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LoGIsTlCA INTEGRADA

CASOS estoques, adotou a regra 80120, mostrando à direção


da empresa que 80% das operações da Gard eram fei-
tos com 20% de sua linha de produtos. Nos últimos três
CASO A: LOGíSTICA anos, à medida que os contratos com clientes e com
INTEGRADA61 fornecedores expiravam, Binish foi cortando a linha de
produtos da Gard. A direção da empresa ficou impres-
sionada com o impacto positivo nos lucros, com o des-
Tom Lippet, representante de vendas da Dupont
carte de produtos e de contratos não lucrativos. Uma
Engineering Polymers (DEP), não se sentia à vontade
linha de produtos bem enxuta, composta principalmente
durante o trajeto para a Grad Automotive Manufacturing por produtos de maior saída, proporcionou também
(Gard). No passado, as vendas para a Gard sempre trans-
uma rotação mais rápida dos estoques.
correram sem problemas. Mike O'Leary, comprador da
Gard, achava que isso era devido ao fato de que nenhum Quando O'Leary anunciou seus planos de apo-
concorrente podia oferecer a qualidade dos produtos da sentar-se, a direção ofereceu imediatamente a posição
DEP. a Binish. Depois de estudar por alguns dias os procedi-
mentos de compra da Gard, Binish achou que poderia
Agora, porém, a negociação era diferente. Os en-
assumir e causar impacto, e aceitou a oferta. Em suas
tendimentos para a renovação do contrato tinham co-
andanças pelo departamento de compras, tentou pas-
meçado há várias semanas. O'Leary tinha anunciado
sar despercebido. Logo começou questionando muitas
seus planos de se aposentar dentro de seis meses. A
das práticas de 0'Leary. Desdenhou particularmente dos
Gard promoveu rapidamente Richard Binish como su-
freqüentes "almoços de trabalho" de O'Leary com for-
cessor de O'Leary. Embora Binish tivesse permanecido
necedores da Gard de longa data. A despeito dessas
quieto nas duas últimas reuniões, Lippet sentia que,
opiniões, Binish nunca se mostrou abertamente contrá-
com Binish, o negócio não permaneceria mais o mes-
rio a O'Leary. Tal atitude não impediu, porém, que fi-
mo. A decisão do contrato dependia, em última análi-
zesse mais e mais perguntas a respeito dos procedi-
se, da recomendação de O'Leary, mas Lippet sentia que
mentos de compra da Gard.
Binish poderia causar problemas.
O'Leary, por sua vez, acreditava que seu estilo
Binish, um executivo de 35 anos, tinha trabalha-
tinha servido bem a Gard. Os preços tinham-se manti-
do para a revista Fortune 500 logo após sua gradua-
do baixos e a qualidade sempre esteve, geralmente,
ção, como gerente de operações. Na Fortune 500, tinha
dentro dos parâmetros estabelecidos. O'Leary manti-
tido intenso envolvimento com programas Jff62 e pro-
nha uma ampla rede de fornecedores, com a exceção
gramas para melhoria de qualidade. Voltou aos estu-
de materiais críticos, que eram comprados de apenas
dos e obteve seu título de MBA63com ênfase em logística
alguns deles. Nesses casos, as concorrências para fe-
e suprimentos. Com ambição de ascender rapidamen-
char contratos obedeciam a um ritual, sendo o ganha-
te, rejeitou várias ofertas para entrar em grandes em- dor conhecido com bastante antecedência.
presas, aceitando a oferta da Gard para um cargo de
administração de estoques. A DEPera um desses fornecedores. Seus produtos
de polímero eram materiais críticos no processo de fa-
A Gard, fornecedora de componentes para
montadoras de automóveis e para varejistas dos Esta- bricação da Gard. Quando O'Leary começou compran-
dos Unidos, fabrica uma grande variedade de peças do da DEP,há quase 15 anos, seus produtos eram inques-
plásticas para automóveis e caminhões leves. São pro- tionavelmente os melhores do mercado. Os gerentes de
dutos como painéis de automóveis, maçanetas de por- produção da Gard raramente se queixavam de proble-
tas e de janelas e botões de controle dos mais variados. mas causados por polímeros com padrão de qualidade
Quando Binish iniciou seu trabalho como gerente de inferior. O'Leary tinha por princípio que quanto menos
reclamações da produção, melhor.
"Olá, Tom, entre... Prazer em vê-Io... Lembra-se
61. Steve Clinton preparou este caso para urna apresentação de Richard Binish, não?" Lippet ficou impressionado
em classe. Os fatos reais foram alterados para manter a com a calorosa recepção de O'Leary.
confidencialidade e proporcionar urna situação mais enfática do
assunto. "Claro... Como está, Richard? Saindo um pouco
62. Just in time (JIT) é o método japonês de administração da sombra do velho leão agora?"
de estoques que organiza a entrega de materiais, por parte dos Binish sorriu educadamente e acenou afirmativa-
fornecedores, em datas próximas às necessidades de consumo, a
fim de minimizar a imobilização de recursos em estoques ociosos.
mente. O tom de brincadeira continuou enquanto os
(N.T.) três foram passando da entrada para uma pequena sala
63. MBA.:do inglês Master in Business Administration. (N.T.) de reuniões.

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LoGisnCA GLOBAllZADA

"Bem, temos boas notícias, Tom! A DEP ganhou os fornecedores são comparáveis, especialmente os
o contrato de novo." O'Leary fez uma pausa e conti- polímeros, como você justifica a preferência pelos seus?
nuou: "mas vamos ter uma pequena modificação. Em Binish alega que os fornecedores precisam demonstrar
vez do contrato normal, de dois anos, vamos oferecer- uma coisa que chama 'critério para ganhar pedidos',
lhe só um ano. Não há nada pessoal nisto. É só que a para continuar fornecendo no futuro."
direção acha mais justo para Richard que estes últimos "Eu ainda não vejo problema. Temos nossas revi-
contratos negociados por mim sejam limitados a um
sões com a Gard todos os anos. Nosso desempenho sem-
ano. Desta maneira, ele não fica preso demais a acor- pre foi considerado aceitável."
dos dos quais poderá não gostar". O'Leary soltou uma
gargalhada após seu último comentário. "Éverdade. Mas aceitável pelos meus parâmetros.
Deixe-me falar de números. Em média, a Gard pro-
"Certamente, não haverá problemas com a DEP",
grama entregas de fornecedores para 10 dias da data
disse Richard. "Simplesmente terei oportunidade de
dos pedidos. Eu considero entrega pontual aquela que
avaliar fornecedores durante o próximo ano, sem estar
é feita entre dois dias antes e até dois dias depois da
preso a contratos de longo prazo. Se a minha avalia-
data programada da entrega. Isto nos dá uma 'janela'
ção confirmar o que o senhor O'Leary me disse a res-
de cinco dias de serviço. A necessidade mínima da
peito da DEP,não vejo razão para que o nosso relacio-
namento não continue." Gard, dentro desta janela de cinco dias, é de 95%. A
DEP teve 96,2 % como sua melhor marca no ano pas-
"Muito compreensível", respondeu Tom enquanto sado, pelos meus parâmetros. Você sabe o que Binish
pensava qual seria o verdadeiro significado da avalia- está dizendo?"
ção de Binish. "Estou confiante de que você verificará "Provavelmente três?"
que os produtos e os serviços da DEP serão exatamente
como Mike disse." "Exatamente. E você sabe qual vai ser o desempe-
nho da DEP se usarmos uma 'janela'?"
Após a reunião, O'Leary convidou Lippet para um
café na lanchonete da Gard. Binish desculpou-se, di- "Não Mike. Realmente não sei."
zendo que tinha alguns assuntos urgentes a tratar. "Bem,Tom. Sinto muito, mas você atinge só 89,7 %.
Tomando café, fez um gesto de tristeza. ''Vocêvai Pior ainda. Com Binish, não somente o prazo será mais
ver algumas mudanças, Tom. Conseguir para você um curto, mas o nível aceitável subirá para 96%. E isto vai
ano foi o melhor que pude fazer." acontecer nos primeiros três anos após eu me aposen-
tar. Depois disso, Binish vai apertar para entregas no
')\inda não consegui entender. Que eu saiba, a
mesmo dia, com 96,5 % de cumprimento desse prazo.
Gard nunca teve um grande problema com os produtos
da DEP." Atualmente, usando o critério de entrega no mesmo
dia, a DEP só consegue justos 80%. Você nem está per-
"Não, não tivemos", respondeu O'Leary. "Pelo to para entrar no jogo."
menos, não sob as diretrizes que eu defendi junto à "Então temos um contrato de um ano, essencial-
direção. Mas haverá mudanças no ano que vem."
mente para mostrar que podemos entregar serviços e
"Que mudanças?" produtos?"
"Bem, você se lembra quando eu comecei com- '~gora você entendeu o problema."
prando da DEP? Vocês eram os líderes, sem dúvida.
A produção de polímeros exige um conjunto de
Agora eu soube que alguns fornecedores cresceram desde
compostos químicos. O processo industrial da DEP re-
então, mas achei que se a coisa não quebra, não preci-
quer seis compostos principais (A a F). A política de
sa de conserto. Desde que os preços da DEPestivessem
compras da DEP é abastecer-se desses compostos de
em linha, eu sabia que não teria problemas com a pro-
três fornecedores determinados por um processo de con-
dução. Menos dores de cabeça para mim. Agora, acon-
corrência anual. Normalmente, a empresa com o me-
tece que Binish tem outras idéias sobre as compras.
nor preço é considerada a melhor. A primeira coloca-
Posso dizer a você que ele retirou várias amostras de
da recebe 60% das compras da DEP e as outras duas
lotes fornecidos pela DEP e pediu a alguns fornecedo-
empresas classificadas recebem 25 e 15%, respectiva-
res em potencial que entregassem amostras. O que acon-
mente. A direção da DEP acredita que essa política dá
tece é que não há muita diferença entre os produtos da uma proteção contra faltas de material e contra au-
DEP e os produtos da concorrência."
mentos absurdos de preços. ATabela 1 mostra os atuais
"Eu ainda não compreendi o problema, Mike." fornecedores de compostos e as estatísticas de seus de-
"Pelos parâmetros de Binish, o produto é apenas sempenhos (percentagem de vendas sobre o tempo de
um 'critério de qualificação'. Se os produtos de todos entrega, da data do pedido até seu cumprimento).

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LoGÍSTICA INTEGRADA

Tabela 1 Compostos químicos.

Compostos químicos

Fornecedor "A" "B" "C" "D" "E" "F"

Empresa 1 60% 60% 15% 15%


3-8 dias 2-9 dias 5-8 dias 6-9 dias
93% 94,5% 92% 94%
Empresa 2 25% 25% 15% 15%
4-6 dias 3-4 dias 2-4 dias 2-4 dias
95% 96% 98% 98,7%
Empresa 3 15% 15% 25% 25%
2-5 dias 2-4 dias 5-9 dias 4-6 dias
95,5% 98% 97,5% 98,7%
Empresa 4 60% 60%
4-9 dias 2-9 dias
96,5% 97%
Empresa 5 60% 60%
4-7 dias 4-6 dias
98,3% 97%
Empresa 6 25% 25%
3-6 dias 3-5 dias
98,4% 96%

A DEP usa atualmente os seguintes critérios de suficientes para 70 dias, de cada composto. Abando-
desempenho: nou uma tentativa para adotar o método JIT, depois
que sofreu faltas de materiais e paradas de produção.
1. Entrega da '1'\".Considerada pontual até 4 dias Por isso, o departamento de produção opôs-se a qual-
da data do pedido, média::!: 2 dias. quer retomada de políticas JIT.
2. Entrega de "B". Considerada pontual até 4 dias O departamento de produção está integrado por
da data do pedido, média::!: 2 dias. processamento de dados aos departamentos de com-
3. Entrega de "C".Considerada pontual até 4 dias pras e de marketing/vendas. O departamento de
da data do pedido, média::!: 2 dias. marketing/vendas recebe os pedidos de clientes por te-
4. Entrega de "D".Considerada pontual até 5 dias lefone ou por fax. Os pedidos entram num sistema
da data do pedido, média::!: 2 dias. computadorizado, permitindo que a produção admi-
nistre as entradas de materiais e programe a produ-
5. Entrega de "E".Considerada pontual até 6 dias ção. Com esse sistema, a maioria dos pedidos de clien-
da data do pedido, média::!: 2 dias. tes é cumprida entre seis e oito dias da data do pedido.
6. Entrega de "P".Considerada pontual até 6 dias Após a fabricação, os produtos são enviados ime-
da data do pedido, média::!: 2 dias. diatamente para um depósito situado a pouca distân-
7. A percentagem mínima de cumprimento acei- cia da DEP.No depósito, o pessoal verifica as etiquetas,
tável para todos os compostos é de 92%. identifica-as com os pedidos de clientes e prepara a
documentação para expedição. Quando esta está pron-
A produção de polímeros é altamente padroniza- ta, os pedidos são preparados para expedição (por exem-
da. A DEPtem investido continuamente em equipamen- plo, acomodados em paletes,64 embalados em filme a
tos de produção tecnologicamente avançados, poden-
do alterar rapidamente seu processo, para fabricar
polímeros diferentes. 64. Do inglês pallet. Um palete é um estrado que serve para o
eficiente empilhamento de produtos para fins de armazenagem
A fim de evitar faltas de materiais e, assim, dina- em porta-paletes ou para movimentação com empilhadeiras ou
mizar a produção, a DEP normalmente tem estoques paleteiras. (N.T.)

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- - -
LoGisnCA GW8AllZADA

vácu065etc.) e etiquetados. A entrega é programada CASO B: WHITMORE


quando o lote está etiquetado. Normalmente, são ne-
cessários três a seis dias entre o momento em que a PRODUCTS: LOGíSTICA
mercadoria de um pedido deixa o departamento de pro- BASEADAEM TEMP066
dução e o momento em que ela sai do depósito.
As entregas são efetuadas pela frota própria de John Smith tinha acabado de chegar de uma visi-
caminhões da DEP e por transportadoras. A maioria ta, provave]mente uma das mais importantes de sua
d(Jf dlt'Il!eJ JI/lltl'Je Illllll /dl/l ae JI}I}À7lJe OJCillJ}j- yjda. Representante de vendas de uma grande fábrica
nhões da DEP servem esses clientes com roteiros de de móveis, tinha tido uma reunião na HomeHelp, um
entrega duas vezes por semana. Os clientes fora dessa grande varejista do ramo de decoração. A comprado-
zona de entrega são servidos por meio de.transporta- ra, Nan Peterson, e a equipe de produto que ela lidera-
doras contratadas. Neste caso, o tempo de entrega va- va tinham voltado da conferência anual do Council of
Logistics Management. Tinham estado presentes a vá-
ria em função da localização e da distância, mas rara-
mente excede seis dias da data do início da viagem. rias sessões que trataram de estratégias logísticas ba-
seadas em prazos. Embora tivessem acabado de tomar
conhecimento do assunto, acreditavam em seu poten-
cial para proporcionar importante vantagem competi-
QUESTÕES
tiva para a empresa.
1. Faça o diagrama da cadeia de suprimento da DEP- Na reunião com John, Nan explicou que a
Gard. Em que estágios é agregado valor? Em que HomeHelp era uma empresa arejada, que encorajava
estágios não há agregação de valor? as equipes de produto a experimentar novos conceitos
2. Considerando os principais fornecedores (60% do e a desenvolver acordos no canal de distribuição. São
suprimento total), qual é o desempenho mínimo poucas e simples as regras que as equipes têm que cum-
prir: (1) tratar somente com fabricantes (não ter con-
e o desempenho
máximo do ciclo de atividades
tatos com distribuidores independentes) e (2) manter
para a cadeia de suprimento diagramada ante- os custos baixos e a qualidade alta. A segunda regra
riormente?
salienta a filosofia básica da HomeHelp, uma cadeia
3. O ciclo de atividades pode ser melhorado usando de lojas de design e decoração que segue a filosofia de
os fornecedores das faixas de 15 e de 250/0?Que um clube.A empresaprimava por manter despesas de
ajustes devem ser feitos para usar esses fornece- overhead em níveis muito baixos para dar apoio à
dores?
IlfcYclllpJljet 'P/etrtJ.:5jJ.?)Jj)~
fPPVSosdias". Osservi5°s
4. Se você fosse Tom Lippet, que mudanças faria também eram importantes, pois a empresa trabalhava
nas operações da DEP? Por quê? Que problemas com dois segmentos de consumidores: o tipo "faça você
você prevê se tentar implementar essas mudan- mesmo", que busca aconselhamento sobre decoração,
ças? e profissionais de decoração de interiores, que necessi-
tavam de atendimento rápido e entrega conveniente,
5. Assumindo que você pudesse fazer as mudan-
domiciliar ou no balcão da loja.
ças mencionadas na resposta à questão 4, como
"venderia" a DEI' para Rkhard Binish nos en-
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tmp1:\)xlmo contrato"? O que voce ~~~~'t..~~~~\\.i..~~~~~
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a'cha que possam ser ncriterios de qualificação"
prazos no setor de móveis. Essa providência apresenta-
e "critérios para ganhar pedidos"? Esses critérios
va potencial para aumentar a disponibilidade de pro-
mudam com o tempo? O que isso sugere no que
dutos para os clientes que circulam pelas lojas e para
diz respeito a gerenciamento da cadeia de su-
reduzir os níveis de estoque. Por outro lado, o relacio-
primento?
namento da HomeHelp com decoradores profissionais
exigia contínua atenção para gerar rentabilidade e as-
segurar crescimento a longo prazo. Decoradores de
interior necessitam serviços convenientes e precisos, e
a empresa acreditava que uma logística baseada no

66. Judith M. Schmitz preparou este caso para uma apresen-


tação em classe. Os fatos reais foram alterados para manter a
confidencialidade e proporcionar uma situação mais enfática do
65. Do inglês shrink-wrapped. (N.T.) assunto.

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vácu065etc.) e etiquetados. A entrega é programada CASO B: WHITMORE


quando o lote está etiquetado. Normalmente, são ne-
cessários três a seis dias entre o momento em que a PRODUCTS: LOGíSTICA
mercadoria de um pedido deixa o departamento de pro- BASEADAEM TEMP066
dução e o momento em que ela sai do depósito.
As entregas são efetuadas pela frota própria de John Smith tinha acabado de chegar de uma visi-
caminhões da DEP e por transportadoras. A maioria ta, provavelmente uma das mais importantes de sua
dos clientes situa-se num raio de 300 km e os cami- vida. Representante de vendas de uma grande fábrica
nhões da DEP servem esses clientes com roteiros de de móveis, tinha tido uma reunião na HomeHelp, um
entrega duas vezes por semana. Os clientes fora dessa grande varejista do ramo de decoração. A comprado-
zona de entrega são servidos por meio de transporta- ra, Nan Peterson, e a equipe de produto que ela lidera-
doras contratadas. Neste caso, o tempo de entrega va- va tinham voltado da conferência anual do Council of
ria em função da localização e da distância, mas rara- Logistics Management. Tinham estado presentes a vá-
mente excede seis dias da data do início da viagem. rias sessões que trataram de estratégias logísticas ba-
seadas em prazos. Embora tivessem acabado de tomar
conhecimento do assunto, acreditavam em seu poten-
QUESTÕES cial para proporcionar importante vantagem competi-
tiva para a empresa.
1. Faça o diagrama da cadeia de suprimento da DEP- Na reunião com John, Nan explicou que a
Gard. Em que estágios é agregado valor? Em que HomeHelp era uma empresa arejada, que encorajava
estágios não há agregação de valor? as equipes de produto a experimentar novos conceitos
2. Considerando os principais fornecedores (60% do e a desenvolver acordos no.canal de distribuição. São
suprimento total), qual é o desempenho mínimo poucas e simples as regras que as equipes têm que cum-
e o desempenho máximo do ciclo de atividades prir: (1) tratar somente com fabricantes (não ter con-
para a cadeia de suprimento diagramada ante- tatos com distribuidores independentes) e (2) manter
riormente? os custos baixos e a qualidade alta. A segunda regra
3. O ciclo de atividades pode ser melhorado usando salienta a filosofia básica da HomeHelp, uma cadeia
os fornecedores das faixas de 15 e de 25%? Que de lojas de design e decoração que segue a filosofia de
ajustes devem ser feitos para usar esses fornece- um clube. A empresa primava por manter despesas de
dores? overhead em níveis muito baixos para dar apoio à
estratégia de "preços baixos todos os dias". Os serviços
4. Se você fosse Tom Lippet, que mudanças faria também eram importantes, pois a empresa trabalhava
nas operações da DEP? Por quê? Que problemas com dois segmentos de consumidores: o tipo "faça você
você prevê se tentar implementar essas mudan- mesmo", que busca aconselhamento sobre decoração,
ças? e profissionais de decoração de interiores, que necessi-
5. Assumindo que você pudesse fazer as mudan- tavam de atendimento rápido e entrega conveniente,
ças mencionadas na resposta à questão 4, como domiciliar ou no balcão da loja.
"venderia" a DEP para Richard Binish nos en- Nan explicou ainda que sua equipe estava pen-
tendimentos do próximo contrato? O que você sando em implantar estratégias logísticas baseadas em
acha que possam ser "critérios de qualificação" prazos no setor de móveis. Essa providência apresenta-
e "critérios para ganhar pedidos"? Esses critérios va potencial para aumentar a disponibilidade de pro-
mudam com o tempo? O que isso sugere no que dutos para os clientes que circulam pelas lojas e para
diz respeito a gerenciamento da cadeia de su- reduzir os níveis de estoque. Por outro lado, o relacio-
primento? namento da HomeHelp com decoradores profissionais
exigia contínua atenção para gerar rentabilidade e as-
segurar crescimento a longo prazo. Decoradores de
interior necessitam serviços convenientes e precisos, e
a empresa acreditava que uma logística baseada no

66. Judith M. Schmitz preparou este caso para uma apresen-


tação em classe. Os fatos reais foram alterados para manter a
confidencial idade e proporcionar uma situação mais enfática do
os. Do inglês shrink-wrapped. (N.T.) assunto.

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