UNIVERSIDAD AUTONMA DEL CARMEN

Dependencia rea CIENCIAS DE LA INFORMACION

ENSAYO DE ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

Materia: ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES INFORMATICAS

A L U M N O S : JOAQUIN ANTONIO ARCOS LOPEZ ROSITA PERALTA VELUETA DELIO MISAEL

Cd. del Carmen, Campeche a 25 de Agosto del 2011

ADMNISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA Las tecnologas de la informtica y las comunicaciones se han modificado en muy pocos aos de manera importante y esto ha provocado la modificacin en la forma de trabajar de toda la humanidad. Actualmente en todas las empresas ya sea, micro, mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologas de informacin en sus procesos de administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas etc. A tal grado que si se suspende la funcin informtica se paralizan automticamente las dems funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta. Hoy en da podemos decir que los cambios tan vertiginosos que se han dado en los avances tecnolgicos, se han modificado las formas en que las empresas se organizan y trabajan. Por tal razn cuando ocurre un problema dentro de la funcin informtica en una empresa, todas las actividades (que son en su mayora) que estn relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ah la importancia de tener una buena cultura informtica y saber prevenir cualquier contingencia que se presente, para as no tener complicaciones de perder informacin importante para la organizacin. Por otra parte podemos definir a la Administracin de la funcin Informtica (AFI) como el mecanismo particular con que se debe dotar a la empresa para lograr establecer con toda claridad y en todo momento el alcance y acercamiento de la misin de la funcin informtica, diseada para esa empresa en particular, a travs de su ciclo de crecimiento competitivo, en funcin de los objetivos de negocio de ella. Dentro de este concepto podemos decir que las funciones principales de la informtica son las siguientes: Creacin de nuevas especificaciones de trabajos.

Una estructura organizacional basada en la informacin.

Personal respaldado por un alto grado de especializacin y conocimiento de sus labores. Asignacin de la facultad para que ese personal tome decisiones

 Desarrollo e implementacin de sistemas de informticos. Sistematizacin de procesos. Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes. Estas funciones provoca que en la empresas generen cambios en el manejo de la informacin as como tambin cambios en los departamentos ligados a sus actividades esto hace posible estructurar los sistemas de informacin de las empresas o organizaciones. Cabe mencionar que la informtica en una organizacin pretende ser parte importante del logro de las metas no solo considerarse como algo un departamento ms en la organizacin, la informtica puede hacer el cambio en el avance de los conocimientos de los empleados ya que esto los acerca ms a la tecnologa y a la empresa a la innovacin. Por otra parte podemos decir que el factor AFI (Administracin de la Funcin Informtica) se introduce en el ao de 1992 cuando las areas informticas con su estructura centralizada, ya no respondan a las necesidades de las organizaciones tremendamente cambiantes. Adems Administracin de la funcin informtica propone como primer punto convencer que necesitamos administrar la funcin informtica y en segundo lugar generar profesionistas especializados en la administracin de la funcin informtica. Segn mi punto de vista, la actividad profesional enfocada a la administracin de la 'funcin informtica es urgente y necesaria, el deteriorado ambiente informtico nos lo est pidiendo a gritos; pero empiezo a detectar que los efectos de no atender lo anterior se estn desplazando hacia nuevos sectores, tales como la educacin, en donde se ha hecho aun menos en materia de computacin, y ahora que se pretende introducir estudios de computacin en el nivel de secundaria, los tropiezos y la improvisacin en la estrategia para hacerlo es por dems evidente, gracias a que no existe un mtodo que lo indique con claridad, y no existe un mtodo porque la historia nos seala que nunca ha existido, ya que no se le ha dado importancia a la administracin de la funcin informtica. Lo cual quiere decir que estamos repitiendo los mismos errores del pasado, pero ahora sabemos que el costo es altsimo. Y esto hace

como referencia que la AFI (Administracin de la funcin informticas) surgi como consecuencia de que detect esa enorme necesidad. Por otra parte podemos decir como conclusin que cada departamento u oficinas de cualquier empresa u organizacin tienen sus propias responsabilidades en conocimiento profesional o tcnico para las empresas. Adems cada actividad que realizan apoyan computacionalmente a todas las direcciones, departamentos de dicha empresa ya que actualmente es difcil concebir un rea que no se use, de alguna u otra forma. Adems cada departamento de informtica es muy importante para muchas empresas ya que se obtienen beneficios mucho mayor por tipos de departamentos que ah se desarrollan en la cual toman una decisin muy comn para el uso de sus nuevas tecnologas que le permiten satisfacer sus necesidades de la empresa.