ASPECTOS A CONSIDERAR PARA REQUISITAR LA FORMA PADEP 2011-2012

1.- REVISION DE DATOS IMPRESOS: *Revisin de datos del encabezado: a) En caso de existir error subrayar este con una lnea color rojo y en seguida, con color rojo registrar el dato correcto. *Revisin de datos del alumno: a) Revisar con acta de nacimiento y curp los datos registrados, en caso de haber error subrayar este con color rojo y registrar el dato correcto en el espacio de observaciones con color rojo. Anexar soporte a la correccin solicitada b) Para el caso de la inscripcin en SCE de los alumnos de primer grado (inscripcin SIA) para esto debe seguir el procedimiento que se anexa para ello y una vez realizada la inscripcin deber registrar en cada grupo y en cada alumno en la forma padep registrar con lpiz la fecha de asignacin correspondiente y en caso de la reubicacin anexar copia del oficio de usae. Esto en relacin al oficio DREE/CP/094/10 DE FECHA 30 DE NOVIEMBRE 2010. En caso de detectar alumnos capturados pero no asignados por usae se remitir a delegacin regional para lo procedente. c) En caso de tener alumnos de nuevo ingreso o de otro estado y que estos ya aparezcan impresos deber anotar en el espacio de observaciones anotar lo siguiente con lpiz (nuevo ingreso) y presentar el expediente del alumno d) En caso de aparecer registrados alumnos que se sean no inscritos deber anotar en el espacio de observaciones (no inscrito). Esto con tinta color negro e) En caso de tener en el grupo alumnos que por falta de registro, no fueron actualizados en sce, deber registrarlos despus del ltimo alumno impreso y hacer la anotacin en el espacio de observaciones (alumno de nuevo ingreso) y anexar su expediente f) En caso de no aparecer alumnos (por no estar registrados o no contar con el curp), y que estn inscritos, debern ser registrados en padep y anexar el acta de nacimiento o el curp y en su defecto carta compromiso g) Para el caso de alumnos de procedencia del extranjero deber registrar y respetar el nombre conforme al acta de nacimiento y anexar copia del acta para la formacin del curp. (nicamente para su ingreso al sce). Por ninguna circunstancia se deber condicionar o restringir la inscripcin de los alumnos. h) Bajo ninguna circunstancia deber dejar pendientes de reportar y registrar alumnos en el grupo sean de nuevo ingreso o no inscritos; de tal manera que el grupo quede totalmente igual a como lo tienen en el aula. i) Para los cambios de grupo deber anotar segn corresponda la leyenda de: pasa al grupo y viene del grupo, con tinta color negro; sin omitir registrarlo en su totalidad en el grupo y grado correspondiente. Por ningn motivo lo deber reportar como no inscrito o como nuevo ingreso, a los alumnos en esta situacin. 2.- VALIDACION DE LA FORMA a) Deber registrar el nombre, rfc y firma del: maestro de grupo, director del plantel; nombre y firma del supervisor escolar; adems deber sellar la forma (plantel y supervisin). 3.- APERTURA Y CIERRE DE GRUPOS: a) Para el caso de los planteles que requieran cierre o apertura debern pasar por formato de solicitud al rea de planeacin as como validacin (procedencia) por parte del jefe del departamento.

b) Una vez procedente la apertura o cierre de grupos deber turnar una copia a esta subjefatura, anexando una copia del listado de los alumnos pendientes de ingresar al grupo a aperturar o en su defecto oficio de ubicacin de alumnos a los diferentes grupos en caso de cierre de grupo. c) Es importante sealar que el seguimiento del cierre y apertura es responsabilidad del director del plantel en coordinacin con el rea de planeacin. Este departamento nicamente es responsable de actualizar (saturar o reubicar de los alumnos en los grados y grupos existentes). Cualquier duda o aclaracin al respecto ser aclarada por el equipo de trabajo de esta subjefatura.

Atentamente:

MA. CRISTINA ARANDA RODRIGUEZ JEFE DEL DEPTO DE CONTROL ESCOLAR USAE CELAYA

Celaya, gto. A 30 Agosto 2011