Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
7Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Swot

Swot

Ratings: (0)|Views: 2,955|Likes:
Published by api-3732609

More info:

Published by: api-3732609 on Oct 15, 2008
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOC, TXT or read online from Scribd
See More
See less

03/18/2014

pdf

text

original

SWOT-based Improvements atau SWOT-based Reengineering
19 Jul 2002 00:00
Dari Milis Manajemen, Website :http://groups. ya hoo.co m/group/ manajemen
From: Prima[ mailto :pri ma@triko msel.co.id] Sent: Friday, March 01, 2002 4:31 PM To:
manajemen@yahoogroups.com

METODE YANG SEPERTI APA JIKA KITA AKAN MEMPERBAIKI KINERJA ATAU
SISTEM SUATU DIVISI? MISALNYA DIVISI WAREHOUSE? MISALNYA JIKA DIVISI
ITU ADA MASALAH DENGAN ORGANISASI, SISTEM KERJA, DAN HUBUNGAN
TENAGA KERJA DAN MAJIKAN. MUSTI GIMANA YA MULAINYA? MUNGKIN ADA
REKAN YANG PERNAH DITUGASKAN UNTUK MEMPERBAIKI SUATU DIVISI
YANG TIDAK BENAR.

From:Taufikurrah man[SMTP:Tauf ikurrah man@PREMIER- OIL.co m]

Pak Prima, Mungkin ada banyak alternatif metode untuk memulainya, tetapi yang jelas
Anda harus siap secara mental karena membenahi suatu divisi dengan begitu banyak
aspek yang bermasalah adalah ibarat mengurai benang kusut.

Anda harus merancang langkah yang sistematik dengan memperhatikan urutan prioritas berdasarkan urgensinya. Salah satu contohnya adalah SWOT-based improvement (btw ini sekedar contoh sederhana, jadi belum tentu merupakan the best way), misalnya sbb:

Pertama, Anda lakukan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, and
Threat) untuk divisi yang bersangkutan.Selanjutn ya , susunlah kerangka action

berdasarkan hasil analisis SWOT tersebut, fokuskan perhatian pada Kelemahan-
kelemahan yang dapat diperbaiki guna mengoptimalkan system & organizational
improvement tanpa mengurangi Kekuatan yang dimiliki atau Peluang sukses yang
ada/existing opportunities), misalnya Anda mulai dari perbaikan prosedur kerja dan
struktur organisasi tanpa perlu mengurangi SDM yang ada, jika memang sebenarnya
kualitas SDM tsb telah cukup baik. Analisis setiap Ancaman (Threat) dibalik langkah-
langkah yang Anda laksanakan, dan optimalkan sumberdaya yang ada pada divisi
tersebut utk meminimalkan risiko.

Jika Anda hendak merombak sistem dan prosedur kerja yang ada/yang Anda nilai
bermasalah, misalnya, cobalah untuk meminimalisasi potensi penolakan dari para
pegawai dengan melibatkan mereka dalam perancangan sistem dan prosedur yang lebih
baik. Jadi kata kuncinya adalah: jadikan proses perbaikan tersebut sebagai upaya
bersama, bukan upaya individual. Hal ini penting untuk memunculkan tanggung jawab
bersama dari seluruh pegawai dalam divisi tersebut untuk merealisasikan sistem dan
prosedur kerja yang baru.

Sekali lagi ini hanya salah satu approach dan detailnya akan sangat bergantung pada "real
condition" divisi yang hendak Anda benahi. Mungkin anggota milis lain memiliki
alternatif metode yang lebih baik.

SWOT-GAP Analysis- Balanced Scorecard
From:k_bramant yo@ ya hoo.co m

Saya setuju dengan bpk. Taufik. Pada awalnya, guna melihat keadaan perusahaan,
termasuk keadaan divisi di dalamnya, untuk kemudian dibenahi, bpk Prima bisa
menggunakan analisis SWOT. SWOT adalah alat analisis strategi dan keunggulan
bersaing, yang paling sederhana dan paling umum digunakan.

Coba lihat aja buku2 manajemen strategi di toko buku, seperti buku2 karangan "Michael
Porter", "David Garvin", "Ansoff Igor", "Freddy Rangkuti", etc...

Kemudian bisa dikembangkan / dilanjutkan / dipadukan denganGAP Analysis, yang
pada intinya membandingkan antara keadaan / strategi perusahaan saat ini dan keadaan
ideal.

Lebih lanjut, untuk pengukuran kinerja perusahaan, dapat dilakukan dengan teknik
"Balanced Scorecard-nya Robert Kaplan dan David P. Norton" (di toko buku juga
banyak). Balanced Scorecard adalah sistem manajemen strategik yang menjelaskan /
menjabarkan visi &strategi perusahaan dalam tujuan operasional dan tolak ukur.

Learning Organization
Mc Mars[mc mars2000@ yahoo.co m]

Satu lagi mungkin bisa belajar Learning Organization. Coba liat buku-bukunya Michael J
Marquardt atawa Nonaka. Mereka ada tools untuk Analisis Tingkat Pemberdayaan
Organisasi dan HR lhoo ;)

SWOT Analysis
Taufikurrahman[Taufikurrah man@PREMIER- OIL.co m]

Sekedar melanjutkan bahasan mengenai SWOT-based improvements atau SWOT-based
reengineering yang telah saya paparkan dalam posting hari Jum`at yg lalu, SWOT
analysis sebenarnya hanyalah salah satu contoh model sederhana bagaimana cara
memulai suatu perubahan/perbaikan/atau bahkan perancangan ulang sistem, prosedur,
dan organisasi suatu unit bisnis/divisi bisnis menjadi lebih baik. Model-model business

process re-rengineering yang modern pun sebenarnya secara langsung ataupun
tidak langsung di-landasi oleh SWOT analysis. Salah satu contohnya, misalnya model
business process re-rengineering yg diajukan Michael Covert (1997), yang mencakup
tahapan "identify business process re-engineering opportunities" dan "understand the
existing process" sebagai tahapan yang sangat urgent dalam proses perbaikan ataupun
perombakan organisasi.

Model SWOT-Analysis, sebagai management tools tradisional, cukup mudah di-
implementasikan karena kesederhanaannya. Untuk menggunakan SWOT sebagai alat
analisis, kita cukup menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenai Strengths, Weakness,
Opportunities, dan Threats pada suatu divisi/organisasi/unit bisnis. Misalnya, analisis
SWOT yang dilakukan oleh seorang manajer suatu company biasanya mencakup hal-hal
sbb:

Strengths:
\u2022
What are your advantages?
\u2022
What do you do well?
\u2022
What do other people see as your strengths?

(Consider this from your own point of view and from the point of view of the people you
deal with. Don`t be modest - be realistic. If you are having any difficulty with this, try
writing down a list of your characteristics. Some of these will hopefully be strengths!)

Weaknesses:
\u2022
What could you improve?
\u2022
What do you do badly?
\u2022
What should you avoid?

(Again, consider this from an internal and external basis - do other people seem to
perceive weaknesses that you do not see? Are your competitors doing any better than
you? It is best to be realistic now, and face any unpleasant truths as soon as possible).

Opportunities:
\u2022
Where are the good opportunities facing you?
\u2022
What are the interesting trends you are aware of?

Useful opportunities can come from such things as: -Changes in technology and markets
on both a broad and narrow scale -Changes in government policy related to your field
-Changes in social patterns, population profiles, lifestyle changes, etc.- Local Events

Threats:
\u2022
What obstacles do you face?
\u2022
What is your competition doing?
\u2022
Are the required specifications for your job, products or services changing?
\u2022
Is changing technology threatening your position?
\u2022
Do you have bad debt or cash-flow problems? etc.

Activity (7)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
aristiana liked this
Emi Lia liked this
Bung Barnaz liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->