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Microsoft+Office+Access+2007

Microsoft+Office+Access+2007

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11/08/2013

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VICENTA MEGIA MOLERO
APLICACIONES INFORMÁTICAS 1º AFI
CURSO 2010-2011
Microsoft Office Access 2007
 
 
 
Microsoft Office Access 2007
 
2
 
VICENTA MEGIA MOLERO
 
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 5
 
¿Q 
UÉ ES UNA BASE DE DATOS
? ................................................................................................................................... 5
 
C
OMPONENTES BÁSICOS DE UNA BASE DE DATOS
............................................................................................................ 5
 
C
LASIFICACIÓN
........................................................................................................................................................ 5
 
EL PROGRAMA: MICROSOFT ACCESS 2007. ....................................................................................................... 5
 
N
OVEDADES DE
M
ICROSOFT
A
CCESS
2007. .................................................................................................................. 7
 
O
BJETOS DE UNA BASE DE DATOS DE
A
CCESS
2007......................................................................................................... 9
 
E
JECUTAR
MS
 
A
CCESS
2007. .................................................................................................................................. 11
 
C
REACIÓN DE UNA
B
ASE DE
D
ATOS
. ........................................................................................................................... 14
 
A
BRIR UNA
B
ASE DE
D
ATOS
. .................................................................................................................................... 16
 
D
ESCRIPCIÓN DE LA NUEVA VENTANA DE TRABAJO DE
MS
 
A
CCESS
2007. ......................................................................... 17
 
B
ARRA DE
H
ERRAMIENTAS DE
A
CCESOS
R
ÁPIDOS
......................................................................................................... 19
 
B
OTÓN DE
O
FFICE
. ................................................................................................................................................. 22
 
C
INTA DE OPCIONES
................................................................................................................................................ 24
 
Fichas ............................................................................................................................................................ 25
 
Grupos........................................................................................................................................................... 26
 
Comandos. .................................................................................................................................................... 26
 
A
CCEDER MEDIANTE EL TECLADO
. .............................................................................................................................. 28
 
B
ARRA DE
E
STADO
. ................................................................................................................................................ 28
 
E
L
P
ANEL DE
E
XPLORACIÓN DE
O
BJETOS DE
A
CCESS
2007. ............................................................................................ 29
 
A
GRUPAR OBJETOS DE
A
CCESS POR FECHAS
. ................................................................................................................ 31
 
A
GRUPAR OBJETOS DE
A
CCESS POR
T
ABLAS Y ELEMENTOS RELACIONADOS
. ........................................................................ 31
 
V
ISTAS PERSONALIZADAS
. ........................................................................................................................................ 32
 
O
BJETOS DE LA BASE DE DATOS EN
A
CCESS
2007. ........................................................................................................ 36
 
N
AVEGACIÓN POR OBJETOS EN
A
CCESS
2007. ............................................................................................................. 38
 
C
ERRAR UNA BASE DE DATOS
. ................................................................................................................................... 38
 
S
ALIR DEL PROGRAMA
. ............................................................................................................................................ 39
 
E
STABLECER LAS CLAVES E ÍNDICES
. ............................................................................................................................ 39
 
E
VITAR EL APRENDER CÓDIGOS
. ................................................................................................................................. 42
 
R
ELACIONES
.
 
C
REACIÓN DE TABLAS
.
 
E
STABLECER RELACIONES
......................................................................................... 47
 
Introducción .................................................................................................................................................. 47 
 
Por qué de las relaciones (supuesto)............................................................................................................. 48
 
R
ELACIONAR TABLAS
............................................................................................................................................... 54
 
Tipos de relaciones ........................................................................................................................................ 54
 
El Panel de Relaciones. .................................................................................................................................. 55
 
Establecer una relación entre dos tablas. ..................................................................................................... 56
 
Modificar y eliminar relaciones ..................................................................................................................... 58
 
Integridad referencial ................................................................................................................................... 58
 
Establecer integridad referencial .................................................................................................................. 58
 
Importar y vincular tablas (R). ...................................................................................................................... 60
 
¿Qué diferencias existen entre importar y vincular? .................................................................................... 60
 
¿Cuándo importar y cuándo vincular? .......................................................................................................... 61
 
Importar o Vincular datos. ............................................................................................................................ 61
 
M
EJORAS EN LA INTRODUCCIÓN DE DATOS
. ................................................................................................................. 68
 
Propiedades de los datos: solapa Búsqueda (R). .......................................................................................... 68
 
Cuadro de texto. ........................................................................................................................................... 68
 
Cuadro de verificación. ................................................................................................................................. 68
 
Cuadro de lista y cuadro combinado. ........................................................................................................... 68
 
Campos de Búsqueda Multivalor. ................................................................................................................. 69
 
Cuadros combinados de realimentación. ...................................................................................................... 69
 
ESQUEMA BASE DE DATOS ............................................................................................................................. 72
 
B
ASES DE DATOS
.................................................................................................................................................... 72
 
 
 
Microsoft Office Access 2007
 
3
 
VICENTA MEGIA MOLERO
 
O
BJETOS DE UNA BASE DE DATOS
.............................................................................................................................. 72
 
R
EQUISITOS A CUMPLIR EN EL DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
......................................................................................... 72
 
T
IPOS DE DATOS DE LOS CAMPOS
............................................................................................................................... 72
 
M
ODOS DE TRABAJAR CON LAS TABLAS
....................................................................................................................... 73
 
C
LAVE PRINCIPAL
.................................................................................................................................................... 73
 
P
ROPIEDADES DE LOS CAMPOS
(
DEPENDEN DEL TIPO DE DATOS
) ...................................................................................... 73
 
R
ELACIONES ENTRE LAS TABLAS
................................................................................................................................. 73
 
F
ILTROS
 ................................................................................................................................................................ 73
 
PROPIEDADES
 
DE
 
LOS
 
CAMPOS ......................................................................................................................... 73
 
Tamaño del campo ....................................................................................................................................... 73
 
Formato ........................................................................................................................................................ 73
 
Lugares decimales......................................................................................................................................... 73
 
Máscara de entrada...................................................................................................................................... 74
 
Título ............................................................................................................................................................. 74
 
Valor ............................................................................................................................................................. 74
 
Regla de validación ....................................................................................................................................... 74
 
Texto de validación ....................................................................................................................................... 74
 
Requerido ...................................................................................................................................................... 74
 
Permitir longitud cero ................................................................................................................................... 74
 
Indexado ....................................................................................................................................................... 74
 
Compresión ................................................................................................................................................... 74
 
DÍGITOS
 
UTILIZADOS
 
EN
 
LAS
 
MÁSCARAS
 
DE
 
ENTRADA ..................................................................................... 75
 
TIPOS
 
DE
 
DATOS ................................................................................................................................................ 75
 
RELACIONES
 
ENTRE
 
LAS
 
TABLAS........................................................................................................................ 76
 
T
IPOS DE CONSULTAS
.............................................................................................................................................. 77
 
F
ORMULARIOS
....................................................................................................................................................... 77
 
I
NFORMES
............................................................................................................................................................ 77
 
E
TIQUETAS
............................................................................................................................................................ 77
 
E
L LENGUAJE
SQL .................................................................................................................................................. 77
 
TIPOS
 
DE
 
CONSULTAS ........................................................................................................................................ 78
 
EXPRESANDO
 
CRITERIOS ................................................................................................................................... 78
 
CUADRÍCULA
 
DE
 
DISEÑO
 
DE
 
UN
 
FORMULARIO ................................................................................................. 79
 
CONTROLES
 
DE
 
FORMULARIO ........................................................................................................................... 79
 
LA
 
ZONA
 
DETALLE
 
DE
 
UN
 
FORMULARIO ............................................................................................................ 79
 
BASE DE DATOS CONTACTOS .......................................................................................................................... 80
 
R
ECOPILAR DATOS EN
A
CCESS
2007
A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO
......................................................................... 80
 
BASE DE DATOS MI BIBLIOTECA ...................................................................................................................... 90
 
TABLAS
 
LIBROS,
 
MATERIAS
 
Y
 
EDITORIALES ....................................................................................................... 90
 
RELACIONES
 
ENTRE
 
LAS
 
TABLAS...................................................................................................................... 105
 
CONSULTAS
 
DE
 
SELECCIÓN ............................................................................................................................. 107
 
1.
 
Consulta Títulos, Editoriales y Materias ............................................................................................. 108
 
2.
 
Consulta de libros prestados .............................................................................................................. 108
 
3.
 
Consulta Libros regalados. ................................................................................................................. 109
 
4.
 
Consulta Listado de editoriales .......................................................................................................... 110
 
5.
 
Consulta Materias biblioteca ............................................................................................................. 110
 
6.
 
Consulta Sinopsis de los libros y valoración. ...................................................................................... 111
 
7.
 
Consulta TEJUELO. ............................................................................................................................. 111
 
8.
 
Consulta Títulos y Precios ................................................................................................................... 112
 
9.
 
Consulta Títulos, autores y editoriales. .............................................................................................. 113
 
C
ONSULTAS DE PARÁMETROS
................................................................................................................................. 114
 
1.
 
Consulta de autores, dando el título. ................................................................................................. 114
 
2.
 
Consulta de títulos dando autores. .................................................................................................... 114
 
3.
 
Consulta Gasto por materias ............................................................................................................. 115
 
C
ONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS
................................................................................................................... 116
 
1.
 
Consulta Títulos por materias. ........................................................................................................... 116
 

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