ARAHAN PERBENDAHARAAN (Tatacara Pengurusan Kewangan Kerajaan)

PENGURUSAN KEWANGAN
Pengurusan Belanjawan Pengurusan Perakaunan Pengurusan Kewangan Pengurusan Perbelanjaan Pengurusan Aset Pengurusan Perolehan Pengurusan Hasil

KANDUNGAN CERAMAH

PENGURUSAN PENGURUSAN KEWANGAN KEWANGAN BELANJAWAN BELANJAWAN HASIL HASIL PERBELANJAAN PERBELANJAAN PEROLEHAN PEROLEHAN

1. BELANJAWAN NEGARA
TAKRIF Pernyataan hasil dan perbelanjaan masa hadapan yang digunakan sebagai perancangan dan pengurusan sumber-sumber ekonomi negara bagi memenuhi keperluan rakyat

a. Hasil Negara
Semua jenis pendapatan yang di terima kerajaan : cukai, yuran dan lesen Terbahagi 3 peringkat: i. Hasil Kerajaan Persekutuan ii. Hasil Kerajaan Negeri iii. Hasil Kerajaan Tempatan

i. Hasil Kerajaan Persekutuan

Kutipan Kerajaan Persekutuan Malaysia Terbahagi 4 kategori: A. Hasil-hasil cukai : Cukai Langsung dan Cukai Tidak Langsung B. Hasil-hasil bukan cukai C. Terimaan bukan hasil D. Hasil Wilayah-wilayah Persekutuan

A. Hasil-hasil cukai: Cukai Langsung

Cukai secara terus ke atas pendapatan dan kekayaan mengikut Akta yang diluluskan. Contoh : Cukai Pendapatan , Cukai Sewa Filem, Duti harta Pesaka, Duti Setem Kadar cukai ditetapkan mengikut akta. Cth.CukaiLangsung ditadbir oleh LHDN.

A:ii Cukai Tidak Langsung

Cukai yang dikenakan secara tidak langsung ke atas individu Cukai yang dikenakan apabila individu membeli barangan dan perkhidmatan Contoh: Duti Eksport, Duti Import, Duti Eksais, Cukai Jalan, Cukai Perkhidmatan Cukai-cukai ditadbir oleh Jabatan Kastam Diraja manakala cukai jalan JPJ

B. Hasil Bukan Cukai

Hasil yang dikutip dari perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan untuk rakyat. Rakyat dikenakan bayaran untuk menggunakan perkhidmatan kerajaan Contoh: Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit, Perkhidmatan dan bayaran perkhidmatan, Perolehan jualan barangan, sewaan, faedah dan perolehan pelaburan, denda dan hukuman

C. Terimaan bukan hasil

Kutipan yang bukan berasaskan mana-mana akta atau perundangan Punca kutipan: Pulangan balik perbelanjaan, terimaan perkhidmatan, bayaran balik, pemberian dan caruman, jualan barangan

D. Hasil dari Wilayah Persekutuan

Hasil yang diterima oleh Kerajaan Persekutuan dari Wilayah Persekutuan K.Lumpur, Labuan dan Putrajaya. Semua hasil dimasukkan kedalam Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan

Hasil Kerajaan Negeri

Hasil daripada tanah, lombong dan hutan Hasil daripada lesen-lesen Duti hiburan Bayaran-bayaran dalam mahkamah

Hasil Kerajaan Tempatan

Hasil yang dikutip oleh Perbandaran yang ditubuh oleh Ordinan Perbandaran dan akta kerajaan tempatan

Perbelanjaan Negara
Komponen kedua utama dalam belanjawan Terbahagi dua iaitu 1.Perbelanjaan Mengurus 2.Perbelanjaan Pembangunan

Perbelanjaan Mengurus
Perbelanjaan aktiviti seharian secara berulang atau berterusan Terbahagi dua iaitu 1.Perbelanjaan Tanggungan 2.Perbelanjaan Perbekalan

Perbelanjaan Tanggungan
Diperuntukkan oleh Perlembagaan(Perkara 98) Perbelanjaan dipertanggung terus Kump. Wang Disatukan oleh Perlembagaan Contoh: elaun Diraja, gaji Ketua Hakim Negara, gaji Hakim Besar dan gaji Hakimhakim, elaun Ketua Audit Negara, bayaran pencen, elaun bersara dan ganjaran Tidak perlu kelulusan Parlimen Guna kod huruf `T contoh T.1 Peruntukan Diraja

Perbelanjaan Perbekalan
Perbelanjaan membiayai kegiatan harian Kementerian/Jabatan dalam menyediakan perkhidmatan rakyat. No. Kod huruf `B Contoh : B.1 Parlimen Perlu kelulusan Parlimen melalui rang undang-undang Perbekalan Perbelanjaan terbahagi : Emolumen, Perkhidmatan dan Bekalan, Aset, pemberian kenaan tetap

Perbelanjaan Pembangunan
Perbelanjaan keluaran berfaedah jangka panjang Perlu diasingkan daripada perbelanjaan mengurus kerana memerlukan proses perancangan keputusan yang rumit dan teliti.

Ciri-ciri Perbelanjaan Pembangunan

Jumlah modal besar Aliran wang berjangka panjang Dibiayai dengan wang pinjaman yang besar Memerlukan penyeliaan Mempunyai implikasi aliran faedah Kod huruf `P contoh: P.7 Jab. Perdana Menteri

Sistem Belanjawan Diubahsuai

Diperkenal pada 1989 3 kementerian perintis iaitu Kementerian Kesihatan, Kementerian Kebajikan dan Kementerian Kerjaraya

Tujuan Sistem Belanjawan Diubahsuai

Membantu memperteguhkan ekonomi negara Mencapai perbelanjaan seimbang Membantu peningkatan kemajuan perlaksanaan SBPP Membantu Pengurus Program Memudah akauntabiliti pengurus

Prinsip Sistem Belanjawan Diubahsuai

Kuasa membuat keputusan perlu diberi kepada peringkat bawahan Kuasa yang diberi sesuai dengan prinsip akauntabiliti

Ciri-ciri Sistem Belanjawan Diubahsuai

Berasaskan konsep `lets manager manage yang memberi kuasa peringkat bawahan melaksanakan program bagi mencapai objektif Konsep-konsep baru diperkenalkan seperti Batas Perbelanjaan, Perjanjian Program dan Laporan Pengecualian dan Penilaian Program

Batas Perbelanjaan
Batas Perbelanjaan bermaksud sejumlah wang ditetapkan oleh Perbendaharaan di peringkat permulaan proses belanjawan tahunan sebagai peruntukan agensi `One-Off ialah perbelanjaan yang tidak berulang dan sekali sahaja cth.beli kenderaan Dasar baru ialah aktiviti program baru/tambahan kepada dasar sedia ada. Jumlah yang diluluskan untuk Dasar Baru dan `OneOff bergantung kepada Threshold Threshold ialah nilai perbelanjaan yang ditentukan oleh Perbendaharaan

Perjanjian Program dan Laporan Pengecualian

Satu perjanjian yang menetapkan tahap prestasi yang akan dicapai bagi sesuatu tahun belanjawan

Penilaian Program
Penilaian yang dibuat secara mendalam ke atas sesuatu program Dilaksanakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun

2. PENGURUSAN HASIL
Hasil kerajaan Pendapatan kerajaan yang dipungut mengikut undang-undang dan peraturan yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan yang dibentang serta diluluskan dalam Parlimen mengikut Artikel 96 Perlembagaan Malaysia.

Akta-akta berkaitan Pengurusan Hasil

a. Akta Cukai Pendapatan 1957 b. Fees Act. 1957 c. Akta Kastam 1967 d. Akta Cukai Jualan 1972 e. Akta Cukai Perkhidmatan 1975 f. Akta Eksais 1976

Hasil Kerajaan Negeri

Pungutan melalui enakmen yang diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri. Jenis-jenis hasil a. b. c. d. hasil hasil hasil hasil
(Jadual 10 Perlembagaan Malaysia)

tanah hutan sungai lesen kenderaan

(tidak berinjin)

Hasil Kerajaan Tempatan

Tertakluk kepada Akta Kerajaan Tempatan. Contoh: a. cukai pintu b. lesen penjaja c. bayaran letak kereta

Hasil kerajaan Persekutuan : 2 jenis

Hasil Cukai Terbahagi kepada 2: Hasil Bukan Cukai Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit, Bayaran Perkhidmatan, sewaan, faedah, pelaburan

a. Cukai Langsung cukai pendapatan syarikat, individu, petroleum b. Cukai Tidak Langsung duti esport, duti import, eksais, cukai jualan, cukai perkhidmatan

Pungutan hasil
Terdapat 300 jenis hasil yang dipungut oleh Jabatan Kerajaan melalui kod penjenisan
(Surat Perkeliling Perbendaharaan Bil.8 tahun 1986)

Pungutan Hasil terbahagi 2 kategori: a. Hasil yang dipungut berasaskan bil, invois, taksiran atau notis. b. Hasil yang dipungut tanpa bil contoh bayaran pembelian dokumen tender, borang-borang.

Siapakah pemungut hasil?

Pegawai Pengawal di setiap Kementerian dipertanggungjawab untuk memungut hasil. Pegawai-pegawai lain dibolehkan memungut hasil dengan syarat kebenaran bertulis daripada Pegawai Pengawal terlebih dahulu. Pemungut hasil menurunkan kuasa kepada pegwai-pegawai lain melaksanakan tugas pungutan. Tugas-tugas pungutan terdiri daripada kasyer, penulis resit, penandatangan resit dan pengakuannya. Penurunan kuasa dibuat secara bertulis dan contoh tandatangan pegawai berkenaan perlu dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara.

Bentuk bayaran yang diterima oleh Jabatan Kerajaan.

Pembayaran dalam bentuk Ringgit Malaysia. Diterima dalam bentuk tunai, cek, bank draf, wang pos. Penerimaan cek atas nama Ketua Jabatan. Bayaran dalam bentuk wang asing tidak dibenarkan.

Bayaran hasil melalui pos

Pegawai yang membuka mel akan mendaftar dalam Daftar Mel. Bayaran wang pos atau cek diserah kepada pegawai yang mengeluarkan resit. Nombor resit perlu dicatat dalam Daftar Mel. Resit perlu dipos kepada pembayar dengan segera

Bagaimana terimaan diuruskan di kaunter?

Kasyer membuat semakan terhadap bayaran yang dibuat. Kasyer memungut wang mengikut kadar yang ditentukan. Sistem yang digunakan terbahagi 2 iaitu sistem berkomputer dan sistem manual.

Sistem terimaan bayaran

Berkomputer
menggunakan mesin pencetak resit akan dicetak dan diserahkan kepada pelanggan Penggunaan sistem berkompter perlu mendapat kelulusan Jabatan Akauntan Negara

Manual
-

resit ditulis dan ditanda tangan oleh pegawai berlainan yang diberi kuasa. Pengecualian menulis dan menandatangani resit oleh seorang pegawai hanya diluluskan oleh Jabatan Akauntan Negara dalam keadaan tertentu seperti bertugas berseorangan dengan nilai bayaran telah tercetak pada resit. karbon 2 muka perlu digunakan bagi pengeluaran resit.

Jenis-jenis resit
Buku Resit (Kew.38) adalah buku resit umum digunakan oleh semua jabatan kerajaan. Mempunyai 50 helaian asal hitam-pembayar, 50 helaian hijau-Audit dan 50 helaian merah-rujukan. Jabatan kerajaan menyediakan resit mengikut keperluan. Semua terimaan hendaklah dikeluarkan resit rasmi kerajaan (Kew.38) atau jenis resit khusus lain. Resit sementara tidak boleh dikeluarkan kepada pelanggan.

Langkah-langkah kawalan buku resit

Dokumen kewangan terkawal Dokumen memperakui pembayaran kepada kerajaan Kawalan yang lemah merugikan kerajaan Langkah kawalan terbahagi 2: a. Kawalan penerimaan dan pengeluaran buku resit b. Kawalan penyimpanan buku resit

Kawalan penerimaan dan pengeluaran buku resit

Buku resit yang di terima perlu disemak Sebarang kesilapan perlulah dipulangkan kepada pencetak Pengesahan di belakang helaian pertama salinan pejabat hendaklah disemak Buku resit yang di terima perlu direkod nombor siri dalam Daftar Borang Hasil Buku resit yang dikeluarkan direkod kedalamDaftar Borang Hasil dan ditandatangani oleh pengawal penerima atau catat nombor rujukan

Kawalan Penyimpanan Buku Resit

Buku resit hasil kepada kerajaan disimpan di tempat yang selamat Resit dan lesen disemak setiap minggu Sekiranya buku resit hilang lapor kepada Polis, Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan (AP 315)

Langkah-langkah jika resit di batalkan

Resit tidak boleh dipinda. Sebarang kesilapan perlu: a. Resit dipalang dua garis selari dan ditulis `Batal b. Resit berkenaan diperlu diceraikan dari buku resit c. Resit batal direkod dalam Buku Tunai (Kew.248/249) d. Salinan audit dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara

Cek di terima sebagai bayaran ditolak oleh bank

Cek taklaku perlu direkod dalam daftar yang diselenggarakan. Jabatan hubungi pembayar bagi mendapat bayaran semula dalam bentuk bank draf atau wang pos. Resit yang dikeluarkan dibatalkan. Jabatan megambil tindakan mendebitkan amaun dalam buku tunai dan lejar Bayaran semula di terima, resit baru dikeluarkan.

Cek persendirian di tukar dengan wang tunai

Cek persendirian tidak boleh ditukar dengan tunai sewenang-wenang bagi mengelakkan penyelewengan Cek boleh ditukar dgn tunai dengan syarat disahkan kesahihan cek dan pemiliknya Kelonggaran tertakluk kepada keadaan tiada kemudahan bank dan mendapat kelulusan Perbendaharaan

Tindakan selepas resit dikeluarkan

Resit direkodkan dalam buku tunai semasa atau sebelum penghujung hari oleh pegawai selain kasyer Pengecualian dibenarkan: a. Pemungut mendapatkan pungutan dari cawangan pada penghujung hari b. Pungutan luar pejabat dicatat dalam buku tunai dengan segera c. Bagi sebarang kes kebenaran Jab. Akauntan Negara diperlukan

Buku Tunai (Kew.248/249)-buku rekod pungutan mengikut hasil. Catatan mengikut tarikh dan nombor resit termasuk resit yang batal.

Pungutan di bankkan
Bagi tempat mempunyai kemudahan bank pungutan di bankkan pada hari berkenaan jika a. wang tunai melebihi RM 500 b. pungutan tunai, wang pos,kiriman wang dan cek melebihi RM 2000

Pungutan lewat di terima dibankkan pada hari berikut dan tunai perlu disimpan dalam peti besi. Jabatan yang tiada peti besi, simpanan di Balai Polis Berhampiran. Pungutan cek, bank draf dibankkan selewatnya seminggu dari tarikh terima bagi mengelakkan cek luput

Bagaimana Wang kutipan dibankkan

Slip bayar masuk bank disediakan 3 salinan bagi setiap kutipan Kutipan dgn cek, nombor dan nilai cek dicatat pada slip. Satu salinan dipulang oleh bank untuk simpanan jabatan Pegawai bertanggungjawab catat nombor resit slip bank dalam buku tunai

Bolehkah wang pungutan hasil dipulangkan kepada pembayar sekiranya berlaku kesilapan? Hasil boleh dipulangkan tanpa kebenaran sekiranya hasil dipungut secukupnya tetapi menerusi undangundang membenarkan wang dipulangkan dengan syarat tersalah pungut dan tidak melebihi RM 500 Pulangan balik sehingga RM 5000 perlu kelulusan Pegawai Pengawal Pulangan balik melebihi RM 5000 perlu kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Pengurusan tunggakan hasil

Tunggakan hasil adalah akaun belum terima yang dijangka diperolehi oleh jabatan Langkah awal menguruskan tunggakan hasil ialah menyediakan laporan tunggakan hasil mengikut tempoh masa Laporan dibentang oleh J/Kuasa Kewangan. Akaun jabatan memantau perkembangan tunggakan

Bolehkah tindakan surcaj dikenakan kepada pagawai yang cuai menjalankan pungutan hasil kerajaan?

Tindakan surcaj dikenakan ke atas pegawai yang cuai dibawah Seksyen 18 Akta Prosedur Kewangan 1957 Tindakan dikemukakan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan atas pandangan Pihak Berkuasa Kewangan Negeri

3.PENGURUSAN PEROLEHAN
Definisi. satu proses utk perolehi inputinput diperlukan oleh organisasi dgn cekap dan menguntungkan hasil output berkualiti bagi memenuhi keperluaan pelanggan

INPUT INPUT
Mengandungi 3 elemen terdiri: a. Bekalan b. Perkhidmatan c. Kerja

K0NSEP PENGURUSAN PEROLEHAN

Berasaskan 6B Kualiti yang betul Kuantiti yang betul Masa yang betul Pembekal yang betul Tempat yang betul Harga yang betul

Kaedah-kaedah Perolehan
PEROLEHAN
Panjar Wang Runcit (AP 97D) Pembelian Terus (AP 173), (SPP2 /1999) Sebutharga (AP 170), (SPP2/1999 , 2/2001) Tender (AP 171), (SPP2/1999,2/2001) Pembelian Darurat (AP 173, 2) Kontrak Pusat
Rundingan terus

A. Panjar Wang Runcit

Bil tunai atau surat tuntutan Amaun yang boleh dibeli kurang daripada RM 500.00 dan keperluan segera (RM 100.00 jika praktikal) tidak perlu sijil pendaftaran kontraktor.

B. Pembelian Terus (SPP1/2005)

Bekalan/perkhidmatan yang tidak melebihi RM 10,000, pembelian terus melalui pembekal berdaftar atau tidak berdaftar. Bekalan/perkhidmatan diantara RM 10,000 RM 50,000 setahun, pembelian melalui Pembekal Bumiputra Berdaftar dgn Kementerian kewangan

Cara Pembelian terus perolehan kerja.

Menggunakan Pesanan Tempatan (Local Order) @Inden kerja Perolehan kecil bernilai kurang RM 20 000 dilantik terus secara undian/pusingan dr kontraktor kelas F daftar dgn pkk. Perolehan kecil nilai RM20K- RM100K yang tidak mengubah struktur asal berdasarkan jadual kerja kejuruteraan awam. - Pemilihan terus ,undian,pusingan kontraktor kelas `F berdaftar dengan PKK dibawah sup kepala yang berkaitan. - Perolehan kerja kecil bernilai RM 20 000

Tatacara Pembelian
Tentukan cara barang hendak dibeli Semak daftar stok (paras minima) Semak peruntukan cukup atau tidak cukup Mengenalpasti syarikat atau pembekal Dapatkan sebutharga untuk perbandingan Isi borang kebenaran pembelian dalaman Dapatkan kelulusan Ketua Jabatan Isi borang Pesanan Tempatan(L.O) Terima barang dan semak kualiti, kuantiti dan rekod dalam rekod stok/inventori

C. Sebutharga (RM100KRm200K)
Perolehan/perkhidmatan bernilai RM 50 000 tetapi tidakkurang RM 100,000 setahun. Pelawaan dibuat sekurangkurangnya 5 pembekal bumiputra berdaftar dengan Kementerian Kewangan (AP 170.1) tetapi Perolehan lebih RM100K-RM200K diperlawa 5 sykt daftar dgn kementerian kewangan

Sebutharga perolehan kerja.

Perolehankerja/ pemanbahbaikan kerja tidak ubah struktur asal nilai lebih RM20KRM100K berdasarkan Jadual Kejuruteraan Awam blh secara pusingan/undian/sharga kontraktor kelas F didaerah @terdekat dgn projek daftar PKK. Kerja tidak ubah struktur asal dan tak ada Jadual Kejuruteraan awam nilai RM20KRM200K sebutharga dr kontraktor kelas EX @ E didaerah daftar pkk

Prosedur urus s/harga.

Jab. Kena tetap kaedah sharga Pos berdaftar @ serahtangan Pamer sebutharga dipapan kenyataan. Butir-butir perlu ada Nama Jabatan Tajuk sebutharga Syarat kelayakan penyebutharga Bidang/kelas/kepala pendaftaran Tarikh /tempat/masa s/harga buka dan tutup Tempohmasa 7 hari Dibuka oleh jawatankuasa buka sebutharga 3org dipengerusikan oleh pengawai pengawal/pemegang waran.

D. Tender
Tender terbuka dipelawa untuk bekalan bernilai lebih RM 200 000 setahun

Panduan Memutuskan Tender

Keutamaan kepada bumiputra Keutamaan kepada barangan tempatan Mengutama dasar Permindahan Teknologi Merujuk kepada Dasar Perolehan Barangan Import Tidak membenarkan anak syarikat menyertai tender badan induk Penender mempunyai keupayaan dan pengalaman mencukupi Tender di terima oleh Lembaga Perolehan adalah tawaran yang dinilai boleh di setujui terima. Tawaran terendah boleh disetujui tidak semestinya tawaran termurah

Proses Tender
Tender diiklankan sekurangnya satu akhbar harian B.Melayu Tarikh tutup tidak kurang 21 hari dari tarikh iklan Penubuhan J/Kuasa Pembuka Tender adalah 3 ahli yang di pengerusi oleh pemegang waran atau Pegawai Kump. Profesional J/Kuasa Pembuka Tender memproses dokumen dgn kadar segera sebaik tender ditutup utk dikemuka kpd Lembaga Perolehan

Bon perlaksanaan dan deposit tender

Bon perlaksanaan digunakan dlm bentuk jaminan bank ,insuran,wangtunai drafbank,wang pos @ potongan dari interim pertama. Kadar 2.5% nilai kontrak lebih RM50K kurang RM500K Kadar 5% kontrak lebih RM500K setahun Deposit Tender dikenakan utk tender antarabangsa manakala penender tempatan di kecualikan tetapi penender tempatan dikecualikan pendaftaran dikenakan deposit tender 2.5% dr hg tawaran@max RM10K

Penender tempatan tolak tawaran dlm tempoh sah

Penggantungan pendaftaran dikenakan oleh penbendaharan 2 tahun tidak boleh ambil bahagian tender kerajaan utk salah 1. 5 tahun salah ke 2 Pendaftaran sykt batal salah ke 3 nama pemilik modal dan lembagapengarah disenaraihitam

E. Perolehan Darurat (AP 173.2)

Pembelian segera/serta merta Dikecualikan dr prosedur perolehan ,jika lewat dikhuatiri memudarat/menjejaskan perkhidmatan awam Keputusan pemberian darurat bergantung kepada mesyuarat dan laporkan dlm masa 1 bln dr tarikh perolehan contoh: bencana alam

F. Kontrak Pusat (AP 178)

Pembelian melalui syarikat yang dilantik oleh Perbendaharaan utk membekal barangan / perkhidmatan Rasional: harga lebih rendah dan tidak perlu sebutharga / tender Tatacara pembelian : borang pesanan kerajaan Pastikan borang pesanan ada dlm pusat Pastikan tarikh kontrak masih sah Pesanan minimum dinyatakan dalam kontrak pusat

Rundingan terus
Kaedah pembelian dibuat dr satu sykt setelah ada rundingan dapat nilai faedah terbaik.Kaedah dpt kelulusan perbendaharaan.Hasil kajian pasaran brg perlu ada ciri-ciri Pembekal tunggal Barangan Kepakaran khas Faktor-faktor lain Keperluaan brg luarjangkaan Berlaku luarjangka brg kena beli segera Peruntukan tambahan terima secara adhoc pd akhir tahun

Takrif Pengurusan Bayaran

Proses perbelanjaan terakhir Jabatan membuat bayaran kepada pembekal, kontraktor bagi setiap bekalan, perkhidmatan yang dilaksanakan Semua pembayaran disokong dengan baucer yang lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab

Cara-cara perbelanjaan/bayaran dibuat (kerajaan)

Panjar Wang Runcit bagi perbelanjaan tidak lebih RM 500 Pesanan Kerajaan meliputi bekalan, perkhidmatan dan kerja Pukal kaedah khas perbelanjaan (Perbendaharaan) untuk bayaran bil utiliti dan penerbangan Bayaran gaji dan elaun kakitangan awam Bayaran Kontrak berperingkat Bayaran Tuntutan : perjalanan, perpindahan dan elaun kakitangan awam Jurnal bayaran antara jabatan dibawah satu Pejabat Pembayar

Bayaran dibuat bentuk cek kerajaan kecuali Panjar Wang Runcit secara tunai dan jurnal melalui pelarasan

Kaedah perbelanjaan / bayaran Panjar Wang Runcit

Takrif: sejumlah wang tunai yang diluluskan oleh Perbendaharaan bagi tujuan perbelanjaan dan membuat pembelian bekalan perkhidmatan Nilai dihadkan kepada RM 500 Ketua Pembantu Tadbir atau Pen.Pegawai Tadbir adalah pihak bertanggungjawab. Pembelian tidak perlu pesanan kerajaan. Setiap pembelian disokong resit. Jika tiada resit, bukti pembelian dibuat dengan BaucerKecil (Kew.50)

Proses Pengwujudan Panjar Wang Runcit

Jabatan pohon kepada Perbendaharaan Sediakan Buku Wang Runcit Terima cek dari Pejabat Pembayar Tunaikan cek Rekod amaun yang ditunaikan dalam Panjar Wang Runcit Tunai disimpan dalam peti simpanan tunai

Proses Penyenggaraan Panjar Wang Runcit

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pembelian runcit < RM 500 Sediakan Baucer Kecil Buat bayaran tunai kepada penuntut Rekod Buku Panjar Wang Runcit Buat Rekupan Tunaikan cek Rekod dalam Buku Panjar Wang Runcit 8. Semak secara berkala Buku Panjar Wang Runcit

Proses Bayaran Melalui Pesanan Kerajaan

1. Terima Pesanan Kerajaan (L.O) & Invois 2. Rekod dalam Daftar Bil 3. Pengesahan penerimaan bekalan / perkhidmatan 4. Sedia Baucer bayaran & rekod dalam daftar baucer 5. Rekod perbelanjaan dalam buku vot 6. Hantar baucer ke Pejabat Pembayar 7. Sedia & hantar cek oleh Pej.Pembayar 8. Rekod baucer bayaran daftar baucer dan pembayaran

Proses Bayaran Secara Pukal

Pembekal hantar bil dalam bentuk Pita Magnetik Jab.Akauntan Negara (JAN) Jabatan

.. Bayaran dibuat oleh Jabatan Akauntan Negara (JAN) JAN hantar laporan bayaran pukal ke Kementerian/Jabatan Semakan oleh Kementerian/Jabatan Rekod dalam buku Vot

PROSES BAYARAN BERPERINGKAT-PERINGKAT

Pembekal kemukakan bil tuntutan Rekod bil dalam Daftar Bil

Semak perjanjian

Pengesahan tahap/prestasi kerja

Sedia baucer/rekod dalam Daftar Baucer

Rekod Baucer dalam Buku Vot

Hantar Baucer ke Pejabat Pembayar

Rekod perbelanjaan dalam Buku Vot

Keluar dan hantar cek kepada Penuntut oleh Pejabat Pembayar

PROSES BAYARAN GAJI PEGAWAI

Pegawai baru dilantik Pegawai bertukar

Lapor diri

Perubahan gaji

Sedia Penyata Perubahan (Kew.8) Serta Sijil Gaji Akhir bagi pegawai bertukar
Sedia Baucer Bayaran
Sedia Dokumen potongan KWSP

Pastikan potongan KWSP/

pinjaman dibuat

Pegawai baru dilantik

Sedia borang perubahan komputer bagi potongan sementara/kekal

Hantar baucer & penyata perubahan komputer ke Jab. Akauntan Negara

Bayaran pertama melalui cek & seterusnya melalui bank (kecuali perubahan gaji)

Bagaimanakah Kakitangan Awam membuat tuntutan bagi perbelanjaan yang didahulukan dengan wang sendiri atau elaun-elaun yang seseorang pegawai awam itu berkelayakan? Kakitangan Awam boleh membuat tuntutan perbelanjaan didahulukan elaun-elaun khusus yang layak dituntut seperti: tugas rasmi, perpindahan, rawatan perubatan, lebih masa dan pelbagai elaun menurut `Perintah B dan Perkeliling Perkhidmatan semasa. Rajah Proses Bayaran Tuntutan Pegawai di pamerkan:

PROSES BAYARAN TUNTUTAN PEGAWAI

Tugas rasmi, Perpindahan, Rawatan Perubatan, Lebih Masa, Pelbagai Jenis Elaun

Terima Borang Tuntutan/Penyata Perubahan

Semak Kelayakan

Rekodkan dalam Buku Vot

Sedia baucer & direkod dalam Daftar Baucer

Hantar ke Pejabat Pembayar

Keluar dan hantar cek kepada penerima

Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian oleh Pegawai Pembayar semasa membuat pembayaran.
a. Perkhidmatan/bekalan yang diterima sempurna dan menepati spesifikasi barang/perkhidmatan, kualiti, kuantiti, masa, syarat-syarat yang dikenakan dan disahkan betul oleh pegawai dipertanggungjawab dan berkuasa membuat pengesahan ke atas invois dan bil. Amaun dituntut bertepatan dengan kontrak dan diluluskan mengikut kadar yang diluluskan. Sebarang kelulusan yang diperlukan seperti dari agensi pusat tertentu contoh: permit pengimportan barang luar negara (Kementerian Perdagangan Antarabangsa) atau pengecualian duti import. (klik di sini) untuk seterusnya.

b.

c.

d.

Perhitungan/pengiraan yang betul terutamanya tuntutan berkaitan kadar yang ditetapkan dalam Akta Prosedur Kewangan, perkeliling dan surat Perkeliling Perbendaharaan sedang berkuat kuasa. Penerima yang dinamakan dalam baucer adalah pihak yang berhak menerima bayaran Bayaran adalah dipertanggungan sepatutnya kepada program dan aktiviti/projek atau akaun yang dinyatakan. Wang mencukupi, contoh: perbelanjaan dibawah Objek sebagai 28000 dipastikan mempunyai peruntukan yang cukup untuk menampung perbelanjaan.

e.

f.

g.

Apakah Baucer Bayaran?

Baucer Bayaran adalah dokumen yang mengarahkan Pejabat Pembayar melakukan bayaran perbelanjaan yang dibuat oleh jabatan. Disediakan oleh jabatan yang melakukan perbelanjaan. Maklumat dalam Baucer Bayaran: a. Tahun perbelanjaan b. Butir-butir penerima bayaran c. Maksud perbelanjaan d. Amaun e. Kod Perbelanjaan`Perakuan pembayaran f. Kelulusan Pembayaran g. Dokumen-dokumen sokongan (klik di sini) seterusnya

 Jenis-jenis Baucer Bayaran : a. Kew. 304 Pin.1192 Baucer bayaran am berwarna hijau bagi bayaran biasa. b. Kew. 304(a) Pin. 1/92 Baucer bayaran perihal cek berganda. c. Kew. 304(b) Pin. 1192 Baucer bayaran perihal draf bank/pemindahan telegraf. d. Kew.306 Pin. 2/93 Baucer jurnal untuk penyelarasan akaun jabatan-jabatan. e. Kew.50 Pin. 1180 Baucer kecil bagi pembayaran Panjar Wang Runcit (klik di sini)..seterusnya

Baucer Bayaran
Dokumen sokongan seperti Pesanan Kerajaan, Invois atau bil pembekal, Sijil Pembekal, Sijil Taraf Bumiputra, Dokumen Kontrak diperlukan melengkapkan baucer. Penyediaan Baucer Bayaran - Pegawai mengenalpasti tahun perbelanjaan agar bayaran menggunakan peruntukan tahun berkenaan. Butir-butir penerima bayaran dinyatakan tepat dan jelas dengan nama, alamat, no.kad pengenalan bagi individu. Bayaran yang dilakukan diperjelaskan diruang maksud perbelanjaan selaras dengan kenyataan yang terdapat di Pesanan Kerajaan dan Invois. Amaun bayaran dan kod perbelanjaan dinyatakan dengan tepat. Baucer didaftar dalam Daftar Baucer bagi mendapatkan nombor siri baucer berkenaan. Sebarang pindaan baucer bayaran tidak dibenarkan jika kesilapan baucer baru disediakan. Baucer yang telah ditandatangani dihantar ke Pejabat Pembayar melalui Borang Kelompok dan direkod dalam Daftar Baucer.

Memeriksa, Mengesah dan Meluluskan Bayaran

Bil. Amaun Baucer Bil.Pegawai Menandatangani Baucer 2 Orang Peranan Pegawai yang menandatangani baucer

1.

< RM 10,000

Penandatangan pertama menyemak kesahihan dan mengesahkan bayaran Penandatangan kedua meluluskan bayaran Penandatangan pertama menyemak ke atas kesahihan bayaran Penandatangan kedua mengesahkan bayaran Penandatangan ketiga

2.

RM 10,000

3 Orang

Apakah Bil / Invois?

Dokumen tuntutan bayaran bekalan perkhidmatan kerajaan yang telah siap oleh pembekal. Dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli sebagai permulaan proses bayaran

Kandungan Bil / Invois

a. b. c. d. No.Siri bil / invois Tarikh bil / invois dikeluarkan Butir-butir pembayar Butir-butir bayaran termasuk amaun e. Nama bank dan no. akaun pembekal f. Tandatangan pengawai pengeluar bil invois dan cop rasmi pembekal

Bil / Invois
Bil / invois dokumen sokongan utama bayaran Jabatan pastikan bil / invois dikemukakan selewatnya bulan berikut setelah bekalan / perkhidmatan disempurnakan (AP 103 (a)) bagi mengatasi pembayaran melampaui tahun semasa (Akaun Kena Bayar (AKB) AKB memerlukan kebenaran Jab. Akauntan Negara (AP 58 (a)) Setiap bil/invois diterima perlu cop rasmi tarikh penerimaandan direkod Daftar Bil. dengan segera. Bayaran bil berkenaan dilakukan tidak melebihi 30 hari tarikh penerimaan.

Daftar Bil : Peranan dalam pengurusan bayaran

Daftar bil (AP 103 (b)) adalah dokumen yang merekodkan semua bil yang diterima. Butir-butir bil yng direkod: a. Tarikh terima b. Nama pembekal c. Amaun d. Nombor pesanan kerajaan e. Tarikh bil diperakui / Tarikh baucer disediakan f. Tarikh baucer dihantar ke Pejabat Pembayar g. Tarikh cek disediakan (klik di sini).sambungan

Peranan Daftar Bil

Merekod pemprosesan bil dari tarikh di terima sehingga cek dihantar kepada penerima Mengesan bil yang lewat diperjelaskan Sebagai bahan bukti kes-kes perundangan Memantau prestasi pengurusan bil Mengelakkan pembayaran berulang bagi bil yang sama.

Keperluan Daftar Baucer

Dokumen merekod perihal baucer yang disediakan untuk dihantar ke Pej.Pembayar Mengandungi maklumat: No.siri, tarikh, nama penerima dan amaun (kelompok (batch))

Diperlukan untuk: a. Alat mengawal pengeluaran siri no baucer dan kelompok. b. Merekod semua baucer ke Pejabat Pembayar c. Mengesan sama ada baucer telah disediakan bagi bil-bil yang di terima

Apakah Daftar Pembayaran?

Dokumen (AP98(a)) merekod perihal pembayaran termasuk tunai,cek yang dikutip oleh jabatan untuk agihan yang mengandungi maklumat: a. b. c. d. e. f. g. h. No.Baucer jabatan Perihal ringkas No. baucer Perbendaharaan Butir-butir cek (no/akaun) & tunai Tarikh terima untuk dibahagikan Amaun Tarikh diendors/tandatangan ringkas T/Tangan pegawai yang terima cek/tunai yang berendors i. Tarikh bayaran disempurnakan & ditandatangani ringkas oleh pegawai

Keperluan Daftar Pembayaran

Merekod bayaran yang dibuat dengan cek/tunai Mengesan sama ada pembayaran tunai disempurnakan dalam tempoh 21 hari. Jika tidak tunai dikembalikan kepada Perbendaharaan untuk dikredit semula kedalam vot Memastikan cek telah diserah Mengesan kesahihan penerimaan cek sebenar

Pengurusan Cek Bayaran yang diterima dari Pejabat Pembayar

a. Cek diterima didaftar dalam Daftar Pembayaran b. Cek berganda perlu daftar disediakan bagi tujuan pengagihan c. Cek hendaklah diagihkan dengan segera d. Pastikan cek masih dalam tempoh sahlaku, jika tidak diserah elepas tempoh laku cek perlu dikembali kepada Pejabat Pembayar. Jabatan mendapat perakuan dari Pejabat Pembayar untuk pemulangan cek baru. Penerima mengadu tidak menerima/hilang cek, jabatan perlu dapatkan perakuan Pejabat Pembayar untuk diganti dengan cek baru. Daftar cek terbatal diselenggara oleh jabatan. Bayaran kurang RM 500, jabatan pohon cek terbuka. Cek individu berpalang di terima, penerima pohon kepada Pej.Pembayar atas budi bicara untuk batalpalang bagi bayaran dibawah emolumen tuntutan perjalanan.

Dokumen penting: Daftar Bil, Daftar Baucer dan Daftar Pembayaran

Pengurusan bayaran sempurna dan teratur boleh dicapai bila peraturan ditetapkan dipatuhi. Pengendalian dan penyelenggaraan secara kemaskini dokumen adalah alat kawalan sebagai satu akauntabiliti yang perlu dilaksanakanoleh Pegawai Pembayar. Tujuan butir-butir dalam daftar tersebut adalah: a. Memantau pergerakan proses bayaran bil/invois dijelas dalam tempoh sebulan (AP 103 (a)) b. Menyemak bil yang dijelaskan bagi mengelak pembayaran 2 kali. c. Memudah kementerian/jabatan/agensi membuat siasatan kelewatan pembayaran d. Mengawal dari penyelewengan proses pembayaran e. Memudah pengesanan baucer yang dikeluarkan

Perbelanjaan Tidak Diakui

Perbelanjaan yang tidak mempunyai keterangan bahawa ianya dilakukan dengan sepatutnya. Perbelanjaan tersebut adalah: a. Bayaran tanpa peruntukan anggaran belanjawan yang diluluskan b. Bayaran perbelanjaan tanpa peruntukan dan dikenakan kepada peruntukan lain c. Bayaran mengakibatkan `overdraftbagi perbelanjaan melalui akaun panjar d. Bayaran perbelanjaan dibuat tanpa kuasa e. Bayaran tanpa tandatangan pegawai yang diberi kuasa f. Bayaran pendahuluan tanpa kebenaran pihak berkuasa berkenaan g. Bayaran 2 kali h. Bayaran dibuat kepada pihak yang tidak berhak menerimanya i. Tiada keterangan dilakukan, dibenarkan dan diselesaikan dengan sepatutnya

Pengendalian `Bayaran Bekalan Suci Hati

Maksud: Istilah menjelaskan bayaran perolehan yang disempurna tetapi bermasalah menjelaskan bayaran diperingkat Pejabat Pembayar. Punca berlaku adalah kelalaian pegawai mematuhi prosedur atau kelulusan sebelum perolehan dilaksanakan. Contoh yang menyebabkan Pej.Pembayar menahan pembayaran adalah: a. Perolehan memerlukan kelulusan pihak tertentu b. Kaedah perolehan sepatutnya cara tender diperkecil-kecilkan dengan sebutharga c. Perolehan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal Ketua Jabatan d. Perolehan barangan gunasama dibuat diluar Kontrak Pusat tanpa kelulusan pengecualian pihak Perbendaharaan Malaysia e. Perolehan tanpa peruntukan mencukupi f. Perkhidmatan jururunding projek tanpa kelulusan pihak Perbendaharaan

Kelewatan mengambil masa panjang dan menjejaskan kedudukan kewangan pembekal terutama bermodal kecil. Pegawai Pengawal perlu menyegerakan pembayaran setelah punca kelewatan dikenalpasti dan mengambil masa panjang. (AP 59) Ketua Pejabat/Pegawai Pengawal mengarahkan pegawai bertanggungjawab membuat pendahuluan diri sebanyak amaun yang perlu dibayar kepada kontraktor. Sekiranya pegawai berkenaan tidak dapat dikenal pasti, pendahuluan diri dibuat atas nama Ketua Pejabat/Pengawai Pengawal. Pada masa yang sama Ketua Pejabat/Pegawai Pengawal memohon pembayaran dibuat dipertanggungkan kepada peruntukan tidak lewat dari 60 hari tarikh pendahuluan diri dibuat. Laporan bertulis dari Pegawai Kewangan Negeri adalah menghuraikan sebab yang mendorong menyimpang daripada cara biasa. Setelah diluluskan, pendahuluan diri hendaklah dibayar balik melalui pelarasan jurnal.

Pengendalian Bayaran Secara Pemfaktoran

Pembekal kontraktor memperolehi kemudahan pemfaktoran institusi kewangan tempatan yang diiktiraf oleh Perbendaharaan boleh memohon bayaran terus kepada institusi kewangan. Pemfaktoran adalah kemudahan kredit institusi kewangan kepada pelanggan yang mempunyai kontrak Pembekal perlu kemukakan dokumen berikut untuk proses bayaran: a. Salinan perjanjian pemfaktoran b. Borang bayaran pemfaktoran yang dikemukakan perlu disemak,tandatangan dan dikembalikan kepada pembekal. Salinan borang berserta bil/invois oleh pembekal. Butir lengkap institusi kewangan perlu dicatat di invois dan Pesanan Kerajaan sebagai penerima bayaran

Pembayaran dibawah Akaun Kena Bayar (AKB)

Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai (MCAS) diamalkan dalam sistem perakaunan kerajaan membenarkan pembayaran perbelanjaan tahun semasa pada tahun berikutnya dengan peruntukan tahun semasa. Tempoh dibenarkan pembayaran AKB sehingga 31 Januari tahun baru Tarikh bermulanya baucer dicop dengan `AKAUN KENA BAYAR TAHUN.. dihantar ke Pej.Pembayar. Pejabat Pembayar menetapkan tarikh akhir baucer bayaran sampai ke pejabat supaya pembayaran dilaksanakan sebelum berakhirnya tempoh AKB. Jika jabatan menghantar baucer dalam tempoh AKB tetapi JAN tidak menyelesaikannya dalam tempoh maka baucer dikembalikan ke pejabat asal untuk bayaran secara AP 58(a)

Tindakan Menyelesaikan Bayaran dibawah AP 58 (a)

AP 58(a): baucer bayaran yang lewat dibayar kerana dikembalikan oleh Pejabat Pembayar selepas tamat tempoh AKB atau bil/invois tidak dikemukakan atas alasan tertentu boleh dibayar dengan syarat: a. Kelewatan mengemukakan dokumen berkenaan tidak dapat dielakkan dan bukan atas kecuaian b. Kelulusan khas diperolehi dari Jab.Akauntan Negara c. Perbelanjaan dilakukan dipertanggungkan ke peruntukan tahun lalu dan mempunyai peruntukan mencukupi d. Amaun pembayaran dipertanggungkan semula peruntukan tahun baru dengan syarat peruntukan tahun baru cukup. Pembayaran AP 58 (a) adalah langkah penyelesaian byaran terakhir dalam pengurusan bayaran. Langkah wajar perlu diambil untuk mengelak jumlah bayaran yang terlibat secara ini.

Perkara diberi perhatian dalam pengurusan pembayaran (3 Kategori) Dokumentasi : a. Waran Peruntukan b. Baucer-baucer bayaran c. Borang kelompok d. Bon Perlaksanaan
(klik di sini)sambungan

 Penyata dan Tuntutan :

a. Borang tuntutan mengikut jenis tuntutan b. Penyata Perubahan (Kew.8) c. Surat Perjanjian d. Pesanan Kerajaan e. Bil atau Invois f. Borang Bayaran Pemfaktoran g. Borang Perubahan Berkomputer (bayaran gaji dan elaun)

 Rekod dan Daftar :

a. Buku Vot b. Daftar Bil c. Daftar Baucer d. Daftar Bayaran e. Daftar Cek Terbatal Penyelenggaraan daftar dan rekod adalah tanggungjawab Ketua Jabatan membuat pemeriksaan semasa ke semasa bagi memastikan sisem bayaran teratur dan kemaskini

ALIRAN AKTIVITI DAN PROSES PENGURUSAN BAYARA

Wujudkan Tanggungan Terima Bi/Invois Tuntutan dari Pembekal Daftar Bil/Invois Tuntutan Dalam Daftar Bil

Sediakan kelompok

Sediakan baucer

Semak Bil/Invois Tuntutan

Daftar Baucer Dalam Daftar Baucer

Rekod Baucer Dalam Buku Vot

Hantar Baucer/Buku Vot untuk T/tangan Pegawai

Daftar ke dalam Daftar Baucer/ Pembayaran

Pungut Cek dari JAN JAN hantar kepada pembekal

Hantar Baucer ke JAN/Bendahari

Serah Cek kepada Pihak Berkenaan

5. Kawalan Peruntukan
Proses tindakan jabatan kerajaan memastikan peruntukan kewangan diterima, dibelanjadan diakaunkan mengikut peraturan yang ditetapkan. Jumlah perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang dibenarkan Jenis-jenis peruntukan perbelanjaan:
Perbelanjaan bekalan Perbelanjaa Pembangunan Perbelanjaan Tertanggung Perbelanjaan Amanah

Buku Vot
Rekod kewangan mesti diselenggarakan oleh agensi kerajaan mengikut AP 95 untuk mencatat perbelanjaan, tanggungan dan perubahan peruntukan. Dibahagi dua iaitu bentuk buku dan program komputer Tujuan penyelenggaraan buku vot:
Mengawal dan memastikan perbelanjaan dan tanggungan tidak melebihi peruntukan Punca maklumat menyediakan laporan perbelanjaan, tanggungan dan bil peruntukan

Peranan Penyelia dalam Kawalan Buku Vot pastikan bahawa:

Pegawai Pengakaun (Pen. Pem. Tadbir @ Pem.Tadbir Kewangan @ Pem.Akauntan) menyimpan buku vot mempunyai pengetahuan menyelenggara buku vot Pemeriksaan dari semasa ke semasa bagi memasti buku vot dikemaskini Baucer hanya ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa selepas disemak baki peruntukan buku vot. Peruntukan mencukupi untuk melakukan pembayaran. Butiran mengenai pembayaran direkod dalam buku vot Tandatangan ringkas diturunkan segera oleh pemegang waran peruntukan kecil Penyata perbelanjaan bulanan dhantar segera oleh pemegang waran peruntukan kecil

Penyelenggaraan Buku Vot

Buku vot mempunyai ruang mencatat maklumat :
Kod Vot dan Kod Objek Perbelanjaan Peruntukan yang dibenarkan Tarikh Urusniaga Butir-butir urusniaga Tanggungan tahun lalu dibawa ke tahun semasa Kod Objek Perbelanjaan Rujukan baucer/rujukan lain Debit (Wang Keluar) Kredit (Wang Masuk) Tanggungan yang dikenakan/ Tanggungan yang dijelaskan Tanggungan belum selesai Perbelanjaan bersih Baki masih ada

Mengapa Buku Vot perlu disesuaikan?

Penyesuaian dibuat kerana:
Sebarang bayaran yang tidak dibenarkan dapat dikenal pasti. Kesilapan pengakaun peringkat Akauntan Negara/Bendahari Negeri dapat dikesan untuk memastikan perbelanjaan direkod betul dan lengkap dalam Buku Vot dan Laporan Terperinci Perbelanjaan semua peruntukan, perbelanjaan dan tanggungan dikawal denganberkesan Laporan pengurusan peruntukan, perbelanjaan dan tanggungan disediakan daripada Buku Vot oleh agensi tepat dan lengkap bagi membantu proses membuat keputusan Akaun Awam disediakan menggambarkan perbelanjaan kerajaan dengan tepat dan lengkap

Peranan Penyelia: Penyediaan Penyesuaian Buku Vot

Semua Laporan Terperinci Perbelanjaan bulanan diperolehi dari Akauntan Negara/Bendahari Negeri tidak terus disahkan tanpa semakan dan penyesuaian buku vot Semua pelarasan sewajarnya dalam buku vot dilakukan dan dikenalpasti Pegawai yang bertanggungjawab mengawal buku vot memaklum kepada Penyelia sekiranya keraguan terhadap catatan yang dikesan berbeza Penyata penyesuaian disemak oleh Penyelia sebelum ditandatangani dan dihantar ke Jab. Akauntan Negara Penyata penyesuaian atau sijil pengesahan ditandatangani oleh Ketua Pegawai Kewangan/Pegawai Penyelia tidak ditandatangani oleh kakitangan dalam kerja pembayaran atau penyelenggaraan buku vot Laporan kewangan buku vot disediakan dengan teliti supaya ke pihak berkenaan secepat mungkin

RUMUSAN
Pengurusan bajet,hasil perolehan ,dan perbelanjaan serta kawalan buku vot akan membantu mengeluarkan pengurusan perakaunan kerajaan yang sempurna dan menjamin pengurusan kewangan yang lengkap dan kemaskini dpt membantu: Pihak pengurusan membuat keputusan Kerja-kerja pengauditan dilaksanakan dgn berkesan Menjelaskan akauntabiliti kewangan penjawat awam.