de una revista No es difcil lograr el manejo de subscripciones a una revista desde un centro para todo el mundo. La distribucin real, dada la cooperacin prxima con las autoridades de correo locales, ya sea directamente o a travs de las casas de correo, no es uno de los problemas ms grandes para las empresas ms pequeas. Existen varias empresas comerciales que proporcionan servicios de consolidacin que pueden ahorrar bastante dinero en franqueo. Estos servicios operan mediante la obtencin de menores precios por parte de las autoridades de correos como una recompensa por agrupar elementos que tienen el mismo destino. Por lo general, las subscripciones de las bibliotecas a las revistas se realizan por intermedio de agentes de subscripcin y la mayora de los negocios van a travs de un pequeo nmero de empresas realmente grandes que son muy profesionales en el trabajo con las editoriales en cualquier pas. Las bibliotecas prefieren trabajar con agentes que les signifiquen un ahorro de dinero presentndoles una sola factura en vez de tener una por cada editorial y adems entregndoles toda una variedad de servicios, tradicionalmente solicitando ejemplares que faltan, pero ahora tambin contando incluso de funciones bsicas de bibliotecas tales como la catalogacin.

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8.1.2 La distribucin y representacin de libros A menudo los libros representan un problema mayor. Es tradicin hacer los arreglos para la representacin a las libreras de los mercados principales donde se espera que se compre la publicacin respectiva. Para lograr este propsito, a menudo, los gerentes de ventas crean una red de agentes. No es del todo claro que sea rentable gastar mucho dinero y tiempo, especialmente en viajes internacionales, para establecer y mantener estos tipos de arreglos. Las libreras no almacenan la mayora de las publicaciones acadmicas, pero ciertamente es importante que puedan encontrar informacin acerca del libro en los directorios apropiados (ver a continuacin seccin 8.1.3). Desafortunadamente, a pesar de la existencia de algunos mayoristas internacionales en mercados claves, tal como el de Amrica del Norte, las bibliotecas trabajan habitualmente a travs de vendedores de libros que slo quieren comprar dentro de un grupo pequeo de pases, siendo renuentes a incluir a algunos pases que son fundamentales en materia de publicacin. A veces (pero rara vez) es posible encontrar una co-editorial en los Estados Unidos, especialmente de entre las categoras de varias editoriales universitarias excelentes; tal acuerdo puede incluir una inversin en los costos. Sin embargo, generalmente, un acuerdo de distribucin es la respuesta, pero ste no necesita abarcar ms que el stock, las tramitaciones de pedido y, sobre todo, proporcionar una direccin local, aunque puede incluir, si es necesario, el marketing local. En cualquiera de los dos casos, la otra parte debe cubrir los costos y sacar ganancias del descuento dado. El descuento que da la editorial a los agentes variar bastante dependiendo de la variedad de servicios ofrecidos y de si la venta es directa o a travs un vendedor de libros u otro intermediario. 8.1.3 Los directorios Para una revista es esencial estar ingresada en el Ulrich`s International Periodicals Directory, que se encuentra disponible en la editorial R.R.Bowker, 121 Chanlon Road, New Providence, NJ 0797, Estados Unidos. Tambin se encuentra disponible online; para mayor informacin puede dirigirse a http://www.reedref.com/. Se debe mencionar, adems, el Publist anunciado como el Internet Directory of Publications se preocupa/refiere de libros y revistas. Para averiguar cmo obtener acceso a su sitio web ver http://www.publist.com/. Para los libros, cada pas editor importante posee su propio directorio. En los Estados Unidos, la empresa Bowker tambin produce Books in Print; se encuentra disponible a travs de una variedad de puntos de venta electrnicos as como tambin impreso. En el Reino Unido, la publicacin equivalente la realiza Whitakers, ubicada en 12, Dyott Street, Londres, WC1A 1DF. En cualquiera de los dos mercados, una direccin de distribucin puede realizar cobertura en cualquiera de estos dos posibles directorios. Los ttulos en ingls publicados en frica, Asia, Australia, Canad, Europa continental. Amrica Latina, Nueva Zelanda, Oceana y en la Repblica de Irlanda se encuentran en International Books in Print publicado por K.G. Saur Verlag, Ortlerstrasse 8, D81373 Mnchen, Alemania (http://www.saur.de)/. 8.2 El cumplimiento del pedido En la seccin sobre el financiamiento de la publicacin ya se ha hecho mencin acerca de la importancia de obtener compradores que paguen por las publicaciones tan pronto como sea posible. Es fundamental que la sociedad cientfica organice sus acuerdos financieros para llevar a cabo el cumplimiento del pedido, que puede implicar la instalacin de nuevos sistemas para

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manejar las transacciones internacionales. A veces, otras compaas, las que incluyen editoriales ms grandes, manejan mejor tales servicios. Existen economas a escala importantes especialmente en lo que respecta a las revistas. La pequea editorial no necesita perder su identidad al aprovechar tales disposiciones, ya que estn habitualmente diseadas como para permitir dichos servicios, como es la facturacin, utilizando su propio membrete. 8.3 Promocin por correo directo 8.3.1 Los costos Este es el mtodo habitual para la venta de las publicaciones acadmicas. No es barato; una regla general es que los costos directos casi duplicarn los costos de envo. Estos clculos tambin suponen el acceso a las listas de direcciones de los compradores potenciales del libro o la revista. En cualquiera de los dos casos, es posible que el comprador sea una biblioteca, pero la presin que ejercen los patrocinadores o clientes influye en sus decisiones de compra. En el caso de las revistas y libros costosos como las enciclopedias, puede que valga la pena enviarlos directamente por correo a las bibliotecas (ver ms adelante seccin 8.6). 8.3.2 Las listas de envo No siempre las editoriales admiten que ellos ya tienen una cantidad de listas tiles que incluyen el registro de sus clientes, y sus autores incluyendo los autores de artculos de revistas. Existen tres fuentes principales de listas de direcciones: una lista propia de autores o editores, otras sociedades cientficas y los agentes. Si se les presiona, los autores o editores, o (en el caso de las revistas) los consejos editoriales a menudo pueden proporcionar algunas listas tiles de grupos de especialistas y sociedades cientficas a las que pertenecen. Estas listas son invalorables, pero hay que asegurarse de que el donante tiene permiso para entregarlas para el propsito deseado. Se debe tomar en cuenta el nmero cada vez mayor de legislaciones de proteccin de datos de los distintos pases. Es posible que otras sociedades cientficas estn dispuestas a ayudar, pero a veces son muy reticentes a que sus listas abandonen los edificios y el cargo por realizar una lista de direcciones puede ser bastante alto. Existen algunos agentes de listas bastante buenos principalmente en los Estados Unidos, pero son costosos. Siempre hay que asegurarse de no enviar muchos folletos a listas que son muy amplias en cobertura pues no es muy rentable. 8.3.3 La redaccin del material promocional El material promocional no necesita ser elaborado. Debe incluir toda la informacin bibliogrfica bsica incluyendo el ISSN o el ISBN, el nombre y la direccin de la editorial y/o las direcciones para los pedidos y el precio. La descripcin del libro o la revista (la "propaganda publicitaria") debe ser informativa en vez de laudatoria; una lista de los contenidos es ms valiosa que algo escrito por un editor. Sin embargo, siempre existe un espacio para un reconocimiento por un acadmico de prestigio, especialmente uno bien conocido en un mercado clave como el de Amrica del Norte. En el caso de una revista, puede ganarse mucho al inscribir un consejo editorial prestigioso. 8.4 La publicidad

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Cada encuesta de los hbitos de compra entre los acadmicos o bibliotecarios muestran que la respuesta a lo que se conoce como "espacio de publicidad" se encuentra al final de la lista de razones para comprar. Tambin puede ser costoso. Sin embargo, una editorial pequea que desea vender una nueva revista a una amplia audiencia internacional puede que considere que la inversin de su presupuesto para marketing en, por ejemplo, una publicidad de una pgina completa en una revista como Nature, que llega a la mayora de los investigadores biomdicos, podra valer la pena el costo de compra. Es posible que sea mejor que la utilizacin de una gran cantidad de listas de direcciones por ms o menos el mismo gasto total. La publicidad en los boletines informativos de las sociedades puede ser un modo ms econmico de llegar a la membresa que la utilizacin del servicio de correo. La informacin incluida en la publicidad es casi la misma que la propuesta por los folletos promocionales. Vale la pena considerar el intercambio de publicidad con otras publicaciones pertinentes o en los envos por correo de otras sociedades cientficas. 8.5 Las exhibiciones Para el xito de un libro o una revista es fundamental que la persona que recomendar su propsito vea una copia de revisin o de muestra. Mientras que las copias de muestra de las revistas ahora se pueden obtener no slo por correo, sino tambin de los sitios de la editorial, donde la tendencia es poner a disposicin estas publicaciones de muestra sin costo alguno, los vendedores de libros y los mayoristas son cada vez ms reticentes a enviar libros durante el proceso de aprobacin. Por lo tanto, las conferencias de especialistas son muy importantes, ya que a menudo presentan oportunidades para la muestra de publicaciones. En la mayora de los casos, la contratacin de un lugar y de personal es muy costoso para una editorial pequea, pero a menudo, las exhibiciones de un grupo asociado hacen que sea posible llevar a cabo una muestra. Los organizadores de conferencias entregarn informacin con frecuencia acerca de tales servicios. 8.6 El uso de intermediarios Los agentes de suscripciones pueden ser muy tiles en informar a las bibliotecas acerca de nuevas revistas. Los ms grandes ofrecen varios servicios promocionales incluyendo la creacin de listas para un grupo especfico. Los cuatro ms grandes (Blackwells, Dawson/Faxon, EBSCO y Swets) tienen extensos sitios web que explican cmo se puede acceder a estos servicios. Esto es fundamental si uno desea asegurarse que la revista nueva se va a mantener en su base de datos. Una variedad ms amplia de intermediarios, que incluyen servicios de propiedad de algunas editoriales, y una organizacin de bibliotecas (OCLC) ayudan a las editoriales a llevar sus publicaciones online ms eficazmente a las bibliotecas y a los cientficos, a travs de stas. Cada intermediario tiene su propia propuesta de publicaciones presentadas a travs de una interface. Generalmente, el intermediario se vincula al contenido en el servidor de la editorial o en el servidor que de otra manera hospeda las publicaciones, pero algunos ofrecen actuar como host ellos mismos. No existe consenso entre las editoriales acerca de cmo ver tales organizaciones, pero en general es correcto decir que en estos momentos existe desconfianza principalmente entre las grandes editoriales, en tanto que las empresas ms pequeas se encuentra bastante complacidas con la publicidad adicional que tales ofrecimientos le dan a sus publicaciones.

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8.7 Servicios de indizacin y resmenes 8.7.1 Promocin dirigida Los investigadores utilizan mucho estos servicios secundarios que los puede dirigir a su publicacin. Casi todos ofrecen servicios para disciplinas particulares y, por lo tanto, no es apropiado enumerarlos todos. Las sociedades cientficas sabrn naturalmente qu empresas se pueden contactar. La mayora est relacionada principalmente con artculos de revistas, pero algunos tambin abarcan libros de varios autores incluyendo las de simposios. Algunos comprarn su revista o libro, pero muchos esperan recibir copias gratuitas. Nunca enve copias sin revisar con anterioridad si van a ser utilizadas y revise su lista "gratis" regularmente, o ms tarde se puede encontrar con una gran cuenta de franqueo a cambio de muy poco beneficio. 8.7.2 The Institute of Scientific Information A cules servicios secundarios uno se dirija depender de la disciplina de su publicacin, excepto en el caso del servicio del Institute of Scientific Informations Current Contents. Una ventaja importante para las revistas es aparecer en Current Contents. El nmero de revistas que se abarca permanece regularmente constante y las decisiones las realizan organismos de especialistas de la revisin internacional. Se recomienda que las editoriales enven una copia del primer ejemplar de una revista que les gustara fuese evaluada inmediatamente una vez publicada. Este ejemplar se debe enviar a Editorial Development - ISI, 3501 Market Street, Filadelfia, PA 19104, USA. La publicacin debe ir con una carta que explique los objetivos y el mbito de la revista y tambin proporcionar un nombre para contactarse. Se debe revisar por lo menos los primeros tres ejemplares de una revista nueva antes de que se tome una decisin de cobertura; por lo tanto, el segundo y tercer ejemplar tambin se debe enviar a la misma direccin a medida que se publican. Es fundamental para aceptacin de este servicio, y de varios otros, que la revista sea publicada de acuerdo con la calendarizacin. 8.8 Las copias para revisin de libros Una buena resea de un libro publicado en un peridico que sea ledo por el publico a quien va dirigido puede significar una gran diferencia en las ventas. Cuando se prepara una lista de revistas o revistas de actualidad a las que se les debe enviar copias para reseas, cercirese de que en verdad incluyan reseas. La informacin sobre este punto se encuentra en Ulrich (citado antes en la seccin 8.1.3). Para las publicaciones ms costosas vale la pena revisar con anterioridad que el libro tenga correspondencia con la poltica de resea de la publicacin peridica. Asegrese de enviar todos los detalles del libro incluyendo la direccin para los pedidos. No hay muchas publicaciones peridicas que hagan reseas de revistas como rutina; sin embargo, Nature las efecta dos veces al ao. Revise cuando debe salir el prximo ejemplar de la revista y los criterios para armonizar la fecha de envo. 8.9 El depsito legal Muchos pases han aprobado la legislacin obligando a las editoriales a entregar gratis a las bibliotecas designadas copias de libros y revistas impresas que publican y existe un movimiento para extender el "depsito legal" a los materiales electrnicos/digitales. No existe una lista

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internacional accesible de las prcticas en los distintos pases y el mejor consejo es revisar con la biblioteca nacional para averiguar lo que se ha hecho. CAPTULO 9 EL TRABAJO CON UN SOCIO En la mayora de las secciones anteriores de esta gua se ha asumido que la sociedad cientfica est manejando su propia publicaciones, quizs con la realizacin externa de algunas funciones especializadas o con algn tipo de colaboracin, por ejemplo, en la distribucin. Para las sociedades que trabajan solas, la orientacin es muy necesaria porque, si uno est trabajando en sociedad, la mayor parte de la informacin incluida en estas secciones le resulta conocida al socio (mayoritario). Parte de la relacin siempre debe ser entregar asesora para la publicacin sobre la variedad de publicaciones que surgen. 9.1 Por qu buscar un socio? Muchas sociedades deciden que sus programas de publicacin sern ms seguros y que el flujo de ingresos ser ms confiable si se asocian con otra editorial que tenga un programa de mayores dimensiones y con personal ya contratado que cubra todas las funciones de publicacin. Pueden haber, por supuesto, economas de escala. En el caso de los inicios, las inversiones necesarias pueden provenir de otra sociedad en vez de la sociedad misma. Los problemas relacionados con la publicacin electrnica demandan la ayuda de expertos, que es costosa y difcil de asegurar, pero que puede que ya exista dentro de un posible socio. Esencialmente, las sociedades cientficas que actan como editorial pueden pensar que realizan un mejor trabajo para sus autores y para sus miembros al entrar en tal relacin (ver seccin 9.2) 9.2 Definicin de objetivos Antes de buscar un socio y de comenzar negociaciones, es apropiado que la sociedad cientfica decida que es lo que busca con tal asociacin. Esto depender de la naturaleza de la publicacin, de los fondos disponibles y de cunto control la sociedad cientfica desea ejercer sobre la operacin. La propiedad es importante y se trata a continuacin. 9.2.1 El trabajo en sociedad con una empresa/organizacin que no es una editorial En lo que sigue de esta gua se asume que el socio es otra editorial. En el rea de la publicacin de revistas han habido impresores que ofrecen un "servicio completo" que incluye el marketing y la contratacin de subscripciones, pero no han encontrado posible invertir en aquellas partes del rol de la publicacin, hasta el punto de convencer a los clientes potenciales, fuera de sus reas comerciales bsicas. En el campo electrnico existen algunas compaas que ofrecen una variedad de servicios que incluyen el cumplimiento de suscripciones y la distribucin e incluso la produccin de archivos electrnicos, una prolongacin de lo que ofrecen los hosts electrnicos que se menciona en el captulo 3. Si desea que tal variedad de servicios sea externa, vale la pena considerar estas propuestas. 9.2.2 Con o sin fines de lucro

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Los comits de la sociedades cientficas que deciden trabajar en sociedad, a menudo, poseen miembros con una perspectiva clara acerca de si un socio debiera ser otra sociedad cientfica o una editorial comercial. De hecho, no existe una anttesis categrica en cuanto a si los fines son o no de lucro. La mayora de las grandes sociedades cientficas o editoriales universitarias son idnticas operacionalmente y sostienen polticas, por ejemplo, sobre el derecho de autor, que son indistinguibles de aquellas de las editoriales comerciales. Todas las partes desean obtener un excedente o ganancia y por consiguiente, considerarn cualquier relacin con una sociedad cliente. Adems, no es adecuado considerar a todas las editoriales comerciales del mismo modo. Algunas empresas se especializan en el trabajo con sociedades cientficas y estn dispuestas a obtener un margen de menor ganancia para asegurar tales relaciones y obtener un mayor volumen de venta. Sin embargo, existe el caso que cualquier excedente que obtenga la sociedad cientfica se invierta nuevamente en la disciplina, o, en el caso de una editorial universitaria, nuevamente en la universidad; en tanto, las ganancias de una casa comercial van a los accionistas; esto podra considerarse significativo. 9.2.3 La calidad de la relacin No siempre es mejor pretender relacionarse con la editorial ms grande. La distintas economas de escala en una casa editorial mayor se deben comparar con las habilidades especializadas de una casa editorial ms pequea. Es habitual que una relacin fracase porque la sociedad cientfica no encuentra ningn paladn sino una sucesin de empleados en distintas funciones lidiando con sus negocios. Parte de esto puede ser porque se asigna slo una persona responsable del trabajo de vinculacin, aunque incluso en esas circunstancias no se puede impedir el movimiento de personal 9.3 Cmo elegir a un socio 9.3.1 Definicin de criterios Bajo la suposicin de que la sociedad cientfica se aproxima a la bsqueda de un socio con una instruccin clara, existen varios criterios que se deben considerar. Estos se deben sealar explcitamente; existe un fuerte argumento para producir un documento de licitacin que se debera enviar a los posibles socios, exigiendo una respuesta formal y seguido de una entrevista formal para discutir las respuestas detalladamente. Existen razones de sobra para negociar hasta que se identifique el mejor socio; una aproximacin estructurada previene que un individuo encantador presente y acepte un escenario demasiado optimista, o que se les d demasiada importancia a las relaciones existentes entre una casa editorial y los funcionarios de una sociedad. Obviamente, un acuerdo sobre un solo libro, por ejemplo, las actas de un simposio, no justifica invertir mucho tiempo en negociaciones, pero la transferencia o el comienzo de una serie de libros o una revista necesita ms o menos el mismo nivel de atencin y se pueden utilizar la mayora de los criterios. 9.3.2 Las actividades del socio potencial La editorial considerada, normalmente deber tener una lista activa de libros y revistas probados en el campo de estudio o disciplina en cuestin. Si una revista se encuentra en estudio, no es

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una buena idea formar una sociedad con una editorial que se especializa en libros. Una lista adecuada de un tamao razonable, ya bien conocida, le dar credibilidad a la editorial con los vendedores de libros o agentes y tambin una imagen con compradores potenciales que ya conocern y respetarn el pie de imprenta. Indudablemente, la existencia de un programa activo en un rea pertinente en la lista del socio permite un mayor marketing a travs de envos postales que tengan eficacia de costos, ya que pueden incluir un mayor nmero de ttulos. Lo mismo sucede con los catlogos en secciones y en particular, justifica la presencia en las exposiciones. Los miembros de una sociedad cientfica delegados para negociar con un posible socio puede que conozcan a partir de su propia experiencia qu tan bien aquella compaa manejaba sus propias publicaciones. Los catlogos revelan las polticas de fijacin de precios, que pueden ser importantes, la envergadura y la amplitud de la red de distribucin. Las visitas a las libreras locales e incluso las conversaciones ocasionales con el personal de la librera pueden ser informativas.

9.3.3 Acerca de la calidad de produccin y la calendarizacin La revisin de sus libros o revistas revelar que tipo de estndares de produccin tiene el posible socio. Necesitan tener la capacidad para manejar e imprimir el tipo de material que la sociedad editorial tiene en mente. Esto es particularmente vlido en relacin con la composicin matemtica o donde existe una alta incidencia en las fotografas en blanco y negro de calidad. No es posible sealar, a partir de la publicacin en su forma terminada, si la editorial tuvo sistemas internos capaces de, por ejemplo, manejar discos de autores o de la sociedad misma, pero se pueden y se deben hacer preguntas especficas. Tambin existe el asunto de la calendarizacin. En el caso de las revistas, la brecha entre las fechas de aceptacin y publicacin de la revista misma revelan mucho, pero se pueden necesitar preguntas directas para establecer cunto tiempo toma publicar un libro despus del envo del texto final. 9.3.4 Uno o varios socios? La sociedad cientfica necesita estar segura que un socio es eficiente y que posee polticas aceptables y que estas eficiencias y polticas se pueden demostrar de manera prctica y no slo en presentaciones en papel o con palabras en las reuniones. Varias sociedades con programas de publicacin exhaustivos prefieren trabajar con una empresa de publicacin, pero otras tendrn relaciones con varias. Esta preferencia se debe en parte a que los distintos socios son vistos como ms apropiados para las distintas secciones del programa; pero tambin por razones estratgicas, para minimizar el peligro de tener una gran confianza puesta en una de las partes. 9.4 El contrato con un socio Esta seccin no trata la explicacin del acuerdo del documento contractual y los temas considerados no se encuentran en el orden en que habitualmente se tratan en un contrato. La variedad de relaciones posibles es demasiado grande para redactarlas en una plantilla que fuera ms til que engaosa.

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9.4.1 Lo que cada parte aporta a la sociedad Bsicamente, la sociedad otorga a la relacin su prestigio, sus miembros y su capacidad de atraer a autores y colaboradores, a menudo a partir de sus propias filas. Puede ofrecer su membresa como potencial o, en el caso de una revista, compradores reales, a veces como parte de su subscripcin a la membresa. Tambin otorga al socio de la publicacin ingresos adicionales, ganancias y ms visibilidad. El socio ofrece su pericia en la publicacin, experiencia y todas las ventajas que surgen de esto. Algunos contratos sealan este tipo de planteamientos en un prembulo. 9.4.2 Tipos de disposiciones financieras El contrato con un socio se construye alrededor de un acuerdo financiero bsico. Existen tres tipos principales: un acuerdo de comisin, un acuerdo de derecho de autor y un acuerdo de participacin en las ganancias. Debido a que son relaciones, estas se encuentran clasificadas en orden ascendente de cercana entre la sociedad y un socio y sern tratados en este orden. 9.4.3 Los acuerdos de comisin Un acuerdo de comisin es cuando una sociedad cientfica paga al socio de publicacin una comisin, generalmente un porcentaje de los ingresos provenientes de las ventas, por realizar un nmero de funciones especficas tales como las ventas y el marketing, el cumplimiento de la suscripcin/pedido, el almacenamiento y la distribucin. El socio de publicacin deduce el dinero recibido bajo este acuerdo del ingreso que entra y pasa lo que resta a la sociedad. Slo ocasionalmente sucede lo contrario. En tal acuerdo, las cuentas de produccin generalmente las paga la sociedad. Para que tal acuerdo sea factible, la sociedad debe tener el dinero para invertir. La sociedad paga directamente, pero al mismo tiempo ejerce ms o menos el control total. La mayor desventaja, aparte del riesgo financiero y el posible flujo de fondos deficiente involucrado, es que posiblemente la sociedad no aproveche de ofrecer toda la variedad de servicios que se encuentran involucrados en el negocio de la publicacin. Por lo tanto, desaprovecha el tipo de ayuda que una compaa ms grande y con ms experiencia le puede entregar. Es posible que en la actualidad esto sea un factor ms importante de lo que sola ser, en vista de los rpidos cambios y oportunidades presentados por Internet. Adems, para la editorial existe muy poco incentivo para realizar ms de lo absolutamente necesario para la sociedad. 9.4.4 Los acuerdos de derecho de autor y de participacin en los beneficios Los acuerdos de derecho de autor y de participacin en los beneficios suponen, ambos, como que es el socio de publicacin quien proporciona la inversin y corre el riesgo. Los derechos de autor sobre el ingreso proveniente de las ventas atraen a una sociedad que comienza nuevos proyectos, ya que pueden recibirlos desde el principio. Tambin son fciles de interpretar y verificar. La participacin de los beneficios es preferible en una situacin donde existe una lista acabada de publicaciones y en particular donde se encuentran involucradas las revistas. Algunas sociedades prudentemente piden que se calculen ambos acuerdos y piden que se les pague sobre cualquier base que les signifique mayor ganancia de dinero. La participacin de los beneficios se debe establecer cuidadosamente en los trminos contractuales. Existen distintas

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formas de realizar esto, algunas de las cuales implican clculos que son imposibles de verificar. Se debe evitar cualquiera de estos clculos. Quizs la definicin ms satisfactoria de las ganancias es aquella en que los costos de produccin y marketing, y quizs algunas otras funciones que se pueden demostrar con facturas de proveedores externos ms un cargo de gastos generales, se descuenta de las ganancias. El problema es que el cargo de gastos generales, aunque es posible definirlo como un porcentaje de la ganancia, no se puede justificar de ninguna manera que se pueda verificar. Por qu el 25% de una compaa y el 15% de otra? Una variable de la participacin de los beneficios es un acuerdo de cuenta mancomunada donde la sociedad y la editorial asignan sus costos especficos, y la utilidad representa la ganancia despus de que se han deducido los costos. La ganancia tambin se debe definir con precisin; en el caso de una revista es la ganancia del ingreso de las suscripciones o las suscripciones ms los ingresos de los derechos subsidiarios ms la ganancia proveniente de la publicidad? Incluye tambin la ganancia proveniente de las separatas, las reimpresiones o los honorarios de derecho de autor provenientes de la entrega de documentos? Es ms fcil especificar "toda la ganancia".

9.4.5 Otras consideraciones financieras Se puede argumentar que cualquier acuerdo, que no incentiva al socio a trabajar ms arduamente para obtener mejores resultados financieros, no producir como resultado la ms exitosa de las publicaciones. No tiene sentido suponer lo peor, si lo que se pretende es un acuerdo que sea de beneficio mutuo. Sin embargo, la sociedad no debera unirse demasiado. Siempre debera insistir en la claridad y en una frmula que permita la verificacin. Siempre es importante insistir que los registros financieros de la compaa, los "libros", que se relacionan con las publicaciones de la sociedad, se encuentren disponibles para inspeccionarlos. 9.4.6 Otras clusulas contractuales Las otras partes del contrato deben abarcar ms o menos las mismas reas que los contratos con autores/editores descritos en la seccin 4.1 y para las revistas se encuentran en el Apndice 2. Existen diferencias obvias en que los arreglos detallados para la calendarizacin para los proyectos individuales no se tratan de la mejor manera en un acuerdo que cubre una relacin de conjunto. Las clusulas que cubren especficamente los acuerdos relacionados con la publicacin electrnica se mencionan ms adelante en la seccin 9.5. 9.4.7 Propiedad La propiedad es fundamental especficamente en el caso de las revistas, donde muchas sociedades piensan que son dueos de una revista, pero descubren que pueden perderla y quedarse sin ella. Cualquier contrato debe ser explcito en relacin a la propiedad, que incluye no slo el ttulo sino tambin la lista de suscripcin y adems (si se quiere) los ejemplares atrasados o, en el caso de los libros, el inventario. Al socio de la publicacin se le debe obligar a obtener una escritura de traspaso de los derechos de autor a nombre de la sociedad y el enunciado de los derechos de autor debe ocupar un lugar prominente. 9.4.8 El control editorial

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Comnmente, las sociedades desean tener, sino todo, algo del control editorial. Se preocupan que la editorial trate de arrebatarles esto. Sin embargo, esta preocupacin casi siempre no tiene fundamento. Generalmente, las editoriales quieren que el socio de la sociedad forme parte activa en la edicin y en la validacin del contenido. Sin embargo, es posible que insistan sobre un veto final por razones comerciales o legales para proteger su inversin. Esto se debe sealar claramente en el acuerdo. 9.4.9 Los derechos Varias sociedades encuentran que es ms fcil que los derechos de matriz a subsidiarias, derechos descendentes (tal como se define en la introduccin al captulo 4), sean manejados por la editorial, especialmente en vista de las complejidades que existen en el medio electrnico en la actualidad, a cambio de la participacin en los ingresos. En el caso de los derechos de las subsidiarias a la matriz (ascendentes), las sociedades generalmente se sienten afortunadas de que el socio utilice sus acuerdos contractuales estndar con los autores, editores y colaboradores con slo pequeas alteraciones, si es necesario. En tales casos, la sociedad tiene que tener muy claras las prcticas y polticas del socio. Los contratos pueden ser un apndice al acuerdo principal entre las dos partes. 9.4.10 Las polticas de fijacin de precios Lo mismo se aplica a las polticas de fijacin de precios. El socio de publicacin puede fijar los precios de los libros individuales a su discrecin dentro de una banda acordada, pero es razonable asegurarse de que sea un deber llegar a un acuerdo respecto a la fijacin del precio de una revista. Si el acuerdo sobre una revista incluye una entrega a los miembros a un honorario reducido, esta tasa debe estar bajo el control de la sociedad. 9.4.11 Las obligaciones de los socios Existen varios modos de tratar las obligaciones que la sociedad posee con sus miembros. Algunas sociedades envan las revistas a los miembros como parte de la suscripcin. A veces, existe la eleccin entre un nmero de revistas, si la sociedad publica varias revistas. A veces, la sociedad le pide a los miembros que paguen por cualquier publicacin, presentando el pago como una opcin de las formas de membresa, pero con un descuento importante. En un acuerdo con el socio de publicacin, es posible que el socio distribuya estas copias sin cobrar a la sociedad, o quizs cobre el franqueo o puede que cobre una suma por cada miembro que provee. Dependiendo de las complejidades de los acuerdos de publicacin de las sociedades, pueden existir dificultades en los clculos para asegurarse que la sociedad haga el mejor negocio. 9.4.12 Asuntos de produccin El control editorial que tiene la sociedad se extiende a la provisin de los servicios de composicin tipogrfica interna y la entrega de una copia en cmara digital o un disco; en este caso, el socio le podra exigir a la sociedad la obligacin de mantener un nivel de calidad y cumplimiento de las calendarizaciones. En la mayora de los casos, las sociedades se encuentran en una posicin de querer asegurar que sus publicaciones salgan en un tiempo razonable y que

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los estndares de produccin sean los que se creen ms apropiados. A menudo existe una gran dificultad en hacer que las editoriales sigan un estilo o formato particular que la sociedad ha decidido. El color de la cubierta y la tipografa del lomo son ejemplos de algunos aspectos del proceso de produccin que curiosamente son difciles de definir. Las sociedades pueden pedir razonablemente que se aseguren los estndares de produccin en los contratos; esto se puede definir mediante la referencia a un libro o revista especfico. 9.4.13 Asuntos de marketing A menudo, los asuntos acerca del nivel de marketing son una caracterstica importante de los documentos de licitacin, pero las promesas hechas a esa altura por los socios de publicacin acerca del marketing casi siempre decepcionan en realidad y puede llegar a ser una causa importante de friccin. Una manera de reducir la brecha entre las expectativas y la realidad es obligar al socio a un nivel de gasto en marketing que sea demostrado por cuentas de proveedores externos. La sociedad tambin puede pedir una propuesta con el costo calculado e insistir que es parte de la decisin de cmo gastar una suma acordada. Es habitual para las sociedades pedir que revisen toda copia promocional, pero sta no debe ser una exigencia muy estricta ya que no siempre es posible acordar tal verificacin sin perder una oportunidad de venta. En todos estos casos existe un elemento de confianza dentro de una estructura general que es completamente clara en los puntos principales. 9.4.14 Aspectos legales Finalmente, existen varias reas donde se ven implicados principios legales. Obviamente, algunos de stos dependen de la jurisdiccin legal. Las sociedades, en todas las jurisdicciones, estn obligadas a insistir sobre el derecho de autor en su nombre para todas las publicaciones y una definicin exacta de qu derechos son otorgados en realidad al socio. Muchas clusulas legales se relacionan con lo que sucede si una de las dos partes pone fin al contrato. Deben haber disposiciones para la devolucin de los derechos a la sociedad en el caso de los libros o para la resolucin del contrato en el caso de series de libros o revistas. Si el socio de publicacin permite que un libro deje de imprimirse y no se reimprime dentro de un tiempo razonable, todos los derechos deben volver a la sociedad. Normalmente, el retraso puede ser de un ao como mximo absoluto. En todos los casos, si el socio no cumple con los trminos del acuerdo, especialmente con los trminos financieros donde el no pago es fcil de demostrar, el contrato se cancela automticamente si no hay alguna accin judicial que siga tras un perodo especfico a continuacin de una advertencia. Se debe obtener una resolucin similar si la editorial entra en liquidacin, excepto por lo que se conoce bajo las leyes britnicas como "el propsito de reconstruccin". Es posible que algunas sociedades, en vista del nmero de fusiones y adquisiciones en el ambiente actual, deseen insistir en que el contrato no se transfiera automticamente a un nuevo dueo. Si la editorial no celebra un contrato directamente con el editor de una revista o de una coleccin de algn libro y esto se deja en manos de la sociedad, el socio puede pedir a la sociedad implicada que d garantas de que el trabajo es de su propiedad y libre de difamacin. Esta es una peticin razonable, pero es posible que la sociedad desee eliminar el seguro, en caso de que sus seguros resulten ser infundados. Las sociedades deberan asegurarse de que en cualquier contrato las clusulas de trmino sean claras y comprensibles para ambas partes.

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A menudo son mal redactadas. La fecha de inicio de un contrato se debe definir con precisin. En el caso de una revista, comienza con el primer ejemplar, con el comienzo del ao o cuando se firm el contrato y finaliza muchos aos despus de esa fecha o al final del ao en cuestin? Es importante que las sociedades sealen la fecha de expiracin del contrato, especialmente si existe una renovacin automtica, y deberan aprovechar la oportunidad para revisar la relacin. 9.5 Disposiciones sobre la publicacin electrnica En el captulo 3 se seala el potencial que representa Internet para una mejor comunicacin de la ciencia. Existe un cambio constante y a menudo se da el caso de que los contratos entre la sociedad y un socio no abarcan todas las posibilidades. En algunos casos, las sociedades se han quedado a la zaga de las editoriales comerciales en aprovechar este potencial. Es preferible que las sociedades elijan a sus socios, ya que desean expandir el alcance de sus publicaciones y dar al socio las posibilidades para hacerlo tambin. La mejor manera de expresar este tipo de relacin recomendada contractualmente es en trminos de las distintas funciones (produccin, marketing, etc.), enumeradas anteriormente en el punto 9.4. Si el socio de publicacin debe estar en el host de Internet (ver 3.4), como posiblemente sea el caso, el contrato especificar en detalles tcnicos las obligaciones y las garantas relacionadas con esta relacin particular. CAPTULO 10 DIFUSIN DE LA CIENCIA POR TODO EL MUNDO 10.1 La misin de ICSU Al igual que otras organizaciones cientficas, como las casas editoriales y las instituciones acadmicas, el ICSU, por algn tiempo, ha donado copias de libros y revistas a instituciones de pases en vas de desarrollo y ha incentivado a que los miembros de la comunidad ICSU realicen lo mismo. Sin embargo, aunque tales contribuciones valen la pena y son muy bien recibidas por los destinatarios, se admiti que en varias regiones del mundo la escasez de literatura cientfica era tan grave que se necesitaba un enfoque ms integral y global. 10.2 La fundacin de INASP Desde 1992, la ICSU Press, en cooperacin con la UNESCO, la Third World Academy of Sciences y con la ayuda de la Comunidad Europea, estableci la International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo es mejorar el acceso de informacin a nivel mundial. En particular, su misin es mejorar el flujo de informacin dentro y entre los pases, especialmente aquellos con sistemas de publicacin menos desarrollados. 10.3 Los objetivos de INASP Los objetivos de INASP son:

Mapear, apoyar e intensificar los programas existentes que involucran la distribucin, la publicacin local, el acceso e intercambio de libros, revistas y material relacionado (por

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ejemplo: mapas y cartas, materiales audiovisuales, software y CD-ROM).

Fomentar y apoyar iniciativas nuevas que incrementarn la publicacin local y el acceso general a la literatura cientfica de alta calidad. Identificar los mtodos que permitirn la distribucin actual y sustentable de las publicaciones cientficas.

10.4 Informacin acerca de INASP 10.4.1 Cmo obtener mayor informacin Los detalles de los programas y las actividades que constituyen el objetivo y mediante los cuales trabaja la INASP en pro de estos objetivos y publicaciones pertinentes (algunas de ellas disponibles sin cargo alguno), se pueden obtener en la secretara en 27 Park End Street, Oxford, OX1 1HU, Reino Unido. El nmero telefnico de INASP es +44 1865 24909, el fax es +44 1865 251060 y la direccin del e-mail es <inasp@gn.apc.org>. Sin embargo, el sitio web de INASP proporciona lejos la mejor manera de elegir lo que se ofrece y se debe hacer mencin especial de una nueva caracterstica INASP LINKS & RESOURCES - "Acceso a la informacin" que apunta a la fuentes pertinentes en Internet. El URL de INASP es http://oneworld.org/inasp/. Varios de los temas estudiados en esta gua se tratan ms especficamente en las publicaciones de INASP y, como la organizacin constantemente aade elementos a lo que ya se encuentra disponible, se recomienda consultar regularmente el sitio web. 10.4.2 Cmo obtener mayor informacin acerca de otras iniciativas relacionadas con INASP Cmo se mencion en el captulo 3, existen iniciativas por parte de algunas organizaciones, as como tambin para fomentar revistas electrnicas INASP (ver el sitio web de INASP para revistas on-line africanas). Una de este tipo de organizaciones es Bioline Publications y su asociado Electronic Publishing Trust for Development (ver los siguientes sitios web: www.bdt.org.br/bioline/ y http://dspace.dial.pipex.com/bioline/). Otra es ExtraMED que produce 10 CDROMs al ao que contienen pginas completas con imgenes de casi 3000 revistas mdicas y de ciencias de la salud provenientes de pases en vas de desarrollo y las promociona a las bibliotecas de todo el mundo. Para mayor informacin enve un email a <100060.172@compuserve.com>. El Open Society Institute maneja el Center for Publishing Development en Budapest (www.osi.hu/cpd) que ayuda a desarrollar las iniciativas de publicaciones locales en Europa del este. Otro sitio pertinente de la misma organizacin es http://www.oneworld.org/. 10.5 Cursos de capacitacin Existen varios cursos de capacitacin que se encuentran disponibles para el personal de las casas editoriales en todo el mundo. Algunos los manejan organizaciones gubernamentales tales como el British Council y otros, organizaciones cientficas tales como la American Association for the Advancement of Science (AAAS). INASP tambin puede entregar asesora sobre cmo

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acceder a tales cursos y si son adecuados para las necesidades personales. APNDICE 1 RECOMENDACIONES PARA AUTORES CIENTFICOS Este breve apndice para los autores tiene el propsito de complementar el resto de esta gua dirigida a la sociedad cientfica que acta como editorial. La comprensin de sus propias necesidades. Es posible publicar su propio libro o incluso su propia revista, pero no se le aconseja hacerlo. Muy pocos intentos son exitosos y aunque, en el medio online, es fcil disponer informacin en el web y la entrega es mucho ms fcil que la del medio impreso, las publicaciones que no son validadas por la editorial por lo general no tienen el mismo tipo de credibilidad. Adems, en el mundo impreso la mayora de las funciones de la publicacin requieren de mucho tiempo, son poco creativas y verdaderamente tediosas. Esta gua no est relacionada con producir dinero para el autor. Si usted cree que es probable que su libro sea un best-seller no debera recurrir a una sociedad cientfica por las razones sealadas en la seccin 2.3. La publicacin con una sociedad cientfica asegura el sello de aprobacin de sus pares en combinacin con la mejor penetracin de sus ideas hacia su audiencia elegida. La eleccin de una editorial La eleccin de una editorial depender de a qu pblico desea llegar. Algunas sociedades cientficas orientadas para llegar a un pblico internacional. Si se desea editar una revista, presente su idea a una editorial con una lista de revistas. La mayora de la ayuda en el captulo 9 acerca de la eleccin de un socio es pertinente aqu. Es importante la toma de conciencia de las polticas de la editorial con la que usted desea trabajar. Es razonable exigir a la editorial un planteamiento por escrito claro de sus polticas de fijacin de precios y especficamente de sus intenciones relacionadas con su libro o revista antes de comprometerse. El ejercicio de sus derechos Los cientficos estn obligados a observar detenidamente la orientacin sobre el derecho de autor en el captulo 3, que representa las polticas de algunas sociedades cientficas importantes y la posicin actual de la ICSU. Es posible que usted desee quedarse con los derechos de autor y ofrecer a cambio la concesin de los derechos de publicacin. Se le aconseja que verifique si la editorial implicada est verdaderamente usando los derechos que se le pidi conceder. Tambin es posible que desee reservarse el derecho a poner un artculo de revista, despus de la revisin y aceptacin, en su propio sitio web. Algunas editoriales no estarn de Acuerdo, pero varias lo estarn si se hace la pregunta especficamente. Cualquiera sea la decisin que usted tome, es importante recordar que cualquier cosa que uno escriba es de propiedad intelectual a menos que se haya firmado un documento o aceptado un contrato entregando dicha propiedad. La obtencin de ayuda

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Esta gua es parte del servicio proporcionado por la ICSU Press. Es parte de su cometido ayudar a los cientficos individuales as como tambin a los miembros de la comunidad ICSU. Tambin en el captulo 10 se ha mencionado a la INASP y lo que ofrece. APNDICE 2 CONTRATO CON EL EDITOR DE UNA REVISTA Se aconseja leer las advertencias del punto 4.1.6 antes de revisar este documento. Note tambin que las secciones en cursiva pueden ser opcionales o presentan alternativas. El contrato comienza aqu: ACUERDO 1. < Nombre y Direccin> ("el Editor") y 2. < NOMBRE LEGAL DE LA EDITORIAL O LA SOCIEDAD CON LA DIRECCIN> , < Pie de imprenta si es distinto> ("la Editorial") Este Acuerdo seala los trminos y condiciones para la edicin de la Revista titulada < Ttulo> ("la Revista") [los objetivos y el alcance sealados en el Apndice 1 adjunto]: 1. Condiciones del Acuerdo 1.1 Este Acuerdo [comienza en < fecha> / la fecha cuando el Editor firma este documento y] continuar, a menos que se le ponga trmino bajo la clusula 1.2 a continuacin, hasta el 31 de diciembre [< ao> ] y a partir de entonces por perodos de tres aos consecutivos a menos y hasta que una de las dos partes le ponga trmino dando aviso por escrito por lo menos seis meses de anterioridad al 31 de diciembre [< ao> ], o en la fecha de trmino de cualquier perodo subsiguiente de tres aos. 1.2 La Editorial puede poner trmino al Acuerdo en cualquier fecha entre [< fecha> ] y [< fecha> ] dando aviso por escrito seis meses de anterioridad al Editor, si segn el criterio de la Editorial ya sea: (i) la ganancia que otorga la Revista es insuficiente 1.3 para la viabilidad financiera del proyecto dentro de un perodo de tiempo razonable; o (ii) el Editor, por cualquier razn y a pesar de las disposiciones de cualquier otra clusula en este contrato, no est capacitado o no es el indicado para completar las labores sealadas en la clusula 4 de este contrato. 2. Propiedad 2.1 La Editorial, sus sucesores y sus cesionarios son y permanecern como el nico dueo de la Revista, incluyendo sin limitacin el buen nombre y el derecho de autor (si existe alguno) en el ttulo [< ttulo> ] y el derecho de autor y todos los derechos de la naturaleza del derecho de autor en y para el diseo, compilacin, tipografa y todo el material Editorial e ilustrativo para

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ser publicado en la Revista. 2.2 Por el presente contrato, el Editor asigna a la Editorial el derecho de autor y todos los derechos de la naturaleza del derecho de autor en cualquier material Editorial o ilustrativo publicado en la Revista, que puede o no incluir correcciones y enmiendas a los artculos, y escritos o creados por el Editor ("el Material Editorial") del cual el Editor es o se le puede ceder el derecho en cualquier momento, y el Editor firmar y ejecutar todos aquellos documentos y escrituras como es posible que se requiera para perfeccionar, proteger o hacer cumplir cualquiera de los derechos asignados bajo este Acuerdo. 2.3 La Editorial ser el nico dueo del inventario fsico de todos los ejemplares que publique la Revista, ya sea de forma impresa o de otras formas y las ilustraciones, pelculas, moldes y elementos similares utilizados en la produccin de tales ejemplares. 2.4 El Editor asegurar, antes de enviar una contribucin importante a la Editorial, que los Acuerdos estn firmados por cada colaborador en la forma prescrita por la Editorial con respecto a cada contribucin para ser aceptada en la Revista por el Editor y enviar con cada artculo el Acuerdo firmado, incluyendo con ste el Acuerdo que todos los permisos que el autor est obligado a obtener de acuerdo con las exigencias de las clusulas 2.5 y 2.6 que se especifican a continuacin. 2.5 Si se va a incluir en la Revista material protegido por derecho de autor, el Editor le pedir al autor obtener, a sus expensas, del dueo del derecho de autor un permiso escrito en una forma que ser especificada por la Editorial para la reproduccin de tal material en la Revista. 2.6 Si en la Revista se incluyen fotografas de pacientes, el Editor le pedir a los autores obtener permiso del paciente en una forma que ser especificada por la Editorial o que establezca que tal permiso como lo especifique la Editorial haya sido obtenida por el poseedor del derecho de autor. 2.7 La Editorial poseer la lista de los autores a la Revista, del derecho de autor y todos los derechos que se requieran. 3. Responsabilidad de la Editorial La Editorial ser la nica responsable de la produccin y elaboracin, fijacin de precios, cumplimiento, envo, servicio al cliente y promocin de la Revista y todos los otros aspectos comerciales de la publicacin. 4. Responsabilidades del Editor 4.1 El Editor tendr toda la responsabilidad para determinar el contenido editorial de la Revista, el que deber estar de acuerdo a un estndar y ser de una naturaleza determinada segn el propio criterio de la Editorial despus de haberlo consultado con el Editor. 4.2 El Editor har los arreglos para la revisin por pares de los artculos de la Revista y deber realizar la seleccin final de las contribuciones publicadas despus de haber consultado a la Editorial. 4.3 No obstante las clusulas anteriores 4.1 y 4.2, la Editorial se reserva el derecho de rechazar cualquier contribucin que, segn el punto de vista de la Editorial, sea difamatoria o en caso contrario infrinja los trminos de la garanta por parte del Editor en la clusula 18 de este Acuerdo. 4.4 No obstante las clusulas anteriores 4.1 y 4.2, la Editorial se reserva el derecho de rechazar la publicacin de cualquier contribucin no cubierta por el tipo de contrato descrito en la

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clusula 2.4 precedente o que no va acompaada, cuando corresponda, por evidencia escrita que los permisos pertinentes como fueron descritos en las clusulas 2.5 y 2.6 han sido obtenidos para cubrir el material que se reproducir en el artculo. 4.5 El Editor preparar cualquier Material Editorial como habitualmente se publica en la Revista o como sea requerido por la Editorial. 4.6 El Editor obtendr en la forma especificada por la Editorial informacin que se relacione con las fechas de envo de los artculos para la Revista y la decisin para rechazar, revisar o aceptar dichos artculos como lo requiera la Editorial y le entregar dicha informacin regularmente de acuerdo con el calendario definido por sta. 5. Estructura editorial El Editor deber ser asistido en la ejecucin de su oficio por los Editores asociados y por los miembros del comit editorial como se ha acordado por escrito con la Editorial. La Editorial puede formar parte de un Acuerdo escrito con cada persona involucrada en la edicin y en la preparacin de la Revista en las condiciones determinadas por la Editorial segn su criterio.

6. Procedimientos de la publicacin 6.1 El Editor enviar a la Editorial, de acuerdo con la calendarizacin acordada por escrito con la Editorial, un nmero adecuado de pginas de material escrito ilustrativo, terminado y aceptado para realizar una publicacin como se establece a continuacin en la clusula 7. Este material ser mecanografiado o producido utilizando un procesador de texto, en pginas escritas por un solo lado, con mrgenes razonables, doble espacio, con referencias al final del texto preparadas de acuerdo a la exigencias de la Editorial, y las ilustraciones preparadas de manera separada y de un modo que puedan ser utilizadas y adaptadas dentro del texto; referentemente en un diskettes con una copia impresa preparada como sealado anteriormente. El Editor enviar tal material en idioma ingls despus de que haya pasado por la revisin por pares y el Editor haya revisado el contenido, estilo, forma, claridad y rigurosidad cientfica. 6.2 La Editorial corregir y marcar para el digitador todo el material enviado de acuerdo con la clusula 6.1 y enviar el material corregido al digitador. La correccin incluye, pero no se limita a una revisin de la puntuacin adecuada, la construccin de oraciones, claridad de la comunicacin en el artculo respectivo, conformidad con el estilo de la Revista (tal estilo debe ser acordado entre la Editorial y el Editor), y tambin el tamao de las ilustraciones y tales marcajes segn la necesidad del digitador. 6.3 La Editorial enviar las pruebas al Editor y cuando corresponda, directamente a los autores pertinentes segn las direcciones facilitadas por el Editor, y revisar el material de acuerdo al formato de la publicacin sin mayor participacin del Editor; dado el caso, si existiese desacuerdo entre la Editorial y el autor acerca de las modificaciones hechas por el corrector, la Editorial puede exigir que el Editor asuma la responsabilidad de la forma publicada del material de Acuerdo con la clusula 4.1 anterior a este Acuerdo. 7. Calendarizacin y formato de la publicacin 7.1 La Editorial pretende publicar un volumen que comprende [< nmero> ] de ejemplares de la

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Revista en [< ao> ] [en los meses < lista de meses> ]. La Editorial pondr a disposicin un total de [< nmero> ] pginas de contenido editorial e ilustrativo para ese volumen. 7.2 El nmero total de pginas de cualquier volumen puede ser distribuido desigualmente entre los ejemplares numerados, pero el nmero de pginas en cada ejemplar debe ser un mltiplo de diecisis pginas. 7.3La Editorial puede aumentar o disminuir la frecuencia de la publicacin de la Revista o el presupuesto por pgina anual en los aos subsiguientes segn su criterio despus de consultar con el Editor. 7.4 El tamao, el formato, la tapa y los diseos de la cubierta, el peso, la calidad del papel y otros detalles de la produccin sern determinados segn el criterio de la Editorial. 7.5 La Editorial puede permitir pginas adicionales en cualquier volumen de la Revista siempre y cuando los costos adicionales de reproduccin y distribucin de tales pginas determinadas por la Editorial sean asumidos por terceros determinados por el Editor o la Editorial 7.6 [La Editorial deber reproducir en la Revista, a sus expensas, ilustraciones en blanco y negro, de una manera substancialmente equivalente a la reproduccin de ilustraciones similares en revistas de la competencia. El Editor puede aceptar ilustraciones en cuatricoma si el color es pertinente a los objetivos Editoriales del artculo, pero la Editorial pedir al Editor la aceptacin de tales ilustraciones que dependen del reembolso del autor a la Editorial para cubrir los costos de la inclusin de tales ilustraciones en la Revista de Acuerdo con la tarifa de cargos que la Editorial redactar y peridicamente notificar por escrito al Editor]. 8. Cargos por pginas y separatas 8.1 La Editorial no establecer cargos por pginas o por el envo de artculos a la Revista en [< ao> ], aparte de los cargos que sern recaudados por ejemplares patrocinados o secciones patrocinadas como se refiere anteriormente en la clusula 7.5, pero la Editorial decidir la poltica en este asunto en los aos subsiguientes segn su propio criterio despus de consultar con el Editor. [La Editorial establecer cargos por pgina/cobros por envo de artculos de la Revista que sern en < ao> como se seal en la calendarizacin < nmero> adjunta a este Acuerdo y decidir la poltica en este asunto incluyendo la determinacin de los cobros a ser impuestos en los aos subsiguientes segn su propio criterio despus de haberlo consultado con el Editor]. 8.2 De acuerdo con las polticas de la Editorial, las separatas se pondrn a disposicin de los autores segn una tabla de tarifas que ser determinada segn el criterio de la Editorial sujeta al pago que realizan los autores de acuerdo con la calendarizacin hecha por la Editorial y dada a conocer de manera oportuna a los autores. Si el autor es incapaz de hacer un pedido o realizar un pago a tiempo para preparar las separatas, posiblemente la Editorial puede ofrecer separatas al autor de acuerdo a la tarifa determinada por la Editorial. 8.3 Es posible que las separatas del material publicado en la Revista sean tambin vendidas a otros que no sean los autores. 9. Ventas y suscripciones 9.1 La Editorial determinar los valores de la suscripcin y las condiciones de venta de la Revista en todo el mundo segn su criterio.

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9.2 La Editorial promocionar, por cuenta propia, la venta de las suscripciones a la Revista por todo el mundo. 9.3 Es posible que la Editorial busque acuerdos especiales o patrocinio con organizaciones acadmicas o profesionales adecuados para aumentar la publicidad de la Revista mediante el ofrecimiento especial de tarifas de suscripcin; tales acuerdos o patrocinios pueden implicar la representacin del organismo respectivo en la estructura editorial de la Revista. 9.4 Es posible que la Editorial busque acuerdos especiales o patrocinio con empresas farmacuticas y otras organizaciones comerciales para aumentar la visibilidad de la Revista mediante el ofrecimiento de tarifas especiales de suscripcin. 10. Publicidad y suplementos 10.1 La Editorial ser responsable por la solicitud y obtencin del material publicitario para ser publicado en la Revista y establecer las tarifas correspondientes. 10.2 La Editorial consultar al Editor, cuando corresponda, sobre la pertinencia de todo nuevo material publicitario, pero la decisin final sobre la inclusin en la Revista ser segn el criterio de la Editorial. 10.3 La Editorial incluir en cada ejemplar de la Revista que contiene material publicitario un descargo de responsabilidad indicando que la publicacin de la publicidad en la Revista no constituye por parte de la Editorial o del Editor algn tipo de garanta o aprobacin de la calidad o valor de los productos o servicios anunciados o de los reclamos hechos por tales productos por parte de los avisadores respectivos. 10.4 [Es posible que la Editorial no incluya material publicitario dentro del material Editorial o ilustrativo incluido en la Revista sin el previo consentimiento por escrito del Editor]. 10.5 Es posible que la Editorial publique suplementos patrocinados en la Revista segn su criterio [despus de una revisin y consulta hecha al Editor]. 11. Remuneracin del Editor [La Editorial pagar al Editor, a una direccin o cuenta nominada por el Editor [inmediatamente/dividido en < nmero> partes iguales o cancelado al trmino de < meses> / en < fecha> ] a continuacin de la firma de este Acuerdo, un honorario de < cantidad que especifique la moneda> por < ao> y la misma cantidad en las mismas fechas en los aos subsiguientes mientras el Acuerdo se encuentre vigente]. 12. Gastos [La Editorial reembolsar al Editor el monto mximo de < cantidad> en < ao> pagadero en < nmero> cuotas iguales en o alrededor del primer da de < lista de meses> y la misma cantidad en la misma fecha los aos subsiguientes mientras el Acuerdo se encuentre vigente sujeto a la produccin de pagar u otro tipo de evidencia documentada satisfactoria. No se pagarn los gastos con respecto a cualquier gasto incurrido despus del trmino de este Acuerdo]. 13. Artculos de escritorio La Editorial pondr a disposicin del Editor los membretes y otros artculos que tengan relacin con la Revista, diseados segn el criterio de la Editorial con consulta previa al Editor.

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14. Copias editoriales La Editorial proporcionar al Editor cinco copias gratis de cada ejemplar de la Revista publicada durante el perodo de este Acuerdo para uso personal del Editor y no para la reventa. 15. Rescisin del contrato 15.1 Se puede poner trmino a este Acuerdo por cualquiera de las razones consideradas en los trminos de la clusula 1 sealada anteriormente. El Editor dentro de 30 das entregar a la Editorial los originales y las copias de todos los archivos relacionados con el material editorial e ilustrativo de la Revista, incluyendo la correspondencia y el material editorial no publicado, los manuscritos o las pruebas que posiblemente en ese momento posee el Editor. 15.2 En caso que el Editor cese en su funcin, pero que reciba posteriormente los envos de artculos a la Revista o la correspondencia relacionada con la Revista, tal material ser entregado a la Editorial o a quien seale la Editorial, pero no ms de treinta das despus de la fecha del recibo de tal material. 15.3 El Editor no podr actuar dentro de un ao del trmino de este Acuerdo como el Editor de otra Revista con objetivos y alcances similares de < ttulo> para otra Editorial a menos que el trmino sea resultado de la venta o cesin de la Revista a otra Editorial. 16. Fuerza mayor Si este Acuerdo no se puede concretar o sus obligaciones no se pueden cumplir por cualquier razn que fuera ms all del control razonable de cualquiera de las dos partes, una parte deber notificar por escrito a la otra su incapacidad planteando la razn en cuestin. La operacin de este Acuerdo se deber suspender durante el perodo en que tal motivo contine. Si el motivo contina por un perodo mayor de treinta das, la otra parte podr tener el derecho de finalizar este Acuerdo inmediatamente dando notificacin respectiva por escrito. 17. Responsabilidad de los impuestos [Se declara que es la intencin de las partes que el Editor sea el responsable del impuesto a la renta y del Seguro Nacional o de contribuciones similares con respecto a los honorarios pagaderos bajo este Acuerdo y el Editor asume la indemnizacin a la Editorial con respecto a cualquier reclamo hecho contra la Editorial con respecto a los impuestos a la renta o al Seguro Nacional o a las contribuciones similares relacionadas con los servicios del Editor bajo este contrato]. 18. Garantas del Editor 18.1 Por la presente, el Editor garantiza a la Editorial que: i) El Editor posee poder absoluto para realizar este acuerdo y es el nico dueo de los derechos que asignar el Editor bajo este contrato. ii) El Material Editorial es original para el Editor iii) El Material Editorial no ha sido publicado de ninguna forma anteriormente.

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iv) El Editor no ha cedido, otorgado licencias o cedido ningn derecho de autor o cualquier otro derecho en o para el Material Editorial excepto los definidos en este Acuerdo. v) El Material Editorial no incurre en una violacin o incumplimiento de cualquier derecho de autor u otro derecho existente de terceros, no contiene nada difamatorio, obsceno, blasfemo o ilcito. vi) El Editor est consciente que la Revista no contiene ningn planteamiento que supuestamente sea errneo o falso. 18.2 Todas las garantas perdurarn hasta la finalizacin de este Acuerdo.

19. Garantas y Representaciones de la Editorial 19.1La Editorial representa y garantiza que posee el derecho y el poder de celebrar contrato y proceder segn el Acuerdo, y que las personas que ejecutan este Acuerdo en su nombre estn autorizadas para hacerlo. 19.2 La Editorial dar al Editor aviso oportuno de cualquier reclamo que se presente en contra de la Revista, la Editorial o el Editor o cualquier accin que pueda constituir un incumplimiento de alguna garanta, y el Editor, si as lo determinan, puede participar en la defensa en contra de tal reclamo con un abogado de su eleccin, asumiendo los gastos. 20. Notificaciones Cualquier aviso de conformidad con el Acuerdo deber ser por escrito y entregado, personalmente, por un mensajero comercial pagado por adelantado, por correo expreso u otro medio que provea una entrega inmediata, un medio que sea ubicable y con aviso de recepcin de contraentrega y dirigida como sigue: 20.1 El Editor < nombre y direccin> o a tales otras direcciones o persona que designe el Editor mediante notificacin escrita. 20.2 La Editorial < nombre y direccin> o a tal otra direccin o persona que designe la Editorial mediante notificacin escrita. Las notificaciones deben ser recibidas dentro de los diez das hbiles siguientes. 21. Cesin La Editorial puede ceder este Acuerdo o cualquier beneficio aqu expresado a cualquier persona o entidad legal. El Editor puede asignar slo el derecho del Editor a recibir cantidad que se har

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efectiva slo despus de recibir notificacin por escrito por parte de la Editorial. 22. Impuesto al Valor Agregado [Todas las cantidades pagables al Editor bajo este Acuerdo son exclusivas del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ser pagado de acuerdo a la tasa vigente en el momento del pago y sujeto a que el Editor informe a la Editorial del nmero de registro del IVA del Editor para que sta pueda operar un sistema de facturacin automtica para el IVA. El Editor deber informar inmediatamente a la Editorial sobre cualquier cambio que se produzca en la condicin del IVA o en el nmero del Editor]. 23. Encabezamientos Los ttulos en este Acuerdo no afectarn su interpretacin y slo estn por conveniencia. 24. Acuerdo general Este Acuerdo declara que las partes estn en total conocimiento de la Revista y sin otra representacin de las aqu contenidas y el Acuerdo deber ser cumplido por ambas partes. Ninguna alteracin, modificacin o exencin de cualquier disposicin ser vlida a menos que sea por escrito y firmado por todas las partes.

25. Ley imperante [Este Acuerdo lo regir y lo interpretar la ley inglesa y cualquier litigio o diferencia entre las partes que no pueda ser resuelto amistosamente ser sujeto a la jurisdiccin no exclusiva de los tribunales ingleses]. COMO TESTIGO Las partes han celebrado este Acuerdo en la primera fecha establecida anteriormente. Por....................................................................Fecha............................................................ < nombre> Editor

Por..................................................................Fecha............................................................ < nombre>

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< ttulo oficial> APNDICE 3 TRANSFERENCIA DE DERECHOS DE AUTOR DE ARTCULOS DE UNA REVISTA Este Contrato fue escrito para su utilizacin bajo la ley inglesa. Es uno de un grupo de contratos que tienen en cuenta distintas eventualidades que consideran la concesin de una licencia (subvencin) de los derechos de publicacin en vez de la transferencia de los derechos de autor, la firma de un empleador en vez de la de un autor y adems las garantas para aqullos, tales como ciertos empleados del gobierno que no poseen derechos de autor que transferir. Algunas editoriales tienen en cuenta todas estas eventualidades en una forma que utiliza casillas para diversas opciones. Vale la pena considerar detalladamente los acuerdos procesales que forman parte de este documento. Para todas las editoriales es importante que se les haya otorgado los derechos para publicar y que hagan lo mejor que puedan para asegurarse que los documentos que conceden aquellos derechos sean firmados y devueltos oportunamente. Advierta adems que los derechos "restituidos" se encuentren en un estado de cambio. Actualmente, la mayora de las Editoriales no conceden explcitamente el derecho a subir un artculo aceptado a un sitio web abierto (a diferencia de uno seguro), pero esta situacin parece estar cambiando. Es posible preparar un documento para cubrir una publicacin de artculos de revista bajo los trminos, para que el autor retenga los derechos y conceda solamente derechos especficos a la editorial. El formulario comienza aqu: Por favor devuelva una copia firmada de este formulario tan pronto como sea posible a < < nombre de la persona> > en < < nombre y direccin de la Editorial> > . El artculo no puede ser publicado hasta que sea recibido este documento firmado. Un fax < < nmero> > es aceptable, pero debe enviarse el original. TRANFERENCIA DEL DERECHO DE AUTOR

< < NOMBRE Y PIE DE IMPRENTA DE LA EDITORIAL> > FORMULARIO DE

Con la finalidad < < Nombre y sello de la Editorial> > pueda poner a disposicin su trabajo en toda su extensin tanto directamente como a travs de intermediarios y ya sea de forma impresa o electrnica, la transferencia del derecho de autor en este artculo se debe estipular explcitamente. Ttulo del artculo: Nombre(s) del autor(es): Ttulo de la Revista: Reconozco que cualquier derecho de autor y todos los otros derechos de cualquier naturaleza subsistente adjunta al material descrito anteriormente ("el Artculo") preparado por

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m/nosotros pertenecer a < < Nombre y pie de imprenta de la editorial > > ("la Editorial"). Yo, por la presente, asigno a la Editorial todos los derechos de autor y todos los otros derechos de cualquier naturaleza y para el Artculo en todos los idiomas y en todos los medios en los cuales me encuentro ahora y posiblemente estar en el futuro titular por todo el perodo de derecho de autor y todas las renovaciones y extensiones. Garantizo que el Artculo no ha sido publicado antes y que he obtenido permiso del titular del derecho de autor para reproducir en el Artculo y en todos los medios el material que no es propio, que el artculo no contiene ningn planteamiento ilcito y que no infringe algn derecho de otros. No obstante lo anterior, la Editorial confirma que el Autor conserva todos los derechos de propiedad, a excepcin de los derechos de autor, tales como los derechos de patentes e identificar al Autor(es) como autor(es) del Artculo y no alterar el texto del artculo publicado sin el consentimiento del Autor(es). La Editorial retornar al Autor los siguientes derechos: Realizar copias de todo o parte del Trabajo para uso personal incluyendo el uso en presentaciones, la utilizacin del Autor en la enseanza en aulas y para uso personal de sus colegas procurando que las copias no sean puestas a la venta o distribuidas de un modo sistemtico fuera de la institucin empleadora. Realizar copias del Trabajo para su distribucin interna dentro de la institucin que emplea al autor. Utilizar despus de la publicacin todo o parte del Trabajo en un libro por el Autor o en una coleccin de trabajos del autor. Utilizar figuras y tablas del Trabajo y hasta 250 palabras del texto, para cualquier propsito.

Firmado:

Fecha:

IMPORTANTE: Todos los autores deben firmar o se debe presentar un poder vlido de un abogado que autorice un signatario para firmar en representacin de un autor. Si la propiedad del derecho de autor en este Artculo se encuentra en manos de su empleador, o el Artculo est escrito por un empleado del gobierno de los Estados Unidos, por favor contctese con nosotros de inmediato y le enviaremos un formulario apropiado que necesitaremos firmado y devuelto antes de que podamos publicar su artculo.

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APNDICE 4 FORMULARIO PARA OBTENER PERMISO PARA UTILIZAR MATERIAL PROTEGIDO POR LOS DERECHOS DE AUTOR Este formulario est diseado para su uso bajo la ley de Inglaterra y no puede ser adaptado para otras jurisdicciones. El formulario comienza aqu: < NOMBRE DE LA EDITORIAL> Formulario de solicitud del permiso Importante: Los autores que solicitan el permiso, deben asegurarse de completar totalmente ambas secciones que se encuentran a continuacin y, si es posible, adjuntar una fotocopia del material que desean utilizar. Una vez que los titulares hayan obtenido el derecho de autor, por favor devuelva todos los formularios de permiso y cualquier documento relacionado junto con su manuscrito al Editor de la publicacin a < Nombre de la Editorial> A los titulares de derecho de autor, tener la amabilidad de devolver la autorizacin al autor a la siguiente direccin: A (titular del derecho de autor): ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... De (autor del nuevo trabajo): ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... Trabajo nuevo

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Ttulo: Autor/Editor: Nombre del colaborador: Ttulo del captulo y nmero/ttulo del artculo: Nmero(s) de Figura: Leyenda(s) de Figura: Trabajo original Ttulo del libro/Revista: Si es Revista, indique nmero del volumen y ttulo del artculo: Fecha de publicacin: Autor(es): Nmero de composicin de foto(s) o detalles del material pertinente y nmero(s) de pgina(s): Nosotros estamos preparando un trabajo nuevo para su publicacin en el cual deseamos reproducir material (ilustracin(es)/texto, detalles de los cuales se entregaron anteriormente. Estaramos agradecidos si ud. nos concede el derecho no exclusivo de reproducir el material y, si fuera necesario, redisear o modificar el material para usar en esta edicin y en todas las ediciones, revisiones y traducciones subsiguientes del trabajo y en versiones basadas en el trabajo, en todos los formatos impresos y no impresos y otros medios para su distribucin mundial, incluyendo la distribucin a travs de servicios de entrega de documentos e inclusin en programas de concesin de licencia de fotocopia (ejemplo, la Publishers Licensing Society en el Reino Unido y el Copyright Clearance Center en los Estados Unidos). Si no posee el derecho de autor de este material, por favor indicar a continuacin a quin debe ser dirigida nuestra peticin. Si se necesita tambin el permiso del autor, tenga la amabilidad de proporcionar los detalles de la direccin actual. Cuando se requieran imgenes de pacientes para su utilizacin en un trabajo mdico, por favor proporcione evidencia del consentimiento del paciente, o detalles a quin contactar para obtener este consentimiento. Sinceramente ......................................................................................................

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(Autor)

AUTORIZACIN
(ya sea) Yo/Nosotros por la presente otorgamos permiso para que el material anterior sea reproducido por usted y sus titulares de licencias en todos los medios y en cualquier idioma (como se solicito anteriormente) en su prxima publicacin, ya sea: a. con el reconocimiento habitual, o b. siempre y cuando el reconocimiento incluya referencia a: Yo/Nosotros confirmo que poseo los derechos necesarios y que no se requiere el consentimiento de terceros para otorgar tal permiso. Firma: .......................................................................................................................................

Para: .......................................................... Fecha: ................................................. (o) No poseemos los derechos de este material. Las solicitudes de permiso para reproducir este material deben ir dirigidas a:

Nombre: ........................................................................................................................... Direccin: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

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Datos del Autor. Dr. Ing. Genovevo Morejn Vizcaino. Profesor Departamento de Mecnica Aplicada, Facultad Ingeniera Mecnica, Instituto Superior Politcnico Jos Antonio Echeverra, Ciudad Habana, Cuba

Email: gmvizcaino@yahoo.es htpp://genovevo-morejon.neurona.com

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