Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
22Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Teknis Pembuatan SOP

Teknis Pembuatan SOP

Ratings: (0)|Views: 6,062|Likes:
Published by Ida Komariana

More info:

Published by: Ida Komariana on Sep 28, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

07/20/2013

pdf

text

original

 
Vol. 7 No. 64 Bulan Maret 2010 ttp://setjen.deptan.go.id/pusdatin 
1
Sosialisasi Penyusunan Standar OperasionalProsedur (SOP)Di Lingkungan Pusat Data dan Informasi PertanianKementerian Pertanian
Dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang disyaratkanpemerintah melalui Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor: PER/15/M.PAN/7/2009 Tentang: Pedoman UmumReformasi Birokrasi dan Peraturan Menteri Negara PendayagunaanAparatur Negara Nomor: PER/21/M.PAN/11/2009 Tentang: PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) AdministrasiPemerintahan, Pusat Data dan Informasi Pertanian pada tanggal 24 – 25Februari 2010 bertempat di Wisma Bogor Indah Nirwana Cipayung-Bogortelah melakukan Sosialisasi Penyusunan Standar Operasional Prosedur(SOP) dengan Narasumber dari Biro Organisasi dan Kepegawaian, Drs.Amrijon selaku Kepala Subbagian Sistem dan Prosedur serta dihadiri olehpara pejabat Eselon III, IVdan Pejabat Fungsional sebanyak 35 orang.Adapun materi yang disampaikan dalam Sosialisasi Penyusunan SOPadalah sebagai berikut:A.
 
Beberapa ketentuan dalam penyusunan SOP administrasi pemerintahandi lingkungan Kementerian Pertanian:1.
 
Format SOP berbentuk 
Flowchart 
.2.
 
Memakai kertas ukuran Legal/F4.3.
 
Bentuk penulisan
 Landscape
.4.
 
Jenis huruf 
 Arial
, dengan ukuran 12 atau disesuaikanISSN : 1411-9196
Pusat Data dan Informasi Pertanian
Tim Redaksi :
Pelindung
:Dr. Edi Abdurachman, MS
Penasehat 
:Drs. Hendrykris, MMIr. Bayu Mulyana, MMIr. M. Tassim Billah, MScIr. Yasid Taufik, MM
Penanggung Jawab
:Drs. Hendrykris, MM
 Redaksi
:Eli David, S.Sos, MM
 Editor 
:Eko Nugroho, SKom, MMDra. Laelatul Hasanah, MSiIr. Noviati, MSiHerlina Purnamasari, SE
 Redaktur Pelaksana
:Joko Santoso
Sekretariat :
Hadidja, SHDian PrasetyoriniAgusRedaksi menerima tulisan maupun sarandan kritik untuk Newsletter Pusdatin
Kirimkan ke alamat redaksi :
Pusat Data dan Informasi PertanianJl. Harsono RM No. 3 Gd. D Lantai IVPasar Minggu – Jakarta 12550Telp : 021-7805305, 7816384Fax : 021-7822638e-mail : newsletter@deptan.go.id
Daftar Isi :
 
Sosialisasi Penyusunan StandarOperasional Prosedur (SOP) DiLingkungan Pusat Data danInformasi Pertanian KementerianPertanian…..(1)
 
Temu Koordinasi KehumasanHotel Grand Jayaraya, Cipayung17 Februari 2010 …..(3)
 
T O T Sosialisasi Penggunaan GPSUntuk Areal Perkebunan.....(4) 
 
Penyempurnaan Buku PembakuanStatistik Perkebunan (PSP)....(6)
 
Asia Pacific Food Expo 2009Singapore …..(7)
 
Pusat Informasi Agribisnis (PIA)Kementan untuk MendorongInvestasi di Bidang Pertanian.....(8)
 
Rapat Evaluasi Kinerja KegiatanPusat Data Dan Informasi PertanianTriwulan I T.A 2010 di Wisma BogorIndah Nirwana, Cipayung 5-6 April2010.....(9)
 
Hasil Evaluasi Kegiatan KinerjaPusdatin sampai dengan Triwulan ITahun Anggaran 2010.....(10)
 
Workshop Analisis KinerjaPerdagangan KomoditasPertanian.....(11)
 
Vol. 7 No. 64 Bulan Maret 2010 ttp://setjen.deptan.go.id/pusdatin 
2B.
 
Langkah-langkah dalam penyusunan SOP dilingkungan Kementerian Pertanian.1.
 
Tentukan Format SOP.SOP administrasi pemerintahan KementerianPertanian disusun dengan format berbentuk 
 flowchart 
.2.
 
Tentukan Nama SOP.SOP memiliki nama (judul). Nama SOPmencerminkan batasan kegiatan awal yangditandai dengan
in-put 
dan batasan akhirkegiatan yang ditandai dengan
out-put 
 kegiatan. Dengan demikian maka nama SOPmenentukan besaran SOP yang dicirikandengan jumlah kegiatan dalam SOP.3.
 
Identifikasi Aktivitas (Kegiatan).Kegiatan apa saja yang harus dilakukan gunamenghasilkan
out-put 
kegiatan mulai dari awalhingga akhir. Aktivitas merupakanserangkaian kegiatan yang berurutan mulaidari awal hingga akhir yang ditandai dengandicapainya tujuan aktivitas (
out-put 
).4.
 
Identifikasi Aktor (Pelaksana)Siapa aktor (pelaksana) yang terlibat dalampelaksanaan kegiatan. Aktor (pelaksana)adalah orang/jabatan/kelompok orang(tim)/unit organisasi yang aktif secaralangsung terlibat dalam pelaksanaan kegiatan.5.
 
Isi Mutu Baku dan Keterangan.a.
 
Kelengkapan, yaitu bahan-bahan yangdiperlukan dalam proses kegiatan.Contoh: surat permohonan, ROK,dokumen renstra, data keuangan, dan lain-lain.b.
 
Waktu, adalah jumlah satuan waktu yangdiperlukan untuk melakukan kegiatan(menit, jam, hari, bulan, dsb).c.
 
Out-put 
, adalah hasil dari suatu kegiatan.Contoh :
draft 
laporan, disposisi, suratyang telah diparaf.d.
 
Keterangan/penjelasan singkat, adalahtambahan informasi untuk memperjelaskegiatan6.
 
Isi Identitas SOPIdentitas yang perlu dilengkapi dalampenyusunan SOP adalah:a.
 
Nama unit kerja tempat SOPdiberlakukan. Diisi nama NomenklaturInstansi tempat SOP diberlakukan, danNomenklatur Institusi tempat SOPdiberlakukan.b.
 
Nomor SOP. Diisi sesuai denganketentuan yang terdapat dalam bukuPedoman Pola Klasifikasi KearsipanKementerian Pertanian (PeraturanMenteri Pertanian Nomor: 39/PermentanOT.140/4/2007). Penomoran untuk SOPdilakukan pada masing-masing unit kerjaeselon II dengan kode klasifikasi SOP(OT.225), ditulis berurutan mulai darinomor 1.c.
 
Tanggal pembuatan SOP, yaitu tanggalSOP selesai dibuat.d.
 
Tanggal revisi SOP, yaitu tanggal setahunsetelah SOP disahkan.e.
 
Tanggal efektif berlakunya SOP. Diisitanggal SOP diberlakukan secara efektif f.
 
Pengesahan SOP. SOP yang sudahdisusun disahkan oleh pimpinan unitkerja Eselon II yang bersangkutan.g.
 
Nama SOP. Diisi Judul SOP yang dibuat.h.
 
Dasar hukum SOP. Peraturan Perundang-undangan yang mendasari Prosedur yangdibuat.i.
 
Keterkaitan dengan SOP Lain.Keterkaitan antara SOP yang dibuatdengan SOP lainnya. j.
 
Peringatan yang diperlukan.Kemungkinan yang terjadi jika prosedurdilaksanakan atau tidak dilaksanakank.
 
Kualifikasi pelaksana SOP. Kualifikasipegawai yang dibutuhkan dalammelaksanakan perannya pada proseduryang distandarkan.l.
 
Peralatan/perlengkapan yang diperlukanuntuk melaksanakan SOP. Penjelasanmengenai daftar perlengkapan danperalatan yang dibutuhkan dalammelaksanakan SOP.m.
 
Pencatatan dan pendataan yang ada dalamSOP.Memuat berbagai hal yang perlu dibuatdan dicatat oleh setiap pegawai dalampelaksanaan prosedur yang telahdistandarkan.7.
 
Penulisan SOP.Untuk memudahkan penulisan SOP, yangharus dilakukan adalah :a.
 
Identifikasi aktivitas (kegiatan) yangdilakukan mulai dari awal hingga akhir(selesainya) suatu kegiatan yang ditandaidengan dicapainya tujuan aktivitas (
out  put 
).b.
 
Kemudian identifikasi aktor (pelaksana),yaitu siapa aktor (pelaksana) yang terlibatdalam pelaksanaan kegiatan tersebut.Aktor (pelaksana) adalahorang/jabatan/kelompok orang (tim)/unitorganisasi yang aktif secara langsungterlibat dalam pelaksanaan kegiatan.
 
Vol. 7 No. 64 Bulan Maret 2010 ttp://setjen.deptan.go.id/pusdatin 
3c.
 
Buat
symbol flowchart 
untuk melambangkankegiatan yang dilakukan.d.
 
Isi mutu baku dan keterangan :
 
Kelengkapan apa yang diperlukan dalammelaksanakan kegiatan.
 
Berapa lama waktu diperlukan untuk melakukan kegiatan tersebut.
 
Apa
output 
(hasil/produk) yang dihasilkan.
 
Keterangan/penjelasan singkat apa yangperlu ditulis dalam melaksanakan kegiatan.e.
 
Cek kembali kesesuaian nama SOP dengan
input 
dan
output 
akhir kegiatan.Apakah nama SOP sudah mencerminkancakupan
input 
dan
output 
akhir ?
Output
dari kegiatan ini, Pusat Data dan InformasiPertanian dapat menyusun sebanyak 94 (sembilan puluhempat) SOP, dengan rincian sebagai berikut :1.
 
Bagian Tata Usaha sebanyak 44 SOP;2.
 
Bidang Pengembangan Sistem dan InformasiPertanian sebanyak 25 SOP;3.
 
Bidang Data Tanaman Pangan dan Peternakansebanyak 13 SOP;4.
 
Bidang Data Hortikultura dan Perkebunansebanyak 12 SOP.( ln)
Temu Koordinasi KehumasanHotel
Grand 
Jayaraya, Cipayung17 Februari 2010
Foto : Pembukaan Temu Kehumasan oleh Kapusdatinyang didampingi oleh Pejabat Eselon III di lingkupPusdatinTemu Koordinasi Kehumasan Pusat Data danInformasi Pertanian dengan topik “Dengan TemuKoordinasi Kehumasan 2010 Pusat Data dan InformasiPertanian Siap Mendukung Pencapaian Target EmpatSukses Pembangunan Pertanian danPelaksanaan
 E-Government 
di LingkunganKementerian Pertanian” yang dilaksanakan padatanggal 17 Februari 2010.Foto : Peserta dari PusdatinKeragaman tayangan produk dan layanan yangdisampaikan melalui arahan dan sambutan TemuKehumasan serta oleh para penyaji dari Pusat Datadan Informasi Pertanian dalam acara ini, makadihasilkan beberapa butir rangkuman yang perludiketahui oleh instansi kehumasan lingkupKementerian Pertanian, adalah sebagai berikut :1.
 
Kehumasan merupakan acara koordinasi dansaling tukar menukar informasi seluruh unitkerja kehumasan lingkup KementerianPertanian. Kegiatan ini dilaksanakan olehmasing-masing unit kerja dan dikoordinasikanoleh Biro Hukum dan Humas KementerianPertanian.2.
 
Pusat Data dan Informasi Pertanian setiaptahun berperan aktif untuk menyelenggarakanforum kehumasan ini dalam rangka untuk mensosialisasikan hasil-hasil kegiatan PusatData dan Informasi Pertanian yang telahdilaksanakan pada tahun lalu. Tahun 2010 iniPusat data dan Informasi Pertanian merupakanunit kerja pertama yang menyelenggarakanTemu Koordinasi Kehumasan ini.3.
 
Kegiatan Temu Kehumasan diawali denganSambutan selamat datang dari Dinas Pertaniandan Kehutanan Kabupaten Bogor. Dalamsambutannya perwakilan Dinas KabupatenBogor menyampikan tentang visi dan misiDinas Pertanian Kabupaten Bogor dalammendukung kecukupan pangan bagi penduduk dan wisatawan yang berkunjung ke Bogor.Saat ini Kabupaten Bogor masihmembutuhkan dukungan pangan dari daerahlainnya tetapi pada Tahun 2013 diharapkanKabupaten Bogor dapat

Activity (22)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
Akbar De Nayaka liked this
Salmah Rm liked this
Sukamto liked this
De Angel liked this
Sonny Wibisono liked this
Saleh Y. Usu liked this
Ade Hanas liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->