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Calle 16 de Septiembre 147 Norte Colonia. Lzaro Crdenas C.P. 52148, Metepec, Edo. de Mxico
Primera Edicin 2010 ISBN: En trmite Prohibida su reproduccin sin autorizacin, por escrito del CONALEP. www.conalep.edu.mx
Presentacin
Desde tiempos inmemorables el ser humano ha buscado la forma de agilizar y simplificar su forma de vida, ya sea en el trabajo, en la casa o en lo social. En cada aspecto de su vida ha logrado satisfacer esta necesidad, en algunos casos ha avanzado ms rpido que en otros, por ejemplo, la agricultura comenz hace miles de aos y ha ido evolucionando hasta nuestros das en que contamos con tcnicas avanzadas de cultivo como la hidropona. No podemos decir lo mismo con relacin a las ciencias de la computacin o el procesamiento digital de datos e imgenes, que no fue sino hasta el ao de 1623 que Wilhelm Schickard invent la primera calculadora mecnica, considerada como un mecanismo automtico para efectuar operaciones aritmticas, sin embargo, son pocas las ciencias que han avanzado tanto en tan poco tiempo y su futuro, aunque incierto, est lleno de increbles tcnicas, monstruosas capacidades y velocidades cada vez ms rpidas. Vale la pena tratar de entender los orgenes, ya que simplificar el entendimiento de lo que pasa actualmente y de lo que podemos esperar en el futuro, aunque para ser sinceros, todo depender del ingenio. En la Primera Unidad se revisarn los conceptos bsicos de la computacin, sus antecedentes, sus componentes principales y el sistema operativo para equipos personales ms importante de nuestros tiempos: Windows. En la Unidad Dos analizaremos el fenmeno de mayor impacto tecnolgico de la actualidad. El Internet ha crecido sin lmites y todava tiene caminos que presentar.
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Prlogo Unidad 1 Maneja componentes del equipo de cmputo 1.1 Ubicacin del entorno de la computadora. 1.1.1 El concepto. 1.1.2 Importancia y alcance. 1.1.3 Las caractersticas. 1.1.4 Funcionalidad. 1.1.5 Clasificacin y descripcin. 1.2 Identificacin del Hardware. 1.2.1 La Unidad Central de Procesamiento (CPU). 1.2.2 Dispositivos de entrada. 1.2.3 Los dispositivos de salida 1.2.4 Las unidades de almacenamiento. 1.3 Conexin de dispositivos. 1.3.1 De una computadora. 1.3.2 De puertos e interfaces. 1.3.3 De perifricos adicionales. 1.4 Configuracin y operacin de dispositivos de la PC. 1.4.1 El disco de arranque. 1.4.2 El monitor. 1.4.3 El teclado. 1.4.4 El Mouse. 1.4.5 Los medios de almacenamiento. 1.4.6 La Impresora. 1.5 Identificacin del Software. 1.5.1 El programa. 1.5.2 El sistema operativo. 1.5.3 La aplicacin. 1.5.4 El lenguaje de programacin. 1.6 Exploracin del sistema operativo Windows. 1.6.1 El escritorio. 1.6.2 El apuntador. 1.6.3 Los iconos. 1.6.4 Las ventanas. 1.6.5 El botn de inicio. 1.6.6 La barra de estado. 1.6.7 Formatea dispositivos de almacenamiento. 1.6.8 Administra discos. 1.6.9 Usa la Papelera de reciclaje. 1.7 Uso de la ayuda. 1.7.1 El contenido. 1.7.2 El ndice. 1.7.3 La bsqueda. 9 11 13 13 13 14 14 15 16 16 20 27 29 36 36 37 39 40 41 41 41 41 41 42 42 42 42 43 43 45 47 47 48 49 51 52 52 52 52 52 53 53 53
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1.8 Uso de los accesorios principales 1.8.1 Block de notas. 1.8.2 El Paint. 1.8.3 La calculadora. 1.8.4 El Scandisk. 1.8.5 El desfragmentador. 1.8.6 Wordpad 1.9 Uso del panel de control. 1.9.1 Cambio de hora y de lugar. 1.9.2 Agregar o quitar programas. 1.9.3 La pantalla. 1.9.4 Instalar, configurar y administrar impresoras. 1.10 Control de impresin desde una red. 1.10.1 Identificacin de tipologas. 1.10.2 Uso del entorno de red. 1.10.3 Impresin en red. Unidad 2 Comunicar Informacin con Herramientas de Internet. 2.1 Ubicacin del entorno en Internet. 2.1.1 La definicin. 2.1.2 Las caractersticas principales. 2.1.3 La historia. 2.1.4 Los requerimientos de conexin. 2.1.5 Los tipos de conexin. 2.2 Aplicacin de medidas de seguridad de la red Internet. 2.2.1 En amenazas en la red contra robo y dao de informacin. 2.2.2 En medidas preventivas. 2.2.3 En detectar tipos de virus. 2.2.4 En proteger y dar proteccin. 2.3 Ubicacin de navegadores. 2.3.1 La definicin. 2.3.2 El significado de www. 2.3.3 El protocolo http. 2.3.4 Diferentes navegadores. 2.4 Manejo del navegador. 2.4.1 Barra de direcciones. 2.4.2 Navegar. 2.4.3 Barra de herramientas. 2.4.4 Lnea de estado 2.4.5 Men favoritos. 2.4.6 Men ver. 2.5 Usar buscadores. 2.5.1 Tipos de buscadores. 2.5.2 Bsqueda Booleana. 2.6 Ubicacin del entorno del correo electrnico. 2.6.1 La Introduccin 2.6.2 Las ventajas. 2.6.3 Direccin de correo. 2.6.4 Crea una cuenta de correo. 2.7 Identificacin de la estructura de un correo electrnico. 53 53 53 53 54 54 54 55 55 55 55 56 56 56 56 57 63 63 63 64 65 66 68 74 75 75 76 78 79 79 79 81 81 82 82 83 83 84 84 85 85 85 86 89 89 90 91 91 91
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2.7.1 El destinatario. 2.7.2 El CC y CCO. 2.7.3 El asunto. 2.7.4 El Mensaje. 2.7.5 El Archivo adjunto. 2.7.6 La firma. 2.7.7 La libreta de direcciones 2.7.8 Los protocolos. 2.8 Uso del mensajero. 2.8.1 Descarga del mensajero. 2.8.2 Conexin. 2.8.3 Agregar contactos. 2.8.4 Configuracin de la cuenta. 2.8.5 Herramientas compartidas. Unidad 3 Expresar por escrito informacin en formato digital. 3.1 Manejo del explorador de Windows. 3.1.1 Iniciar el explorador. 3.1.2 Reconoce archivos, carpetas y unidades. 3.1.3 Modos de vista. 3.1.4 Seleccionar archivos. 3.1.5 Eliminar archivos. 3.1.6 Crear y eliminar carpetas. 3.1.7 Cortar, copiar y pegar carpetas y archivos. 3.1.8 Cambia nombre a carpetas y archivos. 3.1.9 Modifica propiedades de carpetas y archivos. 3.1.10 Muestra archivos o carpetas ocultos. 3.1.11 Busca archivos y carpetas. 3.2 Ubicacin del entorno de editores y procesadores de textos. 3.2.1 Editores. 3.2.2 Procesadores de texto. 3.2.3 Funcin. 3.2.4 rea de texto. 3.2.5 Barras. 3.2.6 Mens. 3.3 Ejecucin de mens para la elaboracin de documentos. 3.3.1 Crea un documento nuevo. 3.3.2 Edita texto. 3.3.3 Mover por un documento. 3.3.4 Guardar. 3.3.5 Cerrar. 3.3.6 Abre. 3.3.7 Visualiza. 3.3.8 Usa el zoom. 3.3.9 Hacer Vista preliminar. 3.3.10 Imprime un documento. 3.4 Edicin de documento. 3.4.1 Seleccionar. 3.4.2 Eliminar. 3.4.3 Deshacer y rehacer. 92 92 93 93 93 94 94 95 95 96 97 98 98 99 103 103 105 105 107 109 109 110 111 111 113 114 115 115 115 116 116 117 117 119 120 121 121 122 122 122 122 123 123 124 125 126 126 126 126
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3.4.4 Copiar. 3.4.5 Pegar. 3.4.6 Cortar. 3.4.7 Buscar y remplazar. 3.4.8 Mostrar caracteres no imprimibles. 3.4.9 Revisin ortogrfica. 3.5 Dar formato a documentos. 3.5.1 Cambio de tipografa. 3.5.2 Numeracin y vietas. 3.5.3 Interlineado. 3.5.4 Tabuladores y sangra. 3.5.5 Copiar formato. 3.5.6 Alineacin y justificacin. 3.5.7 Saltos de pgina y seccin. 3.5.8 Encabezado y pie de pgina. 3.5.9 Nmeros de pgina. 3.5.10 Configuracin de pgina. 3.6 Uso de plantillas. 3.6.1 Utilizacin. 3.6.2 Modificar. 3.6.3 Crear. 3.7 Uso de tablas. 3.7.1 Concepto. 3.7.2 Crear. 3.7.3 Dividir tabla. 3.7.4 Bordes y tramas. 3.7.5 Seleccin. 3.7.6 Ordenamiento. 3.8 Edicin y generacin de Imgenes y grficos. 3.8.1 Insercin y manejo de 3.8.2 Autoformas. 3.8.3 WordArt. Glosario BiBibliografa 126 127 128 128 130 131 133 133 134 137 137 138 139 139 139 140 141 142 143 144 144 145 146 146 146 147 148 148 148 149 151 152 155 158
Prlogo
Apreciable alumno del Conalep: Ests iniciando el recorrido que te conducir a ser un profesional de excelencia y este material, pretende ayudarte a conseguirlo, con la participacin activa de tus maestros. Te damos la bienvenida a esta nueva etapa de crecimiento y superacin profesional, en la que desarrollars nuevas habilidades y un cmulo de conocimientos, imprescindibles en la insercin social, personal y profesional. Esperamos que este libro, despierte en ti gran inters por la materia y aunado al resto de los mdulos, propicie la generacin de aprendizajes significativos, que te transformen en una mejor persona para la sociedad. Te presentamos una lista de smbolos que te guiarn en la rpida identificacin de los apartados y mejor comprensin del texto.
cono identificador del propsito que se persigue alcanzar al final del estudio de la unidad.
cono identificador de ejemplos que te servirn para aplicar los temas tratados. Tal vez en el futuro, puedas transmitir toda tu experiencia, a jvenes que como t en este momento, estn ansiosos por superarse.
Ponte metas y nunca desistas de luchar por ellas! Aprovecha al mximo esta herramienta y sintete orgulloso de pertenecer al Sistema Conalep! Mucha Suerte y Sigue Adelante! Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica
Unidad I
Maneja componentes del equipo de cmputo
Introduccin
Dentro de esta unidad tendremos la oportunidad de abordar los conceptos bsicos de la computacin. Lo que son las computadoras, sus funciones y dnde las podemos encontrar, ya que hoy en da son un elemento fundamental para todo lo que hacemos. De forma, veremos cules son sus componentes principales, cmo interactan cada uno de ellos y en qu manera nos benefician. Entenderemos qu es el Hardware y sus elementos principales, qu es el Software y cules son los tipos principales. Cules son las unidades de entrada y de salida. Analizaremos los elementos principales de Windows, como uno de los sistemas operativos ms importantes de nuestros tiempos y la ayuda que proporciona para un manejo ms sencillo. Cules son los accesorios que complementan a las funciones fundamentales del sistema y los elementos del Panel del control, como controlar la impresora. Como podrs ver, en esta unidad se tocan las bases para un mejor entendimiento de las siguientes unidades. Se presentan los pilares del Procesamiento de Informacin por Medios Digitales. Identificars los componentes fsicos del equipo de cmputo mediante su caracterizacin y funciones.
1.1.1 El concepto. Definir una computadora puede ser tan sencillo como la descripcin que presenta la Real Academia de la Lengua Espaola: Mquina electrnica, analgica o digital, dotada de una memoria de gran capacidad y de mtodos de tratamiento de la informacin, capaz de resolver problemas matemticos y lgicos mediante la utilizacin automtica de programas informticos.1 Pero, qu es una computadora? Este tema ser tratado a lo largo de este libro, pero demos una breve descripcin: Es un equipo electrnico mecnico que permite efectuar clculos complejos y manejo de la informacin como: edicin de textos e imgenes, grficos estadsticos, diseos tcnicos, arquitectnicos y de ingeniera, manejo de Bases de datos, reproduccin y generacin de audio; todo esto soportado por programas de cmputo. As mismo, es un equipo que permite recibir una serie de instrucciones y procesarlas de una manera eficiente y repetitiva. 1.1.2 Importancia y alcance. Es casi imposible pensar en un rea donde hoy en da no exista una relacin estrecha con la computacin. Desde instituciones financieras, legales educativas, de produccin en serie, agricultura, comunicacin y medios, automotriz; cualquiera que sea el rea de desarrollo, existen sistemas que controlan la actividad, administracin, contabilidad fiscal, los recursos humanos, la operacin y el mantenimiento. Cualquiera de estas industrias, si se quedaran sin los maravillosos centros de cmputo, quedara paralizada, no podra operar y las prdidas generadas por da seran insustentables. Al cabo de un par de semanas, la quiebra sera inminente, si es que esto no ocurre antes de ese lapso de tiempo. Pongamos como ejemplo una institucin financiera, cuyos centros de cmputo quedaran detenidos por un mes, reflejara prdidas que seran tan grandes que sera difcil su recuperacin, no slo hablamos de las prdidas econmicas, sino de las prdidas de credibilidad, confianza e imagen; muchos clientes cambiaran sus cuentas bancarias e inversiones a otras instituciones que representaran mayor confianza. Es realmente difcil pensar en una institucin financiera en la que el personal o staff de la compaa trabaje sin un equipo de cmputo. En algunos casos, hablamos de que el personal no slo trabaja con un equipo, sino que se apoya con los nuevos equipos PDA (Personal Data Access, por sus siglas en ingls) celulares que incluyen comunicacin continua a travs de Internet; que permiten la comunicacin
1 Real Academia Espaola en su Diccionario de la Lengua Espaola, 22da Edicin.
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1.1.4 Funcionalidad. La computadora es una mquina capaz de realizar y controlar a gran velocidad clculos y procesos complicados que requieren de una toma rpida de decisiones. Son productos de alta tecnologa a los que se les han atribuido caractersticas humanas. La limitacin ms importante de las computadoras es que no pueden pensar por s mismas, no pueden resolver problemas ni tomar decisiones sin la intervencin del hombre. Aun as, las computadoras son muy tiles para organizar la informacin en la resolucin de problemas y la toma de decisiones. Las computadoras pueden efectuar cosas sorprendentes cuando se siguen paso a paso las instrucciones de los programas. Las computadoras se han fabricado para ayudar al hombre en sus tareas, no para sustituirlo. Por el contrario, las personas deben de ser extremadamente explcitas al instruir a las computadoras para que desarrollen cualquier tarea sencilla. Lo que las computadoras pueden hacer resulta extremadamente til. Las computadoras pueden: almacenar grandes volmenes de informacin, procesar datos rpidamente y con exactitud, representar nmeros grficamente, simular posibles resultados basados en un conjunto determinado de condiciones y recomendar o tomar una accin basada en los resultados. La computadora debe servir como apoyo en la formacin de los alumnos, como auxiliar en las actividades extracurriculares, para realizar tareas, para navegar en Internet, siempre deber ser un complemento no el fin de la escuela. 14 Unidad I
Las computadoras se clasifican de acuerdo con su capacidad de almacenamiento y de procesamiento. Los tipos ms conocidos son: Supercomputadora Macrocomputadora Minicomputadora Microcomputadora Estaciones de trabajo
Cada una de stas tiene caractersticas especiales. 1. Supercomputadoras: Constituyen el tipo ms grande, rpido y costoso de estos aparatos. Usan su gran poder de procesamiento en la solucin de problemas complejos. Su velocidad impresionante puede llegar a billones de instrucciones por segundo. Generan una gran cantidad de calor. Pueden costar de millones en adelante. Consumen gran cantidad de energa elctrica. 2. Macrocomputadoras: Son grandes, rpidas y bastante costosas. Permiten que cientos de terminales puedan compartir grandes bases centrales de datos. Terminales - computadoras que no tienen su propio CPU o almacenamiento, slo un dispositivo de entrada/salida que se conecta a otra computadora localizada en otra parte. Las utilizan las empresas privadas u oficinas de gobierno para tener centralizado el almacenamiento, procesamiento y la administracin de grandes cantidades de informacin. 3. Minicomputadoras: Son algo mayores que las microcomputadoras. Se utilizan para tareas especficas. Conservan algunas caractersticas de mainframe. Manejan tareas de procesamiento para usuarios mltiples. 4. Microcomputadora: Vienen en todas formas y tamaos. Se encuentran en oficinas, salones de clase y hogares. Cuestan generalmente desde $1,000 en adelante. 5. Estaciones de trabajo Estn entre las mini y las macro. Son computadoras personales. Unidad I 15
1.2 Identificacin del Hardware. 1.2.1 La Unidad Central de Procesamiento (CPU). Contiene las piezas ms importantes de la computadora, como el Microprocesador, que permiten tratar la informacin que ha sido introducida por alguno de los dispositivos de entrada y que ser presentada como un resultado en alguno de las unidades de salida.
El CPU contiene las tarjetas de red, de sonido, mdems y las unidades de memoria.
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Elementos bsicos que componen la computadora En las siguientes pginas analizaremos cules son los componentes principales que funcionan como unidades de entrada y de salida. Unidades de cintas y discos magnticos. Entre los aos 1970 y 2000 los principales medios de almacenamiento fueron los magnticos. Dichos dispositivos se originaron inicialmente como discos de 8 pulgadas de dimetro con almacenamiento mximo de 1.5 MB posteriormente y con el surgimiento de las microcomputadoras surgieron los discos de 5 con capacidad inicial de 360 KB y posteriormente 1.2 MB. Para finales de los ochenta surgieron los discos de 3 con capacidad de 720 KB que llegaron a crecer hasta 1.44 MB de capacidad. Puertos de conexin. Cada computadora requiere conectarse a los dispositivos perifricos y para ellos se cuenta con una serie de puertos de conexin. Estos puertos difieren en sus formas y tipo de conexin y caractersticas especficas como: o o Velocidad de transferencia Distancia mxima de transferencia
Los tipos de conexin ms comunes son: o o o o Puerto Serial Puerto Paralelo Mini Din USB
Unidades de memoria. Toda informacin que contiene un computador debe ser guardada o almacenada en alguna parte. o Memoria RAM. RAM (Random Access Memory) o Memoria de Acceso Aleatorio, un tipo de memoria al que se puede acceder aleatoriamente; es decir, se puede acceder a Unidad I 17
Capacidad, que representa el volumen global de informacin (en bits) que la memoria puede almacenar. Tiempo de acceso, que corresponde al intervalo de tiempo entre la solicitud de lectura/escritura y la disponibilidad de los datos. Tiempo de ciclo, que representa el intervalo de tiempo mnimo entre dos accesos sucesivos. Rendimiento, que define el volumen de informacin intercambiado por unidad de tiempo, expresado en bits por segundo. No volatilidad, que caracteriza la capacidad de una memoria para almacenar datos cuando no recibe ms electricidad. La memoria ideal posee una gran capacidad con tiempos de acceso y tiempos de ciclo muy restringidos, un rendimiento elevado y no es voltil. Sin embargo, las memorias rpidas tambin son las ms costosas. sta es la razn por la cual se utilizan en un equipo memorias que usan diferentes tecnologas, interconectadas entre s y organizadas de manera jerrquica. Las memorias ms rpidas estn ubicadas en pequeas cantidades cerca del procesador. Las memorias auxiliares, que no son tan rpidas, se utilizan para almacenar informacin permanentemente.
Microprocesadores. Los microprocesadores son el cerebro de las computadoras, se localizan en el CPU (Central Processing Unit) o Unidad Central de Procesamiento. En ellos se efectan todos los clculos requeridos por los programas y cada una de las instrucciones de stos. El mercado actual de las microcomputadoras est dominado por tres compaas fabricantes de microprocesadores, cada una con un segmento especfico, siendo la ms importante Intel que tiene un ferviente competidor llamado AMD. Ambas compaas producen procesadores para el mercado conocido como Computadoras Personales o PC por sus siglas en ingls, siendo Unidad I 19
A continuacin se revisa cada uno de ellos: Teclado. El teclado de una computadora es similar al de una mquina de escribir, salvo que el de la computadora tiene ms teclas de funciones. Con el paso del tiempo, los teclados han evolucionado por las nuevas funcionalidades que han surgido. En un principio, el teclado 20 Unidad I
estaba diseado para idioma ingls, por ello, la letra ee y los acentos, no se podan manejar. Posteriormente, fueron saliendo los teclados que estaban enfocados a una regin (Latinoamrica) o incluso a pases especficos. Este dispositivo de entrada permite el ingreso de datos tipo texto principalmente. o Teclado 101: Teclado muy pequeo aunque se siente como un teclado normal. Pesa 1.1 Lb y mide 11.6 Pulgadas de ancho, 4.3 pulgadas de profundidad y 1.2 de altura. Los accesorios disponibles son: cableado para Sun, PC (PS/2) y computadoras Macintosh. Teclado ergonmico: El diseo del teclado evita lesiones y da mayor comodidad al usuario, pues las teclas estn separadas de acuerdo con el alcance de nuestras manos. Teclado para Internet: Incluye un apoya manos en su ergonmico diseo e incorpora botones nuevos de acceso directo, que permiten desde abrir nuestro explorador Internet hasta ojear el correo electrnico. Incluye adems un software, IntelliType Pro, para personalizar los botones.
Mouse. De igual forma, el mouse o ratn es un dispositivo que ha evolucionado a lo largo del tiempo. En un principio, slo tena dos botones y el mecanismo de posicionamiento estaba basado en una bola de traccin (Track Ball) y con conexiones tipo Mini Dim. Hoy en da los hay de hasta 5 botones y con un haz de luz infrarrojo que permite la ubicacin de una manera ms precisa. Los hay con conexin a travs de puertos USB o de manera inalmbrica por conexin Bluetooth. Muchas computadoras porttiles usan el llamado touchpad como ratn. Se trata de una pequea superficie sobre la que desplazamos un dedo con la que controlamos el movimiento del cursor en la pantalla. Scanner. Es un dispositivo capaz de leer un documento y almacenarlo en un archivo. Este archivo puede ser tipo imagen o texto, dependiendo de las caractersticas del scanner y del Software que controla las operaciones de registro de la informacin. o Lector de cdigo de barras. Es un tipo de scanner que identifica el cdigo de barras. El cdigo de barras permite de una forma controlada identificar los productos actualizando el stock y registrando el costo en cajas en las unidades de punto de venta.
Tecnologas empleadas en el manejo de los scanners Dos tecnologas compiten actualmente en la fabricacin de Scanners: CIS (Sensor de Imgenes por Contacto), ms reciente, y CCD (Dispositivo de Carga Acoplada). Unidad I 21
Resolucin interpolada. Es la interpolacin adicional a la ptica a travs de software para producir ampliaciones. Es un parmetro tcnico sin valor para los usuarios, en tanto se habla de 4800x4800 dpi, e inclusive 9600x9600 dpi. Profundidad de bits de color. Es una medida de la cantidad de colores del scanner durante el procesamiento; generalmente 24, 30 o 36 bits.
Caractersticas adicionales. El tamao de los originales que aceptan. Existen scanners de media pgina, tamao carta, tamao legal y tamao tabloide. Otro aspecto que se debe considerar es la velocidad de escaneo [Ejemplo: 6 Pginas Por Minuto (p.p.m.) en blanco y negro, o 2 p.p.m. a color]. Generalmente los scanners con conector SCSI son ms rpidos que los USB, y estos ltimos son ms rpidos que los que utilizan el puerto paralelo. Si la cantidad de documentos que se deben escanear a la vez es alta, la posibilidad de incorporar un alimentador automtico de papel es vital. El software que viene incluido con el scanner es importante en cuanto a la capacidad de calibracin de la calidad de los colores o de la resolucin. El software OCR (Reconocimiento ptico de Caracteres) es necesario para escanear textos. Micrfono. En los ltimos aos la voz ha ocupado un papel muy importante, ya que los sistemas han avanzado los suficiente, como para adquirir un papel muy importante dentro del mundo de la computacin, ya que abarca desde sistemas de comunicacin hasta sistemas para personas discapacitadas que pueden controlar el equipo por medio de comandos de voz, dictarle una carta a una computadora y grabar la voz para reproducirla posteriormente. Para lograrlo se requiere contar con una tarjeta de sonido y un micrfono. Cmara de fotos digital. La tecnologa digital tambin hace presencia en el mundo de la fotografa, desde equipo de alta sofisticacin hasta equipos que pueden ser usados por principiantes. Estos equipos captan imgenes de manera digital que son almacenados en memorias y transferidos al computador, convirtindolo en una unidad de entrada. Permite agregar efectos, editar las fotografas, eliminarlas e imprimirlas de acuerdo con una seleccin o la totalidad de las fotos que se han tomado. Los formatos para almacenar imgenes tambin evolucionaron, ya que en sus principios ocupaban grandes espacios de almacenamiento y poco a poco se fueron reduciendo, y dada la combinacin de las grandes unidades de almacenamiento ms los formatos (por ejemplo el JPG) usados actualmente, se permite guardar un mayor nmero de fotografas. Unidad I 23
Lpiz ptico. Un lpiz ptico o pluma ptica es semejante a una pluma grande conectada a un cable elctrico que funciona acoplada a una pantalla fotosensible. Requiere de un software especial para el reconocimiento o interpretacin de la informacin introducida. Trabaja como una pluma ordinaria, pero utiliza luz en lugar de tinta. Es un dispositivo con un mecanismo de resorte en la punta o en un botn lateral, mediante el cual se puede seleccionar informacin visualizada en la pantalla. Cuando se dispone de informacin desplegada, con el lpiz ptico se puede escoger una opcin entre las diferentes alternativas, equivalente a un clic de Tctil o ratn, presionndolo sobre la ventana respectiva o presionando el botn lateral, permitiendo de ese modo que se proyecte un rayo lser desde el lpiz hacia la pantalla fotosensible. Los lpices pticos se usan para ingresar rdenes de pedido en grandes almacenes, en aplicaciones como el diseo grfico. Joystick o palancas de mando. Un joystick o palanca de juegos es un aditamento especial de control para juegos de computadora. Consiste bsicamente de una base con botones en su superficie y una palanca manual en el centro de la misma. A travs del movimiento de la palanca en las cuatro direcciones posibles, se generan contactos elctricos en el joystick y su resultado es trasladado a la computadora en forma de coordenadas. En la mayora de los casos, para acoplar un joystick a una PC (computadora personal) se requiere incorporar a la misma una conexin especial denominada puerto de juegos. Pantalla tctil. Comnmente llamada Touchscreen, Es un dispositivo de entrada adicional que funciona a travs del toque de un dedo sobre su superficie, en donde, por medio de grficos, se simula el toque de botones permitiendo la entrada de datos y rdenes. La invencin de estos dispositivos se le atribuye al Dr. Samuel C. Hurst en el ao de 1971. Pero no fue sino hasta la creciente popularidad de los llamados telfonos inteligentes que ha crecido considerablemente su uso, pudindolas encontrar en Telfonos celulares, PDAs, cajeros automticos, consolas de video porttiles, equipos de localizacin satelital (GPSs) y actualmente se pueden encontrar en computadoras personales caseras. Los sistemas tctiles varan segn el mtodo y las aplicaciones. Las pantallas tctiles ms importantes son: 24 Unidad I
Infrarrojos. Matriz de sensores y emisores infrarrojos en direccin horizontal y vertical que se ubican sobre los bordes de la pantalla, de forma opuesta. El mecanismo consiste en pulsar sobre la pantalla, interrumpiendo un haz infrarrojo vertical y otro horizontal que es detectado y el sistema acta en consecuencia.
Este sistema es altamente resistente, recomendado para uso rudo. Es caro y voluminoso, sensible a la suciedad y detectan fcilmente falsas pulsaciones. Resistivas. Formada por dos capas separadas milimtricamente, de material conductor transparente, con cierta resistencia a la corriente elctrica. Ante el contacto con la capa exterior, ambas capas conductoras hacen contacto en un punto producindose un cambio en la corriente elctrica que permite al procesador calcular la posicin del punto en el que se ha tocado la pantalla midiendo la resistencia. Las pantallas resistivas se clasifican segn el nmero de hilos conductores que usan.
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Muy resistentes al entorno, soporta perfectamente polvo, humedad, electricidad esttica, etc. Ligero, fino; puede ser flexible o transparente. Desventajas de las pantallas tctiles resistivas: No se pueden usar lpices o punteros. Elevado costo.
De onda acstica superficial (SAW). Consta de cuatro transductores piezoelctricos situados en cada lado de la pantalla que convierten la energa mecnica del contacto en una seal electrnica que se convierten en ondas acsticas inaudibles, una que se transmite horizontalmente y otra verticalmente. Cada onda se dispersa por la superficie de la pantalla rebotando en reflectores acsticos.
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Una vez introducidos y procesados los datos, requieren de presentar los resultados por algn medio apropiado. Este mtodo depender en gran medida de las necesidades del usuario. Algunos prefieren presentarlos en pantalla, mientras que otros, impreso. Monitor. Dispositivo de salida ms comn por su forma gil y cmoda para editar, crear y dar formato final a los trabajos del usuario. Tambin recibe los nombres de CRT, Pantalla o Terminal. Hay una diferencia entre el monitor, que incluye todo el aparato que produce las imgenes, y la pantalla, que es slo el rea donde vemos las imgenes. Los primeros monitores eran monocromticos, generalmente verde, blanco o amarillo; con imgenes de poca resolucin. Los monitores ms recientes presentan grficas, lneas, reas de colores y letras de diferentes tipos y tamaos, por lo que se les conoce como monitores grficos. Tecnologas empleadas en los monitores. Tubos de rayos catdicos. Consiste en un aparato colocado en la parte trasera del monitor, que proyecta imgenes sobre la pantalla. Ventajas. Tecnologa ms barata y eficaz Desventajas. Son aparatos grandes Necesitan determinado espacio interno para proyectar imgenes. Monitores planos. Usados en las computadoras porttiles. Deben ser aparatos ligeros que consuman poca energa. Los ms comunes: o o o Liquid Cristal Display (LCD) Electroluminiscencia (EL) Gas plasma
Impresora. Es el perifrico para presentar informacin en papel, que la computadora utiliza. Unidad I 27
Audfonos. Son usados comnmente de forma personal. Son compatibles con la mayor parte de los reproductores Altavoces. Son usados para reproducir de una forma ambiental. Se conecta a tarjetas de sonido dentro de la computadora. Hay tarjetas de diferentes calidades al grado de que se tienen bocinas profesionales.
Mdem. Es posible instalar una tarjeta llamada mdem que permite conectar una lnea telefnica estndar, gracias a esto, una computadora se puede conectar a otra que se encuentra a gran distancia o accesar a Internet. Si bien es un equipo econmico hoy en da, las velocidades que alcanza son bajas, provocando una transmisin de datos lenta. Fax. Con el apoyo de la tarjeta mdem y programas de cmputo se puede utilizar la computadora para enviar y recibir fax. Esto, junto con el correo electrnico han provocado la industria de los equipos de fax tradicionales tiendan a desaparecer.
1.2.4 Las unidades de almacenamiento. La capacidad de almacenamiento de las computadoras se ha ido incrementando con el pasar de los aos, ya que nuevas tecnologas han creado accesos ms rpidos. Aunado a esto, ha existido la necesidad de medir estas capacidades de una manera uniforme dando forma a una nueva medida dedicada nica y exclusivamente al mundo de la computacin. Unidades de medida. Toda la informacin que viaja a travs de la computadora, ya sean rdenes, textos, imgenes, msica o video, tiene una cosa en comn y es el mtodo en que est organizada. Del mismo modo en que en la pantalla de televisin se observa como una imagen, es decir, como un todo, desde una cierta distancia se convierte en una multitud de puntos parpadeantes. Siguiendo la misma analoga, los datos que maneja cualquier dispositivo informtico estn compuestos por ceros y unos, por el llamado sistema binario, que es un sistema de numeracin en base dos es decir, formado nicamente por estos dos dgitos. De la misma forma que el sistema decimal consigue formar cualquier cifra posible con diez dgitos (del 0 al 9), por medio del sistema binario se genera y representa cualquier informacin en cadenas de ceros y unos, que corresponden a la posicin de encendido o apagado de un transistor. Podemos poner el ejemplo de una bombilla en lugar de un transistor, podra tener dos posiciones posibles: apagada y encendida, la primera se corresponde con el 0, y la segunda con el 1. Una hilera de ocho bombillas podra tener un significado distinto combinando las encendidas y las Unidad I 29
Megabyte (MB). Un MB no son 1,000 KB, sino 1,024 KB, por lo que un MB son 1,048.576 bytes. Al igual que con el KB, cada vez se est empleando ms el trmino MiB. Gigabyte (GB). Un GB son 1,024 MB (o MiB), por lo tanto 1,048.576 KB. Cada vez se emplea ms el trmino Gibibyte o GiB. En este punto, en el que las diferencias son realmente grandes, hay que tener muy en cuenta (sobre todo en las capacidades de los discos duros) qu es lo que realmente estamos comprando. Algunos fabricantes utilizan el termino GB refirindose no a 1.024 MB, sino a 1.000 MB (SI), lo que representa una prdida de capacidad en la compra. Otros fabricantes si que estn ya utilizando el trmino GiB. Para que nos hagamos un poco la idea de la diferencia entre ambos, un disco duro de 250 GB (SI) en realidad tiene 232.50 GiB.
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Terabyte (TB). Un Terabyte son 1,024 GB. Se est empezando a utilizar la acepcin Tebibyte. Disco flexible. Dispositivo de almacenamiento secundario, que permite realizar intercambio de informacin entre computadoras, as como la carga de nuevos programas en el disco duro; los tamaos ms conocidos son el de 8, el de 5 y el de 3. Disco duro. Slidos, fabricados sobre un disco grueso de aluminio. Posee un material magntico de mejor calidad para disponer de mayor nmero de pistas y sectores por pista. A diferencia del disco flexible, est fijo en la computadora y no es transportable. Las principales partes que forman un disco son: o o Pistas o tracks. Pistas concntricas invisibles a lo largo de las cuales se graban los pulsos magnticos. Sectores. Partes en las que se subdivide una pista.
En la figura se muestra el esquema de un disco magntico: o Cilindro. Conjunto de pistas a las que el sistema operativo puede acceder simultneamente en cada posicin de las cabezas. Cluster. Longitud de la pista tomada.
CD-ROM. Discos pticos. Funcionan similares a los magnticos pero con rayos lser que van perforando o marcando la superficie del disco; cada perforacin indica un bit de informacin. Video disco digital (DVD): Variante de los CD, empleados para almacenar videos. Permite guardar ms informacin en un mnimo espacio. Se diferencia del CDROM en la forma de almacenar datos. ZIP. El Iomega Zip (tambin llamado unidad Zip o disco Zip) es una unidad de almacenamiento masiva removible de media capacidad. La primera versin tena una capacidad de 100 MB, pero versiones posteriores lo ampliaron a 250 y 750 MB. Unidad I 31
Memorias extrables. o Memoria flash. La memoria flash es un punto intermedio entre las memorias de tipo RAM y ROM. La memoria flash posee la no volatilidad de las memorias ROM mientras que provee acceso a la lectura y escritura. En contrapartida, los tiempos de acceso de las memorias flash son ms prolongados que los de RAM. La memoria flash es un tipo de memoria informtica basada en semiconductores, no voltil y reescribible. Esto significa que posee muchas de las caractersticas de la memoria RAM, excepto que sus datos no se eliminan al apagarse el ordenador. La memoria Flash almacena porciones de datos en las celdas de memoria, pero esos datos permanecen almacenados aunque se produzca un corte de energa. Debido a su alta velocidad, durabilidad y bajo consumo de energa, la memoria flash resulta ideal para muchos usos, como por ejemplo en cmaras digitales, telfonos mviles, impresoras, PDA, Laptop y dispositivos que puedan almacenar y reproducir sonido, como los reproductores de MP3. Adems, este tipo de memoria no tiene partes mviles, lo que la hace ms resistente a eventuales golpes. Existen muchos tipos de formatos de tarjetas de memoria que compiten y son incompatibles (casi una por fabricante). Dentro de estos formatos de tarjetas de memoria, los ms comunes son: Compact Flash. La memoria Compact Flash (a veces denominada CCM) es un tipo de tarjeta de memoria creada en el ao 1994 por la compaa SanDisk. Compact Flash est compuesta por un controlador de memoria y un chip de memoria flash ambos ubicados dentro de un gabinete minsculo (42,8 mm de ancho por 36,4 mm de altura), ms pequeo que una caja de fsforos y que pesa slo 11,4 gramos. Existen dos tipos de tarjetas Compact Flash, de distintas dimensiones: 32 Unidad I
Las tarjetas Compact Flash Tipo I, de 3,3 mm de espesor; mientras que las Tipo II son 5 mm Tarjetas Secure Digital (llamadas tarjetas SD). Desarrollada para cumplir con los requisitos de seguridad en el campo de los dispositivos electrnicos de video y audio. La arquitectura de las tarjetas SD est basada en los circuitos de memoria flash de tipo NAND (EEPROM). Las dimensiones son reducidas (24,0 x 32,0 x 2,1 mm) y pesa solamente 2 gramos.
El acceso a los datos se realiza mediante un conector lateral de 9 clavijas que alcanza una velocidad de transferencia de 2 Mb/s con la posibilidad de alcanzar hasta 10 Mb/s. El tiempo de acceso de la memoria SD es de 25s aproximadamente para el primer acceso y ciclos de 50 ns para los ciclos subsiguientes. Memory Stick.
Tambin denominada MS o tarjeta MS es creada conjuntamente por Sony y SanDisk en enero de 2000.
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Existen dos tipos de tarjeta SmartMedia con diferentes voltajes: Las tarjetas SmartMedia de 3,3 V poseen una muesca a la derecha. Las tarjetas SmartMedia de 5 V poseen una muesca a la izquierda. El acceso a los datos se lleva a cabo mediante un chip con 22 clavijas. Ms all de cul sea la capacidad de la tarjeta SmartMedia, sus dimensiones y la ubicacin del chip son las mismas. El tiempo de acceso de la memoria es de aproximadamente 25s para el primer acceso y ciclos de 50 ns para los siguientes. MMC (MultimediaCard). La tarjeta de memoria multimedia (abreviada MMC) es un tipo de tarjeta de memoria creada conjuntamente por SanDisk y Siemens en noviembre de 1997. 34 Unidad I
Su arquitectura se basa en una combinacin de memoria de slo lectura (ROM) para aplicaciones de slo lectura y memoria flash para las necesidades de lectura/escritura.
Las tarjetas multimedia son muy pequeas (24 mm x 32 mm x 1,4 mm), lo que equivale al tamao de una estampilla postal, y pesan tan slo 2,2 gramos. Existen dos tipos de tarjetas MMC que poseen diferentes voltajes: MMC 3,3 V, con una muesca en la esquina superior izquierda y la MMC 5 V, con una muesca en la esquina superior derecha. Se puede acceder a los datos por medio de un conector de borde con 7 clavijas para un rendimiento de hasta 2 Mb/s (quizs hasta 2,5 Mb/s).
xD picture card. La memoria de Imagen xD (que significa digital extremo) es un tipo de tarjeta de memoria creada por Fuji y Olympus en agosto del 2002. La arquitectura de las tarjetas xD est basada en los circuitos de memoria flash de tipo NAND (EEPROM). La tarjeta de memoria de imagen xD es ms pequea que una estampilla postal (20,0 x 25,0 x 1,7 mm) y pesa slo 2 gramos.
El acceso a los datos se lleva a cabo mediante un conector lateral con 18 clavijas, que puede alcanzar una velocidad de transferencia de 1,3 Mb/s y potencialmente hasta 3 Mb/s para la escritura y alrededor de 5 Mb/s para la lectura. Con el paso del tiempo, se espera que las tarjetas de imagen xD alcancen una capacidad de 8 Gb.
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Conexiones para perifricos: Son los puertos; seriales, paralelo, PS/2 ubicados en la parte posterior de la PC, usados para la conexin de dispositivos como el ratn, teclado, monitor, impresora, entre otros. 1.3.1 De una computadora. Los puertos ms comunes de la computadora son: Serial Mdems externos, Paralelo Impresoras SCSI Conexin USB Impresoras, memorias, adaptadores Firewire Unidades de almacenamiento RCA audio / video aplicaciones S-Video video VGA monitor DVI monitor RJ11 MODEM HDMI video de alta definicin Ethernet Conexin de redes PS2 - Teclado y ratn
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Conecta perifricos lentos como el mdem y el ratn. Transmite datos sucesivamente en una lnea de datos. Realiza conexiones con enchufes de 9 o 25 pins. Conocidos como puertos COM (Communication) COM1 y COM2. El puerto paralelo:
Velocidad de transferencia de datos superior (300 KB/segundo). Se conectan dispositivos que suministran o necesitan muchos datos rpidamente, como la impresora, unidades externas de disco, escneres, etc. Conocidos como puertos LPT (Line Printer). Las tarjetas de expansin se pueden usar para agregar nuevos dispositivos, cuando falten puertos para hacer las conexiones.
Para aumentar el nmero de dispositivos en la PC se puede usar un adaptador SCSI (Small Computer System Interface). A travs de un sistema de bus con un conector de 4 polos se pueden conectar hasta 127 dispositivos USB (Universal Serial Bus) a la PC, permitiendo tambin la conexin entre ellos.
El puerto USB es uno de los ms populares y ms utilizados en los puertos que vienen estndar en casi todas las computadoras fabricadas hoy. USB significa Universal Serial Bus y sirve como un estndar para ambas basadas en Windows y ordenadores Apple Macintosh. Los puertos USB de la Unidad I 37
Firewire es un puerto que fue desarrollado por Apple y se utiliza ampliamente desde hace pocos aos. Firewire apoy en favor de la ms ampliamente aceptada USB 2,0, sin embargo todava muchos ordenadores vienen equipados con este equipo del puerto.
errneamente como super video) es una seal de video analgica que transmite datos de video en dos separadas y distintas seales - uno para color y otro para el brillo. Este procedimiento es una salida de video compuesto, el concepto que todo el conjunto de la informacin se transfiere como un compuesto (todo en uno) paquete. S-Video, trabaja en 576i y 480i de resolucin.
VGA monitor. El puerto VGA es el puerto estandarizado para conexin del monitor a la PC. Las caractersticas mas importantes son que tiene un conector es un HD 15, de 15 pines organizados en 3 hileras horizontales. Es de forma rectangular, con un recubrimiento plstico para aislar las partes metlicas. Normalmente se encuentra ubicado en la parte posterior de los monitores y en la parte trasera del PC.
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DVI monitor. DVI (Digital Video Interface) es un conector de video diseado por la pantalla digital Grupo de Trabajo (DDWG), con el objetivo de aumentar al mximo la calidad de imagen digital de los dispositivos de visualizacin como proyectores digitales y pantallas LCD.
RJ11 MODEM. RJ-11 es el conector estndar utilizado en 2-par (4 hilos) en el cableado telefnico. RJ significa Registrado Jack - una conexin fsica interfaz de las ms utilizadas en terminales de cable de telfono
HDMI video de alta definicin. El video de alta definicin y los componentes de televisores han aumentado exponencialmente en popularidad en los ltimos aos. Factores como una mayor adopcin por parte de los fabricantes y cadenas de televisin y la drstica disminucin en la fijacin de precios han llevado a los consumidores a adoptar la tecnologa con los brazos abiertos. No es necesario que una persona sea aficionado de audio y video para poder disfrutar de la hermosa resolucin y claridad que ofrece la tecnologa de alta definicin. La Tecnologa de alta definicin es a menudo nombrada simplemente como HD.
RJ45 o Ethernet la creacin de redes. RJ-45 es el conector estndar utilizado en 4-par (8-wire), UTP (par trenzado sin blindaje) de cable. El conector RJ-45 es el conector estndar de Ethernet, ISDN, T1, moderna y sistemas de telefona digital. RJ significa Registrado Jack.
PS2 Teclado y ratn. El conector PS/2 o puerto PS/2 toma su nombre de la serie de ordenadores IBM Personal System/2 en que es creada por IBM en 1987, y empleada para conectar teclados y ratones. Muchos de los adelantos presentados fueron inmediatamente adoptados por el mercado del PC, siendo este conector uno de los primeros. Unidad I 39
1.4 Configuracin y operacin de dispositivos de la PC. Una vez ms, las cosas han cambiado en poco menos de medio siglo. Cuando las computadoras personales surgieron, la instalacin y configuracin de los equipos era cuestin de expertos y gurs. Se necesitaban conocimientos especializados para poder agregar nuevos dispositivos, instalar los drivers o controladores del equipo (programas que permiten el reconocimiento del nuevo equipo y su funcionalidad por el sistema operativo) y configurarlos de una manera correcta. Hoy en da las cosas se han simplificado. Los equipos son mas intuitivos, los jvenes y nios vienen ms adaptados a estas tecnologas y el sistema operativo reconoce ms fcilmente el nuevo equipo, gracias a una base de datos que le permite identificar el perifrico e instalarlo, incluso, buscar en Internet (si se cuenta con la conexin) el controlador ms actualizado que exista para el nuevo dispositivo. En la siguiente seccin veremos la configuracin de los perifricos principales, as como el disco de arranque, que forma parte medular del equipo. 40 Unidad I
El disco de arranque o Boot disk en ingls, es el disco principal. En l se encuentra el sistema operativo y los programas bsicos que permiten el encendido y carga del sistema operativo. Normalmente, este disco es el disco duro o almacenamiento principal, pero en ocasiones, es necesario un disco de arranque en un medio alternativo que permita arrancar de forma alterna el equipo. Esto es muy comn en el caso de que la computadora haya sido invadida por un virus. Este medio alterno se puede generar en un disco flexible, en un CD o incluso en memorias tipo USB. 1.4.2 El monitor. Los monitores comunes, se conectan de manera sencilla al CPU a travs del puerto VGA, y en muchas ocasiones, la funcin de Plug & Play o conectar y usar, incluida en Windows XP, le permite reconocer el dispositivo y asignarle los controladores necesarios para que el monitor funcione con las caractersticas bsica que posee. Si se quiere explotar la funcionalidad especifica el monitor, es necesario instalar los controladores originales del equipo. Cada monitor debe ser conectado a una tarjeta de video, que controla la memoria asignada para este proceso 1.4.3 El teclado. De manera semejante, al conectar un teclado a la PC a travs del conector USB o PS2, el sistema operativo lo reconoce y asigna los controladores bsicos con los que opera el teclado. Hoy en da existen teclados que adems de las funciones bsicas, incluyen accesos directos, lectores de memorias USB, conectores para audfonos. Cada una de estas funciones adicionales debe ser configurada a travs de los controladores correctos y que son proporcionados por el fabricante del teclado y que viene junto con el equipo original. 1.4.4 El Mouse. El mouse es un dispositivo muy similar en cuanto a su configuracin al teclado. Tambin utilizan el puerto USB o el PS2. Al conectar el Mouse a la PC, el sistema operativo lo reconoce e instala los controladores bsicos. Hoy en da, los mouses han evolucionado y tienen ms funciones, como la conexin por Blue Tooth y control de presentaciones al tener funciones integradas. Estas nuevas funciones requieren la instalacin de los controladores originales. 1.4.5 Los medios de almacenamiento. Los medios de almacenamiento, ya sean unidades Zip y las unidades pticas requieren la instalacin de los controladores originales para trabajar correctamente. Las unidades de memoria USB y tipo Flash Memory son reconocidas de manera automtica y slo si tienen funciones adicionales (por ejemplo, programas para control de acceso por contrasea) requieren de controladores que son suministrados por el mismo fabricante.
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Las impresoras, a diferencia de los otros dispositivos que se han mencionado anteriormente, requieren de sus controladores para que funcionen de manera correcta. Estos son entregados en uno o varios CDs junto con el equipo recin adquirido e incluso, se pueden bajar de Internet de manera gratuita.
Establecers la interaccin hombre-mquina a travs del uso de los componentes de administracin de recursos y ejecucin de tareas del sistema operativo. 1.5 Identificacin del Software. Como se ha comentado anteriormente, las computadoras estn compuestas de dos partes: el Hardware y el Software. El Software son los programas o instrucciones que permiten al Hardware desarrollar las acciones que queremos que haga. En este tema se revisarn los diferentes tipos de Software que permiten controlar la computadora. 1.5.1 El programa. De una u otra manera, todo el Software contenido en una computadora es un programa. Un conjunto de rdenes para un ordenador. Un programa puede estar formado por pocas instrucciones (por ejemplo, uno que sume dos nmeros) o por varios miles de instrucciones (como un programa de gestin completo para una empresa). Cuando se trata de un programa ya terminado que se compra, se suele hablar de una aplicacin Informtica. Los programas se deben escribir en un cierto lenguaje de programacin. Los lenguajes de programacin que se acercan ms al lenguaje humano que al del ordenador reciben el nombre de lenguajes de alto nivel (como Pascal); los que se acercan ms al ordenador son los de bajo nivel (como el ensamblador). Lo ms habitual es crear los programas en un lenguaje de alto nivel para generar un programa llamado fuente y despus convertirlos al lenguaje propio de la computadora al compilarlos para obtener un programa ejecutable. 1.5.2 El sistema operativo. Sistema base que permite el manejo de las computadoras. Controla todos los dispositivos de memoria, de entrada y salida, aplicaciones, acciones sobre los medios de almacenamiento. Es una capa intermedia entre la computadora y el usuario. Se podra considerar como un programa (normalmente de gran tamao) que toma el control del ordenador y que nos proporciona las utilidades bsicas. Para usos ms avanzados, necesitaremos instalar aplicaciones informticas como bases de datos, hojas de clculo, programas a medida, etctera.
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Los sistemas operativos mas conocidos son Windows (en sus distintas plataformas: Windows 3.1, 3.11, 95, 2000, XP, Windows Server) OS/2: Sistema operativo multitarea de IBM creado para PC, con interfaz grfica. Hoy en da est en desuso. Unix. Sistema operativo multitarea y multiusuario. Existen distintas versiones realizadas por distintas casas, como AIX, XENIX, SCO, Linux, BSD, Solaris, etctera. OS/400: Sistema operativo multitarea y multiusuario creado por IBM para sus sistemas AS/400. MacOS: sistema original de Apple Computers 1.5.3 La aplicacin. Una aplicacin es Software que corre sobre el sistema operativo. Las aplicaciones, por s mismas no funcionan, requieren de la computadora y del sistema operativo. Existe una infinidad de programas o aplicaciones en la actualidad, en cada nicho, en cada negocio, se han desarrollado aplicaciones muy completas, o para principiantes. Un aplicacin puede costar desde $100.00 hasta un milln o ms.
Las aplicaciones ms comunes son: Procesadores de texto. Presentaciones grficas. Hojas de clculo. Administrador de correo. Navegadores. Diagramacin. Arquitectura y CAD. Bases de datos. Manejo de video e imgenes.
1.5.4 El lenguaje de programacin. Se refiere al Software, ya sea el sistema operativo o aplicaciones. Tipos de lenguaje de programacin. Existen dos tipos de lenguajes; de bajo y alto nivel. Los ms prximos al hardware se denominan de bajo nivel y los que se encuentran ms cercanos a los programadores y usuarios se denominan, de alto nivel.
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Lenguajes de alto nivel. Aquellos ms cercanos al lenguaje natural que al lenguaje mquina. Dirigidos a solucionar problemas mediante el uso de EDDs.
Nota: EDDs son las abreviaturas de Estructuras Dinmicas de Datos, algo muy utilizado en todos los lenguajes de programacin. Son estructuras que pueden cambiar de tamao durante la ejecucin del programa. Nos permiten crear estructuras de datos que se adapten a las necesidades reales de un programa. Se tratan de lenguajes independientes de la arquitectura del ordenador. Por lo que, en principio, un programa escrito en un lenguaje de alto nivel, lo puedes migrar de una mquina a otra sin ningn tipo de problema. Estos lenguajes permiten al programador olvidarse por completo del funcionamiento interno de la maquina para la que estn diseando el programa. Tan slo necesitan un traductor que entienda el cdigo fuente como las caractersticas de la mquina. Suelen usar tipos de datos para la programacin y hay lenguajes de propsito general (cualquier tipo de aplicacin) y de propsito especifico (como FORTRAN para trabajos cientficos). Lenguajes de medio nivel. Se trata de un trmino no aceptado por todos, pero que seguramente habrs odo. Estos lenguajes se encuentran en un punto medio entre los dos anteriores. Dentro de estos lenguajes podra situarse C, ya que puede acceder a los registros del sistema, trabajar con direcciones de memoria, todas ellas caractersticas de lenguajes de bajo nivel y a la vez realizar operaciones de alto nivel. Generaciones. La evolucin de los lenguajes de programacin se puede dividir en cinco etapas o generaciones.
Primera generacin: lenguaje mquina. Segunda generacin: Se crearon los primeros lenguajes ensambladores. Tercera generacin: Se crean los primeros lenguajes de alto nivel, por ejemplo: C, Pascal, Cobol. Unidad I
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Cuarta generacin: Son los lenguajes capaces de generar cdigo por s solos, son los llamados RAD, con lo cuales se pueden realizar aplicaciones sin ser un experto en el lenguaje. Aqu tambin se encuentran los lenguajes orientados a objetos, haciendo posible la reutilizacin de partes del cdigo para otros programas. Ejemplo: Visual, Natural Adabes. Quinta generacin: Aqu se encuentran los lenguajes orientados a la inteligencia artificial. Estos lenguajes todava estn poco desarrollados. Ejemplo: LISP.
1.6 Exploracin del sistema operativo Windows. La evolucin del sistema operativo Windows ha transcurrido en los ltimos 30 aos, pasando de ser un sistema modo carcter a un sistema grfico estable, sin embargo, el trayecto no ha sido sencillo, ya que las primeras versiones fueron muy inestables, produciendo las famosas pantallas azules con cdigos que slo los verdaderos expertos podan entender. No fue sino hasta la salida de Windows XP, con su Paquete de Servicio 2 (mejor conocido como Service Pack 2) que alcanz una estabilidad aceptable, y aun as, muchos consideran que Windows XP SP2 es inferior a la estabilidad proporcionada por los sistemas operativos de su ultra rival Apple. Durante los aos setenta del siglo XX, se produjo una revolucin en el rea tecnolgica, ya que muchos de los usuarios tuvieron lo posibilidad de manejar en las computadoras personales un el sistema operativo MS-DOS. Este sistema llego hasta la versin 6.22 alrededor de 1985, poca en la que las primeras versiones de Windows aparecan.
Una pantalla modo carcter. A finales de la dcada la mayora de los usuarios utilizaban un procesador de textos, una hoja de clculo y un gestor de base de datos basados en modo carcter. A mediados de los aos ochenta el sistema operativo Windows presenta el entorno grfico que permite iconos y cuadros de dilogo, logrando con esto que los comandos de MS-DOS cambiaran por pulsaciones del dispositivo ratn o mouse. Esta versin no es 100% grfica como lo era su oponente Apple, sino que basaba su operacin bajo el sistema operativo MS-DOS, es decir Windows corra sobre MS-DOS. Unidad I 45
Encontrar informacin rpidamente: Se puede localizar en segundos la informacin que se est buscando entre los miles de documentos y correos electrnicos y que se encuentran guardados en el equipo, con ello se mejora de manera significativa la productividad. Hacer bsquedas a travs de varios tipos de archivos: Es decir que se pueden conseguir resultados en tipos de archivos comunes, por ejemplo: correos electrnicos, documentos de office, imgenes, videos, etc., con tan slo una herramienta. Hacer bsquedas desde interfaces ya conocidas.
Al realizar la bsqueda desde otras aplicaciones como Outlook o bien Internet Explorer permite al usuario ms funcionalidad, ahorro del tiempo y mayor confiabilidad en la informacin que se est buscando.
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Uno de los objetivos principales de Windows, es que la pantalla de la computadora se presente como tu escritorio de de trabajo. En tu escritorio sueles tener una calculadora, un cuaderno de notas, lpices de colores, folders, carpetas y en los cajones, se tiene flder, con documentos, y aun lado del escritorio tienes un basurero. De esta misma forma, Windows presenta en su pantalla principal el Escritorio, y en el se encuentran las herramientas necesarias para poder operar la computadora. El Escritorio se puede personalizar, poniendo fondos de pantalla diferentes, con salva pantallas diversas, cambiando los colores, los tipos de letra usados se pueden modificar. Igualmente se encuentra la anchura de los bordes de las ventanas, la distancia entre iconos y otros elementos. Todos estos parmetros pueden modificarse desde la opcin de Pantalla del Panel de control tema que ser visto en la seccin 1.9 Uso del Panel de control. Todas las operaciones del Escritorio se realizan desde estos cuadros de dilogo. Dentro de este espacio se dispone de un conjunto de aplicaciones de escritorio, que son herramientas de gran potencia diseadas para realizar una serie de tareas directamente desde el escritorio de Windows. En escritorio se puede encontrar un calendario electrnico, es decir una agenda en la que se pueden hacer anotaciones y un seguimiento de las citas, pudiendo as adaptar la presentacin del calendario y el horario de acuerdo con las preferencias. 1.6.2 El apuntador. Con Windows se puede trabajar con el teclado y lo que se llama comnmente ratn, que controla al apuntador. Al hablar de apuntador nos estamos refiriendo a la flecha que aparece una vez que se mueve el mouse y que tambin es conocido como cursor. Si por alguna razn no se cuenta con el mouse, el apuntador no aparecer en la pantalla y las indicaciones que se quieran hacer en la misma se tendrn que realizar con algunos otros comandos. Con ratn y el apuntador se pueden realizar las siguientes operaciones: Clic: Se sita el apuntador sobre el elemento elegido y se suelta rpidamente el botn izquierdo del ratn. Esta aplicacin es til para seleccionar ventanas, archivos en lista, etctera. Doble Clic: Se sita el apuntador sobre el elemento elegido y se pulsa para soltarlo rpidamente, esta operacin se realiza dos veces con el botn izquierdo del ratn y se utiliza para abrir iconos, ejecutar aplicaciones, etctera. Unidad I 47
Cada aplicativo contiene una serie de iconos, que son llamados botones y estos estn agrupados en la barra de herramientas Mens Como un conjunto de iconos especiales se encuentran los mens de las aplicaciones que se describen a continuacin. En el men del aplicativo se encuentra una serie de opciones que permiten acceso a la lista de acciones que se pueden ejecutar. Para abrir un men slo hay que situarse en la opcin y hacer clic en la misma, si por el contrario, lo que se quiere es cerrar el men se deber de hacer clic fuera del mismo o bien pulsar la tecla de Esc o escape. En estos mens es importante considerar lo siguiente: 1. Los comandos que aparecen en gris no pueden ser seleccionados y se dice que estn deshabilitados. 2. Las opciones con puntos suspensivos dan acceso a cuadros de dilogo. 3. Las opciones con un tringulo dan acceso a un segundo men. 4. A la derecha de algunas opciones figuran las teclas de mtodo abreviado. Cuadros de dilogo. En los cuadros de dilogo podemos distinguir: a) Botones: Cuando un cuadro de dilogo tiene varias fichas, en la parte superior se pueden encontrar las pestaas, que son botones de accin o de mandato, estos inician una accin cuando se hace doble clic sobre ellos, como por ejemplo las indicaciones como aceptar, cancelar, etctera. 1.6.4 Las ventanas. El sistema operativo se llama Windows, traducido al espaol quiere decir ventanas. Cada vez que abrimos una aplicacin, una carpeta, un flder o un documento; se abre un ventana, es decir, el escritorio puede tener una o muchas ventanas, ya sea una junto a la otra, una sobre otra, una que ocupe un espacio pequeo o que ocupe toda la pantalla. Cuando ejecutamos una aplicacin se abre una ventana. Por ello se dice que las ventanas son las unidades bsicas con las que se trabaja. Tipos de ventanas: 1. De aplicacin: Controlan la ejecucin de un programa. Unidad I 49
e. Botn del men del control: Situado a la izquierda de la barra de ttulos y permite desplegar el men de control. Representado por el logotipo de la aplicacin abierta.
f.
Botones para maximizar, minimizar, o cerrar: Situados a la derecha de la barra de ttulo, permiten que la ventana se minimice sobre la barra de inicio, recupere su tamao, ocupe toda la pantalla o sea cerrada.
g. Barra de herramientas: Este tipo de barras se pueden encontrar en las ventanas de aplicacin, estn situadas debajo de la barra de mens. Se encuentran constituidas por una serie de botones que permiten realizar las operaciones ms frecuentes con la aplicacin.
h. rea de trabajo: Situada en el interior de la ventana; aqu se desarrolla el trabajo con la aplicacin. i. Barra de desplazamiento horizontal: Situada en la parte inferior de la ventana, permite desplazar el contenido, horizontalmente, con la misma finalidad que la vertical. j. Barra de informacin o barra de estado: Situada debajo de la barra de desplazamiento horizontal. Muestra informacin de inters segn la aplicacin abierta.
k. Botones de opciones: Se utilizan cuando las distintas opciones que tenemos se excluyen mutuamente. Cuando seleccionamos uno de los botones se anula la seleccin anterior. 50 Unidad I
Lista desplegable: Cuando no se dispone en el cuadro de suficiente espacio para mostrar todas las posibles opciones, existe una lista desplegable que aparece al final de la casilla, ah se encontrar una flecha vertical subrayada. El espacio en el que aparece la lista se llama casilla de lista y se puede obtener una barra de desplazamiento con las flechas y botones correspondientes.
m. Cuadro de texto: Es el recuadro sobre el que se nos permite escribir una lnea de texto. Se pueden introducir nuevos textos escribiendo directamente en el cuadro de dilogo o editarlo utilizando las teclas correspondientes. n. Casilla de activacin o verificacin: En estos cuadros se puede escribir un nmero de modo anlogo a los cuadros de texto. o. Barra de desplazamiento: Sus finalidades mas frecuentes son las siguientes: 1. Al estar situado en un cuadro de la lista desplegable, se utiliza para poder ver todos los elementos de la misma. 2. Si se utiliza para configurar algn elemento de Windows, permitir indicar la variacin de alguna propiedad. Las operaciones ms habituales con el explorador de Windows corresponden al men Archivo y se dispone de dos formas para poder realizarlas: A travs de una ventana de dilogo y el men de archivos:
a. Seleccionar los archivos. b. Abrir el men archivo e indicar la opcin. c. Cuando aparece la nueva ventana de dilogo, indicar en archivo de nuevo destino el nombre del archivo. Con varias ventanas de archivos abiertas:
a. Abrir una ventana por cada directorio que se quiere utilizar. b. Seleccionar los archivos. c. Arrastrar los archivos utilizando las combinaciones de teclas correspondientes. 1.6.5 El botn de inicio. Dentro de las funciones ms importantes del men de Inicio se encuentran las bsquedas, tener un punto centralizado para abrir las aplicaciones o programas, abrir documentos especficos, cerrar o reiniciar Windows. Unidad I 51
1.6.7 Formatea dispositivos de almacenamiento. Los dispositivos magnticos deben ser preparados para que se pueda grabar informacin en ellos. A este proceso se le llama Formateo de discos. Al formatear un disco que ya ha sido usado, toda la informacin se borra.
1.6.8 Administra discos. El Administrador de discos, permite manejar las particiones y el estatus.
1.6.9 Usa la Papelera de reciclaje. Todo documento o carpeta que es eliminado, es colocado en una carpeta especial que se llama Papelera de reciclaje. De esta forma, si se elimina por error un archivo, se puede recuperar de la papelera. 1.7 Uso de la ayuda. Se refiere a la ayuda que se encuentra incluida de forma en lnea. Est disponible en el men ayuda y que en muchos mens aparece como el signo de interrogacin ?. Su funcin principal es resolver los problemas que se le presenten al usuario independientemente del asunto que se trate. En casi todas las aplicaciones de Microsoft, el funcionamiento de la ayuda es igual, teniendo algunas pequeas variaciones de imagen, pero su funcionamiento es igual. 52 Unidad I
El contenido de la Ayuda vara dependiendo de la aplicacin, ya que sta se enfocar a apoyar al usuario en el manejo de dicha aplicacin. 1.7.2 El ndice. Al igual que el contenido, el ndice depender de las aplicaciones y funciones de stas. Se pueden hacer bsquedas por el ndice, si se conoce el tema exacto. El ndice est agrupado por las funciones del aplicativo, de esta forma facilita de forma intuitiva a manejarlo 1.7.3 La bsqueda. Las bsquedas son muy avanzadas y rpidas, con lo que permite buscar cualquier texto y ste ser buscado no slo sobre el ndice, sino sobre el contenido, cuadros de ayuda, pies de pgina y en general, sobre cualquier elemento que contenga informacin tipo texto dentro de la ayuda. 1.8 Uso de los accesorios principales Windows trae una serie de aplicaciones incluidas y sin costo adicional que permite hacer de mayor funcionalidad el sistema operativo. Estas aplicaciones se llaman accesorios y a continuacin se describen. 1.8.1 Block de notas. Es un simple editor de texto que permite anotar algo y guardarlo en un fichero de texto. Aunque el tamao mximo en los documentos del block de notas no puede exceder de los 50 kb, permite a la hora de imprimir configurar la pgina con encabezado y pie de pgina. Si la primera lnea del fichero creado con el block de notas contiene los caracteres: LOG, significa que cada vez que se abra el citado documento aparecer la fecha y hora actual. 1.8.2 El Paint. Microsoft Paint fue desarrollado en el ao de 1982 desde la versin 1.0. Es un programa bsico en el que se incluyen las nuevas versiones del sistema. Actualmente se utiliza en la enseanza bsica. El programa puede estar en modo de color o monocromo y abre y guarda hasta 256 colores. Para los tonos grises hay que utilizar el modo en color. 1.8.3 La calculadora. Casi todas las versiones de Microsoft Windows incluyen una calculadora que puede copiar y pegar resultados desde la calculadora de Windows en cualquier programa de Microsoft office. Unidad I 53
Windows requiere una configuracin general que ser utilizada por todas las aplicaciones. Esta configuracin se lleva a cabo en el Panel de control. En l se pueden configurar aspectos como la fecha y la hora, las impresoras, los programas que se encuentran instalados y otras actividades. Tiene dos vistas, la visin clsica y la organizacin por categoras que surge a partir de la versin de Windows XP. En los puntos siguientes. 1.9.1 Cambio de hora y de lugar. Con esta aplicacin se puede obtener la fecha y la hora actual de forma analgica o digital, segn como se haya establecido su configuracin. Se puede encontrar de manera oculta o bien mostrando la fecha y la hora en la barra de ttulos. 1.9.2 Agregar o quitar programas. Para realizar estas ejecuciones, se debe acceder al panel de control y hacer doble clic sobre el icono que tenga como opciones agregar o quitar, posteriormente se abrir una ventana desde la cual se puede hacer. En esta ventana abierta se encuentra las pestaas instalar o desinstalar, sobre las que se har clic en el texto y se quedar marcado, despus se puede hacer clic en agregar o quitar. Hay programas que son antiguos y no cuentan con el programa desinstalador, en este caso habr que hacerlos desde el lugar en el que se encuentre. 1.9.3 La pantalla. Es una parte de la interfaz grfica de Windows que le permite al usuario manipular ajustes y el control del sistema bsico tales como cambiar la resolucin, el fondo de pantalla, el salva pantallas, cambiar opciones de accesibilidad, etctera. Ha sido una parte inherente del sistema operativo de Windows desde el lanzamiento de 1.0, es un programa independiente, no una carpeta como en ocasiones aparece. Las propiedades de la pantalla se pueden visualizar y configurar tambin al hacer clic con el botn derecho del mouse en el escritorio.
Unidad I
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1.10.2 Uso del entorno de red. El administrador de impresin gestiona la impresin que se hace desde cualquier aplicacin bajo Windows. La cola de impresin es la lista que va creando Windows cuando acumula archivos para imprimir. Para ver los archivos de la cola de impresin se debe de hacer clic en el icono minimizado del administrador de impresin. Para detener y reanudar la impresin: a. Seleccionar el archivo. b. Hacer clic en el botn pausa. c. Para cambiar el orden de la cola de impresin hay que arrastrar el archivo hasta la posicin deseada. 56 Unidad I
Cuando se cierra el administrador de impresin, se borran los archivos de la cola de impresin. Esto se puede hacer de dos formas: a. Dando un doble clic en la casilla men control. b. Seleccionando salir del men. 1.10.3 Impresin en red. Cuando los usuarios de la red quieren imprimir datos en una impresora de red compartida, los envan a un servidor de impresora. Un gestor de impresin es el software que intercepta un trabajo de impresin para enviarlo a una aplicacin de la impresora, posteriormente se ir a la cola de impresin. Una cola de impresin es un bfer en el que se encuentra el trabajo de impresin hasta que la impresora est preparada para imprimirlo. La impresin en red consta de estos cuatro pasos: Una aplicacin da formato a los datos del documento en una forma que pueda ser utilizada por la impresora. El equipo enva los datos a la red, por donde viaja hasta el equipo servidor de impresin. El software de gestin de impresin del equipo servidor, coloca los datos en una cola de impresin en el servidor. La cola de impresin guarda los datos hasta que la impresora est preparada para imprimirlos.
Las colas de impresin suelen utilizar RAM para el almacenamiento debido a que pueden mover los datos ms rpido que un disco duro. Sin embargo, si se han enviado varios trabajos a la impresora, la cola se llena y estos documentos se envan al disco duro del servidor de impresin para que esperen su turno. Unidad I 57
Seccin de Preguntas 1. Expresa con tus propias palabras qu es una computadora 2. Cules son las dos partes que forman la computadora? 3. Cmo expresaras la funcionalidad de la computadora? 4. De acuerdo con la capacidad de almacenamiento y procesamiento, cmo se clasifican las computadoras? 5. Qu tipo de computadoras utilizan terminales para procesar la informacin? 6. Qu es una estacin de trabajo? 7. Cmo se llama la supercomputadora ms grande de Mxico? Cuntas operaciones por segundo puede realizar? 8. Cul es la diferencia entre una computadora y una macrocomputadora? 9. Cules son los elementos bsicos de la computadora? 10. Cul es la diferencia entre los tipos de memoria? 11. Cules son las caractersticas que definen a la memoria de las computadoras? 12. Qu es un microprocesador? 13. Para qu sirven las unidades de entrada? 14. Cules son las principales unidades de entrada? 15. Para qu sirven las unidades de salida? 16. Cules son las principales unidades de salida? 17. Cmo se define la velocidad de impresin? 18. Describe el motivo por el cual el IEC a generado un nuevo sistema de medicin? 19. Dado que hoy en da est altamente diseminado el uso del sistema presentado por International System of Units, crees que en el futuro se imponga el sistema presentado por International Electrotechnical Commission? 20. Cul es son las principales unidades de discos pticos? 21. En qu difieren los discos magnticos de los pticos? 22. Cules son los principales tipos de memoria flash? 23. Qu es el sistema operativo? 24. Cules son los sistemas operativos ms comunes? 25. Qu es una aplicacin? 26. Menciona los cinco tipos de aplicacin ms comunes. 27. Qu es un lenguaje de programacin? 28. Cules son las generaciones de lenguajes de programacin? 29. Con tus palabras, cul es la historia del sistema operativo Windows? 30. Cules son los elementos principales en le Explorador de Windows? 31. El Escritorio es un elemento de Windows, para qu sirve? 32. Cules son las principales operaciones que se realizan con el mouse y el apuntador? 33. Describe el significado de los iconos y su funcionalidad. Unidad I 59
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Unidad I
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Comunicar Informacin con Herramientas de internet
Introduccin
Introduccin
En esta unidad revisaremos aspectos que han acelerado la introduccin de la computacin para muchas personas. El boom que ha tenido el Internet dentro de la sociedad mundial, ha permitido que muchas empresas e individuos se integren ms rpidamente al mundo de la tecnologa. As pues, en esta unidad repasaremos lo que es el Internet y las herramientas que lo rodean. Herramientas como: Los navegadores que nos permiten hojear las pginas de Internet. Los buscadores, que permite localizar la informacin dentro de la vasta red de informacin. El correo electrnico que nos permite enviar todo tipo de informacin a cualquier lugar en cuestin de segundos, as como mantener una estrecha relacin con personas que habitan del otro lado del mundo. La mensajera instantnea, que nos permite mantener conversaciones escritas, habladas o con video de manera inmediata. Cada uno de estos aspectos es indispensable para muchos hoy en da. Incluso, los nios y jvenes de hoy da no se imaginan cmo era el mundo de sus padres sin estas apreciadas herramientas. La informacin est siempre a nuestro alcance; hay escuelas que han olvidado la existencia de las enciclopedias escritas, ya que es ms fcil encontrar cualquier dato en Internet, que contar con una enciclopedia que contenga todos los temas y se encuentre actualizada al da. A pesar de ello, se debe ser cauteloso, ya que mucha informacin encontrada puede carecer de fundamento, puede ser tendenciosa, o ser sujeta al pensamiento e inters de un grupo determinado. Debemos aprender a discernir entre lo valioso y lo fraudulento, debemos reconocer que cualquier herramienta usada con un enfoque maligno es perjudicial, pero de igual forma nos puede dar grandes beneficios, si es usada de la forma correcta. As pues, analicemos lo que es el Internet y veamos la forma de aprovecharlo al mximo, sin que llegue a ser una exageracin.
Buscars y seleccionars de manera crtica, informacin til de acuerdo a su relevancia y confiabilidad va navegacin en Internet.
2.1 Ubicacin del entorno en Internet. Uno de los fenmenos ms interesantes e impactantes que se han presentado a travs de la historia de la humanidad ha surgido en los ltimos 40 aos. Este comentario, para muchos puede ser exagerado, sin embargo, el impacto social, comercial, de negocio, familiar, poltico y de conocimiento en cualquiera de las reas de inters de la humanidad del Internet es innegable. As es, la vida hoy en da es impensable sin las herramientas aportadas por Internet y alrededor de Internet. Aunque algunas herramientas surgieron en otros medios y bajo otras necesidades, su impulso generado por Internet ha sido sorprendente, por ejemplo, el correo electrnico apareci en el mercado mucho antes que Internet en las redes locales y en los corporativos que contaban con redes privadas tipo WAN, pero Internet permiti que el correo electrnico llegara a las PYMEs y al uso en casa y de manera personal. 2.1.1 La definicin. Internet se define en pocas palabras como: La red de redes Que viene a ser una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por todo el mundo, permitindonos comunicarnos, buscar y transferir informacin sin grandes requerimientos tecnolgicos ni econmicos relativos para el individuo.
En esta red participan computadoras de todo tipo, desde grandes sistemas hasta modelos personales descontinuados hace aos, pero que siguen operando. En adicin, se dan cita en ella instituciones gubernamentales, educativas, cientficas, sin fines de lucro y, cada vez ms, empresas privadas con Unidad II 63
2.1.2 Las caractersticas principales. Internet es muchas cosas a la vez, pero trataremos de identificar las caractersticas que lo identifican como un elemento nico en nuestros das: Universal. La universalidad del Internet radica en su diseminacin por todo el mundo. Desde cualquier pas podemos accesar a nuestra computadora, datos, revisar y enviar correos, transferir archivos y hacer compras electrnicas. Fcil de usar. Un individuo puede usar Internet an sin ser experto en informtica. Es suficiente con seguir las flechas, avanzar y retroceder, de manera intuitiva. Variada. En Internet se puede encontrar de todo, y si hay algo til que falte, el que se d cuenta se har rico, pero lo importante no es encontrar algo que no exista en Internet, sino la forma de presentarlo, que sea novedosa y que est registrada en los principales buscadores del mundo. Econmica. Consultar informacin en Internet, resulta ms rpido y barato que revisar literatura en bibliotecas o comprar libros o similares. til. La bsqueda a travs de Internet es accesible y fcil. Libre. Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet informacin sin censura previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qu uso damos a Internet. Es algo importante, ya que permite que las personas se sientan ms libres y tengan ms capacidad de reaccin frente a los poderes establecidos. Pero tambin facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la creacin y dispersin de virus informticos, de conductas antisociales, etctera. 64 Unidad II
Si bien la idea original estaba intrnsecamente ligada a la seguridad militar, su evolucin e implementacin tuvieron lugar alrededor del mundo acadmico. La misma red en experimentacin sirvi para conectar a los cientficos desarrollndola y ayudarlos a compartir opiniones, colaborar en el trabajo y aplicarla para fines prcticos. Pronto, ARPAnet conectara todas las agencias y proyectos del Departamento de Defensa de los E.U.A. y para 1972 se haban integrado ya 50 universidades y centros de investigacin diseminados en los Estados Unidos. Eventualmente la Fundacin Nacional de Ciencia (National Science Foundation en ingls o NSF), entidad gubernamental de los Estados Unidos para el desarrollo de la ciencia se hizo cargo de la red, conectando las redes que luego daran lugar a la red de redes que hoy llamamos Internet. La historia de Internet en Mxico. En 1989 se iniciaron las conexiones de Mxico a Internet; en la UNAM, con una orientacin de uso acadmico y de extensin al servicio pblico, y en el ITESM, inicialmente, para el uso de su comunidad. Sin embargo, la mayora de los mexicanos no conocieron Internet hasta hace apenas una dcada. La incorporacin de la red en los hogares y centros de trabajo se llev a cabo de manera paulatina, por lo menos hasta 1995, en gran parte debido al ambiente de monopolio que exista para la formacin de redes; estbamos atados a lo que un proveedor ofreca como tecnologa, la cual no era de punta tal y como lo seala Lourdes Velzquez, Directora de Telecomunicaciones Digitales de la Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico (DGSCA), UNAM. La privatizacin de Telmex, en 1991, abri el mercado monopolizado, hasta entonces, por servicios gubernamentales. A partir de esa fecha, las redes en Mxico se desarrollaron rpidamente en cantidad y calidad. A finales de 1996, se registr un aumento en las concesiones a empresas de telecomunicacin interesadas en establecer sus servicios en territorio nacional, lo cual provoc mayores ofertas en materia de conexiones a Internet. Empresas como AVANTEL y AT&T entraron a la competencia con TELMEX. 2.1.4 Los requerimientos de conexin. Para tener acceso a Internet es necesario contar con ciertos elementos, tanto de Hardware como de Software y como un punto adicional, el proveedor del servicio de acceso. Sin cada uno de estos elementos, es imposible conectarse a la red.
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Medio de comunicacin. El medio ms comn es la lnea telefnica, ya que es de bajo costo, pero de velocidad muy lenta (56Kb). La lnea telefnica permite el acceso a travs de su conexin al mdem. Una desventaja adicional, es que mientras se usa la lnea telefnica para el acceso a Internet, el telfono no se puede usar para establecer una comunicacin normal. Software. El sistema operativo normalmente cuenta con las herramientas necesarias para establecer la comunicacin desde el equipo origen a la red del proveedor de servicio, sin embargo, es muy comn que el proveedor presente software complementario que de forma automtica dirigir al usuario consumidor a preferencias del mismo proveedor seleccionado. Como Software principal, se requiere de los programas que permiten configurar el uso del mdem o ruteador. A continuacin se requiere del navegador. Software que permite desplegar el contenido de las pginas de Internet y navegar entre ellas. Proveedor de servicio. Los proveedores de servicio tuvieron su auge en la dcada de los noventa del siglo XX. Los factores ms importantes para determinar el proveedor de servicio son: Velocidad requerida. Unidad II 67
2.1.5 Los tipos de conexin. Existen varios tipos de conexin a Internet, cada uno con sus ventajas y desventajas. Los ms comunes son: RTC Red Telefnica Conmutada. RDSI Red Digital de Servicios Integrados. Lneas T1 y T3. ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line o Lnea de Abonado. Digital Asimtrica. Cable Cable Coaxial. Satlite Conexin satelital con base en otro medio. Redes inalmbricas utilizando infrarrojos u ondas de radio a frecuencias desnormalizadas. LMDS Local Multipoint Distribution System.
A continuacin se describe a cada uno de ellos: RTC. La Red Telefnica Conmutada (RTC) tambin llamada Red Telefnica Bsica (RTB) es la red original y habitual (analgica). Por ella circulan habitualmente las vibraciones de la voz, las 68 Unidad II
La conexin RDSI divide la lnea telefnica en tres canales: dos B o portadores, por los que circula la informacin a la velocidad de 64 kbps, y un canal D, de 16 kbps, que sirve para gestionar la conexin. Se pueden utilizar los dos canales B de manera independiente (es posible hablar por telfono por uno de ellos y navegar por Internet simultneamente), o bien utilizarlos Unidad II 69
Los dos canales de datos son asimtricos, es decir, no tienen la misma velocidad de transmisin de datos. El canal de recepcin de datos tiene mayor velocidad que el canal de envo de datos.
Esta asimetra, caracterstica de ADSL, permite alcanzar mayores velocidades en el sentido red -> usuario, lo cual se adapta perfectamente a los servicios de acceso a informacin en los que normalmente, el volumen de informacin recibido es mucho mayor que el enviado. ADSL permite velocidades de hasta 8 Mbps en el sentido red->usuario y de hasta 1 Mbps en el sentido usuario->red. Actualmente, en Espaa estas velocidades son de hasta 2 Mbps en el sentido red->usuario y de 300 Kbps en el sentido usuario->red. La velocidad de transmisin tambin depende de la distancia del mdem a la centralita, de forma que si la distancia es mayor de 3 kilmetros se pierde parte de la calidad y la tasa de transferencia empieza a bajar. Un esquema de conexin ADSL podra ser:
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Normalmente se utiliza el cable coaxial que tambin es capaz de conseguir tasas elevadas de transmisin pero utilizando una tecnologa completamente distinta. En lugar de establecer una conexin directa, o punto a punto, con el proveedor de acceso, se utilizan conexiones multipunto, en las cuales muchos usuarios comparten el mismo cable. Las principales consecuencias del uso de esta tecnologa son: o o o Cada nodo (punto de conexin a la red) puede dar servicio a entre 500 y 2000 usuarios. Para conseguir una calidad ptima de conexin la distancia entre el nodo y el usuario no puede superar los 500 metros. No se pueden utilizar los cables de las lneas telefnicas tradicionales para realizar la conexin, siendo necesario que el cable coaxial alcance fsicamente el lugar desde el que se conecta el usuario. La conexin es compartida, por lo que a medida que aumenta el nmero de usuarios conectados al mismo nodo, se reduce la tasa de transferencia de cada uno de ellos.
Esta tecnologa puede proporcionar una tasa de 30 Mbps de bajada como mximo, pero los mdems normalmente estn fabricados con una capacidad de bajada de 10 Mbps y 2 Mbps de subida. De cualquier forma, los operadores de cable normalmente limitan las tasas mximas para cada usuario a niveles muy inferiores a stos, sobre todo en la direccin de subida. Va satlite. En los ltimos aos, cada vez ms compaas estn empleando este sistema de transmisin para distribuir contenidos de Internet o transferir ficheros entre distintas sucursales. De esta manera, se puede aliviar la congestin existente en las redes terrestres tradicionales. El sistema de conexin que generalmente se emplea es un hbrido de satlite y telfono. Hay que tener instalada una antena parablica digital, un acceso telefnico a Internet (utilizando un mdem RTC, RDSI, ADSL o por cable), una tarjeta receptora para PC, un software especfico y una suscripcin a un proveedor de satlite. El cibernauta enva sus mensajes de correo electrnico y la peticin de las pginas Web, que consume muy poco ancho de banda, mediante un mdem tradicional, pero la recepcin se produce por una parablica, ya sean programas informticos, videos o cualquier otro material que ocupe muchos megas. La velocidad de descarga a travs del satlite puede situarse en casos ptimos en torno a 400 Kbps.
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Redes Inalmbricas. Las redes inalmbricas o wireless son una tecnologa normalizada por el IEEE que permite montar redes locales sin emplear ningn tipo de cableado, utilizando infrarrojos u ondas de radio a frecuencias desnormalizadas (de libre utilizacin). Estn compuestas por dos elementos: o Punto de acceso (AP del ingls Acces Point) o transceiver: Es la estacin base que crea un rea de cobertura donde los usuarios se pueden conectar. El AP cuenta con una o dos antenas y con una o varias puertas Ethernet. Dispositivos clientes: Son elementos que cuentan con tarjeta de red inalmbrica. Estos proporcionan un interfaz entre el sistema operativo de red del cliente y las ondas, a travs de una antena.
El usuario puede configurar el canal (se suelen utilizar las bandas de 2,4 Ghz y 5Ghz) con el que se comunica con el punto de acceso por lo que podra cambiarlo en caso de interferencias. La velocidad con el punto de acceso disminuye con la distancia. Los sistemas inalmbricos de banda ancha se conocen cmo BWS (Broadband Wireless Systems) y uno de los ms atractivos, son los sistemas LMDS.
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El LMDS (Local Multipoint Distribution System) es un sistema de comunicacin de punto a multipunto que utiliza ondas radioelctricas a altas frecuencias, en torno a 28 40 GHz. Las seales que se transmiten pueden consistir en voz, datos, Internet y video. Este sistema utiliza como medio de transmisin el aire para enlazar la red troncal de telecomunicaciones con el abonado. En este sentido, se configura un nuevo bucle de abonado, con gran ancho de banda, distinto al tradicional par de hilos de cobre que conecta cada terminal domstico con la centralita ms prxima. Las bandas de frecuencias utilizadas ocupan un rango en torno a 2 Ghz, para las cuales la atenuacin por agentes atmosfricos es mnima. Debido a las altas frecuencias y al amplio margen de operacin, es posible conseguir un gran ancho de banda de comunicaciones, con velocidades de acceso que pueden alcanzar los 8 Mbps. El sistema opera en el espacio local mediante las estaciones base y las antenas receptoras usuarias, de forma bidireccional. Se necesita que haya visibilidad directa desde la estacin base hasta el abonado, por lo cual pueden utilizarse repetidores si el usuario est ubicado en zonas sin seal. El sistema de 26 GHz ofrece mayor capacidad de transmisin, con un alcance de hasta 5 Km. En cambio, el sistema de 3,5 GHz puede conseguir un alcance mayor, de hasta 10 Km., aunque tiene menor capacidad, y puede ofrecer velocidades de hasta 2 Mbps. Este segundo sistema es, por tanto, ms econmico que el primero. El LMDS ofrece las mismas posibilidades en cuanto a servicios, velocidad y calidad que el cable de fibra ptica, coaxial o el satlite. La ventaja principal respecto al cable consiste en que puede ofrecer servicio en zonas donde el cable nunca llegara de forma rentable. Respecto al satlite, ofrece la ventaja de solucionar el problema de la gran potencia de emisin que se dispersa innecesariamente en cubrir amplias extensiones geogrficas. Con LMDS la inversin se rentabiliza de manera muy rpida respecto a los sistemas anteriores. Adems, los costes de reparacin y mantenimiento de la red son bajos, ya que al ser la comunicacin por el aire, la red fsica como tal no existe. Por tanto, este sistema se presenta como un serio competidor para los sistemas de banda ancha. 2.2 Aplicacin de medidas de seguridad de la red Internet. Por la misma libertad que existe en el Internet, las oportunidades para hacer el mal se incrementan. El Internet se ha usado para intercambiar informacin para ataques terroristas, robo de identidad, estafas financieras, estafas comerciales, ataques a pginas de Internet, distribucin de informacin mal intencionada y distribucin de virus.
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2.2.3 En detectar tipos de virus. Siguiendo con el conocimiento preventivo, debemos identificar los tipos de virus que existen, ya que el dao que ocasiona cada tipo es diferente, as como la intencin que buscan. En un principio los virus fueron generados por individuos inestables psicolgicamente o resentidos sociales que buscaban sobresalir o vengarse, ya sea contra patrones o contra gobiernos que consideraban injustos. Si bien la accin es negativa, ellos encontraban satisfaccin. Qu dao hacan? a) Estos virus daaban los archivos del sistema operativo creando inestabilidad en los equipos. b) Eliminaban informacin importante de los usuarios. c) Bloqueaban el uso de las funciones de los aplicativos o de la computadora. 76 Unidad II
Macrovirus. Los macrovirus fueron desarrollados usando las mismas herramientas de Microsoft para daar a los usuarios del conjunto de programas llamados Office. Este conjunto de programas incluyen las aplicaciones de Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook que son usados ampliamente en las empresas y por los particulares. Algunos de estos programas tienen la capacidad de ejecutar instrucciones llamadas Macros (de donde viene el nombre del tipo de virus) y que funcionan como programas realizando tareas repetitivas que facilitan el manejo de las funciones de Excel y Word. Dichas aplicaciones fueron las ms afectadas. Estos virus fueron muy comunes en la poca de los noventa del siglo XX, pero con la salida de la versin de Office 97, Microsoft implemento herramientas que pueden bloquear el uso de las Macros. Estas herramientas permiten al usuario seleccionar las Macros que quiere ejecutar o las que deben bloquear. Gracias a estas herramientas, hubo una gran disminucin de estos virus, pero el ser precavido nos ayudar a que en caso de que surjan nuevos Macrovirus ms potentes, no nos afecten. Troyanos. Del mismo modo que el caballo de Troya mitolgico pareca ser un regalo pero contena soldados griegos que dominaron la ciudad, los troyanos de hoy en da son programas informticos que parecen ser software til pero que ponen en peligro la seguridad y provocan muchos daos. Un troyano reciente apareci como un mensaje de correo electrnico que incluye archivos adjuntos que aparentaban ser actualizaciones de un programa de seguridad, pero que resultaron ser virus que intentaban deshabilitar el software antivirus y de servidor de seguridad. Los troyanos se difunden cuando a los usuarios se les engaa para abrir un programa porque creen que procede de un origen legtimo. Para proteger mejor a los usuarios. Los troyanos tambin se pueden incluir en software que se descarga gratuitamente. Se recomienda no descargar software de un origen en el que no se confe. Gusanos. Un gusano, al igual que un virus, est diseado para copiarse de un equipo a otro, pero lo hace automticamente. En primer lugar, toma el control de las caractersticas del equipo que permiten transferir archivos o informacin. Una vez que un gusano est en su sistema, puede viajar solo. El gran peligro de los gusanos es su Unidad II 77
2.3.2 El significado de www. La triple W, tambin conocida como W3 o www, viene de la frase World Wide Web que traducido al espaol quiere decir Gran Telaraa Mundial. La Gran Telaraa Mundial, es un sistema de arquitectura cliente/servidor creada por el CERN y permite la distribucin y obtencin de informacin en Internet basado en hipertexto e hipermedia. Ha sido una de las piezas fundamentales para la comercializacin y masificacin de Internet. En el WWW existen diferentes protocolos con funciones diferentes. Los ms conocidos son Gopher, FTP, Telnet, Usenet, WAIS y HTTP. Unidad II 79
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2.3.3 El protocolo http. Internet tiene su fundamento en base a protocolos estndares, sin los cuales no podra funcionar. Si bien el protocolo subyacente es el TCP/IP, para ciertas funciones particulares son necesarios otros protocolos, como en el caso especfico de la Web, donde fue necesario crear un protocolo que resolviese los problemas planteados por un sistema hipermedia, y sobre todo distribuido en diferentes puntos de la red. Este protocolo se denomin HTTP (HyperText Transfer Protocol, o Protocolo de Transferencia de Hipertexto), y cada vez que se activa cumple con un proceso de cuatro etapas entre el browser y el servidor que consiste en lo siguiente: Conexin: el navegador busca el nombre de dominio o el nmero IP de la direccin indicada intentando hacer contacto con esa computadora. Solicitud: el navegador enva una peticin al servidor (generalmente un documento), incluyendo informacin sobre el mtodo a utilizar, la versin del protocolo y algunas otras especificaciones. Respuesta: el servidor enva un mensaje de respuesta acerca de su peticin mediante cdigos de estado de tres dgitos. Desconexin: se puede iniciar por parte del usuario o por parte del servidor una vez transferido un archivo.
2.3.4 Diferentes navegadores. Docenas de innovadores navegadores de Internet han sido desarrollados a lo largo de los ltimos aos por muchas personas y equipos. Navegadores en orden cronolgico a lo largo de la historia:
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Los nombres de las pginas se componen por el protocolo que se ha de usar, de un nombre nico, un dominio de primer orden y una regin separando cada segmento por un punto. Los dominios de primer orden o por sus siglas en ingls TLD (Top Level Domain), como .edu, .com, gob y algunos ms que en la siguiente tabla se presentan:
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2.4.2 Navegar. Para visualizar en Internet las diferentes pginas, es necesario navegar. Este es un concepto que es difcil de entender, ya que la navegacin no es por el mar, sino a travs de ligas o hipervnculos. Smbolos, imgenes, palabras o que son configuradas con hipervnculos a otras pginas relacionadas con el texto. Un hipervnculo se reconoce bajo el estndar de estar escrito en color azul y presentarse subrayando, cuando se habla de texto. Cuando hablamos de un smbolo o de una imagen, lo nico que nos ayuda es que al pasar el apuntador sobre la imagen, el apuntador cambia de forma a una mano que seala. Otra forma de navegar es con los botones de avance o retroceso de de pgina. Estos botones se encuentran ubicados en la barra de herramientas que se analizar en la siguiente seccin.
2.4.3 Barra de herramientas. La barra de herramientas se localiza en la parte superior del navegador. Contiene las funciones ms comunes representadas por conos para su fcil identificacin. Pueden incluir un texto descriptivo. La imagen depender del fabricante del navegador, pero por lo general presentan la siguiente informacin:
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Permite regresar a las pginas anteriores y subsecuentes. Presionando la flecha ubicada del lado derecho del botn, permite seleccionar de la lista de pginas que se han visitado anteriormente. Permite adelantar a la pgina siguiente y subsecuente. Presionando la flecha ubicada del lado derecho del botn, permite seleccionar de la lista de pginas que se vieron despus de la actual. Permite cancelar la descarga de la pgina que se ha solicitado. Permite actualizar la pgina en la que se encuentra uno ubicado. En ocasiones, las pginas presentan cifras que van cambiando. Permite regresar a la pgina inicial conocida como la pgina de Inicio, que en ingls es conocida como Home. Despliega la lista de pginas preferidas del usuario. Estas son definidas por l mismo. Presenta el historial de las pginas visitadas en orden cronolgico 2.4.4 Lnea de estado Nos indica la actividad que est realizando el navegador. Por ejemplo, indica el momento en que est abriendo una pgina, un archivo, una imagen, etctera.
2.4.5 Men favoritos. El men de favoritos permite almacenar aquellas pginas de especial inters para el usuario, para futuras referencias. Se pueden crear carpetas para clasificar las direcciones de pginas almacenadas y mantener un control de las mismas.
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Tambin permite dirigirse a la pgina anterior o posterior, a la pgina de inicio o seleccionar de las ltimas pginas visitadas. Permite modificar el tamao del texto y algunas opciones adicionales, como desplegar el cdigo fuente, el informe de privacidad o desplegar la pgina actual en la pantalla completa, permitiendo una mayor rea de visin.
Trasmitirs y recibirs mensajes en tiempo real y en cualquier momento mediante herramientas multimedia y cuentas de correo electrnico. 2.5 Usar buscadores. Dado que la informacin que existe en Internet se localiza en cada PC, servidor, o MF alrededor del mundo es literalmente imposible mantener un orden sobre esta ella, y por lo tanto, localizarla. Por eso se dice que Internet es el caos ordenado. Para encontrar la informacin en Internet, han surgido utileras que permiten efectuar bsquedas de datos, imgenes, noticias, grupos y sobre cualquier aspecto que uno pueda imaginar. Un buscador es una pgina Web en cuyo contenido se puede consultar una base de datos con direcciones de pginas Web sobre el tema que nos interesa. Existen varios tipos de buscadores, todos basados en el mismo principio.
2.5.1 Tipos de buscadores. Se clasifican segn la forma de obtener direcciones. Cada tipo tiene sus propias caractersticas que ayudan a decidir cul utilizar, aunque la mayora ofrece el mayor nmero de servicios posible, lo que asemeja las ofertas de bsqueda.
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Primer tipo de buscador que surgi. En ellos la base de datos con direcciones la construye un equipo humano que va rastreando la red en busca de pginas clasificadas por categoras o temas y subcategoras en funcin del contenido. De este modo, la base de datos de un ndice de bsqueda contiene una lista de categoras y subcategoras relacionadas con un conjunto de direcciones de pginas Web que tratan esos temas. El primer ndice de bsqueda que apareci fue Yahoo!.
Motores de bsqueda. En este caso, el rastreo de la Web lo hace un programa, llamado araa o motor, que va visitando las pginas y, a la vez, creando una base de datos en la que relaciona la direccin de la pgina con las 100 primeras palabras que aparecen en ella. El acceso a esta base de datos se hace por palabras clave. Un ejemplo de motor de bsqueda es Google. Metabuscadores. Son pginas Web que realiza una bsqueda sin que haya una base de datos propia, utilizando las bases de varios buscadores ajenos. Ejemplos de metabuscadores son Metacrawler y Copernic. 2.5.2 Bsqueda Booleana. Gran parte de la bsqueda en las bases de datos, se apoya en los principios de la lgica Booleana. Estos principios hacen referencia a las relaciones lgicas existentes entre los trminos de bsqueda a las cuales se les dio el nombre del matemtico britnico George Boole. En los motores de bsqueda por Internet, las opciones para construir relaciones lgicas entre los trminos de bsqueda se extienden ms all de la prctica tradicional de la bsqueda Booleana. La lgica Booleana consiste en tres operadores lgicos: O (or) Y (and) NO (not) Cada uno de estos operadores se puede describir visualmente usando un diagrama de Venn, como se muestra a continuacin
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Unidad II
Pobreza y crimen. En esta bsqueda se recuperan registros en los cules ambos trminos estn presentes. Lo anterior se ilustra por el rea sombreada en la que se entrelazan los dos crculos que representan a todos los registros que contienen tanto la palabra pobreza como la palabra crimen. Es necesario anotar que no se recuper ningn registro que contuviera nicamente la palabra pobreza o nicamente la palabra crimen. En la medida en que se combinen una mayor cantidad de trminos y conceptos con el operador lgico Y (AND), se van a recuperar una menor cantidad de registros. Solamente algunos de los motores de bsqueda hacen uso del operador de proximidad (cercana) en temas relacionados Cerca (Near). El operador de proximidad determina la cercana en la que estn situados los trminos al interior de un documento fuente. Cerca (Near) es un Y (AND) restrictivo. La proximidad de los trminos de bsqueda se determina de manera particular para cada uno de los motores de bsqueda. Por ejemplo Cerca en Alta Vista (bsqueda poderosa) es 10 palabras. Google tiene esta funcin en forma predeterminada. Unidad II 87
Perros NOT gatos, se refiere a toda aquella informacin de gatos que no contenga informacin relacionada con perros. En esta bsqueda, se recuperan registros en los cules solamente de una de las palabras a la que no se le antepone la palabra NOT. Lo anterior est ilustrado por el rea sombreada con la palabra Gatos que representa todos los registros que contienen la palabra gatos excluyendo a los registros que contienen perros. El operador lgico NO (NOT) excluye registros de los resultados de bsqueda. Tenga cuidado al usar NO, ya que el trmino que se quiere buscar puede estar presente de manera importante en documentos que tambin contienen el trmino que se desea excluir.
Bsqueda booleana en Internet. Cuando se utiliza un motor de bsqueda en Internet, el uso de la lgica booleana puede manifestarse de tres maneras diferentes: 1. Lgica booleana completa con el uso de los operadores lgicos. 2. Lgica booleana implcita con la bsqueda por palabras claves. 3. Lenguaje predeterminado en una plantilla que llena el usuario. 1. Lgica booleana completa con el uso de los operadores lgicos. Muchos de los motores de bsqueda ofrecen la opcin de hacer una bsqueda booleana completa que requiere la utilizacin de los operadores booleanos lgicos. El uso de los parntesis en la bsqueda se conoce como forzar el orden de procesamiento. En este caso incluimos la palabra OR en el parntesis para que el motor de bsqueda proceda primero a realizar sta parte de la bsqueda. Seguidamente el motor de bsqueda combinar este resultado con la ltima parte de la bsqueda. Haciendo uso de ste mtodo nos podemos asegurar de que los trminos que estn con OR se mantienen unidos como una unidad lgica. 88 Unidad II
2.6 Ubicacin del entorno del correo electrnico. 2.6.1 La Introduccin El correo electrnico es la forma ms eficaz de comunicacin, ya que es una herramienta que podemos considerar como rpida, econmica y muy cmoda, especialmente en el rea de Marketing, debido a que existen varias maneras de comunicarse con las personas y ganar clientes sin tener llegar a molestarles. El correo electrnico tambin conocido como e-mail, hoy en da, es el sistema de intercambio de mensajes entre usuarios conectados a una red electrnica. Sirve para enviar mensajes conectados a la misma red o bien a la red Internet. Este intercambio de mensajes entre una o varias personas se produce de forma simultnea. Por otro lado, encontramos que los elementos necesarios para que todo usuario pueda utilizar el correo electrnico, son: a. Computadora. b. Acceso a Internet. Unidad II 89
Para tener una idea del volumen de dinero que se gast en los ltimos aos a nivel mundial en e-mail Marketing, se muestra el siguiente cuadro donde se pueden ver desde el ao 1999 al 2003 la cantidad aproximada (en millones de dlares) que se gastaron en este medio: Existe una diferencia fundamental que debemos de considerar entre el correo electrnico y el sitio Web. Este ltimo es un elemento pasivo, digamos que es el usuario el que toma la iniciativa, mientras que en el correo electrnico es la empresa la que toma la decisin, definiendo cunto quiere comunicar y cul es el mensaje. Adems con el correo electrnico existen dos posibilidades ms: Personalizacin de mensajes: Se pueden enviar correos distintos a cada uno de los destinatarios de una manera ms sencilla y econmica. Test de cada mensaje: Se pueden hacer pruebas previas al envo masivo analizando los resultados. En funcin de esos resultados se puede modificar el mensaje para alcanzar los objetivos deseados. 90 Unidad II
Principales programas
o o o o
Evolution: Linux. Mail: MacOS X. Outlook Express: Windows. Thunderbird: Windows, Linux, MacOS X.
2.7 Identificacin de la estructura de un correo electrnico. En un correo electrnico son dos las partes bsicas que podemos encontrar: El encabezado se puede definir como un conjunto de lneas que contienen informacin sobre la transmisin del mensaje, tales como la direccin del remitente, la direccin del destinatario, o fechas y horas que muestran cundo los servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte que actan como si fuera una oficina de clasificacin de correos. Usando los encabezados se puede ver el camino exacto que recorri el correo electrnico y cunto tiempo le llev a cada servidor procesarlo. Un correo electrnico incluye por lo menos los siguientes tres encabezados: Unidad II 91
2.7.5 El Archivo adjunto. Un archivo adjunto, es un archivo anexo que se identifica comnmente con la palabra attachment es un archivo que se enva junto a un mensaje de correo electrnico. Pueden ser enviados de manera codificada o no codificada. Pueden ser enviados de diferentes maneras: Base64, binhex, UUEncode, quoted-printable. En MIME, el formato de correo electrnico estndar, los mensajes y sus adjuntos son mandados con el tipo multipart message, habitualmente usando base64 para adjuntos que no son texto. Unidad II 93
En ocasiones es necesario firmar los correos. De esta forma se identifica la originalidad del mensaje. 2.7.7 La libreta de direcciones En la libreta de direcciones se almacenan los nombres, nmeros telefnicos, direcciones y otros datos de nuestros conocidos. Cmo puedo ejecutar directamente la libreta de direcciones? Tenemos acceso a la libreta de direcciones desde el men denominado herramientas / libreta de direcciones, o bien usando directamente el botn correspondiente de la barra de tareas. Los contactos se pueden ordenar por el apellido, nombre o alguno de los otros parmetros Para ordenar los contactos por un campo en concreto tan slo debes pulsar sobre el encabezado correspondiente, o bien puedes usar el men Ver -> Ordenar por, definiendo el criterio de ordenacin y el orden, Sin embargo, de esta forma no podemos ordenar los contactos directamente por el apellido, en lugar de por el nombre. Para poder hacer esto seguimos los siguientes pasos: En el men Ver -> Ordenar por marcamos la opcin nombre. De nuevo en el men Ver -> Mostrar nombre como marcamos apellidos, nombre.
De esta forma tendr los contactos ordenados por su apellido. Lista de correo o grupo. En general, todos los clientes de correo permiten crear fcilmente una lista de correos. Esto nos permitir agrupar diferentes contactos para una mejor organizacin de la libreta de direcciones y una mayor facilidad a la hora de enviar informacin a determinados contactos. Para crear la lista, desde la ventana correspondiente a la libreta de direcciones usamos el men Archivo -> Nuevo -> Lista de correo. En la ventana que aparece introducimos el nombre que queremos darle a la lista, as como la libreta de direcciones en la que se aade, en el caso de que haya varias. Opcionalmente podemos tambin indicar un apodo y una descripcin para la nueva lista. Una vez hecho esto, haz clic en aceptar. En el panel de la izquierda, la lista aparecer debajo de la libreta de la cual depende. Para aadir de una vez una serie de contactos en la lista haz clic en tu libreta de direcciones para ver la lista de tus contactos. Presiona la tecla Ctrl y, sin soltar, pulsa sobre todos los contactos que quieres poner en la lista de correo. 94 Unidad II
2.7.8 Los protocolos. Si pensamos en la definicin de la palabra protocolo de acuerdo con el tema que nos ocupa, nos estaremos refiriendo a un conjunto de reglas y convenciones que gobiernan la manera en que se comunican entre s dos o ms computadoras. Gracias a los protocolos, las computadoras de distintos fabricantes pueden establecer comunicacin entre ellas y llegar a compartir los recursos que se tengan de acuerdo con la firma que las fabrica. Con esto nos estamos refiriendo a estndares de comunicacin que se utilizan para establecer intercambio de informacin entre diferentes lenguajes. Los protocolos utilizados en el servicio del correo electrnico se llaman SMTP (protocolo de transferencia de correo simple), los cules son aplicaciones que se utilizan para enviar y recibir mensajes. Una direccin de correo electrnico est compuesta de dos partes: el nombre del usuario y la direccin del servidor, por ejemplo: cduran@consisint.com. Cada sistema o nodo en Internet utiliza direcciones IP para conectarse e intercambiar informacin y puede estar conectado dentro de la red global a travs de una red de rea local (LAN) que tiene una conexin a Internet, o un acceso a travs de una lnea de discado SLIP o PPP usando un proveedor de Internet. TCP o UDP corren encima de IP, estos son usados como protocolos inferiores para los protocolos de aplicacin cliente/servidor tales como http, ftp, telnet, irc, gopher y smtp. Algunas aplicaciones de tipo cliente utilizan nicamente un protocolo de alto nivel, tal como el cliente FTP, mientras que otros proveen acceso a travs de mltiples protocolos. Cada protocolo de Internet tiene un servidor que maneja los requerimientos de las aplicaciones clientes. 2.8 Uso del mensajero. Tanto en los espacios de Internet como de telefona mvil, se desarrolla en el mercado el uso de los mensajeros de Internet. El uso del mensajero permite indudables ventajas tales como la facilidad de acceso y la posibilidad de comunicacin rpida, ocasionando un acelerado crecimiento de nuevos usuarios y una gran competencia en el mercado. Por ejemplo: en abril de 2007 el lder de mercado fue Gadu-Gadu (GG) que ocupaba casi 6 millones de usuarios. El segundo lugar lo ocupaba con la cantidad de casi dos veces menor, Skype con un total de 3,8 millones de usuarios.
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Comunicacin ms estrecha con la persona que se tiene contacto, dando mayor percepcin de cercana. Comunicacin permanente y desde el momento en que se est conectado. Desde el punto de vista social podemos citar muchas ms ventajas. Sin embargo y entrando en el terreno de la seguridad, vemos que para evitar riesgos hay que tomar en cuenta las siguientes amenazas: 1. La posibilidad de recibir archivos puede facilitar la existencia de algn tipo de gusano o troyano. 2. La comunicacin por este medio se puede interceptar originando la revelacin de cierta informacin. Los riesgos correspondientes al uso del chat, y ya ms precisamente de la mensajera instantnea, son los mismos que surgen al utilizar cualquier medio de comunicacin en Internet, porque la apertura de nuevas formas de ingreso de informacin a nuestros sistemas abre nuevas posibilidades de acceso de amenazas al mismo. A continuacin, se dan ciertas pautas que deberan ser consideradas al utilizar el chat o cualquier servicio de mensajera instantnea: 1. Como en todo medio de comunicacin, es fundamental no enviar informacin confidencial a travs de este medio (claves, nmeros de tarjeta, datos personales, horarios, secretos comerciales, etctera). 96 Unidad II
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Cuando lo que requieres es agregar un usuario externo a tu lista de contactos puedes acudir a las siguientes formas: 1. Contacto de mensajera instantnea pblica. A travs de Office Communicator puedes establecer comunicacin con clientes de mensajera instantnea de AOL, Yahoo, MSN y la red de servicios Windows Live en Internet. 2. Contacto asociado externo. Este contacto significa que es un integrante de una compaa cuyo servidor de Office Communications Server est asociado (conectado) al servidor de Office Communications Server de la compaa que te proporciona servicio. 3. Contacto externo. Este contacto externo no es un contacto de mensajera instantnea pblica. Los contactos externos incluyen amigos, familiares y todas las personas con las que te relacionas en la vida diaria, o bien una vez que ingresas al campo laboral.
asociado externo ni
2.8.4 Configuracin de la cuenta. A continuacin te mostramos la forma en que se puede configurar un programa de correo electrnico para leer a un buzn electrnico, aunque el procedimiento depender en gran parte del cliente que se est usando. Los datos ms comunes para la configuracin de un correo tipo POP3 son: Correo electrnico: julio.rodrigo@domino.com Servidor POP: correo.pop.com Servidor SMTP: correo.smtp.com Nombre de cuenta: julio.rodrigo Contrasea: ********** El correo electrnico est compuesto por el nombre de la cuenta, seguido de smbolo especial @ (arroba o at en ingls) y el dominio al cual pertenece la cuenta. El servidor POP debe ser proporcionado por el proveedor de servicio. El servidor SMTP debe ser proporcionado por el proveedor de servicio. El nombre de cuenta puede ser cualquier cadena de caracteres compuesta por letras (maysculas o minsculas) con excepcin de la , y las vocales acentuadas, cualquier nmero y algunos caracteres. La contrasea o Password deber cumplir con las reglas establecidas por el proveedor de Internet. Dichas reglas normalmente incluyen: 98 Unidad II
Las pantallas utilizadas dependern del proveedor de servicio y normalmente, ste proporcionar el apoyo para obtener la informacin requerida y la secuencia o instrucciones para su configuracin.
2.8.5 Herramientas compartidas. En 1964 la empresa AT&T present un prototipo de videotelfono que poda transmitir video, su costo era de ms de mil dlares el minuto de transmisin. En los aos 70, los proveedores de redes telefnicas empezaron una transicin hacia mtodos de transmisin digitales. La industria de las computadoras tambin avanz enormemente en el poder y velocidad de procesamiento de datos y se mejoraron significativamente los mtodos de muestreo y conversin de seales analgicas (como las de audio y video) en bits digitales. La videoconferencia es la comunicacin simultnea bidireccional de audio y video, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones grficas, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde la PC, etctera. El ncleo tecnolgico usado en un sistema de videoconferencia es la compresin digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su implementacin proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geogrficamente distantes y una mayor integracin entre grupos de trabajo.
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Unidad III
Expresar por escrito informacin en formato digital.
Introduccin
Introduccin
Sin importar el equipo de cmputo, ya sea una computadora personal o un Main Frame, se requiere de herramientas que permitan la administracin de archivos que permitan el manejo de las aplicaciones, de las carpetas o de los documentos. En el caso de las computadoras personales y del Sistema Operativo Windows, presentan la herramienta explorador de Windows, con la que se da mantenimiento al equipo y su contenido lgico. Los elementos que componen una PC son las carpetas, las unidades de almacenamiento y los documentos; cada uno de ellos con una serie de caractersticas y funciones especficas. En la unidad actual se revisar en un primer trmino el explorador de Windows, sus partes y funciones. En la siguiente seccin se revisar el procesador de palabras Word, sus caractersticas y herramientas para el manejo de documentos de texto enriquecido.
Utilizars funciones comunes de programas de aplicacin con base al explorador del sistema operativo y operaciones de entorno de editores y procesador de texto.
Funciones y operaciones. Contiene el men principal, la barra de herramientas y la barra de direccin. Esta seccin es configurable, se pueden ocultar sus elementos y en el caso de la barra de herramientas se pueden agregar botones u ocultar. 1. Barra del explorador. Esta seccin es variable, ya que permite seleccionar el contenido dependiendo de las necesidades del momento. Dentro de las secciones disponibles estn: a. Tareas del sistema. Por omisin, esta seccin se presenta al abrir el explorador de Windows. Est dividida en tres partes, la primera presenta tareas comunes que se utilizan sobre el objeto seleccionado, as, si selecciona el objeto Mi PC, desplegar las Tareas del sistema, mientras que si se selecciona una carpeta o documento, despliega las Tareas de archivo y carpeta. En la segunda parte despliega Otros sitios de inters y en la presenta Detalles sobre el objeto seleccionado, as pues, si selecciona un archivo, presentar el nombre, el tipo de archivo, la fecha de la ltima modificacin, el tamao, el autor y algunos otros datos adicionales. b. Carpetas y unidades almacenamiento (seccin en amarillo). En esta seccin se identifican las unidades de almacenamiento, ya sean internas o externas, y dentro de ellas las carpetas y subcarpetas que en sus inicios tambin se conocieron como directorios. Para navegar por el contenido de la computadora mediante el explorador, cada directorio o unidad dispone en su parte derecha de un smbolo +, este indica que dentro de l se pueden encontrar subcarpetas, tambin conocidos como subdirectorios. Unidad III 103
Para ver estos subdirectorios, slo basta con hacer clic en el smbolo +. Una vez hecho esto, se desplegarn los subdirectorios y el smbolo + se convertir en un smbolo -, permitiendo que al hacer clic en el smbolo menos se contraiga la estructura de directorios.
c. Asistente para la bsqueda. Ser revisado en la seccin 3.1.11 Busca archivos y carpetas. d. Historial. Este modo de visin permite presentar el historial de los archivos y pginas de Internet que se han usado o visitado a travs del tiempo. Tiene varias presentaciones, siendo la ms comn por fecha y agrupada por rangos como los documentos usados el da de hoy, la semana pasada o hace tres semanas. Otra presentacin es por los sitios visitados que es desplegado en orden alfabtico. La siguiente presentacin es por los ms visitados y por ltimo, por los visitados el da de hoy del ms reciente al ms antiguo. 2. Documentos y aplicaciones. En esta seccin se despliega el contenido de la unidad o de la carpeta. sta se puede presentar de diferentes formas, ya sean Vistas en miniatura, Mosaicos, Iconos, Lista y Detalles. Cada uno de estos modos ser estudiado ms adelante. 3. Barras de desplazamiento. Las ventanas que despliegan las unidades y carpetas, as como la ventana que despliega los documentos y aplicaciones tiene un rea mxima de visualizacin, cuando hay mayor contenido de lo que cabe en ella se despliegan las barras de desplazamiento. Utilizando el mouse y la funcin de arrastrar y soltar, se desplaza la barra a la izquierda o derecha cuando manejamos la barra horizontal y hacia arriba o abajo cuando usamos la barra vertical. 4. Barra de estado. La barra de estado despliega informacin relacionada con las actividades que se estn desarrollando. Por ejemplo, al seleccionar una carpeta o unidad en la seccin, la barra de estado despliega el nmero de objetos que ella contiene, mientras que si se selecciona un documento, despliega su tamao, fecha ltima modificacin y tipo de documento. 104 Unidad III
Existen muchas formas de acceder al explorador de Windows, ya que adems se pueden crear accesos directos (caminos cortos para llegar a una aplicacin o documento) en cualquier parte y que desplegar la ruta que uno haya predeterminado. Y con la seccin por omisin de Tareas del sistema. 3.1.2 Reconoce archivos, carpetas y unidades. Gran parte de la informacin que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la informacin en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por esto que es recomendable conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita manejar la informacin de la computadora de manera consistente y confiable. Una unidad de almacenamiento puede contener muchas carpetas y dentro de stas ms carpetas o documentos y as sucesivamente. En el siguiente ejemplo se presentan de forma grfica estos elementos:
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Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con ms facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta. En la vista de iconos podemos distribuir los elementos en la carpeta como queramos, arrastrndolos a la posicin deseada, y los elementos mantienen la posicin que nosotros les indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos. Unidad III 107
c. Detalle. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaados de algunas de sus propiedades, como el tamao, tipo de elemento, fecha de modificacin. Ofrece la oportunidad de ordenar de mayor a menor o viceversa los elementos. Es configurable y se pueden agregar columnas con otros atributos de los archivos.
Con la vista en listado o detalle los elementos aparecern unos debajo de otros; cuando se elimine o agregue alguno se reorganizarn las posiciones. d. Vista en miniatura. Aparece una pequea representacin del contenido de los archivos con formato de imagen. Cuando tengan otro formato o sean carpetas aparecer el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.
3.1.5 Eliminar archivos. Para eliminar un archivo o conjunto de archivos slo tienes que seleccionarlos y presionar el botn derecho sobre ellos, posteriormente, seleccionar en el men contextual la opcin Eliminar. Otra forma es presionando la tecla Supr (suprimir).
Un ejemplo de eliminar varios archivos, usando la bsqueda de stos se detalla a continuacin: 1. 2. 3. 4. Presionar el botn de Inicio en el escritorio. Seleccionar Buscar y luego Todos los archivos o carpetas. Escribir *.TMP en el campo Nombre del archivo. Escribir C en el campo Buscar en. Unidad III 109
Esta es la imagen que puede presentar la seccin de carpetas despus de crear una nueva. La carpeta que est seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la unidad. 110 Unidad III
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin. Personalizar: La pestaa Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo. stas son libres y se tiene la opcin de elegir si se desea manejar o no. Unidad III 113
3.1.10 Muestra archivos o carpetas ocultos. El sistema oculta archivos que son esenciales para la operacin de Windows con la finalidad de que stos no sean alterados o eliminados por un descuido del usuario. stos se pueden visualizar, pero se debe tener mucho cuidado con su manejo. Mostrar archivos o carpetas ocultas: En el explorador de Windows, seleccionar del men Herramientas la opcin Opciones de carpeta. Seleccionar la pestaa Ver. En la ventana que aparece seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Pulsar aceptar. Puedes tambin restaurar los valores predeterminados pulsando el botn Restaurar valores predeterminados.
Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrs que personalizar una de ellas y despus ir al men Herramientas, seleccionar la opcin Opciones de carpeta y en la pestaa Ver pulsar el botn Aplicar a todas las carpetas.
Esta bsqueda se puede hacer por cualquier parte del nombre del archivo, por alguna informacin o dato contenida en el archivo, por la fecha de la ltima modificacin y por el tamao. De igual forma se puede modificar el lugar de bsqueda, es decir, se puede cambiar la unidad de almacenamiento o la carpeta o subcarpeta. 3.2 Ubicacin del entorno de editores y procesadores de textos. Desde los inicios de la computacin, uno de los objetivos ms importantes ha sido la edicin del texto por medio de herramientas que van de la escritura simple, hasta lo que hoy en da es una novedad perfectible; el reconocimiento de voz. Hoy por hoy, la escritura de texto a travs del teclado es factor fundamental en todas las industrias que existen actualmente. Como herramienta para la escritura de texto se presentan los editores de texto y como una versin ms alborada el procesador de texto. Ambas herramientas tienen objetivos especficos que sern revisados ms adelante, pero lo que es un hecho, es que sin ellos nunca se lograra el manejo de muchas de las herramientas que tenemos ahora, como el correo electrnico, la mensajera instantnea, editores de programacin y otros, ya que de alguna forma todos ellos manejan como base la edicin de texto. 3.2.1 Editores. Los editores de texto son los antecesores de los procesadores de texto y tienen funciones especficas. Por ejemplo, son usados por algunos lenguajes de programacin. Son conocidos tambin como editores de texto plano. Los editores de texto permite crear y modificar documentos o archivos digitales compuestos de texto puro, con esto nos referimos a que no contienen formatos especiales de texto, ni tablas, ni ndices, etctera. Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. Unidad III 115
3.2.2 Procesadores de texto. Los procesadores de texto (conocidos en ingls como Word Processor) son aplicaciones de computadora empleados para la produccin de cualquier documento imprimible. La produccin considera los siguientes puntos: Redaccin. Edicin. Formato. Impresin.
Los procesadores de textos son de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente slo producan texto, actualmente los formatos que emplean son muchos y permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etctera. Los procesadores de textos ms conocidos son Word de Microsoft, Open Office, WordPerfect. Otros procesadores menos conocidos son: TextMaker, Atlantis, Papyrus WORD, AbiWord, Ability Write, EIOffice, PolyEdit y 602 Text. Hay una serie de procesadores que pertenecen a una nueva generacin de procesadores que pueden ser usados a travs de Internet. Ejemplos de estos son: Google Docs, ThinkFree Office Write y Zoho Writer. Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG que es una abreviacin de What You See Is What You Get, refirindose a que el diseo en la computadora se ver exactamente igual cuando se imprima. 3.2.3 Funcin. Los procesadores de texto en general, cuentan con elementos o funciones que permiten manipular o procesar la informacin o redaccin efectuada. Estas funciones estn divididas en: Edicin: o Seleccionar. o Cortar. o Pegar. o Copiar. 116 Unidad III
En orden de izquierda a derecha las funciones que se presentan son: Nuevo documento. Abrir documento. Guardar documento. Imprimir. Vista preliminar. Insertar salto de pgina. Verificar ortografa. Cortar. Unidad III 117
Y en la barra de Formato las funciones son: Estilo y formato. Estilo. Fuente. Tamao de la fuente. Encoger fuente un punto. Agrandar fuente un punto. Negrillas. Itlica. Subrayar. Alinear a la izquierda. Centrado. Alinear a la derecha. Justificar. Interlineado. Numeracin. Vietas. Reducir sangra. Aumentar sangra. Cambiar maysculas a minsculas. 118 Unidad III
3.2.6 Mens. La mayora de las operaciones llevadas a cabo en Word se realizan a travs de las opciones de la barra de mens. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de mens, basta con hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin deseada.
El men de Word presenta 9 opciones y cada una de ellas subdividida en varias funciones. En Word XP, los mens desplegables suelen presentar inicialmente, slo las opciones ms utilizadas (con lo cual a lo mejor no encontramos a primera vista la operacin que estamos buscando), pero manteniendo el ratn sobre la doble flecha que se encuentra en la parte inferior del men elegido, ste se despliega por completo mostrando todas las opciones de que dispone dicho men. Es posible personalizar el programa, si se trata del Word XP, para que de inmediato se desplieguen los mens completamente.
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El mtodo ms rpido para acceder a los mens de Word es hacer un clic con el ratn sobre las distintas opciones. Si en algn caso se desea activar una opcin del men empleando el teclado se deben pulsar simultneamente las teclas ALT y la letra subrayada del men al cual se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al men de Formato bastar con pulsar simultneamente la tecla ALT y la tecla F. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+F. Otro mtodo para acceder a los mens desde el teclado es activar la barra de mens pulsando la tecla de funcin F10 en el teclado y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento, pulsando la tecla Enter para acceder a una de las opciones. Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn. Se llama contextual pues depende del contexto en el que se seleccione el botn derecho, ya que no es lo mismo hacerlo sobre texto que sobre una tabla. A la derecha de la barra de mens, aparece un pequeo panel (que muestra el mensaje: Escriba una pregunta en gris) que nos permite escribir alguna pregunta sobre el programa en caso de dudas. Esto enlazar con la ayuda del programa para tratar de responder a dicha pregunta.
o Un documento, libro o presentacin en blanco. o Un documento, libro o presentacin desde una plantilla. o Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente. o Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online. 3.3.2 Edita texto. Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una lnea vertical parpadeante en la parte superior del rea de trabajo: es el llamado punto de insercin que va indicando el lugar en que se inserta lo que se va escribiendo. La lnea horizontal que aparece al final del texto escrito es la gua de escritura que indica el lmite inferior del documento. Para mover el punto de insercin y escribir en otro sitio basta con hacer clic con el ratn all donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratn en medio del texto, la flecha se transforma en un cursor con forma de I. Tambin se pueden utilizar las teclas del cursor para desplazar el cursor por el texto. Para aplicar cualquier modificacin sobre un texto hay que indicar a Word sobre qu elemento quiere que lo haga. As, para poner una palabra en cursiva hay que mostrarle al programa sobre cul de ellas se quiere aplicar ese formato. Esto se consigue seleccionando la palabra. Cuando cualquier palabra o frase est seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto: se pone en negativo, es decir a la inversa. A partir de este momento, cualquier comando que se efecte (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicar nicamente sobre el texto seleccionado. El tema de seleccin de texto ser visto en la unidad 3.4.1 Unidad III 121
Un documento puede tener una extensin que va desde una lnea hasta varios cientos de pginas. Para moverse a travs de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical Word indicar el nmero de las pginas por las que se va desplazando. 3.3.4 Guardar. Al guardar un documento, se almacena en un dispositivo; ya sea un disco duro, o una memoria externa. Esto permite volver a abrir el documento para trabajar nuevamente con el, modificarlo y volver a guardarlo, ya sea con el mismo nombre o creando versiones diferentes. Si se desea, se puede seguir la secuencia Control + G para guardar el archivo. 3.3.5 Cerrar. Para cerrar un documento, basta con seleccionar la opcin Cerrar del el men de Archivo. Una segunda opcin es seleccionar el punto de cierre de documento ubicado del lado derecho del Men Principal Como una proteccin para el usuario, si al cerrar el documento no se han guardado los cambios, Word preguntara al usuario si desea guardarlos, con lo que el usuario no perder los cambios realizados. 3.3.6 Abre. Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, se tiene que abrir. Para ello hacer clic en el icono Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en. Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. 122 Unidad III
Esquema. Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fcilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva los ttulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la instruccin Insertar de la Barra de men y seleccionando Ttulo. Mapa de documento Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta opcin la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el ndice del documento. Pulsando sobre un apartado del ndice nos movemos rpidamente a ese lugar del documento.
3.3.8 Usa el zoom. En la opcin Pantalla completa desaparecen las Barras de men y los bordes mostrando toda la pantalla la pgina. Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla. Unidad III 123
Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa. Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es la instruccin Zoom.
Pulsamos Ver en la Barra de men; despus seleccionamos Zoom. Nos aparece el cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina ocupando la pantalla de lado a lado, toda la pgina o varias pginas. Al seleccionar Toda la pgina o Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemos una vista general de cmo quedan las pginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la pgina y se mostrar tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra pgina se encuentra en blanco. De forma adicional en la barra de herramientas estndar se tiene el botn Zoom que despliega una lista para fcil acceso. 3.3.9 Hacer Vista preliminar. Otra opcin de visualizacin interesante es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de men y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra cmo quedar el documento una vez pasado al papel. Le vista preliminar permite visualizar el documento tal y como se va a imprimir. En ella se puede ajustar de forma instantnea los mrgenes tanto superior e inferior como izquierdo o derecho. Tambin se puede acceder a la Vista preliminar a travs del botn de impresin en la barra estndar
Selecciona la opcin Dividir en el Barra de men Ventana. Marca la altura a la que quieres dividir la ventana y aparecern dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento, permitiendo tener en la primera seccin una pgina distinta a la que se presenta en la segunda seccin. 3.3.10 Imprime un documento. Para imprimir el documento seleccionamos Imprimir del men Archivo, que nos presentar el cuadro de impresin en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.
En la opcin Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento completo (todo), la pgina actual o un rango de pginas. El nmero de copias o si queremos intercalar stas. Pulsando sobre Opciones accedemos a ms alternativas Si tenemos ya definida las caractersticas de la impresin podemos utilizar directamente el botn Imprimir de la Barra estndar Antes de imprimir es conveniente comprobar cmo quedar exactamente en papel el documento. Para visualizar cmo se imprimir pulsamos sobre Archivo y Vista previa.
Unidad III
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Es posible tambin repetir la ltima instruccin, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opcin Rehacer del men Edicin o el botn de la Barra de herramientas estndar. Ambos botones presentan a su izquierda un men con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso. 3.4.4 Copiar. Como se mencion anteriormente, las funciones de copiar funcionan tambin en Word, permitiendo copiar trozos de texto, imgenes, tablas, renglones, columnas, el documento completo. En realidad, 126 Unidad III
Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratn: una vez que se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada, mantener la tecla Control (Ctrl) presionada durante el proceso de arrastre y sin soltar ni la tecla de Control, ni el botn del ratn, arrastrar hasta el lugar en que se quiere duplicar el texto, soltar el botn del ratn y despus la tecla control. Un mtodo abreviado, utilizado desde los orgenes del procesamiento de texto es seleccionar el texto, ya sea con el ratn o el teclado y presionar la combinacin de teclas Control + C. Para algunos usuarios, este mtodo es ms rpido que usar el ratn. 3.4.5 Pegar. Otra funcin que se usa normalmente en Word es la de pegar. Al seleccionar la funcin Pegar texto, se insertar el ltimo objeto que se puso en el portapapeles. Previo a pegar cualquier objeto, es necesario que se haya seleccionado ste y que se haya ejecutado la opcin de copiar o cortar. Como se puede ver, la operacin de pegar es complementaria a la de Cortar y Copiar. No se puede pegar algo que no se ha cortado o copiado previamente. En la Barra de herramientas estndar se encuentra el botn para pegar se puede usar para pegar el texto con la combinacin Control + V. En el men Edicin, se puede seleccionar la opcin de pegar al igual que en el men contextual. Unidad III 127 y de igual forma, el teclado
La operacin de cortar surgi de lo que originalmente se le conoce como el comando mover. El objetivo es pasar de un lugar a otro un objeto. Tiene la misma funcin que la siguiente secuencia: Seleccionar el objeto. Copiar. Borrar el objeto. Posicionarse en la nueva ubicacin. Pegar el objeto.
En realidad es lo mismo, salvo que los pasos de Copiar y Borrar los objetos son sustituidos por la operacin cortar. Tambin existen varios mtodos para ejecutar el proceso de cortar que se resumen a continuacin: Seleccionar el botn de Cortar Teclear Control + X. Seleccionar la opcin Cortar del men Edicin. Seleccionar la opcin Cortar del men contextual (botn derecho del mouse en la posicin seleccionada). 3.4.7 Buscar y remplazar. En ocasiones y sobre todo con documentos grandes es muy difcil encontrar un texto especfico, por lo que Word cuenta con la funcin de Buscar y reemplazar. Por ejemplo, supongamos que tenemos un documento de la historia de Mxico con de 500 pginas. Deseamos localizar la fecha en que Maximiliano lleg a Mxico durante lo que se conoce como el Segundo Imperio. Podramos leer el documento hasta localizarlo, paro sera mucho ms rpido si slo buscamos de forma visual la palabra Maximiliano y con el riesgo de que se nos pase el dato que estamos buscando. Por ello, si ejecutamos la funcin Buscar de Word, la aplicacin buscar la palabra sin que se le pierda ninguna de las apariciones, una a una, hasta que localicemos la que estamos buscando Ahora, supongamos que nuestro texto contiene la palabra Maximiliano ms de 300 veces y deseamos que este escrito con puras maysculas, es decir MAXIMILIANO. Hacerlo una por una nos llevara un buen rato, pero su usamos la funcin de reemplazar, esta tomara unos segundos. Al igual que como lo hemos visto en secciones anteriores, esta funcin se puede acceder de diferentes formas. En la tabla siguiente se presenta las dos opciones existentes para estos comandos. 128 Unidad III
Debemos de tomar en cuenta que en realidad el cuadro de dilogo que presenta la opcin de Buscar, tambin presenta la funcin de Reemplazar y la de Ir a en las pestaas superiores de ste, como pestaas como se presenta en la figura siguiente:
El funcionamiento de la operacin Buscar es muy sencilla, basta con escribir el texto que se desea buscar en el campo Buscar: y presionar la tecla Intro o Enter o seleccionar el botn Buscar siguiente con el mouse para que Word encuentre la primera aparicin del texto a buscar. Existe una variacin, en la parte inferior del cuadro de dilogo se presenta la casilla de verificacin Resaltar todos lo elementos encontrados en. Al seleccionarlo, la lista desplegable se habilitar permitiendo seleccionar una parte del documento o el documento principal. El botn de Buscar siguiente cambiara a Buscar todos y con ello, Word buscar todas las apariencias resaltndolas y agregando una leyenda Word ha encontrado XX elementos que cumplen con ese criterio. Con las barras de desplazamiento, se puede desplazar a travs de ste para visualizar cada una de estas apariencias.
Unidad III
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Cada una de estas opciones complementa la bsqueda, permitiendo que el criterio sea ms estrecho, eliminando coincidencias que no son las buscadas. De la misma forma, se puede hacer la bsqueda agregando condiciones de formato como la fuente, el idioma o el estilo, e incluso caracteres espaciales que se muestran en el cuadro a la izquierda. 3.4.8 Mostrar caracteres no imprimibles. Word maneja caracteres de control como los mencionados en el cuadro anterior, que son visibles durante el desarrollo de nuestro documento. Para poder visualizarlos se selecciona el botn Barra de herramientas estndar. 130 Unidad III de la
Como se puede ver en la ilustracin de muestra, cada palabra aparece separada por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con un smbolo , y los tabuladores con una flecha. Estas son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato. Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn de la Barra de herramientas estndar presionando el mismo botn. 3.4.9 Revisin ortogrfica. Una herramienta muy til en la vida diaria, es el corrector de ortografa. En la imagen siguiente se muestra una frase escrita que contiene varios errores ortogrficos. Se aprecia claramente, ya que estas fallas vienen subrayadas en rojo. . Se desactiva
Para acceder a esta herramienta se puede optar por una de las dos opciones siguientes: Presionar la tecla F7 (funcin 7) en la parte superior central.
Seleccionar la opcin de Ortografa y Gramtica del men Herramientas. El cuadro de dialogo de revisin ortogrfica presenta los botones siguientes: Omitir una vez. Brinca la palabra detectada sin modificarla, aceptando la escritura como est. Omitir todos. Brinca todas las palabras que aparezcan escritas de igual forma en todo el documento. Agregar al diccionario. Se puede crear un diccionario personalizado, para evitar que marque como error aquellas palabras que el corrector no reconoce. Es muy til para el manejo de Unidad III 131
Con ello se desplegar el cuadro de dilogo de idioma, en donde se puede seleccionar el idioma deseado. En el cuadro de dilogo se despliegan primero los idiomas que estn siendo usados en el documento, y dividido por una doble raya el resto de los idiomas disponibles. Selecciona el idioma deseado y posteriormente la opcin Aceptar. La correccin ortogrfica puede estar activa o inactiva. Cuando se encuentra activa, la validacin se va efectuando mientras se escribe. En equipo con bajos recursos de memoria, se recomienda tenerlo desactivado, ya que los vuelve muy lentos. De igual forma, que cuando se manejan textos tcnicos, cuyas palabras difcilmente aparecern en el directorio. Esta opcin se puede modificar en el cuadro de idioma arriba descrito, en el cuadro de opciones de Ortografa y gramtica y en el men de Herramientas en Opciones y sobre la pestaa Ortografa y gramtica Existen varias opciones adicionales para configurar el comportamiento de la verificacin de ortografa como la omisin de palabras que tienen nmeros, o la omisin de palabras en mayscula .Tambin se tiene la opcin de utilizar solamente el diccionario principal, omitiendo el personalizado y algunas otras.
3.5 Dar formato a documentos. Dar formato al documento, enriquece su presentacin y contenido. Facilita la visualizacin y el manejo del mismo. 3.5.1 Cambio de tipografa. Para aplicar la tipografa o cambio de formato a un trozo de texto hay que seleccionarlo previamente. Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son: Fuente: Es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial, Courier, Book Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente de la barra de herramientas Formato.
Tamao: Se mide en puntos (pto.), medida tipogrfica que equivale a 0. 35 mm. La letra de este manual es una Arial a 12 pto., para el texto normal. Se aplica desde el selector Tamao de fuente de la barra de Formato. Estilo de fuente: Se refiere a los modos de resaltar la letra: negrilla, cursiva, subrayado, que se pueden aplicar al mismo tiempo. Efectos: Se llaman efectos al superndice, subndice, Tachado, Versales, Sombra, Contorno, etc. que se aplican desde el cuadro Fuentes del men Formato o desde la opcin Fuentes del men contextual. Unidad III 133
Word proporciona vietas (puntos o diseos grficos que resaltan los elementos de una lista) y tres tipos diferentes de numeracin:
Numeracin de lista: Para convertir una serie de prrafos en una lista numerada o con vietas. Numeracin de esquema: Proporciona diferentes maneras de numerar una jerarqua de ttulos. Numeracin de lnea: Se usa en documentos tales como los jurdicos o guiones, en los que es importante hacer referencia a lneas dentro de un documento.
Para convertir una serie de prrafos en una lista numerada o con vietas, se usa el comando Numeracin y vietas. Pueden elegirse numerosas vietas diferentes, y seleccionar formatos de nmero y separadores en las listas numeradas, con base en las pestaas que el cuadro de dilogo presenta. Vietas: Al agregar vietas o nmeros a los prrafos, Word dar formato automticamente a los prrafos con sangras francesas, a menos que se desactive la casilla Sangra francesa en el cuadro de dilogo. La sangra francesa hace que la primera lnea sobresalga a la izquierda del resto del prrafo. Al seleccionar la opcin Vietas del cuadro Numeracin y vietas con las opciones por omisin, o las utilizadas recientemente.
Al seleccionar el botn de Personalizar aparecen las siguientes opciones: Fuente: En la opcin fuente se le da formato como tamao, efecto especial, subrayado y negrilla. En realidad, se puede seleccionar cualquiera de los efectos que se le asigna a una fuente o texto. 134 Unidad III
Nmeros: Las opciones que aparecen en el cuadro de dilogo Numeracin y vietas al seleccionar la pestaa Nmeros son: Nmeros predeterminados o usados recientemente. Reiniciar numeracin o continuar. En caso de que exista numeracin anterior, se puede seleccionar que contine o que se reinicie la numeracin. Botn Personalizar: Se presentan las mismas opciones que con las vietas, pero con algunas adaptaciones:
Fuente: Presenta la lista de los diferentes formatos sobre la fuente, ya sea negrillas, superndice, subrayado, etctera. Estilo del nmero: Se selecciona si se quiere nmero arbigo, romano maysculas o minsculas, letras maysculas o minsculas, nmeros ordinales, etctera. Iniciar en: La lista de numeracin se puede iniciar a partir del nmero que uno especifique. Unidad III 135
El espacio entre prrafos es la separacin que se deja entre un prrafo con respecto al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede conseguir dndole varias veces a la tecla de retorno de carro, as no se puede dar medidas concretas e inferiores al espacio dejado por un retorno. 3.5.4 Tabuladores y sangra. Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea (como en un ndice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustracin siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulacin. Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de tabulacin segn el tipo de alineacin que se quiera. Los tipos se pueden seleccionar previamente a asignar la tabulacin en el cuadro de definicin en el extremo izquierdo de la regla horizontal.
Los tipos son: Tabulacin a la izquierda. Por omisin. Se presenta el texto justificado al lado izquierdo. Tabulacin centrada. Se presenta el texto justificado al centro de la columna Unidad III 137
La tecla de tabulacin desplaza el cursor 1,5 cm por defecto. Si se quiere que se detenga en un punto concreto hay que poner en l una marca de tabulacin. Para ello hay que seleccionar primero el tipo de , y despus marca de tabulacin haciendo clic en el selector que aparece a la izquierda de la regla volviendo hacer clic en el lugar de la regla en que se quiere situar. Ahora no hay ms que ir pulsando la tecla de tabulacin para que el cursor se detenga en los lugares marcados.
Si se quiere mover uno de los altos de tabulacin una vez hecha la tabla, hay que tener en cuenta que son independientes para cada prrafo, por lo que si se quiere que se mantengan las alineaciones hay que seleccionar todos los prrafos que compongan la tabla antes de hacerlo. Para modificarlo, se selecciona la marca de tabulador sobre la regla y se arrastra a lo largo de ella. Si se desean medidas ms exactas se recomienda usar el cuadro de dilogo Para hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que entrar en el cuadro de dilogo Tabulaciones del men Formato, seleccionar el alto de tabulacin, en Posicin indicar cul relleno debe tener, y pulsar el botn Fijar.
3.5.5 Copiar formato. Es muy comn que una vez que ya se aplic el formato especfico como tipo de fuente, tamao, efectos, sangras, etc. Se quiera copiar el formato a otro texto o a varios. Esto se puede hacer a travs del botn Copiar formato localizado en la Barra de herramientas estndar. 138 Unidad III
Para efectuar la alineacin de texto se selecciona la lnea, el prrafo o el documento y se selecciona el tipo deseado en la barra de Formato. 3.5.7 Saltos de pgina y seccin.
3.5.8 Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el pie son dos partes de la pgina, por encima y por debajo de la caja de escritura respectivamente, en las que normalmente va escrito el ttulo del libro, el nombre del autor, la numeracin de las pginas o cualquier texto que se quiera aparezca repetido en la parte superior o inferior de todas las pginas.
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El encabezado y el pie poseen su propio estilo de prrafo que tiene ya un alto de tabulacin en la mitad de la hoja y otro en la parte derecha para poder escribir, por ejemplo, un texto por un lado y la numeracin por otro. Los botones permiten introducir la numeracin de las pginas, la fecha y la hora. Introducir la numeracin automtica en el encabezado es el procedimiento ms normal para numerar las hojas. 3.5.9 Nmeros de pgina. En la seccin anterior se menciona la posibilidad de manejar la numeracin de las pginas. Esto se maneja con tres botones:
Al seleccionar el botn de Pgina actual se insertar un cdigo que ser reemplazado por el nmero de pgina, mientras que al seleccionar Total de pginas se presentar el nmero total de forma fija. El formato del nmero de pgina es controlado por el tercer botn. Al seleccionarlo se desplegar un cuadro de dilogo que permite seleccionar las siguientes opciones: 140 Unidad III
Formato de nmero. Incluir nmero de captulo. Usar separador. Controles para la numeracin de pgina como Continuar desde la seccin anterior o Iniciar en. 3.5.10 Configuracin de pgina.
Word permite adaptar la forma de la pgina de acuerdo con las necesidades que tenga el usuario, para ello, se tiene que seleccionar la opcin Configurar pgina en el men de Archivo. En este cuadro de dilogo se presentan tres pestaas llamadas: Mrgenes. Papel. Diseo. Mrgenes. Permiten configurar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. La orientacin de la pgina, y su vista previa. Papel. Permite controlar el tamao del papel, as como su origen cuando sea impreso el documento. Diseo. Configura y controlar las secciones del documento, as como los Encabezados y Pie de pgina. Tambin control los Bordes de las pginas y los Nmeros de lnea.
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Las plantillas son documentos prediseados que permiten manejar un conjunto de caractersticas como base. Se pueden predefinir aspectos como la configuracin de la pgina, los formatos de letra, las definiciones de tablas; en realidad, se puede configurar casi cualquier aspecto relacionado con el documento. Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etctera. Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot). La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot. Word asigna la plantilla Normal.dot automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc., que tienen por defecto los documentos nuevos. Para modificar la plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal. dot de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. 142 Unidad III
Plantillas en Office Online, con esta opcin accedemos al sitio Web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargar las plantillas que deseemos. En mi PC, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Esta es la opcin ms utilizada y que vamos a ver a continuacin. Al hacer clic veremos el cuadro de dilogo Plantillas que contiene varias pestaas o fichas, si pulsamos en la ficha Cartas y faxes vers algo similar a la siguiente imagen. En mis sitios Web..., te permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla. Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo, carta profesional. Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla. Al seleccionar aceptar, se presentar un documento como el que ves en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genricos de la plantilla como nombre de la compaa por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aqu y escriba... Ahora slo nos queda guardarlo como haramos con cualquier otro documento y la plantilla quedara en su estado original. En las plantillas se pueden crear campos que sern sustituidos por la informacin que deseamos. De la misma forma, para no cambiar el documento cada vez que necesitemos uno nuevo, podemos modificarlo y guardarlo como plantilla, y as, todos aquellos datos que son repetitivos, como el nombre de la compaa, el logo o la direccin, estarn listos facilitando la forma de trabajar, ahorrando tiempo y haciendo ms eficiente t trabajo. Unidad III 143
Para personalizar esta plantilla, modifique el contenido y, a continuacin, guarde los cambios como una plantilla, por ejemplo:
Inserte el nombre y la direccin de su compaa seleccionando el texto y escribiendo sobre l. Si desea guardar los cambios de esta plantilla para un uso futuro, en el men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Guardar como tipo, elija Plantilla de documento (la extensin del nombre de archivo debe cambiar de .doc a .dot) y guarde la plantilla.
Para crear un documento a partir de la plantilla recin guardada, en el men Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo documento, debajo de Plantillas, elija En mi PC. La plantilla actualizada aparecer en la ficha General del cuadro de dilogo Plantillas. Haga doble clic para crear un documento utilizando dicha plantilla. La informacin de la compaa debera aparecer en el lugar correspondiente. Para cambiar el icono de logotipo en el margen superior izquierdo haga doble clic en el icono existente para que aparezca el cuadro de dilogo Smbolos. Seleccione un icono nuevo y haga clic en Insertar. Para eliminar el nmero de pgina, elija Encabezado y pie de pgina en el men Ver. Resalte el prrafo del nmero de pgina y presione la tecla Supr. Haga clic en el botn Cerrar para salir del encabezado. 3.6.3 Crear. Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento. As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word tendremos que: Disear el documento Word. Modificar el documento Word para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del estilo Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla. Guardar como plantilla. Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automticamente Word nos colocar en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no la veremos junto con el resto al hacer clic en Plantillas generales. Como hemos visto en esta unidad, en una plantilla se guarda un documento base con todas sus caractersticas de formato, pero hay otras cosas que tambin se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarn con ella.
Men Tabla Debemos ir al men Tabla, a la opcin Insertar, elegimos Tabla... y se abrir un cuadro de dilogo como este, en el que debemos indicar: Nmero de columnas Nmero de filas. Autoajuste. Aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. - Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automtico ajustar el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina. - Autoajustar al contenido. El ancho depender de la cantidad de texto o grficos que contenga cada columna. - Ajustar a la ventana. El tamao se ajusta al tamao de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamao. Unidad III
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Autoformato. Mediante este botn podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con columnas 1 que es el que se ve en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. 3.7.1 Concepto. Una tabla es un juego de filas y columnas. La interseccin de una fila con una columna se llama celda. En Word, por defecto, una tabla tiene un solo borde lleno, de -punto negro que se imprime. 3.7.2 Crear. Dentro de las tablas de Word se pueden modificar tanto los bordes, as como el tipo de lnea, el sombreado, el color del relleno, que aparece en la imagen superior. Todas estas opciones de modificacin de tablas de Word, incluyendo la personalizacin de tipo y estilos de lneas, se nos presentan dentro de una barra de herramientas especfica para este propsito. Esta barra de herramientas se activa pulsando el botn Tablas y bordes que aparece en la imagen inferior.
Se puede crear una tabla simple en Word con el solo hecho de hacer clic en el botn de insertar tabla. Despus arrastrar para seleccionar la cantidad de filas y columnas. La siguiente ilustracin muestra el aspecto de la paleta para realizar una tabla con dos filas y dos columnas. Si se cre una tabla con el botn de la barra de herramientas, se estirar a lo ancho de la pgina con columnas de igual tamao. Se puede ajustar el ancho y la altura de toda la tabla y las de cada columna o fila. 3.7.3 Dividir tabla. La divisin de una tabla o de una celda se puede hacer de la siguiente manera: Para dividir una tabla se debe de colocar el cursor en el rengln que se desea dividir. 146 Unidad III
La seccin de Borde de pgina presenta las mismas caractersticas Borde de tabla, salvo que slo manejar las lneas del contorno de la pgina. Adems de bordear prrafos, se nos da la posibilidad de sombrearlos. En este caso, la ruta que se debe Unidad III 147
3.7.5 Seleccin. Con el ratn se puede seleccionar una celda, un rengln, una columna o toda la tabla. Las operaciones o funciones ejecutadas slo aplicarn sobre la seccin seleccionada. 3.7.6 Ordenamiento. Las tablas de Word pueden ordenar los renglones con base en la columna que se tenga seleccionada o donde se encuentre el cursor. Slo se cuenta con un criterio de ordenamiento.
Letras B C D E F H
3.8 Edicin y generacin de Imgenes y grficos.
Nmeros 3 1 8 2 6 4
Otra caracterstica de Word que nos permite mejorar el aspecto de un texto es el poder insertar imgenes como dibujos, fotografas, etctera.
Selecciona Imagen y luego imgenes prediseadas. Tras unos segundos vers que aparece el panel con las imgenes disponibles de Word. Estas imgenes vienen incluidas con el programa (si en lugar de una ventana con imgenes, ves una ventana dando un error, pulsa el botn aceptar).
La ventana de imgenes aparece dividida en un panel de imgenes y las opciones de bsqueda, que presenta el campo Buscar, Colecciones y categoras (casa, industria, etc.) y tipo de archivos. Seleccionando las categoras, se desplegar una lista con las opciones disponibles que contiene, por ejemplo, al seleccionar la categora plantas, vers a la derecha flores, plantas, etc. Si seleccionas Todas las categoras, vers todas las imgenes juntas. Busca por las categoras una imagen que te guste y haz clic sobre ella. Luego pulsa el botn Insertar. Puedes repetir estos pasos para insertar varias imgenes en un mismo texto. El nico lmite es la memoria de que disponga el ordenador en el que trabajas. Unidad III 149
Si lo que quieres es cambiar de lugar el dibujo (moverlo a otro sitio), entonces tienes que pinchar dentro de la imagen (cualquier zona valdr) y arrastrar el ratn (igual que con los iconos de Windows), donde sueltes el ratn, all se mover la imagen. Insertar una imagen desde archivo. La forma que hemos visto anteriormente de insertar una imagen tiene la limitacin de que son imgenes incluidas en Word. En realidad, podemos llegar a insertar casi cualquier imagen contenida en un disco (disco duro, CD-ROM, DVD, etctera). De esta forma podemos aprovechar otras imgenes incluidas en otras aplicaciones, juegos, etc. Para ello debes seguir los pasos que a continuacin se presentan: Selecciona la opcin Insertar. Selecciona la opcin Imagen. Selecciona la opcin Desde archivo. En la ventana que aparece, tienes dos paneles que, si ests familiarizado con Windows, los habrs visto con anterioridad.
Esta accin abrir un men desplegable de autoformas pertenecientes a esa categora, como se puede ver en este ejemplo Unidad III 151
Trabajar con WordArt, es equivalente a crear un dibujo; incluye efectos especiales prediseados y pueden usarse todas las herramientas de dibujo; las imgenes importadas y los objetos dibujados, pueden redimensionarse a travs de manijas y editarse el diseo, rotacin, color de las lneas, ancho, sombreados, perspectivas en 3D, textura, fuente de iluminacin, colores, degradados, fuentes y tamao. Como hay tantas cosas que puede cambiar, la Galera de WordArt es una verdadera ayuda. Cmo crear un WordArt. Hay que abrir la barra de herramientas en la parte correspondiente a Dibujo, si es necesario se hace clic en el botn de Dibujo de la Barra de herramientas estndar. Esta barra con frecuencia est estacionada en el borde inferior de la ventana.
Se cambia la fuente por Impact (si no tiene esta fuente, elija Rockwell Extra Bold o algo parecido y hacer un clic en el botn para Negrita). Se ajusta el Tamao en 36. Hay que hacer un clic en aceptar para insertar el WordArt dentro de su carta. El WordArt aparecer en el centro de la pgina. Puede ser que necesites mover la barra de herramientas de WordArt para verlo. Se puede cambiar el color y el efecto de relleno. Word 2000/2003 utiliza crculos en lugar de cuadrados para las manijas. El crculo verde es un punto de anclaje para hacer girar al WordArt. En la barra WordArt, hacer un clic en el botn de Formato de WordArt para abrir su dilogo. Est abierta la ficha de Colores y Lneas. Hacer un clic en la flecha, para abrir las opciones de Rellenar color. Un relleno es un color, textura o diseo aplicado a un espacio. Hacer un clic en Efectos de relleno en la parte de abajo de la paleta. El dilogo se abre con la ficha de Degradado abierta. Un degradado es un cambio gradual de un color a otro. Abrir paleta de color para Color 1 mediante un clic en la flecha a la derecha. Mantenga el puntero sobre un cuadrado de color en la lista que baja para ver su nombre en un consejo que aparece.
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Cambiar Color 1 por Azul plido y Color 2 por Verde azulado. Con lo que se obtendr la figura siguiente:
Glosario
Glosario Acces Point. Ver punto de acceso.
Glosario
Tecnologa inalmbrica desarrollada por las empresas: Ericsson Inc., Intel, Corp., Nokia Corp. y Toshiba. Especificacin diseada para conectar diversos dispositivos de forma inalmbrica tales como computadoras Bluetooth. personales, telfonos celulares, agendas electrnicas, o impresoras, por medio de radiofrecuencia. La velocidad mxima prevista es de unos 720 Kbps, y el alcance de unos 10 m.
Del ingls que significa charla. Servicio de Internet que permite a dos Chat. o ms usuarios conversar online mediante el teclado. Hoy en da se incorporan otros medios como el video y el audio. Contrasea. Clave que identifica de forma nica y secreta al usuario y le permite acceder a secciones que son reservadas para el mismo.
Se suele llamar controlador (driver, en ingls) al programa necesario Controlador. para que un cierto programa o sistema operativo sea capaz de utilizar un dispositivo (por ejemplo, una impresora). CPU. Ver Unidad Central de Procesamiento Driver. Ver controlador Es el Software que est grabado del hardware con informacin de fbrica. Firmware. Se refiere a los programas grabados en memorias ROM. No puede ser modificado por el usuario. Todos los componentes fsicos de la computadora, internos (tarjetas, Hardware. memoria, etc.) o externos (monitor, teclado, etc.) y sus perifricos (impresoras, unidades de respaldo). Se define generalmente como la red de redes mundial. Las redes que son parte de esta red se pueden comunicar entre s a travs de un protocolo denominado, TCP/IP (ransmisin Control Protocol/ Internet Protocol). Fue concebida a fines de la dcada de los sesenta por el Departamento Internet. de Defensa de los Estados Unidos; ms precisamente, por la ARPA. Se la llam primero Arpanet y fue pensada para cumplir funciones de investigacin. Su uso se populariz a partir de la creacin de la WWW. Actualmente es un espacio pblico utilizado por millones de personas en todo el mundo como herramienta de comunicacin e informacin.
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Glosario
LMDS. Local Multipoint Distribution System. Del ingls Line Print Terminal. Conexin entre una computadora personal LPT y una impresora u otro dispositivo. Es un puerto paralelo y es ms veloz que un puerto serial. Monitores grficos. Monitores que tiene la capacidad de desplegar imgenes y grficos. Tarjeta madre: Placa que contiene los circuitos impresos bsicos de Motherboard. la computadora, la CPU, la memoria RAM y slots en los que se puede insertar otras placas (de red, de audio, etc.).
Conexin por medio de la cual se envan datos a travs de varios conductos. Una computadora suele tener un puerto paralelo llamado LPT1. En una comunicacin en paralelo, los bits de informacin que forman un byte se Paralelo, Puerto. envan todos a la vez, por hilos distintos. Esto permite mayor velocidad que en una conexin en serie o serial, aunque a veces es a cambio de que la conexin sea unidireccional, o bidireccional pero ms rpida en un sentido que en el otro o a una menor distancia.
Dispositivos que se pueden conectar a una computadora encendida, y la Plug & Play. computadora detecta el dispositivo del que se trata. Se refiere a Conectar y Usar. Programa instalado en los equipos de cmputo sin la autorizacin del Programa espa. usuario que permite identificar la informacin escrita como nombre de usuario y contrasea. Punto de acceso. Base que crea la cobertura en una red inalmbrica. En una conexin en serie, los bits de informacin se mandan uno tras otro. Esto hace que la comunicacin sea ms lenta que en la transmisin en paralelo, pero alcanza mayores distancias; es una conexin por medio Serial, Puerto. de la cual se envan datos a travs de un solo conducto. Por ejemplo, el mouse se conecta a un puerto serial. Las computadoras suelen tener dos puertos seriales: COM1 y COM2. Trmino general que designa los diversos tipos de programas usados en computacin.
Software.
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Glosario
Central Processing Unit. Unidad central de procesamiento. Es el procesador Unidad Central de que contiene los circuitos lgicos que realizan las instrucciones de la Procesamiento. computadora.
Es una interfaz de tipo plug & play (ver Plug & Play) entre una computadora y ciertos dispositivos, por ejemplo, teclados, telfonos, scanners e impresoras. Es un nuevo tipo de conexin serie que se est imponiendo Universal Serial Bus rpidamente por ciertas caractersticas: se pueden conectar varios dispositivos a un mismo puerto (hasta 127), es fcil de conectar y no es tan delicado como los pins de un puerto serial o paralelo.
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Bibliografa
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