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profil contractuel AE

profil contractuel AE

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Profil de posteVacation de 4 mois
Intitulé du poste :
Assistant spécialisé en documentation et en archivage électronique (contractuel)
Affectation :
Ministère de la Justice - Secrétariat général - Service de l’administration centrale -partement des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) - le archivageélectronique(PAE)
Localisation du poste :
Site Michelet, 14 rue des Cévennes, 75015 ParisNiveau mensuel de rémunération : 1600, 00 euros nets
1.Missions et organisation du département recruteur:
Le département des Archives, de la documentation et du patrimoine (DADP), composé de 30 agents, estchargé :- de la définition des règles de gestion des archives pour l’ensemble du ministère (y compris les servicesdéconcentrés) ;- de la gestion des archives de l’administration centrale, de leur production à leur versement aux Archivesnationales ;- de la définition, pour l’ensemble du ministère, de solutions d’archivage électronique devant accompagner ladématérialisation des procédures ;- de l'élaboration et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice et des libertés
 
;- de la gestion de la documentation de l’administration centrale et de la mutualisation de la fonctiondocumentation au sein des directions ;- de l’inventaire et de la préservation des mobiliers et œuvres d’art de l’administration centrale.
2.Description du poste
L'équipe du Pôle Archivage Electronique est composée du chef de pôle, d'un agent de catégorie A chargé dela conduite des projets documentaires et de 2 agents de catégorie B (l'un oriendocumentationélectronique, l'autre orienté archives électroniques).L'assistant spécialisé assistera le chef de pôle dans le cadre des projets de dématérialisation et des groupesde travail relatifs à la mise en place de plate-formes électroniques. Il participera à la gestion matérielle desarchives électroniques en liaison avec les services versants et les Archives nationales et départementales.Il mènera par ailleurs une étude d'opportunité sur l'utilisation d'un système de gestion de contenu pour améliorer la capitalisation et la valorisation de productions documentaires.Plus précisément, l'agent sera chargé:
 –
D'assister le chef de le sur les projets en cours de matérialisation des procédures etd'archivage électronique, notamment: en réalisant des recherches et des synthèses sur des pointstechniques ou organisationnels particuliers, en se mettant en relation avec les partenaires etmembres des groupes de travail ministériels, en relayant le chef de pôle sur des travaux en cours.
 –
De seconder le chef de pôle dans la préparation des versements électroniques aux Archivesnationales : recueil et traitement des données, préparation de l'instrument de recherche, relationsavec le service producteur et les Archives nationales, gestion matérielle de documents et donnéesélectroniques.
 –
De réaliser une étude visant à analyser les différentes perspectives d'utilisation d'un système degestion de contenu pour capitaliser et valoriser quelques productions documentaires stratégiques,notamment : le bulletin officiel du ministère et les circulaires produites par les entités du ministère.L'étude analysera notamment les besoins, les solutions organisationnelles et techniques possibles,l'architecture et les fonctionnalités de l'outil retenu avec le chef de pôle et l'équipe documentaire.

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