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Requisición de Compra

Requisición de Compra

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Sección 1 – Requisición de Compra
 
Página 1
 
Sección 1 – Requisición de Compra
Versión 16-10-08
Secretaria de Compras 
1.
 
Recibe:
 
Los
Listados de Requisiciones de Compra Automáticas
desde las áreas de:
o
 
 Almacenes de Planta San Pedro.
o
 
Forestal Taller Campana.
 
Las
Requisiciones de Compra Manuales
desde las áreas de:
o
 
 Administración Central.
o
 
Todas las áreas de Planta San Pedro, excepto Almacenes.
o
 
Todas las áreas de Forestal, excepto Taller Campana.2.
 
Mediante sellado, consigna la fecha de ingreso a Compras en las
Requisiciones deCompra Manuales
y en la primera página del
Listado de Requisiciones de Compra Automáticas
.3.
 
De las
Requisiciones de Compra Manuales
, separa las provenientes de AdministraciónCentral e imprime en las mismas el respectivo número correlativo.4.
 
Envía al Jefe de Compras, o al Jefe Adjunto en ausencia de aquél, las
Requisiciones deCompra Manuales
y los
Listados de Requisiciones de Compra Automáticas
.
Jefe de Compras (o Jefe Adjunto) 
5.
 
Sobre la documentación recibida, verifica el cumplimiento de los requisitos para laemisión y autorización de
Requisiciones de Compra
establecidos en la Parte 1 –Normativa de Compras y en la
Tabla de Niveles de Aprobaciones Económicas de laNormativa de Papel Prensa.
 En el caso de que existan
Requisiciones de Compra Manuales
o
Listados deRequisiciones de Compra Automáticas
que no se hallen firmados por quiencorresponda, las devolverá al área solicitante, a fin de que se regularice la situación.6.
 
 Asigna un Comprador a cada
Requisición de Compra Manual
y a cada
Listado deRequisiciones de Compra Automáticas
, a cuyo fin anota y firma la pertinenteidentificación, enviando luego los documentos a la Secretaria.
Secretaria de Compras 
7.
 
Recibe el
Listado de Requisiciones de Compra Automáticas
y las
Requisiciones deCompra Manuales
. Separa y envía estas últimas al Jefe Adjunto.
Jefe Adjunto (o Jefe de Compras) 
8.
 
En cada una de las
Requisiciones de Compra Manuales
recibidas, asigna y anota elrespectivo
Código de Rubro
, de acuerdo con el
Listado de Codificación de Bienes y Servicios
. En caso de que se trate de una requisición de bienes o servicios críticos,realiza la asignación de acuerdo con el
Listado de Suministros Críticos
.9.
 
Envía a la Secretaria las
Requisiciones de Compra Manuales
.

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