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vae_guide

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05/09/2014

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Éléments ressources
www.gipalfacentre.orgwww.rncp.gouv.frhttp://rome.anpe.net/candidat/
(1)
MCVA :Management des Compétences par la Validation des Acquis
(2)
CIF :Congé Individuel de Formation
Suite à une VAE, dois-je augmenter la rémunération de mon salarié?Pourquoi investir dans une VAE pour un salarié qui risquede partir de l’entreprise?
I
Suite à une étude réalisée par le cabinet MCVA
(1)
,le nombre de départs de salariés suite à une VAE est de 17 %.Ce taux est le même,quel que soit le motif du départ,au niveau national.
I
Atitre indicatif,le départ suite à un CIF
(2)
est de 70 %.
Que coûte une démarche collective de VAE?
I
Il faut prévoir des coûts liés à la validation,aux frais de dossiersde gestion,d’accompagnement.
I
Il est nécessaire de prévoir du temps humain consacré à la gestion du projet.
Combien de temps cela prend-il?
I
Entre 4 mois et 1 an en fonction des valideurs,de la rapidité de l’enchaînement et de la volonté individuelle.
Quel intérêt pour ma direction et pour l’entreprise de pratiquer la VAE?
I
Face aux enjeux de l’évolution démographique,l’entreprise doit anticiper le maintien et la préservation des compétences-clésdétenues dans les entreprises et les savoirs de ses salariés.
 Je recherche une qualification spécifique à mon activité
I
La formation et/ou la VAE peuvent être des réponses pour qualifier des salariés en interne,permettre le repérage et la valorisation des compétences,favoriser la mobilité et fidéliser.
Comment valoriser les compétences de mes ouvriers sans remettreen cause mon management de proximité?
I
Dans les démarches VAE,le manager de proximité doit être informé et impliqué dans le projet.Il peut être le tuteur des salariés qui vont être validés,il peut également participer à l’explicitation des activités au travail.
Guide du consultant
Argumentaire
Pourquoi utiliser la VAE?
I
Pas nécessairement,seulement si la convention collective le prévoit.La plupart du temps,les salariés ont déjà le coefficient équivalent au diplôme.
I
La VAE est aussi un outil de reconnaissance.
I
Une information doit être réalisée en amont afin d’expliquer clairement les raisons et les conditions de mise en oeuvre de l’action VAE.
 
Guide du consultant
Argumentaire
I
Reconnaissance
I
Mobilité interne
I
Fidélisation
I
Motivation
I
Enjeux démographiques et économiques(vieillissement,fusion/acquisition,restructuration,...)
I
Attractivité de l’entreprise (image,notoriété)
I
Relationnel commercial
I
Réponse aux exigences de la certification
Les enjeux pour l’entreprise
EninterneEn externe
I
Employabilité
I
Affirmation de soi
I
Valorisation
I
Reconnaissance
I
Équité
I
Sécurisation du parcours professionnel
Les enjeux pour le salarié
I
Expertise / professionnalisme
I
Intervention pragmatique et opérationnelle
I
Manque de temps et/ou ressources non présentes dans l’entreprise
I
Soutien et accompagnement d’une démarche collective
I
Bonne connaissance des formations et des certifications
5bonnes raisons de faire appel à un consultant
I
En étape 2 >
Analyser la problématique de l’entreprise
>
Repérer les dispositifs de financement adéquats
I
En étape 3 >
Repérer la certification la plus adaptée au besoinde l’entreprise et du salarié
I
En étape 5 >
Accompagner les salariés dans la formalisation de leur activité et de leursexpériences
I
En étape 7 >
Préparer et construire les parcoursdeprofessionnalisation
Mais pourquoi faire ? Appui sur 4 étapes-clés
Suite
     ©    w    w    w  .    g    r    e    e    n    a    n      d    w      h      i     t    e  .      f    r
 
Guide du consultant
Conducteur
ÉtapesModalitésRemarques / astucesIngénierie dela prestation
Ciblage :
Quels sont les métiers de l’entreprisequi seraient concernés?Quel diplôme ?Quelle certification ?
Prendre contact avec le certificateur etl’intégrer comme partenaire en amontde l’intervention en entreprise.
Recherches sur internet pourle choix de la certification :
RNCP :www.cncp.gouv.frFiche ROME :http://rome.anpe.net/candidat/
Prendre contact avec les certificateurset les impliquer dans le projet.
Accompagnement
Atelier d’écriture collectif.Mise en place de tuteuren interne,notamment lemanager de proximité.
Co-constructionde l’intervention
L’interlocuteur doit êtrele porteur de projet etle promoteur interneLes salariés doivent êtrevolontaires :par exemple,faireune réunion d’informationcollective sur la démarche etles enjeux de chacun(plaquette,bulletin d’adhésion,...).Nécessité d’informer sur le tempspersonnel à consacrer.Préparer et construire lesparcours professionnels(la VAE n’est pas une fin en soi).
Analyse dela demande
Les entrées possibles :
Évolution du métierMobilisation collectiveParcours professionnelet formationReconnaissanceQuelle est la problématique del’entreprise ?Est-ce que la VAE est la réponsepertinente ?Quelle est la position del’interlocuteur sur la VAE ?(Cf.diagramme MCVA)Quel est le degré de pouvoir del’interlocuteur dans la décision ?
Coopération avec le DRH etle dirigeant :
Communication interne sur ladémarche (tous les salariés ouseulement les salariés concernés ?)Relation avec les InstancesReprésentatives du Personnel(quand,comment les impliquer ?)Méthode (hors temps de travail,place du manager,tuteur,...)Planification (amont et avalde la VAE)
Plusieursétapes :
Retranscrire,mettre en motsdes expériences au regarddu référentiel du diplômeRéaliser le dossierPréparer l’entretien du jury(prévenir l’état de stress,anticiper les questions du jury,...)
Cette grille est une démarche proposée pour interveniren entreprise sur le thème de la VAE.
La demande d’accompagnement d’une démarche VAE, de la part d’une entreprise,peut être explicite ou implicite. Dans les deux cas, l’analyse de la demande estessentielle pour éclairer les raisons d’une VAE ou faire émerger clairementune demande de VAE.Les “modalités” correspondent aux questions que doit se poser l’intervenant.Les “remarques” sont des points de veille, d’attention, pour réussirun accompagnement d’entreprise dans une démarche VAE.

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