CUSTOS: CONCEITOS E TERMINOLOGIAS

CONCEITO Conjunto de registros especiais utilizados para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos/servios. Segundo George Leone:

"ramo da funo financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos servios, dos componentes de organizao, dos planos operacionais e das atividades de distribuio, para determinar o lucro, para controlar as operaes e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decises e de planejamento".
OBJETIVO O objetivo primordial da contabilidade de custos a apurao dos custos dos produtos vendidos. um instrumento da contabilidade gerencial. Em termos amplos possvel relatar o objetivo da Contabilidade de Custo como: A apreenso, classificao, registro, anlise e interpretao dos valores fsicos e monetrios das variaes patrimoniais ocorridas, projetadas ou simuladas pertencentes ao ciclo operacional da entidade, com vistas tomada de decises de cunho administrativo, nos seus diversos nveis de comando. Especificamente a Contabilidade de Custos objetiva a (o): a) avaliao de estoques; b) atendimento das exigncias fiscais; c) determinao do resultado; d) planejamento; e) formao do preo de venda; f) controle gerencial;

g) avaliao de desempenho; h) controle operacional; i) anlise de alternativas; j) estabelecimento de parmetros; k) obteno de dados para oramentos; l) tomada de deciso. TERMINOLOGIA Para estudarmos a Contabilidade de Custo importante a familiarizao com os termos usuais da rea. Na seqncia sero apresentados alguns conceitos entendidos como fundamentais. GASTO Sacrifcio financeiro com que a entidade arca para obteno de um produto ou servio qualquer. Sacrifcio este representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). o ato primeiro, antes da despesa, ao custo, a imobilizao etc. Esse conceito amplo e se aplica a todas as variaes monetrias (sadas) ocorridas na entidade, sendo aplicvel tambm a aquisies a prazo. Assim, temos gasto com a compra de matria-prima, gastos com mo-de-obra, tanto na produo como na distribuio, gastos com honorrios da diretoria, gastos na compra de um bem imobilizado etc. S existe o gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou servio. Ele efetiva-se no momento em que existe o reconhecimento contbil da dvida assumida ou da reduo do ativo dado em pagamento (reduo do saldo do caixa, do banco etc.).

Gasto o compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisio de bens e servios, o que sempre resultar em uma variao patrimonial seja ela qualitativa no incio e/ou quantitativa em seguida.
O gasto, por sua natureza, pode ser definido como gasto de investimento, quando o bem ou o servio for utilizado em vrios processos produtivos (imobilizado, estoques etc.), e como gasto de consumo, quando o bem ou servio forem consumidos no momento

mesmo da produo ou do servio que a empresa realiza. Dependendo da destinao do gasto de consumo, ele poder converter-se em custo ou despesa. O mesmo acontece com o gasto de investimento: medida que o investimento for sendo consumido ele poder transformar-se em custo ou despesa, dependendo do objeto onde estar sendo aplicado. Exemplo: gasto com a aquisio de uma mquina para a produo, primeiramente ela ser ativada, sendo que gradativamente sofrer reduo em seu valor (desgaste, obsolescncia...), fenmeno que dado o nome de depreciao, tornando-se neste momento um custo de produo. INVESTIMENTO Investimento um gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s). Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so estocados no ativo da empresa para baixa ou amortizao quando de sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorizao so especialmente chamados de investimentos. Podem ser de diversas naturezas e de perodos de ativao variados: a matria prima um gasto contabilizado temporariamente como investimento circulante, a mquina um gasto que se transforma num investimento permanente, as aes adquiridas de outras empresas so gastos classificados como investimentos circulantes ou permanentes, dependendo da inteno que levou a sociedade aquisio. Assim, qualquer gasto realizado cujo bem ativado ser um investimento. Exemplo: - Mveis e Utenslios, Veculos, Imveis, etc.. CUSTOS So "gastos relativos a bens ou servios utilizados na produo de outros bens ou servios". Os custos so gastos ligados produo.

Exemplos: salrios do pessoal da produo, matria prima utilizada na produo, manuteno das mquinas de produo, aluguel da fbrica, etc. DESPESAS

Bem ou servios consumidos diretamente para a obteno de receitas, ou ainda, o gasto aplicado na realizao de uma atividade que vai gerar renda efetivamente ou que poder gerar uma renda terica. (Leone, 1996, p. 50).
As despesas so itens que reduzem o Patrimnio e que tm essa caracterstica de representar sacrifcios no processo de obteno de receitas. Ou, as empresas tm despesas para gerar receitas e no para produzir seus bens e servios, neste caso custos.
So "gastos consumidos, direta ou indiretamente, na obteno de receitas". Um dos maiores problemas dos estudantes, em geral, a distino entre custo e despesa. Do ponto de vista didtico, todos os gastos realizados na fabricao do produto, isto , "dentro da fbrica" so custos. O resto despesa. Assim, os gastos com pessoal da administrao, gastos relativos venda, depreciao de bens da rea comercial ou administrativa so despesas. Os gastos com mo de obra da fbrica, depreciao de equipamentos da fbrica, manuteno (da fbrica), seguro da fbrica etc..., so custos. DESEMBOLSO o pagamento do bem ou servio adquirido. Pode ocorrer antes, durante ou depois da aquisio.Assim, se comprarmos um bem vista, o desembolso se d durante a aquisio deste bem. Se comprarmos um bem a prazo, o desembolso se dar depois da aquisio. Se adiantarmos o dinheiro para posterior recebimento do bem, o desembolso ocorre antes do recebimento deste bem.

 PERDA

importante diferenciar perdas normais e anormais. Todo processo produtivo pode gerar restos decorrentes da atividade desenvolvida (previsionais), estes so considerados normais atividade, portanto devem englobar o custo do produto fabricado. J as perdas anormais como provenientes de erros de produo, incndios, obsolescncia, erros humanos etc., so consideradas perdas do perodo, sendo contabilizadas como tal, incidindo diretamente no resultado do exerccio, no sendo ativadas (no compem os custos dos produtos, simplesmente reduzem o resultado do perodo). Ou seja, perda bem ou servio consumido de forma anormal e involuntria. No se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente pela sua caracterstica de anormalidade, no um sacrifcio feito com inteno de obteno de receita. Exemplos: O gasto de mo-de-obra durante um perodo de greve, por exemplo, uma perda, no um custo de produo. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento provoca uma perda e no um custo, alias, no haveria mesmo lgica em apropriar-se como custos essas anormalidades e, portanto, acabar por ativar um valor dessa natureza.
RECEITA

entrada de elementos para o ativo sob forma de dinheiro ou de direitos a receber, correspondente normalmente venda de bens ou servios. A receita, pelo Princpio da Competncia, considerada realizada no momento em que

h a venda de bens e direitos da entidade, com a transferncia da sua propriedade para terceiros, efetuando estes o pagamento em dinheiro ou assumindo compromisso firme de faz-lo no prazo certo. Nas entidades em que a produo demanda largo espao de tempo, deve ocorrer o reconhecimento gradativo da receita, proporcionalmente ao avano da obra. Exemplo: um estaleiro que produz navios, pode levar vrios anos at terminar a obra, sendo que neste caso a receita deve ser lanada na medida em que as etapas vo sendo cumpridas. Segundo os PFC, as receitas consideram-se realizadas: a) nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetu-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes entidade, quer pela fruio de servios por estas prestados; b) quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior; c) pela gerao natural de novos ativos, independentemente da interveno de terceiros; d) no recebimento efetivo de doaes e subvenes. Como possvel perceber existem vrias formas originrias de receitas, e consequentemente, apresentam-se classificaes distintas, ou seja, tm-se receitas classificadas como operacionais (decorrentes da atividade da entidade) e receitas no operacionais (consideradas eventuais). Servindo a mesma observao para as despesas.
GANHO

resultado lquido favorvel resultante de transaes ou eventos no relacionados as operaes normais da entidade.

 LUCRO/PREJUZO

Diferena positiva e/ou negativa entre receita e despesa/custo, ganhos e perdas.

CUSTEIO

o mtodo para apropriao dos custos, diretos e indiretos, aos produtos.

CUSTEAR Significa coletar, acumular, organizar, analisar, interpretar e informar custos e dados de custos, com o objetivo de auxiliar a gerncia da empresa. (LEONE, G. G. Sistemas de Custeamento. In: Custos. Planejamento, Implantao e Controle. P. 229) Observao:

Custos e despesas no so sinnimos, tm sentido prprios, assim como investimentos, gastos, perdas e outros. Assim a utilizao de uma terminologia homognea simplifica o entendimento e a comunicao.
Observao Um gasto pode transformar-se de investimento para custo ou despesa ou diretamente custo ou despesa. Exemplos: - Na compra de uma mquina de calcular, teremos um investimento. Se a mquina for utilizada na fbrica, sua perda de valor (depreciao) ser registrada como custo. Se for utilizada na administrao, sua perda de valor ser despesa. - O gasto com energia eltrica da fbrica registrada diretamente como custo e da administrao; como despesas (no passa pela fase de investimento).

- As matrias primas, quando adquiridas, so investimentos (sero classificadas no ativo), quando usadas na produo so custos. Depois de pronto, o produto acabado, ser estocado, logo ser investimento e depois de vendido, ser despesa.