MB2102

PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN

WHAT IS

MANAGEMENT ?

Oleh : Fajar Wisma Prihantoro / MRI / 14410041

What is management? Sebuah pertanyaan yang akan mendapatkan jawaban berbeda - beda sesuai dengan presepsi dan pemahaman orang tersebut. Jawaban tentu saja akan berbeda antara engineer industri, satpam, atau orang lain dengan latar belakang yang berbeda-beda. Namun, bukan tidak mungkin ada sebuah irisan atau kesamaan yang mereka pahami tentang manajemen. Berikut adalah beberapa hasil wawancara mengenai apa itu manajemen kepada beberapa orang. Dicky Zaelani, Penjaga Parkir ISS Institut Teknologi Bandung ( ITB ), menyampaikan bahwa manajemen adalah sesuatu yang mengatur dan memberikan perintah. Hal tersebut bisa diartikan pengurus yayasan, gedung atau pemasaran. Manajemen mengurus laporan dan membuat sistem kerja. Menurut Widi Permana, Satpam ( ITB ), manajemen adalah sesuatu yang berkuasa, mengatur dan memberi perintah yang memiliki tingkatan lebih tinggi dari dirinya. Seperti contohnya dia sebagai satpam mempunyai atasan supervisor yang memberi perintah kepada dia dan bertanggung jawab kepada atasannya. Pak Dicky dan Pak Widi yang tidak berlatar belakang keilmuan dan dunia kerja manajemen kurang mampu menyampaikan definisi manajemen dengan benar. Hal tersebut mungkin dikarenakan pemahaman yang mereka dapat tentang pengertian manajemen adalah hal yang mereka sampaikan. Manajemen, menurut mereka, adalah sesuatu yang mengatur mereka untuk bekerja. Adipraja Al Rasyid, Mahasiswa Sekolah Bisnis dan Manajemen Institut Teknologi Bandung ( SBM ITB ) menyampaikan bahwa, manajemen adalah kegiatan koordinir dan kontrol suatu usaha atau aktifitas demi mencapai keefektifan dan keefisienan dalam usaha atau aktifitas tersebut.

I Gede Putu Agastya Eka Wiraputra, Mahasiswa Fisika Institut Teknologi Bandung ( ITB ) menyampaikan bahwa manajemen adalah cara mengatur sumber daya untuk mencapai tujuan dengan hasil yang optimal. Adiapraja dan Agastya adalah mahasiswa sehingga seharusnya memiliki pemahaman manajemen yang lebih baik. Secara keilmuan mereka mungkin sudah mendapatkkan atau belajar sendiri mengenai manajemen. Secara tidak langsung mereka juga menerapkan manajemen dalam kesehariaanya ketika kuliah atau berorganisasi. Menurut mereka, manajemen adalah kegiatan mengatur sumber daya untuk mencapai suatu tujuan dengan efektif. Agus Wiyata, S.T, M.T., engineer di sebuah perusahaan multinasional di Jakarta, menyampaikan bahwa Management is about plan, organize and control all available resource to achieve the goal. So, in term of time management is not only apply for certain time but apply for continous time until reaching the goal. Pak Agus secara keilmuan dan penerapan kerja memahami apa manajemen itu. Sebagai engineer yang pernah mempelajari dan menerapkan langsung manajemen dalam kehidupanya, Pak Agus menyampaikan lebih jelas dimana manajemen itu merupakan sesuatu mengenai merencanakan, mengorganisasi, dan mengontrol sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan, yang mana manajement akan diaplikasikan terus menerus sampai tujuan itu tercapai. Dari beberapa pendapat diatas, bisa disimpulkan bahwa orang dengan latar belakang berbeda beda memiliki pemahaman berbeda pula mengenai pengertian manajemen. Latar belakang pendidikan dan pekerjaan tentu mempengaruhi pemahaman mereka. Dari pendapat di atas pendapat penjaga parkir, satpam, mahasiswa, dan engineer memang berbeda, namun bisa simpulkan irisan atau kesamaan pemahaman di antara mereka. Irisan dari pendapat mereka adalah manajemen adalah sesuatu yang mengatur dan mengontrol sesuatu pekerjaan tujuan dengan efektif dan efisien. Secara teori irisan tersebut kurang sesuai dengan pengertian manajemen. Kata manajemen di ambil dari kata bahasa inggris yaitu manage yang berarti mengurus, mengelola, mengendalikan, mengusahakan, memimpin. Untuk memahami pengertian manajemen sebenarnya, dapat menggunakan referensi referensi dari pendapat tokoh tokoh manajemen. Namun sebelumnya, Menurut

http://kamusbahasaindonesia.org/manajemen, manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran; pimpinan yg bertanggung jawab atas jalannya perusahaan dan organisasi. Pengertian menurut Kamus Bahasa Indonesia tersebut lebih mengarah pada pengorganisasian sumber daya, sehingga kurang menjelaskan bagian perencanaan dan pengontrolan sumberdaya tersebut supaya efektif dan efisien mencapai tujuannya. Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas, Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran ( goals ) secara efektif dan efesien. Pengertian Manajemen Menurut James A.F. Stoner, Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Dari beberapa pendapat orang dengan latar belakang yang berbeda beda serta pendapat dari beberapa tokoh tadi, dapat disimpulkan bahwa definisi manajemen adalah suatu proses merencanakan ( plan ), mengorganisasikan ( organize ), mengarahkan ( leading ), dan mengontrol ( controll ) sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Merencanakan ( planning ) adalah pemilihan berbagai alternatif , tujuan, strategi, kebijaksanaan, taktik, prosedur dan program yang akan digunakan untuk tercapainya tujuan secara efektif dan efisien. Perencanaan haruslah menghubungkan fakta- fakta dan informasi dan pembuatan asumsi atau perkiraan yang akan digunakan untuk merumuskan kegiatan guna mencapai hasil yang sesuai tujuan. Mengorganisasikan ( organizing ) adalah proses mengarahkan tugas, mengalokasikan sumberdaya yang ada, mengatur koordinasi kegiatan supaya kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan. Organisasi ialah bagian bagian yang saling berhubungan untuk mewujudkan suatu tujuan, sehingga kekuasaan dan pengawasan bisa dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Mengarahkan ( leading ) adalah memberikan pengarahan kepada pekerja untuk bekerja sesuai rencana serta memberikan dorongan atau motivasi. Peran pengarahan biasanya dipegang oleh seorang manajer atau orang yang berkedudukan lebih tinggi. Manajer seharusnya memiliki jiwa kempemimpinan sehingga mampu mempengaruhi dan memotivasi orang agar berusaha bekerja maksimal untuk mencapai tujuan. Mengontrol ( controlling ) adalah mengukur hasil pelaksanaan dengan tujuan kemudian menentukan sebab - sebab penyimpangan dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Pengontrolan atau pengendalian bertujuan untuk mengetahui pekerjalan apakah lancar atau tidak; mengetahui apakah pelaksanaan sesuai dengan perencanaan, prosedur, dan kebijaksanaan yang telah ditentukan; dan melakukan tidakan korektif atas ketidaksesuaian dengan tujuan. Sumber daya yang ada adalah sumber daya alam ( SDA ), sumber daya manusia ( SDM ), dan sumber daya pendukung lain yang diperlukan guna terlaksananya tujuan. Sumber daya sumber daya iniliah yang nantinya bakal direncanakan, diorganisasikan, diarahkan dan dikontrol untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Tujuan secara efektif dan efisien adalah hasil yang diharapkan dalam sebuah manajemen. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Tujuan bisa diperluas sebagai parameter pencapaian sebuah proses, sukses tidaknya tujuan bergantung dengan proses manajemen ( perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan ) yang baik.