Anggiat M H Siahaan 15107041

MANAJEMEN ASET DAN UTILITAS HATCH MOTT MACDONALD

Hatch Mott MacDonald adalah perusahaan consultan teknik yang menyediakan jasa infrastruktur dan lingkungan. Dengan kantor sepanjang Amerika Utara. Perusahaan ini menawarkan jasa-jasa tertentu sesuai keperluan dari para pengguna jasa. Alasan dari adanya perusahaan jasa seperti Hatch Mott MacDonald ini adalah infrastruktur yang semakin tua, kurangnya pendanaan modal, defisit anggaran, keamanan, biaya energi naik, masalah kepatuhan terhadap peraturan. Dan perusahaan ini bersedia memberikan layanan. Layanan yang diberikan oleh Hatch Mott MacDonald antara lain : 1. Jasa Perawatan Database Aset (Asset Records Maintenance Services) Pembaharuan rutin dari sistem pemetaan dan pemodelan sering diberikan prioritas rendah. Dengan sumber yang langka, tugas ini sering diabaikan hingga peta dan sistem model menjadi usang dan tidak lagi mencerminkan keadaan lapangan. Hatch Mott MacDonald menemukan sistem untuk memperbaharui sistem secara terusmenerus dengan mudah setelah perubahan terjadi, dan menerapkan perubahan itu ke dalam database dan sistem model. Beberapa manfaat dari jasa ARM ini adalah: Meningkatkan integritas dokumentasi dan kinerja sistem Pendekatan biaya tahunan tetap sering mengurangi biaya untuk utilitas dan meningkatkan prediktabilitas biaya. Kunci dari jasa pemeliharaan secara terus-menerus. Mengurangi keperluan penambahan pegawai. Contoh dari jasa ARM yang ditawarkan Hatch Mott MacDonald : Mapping/GIS Maintenance Hydraulic Modeling Maintenance Hosted Asset Management Applications Meter Route Improvements

Anggiat M H Siahaan 15107041

2. Host Sistem Manajemen Aset Hatch Mott MacDonald dapat menawarkan peralatan sebuah metode portabel untuk mengakses informasi utilitas aset dan model terbaru. Dengan alat ini, kru lapangan dapat melihat sistem dan informasi kostumer saat mereka bertanggung jawab atas situasi darurat atau panggilan perbaikan rutin. Enginer dan manajer dapat mengakses alat perencanaan sistem yang lebih maju. Sistem ini didesain untuk digunakan oleh komunitas pengguna non-IT. Sistem ini dipelihara dan diatur oleh personel Hatch Mott MacDonald yang berpengalaman untuk meminimalisir alat IT dan keperluan perangkat keras. Akses aman ke data sistem dapat digunakan dimanapun anda berada, di kantor, rumah, kendaraan, atau di kota dan negara lain. Inilah yang dapat dikerjakan oleh sistem ini : Map Viewing Document Management Outage Management Tools Integrity Management Solutions Ketika alat penghubung ini dikombinasikan dengan ARM Hatch Mott MacDonald, hasilnya adalah sebuah peningkatan kuat dari operasi utilitas. Segala modifikasi dan perbaikan sistem dapat dengan cepat digabungkan ke file sistem data dan dapat diakses oleh klien melalui peralatan penghubung. Informasi usang adalah hal yang sudah berlalu. Peralatan penghubung ini sangat mengurangi biaya. Alat ini juga menghindarkan dari biaya penambahan pegawai dan membebaskan pegawai tntuk fokus pada tugas yang lebih penting.

3. Manajemen Aset dan GASB 34 Manajemen aset adalah proses kontinu yang memandu akusisi, penggunaan dan pembuangan aset infrastruktur demi memaksimalkan pengiriman jasa dan meminimalkan biaya. Ada pandangan bahwa aset umum tidak dipelihara dengan baik dan efisien atau tetap dalam keadaan diperbaiki. Dalam tambahan, dan sama pentingnya, pasar finansial meminta informasi yang lebih baik untuk membantu mereka dalam menciptakan rating terikat, yang dapat secara signifikan menurunkan biaya peminjaman jika aset diinventarisasi, dinilai, dokumentasi dan pemeliharaan. Inilah bagian penting dari pendapatan bagi agensi umum. Tahun 1999 GASB (governmental accounting standards board) mengeluarkan pernyataan 34. Pernyataan finansial dasar diskusi dan analisis manajemen untuk pemerintahan provinsi dan daerah.

Anggiat M H Siahaan 15107041

Pemeliharaan aset yang layak adalah hal penting baik otoritas peralatan atau pemerintahan provinsi, sesuai dengan persyaratan dari GASB 34 atau sebuah kotamadya memberikan standar pemeliharaan yang layak/ Contoh dari aset infrastruktur termasuk sistem drainase, sistem air dan pembuangan, dam, sistem penerangan, jalan-jalan dan jembatan-jembatan.

4. Kapasitas, Manajemen, Operasional dan Pemeliharaan (CMOM) Atau Capacity, Management,Operation and Maintenance CMOM memerlukan informasi untuk diatur secara efektif demi merencanakan dengan tepat dan memprioritaskan pemeliharaan dan perbaikan sistem, serta meminimalisir kebutuhan dari respons darurat. Sistem informasi dasar termasuk: Sistem pemetaan. Pembelajaran berkaitan dengan kapasitas dan keadaan sistem. Inventaris sistem termasuk umur, keadaan, material pembuatan, kapasitas dan biaya. Identifikasi cacat sistem. Operasi rutin dan aktivitas pemeliharaan dan invetaris dari pemeliharaan perlengkapan. Sanitary sewer overflows (SSOs) atau sanitasi saluran pembuangan meluap yang telah teridentifikasi, dilaporkan atau terdokumentasi.

5. Jasa Manajemen Informasi Hatch Mott MacDonald memastikan efektifitas dan keberlanjutan dari sistem informasi pengguna dengan : Mengimplementasi dan mengembangkan solusi nonprioritas Ikut serta untuk membuka standard arsitektural demi pemilihan dan pengembangan sistem perangkat lunak (GIS,CMMS,SCADA,LIMS,dsb.) Ikut serta dalam memoderkan metodologi untuk mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi Mengembangkan, mengetes dan menampung solusi dalam sistem Hatch Mott MacDonald untuk mengurangi beban dari pegawai IT anda Menyediakan dokumentasi penuh, latihan dan bantuan

Anggiat M H Siahaan 15107041

Hatch Mott MacDonald memiliki ahli manajemen yang dapat membantu mengidentifikasikan dan mengembangkan solusi efektif biaya demi aplikasi spesifik atau demi seluruh organisasi. Jasa-jasa dari Hatch Mott MacDonald termasuk : Strategi manajemen informasi dan perencanaan utama. Keperluan GIS penilaian dan pelaksanaan. Desain database komprehensif dari sistem instrumentasi dan telemetri. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem jaringan infrastruktur. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem perangkat lunak komersil. Desain aplikasi kustom, pengembangan, dan penyebaran. Pengembangan dari multimedia O&M manual. Pengembangan dari alat manajemen dokumen dan sistem referensi terhubung.

6. Operasi Fasilitas dan Pemeliharaan

Sukses yang berkelanjutan dari program manajemen aset adalah kemampuan mengoperasikan dan memelihara aset fisik dengan cara yang mengurangi biaya pemeliharaan dan memperpanjang umur dari aset tersebut. Tambahan untuk program manajemen aset yang dikembangkan dengan baik, memberikan data perbandingan yang akurat, kebutuhan paling utama, persyaratan terproyeksi, dan sumber daya manajemen ahli, kemampuan untuk mengimplementasi dan menjalankan pemeliharaan aset dengan efektif adalah hal-hal kritis.

7. Pekerjaan Umum dan Jasa Manajemen Kotamadya Departemen pekerjaan umum bertanggungjawab bagi banyak aktivitas dalam kotamadya. Aktivitas-aktivitas tersebut dapat berupa: Pemeliharaan jalan,bangunan,tanah dan taman Konstruksi utama dari infrastruktur Operasi dan pemeliharaan dari sistem pengairan dan pembuangan Pengumpulan dan transportasi limbah padat Hatch Mott MacDonald memberikan pelayanan jasa untuk membantu departemen pekerjaan umum. Antara lain : Planning/Zoning Board Review Regulatory Compliance and Permitting GIS/Information Technology Staffing Studies

Anggiat M H Siahaan 15107041

Capital and Operations Budgeting and Planning Recreation Master Planning Construction Management Services

8. Jasa Perbandingan Perbandingan dievaluasi dan dicari untuk meningkatkan keperluan bisnis. Beberapa latihan yang dapat secara material mempengaruhi utilitas bisnis antara lain : Manajemen akunting dan informasi Hubungan masyarakat dan kepegawaian Manajemen pengetahuan Operasi dan manajemen fasilitas Pelayanan konsumen Sementara itu manfaat dari operasi utilitas perbandingan : Mengidentifikasikan pelatihan terbaik dalam industri Meningkatkan proses bisnis Meningkatkan manajemen personel Mengidentifikasi dan memonitor indikator kunci penampilan Mengembangkan strategi outsourcing yang lebih baik Mengidentifikasikan inisiatif pemotongan biaya Meningkatkan produktivitas melalui implementasi teknologi informasi yang lebih baik Meningkatkan hubungan pelanggan

9. Penulisan dan Administrasi Hibah Hatch Mott MacDonald telah dengan sukses dalam mengamankan hibah dan/atau pinjaman rendah bunga untuk tipe-tipe proyek berikut : Peningkatan dalam kota Peningkatan jalan Pengembangan kembali tanah Peningkatan pengairan dan pembuangan Pengembangan kembali Investigasi situs Penilaian awal Rehabilitasi DAM Penilaian kerentanan

Anggiat M H Siahaan 15107041

10. Prosedur Operasional Standard Atau Standard Operting Procedures Hatch Mott MacDonald dapat meninjau kembali sebuah elemen proses atau seluruh operasi utilitas dan menciptakan SOP tertulis untuk situasi normal dan penting. Karena setiap utilitas adalah unik Hatch Mott MacDonald bekerja secara dekat dengan manajemen dan pegawai demi meninjau kembali mode SOP dan memperoleh pengertian dari tujuan dan hasil yang diinginkan.

11. Bantuan Peraturan Kepatuhan Atau Regulatory Compliance Assistance Hatch Mott MacDonald menawarkan bantuan peraturan kepatuhan termasuk : Menentukan ketentuan peraturan terhadap peraturan Mengidentifikasi peraturan yang dapat diaplikasikan dan peraturan persyaratan di area di luar daerah utama utilitas Mempersiapkan pengamatan terancang dan melaporkan jadwal Meninjau ulang waktu operasi demi kepatuhan terhadap peraturan yang ada dan menunggu Merekomendasikan peningkatan operasional demi meningkatkan kepatuhan Memberikan pelatihan kepada operator sistem Mempersiapkan aplikasi untuk ijin baru atau diperbarui atau berubah Mempersiapkan format laporan untuk dikumpulkan Mempersiapkan atau meninjau ulang dokumen informasi umum yang diperlukan oleh peraturan. Seperti laporan konsumen,dll. Membantu utilitas dalam mengatur negosiasi dengan agensi kepatuhan, di dalam hal pelanggaran.

12. Penilaian Kerentanan dan Rencana Respon Darurat Penilaian kerentanan sangat penting bagi semua pemilik sistem demi meninjau kembali kerentanan infrastruktur mereka sebagai jaminan melawan ancaman dari luar dan dari dalam. Rencana respon darurat dilakukan demi mengurangi resiko. Dan rencana respon juga untuk meminimalisir konsekuensi potensial/

Anggiat M H Siahaan 15107041

13. Audit Manajemen untuk Tanaman Pengobatan Audit manajemen biasa dapat meliputi berikut ini : Mendirikan strategi pembuat keputusan mendetail dan prosedur untuk mengoperasikan pegawai dan pengawas. Menentukan tugas utama yang dilakukan oleh pegawai operasi dan pengawas relatif bagi deskripsi pekerjaan yang ada. Mendirikan sebuah basis untuk pendidikan dan pelatihan operator yang sedang berlangsung dan berkelanjutan. Memimpin peninjauan ulang secara keseluruhan dari operasi berdasarkan dari hasil dari investigasi. Meninjau kembali rekomendasi untuk perubahan dan peningkatan untuk prosedur yang sedang berlangsung. Meninjau kembali kemampuan dari proses tanaman untuk memenuhi persyaratan. Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhi persyaratan. Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhi desain fasilitas. Memimpin pendidikan skala perbandingan.

14. Analisis finansial utilitas Hatch Mott MacDonald, dengan tim ahlinya dengan kemampuan dalam analisis finansial utilitas dengan desain infrastruktur, konstruksi, operasional dan pemeliharaan, dapat membantu peralatan pengairan dan pembuangan air dengan analisis finansial bervariasi, termasuk : Prediksi pendapatan dan pengeluaran. Pelajaran kurs dan desain perubahan kurs. Kalkulasi biaya koneksi dan perlengkapan. Penilaian infrastruktur. Analisis pembiayaan modal.

15. Perencaan darurat terintegrasi Hatch Mott MacDonald mengetahui bahwa siklus hidup dari perencaan darurat terinegrasi terdiri atas kategori berikut :

Anggiat M H Siahaan 15107041

Mitigasi Mitigasi sebelum bencana Mitigasi banjir Pengurangan resiko Rencana mitigasi limbah Eksekusi proyek Persiapan Aktivitas perencanaan limbah Aktivitas latihan Pelatihan umum Pengembangan rencana daerah

Respon Respon negara,provinsi dan lokal Hatch Mott MacDonald menciptakan bantuan untuk berkordinasi antara pihakpihak bersangkutan Pemulihan Dokumentasi kegiatan Koordinasi aktivitas pemulihan Manajemen rehabilitasi infrastruktur Penilaian lingkungan Penilaian kerusakan sebelum kegiatan Manajemen informasi

16. Jasa Manajemen Informasi Hatch Mott MacDonald membantu utilitas dalam mengembangkan sebuah strategi manajemen informasi untuk memaksimalkan investasi mereka dalam informasi dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari organisasi. Strategi manajemen informasi didokumentasikan dalam rencana utama manajemen informasi yang : Menangkap pengetahuan kritis tentang kondisi, operasi dan penilaian dari fasilitasnya Mengurangi biaya dari pengumpulan informasi, penyimpanan dan pengumpulan Memaksimalkan investasi yang ada di data dan sistem manajemen informasi Meningkatkan penggunaan efektif dari pengetahuan ini melalui operasi utilitas Meminimalisir gaps dalam manajemen dari informasi

Anggiat M H Siahaan 15107041

Proses kolaboratif digunakan demi memastikan rencana utama didokumentasikan secara menyeluruh. Proses teruji ini berlaku karena mengikutsertakan seluruh level dari pegawai utilitas termasuk : Pengguna informasi Manajer dari informasi Pembuat keputusan

Hasil akhir dari proses penilaian kebutuhan adalah sebuah list dari informasi yang dibutuhkan berdasarkan prioritas dengan urutan yang teratur. Hatch Mott MacDonald bekerja dengan utilitas untuk memenuhi setiap kebutuhan oleh strategi berkembang yaitu : Modular sistem harus dibangun dengan tingkatan sesuai dengan kebutuhan informasi. Risk Adverse Hanya metodologi dan teknologi teruji yang dapat diimplementasikan. Future proof Sistem harus berkesinambungan. Financially prudent Memenuhi keuntungan maksimal untuk biaya.