Professional Documents
Culture Documents
Lembar Pengesahan
Kegiatan Penyambutan Tamu 2006
Forum Komunikasi Mahasiswa Islam
Universitas Pakuan
( Saepulloh) ( Syamsuri )
Menyetujui,
Mengetahui,
Pendahuluan
Pendidikan merupakan faktor utama yang dapat berpengaruh bagi maju dan
mundurnya suatu bangsa. Karena apabila kondisi pendidikan bagi masyarakat
dapat dilaksanakan dengan baik, maka akan mampu menciptakan generasi bangsa
yang berkualitas.
Namun hal tersebut tidak akan dapat berjalan dengan maksimal jika tidak
ada usaha yang sungguh-sungguh dari semua pihak untuk bersama-sama
memajukan kualitas pendidikan di Indonesia. Oleh karena itu setiap elemen bangsa
terutama pemerintah harus berusaha memberikan komposisi pengajaran yang
tepat guna bagi kegiatan belajar dan pembelajaran di setiap lembaga pendidikan
yang ada.
Kampus sebagai salah satu lembaga pendidikan yang berfungsi
membimbing dan mendidik mahasiswa, maka memiliki beban dan kewajiban yang
sama untuk bersama-sama mencapai tujuan pendidikan nasional. Di dalamnya
terdapat berbagai macam kegiatan untuk menunjang dan menambah kreativitas,
disiplin, serta kemandirian mahasiswa, sehingga ketika telah berhasil
menyelesaikan studi, maka mereka telah memiliki bekal serta pengalaman untuk
mengabdikan diri di tengah-tengah kehidupan masyarakat.
Oleh karena itu, Forum Komunikasi Mahasiswa Islam (FKMI) selaku salah
satu lembaga kemahasiswaan legal yang ada di lingkungan kampus, turut berupaya
untuk memberikan bekal dan pengalaman berorganisasi bagi para mahasiswa
khususnya bagi mahasiswa baru dengan tetap mengacu pada nilai dan norma
agama Islam. Sehingga diharapkan bagi setiap anggota khususnya dan mahasiswa
kampus secara umum dapat mempelajari dan memahami akan pengetahuan
tentang keislaman itu.
Dasar Pemikiran
Tema Kegiatan
“Bersama Meraih Kemulyaan dengan Islam”
Tujuan Kegiatan
1. Memberikan sarana informasi dan arahan kepada mahasiswa baru dalam
persiapan hidup atau kuliah di Universitas Pakuan.
Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh:
Universitas Pakuan
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan adalah Mahasiswa/i Muslim Universitas Pakuan.
Bentuk Kegiatan
1. Stand FKMI
2. EXPO FKMI
1. Stand FKMI
2. EXPO FKMI
Deskripsi Acara
Lampiran 1
Susunan Kepanitiaan
Lampiran 2
Anggaran Dana
Lampiran 3
Penutup
Demikian Proposal Kegiatan Penyambutan Tamu 5 tahun ini kami buat,
semoga kami tidak termasuk orang-orang yang lalai akan amanat yang kami
terima. Dan semoga Allah SWT. Menerima ini sebagai amal ibadah kepada-
Nya.
Lampiran I
Deskripsi Acara
1. Stand FKMI
Kegiatan ini merupakan salah satu dari rangkaian acara dalam
penerimaan mahasiswa baru. Pelaksanaannya terdiri dari stand bazaar
dan pengenalan tentang struktur Universitas Pakuan sampai lembaga-
lembaga di setiap Fakultas dan UKM-UKM yang terdapat di Universitas
Pakuan Bogor, dan segala informasi yang berkaitan dengan FKMI Unpak.
Kegiatan inipun dijadikan sebagai stand pendaftaran bagi mahasiswa
yang ingin menjadi anggota baru FKMI. Acara ini insya Allah akan
dilakasanakan pada 11 sampai 13 Oktober 2006 bertempat di samping
Gedung Rektorat Universitas Pakuan.
2. EXPO FKMI
3. SALAM FKMI
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara
00 30
08. – 08. Registrasi
Pembukaan
31 00
08. – 09. Pembacaan Al Quran
Saritilawah
Sambutan-sambutan
09.01– 09.15 1. Ketua Panitia
2. Pembina FKMI
Acara Inti:
09. 16– 11 .00
Pemaparan materi dari para pembicara
Lampiran II
Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Rektor Universitas Pakuan
Panitia Pelaksana
Ketua : Saepulloh
Sekretaris : Syamsuri
Seksi – Seksi :
Sie. Acara:
1. Agung Luqman N ( Co )
2. Dede Sofyan A.
3. Ayu A S
Sie. Kesekretariatan:
1. Enok Sopiatun ( Co )
2. Siti Mulyawati
3. Alia Pramudita
4. Ecin
1. Husni ( Co )
2. Mumpuni Widyastuti
3. Lia Amelia
1. Erik ( Co )
2. Rahmat
3. Yudi
1. Hazairin ( Co )
2. Endri Ferdian
3. M Arie
Sie. Humas:
2. Sigit
Lampiran III
1. Kesekretariatan
Kertas A4 1 rim Rp. 22.500,-
Tinta Print Warna Rp. 48.000,-
Tinta Print Black & White Rp. 40.000,-
Amplop 2 Box x 12.500,- Rp. 35.000,-
Kertas Concorde tebal Rp. 9.000,-
Kertas Concorde tipis Rp. 100.000,-
Name Tag 350 lembar Rp. 70.000,-
Poster 30 x 1.000,- Rp. 30.000,-
Brosur 1500 x 200,- Rp. 300.000,-
Booklet 1500 x 1.000,- Rp. 1.500.000,-
2
Baliho (3 x 6 m ) Rp. 300.000,-
Laminating jilid 20 x 2.500,-Rp. 50.000,-
Perbanyakan Proposal Rp. 50.000,-
Kertas dan Map Rp. 10.000,-
Total Rp. 2.564.500,-
Sie. Logistik
Sewa Infocus Rp. 100.000,-
Dana kebersihan Rp. 50.000,-
Sewa sound sistem Rp. 400.000,-
Sub. Total Rp. 550.000,-
3. Stand FKMI
Tenda 2 x 250.000,- Rp. 500.000,-
Pembuatan Mading Rp. 75.000,-
Total Rp. 575.000,-
RENCANA PEMASUKAN
SPONSORSHIP
PENYAMBUTAN TAMU 2006
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA ISLAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Pendahuluan
Kami selaku panitia Penyambutan Tamu 5 Tahun 2006 FKMI, bermaksud
mengajak para instansi/perusahaan untuk turut berpartisipasi secara langsung
maupun tidak langsung dalam bentuk Sponsorship. Oleh karena itu di bawah ini
kami memberikan alternatif bentuk kerjasama yang Insya Allah saling
menguntungkan kedua belah pihak. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan di
bawah ini bukanlah bentuk yang baku, jadi pihak perusahaan/instansi dapat
memberikan atau menawarkan bentuk kerjasama lain di luar bentuk kerjasama
yang kami tawarkan ini berdasarkan hasil perundingan dan perjanjian yang berlaku
antara kedua belah pihak.
1. Berupa fasilitas
Besar harapan kami kerjasama ini dapat terjalin dengan baik. Atas segala
perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Materi promosi
Materi promosi bagi seluruh media yang akan digunakan merupakan wewenang
panitia.
C. Bagi media promosi khusus, sepenuhnya adalah milik sponsor atau atas
kesepakatan pihak panitia dengan pihak sponsor.
Paket Sponsor
Untuk paket sponsor kegiatan Penyambutan Tamu 5 Tahun 2006, kami
selaku pihak panitia pelaksana menyediakan berbagai paket sponsor untuk
mendukung suksesnya kegiatan ini. Adapun paket-paket sponsor terdiri atas :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Sponsor Lepas
5. Penyedia Fasilitas
Prospek Promosi
1. Kegiatan Penyambutan Tamu 5, merupakan moment yang tepat untuk
menarik simpati bahkan mendapat perhatian yang cukup besar dari berbagai
kalangan sehingga dapat menaikkan image instansi/perusahaan yang turut
berpartisipasi dalam mengsukseskan kegiatan ini.
selamat datang Mahasiswa Baru, dan backdrop yang dipasang pada saat
berlangsungnya acara (SALAM FKMI).
Pendaftaran
Batas akhir pendaftaran untuk berpartisipasi adalah 2 (dua) minggu sebelum
acara dilaksanakan atau pada waktu dinyatakan bahwa bentuk kerjasama yang
ditawarkan telah terjual habis.
Syarat pembayaran :
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, giro atau transfer ke bank
yang telah ditunjuk panitia.
kegiatan berlangsung.
1. Panitia tidak menutup peluang adanya kerjasama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan apabila bentuk tersebut tidak terdapat dalam
paket-paket sponsor yang ditawarkan.
3. Hal-hal lain yang belum diatur dalam penawaran ini akan dirundingkan
kemudian, baik secara lisan maupun tulisan oleh pihak panitia dan pihak
sponsor.
e-mail: fkmi_unpak@yahoo.com
Untuk produksi dari media-media promosi dilakukan oleh pihak panitia dan
pihak sponsor sesuai dengan perjanjian dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan
pihak panitia (terdapat dalam lampiran sponsor). Untuk sponsor lepas, semua
media promosi diproduksi oleh pihak panitia atau pihak sponsor atas kesepakatan
kedua belah pihak.
Klasifikasi sponsor
Bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
Sponsor tunggal
Produksi panitia :
Kontrapretasi Spesifikasi
Spanduk Luar 1 buah berupa ucapan selamat di
pasang di depan kampus
Baliho 1 buah dipasang di kampus
Backdrop 2 buah dipasang saat
berlangsungnya acara.
Sponsor utama
Hak menjadi sponsor utama diberikan kepada satu pihak, dan panitia berhak
untuk menempatkan beberapa sponsor lepas yang tidak sejenis. Sponsor utama
adalah pihak yang bersedia menyediakan dana 80% dari total biaya kegiatan.
Batas waktu kesediaan untuk menjadi sponsor utama adalah 05 September
2006 atau pada waktu yang disepakati kedua belah pihak.
Produksi panitia :
Kontrapretasi Spesifikasi
Spanduk Luar 1 buah berupa ucapan selamat di
pasang di depan kampus
Baliho 1 buah dipasang di kampus
Backdrop 2 buah dipasang saat
berlangsungnya acara.
Pamflet 100 lembar
Nametag panitia 50 lembar
Sponsor Pendamping
Produksi panitia :
Kontrapretasi Spesifikasi
Spanduk Luar 1 buah berupa ucapan selamat di
pasang di depan kampus
Baliho 1 buah dipasang di kampus
Sponsor Lepas
2. Pencantuman logo pada 1 buah spanduk luar dengan biaya sebesar Rp.
200.000,-.
1. Baliho
Ukuran : 3 x 6 m2
Desain : Panitia
Produksi : Panitia
Jumlah : 1 buah
Total : Rp.300.000,-
2. Spanduk Luar
Ukuran : 1 x 6 m2
Desain : Panitia
Produksi : Panitia
Jumlah : 2 buah
3. Backdroop
Ukuran : 3 x 6 m2
Desain : Panitia
Produksi : Panitia
Jumlah : 2 buah
4. Publikasi Pamflet
Ukuran : 21 x 33 cm2
Ruang Sponsor : 20 %
Desain : Panitia
Produksi : Panitia
Sekitarnya
5. Publikasi Poster
Ukuran : 50 x 35 cm2
Ruang Sponsor : 30 %
Desain : Panitia
Produksi : Panitia
Jumlah : 50 lembar
Sekitarnya
Ukuran : 7 x 11 cm2
Ruang Sponsor : 20 %
Desain : Panitia
Produksi : Panitia