Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

1. INTRODUCERE

n fiecare dintre acestea.

2. MICROSOFT OFFICE 2007

Ghidul cupr Formatarea paginii Fonturi Paragrafe Inserarea unui tabel Inserarea obiectelor si imaginilor

2.1. FORMATAREA PAGINII

2.1.1. 1. ablon gol butonul Microsoft Office Nou.

2. Face i clic pe Document necompletat, apoi face i clic pe Creare. 3. Efectua paginii, stilul i alte formate. S ablonul. 4. butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca. i orientarea

Pag. 11 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

5. Salvare ca, face i clic pe . Tip fi ier , 6. Atribui i noului ablon un nume de fi ier, selecta i ablon Word apoi face i clic pe Salvare.

Se poate salva ablonul ca ablon Word cu macrocomenzi activate (fi ier .dotm) sau ablon Word 97-2003 (fi ier .dot). 7. 2.1.2. i ablonul. i document

1. Pe bara de stare, face i clic pe glisorul Panoramare 2. Glisa 2.1.3. Alegerea Ave Vizualizare Panoramare Panoramare 100%. i.

i una

1 - Vizualizare - Panoramare Vizualizare pe Vizualizare . Panoramare Panoramare Panoramare , pe sau

2.1.4. Inserarea aceluia i antet i a aceluia 1. Inserare

-un document Antet sau Subsol.

2 - Antet si subsol 2. Face Ante i.

Pag. 12 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

textul iunile de formatare de pe bara de instrumente Mini. -un antet sau subsol Antet sau Subsol. i

2.1.5. Inserarea textelor sau a s 1. Inserare

3 - Antet sau Subsol 2. Face i clic pe Editare antet sau pe Editare subsol. 3. Insera 4. iuni pentru anteturi i subsoluri, selecta face i clic pe Salvare selec ie ca antet nou sau pe Salvare selec ie ca subsol nou. 2.1.6. 1. Orientare.

4 - Aspect pagina - Orientare 2. Face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. 2.1.7. lor tip portret i i document

1. Selecta i paginile sau paragrafele pe care dori portret sau tip vedere. i o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret pagini separate. 2. Margini.

Pag. 13 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

53. Face i clic pe Margini particularizate.

- Margini

4. Pe fila Margini, face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. 5. , face i clic pe Text selectat. ituri de sec iune -o sec a i mai multe sec orientarea numai pentru sec iunile selectate. 2.1.8. 1. 2. Face marginilor, face i clic pe Normal. la tipul de margine selectat. 3. Margini particularizate valori noi pentru margini. i clic pe Margini, face i clic pe Sus, Jos, i Dreapta, introduce i i o dori Margini. ime a o iuni, ave i posibilitatea i

Pentru a schimba marginile implicite, face i clic pe Margini margine nou, apoi face i clic pe Margini particularizate Ini , face i clic pe butonul Implicit, apoi face i clic pe Da document nou bazat pe acel ablon va utiliza autom

Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selecta i textul, apoi seta i marginile pe care le dori Ini ializare , face i clic pe Text selectat. ine iuni, se poate face -o sec iune sau se pot selecta mai multe sec iuni pentru a modifica marginile.

2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului i minibara de instrumente cu op iuni de

Pag. 14 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

selecta text i face i clic pe butonul din dreapta. 1. Selecta i textul pe care inten iona 2. Alege i clic pe Cre tere font s Pentru a mic ora textul, face i clic pe Reducere font s i CTRL+SHIFT+>. i CTRL+SHIFT+<. i un i i muta i indicatorul pe minibara textul selectat.

O dimensiune de font se poate specifica i pe fila Pornire din grupul Font. 2.2.2. Modificarea culorii textului 1. Selecta i textul pe care inten iona i i muta i indicatorul pe minibara

2. Face i clic pe Culoare font, apoi selecta i culoarea pe care o dori i. 2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite alege cu anumite culori complementare proiectate. 1. Teme Culori tematice. i din document

6 - Teme - Culori tematice Teme 2. Sub Predefinit, face i fontul, culorile i efectele din document, face i clic pe . i.

2.3. PARAGRAFE
2.3.1. i un text, ave ocument cu ajutorul minibarei de instrumente a

i cu fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere, culori de text, niveluri de indentare i caracteristici de tip marcatori. ine i indicatorul deasupra ei. Pentru a utiliza minibara de instrumente, face i clic pe oricare dintre comenzile disponibile. Pag. 15 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

7 Minibara de instrumente 2.3.2. Select Ave exemplu, ave 1. 2. Men ine 2.3.3. 1. Selecta i textul pe care dori 2. Pornire la dreapta . -l alinia i. sau pe Aliniere ii diferite i o propozi ie de pe o o parte din text sau un element dintr-un tabel. i orice text sau element adi ional

Paragraf, face i clic pe

2.3.4. Centrarea textului 1. Selecta i textul pe care dori 2. 2.3.5. Pornire i. .

Paragraf, face i clic pe Centrare -dreapta a textului -dreapta.

dintr-un

1. Selecta i textul pe care dori 2. Pornire Paragraf, face i clic pe

-dreapta

2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf 1. Face 2. clic pe fila . a liniei pe care dori i. Paragraf

Pag. 16 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

8 - Paragraf - Indent 3.

iere , i. Cu

Special de sub Indentare, face i clic pe Prima linie seta i spa e indenteze prima linie.

Se vor indenta prima linie din paragraf -se aceea 2.3.7. au mic /dreapta a unui paragraf i. Paragraf, face ora indentarea la s

1. Selecta i paragraful pe care dori 2. Pe fila /dreapta paragrafului. 2.3.8. 1. butonul Microsoft Office

Indent /dreapta a

, apoi pe

2. Face i clic pe Verificare. 3. Sub ie, face i clic pe Op iuni AutoCorec ie, apoi face i clic pe fila AutoFormatare la tastare. 4. Bifa i caseta de selectare . 5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, face Pentru a primei linii. 6. Pentru a 2.3.9. 1. Selecta i paragraful pe care dori 2. indentul. i marcatorul i pe tasta TAB. inte de a deplasa punctul de inserare. i clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid. ia primei linii -l indenta at. at la pozi ia unde dori ia i primul indent cu tabulatori i a liniei. acestuia, cu excep ia

Pag. 17 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

butonul 2.3.10. at, ave op iunile din fila 1. clic pe fila 2. . at La, seta i spa iul Special, sub Indentare, face i clic pe at. i spa iere. Paragraf at i ii de sus a documentului, face i clic pe

2.3.11. Crearea unui indent negativ 1. Selecta i textul sau paragraful pe care dori 2. Pe fila . Continua Paragraf, face

2.3.12. Modificarea spa ierii liniilor ine un caracter te spa ierea pentru acea linie. Pentru a spa ia egal toate liniile dintr-un paragraf, utiliza i spa i specifica i o cantitate de spa iu suficient d i dimensiunea spa ierii. 1. Selecta 2. -i modifica i spa ierea. Paragraf .

9 - Paragraf 3. Alege Pentru a aplica o

iere

ii de linie dorit. De i clic pe 2.0, textul selectat are un spa iu dublu.

Pentru a iere, face i clic pe Op iuni spa iere linie, apoi selecta i op iunile dorite sub Interlinie. 2.3.13. 1. Selecta i elementele la care dori i marcatori sau numerotare. Pag. 18 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2. Numerotare. Paragraf Marcatori sau

10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare i diferite stiluri de marcatori Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire Ave i glisa ice glisa i clic pe Paragraf. i clic

2.4. INSERAREA UNUI TABEL

selec ie de tabele preformatate i coloane. Ave i date e antion i dintr-o i -un

2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele Ave i abloane pentru tabele pentru a insera un tabel care se abloanele pentru tabele con in date e antion 1. Face i clic unde dori i un tabel.

2. Pe fila Inserare Tabele, face i clic pe Tabel, indica i spre Tabele rapide, apoi face i clic pe ablonul dorit.

11 - Inserare - Tabele 3. i ablonul cu datele dorite.

2.4.2. Utilizarea meniului Tabel 1. Face i clic unde dori i tabelul.

2. Pe fila Inserare din grupul Tabele, face i clic pe Tabel, apoi sub Inserare tabel, glisa i pentru a selec i coloane dorit.

Pag. 19 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel Ave i comanda Inserare tabel pentru a alege dimensiunile i 1. Face i clic unde dori 2. Inserare i tabelul. Tabele Tabel, apoi pe Inserare tabel.

3. Sub Dimensiune tabel introduce 4. Sub tabelului. 2.4.4. Creare tabel Ave efectua 2.4.5. Trasarea unui tabel Ave i un tabel complex - de exemplu, unul care con ine celule de diferite 1. Face i clic unde dori 2. Inserare i tabelul. Tabele Tabel, apoi pe Desenare tabel. alege i op iunile de ajustare a dimensiunilor

-un creion. 3. Pentru a defini limitele tabelului, desena i un dreptunghi. Apoi desena i liniile coloanelor 4. Pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, Desenare borduri, face i clic pe . 5. Face i clic pe linia pe care dori terge i. Pentru a consulta i tergerea unui tabel sau golirea con . 6. C i terminat crearea tabelului, face insera i o ilustra ie. 2.4.6. Ave acela -

e exemplu, ave i orizontal

1. Selecta i celulele pe care dori a celulei, apoi glisa i pe deasupra celorlalte celule dorite.

Pag. 20 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2. Sub Instrumente tabel celule. 2.4.7. Scindare celule 1. Face i mai multe celule pe care dori Aspect i. Scindare i celulele Aspect

2. Sub Instrumente tabel, celule. 3. Introduce selectate.

2.4.8. Sortarea con inutului dintr-un tabel 1. mutare a tabelului . 2. Face i clic pe ghidajul de mutare a tabelului pentru a selecta tabelul pe care dori i s i. 3. Sub Instrumente tabel 4. 2.4.9. Sorta 1. Selecta i coloana pe care dori 2. Sub Instrumente tabel 3. Sub Lista mea are, face i clic 4. Face i clic pe Op iuni. 5. Sub Op iuni de sortare, bifa i caseta de selectare Sortare doar pe coloane. 6. Face i clic pe OK. 2.4.10. Sortare d Pentru a sorta datele dintrdatele - inclusiv dat i nume i prenume, ave 1. Selecta i coloana pe care dori 2. Sub Instrumente tabel 3. Sub Lista mea are, face i clic 4. Face i clic pe Op iuni. Aspect sau i. Date . Sortare. inutul dintrtru a separa in i virgule pentru a separa numele. Aspect sau i. Date . Sortare. Aspect Date Sortare.

Sortare, selecta i op iunile dorite.

Pag. 21 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

5. Sub 6. Sub sortarea. 7. sortarea. 8. Face i clic pe OK. 2.4.11. 1. Face 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alege Pentru a ad grupul i clic pe Inserare deasupra i coloane. i clic pe Inserare dedesubt i coloane. 2.4.12. 1. Face i clic p 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alege i clic pe grupul din grupul 2.4.13. 1. Selecta -l terge i coloane. i clic pe Inserare la dreapta i coloane. din io , face i, apoi face i clic pe OK. , selecta , introduce i coloana care con selecta ier se face

2. Sub Instrumente tabel 3. . 2.4.14. ergerea unei coloane

Aspect. face i clic pe tergere, apoi face i clic pe tergere

1. Selecta i coloana pe care dori terge deasupra coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia.

Pag. 22 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2. Sub Instrumente tabel 3. coloane.

Aspect. , face i clic pe tergere, apoi face i clic pe tergere

2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice ii, astfel: 1. Inserare . Simboluri , apoi pe

12 - Inserare - Simboluri - Ecua ii 2. Sub Instrument ecua ie, pe fila Proiectare, din grupul Simboluri, face i clic pe Mai multe . 3. Face numele simbolului care dori 4. Face i clic pe simbolul pe care dori 2.5.2. Scrierea unei ecua ii Pentru a scrie o ecua ie, ave i clic pe eze. -l insera i.

i codurile de caracter Unicode i

informa ii, consulta i Inserarea unui simbol sau a unui caracter special. -o ecua ie 1. Inserare . 2. Tasta i ecua ia 2.5.3. Inserarea unei ecua ii utilizate frecvent sau preformatate Inserare face i clic pe ecua Simboluri, face Ecua ii, apoi Simboluri , apoi pe

Pag. 23 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2.5.4. 1. Selecta i ecua ia care dori i 2. SubInstrument ecua ie, pe fila Proiectare Ecua ie, apoi pe Salvare selec 3. 4. Instrumente, face i clic pe ii. iilor utilizate frecvent

Creare bloc component nou, tasta i un nume pentru ecua ie. Galerie, face i clic pe Ecua ii.

5. Selecta i alte op iuni dorite. 2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent 1. Inserare . 2. SubInstrument ecua ie, pe filaProiectare Structuri, face i clic pe tipul de ie sau un radical, apoi face i clic pe structura ine substituen i, face i clic pe substituen i i tasta i numerele sau simbolurile dorite. Substituen ii de ecua ie sunt casetele mici punctate dintr-o ecua ie 2.5.6. 1. Selecta i textul pentru care dori 2. Inserare WordArt dorit. Text, face i clic pe WordArt, apoi face i clic pe obiectul Simboluri , apoi pe

13 - Inserare - Text - WordArt Ave riza textul din interiorul obiectului WordArt. 2.5.7. Inserarea miniaturilor 1. Inserare i

14 - Inserare - Ilustra ii - Miniatur

Pag. 24 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2. sau par ial numele fi 3. , face caseta Rezultatele ar fi i bifa i selecta i colec . , tasta e care o dori i sau tasta

Minia , ave i i imagini, filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifa i casetele de selectare din dreptul lor. 4. Face i clic pe Salt la. 5. 2.5.8. 1. Deschide i documentul Microsoft Office Word 2007. 2. De la pagina Web, glisa i imaginea pe care o dori Asigura iaio

2.5.9. 1. Deschide i documentul Word. 2. Pe pagina Web, face i clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o dori i, apoi face i clic pe Copiere. 3. insera i imaginea, apoi face i clic pe Lipire. 2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-un fi ier 1. Face 2. Inserare ia unde inten iona i imaginea. Imagine. ia unde inten iona

15 - Inserare - Ilustra ii - Imagine 3. Localiza i imaginea pe care dori i.

Pag. 25 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

4. Face i dublu clic pe imaginea pe care dori fi face i. -un document. Dimensiunea unui -l Inserare imagine, Inserare, apoi face i clic pe ier.

2.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR

2.6.1. Salvarea unui fi ier 1. Face i clic pe butonul Microsoft Office 2.

ALE PROGRAMULUI

, apoi face i clic pe Salvare. i CTRL+S. -un alt format

.Pentru a salva fi

2.6.2. Salvarea unei copii a unui fi ier/ Salvarea unui fi 1. Face i clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Salvare ca.

2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou Pentru a preveni suprascrierea documentului ini ial, utiliza i comanda Salvare ca pentru a crea un fi ier nou imediat ce deschide i documentul ini ial. 1. Deschide i documentul pe care dori 2. butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.

3. Tasta i un nume pentru document, apoi face i clic pe Salvare. -o loca ie, face caseta de dialog Salvare ca. Pentru a modifica loca documentele, regla 4. Edita i documentul a a cum dori i. i documentul acolo unde sunt stocate Salvare ca, face i clic pe , apoi face i clic pe Salvare i un document Document nou, face i dublu clic pe Nou din existent. i ca ablon. 2.6.4. Copierea unui fi ier Copierea unui fi loca ie din re destina
1.

ntele mele. din

i sau loca ii din re . Procesul de copiere este identic.

i fi iere din i doar loca i

Face i clic pe butonul Microsoft Office

, apoi face i clic pe Deschidere.

Pag. 26 din 135

Ghid de utilizare Microsoft Office 2007

2.

: Pentru a afi a caseta de dialog Deschidere CTRL+O.

2.6.5. Face i clic pe butonul Microsoft Office pe . , indica Imprimare, apoi

Pag. 27 din 135