BrOffice 3 2 Texto

BrOffice.org 3.2.
1
Texto
Maro /2010
BrOffice.org 3.2.1
TEXTO
Gerncia de Tecnologia da Informao - GTI

Doris de Lemos Campos de Vasconcelos - dlvascon@metrosp.com.br
Departamento de Solues e Servios de TI - GTI/TSS
Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br
Coordenadoria de Projetos e Qualidade de Solues de TI - TSS/CPQ
Milton Carlos de Campos Vergani - vergani@metrosp.com.br
Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br
ndice
I PRIMEIROS PASSOS..................................................................................................................10
1 Iniciando o BrOffice.org Texto................................................................................................10
2 Descrio da rea de trabalho..................................................................................................11
II ARQUIVO ...................................................................................................................................12
1 Criar um Novo Documento de Texto......................................................................................12
2 Abrir um Documento Existente...............................................................................................12
Abrindo documentos de outros formatos..................................................................................13
3 Documentos recentes...............................................................................................................13
4 Assistentes ...............................................................................................................................14
5 Fechar.......................................................................................................................................14
6 Salvar.......................................................................................................................................14
7 Salvar como.............................................................................................................................14
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta...........................................................................15
Salvar o arquivo com um novo formato....................................................................................16
Salvar com senha.......................................................................................................................16
8 Salvar tudo...............................................................................................................................16
9 Recarregar................................................................................................................................16
10 Verses...................................................................................................................................17
11 Exportar..................................................................................................................................18
12 Exportar para PDF.................................................................................................................18
Geral..........................................................................................................................................19
Visualizao inicial...................................................................................................................20
Interface com o usurio.............................................................................................................20
Vnculos....................................................................................................................................21
Segurana..................................................................................................................................21
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF............................................................................22
Formulrio ................................................................................................................................23
13 Enviar.....................................................................................................................................24
E-mail como documento anexado.............................................................................................24
E-mail com o documento em formato OpenDocument............................................................24
E-mail com o documento em formato Microsoft Word............................................................24
E-mail com o documento em formato PDF..............................................................................24
Criar documento mestre............................................................................................................24
Criar documento HTML...........................................................................................................24
Estrutura de tpicos para Apresentao....................................................................................25
Estrutura de tpicos para a rea de transferncia......................................................................25
Criar Autoresumo......................................................................................................................25
Auto resumo para Apresentao................................................................................................25
14 Propriedades ..........................................................................................................................26
15 Assinaturas digitais................................................................................................................26
16 Modelos.................................................................................................................................26
Organizar...................................................................................................................................27
Fonte do catlogo de endereos................................................................................................27
Salvar.........................................................................................................................................28
Editar.........................................................................................................................................28
17 Visualizar no Navegador da Web...........................................................................................28
18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurar Impressora ..........................................................29
19 Sair.........................................................................................................................................29
III EDITAR DOCUMENTOS.........................................................................................................29
3
1 Desfazer e restaurar uma ltima ao......................................................................................29

2 Selecionar ................................................................................................................................29
Selecionar tudo .........................................................................................................................29
3 Cortar .....................................................................................................................................30
4 Copiar ......................................................................................................................................30
5 Colar ........................................................................................................................................30
6 Colar Especial..........................................................................................................................31
7 Ferramenta pincel ....................................................................................................................31
8 Alteraes.................................................................................................................................32
Registro.....................................................................................................................................32
Proteger Registro.......................................................................................................................32
Mostrar .....................................................................................................................................32
Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................32
Comentrio................................................................................................................................32
Mesclar documento..................................................................................................................33
9 Comparar Documento..............................................................................................................33
10 Localizar e Substituir ............................................................................................................33
11 Navegador..............................................................................................................................34
12 AutoTexto...............................................................................................................................34
13 Permutar Banco de Dados......................................................................................................34
14 Campos..................................................................................................................................34
15 Nota de rodap.......................................................................................................................35
16 Entrada do ndice...................................................................................................................35
17 Entrada bibliogrfica..............................................................................................................35
18 Hiperlink (Hiperligao)........................................................................................................35
19 Vnculos.................................................................................................................................35
20 Plug in....................................................................................................................................36
21 Mapa de imagem....................................................................................................................36
22 Objeto.....................................................................................................................................36
IV EXIBIR.......................................................................................................................................36
1 Layout de impresso / Layout da Web.....................................................................................36
2 Barras de Ferramentas..............................................................................................................37
3 Barra de Status.........................................................................................................................37
4 Status do mtodo de entrada....................................................................................................37
5 Rgua.......................................................................................................................................37
6 Limites do Texto ....................................................................................................................38
7 Sombreamentos de campo.......................................................................................................38
8 Nomes de campo......................................................................................................................38
9 Caracteres No-Imprimveis....................................................................................................38
10 Pargrafos Ocultos.................................................................................................................39
11 Fontes de Dados.....................................................................................................................39
12 Tela Inteira.............................................................................................................................39
13 Zoom......................................................................................................................................40
V INSERIR......................................................................................................................................40
1 Quebra Manual .......................................................................................................................40
2 Campos....................................................................................................................................41
Data ..........................................................................................................................................41
Hora ..........................................................................................................................................41
Nmero da Pgina ....................................................................................................................41
Contagem de Pginas ...............................................................................................................41
Assunto .....................................................................................................................................41
4
Ttulo ........................................................................................................................................41
Autor ........................................................................................................................................41
Outros... ....................................................................................................................................42
3 Caractere Especial....................................................................................................................42
4 Marca de formatao................................................................................................................42
5 Seo........................................................................................................................................42
6 Hiperlink (hiperligao)...........................................................................................................42
Internet .....................................................................................................................................43
Correio e Notcias ...................................................................................................................43
Documento ..............................................................................................................................44
7 Cabealho.................................................................................................................................45
8 Rodap.....................................................................................................................................45
9 Nota de Rodap / nota de fim..................................................................................................46
Editar nota de rodap................................................................................................................46
Ferramentas nota de rodap.......................................................................................................46
10 Legenda .................................................................................................................................47
11 Favoritos (marcador)..............................................................................................................47
12 Referncia .............................................................................................................................48
13 Nota .......................................................................................................................................48
14 Script......................................................................................................................................49
15 ndices e tabelas.....................................................................................................................49
Entrada......................................................................................................................................49
ndice alfabtico...................................................................................................................50
Sumrio................................................................................................................................50
Definido pelo usurio...........................................................................................................50
ndices e Sumrios....................................................................................................................50
Entrada Bibliogrfica................................................................................................................50
Configurar um ndice................................................................................................................50
16 Envelope................................................................................................................................51
17 Quadro...................................................................................................................................51
18 Tabela.....................................................................................................................................51
19 Rgua Horizontal...................................................................................................................51
20 Figura.....................................................................................................................................52
Do Arquivo ...............................................................................................................................52
Digitalizar..................................................................................................................................52
21 Filme e som ...........................................................................................................................52
22 Objeto.....................................................................................................................................54
Inserir Objeto OLE....................................................................................................................54
Plug-in.......................................................................................................................................54
Som...........................................................................................................................................54
Vdeo.........................................................................................................................................54
Frmula.....................................................................................................................................54
Grfico.......................................................................................................................................54
23 Quadro flutuante....................................................................................................................55
24 Arquivo ................................................................................................................................55
VI GRFICOS................................................................................................................................55
1 Criar um grfico.......................................................................................................................55
Grfico sem tabela ....................................................................................................................56
Editar o tamanho e a posio do grfico...................................................................................57
Barra de grficos.......................................................................................................................58
2 - Inserir........................................................................................................................................59
5
Ttulo.........................................................................................................................................59
Legenda.....................................................................................................................................61
Eixo...........................................................................................................................................61
Grades.......................................................................................................................................62
Rtulo dos dados.......................................................................................................................62
Linhas de tendncia...................................................................................................................63
Linhas de valor mdio...............................................................................................................64
Barras de erro y.........................................................................................................................64
Caracteres especiais..................................................................................................................65
3 Formatar...................................................................................................................................65
Formatar seleo.......................................................................................................................65
Posio e Tamanho....................................................................................................................66
Disposio (organizao)..........................................................................................................67
Ttulo.........................................................................................................................................67
Legenda.....................................................................................................................................68
Eixo...........................................................................................................................................68
Grade ........................................................................................................................................69
Parede (plano de fundo) do Grfico..........................................................................................69
Piso (base) do Grfico ..............................................................................................................69
rea do Grfico ........................................................................................................................70
Tipo de Grfico 2 D e 3D.......................................................................................................70
Modelos de grficos 2D........................................................................................................71
Modelos de grficos 3D........................................................................................................72
Intervalos de dados....................................................................................................................73
Exibio 3D...............................................................................................................................74
VII BARRA DE DESENHOS.........................................................................................................75
1 Definio..................................................................................................................................75
2 Desenhos..................................................................................................................................75
Seta ...........................................................................................................................................75
Linha ........................................................................................................................................75
Seta no fim da linha .................................................................................................................76
Retngulo .................................................................................................................................76
Elipse .......................................................................................................................................76
Texto (caixa de texto) .............................................................................................................76
Formas bsicas ........................................................................................................................76
Formas de smbolo ..................................................................................................................76
Setas largas ..............................................................................................................................77
Fluxogramas ............................................................................................................................77
Textos explicativos ...................................................................................................................77
Estrelas .....................................................................................................................................77
Pontos .......................................................................................................................................77
Fontwork ..................................................................................................................................78
Do arquivo ................................................................................................................................79
3 - Formatao...............................................................................................................................79
Barra de formatao..................................................................................................................79
Linha ....................................................................................................................................79
Desenho................................................................................................................................80
Posicionamento....................................................................................................................80
Fontwork ..................................................................................................................................81
Editar o texto........................................................................................................................81
Tamanho do texto.................................................................................................................82
6
Formatao do Fontwork......................................................................................................82
Configurao em 3D.................................................................................................................83
Barra de formatao.............................................................................................................83
VIII FORMATAR............................................................................................................................85
1 Formatao padro...................................................................................................................85
2 Caractere..................................................................................................................................85
Fonte..........................................................................................................................................85
Efeitos de Fonte ........................................................................................................................86
Posio......................................................................................................................................86
Hiperlink (hiperligao)............................................................................................................86
Plano de Fundo..........................................................................................................................87
3 Pargrafo..................................................................................................................................87
Recuos e Espaamento..............................................................................................................87
Alinhamento..............................................................................................................................88
Fluxo do Texto..........................................................................................................................88
Estrutura de tpicos e numerao.............................................................................................88
Tabulaes.................................................................................................................................89
Capitulares................................................................................................................................89
Bordas.......................................................................................................................................89
Plano de fundo..........................................................................................................................90
4 Marcadores e numeraes........................................................................................................90
Marcadores................................................................................................................................90
Tipo de numerao....................................................................................................................91
Estrutura de tpicos...................................................................................................................91
Figura .......................................................................................................................................91
Posio .....................................................................................................................................91
Opes.......................................................................................................................................92
Barra de formatao de marcadores e numerao.....................................................................92
5 - Pgina.......................................................................................................................................93
Organizador...............................................................................................................................93
Pgina........................................................................................................................................93
Plano de Fundo
.........................................................................................................94
Cabealho..................................................................................................................................94
Rodap......................................................................................................................................94
Bordas.......................................................................................................................................95
Colunas......................................................................................................................................95
Notas de rodap.........................................................................................................................95
6 Alterar Caixa............................................................................................................................95
7 Colunas....................................................................................................................................96
8 Seo.........................................................................................................................................96
9 Estilos e formatao.................................................................................................................97
Formatao................................................................................................................................97
Criao de novos estilos............................................................................................................97
Quebra de estilo ......................................................................................................................98
10 AutoFormatao ....................................................................................................................98
11 ncora....................................................................................................................................99
12 Quebra automtica.................................................................................................................99
13 Alinhamento...........................................................................................................................99
14 Dispor.....................................................................................................................................99
15 Inverter.................................................................................................................................100
16 Agrupar................................................................................................................................100
7
17 Objeto ..................................................................................................................................100
Posio e tamanho...................................................................................................................101
Linha.......................................................................................................................................101
rea.........................................................................................................................................101
Atributos de texto....................................................................................................................102
Fontwork.................................................................................................................................102
Descrio.................................................................................................................................102
Nome.......................................................................................................................................102
18 Quadro.................................................................................................................................103
19 Figura ..................................................................................................................................103
VIII TABELA................................................................................................................................104
1 Inserir.....................................................................................................................................104
Tabela .....................................................................................................................................104
Barra de Menus...................................................................................................................104
Barra padro.......................................................................................................................105
Linhas .....................................................................................................................................105
Colunas....................................................................................................................................105
2 Excluir....................................................................................................................................106
Tabela .....................................................................................................................................106
Linhas .....................................................................................................................................106
Colunas ...................................................................................................................................106
3 Selecionar...............................................................................................................................106
4 Mesclar clulas......................................................................................................................106
5 Dividir clulas........................................................................................................................107
6 Mesclar tabela........................................................................................................................107
7 Dividir tabelas........................................................................................................................107
8 Autoformatar .........................................................................................................................107
9 Autoajustar.............................................................................................................................108
Largura da coluna ..............................................................................................................108
Largura Ideal da coluna .....................................................................................................108
Distribuir colunas uniformemente......................................................................................108
Altura da linha....................................................................................................................108
Altura Ideal da linha...........................................................................................................108
Distribuir linhas uniformemente........................................................................................108
Permitir quebrar a linha atravs de pginas e colunas........................................................108
10 Repetio de linhas de ttulo................................................................................................108
11 Converter..............................................................................................................................109
De texto para tabela ................................................................................................................109
De tabela para texto.................................................................................................................109
12 Classificar............................................................................................................................109
13 Frmula ...............................................................................................................................110
14 Formato numrico................................................................................................................110
15 Propriedades da tabela .......................................................................................................110
Tabela..................................................................................................................................111
Fluxo de texto.....................................................................................................................111
Colunas...............................................................................................................................111
Bordas ................................................................................................................................112
Plano de fundo....................................................................................................................112
Alinhamento ......................................................................................................................112
Otimizar .............................................................................................................................112
X FERRAMENTAS......................................................................................................................113
8
1 Ortografia e Gramtica ..........................................................................................................113

2 Idioma....................................................................................................................................113
Para..........................................................................................................................................113
Dicionrio de correlatos (sinnimos)......................................................................................113
Hifenizao..............................................................................................................................114
Mais dicionrios on line..........................................................................................................114
3 Contagem de palavras............................................................................................................114
4 Numerao de Estrutura de Tpicos......................................................................................114
5 Numerao de Linhas.............................................................................................................115
6 Notas de Rodap/notas de fim...............................................................................................115
7 Galeria....................................................................................................................................115
Inserindo uma figura...............................................................................................................115
Importar imagens para o Galeria.............................................................................................116
8 Player de Mdia......................................................................................................................117
9 Banco de Dados Bibliogrficos..............................................................................................117
10 Assistente de Mala direta.....................................................................................................117
11 Classificar.............................................................................................................................117
12 Calcular................................................................................................................................117
13 Atualizar...............................................................................................................................117
14 - Macros..................................................................................................................................117
15 Gerenciador de extenso.......................................................................................................118
16 Filtro XML............................................................................................................................118
17 AutoCorreo........................................................................................................................118
18 Personalizar..........................................................................................................................120
19 Opes ................................................................................................................................120
XI IMPRIMIR................................................................................................................................120
1 Visualizar Impresso..............................................................................................................120
2 Imprimir um documento........................................................................................................121
3 Configurar impressora...........................................................................................................122
XI JANELA...................................................................................................................................122
1 -Nova janela..............................................................................................................................122
2 Fechar.....................................................................................................................................122
XII AJUDA....................................................................................................................................122
1 Ajuda do BrOffice.org............................................................................................................123
2 O que isso?..........................................................................................................................123
3 Suporte...................................................................................................................................123
4 Registro..................................................................................................................................123
5 Verificar se h atualizaes....................................................................................................123
6 Sobre o BrOffice.org..............................................................................................................123
BROFFICE.ORG - TEXTO
O BrOffice.org Texto o processador de textos do BrOffice.org. Similar ao StarWriter do
StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita editar e formatar textos, inserir grficos e
figuras, tabelas, entre outras coisas.
I PRIMEIROS PASSOS
1 Iniciando o BrOffice.org Texto
Para iniciar o Texto no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou XP, clique no boto
Iniciar/Programas/BrOffice.org 3.2 /BrOffice.org Writer
10
2 Descrio da rea de trabalho

A rea de trabalho do BrOffice.org Texto possui as seguintes barras de comandos:
1 Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar
e fechar o aplicativo;
2 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes
do BrOffice.org Texto;
3 Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Texto,
tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc;
4 Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, tais
como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc;
5 Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc;
6 Rgua: utilizada para marcar tabulaes e recuos;
7 Barras de Rolagem: so usadas para mover e visualizar trechos do seu texto;
8 Fechar: fecha o aplicativo e o arquivo ativo;
9 Fechar Documento: fecha o documento ativo sem fechar o aplicativo.
10 Zoom: Com este recurso possvel ampliar ou reduzir a escala de visualizao da pgina.
11 Visualizar Pgina: Permite alterar a forma de visualizao do documento para uma ou duas
pginas na mesma rea.
8
7
5
10
11
11
II ARQUIVO
1 Criar um Novo Documento de Texto
Cria um novo documento de texto, para isso:
Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Documento de Texto.
Ou clique na Barra Padro no boto Novo.
2 Abrir um Documento Existente

Esta opo possibilita abrir um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de
Menus clique em Arquivo Abrir.
Ou pelo boto na Barra Padro
O formato padro de documentos desta nova verso o da extenso *.odt, mas o formato *.sxw
(das verses antigas do BrOffice.org) abrem sem problemas.
Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver
disponvel na pasta corrente, ser necessrio localiz-lo:
Criar nova
pasta
Um nvel
acima
Vai para a
ltima pasta
visitada
Menu
Exibir
Selecionar
o nome do
arquivo
Selecionar o
tipo de
software
Selecionar a
verso do
arquivo
Este recurso tambm possibilita abrir arquivos que foram criados em outros formatos, como por
exemplo, um documento do MS-Word ou um arquivo em formato RTF ou TXT. Para abrir estes
documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a converso dos arquivos destes
formatos para o BrOffice.org.
12
Abrindo documentos de outros formatos

O BrOffice.org se utiliza de filtros que possibilitam fazer a converso de arquivos em outros
formatos, como por exemplo, MS-Word, StarOffice, *.txt, .docx, para o seu formato nativo.
Observao: Apesar do BrOffice.org ter mudado o formato das extenses dos arquivos, o formato
anterior (*.sxw) perfeitamente compatvel com a nova verso do software. Isto , os arquivos
salvos nas verses antigas do BrOffice.org no apresentam problemas de compatibilidade para
serem trabalhados na nova verso.
Para abrir estes arquivos, clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou no boto Abrir da
Barra Padro.
Nesta tela, clique na seta indicativa do

campo Arquivos do tipo.
Selecione qual o tipo de arquivo que ser

aberto.
Depois de selecionado o tipo de arquivo,
somente os arquivos neste formato sero
visualizados.
Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Observao: como se tratam de
converses de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de formatao, mas no perda de
informaes.
3 Documentos recentes
Lista os dez ltimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.
13
4 Assistentes
O assistente um recurso que permite criar um novo documento a partir de um modelo, fazer
converso de arquivos e converso de euros.
Para maiores informaes veja a apostila BrOffice.org Assistente.
5 Fechar
Fecha o arquivo que estiver em edio, sem fechar o BrOffice.org.
6 Salvar
Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas
formas: atravs do menu ArquivoSalvar ou atravs do boto Salvar na Barra de Funes. O
arquivo ser salvo automaticamente.
7 Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edio com um novo nome, em um local diferente ou em outro
formato.
Para Salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo Salvar como. Ser aberta a seguinte
tela:
Criar nova
pasta
Menu
Exibir
Salvar em
nome do
arquivo
Selecionar o tipo
de software
Menu exibir muda a forma de visualizao dos arquivos.

Criar uma nova pasta cria uma nova pasta.
ltima pasta visitada exibe a
ltima pasta visitada (no caso de
um trabalho em edio ser a pasta
deste trabalho). Ao lado do nome da
pasta existe um seletor, onde poder
ser escolhida uma outra pasta para o
arquivo.
Seletor da
pasta
14
Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edio.

Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo est salvo.
Observao: nunca esquea de deixar marcado o item de Extenso automtica do nome do
arquivo. Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faa a atribuio deste
arquivo com a sua extenso correspondente.
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta

Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do
arquivo.
Nome do
arquivo
Toda vez que for dado um novo nome para um arquivo, este ser um arquivo novo. O arquivo
antigo ser mantido, porm, sem as alteraes que foram realizadas anteriormente.
Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique no campo Salvar em no seletor de pasta.
Salvar em
Seleo das
pastas
Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.
15
Salvar o arquivo com um novo formato

O BrOffice.org possui uma opo de salvar o arquivo em um outro formato, que no o padro desta
verso (*.odt). Assim possvel escolher para salvar na verso antiga do software (*.sxw),
StarOffice (*.sdw), RTF (*w.rtf) ou do MS-Word (*.doc / .docx).
Para salvar o arquivo em outro

formato, selecione no campo
Salvar como tipo o formato
que deseja salvar.
Depois clique em Salvar para
mudar o formato do arquivo.
Salvar com senha

Na tela de Salvar como habilite a opo Salvar
com senha e clique em Salvar.
Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais
dgitos para o arquivo no primeiro campo,
Senha.
No segundo campo, Confirmar, repita a
mesma senha. Em seguida clique em OK.
S sero ativados, para salvar com senha, os formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxw) ou
BrOffice.org 2.0 (*.odt)
Observao: No esquea a senha do arquivo. Sem ela ser impossvel abrir o documento.
8 Salvar tudo
Salva todos os arquivos que estiverem em edio, sem a necessidade de salvar um a um.
9 Recarregar
Abre a ltima verso salva do arquivo que estiver em edio (No salva as mudanas). Para acionar
este recurso clique em Arquivo Recarregar.
16
10 Verses
Salva uma outra verso do seu documento. Ao selecionar este item ser aberta esta tela:
Nesta tela clique no boto
Salvar nova verso.
Escreva um comentrio sobre a nova verso do

documento. Depois clique em OK para criar a nova
verso.
Para abrir uma outra verso do

documento, clique na verso que
aparecer na lista, conforme o exemplo.
Selecione a verso do arquivo e clique
em Mostrar.
Para sair, clique em Fechar.
17
11 Exportar
Este recurso possibilita exportar o documento para cinco tipos de formatos: BibTex. (*.bib),
LaTex2e (*.tex), MediaWiki (*.txt), XHTML (*.Xhtml) e PDF (*.pdf), que ser melhor exposto
mais adiante.
Para exportar o documento o clique na Barra de Menus em ArquivoExportar e escolha o
formato que deseja exportar.
Nesta tela escolha a opo de

exportao.
No campo Nome do arquivo digite o
nome do arquivo e depois clique em
Salvar.
Em seguida o arquivo ser exportado.
12 Exportar para PDF

Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document
Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituies, para a
distribuio de documentos, relatrios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF tambm
possuem uma maior proteo contra alteraes que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org,
Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impresso de documentos PDF o software recomendado o Adobe Reader,
que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vrios atributos em conformidade com o padro que a
Adobe estabelece, tais como compresso de imagens, de seleo de pginas para a gerao de
arquivos, hiperligaes e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou atravs do
boto
na Barra Padro. Porm, a utilizao do boto no habilita as opes de atributos a serem
definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF atravs da barra de
menu Arquivo.
18
Nesta tela selecione a pasta destino e o

nome do arquivo a ser gerado. Depois
clique em Salvar para continuar.
Formato
PDF
Ser aberta uma tela as seguintes abas:

Nestas abas podero ser feitas alteraes na
configurao do PDF, aumentando a segurana e a
qualidade do documento gerado.
Geral
Permite definir as configuraes bsicas do
documento PDF. Possui estes recursos:
Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de
todo o documento, de um intervalo estabelecido (por
exemplo, nmero de pginas) ou de uma seleo do
documento. A sua utilizao semelhante a da
impresso do documento, definindo quais as pginas
ou intervalos de pginas sero transformadas em
PDF.
Imagens: permite fazer a compresso do arquivo.
Possibilita fazer uma compresso sem perdas de
qualidade, uma compresso das imagens JPEG e uma
reduo na resoluo da imagem.
PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A.
Geral: permite incluir hiperligaes e marcadores
que foram includos no arquivo original.
19
A opo PDF marcado possibilita habilitar as hiperligaes no documento PDF.

A opo Exportar notas possibilita habilitar os marcadores.
A opo de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento.
O campo Submeter formulrios em formato permite configurar o documento PDF com atributos
de formulrio.
Visualizao inicial
Permite definir como ser a abertura do documento
no visualizador. Possui estes recursos:
Painis: exibe a forma como o documento PDF ser
aberto no visualizador. Existem trs opes: somente
pgina (exibe a pgina inteira), marcadores e pgina
(exibe os marcadores na lateral e a pgina inteira),
e Miniaturas e pgina (exibindo a s miniaturas - na
lateral e a pgina inteira).
No campo Abrir na pgina selecione o nmero da
pgina que ser aberta o documento.
Ampliao: permite definir o tamanho da
visualizao do documento na tela. Existem estas
opes: padro, ajustar janela, ajustar largura e
ajuste visvel e fator de zoom. Neste ltimo item
possvel determinar qual o fator de zoom que ser aberto o documento.
Layout de pgina: define o layout da pgina. Existem estas opes: padro, pgina individual,
contnuo e pgina aberta (em forma de livro).
Interface com o usurio

Permite definir as opes de janela do visualizador e
de interface com o usurio.
Opes de janela: exibe as opes de visualizao
dentro da janela do documento. Existem as seguintes
opes: Redimensionar janela a pgina inicial,
Centralizar janela na tela (centralizando a abertura
do documento PDF), abrir no modo tela inteira (abre
o documento como se fosse uma apresentao
fundamental para quem converte uma apresentao
para PDF), exibir ttulo do documento (exibindo o
ttulo do documento).
Opes de interface de usurio: permite ocultar as
barras de trabalho do visualizador. Existem estas
opes: ocultar barra de menus, ocultar barra de
ferramentas e ocultar controles de janela.
Transies: habilita os efeitos de transio de pginas (recurso disponvel somente para os slides
do BrOffice.org Apresentao)
Marcadores: habilita todos os nveis de marcadores ou a partir de qual nvel de marcador que ser
visvel.
20
Vnculos
Possibilita a exportao de Links (vinculos) dos
documentos para o formato PDF.
Existem dois tipos de recursos:
Exportao de marcadores, referncias e URL:

exporta marcadores, as referncias e as URL's
criadas no documento para o formato URL
Links entre documentos: exporta vnculos entre
documentos para o documento PDF.
Segurana
Permite definir atributos de segurana no documento
PDF. Existem dois tipos de segurana: a da abertura
do documento e nas permisses de uso do documento.
Criptografar o documento PDF: permite definir
uma senha de abertura no documento, impedindo
assim que usurios no autorizados tenham acesso ao
mesmo. Ao selecionar este recurso, o boto de
Definir senha de abertura ser automaticamente
ativado e ao clicar neste boto ser exibida esta tela:
No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois
clique em OK.
Restringir permisses: permite definir os critrios de utilizao do documento PDF. Ao selecionar
este recurso, o boto Definir senha de permisso ser automaticamente ativado e ao clicar neste
boto ser exibida esta tela:
No campo Senha digite a senha de abertura e no
campo Confirmar repita a mesma senha.
Depois clique em OK.
21
Depois podero ser definidos os parmetros de segurana do PDF:

Imprimir: restringe a impresso e a qualidade da impresso do documento.
Alteraes: restringe alteraes que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do
software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cpia do contedo do documento, de
comentrios, insero, excluso e rotao de pginas, comentrios, formulrios, cpias de contedo
e acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.
Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF.
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF

Os documentos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e
hiperligaes.
No caso dos marcadores, sero exibidos os marcadores e os ttulos criados no documento.
Esta uma pgina exibida pelo
Adobe Reader. Os ttulos utilizados
no BrOffice.org aparecem como
marcadores no documento.
Marcadores
Estes marcadores facilitam a
navegao pelo documento PDF.
As hiperligaes facilitam a navegao pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet.
Pode-se ver no exemplo ao lado a
hiperligao do texto com a Internet.
Ao clicar neste texto, a pgina da
Internet ser aberta automaticamente.
A hiperligao tambm pode ser feita
entre dois arquivos ou entre partes de um
mesmo arquivo.
Link com a
Internet
22
Formulrio
Assim como os marcadores e hiperligaes, o BrOffice.org , ao exportar formulrios para o
formato PDF, possibilita habilitar os campos de preenchimento do formulrio para serem
preenchidos dentro do documento PDF, mesmo utilizando o visualizador Adobe Reader (verso 8.0
em diante).
Porm, importante salientar que o Adobe Reader no possibilita salvar o documento. Assim, as
alteraes realizadas no mesmo devero ser impressas para serem preservadas ou com a gerao de
um novo documento PDF do documento anterior atravs do software gratuito PrimoPDF. Porm
nesta gerao os campos de formulrio perdero a sua funcionalidade.
Exemplo de um formulrio gerado pelo BrOffice.org no Adobe reader:
Os campos (em azul) so os campos do formulrio que podem ser preenchidos dentro do
visualizador.
23
13 Enviar
Este item composto de quatro partes:
E-mail como documento

anexado
Abre o gerenciador de e-mail na tela de
composio da mensagem e uma cpia do
arquivo que est em edio estar em anexo.
E-mail com o documento em formato OpenDocument

similar ao item anterior, enviando o documento em formato de edio (*.odt) como anexo ao
email.
E-mail com o documento em formato Microsoft Word

O arquivo em edio convertido para o formato do Ms-Word e anexado ao e-mail.
E-mail com o documento em formato PDF

Nesta opo o arquivo em edio
convertido para .PDF e anexado ao e-mail.
Criar documento mestre

Cria um documento mestre a partir deste documento.
Criar documento HTML

Este item possibilita criar um documento HTML a partir deste documento.
24
Estrutura de tpicos para Apresentao

Cria a partir dos ttulos aplicados no documento, slides para uma apresentao. Ao clicar neste item,
ser aberto o BrOffice.org Apresentao, onde ser exibido um novo slide com os ttulos
utilizados no texto.
Os novos slides criados a
partir do documento de texto.
Estrutura de tpicos para a rea de transferncia

Copia os ttulos do documento para a rea de transferncia, para serem colados em outro
documento.
Criar Autoresumo...
Possibilita criar um resumo do texto do documento. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela deve-se escolher os itens e a estrutura dos nveis do resumo que ser criado. Clique em
OK. Em seguida o resumo ser exibido.
Auto resumo para Apresentao

Este recurso semelhante ao item anterior, a diferena que ele cria um resumo para uma
apresentao.
Nesta tela deve-se escolher os
itens e a estrutura dos nveis do
resumo que ser criado. Clique
em OK.
25
Em seguida o resumo ser exibido.

Exemplo:
14 Propriedades
Exibe as propriedades do documento em edio.
Ao abrir este recurso ser aberta a seguinte tela:
15 Assinaturas digitais
Reconhece um certificado digital e permite a
insero deste certificado no documento.
Por exemplo, E-CPF do ICP Brasil. Este
certificado garante a integridade do
documento.
16 Modelos
Existem os seguintes recursos de modelo:
26
Organizar...
Gerencia os modelos de documentos.
Para criar uma nova pasta de categoria:
Selecione uma pasta existentes
Clique no boto Comandos
Escolha a opo Novo
Para inserir um modelo:
Clique no boto Comandos
Escolha Importar Modelo
Localize o arquivo de modelo na tela que ser aberta e clique em Abrir
Fonte do catlogo de endereos

No BrOffice.org, possvel registrar
diferentes fontes de dados,
permitindo criar um modelo de
documento que contenha os campos
para uma carta-modelo.
Para fazer o registro manual do
catlogo de endereos:
No campo Fonte de dados,
selecione o catlogo de
endereos do sistema ou a
fonte de dados que deseja
utilizar como catlogo de endereos.
Se no h registros no catlogo de endereos, clique no boto Administrar. Essa opo
abrir a tela Administrao da Fonte de Dados, onde poder ser realizada a atualizao das
informaes de uma das bases de dados vinculadas ao software.
Na caixa de combinao Tabela, selecione a tabela do banco de dados que ser utilizada
como catlogo de endereos.
Em Atribuio de campo, faa a correspondncia entre os campos por nome, companhia,
departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catlogo de
endereos.
Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
A Fonte de Dados estar registrada no catlogo de endereos. Se um modelo de carta comercial for
criado, os campos corretos j estaro inseridos.
27
Salvar...
Este recurso permite salvar um
modelo de documento.
No campo Categorias pode ser
escolhida a pasta onde o modelo
ser associado.
Editar...
Abre os modelos criados para edio.
17 Visualizar no Navegador da Web

Possibilita visualizar o arquivo no browser padro. Exemplo:
28
18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurar Impressora

Estes recursos esto expostos no captulo IMPRIMIR.
19 Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair
Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser
aberta uma Janela com as opes de: salvar o documento
(Salvar); no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do
documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado:
III EDITAR DOCUMENTOS

1 Desfazer e restaurar uma ltima ao
Para desfazer a ltima ao feita no texto, clique em Editar, na Barra Padro e clique em Desfazer
Para refazer siga os mesmos passos da opo de desfazer e clique no comando Refazer.
2 Selecionar
Este recurso importante para editar um texto, pois possibilita selecion-lo totalmente ou parte dele
que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado.
Pelo mouse
Arraste o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre o texto;
Para selecionar apenas uma palavra clique duas vezes sobre ela;
Para selecionar uma linha necessrio 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda
e direita) sobre o texto.
Exemplo de um texto selecionado:
Selecionar tudo
Seleciona todo o contedo do arquivo.
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Selecionar Tudo
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (A).
29
3 Cortar
Remove e copia o texto para a rea de transferncia.
Primeiramente selecione o texto a ser recortado.
Existem trs formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra Padro
Clique no boto Recortar na Barra Padro.
Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada.
Aps recortar o texto, o BrOffice.org Texto vai copiar o texto a ser recortado para a rea de
transferncia e apagar o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Observao: se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagar o texto antigo da rea de
trabalho, e colocar o novo texto.
4 Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: o
BrOffice.org Texto no apaga o texto selecionado, fazendo somente
sua cpia. Existem trs formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
Na Barras de Menus clique em Editar Copiar
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra Padro
Selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar na Barra
Padro.
5 Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio corrente do
cursor e substitui o texto ou objetos selecionados.
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barras de Menus, entre em Editar Colar
30
Pelo Teclado
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em seguida utilize as teclas de atalho
(CTRL) (V).
Pela Barra Padro
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem, e em seguida, utilize o boto colar da
Barra Padro.
6 Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou
documento que esteja na rea de transferncia
no formato especificado.
Na Barra de Menus clique em Editar
Colar Especial
Em seguida, aparecer esta tela:
Selecione o formato a ser inserido e clicar em
OK.
Observao: As opes que aparecem no campo Seleo vai depender do tipo de objeto (texto ou
imagem) que estiver na rea de transferncia.
7 Ferramenta pincel
Este recurso permite copiar uma formatao de um texto para outro.
Selecione a palavra que possua a configurao a ser copiada;
Texto
formatado
Clique na Barra Padro no boto de pincel

balde.
. O cursor do mouse ser exibido na forma de um
Depois selecione a rea que ser alterada e solte o cursor. O texto ser automaticamente
formatado.
31
8 Alteraes
Este recurso til sempre que se queira saber sobre as modificaes feitas em um documento. Para
acion-lo existem vrias sub-opes: registro, proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar
modificaes, comentrio e mesclar documento.
Registro
Registra cada alterao feita no documento por autor e data.
Habilite o registro para iniciar a gravao das modificaes no documento.
Proteger Registro
Impede com uma senha que se desative o registro de alteraes, que se aceite ou se rejeite as
alteraes.
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Proteger Registro
Mostrar
Mostra ou oculta as alteraes gravadas
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mostrar
Aceitar ou Rejeitar
Lista as alteraes que foram registradas no documento. Quando uma entrada selecionada a
alterao poder ser aceita ou rejeitada.
Clique na Barra de Menus em Editar
Alteraes Aceitar ou rejeitar
Aceitar aceita a alterao selecionada e
remove o realce da palavra alterada.
Rejeitar rejeita a alterao selecionada e
remove o realce da palavra alterada.
Aceitar tudo aceita todas as alteraes e
remove o realce do documento.
Rejeitar tudo rejeita todas as alteraes e remove o realce do documento.
Comentrio
Permite criar um comentrio para uma alterao, porm, s estar disponvel se a opo registro
estiver desabilitada.
Faa as modificaes;
Desmarque no menu Editar Alteraes Registro
Clique no texto que foi alterado;
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Comentrio
32
Digite no campo Texto um comentrio conforme

o exemplo:
Para finalizar clique em OK.
Mesclar documento
Importa as alteraes feitas nas cpias do documento original.
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mesclar documento
A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo e clique em Inserir.
9 Comparar Documento
Compara o documento atual com um outro documento, mostrando as diferenas entre eles.
Clique na Barra de Menus em Editar Comparar Documentos
A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo a ser comparado e clique em Inserir.
10 Localizar e Substituir
Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras.
Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e substituir
No campo Procurar por digite a palavra ou
do texto que deseja localizar
No campo Substituir por digite a palavra ou
o texto que deseja substituir
Localizar: localizar o texto em cada vez que
ele aparece
Substituir: substitui o texto em cada vez
que ele aparece
Localizar Tudo: localiza o texto uma nica
vez
Substituir Tudo: substitui o texto uma
nica vez
As teclas de atalho para acionar este recurso
(CTRL) (F)
33
11 Navegador
Com este recurso possvel percorrer por diferentes partes do
documento, por exemplo: ttulos, tabelas, figuras, hiperlink,
ndices etc.
Para acion-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou na Barra de
Menus, selecione Editar Navegador ou pela Barra Padro no
boto
Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no boto
fechar.
12 AutoTexto
Cria, edita ou insere um AutoTexto. O AutoTexto permite inserir textos formatados com tabelas,
figuras, campos etc. Para inserir um AutoTexto no documento:
Digite o atalho que cada AutoTexto possui em conjunto com a tecla de atalho (f3), ou
Selecione o AutoTexto e clique em Inserir
13 Permutar Banco de Dados

Este recurso possibilita a substituio da base de
dados ativa.
Clique na Barra de Menus em Editar
Permutar Banco de Dados.
Para maiores informaes, consulte a apostila
BrOffice.org Base de dados.
14 Campos
Edita as propriedades de um
campo inserido no documento.
Nmero da pgina
Selecione o campo de nmero
de pgina
Em seguida clique em
EditarCampos.
34
O formato do nmero da pgina

poder ser diferente de nmero,
conforme as opes disponveis no
campo Formato.
Observao: como foi selecionado
um campo de Nmero de pgina
s ser exibido formatos para este
tipo de campo. Para inserir novos
tipos de campos veja no captulo
Inserir Campos, desta apostila.
15 Nota de rodap
Edita uma nota de rodap. Clique antes na nota de rodap para que esta opo seja habilitada. Para
maiores informaes veja o captulo Inserir -Nota de rodap
16 Entrada do ndice
Este item no est ativo nesta verso do BrOffice.org. Para a criao e edio de um ndice,
consulte o captulo Inserir ndices e Tabelas.
17 Entrada bibliogrfica
Edita a entrada bibliogrfica selecionada. Para maiores informaes, consulte a apostila
18 Hiperlink (Hiperligao)
Edita uma hiperligao j existente. Para
maiores detalhes veja o captulo InserirHiperlink
Selecione o texto ou objeto que
possua uma hiperligao;
Clique em EditarHiperlink.
Nesta tela pode-se editar a hiperligao
(mudar o nome, arquivo, etc).
Clique em Aplicar e Fechar.
19 Vnculos
Edita as propriedades dos vnculos
inseridos no documento.
Posicione o cursor na seo
vinculada;
Clique em Editar Vnculos.
Atualizar: atualiza o link selecionado.
Modificar: altera o arquivo de origem
do link selecionado.
Desvincular: desvincula o link entre o arquivo de origem e o documento atual.
35
20 Plug in
Permite abrir um plug-in para edio.
21 Mapa de imagem
Exibe o mapa da imagem. Exemplo:
Para habilitar, selecione a imagem e depois
clique em Editar-Mapa da imagem.
22 Objeto
Abre um objeto para edio. Para isto selecione a imagem e clique em Editar-Objeto-Editar. O
objeto ser editado automaticamente.
IV EXIBIR
1 Layout de impresso / Layout da Web
Altera o modo de visualizao da pgina. O formato layout de impresso exibe a aparncia do
arquivo a ser impresso. Layout web exibe o documento com as mesma aparncia de um navegador.
Layout de impresso
Layout da web
36
2 Barras de Ferramentas
Exibe as barras de ferramentas, onde pode-se
selecionar quais sero habilitadas na rea de trabalho
ou no.
Observao: as barras que estiverem marcadas so
as ativadas para exibio.
3 Barra de Status
Habilita ou desabilita, a exibio da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela. Esta barra
possibilita a visualizao do nmero da pgina, zoom,
insert (se est ligado ou no), etc.
Barra de status
4 Status do mtodo de entrada

Este recurso utilizado para entrada de Inter/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo UNIX.
Portanto este recurso no estar ativo para o MS-Windows.
5 Rgua
Mostra ou oculta a rgua horizontal e vertical que pode ser usada para ajustar as margens da pgina,
marcas de tabulao, recuo, bordas etc.
Rguas
37
6 Limites do Texto
Mostra ou oculta os limites do texto. Com essa opo ativada, ser visualizada uma moldura em
torno do documento, isto , os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e
direita. Esta moldura apenas informativa, pois no ser visualizada na impresso.
Com limite do texto
Sem limite do texto
7 Sombreamentos de campo
Mostra ou oculta o sombreamento de campos, incluindo espaos condicionados, ndices e notas de
rodap.
Campo (data)
Exemplo:
sombreado
8 Nomes de campo
Altera a exibio entre o nome e o campo do campo.
Este um campo de data (fixa). Ao usar o recurso de Campos ser mostrada qual o
tipo de campo.
9 Caracteres No-Imprimveis
Com esse recurso habilitado, sero mostrados no documento, caracteres que no so visualizados na
impresso, como: marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de tabulao e espao.
38
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) + (F10)
Barra de Menus
Clique no Menu Exibir e selecione a opo
Caracteres no imprimveis
Pela Barra Padro
Clique no boto Caracteres no imprimveis na
Barra Padro
Os caracteres no-imprimveis sero exibidos com o
smbolo de pargrafos.
Caracteres no
imprmiveis
10 Pargrafos Ocultos
Este recurso mostra ou oculta os pargrafos ocultos que estiverem no texto.
11 Fontes de Dados
Esta opo permite acessar uma base de dados.
Para maiores informaes consulte a apostila
12 Tela Inteira
Mostra ou oculta os menus e as barras de
ferramentas.
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J)
Pela Barra de Menus
Selecione Exibir e clique em Tela inteira.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste boto que
aparecer no canto inferior direito da tela.
39
Visualizao em tamanho normal
Visualizao em tela inteira
13 Zoom
Com este recurso possvel ampliar ou reduzir a escala de visualizao da pgina.
Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom
ou na Barra Padro
Em seguida ser aberta a Janela Zoom, como na
figura ao lado, contendo vrias porcentagens de
tamanho de tela pr-definidas. Caso queira criar
uma nova porcentagem, clique em Varivel e
escolha o zoom desejado.
Tambm possvel ampliar ou reduzir a escala
de visualizao da pgina atravs da Barra de
Status
V INSERIR
Neste tpico esto relacionados todos os comandos necessrios para inserir novos elementos no
texto, incluindo seo, notas de rodap, caracteres especiais, fotos, objetos, grficos, tabelas etc.
1 Quebra Manual
Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual do cursor.
Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra;
Selecione o tipo de quebra;
Clique em Ok.
Quebra de linha: move o texto direita do cursor para a
prxima linha.
Quebra de coluna: move o texto encontrado direita do
cursor para o incio da prxima coluna (no caso de um
layout de coluna)
Quebra de pgina: move o texto direita do cursor para o incio da prxima pgina.
Estilo: quebra a pgina com outro estilo. Para maiores informaes veja o item
FormatarEstilista.
40
2 Campos
Insere a data corrente, um nmero da pgina, um
total de pginas, data, hora etc, na posio do
cursor.
Este recurso abre um submenu, mostrando os
tipos de campos que sero inseridos no
documento. Se o campo desejado no estiver
listado, selecione Outros para disponibilizar
outros campos.
Na Barra de Menus, selecione Inserir
Campos
Data
Insere uma data atual no documento. Este campo atualizado, automaticamente, pelo sistema.
Exemplo: 02/09/03
Hora
Insere a hora atual no documento. A hora obtida diretamente do sistema operacional com o
formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo:15:48:39
Nmero da Pgina
Se este campo for includo no cabealho ou no rodap, para cada pgina, ser mostrado o nmero da
pgina seqencial.
Para isso:
Clique na Barra de Menus Inserir Rodap Padro
Clique novamente na Barra de Menus Inserir Campos Nmero de Pgina
Exemplo:
Nmero da
pgina
Contagem de Pginas
Insere o nmero total de pginas do documento. O nmero total de pginas so atualizados
conforme a insero de novas pginas.
Assunto
Insere o assunto especificado na propriedade do documento em um campo.
Ttulo
Insere o ttulo especificado na propriedade do documento.
Autor
Insere o nome da pessoa que criou o documento.
41
Outros...
Abre uma
caixa de dilogo, que mostrar uma seleo de todos os campos que podem ser
inseridos em seu documento. Esta caixa dividida em seis pastas: documento, referncias, funes,
propriedades, variveis e base de dados.
3 Caractere Especial
Insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa
de dilogo possvel visualizar vrias fontes de
textos disponveis. Para isso:
Caractere Especial
No campo Fonte, selecione o tipo de fonte
desejada
Navegue pelos caracteres utilizando as setas
do teclado
Clique com o mouse sobre o caracter escolhido
Clique no boto OK para inser-lo no documento.
4 Marca de formatao
Espao inseparvel: evita que duas palavras ao final de uma linha sejam separadas.
Hfen inseparvel: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao
final de uma linha sero transferidas para a prxima.
Hfen opcional: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao
final de uma linha as palavras permanecero nesta mesma linha.
5 Seo
Insere sees no documento na posio do cursor. As
sees so usadas para inserir blocos de textos de
outros formatos, aplicar layouts de colunas
personalizados, proteger ou ocultar blocos de textos
quando uma condio for atendida.
Na Barra de Menus, selecione Inserir Seo
6 Hiperlink (hiperligao)
Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um documento a um outro ponto,
seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso
muito til, uma vez que auxilia na navegao dentro do documento, facilitando a abertura de
assuntos correlatos.
42
Portanto, a hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e
outro de destino. Exemplo:
Visite o site do Metr de So Paulo. L voc poder encontrar tudo o que voc precisa saber sobre
o melhor meio de transporte da cidade.
Neste exemplo, o nome Metr de So Paulo aparece com uma cor azulada e sublinhada,
simbolizando uma hiperligao, que neste caso foi feita com o site do Metr. Ao passar o mouse sob
o texto ser mostrada hiperligao realizada:
Para fazer uma hiperligao, siga estes passos:

Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que ser usado para fazer a hiperligao;
Clique na Barra de Menus em InserirHiperlink. Em seguida ser aberta uma tela de
hiperligao.
As hiperligaes podem ser feitas com Internet, Correio e Notcias, Documento ou um Novo
Documento.
Internet
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento um site da Internet. Para criar esta
hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Internet.
Ser aberta a seguinte tela:
No campo Destino selecione
ou digite o site da Internet que
deseja fazer a hiperligao.
No campo Texto ser exibido o
texto selecionado para a
hiperligao.
Em seguida clique em Aplicar
para fazer a hiperligao.
Depois clique em Fechar.
Correio e Notcias
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento a um email ou a um grupo de discusso da
Internet. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo
Correio e Notcias.
43
Ser aberta esta tela:

No campo Destinatrio, digite o
email a ser associado a
hiperligao.
No campo Texto ser exibido o
texto selecionado para a
hiperligao.
Em seguida clique em Aplicar
para fazer a hiperligao. Depois
clique em Fechar.
Documento
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento um outro ponto deste ou de outro
documento. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na
opo Documento.
No campo Documento, escolha em
qual documento dever ser feita a
hiperligao. Caso seja deixado em
branco, o documento ser o que
estiver em edio.
J o campo Destino no documento
registra o ponto destino da
hiperligao.
Ao lado deste campo, clique no boto Destino no documento. Ao clicar neste boto ser exibida a
seguinte tela:
Nesta tela, escolha qual ser o destino da hiperligao. Os itens
marcados possuem uma referncia, isto o ponto que ser o de
destino da hiperligao. Estas referncias podem ser tabelas,
molduras, imagens, objetos OLE, sees, ttulos e marcadores de
texto. Para criar a hiperligao clique na referncia que desejar e em
seguida em Aplicar e depois em Fechar.
Sobre como inserir um marcador de texto, procure informao
respeito no item InserirFavoritos.
44
Na tela de Hiperlink j ser mostrado destino do documento.

Exemplo de uma hiperligao:
importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligao, o ponteiro mudar de formato
para o de uma luva, mostrando que a palavra est com uma hiperligao.
7 Cabealho
Insere ou remove um cabealho no estilo da
pgina que foi selecionado. O cabealho
adicionado em todas as pginas com o mesmo
estilo. Para acessar essa funo:
Cabealho Padro
Aparecer uma linha do cabealho onde o
usurio poder digitar o seu texto.
Linha do
cabealho
Para eliminar o Cabealho:

Na Barra de Menus, selecione Inserir Cabealho Padro
Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.
8 Rodap
Insere ou remove um rodap no estilo da
pgina que foi selecionado. O rodap
adicionado em todas as pginas com o
mesmo estilo. Para acessar essa funo:
Rodap Padro
Linha do rodap
45
Para eliminar o Rodap:

Na Barra de Menus, selecione Inserir Rodap
Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja
realmente eliminar o texto. Clique em Sim para
remover.
9 Nota de Rodap / nota de fim

Insere uma nota de rodap ou nota de fim na posio do cursor. Por exemplo, em decorrncia de
uma referncia bibliogrfica que est sendo citada.
Nota de rodap: aparece no final da pgina
Nota de fim: exibida no final do documento
Para inserir a nota de rodap (ou de fim), siga estes
passos:
Posicione o cursor onde dever ser inserida a nota;
Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de
Rodap.
Escolha o tipo de numerao automtico ou digite um caracter no campo em branco. Clicando no
boto de reticncias ser exibida a tela de caractere especial que tambm poder ser utilizado.
Escolha o tipo da nota, se de rodap ou de fim e clique em OK.
Na nota de rodap dever ser escrito um texto que far referncia ao texto principal (por exemplo,
uma informao sobre o texto ou referncia bibliogrfica). Exemplo de uma nota de rodap:
Ao ser criada a nota de rodap ser criado um nmero seqencial tanto na nota quanto no ponto do
texto onde esta nota foi inserida, mostrando assim o vnculo entre elas. Assim, ao clicar no nmero
(seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente, para ponto do nmero correspondente.
Editar nota de rodap

Para editar uma nota de rodap siga estes passos:
Selecione a nota que ir ser reeditada no texto;
Clique em Editar Nota de rodap. Ser exibida a
seguinte tela:
Nesta tela pode ser selecionada a mudana dos caracteres e
o tipo de nota (se de rodap ou de fim).
Ferramentas nota de rodap

Edita as propriedades da nota de rodap, possibilitando escolher o tipo de numerao, pgina,
46
estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudana na configurao sero alterados todas as notas
criadas. Para editar, clique em Ferramentas Nota de rodap.
Nota de rodap
Nota de fim
10 Legenda
Insere uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho
selecionado. Para inserir a legenda:
Selecione o objeto;
Clique em InserirLegenda. Ser
exibida esta tela:
Nesta tela poder ser definida as
caractersticas da legenda.
Clique em OK para inserir a legenda.
Ilustrao 1: Luxemburgo
11 Favoritos (marcador)
Insere um marcador de texto na posio corrente do cursor. Os marcadores de textos so listados no
Navegador e podem ser acessados diretamente por um
simples clique no mouse. O marcador de texto pode ser
usado como uma ncora por uma hiperligao ou para
ir rpido at um local marcado.
Para utilizar esta funo:
Selecione o texto ou a palavra que deseja inserir
como marcador de texto;
Clique na Barra de Menus em Inserir Favoritos
47
O nome do marcador de texto no precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado.
Na primeira tela pode-se ver o texto referncia includo como

marcador de texto. No navegador j exibido uma relao de marcadores de texto.
12 Referncia
As referncias cruzadas permitem ir at passagens de texto e objetos especficos em um nico
documento. Consiste em um destino e uma referncia que so inseridos na forma de campos.
Antes de inserir uma referncia cruzada os destinos do texto devero ser especificados.
Para inserir um destino:
Selecione o texto que deseja utilizar como destino
para a referncia cruzada.
Escolha Inserir - Referncia .
Na lista Tipo, selecione Definir Referncia.
Digite um nome para o destino na caixa Nome. O
texto selecionado ser exibido na caixa Valor.
Clique em Inserir. O nome do destino
adicionado lista Seleo.
Deixe a caixa de dilogo aberta e passe para a
prxima seo.
Para criar a referncia:
Na lista Tipo, selecione "Inserir Referncia".
Na lista Seleo, selecione o destino para o qual deseja criar uma referncia cruzada.
Na lista Formato, selecione o formato da referncia cruzada. O formato especifica o tipo de
informao que exibido como a referncia cruzada. Por exemplo, "Referncia" insere o texto
de destino e "Pgina" insere o nmero da pgina na qual o destino est localizado.
Clique em Inserir.
Quando terminar, clique em Fechar.
13 Nota
Insere uma anotao na posio corrente do
cursor. Uma anotao indicada por um pequeno
retngulo lils na lateral direita da rea de texto.
Posicione o cursor no ponto em que se deseja
inserir a nota;
Nota.
48
O texto dever ser digitado dentro da nota.

Para exclu-la, clique sobre a seta localizada no
canto inferior direito da nota .
Em seguida, clique na opo Excluir Nota.
14 Script
Insere um script na posio do cursor. A insero de
um script indicada por um pequeno retngulo
verde. Para abrir a caixa de dilogo, d um duplo
clique no retngulo, para ver ou modificar o
contedo do script.
Para inserir um script no documento:
Na Barra de Menus, selecione Inserir Script
Para delet-lo, selecione o indicador no texto e
clique em Delete.
15 ndices e tabelas
Para inserir um ndice em um documento de texto siga estes passos:
Configure as frases que sero os ttulos do ndice. Para fazer esta configurao utilize o recurso
de Estilista (vide captulo FormatarEstilista). Esta formatao imprescindvel para que o
BrOffice.org Texto reconhea os ttulos que sero utilizados no ndice;
Depois clique na Barra de Menus, selecione Inserir ndices e tabelas
Este item possui trs sub-itens:
Entrada
Marca o texto selecionado como entrada de ndice
ou de ndice geral. Este ndice de entrada pode ser
do tipo sumrio, alfabtico ou definido pelo
usurio.
Para isso:
Clique na Barra de Menus, em Inserir
ndice Entrada
49
ndice alfabtico
Permite a entrada de uma palavra chave ou a edio de um ndice existente. O ndice criado
automaticamente a partir da marcao das entradas.
Sumrio
Com esta opo, pode-se inserir um ndice geral ou editar um existente no documento. So usadas
formataes padres para edio desses ndices. Pode-se, tambm, adaptar os ndices preferncias
desejadas.
Definido pelo usurio
Esta funo possibilita a criao, pelo usurio, de suas prprias configuraes de ndice, como
tabelas, grficos, objeto etc.
ndices e Sumrios
Insere um ndice na posio do cursor. Tambm,
possibilita format-lo.
Clique em OK para inserir o ndice.
Entrada Bibliogrfica
Insere uma referncia bibliogrfica.
Nesta tela deve-se escolher a base de dados.
Configurar um ndice
Para fazer a configurao de um
ndice clique com o boto direito
do mouse sobre um ndice ou
acesse no Menu Editar as opes de
ndice.
Clique no boto Editar ndice. Em

seguida o ndice estar aberto para
edio.
50
Nesta tela selecione as mudanas que achar necessrio e clique em OK.

Para desproteger o ndice e fazer
as mudanas manuais desmarque
a opo Protegido contra
alteraes manuais.
16 Envelope
Este recurso permite criar um envelope atravs de uma base de dados. Para maiores informaes
consulte a apostila BrOffice.org Mala direta/etiquetas/envelopes.
17 Quadro
Insere uma moldura no texto com vrias
opes de formataes e layout.
Para inserir uma moldura no documento:
Clique na Barra de Menus, Inserir
Quadro
Ser aberta uma tela contendo vrias opes
de ajuste ou definio da moldura, tais como
bordas e fundo.
Exemplo do uso de moldura:
O uso da Moldura possibilita dar uma maior nfase

a um trecho do texto.
18 Tabela
Insere uma tabela no documento. Consulte o captulo TABELA desta apostila.
19 Rgua Horizontal
Insere uma linha horizontal no documento, no local em que o cursor estiver posicionado.
Clique na Barra de Menus em Inserir
Rgua Horizontal
Selecione o tipo de linha
Clique em OK e, em seguida, aparecer
uma linha no texto.
51
20 Figura
Insere figuras de um arquivo ou de um scanner.
Clique na Barra de Menus em Inserir Figura
Do Arquivo
Localize uma pasta que contenha figuras. Selecione
uma imagem e clique em Abrir.
Observao: O item Visualizar possibilita
visualizar as imagens da pasta. J o item Vincular
faz um vnculo entre a imagem do arquivo e a
imagem inserida no texto.
Digitalizar
Insere uma imagem de um scanner. Ao acion-lo aparecer dois itens: o de Selecionar Origem
que serve para escolher qual o recurso ser usado uma webcamera ou um scanner, por exemplo, e
o de Solicitar para acionar o programa.
Detalhe da foto digitalizada
Para conhecer melhor os recursos de manipulao e uso de imagens no editor de textos, consulte a
apostila BrOffice.org Imagens.
21 Filme e som
Insere um arquivo de som ou de vdeo no
documento.
Para isto clique em InserirFilme e som.
Selecione o arquivo a ser inserido e clique em
Abrir.
52
O vdeo inserido ser exibido no quadro preto e os comandos de controle de exibio da imagem
esto na barra inferior.
Vdeo
Comandos de
controle de imagem
Na barra de controle da imagem pode-se controlar a exibio da imagem inserida no documento.

Controle de
play (tocar),
pausa, parar e
de repetio
Durao da
exibio
Parar o som
Ao clicar no play, o vdeo ser automaticamente exibido.
53
Escala da
exibio
22 Objeto
Insere um objeto no documento. Para filme e som escolha no menu Inserir Filme e som.
Inserir Objeto OLE

Os objetos OLE (Object Linking and
Embedding) so pores de
documentos criados por outras
aplicaes. Assim, possvel inserir
no texto uma planilha, grfico,
desenho etc.
Criar novo: cria um novo objeto com
base no tipo de objeto selecionado.
Criar a partir do arquivo: cria um objeto OLE a partir de um arquivo existente.
Plug-in
Insere um objeto do tipo Plug-in no
documento de texto que est sendo
criado ou o documento em HTML.
Um Plug-in um programa anexado
ao browser que roda arquivos tipo
Miniaplicativos.
Para inser-lo:
Clique na Barra de Menus em
Inserir - Objeto - Plug-in
Som
Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som
Vdeo
Insere um arquivo de vdeo no documento atual. Localize o arquivo de vdeo, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som
Frmula
Para inserir uma frmula no documento:
Clique na Barra de Menus Inserir Objeto Frmula
Grfico
Insere e configura um grfico no documento. Para maiores informaes sobre como criar e editar
um grfico, consulte o captulo Grfico desta apostila.
54
23 Quadro flutuante
A moldura flutuante exibe contedo de outro arquivo dentro de um quadro. Ao clicar neste recurso
ser aberta esta tela:
Nesta tela selecione o arquivo que deseja inserir.
Exemplo de uma moldura flutuante inserida

no texto:
24 Arquivo
Insere no documento um outro arquivo de texto na posio do cursor.
Clique na Barra de Menus, em
Inserir Arquivo
Selecione o nome do arquivo e
clique em Inserir.
Em seguida, ser includo no
documento todo o contedo do
arquivo selecionado.
VI GRFICOS
1 Criar um grfico
Para criar um grfico existem duas formas: sem uma tabela vinculada ou atravs de uma tabela
vinculada.
55
Grfico sem tabela

Para criar um grfico sem uma tabela vinculada clique em InserirObjetoGrfico.
Ser exibida esta tela:
Ser criado um grfico padro no
documento.
O grfico j exibido em forma de
edio.
Para editar o grfico d um duplo clique
no grfico. Depois, clique na Barra de
Menus em Editar Tabela de dados
do grfico ou na Barra de
Formatao do grfico no boto de
Tabela de dados
do grfico.
Barra de formatao do
grfico
Ser aberta a tabela de dados do grfico:

Nesta tabela possvel inserir os
valores do grfico.
A tabela composta por trs reas
distintas: de controle de linhas e
colunas; de nomes das colunas e de
insero de categorias e valores.
Os botes de controle de linhas e colunas

possibilitam alterar a estrutura
do grfico, criando ou eliminando linhas e colunas e alterando o posicionamento das mesmas no
grfico. Descrio dos botes:
- cria uma nova linha;
- cria uma nova coluna;
- elimina uma linha;
- elimina uma coluna;
- movimenta uma coluna para a direita;
- movimenta uma linha para baixo.
A rea de nomes e colunas
possibilita inserir os
nomes nas colunas do grfico. Para alterar s clicar em cima do nome da coluna e digitar o novo
nome. Nesta tela no possvel fazer a alterao das cores das colunas (que ser mostrado mais
adiante).
56
Na rea de insero de valores do grfico podese inserir os valores do grfico, bem como o
nome da linha (Categoria) de cada valor.
Depois de preencher os dados do

grfico clique no boto de fechar a
janela
Os dados sero transferidos para o
grfico automaticamente.
Exemplo:
Editar o tamanho e a posio do grfico

Para poder editar um grfico, d um duplo clique sobre o mesmo. A Barra de Formatao, o menu
Inserir e o menu Formatar sero
automaticamente modificados.
Para aumentar ou diminuir o
tamanho do grfico selecione o
grfico uma vez e clique em um dos
pontos verdes em volta do grfico e
arraste, com o boto esquerdo do
mouse pressionado at atingir o
tamanho desejado e solte o boto.
Ou, clique na barra cinza que aparece
ao redor do grfico.
57
Para modificar a posio do grfico no texto, com o grfico selecionado, arraste o grfico para o
ponto do texto que desejar e solte.
Barra de grficos
Ao clicar para editar um grfico, ser aberta a barra de configurao dos grficos. Exemplo:
Barra de
grficos
Esta barra composta dos seguintes recursos:

barra de seleo. Possibilita selecionar uma rea do grfico.
Ao clicar no boto de seleo ser aberta esta tela:
Possibilita selecionar a rea do grfico que ser editada.
58
abre a rea selecionada para edio.
possibilita escolher o tipo de grfico

abre a base de dados do grfico (possibilitando alterar os dados do grfico)
abre e fecha a grade horizontal/vertical
ativa / desabilita a legenda
dimensiona o texto de um ttulo do grfico
Layout automtico
2 - Inserir
Define as caractersticas do grfico. Ao clicar na Barra de Menus em
Inserir, ser exibida as seguintes opes:
Ttulo
Insere os ttulos, sub-ttulos e
ttulos dos eixos do grfico
Depois clique em Ok
59
Exemplo dos ttulos:
Ttulo principal
Sub-ttulo
Ttulo do eixo x
Ttulo do eixo y
O ttulo Z s exibido em grficos em formato 3D. Exemplo:
Ttulo do
eixo Z
Para editar um ttulo de um grfico clique duas vezes sobre ele. Uma vez em edio ser possvel
reescrever o ttulo do grfico.
60
Legenda
Abre uma caixa de dilogo de legenda com opes de alterar a
posio da legenda no grfico e escolher se a legenda ser exibida ou
no.
Produo
Mensal
80
70
Quantidade
60
Janeiro
Fevereiro
Maro
50
40
Legenda
30
20
10
0
Laranja
Limo
Uva
Manga
Produto
Eixo
Possibilita inserir um eixo com valor de escala no
grfico. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela existem duas opes de eixos de grade:
eixo principal e eixo secundrio.
O eixo principal ser exibido esquerda e abaixo,
enquanto o eixo secundrio ser exibido direita e acima.
Produo
Mensal
Quantidade
Laranja
Eixo
principal
Limo
Uva
Manga
80
80
70
70
60
60
50
50
40
40
30
30
20
20
10
10
0
Laranja
Limo
Uva
Produto
61
Manga
Janeiro
Fevereiro
Maro
Eixo
secundrio
Grades
Possibilita inserir grades no grfico, separando por coluna
e linha.
Produo
Mensal
80
70
Quantidade
60
Janeiro
Fevereiro
Maro
50
40
Grades
30
20
10
0
Laranja
Limo
Uva
Manga
Produto
Rtulo dos dados

Exibe uma caixa de dilogo de rtulo dos dados com as opes de mostrar valores como texto,
nmero e porcentagem.
Nos campos Formato do nmero e
Formato da porcentagem possvel
definir a configurao das fontes (tipo de
letra, tamanho) dos valores apresentados.
62
Exemplo:
Rtulos
80
70
Laranja 70
Limo 65
60
50
40
Limo 50
Laranja 45
Limo 45
Mang a 45
Mang a 42
Laranja 40
Uva 30
30
Uva 20
20
Mang a 30
Uva 23
10
0
Laranja
Limo
Uva
Manga
Linhas de tendncia
Possibilita inserir linhas de tendncia no grfico.
Linhas de
tendncias
63
Linhas de valor mdio

Insere linhas de valor mdio nos grficos.
Linhas de valor
mdio
Barras de erro y
Exibe categoriais ou
indicadores de erro das
barras X ou Y do grfico.
Exemplo:
64
Caracteres especiais
Possibilita inserir um caracter especial em um ttulo do grfico. Para inserir um caracter especial,
siga estes passos:
Edite o ttulo onde deseja inserir o
caracter;
Clique em InserirCaracteres
especiais.
Selecione o caracter que deseja inserir e
clique em OK.
3 Formatar
Permite formatar os recursos que esto inseridos no grfico. Ao
clicar na Barra de Menus em Formatar, ser aberta a seguinte tela:
Nesta tela poder formatar as caractersticas do grfico, desde as

fontes usadas no ttulo ou na legenda at mesmo o tipo de grfico
utilizado.
Formatar seleo
Formata as propriedades de um objeto
que estiver selecionado.
clique sobre o objeto que ser
formatado (ttulo, legenda, barra do
grfico etc);
clique em
FormatarPropriedades do
Objeto. No exemplo ao lado o
objeto foi selecionado uma
legenda, portanto, a janela de
edio exibe as propriedades da
legenda.
65
Tela de propriedades do objeto de srie

de dados:
Tela de propriedades de parede do

grfico:
Posio e Tamanho
Possibilita redefinir a posio e o
tamanho de um objeto.
Clique sobre o objeto que deseja
formatar
Clique em FormatarPosio e
tamanho.
Escolha as definies e clique em Ok.
66
Disposio (organizao)
Este recurso possibilita mudar a posio de duas
colunas do grfico. Para isto selecione uma das
colunas do grfico e clique em Formatardisposio e em avanar (para movimentar para a
direita) e em recuar (para movimentar para a
esquerda).
Exemplo:
Coluna Maro aparece antes de Janeiro
Coluna Janeiro aparece antes de Maro
Ttulo
Este recurso possibilita formatar os ttulos do grfico.
Clique no ttulo que deseja formatar. A opo Todos
os ttulos possibilita formatar todos os ttulos
simultaneamente.
67
Nesta tela possvel fazer a configurao dos

estilos dos ttulos. Defina a nova configurao e
clique em OK.
Legenda
Formata a legenda e define os atributos de
borda, de rea e de caracter.
Eixo
Formata as propriedades do eixo selecionado.
Podem ser alterados o estilo da linha, a fonte, os
efeitos da fonte, rtulo e escala do eixo.
68
Grade
Formata as propriedades das linhas de grades do
grfico.
Parede (plano de fundo) do Grfico

Formata as propriedades da parede (fundo) do
grfico, esta parede a rea no fundo dos
dados do grfico.
Piso (base) do Grfico

Formata a parte inferior de um grfico em
formato 3D. Esta funo s estar disponvel
para grficos 3D.
69
Exemplo da base do grfico:
Base do grfico
rea do Grfico
Formatar as propriedades da rea do
grfico.
Obs.: no confundir o plano de fundo do
grfico com a rea do grfico, esta ltima
o plano de fundo atrs de todos os
elementos do grfico.
Tipo de Grfico 2 D e 3D
Possibilita escolher um tipo de grfico 2D e
tambm grficos 3D. Este recurso tambm pode ser
habilitado atravs do boto na
barra de
ferramentas do grfico.
Barra de
ferramentas
do grfico
Existem vrios modelos de grficos em 2D e 3D
70
Modelos de grficos 2D
Coluna
Barra
Pizza
rea
71
Linha
XP (disperso)
Rede
Aes
Coluna e Linha
Modelos de grficos 3D
Existem dois tipos de modelos de grficos em 3D: Simples e real. Para transformar um grfico 2D
em um 3D, siga estes passos:
selecione o grfico;
clique no boto de tipo de grfico.
Na tela de tipo de grfico, selecione o boto
de Aparncia 3D. Depois selecione a opo
de Simples ou Real.
Estes dois tipos de formatos permitem mostrar a configurao de grficos em 3D de formas

diferenciadas. Exemplo:
72
Grfico 2D
Grfico 3D - Simples
Grfico 3D - Real
O BrOffice.org possui vrios tipos de grficos em 3D (como no caso dos recursos de grfico em
2D).
Intervalos de dados
Este item possui duas abas:
Na aba Intervalo de dados possvel
redefinir o intervalo de dados da
planilha.
Este recurso s exibido quando o
grfico for criado a partir de uma tabela
j previamente definida.
73
Na aba Srie de dados defina a srie dos

dados e o intervalo definido.
Exibio 3D
Este recurso permite formatar a visualizao de um grfico definido em 3D. Sero exibidas trs
abas:
Perspectiva: Permite redefinir o eixo e a perspectiva do
grfico.
Aparncia: Permite redefinir o esquema de

apresentao do 3D (Real e Simples), sombreamento e
bordas.
Iluminao: redefine a fonte de luz sobre o objeto, a

escala de cores e a luz ambiente.
74
VII BARRA DE DESENHOS

1 Definio
O BrOffice.org possui uma barra de desenhos, que possibilita inserir desenhos, figuras, imagens,
organogramas, fluxogramas e textos com arte final. A barra ser exibida na parte inferior da rea de
trabalho. Exemplo:
Barra de
desenho
2 Desenhos
Os seguintes itens (com exceo do primeiro, setas) possibilitam inserir desenhos e figuras no
documento.
Para inserir, clique na imagem com o boto esquerdo do mouse e alguns botes possuem uma seta
do lado, o que significa que possui duas ou mais opes. Clicando nessa seta, ser aberta uma caixa
conforme o tipo de desenho solicitado.
Depois escolha o desenho e selecione uma rea do documento. O desenho ser ajustado
automaticamente.
Seta
Transforma o ponteiro do cursor em formato de seta.
Linha
Insere uma figura em forma de linha no documento.
75
Seta no fim da linha

Insere uma figura em forma de linha com uma seta no final.
Retngulo
Insere figura em forma de retngulo no documento.
Elipse
Insere uma figura em forma de elipse no documento. Exemplo:
Texto (caixa de texto)

Insere uma caixa de texto no documento.
Para inserir, clique no cone e depois selecione a rea em que
a caixa de texto ser includa no documento.
Formas bsicas
Insere formas bsicas de desenho (tais como, retngulos, quadrados, bolas,
cilindros, etc).
Formas de smbolo
Este item semelhante ao anterior, mas possibilita inserir um desenho em
forma de smbolo.
76
Setas largas
Insere um desenho no formato de setas.
Fluxogramas
Insere desenhos de fluxogramas.
Textos explicativos
Insere desenhos de textos explicativos.
Estrelas
Insere desenhos nos formatos de estrelas ou pergaminhos.
Pontos
Edita os pontos de um desenho.
77
Fontwork
Insere um texto com uma fonte
personalizada no documento, facilitando a
apresentao de trabalhos.
Nesta tela poder ser escolhido o modelo de fontwork. Selecione o tipo desejado e clique em OK.
Nesta tela exibida a palavra

selecionada.
Depois necessrio fazer a formatao do
fontwork.
Para fazer a formatao veja o prximo
sub-captulo: Formatao.
78
Do arquivo
Insere uma imagem ou um desenho no
documento.
Escolha a imagem que deseja inserir no
documento e depois clique em Abrir.
3 - Formatao
Barra de formatao
Quando for inserido um desenho no documento, ser exibida uma barra para fazer a formatao das
cores e fontes deste desenho.
Nesta barra existem os recursos de formatao de linhas e desenho.
Linha
Formata as linhas de contorno do objeto.

- Abre uma tela para configurar a linha.
- Abre uma tela com exemplos de ponta de seta.
79
- Abre uma tela com os exemplos de tipos de linhas a serem aplicados ao desenho.
- altera a largura da linha.
altera a cor da linha.
Desenho
Altera as cores do desenho.

- rea: possibilita alterar a rea do
objeto.
- possibilita definir o tipo de cor
do objeto.
- possibilita definir a cor do
objeto.
- possibilita criar uma sombra no objeto.
Posicionamento
Este recurso se encontra na Barra de Desenho e possibilita refazer o posicionamento do objeto.
Possibilita girar o objeto

Faz o alinhamento do desenho
80
Faz o deslocamento do objeto em relao ao plano de fundo
Fontwork
Para formatar um texto de fontwork, d
um clique sobre este desenho. O mesmo
ser editado em seguida.
Ser exibida a janela de formatao do
fontwork e tambm pontos em volta do
texto para a formatao do tamanho.
Editar o texto
Para editar o texto, d um duplo clique

no texto. Ser exibido o texto para
formatao (em preto), apague o texto
para edit-lo e escreva o texto novo.
Depois clique fora do texto do Fontwork.
O texto digitado ser exibido com a
formatao do fontwork.
Texto
O texto Metr foi inserido como

fontwork.
81
Tamanho do texto
Para aumentar ou diminuir o tamanho do

texto clique em um dos pontos do texto
editado e arraste para cima, baixo ou
para os lados. O tamanho do texto ser
reeditado.
Formatao do Fontwork
Ao editar um documento do fontwork ser exibida uma tela de

formatao.
reedita a formatao do Fontwork. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Depois clique em OK para alterar o tipo de Fontwork.
altera o tipo de exibio do texto.
faz um alinhamento no Fontwork.
82
faz o espaamento entre os caracteres.
Configurao em 3D
Um dos recursos mais interessantes para o trabalho com desenho a de criar ou definir desenhos
para formatos em 3D (trs dimenses).
Para transformar o objeto em 3D, clique no boto
transformado em 3D automaticamente.
na Barra de Desenhos. O objeto ser
Exemplo de objetos em 3D:
Barra de formatao
Ao selecionar um objeto 3D ser exibida uma

barra de formatao para 3D.
Barra de
formatao 3D
habilita e desabilitar o recurso de 3D do objeto selecionado.
girar o objeto em diversas rotaes.

83
define o tamanho da profundidade do objeto em 3D. Este recurso possui os

seguintes itens:
Exemplo de uma profundidade de 5mm:
define a direo de extruso (3D) do objeto.
estabelece um ponto de iluminao no objeto 3D.

Ponto
de luz
define o tipo da superfcie do objeto. Existem os seguintes recursos:
Moldura
Esboo
define a cor do objeto 3D. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
84
Nesta tela pode-se definir a cor a ser utilizada na extruso (no efeito de
3D) do objeto.
Cor de
extruso
VIII FORMATAR
1 Formatao padro
Restabelece os padres de formatao do BrOffice.org Texto, de acordo com o padro prestabelecido.
2 Caractere
Formata os caracteres de um texto. Ao clicar neste item ser aberta uma tela contendo cinco pastas.
Cada uma destas pastas possibilita a formatao do seu texto.
Fonte
Esta pasta possibilita a formatao com opes fonte, tipo de fonte, tamanho etc.:
Tipo de Letra: exibe as fontes disponveis que podero ser escolhidas de acordo com a
necessidade;
Tipos de fonte: exibe estilos de letras como por exemplo: Negrito, Normal,
Itlico etc;
Tamanho: exibe o tamanho da letra a
ser utilizada;
Idioma: define o idioma padro do
BrOffice.org Texto;
Pr-visualizar: exibe uma amostra das
formataes selecionadas para o texto.
Sempre que for feita alguma modificao,
clique em OK para que as modificaes
tenham efeito; em Cancelar para no fazer as modificaes e sair da janela; e em Restaurar para
que as modificaes no tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
85
Efeitos de Fonte
Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado, Cor, Efeitos de caixa
alta ou baixa (maiscula ou minscula), Rachurado e Relevo, com o recurso de Pr-visualizao.
Sublinhado: aplica um sublinhado ao
texto selecionado.
Cor: controla a cor do sublinhado.
Efeitos: permite alterar o efeito de caixa
alta ou baixa do texto.
Tachado: controla e configura o rasurado
do texto.
Relevo: controla e configura o relevo do
texto.
Cor da fonte: permite inserir uma cor para o texto.
Posio
Controla a posio do texto em relao a
linha, alm da escala e espaamento entre as
letras.
Hiperlink (hiperligao)
Formata uma hiperligao j existente ou insere uma nova.
Clique no texto ou palavra onde ser
inserido o link;
No campo URL, digite o endereo na
Internet ou de algum outro documento;
No campo Nome escreva uma palavra ou
frase chave (o mais resumido possvel) e,
em seguida, OK
Em seguida, aparecer no texto uma hiperligao sublinhada e com uma cor diferente. Posicionando
o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se transformar em uma mo, indicando que h
um Link com um outro arquivo ou com a Internet.
86
Ao clicar, automaticamente, ser aberto o documento ou o Link com a Internet.
Plano de Fundo
Define a cor de fundo do caracter,
diferente do padro branco.
A Pasta Plano de Fundo possibilita definir
a cor de fundo.
3 Pargrafo
Formatar um pargrafo de um texto. Para formatar um pargrafo, selecione um pargrafo e siga
estes passos:
Na Barra de Menus clique em Formatar Pargrafo
Aparecer uma tela com as seguintes opes de formatao:
Recuos e Espaamento
Tem a funo de determinar os avanos
de pargrafos, espaamento entre os
pargrafos e espao entre as linhas do
pargrafo, com o recurso de prvisualizao.
87
Alinhamento
Tem como funo formatar as linhas do
pargrafo selecionado, com as opes de
alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e
Justificado.
Se preferir pode-se usar tambm os
botes da Barra de Formatao.
Fluxo do Texto
Tem como funo formatar as palavras,
com as opes de diviso silbica
automtica ou no. Se for automtica tem
como opo de nmero de caracteres no
fim ou no incio da linha, mximo de
hfens consecutivos e tambm quebra de
pginas ou coluna.
Estrutura de tpicos e numerao

Tem como funo formatar o estilo de numerao de pargrafos e numerao de linhas.
88
Tabulaes
Formata a posio da tabulao, os
tipos (esquerdo, direito, centro e
decimal) de tabulao e o carter do
preenchimento.
Capitulares
Capitular a formatao da primeira
ou das primeiras letras de uma
palavra para que fique em maiscula
e em tamanho maior que as outras.
Ao clicar em Exibir capitulares ser
ativada as opes de nmero de
caracteres, linhas, espao, etc,
conforme no exemplo ao lado:
Bordas
Tem como funo formatar um
pargrafo, tendo como opes a
disposio de linhas (lateral, inteiro
etc.), estilo de sombra e cor da linha,
cor do contorno e do preenchimento.
89
Plano de fundo
Aplica um plano de fundo para um
pargrafo, com as opes de cores ou
figuras.
4 Marcadores e numeraes
Este recurso permite inserir uma numerao ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o
trabalho de numerao de ttulos.
Para selecionar esta opo:

Clique na Barra de Formatao no cone
marcadores.
para inserir os numeradores e no cone
para os
Ou clique na Barra de Menus Formato Marcadores e Numerao. Depois ser aberta uma
tela para fazer a formatao dos marcadores e numeradores.
Marcadores
Insere o marcador selecionado na posio do
cursor.
90
Tipo de numerao
Insere o tipo de numerao selecionada na
posio do cursor. Por exemplo: (1,2,3);
(a,b,c); (I.,II,III), etc.
Estrutura de tpicos
Insere uma numerao estruturada de acordo
com a visualizao da estrutura de tpicos.
Figura
Insere uma figura na forma de marcador na
posio do cursor.
Posio
Formata a posio dos marcadores e da
numerao.
91
Opes
Estabelecer outras formataes como: o tipo de
numerao, os caracteres que sero exibidos
antes e depois da numerao e o nmero
inicial.
Barra de formatao de marcadores e numerao

Esta barra poder ser ativada pelo menu Exibir Barras de ferramentas Marcadores e
numerao.
Descrio dos recursos:

Ativa/desativa os
marcadores
Inserir entrada sem

numerao
Ativa/desativa os
numeradores
Mover para cima
Desativar
numerao
Mover para baixo
Um nvel acima
Mover para cima com

subpontos
Um nvel abaixo
Mover para baixo

com subpontos
Mover para cima

com subpontos
Reiniciar numerao
Mover para baixo

com subpontos
Marcadores e
numerao
92
5 - Pgina
Possibilita a formatao das pginas
do documento de texto, tais como
tamanho de pginas, notas de rodap,
colunas etc.
Para acion-lo, clique na Barra de
Menus em Formatar e, em seguida,
clique em Pgina. Ser aberta uma
janela com as seguintes opes:
Organizador
Esta opo permite configurar um padro de pgina de acordo com o tipo de documento que for
escolhido, por exemplo: um envelope, pginas com notas de rodap, HTML etc.
Pgina
Configura o formato da pgina de
acordo com o tamanho da folha
utilizada na impresso, as
configuraes de margens, orientao
da pgina etc.
Com as opes Retrato e Paisagem possvel mudar a orientao da pgina, conforme o exemplo
abaixo:
Formato Retrato
Formato Paisagem
93
Plano de Fundo
Insere uma cor ou uma imagem no
plano de fundo da pgina.
Cabealho
Formata e insere um cabealho quanto
as seguintes configuraes:
espaamento, altura, ajuste dinmico
da altura etc. Possui tambm a opo
de contornos de cabealho e planos de
fundo do cabealho (cor ou uma
imagem), atravs do boto Mais...
Rodap
Formata e insere um rodap quanto as
seguintes configuraes: espaamento,
altura, ajuste dinmico da altura etc.
Possui tambm a opo de contornos
de cabealho e planos de fundo do
cabealho (cor ou uma imagem),
atravs do boto Mais...
94
Bordas
Formata uma borda para a pgina.
Tambm h opes de cor de linha,
disposio e estilo de sombra.
Colunas
Formata a pgina dividindo em colunas
com as opes de quantidade de colunas,
espaamento entre as colunas e linha
separadora.
Notas de rodap
Define a altura da nota de rodap, o
espaamento entre o texto e a nota e a
linha separadora do texto.
6 Alterar Caixa
Altera os caracteres de maiscula para minscula ou vice-e-versa. Para selecionar esta opo:
Selecione a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres;
Clique na Barra de Menus Formatar Alterar Caixa
Em seguida o texto ser alterado.
95
7 Colunas
Esse recurso permite dividir um texto ou pedaos de um texto em colunas (semelhante ao texto de
jornal). Ao selecionar este item ser aberta esta tela:
Nesta tela defina o nmero de
colunas, bem como o
espaamento, a largura das
colunas, o tipo da linha
separadora, etc. Depois clique
em OK.
8 Seo
As sees so blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser
usados para impedir que o texto seja editado, para mostrar ou ocultar texto, para reutilizar texto e
figuras de outros documentos do BrOffice.org, para inserir sees de texto que usam um layout de
coluna diferente do estilo de pgina atual.
Uma seo contm pelo menos um pargrafo. Quando voc seleciona um texto e cria uma seo,
uma quebra de pargrafo inserida automaticamente no fim do texto. Para formatar a seo j
existente, siga os passos:
Selecione a seo j inserida
Clique em Formatar Seo.
Depois clique em OK para fazer as

alteraes.
96
9 Estilos e formatao
Formatao
Esta opo permite a formatao de estilos de pargrafos, caracteres,
molduras e numerao. Tecla de atalho (F11).
Os estilos que esto relacionados nesta tela fazem parte do
BrOffice.org e podem ser utilizados no documento. Selecione o
local que os estilos sero aplicados e clique duas vezes no nome do
estilo.
No exemplo abaixo os ttulos receberam uma formatao de estilo
chamada ttulo.
Os ttulos so exibidos em 10 nveis diferentes, cada um
representando um captulo ou um sub captulo. Exemplo:
Ttulo
Ttulo 1
Ttulo 2
Os ttulos configurados no texto serviro de base para a criao do ndice. Obs.: os nmeros das
formataes do ndice no se referem aos captulos e sim o tipo de configurao que ser inserida no
texto.
Para inserir o ndice, consulte o captulo Inserir ndices e Tabelas
Criao de novos estilos

O BrOffice.org possibilita fazer a criao de novos estilos de
pginas, de caracteres e de pargrafos, de acordo com a
necessidade.
Por exemplo, para criar um novo estilo de pgina, clique no cone
correspondente ao estilo de pgina.
Estilo de pgina
Clique com o boto direito do mouse no item padro na janela de
estilos e formatao. Escolha a opo Novo.
97
Ao clicar em Novo ser exibida esta tela:
Defina os parmetros do novo estilo. No campo Nome escreva o nome do novo estilo. Depois
selecione os demais itens (pgina, plano de fundo, cabealho, rodap, bordas, colunas, nota de
rodap), ou seja todas as formataes que faro parte do novo estilo. Clique em OK.
Quebra de estilo
Uma quebra de estilo permite construir layouts diferentes para
as pginas de um mesmo documento.
Posicione o cursor na pgina onde ser feita a quebra de estilo
e depois na Barra de Menus em Inserir Quebra de
Manual .
Nesta tela selecione Quebra de Pgina e na opo de Estilo
selecione o tipo do estilo que deseja inserir. Clique em OK.
A pgina seguinte j ser exibida com o novo estilo.
10 AutoFormatao
Esta opo permite a formatao do texto, automaticamente, medida que estiver sendo digitado e
for cometido apenas erros simples de digitao, por exemplo, trocar letras maiscula por minscula.
Existem trs opes:
Ao Digitar: formata automaticamente o documento enquanto ele digitado. Para definir as opes
de formatao escolha Ferramentas AutoCorreo Opes
Aplicar: formata automaticamente o arquivo de acordo com as definies em Ferramentas
AutoCorreo
Aplicar e Editar Alteraes: abre uma caixa de dilogo com as opes de aceitar ou rejeitar as
alteraes.
98
11 ncora
Este item possibilita ancorar um objeto (uma
imagem, por exemplo) no texto com os
seguintes atributos:
Para ancorar o objeto selecione o mesmo e clique em um dos itens.
12 Quebra automtica
Criar uma quebra automtica do texto em relao ao objeto.
13 Alinhamento
Este recurso permite fazer o alinhamento dos objetos no texto. Existem estes
recursos:
14 Dispor
Este recurso permite fazer a disposio do objeto em relao ao texto ou
a um outro objeto. Exemplo:
99
Neste exemplo existem duas

imagens, sendo que uma est
parcialmente por trs da outra.
Assim ao clicar na imagem que
est por trs e em seguida
escolher o item trazer para
frente esta imagem ser
deslocada para frente.
15 Inverter
Inverte um objeto selecionado horizontalmente ou verticalmente.
Vertical
Horizontal
16 Agrupar
Agrupa os objetos selecionados para que possam ser movidos ou formatados em um nico objeto.
Para isto, selecione os objetos que estiverem no documento e depois clique em Formatar
Agrupar.
Para selecionar os objetos pressione o boto CTRL e clique nos objetos.
17 Objeto
Para ativar o recurso de formatao de objetos, selecione o objeto que deseja formatar. Depois
clique em Formatar-Objeto. Sero habilitados os seguintes recursos de formatao:
100
Posio e tamanho...
Permite definir a posio, o tamanho, a
rotao e a inclinao do objeto.
Linha...
Permite configurar a linha, como cor,
estilo, largura, transparncia e estilos, tanto
de linha quanto de setas.
rea...
Permite configurar a rea do objeto (cores,
sombras, gradientes, etc).
101
Atributos de texto...
Permite definir o espaamento do texto,
bem como a sua posio e animao.
Fontwork...
Permite configurar os estilos do fontwork (posio do objeto).
Descrio...
Permite definir o ttulo e a descrio sobre o
objeto.
Nome...
Permite definir um nome para o objeto.
102
18 Quadro
Para habilitar este recurso, selecione o quadro do texto e clique em Formatar-Quadro. Ser aberta
esta tela:
Nesta tela defina os
parmetros do quadro
(tamanho, quebra, hiperlink,
bordas, plano de fundo,
colunas, etc).
19 Figura
Abre uma tela onde pode ser feita a configurao da figura (imagem) inserida no texto. Para maiores
detalhes consulte a apostila BrOffice.org 3.2 Imagens.
103
VIII TABELA
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a
uma planilha, facilitando a organizao de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas
operaes matemticas a tabela possui vnculos com o BrOffice.org Planilha, o que possibilita a
criao de frmulas dentro de uma tabela.
1 Inserir
Tabela
Para inserir uma tabela existem duas formas:
Barra de Menus
Clique na Barra de Menus em

TabelaInserir.
Defina o nome da tabela, o nmero de
linhas e colunas e as opes de ttulo e de
borda.
No campo Tamanho, devemos escolher o nmero de Colunas e de Linhas necessrias para a Tabela.
Uma vez escolhida, s clicar em OK para inserir.
Para inserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no boto AutoFormatar, escolha a
formatao e clique em OK.
Com formatao automtica:
Sem formatao automtica:
104
Barra padro
Para inserir uma tabela pela Barra Padro clique no boto Tabela .
Exemplo:
Para definir o tamanho da tabela, arraste o cursor para a direita e para baixo, as clulas preenchidas
definem o tamanho da tabela.
Depois de inserir a tabela ser exibida uma barra de

formatao da tabela. Os recursos da barra sero
expostos em seguida em conjunto com as
explicaes dos recursos do menu tabela.
Linhas
Permite acrescentar novas linhas em uma tabela. Para isto selecione o cursor no local onde deseja
acrescentar a linha e clique em Inserir Linhas ou clique no boto inserir linha.
Se for selecionada uma rea de linhas (por exemplo, duas ou mais linhas) a quantidade de linhas
ser equivalente ao nmero selecionado.
Colunas
Permite acrescentar novas colunas em uma tabela. Posicione o cursor no local onde deseja
acrescentar a coluna e clique em InserirColunas, ou clique no boto inserir colunas.
Se for selecionada uma rea de colunas (por exemplo, duas ou mais colunas) a quantidade de coluna
ser equivalente ao nmero selecionado. Exemplo:
105
2 Excluir
Tabela
Exclui uma tabela que estiver selecionada.
Linhas
Exclui uma ou mais linhas que estiverem selecionadas.
Colunas
Exclui uma ou mais colunas que estiverem selecionadas.
3 Selecionar
Este item possibilita fazer a seleo da tabela, das linhas, das colunas ou das
clulas da tabela. Para selecionar, posicione o cursor do mouse dentro da tabela e
escolha uma da opes no item selecionar.
4 Mesclar clulas
Este item permite mesclar duas ou mais clulas em uma nica clula. Exemplo:
Nesta tabela a palavra Vendas aparece na primeira clula. O ideal seria mesclar as clulas para que
aparecesse em todas as clulas na primeira linha.
Vendas
Ms
Goiaba
Limo
Laranja
Banana
Maio
656
780
545
455
Junho
405
487
985
450
Julho
405
588
820
152
Agosto
445
887
454
565
Depois selecione toda a primeira linha e clique em Mesclar clulas. As clulas da primeira linha
sero mescladas automaticamente.
Exemplo:
106
Vendas
Ms
Goiaba
Limo
Laranja
Banana
Maio
656
780
545
455
Junho
405
487
985
450
Julho
405
588
820
152
Agosto
445
887
454
565
5 Dividir clulas
Esta opo possibilita a diviso de clulas da tabela em
vrias linhas ou colunas.
No campo Dividir escolha por quantas linhas ou colunas
a tabela ser dividida.
No campo Direo poder ser escolhida a diviso se em
horizontal ou em vertical.
6 Mesclar tabela
Esta opo permite unir duas ou mais tabelas em uma s tabela. Para isto as tabelas devem estar
prximas uma das outras, sem espaos entre elas. Selecione uma das tabelas e clique em Tabela
Mesclar tabela.
7 Dividir tabelas
Este recurso permite dividir a tabela em duas tabelas diferentes.
Posicione o cursor na linha onde ser
dividida e clique em Tabela Dividir
tabelas.
Ser exibida esta tela:
Nesta tela defina os novos parmetros da
nova tabela e clique em OK.
8 Autoformatar
Aplica uma nova formatao tabela
selecionada, incluindo fonte, plano de fundo,
sombreado etc.
107
9 Autoajustar
Largura da coluna
Posicione o cursor na coluna que deseja mudar;

Clique na Barra de Menus Tabela AutoAjustar
Coluna
Para alterar a largura modifique o tamanho apresentado na tela e clique em OK
Largura Ideal da coluna
Ajusta a largura da coluna correspondendo ao tamanho do contedo da clula.

Distribuir colunas uniformemente
Esta opo padroniza a largura da coluna de acordo com a maior largura existente das colunas.
Altura da linha...
Esta opo possibilita redefinir a altura da linha:

Posicione o cursor na linha que deseja mudar;
Clique na Barra de Menus em Tabela
AutoAjustar Altura da linha
Para alterar a altura modifique o tamanho apresentado na tela e clique em OK
Altura Ideal da linha..
Ajusta a largura da linha correspondendo ao tamanho do contedo da clula.

Distribuir linhas uniformemente
Ajusta a altura da linha de acordo com a linha mais alta da tabela.

Permitir quebrar a linha atravs de pginas e colunas
Esta recurso habilita a quebra de pgina ou quebra de coluna dentro de uma linha.
10 Repetio de linhas de ttulo

Repete o ttulo da tabela nas pginas subsequentes quando a tabela se estende por uma ou mais
pginas.
108
11 Converter
De texto para tabela
Converte um texto para uma tabela.
Para converter o texto, selecione o mesmo e
clique em TabelaConverterDe texto
para tabela.
Defina os parmetros de converso e clique
em OK.
De tabela para texto

Transforma uma tabela em texto.
Para isto selecione a tabela e clique em
TabelaConverterDe tabela para
texto depois clique em OK.
Defina as novas configuraes e clique
em OK.
12 Classificar
Essa opo organiza em ordem alfabtica ou numrica uma tabela selecionada.
Selecione a tabela que deseja
ordenar;
Clique em TabelaClassificar
Nesta tela defina o tipo de classificao
a ser utilizada e depois clique em OK.
109
13 Frmula
Este recurso abre a barra de frmulas (muito utilizada na planilha eletrnica) para a criao de
frmulas entre as clulas da tabela.
Barra de
frmula
Local do
resultado
14 Formato numrico
Altera a configurao dos
nmeros que constam na
tabela.
Selecione as clulas que deseja
alterar o formato. Escolha o
tipo de formato que ser
aplicado.
15 Propriedades da tabela
Exibe as propriedades da tabela selecionada, possibilitando assim fazer a formatao dos dados.
Para isto:
Selecione a tabela;
Clique na Barra de Menus em Tabela Propriedades da tabela ou atravs do boto
localizado na barra de formatao da tabela.
Em seguida ser exibida esta tela:
110
Tabela
Possibilita renomear a tabela, reajustar o

alinhamento se automtico, direita,
esquerda etc., e tambm o espaamento
de um texto em relao tabela.
Fluxo de texto
Possibilita reajustar o texto dentro da

tabela.
Colunas
Possibilita reajustar a largura das colunas

da tabela.
No exemplo ao lado aparecem os espaos
de cinco colunas, que so as colunas
inseridas numa tabela. Para aumentar ou
diminuir um tamanho, s clicar num
destes espaos e mudar os centmetros.
111
Bordas
Possibilita fazer ajustes nos contornos da

tabela.
Este item tambm pode ser acessado
pelos botes
da barra
de formatao da tabela.
Plano de fundo
Possibilita formatar o plano de fundo de

uma tabela, inserindo uma cor ou uma
imagem.
Este item tambm pode ser acessado pelo
boto
da barra de formatao da
tabela.
Alinhamento
Permite fazer um alinhamento no contedo de uma clula, na vertical, na horizontal ou

centralizado.
Para ativ-lo selecione a clula e depois o tipo de alinhamento a ser feito na barra de formatao da
tabela.
Otimizar
Permite fazer uma otimizao das linhas e

colunas de uma tabela.
Para ativ-lo selecione a tabela e depois selecione
o recurso de otimizar.
112
X FERRAMENTAS
1 Ortografia e Gramtica
Abre uma tela onde possvel fazer uma correo ortogrfica do texto manualmente. Para isto
clique em FerramentasOrtografia e Gramtica ou clique no boto para
abrir a tela de
verificao ortogrfica.
Ser visualizado em vermelho as
palavras erradas ou que no
constam do dicionrio. A sugesto
de correo poder ser selecionada
e em seguida o boto Alterar
dever ser pressionado para
prosseguir a correo. Caso a
palavra esteja correta o boto
Ignorar dever ser pressionado
para continuar a correo.
2 Idioma
Para...
Este recurso permite verificar a correo ortogrfica de uma rea selecionada do texto. Existem trs
opes:
para a seleo (de uma parte selecionada do texto);
para o pargrafo (de uma pargrafo selecionado);
para o texto todo.
Dicionrio de correlatos (sinnimos)

Possibilita verificar as variaes (sinnimos) de uma palavra, evitando assim a repetio das
mesmas palavras durante a digitao de um texto.
Para utilizar o dicionrio siga estes passos:
Selecione a palavra que deseja
consultar
Entre em Ferramentas
Idioma Dicionrio de
correlatos. Ser aberta a seguinte
tela:
Selecione no campo Palavra a
palavra escolhida para alterao e
em seguida, clique em OK.
No campo Substituir ser exibida a palavra sinnima a palavra solicitada. Depois clique em
OK.
113
Hifenizao
Este recurso permite configurar a hifenizao (substituio do hfen) no documento.
Mais dicionrios on line...

Permite adicionar outros dicionrios ao BrOffice.org.
3 Contagem de palavras
Conta as palavras e caracteres de um texto selecionado ou
de todo o documento.
4 Numerao de Estrutura de Tpicos

Especifica o formato de nmero e a hierarquia para a numerao de captulos no documento.
Defina para cada Nvel um Estilo de
pargrafo e, para cada Ttulo uma
numerao especfica.
Ao finalizar clique em Formato e depois em
salvar para poder utilizar esta formatao
outras vezes.
Em Posio, pode-se escolher a posio em

que o ttulo aparecer na tela.
114
5 Numerao de Linhas
Adiciona nmero de linha.
Clique em Ferramentas Numerao de
Linhas
Nmero de
linha
6 Notas de Rodap/notas de fim

Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodap ou finais de um determinado texto. Para
maiores informaes consultar o captulo IV INSERIR Nota de rodap.
7 Galeria
Esta tela possibilita a visualizao do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e
semelhantes, disponveis para incluso no texto.
Inserindo uma figura

Para acessar clique em
FerramentasGaleria ou atravs
do boto . Ser aberta esta tela:
Nesta tela clique numa figura com o
boto direito do mouse e siga
conforme o exemplo a seguir:
115
Clique em InserirCopiar. Em
seguida a figura ser inserida no
texto.
Importar imagens para o Galeria

Possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para o Gallery do BrOffice.org. Para isso,
siga estes passos:
Abra o Galeria;
Clique no boto Novo tema.
Na guia Geral escolha um nome para o

novo tema.
Na guia Arquivos escolha a pasta de
onde deseja importar as figuras.
Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Ser aberta uma tela
onde poder se escolher a pasta onde esto arquivados estes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar
todos para adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
116
8 Player de Mdia
Este recurso permite exibir um arquivo de vdeo
ou audio dentro do documento.
Para abrir o arquivo clique no boto de abrir e
selecione o arquivo.
9 Banco de Dados Bibliogrficos

Visualiza uma base de dados que estiver ativa. Para maiores informaes consulte a apostila
10 Assistente de Mala direta

Cria uma mala direta do BrOffice.org. Para maiores informaes sobre o uso da Mala Direta,
consulte a apostila BrOffice.org Mala direta.
11 Classificar
Este recurso possibilita ordenar os dados de uma tabela. Para maiores informaes consulte o
captulo Tabela e o sub-captulo Ordenar, constantes desta apostila.
12 Calcular
Este recurso possibilita calcular os valores de uma tabela. Para maiores informaes consulte o
captulo Tabela e o sub-captulo Calcular, constantes desta apostila.
13 Atualizar
Este item atualiza dados usados no documento. Apresenta sete opes: Atualizar Tudo, atualiza
todos os links, campos, ndices, ndices gerais e formatao de pgina; Campos, atualiza o contedo
de todos os campos; Vnculos, atualiza os links; Todos os Grficos, atualiza os dados dos grficos;
ndice Atual, atualiza o ndice atual; Todos os ndices e Sumrios, atualiza todos os ndices e
sumrios e Formatao de Pginas, atualiza todos os formatos de pginas e recalcula o total de
pginas.
14 - Macros
Este recurso possibilita a insero de macros no documento. Para mais informaes respeito,
consulte a apostila BrOffice.org Macros.
117
15 Gerenciador de extenso
Este recurso permite gerenciar
(tais como inserir e excluir)
pacotes a serem instalados no
BrOffice.org. Ao clicar neste
item ser aberta esta tela:
Nesta tela ser possvel fazer o
gerenciamento do pacote.
Obs.: ESTE RECURSO
DEVER SER USADO
SOMENTE POR USURIOS
EXPERIENTES.
16 Filtro XML....
Este item possibilita mostrar as definies de filtros existentes para o BrOffice.org.
ESTE RECURSO DEVER SER USADO SOMENTE POR USURIOS EXPERIENTES.
17 AutoCorreo
Define as opes de substituio automtica do texto ao longo da edio do documento. Para
acionar este recurso clique na Barra de Menus em Ferramentas AutoCorreo
Na aba Substituir possvel fazer a substituio de palavras que estejam no texto por outra que for
determinada.
No campo Substituir exibida a palavra digitada
errada e no campo Por exibida a palavra correta.
Clique em OK para corrigir.
Para inserir novas palavras nesta listagem clique no
boto Novo e faa a digitao das palavras nos
campos correspondentes.
Para excluir uma entrada, selecione e clique no
boto Excluir
118
Na aba Excees possvel definir os casos de

excees na AutoCorreo.
Nos casos de abreviaes e palavras com duas
iniciais maisculas.
Na aba de Opes so exibidas as configuraes

para substituio e correo de palavras.
Na aba Aspas personalizadas podem ser

configuradas as aspas utilizadas no documento.
119
Na aba Completar palavra pode-se definir a

utilizao deste recurso ou no.
Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta
ficar armazenada no Completar palavras quando
esta for digitada novamente no incio da digitao
desta palavra ser visualizada uma sugesto de
complemento. Exemplo:
Na palavra acima, foram digitadas somente as
primeiras letras, sendo o restante do contedo
sugerido.
18 Personalizar
Para acionar este comando:
Na Barra de Menus, clique em
Ferramentas Personalizar
Nesta tela pode-se alterar algumas
configuraes exibidas no
BrOffice.org, tais como botes,
comandos, atalhos etc. Este recurso
til quando h a necessidade de se
padronizar os recursos do
BrOffice.org.
OS.: ESTE RECURSO NO DEVE SER USADO POR USURIOS INEXPERIENTES.
19 Opes
Para acionar este recurso:
Na Barra de Menus, clique em
Ferramentas Opes
Em seguida, aparecer esta tela:
Nesta tela possvel alterar algumas
configuraes do BrOffice.org e do
mdulo de texto.
Assim, como no item anterior RECOMENDVEL O USO S PARA USURIOS
EXPERIENTES.
XI IMPRIMIR
1 Visualizar Impresso
Para visualizar o documento a ser impresso:
120
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Visualizar pgina ou clique na Barra de Menus no

boto
Em seguida ser aberta a tela de visualizao da impresso:
Nesta tela possvel visualizar
o documento a ser impresso e
tambm alterar a configurao
da pgina, tais como as
margens.
Para fazer as alteraes, mudar
de pgina e dar um zoom na
pgina (para aumentar ou para
diminuir a visualizao da
pgina) utilize a Barra de
Impresso.
Barra de
Impresso
botes de mudana de pgina: possibilita voltar uma pgina, ir
uma pgina adiante, ir para o incio ou para o fim do documento.
botes de visualizao: visualiza em duas pginas, em 4 pginas e
zoom da pgina.
botes de impresso e controle: visualiza em tela cheia, inicia a
impresso do documento, configurao de pgina e fecha a
visualizao.
2 Imprimir um documento
Para a impresso de documentos existem duas formas:
Pelo boto Imprimir na Barra Padro
; ou
Pela Barra de Menus, no sub-item Imprimir quando houver a necessidade de imprimir vrias
cpias, configurar a impressora ou apenas algumas pginas.
121
Para escolher quais as pginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub item Pginas e escolher
as que devero ser impressas. Para escolher, deve-se usar o seguinte conceito:
Utilizar o sinal de - toda vez que
quiser imprimir um grupo
especfico de pginas em ordem
seqencial. Exemplo: 1-6
Utilizar ; (ponto e vrgula)
para separar grupos de pginas
para a impresso. Exemplo: 1-3;
7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de
cpias s clicar no nmero de
exemplares e escolher a quantidade
desejada.
Depois clique em OK para imprimir o documento.
3 Configurar impressora
Este recurso possibilita reconfigurar as propriedades das impressoras que estiverem instaladas no
seu computador. Para
configurar, clique em
ArquivoConfiguraes da
impressora.
Nesta tela clique em
Propriedades para
reconfigurar a impressora e
depois clique em OK.
XI JANELA
Contm comandos para a manipulao e exibio de janelas
no documento.
1 -Nova janela
Abre uma nova janela de trabalho.
2 Fechar
Fecha a janela que estiver ativa.
XII AJUDA
Para acessar esta opo, clique na Barra de Menus em Ajuda.
Aparecer as seguintes opes:
122
1 Ajuda do BrOffice.org
Esta opo permite esclarecer dvidas
utilizando o ndice para procurar os itens de
ajuda no BrOffice.org.
Ao selecionar este item aparecer uma tela onde
pode se selecionar os recursos de ajuda. Para
sair da ajuda, clique no boto fechar
2 O que isso?
Exibe a descrio dos botes das barras de comando. Exemplo:
Dicas
extensas
3 Suporte
Informa o local onde poder ser obtido o
suporte pela Internet sobre este mdulo do
BrOffice.org
4 Registro
Esta opo permite conectar diretamente ao site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do
software BrOffice.org.
5 Verificar se h atualizaes
Esta opo permite conectar diretamente ao
site BrOffice.org na Internet, para verificar se
existe atualizao disponvel.
6 Sobre o BrOffice.org
Esta opo permite acessar informaes sobre
o software BrOffice.org, como a sua verso
etc.
123

BrOffice 3 2 Texto

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Gerncia de Tecnologia da Informao - GTI

1 Desfazer e restaurar uma ltima ao......................................................................................29

1 Ortografia e Gramtica ..........................................................................................................113

2 Descrio da rea de trabalho

2 Abrir um Documento Existente

Abrindo documentos de outros formatos

Nesta tela, clique na seta indicativa do

Selecione qual o tipo de arquivo que ser

Menu exibir muda a forma de visualizao dos arquivos.

Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edio.

Salvar o arquivo com um novo nome e pasta

Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.

Salvar o arquivo com um novo formato

Para salvar o arquivo em outro

Salvar com senha

Escreva um comentrio sobre a nova verso do

Para abrir uma outra verso do

Nesta tela escolha a opo de

12 Exportar para PDF

Nesta tela selecione a pasta destino e o

Ser aberta uma tela as seguintes abas:

A opo PDF marcado possibilita habilitar as hiperligaes no documento PDF.

Interface com o usurio

Exportao de marcadores, referncias e URL:

Depois podero ser definidos os parmetros de segurana do PDF:

Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF

E-mail como documento

E-mail com o documento em formato OpenDocument

E-mail com o documento em formato Microsoft Word

E-mail com o documento em formato PDF

Criar documento mestre

Criar documento HTML

Estrutura de tpicos para Apresentao

Estrutura de tpicos para a rea de transferncia

Auto resumo para Apresentao

Em seguida o resumo ser exibido.

Fonte do catlogo de endereos

17 Visualizar no Navegador da Web

18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurar Impressora

III EDITAR DOCUMENTOS

Clique na Barra Padro no boto de pincel

. O cursor do mouse ser exibido na forma de um

Digite no campo Texto um comentrio conforme

13 Permutar Banco de Dados

O formato do nmero da pgina

4 Status do mtodo de entrada

Com limite do texto

Sem limite do texto

Visualizao em tamanho normal

Visualizao em tela inteira

Para fazer uma hiperligao, siga estes passos:

Ser aberta esta tela:

Na tela de Hiperlink j ser mostrado destino do documento.

Para eliminar o Cabealho:

Para eliminar o Rodap:

9 Nota de Rodap / nota de fim

Editar nota de rodap

Ferramentas nota de rodap

O nome do marcador de texto no precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado.

Na primeira tela pode-se ver o texto referncia includo como

O texto dever ser digitado dentro da nota.

Clique no boto Editar ndice. Em