PLANIFICACIN ESTRATGICA

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PLANIFICACIN ESTRATGICA
Planificar es establecer un proceso continuo y sistemtico de anlisis y discusin para seleccionar una direccin que gue el cambio situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes. Proceso basado en el anlisis permanente tanto del entorno como del ambiente interno de la organizacin, que permite prever situaciones futuras, conocimientos o inconvenientes y adaptar la institucin para dar respuestas
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FASES DEL PROCESO

Formulacin de Visin y Misin Anlisis del entorno

Anlisis interno
Diseo de objetivos y estrategia Implantacin ControlFelipeevaluacin y Ruiz Villada Andrs
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El objeto social, es decir, la expresin de la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mnimo, deben recoger los Estatutos sociales. Resulta de suma importancia puesto que incluso puede llegar a determinar el tipo de sociedad que debe constituirse.

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Para bajar de nivel haga clic en Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle Detalle A - Agricultura, ganaderia, caza y silvicultura B - Pesca, produccion de peces en criaderos y granjas piscicolas; actividades de servicios relacionadas con la pesca C - Explotacion de minas y canteras D - Industrias manufactureras E - Suministro de electricidad, gas y agua F - Construccion G - Comercio al por mayor y al por menor; reparacion de vehiculos automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domesticos H - Hoteles, restaurantes, bares y similares I - Transporte, almacenamiento y comunicaciones J - Intermediacion financiera K - Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler L - Administracion publica y defensa; seguridad social de afiliacion obligatoria M - Educacion N - Servicios sociales y de salud O - Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales P - Hogares privados con servicio domestico Q - Organizaciones y organos extraterritoriales

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FASE I

FORMULACIN DE VISIN Y MISIN

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LA VISIN

Apreciacin idealizada de lo que miembros desean de ella en el futuro. la organizacin para el futuro. sus

Recoge lo que lo valioso del pasado y prepara

Se comunica a travs de una declaracin que presenta: Los valores, los principios de la institucin y sus compromisos. Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. todos los miembros de la organizacin y tambin por aquellos que se relacionan con ella. Andrs Felipe Ruiz Villada 7

La visin debe ser conocida y compartida por

LA MISIN

Define el papel que tiene la organizacin en cubrir las necesidades de la sociedad. Describe, en trminos amplios la actividad en que est la organizacin y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificacin estratgica. Expresa la razn de ser de la organizacin y se comunica a travs de una oracin que define el propsito fundamental de su existencia, estableciendo as la diferencia en relacin a otros entes del mismo ramo. 8 Andrs Felipe Ruiz Villada

LA MISIN
Es una declaracin duradera de la organizacin, y lo suficientemente amplia como para asegurar que entre los distintos actores de aquella pueda producirse un gran acuerdo. La definicin de la misin adquiere diversas denominaciones vlidas y tiles tales como: propsito de la organizacin, filosofa, credo, etc. La misin no es una declaracin perenne de parte de la organizacin. Es necesaria su revisin y actualizacin permanente.
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FASE II ANLISIS DEL ENTORNO

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ANALISIS DEL ENTORNO

El diagnstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en trminos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza). Hay que prepararse para aprovechar las oportunidades o para debilitar las amenazas.
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ANLISIS DEL ENTORNO

AMENAZAS: Situacin desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a la organizacin, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daos potenciales sobre el desempeo y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES: Es una situacin favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a la organizacin, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejorara su posicin de competencia.
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ANLISIS DEL ENTORNO

Legales Econmicas Polticas Culturales
Sociales Religiosas

La Demanda
Producto Servicios

Otras

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Lista de Amenazas y Oportunidades

Amenazas Amenazas Oportunidades Oportunidades

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FASE III ANLISIS INTERNO

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ANLISIS INTERNO
Se refiere a aquellos aspectos internos de la organizacin que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para hacer frente a los retos del entorno. Las fortalezas y debilidades tienen que ver con todos los sistemas internos de la organizacin, tales como productos, recursos humanos, tecnologa, insumos, administracin, etc.
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ANALISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posicin favorable que posee la organizacin en relacin con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sita en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.
DEBILIDAD: Es una posicin desfavorable que tiene la organizacin con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno
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ANLISIS INTERNO
Rec.Humanos R. Financieros R.Estruct urales Socio-Polticas
Sociales Polticas

La Oferta
Productos Servicios

Otras

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Lista de Debilidades y Fortalezas

Debilidades Debilidades Fortalezas Fortalezas

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ANALISIS D.O.F.A
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CUADRO DE FORMULACION DE ESTRATEGIAS

(MATRIZ DOFA)

INTERNO ENTORNO
OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

DEBILIDADES

F1 F2 Fn

O1 O2 On

D1 D2 Dn

O1 O2 On

AMENAZAS

F1
F2 Fn

A1
A2 An

D1
D2 Dn

A1
A2 An
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FASE IV

DISEO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIA

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OBJETIVOS Y METAS
TIEMPO:
Los objetivos se definen como resultados a largo plazo y las metas como resultado a corto plazo. ESPECIFICIDAD:

Los objetivos se establecen en trminos generales y amplios mientras que las metas poseen un mayor nivel de especificidad.
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DEFINICIN DE OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECFICOS METAS

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DIRECTRICES
Constituyen instrucciones generales para transitar de la situacin actual en que se encuentra la organizacin a una nueva.

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LA ESTRATEGIA
Es un esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de largo plazo de la organizacin y los cursos de accin a seguir, as como la asignacin de los recursos que la organizacin debe usar para alcanzar aquellos objetivos, tomando en cuenta las restricciones del medio ambiente.
Medios para alcanzar un fin
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DEFINICIN DE ESTRATEGIA

SITUACION INICIAL

SITUACION DESEADA

ESTRATEGIA

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DISEO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIA

Para dar inicio a esta fase contamos con la informacin que hemos obtenido en las fases precedentes.

Las variables fundamentales que se han identificado en esas fases deben ser sometidas a un anlisis de prioridad, significacin e importancia, ya que en la mayora de los casos resulta que el volumen de informacin que se obtiene es elevado y obligara a realizar muchas combinatorias costosas y consumidoras de tiempo.
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FASE V IMPLANTACIN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS

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IMPLANTACIN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS

Las fases anteriores nos exigan capacidad intelectual, reflexin y anlisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de all deriva la necesidad de formular objetivos especficos y metas.
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IMPLANTACIN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS

EJECUCION

ACCIONES

METAS

OBJ. ESPECIF.

OBJ. GRALES.
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FASE VI CONTROL Y EVALUACIN DE LA ESTRATEGIA

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CONTROL Y EVALUACIN DE LA ESTRATEGIA

Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y el grado de desempeo en cuanto a los objetivos y metas propuestas.
Frente a los cambios del entorno el diseo de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la deteccin de los cambios y la consecuente revisin de las estrategias.
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DEFINICIN

MISIN
ANLISIS

SITUACIN DESEADA

Maximizar oportunidades Disminuir amenazas Aumentar fortalezas Minimizar debilidades

ESTRATEGIAS
DIRECTRICES GENERALES DE TRANSICIN
Ambito Externo Ambito Interno
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RECURSOS
Amenazas Oportunidades
Fortalezas Debilidades
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SITUACIN ACTUAL

ANLISIS

NIVELES
ESTRATGICO
DIRECTRICES INFORMACIN

DISMINUCIN DE INCERTIDUMBRE

DISMINUCIN DE LA DIVERSIDAD DE INFORMACIN.

COORDINATIVO
DIRECTRICES INFORMACIN

OPERATIVO
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APORTES DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Da coherencia y visin de futuro a los esfuerzos de la organizacin. Esta dirigida cortoplacismo. a eliminar el

Ayuda al desarrollo de una mayor capacidad de anlisis y reflexin sistemtica del entorno y del impacto de este sobre la organizacin.
Mejora la comunicacin entre los gerentes de la organizacin. Ruiz Villada Andrs Felipe 36

RIESGOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Tendencia a orientarse hacia los resultados. Preeminencia de lo macro sobre la mejora continua. Descanso sobre la estructura funcional de la organizacin. Burocratizacin. Desarrollo de grandes planes sin implementacin.
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