Condiciones de Almacenamiento

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA NIT. 807.008.842 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Brbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
CONTENIDO 1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO 1.1 ESTABILIDAD 1.2 CONCEPTUALIZACION 2. CONDICIONES LOCATIVAS 2.1 SUB-AREAS 2.2 SEALIZACION DE LAS SUBAREAS 3. CONDICIONES FISICAS 3.1 ORDENAMIENTO 3.2 UBICACIN 4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES 5. CONDICIONES HIGIENICAS 6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIN, ISPECCIN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN 7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES 8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES 9. CRONOGRAMA 10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA 11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD 12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

IPS Convencin: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163 IPS El Carmen: Va Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848 IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vistenos: www.esenoroccidental.gov.co Correo electrnico: ese_noroccidental@hotmail.com

La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias primas de las que estn hechos, sino que est relacionada directamente de todos los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de FABRICACION, MANIPULACION. El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad, quien los adquiera para luego distribuirlos los debe conservar bien durante su almacenamiento, quien los distribuye los debe manipular bien y quienes lo consumen, los deben utilizar bien de acuerdo a las indicaciones dadas por el mdico y el dispensador sobre todo de cmo guardar los Medicamentos en su casa para que el CICLO DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD NO SE ROMPA. Los Laboratorios fabricantes tambin buscan mediante sus procesos de manufactura, establecer mecanismos que garanticen que el Medicamento va a cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen condiciones de ESTABILIDAD, caracterstica que se debe mantener durante los procesos que involucran los Medicamentos. TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-
1.1 ESTABILIDAD: La estabilidad se define como extensin de tiempo en la cual un producto, retiene dentro de lmites especificados y a lo largo de su periodo de ALMACENAMIENTO Y USO, por ejemplo su vida til, las mismas propiedades y caractersticas que posea en el momento de su manufactura. Tambin se puede definir la estabilidad de un producto farmacutico como "grado en el cual un producto conserva durante el periodo de vida til las mismas propiedades y caractersticas que en la fabricacin. Se puede hablar entonces de Estabilidad Qumica, Fsica, Microbiolgica y Toxicolgica (algunos autores anexan estabilidad teraputica y estabilidad funcional).
1.2 CONCEPTUALIZACION:

EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de los Medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacn o farmacia. Es decir para que cumplan con la funcin para la cual fueron diseados. Este proceso considera aspectos tales como: Condiciones Locativas Condiciones Fsicas. Condiciones Higinicas. Condiciones de Infraestructura. 2. CONDICIONES LOCATIVAS:
Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el rea de almacenamiento desde el punto de vista del local utilizado para este proceso. Se debe tener en cuenta: *Determinacin del tamao y volumen del rea *Nmero de medicamentos almacenados (segn polticas de compras). *Caractersticas propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeracin, los de control especial, empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.). *Nmero de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la circulacin sea adecuado). *Establecer el diseo del rea: 2.1 SUB-AREAS: rea de Recepcin: Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego ser sometidos al proceso de Recepcin (tcnica y administrativa) y poder ser utilizados. rea de cuarentena:

Cerca al rea de Recepcin en la cual se colocan los medicamentos que por alguna razn no pueden ser distribuidos, pronto vencimiento, se deben aislar a este area con un periodo de 3 meses rea de averas: Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran deteriorados, problemas en la etiqueta duda, etc. rea de almacenamiento: rea destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos. Dentro de esta rea encontramos: Zona de estanteras (Medicamentos listos para dispensar). Zona de despacho - empaque (entrega de medicamentos). Zona de refrigeracin (los medicamentos que lo requieran). Zona de control de seguridad (Medicamentos de Control Especial y algunos que Por su naturaleza lo requieran). rea de entrega: Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser entregados a los servicios rea administrativa: Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y archivo. rea de servicios sanitarios: Para evitar que el servicio al pblico sea interrumpido inesperadamente. 2.2 SEALIZACION DE LAS AREAS La sealizacin debe hacerse con letreros no menos de 20 cm. De ancho con letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la sealizacin de las subreas. AREA RECEPCION COLOR VERDE

ALMACENAMIENTO CUARENTENA
AMARILLO NARANJA
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA AVERIAS CADENA DE FRIO ADMINISTRATIVA SERVICIOS SANITARIOS SUSTANCIAS INFLAMABLES NEGRO AZUL VINOTINTO BLANCO NARANJA
3. CONDICIONES FISICAS 3.1 ORDENAMIENTO Consiste en darle una ubicacin adecuada y sistmica a los Medicamentos dentro de la FARMACIA esto nos permite ubicar fcilmente el Medicamento, lo que contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda a los conteos durante un inventario y adems ayuda a optimizar el espacio y a la organizacin y buen aspecto fsico del rea, que sea organizada y agradable a la vista. Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos: Ordenamiento por grupo farmacolgico. Es bastante utilizado, y es uno de los ms recomendados debido a que facilita tener agrupados todos los medicamentos que se tienen para una enfermedad determinada. La desventaja, es que el personal debe se5r capacitado en este aspecto, sera necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos antiinflamatorios, esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc. No utilizado Ordenamiento por orden alfabtico de Nombre Genrico Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genrico del medicamento, es de mucha utilidad porque permite al personal establecer una secuencia a la hora de hacer los pedidos o en las labores de conteo, se ordena independientemente del grupo farmacolgico al cual pertenezcan, por lo tanto es til cuando se cuenta con personal que no est capacitado en grupos farmacolgicos. Tienen la desventaja de que se pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas las formas farmacuticas propias del medicamento.

Ordenamiento por orden alfabtico del laboratorio fabricante Al existir varios mtodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir el mtodo ms apropiado de acuerdo con las caractersticas del personal y con el tamao del rea de almacenamiento con que cuenten.
3.2UBICACIN EN EL AREA ALMACENADA Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios mtodos, uno de los cuales es el FIFO, siendo el ms utilizado (first in, first out), que significa "primero en llegar, primero en salir". Otro de los mtodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre adelante el que primero se vence .Idealmente debe utilizarse la combinacin de ambos mtodos, teniendo siempre presente que lo primero que entra es lo primero que debe salir, pero no olvidando el parmetro mas critico: la fecha de vencimiento.
4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES Las propiedades Fsicas de los Medicamentos como: apariencia, tamao, dureza, color, etc. Qumicas como la estabilidad, la potencia y microbiolgicas como la presencia de grmenes, pueden en el ALMACENAMIENTO verse afectadas por factores ambientales como son la Luz, la Temperatura y la Humedad los cuales pueden denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los Medicamentos. La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista Fisicoqumico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial, estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. LOS Medicamentos fotosensibles generalmente vienen empacadas en blster de color rojo o mbar, frascos color mbar, ampollas de color mbar. La recomendacin es que este tipo de medicamentos nunca, y por ningn motivo debe perder el empaque original de proteccin (ver listado de medicamentos fotosensibles).ANEXO
La temperatura: Es otro de los factores crticos que es necesario controlar para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un lmite de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario

controlar este factor en el rea de ALMACENAMIENTO con el objeto de evitar que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su potencia o que, peor an, ya tiene otros productos que pueden ser txicos para el organismo.
Las temperaturas de almacenamiento son:
Temperatura ambiente controlada:

Rango entre 15-30C, dependiendo del sitio geogrfico en donde se localice la farmacia.
Refrigeracin:
Temperatura comprendida entre 2c y 8c, algunos Medicamentos que deban almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina, antibiticos reconstituidos.
Fresca:
Temperatura entre 8 y 15C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.
Caliente:
Temperatura comprendida entre 30c y 40c.estas temperaturas resultan dainas para la mayora de los Medicamentos.
Calor excesivo:
Temperatura mayor de 40c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas, es muy posible que ya estn deteriorados.
Proteger de la congelacin: La congelacin de un producto (por debajo de 0c.)

adems del peligro de quebrarse el envase se acompaa normalmente de la perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el producto no sea congelado.
Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se sobre entiende que el producto debe estar protegido de todos los factores ambientales que puedan afectar su calidad, se recomienda almacenar a temperatura ambiente Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar termmetros en los lugares ms crticos como son el refrigerador y el sitio del

rea de almacenamiento donde la temperatura es ms alta, y lo ms importante es llevar un registro de estas temperaturas (tablas de registros de temperatura, humedad y cadena de fro). Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy importante controlar porque es el que genera deterioro a travs de crecimiento de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones qumicas de oxidacin de los componentes de los Medicamentos y deterioro de la forma farmacutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento llamado higrmetro y para ubicarlo en el rea de almacenamiento se procede de igual forma que para ubicar el termmetro.
Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de Silica Gel que traen algunos medicamentos porque ella est ayudando a mantener el ambiente propicio para su conservacin. La humedad relativa mxima aceptada para el almacenamiento de los medicamentos es hasta 67%, de lo contrario se deben tomar las medidas de control pertinentes para garantizar la calidad de los medicamentos. Otros: Adems de lo descrito anteriormente se deber tener en cuenta aspectos tales como: Paredes y pisos: deben ser de material de fcil aseo y limpieza. Buena circulacin de aire: apertura de ventanas puertas, colocacin de ventiladores y extractores, etc. Sitio exclusivo para sustancias inflamables. Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cmo utilizarlos por todo el personal). Delimitar y sealizar cada una de las subreas dentro del rea de almacenamiento. Colocar avisos de "NO FUMAR" y de "NO COMER" dentro del rea de almacenamiento.

Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones requeridas se deben tomar las medidas correctivas pertinentes para GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS
5.
CONDICIONES HIGIENICAS
Son las precauciones que debemos tener desde el punto de vista de las buenas prcticas de aseo y que nos van a permitir mantener los productos bien almacenados sin problema de tipo microbiolgico: y La ventilacin debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de contaminacin (basureros, parqueaderos). y y y y y y Personal sano Buenas prcticas de higiene personal Aseo, limpieza y desinfeccin de las reas. Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas. Lavamanos apropiado y funcionando. Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partculas adheridas a las cajas. y y Fumigaciones peridicas, para eliminar insectos y roedores. Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten alimentos, reactivos de laboratorio ni lquidos biolgicos como sangre, muestras de laboratorio, etc., y y y y y No comer en el rea de almacenamiento Limpiar las estibas cada mes. Instalaciones elctricas adecuadas (programa de seguridad) Que el aseo y la limpieza sean un propsito diario. Implementar programa de bioseguridad
Aparte de todo esto ya mencionado, tambin se le hace la recepcin tcnica, al momento de almacenar los medicamentos
6.
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
POR
PROCESOS:
RECEPCIN,
INSPECCIN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN Caractersticas: El proceso se realiza desde que ingresan los insumos hospitalarios
(medicamentos, dispositivos mdicos, materiales de consumo interno y similares)

al Servicio Farmacutico, hasta mantener el control de los factores que garantizan la calidad y disponibilidad de los mismos en sus sitios de almacenamiento. RECEPCION TECNICA Antes de recepcin los productos, se debe confrontar los documentos
presentados por el proveedor que acompaan al producto, con el requerimiento u orden de compra, para verificar la siguiente informacin: a) Nombre del Producto; b) Concentracin y forma farmacutica, cuando corresponda; c) Fabricante; d) Presentacin; e) Cantidad solicitada; y f) Otros documentos e informacin establecida en la orden de compra o Requerimiento. En el caso de insumos se debe verificar: a) Certificado analtico del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los que Figuran en la etiqueta del insumo; b) Denominacin del insumo, grado o tipo; c) Nombre del fabricante y proveedor; d) Fecha de elaboracin y vencimiento, para aquellas materias primas que as lo Requieren; y e) Nmero de lote. La recepcin ser certificada mediante un documento o Comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que Debe incluir por lo menos la siguiente informacin: a) Nombre del producto; b) Forma de presentacin; c) Nombre del fabricante; d) Nombre del proveedor; e) Cantidad recibida (nmero de recipientes y cantidad en cada recipiente) f) Fecha de recepcin; y g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe. En caso de existir discrepancias entre los documentos, se proceder De acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin.

Al momento de la recepcin, se verificar la cantidad recibida y se Realizar una inspeccin de las caractersticas externas de una muestra Representativa del producto. La inspeccin incluir la revisin de: a) Embalaje; b) Envases; c) Rotulados; d) Contenido de acuerdo a lo establecido En el embalaje se debe revisar: a) Que el material del embalaje est limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que Indique deterioro del producto; b) Que no se encuentre abierto. En el envase mediato se debe revisar: a) Que la identificacin corresponda al producto; b) Que el envase est limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que indique Deterioro del producto; y c) Que no se encuentre abierto En el envase inmediato se debe revisar: a) Que no se observen manchas o cuerpos extraos; b) Que no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones; c) Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se Encuentre intacta; d) Que no se encuentren deformados; y e) Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones Especiales. Los rtulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, stas deben estar bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar: a) Nombre del producto; b) Concentracin; c) Forma farmacutica; d) Forma de presentacin; e) Nmero de lote; f) Fecha de vencimiento; g) Registro sanitario;

h) Identificacin del fabricante y del importador cuando corresponda; y i) Condiciones de almacenamiento. No deben usarse abreviaturas, nombres o cdigos no autorizados. En los productos farmacuticos, siempre que no haya riesgo de Alteracin de los mismos, se debe revisar: a) Lquidos no estriles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y Gotas) - Homogeneidad del producto; - Uniformidad del contenido; - Presencia de gas y otros signos que podran indicar contaminacin del Producto. b) Lquidos estriles (inyectables de pequeo volumen, de gran volumen y Oftlmicos) - Ausencia de partculas extraas detectables visualmente; - Ausencia de turbidez en la solucin; - Cambio de color; y - Uniformidad del contenido. c) Slidos no estriles (tabletas, polvos, grnulos, grageas, tabletas vaginales, Comprimidos, cpsulas) - Uniformidad en las caractersticas especificas del producto (forma, color, Tamao y marcas); -Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material Extrao incrustado o adherido al producto; - Existencia de cpsulas vacas, rotas o abiertas; y - Que los polvos para reconstruir no estn apelmazados. d) Slidos estriles (polvos y liofilizados para aplicacin inyectable) - Ausencia de material extrao; y - Cambios en el color u otras caractersticas fsicas que podran indicar Alteracin en el producto. En los productos afines a los productos farmacuticos, siempre que El tipo de envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la Homogeneidad, presencia de cuerpos extraos, cambio de color, roturas, Rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteracin del mismo
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS QUE SON AFECTADOS POR FACTORES AMBIENTALES TALES COMO TEMPERATURA Y HUMEDAD

MEDICAMENTO (NOMBRE GENRICO) Acetaminofn. Acido Acetil Saliclico. Adrenalina. Ampicilina: Antibiticos. Antitoxina tetnica Aztreonam Bencilpenicilina Benzoato de bencilo. Dapsone. Diazepam. Fenobarbital. Fenoximetil penicilina. Hidrxido de aluminio y magnesio.
FORMA FARMACUTICA Elixir. Tableta. Inyectable. Polvo suspensin. Diferentes formas Diferentes formas Polvo suspensin Tableta. Locin. Tableta Inyectable Tableta. Tableta. Tableta.
TEMPERATUR HUMAD A ALTA X X X
X X X X X X
X X X X
Insulina. Isoniazida. Medicamentos dermatolgicos. Metronidazol. Preparados oftlmicos sulfamdicos. Sales de rehidratacin oral. Sueros. Sulfacetamida sdica. Tetraciclina. Tetraciclina Tetraciclina.
Diferentes formas Tableta. Crema, ungento Tableta. Ungento. Polvo. Diferentes formas Ungento. Cpsula. Ovulos. Supositorios.
X X X X X X X X X X X

Tinidazol. Todos los Medicamentos. Trimetropin Sulfametoxazol. Vacunas.
Tableta. Tabl. efervescentes Tableta. Diferentes formas x
X X X
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACUTICA ACETAMINOFEN ACIDO ACETIL SALICLICO + CODEINA ACIDO FLICO ACIDO PARA- AMINOBENZOICO ACIDO RETINOICO ALFAMETILDOPA AMINOFILINA ANFOTERICINA B APOMORFINA BENZOCAINA + GLICERINA BATAMETSONA BIPERIDENO BROMOCRIPTINA CAFEINA + ERGOTAMINA CEFALEXINA CLOFIBRATO CLOMIFENO HIDRATO DE CLORAL CLORFENIRAMINA CLORPROMAZINA CODEINA FOSFATO COLCHICINA TABLETA TABLETA TABLETA LOCION GEL, CREMA,LOCION TABLETA INYECTABLE POLVO INYECTABLE INYECTABLE, SOLUCION ORAL,TABLETAS SOLUCION OTICA INYECTABLE, TABLETA INYECTABLE TABLETA TABLETA CAPSULA TABLETA TABLETA ELIXIR, JARABE ELIXIR, JARABE, INYECTABLE INYECTABLE, JARABE,TABLETA JARABE. TABLETA TABLETA

MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACUTICA MEDRIXONA DAPSONA DOCLOFENACO SODICO DEXAMETASONA ACETATO DEXAMETASONA FOSFATO DEXTROMETORFANO DIAZEPAM DIAZXIDO DIFENHIDRAMINA FENITONA DIGOXINA DIHIDROMORFINONA DROPERIDOL EPINEFRINA ERGOTAMINA ERITROMICINA ESPIRONOLACTONA FENOBARBITAL FENTANILO CITRATO FLUFENAZINA FUROSEMIDA HALOPERIDOL HIDRALAZINA HIDROQUINONA HIDROXICOBALAMINA HIDROXIPROPAFENONA HIDROXIPROGESTERONA IDOXURIDINA SOLUCION, SUSPENSION OFTLMICA TABLETA INYECTABLE SUSPENSION, INYECTABLE INYECTABLE JARABE INYECTABLE, TABLETA INYECTABLE INYECTABLE, ELIXIR IYECTABLE INYECTABLE TABLETA INYECTABLE INYECTABLE INYECTABLE TABLETA3 TABLETA ELIXIR INYECTABLE INYECTABLE TABLETA, INYECTABLE INYECTABLE TABLETA LOCION, CREMA INYECTABLE INYECTABLE INYECTABLE SOLUCION OFTALMICA

MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACUTICA ISONIAZIDA KETAMINA LEVOMEPROMAZINA LEVOTIRIXINA LIDOCAINA + EPINEFRINA LIOTIRONINA METAMIZOL METOCLOPRAMIDA METOXALENO METRONIDAZOL ACIDO NALIDIXICO NALOXONA NAPROXN NEOSTIGMINA NICLOSAMIDA NITRAZEPAM NITROFURANTOINA PENICILINA PROCAINICA PIPERAZINA PIRANTEL PAMOATO PIRIDOXINA PIRIMETAMINA POTASIO GLUCONATO PREDNISOLONA PRIMAQUINA PROPARACAINA PROPRANOLOL QUINIDINA RESERPINA TABLETA INYECTABLE INYECTABLE TABLETA INYECTABLE TABLETA TABLETA INYECTABLE, TABLETA LOCION TABLETA TABLETA INYECTABLE TABLETA TABLETA TABLETA TABLETA TABLETA, SUSPENSION ORAL INYECTABLE ELIXIR SUSPENSION ORAL TABLETAS TABLETA ELIXIR TABLETA TABLETA SOLUCION ORAL INYECTABLE, TABLETA CPSULA, TABLETA TABLETA

MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACUTICA RIFAMPICINA + ISONIAZIDA RIFAMPICINA SULFACETAMIDA TERBUTALINA TESTOSTERONA TETRACICLINA TIAMINA TIMOLOL TRANILCIPRAMINA TRANCINOLONA TRIMETROPIM SULFOMETOXAZOL VERAPAMILO VITAMINA A VITAMINA K WARFARINA YODOPAMINA MEGLUMNICA CPSULA CPSULA SOLUCION OFTALMICA SOLUCION INYECTABLE INYECTABLE CPSULA TABLETA SOLUCION OFTALMICA TABLETA INYECTABLE TABLETA INYECTABLE CPSULA, SOLUCION ORAL SOLUCION INYECTABLE TABLETA SOLUCION INYECTABLE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA NIT. 807.008.842
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE INSUMOS HOSPITALARIOS
Versin: 01 Vigente a partir de: 01 de julio 2010 Pgina 1 de 1 Fechas a realizar rea Responsab actividade le s
Actividad
Descripcin
Reporte a:
01
Realizar recepcin tcnica
Por medio del formato se realiza la recepcin tcnica de todos los insumos. donde se tiene en cuenta :principio activo ,forma farmacutica , concentracin , registro INVIMA , lote , fecha de vencimiento , estado del producto , y cantidad Identificar los insumos que requieren condiciones especiales de almacenamiento y manejar las mismas condiciones hasta el lugar de depsito definitivo .es decir conservar la red de fri en el caso de medicamentos termolbiles, y ubicar alejados de la luz, los medicamentos fotosensibles.
Farmacia
Posterior a la entrega por parte del proveedor
Reposa en el libro de entradas
Farmacia
02
Ubicacin de insumos en reas especficas
Organizar los insumos en los estantes de acuerdo a la clasificacin por accin por orden alfabtico de genrico, Organizacin de los medicamentos y por insumos en 03 clasificacin en la farmacia estanteras manejando siempre una rotacin FIFO lo de fecha de vencimiento ms antigua se le da salida primero. Leer y registrar los valores, arrojados por los termos higrmetros de temperatura ambiental, humedad relativa y
Farmacia
Paso siguiente despus de recepcin tcnica
04
Conservacin
todos los das de lunes a viernes en
Registros de control

cadena de fro. Reportar y corregir anormalidades. Trasladar de la bodega al rea Reposicin de de dispensacin los insumos niveles mnimos 05 que estn en su nivel mnimo de existencias. de existencias o agotados. Registrar diariamente el movimiento (entradas, salidas, devoluciones, prstamos, donaciones, etc.) de cada uno de los insumos en el inventario. Hacer revisin mensual de las fechas de vencimiento de los prximos 4 meses Ubicar, en zona de cuarentena los medicamentos y dispositivos mdicos con vencimiento dentro de los prximos 4 meses
Farmacia
horas entre 8:00am y 2:00pm Por necesidad
Farmacia
06
Control de existencias
Farmacia
en horas entre 7:30am y 4:30pm
reporta a almacn
Clasificacin de los medicamentos y 07 dispositivos de acuerdo a su fecha de vencimiento
Farmacia Por necesidad
Reporate a proveedor, para el caso de cambio
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA Revisado por: YURLEY BAYONA ASCANIO Cargo: APOYO FARMACEUTICO Fecha: 30 DE JUNIO Firma: Cargo: Fecha: Firma:
Aprobado por: Acta No. Fecha: Firma:

FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
AREA: ____
MES: ___
AO: ____________
RANGO: 15 a 30 grados M: Maana: 8:00 am
EQUIPO: termmetro T: Tarde: 2:00 pm
D: Da
D M T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
1 1
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 9
2 0
2 1
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9
3 0
3 1
RESPONSABLE:________________________________________________ CARGO: ______________________________________________________ FIRMA: ______________________________________________________

CONTROL DE HUMEDAD
RANGO: no ms de 67% EQUIPO: termo higrmetro digital
D M T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
1 1
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 9
2 0
2 1
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9
3 0
3 1
FORMATO CONTROL DE CADENA DE FRIO AREA: ____


MES: ___
AO: ____________
RANGO: entre 2 a 8 T: Tarde: 2:00 pm
EQUIPO: termmetro digital Nevera 1, 2
D: Da
M: Maana: 8:00 am
D M T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
1 1
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 9
2 0
2 1
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9
3 0
3 1

FORMATO DE RECEPCION TECNICA FECHA DE ENTRADA: ___________FECHA DE RECEPCION: _________NUMERO DE FACTURA:__________GRUPO:__________ DATOS PROVEEDOR: NOMBRE: ____________________DIRECCION:___________________TELEFONO:________________CUIDAD:_______
IDEM PRINCIPI O ACTIVO FORMA FARMACEUTIC A ESTADO DEL PRODUCTO EXELEN TE AVERIAD O CAMBIO
CONCENTRACION
REGISTRO INVIMA
LOTE
FECHA DE VENCIMIENTO
CANTIDAD
RESPONSABLE DE LA RECEPCION:
FIRMA: __________________________________________

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1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

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Las temperaturas de almacenamiento son:

 Temperatura ambiente controlada:

 Proteger de la congelacin: La congelacin de un producto (por debajo de 0c.)

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(medicamentos, dispositivos mdicos, materiales de consumo interno y similares)

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TEMPERATUR HUMAD A ALTA X X X

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Tinidazol. Todos los Medicamentos. Trimetropin Sulfametoxazol. Vacunas.

Tableta. Tabl. efervescentes Tableta. Diferentes formas x

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Nombre del proceso: FARMACIA

Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE INSUMOS HOSPITALARIOS

Realizar recepcin tcnica

Posterior a la entrega por parte del proveedor

Reposa en el libro de entradas

Ubicacin de insumos en reas especficas

Paso siguiente despus de recepcin tcnica

todos los das de lunes a viernes en

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HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

horas entre 8:00am y 2:00pm Por necesidad

en horas entre 7:30am y 4:30pm

Clasificacin de los medicamentos y 07 dispositivos de acuerdo a su fecha de vencimiento

Farmacia Por necesidad

Reporate a proveedor, para el caso de cambio

Fin del procedimiento

Aprobado por: Acta No. Fecha: Firma:

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Temperatura ambiente controlada:

Proteger de la congelacin: La congelacin de un producto (por debajo de 0c.)

RESPONSABLE: CARGO: FIRMA: ________

RESPONSABLE: CARGO: FIRMA: ________

RESPONSABLE: CARGO: FIRMA: ________