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GOBIERNO FEDERAL
NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................................................... 2 CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................... 3 CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA................................................................................................ 5 CAPTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES/ASAMBLEAS ................................................................................ 6 3.1.- Primera Asamblea ................................................................................................................................ 7 3.2.- Primera Sesin ..................................................................................................................................... 9 3.3.- Segunda Sesin.................................................................................................................................. 14 3.4.- Segunda Asamblea.............................................................................................................................. 18 3.5.- Tercera Sesin .................................................................................................................................... 21 3.6.- Cuarta Sesin ...................................................................................................................................... 26 3.7.- Tercera Asamblea................................................................................................................................ 30 CAPTULO 4 MODIFICACIN DE SESIONES Y ASAMBLEAS ...................................................................... 33 CAPTULO 5 MODIFICAR INTEGRACIN ..................................................................................................... 34 CAPTULO 6 CONSULTA Y REIMPRESIN .................................................................................................. 35 CAPTULO 7 MODIFICACIN DE DATOS DEL DIRECTOR .......................................................................... 36 CAPTULO 8 BAJA DE CONSEJOS ............................................................................................................... 37 CAPTULO 9 CONSULTA DE CONSEJOS ..................................................................................................... 38 CAPTULO 10 TABLERO DE CONTROL ........................................................................................................ 40 CAPTULO 11 REPORTES DE MOVIMIENTO NACIONAL............................................................................. 41 CAPTULO 12 REPORTES ESTADSTICOS NACIONAL ............................................................................... 42 CAPTULO 13 GRFICAS DE AVANCE ......................................................................................................... 43 CAPTULO 14 SEMAFORIZACIN ................................................................................................................. 45 CAPTULO 15 CAMBIO DE CONTRASEA ................................................................................................... 46
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INTRODUCCIN Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan con sus lineamientos generales pblica dos en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de Junio del 2010 , es decir el Acuerdo Numero 535 ; en el cual menciona en l : Artculo 11: La Secretaria de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promover y brindara una Plataforma Tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin.
La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizara en un plazo no mayor a un mes, despus de finalizada cada Asamblea. Y podr ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la autoridad educativa estatal determine.
Por lo que surgi el REPUCE (Registro Pblico de Consejos Escolares), es por eso que el objetivo del presente MANUAL DE USUARIO va dirigido a todas aquellas escuelas que cuentan con un
Consejo Escolar para que por medio de esta Plataforma y con ayuda de dicho manual registren con mayor facilidad la informacin de sus Sesiones y Asambleas realizadas para que de esta manera puedan obtener el Informe de Transparencia.
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2. Tener instalado ADOBE READER ya que de lo contrario no se podrn Visualizar Las Actas, Minutas e informe de transparencia.
3. Tener a la mano el usuario y contrasea correctos. 4. NO tener bloqueado los elementos emergentes.
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5. Tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario de los lineamientos del Acuerdo 535.
Los lineamientos de operacin de Consejos Escolares, (ACUERDO SECRETARIA 535) sealan momentos determinados en los que se debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, plan de trabajo, Programas Federales, Estatales ,o Locales , Metas de la prueba Enlace, etc. El calendario anterior nos muestra de forma clara y precisa las fechas, recordando que la informacin debe registrarse en el REPUCE oportunamente a fin de generarse el INFORME DE TRANSPARENCIA que deber generarse en el mes de Junio y entregarse en la Coordinacin Estatal.
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Y elegir la primera opcin que aparece: Registro Pblico de Consejos Escolares 2. Elegir en la columna de la izquierda la opcin de ACCESO AL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES
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1 En este cuadro se escribe la Clave del Centro de Trabajo (CCT), En maysculas, de no colocarlo
en minsculas. Por ltimo se da clic en aceptar, y nos mandara una siguiente pantalla, con un men nuevo.
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CAPTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES/ASAMBLEAS 1. En la siguiente pantalla se mostraran un nuevo men, en el cual seleccionaremos la opcin de REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS.
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Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea.
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea.
NOTA: Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcar que el valor especificado no es valido. Recuerde quela fecha con la que registres una sesin/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que estas registrando.
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NOTAS: No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 . Recuerde que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en. pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea. 1 2 3
Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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Programas federales
Programas estatales
4 En cada pestaa aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificacin y aqu se debera seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso los Federales y Locales.
NOTA: Recuerde que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.
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Programas Locales
En cada pestaa aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificacin y aqu se debera seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso los Estatales y Proyectos de la Sociedad Civil.
NOTA: Recuerde que los porgramas y comites que se seleccionen seran los que seguiran apareciendo en las siguientes sesiones/asambleas.
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En la primera sesin tambien se hace la INTEGRACIN DE COMITES. En esta pestaa se despliega una lista de los comites y aqu debera seleccionar los comites que se gestionaran en el Consejo Escolar.
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Si selecciona la opcion de otro y no llena el campo que aparece a un lado aparecera una ventana:
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Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
6 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado
por el sistema
NOTA: Recuerea que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.
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Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea.
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En esta pantalla se ingresa la informacion de la segunda sesin la cual es de la prueba enlace. PESTAA DE METAS DE EVALUACIONES
Aqu se muestran algunas recomendaciones, que se deben tomar en cuenta, en el registro de las metas 2 Estos son los resultados de la Prueba Enlace.
PESTAA DE METAS
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4 Aqu se muestran los diferentes compromisos que que se pueden seleccionar para alcanzar
las metas. Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
5 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue
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Si se intenta registrar una sesin/asamblea 2 veces el sistema mostrara esta ventana especificando la sesin que ya existe:
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Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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1 Esta es la pestaa de MEJORAS DE INSTALACIN, en esta se despliega una lista de proyectos y se debe de seleccionar los que se gestionaron.
NOTAS: Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50 Recuerde que al ingresar informacin en las metas, objetivos y usos NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).
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Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el 3 sistema
NOTA: Recuerde que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.
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Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea.
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En esta pantalla se introduce la informacin de la Tercera Sesin, la cual est dividida en 5 diferentes pestaas: PESTAA DE PROGRAMAS FEDERALES
En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS FEDERALES que se estn gestionando para ingresar determinada informacin (ciclo escolar, monto y uso).
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5 En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS ESTATALES que se estn gestionando
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6 En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS LOCALES que se estn gestionando 6 para ingresar determinada informacin (ciclo escolar, monto, uso y actividades).
7 En esta parte de muestra una lista de los PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL que se estn
gestionando para ingresar determinada informacin (ciclo escolar, monto, uso y actividades).
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PESTAA DE EVENTOS
8 En esta parte de muestra una lista de los EVENTOS que se estn gestionando para ingresar
NOTAS: Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50 Recuerde que al ingresar informacin en las metas, objetivos , usos y actividades NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ). Recuerde que el intelvalo del ciclo escolar es de un aoEj. 2010-2011. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesin/asamblea.
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Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
8 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el sistema
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea. 1 2 3
Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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Esta es la pantalla donde se introduce la informacin de la Cuarta Sesin en la que existen 2 pestaas: PESTAA RECURSOS APF.
En esta parte se introcuce el monto y uso de los recursos de APF (Asociacion de Padres de Familia).
PESTAA COMENTARIOS
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Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el sistema
NOTA: Recuerde que automticamente al terminar de realizar el regisro de la 4 sesin se genera el Iinforme de trasparencia el cual aparece en una pantalla nueva de PDF
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NOTA: Recuerde que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.
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Este calendario de despliega en la opcin de fecha y aqu se selecciona la fecha en que se celebr la sesin/asamblea. 1 2 3
Aqu se selecciona la sesin/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesin/asamblea. Aqu debe seleccionar las actividades realizadas en la sesin/asamblea.
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En esta pantalla se introduce la informacin de la Tercera Asamblea , la cual solo tiene 1 pestaa. PESTAA DE INFORME DE TRANSPARENCIA
Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.
5 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado
por el sistema
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NOTAS: Recuerde que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo. Recuerde que al ingresar informacin en las metas, objetivos , usos ,actividadesy observaciones NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ). Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesin/asamblea.
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Al dar clic en este apartado se podrn MODIFICAR las sesiones que se requieran ya que las pantallas que se mostraran despus son EXACTAMENTE LAS MISMAS que las que se visualizan en el registro de sesiones y asambleas.
NOTAS: Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF. Recuerde que no puedes regresar a la modificacin o registro de sesiones/asambleas despues de haber registrado una posterior. Ej. Si realizaste la 3 sesion y deseas regresar a la 1 sesion esto no es permitido . por el sistema Recuerde que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo. Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesin/asamblea.
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Al dar clic en el apartado de MODIFICAR INTEGRACIN nos lleva a unas pantallas exactamente 1 iguales a las de la 1 Asamblea en la cual se ingresan los nombres y apellidos de los integrantes, cargo, calidad, e- mail y telfono.
NOTAS: Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF. Recuerde que no puedes regresar a la modificacin o registro de sesiones/asambleas despues de haber registrado una posterior. Ej. Si realizaste la 3 sesion y deseas regresar a la 1 sesion esto no es permitido por el sistema. Recuerde que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo. Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesin/asamblea. No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 .
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Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla en donde se pueden observar diferentes datos y se tiene disponible la opcin de PDF para poder reimprimir las minutas que sean necesarias
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Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla en donde se pueden observar los datos generales de la escuela.
caso de que la escuela no cuente con un correo electrnico, se agrega el correo electrnico del director o de la persona indicada para accesar al sistema.
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Al dar clic en este botn, se elimina automticamente toda la informacin que se ha introducido hasta el momento.
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2 En esta pantalla, se llenan los campos que corresponden a la consulta que desean realizar, los
Se selecciona el formato en que se desea que aparezca la consulta, en este caso se selecciono HTML; lo cual al dar clic en el botn nos aparece la consulta en la misma pgina, como se muestra a continuacin:
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Como podemos ver en la pantalla, nicamente nos genero la consulta de la clave del CCT que introducimos.
1 Al darle clic en el apartado de consejos escolares, nos manda la siguiente pantalla, en donde se muestra de manera ms detallada todo lo que la escuela ha registrado, as como el nmero de integrantes y la calidad con que conforman el consejo escolar.
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1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla de Tabla de Control.
En esta pantalla podemos visualizar de manera ms detallada, la cantidad de nmero de consejos escolares instalados, el nmero de escuelas, y el porcentaje de avance correspondiente. As mismo esos consejos escolares los muestra divididos por modalidad educativa (inicial, especial, preescolar, primaria y secundaria). Esta tabla de control se puede ir desglosando primeramente por estado, luego por municipio, colonia, y hasta llegar a la escuela en especfico de la que deseemos saber informacin, y cada apartado nos muestra los mismos datos, nicamente que de manera ms especfica.
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superior izquierda.
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Aqu tenemos que establecer la fecha (inicio y fin) de la cual se desea saber los reportes estadsticos a nivel nacional.
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Este es el reporte que nos genera nicamente con los intervalos de fechas que especificamos en la pantalla anterior.
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2 Al dar clic en alguna de las opciones podremos ver el avance del Registro de los Consejos
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CAPTULO 14 SEMAFORIZACIN
En este semforo nos muestra el porcentaje de registro de integracin a nivel nacional, esto con el objetivo de ver que tanto porciento lleva nuestro estado en comparacin con los otros. As mismo nos indica que significa cada color, para tener un mayor entendimiento de dichas estadsticas.
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Estos campos deben coincidir, de lo contrario nos lanzara el siguiente cuadro de dialogo.
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Una vez que se haya actualizado la contrasea; automticamente cierra la sesin y nos manda a la pantalla principal con un cuadro de dialogo. que nos indica que La contrasea se Actualizo Correctamente.
NOTA: Recuerde que los campos con (* )son siempre obligatorios Es recomendable que su contrasea sea fuerte, quiere decir que contenga mayusculas, minusculas, simbolos y/o numeros. NO OLVIDE APUNTAR Y GUARDAR la nueva contrasea si es que se cambi.
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