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TECNOLOGIAS INSPIRADAS

3
Volume

GRFICOS E COMUNICAES CORPORATIVOS

Guia de estilo administrativ o

G R F I C O S E C O M U N I C A E S C O R P O R AT I V O S

Guia de estilo administrativo

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ndice analtico
Introduo i Como criar um documento Mais dicas sobre modelos CAPTUL O 1 1 1 2 2 3 3 3 4 4 4 CAPTUL O 4 1 1 2 2 3 3 3 4 4 4 5 CAPTUL O 3 1 1 2 2 3 3 4 4

Como personalizar este guia Sobre os cones de figura Sobre quebras de seo Sobre figuras e legendas Como gerar um ndice analtico Como criar um ndice remissivo Como alterar cabealhos e rodaps Como economizar tempo no futuro Como criar um documento Mais dicas sobre modelos

Como personalizar este guia Sobre os cones de figura Sobre quebras de seo Sobre figuras e legendas Como gerar um ndice analtico Como criar um ndice remissivo

Como personalizar este guia Sobre os cones de figura

CAPTUL O

2 1 1 2 2 3 3 3 4

Sobre quebras de seo Sobre figuras e legendas Como gerar um ndice analtico Como criar um ndice remissivo Como alterar cabealhos e rodaps Como economizar tempo no futuro Como criar um documento Mais dicas sobre modelos ndice remissivo

Como personalizar este guia Sobre os cones de figura Sobre quebras de seo Sobre figuras e legendas Como gerar um ndice analtico Como criar um ndice remissivo Como alterar cabealhos e rodaps Como economizar tempo no futuro

P E R S O N A L I Z A O

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Captulo

Sete dicas para criar um guia profissional


Como os estilos Ttulo do captulo acima e Subttulo do captulo que voc est lendo, os estilos predefinidos do Word podem ser encontrados com apenas alguns cliques do mouse.
tara economizar tempo no futuro, imprima uma cpia deste documento. Escolha Imprimir no menu Arquivo e pressione Enter para imprimir todas as pginas de exemplos e C O N E S instrues. Depois de ter imprimido o documento, escolha o Informaes valiosas modo de exibio Normal para visualizar o nome de estilo prximo a cada pargrafo. Role pelo documento e observe o Teste seu nome de estilo prximo a cada pargrafo (pressione Ctrlconhecimento Home para ir ao incio do documento).

Exerccio de teclado trabalho

Reviso da pasta de

no pargrafo inicial, como o exemplo acima, selecione e realce a letra P e digite uma nova letra.
Para criar uma capitular

Como personalizar este guia


O cone esquerda foi criado atravs dos estilos Ttulo 8 para cone e Com marcadores 5 para o texto abaixoque usa smbolos Wingdings para o caractere marcador. Para alterar o smbolo marcador, clique duas vezes no marcador. Selecione um novo smbolo ou crie um marcador personalizado.
Sobre os cones de figura

Os cones de figura so smbolos de caractere Wingdings formatados em branco com segundo plano sombreado. Para inserir um novo smbolo, realce o caractere e escolha Smbolo no menu Inserirselecione um novo smbolo, escolha Inserir

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e Fechar. Para criar novos cones, formate um pargrafo de um caractere, usando o estilo cone 1.
Ao usar o coma ndo 'Quebr as',
voc pode inserir uma quebra de pgina, de coluna ou de seo.

Para alterar o sombreamento do estilo cone 1, escolha Bordas e sombreamento no menu Formatar. Selecione uma nova sombra ou cor e escolha 'OK' para aceit-la.

Sobre quebras de seo


Neste guia, as quebras de seo so fundamentais. Abra o menu 'Arquivo' e clique em 'Configurar pgina'. Escolha a guia Margens. Como pode notar, esta seo (pgina) contm margens superior e inferior de 3,17 cm, esquerda de 5,92 cm e direita de 1,7 cmcom cabealhos e rodaps de 1,69 cm. As margens de sees especiais permitem a este guia usar estilos em molduracomo o cone 1que se mover com o texto.

Quebras em um documento do Word aparecem como linhas duplas pontilhadas e rotuladas.


Para inserir uma quebra de seo, escolha Quebra no menu Inserir. Selecione uma opo e clique em 'OK' para aceit-la.

Sobre figuras e legendas


Se as marcas de pargrafo estiverem visveis, voc ver uma marca de pargrafo anexada ao canto inferior direito da figura. Clique na figura e observe que o nome do estilocomo era de se esperar Figura. As figuras anexadas aos estilos de pargrafo permitem que elas procedam como pargrafos.
Este o Ttulo 5. Como todos os estilos nesta margem , ele pode fluir com o texto.

A FIGURA 21.1 usa este texto de legenda. No Word, o estilo 'Legenda' pode ser numerado
e rotulado automaticamente. Escolha 'Legenda' no menu 'Inserir' para acessar e controlar as configuraes da legenda. Para obter mais informaes, pressione a tecla F1 para pesquisar informaes adicionais e para obter ajuda sobre legendas.

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Para alterar a figura,

Textos em moldura s, como este ttulo, podem ser recorta dos, copiado se colados como texto com pargra fo comum.

clique primeiro na mesma para selecion-la. Em seguida, aponte para Figura no menu Inserir e escolha Do arquivo. Selecione uma nova figura e clique em Inserir. Para alterar o seu contraste ou editar a figura, clique uma vez no grfico para ativar o nvel do desenhoonde voc pode agrupar ou desagrupar objetos de figura e recolorir ou excluir objetos. Use a barra de ferramentas 'Figura para editar a figura. Para excluir um objeto, selecione-o e pressione a tecla Delete. Clique no boto Fechar figura para sair. clique nela. Mantenha a tecla Shift pressionada e redimensione a figura, movendo suas alas com o mouse.
Para cortar a figura,

clique com o cursor no texto emoldurado esquerda, abra o painel de tarefas 'Estilos e formatao' no menu 'Formatar' e escolha 'Corpo de texto' no painel de tarefas. A linha de cabealho deve aparecer agora como o pargrafo abaixo deste pargrafo. Para alterar o pargrafo para 'Ttulo 5', clique no boto 'Desfazer' ou escolha 'Ttulo 5' na lista 'Estilo'.
Tente isto:

Para recortar e colar o texto em moldura, clique na borda delimitadora da mesma para que suas alas sejam exibidas. Pressione Ctrl-X para recortar a moldura da pgina. Clique com o cursor antes da primeira letra do pargrafo onde deseja que a moldura aparea. Pressione Ctrl-V para colar a moldura prxima ao pargrafo.
Como gerar um ndice analtico

Para criar um ndice analtico, posicione o cursor antes da palavra introduo. Com a tecla Shift pressionada, arraste e selecione ambas as colunas de texto at a marca de pargrafo anexada entrada ndice remissivo (ltima linha, segunda coluna). No menu Inserir, escolha ndices. Clique na guia ndice analtico. O ndice analtico ser atualizado automaticamente com as palavras contidas nos Ttulos 1-3.
Observao

O texto do ndice analtico usa o estilo Ttulo da seo 2 para criar ttulos de captulo. Entretanto, os ttulos devem ser digitados manualmente e formatados com o estilo Ttulo da seo 2. (A palavra Nota usa o estilo Citao em bloco antes para o ttulo e Citao em bloco para o texto.)

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Para vincular uma figura


ao seu modelo, vincule a figura ao inserila, clicand o na caixa Vincula r ao arquivo .

Como criar um ndice remissivo

Para criar entradas de ndice remissivo com o recurso de indexao automtica do Word, selecione o texto a ser indexado, escolha 'Referncias' e ndices no menu Inserir. Clique na guia ndice remissivo para que caixa de dilogo ndice remissivo seja exibida com as opes. (Para obter maiores informaes, selecione Ajuda do Microsoft Office Word no menu Ajuda, digite ndice remissivo no espao de pergunta e clique no boto Pesquisar. Por fim, selecione o tpico da Ajuda Criar um ndice remissivo.)

Como alterar cabealhos e rodap


No 'Modo de exibio de layout de impresso, clique duas vezes no cabealho ou rodap para ativ-lo ou escolha Cabealho e rodap no menu Exibir. Depois de ativ-lo, voc pode alterar ou excluir o texto como se fosse um texto comum.
1. Para criar um pargrafo numerado

como este, escolha o estilo Numerada. Se escolher formatar mais de um pargrafo, o Word os numerar automaticamente.

Como economizar tempo no futuro


Ao salvar novamente o modelo de manual com suas alteraes, a criao de futuros documentos torna-se mais fcil. Para personalizar este manual, no menu Arquivo, clique em Novo. No painel de tarefas Novo Documento, em Modelos, clique em No meu computador. Na caixa de dilogo Modelos, na guia Publicaes, clique duas vezes neste modelo para abrilo como um documento.
1.

Exerccio escrito
121 123 em sua pasta de trabalh o.

Substitua o texto de exemplo na folha de rosto externa e interna pelas informaes sobre a sua empresa. Para usar estilos como, por exemplo, cone ou cone 1, defina-os agora (consulte as instrues na pgina 1). Para salvar as alteraes feitas neste modelo para futura referncia, no menu Arquivo, clique em Salvar como. Na caixa Salvar como Tipo, escolha Modelo de Documento (as extenses de nome de arquivo devem mudar de .doc para .dot) e salve o modelo.

2.

Como criar um documento

Para criar um manual a partir do modelo recm-salvo, no menu Arquivo, clique em Novo. No painel de tarefas Novo

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Documento, em Modelos, clique em No meu computador. O modelo atualizado ser exibido na guia Geral da caixa de dilogo Modelos.

NDICE REMISSIVO
A
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo

G
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

N
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

ndice remissivo 3, 3
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

H
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

B
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2

R
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

C
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

S
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

K
ndice remissivo 1, 1

L
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

D
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

T
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2

E
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1

W
ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 1, 1 ndice remissivo 2, 2

M
ndice remissivo 1, 1

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