Apost Calc

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA FUNDAO DE APOIO ESCOLA TCNICA
APOSTILA BrOffice - CALC 2.0

I Introduo
O que o BrOffice.org Calc? O BrOffice.org Calc um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criao de planilhas eletrnicas. dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de planilhas eletrnicas. Conceito Bsico Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu prprio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo nmero da linha. Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1. Veja: Iniciando o Trabalho: Para iniciar o Calc clique no boto Inicar na barra de Tarefas Clique na opo Programs > BrOffice.org > BrOffice.org Calc. O Calc ser aberto.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 6 Clula Utilizando o Calc Tela Inicial Componentes bsicos da janela do Calc. Descrio: Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra de ttulos pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo. Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funes disponveis no Calc. Barra de Funes: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. Barra de Formula: Apresenta o contedo, valores ou formulas, presente nas clulas da planilha.
Na opo Exibir > Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativa.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 7 Barra de Titulos Barra de Menus Barra de Funes Barra de Objetos Barra de Formulas Barra de Rolagem Barra de Status Comparando com Excel do Office CALC EXCEL Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 8 BARRA DE MENUS ARQUIVO Contm comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. Comparando com Excel do Office Calc Excel Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 9 Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. No menu suspenso, v em Arquivo > Novo ou Tecla Ctrl+N Para criar um documento a partir de um modelo, escolha Novo - Modelos e Documentos. Um modelo um arquivo que contm os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatao, planos de fundo, quadros, figuras, campos, layout de pgina e texto. Abrir Abre uma planilha existente numa pasta em seu computador e/ou num disquete ou cd. No menu suspenso, v em Arquivo > Abrir Localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CRTL + O Ao Selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 10 Assistentes Possui assistentes que guia voc na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc. No menu suspenso, v em Arquivo > Assistentes Carta... Inicia o assistente para um modelo de carta. Fax... Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudar voc a criar modelos para documentos de fax. Voc poder ento enviar os documentos diretamente por modem (se disponvel). Agenda... Inicia o Assistente para ajud-lo a criar um modelo de agenda. Apresentao...
Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. Pgina da Web O Assistente Pgina da Web ajuda voc a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente tambm utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma pgina de ndice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados. Conversor de Documentos Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org. Conversor de Euros... Converte em euros os valores monetrios encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer. Fontes de dados de endereo Esse Assistente registra um catlogo de endereos existente como uma fonte de dados no BrOffice.org. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 11 Conversor de Documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do BrOffice.org. Para realizar a converso no menu suspenso, v em Arquivo > Assistente > Conversor de documentos. Selecione a opo Microsoft Office. Na sub-opo selecione o tipo Documento do Excel Aps selecionar as opes desejadas clique em Prximo. Especifique se sero convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opo Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opo Documentos Excel. No campo Importar de selecione o diretrio onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretrio onde eles sero guardados aps a converso. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto Prximo. Na caixa de dilogo sero confirmadas as as opes de converso selecionadas. Clique no boto Converter para iniciar a converso dos arquivos. Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 12 Fechar Feche o documento atual sem sair do programa. O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual. Se foram efetuadas alteraes no documento atual, voc ser perguntado se deseja salvar as alteraes. Se abrir um documento para impresso e no efetuar nenhuma alterao, mesmo assim, voc ser solicitado a salvar as alteraes ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento impresso. Salvar Salva as alteraes realizadas na planilha que esta sendo editada. Essa opo estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva posteriormente. No menu suspenso, v em Arquivo > Salvar ou Ctrl+S O documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo escolha em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, com todas as opes de formatos disponveis. Voc pode salvar o arquivo no prprio formato Calc ou no formato do Microsoft Excel.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 13 Salvar como Salva as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada permitindo a alterao do nome da mesma. No menu suspenso, v em Arquivo > Salvar como Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dialogo Salvar como (visto anteriormente) Salvar tudo Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando s estar disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados. Se voc estiver salvando um novo arquivo ou copiando um arquivo somente leitura, a caixa de dilogo Salvar como ser exibida. Recarregar Substitui o documento atual pela ltima verso salva. Todos as alteraes efetuadas aps o ltimo salvamento sero perdidas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 14 Verses Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e comparar verses anteriores. Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre verses de um documento. Para utilizar esse recurso necessrio que a planilha que est sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recm criado salve-o primeiro. No menu suspenso, v em Arquivo > Verses Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre as verses de um documento. Para utilizar esse recurso necessrio que o arquivo que est sendo utilizado tenha sido salvo pelo menos uma vez, com extenso do BrOffice.org . Se voc salvar uma cpia de um arquivo que contenha informaes de verso (escolhendo Salvar como Arquivo), as informaes da verso no so salvas com o arquivo. Para criar a primeira verso do documento clique em Salvar Nova Verso. Novas verses Define as opes de salvamento para uma nova verso do documento. Salvar Nova Verso Salva o estado atual do documento como nova verso. Caso deseje, antes de salvar a nova verso, insira tambm comentrios na caixa de dilogo Inserir comentrio da verso.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 15 Inserir Comentrio da Verso Insira um comentrio aqui quando estiver salvando uma nova verso. Se voc tiver clicado em Mostrar para abrir esta caixa de dilogo, no poder editar o comentrio. Salvar sempre uma verso ao fechar Se voc tiver feito alteraes no documento, o BrOffice.org salvar automaticamente uma nova verso quando voc o fechar.
Verses existentes Lista as verses existentes do documento atual, a data e a hora em que elas foram criadas, o autor e os comentrios associados. Fechar Fecha a caixa de dilogo e salva todas as alteraes. Abrir Abre a verso selecionada em uma janela somente leitura. Mostrar Exibe todo o comentrio da verso selecionada. Excluir Exclui a verso selecionada. Comparar Compare as alteraes feitas em cada verso.Caso deseje, poder Aceitar ou rejeitar alteraes. Exportar Salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica. Exportando como PDF Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura. No menu suspenso, v em Arquivo > Exportar como PDF
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 16 Enviar Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos. Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de email. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem. Documento como e-mail Envia o documento atual como um anexo de e-mail com o programa padro de e-mail. Documento como Anexo PDF Exporta todo o arquivo para o formato PDF (Portable Document Format) e, depois, envia o resultado como um anexo em uma mensagem de e-mail. Propriedades Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Modelos Modelos so documentos que no podem ser modificados e somente so utilizados como base para documentos que seguem a algum padro. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alteraes e ao invs de Salvar como o usurio escolhe Salvar fazendo com que o documento original seja alterado, portanto perdendo suas caractersticas originais. Os modelos surgiram tambm para minimizar o tempo na realizao de algumas tarefas que so identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando salvar como, a lembrem-se do erro de substituio, agora ser feito atravs da utilizao de modelos.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 17 No menu suspenso, v em Arquivo > Modelos > Salvar e d um nome. Visualizao da pgina Permite verificar como o documento ser impresso. Imprimir Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza. No menu suspenso, v em Arquivo Imprimir - Ctrl+P Configurao da Impressora Permite realizar a configurao das propriedades da impressora. Sair Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 18 EDITAR Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo de uma clula. Comparando com o Excel do Office Calc Excel
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 19 Editar Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo de uma clula. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita. No menu suspenso, v em Editar > Desfazer ( Ctrl + Z ) Para alterar o nmero de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Memria e insira um novo valor na caixa nmero de etapas. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Ao lado da palavra Refazer ir aparecer o nome da alterao que ser refeita. No menu suspenso, v em Editar > Refazer ( Ctrl + Y ) Repetir Repete o ltimo comando. No menu suspenso, v em Editar > Repetir Recortar Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. No menu suspenso, v em Editar > Recortar ( Ctrl +X)
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 20 Copiar Copia a seleo para a rea de transferncia. No menu suspenso, v em Editar > Copiar ( Ctrl + C )
Toda vez que voc efetuar uma cpia, o contedo existente da rea de transferncia substitudo. Colar Insere o contedo da rea de transferncia, anteriormente copiado ou cortado, na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. No menu suspenso, v em Editar > Colar ( Ctrl + V ) Colar especial Insere o contedo da rea de transferncia, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opes adicionais. As opes adicionais sero de acordo com o tipo de objeto copiado. No menu suspenso, v em Editar > Colar Especial ( Ctrl + Shift + V ) Selecione um formato para o contedo da rea de transferncia que voc deseja colar. Colar tudo Cola todo o contedo da clula, notas, formatos e objetos no documento atual. Seqncias de caracteres Insere clulas que contm seqncias de caracteres de texto. Nmeros Insere clulas que contm nmeros.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 21 Data e hora Insere clulas que contm valores de data e hora. Frmulas Insere clulas que contm frmulas. Notas Insere notas anexadas s clulas. Caso deseje adicionar as notas ao contedo de clula existente, selecione a operao "Adicionar". Formatos Insere atributos de formato de clula. Objetos Insere objetos contidos no intervalo de clulas selecionado. Podem ser objetos OLE, objetos de grfico ou objetos de desenho. Operaes Selecione a operao a ser aplicada quando voc colar clulas na planilha. Nenhum A operao no se aplica quando voc insere o intervalo de clulas a partir da rea de transferncia. O contedo da rea de transferncia substituir o contedo existente da clula. Adicionar Adiciona os valores das clulas contidas na rea de transferncia aos valores contidos nas clulas de destino. Alm disso, se a rea de transferncia contiver notas, adiciona as notas s clulas de destino. Subtrair Subtrai os valores das clulas contidas na rea de transferncia dos valores das clulas de destino. Multiplicar Multiplica os valores das clulas contidas na rea de transferncia pelos valores das clulas de destino. Dividir Divide os valores das clulas de destino pelos valores contidos nas clulas da rea de transferncia. Opes Define as opes de colagem para o contedo da rea de transferncia. Ignorar clulas vazias
As clulas vazias da rea de transferncia no substituem as clulas de destino. Se voc usar esta opo junto com a operao Multiplicar ou Dividir, a operao no se aplicar clula de destino de uma clula vazia na rea de transferncia. Se voc selecionar uma operao matemtica e desmarcar a caixa Ignorar clulas vazias, as clulas vazias da rea de transferncia sero tratadas como zeros. Por exemplo, se voc aplicar a operao Multiplicar, as clulas de destino sero preenchidas com zeros. Transpor As clulas da coluna da esquerda se tornam a linha superior e vice-versa. Os objetos contidos na rea de transferncia so dimensionados para se encaixarem no intervalo de sada.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 22 Link Insere o intervalo de clulas como link, de forma que as alteraes feitas nas clulas do arquivo de origem sejam atualizadas no arquivo de destino. Para garantir que as alteraes feitas em clulas vazias do arquivo de origem sero atualizadas no arquivo de destino, verifique se a opo Inserir tudo tambm ser selecionada. Voc tambm pode vincular planilhas dentro da mesma planilha. Quando voc faz uma vinculao com outros arquivos, um link DDE criado automaticamente. Um link DDE inserido como frmula de matriz e s pode ser modificado como um todo. Deslocar clulas Define as opes de deslocamento para as clulas de destino quando o contedo da rea de transferncia inserido. No mover As clulas inseridas substituem as clulas de destino. Para baixo As clulas de destino so deslocados para baixo quando voc insere clulas da rea de transferncia. Direita As clulas de destino so deslocadas para a direita quando voc insere clulas da rea de transferncia. Selecionar tudo Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. No menu suspenso, v em Editar > Selecionar tudo ( Ctrl + A )
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 23 Alteraes Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo. No menu suspenso, v em Editar > Alteraes Registro Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Com essa opo habilitada todas as alteraes efetuadas na planilha sero destacadas em vermelho. Proteger registros Impede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma senha. Enquanto os registros estiverem protegidos no ser possvel aceitar ou rejeitar as alteraes nem finalizar a gravao das alteraes. Dessa forma voc ter a garantia que todas as alteraes que vierem a ser realizadas sero registradas e s podero ser aceitas ou rejeitadas por voc. Mostrar Alteraes Mostra ou oculta as alteraes gravadas.
Pode-se visualizar somente as alteraes desejadas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 24 Aceitar ou Rejeitar Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas. Comentrio Insira um comentrio sobre uma alterao registrada. Mesclar Documento Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas. Comparar documento Compara o documento atual com um documento que voc seleciona. Os contedos do documento selecionado sero marcados como excluses na caixa de dilogo exibida. Se quiser, voc poder inserir no documento atual os contedos do arquivo selecionado. Para isso, selecione as entradas excludas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida, em Inserir. No menu suspenso, v em Editar > Comparar documento Selecione o documento a ser comparado.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 25 Localizar e substituir Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. No menu suspenso, v em Editar > Localizar e substituir ( Ctrl + F ) Procurar por Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. As opes de pesquisa esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo Substituir por Insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. As opes de substituio esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo. Diferenciar Maisculas de Minsculas Distingue entre caracteres maisculos e minsculos Clulas inteiras Procura palavras inteiras que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Mais Opes Somente a Seleo Atual Pesquisa apenas o texto selecionado. Para trs A pesquisa comea na posio atual do cursor e recua at o incio do arquivo. Expresses regulares Permite o uso de caracteres curinga na pesquisa. Lista de expresses regulares Pesquisa por similaridade Localiza os termos que so semelhantes ao texto da caixa Procurar. Marque essa caixa de verificao e, em seguida, clique no boto ... para definir as opes de similaridade. Procurar estilos/Incluso de estilos
Procura o texto formatado com o estilo que voc especificar. Marque esta caixa de seleo e, em seguida, selecione um estilo na lista Procurar. Para especificar um estilo de substituio, selecione um estilo na lista Substituir por.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 26 Aps voc selecionar os atributos pelos quais deseja procurar, a caixa Procurar estilos da rea Opes da caixa de dilogo Localizar e substituir do BrOffice.org Writer mudar para Incluso de estilos. Caso deseje procurar texto no qual foram definidos atributos por meio de formatao direta e estilos, selecione a caixa Incluso de estilos. Localizar Tudo Localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc est procurando no documento. Localizar Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que voc est procurando no documento. Substituir Tudo Substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc deseja substituir. Substituir Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual voc procurou e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. Fechar Fecha a caixa de dilogo e salva todas as alteraes. Depois de fechar a caixa de dilogo Localizar e substituir, voc ainda poder pesquisar usando o ltimo critrio de pesquisa inserido. Para isso, pressione Shift+Ctrl+F. Navegador Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento. No menu suspenso v em Editar > Navegador. Sero exibidos todos os elementos presentes na Planilha. Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 27 Cabealhos e Rodaps Permite que voc crie e formate cabealhos e rodaps. No menu suspenso v em Editar > Cabealhos e Rodaps A caixa de dilogo Cabealhos/Rodaps contm as guias para a definio dos cabealhos e rodaps. Na primeira guia Cabealho so disponibilizados ferramentas para a configurao do cabealho da planilha. A rea do cabealho dividida em trs partes. rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o cabealho nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Atributos de texto Abre uma caixa de dilogo para a atribuio de formatos a um novo texto ou a um texto selecionado. A caixa de dilogo Atributos de texto contm as pginas das guias Fonte, Efeitos de fonte e Posio da fonte. Nome do Arquivo Insere um espao reservado de nome de arquivo na rea selecionada. Clique para inserir o ttulo. D um clique demorado para selecionar o ttulo ou o nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no submenu.
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Caso no tenha sido atribudo um ttulo (consulte Arquivo - Propriedades), o nome do arquivo ser inserido em seu lugar. Nome da Planilha Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nome da planilha no cabealho/rodap do documento real. Pgina Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela numerao de pgina. Esta opo permite uma numerao de pgina contnua em um documento.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 28 Pginas Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nmero total de pginas do documento. Data Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela data atual a ser repetida no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. Hora Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela hora atual no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. Para utilizar as opes da caixa de dialogo Cabealho voc deve posicionar o cursor do mouse em uma das trs reas do cabealho e clicar no boto desejado. Na segunda guia Rodap so disponibilizado ferramentas para configurao do rodap da planilha. A rea do rodap tambm dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o texto do rodap nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Os botes presentes na guia rodap possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na guia cabealho. Aps configurando o cabealho e rodap corretamente clique no boto OK. Preencher Permite realizar a cpia do contedo de uma clula em outras clulas. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a clula origem, que possui o contedo a ser copiado, e as clulas de destino. No menu suspenso v em Editar > Preencher > Para baixo Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula superior do intervalo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 29 Direita Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais esquerda. Para cima Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula mais abaixo. Esquerda Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais direita. Planilha Especifica as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha. Sequncias As opes desta caixa de dilogo geram sries automaticamente. Determine a direo, o incremento, a unidade de tempo e o tipo de srie. Antes de preencher uma srie, selecione o intervalo de clulas.
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Direo Determina a direo de criao de sries. Abaixo Cria uma srie para baixo no intervalo de clulas selecionado da coluna, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Direita Cria uma srie, da esquerda para a direita, dentro do intervalo de clulas selecionado, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Acima Cria uma srie para cima no intervalo de clulas da coluna, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Esquerda Cria uma srie, da direita para a esquerda, dentro do intervalo de clulas selecionado, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Tipo de Srie Defina o tipo de srie nesta rea. Escolha entre Linear, Crescimento, Data e AutoPreenchimento. Linear Cria uma srie numrica linear utilizando o incremento definido e o valor final.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 30 Crescimento Cria uma srie de crescimento utilizando o incremento definido e o valor final. Data Cria uma srie de datas utilizando o incremento definido e a data final. AutoPreenchimento Forma uma srie diretamente na planilha. A funo AutoPreenchimento leva em considerao as listas personalizadas. Por exemplo, quando voc insere Janeiro na primeira clula, a srie completada utilizando a lista definida em Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Listas de classificao. O AutoPreenchimento tenta completar uma srie de valores utilizando um padro definido. A srie 1, 3 e 5 ser completada automaticamente pelos nmeros 7, 9, 11, 13 e assim por diante. As sries de datas e horas sero completadas de acordo; por exemplo, aps 01.01.99 e 01.15.99, um intervalo de 14 dias ser utilizado. Unidade de Tempo Nesta rea, voc pode especificar a unidade de tempo desejada. Essa rea s estar ativa se a opo Data tiver sido escolhida na rea Tipo de srie. Dia Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie com setes dias. Dia da semana Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie com conjuntos de cinco dias. Ms Utilize o tipo de srie Data e esta opo para formar uma srie com os nomes ou as abreviaes dos meses. Ano Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie de anos. Valor Inicial Determina o valor inicial da srie. Utilize nmeros, datas ou horas. Valor Final Determina o valor final da srie. Utilize nmeros, datas ou horas. Incremento O termo "incremento" denota a quantidade com base na qual um determinado valor aumenta. Determina
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o valor segundo o qual a srie do tipo selecionado aumenta em cada etapa. As entradas somente podero ser efetuadas se os tipos de srie linear, crescimento ou data tiverem sido selecionados. Aps selecionado as opes desejadas clique no boto OK.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 31 Excluir Contedo Especifica o contedo a ser excludo de uma clula ou de um intervalo de clulas. Antes da excluso, voc deve primeiro selecionar a clula ou o intervalo. Somente ser excludo o contedo das clulas selecionadas ou da clula ativa. Da mesma forma, se vrias planilhas estiverem selecionadas, somente a ativa ser afetada. No menu suspenso v em Editar > Excluir Contedo ( Delete ) Excluir Tudo Exclui todo o contedo do intervalo de clulas selecionado. Seqncias de Caracteres Exclui somente seqncias de caracteres. Os formatos, as frmulas, os nmeros e as datas no so afetados. Nmeros Exclui somente nmeros. Os formatos e as frmulas permanecem inalterados. Data e Hora Exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os nmeros e as frmulas permanecem inalterados. Frmulas Exclui frmulas. O texto, os nmeros, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados. Notas Exclui as notas adicionadas s clulas. Todos os demais elementos permanecem inalterados. Formatos Exclui os atributos de formato aplicados s clulas. Todo o contedo das clulas permanece inalterado. Objetos Exclui objetos. Todo o contedo das clulas permanece inalterado. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 32 Excluir clulas Exclui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo ou direita das clulas excludas preenchero o espao. Note que a opo de excluso selecionada ser armazenada e recarregada na prxima vez que a caixa de dilogo for chamada. Selecione a celula a ser excluida. No menu suspenso v em Editar > Excluir Clulas Deslocar clulas para cima Preenche o espao produzido pelas clulas excludas com as clulas abaixo delas. Deslocar clulas para a esquerda Preenche o espao deixado pelas clulas excludas com as clulas direita delas. Excluir linha(s) inteira(s) Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s) Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a coluna inteira da planilha. Aps selecionado a opo desejada clique no boto OK
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 33
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Planilha Edite comandos para planilhas inteiras. Permite excluir, copiar ou mover toda uma planilha para outra posio no arquivo ou para um novo arquivo. No menu suspenso v em Editar > Planilha /Mover/Copiar Move ou copia uma planilha para um novo local no documento ou para um documento diferente. Para Documento Indica o local para o qual a planilha atual dever ser movida ou no qual ser copiada. Selecione novo documento se voc desejar criar um novo local para o qual a planilha ser movida ou no qual ser copiada. Inserir Antes A planilha atual ser movida ou copiada para a frente da planilha selecionada. A opo mover para a posio final posiciona a planilha atual no final. Copiar Especifica que a planilha dever ser copiada. Se a opo estiver desmarcada, a planilha ser movida. Mover planilhas a opo padro. Selecionar Seleciona diversas planilhas.. Planilhas Selecionadas Lista as planilhas no documento atual. Para selecionar uma planilha, pressione as teclas de seta para cima ou para baixo a fim de mover-se para uma planilha na lista. Para adicionar uma planilha seleo, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao pressionar as teclas de seta e, em seguida, pressione a Barra de Espaos. Para selecionar um intervalo de planilhas, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de seta. Excluir Exclui a planilha atual depois da confirmao de consulta. Se as alteraes no documento estiverem sendo gravadas ou se o comando em Editar - Alteraes Registro estiver ativo, voc no poder excluir uma planilha. Sim Exclui permanentemente a planilha ativa. No Cancela a caixa de dilogo. Nenhuma excluso executada.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 34 Excluir quebra manual Escolha o tipo de quebra manual que voc deseja excluir. Comandos ativos se existirem quebras manuais inseridas na planilhas No menu suspenso v em Editar > Excluir quebra manual > Quebra de linha Remove a quebra de linha manual acima da clula ativa. Posicione o cursor em uma clula diretamente abaixo da quebra de linha indicada por uma linha horizontal e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de Linha. Ser removida a quebra de linha manual. Quebra de coluna Remove uma quebra de coluna manual esquerda da clula ativa. Posicione o cursor na clula direita da quebra de coluna indicada por uma linha vertical e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de Coluna. A quebra de coluna manual ser removida. Vnculos Permite a edio das propriedades de cada vnculo no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver vnculos para outros arquivos.
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Ao abrir um arquivo que contm vnculos, voc solicitado a atualizar os vnculos. Dependo do local onde os arquivos vinculados esto armazenados, o processo de atualizao pode levar vrios minutos.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 35 Plug-in Permite a edio de plug-ins no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso. Quando ativado, aparecer uma marca de seleo ao lado do comando, e voc ver comandos para editar o plug-in em seu menu de contexto. Quando desativado, voc ver comandos para controlar o plug-in no menu de contexto. Plug-in = Utilitrio que aumenta a funcionalidade de um determinado programa. Para conseguir navegar em pginas web com funcionalidades especiais necessrio instalar os ''plug-ins'' no browser (Internet Explorer ou Netscape Navigator) correspondentes a essas funcionalidades. Por exemplo, um plugin de udio permite que voc oua arquivos de udio em uma pgina da Internet ou em uma mensagem de email. O Macromedia Flash e Java so exemplos de plugins. Mapa de imagem Permite que voc anexe URLs a reas especficas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso. Atravs deste recurso voc pode definir reas em uma imagem que possuiro links para um determinado endereo. Aps Inserir uma Imagem (figura ): No menu suspenso v em Editar > Mapa de Imagem Voc pode desenhar trs tipos de pontos de acesso: retngulos, elipses e polgonos. Quando voc clica em um ponto de acesso, o URL aberto na janela do navegador ou no quadro que voc especificar. Voc tambm pode especificar o texto que aparecer quando o mouse repousar sobre o ponto de acesso.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 36 Aplicar Aplica as alteraes que voc fez no mapa de imagem. Abrir Carrega um mapa de imagem existente no formato de arquivo MAP-CERN, MAP-NCSA ou SIP StarView ImageMap . Salvar Salva o mapa de imagem no formato de arquivo MAP-CERN, MAP-NCSA ou SIP StarView ImageMap . Selecionar Seleciona um ponto de acesso no mapa de imagem para edio. Retngulo Desenha um ponto de acesso retangular no local para o qual voc arrasta a figura. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL. Elipse Desenha um ponto de acesso em elipse no local para o qual voc arrasta a figura. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto. Polgono Desenha um ponto de acesso poligonal na figura. Clique neste cone, arraste-o para a figura e, em seguida, clique para definir um lado do polgono. Mova para o local onde deseja posicionar o fim do prximo lado e, em seguida, clique. Repita at ter desenhado todos os lados do polgono. Quando terminar, clique duas vezes para fechar o polgono. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL. Polgono mo livre
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Desenha um ponto de acesso baseado em um polgono mo livre. Clique neste cone e mova para o local onde deseja desenhar o ponto de acesso. Arraste uma linha mo livre e solte o boto do mouse para fechar a forma. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto. Editar pontos Permite que voc altere a forma do ponto de acesso selecionado, editando os pontos de ancoramento. Mover pontos Permite que voc mova os pontos de ancoramento do ponto de acesso selecionado. Inserir pontos Adiciona um ponto de ancoramento onde voc pode clicar no contorno do ponto de acesso. Excluir pontos Exclui o ponto de ncora selecionado. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 37 Ativo Desativa ou ativa o hyperlink do ponto de acesso selecionado. Um ponto de acesso desativado transparente. Macro Permite que voc atribua uma macro que seja executada quando voc clicar no ponto de acesso selecionado em um navegador. Propriedades Permite que voc defina as propriedades do ponto de acesso selecionado. Endereo: Insira o URL do arquivo que dever ser aberto quando voc clicar no ponto de acesso selecionado. Se voc quiser passar para uma ncora no documento, o endereo dever ter o seguinte formato "arquivo:///C/nome_do_documento#nome_da_ncora". Texto: Insira o texto que dever ser exibido quando o mouse estiver sobre o ponto de acesso em um navegador. Se voc no inserir um texto, o endereo ser exibido. Quadro: Insira o nome do quadro de destino em que voc deseja abrir o URL. Voc tambm pode selecionar na lista um nome de quadro padro. Lista de tipos de quadros Exibio de figuras Exibe um mapa de imagens que permite a voc clicar nos pontos de acesso e edit-los. Objeto Permite a edio de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir - Objeto. No menu suspenso v em Editar > Objeto > Editar Permite que voc edite no seu arquivo um objeto selecionado inserido com o comando Inserir - Objeto. Abrir Abre o objeto OLE selecionado com o programa em que o objeto foi criado.
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EXIBIR Comparando com o Excel do Office Calc Excel O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de ferramentas da planilha.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 39 Normal Mostra a exibio normal da planilha. Visualizar quebra de pgina Exiba as quebras de pgina e os intervalos de impresso na planilha. No menu suspenso v em Exibir > Vizualizar quebra de pgina Escolha Exibir - Normal para desativar este modo. Com a visualizao das quebras de paginas, clique com o boto direito do mouse . Aparecera a janela: O menu de contexto da visualizao da quebra de pgina contm funes para a edio de quebras de pgina, incluindo as opes a seguir: Excluir Todas as Quebras Manuais Exclui todas as quebras manuais da planilha atual. Adicionar Intervalo de Impresso Adiciona as clulas selecionadas aos intervalos de impresso.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 40 Barras de ferramentas Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. No menu suspenso v em Exibir > Barras de Ferramentas Uma barra de ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org. Todas as barras que estiverem com uma marca de seleo ficaro ativas na janela do Calc
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 41 Padro Formatao Frmulas, Desenhos Personalizar barras de ferramentas Personaliza botes da barra de ferramentas. No menu suspenso v em Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar > Botes Disponveis Exibe uma lista de botes organizados por categoria. Clique no sinal de mais (+) ou pressione Mais (+) para exibir os botes de uma categoria. Para adicionar um boto selecionado a uma barra de ferramentas, escolha a barra de ferramentas na caixa Barras de ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar. Botes em uso Lista os botes disponveis da barra de ferramentas selecionada na caixa Barras de ferramentas. Para exibir um boto, marque a caixa de seleo ao lado do nome. Para ocultar um boto, desmarque a caixa de seleo. Voc tambm pode clicar com o boto direito na barra de ferramentas, escolher a opo Botes visveis e, em seguida, clicar no nome do boto para exibi-lo ou ocult-lo. Adicionar Adiciona o boto selecionado na caixa Botes disponveis caixa Botes em uso. Por padro, o boto visvel.
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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 42 Remover Remove da caixa Botes em uso o boto selecionado. Aplicar Aplica as alteraes efetuadas na barra de ferramentas selecionada. Se a barra de ferramentas estiver visvel, as alteraes sero exibidas imediatamente. Padro Restaura as configuraes originais do layout do boto da barra de ferramentas selecionada. Mover para Cima Move o boto selecionado uma posio para cima na lista Botes em uso. Mover para Baixo Move o boto selecionado uma posio para baixo na lista Botes em uso. cones Escolha uma nova imagem para o boto selecionado. Voc s pode alterar a imagem de um boto com uma marca de seleo na frente dele na lista Botes em uso. Personalizar Botes Selecione um novo cone e clique em OK para aplicar a alterao. Caso deseje usar um cone personalizado, salve-o no diretrio "$[officepath]/share/config/symbol" em formato *.BMP. O BrOffice.org procura automaticamente nesse diretrio novos cones toda vez que a caixa de dilogo Personalizar botes aberta. Os cones personalizados devem ter 16 x 16 ou 26 x 26 pixels de tamanho e no podem conter mais de 256 cores. Funo: Exibe o nome da funo para a qual voc pode selecionar um cone. Padro Retorna o cone do boto selecionado ao seu formato padro. Personalizao de Barras de Ferramentas Para adicionar um boto a uma barra de ferramentas: Clique no cone de seta no fim de uma barra de ferramentas e escolha Botes visveis e, em seguida, selecione o boto que voc deseja exibir. Para adicionar um boto lista Botes Visveis: 1. Escolha Ferramentas - Personalizar e clique na guia Barras de ferramentas. 2. Na caixa Barras de Ferramentas, selecione a barra de ferramentas que voc deseja alterar. 3. Clique em Adicionar comandos, selecione o novo comando e, em seguida, clique em Adicionar. 4. Caso deseje, poder dispor novamente a lista Comandos , selecionando um nome de comando e clicando em Mover para cima e Mover para baixo. 5.Clique em OK. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 43 Barra de frmulas Mostra ou oculta a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas. A barra de frmulas a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas. Para ocultar a barra de frmulas, desmarque o item de menu. No menu suspenso v em Exibir > Barra de frmulas Se a Barra de Frmulas estiver oculta, voc ainda poder editar as clulas ativando o modo de edio com F2. Aps a edio das clulas, aceite as alteraes pressionando Enter ou descarte as entradas pressionando Esc. A tecla Esc tambm utilizada para sair do modo de edio. Utilize esta barra para inserir frmulas. Caixa de nome Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode selecionar um intervalo de clulas e digitar um nome para ele na caixa de nome. Para ir para uma clula especfica ou para selecionar um intervalo de clulas, digite a referncia da clula ou a referncia do intervalo de clulas nesta caixa, por exemplo, F1 ou A1:C4.
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Assistente de Funes Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a frmula ser inserida. O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 44 Guia Funes Lista de Categorias e Funes Categoria Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Funo Exibe as funes encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a funo. Um clique simples exibe a descrio resumida da funo. Matriz Especifica que a funo selecionada ser inserida no intervalo de clulas selecionado como uma frmula de matriz. Frmulas de matriz operam em vrias clulas. Cada clula na matriz contm a frmula, no como uma cpia, mas como uma frmula comum compartilhada por todas as clulas da matriz. A opo Matriz idntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar frmulas na planilha: A frmula inserida como uma frmula de matriz indicada por duas chaves { }. Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma funo, ser(o) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de argumentos no lado direito da caixa de dilogo. Para selecionar uma referncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o intervalo necessrio da planilha. Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de dilogo. Ao utilizar entradas de data, certifique-se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha. Resultado da Funo Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necessrios estaro indicados com o nome em negrito. Resultado Exibe o resultado do clculo ou uma mensagem de erro. Frmula Exibe a frmula criada. Digite suas entradas diretamente ou crie uma frmula com a ajuda do Assistente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 45 Barra de status, mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as informaes exibidas na barra de status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de status. No menu suspenso v em Exibir > Barra de status Cabealhos de colunas e linhas Exibe os cabealhos de colunas e linhas ao ser marcada.
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Para ocultar os cabealhos de linhas e colunas, desmarque esta entrada de menu. No menu suspenso v em Exibir > Cabealhos de colunas e linhas Voc tambm pode definir a exibio dos cabealhos de colunas/linhas em Ferramentas - Opes BrOffice.org Calc - Exibir. Realce de valores Reala valores numricos da planilha. Para remover o realce, desmarque a entrada do menu. No menu suspenso v em Exibir > Realce de valores As clulas de texto sero realadas pela cor preta, as clulas numricas, pela cor azul e todos os demais tipos de clula (como, frmulas, valores lgicos e datas), pela cor verde. Se esta funo estiver ativa, as cores definidas no documento no sero exibidas. Quando voc desativar essa funo, as cores definidas pelo usurio sero exibidas novamente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 46 Fontes de dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Se houver uma planilha ou um documento de texto aberto: No menu suspenso v em Exibir > Fontes de dados (Tecla F4) O comando Fontes de dados s est disponvel quando um documento de texto ou uma planilha est aberta. Voc pode inserir campos de um banco de dados no arquivo ou pode criar formulrios para acessar o banco de dados. Tela inteira Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira, clique no boto Ativar/Desativar tela inteira. No menu suspenso v em Exibir > Tela inteira. Voc tambm pode usar as teclas de atalho Ctrl+Shift+J para alternar entre o modo de tela normal e inteira. Voc tambm pode usar teclas de atalho no modo Tela inteira, ainda que os menus no estejam disponveis. Para abrir o menu Exibir, pressione Alt+V. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 47 Zoom Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status. No menu suspenso v em Exibir > Zoom (Clique duas vezes no campo na barra de status) Fator de zoom Define o fator de zoom no qual o documento atual ser exibido e todos os documentos do mesmo tipo que voc abrir desde ento. Pgina inteira Exibe a pgina inteira na tela. Largura da pgina Exibe a largura completa da pgina do documento. As bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis. Ideal Redimensiona a exibio em funo da largura do texto no documento. 200% Exibe o documento com um tamanho duas vezes maior que o real. 150% Exibe o documento com um tamanho uma vez e meio maior que o real. 100 % Exibe o documento no tamanho real.
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75% Exibe o documento em 75% do tamanho real. 50% Exibe o documento com metade do tamanho real. Varivel Permite que voc insira o fator de zoom em que deseja exibir o documento. Clique aqui e, em seguida, insira uma porcentagem na caixa.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 48 INSERIR Comparando com o Excel do Office Calc Excel O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual, por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 49 Quebra manual Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal acima ou uma quebra de pgina vertical esquerda da clula ativa. Escolha Editar Desfazer Quebra Manual para remover quebras criadas manualmente. No menu suspenso v em Inserir > Quebra manual Quebra de linha Insere uma quebra de linha (quebra de pgina horizontal) acima da clula selecionada. A quebra de linha manual indicada por uma linha horizontal azul-escura. Quebra de coluna Insere uma quebra de coluna (quebra de pgina vertical) esquerda da clula ativa. A quebra de coluna manual indicada por uma linha vertical azul-escuro.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 50 Inserir Clulas Abre a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual voc pode inserir novas clulas de acordo com as opes especificadas. No menu suspenso v em Inserir > Clulas Seleo Esta rea contm as opes disponveis para a insero de clulas em uma planilha. A quantidade de clulas e as suas posies so definidas selecionando antecipadamente um intervalo de clulas da planilha. Deslocar Clulas para Baixo Desloca o contedo do intervalo selecionado para baixo ao inserir clulas. Deslocar Clulas para a Direita Desloca o contedo do intervalo selecionado para a direita ao inserir clulas. Linha Inteira Insere uma linha inteira. A posio da linha ser determinada pela seleo feita na planilha. O nmero de linhas inseridas depende de quantas linhas forem selecionadas. O contedo das linhas originais ser deslocado para baixo. Coluna Inteira
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Insere uma coluna inteira. O nmero de colunas a serem inseridas ser determinado pelo nmero de colunas selecionadas. O contedo das colunas originais ser deslocado para a direita.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 51 Linhas Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder ao nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo. No menu suspenso v em Inserir > Linhas Colunas Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa. O nmero de colunas inseridas corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas para a direita. No menu suspenso v em Inserir > Colunas Inserir Planilha Define as opes a serem usadas para a insero de uma nova planilha. Voc pode criar uma nova planilha ou inserir uma j existente a partir de um arquivo. No menu suspenso v em Inserir > Planilha Posio Especifica a posio na qual a nova planilha dever ser inserida no documento. Antes da planilha atual Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual. Aps a planilha atual Insere uma nova planilha diretamente aps a planilha atual. Planilha Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existente ser inserida no documento. Nova Planilha Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome. Nmero de planilhas Especifica o nmero de planilhas que devero ser criadas. Nome Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e nmeros. Do arquivo Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 52 Procurar Abre uma caixa de dilogo para a seleo de um arquivo. Escolha Arquivo - Abrir para exibir uma caixa de dilogo semelhante. Planilhas disponveis Se voc tiver selecionado um arquivo utilizando o boto Procurar, sero exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de dilogo. O caminho do arquivo ser exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecione a planilha que dever ser inserida. Vinculos Vincula o documento atual planilha selecionada na lista. Vincular a dados externos Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempre atualizados. Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um link. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado.
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Para importar dados de um arquivo *.csv ou *.txt, escolha Arquivo - Abrir e, em seguida, selecione os Arquivos do tipo "Texto CSV". No menu suspenso v em Inserir > Vincular a dados externos URL de uma fonte de dados externa. Digite o URL ou o nome do arquivo que contm os dados que voc quer inserir e pressione Enter. Tabelas/intervalos disponveis Selecione a tabela ou o intervalo de dados que voc deseja inserir. Atualizar sempre Insira o nmero de segundos para espera antes que os dados externos sejam recarregados no documento atual.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 53 Caractere especial Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas. No menu suspenso v em Inserir > Caractere especial Quando voc clica em um caractere da caixa de dilogo Caracteres Especiais , so apresentados uma visualizao e o cdigo numrico correspondente do caractere. Fonte Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais que so associados a ela. Subconjunto Selecione uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria de Unicode selecionada sero exibidos na tabela de caracteres. Clique nos caracteres especiais que voc deseja inserir e, em seguida, clique em OK. Caracteres Exibe os caracteres especiais que voc selecionou. Excluir Limpa a seleo atual dos caracteres especiais que voc deseja inserir. Insero de caracteres especiais Esta funo permite que voc insira caracteres especiais no texto, como marcas de seleo, caixas e smbolos telefnicos. Para ver uma seleo de todos os caracteres, escolha Inserir - Caractere Especial. No campo de seleo maior, clique no caractere desejado ou em vrios caracteres em seqncia. Os caracteres aparecero na parte inferior da caixa de dilogo. Quando voc clicar em OK e fechar a caixa de dilogo, todos os caracteres exibidos na fonte selecionada sero inseridos no documento atual. Em qualquer campo de entrada de texto (por exemplo, nos campos de entrada da caixa de dilogo Localizar e substituir), voc pode pressionar as teclas Shift+Ctrl+S para acionar a caixa de dilogo Caracteres especiais.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 54 Hiperlink Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. No menu suspenso v em Inserir > Hiperlink Selecione o tipo de hyperlink a ser inserido. Internet Use a pgina Internet da caixa de dilogo Hyperlink para editar os hyperlinks com endereos WWW ou FTP. Os campos para o nome de login, senha e usurio annimo somente estaro disponveis para endereos FTP. Tipo de hyperlink
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Web Cria um hyperlink http. FTP Cria um hyperlink FTP. Telnet Cria um hyperlink Telnet. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 55 Destino Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Navegador WWW Abre um navegador da Web, no qual voc pode carregar o URL desejado. Depois, basta copiar e colar o URL no campoDestino. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no documento. Nela voc poder selecionar o destino dentro de um documento e adicion-lo ao URL de destino por meio do boto Inserir. Especifica a posio no documento de destino para onde voc deseja ir. Nome de login Especifica o nome de login se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Senha Especifica a senha se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Usurio annimo Permite que voc faa o login no endereo FTP como um usurio annimo. Configuraes Adicionais Quadro Insira o nome do quadro em que voc deseja abrir o arquivo vinculado ou selecione um quadro predefinido na lista. Se voc deixar essa caixa em branco, o arquivo vinculado ser aberto na janela do navegador atual. Formulrio Especifica se o hyperlink inserido como um texto ou como um boto. Eventos Abre a caixa de dilogo Atribuir macro, na qual voc pode atribuir cdigos de programa prprios a eventos como "mouse sobre objeto" ou "acionar hyperlink". Texto Especifica a legenda do texto ou boto do hyperlink. Nome Digite um nome para o hyperlink. O BrOffice.org insere uma tag NAME no hyperlink: <A HREF="http://www.sun.com/" NAME="Nametext" TARGET="_blank">Nota</A>
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 56 Correio e notcias Na pgina Correio e notcias da caixa de dilogo Hyperlink, voc pode editar hyperlinks para endereos de notcias ou de e-mail. Correio e Notcias E-mail
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Atribui o endereo de e-mail especificado ao hyperlink. Um clique no novo hyperlink abrir um novo documento de mensagem, endereado ao destinatrio especificado no campo E-mail. Notcias Atribui um endereo de notcias ao hyperlink. Um clique no hyperlink do documento abrir um novo documento de mensagem para o grupo de notcias inserido no campo Destinatrio. Destinatrio Especifica o URL completo do destinatrio, na forma mailto:nome@fornecedor.com ou news:grupo.servidor.com. Voc tambm poder utilizar o mtodo arrastar e soltar. Fontes de Dados Oculta ou mostra o navegador da fonte de dados. Arraste o campo de dados E-mail do destinatrio do navegador da fonte de dados at o campo de texto Destinatrio. Assunto Especifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da nova mensagem.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 57 Documento Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos podem ser editados na guia Documento da Caixa de dilogo Hyperlink. Documento Caminho Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Abrir Arquivo Abre a caixa de dilogo Abrir , onde voc pode selecionar um arquivo. Destino no Documento Destino Especifica um destino para o hyperlink no documento especificado em Caminho. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no Documento. URL Especifica o URL, que resulta das entradas em Caminho e Destino. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 58 Novo documento Use a guia Novo documento da caixa de dilogo Hyperlink para, simultaneamente, configurar um hyperlink para um novo documento e criar o novo documento. Novo Documento Especifica o nome, o caminho e o tipo do novo documento nesta rea. Editar agora Especifica que o novo documento ser criado e, imediatamente, aberto para edio. Editar mais tarde Especifica que o documento ser criado, mas no ser imediatamente aberto. Arquivo Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Selecionar Caminho Abre a caixa de dilogo Selecionar Caminho, onde voc pode selecionar um caminho. Tipo de arquivo Especifica o tipo de arquivo para o novo documento. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 59 Funes Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de iniciar o
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Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a frmula ser inserida. No menu suspenso v em Inserir > Funes O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula. Guia Funes Categoria Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Funo Exibe as funes encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a funo. Um clique simples exibe a descrio resumida da funo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 60 Listas de Categorias e Funes Esta seo descreve as funes do BrOffice.org Calc. As vrias funes esto divididas em categorias lgicas no Assistente de Funes. Os operadores tambm esto disponveis. Banco de dados Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro. Data e Hora As funes de planilha a seguir so utilizadas para a insero e a edio de datas e horas. Financeiro Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do BrOffice.org Calc. Informaes Esta categoria contm as funes de informao. Lgico Esta categoria contm as funes lgicas. Matemtico Esta categoria contm as funes matemticas do Calc. Matriz Esta categoria contm as funes de matriz. Estatstico Esta categoria contm as funes Estatsticas. Planilha Esta seo contm descries das funes de Planilha com exemplos. Texto Essa seo contm descries das funes de Texto. Suplemento Em seguida, exibida uma descrio e uma listagem das funes de suplemento (add-in) disponveis. Matriz Especifica que a funo selecionada ser inserida no intervalo de clulas selecionado como uma frmula de matriz. Frmulas de matriz operam em vrias clulas. Cada clula na matriz contm a frmula.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 61 Como uma cpia, mas como uma frmula comum compartilhada por todas as clulas da matriz.
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A opo Matriz idntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar frmulas na planilha: A frmula inserida como uma frmula de matriz indicada por duas chaves { }. Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma funo, ser(o) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de argumentos no lado direito da caixa de dilogo. Para selecionar uma referncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o intervalo necessrio da planilha. Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de dilogo. Ao utilizar entradas de data, certifique-se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Resultado da Funo Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necessrios estaro indicados com o nome em negrito. f(x) (dependente da funo selecionada) Permite acessar um nvel subordinado do Assistente de Funes de modo a inserir uma funo aninhada dentro da funo, em vez de um valor ou uma referncia. Argumento/Parmetro/Referncia de Clula (dependente da funo selecionada) O nmero de campos de texto visveis depende da funo. Insira os argumentos diretamente no campo de argumentos ou clique em uma clula na tabela. Resultado Exibe o resultado do clculo ou uma mensagem de erro. Frmula Exibe a frmula criada. Digite suas entradas diretamente ou crie uma frmula com a ajuda do Assistente. Voltar Move o foco para trs atravs dos componentes da frmula, marcando-os enquanto isso ocorre.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 62 Para selecionar uma nica funo de uma frmula complexa que consiste em vrias funes, clique duas vezes na funo, na janela de frmula. Prximo Move para a frente atravs dos componentes da frmula na janela de frmulas. Esse boto tambm pode ser usado para atribuir funes frmula. Se voc selecionar uma funo e clicar no boto Avanar, a seleo exibida na janela de frmulas. Clique duas vezes em uma funo da janela de seleo para transferi-la para a janela de frmula. Cancelar Fecha a caixa de dilogo sem implementar a frmula. OK Termina o Assistente de Funes e transfere a frmula para as clulas selecionadas. Guia Estrutura Nesta pgina, exibida a estrutura da funo. Se voc iniciar o Assistente de Funes enquanto o cursor da clula estiver posicionado em uma clula que contm uma funo, a guia Estrutura ser aberta e mostrar a composio da frmula atual. Estrutura
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Exibe uma representao hierrquica da funo atual. Voc pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adio ou subtrao em frente. Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos vermelhos indicam tipos de dados incorretos. Por exemplo: se a funo SOMA tiver um argumento inserido na forma de texto, ele ser realado em vermelho, pois a funo SOMA permite apenas entradas numricas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 63 Lista de Funes Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as funes que podem ser inseridas no documento. A janela Lista de funes parecida com a pgina da guia Funes do Assistente de Funes. As funes so inseridas com espaos reservados que devem ser substitudos pelos valores que voc escolher. No menu suspenso v em Inserir > Lista de funes A janela Lista de Funes uma redimensionvel. Use-a para inserir funes na planilha rapidamente. Se voc clicar duas vezes em uma entrada na lista de funes, a respectiva funo ser inserida diretamente com todos os parmetros.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 64 Lista de Categorias Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Lista de Funes Exibe as funes disponveis. Quando voc seleciona uma funo, a rea abaixo da caixa de listagem exibe uma descrio curta. Para inserir a funo selecionada, clique nela duas vezes ou clique no cone Inserir funo na planilha de clculo. Inserir Funo na planilha de clculo fx Insere a funo selecionada no documento. Nomes Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de planilha. Isso permite navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informaes especficas. No menu suspenso v em Inserir > Nomes Definir Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada. Inserir Insere um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor. Criar Permite nomear automaticamente diversos intervalos de clulas. Etiquetas Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo de rtulos.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 65 Definir Nomes
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Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada. Utilize o mouse para definir os intervalos ou digite a referncia nos campos da caixa de dilogo Definir Nomes. A caixa rea da Planilha na Barra de Frmulas contm uma lista de nomes definidos para os intervalos. Clique em um nome dessa caixa para realar a referncia correspondente na planilha. Os nomes de frmulas ou partes de frmulas no esto listados aqui. Nome Insira o nome da rea para a qual voc deseja definir uma referncia. Todos os nomes de rea que j estiverem definidos na planilha estaro listados no campo de texto abaixo. Se voc clicar em um nome da lista, a referncia correspondente no documento ser mostrada com um quadro azul. Se vrios intervalos de clulas pertencerem ao mesmo nome de rea, eles sero exibidos com quadros de cores diferentes. Atribudo a A referncia do nome de rea selecionada mostrada aqui como um valor absoluto. Para inserir uma nova referncia de rea, posicione o cursor nesse campo e utilize o mouse para selecionar a rea desejada em qualquer folha do documento de planilha. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 66 Mais Permite especificar o Tipo de rea (opcional) para a referncia. Tipo de rea Aqui voc pode definir as opes adicionais relacionadas ao tipo de rea de referncia. rea de impresso Define a rea como um intervalo de impresso. Filtro Define a rea selecionada para ser usada em um filtro avanado. Repetir coluna Define a rea como uma coluna para repetio. Repetir linha Define a rea como uma linha para repetio. Adicionar/Modificar Clique no boto Adicionar para adicionar o nome definido lista. Clique no boto Modificar para inserir outro nome para um nome existente selecionado na lista. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao. Inserir Nome Insere um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor. Voc s poder inserir uma rea de clulas aps definir um nome para a rea. Inserir nome Lista todas as reas de clulas definidas. Clique duas vezes em uma entrada para inserir a rea nomeada na posio atual do cursor, na planilha ativa.
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Inserir todas Insere uma lista de todas as reas nomeadas e as referncias de clula correspondentes na posio atual do cursor. Criao de Nomes Permite nomear automaticamente diversos intervalos de clulas. Selecione a rea que contm todos os intervalos que voc deseja nomear. Em seguida, escolha Inserir Nomes - Criar. Esse procedimento abrir a caixa de dilogo Criar Nomes, na qual voc poder selecionar as opes de nomeao desejadas. Criar nomes a partir de Define a parte da planilha que ser utilizada para a criao do nome. Linha superior Cria os nomes dos intervalos a partir da linha de cabealho do intervalo selecionado. Cada coluna receber um nome e uma referncia de clula. Coluna Esquerda Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da primeira coluna do intervalo selecionado na planilha. Cada linha receber um nome e uma referncia de clula. Linha inferior Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da ltima linha do intervalo selecionado na planilha. Cada coluna receber um nome e uma referncia de clula. Coluna Direita Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da ltima coluna do intervalo selecionado na planilha. Cada linha receber um nome e uma referncia de clula.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 68 Etiquetas Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo de rtulos. Reconhecimento de Nomes como Endereo O contedo da clula em um intervalo de rtulos pode ser usado como nomes em frmulas - o reconhece esses nomes da mesma maneira que ele reconhece os nomes predefinidos dos dias da semana e meses. Esses nomes so completados automaticamente quando digitados em uma frmula. Alm disso, os nomes definidos por intervalos de rtulos tero prioridade sobre os nomes definidos por intervalos gerados automaticamente. Voc pode definir intervalos de rtulos que contenham os mesmos rtulos em diferentes planilhas. O primeiro procura os intervalos de rtulos da planilha atual e, em caso de uma busca sem sucesso, os intervalos de outras planilhas. Intervalo Exibe a referncia de clula de cada intervalo de rtulos. Para remover um intervalo de rtulos da caixa de listagem, selecione-o e clique em Excluir. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolher para reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul.
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Contm rtulos de colunas Inclui rtulos de colunas no intervalo de rtulos atual. Contm rtulos de linhas Inclui rtulos de linhas no intervalo de rtulos atual. Para o intervalo de dados Define o intervalo de dados para o qual o intervalo de rtulos selecionado vlido. Para modific-lo, clique na planilha e selecione outro intervalo com o mouse. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolher para reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Adicionar Adiciona o intervalo de rtulos atual lista. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao. Nota Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione uma celula e No menu suspenso v em Inserir > Nota Um pequeno retngulo amarelo sinaliza a posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para edio, clique duas vezes no retngulo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 70 Ao criar a anotao, a celula fica marcada com um ponto vermelho no canto direito. Para visualizar o contedo da nota basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula. Para deixar a nota sempre visvel clique com o boto direiro do mouse sobre a clula e selecione a opo Mostrar nota. Para remover a anotao, slecione a clula e, no menu suspenso, v em inserir > nota. A nota ficar em modo de edio. Agora basta eliminar o seu contedo. Figura Permite a insero de figuras, selecionando a origem da figura que deseja inserir. No menu suspenso v em Inserir > Figura > Do Arquivo Insere uma figura no documento atual. Vnculo Insere como link o arquivo grfico selecionado. Visualizar Exibe uma visualizao do arquivo grfico selecionado. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 71 Filme e som Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. No menu suspenso v em Inserir > Filme e som Para inserir um arquivo de filme ou de som no documento 1.Clique no local em que deseja inserir o arquivo. 2.Escolha Inserir - Filme e som.
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3.Na caixa de dilogo Abrir arquivo, selecione o arquivo que deseja inserir. Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo. 4.Clique em Abrir. Para reproduo do arquivo de filme ou de som no CALC 1.Abra o documento que contm o arquivo de filme ou de som. 2.Clique em Tocar na barra de ferramentas > Media Player Voc tambm pode usar a barra Reproduo de mdia para pausar, parar, repetir em looping e ajustar o volume ou para retirar totalmente o som da reproduo do arquivo. A posio de reproduo atual no arquivo indicada pelo controle deslizante do lado esquerdo. Utilize o do lado direito para ajustar o volume da reproduo. Nos arquivos de filme, a barra tambm contm uma caixa de listagem em que voc pode selecionar o fator de zoom da reproduo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 72 Objetos Insere um objeto em seu documento. No menu suspenso v em Inserir > Objetos > Objeto OLE Insere um objeto OLE no documento atual. O objeto OLE inserido como um link ou como um objeto incorporado. Miniaplicativo Insere um miniaplicativo escrito na linguagem de programao Java (denominado "miniaplicativo Java" nos prximos pargrafos) no documento atual. Frmula Insere uma frmula no documento atual. Grfico Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas como a fonte de dados do seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, No menu suspenso v em Inserir > Grfico
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 73 1.Abra uma planilha e insira alguns dados com ttulos de linha e de coluna. 2.Selecione os dados juntamente com os ttulos. 3.Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro. O ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz com um pequeno smbolo de grfico. 4.Na planilha, arraste para abrir um retngulo que defina a localizao inicial e o tamanho do grfico. 5.Assim que voc soltar o boto do mouse, aparecer uma caixa de dilogo na qual voc poder fazer outras entradas. Caso deseje trocar os eixos horizontal e vertical de um grfico, clique duas vezes no grfico e, em seguida, clique no cone Dados em colunas ou Dados em linhas na barra Formatao. Suponha que voc tenha colocado o grfico na sua planilha do BrOffice.org Calc em segundo plano e agora esteja se perguntando como selecion-la para posterior edio. Abra a barra de ferramentas Desenho e clique na seta Selecionar. Agora voc pode clicar no grfico para selecion-lo. Em um grfico do BrOffice.org Calc, voc pode mover uma srie de dados para a frente ou para trs. Voc pode dispor a srie de forma tal que as barras 3D inferiores sejam posicionadas no primeiro plano e as mais altas no plano de fundo. Para alterar a disposio no grfico, use um comando no menu de contexto de uma srie de dados ou escolha Formatar - Disposio. Os intervalos de clulas correspondentes na planilha do BrOffice.org Calc no ser dispostos novamente. Em documentos do BrOffice.org Writer, voc pode inserir um grfico obtido dos dados de uma tabela do BrOffice.org Writer. Se
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voc no tiver selecionado dado algum em uma tabela do BrOffice.org Writer, escolha Inserir - Objeto Grfico para inserir um grfico que contenha exemplos de dados. Voc pode alterar os exemplos de valores de dados clicando duas vezes no grfico e escolhendo Editar - Dados do grfico. Caso deseje alterar os valores de um grfico obtido nas clulas selecionadas, voc precisar alterar os valores nas clulas da tabela. Se o grfico estiver em um documento de texto, pressione F9 para atualizar o grfico. Um mtodo fcil de alterar os nmeros em um grfico usando o recurso arrastar e soltar: selecione qualquer intervalo de clulas da tabela e arraste-as e solte-as no grfico. O grfico ser atualizado com novos valores. A modificao dos dados do grfico tambm ser possvel se, por exemplo, voc tiver copiado um grfico de um documento do BrOffice.org Calc em um documento do BrOffice.org Writer e agora clicar duas vezes no grfico do documento do BrOffice.org Writer. No entanto, lembre-se de que voc s est editando a cpia, e no o documento original. Voc pode alterar o tipo de grfico a qualquer momento. Quando voc clicar duas vezes no grfico e escolher Formatar - Tipo de grfico, ser exibida uma caixa de dilogo com vrios tipos a escolher. Teste as diferentes opes na caixa de dilogo Tipo de grfico. Voc tambm pode alternar entre representao 2D e 3D. Com o tipo de grfico Colunas, voc pode selecionar um Grfico de combinao de linhas e colunas. Os grficos 3D podem ser girados e inclinados com o mouse para que se tenha uma viso ideal deles.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 74 Em grficos de linhas, voc pode usar os smbolos da srie de dados que so aplicados automaticamente pelo BrOffice.org Chart. Voc mesmo tambm pode selecionar smbolos em arquivos grficos ou na Galeria. Inserir quadro flutuante Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes so usados em documentos HTML para exibir o contedo de outro arquivo. No h suporte para quadros flutuantes no Netscape Navigator 4.x. No menu uspenso, v em Inserir > Quadro Flutuante > Propriedades do Quadro Flutuante Altera as propriedades do quadro flutuante selecionado. Nome Insere um nome para o quadro flutuante. O nome no pode conter espaos, caracteres especiais nem iniciar com um sublinhado ( _ ). Contedo Insira o caminho e o nome do arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante. Voc tambm pode clicar no boto ... e localizar o arquivo que deseja exibir. Por exemplo, voc pode inserir: http://www.sun.com file:///c|/Readme.txt ... Localize o arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante selecionado e, em seguida, clique em Abrir.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 75 Barra de rolagem Adicionar ou remover uma barra de rolagem do quadro flutuante selecionado. Ativado Exibe a barra de rolagem do quadro flutuante. Desativado Oculta a barra de rolagem do quadro flutuante. Automtico Marque esta opo se o quadro flutuante ativo no momento puder ter uma barra de rolagem quando necessrio. Borda Exibe ou oculta a borda do quadro flutuante. Ativado
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Exibe a borda do quadro flutuante. Desativado Oculta a borda do quadro flutuante. Espaamento do contedo Defina a quantidade de espao a ser deixada entre a borda do quadro flutuante e o contedo dele, desde que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos HTML. Largura Insira a quantidade de espao horizontal a ser deixada entre as bordas direita e esquerda do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Altura Insira a quantidade de espao vertical a ser deixada entre as bordas superior e inferior do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Padro Aplica o espaamento padro.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 76 FORMATAR Comparando com o Excel do Office Calc Excel Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 77 Formatao padro Remove formatao direta da seleo. A formatao direta a formatao que voc aplica sem o uso de estilos, como definio de tipo de letra em negrito, clicando no cone Negrito. No menu uspenso, v em Formatar > Formatao padro ou ( Ctrl + Shift + space ) Voc pode retornar para texto normal todos os hyperlinks do texto selecionado, escolhendo Formatar Formatao padro. Formatar Clulas Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s clulas selecionadas. No menu uspenso, v em Formatar > Clulas
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 78 Abas Nmeros Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s) selecionada(s). Categoria Selecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatao na caixa Formato. Formato Selecione o modo como deseja que o contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser exibido na caixa Cdigo de formato. Caixas de listagem de categoria de moedas Selecione uma moeda e, em seguida, v para a parte superior da lista Formato para ver as opes de formatao disponveis para a moeda. O cdigo de formato das moedas usa o formato [$xxx-nnn], onde xxx corresponde ao smbolo monetrio, e nnn corresponde ao cdigo do pas. Smbolos bancrios especiais, tais como EUR (para euro), no exigem o cdigo de pas. O formato de moeda independe do idioma que voc seleciona na caixa Idioma. Idioma
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Especifica a configurao de idioma para campos selecionados. Se o idioma estiver definido como Automtico, o BrOffice.org aplicar automaticamente os formatos numricos associados ao idioma padro do sistema. Selecione qualquer idioma para consertar as configuraes das campos selecionados. A configurao de idioma permite preservar os formatos numricos e monetrios mesmo quando se abre o documento em um sistema operacional que use uma diferente configurao de idioma padro. Formato de origem Usa o mesmo formato numrico das clulas que contm os dados do grfico. Opes Especifique as opes para o formato selecionado. Casas decimais Insira o nmero de casas decimais a serem exibidas. Zeros esquerda Insira o nmero de zeros que voc deseja exibir antes do ponto decimal. Nmeros negativos em vermelho Altera a cor de fonte dos nmeros negativos para vermelho.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 79 Usar separador de milhar Insere um separador entre os milhares. O tipo de separador a ser usado depender das configuraes de idioma. Cdigo de formato Exibe o cdigo de formato numrico para o formato selecionado. Tambm possvel inserir um formato personalizado. As opes a seguir s estaro disponveis para formatos numricos definidos pelo usurio. Adicionar Adiciona o cdigo de formato numrico categoria definida pelo usurio. Excluir Exclui o formato numrico selecionado. As alteraes entraro em efeito quando voc reiniciar o BrOffice.org. Editar comentrio Adiciona um comentrio ao formato numrico selecionado.. Linha de comentrio Insira um comentrio para o formato numrico selecionado e, em seguida, clique fora da caixa. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Fonte Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. Dependendo das configuraes de idioma, voc pode alterar a formatao para os seguintes tipos de fonte: Fonte de texto ocidental - Conjuntos de caracteres latinos. Fonte de texto asitica - Conjuntos de caracteres Chins, Japons, ou Coreano. Fonte de Layout de Textos Complexos - direo do texto da direita para a esquerda. Para ativar o suporte de layout de textos complexos e conjuntos de caracteres Asiticos, escolha Ferramentas - Opes - Configuraes de Idioma - Idiomase, em seguida, selecione a caixa Ativar da rea correspondente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 80 Fonte Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista.
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Para ver o nome das fontes formatadas em suas respectivas fontes, marque o campo Visualizao de listas de fontes em Ferramentas - Opes - BrOffice.org - Exibir. cone na barra de ferramentas: nome da fonte Tipo de Fonte Selecione a formatao que deseja aplicar. cone na barra de ferramentas: Negrito Itlico Sublinhado Tamanho Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar. Para fontes dimensionveis, voc tambm pode inserir valores decimais. Se estiver criando um estilo que baseado em outro estilo, voc pode inserir um valor percentual ou em pontos (por exemplo, -2pt ou +5pt). cone na barra de ferramentas: tamnho da fonte
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 81 Idioma Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou digitado. Os mdulos de idiomas disponveis contm uma marca de seleo ao lado deles. A verificao ortogrfica do idioma selecionado s funciona quando o mdulo do idioma correspondente est instalado. Se a verificao ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. Sublinhando Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 82 Se voc aplicar o sublinhado a um texto em sobrescrito, o sublinhado ser elevado ao nvel do sobrescrito. Se o sobrescrito estiver dentro de uma palavra que contm texto normal, o sublinhado no ser alterado. Tachado Selecione um estilo de tracejado para o texto selecionado. Se voc salvar o documento no formato do MS Word, todos os estilos de tracejado sero convertidos em um estilo de linha simples. Cor Selecione a cor para o sublinhado. Palavras individuais Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos. Relevo Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes. Estrutura de Tpicos (Marca de nfase) Selecione um caractere que ser exibido sobre ou sob o comprimento inteiro do texto selecionado. Sombras Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados. Cor da fonte
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Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros. Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no cone Cor da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato. Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse. Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 83 Linha Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. No menu suspenso, v em Formatar > Linha Altura Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas. Altura Ideal Determina a altura ideal das linhas selecionadas. Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 84 Coluna Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas. No menu suspenso, v em Formatar > Coluna Largura Altera a largura da coluna atual ou das colunas selecionadas. Voc tambm pode alterar a largura de uma coluna ao arrastar o divisor situado junto ao cabealho da coluna. Largura Ideal Define a largura ideal das colunas selecionadas. Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 85 Planilha Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas. No menu suspenso, v em Formatar > Planilha > Renomear Este comando abre uma caixa de dilogo na qual voc pode atribuir um nome diferente para a planilha atual. Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o comando Ocultar. Se uma planilha estiver oculta, a caixa de dilogo Mostrar planilha ser aberta permitindo que voc
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selecione uma planilha para ser exibida novamente. Da direita para a esquerda Altera a orientao da planilha atual para Da direita para a esquerda se o suporte a CTL estiver ativado. Mesclar clulas Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas. No menu suspenso, v em Formatar > Mesclar clulas A clula mesclada recebe o nome da primeira clula do intervalo de clulas original. As clulas mescladas no podem ser mescladas com outras uma segunda vez. O intervalo deve formar um retngulo (no h suporte para selees mltiplas). Se as clulas que sero mescladas tiverem algum contedo, ser exibida uma caixa de dilogo de segurana.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 86 Pgina Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir a aparncia de todas as pginas do documento. No menu suspenso, v em Formatar > Pgina > ABAS Organizador Define as opes para o estilo selecionado. Nome Exibe o nome do estilo selecionado. Se voc estiver criando ou modificando um estilo personalizado, digite um nome para ele. Voc no pode alterar o nome de um estilo predefinido. Vinculado com Selecione um estilo existente no qual deseje basear o novo estilo ou selecione "nenhum" para definir seu prprio estilo. Categoria Exibe a categoria para o estilo atual. Se voc estiver criando ou modificando um novo estilo, selecione 'Estilo personalizado' na lista. Voc no pode alterar a categoria para um estilo predefinido. Contm Descreve a formatao relevante usada no estilo atual. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 87 Pgina Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como formatos de numerao e de papel. Formato do papel Selecione em uma lista de tamanhos de papel predefinidos ou defina um formato de papel personalizado. Formato Selecione um tamanho de papel predefinido ou crie um formato personalizado, inserindo as dimenses do papel nas caixas Altura e Largura. Largura Exibe a largura do formato de papel selecionado. Para definir um formato personalizado, insira uma largura aqui. Altura Exibe a altura do formato de papel selecionado. Para definir um formato personalizado, insira uma altura aqui. Retrato Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado verticalmente. Paisagem Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado horizontalmente. Bandeja de papel
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Selecione a origem do papel da impressora. Caso deseje, atribua diferentes bandejas de papel a diferentes estilos de pginas. Por exemplo, atribua uma bandeja diferente ao estilo Primeira pgina e carregue a bandeja com o papel timbrado da sua empresa.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 88 Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Margens Especifique quanto espao deixar entre as bordas da pgina e o texto do documento. Esquerda/Interna Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda esquerda da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem interna do texto e a borda interna da pgina. Direita/Externa Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda direita da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem externa do texto e a borda externa da pgina. Superior Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda superior da pgina e o texto do documento. Inferior Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda inferior da pgina e o texto do documento. Layout da pgina Selecione o estilo de layout de pgina que usar no documento atual. Layout da pgina Especifique se aplicar a formatao s pginas mpares, s pginas pares ou s pginas mpares e pares que usem o estilo de pgina atual. Direita e esquerda Aplica as configuraes de formatao a pginas mpares e pares do documento que usem o estilo de pgina atual. Espelhado Use este layout se quiser encadernar as pginas impressas como um livro. Pginas da direita Aplica as configuraes da formatao atual somente a pginas mpares que usem o estilo de pgina atual. A primeira pgina de um documento tratada automaticamente como uma pgina mpar. Pginas da esquerda Aplica as configuraes da formatao atual somente a pginas pares que usem o estilo de pgina atual.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 89 Configuraes de layout Formatar selecione o formato de numerao de pgina que voc deseja usar no estilo de pgina atual. AutoAjustar objeto ao formato da pgina Redimensiona os objetos de desenho de modo que se ajustem ao formato de papel selecionado. A disposio dos objetos de desenhos preservada. Bordas Defina as opes de borda para Especifique a posio, o tamanho e o estilo da borda. Disposio de linhas
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Selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter uma visualizao do estilo de borda, observe a rea Definido pelo Usurio desta caixa de dilogo. Se estiver em uma tabela ou planilha, voc tambm poder adicionar ou remover as bordas predefinidas. Para adicionar ou remover as bordas, clique nas laterais da clula at que a borda seja adicionada ou removida. Para manter o estilo de borda atual, clique nas laterais da clula at aparecer uma linha espessa. Tambm possvel clicar nas marcas da borda para adicionar as bordas a uma clula da tabela ou para remov-las de l. Na visualizao, a seleo atual da borda indicada pelas setas pretas em volta das marcas da borda. Linha
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 90 Clique no estilo de borda que voc deseja aplicar. A borda ser aplicada nas bordas selecionadas na visualizao. Selecione a cor da linha que voc deseja utilizar para a(s) borda(s) selecionada(s). Espaamento do contedo Especifique a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda e o contedo da seleo. Esquerda Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda esquerda e o contedo da seleo. Direita Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda direita e o contedo da seleo. Superior Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda superior e o contedo da seleo. Inferior Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda inferior e o contedo da seleo. Sincronizar Aplica a mesma configurao utilizada em espaamento do contedo s quatro bordas quando voc insere uma nova distncia. Estilo de sombra Voc tambm pode aplicar um efeito de sombra s bordas. Para obter melhores resultados, aplique este efeito apenas quando as quatro bordas estiverem visveis. Figuras ou objetos ancorados em um quadro do documento no podem exceder o tamanho do quadro. Se voc aplicar uma sombra s bordas de um objeto que preenche um quadro inteiro, o tamanho do objeto ser reduzido para que a sombra seja exibida. Posio Clique em um estilo de sombra para as bordas selecionadas. Distncia Insira a largura da sombra. Cor Selecione uma cor para a sombra.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 91 Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Como Selecione o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar. Utilizando uma Cor como um Plano de Fundo Cor do Plano de Fundo Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para remover uma cor do plano de fundo, clique em Sem preenchimento. Campo de visualizao
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Exibe uma visualizao da seleo atual. Cabealho e Rodap Adiciona um cabealho ao estilo de pgina atual. Um cabealho uma rea na margem superior da pgina qual voc pode adicionar texto ou figuras.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 92 Cabealho Definir as propriedades do cabealho. Ativar cabealho Adiciona um cabealho ao estilo de pgina atual. Mesmo contedo esquerda/ direita Adiciona o cabealho s pginas pares e mpares. Esta opo s se encontra disponvel para o estilo de pgina Padro. Margem esquerda Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda esquerda da pgina e a borda esquerda do cabealho. Margem direita Insira a quantidade de espao a deixar entre a borda direita da pgina e a borda direita do cabealho. Espaamento Insira a quantidade de espao que voc deseja manter entre a borda inferior do cabealho e a borda superior do texto do documento. Utilizar espaamento dinmico Anula a configurao Espaamento e permite que o cabealho se expanda at a rea entre o cabealho e o texto do documento. Altura Insira a altura que voc deseja para o cabealho. AutoAjustar altura Ajusta automaticamente a altura de modo a caber o contedo inserido. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Mais Define uma borda, uma cor de plano de fundo ou um padro de plano de fundo para o cabealho. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 93 Planilha Especifica os elementos a serem includos na impresso de todas as planilhas com o estilo de pgina atual. Alm disso, voc pode definir a ordem de impresso, o nmero da primeira pgina e a escala da pgina. Ordem das Pginas Define a ordem na qual os dados de uma planilha sero numerados e impressos caso no se ajustem em uma pgina impressa. De cima para baixo, depois para a direita Imprime verticalmente a partir da coluna esquerda at a parte inferior da planilha. Da esquerda para a direita, depois para baixo Imprime horizontalmente a partir da primeira linha da planilha at a coluna direita. Nmero da primeira pgina Selecione esta opo se desejar que a primeira pgina inicie com um nmero diferente de 1. A primeira pgina receber o nmero de pgina especificado na caixa de nmero. Imprimir Define os elementos da planilha que devero ser impressos. Cabealhos de linhas e colunas Especifica se voc deseja que os cabealhos de linhas e colunas sejam impressos. Grade
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Imprime as bordas das clulas individuais como uma grade. Para a exibio na tela, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Exibir - Linhas da grade.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 94 Notas Imprime as notas definidas na planilha. Elas sero impressas em uma pgina separada, juntamente com a referncia de clula correspondente. Objetos/figuras Inclui todos os objetos (se imprimveis) e figuras inseridos com o documento impresso. Grficos Imprime os grficos inseridos na planilha. Objetos de Desenho Inclui todos os objetos de desenho no documento impresso. Frmulas Imprime as frmulas contidas nas clulas, em vez dos resultados. Valores Zero Especifica que as clulas com valor zero sejam impressas. Escala Define uma escala de pgina para a planilha impressa. Modo de escala Selecione um modo de escala na caixa de listagem. Os controles adequados sero exibidos na lateral da caixa de listagem. Reduzir/aumentar impresso Especifica um fator de escala para dimensionar todas as pginas impressas. Fator de escala Ajuste de intervalo(s) de impresso largura/altura. Especifica o nmero mximo de pginas horizontalmente (largura) e verticalmente (altura) nas quais cada planilha dever ser impressa com o estilo de pgina atual. Os intervalos de impresso so sempre dimensionados de forma proporcional, portanto, o resultado de pginas poder ser menor que o especificado. Voc pode desmarcar uma das caixas, pois a dimenso no especificada usar a quantidade de pginas necessria. Se voc desmarcar as duas caixas, o resultado ser um fator de escala de 100%. Largura nas pginas Insira o nmero mximo de pginas a serem impressas horizontalmente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 95 Altura nas pginas Insira o nmero mximo de pginas a serem impressas verticalmente de forma empilhada. Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginas Especifica o nmero mximo de pginas nas quais qualquer planilha com o estilo de pgina atual dever ser impressa. A escala ser reduzida, conforme necessrio, para ajustar o nmero definido de pginas. Nmero de pginas Insira o nmero mximo de pginas a serem impressas.
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Intervalos de impresso Gerencia intervalos de impresso. Somente sero includas clulas dentro de intervalos de impresso. No menu suspenso, v em Formatar > Intervalo de Impresso Se voc no definir nenhum intervalo de impresso manualmente, o Calc atribuir um intervalo de impresso automtico para incluir todas as clulas que no estiverem vazias. Definir Define uma clula ativa ou uma rea de clulas selecionada como o intervalo de impresso. Adicionar Adiciona a seleo atual s reas de impresso definidas. Remover Remove a rea de impresso definida. Editar Abre uma caixa de dilogo na qual possvel especificar o intervalo de impresso. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 96 Caractere Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados. No menu suspenso, v em Formatar > Caractere Fonte Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar. Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Posio Especifica a posio, a escala, a rotao e o espaamento dos caracteres. Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Pargrafo Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo. Para modificar a fonte do pargrafo atual, selecione todo o pargrafo, escolha Formatar - Caractere e, em seguida, clique na guia Fonte. Recuos e espaamento Define as opes de recuo e espaamento para o pargrafo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 97 Para alterar as unidades de medida usadas nesta caixa de dilogo, escolha Ferramentas - Opes BrOffice.org Writer - Geral e, em seguida, selecione uma nova unidade de medida na rea Configuraes. Alinhamento Define o alinhamento do pargrafo em relao s margens da pgina. Tabulaes Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Alterar capitalizao Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela. Maisculas Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras maisculas Minsculas Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras minsculas.
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Estilos e formatao Usa a janela Estilos e formatao para atribuir estilos a sees de objetos e texto. Voc pode atualizar estilos, modificando os existentes ou criando novos. No menu suspenso, v em Formatar > Estilos e Formatao A janela encaixada Estilos e formatao pode permanecer aberta durante a edio do documento. Como aplicar um estilo de clula: 1.Selecione a clula ou o intervalo de clulas. 2.Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao Estilos de Clula Exibe a lista de Estilos de clula disponveis para formatao indireta de clulas. Estilos de Pgina Exibe os Estilos de pgina disponveis para formatao indireta de pgina.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 99 Modo de Formato de Preenchimento Ativa e desativa o Modo do formato de preenchimento. Use a lata de tinta para atribuir o estilo selecionado na janela Estilos e formatao. Como aplicar um novo estilo com a lata de tinta: 1.Selecione o estilo desejado na janela Estilos e formatao. 2.Clique no cone Modo de Formato de Preenchimento. 3.Clique em uma clula para format-la ou arraste o mouse sobre um intervalo de clulas determinado para formatar todo o intervalo. Repita essa ao para as outras clulas e intervalos. 4.Clique no cone Modo de Formato de Preenchimento novamente para sair deste modo. Novo Estilo a partir da Seleo Cria um novo estilo com base na formatao de um objeto selecionado. Atribui um nome ao estilo na caixa de dilogo Criar estilo. Criando um novo estilo de clula Clique com o boto direito do mouse em Novo Ser aberta a caixa de dialogo a seguir Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 100 Na primeira guia Organizador no campo nome insira um nome para o novo estilo. As demais guias so iguais s guias da opo Formatar clula. Aps formatar o estilo corretamente clique no boto OK. Ao retornar ver que o estilo criado j aparece na lista. Atualizar Estilo Atualiza o estilo selecionado na janela Estilos e formatao com a formatao atual do objeto selecionado. Lista de estilos Exibe a lista de estilos da categoria de estilos selecionada. No menu de contexto, voc pode escolher comandos para criar um novo estilo, excluir um estilo definido pelo usurio ou alterar o estilo selecionado. Grupos de estilos Lista os grupos de estilo disponveis.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 101 AutoFormatao
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Use este comando para aplicar a AutoFormatao em uma rea selecionada da planilha ou para definir suas prprias opes de AutoFormatao. No menu suspenso, v em Formatar > AutoFormatao > Formato Escolha uma opo de AutoFormatao predefinida para ser aplicada a uma rea selecionada da planilha. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Adicionar Permite adicionar a formatao atual de um intervalo de no mnimo 4 x 4 clulas lista de AutoFormataes predefinidas. A caixa de dilogo Adicionar AutoFormatao exibida. Insira um nome e clique em OK. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao. Mais Abre a seo Formatao, que exibe as substituies de formatao que podem ser aplicadas planilha. Ao desmarcar uma opo, voc manter o formato da planilha atual para esse tipo de formato.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 102 Formatao Nesta seo, voc pode marcar ou desmarcar as opes de formatao disponveis. Para manter as configuraes atualmente utilizadas na planilha, desmarque a opo correspondente. Formato de nmero Se estiver marcada, essa opo especifica que voc deseja manter o formato de nmero do formato selecionado. Bordas Se estiver marcada, esta opo especifica que voc deseja manter a borda do formato selecionado. Fonte Se estiver marcada, esta opo especifica que voc deseja manter a fonte do formato selecionado. Padro Se estiver marcada, esta opo especifica que voc deseja manter o padro do formato selecionado. Alinhamento Se estiver marcada, esta opo especifica que voc deseja manter o alinhamento do formato selecionado. AutoAjustar largura e altura Se estiver marcada, esta opo especifica que voc deseja manter a largura e a altura das clulas selecionadas do formato selecionado.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 103 Renomear Abre a caixa de dilogo onde voc pode alterar a especificao da AutoFormatao selecionada. O boto somente estar visvel se voc tiver clicado no boto Mais. A caixa de dilogo Renomear AutoFormatao exibida. Insira aqui o novo nome da AutoFormatao. Mais << Fecha a seo de opes de Formatao caso ela esteja aberta no momento. Formatao Condicional
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Antes de aplicar a formatao condicional preciso criar um estilo a ser aplicado na clula conforme item formatao de estilos. Depois do estilo criado, para fazer formatao condicional, selecione o intervalo ou clula, Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 104 No menu suspenso, v em Formatar > Formatao condiconal. Escolha Formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de certas condies. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado. O estilo inserido aqui ser ento avaliado. Voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas. As condies sero avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Condio 1/2/3 Marque as caixas que correspondem a cada condio e insira a condio correspondente. Para fechar a caixa de dilogo, clique em OK. Valor da Clula / Frmula Especifica se a formatao condicional depende de um valor de clula ou de uma frmula. Se voc selecionar frmula como referncia, a caixa Condio do valor da clula exibida direita do campo Valor da clula/Frmula. Se a condio for "A frmula ", insira uma referncia de clula. Se a referncia de clula for um valor diferente de zero, a condio ser correspondente. Condio do Valor da Clula Escolha uma condio para o formato a ser aplicado s clulas selecionadas. Estilo da clula Escolha o estilo a ser aplicado se as condies especificadas corresponderem. Campo do parmetro Insira uma referncia, um valor ou uma frmula. Insira uma referncia, um valor ou uma frmula.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 105 campo do parmetro ou em ambos os campos de parmetro se voc tiver selecionado uma condio que requer dois parmetros. Tambm possvel inserir frmulas contendo referncias relativas. Uma vez definidos os parmetros, a condio estar completa. Ela poder aparecer, por exemplo, como: O valor da clula igual a 0: valor Nulo de estilo de clula ( preciso definir um estilo de clula com esse nome antes de atribui-lo a uma condio). O valor da clula est entre $B$20 e $B$21: Estilo de clula Resultado (os limites de valores correspondentes j devem existir nas clulas B20 e B21) A frmula SOMA($A$1:$A$5)=10: Estilo de clula Resultado (as clulas selecionadas sero formatadas com o estilo Resultado se a soma do contedo das clulas A1 a A5 for igual a 10. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Ancorar Define as opes de ancoramento para o objeto selecionado. No menu suspenso, v em Formatar > ncorar Permite que voc alterne entre opes de ancoramento. cone na barra de ferramentas: Na pgina Ancora o item selecionado na pgina atual. Na clula Ancora o item selecionado na clula atual.
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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 106 Alinhamento (objetos) Alinha os objetos selecionados, um em relao ao outro. Se um dos objetos selecionados ancorado como um caractere, algumas das opes de alinhamento no funcionam. No menu suspenso, v em Formatar > Alinhamento Alinhar esquerda Alinha as bordas esquerdas dos objetos selecionados. Se houver apenas um objeto selecionado no Draw ou no Impress, a borda esquerda dele ser alinhada margem esquerda da pgina. Centralizar horizontalmente Centraliza horizontalmente os objetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um objeto no Draw ou no Impress, o centro do objeto ser alinhado em relao ao centro horizontal da pgina. Alinhar direita Alinha as bordas direitas do objeto selecionado. Se houver apenas um objeto selecionado, a borda direita do objeto ser alinhada em relao margem direita da pgina. Justificar Alinha os pargrafos selecionados em relao s margens esquerda e direita da pgina. Se preferir, voc pode especificar as opes de alinhamento para a ltima linha de um pargrafo, escolhendo Formatar Pargrafo - Alinhamento. Alinhar acima (superior) Alinha horizontalmente as bordas superiores dos objetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um objeto no Draw ou no Impress, a borda superior do objeto ser alinhada em relao margem superior da pgina. Centralizar verticalmente (centro) Centraliza verticalmente os objetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um objeto no Draw ou no Impress, o centro do objeto ser alinhado em relao ao centro vertical da pgina.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 107 Alinhar abaixo (Inferior) Alinha horizontalmente as bordas inferiores dos objetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um objeto no Draw ou no Impress, a borda inferior do objeto ser alinhada em relao margem inferior da pgina. Dispor Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s). No menu suspenso, v em Formatar > Dispor Camada para texto e figuras Cada objeto que voc insere no documento sucessivamente empilhado sobre o objeto anterior. Utilize os comandos de disposio para alterar a ordem de empilhamento de objetos no documento. No possvel alterar a ordem de empilhamento de texto. Trazer para a frente Move o objeto selecionado para o incio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros objetos. Avana Um Move um nvel acima o objeto selecionado, de modo que ele fique mais prximo ao incio da ordem de empilhamento.
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Voltar um Move um nvel abaixo o objeto selecionado, de modo que ele fique mais prximo ao fim da ordem de empilhamento. Enviar para trs Move o objeto selecionado para o fim da ordem de empilhamento, de modo que ele fique atrs dos outros objetos. Para primeiro plano Move o objeto selecionado para a frente do texto. Em plano de fundo Move o objeto selecionado para trs do texto.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 108 Inverter Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente. No menu suspenso, v em Formatar > Inverter > Inverter verticalmente Inverte verticalmente os objetos selecionados, de cima, para baixo. Inverter objeto horizontalmente Inverte horizontalmente os objetos selecionados, da esquerda para a direita. Agrupar Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou formatados como um nico objeto. Trabalho com grupos Para editar os objetos individuais de um grupo, selecione o grupo, clique com o boto direito do mouse e, em seguida, escolha Grupo - Entrar no grupo Para selecionar varios objetos, selecione o um objeto, em seguida Shift e selecione outro objeto. Ao editar um grupo, os objetos que no fazem parte dele ficam desativados.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 109 Utilize Tab e Shift+Tab para mover-se para a frente e para trs pelos objetos do grupo. Para sair de um grupo, clique com o boto direito e escolha Grupo - Sair do grupo Agrupar Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos como um nico objeto. Desagrupar Decompe o grupo selecionado em objetos distintos. Entrar no grupo Abre o grupo selecionado para que voc possa editar os objetos individuais. Se o grupo selecionado contiver um grupo aninhado, voc poder repetir este comando nos subgrupos. Sair do grupo Sai do grupo, de modo que voc no possa mais editar os objetos individuais nele. Figura Use este comando para aplicar novas configuras na figura selecionada. No menu suspenso, v em Formatar > Figura > Posio e Tamanho Redimensiona, move, gira ou inclina o objeto selecionado. Linha Define as opes de formatao para a linha selecionada. rea Defina as opes de preenchimento do objeto de desenho selecionado. Voc pode salvar conjuntos de cores, gradientes, preenchimentos de padro e padres de bitmap como listas para carregar e utilizar mais tarde. Definir atributos de texto
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Escolha os atributos de texto que voc deseja procurar. Por exemplo, se voc procurar o atributo Fonte, sero localizadas todas as ocorrncias de texto que no utilizarem a fonte padro. Sero localizados todos os textos que tiverem um atributo de fonte codificado diretamente e todos os textos nos quais um estilo altere o atributo de fonte.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 110 Controle Abre uma caixa de dilogo que permite editar as propriedades de um controle selecionado. No menu suspenso, v em Formatar > Controle Voc s poder acessar a caixa de dilogo Propriedades quando estiver no modo Design, com um controle selecionado. Se voc inserir dados na caixa de dilogo Propriedades, observe que ser permitida a entrada de vrias linhas em determinadas caixas de combinao drop-down. Isso se aplica a todos os campos nos quais seja possvel inserir uma instruo SQL, bem como a propriedades de caixas de texto ou de campos de rtulos. Voc pode abrir esses campos e inserir um texto na lista aberta. As seguintes teclas de atalho so vlidas: Teclas Efeitos Alt+Seta para baixo Abre a caixa de combinao Alt+Seta para Fecha a caixa de combinao cima
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 111 Shift+Enter Insere uma nova linha. Seta para cima Posiciona o cursor na linha anterior. Seta para baixo Posiciona o cursor na prxima linha. Inserir Completa a entrada no campo e posiciona o cursor no prximo campo. Assim como acontece com as caixas de listagem ou com as caixas de combinao, voc poder abrir ou fechar a lista com um clique no mouse na seta direita do campo. No entanto, a entrada aqui pode ser inserida tanto na lista aberta como no campo de texto superior. Uma exceo consiste nas propriedades que esperam uma representao de lista, por exemplo, a propriedade Entradas da lista, que podem ser definidas para os campos de controle Caixa de listagem e Caixa de combinao. Neste caso, voc s poder editar as entradas quando o campo estiver aberto. Geral Essa guia Geral permite que voc defina as propriedades gerais de um controle de formulrio. Essas propriedades diferem conforme o tipo de controle. Nem todas as propriedades a seguir encontram-se disponveis para cada controle. Dados A pgina da guia Dados permite que voc atribua uma fonte de dados ao controle selecionado. Eventos Na pgina da guia Eventos , voc pode vincular macros a eventos que ocorram nos campos de controle de um formulrio.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 112 Formulrio Nesta caixa de dilogo, voc pode especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os eventos de todo o formulrio. No menu suspenso, v em Formatar > Formulrio Se voc inserir dados na caixa de dilogo Propriedades, observe que ser permitida a entrada de vrias linhas em determinadas caixas de combinao drop-down. Isso se aplica a todos os campos nos quais seja
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possvel inserir uma instruo SQL, bem como a propriedades de caixas de texto ou de campos de rtulos. Voc pode abrir esses campos e inserir um texto na lista aberta. As seguintes teclas de atalho so vlidas: Teclas Efeitos Alt+Seta para baixo Abre a caixa de combinao Alt+Seta para cima Fecha a caixa de combinao Shift+Enter Insere uma nova linha. Seta para cima Posiciona o cursor na linha anterior. Seta para baixo Posiciona o cursor na prxima linha. Inserir Completa a entrada no campo e posiciona o cursor no prximo campo. Geral Dados A pgina da guia Dados define as propriedades de formulrio que se referem ao banco de dados que est vinculado ao formulrio. Eventos A pgina da guia Eventos permite que voc atribua uma macro a determinados eventos de um formulrio.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 113 FERRAMENTAS Comparando com o Excel do Office Calc Excel O menu Ferramentas contm comandos para verificao ortogrfica, rastreamento de referncias da planilha, localizao de erros e definio de cenrios. Voc tambm pode criar e atribuir macros, configurar a aparncia e a funcionalidade de barras de ferramentas, menus e teclado, alm de definir as opes padro dos aplicativos.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 114 Verificao Ortogrfica Verifica se h erros de grafia no documento atual ou na seleo. O BrOffice.org inclui cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica. A verificao ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e avana at o fim do documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a verificao ortogrfica a partir do incio do documento. No menu suspenso, v em Ferramentas > Verificao Ortogrfica A verificao ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e se estende at o fim do documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a verificao ortogrfica a partir do incio do documento. O verificador ortogrfico procura palavras com erros de grafia e d a opo de adicionar uma palavra desconhecida a um dicionrio de usurio. Quando a primeira palavra com erro ortogrfico encontrada, a caixa de dilogo Verificao ortogrfica aberta. Se for encintrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir: No consta no dicionrio A palavra com erro ortogrfico exibida na caixa Palavra. Sugestes Lista palavras sugeridas para a substituio da palavra com erro ortogrfico na caixa Palavra. Selecione a palavra que voc deseja usar e, em seguida, clique em Substituir.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 115 Idioma
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Especifica o idioma que ser usado na verificao ortogrfica. Para instalar ou remover mdulos de idioma adicionais, execute o programa de instalao do BrOffice.org. Se voc substituir uma palavra aps alterar essa configurao, o novo idioma ser atribudo palavra como atributo de caractere direto. Se a verificao ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma. Opes Abre a caixa de dilogo Idioma, na qual voc pode selecionar os dicionrios definidos pelo usurio e definir as regras para a verificao ortogrfica. Adicionar Adiciona ao dicionrio definido pelo usurio o texto que se encontra na caixa Palavra . Ignorar Ignora a palavra desconhecida e continua com a verificao ortogrfica. O rtulo desse boto ser alterado para Continuar se voc deixar a caixa de dilogo Verificao ortogrfica aberta quando retornar ao documento. Para retomar a verificao a partir da posio atual do cursor, clique em Continuar. Ignorar tudo Ignora todas as ocorrncias da palavra desconhecida no documento inteiro e continua com a verificao ortogrfica. Alterar Substitui a palavra desconhecida pela sugesto atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra. Alterar Tudo Substitui todas as ocorrncias da palavra desconhecida pela sugesto atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra. Desfazer Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente para desfazer a etapa anterior ltima, e assim por diante. Idioma Abre um submenu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma. Dicionrio de Correlatos Substitui a palavra atual por um sinnimo ou um termo relacionado. Hifenizao Abre Formatar - Formatar clulas - pgina da guia Alinhamento.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 116 Detetive Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc pode rastrear as dependncias da clula de frmula atual nas clulas da planilha. No menu suspenso, v em Ferramentas > Detetive Uma vez definido um trao, voc pode apontar para ele com o cursor do mouse. O cursor assumir outra forma. Clique duas vezes no trao com o cursor para selecionar a clula referenciada no final do trao. Rastrear precedentes Esta funo mostra o relacionamento entre a clula atual que contm a frmula e as clulas usadas na frmula. So exibidos os rastros com setas de marcao na planilha. Ao mesmo tempo, ser realado com um quadro azul o intervalo de todas as clulas contidas na frmula da clula atual. Essa funo tem como base o princpio de camadas. Se, por exemplo, a clula precedente a uma frmula j estiver indicada por uma seta rastreadora, quando voc repetir esse comando, sero traadas as setas rastreadoras at as clulas precedentes dessa clula. Remover precedentes Exclui um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Rastrear dependentes Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa.
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Remover dependentes Exclui um nvel de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. A rea de todas as clulas que so utilizadas em conjunto com a clula ativa em uma frmula realada por um quadro azul. Esta funo funciona por nvel. Por exemplo, se um nvel de rastros j estivesse ativado para mostrar os precedentes (ou dependentes), voc veria o prximo nvel de dependncia quando ativasse novamente a funo Rastrear. Remover todos os rastros Remove todas as setas rastreadoras da planilha.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 117 Rastrear erro Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada. Marcar dados invlidos Marca todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao. As regras de validao restringem a entrada de nmeros, datas, valores de hora e texto a determinados valores. Entretanto, ser possvel inserir valores ou copiar valores invlidos nas clulas se a opo Parar no estiver selecionada. Quando voc atribuir uma regra de validao, os valores existentes em uma clula no sero modificados. Atualizar traos Redesenha todos os traos na planilha. Quando os traos so redesenhados, as frmulas modificadas so levadas em considerao. As setas do Detetive no documento so atualizadas nas seguintes circunstncias: Ao iniciar Ferramentas - Detetive - Atualizar traos Se Ferramentas - Detetive - Atualizar automaticamente estiver ativado, isso ocorrer sempre que as frmulas forem alteradas no documento. AutoAtualizar Atualiza automaticamente todos os traos na planilha toda vez que voc modifica uma frmula. As setas do Detetive no documento so atualizadas nas seguintes circunstncias: Ao iniciar Ferramentas - Detetive - Atualizar traos Se Ferramentas - Detetive - Atualizar automaticamente estiver ativado, isso ocorrer sempre que as frmulas forem alteradas no documento. Modo de preenchimento Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e, quando voc clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. A funo Modo de Preenchimento ser idntica ao comando Rastrear Precedente quando voc chamar esse comando pela primeira vez. Utilize o menu de contexto para selecionar mais opes do modo de preenchimento e para sair desse modo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 118 AutoCorreo Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita. No menu suspenso, v em Ferramentas > AutoCorreo As configuraes de AutoCorreo sero aplicadas quando voc pressionar a Barra de Espaos aps ter inserido uma palavra. Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreo, no BrOffice.org Calc, escolha Ferramentas -
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Contedo de clula - AutoEntrada e, no BrOffice.org Writer, escolha Formatar - AutoFormatao Ao digitar. Para aplicar as configuraes de AutoFormatao a um documento de texto inteiro, escolha Formatar - AutoFormatar - Aplicar. Aba Substituir Substituir Edita tabela de substituio para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviaes no documento. Substituies e excees de idioma: Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituio. O BrOffice.org pesquisa primeiro as excees que esto definidas para o idioma na posio atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. Tabela de substituio Lista as entradas para substituio automtica de palavras ou abreviaes enquanto voc digita. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique em Novo. Para editar uma entrada, selecione-a, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em Substituir. Para excluir uma entrada, selecione-a e, em seguida, clique em Excluir.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 119 Voc pode utilizar o recurso de AutoCorreo para aplicar um formato de caractere especfico em uma palavra ou abreviao. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de dilogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, insira o texto que voc deseja substituir na caixa Substituir. Substituir Insira a palavra ou abreviao que voc deseja substituir ao digitar. Por: Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituir o texto na caixa Substituir. Se voc tiver selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu documento, as informaes relevantes j estaro inseridas aqui. Somente texto Salva a entrada na caixa Com sem formatao. Quando feita a substituio, o texto usa o mesmo formato do texto do documento. Novo Adiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituio. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao. Aba Excees Excees Especifique as abreviaes ou combinaes de letra que voc no quer que o BrOffice.org corrija automaticamente. As excees definidas dependem da configurao do idioma atual. Se voc quiser, poder alterar a configurao do idioma por meio da seleo de outro idioma na caixa Substituies e excees para idioma. Substituies e excees de idioma:
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 120 Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituio. O BrOffice.org pesquisa primeiro as excees que esto definidas para o idioma na posio atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes.
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Abreviaes (sem maisculas subseqentes) Digite uma abreviao seguida de um ponto e, em seguida, clique em Novo. Isso impede que, ao final da abreviao, o BrOffice.org capitalize a primeira letra da palavra que vem aps o ponto. Lista as abreviaes que no so corrigidas automaticamente. Para remover um item da lista, selecione-o e, depois, clique em Excluir. Palavras com DUas INiciais MAisculas Digite a palavra ou abreviao que inicia com duas letras maisculas e que voc no quer que o BrOffice.org altere para uma maiscula inicial! Por exemplo, digite PC para impedir que o BrOffice.org altere PC para Pc. Lista as palavras ou abreviaes que iniciam com duas iniciais maisculas e que no so corrigidas automaticamente. Todas as palavras que iniciam com duas letras maisculas esto listadas no campo. Para remover um item da lista, selecione o item e, em seguida, clique em Excluir. Novo Adicione a entrada atual lista de excees. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao. AutoIncluir Adiciona automaticamente as palavras ou abreviaes que iniciam com duas iniciais maisculas lista de excees correspondente. Esse recurso s funcionar se as opes Corrigir DUas MAisculas Iniciais ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem selecionadas na [T] coluna na guiaOpes dessa caixa de dilogo. Aba opes Opes Selecione as opes para corrigir erros automaticamente ao digitar e, em seguida, clique em OK. Utilizar a tabela de substituio Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 121 Se voc digitar uma combinao de letras que coincida com uma das abreviaturas na tabela de substituio, a combinao ser substituda pelo texto que voc especificou na caixa de dilogo AutoFormatao ao pressionar F3. Corrigir DUas MAisculas INiciais Se voc digitar duas letras maisculas no incio de uma "PAlavra", a segunda letra maiscula ser automaticamente substituda por uma letra minscula. Iniciar todas as frases com maisculas. Pe a primeira letra de todas as frases em maiscula. *Negrito* e _sublinhado_ automticos Aplica automaticamente a formatao em negrito ao texto entre dois asteriscos (*) e o sublinhado ao texto entre dois caracteres de sublinhado ( _ ), por exemplo, *negrito*. Os asteriscos e caracteres de sublinhado no sero exibidos depois que a formatao for aplicada. Este recurso no funciona se os caracteres de formatao * ou _ forem inseridos com um . Reconhecimento do URL Cria automaticamente um hyperlink quando voc digita um . Substituir 1/2 ... por ... Substitui 1/2, 1/4, 3/4 pelos caracteres de frao correspondentes. Substituir 1o... por 1... Exibe os caracteres de texto dos ordinais, tais como 1, 2 ou 3, como sobrescritos. Substituir traos Substitui por um trao n um ou dois hifens precedidos ou seguidos de um espao. Se no for adicionado um espao aps o hfen ou hifens, ser inserido um trao m. Ignorar espaos duplos Substitui dois ou mais espaos consecutivos por um espao simples.
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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 122 Aba Aspas personalizadas Aspas personalizadas Especifique as opes de AutoCorreo para as aspas no documento. Aspas simples/aspas duplas Especifique os caracteres de substituio a serem utilizados para aspas simples ou duplas. Substituir Substitui automaticamente o smbolo padro de aspas simples pelo caractere especial que voc especificar. Aspa de abertura Selecione o caractere especial que dever substituir automaticamente as aspas de abertura no documento, quando voc escolher Formatar - AutoFormatao - Aplicar. Aspa de fechamento Selecione o caractere especial que dever substituir automaticamente a marca de aspas de fechamento em seu documento quando voc escolher Formatar - AutoFormatao - Aplicar. Padro Redefine as aspas como os smbolos padro. Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 123 Atingir Meta Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode resolver uma equao com uma varivel. Aps uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de dilogo ser aberta com os resultados, permitindo que voc aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da clula. No menu suspenso, v em Ferramentas > Atingir Meta > Configuraes Padro Nesta seo, voc pode definir as variveis da frmula. Clula de frmula Na clula de frmula, insira a referncia da clula que contm a frmula. Ela contm a referncia de clula atual. Clique em outra clula da planilha para aplicar sua referncia caixa de texto. Valor de destino Especifica o valor que voc deseja obter como um novo resultado. Clula varivel Especifica a referncia para a clula que contm o valor que voc deseja ajustar a fim de obter o valor de destino. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 124 Cenrio Define um cenrio para a rea de planilha selecionada. Imagine que se trabalhe com uma planilha onde os valores so inseridos mensalmente. Ao trmino de um ano fecha-se esta planilha (ou arquivo) para se criar outro par ao prximo ano. A
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estrutura da planilha do prximo ano ser identica estrutura do ano que se passou. A maioria dos usurios prefere de alguma forma duplicar a planilha ou arquivo anterior para aproveit-lo trocando-se apenas os valores e mantendo a estrutura. O gerenciador de cenrios tem por objetivo aproveitar uma mesma estrutura de uma planilha sem anecessidade de duplic-la. J que no necessrio duplicar a estrutura da planilha ou arquivo, o acesso a estas informaes torna-se muito mais rpido e gil. No ter mais que ficar abrindo mais de um arquivo para comparar valores. A comparao de valores entre planilhas que se encontram em um mesmo arquivo j no algo muito interessante de ser feito. Alm disso os arquivos e planilhas trornan-se menores, menos pesados e consequentemente mais rpidas. Os cenrios do Calc so recursos importantes para a criao de nmeros que so dependentes uns dos outros e para tornar visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas. O contedo dessas clulas se altera quando voc seleciona itens diferentes na lista. Voc ver o novo resultado ao modificar requisitos bsicos especficos na tabela. Tambm possvel atribuir um nome ao cenrio que foi criado dessa maneira e compar-lo com outros cenrios. No menu suspenso, v em Ferramentas > Cenrios > Nome do cenrio Define o nome do cenrio. Use um nome claro e nico para poder identificar facilmente o cenrio. Voc tambm pode modificar o nome de um cenrio no Navegador atravs do comando do menu de contexto Propriedades. Comentrio Especifica informaes adicionais sobre o cenrio. Essas informaes sero exibidas no Navegador quando voc clicar no cone Cenrios e selecionar o cenrio desejado. Tambm possvel modificar essas informaes no Navegador atravs do comando do menu de contexto Propriedades .
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 125 Configuraes Esta seo usada para definir algumas das configuraes usadas na exibio do cenrio. Exibir borda Destaca o cenrio na tabela com uma borda. A cor da borda especificada no campo direita desta opo. A borda ter uma barra de ttulo pequena exibindo o nome do ltimo cenrio. O boto direita da borda do cenrio oferece uma viso geral de todos os cenrios nesta rea se vrios tiverem sido definidos. Voc pode escolher todos os cenrios desta lista sem restries. Copiar de volta Copia os valores alterados das clulas no cenrio ativo. Se voc no selecionar esta opo, o cenrio no ser modificado quando voc alterar os valores das clulas. O comportamento da configurao Copiar de volta depende da proteo de clula, da proteo de planilha e das configuraes de Impedir alteraes.
Copiar toda a planilha Copia toda a planilha em uma planilha de cenrio adicional. Impedir alteraes Impede alteraes no cenrio ativo. O comportamento da configurao Copiar de volta depender da proteo da clula, da proteo da planilha e das configuraes de Impedir alteraes. Voc somente poder alterar as propriedades de um cenrio se a opo Impedir alteraes no estiver selecionada e se a planilha no estiver protegida. Voc somente poder editar valores de clulas se a opo Impedir alteraes estiver selecionada, se a opo Copiar de volta no estiver selecionada e se as clulas no estiverem protegidas. Voc somente poder alterar os valores de clulas do cenrio e grav-las de volta no cenrio se a opo Impedir alteraes no estiver selecionada, se a opo Copiar de volta estiver selecionada e se as clulas no estiverem protegidas. Proteger documento
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O comando Proteger documento impede que sejam feitas alteraes nas clulas das planilhas ou nas planilhas de um documento. Voc tambm tem a opo de definir uma senha. Se resolver fazer isso, a remoo da proteo s ser possvel se o usurio digitar a senha correta. No menu suspenso, v em Ferramentas > Proteger documento
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 126 proteo de planilha Protege as clulas da planilha atual contra modificaes. Escolha Ferramentas - Proteger documento Planilha para abrir a caixa de dilogo Proteger planilha na qual voc especificar se a proteo de planilha ter ou no uma senha. Proteo de documento Protege a estrutura de planilha do documento contra modificaes. impossvel inserir, excluir, renomear, mover ou copiar planilhas. Abra a caixa de dilogo Proteger documento com Ferramentas Proteger documento - Documento. Opcionalmente, insira uma senha e clique em OK. Contedo de clula Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada. No Menu Suspenso, v em Ferramentas > Contedo de clula > Recalcular Recalcula a planilha atual manualmente. Utilize este comando para atualizar todos os clculos do documento se voc tiver desmarcado a funo de reclculo automtico e tambm para atualizar a funo AGORA(). Aps o documento ser recalculado, a tela ser atualizada. Todos os grficos contidos na planilha tambm sero atualizados. Voc pode forar um novo clculo de todas as clulas pressionando as teclas de atalho Shift+Ctrl+F9.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 127 AutoCalcular Recalcula automaticamente todas as frmulas do documento. Todas as clulas sero recalculadas aps a modificao de uma clula da planilha. Todos os grficos da planilha tambm sero atualizados. Se a funo AutoClculo estiver ativada, a funo Recalcular (F9) no estar disponvel. Auto Entrada Alterna a funo AutoEntrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna examinada em at 2000 clulas ou 200 seqncias de caracteres diferentes. O complemento de cada palavra realado. Para exibir mais complementos, pressione a tecla Tab para rolar adiante pela lista e as teclas Shift+Tab para retroceder. Para aceitar o complemento, pressione Enter. Se houver mais de um complemento, uma lista ser compilada. Para ver a lista, pressione Ctrl+D. Para aceitar o preenchimento, pressione Enter ou uma tecla de cursor. Para acrescentar texto ou editar o preenchimento, pressione F2. Para ver mais preenchimentos, pressione Tab para avanar ou Shift+Tab para retornar. Para ver uma lista de todos os itens de texto de AutoEntrada disponveis para essa coluna, pressione Ctrl+D. Quando voc digitar frmulas que utilizem caracteres correspondentes s entradas anteriores, ser exibida uma dica de Ajuda listando as ltimas dez funes utilizadas do Assistente de Funes, de todos os nomes de intervalos definidos, de todos os nomes de intervalos de banco de dados e do contedo de t odos os intervalos de rtulos. A AutoEntrada faz distino entre maisculas e minsculas. Se, por exemplo, voc escrever "Total" em uma clula, no poder inserir "total" em outra clula da mesma coluna sem primeiro desativar a AutoEntrada. Galeria (Gallery) Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.
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Voc pode exibir o contedo da Galeria como cones ou cones com ttulos e informaes de caminho. Para mais zoom ou menos zoom em um nico objeto na Galeria, clique no objeto duas vezes ou selecione o objeto e pressione a barra de espaos. No Menu Suspenso, v em Ferramentas > Galeria
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 128 Os temas sero listados no lado esquerdo da Galeria.Clique em um tema para visualizar os objetos associados a ele. Para inserir um objeto na Galeria, selecione o objeto e arraste-o at o documento. Adio de um Novo Arquivo Galeria Para adicionar um arquivo Galeria, clique com o boto direito do mouse em um tema, selecione Propriedades, clique na guia Arquivos e clique em Adicionar. Voc poder tambm clicar em um objeto no documento atual, pressionar o boto do mouse sobre ele e arrast-lo at a janela Galeria. Novo tema Adiciona um novo tema Galeria e permite que voc escolha os arquivos a serem includos nele. Para acessar os seguintes comandos, clique com o boto direito em um tema da Galeria: Excluir Exclui a seleo atual. Se vrios objetos forem selecionados, todos sero excludos. Na maioria das vezes, uma consulta de segurana ser exibida antes que os objetos sejam excludos. Dependendo do contexto, o objeto ser fisicamente excludo da portadora de dados ou a exibio ser removida. Caso escolha Excluir enquanto estiver na Galeria, a entrada ser excluda dela, mas o arquivo em si permanecer intacto. Renomear Ativa um objeto selecionado para ser renomeado. Aps selecionar Renomear, o nome ser selecionado e outro poder ser inserido diretamente. Use as teclas de seta para definir o cursor no incio ou no fim do nome a fim de excluir parte do nome ou adicionar uma parte do nome ou ento para reposicionar o cursor. Atualizar Atualiza a exibio na janela ou no objeto selecionado. Propriedades
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 129 Quando voc seleciona um tema da Galeria, esse comando abre a caixa de dilogo Propriedades de (Tema), que contm as seguintes guias: Geral A pgina da guia Geral lista as propriedades gerais do tema atual. Arquivos Adiciona novos arquivos ao tema selecionado. Inserir Abre o submenu na Galeria, na qual voc pode escolher entre Copiar e Vincular. O objeto selecionado na Galeria copiado no documento atual ou ento criado um link. Se voc tiver selecionado um objeto no seu documento, uma nova insero substituir o objeto selecionado. Visualizao O elemento selecionado exibido na Galeria no tamanho mximo. Clique duas vezes na visualizao para retornar exibio normal da Galeria. Insero de Objetos a partir da Galeria Voc pode inserir um objeto em um documento como uma cpia ou como um link. Uma cpia de um objeto independente do objeto original. Alteraes no objeto original no tm efeito algum sobre a cpia. Um link permanece dependente do objeto original. Alteraes no objeto original sero refletidas no link. Insero de um objeto como uma cpia
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1.Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione Ferramentas - Galeria. 2.Selecione um tema. 3.Selecione um objeto com um clique simples. 4.Arraste o objeto para o documento ou clique com o boto direito para abrir o menu de contexto e selecione Inserir e Copiar. Insero de um objeto como um link 1.Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione Ferramentas - Galeria. 2.Selecione um tema. 3.Selecione um objeto com um clique simples. 4.Arraste o objeto para o documento enquanto pressiona a tecla Shift e Ctrl ou clique com o boto direito para abrir o menu de contexto e selecione Inserir e Link. Insero de um objeto como uma figura de plano de fundo 1.Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione Ferramentas - Galeria. 2.Selecione um tema. 3.Selecione um objeto com um clique simples. 4.Abra o menu de contexto e escolha Inserir - Plano de Fundo - Pgina ou Pargrafo.
, Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 130 Insero de um objeto como uma textura (padro) para outro objeto 1.Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione Ferramentas - Galeria. 2.Selecione um tema. 3.Clique uma vez para selecionar um objeto. 4.Arraste o objeto at o outro objeto no documento enquanto pressiona Ctrl. Cpia de figuras da Galeria Se voc arrastar uma figura da Galeria para um documento de texto, de planilha ou de apresentao, a figura ser inserida no local. Se voc soltar a figura diretamente em um objeto de desenho, note o seguinte: Se voc mover a figura (arrast-la sem pressionar tecla alguma, caso em que no aparecer smbolo adicional algum ao lado do ponteiro do mouse), sero copiados da figura somente os atributos, os quais sero aplicados ao objeto de desenho no qual voc soltar o boto do mouse. Se voc copiar a figura (arrast-la enquanto mantm pressionada a tecla Ctrl, caso em que um sinal de mais aparecer ao lado do ponteiro do mouse), ela ser inserida como objeto. Se voc criar um hyperlink (arrastar enquanto pressiona Shift e Ctrl, caso em que uma seta de vinculao ser exibida ao lado do ponteiro do mouse), o objeto de desenho ser substitudo pela figura da Galeria, mas a posio e o tamanho do objeto de desenho substitudo sero mantidos.
Adio de Figuras Galeria Voc pode usar o mtodo arrastar e soltar para posicionar uma figura de um documento, como uma pgina HTML, na Galeria. 1.Exiba o tema da Galeria ao qual deseja adicionar a figura 2.Posicione o ponteiro do mouse sobre a figura, sem clicar. 3.Se o ponteiro do mouse se tornar um smbolo de mo, a figura relativa a um hyperlink. Nesse caso, clique na figura enquanto pressiona a tecla Alt para selecion-la sem executar o respectivo link. Se o ponteiro do mouse no se transformar em um smbolo de mo, basta voc clicar na figura para selecion-la. 4.Depois que a figura estiver selecionada, solte o boto do mouse. Clique novamente na imagem grfica, mantendo o boto do mouse pressionado por mais de dois segundos. A imagem grfica ser copiada para a memria interna. 5.Ainda com o boto do mouse pressionado, arraste a figura para a Galeria.
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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 131 Media Player Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no documento atual. No menu suspenso, v em Ferramentas > Media Player O Media Player oferece suporte a diversos formatos de mdia. Voc tambm pode inserir arquivos de mdia do Media Player no seu documento. Nos sistemas Windows, o Media Player usa DirectShow, que j dever estar instalado por padro em seu sistema. Abrir Abre um arquivo de filme ou de som para ser visualizado. Aplicar Insere o arquivo de filme ou de som como um objeto de mdia no documento atual. inserido apenas um link ao arquivo de mdia no documento atual. Reproduzir Reproduz o arquivo atual. Pausar Pausa ou reinicia a reproduo do arquivo atual. Parar Pra a reproduo do arquivo atual. Repetir
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 132 Reproduz o arquivo vrias vezes. Mudo Liga e desliga o som. Controle deslizante de volume Ajusta o volume. Zoom Ajusta o tamanho da reproduo do filme. Controle deslizante de posio Passa para outra posio no arquivo. Para inserir um arquivo de filme ou de som no documento 1.Clique no local em que deseja inserir o arquivo. 2.Escolha Inserir - Filme e som. 3.Na caixa de dilogo Abrir arquivo, selecione o arquivo que deseja inserir. Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo. 4.Clique em Abrir. Para reproduzir um arquivo de filme ou de som em uma apresentao do Impress 1.Abra o slide que contm o arquivo de filme ou de som. 2.Clique no cone de objeto do arquivo de filme ou de som no slide. 3.Clique em Tocar na barra de ferramentas Reproduo de mdia. Para reproduzir um arquivo de filme ou de som em um documento do Writer, do Calc ou do Draw 1.Abra o documento que contm o arquivo de filme ou de som. 2.Clique em Tocar na barra de ferramentas Reproduo de mdia. Voc tambm pode usar a barra Reproduo de mdia para pausar, parar, repetir em looping e ajustar o volume ou para retirar totalmente o som da reproduo do arquivo. A posio de reproduo atual no
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arquivo indicada pelo controle deslizante do lado esquerdo. Utilize o do lado direito para ajustar o volume da reproduo. Nos arquivos de filme, a barra tambm contm uma caixa de listagem em que voc pode selecionar o fator de zoom da reproduo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 133 Macros Permite gravar, organizar e edite macros. Macros so um recurso tipicamente usado para automao de funes em aplicativos, podendo variar desde a mais simples digitao automatizada de textos repetitivos at as mais complexas formataes condicionais de documentos. No menu suspenso, v em Ferramentas > Macro > Gravar macro Grava uma nova macro. Executar macro Executa ou salva a macro atual. Organizar macros Abre um submenu que contm links para caixas de dilogo onde voc pode organizar as macros e scripts. Assinatura digital Adiciona assinaturas digitais s macros ou remove assinaturas digitiais delas. Voc tambm pode usar a caixa de dilogo para exibir certificados. Organizar caixas de dilogo Abre a pgina da guia Caixas de dilogo do Organizador de macros.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 134 Gerenciador de pacotes O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses (pacotes) do BrOffice.org. No menu suspenso, v em Ferramentas > Gerenciador de pacotes > Procurar pacotes Selecione o diretrio a que deseja adicionar um novo pacote ou selecione o pacote que deseja remover, ativar, desativar ou exportar. Para selecionar vrios pacotes, pressione a tecla Ctrl ao clicar. Adicionar Selecione um n de nvel superior na caixa de listagem e clique em Adicionar para adicionar novos pacotes a esse local. aberta uma caixa de dilogo de arquivo em que voc pode selecionar os pacotes que deseja adicionar. Para copi-los e registr-los, clique em Abrir. Remover Selecione os pacotes a serem removidos e clique em Remover. Ativar Selecione os pacotes que deseja ativar e clique em Ativar. Desativar Selecione os pacotes que deseja desativar e clique em Desativar. Exportar Selecione os pacotes que deseja exportar e clique em Exportar. Quando voc exportar um nico pacote, ser aberta uma caixa de dilogo em que ser possvel especificar o caminho e o nome do pacote exportado. Se exportar mais de um pacote, ser aberta uma caixa de dilogo em que voc poder selecionar a pasta em que deseja salvar os pacotes exportados.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 135 Veja a seguir exemplos de pacotes do BrOffice.org: Componentes UNO (mdulos de software compilados) Dados de configurao (para comandos de menu) Bibliotecas do BrOffice.org Basic
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Bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.org Grupos de pacotes (arquivos *.zip que contenham um ou mais pacotes) Veja a seguir exemplos de objetos que no devem ser utilizados como pacotes: arquivos de filtros XSLT, mdulos de idiomas, paletas. A disponibilidade de um pacote depende do local a que voc o adiciona. Os pacotes que voc adicionar a "Pacotes do BrOffice.org" estaro disponveis para todos os usurios. necessrio que voc tenha direitos de administrador para poder gerenciar pacotes de instalao compartilhados. Os pacotes que adicionar pasta "Meus pacotes" s podero ser utilizados e gerenciados por voc mesmo. Configuraes do filtro XML Abre a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 136 Lista de filtros Selecione um ou mais filtros e clique em um dos botes. Alguns filtros s ficam disponveis como componentes opcionais durante a instalao do BrOffice.org. Para instalar um filtro opcional, execute o programa de instalao do BrOffice.org, selecione "Modificar" e, em seguida, escolha o filtro desejado na lista de mdulos. As listas mostram o nome e o tipo dos filtros instalados. Para selecionar um filtro, clique nele. Para selecionar vrios filtros, clique nas teclas Shift ou Ctrl. Clique duas vezes em um nome para editar o filtro. Novo Abre a caixa de dilogo Filtro XML com o nome de um novo filtro. Editar Abre a caixa de dilogo Filtro XMLcom o nome do arquivo selecionado. Testar XSLTs Abre a caixa de dilogo Teste de Filtros XMLcom o nome do arquivo selecionado. Excluir Exclui o arquivo selecionado depois de voc confirmar o procedimento na caixa de dilogo seguinte. Salvar como Pacote Exibe uma caixa de dilogo Salvar como para salvar o arquivo selecionado como um pacote de filtros XSLT (*.jar). Abrir Pacote Exibe uma caixa de dilogo Abrir para abrir um filtro de um pacote de filtros XSLT (*.jar). Ajuda Exibe a pgina de ajuda desta caixa de dilogo. Fechar Fecha a caixa de dilogo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 137 Personalizar Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do BrOffice.org para eventos. No Menu suspenso, v em Ferramentas > Personalizar Voc pode personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para o aplicativo atual ou para todos os aplicativos do BrOffice.org. Voc tambm pode salvar e carregar as configuraes personalizadas dos menus, das teclas de atalho e das barras de ferramentas. Menu
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Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus. Voc no pode personalizar menus de contexto. Teclado Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice.org ou para as macros do BrOffice.org Basic. Barras de ferramentas Permite a personalizao das barras de ferramentas do BrOffice.org. Eventos Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuda executada automaticamente toda vez que ocorre o evento selecionado.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 138 Opes Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa. Todas as suas configuraes sero salvas automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela. No Menu suspenso, v em Ferramentas > Personalizar Voc ver somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto, voc ver a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os mdulos do BrOffice.org. BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw so tratados da mesma maneira nessa caixa de dilogo, e as entradas comuns esto sempre visveis. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 139 DADOS Comparando com o Excel do Office Calc Excel Dados Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Voc pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados. Definir Intervalo de Banco de Dados Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 140 Define um intervalo de banco de dados com base nas clulas selecionadas na planilha. Somente possvel selecionar um intervalo de clulas retangular. No Menu suspenso, v em Dados > Definir intervalo... Nome Insira um nome para o intervalo de banco de dados que deseja definir ou selecione um nome existente na lista. Intervalo Exibe o intervalo de clulas selecionado. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Adicionar/Modificar Adiciona o intervalo de clulas selecionado lista do intervalo de banco de dados ou modifica um intervalo de banco de dados existente. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao.
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Mais >> Mostra opes adicionais.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 141 Selecionar um Intervalo de Banco de Dados Seleciona um intervalo de banco de dados definido em Dados - Definir intervalo. No Menu suspenso, v em Dados > Selecionar Intervalo reas Lista os intervalos de banco de dados disponveis. Para selecionar um banco de dados na planilha, clique no seu respectivo nome e, em seguida, clique em OK.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 142 Classificao Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificadas. O BrOffice.org reconhece e seleciona automaticamente os intervalos de banco de dados. Voc no poder classificar os dados se as opes de alterao de registro estiverem ativadas. No Menu suspenso, v em Dados - Classificar Critrios de classificao Especifique as opes de classificao para o intervalo selecionado. Classificar por Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave primria de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9. Decrescente Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0. E, em seguida, por Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave secundria de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9. Decrescente Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0. E, em seguida, por Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a terceira chave de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9. Decrescente Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 143 Classificar Classifica a seleo a partir do valor mais alto para o mais baixo ou do valor mais baixo para o mais alto, usando a coluna que contm o cursor. Os campos de nmero so classificados por tamanho, e os campos de texto so classificados pela ordem ASCII dos caracteres. cones da barra de ferramentas Padro Opes Define as opes de classificao adicionais. Distino entre Maisculas e Minsculas Classifica primeiro pelas letras maisculas e, em seguida, pelas letras minsculas. Nota para idiomas asiticos: Marque Distino entre maisculas e minsculas para aplicar um agrupamento de vrios nveis. Nesse tipo de agrupamento, as entradas primeiro so comparadas em suas formas primitivas, ignorando maisculas/minsculas e sinais diacrticos. Se sua avaliao for igual, seus
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sinais diacrticos sero considerados para a comparao de segundo nvel. Se sua avaliao continuar sendo a mesma, as maisculas/minsculas, as larguras dos caracteres e a diferena do kana japons sero consideradas para a comparao de terceiro nvel. O intervalo contm rtulos de coluna/linha Omite a primeira linha ou coluna da seleo a partir da classificao. A configurao Direo, localizada na parte inferior da caixa de dilogo, define o nome e a funo desta caixa de seleo. Incluir formatos Mantm a formatao de clula atual. Copiar resultados da classificao para: Copia a lista classificada para o intervalo de clulas especificado. Resultados da classificao Selecione um intervalo de clulas nomeado no qual voc deseja exibir a lista classificada ou insira um intervalo de clulas na caixa de entrada.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 144 Resultados da classificao Insira o intervalo de clulas no qual deseja exibir a lista classificada ou selecione um intervalo nomeado na lista. Ordem de classificao definida pelo usurio Clique aqui e selecione a ordem de classificao personalizada que desejar. Ordem de classificao personalizada Selecione a ordem de classificao personalizada que voc deseja aplicar. Para definir uma ordem de classificao personalizada, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Listas personalizadas. Idioma Selecione o idioma para as regras de classificao. Opes Selecione uma opo de classificao para o idioma. Por exemplo, selecione a opo "lista telefnica" para o alemo a fim de incluir o caractere especial "trema" na classificao. Direo De Cima para Baixo (Classificar Linhas) Classifica as linhas de acordo com os valores nas colunas ativas do intervalo selecionado. Da Esquerda para a Direita (Classificar Colunas) Classifica as colunas de acordo com os valores nas linhas ativas do intervalo selecionado. rea de dados Exibe o intervalo de clulas que voc deseja classificar. Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 145 Filtro Contm comandos de filtro. O reconhece automaticamente intervalos do banco de dados predefinidos. No Menu suspenso, v em Dados - Filtro As seguintes opes de filtro esto disponveis: AutoFiltro Filtra automaticamente o intervalo de clulas selecionado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais voc pode escolher os itens que sero exibidos.
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Filtro padro Permite definir as opes de filtragem. Filtro avanado Define um filtro que pode combinar at oito critrios de filtragem diferentes. Remover filtro Remove o filtro do intervalo de clulas selecionado. Ocultar AutoFiltro Oculta os botes de AutoFiltro no intervalo de clulas selecionado. Aplicao de Filtros Os filtros e filtros avanados permitem que voc assegure que somente certas linhas (registros) de um intervalo de dados fiquem visveis. Nas planilhas do , h vrias possibilidades para a aplicao de filtros. Uma das utilizaes para a funo AutoFiltro a de rapidamente restringir a exibio de registros com entradas idnticas em um campo de dados. Na caixa de dilogo Filtro, voc tambm pode definir intervalos que contenham os valores em determinados campos de dados. possvel utilizar o filtro padro para conectar at trs condies com um operador lgico E ou OU. O Filtro avanado excede a restrio de trs condies e permite um total de at oito condies de filtro. Com os filtros avanados, voc insere as condies diretamente na planilha.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 146 Quando voc seleciona linhas filtradas e, em seguida, aplica formatao ou exclui as linhas selecionadas, esta ao aplicada apenas s linhas filtradas. As linhas ocultas no so afetadas. Por outro lado, ocorre o contrrio quando voc oculta as linhas manualmente por meio do comando Formatar - Linhas - Ocultar linhas. As linhas ocultas manualmente sero excludas quando voc excluir a seleo que as contm. Subtotais Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O BrOffice.org usa a funo SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Tambm possvel utilizar outras funes para efetuar o clculo. O BrOffice.org reconhece automaticamente uma rea do banco de dados definida quando o cursor do mouse colocado sobre ela. No menu suspenso, v em Dados - Subtotais Por exemplo, voc pode gerar um resumo de vendas para um determinado cdigo postal baseado em dados de um banco de dados de um cliente. 1, 2, 3 grupo Especifique as configuraes para at trs grupos de subtotais. Cada guia tem o mesmo layout. Para inserir valores de subtotais em uma tabela: 1.Certifique-se de que as colunas da tabela possuam rtulos. 2.Selecione a tabela ou a rea da tabela para a qual voc deseja calcular subtotais e, em seguida, escolha Dados - Subtotais.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 147 3.Na caixa Agrupar por, selecione a coluna qual voc deseja adicionar os subtotais. 4.Na caixa Calcular subtotais de, marque as caixas de seleo referentes s colunas que contm os valores cujos subtotais devem ser calculados. 5.Na caixa Utilizar funo, selecione a funo que voc deseja utilizar para calcular os subtotais. 6.Clique em OK. Agrupar por
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Selecione a coluna que voc deseja controlar o processo de clculo de subtotal. Se o contedo da coluna selecionada for alterado, os subtotais sero automaticamente recalculados. Calcular subtotais de Selecione as colunas que contm os valores que voc deseja calcular. Utilizar funo Selecione a funo matemtica que voc deseja usar para calcular os subtotais. Opes Especifica as configuraes para clculo e apresentao de subtotais. Grupos Quebra de pgina entre grupos Insere uma nova pgina aps cada grupo de dados subtotalizados. Distino entre maisculas e minsculas Recalcula subtotais quando voc altera a letra de um rtulo de dados para maiscula ou minscula. Pr-ordena rea de acordo com os grupos Classifica a rea selecionada na caixa Agrupar por das guias Agrupar de acordo com as colunas selecionadas. Classificar Incluir formatos
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 148 Considera atributos de formatao ao classificar. Ordem de classificao personalizada Usa uma ordem de classificao personalizada que voc definiu em Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Listas de classificao. Crescente Classifica comeando pelo valor mais baixo, por exemplo, de A para Z ou de 0 para 9. Decrescente Classifica comeando com o valor mais alto, por exemplo, de Z para A ou de 9 para 0. Validao Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo de clulas selecionado. No menu suspenso, v em Dados - Validao Voc tambm pode inserir uma caixa de listagem a partir da barra de ferramentas Controles e vincul-la a uma clula. Dessa maneira, voc pode especificar os valores vlidos na pgina Dados da janela de propriedades da caixa de listagem. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 149 Critrios Especificam as regras de validao para a(s) clula(s) selecionada(s). Por exemplo, voc pode definir critrios como: "Nmeros entre 1 e 10" ou "Textos com, no mximo, 20 caracteres". Permitir Clique em uma opo de validao para a(s) clula(s) selecionada(s). As condies a seguir esto disponveis: Condio Efeito Todos os valores Sem limites. Nmero inteiro Somente nmeros inteiros correspondentes condio. Decimal Todos os nmeros correspondentes condio. Data Todos os nmeros correspondentes condio. Os valores inseridos sero formatados da maneira adequada na prxima vez que a caixa de dilogo for acionada. Hora Todos os nmeros correspondentes condio. Os valores inseridos sero formatados da maneira adequada na prxima vez que a caixa de dilogo for acionada. Intervalo de clulas Permita somente valores fornecidos em um intervalo de clulas. O intervalo de clulas pode ser especificado explicitamente, como um intervalo de banco de dados nomeados ou como um
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intervalo nomeado. O intervalo pode ser composto de uma coluna ou de uma linha de clulas. Se voc especificar um intervalo de colunas e linhas, apenas a primeira coluna ser utilizada. Lista Permita somente valores ou seqncias de caracteres especificadas em uma lista. As seqncias de caracteres e os valores podem estar misturados. Os nmeros so avaliados como o seu valor, portanto, se voc digitar o nmero 1 na lista, a entrada 100% tambm ser vlida. Comprimento do texto Entradas cujo comprimento correspondem condio. Permisso de clulas em branco Permite clulas em branco na rea de validao selecionada. Exibio de lista de seleo Mostra uma lista de todos os valores ou seqncias de caracteres vlidas para seleo. A lista tambm pode ser aberta selecionando a clula e pressionando Ctrl+D. Classificao de entradas em ordem ascendente Classifica a lista de seleo em ordem ascendente e filtra as entradas duplicadas na lista. Se esta opo estiver desmarcada, a ordem da fonte de dados ser utilizada.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 150 Origem Insira o intervalo de clulas que contm o texto ou os valores vlidos. Entradas Insira as entradas que sero valores ou seqncias de caracteres de texto vlidas. Dados Selecione o operador comparativo que voc deseja utilizar. Os operadores disponveis dependem do que foi selecionado na caixa Permitir. Se voc selecionar "entre" ou "no est entre", as caixas de entrada Mnimo e Mximo aparecero. Caso contrrio, somente a caixa de entrada Mnimo, Mximo ou Valor aparecer. Valor Insira o valor para a opo de validao de dados que voc selecionou na caixa Permitir. Mnimo Insira o valor mnimo para a opo de validao de dados selecionada na caixa Permitir. Mximo Insira o valor mximo para a opo de validao de dados selecionada na caixa Permitir. Ajuda de entrada Insira a mensagem a ser exibida quando a clula ou o intervalo de clulas for selecionado na planilha. Mostrar ajuda de entrada quando a clula estiver selecionada Exibe a mensagem inserida na caixa Contedo quando a clula ou o intervalo de clulas selecionado na planilha.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 151 Se voc inserir um texto na caixa Contedo desta caixa de dilogo e, em seguida, marcar e desmarcar essa caixa de seleo, o texto ser perdido. Contedo Ttulo Insira o ttulo a ser exibido quando a clula ou intervalo de clulas for selecionado. Ajuda de entrada Insira a mensagem a ser exibida quando a clula ou intervalo de clulas for selecionado.
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Alerta de erro Defina a mensagem de erro exibida quando dados invlidos forem inseridos em uma clula. Voc tambm pode iniciar uma macro com uma mensagem de erro. Um exemplo de macro oferecido no fim deste tpico. Mostrar mensagem de erro quando forem inseridos valores invlidos. Exibe a mensagem de erro digitada na rea Contedo quando dados invlidos so inseridos em uma clula. Se esta opo no estiver marcada, a mensagem ser exibida para evitar uma entrada invlida. Em ambos os casos, se voc selecionar "Parar", a entrada invlida ser excluda e o valor anterior ser reinserido na clula. O mesmo se aplicar se voc fechar as caixas de dilogo "Aviso" e "Informaes" clicando no boto Cancelar. Se voc fechar as caixas de dilogo com o boto OK, a entrada invlida no ser excluda. Contedo
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 152 Ao Selecione a ao que voc deseja que ocorra quando dados invlidos forem inseridos na clula. A ao "Parar" rejeita a entrada invlida e exibe uma caixa de dilogo que voc deve fechar clicando em OK. As aes "Aviso e "Informao" exibem uma caixa de dilogo que voc pode fechar clicando em OK ou Cancelar. A entrada invlida somente ser rejeitada quando voc clicar em Cancelar. Procurar... Abre a caixa de dilogo Macro na qual voc pode selecionar a macro que ser executada quando dados invlidos forem inseridos em uma clula. A macro ser executada depois que a mensagem de erro for exibida. Ttulo Insira o ttulo da macro ou a mensagem de erro a ser exibida quando dados invlidos forem inseridos em uma clula. Mensagem de erro Insira a mensagem a ser exibida quando dados invlidos forem inseridos em uma clula. Exemplo de macro: Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String) Dim msg as string msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'" msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'" MsgBox msg ,16,"Error message" End Function Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Excluir Exclui as linhas subtotais na rea selecionada.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 153 Mltiplas Operaes Aplica a mesma frmula a clulas diferentes, mas com diferentes valores de parmetro. No menu suspenso, v em Dados Mltiplas Operaes A caixa Linha ou Coluna deve conter uma referncia primeira clula do intervalo selecionado. Se voc exportar para o Microsoft Excel uma planilha que contm vrias operaes, o local das clulas que contm a frmula dever ser totalmente definido em relao ao intervalo de dados. Configuraes Padres Frmulas
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Insira as referncias das clulas que contm as frmulas que voc deseja utilizar na operao mltipla. Clula de entrada de Linha Insira a referncia da clula de entrada que voc deseja utilizar como varivel para as linhas na tabela de dados. Clula de entrada de Coluna Insira a referncia da clula de entrada que voc deseja utilizar como varivel para as colunas na tabela de dados. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Aplicao de Mltiplas Operaes Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 154 Mltiplas Operaes em Colunas ou Linhas Se os dados de um intervalo de dados estiverem dispostos em colunas ou em linhas, selecione o intervalo de dados juntamente com a clula ou o intervalo de clula ao lado ou abaixo deles como o intervalo de destino. No campo Coluna/Linha, insira a referncia de clula para a primeira clula do intervalo de dados. No campo Frmula, insira a referncia de clula para a clula com a frmula que se aplica ao intervalo de dados. Exemplos Voc fabrica brinquedos que so vendidos por R$10 cada. Cada brinquedo custa R$2 para ser fabricado e ainda existem custos fixos de R$10.000 por ano. Qual ser o seu lucro em um ano se voc vender um nmero especfico de brinquedos? Considere a tabela a seguir: A B C D E F: 1 Preo de venda 10 Vendas anuais Lucro anual 2 Custos diretos 2 500 -6000 3 Custos fixos 10000 1000 -2000 4 Quantidade 2000 1500 2000 5 Lucro = B4*(B1 - B2) - B3 2000 6000 Clculo com Uma Frmula e Uma Varivel 1.Para calcular o lucro, primeiro insira qualquer nmero como a quantidade (itens vendidos) neste exemplo 2000. O lucro encontrado na frmula Lucro=Quantidade* (Preo de venda Custos diretos) - Custos fixos. Insira essa frmula em B5. 2.Na coluna D, insira determinadas vendas anuais, uma embaixo da outra; por exemplo, em etapas de 500, de 500 a 5000. 3.Selecione o intervalo D2:E11 e, assim, os intervalos na coluna D e as clulas vazias ao longo da coluna E. 4.Escolha Dados - Mltiplas operaes. 5.Com o cursor no campo Frmulas, clique na clula B5. 6.Posicione o cursor no campo Coluna e clique na clula B4. Isso significa que: B4, a quantidade, a varivel na frmula que substituda pelos valores de coluna selecionados. 7.Feche a caixa de dilogo com OK. Voc ver o lucro na coluna E. Clculo Simultneo com Vrias Frmulas 1.Exclua a coluna E.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 155 2.Insira a frmula a seguir em C5: = B5 / B4. Agora, voc est calculando o lucro anual por item vendido.
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3.Selecione o intervalo D2;F11 e, assim, trs colunas. 4.Escolha Dados - Mltiplas Operaes. 5.Com o cursor no campo Frmulas, selecione as clulas B5 a C5. 6.Posicione o cursor no campo Colunas e clique na clula B4. 7.Feche a caixa de dilogo com OK. Voc agora ver os lucros na coluna E e o lucro anual por item na coluna F. Mltiplas Operaes em Linhas e Colunas. O permite que voc execute mltiplas operaes conjuntas para colunas e linhas em tabelas cruzadas. A clula da frmula deve fazer referncia ao intervalo de dados disposto em linhas e aquele disposto em colunas. Selecione o intervalo definido por ambos os intervalos de dados e acione a caixa de dilogo de mltiplas operaes. Insira a referncia frmula no campo Frmula. O campo Linha utilizado para inserir a referncia primeira clula do intervalo disposto em linhas e o campo Coluna primeira clula do intervalo disposto em colunas. Clculo com Duas Variveis Considere as colunas A e B da tabela de amostra acima. Voc agora deseja variar no s a quantidade produzida anualmente, mas tambm o preo de venda e no est interessado no lucro em cada caso. Expanda a tabela mostrada acima. D2 at D11 contm os nmeros 500, 1000 e assim por diante at 5000. Em E1 a H1 insira os nmeros 8, 10, 15 e 20. A B C D E F: 1 Preo de venda 10 8 10 2 Custos diretos 2 500 -7000 -6000 3 Custos fixos 10000 1000 -4000 -2000 4 Quantidade 2000 1500 -1000 2000 5 Lucro = B4*(B1 - B2) - B3 2000 2000 6000 1.Selecione o intervalo D1:H11. 2.Escolha Dados - Mltiplas Operaes. 3.Com o cursor no campo Frmulas, clique na clula B5. 4.Posicione o cursor no campo Linhas e clique na clula B1. Isso significa que B1, o preo de venda, a varivel inserida horizontalmente (com os valores 8, 10, 15 e 20). 5.Posicione o cursor no campo Coluna e clique em B4. Isso significa que B4, a quantidade, a varivel inserida verticalmente.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 156 6.Feche a caixa de dilogo com OK. Voc ver os lucros no intervalo E2:H11. Em alguns casos, voc deve primeiro pressionar F9 para atualizar a tabela. Consolidar Combina dados de um ou mais intervalos de clulas independentes e calcula um novo intervalo usando a funo especificada. No menu suspenso, v em Dados Consolidar Funo Seleciona a funo que voc deseja usar para consolidar os dados. Intervalos de consolidao Exibe os intervalos de clulas que voc deseja consolidar. Intervalo dos dados de origem Especifica o intervalo de clula que voc deseja consolidar com os intervalos de clula listados na caixa Intervalos de consolidao. Selecione um intervalo de clulas em uma planilha, e clique em Adicionar. Tambm possvel selecionar o nome de uma clula predefinida na lista Intervalo da fonte de dados. Encolher/Maximizar
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Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Copiar resultados para Exibe a primeira clula no intervalo em que os resultados da consolidao sero exibidos. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 157 Adicionar Adiciona o intervalo de clulas especificado na caixa Intervalo da fonte de dados caixa Intervalos de consolidao. Mais >> Mostra opes adicionais. Consolidado por Use esta seo caso os intervalos de clulas que devem ser consolidados contenham rtulos. Voc precisar selecionar estas opes somente se os intervalos de consolidao contiverem intervalos similares e os dados organizados estiverem organizados de forma diferente. Rtulos de linha Usa os rtulos de linha para organizar os dados consolidados. Rtulos de coluna Usa os rtulos de coluna para organizar os dados consolidados. Opes Vincular aos dados de origem Vincula os dados no intervalo de consolidao aos dados de origem e atualiza automaticamente os resultados da consolidao quando os dados de origem so alterados. Esquema Voc pode criar uma estrutura de tpicos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e expandir os grupos com um nico clique do mouse. No menu suspenso, v em Dados Esquema - Ocultar detalhes Oculta os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contm o cursor. Para ocultar todas as linhas ou colunas agrupadas, selecione a tabela esquematizada e escolha esse comando. Mostrar detalhes Mostra os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contm o cursor. Para mostrar os detalhes de todas as linhas ou colunas agrupadas, selecione a tabela esquematizada e escolha esse comando. Agrupar Define o intervalo de clula selecionado como um grupo de linhas ou colunas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 158 Desfazer Agrupamento Desagrupa a seleo. Em um grupo aninhado, as ltimas linhas ou colunas que foram adicionadas so removidas do grupo. AutoEsquema
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Se o intervalo de clulas selecionado contiver frmulas ou referncias, o BrOffice.org esquematizar a seleo automaticamente. Remover Remove a estrutura de tpicos do intervalo de clulas selecionado. Assistente de Dados Uma tabela do Assistente de Dados fornece um resumo de grandes quantidades de dados. Voc pode reorganizar a tabela do Assistente de Dados para exibir resumos diferentes dos dados. No menu suspenso, v em Dados Assistente de Dados Incio Abre uma caixa de dilogo onde se pode selecionar a fonte para a tabela do Assistente de Dados e, assim, criar a sua prpria tabela. Seleo Selecione uma fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. Seleo Atual Usa as clulas selecionadas como fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. As colunas de dados da tabela do Assistente de Dados utilizam o mesmo formato de numerao que a primeira linha de dados da seleo atual. Fonte de dados registrada no Usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice.org como a fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. Fonte/Interface externa Abre a caixa de dilogo Fonte externa, onde se pode selecionar a fonte de dados OLAP para a tabela do Assistente de Dados.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 159 Atualizar Atualiza a tabela do Assistente de Dados. Aps a importao de uma planilha do Excel que contm uma tabela dinmica, clique na tabela e, em seguida, escolha Dados - Assistente de Dados - Atualizar. Excluir Exclui a tabela do Assistente de Dados selecionada. caixa de dilogo Assistente de Dados Atualizar Intervalo Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados da planilha so atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 160 JANELA Comparando com o Excel do Office Calc Excel Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 161 Nova janela Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual. Voc pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. No menu suspenso, v em Janela - Nova janela As alteraes feitas em uma janela do documento sero automaticamente aplicadas a todas as janelas abertas para aquele documento.
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Fechar Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualizao de pgina dos programas BrOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a janela atual por meio de um clique no boto Fechar visualizao. Caso tenham sido abertas exibies adicionais do documento atual por meio de Janela - Nova janela, esse comando fechar apenas a exibio atual. Dividir Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa. No menu suspenso, v em Janela - Dividir Voc tambm pode utilizar o mouse para dividir a janela horizontalmente ou verticalmente. Para isso, arraste a linha preta espessa localizada diretamente acima da barra de rolagem vertical ou diretamente direita da barra de rolagem horizontal para dentro da janela. Uma linha preta espessa mostrar o local no qual a janela ser dividida. Um janela dividida possui a sua prpria barra de rolagem em cada seo parcial; j as sees fixas da janela no so rolveis. Congelamento de Linhas ou Colunas como Cabealhos Se houver linhas ou colunas longas de dados que vo alm da rea visvel na planilha, ser possvel congel-las. Isso permite que as colunas ou linhas sejam vistas quando voc percorre o resto dos dados. 1.Selecione a linha abaixo ou a coluna direita da linha ou coluna que voc deseja incluir na regio congelada. Todas as linhas acima ou todas as colunas esquerda da seleo sero congeladas.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 162 Para congelar horizontalmente e verticalmente, selecione a clula que est abaixo da linha e direita da coluna que voc deseja congelar. 2.Inicie o comando Janela - Congelar. Para desativar, escolha novamente Janela - Congelar . Se desejar rolar a rea definida, aplique o comando Janela - Dividir. Para imprimir uma certa linha em todas as pginas de um documento, escolha Formatar - Intervalos de impresso - Editar. Congelar Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A rea localizada na parte superior esquerda no ser mais rolvel. Lista de documentos Lista os documentos abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento ma lista para alternar para esse documento.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 163 Comparando o BrOffice.org Calc com o Microsoft Excel Menu Arquivo Diferenas encontradas: 1) A opo Configurar pgina do Microsoft Excel se encontra no menu Formato > Pgina no Calc. 2) A opo rea de Impresso do Microsoft Excel se encontra no menu Formato > Intervalos de Impresso no Calc. 3) A opo Visualizar impresso do Microsoft Excel corresponde a opo Visualizar pgina no Calc. Menu Editar Diferenas encontradas: 1) A opo Limpar do Microsoft Excel corresponde opo Excluir contedo no Calc. 2) A opo Excluir do Microsoft Excel corresponde opo Excluir clulas no Calc.
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3) A opo Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel corresponde opo Planilha > Copiar/Mover no Calc. 4) A opo Localizar do Microsoft Excel corresponde opo Localizar & Substituir no Calc. 5) A opo Substituir do Microsoft Excel corresponde opo Localizar & Substituir no Calc. Menu Exibir Diferenas encontradas: 1) A opo Cabealho e rodap do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Cabealhos & Rodaps no Calc. 2) A opo Comentrios do Microsoft Excel corresponde ao de clicar com o boto direito do mouse sobre uma clula e selecionar a opo Mostrar anotao. Porm essa opo s estar disponvel se a clula selecionada possuir alguma anotao inserida. Menu Inserir Diferenas encontradas: 1) A opo Quebra de pgina do Microsoft Excel corresponde opo Quebra manual > Quebra de linha no Calc. 2) A opo Comentrio do Microsoft Excel corresponde opo Nota no Calc. Menu Formatar Diferenas encontradas: 1) A opo AutoFormatao do Microsoft Excel corresponde opo AutoFormatar no Calc. Porm a opo de Formato Automtico no Calc s funciona se for selecionado um conjunto que possua pelo menos 9 clulas (3 linhas por 3 colunas). 2) A opo Estilo do Microsoft Excel corresponde opo Estilos e Formatao no Calc. Menu Ferramentas Diferenas encontradas:
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 164 1) A opo Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde opo Verificao Ortogrfico no Calc. 2) A opo Controlar alteraes do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Alteraes no Calc. Para mais informaes sobre como controlar as modificaes no Calc leia no prximo captulo o item Controlando Modificaes. Menu Dados Diferenas encontradas: 1) A opo Filtrar do Microsoft Excel corresponde opo Filtro no Calc. 2) A opo Validao do Microsoft Excel corresponde opo Validade no Calc. 3) A opo Organizar estrutura de tpicos do Microsoft Excel corresponde opo Contorno no Calc. 4) A opo Relatrio de tabela dinmica do Microsoft Excel corresponde opo Piloto de Dados no Calc. Menu Janela Diferenas encontradas: 1)A opo Congelar pains do Microsoft Excel corresponde opo Congelar no Calc.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 165 Dvidas freqentes sobre a planilha do broffice.org calc 1 - Como eu abro um arquivo delimitado por tabulaes na planilha eletrnica do BrOffice.org? E seu tiver um delimitador diferente? 2 - Eu vejo '###' numa clula que contm dados. Como posso ver meus dados novamente?
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3 - Como escrevo duas linhas de texto numa nica clula (word-wrap)? 4 - Como selecionar uma ou mais linhas da planilha para repeti-la em todas as pginas impressas? 5 - Eu no quero letras capitalizadas no incio de cada frase do Calc. O que devo fazer? 6 - Como eu congelo/divido as primeiras linhas e as primeiras colunas para elas permanecerem visveis quando eu rolo minha planilha? 7 - Como imprimo corretamente a planilha? 8 - Como fao um ttulo longo se estender por vrias clulas da minha planilha? 9 - Como rotacionar o ttulo de uma coluna para ele se ajustar a uma coluna muito estreita? 10 - Como criar um grfico automaticamente atualizado quando os dados da planilha mudam? 11 - Como proteger clulas de minha planilha? 12 - Como exportar os dados da planilha como um arquivo ASCII com delimitador? 13 - Algumas linhas da minha planilha esto escondidas. Como ver todas as linhas? 14 - Como formatar clulas de um planilha para que as linhas sejam numeradas automaticamente? 15 - O que significa cada um dos erros da planilha do BrOffice.org (Err:NNN)? 16 - Como posso utilizar clulas de diferentes arquivos Calc? 17 - Como posso mudar a ordem das pginas da minha planilha? 18 - Como posso renomear uma pgina? 19 - Como inserir uma varivel de data numa planilha? 20 - Como criar bordas e linhas em minhas clulas? 21 - Como inserir um nmero de pgina no formato Pgina 1 de N em cada pgina da planilha? 22 - Uma planilha grande foi convertida de outra aplicao. Algumas linhas desapareceram. O que aconteceu? 23 - Qual a quantidade mxima de clulas numa planilha do BrOffice.org? 24 - Como inserir texto sobrescrito ou subscrito em minha planilha? 25 - possvel abrir um arquivo do Microsoft Excel protegido por senha? 26 - Como posso usar pontos decimais ao invs de vrgulas para mostrar nmeros racionais? 27 - Quero selecionar duas clulas no adjacentes, mas pressionar a tecla CTRL no parece funcionar. Como realizar esta tarefa? 28 - Como posso criar minhas prprias listas ordenadas? 29 - Existe uma maneira de inserir os dados de um arquivo texto de campos delimitados (*.txt, *.csv) em uma planilha do Calc? Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 166 1 - Como eu abro um arquivo delimitado por tabulaes na planilha eletrnica do BrOffice.org? E seu tiver um delimitador diferente? Se seu arquivo texto ainda estiver com a extenso .TXT, renomeie-o para que ele passe a ter a extenso .CSV. Depois disso, proceda conforme os passos abaixo: 1.selecione Arquivo > Abrir; 2.selecione o arquivo desejado; 3.selecione o tipo de arquivo Texto CSV; 4.clique em Abrir; 5.no dilogo que aparecer, selecione o delimitador apropriado. Aps selecionar, uma pr-visualizao dos dados ser mostrada. Se houver uma quantidade varivel de espaos entre cada valor mas os dados aparecerem visualmente em colunas, selecione Largura Fixa. ____________________________________________________________________________ 2 - Eu vejo '###' numa clula que contm dados. Como posso ver meus dados novamente? Quando o contedo de uma clula muito longo para ser mostrado em apenas uma clula, ele cortado, mostrando apenas o contedo que cabe na clula. O restante simplesmente escondido. Se o contedo da clula for um nmero, v para a linha de cabealho e mova uma das bordas da coluna at que ela fique larga o suficiente para conter todos os dados corretamente. Se for um texto, d um duplo-clique na clula para entrar em modo de edio e visualizar o texto. Veja tambm: O que significa cada um dos erros da planilha do BrOffice.org (Err:NNN)?
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____________________________________________________________________________ 3 - Como escrevo duas linhas de texto numa nica clula (word-wrap)? V ao menu Formatar > Clulas. Escolha a aba Alinhamento e marque a opo Fluxo de texto Quebra de Linha. Para forar a quebra de linha num determinado local do texto, posicione o cursor na posio desejada e pressione CTRL + Return ou CTRL + ENTER. Para adicionar uma quebra de linha onde o texto j foi informado, d um duplo-clique na clula para edit-la e pressione CTRL + Return ou CTRL + ENTER para forar a quebra de linha. ____________________________________________________________________________ 4 - Como selecionar uma ou mais linhas da planilha para repeti-la em todas as pginas impressas? Siga esses passos: 1.abra a planilha; 2.selecione a linha (ou linhas) a ser repetida; 3.v ao menu Inserir > Nomes > Definir (ou pressione CTRL+F3); 4.no dilogo que aparecer, d um nome seleo (acentos no so permitidos) 5.clique em Mais >>; 6.marque a opo Linha a repetir; 7.clique em Acrescentar; 8.clique em OK ; 9.selecione o menu Formatar > Intervalo de Impresso > Editar; 10.na lista Repetir linhas no topo, selecione o cabealho criado; 11.clique em OK.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 167 Quando voc imprimir, as linhas de cabealho sero repetidas em cada pgina. Nenhuma alterao visual ser feita na planilha. Use o menu Arquivo > Ver Pgina para visualizar as pginas antes de imprimir. Note que no necessrio criar um cabealho nomeado. A seo Repetir linhas no topo permite a insero da sintaxe (por exemplo):$1:$3 (da linha 1 at a linha 3). ____________________________________________________________________________ 5 - Eu no quero letras capitalizadas no incio de cada frase do Calc. O que devo fazer? Acesse esta opo de menu: Ferramentas > Correo automtica > Opes e desmarque a opo Iniciar todas as frases com maisculas. ____________________________________________________________________________ 6 - Como eu congelo/divido as primeiras linhas e as primeiras colunas para elas permanecerem visveis quando eu rolo minha planilha? H dois modos de obter este resultado: Modo 1 (com uma nica linha ou coluna de ttulo): voc precisa congelar o ttulo. 1.clique na clula imediatamente abaixo ou direita da linha ou coluna que conter o ttulo; 2.acesse o menu Janela > Congelar; 3.se voc tiver linhas e colunas de ttulos, voc pode congel-las clicando na clula superior esquerda da rea de trabalho (a rea da planilha que no contm ttulos), no menu descrito acima. Por exemplo, numa planilha com uma linha e uma coluna de ttulos, voc deveria escolher a clula B2. Modo 2 (vrias linhas ou colunas de ttulos): voc pode dividir a planilha. 1.clique na clula imediatamente abaixo ou direita da linha ou coluna que conter o ttulo; 2.acesse o menu Janela > Dividir; 3.a planilha ser dividia. O resultado diferente do Modo 1 porque voc pode rolar as duas partes da janela, mostrando o ttulo de acordo com as necessidades.
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Tambm possvel dividir uma planilha de outra maneira. No topo da barra de rolagem da direita, e direita da barra de rolagem inferior, voc pode ver uma pequena linha preta. Quando o mouse est sobre ela, o ponteiro muda para um cone de redimensionamento. Clicando e segurando o boto esquerdo do mouse aparecer uma linha cinza clara na janela da planilha. 1.Arraste o mouse at a linha ou coluna que conter os ttulos; 2.solte o boto do mouse. A planilha ser dividida. Voc pode criar o efeito de dupla diviso clicando na clula superior esquerda da rea de trabalho e acessando o menu Janela > Dividir. ____________________________________________________________________________ 7 - Como imprimo corretamente a planilha? Geralmente, a melhor maneira de imprimir planilhas grandes primeiro visualizar a sada, e ento ajustar as configuraes de impresso para obter o efeito desejado. Os seguintes procedimentos explicam as principais opes de impresso: Visualizando a planilha 1.Com a planilha aberta, selecione Arquivo > Visualizar pgina; 2.na janela que aparecer, use os botes de navegao para observar a planilha. Se a planilha ocupar mais de uma pgina, as colunas e/ou linhas faltantes aparecero nas prximas pginas; 3.feche a janela de visualizao clicando no boto Visualizar pgina, direita dos botes da barra de navegao; 4.faa ajustes nas configuraes de impresso, e ento visualize novamente. Obs.: Este comando permitir visualizar qual o nmero da pgina associado aos dados que voc imprimir. Isto til quando apenas uma parte da planilha ser impressa.
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 168 Defina a orientao da pgina: Retrato ou Paisagem 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Pgina; 2.no dilogo que aparecer, selecione a aba Pgina; 3.na rea Formato do papel, clique sobre a opo prxima a Retrato ou Paisagem (conforme o desejado); 4.clique em OK. Ajuste visualmente o que aparece na pgina 1.Com a planilha aberta, selecione Ver > Visualizar quebra de pgina; 2.colocando o cursor exatamente no topo da linha de corte (azul), ajuste os limites como desejado; 3.para alterar a visualizao, v novamente at o menu Ver > Visualizar quebra de pgina. Obs.: Este comando permitir verificar qual o nmero da pgina associado aos dados que voc imprimir. Alm disso, a opo Faixa de impresso pode ser utilizada. Se tudo aparecer em cinza, significa que nada foi definido para imprimir. Se uma faixa de impresso for definida, a rea ser mostrada com fundo branco e delimitada por linhas azuis. Uma Pgina N cinza (onde N o nmero seqencial da pgina para a planilha) aparecer no meio da rea de impresso. Se nenhuma faixa for definida para impresso, siga as instrues abaixo. Definindo uma faixa de impresso O seguinte procedimento definir a rea de impresso: 1.v para a planilha desejada; 2.acesse o menu Formatar > Intervalo de impresso > Definir; 3.repita o procedimento para todas as reas e planilhas desejadas. Ajustar a escala da planilha para que ela caiba em uma pgina 1.com a planilha aberta, selecione Formatar > Pgina; 2.na janela que aparecer, selecione a aba Folha; 3.no canto inferior direito do dilogo, h um controle chamado Escala; 4.marque a opo Ampliar/Diminuir impresso; 5.informe um valor que voc acha que far com que os dados caibam na pgina (normalmente um percentual menor); 6.clique em OK;
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7.visualize a impresso como j visto anteriormente. Imprimindo apenas uma rea da planilha 1.marque a rea desejada; 2.acesse o menu Arquivo > Imprimir; 3.na janela que aparecer, clique sobre a opo Seleo (no canto inferior esquerdo); 4.clique em OK. Obs.: Imprimir uma rea da planilha obedece s informaes de escala. Redefinir as colunas a imprimir (use somente quando algumas colunas esto sendo impressas em outra pgina ou com configuraes diferentes) 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Intervalo de impresso > Editar; 2.na janela que aparecer, observe a caixa rea de impresso. Provavelmente estar definida como definido pelo usurio e mostra uma faixa de clulas; 3.ajuste a definio das clulas (ou selecione - nenhum -) para limpar; 4.clique em OK;
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 169 5.se as configuraes esto vazias, utilize outros mtodos j descritos para definir os parmetros. Imprimindo uma planilha no meio do papel 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Pgina; 2.na janela que aparecer, selecione a aba Pgina; 3.na caixa Orientao, marque ou desmarque as opes Vertical e Horizontal, conforme desejado. A caixa de visualizao, no canto superior direito, mostrar o posicionamento da planilha na pgina; 4.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 8 - Como fao um ttulo longo se estender por vrias clulas da minha planilha? Siga esses passos: 1.selecione as clulas que o ttulo deve ocupar; 2.acesse o menu Formatar > Fundir clulas > Definir. Muitas vezes, o ttulo dever estar centralizado nas clulas selecionadas. Faa o seguinte: 1.selecione as clulas do ttulo; 2.acesse o menu Formatar > Clulas; 3.na janela que aparecer, selecione a aba Alinhamento; 4.na seo Alinhamento de texto, abra a lista Horizontal ; 5.escolha a opo Centralizado; 6.voc pode fazer outras alteraes a partir daqui; 7.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 9 - Como rotacionar o ttulo de uma coluna para ele se ajustar a uma coluna muito estreita? Siga este procedimento: 1.selecione a clula em questo; 2.acesse o menu Formatar > Clulas; 3.na janela que aparecer, selecione a aba Alinhamento; 4.na seo Orientao do texto, tente essas opes: 1.clique no retngulo onde est escrito ABCD (letras de cima para baixo). Esse boto arranjar seu ttulo com o primeiro caracter no topo da clula, o segundo sob ele, e assim por diante. Clique em OK para ver o resultado; 2.alternativamente, clique e arraste o pequeno ponto amarelo no crculo onde est escrito ABCD at o topo (ou digite 270 na caixa Graus). Isso rotacionar o ttulo 270 graus. Clique em OK para ver o resultado. Experimente mover o ponto amarelo para outras gradaes. ____________________________________________________________________________ 10 - Como criar um grfico automaticamente atualizado quando os dados da planilha mudam?
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Siga os passos seguintes em ordem: 1.acesse o menu Ferramentas > Opes; 2.na janela que aparecer, escolha a opo Planilha de clculo > Geral na parte esquerda; 3.no canto superior direito, na seo Atualizar vnculos ao carregar, selecione Sempre. Obs.: essa configurao global, portanto afetar todos os grficos. ____________________________________________________________________________ 11 - Como proteger clulas da minha planilha? A proteo de clulas ativada para todas as clulas por padro. Se apenas algumas clulas devem ser protegidas, essa opo deve ser desabilitada. Selecione toda a planilha (uma maneira rpida clicar na pequena caixa cinza sobre a linha 1 e esquerda da coluna A). Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 170 1.Acesse o menu Formatar > Clulas; 2.na janela que aparecer, selecione a aba Proteo da clula; 3.desmarque a clula Protegido para remover a proteo de todas as clulas; 4.clique em OK. Para selecionar uma faixa de clulas a proteger ou para selecionar clulas no adjacentes: 1.pressione a tecla CTRL enquanto seleciona as clulas a serem protegidas; 2.quando estiverem selecionadas, acesse o menu Formatar > Clulas; 3.na janela que aparecer, selecione a aba Proteo da clula; 4.marque a clula Protegido; 5.clique em OK. Uma vez que as clulas esto marcadas para proteo, a proteo deve ser ativa na planilha corrente ou em todo o documento: 1.acesse o menu Ferramentas > Proteger documento; 2.escolha a opo desejada (Planilha ou Documento); 3.na janela que aparecer, digite a senha duas vezes; 4.clique em OK. As clulas protegidas no podem mais ser editadas. ____________________________________________________________________________ 12 - Como exportar os dados da planilha para um arquivo ASCII com delimitador? Siga esses passos: 1.acesse o menu Arquivo > Salvar como; 2.na janela que aparecer, selecione o tipo de arquivo Texto CSV; 3.marque a opo Editar a configurao de filtros; 4.clique em Salvar; 5.na janela que aparecer, escolha o delimitador de sua escolha (o padro uma vrgula, mas voc pode escolher outra marca de tabulao). O delimitador o caracter que separa um dado do outro no arquivo texto; 6.clique em OK. ___________________________________________________________________________ 13 - Algumas linhas da minha planilha esto escondidas. Como ver todas as linhas? O comando Mostrar deixar todas as linhas ou colunas na rea marcada visveis: 1.selecione a rea da planilha onde existem linhas ou colunas escondidas. Para selecionar toda a planilha, acesse o menu Editar > Selecionar tudo (ou pressione CTRL + A); 2.para mostrar todas as linhas, acesse o menu Formatar > Linha > Mostrar; 3.para mostrar todas as colunas, acesse o menu Formatar > Coluna > Mostrar. ____________________________________________________________________________ 14 - Como formatar clulas de um planilha para que as linhas sejam numeradas automaticamente? Um dos mtodos (assumindo que voc queira colocar os nmeros das linhas na coluna A): Digite a frmula abaixo na clula A1: =linha(a1)
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Estenda a clula clicando e arrastando seu canto inferior direito para as clulas que sero numeradas. Se voc adicionar novas linhas, voc ter de copiar a frmula para as novas linhas. ____________________________________________________________________________ 15 - O que significa cada um dos erros da planilha do BrOffice.org (Err:NNN)?
Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 171 Clique aqui para ver a tabela com os erros em modo de impresso! Obs.: um ### numa clula no um erro, mas uma indicao de que a coluna muito estreita para conter os dados propriamente. Veja tambm: Eu vejo '###' numa clula que contm dados. Como posso ver meus dados novamente? ____________________________________________________________________________ 16 - Como posso utilizar clulas de diferentes arquivos Calc? Voc pode abrir o arquivo de origem, selecionar e copiar para a rea de transferncia (CTRL + C) as clulas desejadas e no arquivo de destino voc pode selecionar a clula desejada e acessar o menu Editar > Colar especial (marcando a opo Link, localizada no canto inferior esquerdo). Uma maneira mais direta escrever a frmula no formato: =DDE(soffice; ArquivoOrigem; NomeDaPlanilha.Celula) Por exemplo: =DDE(soffice; C:\Documentos\MeuDocumento.sxc; Novembro.K32) ____________________________________________________________________________ 17 - Como posso mudar a ordem das pginas da minha planilha? Siga esses passos: 1.selecione a planilha que voc quer mover; 2.com a planilha selecionada, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Mover > Copiar; 3.na janela que aparecer, desmarque a opo Copiar no canto inferior esquerdo da janela; 4.na lista Inserir antes de, selecione a posio para onde a planilha ser movida; 5.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 18 - Como posso renomear uma pgina? 1.selecione a planilha a ser renomeada; 2.com a planilha selecionada, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo renomear; 3.digite o novo nome; 4.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 19 - Como inserir uma varivel de data numa planilha? Insira uma funo na clula, seguindo esses passos: 1.selecione a clula; 2.v at o menu Inserir > Funo (ou pressione CTRL + F2); 3.na aba Funes, selecione a categoria Data & Hora; 4.selecione a funo Hoje se voc quiser somente a data, ou Agora se voc quiser a data e a hora; 5.clique em Prximo; 6.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 20 - Como criar bordas e linhas em minhas clulas? Siga esses passos: 1.selecione a rea onde a borda ser aplicada; 2.acesse o menu Formatar > Clulas, selecionando a aba Bordas;
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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 172 3.no lado esquerdo, na parte superior, clique no cone que representa o tipo de borda desejada; 4.no diagrama abaixo, customize as bordas, clicando sobre as linhas individuais volta ou entre as clulas de exemplo. Para mudar a largura da borda: 1.selecione a borda clicando sobre a linha desejadas; 2.no lado direito da janela, escolha a largura desejada; 3.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 21 - Como inserir um nmero de pgina no formato Pgina 1 de N em cada pgina da planilha? Nmeros de pginas podem ser inseridos no cabealho ou no rodap da planilha. Eles sero visveis na impresso ou visualizao de impresso. No entanto no podem ser vistas na planilha propriamente ditas. Para inserir os nmeros das pginas, siga os passos: 1.v at o menu Editar > Cabealhos & Rodaps; 2.selecione a aba Cabealho ou Rodap; 3.clique na rea onde se deseja que o nmero da pgina seja inserido (Esquerda, Centro ou Direita da pgina); 4.digite o texto Pgina; 5.os campos disponveis so representados por cones. Clique no cone que possui uma cerquilha (#) para inserir o nmero da pgina. Esses so os nicos campos e formatos disponveis nas planilhas; 6.digite o texto de; 7.clique no cone que contm duas cerquilhas (##) para inserir o nmero total de pginas; 8.clique em OK. ____________________________________________________________________________ 22 - Uma planilha grande foi convertida de outra aplicao. Algumas linhas desapareceram. O que aconteceu? O BrOffice.org suporta o mximo de 32.000 linhas. Planilhas convertidas de outras aplicaes que contm mais que 32.000 linhas sero truncadas. Dica: Divida planilhas grandes de outras aplicaes em duas (ou mais) para que cada uma contenha menos de 32.000 linhas antes de converter. Planilhas com menos de 32.000 linhas sero convertidas corretamente. Veja tambm:Qual a quantidade mxima de clulas numa planilha do BrOffice.org? ____________________________________________________________________________ 23 - Qual a quantidade mxima de clulas numa planilha do BrOffice.org? O nmero mximo de linhas 32.000. O nmero mximo de colunas 256. Multiplicando as linhas pelas colunas, teremos 8.192.000 clulas por planilha. E podemos ter at 256 planilhas por documento. Veja tambm: Uma planilha grande foi convertida de outra aplicao. Algumas linhas desaparecerem. O que aconteceu? ____________________________________________________________________________ 24 - Como inserir texto sobrescrito ou subscrito em minha planilha? O controle de estilos de caracteres encontrado no menu de contexto (acessado pelo boto direito do mouse). Siga os passos: 1.selecione os caracteres a serem sobrescritos ou subscritos. Para isso, d um duplo clique sobre a clula que contm o texto e selecione o texto desejado; 2.clique com boto direito do mouse para acessar o menu de contexto; 3.selecione o menu Estilo e escolha Sobrescrito ou Subscrito;
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4.voc pode, tambm, usar as teclas de atalho: CTRL + SHIFT + P (sobrescrito) ou CTRL + SHIFT + B (subscrito); 5.outra maneira marcar o texto, acessar o menu de contexto Caracter, e ento a aba Posio da fonte, escolhendo a seguir a posio desejada. Obs: A altura da clula pode se ajustar para acomodar o novo texto _ 25 - possvel abrir um arquivo do Microsoft Excel protegido por senha? No. Voc deve primeiro desproteg-lo no Microsoft Excel, para depois abri-lo no Calc. ____________________________________________________________________________ 26 - Como posso usar pontos decimais ao invs de vrgulas para mostrar nmeros racionais? Em alguns sistemas Windows em Portugus do Brasil ou Italiano, por exemplo, os nmeros decimais so mostrados, pelo padro do sistema, utilizando uma vrgula. possvel evitar esse comportamento: 1.acesse o menu Formatar > Clulas; 2.selecione a aba Nmeros; 3.altere a lngua para Ingls (qualquer um deles). Outra maneira e clicar com o boto direito do mouse sobre a clula e escolher o a opo Formatar clulas, mostrando a janela de propriedades da clula. O procedimento ento mesmo descrito acima. ____________________________________________________________________________ 27 - Quero selecionar duas clulas no adjacentes, mas pressionar a tecla CTRL no parece funcionar. Como realizar esta tarefa? Se voc clicar em um clula, ela no ser selecionada, mas apenas receber o foco (o Calc saber que as operaes a seguir, como digitao e formatao, sero realizadas nesta clula). Para selecionar uma clula: 1.pressione a tecla SHIFT e ento clique na clula; 2.depois disso, voc poder seleciona vrias clulas no adjacentes, pressionando a tecla CTRL enquanto clica nas clulas desejadas. ____________________________________________________________________________ 28 - Como posso criar minhas prprias listas ordenadas? O Calc tem um recurso muito til. Quando voc insere, por exemplo, um dia da semana, e ento arrasta o quadradinho preto do canto inferior direito da clula, os outros dias da semana sero automaticamente preenchidos nas clulas seguintes. Voc pode criar suas prprias listas ordenadas dessa maneira: 1.acesse o menu Ferramentas > Opes; 2.na janela que aparecer, selecione Planilha de clculo > Listas de ordenao; 3.clique no boto Novo (localizado no canto superior direito da Janela); 4.o cursor aparecer na rea chamada Entradas; 5.digite os componentes da lista, pressionando ENTER aps cada um deles; 6.quando digitar todos os dados, clique em Adicionar. ____________________________________________________________________________ 29 - Existe uma maneira de inserir os dados de um arquivo texto de campos delimitados (*.txt, *.csv) em uma planilha do Calc? Sim. Siga o procedimento: 1.abra uma planilha em branco, e acesse o menu Inserir > Planilha; 2.na janela que aparecer, selecione a opo Do arquivo, e clique no boto Examinar; 3.escolha o tipo de arquivo desejado na lista Arquivos do tipo, e procure pelo arquivo a inserir;
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4.clique no boto Inserir para fechar essa janela; 5.se voc estiver importando um arquivo de texto, aparecer a janela de importao de textos, onde voc poder escolher as opes antes da importao (preocupando-se, por exemplo, qual o caracter separador de campos ser usado na importao: TAB, vrgula, espao, etc); 6.clique em OK para retornar janela de insero de planilhas; 7.aqui, se voc marcar a opo Vnculo, sempre que voc abrir um arquivo do Calc vinculado ao arquivo de texto, ser perguntado se voc deseja atualiz-lo; 8.finalmente, pressione OK novamente para ver seu arquivo importado para a planilha.
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APOSTILA BrOffice - CALC 2.0

Pode-se visualizar somente as alteraes desejadas.

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