Controladoria

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Controladoria
1) rea responsvel pelo projeto, elaborao, implementao e manuteno do sistema integrado de informaes operacionais, financeiros e contbeis; Responsvel pela coordenao de esforos com vista otimizao da gesto de negcios da empresa e pela criao, implantao, operao e manuteno de sistemas de informaes que dem suporte ao processo de planejamento e controle

2)

3) Capacitada a:
Organizar e reportar dados e informaes relevantes para tomadores de deciso; Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho dos departamentos; Exercer uma fora ou influncia nas decises dos gestores das Unidades.
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4) Tem como objeto o estudo e a prtica das funes de planejamento, controle, registro e divulgao dos fenmenos da administrao econmica e financeira das empresas, dando suporte informacional nas etapas de gesto.

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Controller
1) Principal executivo da rea de contabilidade administrativa 2) Tem as funes de:
Planejamento e Controle Elaborao de relatrios internos e externos Avaliao e consultoria Proteo dos ativos Avaliao econmica, financeira e contbil Reporte

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Controladoria

Contbil / Fiscal Escriturao contbil / fiscal Alteraes societrias Alteraes tributrias Fiscalizao Auditoria Conciliaes Custos Estoques Imobilizado -

Planejamento / Controle Oramentos Projees Simulaes Estratgias Desempenho Planejamento tributrio

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Conceito de Controle Para a Controladoria
So conhecidas as origens de cada ingresso de recurso financeiro e o destino de cada sada? As receitas e despesas esto dentro dos valores e limites esperados? Essas informaes e os desvios nesses parmetros so de rpido conhecimento dos gestores? Os sistemas de informao existentes permitem uma rpida tomada de deciso e o adequado registro de suas aes e consequncias?

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Fundamentos para Implementao da Controladoria a) Anlise do Ambiente Externo
Econmico

Demogrfico

Ambiente do Setor ----------------------------

Sciocultural

Poltico/Jurdico

Ameaa novos entrantes Poder dos fornecedores Poder dos compradores Produtos substitutos Intensidade da rivalidade

Global

Tecnolgico

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
a) Anlise do Ambiente Externo Segmentos e Elementos
Segmento Demogrfico Elementos (Exemplos) Tamanho da populao Estrutura etria Distribuio geogrfica Miscigenao Distribuio de renda Taxas de inflao Taxas de juros Dficit ou supervits comerciais PIB Legislao antitruste Legislao tributria Polticas educacionais Polticas de investimentos governamentais

Econmico

Poltico / Jurdico

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
a) Anlise do Ambiente Externo Segmentos e Elementos
Segmento Elementos (Exemplos)

Sciocultural

Mulheres no mercado de trabalho Diversidade de mo de obra Atitudes em relao a qualidade de vida Preocupaes com o meio ambiente
Inovaes de produtos Aplicaes do conhecimento Gastos privados e pblicos em P&D Novas tecnologias de comunicao Acontecimentos polticos importantes Mercados globais essenciais Novos pases industrializados Diferentes atributos culturais e institucioanais

Tecnolgico

Global

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
a) Anlise do Ambiente Externo Componentes da Anlise
Componente Escaneamento Monitoramento Previso Descrio Identificar os primeiros sinais de mudanas e tendncias ambientais. Detectar o significado por meio da observao constante das mudanas e tendncias. Fazer projees de resultados antecipados com base nas mudanas e tendncias monitoradas.

Avaliao

Determinar o momento e a importncia das mudanas e tendncias ambientais para as esratgias das empresas e a sua administrao.

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
a) Anlise do Ambiente Externo

Oportunidades uma condio no ambiente geral que, se bem explorada, ajuda a empresa a obter competitividade estratgica;
Ameaa uma condio do ambiente geral que pode impedir os esforos de uma empresa em obter competitividade estratgica.

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
b) Anlise do Ambiente Interno Anlise da Estrutura Organizacional
- Divises, reas Administrativas, Comercial, etc.

Anlise das Unidades de Negcio (processos operacionais)

Anlise dos produtos e servios; linhas de produtos

Eventos econmicos Tecnologias e sistemas de informao

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
c) Estruturao do Sistema Contbil Tradicional
Relatrios Bsicos
Plano de Contas Fiscal e Gerencial Plano de Contas Contbeis e Gerencial Oramento

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Fundamentos para Implementao da Controladoria
d) Estruturao do Sistema Contbil Gerencial
Sistema de Custos
Inflao da Empresa Preo de Vendas Contabilidade por responsabilidade e Unidades de Negcio Oramentos e projees Informaes para Estratgia Gesto Tributria

Fluxo de Caixa
Rentabilidade

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Sistema de Informao
ERP Sistema Integrado de Apoio s Informaes

Sistema Integrado de Apoio Gesto

Sistema Integrado de Apoio Deciso

Processos

Integrao

Unicidade

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Sistema de Informao da Controladoria
a) Conjunto de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma sequncia lgica para o processamento de dados e traduo em informaes de forma a subsidiar as empresas no cumprimento de seus objetivos principais. b) Conjunto de sistemas integrados
Contabilidade Fiscal (entradas / sadas) Logstica (Compras, Recebimento, Estoques)

Financeiro (CAP, CAR, Planejamento)

Comercial Industrial Recursos Humanos
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Sistema de Informao da Controladoria
c) Sustentado pelo Sistema Contbil d) Passos para implementao de um SIC 1) Estudo da Empresa
Estratgia / Viso do negcio (linha de produtos, produtos, insumo, processos) Viso da Organizao (filiais, coligadas, Unidades de Negcio, estrutura organizacional, hierarquia, transaes interdepartamentais, etc) Fiscal (entradas / sadas)

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Sistema de Informao da Controladoria
2) Identificao das Necessidades de Informaes dos Usrios
Usurios Internos / Externos
Estratgicos / Tticos / Operacionais

3) Estruturao da Conta Contbil

Ampliao da viso tradicional de conta Exemplo: Empresa

Unidade de Negcio
Diviso / Fbrica Centro de Custo Subcentro de Custo

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Sistema de Informao da Controladoria
Conta Contbil

Subconta Contbil
Conta Gerencial Produto / Linha Recurso / Funcionrio

4) Parametrizao e integrao com outros Sistemas

5) Elaborao do Plano de Contas e Operacionalizao dos lanamentos

6) Disponibilizao das informaes e relatrios
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