Word 2007

Universidad Nacional Mayor de San Marcos Fac.
de Ingeniería Industrial
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Facultad de Ingeniería Industrial
Ceups Informática
Mg. Orestes Cachay Boza

Decano Fac. Ingeniería Industrial
Ing. Oswaldo Rojas Lazo

Director CEUPS
Ing. Roger Miguel Zumaeta López

Docente Ceups
Diseño portada:
Ing. Roger M. Zumaeta López
MMVII
Ing. Roger M. Zumaeta López 1

Ceups Informática Microsoft Word 2007
Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 4
INICIAR WORD................................................................................................................................. 5
VENTANA DE TRABAJO .................................................................................................................. 6
CONFIGURAR PÁGINA.................................................................................................................... 7
TAMAÑO DE PAPEL ................................................................................................................................. 7
MÁRGENES DEL DOCUMENTO............................................................................................................. 7
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 9
NUEVO DOCUMENTO.............................................................................................................................. 9
GUARDAR UN DOCUMENTO. ................................................................................................................ 9
GUARDAR COMO ..................................................................................................................................... 9
ABRIR UN DOCUMENTO. ...................................................................................................................... 10
VISTAS DE UN DOCUMENTO ....................................................................................................... 11
EDICION BASICA ........................................................................................................................... 13
INGRESAR TEXTO.................................................................................................................................. 13
CUANDO PULSAR ENTER .................................................................................................................... 13
ELIMINAR TEXTO.................................................................................................................................... 13
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo) ............................................................................... 13
CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde) .............................................................................. 14
CORRECTOR ORTOGRÁFICO ............................................................................................................. 14
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ................................................................................. 15
SELECCIÓN DE TEXTO ................................................................................................................ 16
GESTIÓN DE TEXTOS................................................................................................................... 17
CORTAR O COPIAR TEXTO ................................................................................................................. 17
COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)....................................................................................................... 17
CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS .......................................................................................... 17
FORMATO DE FUENTE ................................................................................................................. 18
USO DE LA CINTA................................................................................................................................... 18
CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES ....................................................................................................... 18
FORMATO DE PARRAFO .............................................................................................................. 19
ALINEACIÓN............................................................................................................................................. 19
SANGRIA DE TEXTO .............................................................................................................................. 19
INTERLINEADO ....................................................................................................................................... 20
ESPACIADO ............................................................................................................................................. 20
TABULACIONES............................................................................................................................. 21
CUADRO DE DIÁLOGO .......................................................................................................................... 21
BORRAR / MOVER TABULACIONES ................................................................................................... 21
BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................. 22
2 zumlop@yahoo.es
Universidad Nacional Mayor de San Marcos Fac. de Ingeniería Industrial
LETRA CAPITAL..............................................................................................................................23
NÚMERACIÓN Y VIÑETAS .............................................................................................................24
PERSONALIZAR NÚMEROS ................................................................................................................. 24
PERSONALIZAR VIÑETAS .................................................................................................................... 25
ESQUEMA NUMERADO .................................................................................................................26
COLUMNAS .....................................................................................................................................27
BOTON RAPIDO ...................................................................................................................................... 27
PERSONALIZAR COLUMNAS ............................................................................................................... 27
SALTO DE COLUMNAS ......................................................................................................................... 27
TABLAS ...........................................................................................................................................28
MÉTODO RÁPIDO ................................................................................................................................... 28
CUADRO DE DIALOGO .......................................................................................................................... 28
DIBUJAR TABLA ...................................................................................................................................... 29
SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA .......................................................................................... 29
FORMATO DE LA TABLA....................................................................................................................... 31
CONVERTIR TEXTO EN TABLA ....................................................................................................33
CONVERTIR TABLA EN TEXTO ....................................................................................................34
CUADROS DE TEXTO ....................................................................................................................35
FORMATO DE CUADRO DE TEXTO .................................................................................................. 36
IMÁGENES ......................................................................................................................................37
IMAGEN PREDISEÑADA........................................................................................................................ 37
IMÁGENES DESDE ARCHIVO .............................................................................................................. 37
AJUSTE DE IMAGEN .............................................................................................................................. 38
FORMATO DE IMAGEN ......................................................................................................................... 39
DIBUJOS..........................................................................................................................................40
FORMATO DE DIBUJO .......................................................................................................................... 41
WORDART ......................................................................................................................................42
FORMATO DE WORDART .................................................................................................................... 42
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ..................................................................................................43
NUMERACIÓN DE PÁGINAS..........................................................................................................45
NOTA AL PIE ...................................................................................................................................46
UTILIDADES ....................................................................................................................................47
AUTOCORRECCIÓN .............................................................................................................................. 47
AUTOTEXTO ............................................................................................................................................ 48
BUSCAR.................................................................................................................................................... 48
REEMPLAZAR ......................................................................................................................................... 49
IMPRESIÓN .....................................................................................................................................50
IMPRESIÓN GENERAL .......................................................................................................................... 50
IMPRESIÓN PERSONALIZADA ............................................................................................................ 50

INTRODUCCIÓN
La comunicación escrita fue uno de los grandes avances de la

humanidad, pues permitió que todo género de ideas y conocimientos
pudieran ser transmitidos íntegramente hasta generaciones
posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisión verbal.
Siempre buscamos maneras de hacer las cosas más fáciles y

sencillas, lo que conlleva a lograr eficiencia y efectividad.
Si bien las máquinas de escribir, aún hoy en día, siguen

vigentes en su uso, la llegada de los procesadores de texto, significó
un gran adelanto en este sentido.
La historia del procesamiento de textos es la historia de la

automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la
edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición
los usuarios individuales y corporativos. No olvidemos que la imprenta
fue el paso inicial en esta automatización.
El procesamiento de textos ha sido y será probablemente una

de los trabajos más frecuentes en toda actividad que involucra la
elaboración de documentos. En este sentido, Word nos facilita la
creación de documentos que van desde una carta sencilla hasta
materiales de difusión medianamente complejos.
4 zumlop@yahoo.es
INICIAR WORD
En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de las secuencias
siguientes:
1. Botón Inicio – Todos los programas (o Programas) – Microsoft Office – M. Word
2. Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.
Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo

VENTANA DE TRABAJO
Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las versiones anteriores,
implicando con ello, nuevos conceptos y métodos de trabajo.
Si pulsa la tecla ALT, la cinta mostrará teclas de acceso rápido.
Si selecciona algún objeto (tabla, imagen, forma, etc), se mostrará una Ficha contextual (lo
reconocerá, porque muestra otro color).
También es posible que se muestre una Minibarra flotante
6 zumlop@yahoo.es
CONFIGURAR PÁGINA
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del
papel, en cuanto a tamaño y márgenes.
Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos atributos, tenga que
efectuar una re-diagramación del documento.
TAMAÑO DE PAPEL
1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Tamaño. Seleccionar la medida comercial del
papel a utilizar.
2. De no haber el tamaño que va a utilizar, seleccione Más tamaños de papel
MÁRGENES DEL DOCUMENTO
1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Márgenes.

Seleccionar alguna de las medidas sugeridas.
2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados

Márgenes: espacio no editable alrededor de la hoja (área editable el espacio de líneas

discontinuas).
Orientación: es el modo en cómo se “leerá” el documento una vez se tenga impreso (si
“parado” o “echado”).
Páginas: qué tipo de publicación está realizando.

Normal: Documento editado al tamaño del papel.
Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del papel.
Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel (engrapado a
la “izquierda”, tipo fotocopia de libro pequeño).
Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero compaginado al
imprimir (engrapado al “centro”).
8 zumlop@yahoo.es
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
NUEVO DOCUMENTO
1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.
2. O bien, desde la barra de acceso rápido, el botón (la flecha del extremo derecho,
permite agregar otros botones).
3. Configurar tamaño de papel y márgenes.
4. Digitar el contenido, luego grabar.
GUARDAR UN DOCUMENTO.
Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en tal sentido las
acciones a seguir son las siguientes:
1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).
2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.
GUARDAR COMO
El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es decir, que las siguientes
pulsaciones del “disquete”, guardan el documento sin mostrar dicha ventana.
Si desea cambiar alguno de los ítems (acciones 1,2 y/o 3).
1. Menú Archivo, opción Guardar como.
2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO.
Permite recuperar un documento previamente guardado, pudiendo así el usuario, realizar las
tareas deseadas: completar su edición, modificar algunos aspectos, hacer correcciones ortográficas y
de estilo, etc.
1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Abrir (fólder).
2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.
Nota:
Word permite trabajar con varios documentos abiertos simultáneamente.
Al abrir un documento, teniendo ya otro en pantalla, éste se mostrará en una nueva ventana
Para alternar entre dichos documentos, selecciónelos en la barra de tareas..
10 zumlop@yahoo.es
VISTAS DE UN DOCUMENTO
Word permite diferentes modos de ver el documento, por cuestiones de visibilidad, edición y
supervisión, cada uno de ellos, ofrece características particulares de trabajo; debiendo emplearse uno
u otro, según el tipo de trabajo que esté realizando.
Diseño de impresión
En el modo de trabajo más utilizado, en virtud de que se aprecia como estarán situados los
objetos en la página impresa, útil para efectos de diagramación, distribución de contenidos, etc. Es lo
que se conoce como WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene).
Diseño de lectura
Este modo de visualización optimiza el tamaño de la página para facilitar su lectura en pantalla. El
documento es presentado como un “libro” (sólo en Word 2003 y 2007).

Diseño Web
Desde la versión Word 2000, es posible diseñar páginas Web, con la facilidad que supone el
trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).
Esquema
Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquías de títulos y subtítulos, con la finalidad posterior
de crear las Tablas de contenidos e Índices.
Borrador
Muestra el documento sin los márgenes propios del documento “impreso”. En las versiones
anteriores de Word, no se muestran las imágenes (la edición es más rápida que en la vista de diseño
de impresión.
12 zumlop@yahoo.es
EDICION BASICA
En este punto, comentamos las técnicas básicas de edición de documentos, sin hacer énfasis
en los atributos del texto y/o del párrafo.
INGRESAR TEXTO
En la ventana del documento se puede observar el punto de inserción (barra vertical parpadeante
“ ”), el cual indica dónde quedará insertado el texto que se escriba.
Para ingresar texto, bastará con digitar éste como si se tratara de una máquina de escribir,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Al escribir, el punto de inserción se desplaza hacia el extremo derecho de la línea. Cuando se
alcanza el margen (tope) derecho, Word inserta automáticamente un salto de línea.
2. Otra característica de Word es que divide automáticamente el texto en páginas haciendo que el
texto se escriba entre los márgenes sin necesidad de preocuparnos si hemos llegado o no al final
de una página y comienzo de otra (cambio automático de página).
CUANDO PULSAR ENTER
1. Para truncar o terminar una línea (ejm, una fecha).

2. Para insertar líneas en blanco (ejm, después de la fecha, para separar párrafos).
3. Para insertar un punto aparte (ejm, fin de párrafo).
4. Ctrl + Enter, si desea insertar una nueva página.
ELIMINAR TEXTO
En el caso de que tuviera que eliminar algunas palabras, puede optar por las siguientes
combinaciones:
1. Ctrl + Retroceso Elimina la palabra ubicada a la izquierda.
2. Ctrl + Suprimir Elimina la palabra ubicada a la derecha
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo)
Word dispone de una herramienta ortográfica que se encuentra activa desde el momento
mismo que inicia o abre un documento. Dicho corrector irá comparando las palabras escritas en el
documento con las palabras existentes en los diccionarios utilizados. De darse el caso de que la
palabra es incorrecta o desconocida (otro idioma) la mostrará subrayada en color rojo.
Para corregir la palabra incorrecta bastará con situar el puntero del ratón sobre ella y hacer
clic con el botón derecho; mostrándose un menú con palabras propuestas por Word (en negrita;
seleccionar la palabra deseada para realizar la corrección.

CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde)

Word dispone de un corrector gramatical que permite detectar errores gramaticales en el
documento. Algunas de los errores gramaticales que detecta son: concordancia de persona, género y
número, tiempos verbales, acento diacrítico, anglicismos, etc. Cuando detecta un error gramatical lo
muestra subrayado en color verde.
Para corregir dicho errores bastará con situar el puntero del ratón sobre él y hacer clic con el
botón derecho, aparecerá un menú con una breve descripción del tipo de error cometido. En el menú
contextual se muestran las posibles soluciones que proporciona Word al error cometido.
CORRECTOR ORTOGRÁFICO
En algunas ocasiones, no están activados el corrector ortográfico ni el gramatical, por tanto no se

mostrarán los subrayados de error. Para ello, pulse la tecla de función F7, para activar el cuadro de
diálogo de ortografía y gramática.
14 zumlop@yahoo.es
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO
Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por “toda” la extensión del
documento, hasta ubicar la sección del documento que nos interesa. Asimismo, antes de añadir,
borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que mover el punto de inserción; en este caso,
no sólo se tendrá que desplazar por el documento, sino que deberá situar el punto de inserción dentro
del texto con el que va a trabajar (para ello el puntero deberá tener forma de “I” y hacer clic con el
ratón).
Sección del Documento Combinación de teclas

Flecha izquierda
Letras
Flecha derecha
Inicio
Extremo línea
Fin
Flecha arriba
Líneas
Flecha abajo
Ctrl + Flecha izquierda
Palabras
Ctrl + Flecha derecha
Ctrl + Flecha arriba
Párrafos
Ctrl + Flecha abajo
Av Pág (avance de página)
Ventana
Re Pág (retroceso de página)
Ctrl + Av Pág (avance de página)
Página
Ctrl + Re Pág (retroceso de página)
Alt + Inicio
Tabla, filas
Alt + Final
Alt + Av Pág
Tabla, columnas
Alt + Re Pág
Alt + Flecha arriba
Columnas
Alt + Flecha abajo
Ctrl + Inicio
Documento
Ctrl + Fin

SELECCIÓN DE TEXTO
Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamaño, o
aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre el cual se
efectuará dicha operación.
TECLADO
Para seleccionar un bloque de texto con el teclado, Primero situamos el cursor en el inicio del
bloque, luego manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas (Shift), movemos las teclas de
cursor en dirección del texto que deseamos seleccionar.
También puede “combinar” Shift + Métodos de desplazamiento
MOUSE
Palabra Doble clic sobre la palabra
Línea Clic en la barra de selección (ver imagen)
Líneas "Línea" + arrastre
Oración Ctrl + clic en cualquier parte de la oración
Párrafo Doble clic en la barra de selección
Columna Alt + arrastre
Documento Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección
16 zumlop@yahoo.es
GESTIÓN DE TEXTOS
CORTAR O COPIAR TEXTO
Se darán casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo porque se
repite en otra parte del documento.
La operación cortar (mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado, suprimiéndolo de
su posición original y situándolo en el punto de destino seleccionado.
La operación copiar (duplicar) permite repetir el texto seleccionado sin suprimirlo de su
posición original.
La operación pegar (pegar) confirma la tarea de mover o duplicar la información
seleccionada.
Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos documentos
abiertos.
1. Seleccionar el texto
2. Pulsar Copiar o Cortar (según sea el caso)
3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa)
4. Pulsar Pegar
COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)

De otro lado, habrá circunstancias en las que una parte del documento debe “verse” igual que
otra sección (tipo de fuente, tamaño, color, etc).
Seleccionar el texto que tiene los atributos deseados.
Doble clic en el botón Copiar formato.

Seleccionar los textos a los que “aplicará” dichos atributos (el puntero de Mouse toma la
forma de una brocha).
Clic en el botón Copiar formato para terminar.
CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS
Word dispone de una función que permite cambiar texto escrito en lo relativo al empleo de
mayúsculas y minúsculas.
1. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

2. Pulsar la combinación SHIFT + F3, le permite intercambiar rápidamente entre 3 opciones.

FORMATO DE FUENTE
USO DE LA CINTA
1. Seleccionar el texto que se desea modificar o situar el punto de inserción en la posición donde
desee empezar a escribir texto con nuevo formato.
2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones que considere pertinentes:
CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES
Si desea aplicar atributos que no están disponibles en la cinta, se recurre a lo siguiente:

1. Situar el punto de inserción en la posición desde donde desee empezar a escribir texto con
nuevo formato o seleccionar el texto que desee modificar.
2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Fuente.
18 zumlop@yahoo.es
FORMATO DE PARRAFO
ALINEACIÓN
Por alinear texto entendemos las diferentes formas en que se puede distribuir el contenido del
documento entre los márgenes izquierdo y derecho. Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda,
dejando el borde derecho sin justificar. Las distintas alineaciones que se pueden aplicar.
1. Seleccionar los párrafos que desee alinear o situar el punto de inserción en la posición donde
desee comenzar a escribir con la nueva alineación.
2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación.
SANGRIA DE TEXTO
Si desea destacar un párrafo del resto del documento, la sangría permite modificar la distancia
desde los márgenes de la página al comienzo o final del párrafo.
Uso De La Cinta
1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría.
2. Pulsar uno de los botones indicados (Equivale a sangría izquierda)
Con el cuadro de diálogo

1. Seleccionar los párrafos.
2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.
3. En el cuadro de diálogo del grupo Párrafo, podrá definir la Sangría (Izquierda, Derecha o
Especial (para sangrar primera línea).

Con la regla

2. Arrastrar los marcadores de sangría en la regla horizontal hasta la posición que desee.
INTERLINEADO
La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de cada
línea del texto del párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word depende de
la altura de los caracteres. Por ejemplo, en un texto en el que el tamaño seleccionado sea de 10 puntos.
En línea a doble espacio será algo mayor de 20 puntos.
1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de inserción en
la posición a partir de la cual se aplicará el interlineado.
3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.
4. Pulsar el botón Aceptar.
ESPACIADO
Por lo general, para separar los párrafos se acostumbra a insertar una línea en blanco.
Existen dos controles de espaciado que permite definir la altura de separación de párrafos.
20 zumlop@yahoo.es
TABULACIONES
Bajo este concepto, se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que
“saltará” el cursor, cada vez que se pulse la tecla tabulación.
Una aplicación específica, es la de generar listados de precios, índices de libros, firmantes, etc.
CUADRO DE DIÁLOGO
1. Ubicar cursor en la línea donde desea generar los “saltos” (o listado).

2. Ficha Inicio, cuadro de diálogo del grupo Párrafo, botón de comando Tabulaciones.
3. Como ayuda guiarse con la regla. Definir las condiciones pertinentes.
4. Para la muestra indicada, hará lo siguiente:

Digitar “Sillas”, pulsar la tecla Tabulación, digitar el “precio”, pulsar “Enter”; y repetir el proceso.
BORRAR / MOVER TABULACIONES
1. Para borrar una tabulación, arrastrar el marcador de tabulación desde la regla, hacia el papel.
2. Para modificar la posición, arrastre el marcador de tabulación hacia la derecha o hacia la
izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar la posición deseada.

BORDES Y SOMBREADO
Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo bordes o
líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.
1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.
2. La ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, botón Bordes de página.
3. La ficha Borde de página (por ejm carátulas).
4. La ficha Bordes (para Textos).

Similar a la ficha Borde de página, a excepción que no tiene Arte (Ver figura, nota 4)
Aplicar: Texto (el borde “envuelve” sólo a las palabras)
Párrafo (el borde “envuelve” a párrafo)
5. La ficha Sombreado (para Textos).
22 zumlop@yahoo.es
LETRA CAPITAL
En ocasiones se desea destacar el inicio de un párrafo de manera muy particular, haciendo

gala del efecto que supone un objeto gráfico, en la medida que éste genera la atención
inmediata del lector.
Seleccionar la letra inicial del párrafo.

Ficha Insertar, grupo Texto, botón Letra capital.
Seleccionar el segundo modelo (en texto).
Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.
Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estén visibles los
“cuadraditos” del contorno.
1. Aplique el procedimiento de bordes y sombreados.

NÚMERACIÓN Y VIÑETAS
En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades. Para

ello se recurre a la numeración y a las viñetas.
1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar.

2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.
PERSONALIZAR NÚMEROS
1. Desplegar el botón Numeración.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de número.
3. Completar la información, según se indica.
24 zumlop@yahoo.es
PERSONALIZAR VIÑETAS
1. Desplegar el botón Viñetas.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.
3. Completar según se indica.
4. El botón símbolo, ofrece una variedad de grupos gráficos.

ESQUEMA NUMERADO
Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc, facilitando su uso, cuando se trata de
documentos grandes como libros, separatas, etc.
Si se desea numerar esquemas, se podrá utilizar alguno de los formatos de numeración que
incluye Word. Al reestructurar los esquemas se actualizará automáticamente la numeración.
Un clásico ejemplo lo constituyen las preguntas con alternativas.
1. Seleccionar los párrafos a esquematizar numéricamente.

2. Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel.
PERSONALIZAR MULTNIVEL
1. Desplegar el botón Lista multinivel.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva lista multinivel.
26 zumlop@yahoo.es
COLUMNAS
Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en día se utiliza
mucho en revistas, prensa, artículos, etc.
Si se desea cambiar el número de columnas mediante la barra de herramientas, no se debe
olvidar abrir una sección nueva (el texto normal es considerado formato de una columna).
BOTON RAPIDO
1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.
2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Columnas.
PERSONALIZAR COLUMNAS
1. Seleccionar el texto que se verá modificado.
2. Desplegar el botón Columnas, opción Más columnas.
SALTO DE COLUMNAS
Si desea “forzar” que determinados párrafos pertenezcan a otra columna (ejm trípticos), realizar lo
siguiente:
1. Ubicar cursor al “inicio” de la línea del párrafo a enviar a la siguiente columna.
2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos.

TABLAS
Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución horizontal) y
columnas (distribución vertical).
Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas.
Código Descripción Stock
Pdt001 Laptop Lenovo 1,250
Pdt002 Monitor LCD 1,500
Pdt003 Teclado inalámbrico 565
Pdt004 Mouse inalámbrico 789
MÉTODO RÁPIDO
Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila, la
forma más rápida es utilizar el botón Insertar tabla.
1. Situar el punto de inserción en la posición del documento donde se

desea insertar la tabla.
2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tablas.
3. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta
conseguir una cuadrícula que muestre las dimensiones en filas y
columnas (ver imagen, 3 columnas x 2 filas).
4. Al soltar el botón del ratón, Word insertará una tabla vacía con el número
especificado de filas y columnas.
Nota: para borrar un tabla, selecciónela y pulse la tecla retroceso.
CUADRO DE DIALOGO
1. Desplegar el botón Columnas, opción Insertar Tabla.

2. Definir la cantidad de filas y columnas.
28 zumlop@yahoo.es
DIBUJAR TABLA
Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no está “disponible” entre las opciones de insertar
tabla, puede optar por dibujar la tabla.
1. Situar el punto de inserción en la posición, dentro del documento, donde se desea insertar la
tabla.
2. Desplegar el botón Tablas, opción Dibujar tabla. El puntero tomará forma de lápiz.
3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde una esquina
hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las columnas y de las filas.
4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir. Automáticamente se
desactivará la opción Dibujar tabla.
SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA
Se puede seleccionar información dentro de una tabla de la misma forma que se realiza en
otras secciones del documento.
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que contiene;
para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes.
Con la regla
1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla Regla.
2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.
a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.
b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrate, cambia sólo el ancho de la columna (no el de la tabla).

3. Arrastrar el señalador de la columna cuyo ancho se desee modificar.
4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.

ALTURA DE FILA
Word ajusta automáticamente la altura de la fila en la tabla según la cantidad de texto escrito
en las celdas, el tamaño del texto o el espaciado entre párrafos. También podemos especificar una
altura mínima o fija de la fila.
Con la regla vertical
1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecerá un señalador en la regla mostrando el borde de

cada fila.
2. Arrastrar el señalador de la fila cuya anchura se desee modificar.
a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla, Word
mostrará las medidas del alto de fila.
3. Repetir el paso 3 con cada columna cuya altura se desee ajustar.
INSERTAR COLUMNAS
1. Seleccionar el número de columnas que desea agregar (2 columnas, según la imagen), a

partir de la columna donde deben ubicarse (donde está el día “jueves” debe estar el “martes y
miércoles”)
2. Clic derecho, opción Insertar columnas.
INSERTAR FILAS
1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir de la fila donde
deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números “2,3 y 4 “).
2. Clic derecho, opción Insertar filas
COMBINAR CELDAS
Generalmente, se aplica para crear un título que abarque varias columnas.

1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.
2. Clic derecho, comando Combinar celdas.
30 zumlop@yahoo.es
DIVIDIR CELDAS
1. Seleccionar la celda que se desee dividir.
2. Elegir del menú Tabla el comando Dividir celdas.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celda, escribir el número de columnas y filas en que
desea dividir la celda.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
FORMATO DE LA TABLA
<
Los temas o puntos comentados líneas arriba, también pueden ser trabajados desde las
fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su contenido, el como interactúa
con el documento, entre otras propiedades.
Ficha Diseño
Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en función de los encabezados.
Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato).
Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados.

Ficha Presentación
Grupo Tablas: Seleccionar áreas de la tabla, Mostrar guías si la tabla no tiene bordes, Ajustar la
tabla en el documento.
Grupo filas y columnas: Agregar o eliminar áreas de la tabla.
Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios.
Grupo tamaño de la celda: Definir dimensiones y ajustes automáticos de filas y columnas.
Grupo alineación: Cómo debe “acomodarse” el texto al interior de cada celda.
Grupo datos: Gestión de datos tabulados y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm Inglés)
32 zumlop@yahoo.es
CONVERTIR TEXTO EN TABLA
La imagen mostrada, es un listado cuyos valores se han separado con la tecla tabulación, a
fin de darle un “aspecto” de tabla. Ahora bien, este tema explica, precisamente, como realizar la
conversión.
1. Seleccionar el texto.
2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla y opción Convertir texto en tabla
3. El siguiente cuadro de diálogo, muestra como se va a convertir el texto en tabla.
4. Podemos apreciar la creación de una tabla de 3 columnas y 5 filas y que para separar el
texto se han usado Tabulaciones. Una vez que los datos estén organizados como tabla,
puede aplicársele formatos, como bordes, colores, etc.

CONVERTIR TABLA EN TEXTO
Ahora, nos enfrentamos al caso opuesto, el tener que convertir una tabla en texto. Un caso
muy frecuente de este tipo de caso, lo constituyen las páginas “bajadas“ de internet, cuyo
contenido suele tener una estructura de tablas.
1. Seleccionar la tabla.
2. En la ficha contextual, seleccionar la ficha Presentación, botón Datos, opción Convertir

tabla en texto.
3. En el cuadro de diálogo, indicar que carácter debe separar los contenidos de las celdas.
4. Para la muestra, se ha seleccionado comas, ver la imagen resultante.
34 zumlop@yahoo.es
CUADROS DE TEXTO
Los cuadros de texto, son una forma peculiar de insertar “texto flotante”, de modo tal que
permita destacar algún aspecto del documento.
Este tipo de texto, se aprecia generalmente en revistas como es el caso de los editoriales,
entrevistas a personajes públicos o celebridades.
1. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Cuadro de texto.
2. Insertar uno de los modelos. Luego digitar el contenido.
3. Si el texto estuviera digitado, selecciónelo y de la lista seleccione Dibujar cuadro de

texto.

FORMATO DE CUADRO DE TEXTO

El cuadro de texto, se comporta como un objeto gráfico, y como tal es susceptible de de
aplicarle cambios en su estructura.
1. Para ello, seleccionar el cuadro de texto, y de la ficha contextual, seleccionar la ficha

Formato. La cinta muestra los siguientes grupos.
Grupo Texto: Agregar cuadros de texto, alineación de texto, conectar cuadros.
Grupo Estilos: Formatos tales como relleno, bordes, sombras.
Grupo Organizar y tamaño: Diagramar los cuadros de texto
36 zumlop@yahoo.es
IMÁGENES
Todo documento, en algún momento llevará por estética o necesidad una imagen. Word
asume como imagen, todo archivo gráfico importado o creado con otras aplicaciones, o las de su
propia galería.
IMAGEN PREDISEÑADA
1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
2. Botón Imágenes prediseñadas.
3. Digite un tema relacionado, luego pulse Buscar
4. Haga clic sobre la imagen que le interesa, de este modo la imagen se agregará al
documento.
IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen.
2. Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón Imagen
3. Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen. Ubique el disco o carpeta desde la cual va
a seleccionar la imagen (Pulse el botón Vista preliminar).

4. Hacer clic en el botón Insertar.
AJUSTE DE IMAGEN
Cuando seleccione la imagen, el borde tendrá un aspecto como el de la figura mostrada.
Para poder “manipular” la imagen, para efectos de tamaño, brillo, recortes, ubicación, etc; se hace
necesario aplicar un ajuste. Esto permite definir como se distribuirá el texto respecto de la imagen.
1. En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar, botón

Ajuste de texto.
2. Seleccione alguna de las opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto fluye alrededor
de la imagen, adecuándose al perfil de la misma).
38 zumlop@yahoo.es
3. Al aplicar un ajuste, la imagen pierde muestra los siguientes controles:
 Esfera blanca: controles de tamaño.
 Esfera verde: control de giro
FORMATO DE IMAGEN
La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentan continuación:
1. Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:
Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca “agua”)
Grupo Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra.
Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes para casos de composición.
Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen.

DIBUJOS
Las formas (autoformas en las versiones anteriores de Word), son un conjunto de objetos
gráficos que permiten elaborar y componer otros elementos gráficos.
1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
2. Botón Formas. Seleccione alguno de ellos de la galería.
3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:
4. Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.
40 zumlop@yahoo.es
FORMATO DE DIBUJO
Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:
Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.
Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno.
Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuración.
Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido.
Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar
Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos.

WORDART
WordArt es una herramienta que “genera” texto como si fuera una imagen, dándole efectos
especiales como rotaciones, sombreados, etc. Los efectos conseguidos por WordArt pueden resultar
útiles en la presentación de documentos.
1. Elegir desde la ficha Insertar , grupo Texto, botón WordArt.
2. Seleccione un modelo de la Galería de WordArt, Seleccionar uno de los estilos que ofrece la
Galería de WordArt y pulsar el botón Aceptar
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt.
4. Para finalizar, hacer clic en el botón Aceptar.
FORMATO DE WORDART
La ficha contextual Herramientas de WordArt, ficha Formato.
42 zumlop@yahoo.es
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se repiten en las
páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior (encabezados) e inferior (pies) de cada
página del documento.
1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Encabezado y Pie respectivamente
2. Podría optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar encabezado si desea trabajar
“desde cero”.
3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrará en todas las páginas del documento.
4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido se edita tal y como se
realiza en el documento principal.

5. Para personalizar el encabezado, activar la ficha contextual
Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar número de página.
Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a texto
Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie.
Grupo Opciones: Definir encabezado único o par (diferentes).
Cada encabezado se edita por separado.
Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes)
44 zumlop@yahoo.es
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Word permite la numeración automática de páginas. Para añadir números de página a un

documento puede utilizar dos técnicas básicas.
1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Número de página.
2. Seleccione alguna de las opciones.
3. Para personalizar la numeración, seleccione Formato de número de página.

NOTA AL PIE
Las notas al pie, constituyen un añadido al documento, en el sentido de agregar texto

informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectaría a la normal lectura del mismo. Básicamente se
emplea para destacar “aclaraciones”, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.
Se procede a crearlos de la siguiente manera:
1. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendrá la nota.
2. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botón Insertar nota al pie.
a. Nota al pie: Se agrega en la misma página donde se inserta la nota
b. Nota al final: Se agrega al final del documento.
3. Para personalizar la Nota, active el cuadro de diálogo del grupo.
4. Al final de la página (o del documento), verá la información aclaratoria (ver imagen al inicio del
tema).
46 zumlop@yahoo.es
UTILIDADES
Las utilidades que se comentarán a continuación, facilitan el trabajo en cuanto a
automatización, búsquedas y reemplazos.
AUTOCORRECCIÓN
Word dispone de un mecanismo de autocorrección, el cual se encarga de corregir de forma
automática (mientras se escribe), los errores más frecuentes de ortografía (cambia a mayúsculas el
primer caracter después de punto aparte o seguido, cambia “que” por “Que”, etc.).
1. Botón Office, botón Opciones de Word.
2. En el cuadro siguiente la opción Revisión, luego el comando Opciones de Autocorrección; tras

lo cual se muestra el cuadro de diálogo Autocorrección; seleccionar la ficha Autocorrección si no
estuviera seleccionada.
3. Para añadir nuevos elementos de reemplazo a la lista Reemplazar texto mientras se escribe, se
deberá escribir la palabra incorrecta en el recuadro Reemplazar y la palabra correcta en el
recuadro Con. Posteriormente hacer clic en el botón Agregar.
4. También se utiliza para crear “errores ficticios”, tales como abreviaturas para firmas.
“Error” “Corrección”
5. Para eliminar elementos de la lista Reemplazar texto mientras se escribe, bastará con
seleccionar el elemento y hacer clic en el botón Eliminar.
6. Hacer clic en el botón Cerrar.
Nota: Al digitar la abreviatura (“error”), seguido de algún signo de

puntuación (coma, espacio, punto y coma, etc) se aplica la corrección
indicada.

AUTOTEXTO
Similar a la autocorrección, a diferencia de que permite crear más líneas de texto, inclusive se
pueden aplicar atributos de fuente y párrafo.
1. Digitar el texto que quiere abreviar, aplique los atributos deseados (de preferencia en un
nuevo documento, no grabar).
2. Seleccionar lo digitado y pulsar ALT + F3. Asignar un nombre (puede ser el mismo que utilizó
para la autocorrección).
Nota: Al digitar la abreviatura (que pudiera ser igual al de la autocorrección,

para nuestro ejemplo), pulsar inmediatamente F3 para que se aplique
el autotexto.
BUSCAR
La operación de búsqueda permitirá localizar texto en el documento, resaltando la aparición u
ocurrencia de dicho texto donde se encuentre.
Para realizar la búsqueda se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar. También puede activar la
combinación de teclas Ctrl + B.
2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.
48 zumlop@yahoo.es
REEMPLAZAR
La operación reemplazar sustituirá un texto (buscado) por otro conjunto de caracteres (texto o
símbolos de control).
1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar. También puede activar la
combinación de teclas Ctrl + L.
2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.
3. En el recuadro Reemplazar escribir el texto alternativo.
4. Al activar el botón Especial, se pueden reemplazar caracteres de control. Por ejemplo una página
Web que tuviera saltos de líneas manuales, reemplazarlas por un “espacio”, para tener un párrafo
continuo.

IMPRESIÓN
El fin último de un procesador de textos es obtener una copia impresa del, documento que se
ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente.
IMPRESIÓN GENERAL
1. Pulsar el icono Impresora, desde la barra de acceso rápido.
2. En caso contrario, botón Office, opción Imprimir, opción Impresión rápida.
IMPRESIÓN PERSONALIZADA
1. Activar el cuadro de diálogo Impresión, con la combinación de teclas Ctrl + P.
2. En caso contrario, botón Office, opción Imprimir, opción Imprimir.
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Universidad Nacional Mayor de San Marcos Fac.

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ingeniería Industrial

Mg. Orestes Cachay Boza

Ing. Oswaldo Rojas Lazo

Ing. Roger Miguel Zumaeta López

Ing. Roger M. Zumaeta López 1

Ing. Roger M. Zumaeta López 3

La comunicación escrita fue uno de los grandes avances de la

Siempre buscamos maneras de hacer las cosas más fáciles y

Si bien las máquinas de escribir, aún hoy en día, siguen

La historia del procesamiento de textos es la historia de la

El procesamiento de textos ha sido y será probablemente una

2. Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.

Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo

Ing. Roger M. Zumaeta López 5

Si pulsa la tecla ALT, la cinta mostrará teclas de acceso rápido.

También es posible que se muestre una Minibarra flotante

2. De no haber el tamaño que va a utilizar, seleccione Más tamaños de papel

MÁRGENES DEL DOCUMENTO

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Márgenes.

2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados

Ing. Roger M. Zumaeta López 7

Márgenes: espacio no editable alrededor de la hoja (área editable el espacio de líneas

Páginas: qué tipo de publicación está realizando.

1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Ing. Roger M. Zumaeta López 9

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Ing. Roger M. Zumaeta López 11

CUANDO PULSAR ENTER

1. Para truncar o terminar una línea (ejm, una fecha).

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo)

Ing. Roger M. Zumaeta López 13

CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde)

En algunas ocasiones, no están activados el corrector ortográfico ni el gramatical, por tanto no se

DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

Sección del Documento Combinación de teclas

Ing. Roger M. Zumaeta López 15

Palabra Doble clic sobre la palabra

Línea Clic en la barra de selección (ver imagen)

Líneas "Línea" + arrastre

Oración Ctrl + clic en cualquier parte de la oración

Párrafo Doble clic en la barra de selección

Columna Alt + arrastre

Documento Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección

CORTAR O COPIAR TEXTO

COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)

Seleccionar el texto que tiene los atributos deseados.

Doble clic en el botón Copiar formato.

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

Ing. Roger M. Zumaeta López 17

CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES

Si desea aplicar atributos que no están disponibles en la cinta, se recurre a lo siguiente:

Con el cuadro de diálogo

Ing. Roger M. Zumaeta López 19

1. Seleccionar los párrafos.

4. Pulsar el botón Aceptar.

1. Ubicar cursor en la línea donde desea generar los “saltos” (o listado).

3. Como ayuda guiarse con la regla. Definir las condiciones pertinentes.

4. Para la muestra indicada, hará lo siguiente:

BORRAR / MOVER TABULACIONES