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Analisis y Control Del Activo Fijo

Analisis y Control Del Activo Fijo

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An\u00e1lisis y Control del Activo FijoIII-1
Actualidad Empresarial
An\u00e1lisis y Control del Activo Fijo.............................................................................................................................................III-1
.....................................................................................................................................................................................................................................................III-4
INFORME ESPECIAL
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Contenido
III
InformesEsp
eciales
1. Aspectos Generales

Los activos \ufb01 jos est\u00e1n representados por los bienes muebles e inmuebles que posee toda entidad como bienes de uso (NIC-SP 17).

Los bienes del activo \ufb01 jo constituyen gran parte los activos de una entidad, por lo tanto son signi\ufb01 cativos en la presentaci\u00f3n de los estados \ufb01 nancie- ros, m\u00e1s a\u00fan si su reconocimiento es como costo o gasto.

Los activos \ufb01 jos son el conjunto de bienes f\u00edsicos que son objeto principal de la entidad, sirven para el desarro- llo operativo de la organizaci\u00f3n en apoyo a la producci\u00f3n de bienes y servicios, relacionados con sus fun- ciones y atribuciones.

2. Aspectos a tener en cuenta

- Veri\ufb01car peri\u00f3dicamente la va- luaci\u00f3n de bienes de activos \ufb01 jos, si los valores aumentaron o disminuyeron respecto al registro a \ufb01 n de analizar los ajustes corres- pondientes.

- Realizar la verificaci\u00f3n corres- pondiente del inventario f\u00edsico patrimonial de los activos \ufb01 jos.

- Veri\ufb01 car todas las transacciones relacionadas con activos fijos como: altas, bajas, transferencias. Donaciones y otros.

- Verificar la venta o retiros de activos y si se encuentran conta- bilizados.

- Comprobar y veri\ufb01 car la valuaci\u00f3n de los activos \ufb01 jos y comparar con el valor del arancel aplicado a los terrenos y al valor de tasaci\u00f3n de los otros activos a \ufb01 n de realizar los ajustes respectivos.

- Veri\ufb01car el uso e identi\ufb01car el per\u00edodo de vida \u00fatil de los activos totalmente depreciados a \ufb01 n de determinar su vida econ\u00f3mica \u00fatil en base a la tasaci\u00f3n respectiva y evaluar la posible revaluaci\u00f3n y realizar los respectivos asientos contables.

- Veri\ufb01car las adquisiciones bajo la modalidad de arrendamiento \ufb01 nanciero.

- Analizar y detallar las unidades de reemplazo, unidades por recibir, las construcciones en curso.

- Veri\ufb01car si existen activos \ufb01jos comprometidos en respaldo en caso de cr\u00e9ditos obtenidos, bie- nes de activo \ufb01 jo arrendados a terceros para calcular y registrar alquileres devengados.

- Analizar los desembolsos efectua- dos, relacionados con m\u00e9todos ampliando la vida \u00fatil o repara- ciones efectuadas e identi\ufb01 car los costos y gastos.

- Identi\ufb01car los intereses y dife- rencias de cambio relacionados con obligaciones de activos \ufb01 jos cali\ufb01 cados.

3. Analisis y Control de las Inver-
siones

- Veri\ufb01 car que las inversiones intan- gibles como estudios, patentes, software, son propiedad de la empresa y se han desarrollado con fines y necesidad que la entidad ha requerido.

- Realizar la preparaci\u00f3n de los

papeles de trabajo donde se detallen los movimientos regis- trados identi\ufb01cando los saldos iniciales, incrementos, traspasos y los saldos \ufb01 nales.

- Se deben preparar las amorti- zaciones donde se detallen los movimientos registrados respecto a las amortizaciones realizadas as\u00ed como la inclusi\u00f3n total o traspaso a la cuenta construcciones en curso por los estudios realizados. (NIC 38 Inversiones Intangibles- sector privado).

4. An\u00e1lisis y Control de la Infra-
estructura P\u00fablica
Aspectos a tener en cuenta:

- Veri\ufb01car y comprobar peri\u00f3di- camente si los bienes de infra- estructura p\u00fablica aumentaron o disminuyeron por efectos de mejoras, mantenimiento y re- paraci\u00f3n a \ufb01 n de identi\ufb01 car su aplicaci\u00f3n y registrar como costo o gasto.

- Identificar la infraestructura p\u00fablica otorgada a concesi\u00f3n o se encuentre en proceso de privatizaci\u00f3n, con la finalidad de efectuar los asientos y ajustes correspondientes.

- Controlar el incremento de valor de infraestructura p\u00fablica por efecto de traslado o traspasos provenientes de construcciones en curso.

- Comprobar y veri\ufb01car si hubo transferencias de infraestructura p\u00fablica a otras entidades y con- trolar el saldo existente.

- Veri\ufb01car el uso e identi\ufb01car el periodo de vida \u00fatil de infra- estructura p\u00fablica totalmente depreciado y evaluar las posibi-

Autor: C.P.C. Florencio Bernal Pis\ufb01 l
T\u00edtulo: An\u00e1lisis y Control del Activo Fijo
Fuente: Actualidad Empresarial, N\u00ba 160 - Primera

Quincena de Junio 2008
Ficha T\u00e9cnica
N\u00b0 160
Primera Quincena - Junio 2008
Instituto Pac\u00ed\ufb01 co
\u00c1rea Sector P\u00fablico
III-2
III
lidades de revaluaci\u00f3n y ajustes
por revaluaci\u00f3n.

5. An\u00e1lisis y Control de las De- preciaciones Inmuebles Ma- quinarias y Equipo Infraes- tructura P\u00fablica

Aspectos a tener en Cuenta:

- Revisar los porcentajes de depre- ciaci\u00f3n si se est\u00e1n aplicando co- rrectamente en forma mensual.

- Veri\ufb01 car y comprobar que la de- preciaci\u00f3n anual se debe aplicar a los saldos de los activos \ufb01 jos de a\u00f1os anteriores o al inventario inicial.

- Veri\ufb01 car y comprobar si los im- portes recogidos en las cuentas de la depreciaci\u00f3n y la amortizaci\u00f3n acumulada re\ufb02 ejen en forma ra- zonable los c\u00e1lculos realizados.

- La depreciaci\u00f3n del per\u00edodo de los activos \ufb01 jos nuevos se debe aplicar en forma proporcional a los meses en actividad o en uso del activo.

Porcentajes de Depreciaci\u00f3n
Base Legal

De acuerdo al Instructivo N\u00b0 02 de la CPN, que es aprobado por Resoluci\u00f3n de Contadur\u00eda N\u00b0 067-97-EF/93.01.

Las entidades podr\u00e1n modi\ufb01 car los porcentajes de depreciaci\u00f3n con Resoluci\u00f3n de la Alta Gerencia o Direcci\u00f3n en los casos debidamente justificados. Para tal efecto har\u00e1n de conocimiento de este cambio de pol\u00edtica a la Contadur\u00eda P\u00fablica de la Naci\u00f3n.

Los porcentajes a continuaci\u00f3n se
detallan as\u00ed:
Nota
Equipo de c\u00f3mputo (Resoluci\u00f3n de
Contadur\u00eda N\u00b0 143-2001-EF/93.01).

A partir del a\u00f1o 2002, seg\u00fan Reso- luci\u00f3n de Contadur\u00eda N\u00b0 143-2001- EF/93.01 y Resoluci\u00f3n de Contadur\u00eda No 178-2004-EF/93.01, del 30-12- 04, los ajustes t\u00e9cnicos para la Pro- visi\u00f3n para depreciaciones, CTS. La cobranza dudosa, la desvalorizaci\u00f3n por existencias, etc., han variado de forma anual a mensual.

7. Deterioro

Un activo se deteriora por da\u00f1o o obsolescencia tecnol\u00f3gica o si per- manece ociosa durante un per\u00edodo considerable puede ser menor que el valor en libros, cuyo caso se deber\u00e1 castigar el activo.

Si un activo recuperable se encuentra por debajo de un valor en libros, \u00e9ste se deber\u00e1 reducirse al monto recuperable y no se reconoce como gasto la diferencia que resulte de una revaluaci\u00f3n anterior, en cuyo caso debe ser cargado al patrimonio.

8. Reconocimiento y Determi- naci\u00f3n P\u00e9rdida por Deterioro (NIC-SP 21)

- En los p\u00e1rrafos 48 a 53 se establecen
\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014x \u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014DEBE HABER
68. PROVISIONES
DEL EJERCICIO
1000
684. Dep. inmueble, maq.,
equipo e infra. p\u00fablica
39. DEPRECIACI\u00d3N AGOTA-
MIENTO Y AMORTIZA-
CI\u00d3N ACUMULADA
1000
391. Deprec. acumalada
de inmuebles.
392. Deprec. acumulada
de bienes muebles
397. Depreciaci\u00f3n en el
presente ejercicio
Vida
\u00datil
Valor
Razona-
ble
Valor
Contable
Valor
Residual
La vida \u00fatil estimada de un activo \ufb01 jo depreciable es el tiempo espe-

rado durante el cual el activo \ufb01 jo puede ser utilizado, como:
- Desgaste f\u00edsico esperado, que de\ufb01 ende de factores operativos.
- La obsolescencia t\u00e9cnica.
- L\u00edmites de acuerdo a ley.

Es el monto por el cual el activo \ufb01 jo podr\u00e1 ser cambiado entre un comprador bien informado y dispuesto a comprar y un vendedor bien informado y dispuesto a vender, en una tasaci\u00f3n de libre competencia.

Viene hacer el monto por el cual el activo fijo est\u00e1 incluido en el balance general despu\u00e9s de deducir la depreciaci\u00f3n acumu- lada.

Es una estimaci\u00f3n del monto a realizarse al \ufb01 nal de cada vida \u00fatil
depreciable.
Los activos \ufb01 jos despreciables tienen poco valor residual al \ufb01 nal de su
vida estimada y, si este valor no tiene importancia relativa.

Seg\u00fan el plan contable gubernamental, la depreciaci\u00f3n se calcular\u00e1 sobre el precio de compra o el valor de adquisici\u00f3n, mas las mejoras agregadas con la condici\u00f3n de permanente, as\u00ed como las reevaluaciones efectuadas, y m\u00e1s la actualizaci\u00f3n por efectos de correcci\u00f3n monetaria, debi\u00e9ndose tener en cuenta el valor residual estimado.

Criterios de valuaci\u00f3n para ser considerados como activo \ufb01 jo son: Bienes adquiridos, factura o documento de transferencia mas desembolsos necesarios para colocar el bien en condici\u00f3n de ser usado.

Bienes construidos por la propia entidad, bienes donados y bienes revaluados.

los requisitos para el reconocimiento y determinaci\u00f3n de las p\u00e9rdidas por deterioro del valor de un activo. En esta Norma \u201cp\u00e9rdida por deterioro del valor\u201d se re\ufb01 ere a la \u201cp\u00e9rdida del valor de un activo no generador de efectivo\u201d.

- El importe de un activo en libros debe ser reducido hasta que alcance su importe de servicio recuperable si, y s\u00f3lo si, este importe de servicio recuperable es menor que el importe en libros. Tal reducci\u00f3n se designa como p\u00e9rdida por deterioro.

- Como se ha indicado en el p\u00e1rrafo 22, esta Norma exige que una en- tidad realice una estimaci\u00f3n formal del importe de servicio recuperable s\u00f3lo si hay indicios de existencia de

6. Activos Depreciables

- Esperar que sean utilizados durante m\u00e1s de un per\u00edodo con- table.

- Tienen una vida \u00fatil limitada.

- Son mantenidos por la entidad para utilizarlos en la producci\u00f3n o suministros de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para uso administrativo.

Ejemplo
Provisi\u00f3n de inmueble, maquinaria y
equipo, infraestructura p\u00fablica.
N\u00b0 160
Primera Quincena - Junio 2008
- Edi\ufb01 cios
3%
- Infraestructura P\u00fablica
3%
- Maquin., equipo y otras
unidades de producci\u00f3n
10%
- Equipo de Transporte
25%
- Muebles y enseres
10%
- Equipo de c\u00f3mputo
25%
- Impresoras
10%
III-3
Actualidad Empresarial
\u00c1rea Sector P\u00fablico
III
N\u00b0 160
Primera Quincena - Junio 2008

una potencial p\u00e9rdida por deterio- ro. Los p\u00e1rrafos 23 a 29 enumeran indicaciones clave de que puede haber ocurrido una p\u00e9rdida por deterioro.

- Una p\u00e9rdida recuperable debe ser reconocida inmediatamente en el re- sultado neto (ahorro o desahorro).

- En el caso de que el importe estima- do de una p\u00e9rdida por deterioro sea mayor que el importe del activo en libros con el que se relaciona, la en- tidad reconocer\u00e1 un pasivo si, y s\u00f3lo si, debe hacerlo de acuerdo con otra Norma Internacional de Contabilidad del Sector P\u00fablico.

- En el caso de que el importe estimado de la p\u00e9rdida por deterioro sea mayor que el importe del activo en libros, \u00e9ste se reducir\u00e1 a cero con el recono- cimiento de la correspondiente can- tidad o monto en el resultado neto (ahorro o desahorro). Se reconocer\u00e1 un pasivo s\u00f3lo si as\u00ed lo requiere otra Norma Internacional de Contabilidad del Sector P\u00fablico. Un ejemplo de ello es cuando no se utiliza m\u00e1s una instalaci\u00f3n de uso militar y la entidad est\u00e1 obligada por ley a desmantelar tales instalaciones si no se usan. La entidad puede necesitar realizar una provisi\u00f3n por los costos de desman- telamiento si as\u00ed lo requiere la NICSP 19, \u201cProvisiones, Activos y Pasivos Contingentes\u201d.

- Tras el reconocimiento de una p\u00e9rdida por deterioro, los cargos por deprecia- ci\u00f3n (amortizaci\u00f3n) del activo deben ser objeto del ajuste correspondiente, con el \ufb01 n de distribuir el importe re- visado del activo en libros, menos su eventual valor residual, de una forma sistem\u00e1tica a lo largo del per\u00edodo que constituya su vida \u00fatil restante. Reversi\u00f3n de las p\u00e9rdidas de valor por deterioro.

- Los p\u00e1rrafos 55 a 66 establecen los requisitos para la reversi\u00f3n de la p\u00e9rdida de valor por deterioro de un activo reconocida en per\u00edodos anteriores.

- Una entidad debe evaluar, en cada fecha de los estados \ufb01 nancieros, si existe alg\u00fan indicio de que la p\u00e9rdida por deterioro reconocida en per\u00edodos anteriores ya no existe o ha disminui- do. Si existiese tal indicio la entidad deber\u00eda volver a estimar el importe de servicio recuperable del activo en cuesti\u00f3n.

- Al evaluar si existen indicios de que la p\u00e9rdida por deterioro reconocida en per\u00edodos anteriores para un ac- tivo ya no existe o ha disminuido, la entidad debe considerar, como m\u00ednimo, si se dan algunas de las

siguientes indicaciones:

* Resurgimiento de la demanda o de la necesidad de los servicios prestados por el activo.

* Han tenido durante el per\u00edodo, o van a tener lugar en el futuro inmediato, cambios signi\ufb01 cativos a largo plazo con un efecto favo- rable para la entidad, referentes al entorno tecnol\u00f3gico, legal o de pol\u00edtica gubernamental.

* Han tenido lugar durante el per\u00edodo, o se espera que tengan lugar en el futuro inmediato, cambios signi\ufb01 cativos a largo pla- zo con efecto favorable sobre la entidad en el grado de utilizaci\u00f3n o la forma en la que se usa o se espera usar el activo. Estos cam- bios incluyen los costos incurridos durante el per\u00edodo de mejora o aumento del rendimiento de un activo o de la reestructuraci\u00f3n de las operaciones a las que pertene- ce el activo.

* La decisi\u00f3n de reanudar la cons- trucci\u00f3n de un activo que estaba previamente detenida antes de su \ufb01 nalizaci\u00f3n o puesta en condicio- nes de funcionamiento.

* Se dispone de evidencia, proce- dente de informes internos, que indica que el rendimiento de servicio del activo es, o va a ser, mejor que el esperado.

- La lista de indicios de potenciales recuperaciones de la p\u00e9rdida por deterioro del p\u00e1rrafo 56 sigue, en esencia, la de indicios de potenciales p\u00e9rdidas por deterioro recogida en el p\u00e1rrafo 23.

- La lista del p\u00e1rrafo 56 no es exhaus- tiva. Una entidad puede identi\ufb01 car otros indicios de la reversi\u00f3n de una p\u00e9rdida por deterioro que tam- bi\u00e9n podr\u00edan obligar a la entidad a reestimar el importe de servicio recuperable del activo. Por ejemplo, cualquiera de los siguientes aspectos puede ser una indicaci\u00f3n de que una p\u00e9rdida por deterioro puede haber revertido:

(a) Un incremento signi\ufb01 cativo del
valor de mercado del activo; o

(b) Un incremento significativo a largo plazo en la demanda o ne- cesidad de los servicios prestados por el activo.

- Si existiera un indicio de que la p\u00e9rdi- da por deterioro reconocida para un activo ya no existe o ha disminuido, esto puede indicar que la vida \u00fatil restante, el m\u00e9todo de depreciaci\u00f3n (amortizaci\u00f3n) o el valor residual, necesitan tambi\u00e9n ser revisados y

ajustados, de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad del Sector P\u00fablico que sea de aplicaci\u00f3n, incluso cuando el indicio no lleve a la reversi\u00f3n de la p\u00e9rdida por deterioro del activo.

- Debe procederse a la reversi\u00f3n de la p\u00e9rdida por deterioro reconocida para el activo en per\u00edodos anteriores si, y s\u00f3lo si, se ha producido un cam- bio en las estimaciones utilizadas para determinar el importe de servicio recuperable del mismo, desde que se reconoci\u00f3 por \u00faltima vez la mencio- nada p\u00e9rdida. Si \u00e9ste fuera el caso, el importe del activo en libros debe ser aumentado, con la limitaci\u00f3n descrita en el p\u00e1rrafo 64, hasta que alcance su importe de servicio recuperable. Tal incremento se designa como re- versi\u00f3n de la p\u00e9rdida por deterioro.

- Esta Norma exige que una entidad haga una estimaci\u00f3n formal del im- porte de servicio recuperable s\u00f3lo si existe un indicio de la reversi\u00f3n de una p\u00e9rdida por deterioro. El p\u00e1rrafo 56 identi\ufb01 ca los principales indicios de que la p\u00e9rdida por deterioro del valor de un activo reconocida en pe- r\u00edodos anteriores puede ya no existir o puede haber disminuido.

- La reversi\u00f3n de una p\u00e9rdida por deterioro re\ufb02 eja un aumento en el potencial estimado del importe de servicio recuperable del activo, ya sea por su utilizaci\u00f3n o por su venta, desde el momento en que la entidad reconoci\u00f3 por \u00faltima vez la p\u00e9rdida por deterioro del activo. El p\u00e1rrafo 72 obliga a que una entidad identi\ufb01 que los cambios en las estimaciones que produce el incremento citado en el importe de servicio recuperable.

9. Mejoras
Las mejoras se activan cuando sur-
ge:
- Cuando prolonguen su vida \u00fatil
del activo.
- Contribuyen a aumentar su capa-
cidad de servicio.

Los desembolsos que se realicen luego que se adquiere un activo \ufb01 jo se divide en dos clases:

* Capitalizables

Ayuda el mejoramiento en la condi- ci\u00f3n del activo \ufb01 jo, est\u00e1ndar, con su- periores bene\ufb01 cios en el futuro para la empresa poseedora del mismo.

* Gastos

Los gastos en general son por man- tenimiento y reparaci\u00f3n, que son ocasionados por la restauraci\u00f3n de un activo \ufb01 jo sin aumentar su vida o

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