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MODELO ORGANIZATIVO Y DE RESPONSABILIDADES PARA LAREALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES EN EL COLEGIOTOMAS ALVIRA.
Esta nota explicativa que os remito
es de vital importancia
para el desarrollo delas extraescolares del Colegio, y si no la sacamos adelante dichas actividades severán en peligro.En el último Consejo Escolar del pasado curso, la Dirección expuso las dificultadescon que se encuentran a la hora de desarrollar su labor, pues hay varios factoresque hacen que deban de atender a otros menesteres además de los propios de sutrabajo como son el atender todas las incidencias que se producen en las 35actividades extraescolares que desarrollan 431 alumnos del centro.Esto se ve empeorado con la problemática de los conserjes que dificulta la vida delcolegio cuando uno de los dos no está presente, en lo que se refiere a control deaccesos, horarios de apertura y cierre y demás, como todos bien sabemos.Se acordaron una serie de medidas entre las que se incluyen el que la entidad queorganiza una extraescolar o actividad, se hace cargo de las incidencias que en ellasse produzca y no tenga que ser la Dirección o el personal del Centro el que asumadicha responsabilidad, con la consiguiente carga de trabajo.Estamos hablando de un monitor que en el último momento tiene un percance y nollega a tiempo y ni la empresa ni el AMPA puede cubrir la baja, o de las molestiasque causamos cuando entramos y salimos a alguna actividad del AMPA o de LasCigüeñas y la señora de la limpieza tiene que dejar su labor para abrir veinte vecesla puerta, etc.Por lo que respecta a las actividades desarrolladas por el AMPA, que tienen unanaturaleza y horarios distintos a los de Las Cigüeñas, nos pidieron que
nombrásemos un “responsable
-
acompañante” que velase diariamente por la solución
de estas incidencias.Comenté que esto no era posible, pues ALTABAN solo desarrolla parte de las
actividades, otras como balonmano, jota, ….. las contratamos apa
rte, por lo quenombrar un responsable permanente, aparte de muy caro no lo veía viable.Las incidencias a las que hago mención el pasado curso se dieron en tres o cuatroocasiones, pues si un monitor avisa con una hora de tiempo, se puede cubrir dichafalta . Estamos hablando de situaciones muy puntuales.
 
Tras estudiarlo detenidamente, propuse preparar un dossier que dejaremos en laconserjería y en el despacho de Dirección con las normas a seguir en caso de quehaya una incidencia de este tipo.Un listado de todos los niños que desarrollan todas las actividades que organizamos junto con el teléfono de sus padres, y una relación de madres y padres que de unaparte a mediodía y de otra por la tarde, estén normalmente en el colegio y en casode que haya un problema como la falta de un monitor, ante la llamada del colegio, sepersone en el lugar donde se desarrolla la actividad y se haga cargo de los niños,hasta que acuda el monitor, su sustituto o en el peor de los casos, transcurra elhorario de la actividad y acudan las familias a buscar a los niños.Esta opción fue aceptada por el Consejo Escolar, pues en el caso de que falle unmonitor por la tarde, puesto que yo normalmente acudo a recoger a mis chicos , nome supone ninguna molestia el acudir a hacerme cargo de la incidencia y puedoestar presente en un minuto pues estoy en el mismo patio del colegio.La relación que quiero presentar debería ser de unas 15 personas para el mediodía y otras tantas para la tarde, indicando el nombre y el teléfono móvil de forma quesi el conserje o la dirección me llaman a mi, que seré el primero y no estoy, lo hagana mi mujer, y si por casualidad tampoco está pues al siguiente de la lista, de formaque en el peor de los casos en tres minutos está resuelta la incidencia ydescargamos así de esta tarea y responsabilidad a la Dirección y a los trabajadoresdel Centro.Espero haberme explicado bien, así que me gustaría que me indicaseis vuestronombre y teléfono y si estáis normalmente en el colegio por la mañana o por latarde, a la mayor brevedad para poder confeccionar dicho dossier y
presentarlo elpróximo lunes en el Consejo Escolar para su aprobación.
En ese mismo Consejo se aprueban las extraescolares para este año, y sin esterequisito, me temo que no nos van a dar autorización a desarrollarlas.Espero vuestra respuesta y quedo a vuestra entera disposición para cualquieraclaración.Un saludo y muchas gracias.
DATOS NECESARIOSNOMBRE / TELEFONO / MEDIODIA O TARDE.676 90 48 50parisdomeque@hotmail.com 
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