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ECB Empresarial
Planilla de Movilidad:
Registro y Aplicación Práctica
1. Aspectos conceptuales Un aspecto de suma importancia y el independientes (en esencia, sin vinculación
cual se constituye en el elemento principal laboral encubierta) en función a un acuerdo
Como es de pleno conocimiento, a través que deberá contener cada uno de lo cargos contractual o no. Cabe señalar que dichos
del articulo 14º del Decreto Legislativo Nº a resultados y registros en la planilla de gastos se constituirían en liberalidades al
970, publicado el 24.12.2006 y cuya entrada movilidad, lo constituye la condición de ser sufragados en beneficio de terceros,
en vigencia rige a partir del 01.01.2007, se trabajo. Cabe señalar que la LIR ha previsto lo cual, generaría una disminución de sus
efectuó la incorporación del literal a1) al indirectamente la conceptualización de la gastos (beneficio patrimonial del tercero)
articulo 37º de la Ley del Impuesto a la Renta condición de trabajo en el segundo párrafo derivado de tal hecho. En consecuencia no
(LIR), el carácter de gasto deducible, sujeto a del inciso a) del articulo 34º señalando que resultaría aplicable lo señalado en el inciso
limite, de aquellos desembolsos motivados “no se considerarán como renta de quinta a1) del artículo 37º de la LIR, al no existir una
con la finalidad de sufragar los gastos de categoría las cantidades que percibe el vinculación laboral.
movilidad del personal de la empresa, a con- servidor por asuntos del servicio en lugar En virtud a las consideraciones expues-
secuencia del desempeño de sus funciones distinto al de su residencia habitual, tales tas, el objetivo del presente trabajo se
y cuya naturaleza (de tales gastos) mantenga como gastos de viaje, viáticos por gastos orienta a proporcionar alcances de carácter
en esencia los elementos constitutivos de de alimentación y hospedaje, gastos de práctico, para efecto de un debido control
una condición de trabajo, no obstante que movilidad y otros gastos exigidos por la tributario y administrativo. Es importante
estos no se encuentren sustentados en naturaleza de sus labores, siempre que señalar que en esta oportunidad no se abor-
comprobantes de pago que cumplan con no constituyan sumas que por su monto dará un análisis conceptual de la naturaleza
los requisitos y características contenidos revelen el propósito de evadir el impuesto”. de los gastos de movilidad, por cuanto este
en los artículos 8º y 9º del Reglamento de Asimismo, la legislación laboral vigente, de ha sido desarrollado en el informe especial
Comprobantes de Pago (RCP). acuerdo a lo señalado en el artículo 7º del "La deducción de gastos mediante la plani-
Es importante señalar que antes de la Decreto Supremo Nº 003-97-TR (27.03.97) lla de movilidad" publicado en la segunda
incorporación del inciso a1) al articulo 37º de y en los incisos c) e i) del artículo 19º del quincena de enero 2007.
la LIR, la legislación del Impuesto a la Renta Decreto Supremo Nº 001-97-TR (01.03.97),
no había contemplado el supuesto en que respectivamente, ha dispuesto para efectos 2. Control administrativo, contable,
un gasto resultara deducible por cumplir en remunerativos como para los beneficios tributario
esencia y naturaleza propia con el principio sociales (Compensación por Tiempo de
de causalidad sin mantener un comprobante Servicios) el carácter de no remunerativo 2.1. Control administrativo - contable
de pago que lo sustente, como es el caso de “Todos aquellos montos que se otorguen Ya en el plano netamente práctico,
del gasto por movilidad. No obstante, ya al trabajador para el cabal desempeño de muchas son las motivaciones por las
en el tiempo la deducibilidad de los gastos su labor, o con ocasión de sus funciones, cuales diversas áreas de la empresa
de movilidad aún cuando no se cuente con tales como movilidad, viáticos, gastos de tales como; finanzas, créditos y co-
comprobantes de pago habían sido recono- representación, vestuario y en general todo branzas, tesorería, contabilidad, entre
cidos por el Tribunal Fiscal a través de las lo que razonablemente cumpla tal objetivo y otros, mantiene, cada una de ellas,
Resoluciones Nº 8729-5-2001 (26.10.2001) y no constituya beneficio o ventaja patrimonial fondos de caja chica a efecto se sufragar
Nº 05794-5-2003 (15.10.2003), en las cuales para el trabajador”. desembolsos vinculados con trámites
había manifestado el órgano colegiado Es en este sentido, como se ha podido administrativos, gestiones de cobranza,
que en la medida que exista evidencia y apreciar precedentemente, siempre que los operaciones bancarias, presentación
un debido control tributario de los gastos desembolsos otorgados no constituyan un de declaraciones juradas mensuales,
de movilidad, tales conceptos resultarían beneficio que genere una ventaja patrimonial entre otros supuestos. Es aquí que al
deducibles siempre que sean necesarios para el trabajador, dichos gastos de movilidad producirse la entrega a rendir, en donde
para el desempeño de las labores de los calificarían en esencia como condición de la persona encargada de tales fondos
trabajadores. Es de esta manera, observando trabajo y por ende deducibles aún cuando deberá identificar en primer orden al
ello, que la Legislación del Impuesto a la no cuenten con comprobante de pago, claro personal que realizara la gestión, la
Renta, ha tenido a bien considerar condi- está, en la medida que no superen el limite misma que efectuara posteriormente
cionantes para la deducibilidad de dichos máximo diario permitido por trabajador. la rendición de gastos respectiva, lo
gastos, vinculadas con el cumplimiento de Uno de los aspectos que resulta impor- cual a partir de ello, permitirá evaluar
requisitos sustanciales, esto es; que resul- tante tener en consideración es que los la relación causal de los gastos y consi-
ten necesarios para el desempeño cabal desembolsos asumidos por la empresa, guiente clasificación de renta de quinta,
de las funciones de los trabajadores y no en favor de trabajadores independientes, condición de trabajo, liberalidad, que
constituyan beneficio o ventaja patrimonial tales como; pasajes al centro de trabajo, posteriormente generará el registro en
directa de los mismos y otros de carácter movilidades vinculadas con la prestación, la planilla de gastos de movilidad, res-
formal, como es el caso del control que entre otros, desde la perspectiva analizada pecto de aquellos gastos que cumplan
deberá ejercerse sobre ellos (los gastos) a no resultarían deducibles. en estricto dicha naturaleza.
través de la planilla de movilidad, así como De otra parte, se agrega a lo anteriormen- 2.2. Control tributario
su aceptación hasta un limite máximo diario te expuesto, los gastos de movilidad asumi- En lo concerniente al control tributario,
permitido por trabajador. dos por la empresa en favor de trabajadores como bien se ha señalado anterior-