Pemaparan Microsoft Excel

Disusun Oleh : Yuni Riswanti Hikmatu Maulana Fatiya Lailatul Hikmah Iwi Liesdiyananta Primasiwi S.A Ardanty Nuary Kasih Novita dyah K

6411409052 6411409055 6411409058 6411409039 6411409036 6411409022 6411409037

Definisi
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

MEMULAI DAN MEMBUKA LEMBAR KERJA EXEL

Langkah langkahnya :
1.

2.
3.

Klik start > New office document Selanjutnya pilih Blank workbook Klik open.

Layar Kerja Ms. Excel

Menu Bar : Home

Berisi tentang menu umum yang berupa : Font memilih jenis dan menentukan ukuran huruf yang diinginkan Alignment untuk mengatur perataan teks; rata kanan, kiri, tengah, rata kiri kanan, Number Memilih format number, seperti tanggal dan waktu, presentase data, dan sebagainya Styles Memilih desain tabel Cells mengahpus atau menambah sel Menu editing untuk mengedit data di lembar kerja secara umum

Menu Bar : Insert

Dengan fungsi umum memasukkan objek grafik dan media kedalam lembar kerja; terdiri dari : Table menambahkan tabel kerja Illustrations Smart art, shapes, clip art, picture Chart wizard menambahkan grafik yang terdiri dari berbagai macam pilihan jenis Links Text

Menu Bar : Page Layout

Sebagai menu untuk mengatur halaman, yang terdiri dari page setup, themes, sheet options,dan arrange

Menu Bar : Formulas

Meliputi fungsi fungsi atau rumus yang dapat memudahkan proses bekerja dalam pengolahan data. Terdiri dari fungsi Logika, Matematika, dan Statistika

Memasukkan Data
1. Memasukan Data Numerik Angka atau bilangan dapat diketikan langsung ke dalam sel worksheet. Untuk memisahkan antara satuan dan desimal ada 2 jenis penggunaan tandanya ( , atau . ) 2. Memasukan Data Alfabetik Huruf atau alfabetik bisa diketikkan langsung di dalam sel worksheet. 3. Memasukan Data Tanggal dan Waktu Data tanggal dan waktu oleh MS Exel dianggap sebagai data numeric.jadi, formatmya sama.

4. Memasukan formula Formula = rumus rumus yang sudah disediakan oleh MS Exel ataupun formula yang dibuat sendiri. dimulai dengan mengetik tanda samadengan (=) Langkah langkah memasukkan formula yang sudah disediakan oleh MS Exel, sbb : a. Klik / pilih sel yang akan diisi dengan formula b. Ketikan tanda samadengan ( = ) c. Pilih formula pada pilihan formula, selanjutnya ikuti perintah dari formula yang dipilih

PENYUNTINGAN LEMBAR KERJA

1. Menghapus data caranya : a. Pilih sel, baris atau kolom yang akan dihapus b. Tekan tombol Del pada keyboard atau pilih menu Edit > Delet 2. Menyalin atau Memindahkan Data langkah langkahnya : 1) Pilih atau sorot sel yang akan dicopy atau dipindahkan 2) Klik Edit > copy / cut 3) Letakan kursor pada lokasi yang dimaksud . Selanjutnya pilih menu Edit > paste

FORMAT WORKSHEET
Pada menu Format > cells terdapat perintah yang dapat dilakukan yaitu format Number, Aligment, Font, Border, Patterns, dan Protection.

1. Format Bilangan ( Number ) Langkah langkah : Pilih sel dari bilangan yang akan diformat Klik menu Format > cells Pilih tab Number Pilih tipe format bilangan pada daftar Category. Klik OK bila sudah selesai

2.Format Perataan Data ( Aligment ) langkah langkahnya : Pilih atau sorot sel / range yang akan diatur Klik menu Format > cells Pilih tab Aligment Tentukan jenis perataan horizontal dan vertikal yang akan digunakan Klik OK bila sudah selesai

3. Mengganti Huruf ( Font ) Langkah langkah : a. Pilih range / sel yang akan dirubah format hurufnya b. Klik Format > cells, kemudian pilih tab Font c. Tentukan jenis Font, style, dan size dengan cara memilih pada kotak yang sudah disediakan d. Klik OK bila sudah selesai

yang akan diberi border Klik Format > cells, kemudian pilih tab Border Dalam jendela 4. Penggunaan Border dan Shading Langkah langkah : Pilih sel / range tab Border terdapat tombol : 1) Preset : menghilangkan tau membuat garis outline dan garis bagian dalam secara tepat 2) Border : pilihan untuk pemberian berbagai jenis garis pada sel / range 3) Line : contoh berbagai macam model garis yang bisa digunakan untuk pemberian garis pada sel / range Klik OK bila sudah selesai

FUNGSI-FUNGSI MATEMATIS DAN STATISTIK

Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian, dan Pangkat

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1. Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1. Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range. 2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range. 3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range. 4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range. 5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!

Cara pengerjaan :
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6) atau +C6+D6+E6 Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15) Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15) Nilai Terendah pada cell C18 adalah +Min(C6:C15) Nilai Terbesar pada cell C19 adalah +Max(C6:C15) Jumlah Data pada cell C20 adalah +Count(C6:C15)

Fungsi If
Merupakan fungsi logika. Penerapannya membutuhkan pernyataan atau ters logika. Contoh operator relasi matematik seperti sama dengan (=), lebih kecil (<), dan lebih besar (>). Tes logika juga dapat menggunakan fungsi AND, OR, dan NOT.

Fungsi HLOOKUP & VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP melihat baris paling atas dan menghasilkan nilai dari sel terindikasi. Bentuknya =HLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor indeks baris) Fungsi VLOOKUP melihat kolom pertama dan memindahkannya sepanjang baris untuk menghasilkan nilai dari suatu sel. Bentuknya =VLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor indeks kolom)

PEMBUATAN TABEL DAN GRAFIK

Ms

Excel

dapat

digunakan

untuk

membuat grafik dengan menggunakan

data yang sudah tercantum dalam

worksheet.

Langkah-langkahnya

adalah

sebagai

berikut :
1. Sorot data yang menjadi sumber data untuk membuat grafik yang akan dibuat

3. Pilih tab Standard Type, pilih option sebagai berikut :

a. Chart Types : klik jenis tampilan grafik yang diinginkan b. Chart Sub Types : pilih format tampilan grafik yang sesuai c. Klik next 4. Tentukan data range apabila data belum dipilih 5. Pada option Series in, pilih salah satu pilihan untuk pengambilan data berdasarkan baris (rows) atau berdasarkan kolom (columns).

6. Klik next, bila sudah selesai, selanjutnya akan muncul kotak dialog Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location

7. Pilih salah satu optionnya :

a. As new sheet : tabel akan ditempatkan pada lembar kerja baru b. As object in : tabel akan diletakkan jadi satu dengan lembar kerja

8. Klik tombol Finish. Hasil akan muncul sesuai dengan

pilihan

Terima Kasih