ALMOXARIFADO

PROPOSTA DO TREINAMENTO
3

REFLEXO!
4

REPENSAR O ALMOXARIFADO!
5

REPENSAR NOVAS FORMAS DE TRABALHO!

6

SUGERIR NOVAS FORMAS DE

RELACIONAMENTO

CONSTRUTIVO ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADO

7

READEQUAR, NA MEDIDA DO POSSVEL E DO INTERESSE, AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIO

8

MELHORAR AS CONDIES DE TRABALHO

9

DIMINUIR AS DIFERENAS QUANTITATIVAS DE MATERIAIS

10

SUGERIR NOVAS FORMAS DE TRABALHO E CONTROLE

11

UM ALMOXARIFADO COMPOSTO DE PESSOAS E DE MATERIAIS

12

AS PESSOAS
13

O trabalho do almoxarifado tem que ser feito tambm com a pessoas!

14

 UM TRABALHO NECESSARIAMENTE FEITO POR PESSOAS!!!

15

 um trabalho de interdependncia. UNS DEPENDEM DOS OUTROS!

16

A CONFIANA IMPRESCINDVEL!
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ESPRITO DE ORGANIZAO FUNDAMENTAL

18

BOA VONTADE!
19

ENTENDER SEU PAPEL

20

COMPROMETIMENTO

21

RESPONSABILIDADE

22

BUSCAR A HARMONIA E PREZAR POR ELA

23

COMUNICAR-SE COM FRANQUEZA

24

CRIAR UM AMBIENTE DE TRABALHO SAUDVEL

25

MANTER UM AMBIENTE SAUDVEL

26

O armazenador
HABILIDADES MNIMAS NECESSRIAS
27

Boa Sade
Trabalho relativamente pesado Esforo fsico
28

Primeiro grau
Entender as mensagens escritas Capaz de executar as 4 operaes bsicas Escrever com clareza
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Cognio
Transformar as ordens recebidas em ao lgica Raciocinar para encontrar solues imediatas Ter iniciativa coerente
30

Jogo de cintura
Ser malevel diante de situaes problema Ser malevel para evitar conflitos
31

 Sermembro da equipe Trabalhar em equipe Envolver-se com a equipe Carregar o lema dos 3 mosqueteiros
32

Esprito de Equipe

O Administrador do ALMOXARIFADO
33

O ATLAS

34

 Valoriza a equipe Incentiva a equipe

MOTIVADOR

Facilita a relao entre as pessoas Reconhece os acertos

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 Nos problemas Nas solues Nos conflitos Na conciliao

36

ATUANTE

ENVOLVER-SE
No processo Na melhoria coletiva Nas reformas No progresso
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 Conduz a equipe Integra a equipe Colabora com a equipe

38

LDER

PROMOTOR
Do progresso Da integrao Do aprimoramento
39

ZELADOR

Do bem pblico
Enfim...

40

LEVA O ALMOXARIFADO NAS COSTAS

ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO

41

O ESPAO
42

Momento de repensar!
43

DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE ARMAZENAMENTO E GIL DISTRIBUIO DE MATERIAIS

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 PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO E POSSUIR GARANTIAS PARA CONSERVAO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS
45

DEVE SER REPLANEJADO REDISTRIBUIR O MATERIAL (se for conveniente)

46

COMO DETERMINAR O LAYOUT PARA REPLANEJAMENTO

47

O SISTEMA DE DISTRIBUIO DOS MATERIAIS

48

E LGICA DE ORGANIZAO DE ARMAZENAMENTO

49

PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TPICOS BSICOS
50

O QUE SER

ARMAZENADO.
51

AS CARACTERSTICAS DOS PRODUTOS.

52

NMERO DE MATERIAIS ARMAZENADOS

53

AS CONDIES DE EDIFICAO.
54

RESISTNCIA DOS PAVIMENTOS

55

CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE L DENTRO

56

o espao (em metros cbicos), que os materiais iro ocupar no Almoxarifado; O VOLUME DO ALMOXARIFADO. Frmula: altura X comp. X largura
57

a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc.,

58

onde os materiais sero armazenados;

59

a rea de entrada e recebimento dos materiais;

60

a rea de expedio (sada) dos materiais;

61

os corredores internos
(se houver espao);
62

a rea ocupada pelos sistemas de manuteno interna;

63

a rea necessria para os servios de controle de materiais;

64

rea para possvel expanso.

65

CARGA E DESCARGA SEGURA E GIL

66

ENTRADA E SADA SEM BLOQUEIOS

67

ALTURA COMPATVEL COM AS CONDIES DE SEGURANA

68

PORTAS ADEQUADAS
69

CIRCULAO INTERNA DOS PRODUTOS

70

TRANSPORTADORES
71

DIMENSES DOS VECULOS

DIMENSES DOS CORREDORES DE ACESSO

72

TRNSITO INTERNO
73

PRATELEIRAS, ESTANTES E DIVISES

74

O MXIMO DE OPERAES POR DIA

75

MATERIAL ESPECFICO DE TRANSPORTE

76

MATERIAL DE SEGURANA
77

REFORMAS NA EDIFICAO
78

MANUSEIO DE MATERIAIS
79

transportar sempre sobre um s veculo

80

manusear prevendo a ocorrncia seguinte

81

utilizar veculos adequados

82

evitar viagens desnecessrias

83

aparelhar adequadamente os operadores

84

fornecer material de segurana

85

sincronizar as operaes de entrega e recebimento

86

verifique sempre a resistncia das embalagens.

87

Respeite as indicaes do fabricante;

88

as pilhas devem estar sempre firmes;

89

ESTABELECER UMA METODOLOGIA DE TRABALHO

90

Fazer um esboo dos diversos tipos de materiais, suas dimenses e a forma mais coerente de transporte e armazenamento;
91

possibilidade de usar transporte mecnico,

92

reduzi r ao mnimo necessrio os transportes manuais;

93

Determinar uma estratgia para os trabalhos mais pesados ou desagradveis;

94

Resolver problemas com segurana.

95

PONTO DE PEDIDO
96

a quantidade mxima do item que dever ser mantido em estoque;

97

o tempo, em mdia, que esse material permanece estocado;

98

o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes;
99

condies de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

100

CONTROLE DO ESTOQUE MNIMO FRMULA SIMPLES E.Mn = C x K onde: E.Mn = estoque mnimo C = consumo mdio mensal K = fator de segurana arbitrrio com o qual se deseja garantir contra um risco de ausncia. O fator K arbitrado, ele proporcional ao grau de atendimento desejado para o item
101

Por exemplo: se quisermos que determinada pea tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta pea esteja a zero; sabendo que o consumo mdio mensal de 60 unidades, o estoque mnimo ser: E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades.
102

SEGURANA NO ALMOXARIFADO
103

MANTER O ALMOXARIFA DO SEMPRE LIMPO

104

USAR MATERIAL DE PROTEO PESSOAL

105

TER CUIDADOS NA MANIPULAO DOS PRODUTOS

106

ERGUER SOMENTE PESO SUPORTVEL

107

EVITAR BRINCADEIRAS OU COMPETIES

108

VER E ANDAR COM SEGURANA AO CARREGAR

109

MANUTENO PREVENTIVA
110

RESPEITAR A CARGA MXIMA DOS VECULOS

111

RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS DE VELOCIDADE

112

MANTER-SE ATENTO A MOVIMENTAO

113

AS CORES COMO SEGURANA NO ALMOXARIFADO

nmero 1 2 3 4 5 6 7 8

cor vermelho alaranjado amarelo verde azul prpura branco preto

significado perigo alerta ateno segurana cuidado radiao limpeza detrito

114

PROBLEMAS COMUNS COM A MOVIMENTAO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

115

CORREDORES E RUAS ABARROTADOS

116

MOVIMENTAO DE PESSOAL DESORDENADA

117

EQUIPAMENTOS QUEBRADOS
118

DESVIO DE FUNO (PESSOAL INCAPACITADO NA FUNO)

119

VAI E VEM DE PRODUTOS

120

GRANDES DISTNCIAS ENTRE A ESTOCAGEM E A SADA

121

PERDA DE TEMPO PELOS OPERADORES

122

EXCESSO DE PESO TRANSPORTADO MANUALMENTE

123

CRUZAMENTO EXCESSIVO DE PESSOAL E MAQUINRIO

124

DE PRATELEIRA
125

FICHA

 importante observar:
126

se a discriminao do material est de acordo com as especificaes;

127

se a classificao, a codificao e a localizao esto certas

128

se a classificao, a codificao e a localizao esto certas e se correspondem com s fichas de estantes e prateleiras;
129

se as diferenas do estoque foram lanadas;

130

o controle das devolues e de materiais deteriorados;

131

a correspondncia entre os registros de estoques e outros registros;

132

os quesitos de segurana.
133

FICHA DE PRATELEIRA se a discriminao do material est de acordo com as especificaes; se a classificao, a codificao e a localizao esto certas e se correspondem com s fichas de estantes e prateleiras; se as diferenas do estoque foram lanadas; o controle das devolues e de materiais deteriorados; a correspondncia entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurana.
134

AUDITORIA SIMPLIFICADA
135

AS NOTAS DE ENTRADA
136

AS REQUISIES DE COMPRA
137

AS NOTAS DE SADA
138

AS FICHAS DE CONTROLE
139

AS QUANTIDADES FSICAS COM OS REGISTROS DE ESTOQUE

140

SOBRE A AUDITAGEM verificar:

141

se no h requisies notas ou mesmo lanamentos de sada em duplicatas;

142

duplos lanamentos de sada com o mesmo nmero;

143

cancelamento de pedidos em excesso;

144

emendas e rasuras em notas;

145

se as quantidades fornecidas esto de acordo com o consumo dos subalmoxarifados.

146

SOBRE A AUDITAGEM verificar: se no h requisies notas ou mesmo lanamentos de sada em duplicatas; duplos lanamentos de sada com o mesmo nmero; cancelamento de pedidos em excesso; emendas e rasuras em notas; se as quantidades fornecidas esto de acordo com o consumo dos subalmoxarifados.
147

O DELICIOSO INVENTRIO
148

INVENTRIO FSICO
149

Os inventrios podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.
150

Dividindo-se em trs grupos:

151

Grupo 1 - neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Devero ser inventariados trs vezes ao ano.
152

Grupo 2 - constitudo por itens de importncia intermediria quanto ao valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes ao ano.

153

Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo sero inventariados uma vez por ano.
154

INVENTRIO FSICO Os inventrios podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. Dividindo-se em trs grupos: Grupo 1 - neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados . Devero ser inventariados trs vezes ao ano. Grupo 2 - constitudo por itens de importncia intermediria quanto ao valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais 155 desse grupo sero inventariados uma vez por ano.

PREPARAO E PLANEJAMENTO DO INVENTRIO

156

a) Folhas de convocao e servios.

157

b) Fornecimento de meios de registros

158

c) Reanlise da arrumao fsica.

159

d) Mtodo de treinamento e execuo.

160

e) Atualizao e anlise dos registros.

161

f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem inventariados

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PREPARAO E PLANEJAMENTO DO INVENTRIO a) Folhas de convocao e servios. b) Fornecimento de meios de registros c) Reanlise da arrumao fsica. d) Mtodo de treinamento e execuo. e) Atualizao e anlise dos registros. f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem inventariados
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CONTAGEM E RECONCILIAO

164

CONTAGEM (necessariamente duas)

165

AFIXAR O CARTO DE INVENTRIO AO LOTE

166

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO

167

ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 1 CONTAGEM

168

EXECUTAR A 2 CONTAGEM
169

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO

170

ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 2 CONTAGEM

171

*OBS. Se a primeira contagem no conferir com a segunda, ocorrer uma terceira contagem, por outra equipe diferente.
172

**OBS. A tala identificadora do lote permanecer afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao trmino do inventrio.
173

RECONCILIAES OS SETORES RESPONSVEIS DEVERO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTBIL E O INVENTARIADO.
174

CONTAGEM E RECONCILIAO CONTAGEM (necessariamente duas) AFIXAR O CARTO DE INVENTRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 1 CONTAGEM ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 2 CONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTO ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELO INVENTRIO *OBS. Se a primeira contagem no conferir com a segunda, ocorrer uma terceira contagem, por outra equipe diferente. **OBS. A tala identificadora do lote permanecer afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao trmino do inventrio. RECONCILIAES OS SETORES RESPONSVEIS DEVERO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTBIL E O INVENTARIADO.

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REGISTRO DO INVENTRIO (PODER SER FEITO EM CARTES SIMPLES OU ESPECFICOS) a) cdigo; b) descrio; c) local; d) quantidade; e) unidade; f) visto; g) conferido.

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MTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES MATERIAIS ITENS VALOR FINANCEIRO A 5% 75% B 20% 20% C 75% 5% TOTAL 100% 100% Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse mtodo so: tempo de fornecimento; volume do material; perecibilidade; condies de mercado; caractersticas particulares.
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CONTROLE DE MATERIAIS Numrica: apenas nmeros arbicos. 2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros. 3. Decimal: nmeros arbicos subdividos em trs ou mais grupos. Ex. com trs grupos: aglutinante: agrupamento dos materiais individualizador: materiais pertencentes ao algutinante descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo.
178