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Modele Fiche Suivi Projet

Modele Fiche Suivi Projet

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04/05/2013

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Centre national de la recherche scientifique
 Direction des systèmes d'information
Fiche de suivi de projet :#projet#
Référence
: CNRS/DSI/#projet#/GP/70290972.doc
Date
: jj/mm/aa
Version
: 1.0
Auteurs
: xxx
Diffusion
: équipe projet
Objet du document
: cette fiche de suivi de projet permet au chef de projet de suivre le déroulement du projet. Elle sert également de support de communication sur l’avancement du projet, auprès de la maîtrised’ouvrage et en interne maîtrise d’œuvre DSI, après de l’ensemble des participants au projet.
 
Fiche de suivi de projet
1RAPPEL DES ETAPES DU PROJET
Ce chapitre permet d’indiquer le découpage du projet en étapes, et en particulier les versions incrémentalesidentifiées (par exemple : maquette, version 1, version site pilote, version finale).
2SYNTSE DE L’AVANCEMENT DU PROJET
L’introduction de ce chapitre est actualisée à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : elle permetd’indiquer dans quelle étape se trouve le projet, les travaux réalisés ou en cours dans l’étape.
2.1Journal des énements et cisions
Ce paragraphe garde l’historique des éléments majeurs dans le déroulement du projet : les lancements de phases, les réunions avec la maîtrise d’ouvrage, les échanges avec le prestataire… L’historique est présenté par ordre chronologique inverse : du plus récent au plus ancien.
 jj/mm/aa : xxx
 jj/mm/aa : xxx
 jj/mm/aa : xxx
2.2Analyse de la situation
Ce paragraphe garde l’historique des analyses faites des difficultés rencontrées et des solutions apportées ou àapporter (au niveau de l’équipe projet, des relations avec la maîtrise d’ouvrage, avec les équipes transverses dela DSI, avec le prestataire). Chaque analyse souligne les conditions de réussite pour la suite du projet.L’historique est présenté par ordre chronologique inverse : du plus récent au plus ancien.Il peut être complété par un tableau de suivi des risques actualisé.
 jj/mm/aa : xxx
 jj/mm/aa : xxx
 jj/mm/aa : xxx
Tableau de suivi des risques :
Réf.Description du risque et impactsActions préventives engagéesEvolution
1.2.3.
Evolution
=
 jj/mm/aa : + (augmente), - (diminue), = (stable), 0 (clos)
3PLANNING ACTUALISÉ
Ce chapitre est actualisé à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : il contient un tableau avec les jalons principaux du projet ou bien le renvoi vers un planning MSProject.Ajuster les jalons en fonction des jalons prévus pour le projet.
JalonsDateprévueDateactualiséeDateréelleObservations
lancement projet publication cahier des chargesCAO classement des offreslancement développement
CNRS/DSI/#projet#/GP/70290972.doc03/10/20112 / 5
 
Fiche de suivi de projet
JalonsDateprévueDateactualiséeDateréelleObservations
livraison pour recettelancement plan de conduite duchangement préparation mis en productionGO sites pilotesGO production présentation bilan de projet
4ELEMENTS À CAPITALISER
Ce chapitre est actualisé à chaque diffusion de la fiche de suivi de projet. Il contient des éléments à capitaliser au niveau de la conduite de projet à la DSI, par exemple :
meilleures pratiques de projet : organisation, outils, méthodes, relations avec le prestataire…
meilleures pratiques pour les applications : technologie, outillage, ergonomie, graphisme…
CNRS/DSI/#projet#/GP/70290972.doc03/10/20113 / 5

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