Proceso de Registro de Beneficiarios del Programa Seguro Escolar

GUA PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE REGISTRO (FUR)

INTRODUCCIN Con el propsito de actualizar las bases de datos de los beneficiarios de programas gubernamentales, el Gobierno del Estado de Mxico dise el Formato nico de Registro (FUR), documento que permitir concentrar los datos bsicos de cada una de las personas que solicitan un apoyo gubernamental. La calidad, oportunidad y veracidad de los datos permitir, entre otras cosas: I.
Contar con un banco de datos de los beneficiarios y cobeneficiarios del programa para eficientar su operacin.

En esta gua se plasman de manera grfica las diferentes partes que integran el FUR y la forma de su llenado, destacando consideraciones y factores de xito para garantizar que la informacin sea de calidad.

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Consideraciones importantes antes del llenado del FUR.

Para el correcto llenado del formato es necesario: 1. Ubicarse en un lugar adecuado y con soporte suficiente para escribir cmodamente. 2. Es importante llenar el formato con bolgrafo de tinta negra; antes de empezar a escribir asegurarse que la cantidad de tinta es adecuada y fluye apropiadamente. Para evitar errores, si lo considera conveniente y necesario, puede llenar el FUR a lpiz suave y posteriormente remarcar con bolgrafo. O bien, se puede sacar una copia del FUR slo para llenarla como borrador y tomar los datos para el llenado del FUR original (no anexar la copia en la entrega de los FURs). 3. En las secciones para elegir una o varias opciones se debern rellenar el / los espacios que correspondan. 4. Cada apartado del FUR tiene un espacio para ser registrado; por ejemplo: No escribir el nombre completo incluyendo apellidos en donde slo se debe anotar el primer nombre o no poner la direccin completa en donde slo va la calle. 5. Es importante que se respeten las casillas para registrar los datos. Si no alcanzan se deber dejar hasta la ltima letra donde quede espacio. Ejemplo: Calle Jos_Maria_Morelos_y_ Pavo; dado que no hay espacio para la letra n. Adems, como se observa en el ejemplo, tomar en cuenta que se debern dejar los espacios libres entre una palabra y otra. 6. Se recomienda tener a la mano los documentos que se solicitan para el ingreso al programa, toda vez que los podr consultar en caso de no recordar algunos datos importantes: Acta nacimiento, Credencial del IFE, CURP, y /o comprobantes de identificacin personal y de Domicilio. 7. Los textos subrayados en esta gua son referencias del FUR o recomendaciones de cmo llenarlo. 8. No utilizar acentos.
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9. En caso de escribir datos incorrectos, no debe utilizarse corrector y se deber solicitar un formato nuevo con el Director Escolar. 10. El FUR no debe presentar enmendaduras ni tachaduras. 11. Las amas de casa siempre sern activa en situacin laboral. 12. No se deben colocar en el formato huellas digitales ni sellos. 13. Se deben requisitar tantos FURs como hijos se tengan inscritos en primer grado. 14. Los datos del Padre, Madre o Tutor as como su Domicilio se deben requisitar en su totalidad.

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PARTES QUE INTEGRAN EL ANVERSO DELFUR

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PARTES QUE INTEGRAN EL REVERSO DELFUR

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LLENADO DEL FUR

DATOS DEL PROGRAMA E INSTRUCCIONES.

Para uso de GEM

1. Nmero del Programa y Clave de la Secretara: Este apartado est prellenado. 2. Instrucciones: Es importante leer este apartado y repasar rpidamente las dos partes que integran el FUR (anverso y reverso) antes de comenzar a llenarlo, para que tenga una idea de cmo y qu informacin se est solicitando. 3. Fecha de: Se deber rellenar la opcin correspondiente y escribir la fecha con formato: dos posiciones para el da, dos para el mes y cuatro para el ao.

DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR.

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4. Primer y Segundo Apellido y Nombre(s): Se escribirn el o los apellido(s) igual a como aparecen en el documento presentado (acta de nacimiento, CURP, IFE. Se dar preferencia al acta de nacimiento). 5. Fecha de Nacimiento: Se escribir la fecha de nacimiento con formato: dos posiciones para el da, dos para el mes y cuatro para el ao. 6. Sexo, Tipo de parentesco con el alumno, Estado civil, Nacionalidad, Grado mximo de estudios y tipo de identificacin oficial: Se deben rellenar los alveolos segn corresponda, no se deben palomear o tachar. 7. Estado o Entidad Federativa de Nacimiento: Se escribir el estado de nacimiento, para el caso del Estado de Mxico se puede escribir slo Mxico. 8. Clave nica de Registro de Poblacin: Se deber registrar la CURP, en caso de no contar con ella podr consultarla en la direccin electrnica: http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/ 9. Folio de Identificacin Oficial: Se escribir el folio correspondiente a la identificacin oficial que presente. En el caso de presentar el IFE se deber registrar la clave de elector (Ejemplo JRLZSM61051915M300).

DOMICILIO DEL PADRE, MADRE O TUTOR.

10. Calle: Se escribir el nombre de la calle como a aparece en el comprobante de domicilio que presente (recibo telefnico, recibo de luz, recibo de agua, recibo de pago de predial, IFE o constancia domiciliaria expedida por la

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autoridad competente). Para las zonas rurales se deber escribir domicilio conocido. 11. Nmero Exterior y Nmero Interior: Se deben escribir de acuerdo al comprobante de domicilio, de derecha a izquierda. Si no aplican, como en el caso del domicilio conocido se dejarn en blanco. 12. Cdigo Postal: En este apartado se escribir el cdigo postal del domicilio, es muy importante que este apartado no se deje en blanco. 13. Entre Calle y Calle: En estos apartados se deber referir dos calles que permitan ubicar de manera correcta al domicilio. 14. Otra Referencia de Domicilio: Cuando se tenga un domicilio conocido se deber especificar la localizacin del domicilio, por ejemplo: a 200 mts. de la Iglesia. 15. Colonia y localidad: Se Escribirn los datos de acuerdo a su comprobante de domicilio, ejemplo: Colonia Los Cipreses, Localidad San Luis Obispo; Muchas localidades rurales no tienen colonias por lo que en el apartado Colonia se escribir el Cuartel, La manzana, El barrio o La seccin, segn corresponda. Si no hay colonia se repetir en colonia el nombre de la localidad y si no hay localidad se repetir en localidad el nombre de la colonia. 16. Municipio: Se escribir el nombre completo del Municipio. 17. Estado o entidad federativa: Para el caso del Estado de Mxico, se puede escribir slo Mxico. 18. Telfono Fijo y Telfono celular o Fax: Si se cuenta con telfono fijo y/o celular o Fax, se escribir de izquierda a derecha, SIN el cdigo 01, 044 o 045 para celulares ms los ocho dgitos correspondientes al nmero; por ejemplo para Toluca es 722 y para la zona conurbada de la Ciudad de Mxico es 55. 19. Correo Electrnico: Si se cuenta con l, se escribir de derecha a izquierda respetando altas y bajas segn sea el caso.

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DATOS DEL ALUMNO.

20. Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre(s), Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado o Entidad Federativa de Nacimiento, Nacionalidad, CURP y Grado Escolar: Estos campos se debern requisitar con las mismas consideraciones mencionadas en los nmeros 4, 5, 6, 7 y 8 de esta gua. 21. Clave del Centro de Trabajo: Registrar la clave con la que se identifica a la escuela donde estudia el alumno; si no conoce esta clave la podr encontrar en la boleta de calificaciones o podr preguntarla al maestro o al rea administrativa de la escuela. 22. Subsistema: Para este apartado se deber rellenar correspondiente la cual indica si es Estatal o Federalizado. la opcin

LEYENDA DE TRANSPARENCIA.

23. Este apartado es solamente informativo, no se registra ninguna informacin.

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FECHA DE LLENADO Y NOMBRES Y FIRMAS.

24. Fecha de Llenado: En este apartado se registra la fecha de llenado del FUR con las mismas consideraciones mencionadas en el nmero 3 de esta gua. 25. Nombres y Firmas: En estos apartados se registran los nombres y las firmas correspondientes.

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TIPS PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE REGISTRO (FUR) DEL PROGRAMA SEGURO ESCOLAR
Recomendaciones: Utilizar tinta negra. Letra de molde, legible y en maysculas a excepcin del correo electrnico. Registrar una letra en cada espacio. No utilizar acentos. En caso de escribir datos incorrectos, no debe utilizarse corrector y se deber solicitar un formato nuevo con el director escolar. No debe presentar enmendaduras ni tachaduras. Se deben requisitar tantos FURs como hijos se tengan inscritos en primer grado. Los datos del Padre, Madre o Tutor as como su Domicilio se deben de requisitar en su totalidad. Ejemplo:

Primer y Segundo Nombre van separados, sern tomados como en el acta de nacimiento, cuidar los nombres compuestos. La CURP deber registrarse conforme al documento fuente. Las Fechas estn compuestas de da/mes/ao (2 campos para da, 2 campos para mes y 4 campos para ao). Los Alveolos se deben de rellenar aun cuando indiquen marque. Las Amas de Casa siempre sern activa. Cuando sea Domicilio Conocido se deber anotar en el apartado de Calle el texto Domicilio Conocido y se debern colocar Referencias explicitas (mts, casas, etc). En el apartado de Telfonos no se debe de anotar 044, 045 ni 01, solo a partir de la clave lada. En caso de no existir Colonia, se deber colocar el nombre de la Localidad.

En el apartado de Firmas que corresponde a la Secretara de Educacin deber firmar el Director de la Escuela. No se deben colocar en el formato huellas digitales ni Sellos.
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