High Quality
Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).
PNC/BKK/P02/SN01/Umum
BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORATPEJABAT NAIB CANSELOR
SENARAI SEMAK MAJLIS RASMI UNIVERSITI (UMUM)
Senarai semak ini hendaklah diisi dan dilengkapkan oleh Penyelaras Majlisdengan memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan dengan berkesandan mengikut tempoh yang telah ditetapkan:
BIL.PERKARABUTIRAN KERJATARIKHKERJASIAPTINDAKANSTATUS
1.
Atur caramajlis
A. Sediakan atur cara majlis2.
Jemputan danProtokol
A. Sediakan senarai jemputanmajlisB. Sediakan kad atau surat jemputanC. Edar kad atau surat jemputanD. Dapatkan maklum balaskehadiran dan sediakansenarai kehadiranE. Dapatkan nasihat susunankekananan tetamu daripadaBahagian Istiadat, JPM ataupihak Istana (jika perlu)F. Tentukan susunan tempatduduk tetamu kehormat dantetamu majlis(rujuk Manual PengurusanMajlis)G. Sediakan tanda nama(
tagging
) di kerusi/mejamakan VIPH. Semakan akhir sebelummajlis berlangsung3.
SediakanTempat Majlis
A. Buat tempahan tempat untukmajlisB. Lawat tempat majlis untukmenentukan kemudahan dankeperluan yang disediakan.C. Hantar surat/ borang dandapatkan pengesahantempahan tempat majlis
NO. SEMAKAN:00NO. ISU:01TARIKH KUATKUASA :06/10/2008
PNC/BKK/P02/SN01/Umum
BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORATPEJABAT NAIB CANSELOR
SENARAI SEMAK MAJLIS RASMI UNIVERSITI (UMUM)
BIL.PERKARABUTIRAN KERJATARIKHKERJASIAPTINDAKANSTATUS
4.
PenyediaanTeks UcapanTetamuKehormat
A. Bincang denganKBKK/KPTJ/PgKNC untuksediakan draf teks ucapanB. Sediakan draf teks ucapandan serah kepada PgKNCuntuk semakan danpembetulan akhirC. Sediakan teks ucapan yangterkini (
final
) kepada tetamukehormat5.
TeksPengacaraMajlis
A. Sediakan draf teks pengacaramajlisB. Semak teks pengacara majlis6.
PengacaraMajlis/PengerusiMajlis
A. Kenalpasti pengacara majlisB. Sedia surat lantikanC. Edar surat lantikanD. Libatkan semasa raptai7.
Pembaca doa(jikaberkaitan)
A. Kenalpasti pembaca doaB. Sedia surat lantikanC. Edar surat lantikanD. Libatkan semasa raptai8.
Petugas(contoh:penyambuttetamu)
A. Kenalpasti petugasB. Sedia surat lantikanC. Edar surat lantikanD. Libatkan semasa raptai
NO. SEMAKAN:00NO. ISU:01TARIKH KUATKUASA :06/10/2008
PNC/BKK/P02/SN01/Umum
BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORATPEJABAT NAIB CANSELOR
SENARAI SEMAK MAJLIS RASMI UNIVERSITI (UMUM)
BIL.PERKARABUTIRAN KERJATARIKHKERJASIAPTINDAKANSTATUS
9.
PenyediaanBukuProgram/ Aturcara
A. Sediakan draf buku program/atur caraB. Dapatkan pengesahansemakan akhir daripadaKBKK/PgBKK sebelumcetakanC. Cetak buku program 10.
Publisiti danMedia
A. Sediakan banner (jika perlu)B. Sedia backdrop (jika perlu)C. Sediakan bunting (jika perlu)D. Sediakan poster (jika perlu)E. Ambil tindakan urusanpublisiti dan media.(rujuk Arahan Kerja Publisitidan Media -(UPM/PNC/BKK/P02/AK01)11.
Buku GerakKerjaPentadbiran
A. Sediakan buku gerak kerjapentadbiranB. Buat salinan buku gerak kerjapentadbiran yang mencukupidan edar kepada ahli-ahliJawatankuasa yangberkenaan untuk tujuanraptai majlisC. Kemaskini sekiranya adapindaan selepas raptai majlisdan edar semula
NO. SEMAKAN:00NO. ISU:01TARIKH KUATKUASA :06/10/2008
Add a Comment