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sación individualizado por paciente6 péutico de los pacientes. Esto exige que
(urgencias, quirófano, consultas exter- cuando la enfermera quiere extraer un
nas, radiología, etc...). medicamento para un paciente, este
debe estar incluido en el perfil terapéu-
El sistema no es más que un armario de tico, por lo que asegura que sólo se
seguridad compuesto por varios cajeti- administren los fármacos pautados por
nes que contienen medicamentos, con- el médico.3
trolado a través de un sistema informá-
tic0 conectado a la red que permite el
acceso a los medicamentos del armario, CLASIFICACION DE LOS ERRORES
registrando así todos los movimientos ESPECIFICOS DEL ARMARIO
que contempla el proceso, desde el
usuario que accede al armario, el medi- Los errores propios de los armarios
camento y las unidades que extrae, así semiautomáticos de dispensación pue-
como el paciente al que van destinados, den ser específicamente de dos tipos:
(figuras 20-22, armarios de dispensa- los debidos a la estructura y10 funcio-
ción Omnicell@,Pyxisa y Sure-Meda, namiento de la máquina y los de mane-
en página a4). jo del usuari0.7~8
Estructura mecánica. Al ser armarios que son en parte debidos al sistema glo-
metálicos, regulados por mecanismos bal de distribución de medicamentos.gJ0
electromecánicos, puede darse el caso Son los atribuibles exclusivamente al
que falle el sistema de apertura de los médico, al farmacéutico y a la enferme-
cajetines. Por lo que el usuario (enfer- ra, y se tratan específicamente en otros
mera o técnico de farmacia) no podrán capítulos.
acceder a la medicamentos que conten-
gan los cajetines. Pueden resumirse en los tres términos
básicos:
Manejo o procedimiento - Prescripción médica
- Validación del farmacéutico
Llenado. Habitualmente es el servicio - Preparación y10 administración de
de farmacia quien se hace cargo del lle- medicamentos al enfermo
nado o reposición de los medicamentos
que han sido utilizados. Puede suceder Algunos autores refieren que al utilizar
que durante esta operación existan armarios de dispensación como único
errores al depositar los medicamentos sistema de aprovisionamiento de medi-
en el cajetín. camentos existe una disminución en el
número de errores. Estos errores se cen-
Omisión. Como cualquier sistema de tran fundamentalmente en los aspectos
almacenamiento puede en un determi- de administración: diferencia en el
nado momento sufrir una rotura de horario y omisión del medicamento.llJ2
existencias y dejar el armario sin la
reposición del medicamento. Indudablemente el establecimiento de
medidas que prevengan la aparición de
Conservación. Al ser un armario que se errores dependerá de la política global
mantiene desde el servicio de farmacia, que incluya todos y cada uno de los
éste debe responsabilizarse de la revi- aspectos propios del sistema de dispen-
sión periódica de caducidades, es pre- sación empleado, así como los posibles
ciso establecer mecanismos de control sistemas alternativos o complementa-
que garanticen en todo momento el rios que se utilicen en el mismo, como:
buen estado de los medicamentos. el botiquín de planta, dispensación
urgente de medicamentos, estupefa-
Extracción. Como en el caso anterior y cientes.13.14
por el mismo motivo de error en el lle-
nado puede existir el error en la extrac-
ción. ACTUACIONES ESPECIFICAS PARA
LA PREVENCION DE ERRORES DEL
Errores propios de cualquier sistema ARMARIO DE DISPENSACION
de dispensación
Como ya se especificó en la introduc-
Dependiendo de la funcionalidad del ción de este capítulo, en nuestro país y
armario podemos también encontrar los hasta la fecha, los armarios se han utili-
errores inherentes al proceso integral y zado preferentemente en concepto boti-
C. Codina, M. Castellá, J. Ribas
cia con objeto de recibir todos y cada Una de las ventajas que plantean los
uno de los datos correspondientes al defensores del sistema es la mayor dis-
perfil farmacoterapéutico de los pacien- ponibilidad del medicamento en la uni-
tes. En consecuencia y a través de esta dad de hospitalización, por lo que la
información el armario solo permite enfermera puede administrar antes el
extraer aquellos medicamentos que el fármaco al paciente.
paciente tenga prescritos, salvo alguna
pequeña excepción, como los medica-
mentos con carácter de urgencia o ESTABLECIMIENTO DE UN
administración ocasional. Este sería SISTEMA DE CONTROL Y
uno de los mecanismos de control que SEGUIMIENTO DE LOS ERRORES
el sistema utiliza en la extracción de
medicamentos por parte del personal Al implantar cualquiera de los procedi-
de enfermería. mientos antes comentados es totalmen-
te necesario establecer un mecanismo
Periódicamente la ASHP revisa y espe- de control que nos indique en todo
cifica los requerimientos mínimos para momento el grado de calidad que el sis-
el funcionamiento de esta opción,a los tema está prestando. Para ello es nece-
cuáles serían: sario especificar el método a emplear.
Como en otras situaciones se podrían
Alimentación entiempo real, activa y resumir en estos cuatro.9
sin interrupciones de los datos corres-
pondientes a las órdenes médicas de Método de observación. Un observador
medicamentos, a fin de actualizar el acompaña a la persona que maneja el
perfil terapéutico de los pacientes. sistema y anota los resultados de su
observación.
Acondicionamiento unitario de los fár-
macos, lo que habitualmente se deno- Comunicación anónima propia. La per-
mina "listos para usar". sona que comete o detecta un error lo
comunica de forma totalmente volunta-
Disponibilidad de la mayoría de medi- ria. Se aconseja que sea anónimo para
camentos que los pacientes puedan evitar posibles represalias.
requerir.
Para facilitar la comunicación lo más
Actualización del perfil farmacotera- práctico consiste en ofrecer un modelo
péutico de los pacientes en el programa normalizado (plantilla) que contemple
de farmacia. El servicio de farmacia la mayoría de los errores que el siste-
debe disponer de un sistema informati- ma pueda plantear, de forma que la
zado para la entrada de órdenes médi- persona que comunica simplemente
cas para realizar el control y seguimien- marque con una cruz la opción desea-
to del perfil farmacoterapéutico del da (figura 4).
paciente. Este deberá conectarse y
enviar en tiempo real la información de Informe de incidente. Es el informe
los medicamentos al armario. legal oficial escrito de un error de
C. Codina, M. Castellá, J. Ribas
Hospital ClÍnic
Servicio de Farmacia