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Guia de Validacion de Datos

Guia de Validacion de Datos

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MATERIAL DE VALIDACION DE DATOS EN ACCESS BASE DE DATOS
Lugares decimales
Esta propiedad s\u00f3lo la tienen los campos de tipo num\u00e9rico y de moneda. Determina el
n\u00famero de cifras decimales en la presentaci\u00f3n de los campos.
Esta propiedad tiene dos configuraciones:
1. De 0 a 15. Aparecer\u00e1n tantas cifras decimales como se indiquen sin tener en cuenta las
que se especifiquen en el formato.
2. Auto: aparecer\u00e1 el n\u00famero de cifras decimales predeterminadas para cada formato o la
que este definida en la propiedad formato.
M\u00e1scara de entrada
Esta propiedad la tienen los campos de texto, n\u00famerico, fecha/hora y de moneda. Obliga a

que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada.
Para crear una m\u00e1scara hay un esquema de 3 partes separadas por ";":
1\u00ba. Presenta la m\u00e1scara de entrada
2\u00ba. Indica si los caracteres literales empleados en la m\u00e1scara se almacenan o no en el campo

junto con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden
3\u00ba. Especifica el car\u00e1cter que debe aparecer en los espacios en blanco de la m\u00e1scara. Acces
por defecto utiliza el subrayado.
Los c\u00f3digos son los siguientes:
C\u00f3digo
Funci\u00f3n
0
D\u00edgito (0-9). Introducci\u00f3n obligatoria. No permite signos
#
D\u00edgito o espacio. Introducci\u00f3n opcional.Las posiciones en blanco
se convierten en espacios y se permiten los signos
9
D\u00edgito o espacio. Introducci\u00f3n opcional. No permite signos
L
Letra (A-Z). Introducci\u00f3n obligatoria
?
Letra (A-Z). Introducci\u00f3n opcional.
A
Letra o d\u00edgito. Introducci\u00f3n obligatoria
COMPILADO POR ING. LISBETH OROPEZA.- PROF. BASE DE DATOS
lisbeth_oropeza@hotmail.com
MATERIAL DE VALIDACION DE DATOS EN ACCESS BASE DE DATOS
a
Letra o d\u00edgito. Introducci\u00f3n opcional
&
Cualquier car\u00e1cter o espacio. Introducci\u00f3n obligatoria
C
Cualquier car\u00e1cter o espacio. Introducci\u00f3n opcional
.,:;-/
Marcador de posici\u00f3n decimal y separador de miles, fecha y hora.
<
Convierte los caracteres en min\u00fasculas
>
Convierte los caracteres en may\u00fasculas
!
Hace que la m\u00e1scara de entrada se rellene de derecha a izquierda
\
Hace que el car\u00e1cter que venga a continuaci\u00f3n se presente como un
car\u00e1cter literal
Ejemplo:
(900)009-00 00; 0; "_"
T\u00edtulo
Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos.
Especifica la etiqueta que se utilizar\u00e1 en la presentaci\u00f3n del campo cuando se crean tablas,
formularios e informes.
Valor predeterminado
Esta propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE.

Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor var\u00ede se puede modificar.

Regla de validaci\u00f3n
Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y
Objeto OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos
no cumplen las condiciones Access no admitir\u00e1 ese dato.
COMPILADO POR ING. LISBETH OROPEZA.- PROF. BASE DE DATOS
lisbeth_oropeza@hotmail.com
MATERIAL DE VALIDACION DE DATOS EN ACCESS BASE DE DATOS
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de
validaci\u00f3n en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos
puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparacer\u00e1 una ventana para generar
expresiones, en esta ventana habr\u00e1 que especificar esas condiciones.
Texto de validaci\u00f3n

Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validaci\u00f3n no aparece ning\u00fan mensaje que explique por qu\u00e9 no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validaci\u00f3n. En esta propiedad se debe introducir cu\u00e1l es la condici\u00f3n que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

Requerido
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador.
Si se encuentra activado "Si" no dejar\u00e1 que el usuario abandone un registro sin haberlo
rellenado.
Permitir longitud cero
Se aplica a los campos de tipo texto y memo.
Esta propiedad es \u00fatil para las consultas y expresiones, ya que los valores nulos se
comportan de distinta forma.
Para introducir una cadena de longitud cero se teclea dos comillas dobles sin espacio entre
ellas ("").
Indexado
Se puede aplicar a todos los tipos de campo menos a Memo, Si/No, y Objeto OLE.

Esta propiedad crea un \u00edndice de ese campo. De modo que acelera las b\u00fasquedas de un registro por el contenido de ese campo.No conviene aplicarlo mas que al campo por el que se vayan a realizar las b\u00fasquedas porque si no la actualizaci\u00f3n de los datos ser\u00e1 muy lenta.

Sin duplicados: es una de las opciones de esta propiedad y significa que no puede haber dos campos con la misma clave. Con duplicados, hace que Access cree un \u00edndice normal con cada uno de los registros.

COMPILADO POR ING. LISBETH OROPEZA.- PROF. BASE DE DATOS
lisbeth_oropeza@hotmail.com

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