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Bolet\u00edn de la Asociaci\u00f3n Andaluza de Bibliotecarios, n\u00ba 74, Marzo 2004, pp. 29-39

La documentaci\u00f3n sonora en los
Sistemas de Informaci\u00f3n
Documental de los Medios
Audiovisuales

JORGE CALDERA SERRANO
Universidad de Extremadura
Se muestran las caracter\u00edsticas y peculiaridades del tratamiento de la documentaci\u00f3n sonora en los

sistemas de informaci\u00f3n documental de las empresas audiovisuales televisivas. Sistemas de Informaci\u00f3n Documental que est\u00e1 compuesto por las unidades de gesti\u00f3n y tratamiento de documentaci\u00f3n audio- visuales, documentaci\u00f3n fotoperiod\u00edstica, documentaci\u00f3n escrita y documentaci\u00f3n sonora. Esta\u00faltima es un elemento a destacar en el engranaje documental de cualquier empresa televisiva. El control de la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n sonora es igualmente importante que la audiovisual con el \ufb01n de aportar tanto m\u00fasica, efectos sonoros como cortes de voz cuando sea requerido por parte de los periodistas, sirviendo as\u00ed de f\u00f3rmula para la mejor presentaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de los recursos televisivos. Se pre- sentan una serie de pautas que sirven de gu\u00eda para la implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental de la documentaci\u00f3n sonora en televisi\u00f3n, cuya gesti\u00f3n no es, necesariamente, id\u00e9ntica a la realizada para otros medios como los medios de difusi\u00f3n radiof\u00f3nicos.

PALABRAS CLAVES: Documentaci\u00f3n Sonora/Documentaci\u00f3n Audiovisual/Sistema de Informaci\u00f3n
Documental/Empresas televisivas.
AUDIO DOCUMENTATION WITHIN AUDIOVISUAL DOCUMENT INFORMATION SYSTEMS
Abstract: The characteristics and peculiarities in the processing of audio documentation by television

companies\u2019 document information system is shown. These document information systems consist of processing units for audiovisual documentation, photograph-based newspaper documentation, written documentation, and audio documentation. The latter is an important element within any television company\u2019s document-related machinery. The control of audio information is as important as audiovisual information in the provision of either music, sound effects or voice inserts when required by journalists since it helps in the presentation and optimisation of television resources. Guidelines are presented for the implementation of the processing and management of sound documentation for television. This pro- cessing and management is not necessarily identical to that carried out by other media such as radio.

KEYWORDS: Sound documentation. Audiovisual documentation. Document information systems.
Television companies.
Jorge Caldera Serrano
30

BOLET\u00cdN
DE LA
ASOCIACI\u00d3N
ANDALUZA DE
BIBLIOTECARIOS

1. INTRODUCCI\u00d3N

Desde el inicio de su historia, el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse tanto con un ente divino y superior como con el resto de individuos de la comunidad; comunicaci\u00f3n que se produc\u00eda por medio de pinturas sobre rocas, gru\u00f1idos y gestos, aunque la interacci\u00f3n verbal se abri\u00f3 camino en aquellas primitivas civilizaciones. La comunicaci\u00f3n ha evolucionado de forma r\u00e1pida especialmente en los dos\u00faltimos siglos en los que los procesos comunicativos han evolucionado gracias a la tecno- log\u00eda. La prensa fue uno de los grandes avances como elemento de comunicaci\u00f3n de masas apoyado y apoy\u00e1ndose en la evoluci\u00f3n del pensamiento humano. Con la radiodifusi\u00f3n, medio especialmente utilizado como arma propagand\u00edstica en las dos grandes guerras, llegan los medios no s\u00f3lo masivos sino de f\u00e1cil consumo, al no ser necesario ning\u00fan tipo de conocimiento previo para su interpretaci\u00f3n. Pero sin lugar a dudas, en el marco de los medios de comunicaci\u00f3n, la televisi\u00f3n no s\u00f3lo se ha ganado un sitio privilegiado entre los medios sino que se ha convertido en el m\u00e1s seguido de\u00e9stos.

La televisi\u00f3n es un conglomerado de intereses y de t\u00e1cticas junto con t\u00e9cnicas de producci\u00f3n. La televisi\u00f3n es un medio que utiliza las herramientas conceptuales de los anteriores medios de comunicaci\u00f3n. La televisi\u00f3n es una fotograf\u00eda que habla y se mueve, la televisi\u00f3n es una radio con im\u00e1genes en movimiento.

Su estandarizaci\u00f3n en los hogares espa\u00f1oles hace que pr\u00e1cticamente la totalidad de la poblaci\u00f3n cuente con un aparato receptor, siendo cada vez m\u00e1s notable la presencia de m\u00e1s de uno.

No quepa duda que la televisi\u00f3n es el m\u00e9todo m\u00e1s universal para el entreteni- miento, as\u00ed como el preferido para el acceso a la informaci\u00f3n, siendo preocupante la falta de criterios con los que se llega a consumir (falta de cuestionamiento de veracidad ni capacidad interpretativa). Y como elemento b\u00e1sico de este entramado, los departamentos de documentaci\u00f3n son piezas claves para un funcionamiento correcto de las empresas audiovisuales.\u00c9stos est\u00e1n claramente integrados a id\u00e9ntico nivel que otras unidades b\u00e1sicas para el desarrollo de los productos audiovisuales. La concienciaci\u00f3n del valor documental como activo empresarial hace posible que su desarrollo haya sido potenciado y valorizado por parte de estas cadenas.

En el marco de la estructura empresarial de los departamentos de documentaci\u00f3n audiovisual, ser\u00eda err\u00f3neo pensar que tan s\u00f3lo es importante conocer y controlar la informaci\u00f3n que pudiera llegar a la cadena por fuentes internas o externas, sino que es obligatorio el control de informaci\u00f3n textual para la veri\ufb01caci\u00f3n de informaci\u00f3n y b\u00fasquedas generales o puntuales. El control y difusi\u00f3n de la informaci\u00f3n fotogr\u00e1\ufb01ca y sonora son funciones a desarrollar por dichas unidades de naturaleza audiovisual. Por lo tanto, y a la vista de los diferentes formatos documentales derivados de la tipolog\u00eda, se va a llevar a cabo en este trabajo un estudio de la documentaci\u00f3n sonora para los medios televisivos, especi\ufb01cando sus necesidades y su gesti\u00f3n.

La documentaci\u00f3n sonora en los sistemas de informaci\u00f3n documental de los medios audiovisuales 31

BOLE T\u00cdN
DE LA
ASOCIACI\u00d3N
ANDALUZA DE
BIBLIOTECARIOS

2. SISTEMA DE INFORMACI\u00d3N DOCUMENTAL DE LOS SERVICIOS DE
DOCUMENTACI\u00d3N TELEVISIVOS
Los servicios de documentaci\u00f3n est\u00e1n inmersos en lo que Codina llama\u201csiste-
mas de informaci\u00f3n documentales\u201d, los cuales obtienen, almacenan, recuperan
y distribuyen informaci\u00f3n sobre el conocimiento registrado en un dep\u00f3sito o
en una red de documentos. En un SID, por tanto, la recuperaci\u00f3n de infor-

maci\u00f3n est\u00e1 vinculada con la representaci\u00f3n del conocimiento registrado en documentos, con la representaci\u00f3n de las necesidades de informaci\u00f3n de los usuarios del sistema y con el desarrollo de una funci\u00f3n capaz de comparar ambas y seleccionar los documentos m\u00e1s relevantes para solucionar la nece- sidad de informaci\u00f3n1. Para ello, se debe llevar a cabo una plani\ufb01caci\u00f3n de todo

el sistema atendiendo siempre a los usuarios y a la empresa audiovisual en la que
est\u00e1 inmerso dicho SID.

La implantaci\u00f3n de cualquier sistema documental dentro de la empresa deber\u00e1 pasar por el siguiente proceso: an\u00e1lisis de la organizaci\u00f3n y de su entorno; toma- das estas decisiones y teniendo en cuenta la naturaleza del material y los recursos disponibles, se marcar\u00e1n las caracter\u00edsticas de la gesti\u00f3n documental por parte de la empresa. Una vez determinados los aspectos internos y externos, se dise\u00f1a el modelo conceptual del sistema junto con los elementos que han de estructurarlo para llevar a cabo una organizaci\u00f3n del trabajo racional y acorde con las t\u00e9cnicas, personal y recursos. Todo este proceso culmina con la implantaci\u00f3n del sistema.

Para Eugenio L\u00f3pez de Quintana2 la organizaci\u00f3n en las diferentes televisiones estatales, auton\u00f3micas o locales, presenta una casu\u00edstica muy diversa. Establece una serie de divisiones atendiendo a cuatro factores como son tipo de actividad, tipo de fondo documental, tipo de programas y especializaci\u00f3n tem\u00e1tica y t\u00e9cnicas documentales.

Las unidades en las que suele dividirse cualquier departamento o servicio de documentaci\u00f3n en las televisiones suele ser la cl\u00e1sica: documentaci\u00f3n audiovisual, documentaci\u00f3n escrita, documentaci\u00f3n fotogr\u00e1\ufb01ca y documentaci\u00f3n sonora tal y como se\u00f1ala con otra denominaci\u00f3n Aguirreazaldegui3.

1 CODINA, Lluis.\u201cLa naturaleza de la recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n: implicaciones para el dise\u00f1o
de sistemas de informaci\u00f3n documentales\u201d. En: Cuartas Jornadas Espa\u00f1olas de Documentaci\u00f3n
Automatizada. Gij\u00f3n: Universidad de Oviedo, Servicio de Publicaciones, 1994, p\u00e1g. 436.
2 L\u00d3PEZ DE QUINTANA, Eugenio.\u201cDocumentaci\u00f3n en televisi\u00f3n\u201d. En: Manual de documentaci\u00f3n
informativa. Madrid: C\u00e1tedra, 2000, p\u00e1gs. 169\u00f1 177.
3 AGIRREAZALDEGI, Teresa. El uso de la documentaci\u00f3n audiovisual en los programas infor-
mativos diarios de televisi\u00f3n. Bilbao: Universidad del Pa\u00eds Vasco, 1997.

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