‫‪1‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫تجد مثل هذه الدورات لدى مكتبة المفكرة الدعوية ‪www.dawahmemo.com‬‬

‫‪2‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اليوم‬
‫الثال‬
‫مهارات‬
‫ث‬ ‫لتخطيط‬
‫‪3‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي‬
‫الحالي ؟‬
‫• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي‬
‫طموحاتي المستقبلية ؟‬

‫• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي‬

‫الوسائل المطلوبة ؟‬

‫كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو‬ ‫•‬

‫‪4‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التنفيذ‬
‫” في هذا الف صل سنلقي الضوء بش كل أكبر‬
‫على خطوات التنفيذ ‪ ،‬سنغطي موضوع تنفيذ‬
‫الخط ة و عملي ة المراقب ة و التنظي م و كيفية‬
‫مواجه ة احتمالت الطوارئ و وض ع البدائل و‬
‫غيره ا م ن الموضوعات المتص لة بمراحل‬
‫التنفيذ‪.‬‬
‫مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما‬
‫لخطة التنفيذ”‬
 ‫‪5‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫خطة التنفيذ‬
‫ضع خطة عمل مفصلة و مستقلة لكل نشاط تقو‬
‫• الهداف الجرائية‪.‬‬
‫• تحديد البداية و النهاية التقريبية‬
‫لكل عمل‪.‬‬
‫• موعد نهائي تقريبي للخطة‪.‬‬
‫• ربط أجزاء الجدول الزمني‪.‬‬
‫• تقدير التكاليف لكل نشاط على‬
‫حده‪.‬‬
‫• التكلفة الجمالية للتنفيذ‪.‬‬
‫• الولويات و الترتيب ( ستنفذ‬
‫تباعا )‪ .‬خطة التنفيذ وثيقة عمل‬
‫• كتابة الخطة‪.‬و ضرورة‬
‫‪6‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫تنفيذ العمل‬
‫ر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة‪.‬‬
‫مراقبة النشاطات‪-:‬‬
‫• المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه‬
‫لتعرف ما تم إنجازه و ما‬
‫لم يتم‪.‬‬
‫• وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا‬
‫اقتضى المر لجراء بعض‬
‫التغييرات‪.‬‬
‫• التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما ل‬
‫يكون متوافقا مع‬
‫• المخطط مراقبة العمل هو القسم‬
‫المخطط‬ ‫الهم من‬
‫بشكل دائم‪.‬‬ ‫• تحديث المخطط‬
‫‪7‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫تنظيم النشاطات ‪-:‬‬

‫الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما‬
‫الطريقتان الكثر فاعلية‪.‬‬
‫• الخطة السنوية‪ :‬تحتوي النشاطات‬
‫الساسية التي تبين‬
‫المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و‬
‫مواعيد انتهائها‪.‬‬
‫• المفكرة اليومية ‪ :‬تحتوي على أعمالك‬
‫بشكل يومي أو‬
‫موضحةالسهل‬
‫المهمة و تاريخ‬ ‫أ سبوعيالنظام‬
‫النجح‬ ‫إنجازها و من هو‬
‫سيقوم‬
‫‪8‬‬ ‫هارات التخطيط‬
‫مثال لخطة سنوية* ‪ :‬عملية‬
‫شراء أرض و بناء منزل عليها‬
‫ملحظات‬ ‫سنة ‪ 1424‬مثل أو ‪2004‬‬ ‫سنة ‪ 1423‬مثل أو ‪2003‬‬ ‫الهدف‬
‫عامة‬ ‫الربع‬
‫الرابع‬
‫الربع‬
‫الثالث‬
‫الربع‬
‫الثاني‬
‫الربع‬
‫الول‬
‫الربع‬
‫الرابع‬
‫الربع‬
‫الثالث‬
‫الربع‬
‫الثاني‬
‫الربع‬
‫الول‬
‫الجرائي‬
‫أل تتجاوز‬ ‫شراء الرض‬ ‫‪1‬‬
‫قيمة الرض‬
‫‪ 100‬ألف ريال‬
‫عن‬ ‫عمل الخططات‬ ‫‪2‬‬
‫ق‬ ‫طري‬
‫مكتب‬
‫اللزمة‬
‫الميزانيية‬
‫هندس‬
‫تسليم الخطط لقاول‬ ‫‪3‬‬
‫المتاحأل ة‬
‫على‬
‫اء ‪6‬لآلف‬
‫يتجاوز‬
‫للبن‬
‫بعد اختياره للتنفيذ‬
‫ريال‬
‫تتج اوز ‪300‬‬
‫ف‬ ‫أل‬
‫ري ال‬
‫يتم تسليمها‬
‫عل ى شكل‬ ‫البدء ف البناء‬ ‫‪4‬‬
‫دفع ات‬
‫حس ب‬ ‫النتهاء من البناء‬ ‫‪5‬‬
‫التفاق‬

‫*بالمكان الستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك المر‬
 ‫‪9‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫مثال للجندة اليومية لطالب يدرس في الجامعة‬

‫أطراف معنية‬ ‫المكا‬ ‫الساعة‬ ‫النشطة اليومية‬

‫ن‬
‫إخبار الوالد بنتيجة‬ ‫بعد صلة‬ ‫التصـــال علــــى أقاربنــــــا‬ ‫‪1‬‬
‫التصال ف ور‬ ‫العصر‬ ‫للجتماع العائلي يوم غد بعد‬
‫اء‬ ‫النته‬ ‫صــــلة العشــــــــــــــــــــاء‬
‫ه‬ ‫من‬
‫ل يوجد‬ ‫مراجعــــة مــــادة الحديــــث ‪ 4-5.5‬مساء مكتب‬ ‫‪2‬‬
‫ة‬
‫المنز التصال على مكتب‬ ‫م‬ ‫تسليــم بحـــث مــــــادة اللغة بعد صلة‬ ‫‪3‬‬
‫نطق الطباعة للتأكد م ن‬ ‫ل‬ ‫المغرب‬ ‫العربيــة إلى مكتـــب طباعة‬
‫ات‬ ‫ساع‬ ‫ة‬ ‫مباشرة‬
‫في سيكون معنا الزملء‬ ‫بعد صلة‬ ‫‪4‬‬
‫ل‬ ‫حول العم‬
‫منز محمد و سعد و ناصر و‬ ‫العشاء‬
‫ي‬ ‫مراجعـــة مــــادة التأريـــــخ‬
‫سيقوم محم د بالتصال‬ ‫ل‬
‫د‬ ‫صدي به م للتأك‬
‫حضورهم‬
‫الطلب ات‬ ‫ورق ة‬‫بقالة من‬
‫قبل صلة قي‬
‫شـراء حاجيــــات المنزل من‬ ‫‪5‬‬
‫دة‬ ‫محم‬
‫الحار م ن الوال‬ ‫العشاء‬ ‫البقالــة أثنــــاء عودتي مــن‬
‫د‬
‫ة‬ ‫الطباعــــــــــــــــــة‬
‫على قائمة أطول بكثير لكن هذا مجرد مثال لجند‬ ‫الجندة اليومية‬ ‫ع قد تحتويمكتـــــب‬
‫‪10‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫جهة احتمالت الطوارئ و التغلب عليها‪-:‬‬

‫لكي تواجه المشاكل غير المتوقعة‬
‫يجب أن ‪:‬‬
‫• يكون جدولك الزمني قابل‬
‫للتعديل‪.‬‬
‫نفسيا‬
‫المواقف اعتمادا على أفكار‬ ‫مستعداعن بناء‬ ‫تكون‬
‫مشكلة ابعد نفسك‬ ‫عندما أن‬
‫تعترض طريقك‬ ‫•‬
‫و مواقف مسبقة ‪،‬وتعرف على حقائق الموقف ورتبها ثم اتخذ القرار الذي‬
‫الطوارئ‪.‬‬ ‫لمواجهة‬
‫يظهر لك أنه أكثر عد ًل وتمسّك به‬

‫تجري الرياح بما ل تشتهي‬

‫السفن‬
‫‪11‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫إضاءة‬

‫قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود‬

‫أفعال ك عن د المص ائب و المشكلت و في حالت الطوارئ‬
‫ووسط الضطرابات هي العلمات الحقيقية للقيادة ‪.‬‬
‫أعمالنا تحددنا بقدر ما نحدّد نحن أعمالنا !!‬
‫‪12‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اتخاذ التدابير التقويمية ‪-:‬‬

‫إذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما‬
‫كنت تطمح يجب عليك أن تعالج‬
‫المر بسرعة فائقة‬

‫ل تظن أن تجاهل‬
‫المشاكل سوف يحلها‬
‫‪13‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫لمحافظة على السيطرة ‪-:‬‬

‫• ل تجعل المتغيرات و المال‬
‫تتحكم بك‬
‫• ل تبدأ بطموحات كبيرة ل‬
‫تستطيع تحقيقها حتى ل‬
‫تصاب بخيبة أمل‬
‫• معرفة لكيفية سير المور بداية‬
‫لسيطرتك على‬
‫بدون معرفة أين أنت ؟ و كيف‬
‫مجراها‬
‫وضعك؟ لن تحافظ على السيطرة‬
‫‪14‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫إضاءة‬
‫” إن أبيتم إل التذبذب و‬
‫الضطراب‪ ،‬و التردد بين الدعوات‬
‫الحائرة و المناه ج الفاشل ة‪ ،‬فإن‬
‫كتيبة الله ستسير غير عابئة بقلة‬
‫و ل بكثرة‪ ،‬و ما النصر إل من عند‬
‫الله”‬
‫المام حسن‬
‫البنا رحمه الله‬
‫وأسكنه‬
‫‪15‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫معايير النجاح‬
‫” كيف تعرف أنك حققت ما تصبو إليه ‪ ،‬ما‬
‫هو الس لوب العلم ي و الذي م ن خلله‬
‫تس تطيع أ ن تقول إن ك نجح ت ف ي تحقيق‬
‫أهدافك؟‬
‫في نهاية هذا الفصل ستتعلم معايير النجاح‬
‫كيف تضعها و تتعامل معها”‬
 ‫‪16‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬
‫أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية‬
‫ف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوب‬

‫ف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫‪17‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫قياس النجاح‬
‫كيف أعرف أنني بلغت غايتي؟‬

‫تعرف لي مدى قد حققت‬ ‫•‬

‫نشاطاتك الساسية‪.‬‬
‫ما إذا كانت خطتك تتوافق مع‬ ‫•‬
‫النهائي‪.‬ل بد من ‪-:‬‬
‫هدفكالنجاح‬
‫لقياس‬
‫• نقد و تقييم أدائك في التنفيذ‬
‫• تقييم جهودك‬
‫‪18‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫نقد و تقييم أدائك في التنفيذ‪-:‬‬

‫عليك أن تقيس ما حصل فعل و تقارنه مع‬
‫ما كان مخططا له‪.‬‬
‫* العملية تتطلب قياسا‬
‫• النوعية أو مقدار تجانس العمل ‪ :‬إذا‬
‫كان العمل مساويا لما‬
‫هو مخطط له أم ل‪.‬‬
‫• الكمية أو مقدار العمل ‪ :‬إذا كان أكثر‬
‫أو أقل مما هو مخطط‬
‫له‬
‫‪19‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫تقييم الجهود‬
‫• تقييمك لخطتك يساعدك على اتّخاذ القرار‬
‫للخطوة المقبلة‬
‫• الجهد الذي تبذله ل يساوي دائما النتائج التي‬
‫تحصل عليها‪.‬‬
‫• إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك‬
‫بمراجعة أمورك لتقرر أي جزء‬
‫من الخطة يجب تعديله بشكل جذري‪.‬‬
‫• بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية‪.‬‬
‫على العكس‬
‫• جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما لنك قمت‬
‫بالمور المناسبة في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬
 ‫‪20‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التقويم المناسب يعني‪:‬‬

‫ن يكون مستمرا ‪ :‬خلل كل مرحلة و فترة زمنية‪.‬‬
‫ن يكون شامل ‪ :‬لجميع الهداف و لجميع معايير ال‬
‫ن يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج‪.‬‬
 ‫‪21‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫ي كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري‬

‫عملية اتخاذ قرارات‬

‫لتحديد اتجاه المستقبل‬

‫أين نريد‬ ‫أين نحن الن؟‬

‫الوصول؟‬ ‫‪S.W.O.T‬‬

‫كيف نصل إلى ما نريد؟‬

 ‫‪22‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬
‫أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية‬
‫ف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوب‬

‫ف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫‪23‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫معايير التخطيط السليم‬

‫المعيار الول ‪ :‬أن يعكس الولويات‬

‫في حياة النسان‪.‬‬
‫بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا‬
‫لولويات النسان‪.‬‬
‫مثل ‪ :‬شخص ليس من أولوياته أن‬
‫يكون صاحب مهنة معينة‪ .‬فل يجعل‬
‫خطته تذهب به في ذلك التجاه غير‬
‫المرغوب فيه‪.‬‬
‫‪24‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫المعيار الثاني ‪ :‬أن يكون متوازنا‪.‬‬

‫أل يتضخم جانب في التخطيط على‬
‫الجوانب الخرى‪.‬‬
‫عدم التركيز على هدف و إهمال‬
‫الهداف الخرى‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬أل تجعل الوقت المخصص‬
‫للترفيه يغلب على حياتك على‬
‫حساب الوقت المخصص للعلقات‬
‫الجتماعية و صلة الرحم‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬ل تجعل وقت العمل يطغى‬
‫على وقت العبادة كالصلة ‪.‬‬
‫‪25‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫المعيار الثالث‪ :‬أن يكون واقعيا‪.‬‬

‫بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة‬

‫النشطة‬
‫تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و‬
‫قدرات و إمكانات الشخص‪.‬‬
‫‪26‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫الخطوات السبع لتخطيط‬

‫الهداف و تحقيقها‬
‫• الخطوة الولى‪ :‬كتابة الهدف العام‪.‬‬
‫سأعمل ‪-‬إن شاء الله‪ -‬على امتلك سكن خاص خلل‬
‫السنوات الثلث القادمة بدءا من تاريخ اليوم‪.‬‬

‫• الخطوة الثانية‪ :‬التفكير بهذا الهدف و تحليل طبيعته‪.‬‬

‫حدد السكن هل هو فيل أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم‬
‫تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟‬

‫• الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد مجموعة من الهداف‬

‫المرحلية التي تحقق الهدف العام‪.‬‬
‫• الول ‪ :‬توفير ما يمكن من سيولة‪.‬‬
‫• الثاني ‪ :‬شراء الرض‪.‬‬
‫• الثالث ‪ :‬عمل المخططات‪.‬‬
‫• الرابع ‪ :‬الشروع بالبناء‪.‬‬
‫‪27‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫• الخطوة الرابعة‪ :‬تحديد مجموعة من الهداف‬

‫الجرائية لتحقيق الهداف المرحلية‪.‬‬
‫مثل لتوفير ما يمكن من سيولة ‪ .‬ما الوسائل أو المور‬
‫الجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟‬
‫• أول ‪ :‬توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو‬
‫عامين مثل‪.‬‬
‫• ثانيا ‪ :‬بيع قطعة الرض التي ورثتها عن الوالد‬
‫رحمه الله‪.‬‬
‫• ثالثا ‪ :‬أخذ سلفة من بيت التمويل مثل‪.‬‬
‫• الخطوة الخامسة‪ :‬و ضع الهداف الجرائية في‬
‫برنامج زمني توضح فيه العمال بمواعيد تنفيذها‪.‬‬
‫حدد الهداف الجرائية لكل الهداف المرحلية حدد‬
‫الزمن اللزم لكل مرحلة‪ .‬حدد الزمن اللزم لتوفير‬
‫السيولة و لشراء الرض و للتخطيط العمراني و حدد‬
‫متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع النتهاء منه؟؟‪.‬‬
‫‪28‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫• الخطوة السادسة ‪ :‬وضع خطط عمل بديلة‬

‫توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق‬
‫بعض الهداف المرحلية أو الجرائية‪.‬‬
‫كارتفاع أسعار الراضي أو قرار حكومي يحدد‬
‫قيمة القسط ‪ .‬حدد البدائل‪.‬‬
‫• الخطوة السابعة‪ :‬التنفيذ‪.‬‬
‫شراء الرض و بداية التوفير في حساب خاص‬
‫مثل و مراجعة الخطة بين الفينة و الخرى‪.‬‬
 ‫‪29‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫فوائد التخطيط‬
‫ح أهدافك النهائية واضحة لك‪.‬‬
‫ح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف‬
‫ح قادرا على التحليل بموضوعية‬
‫ح منهجيا في تفكيرك‬
‫ح قادرا على الستفادة من نقاط القوة في عملك أو م‬
‫مه‬
‫ل من نقاط الضعف‪.‬‬
‫ز المور‪.‬‬
‫‪30‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫معادلة‬
‫النجاح‬
‫أهداف واضحة محددة ‪ +‬تخطيط‬
‫سليم ‪ +‬تنفيذ بوسائل مناسبة ‪+‬‬
‫تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج‬
‫بإذن الله‪.‬‬
‫‪31‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫رسالة من معد المادة‬

‫كم سأكون سعيدا عندما أتلقي‬
‫منك رسالة بريدية‬
‫أعرف فيها رأيك في هذه‬
‫الدورة أو ملحظات لتحسينها‬
‫أو أخطاء لتلفيها في المرات‬
‫القادمة‬
‫المهندس ‪ :‬عبدالله العتيبي‬
‫الكويت‬
‫البريد اللكتروني ‪:‬‬
‫يمنع استخدام هذه المادة لغراض تجارية أو‬
‫‪abdullah@q8sun.com‬‬
‫اسم معد المادة أو‬ ‫القتباس منها بدون ذكر‬
‫اليوم‬
‫السلموضع‬
‫موقع عدم‬
‫ملحظة‪:‬هوأرجو‬
‫مصدرها و‬

‫عنواني البريدي في قوائم‬

‫‪32‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫قائمة بالمراجع الساسية‬

‫كيت كينان‬ ‫التخطيط الداري‬

‫كيت كينان‬ ‫أسس الدارة الناجحة‬
‫د‪.‬إبراهيم القعيد‬ ‫الدليل الشخصي للسعادة و النجاح‬
‫ستيفن ر ‪ .‬كوفي أ ‪ .‬روجر ميريل ريبيكا ‪ .‬ميريل‬ ‫إدارة الولويات الهم أول‬
‫محمد أحمد الراشد‬ ‫المنطلق‬
‫محمد أحمد الراشد‬ ‫العوائق‬
‫د‪ .‬طارق السويدان أ ‪ .‬فيصل عمر باشراحيل‬ ‫صناعة النجاح‬
‫د‪ .‬طارق السويدان د ‪ .‬محمد أكرم العدلوني‬ ‫كيف تكتب خطة استراتيجية ؟‬
‫د ‪ .‬فهد صالح السلطان‬ ‫النموذج السلمي في الدارة‬
‫د ‪ .‬ريك كيرتشنر د ‪ .‬ريك برينكمان‬ ‫الحياة تخطيط‬
‫عادل بن محمد العبد العالي‬ ‫الفوضوية في حياتنا‬
‫موسوعة روائع الحكمة والقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي‬
 ‫‪33‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫أيا صاح هذا الركب قد سار مسرعا‬

‫و نحن قعود ما الذي أنت ص‬
‫أترضى بأن تبقى المخلف بعدهم‬
‫صريع الماني و الغرام يصا‬

‫شكرا على‬
‫الطلع‬