PROPOSAL KEGIATAN

KERETA API ANAK JABODETABEK

(Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek)

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

SENAT MAHASISWA 2007/2008
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS INDONESIA
I. PENDAHULUAN
Anak-anak adalah masa depan bangsa. Di tangan mereka masa depan negeri
bergantung. Keberhasilan suatu negara tergantung dari kualitas dari sumber daya
manusia yang nantinya akan menjalankan pemerintahan dan perekonomian negeri yang
mempunyai pengaruh amat besar terhadap kelangsungan hidup bangsa.
Keadaan sosial dan ekonomi negara ini sungguh memprihatinkan. Kemiskinan
masih menjadi hal yang sulit dihilangkan bahkan berpotensi untuk terus berkembang.
Kesejahteraan rakyat yang diimpikan tak kunjung datang. Keadilan sosial belum
menampakan wujudnya, sebaliknya kesenjangan sosial justru sangat populer ditengah
masyarakat. Ditengah kondisi seperti inilah anak Indonesia dibesarkan.
Masih banyak anak yang kurang beruntung di sekitar kita yang tidak terlalu
merasakan kegembiraan dan kemewahan seperti yang dirasakan oleh anak-anak lain
yang hidupnya lebih beruntung. Anak-anak yang tidak merasakan makanan yang bergizi
setiap harinya, anak-anak yang tidak mendapatkan mainan mahal dari orang tuanya, dan
anak-anak yang sekolah di sekolah yang kurang layak.
Melihat kenyataan tersebut, Senat Mahasiswa FEUI melalui Departemen
Pengabdian Masyarakat bermaksud untuk berbagi kebahagiaan dengan menyediakan
sarana bagi anak-anak tersebut untuk menyalurkan kreativitas mereka serta memberikan
pengetahuan yang berguna, menarik dan bermanfaat bagi anak-anak. Selain itu melalui
acara KERETA API ANAK JABODETABEK ini, kami akan memberikan bantuan
kepada SD-SD terpilih yang sesuai dengan kriteria.

II. TUJUAN
KERETA API ANAK JABODETABEK memiliki beberapa tujuan, antara lain :
a. Menambah wawasan kepada anak-anak SD tentang manfaat makanan dan
minuman sehat.
b. Menyalurkan kreativitas anak melalui baerbagai lomba.
c. Memberikan hiburan kepada anak-anak SD terpilih.
d. Menumbuhkan semangat berkompetisi pada anak-anak SD.
 e. Memberikan bantuan kepada SD terpilih.
f. Menumbuhkan minat baca diantara para siswa SD

III. NAMA KEGIATAN

Kami selaku panitia pelaksana menamakan kegiatan ini KERETA API ANAK
JABODETABEK (Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek) dengan
mengusung tema ”Melaju Ceria Menjadi Anak Sehat dan Cerdas.”

IV. DESKRIPSI KEGIATAN

KERETA API ANAK JABODETABEK terdiri atas dua rangkaian acara yaitu :
1. Festival Anak
Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Membaca Buku” untuk
meningkatkan kesadaran pada generasi muda bahwa membaca adalah hal yang
sangat penting untuk dilakukan. Kampanye ini akan kami kemas dengan
berbagai macam kegiatan menarik seperti :
 Lomba Kreatifitas
Lomba kreatifitas terdiri dari tiga macam lomba yaitu lomba mewarnai
untuk kelas 1 dan 2 SD, lomba menggambar untuk kelas 3 dan 4 SD, dan
lomba membuat poster untuk kelas 5 dan 6 SD.
 Penayangan film
Film yang akan kami tayangkan adalah film yang dikemas dengan tampilan
menarik sehingga dapat menumbuhkan minat baca pada anak SD tersebut.
 Dongeng
Untuk lebih menggugah minat anak-anak SD terhadap pentingnya budaya
membaca, kami akan mengundang pendongeng sehingga dalam
mengkampanyekan baca buku pun akan lebih menarik.
 Program 1000 buku
Acara puncak dari Festival Anak ini adalah pembagian buku-buku gratis
seperti buku cerita, buku pengetahuan, dan buku-buku pengetahuan lainnya
 kepada anak-anak SD yang akan kami undang. Hal ini menjadi tindakan riil
dari panitia bahwa budaya membaca sangat perlu diterapkan sejak dini.

2. Roadshow
Kami akan mendatangi 4 SD di masing-masing daerah di Jakarta, Bogor,
Bekasi, dan Tangerang sehingga jumlah SD yang akan kami kunjungi adalah 4
SD. SD yang kami datangi adalah SD yang memang tidak memiliki kecukupan
dalam infrastrukturnya sehingga layak untuk kami datangi.
Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Minum Susu”. Untuk
menarik minat anak-anak SD yang akan kami kunjungi, kami membuat berbagai
kegiatan yang menarik dan menyenangkan untuk dilakukan bersama-sama :
 Lomba Kebersihan
Lomba ini adalah kegiatan penunjang kegiatan inti yang memberikan nilai
positif terhadap anak-anak SD tersebut untuk membiasakan hidup bersih dan
sehat. Pemenang lomba ini akan mendapatkan alat-alat kebersihan sehingga
dapat meningkatkan semangat para anak SD untuk hidup bersih dan sehat.
 Penayangan film
Film yang akan kami tayangkan adalah film tentang manfaat susu dengan
tampilan yang menyenangkan dan menghibur.
 Stand Games
Kami akan mendirikan stand-stand games yang tidak hanya menarik dan
menghibur, namun juga dapat mengasah kemampuan kognitif dan motorik
para anak SD. Pendirian stand games ini kami buat untuk memeriahkan
suasana sehingga anak-anak dapat bermain sesuka hatinya.
 Pemberian Sumbangan
Kegiatan puncak dari acara ini adalah pemberian sumbangan kepada SD-SD
tersebut. Sumbangan ini kami maksudkan untuk membantu sekolah tersebut
dalam menjalankan kegiatan operasional belajar-mengajarnya. Maka dari
itu, kami akan memberikan sumbangan berupa perlengkapan sekolah seperti
spidol, penghapus papan tulis, dan lain-lain.
 Pada intinya, dua acara yang kami buat ini adalah acara dimana pengetahuan,
kreatifitas, hidup sehat, dan kecerdasan sangat ditekankan. Nilai-nilai tersebut kami
sampaikan melalui ”Kampanye Membaca Buku” dan ”Kampanye Minum Susu”.

V. WAKTU DAN TEMPAT

1. Festival Anak
Waktu : Sabtu, 10 November 2007
Tempat : Lapangan Bendera dan Student Center, FEUI
2. Roadshow
• SDN Sampurna III, Bekasi.
Waktu : Rabu, 21 November 2007
Tempat : Lapangan SDN Sampurna III, Bekasi.
• SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta
Waktu : Sabtu, 24 November 2007
Tempat : Lapangan SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta.
• SD Serua IV, Tangerang
Waktu : Selasa, 27 November 2007.
Tempat : Lapangan SD Serua IV, Tangerang.
• SD Kawungluwuk I, Bogor.
Waktu : Sabtu, 1 Desember 2007.
Tempat : Lapangan SD Kawungluwuk I, Bogor.

VI. ANGGARAN
Terlampir

VII. PAKET SPONSORSHIP

Terlampir
VIII. LEMBAR PENGESAHAN
Terlampir

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga acara ini banyak memberikan
manfaat kepada murid-murid SD yang kami undang untuk berpartisipasi. Kami
mengharapkan dukungan dari semua pihak agar acara ini dapat berjalan dengan baik
sehingga dapat tercipta kepedulian mahasiswa FEUI kepada murid-murid SD tersebut.
Lampiran 1
Rencana Anggaran

• Keperluan Kesekretariatan Rp 755.000

• Keperluan bendahara Rp 275.000
• Keperluan Dana Usaha Rp 403.600
• Keperluan HPD Rp 4.015.000
• Keperluan Pantra Rp 9.095.000
• Keperluan Acara Rp 8.378.000
• Keperluan Konsumsi Rp 10.269.000
• Keperluan Sponsorship Rp 820.000
• Keperluan Dekorasi Rp 155.500
TOTAL Rp 34.166.100
Lampiran 2
PAKET SPONSORSHIP

1. Pilihan Berbagai Jenis Sponsor

Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam KERETA API ANAK JABODETABEK,

dapat memilih beberapa pilihan paket sebagai berikut :

1. PAKET SPONSOR TUNGGAL

2. PAKET GRAND SPONSOR

a. Paket Platinum Rp 20.000.000
b. Paket Diamond Rp 10.000.000
c. Paket Gold Rp 7.000.000
3. MINIATUR SPONSOR

4. PAKET IN-KIND SPONSOR

Publication tools :
Kegaitan sponsorship ini menggunakan media publikasi seperti
- Media cetak (Surat Kabar, Tabloid, Majalah)
- Media Elektronik (TV, Radio)
- Penempelan poster.
- Name Tag dsn kaos panitia.
- Backdrop
Manfaat kegiatan sponsorship :
- Merupakan media promosi yang efektif dengan penampilan logo pihak
sponsor pada berbagai media publikasi.
- Sarana untuk memperoleh “image building” yang dikehendaki.
 - Wujud tanggung jawab sosial korporasi terhadap lingkungan dan komunitas
sekitar, khusus terhadap pendidikan anak.

2. Prosedur pembayaran

Para sponsor diwajibkan melakukan pembayaran ke rekening Bank BNI 0103915751

a.n Erva Yulianita

3. Kontra prestasi sponsor tunggal

Sponsor tunggal artinya bersedia membiayai keseluruhan acara. Kontraprestasi sponsor
tunggal bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah pihak. Semua
media publikasi yang disediakan oleh panitia tidak akan mencantumkan pihak lain
selain panitia dan pihak sponsor tunggal.
4. Kontra Prestasi Grand Sponsor

Rincian kontraprestasi Grand Sponsor

NO Media Iklan Platinum Diamond Gold
Rp20.000.000 Rp10.000.000 Rp7.000.000
1 70 Kaos Panitia Large Logo Medium Logo Small Logo
2 500 Poster Large Logo Medium Logo Small Logo
3 2 Spanduk Large Logo Medium Logo Small Logo
4 Name Tag panitia Large Logo Medium Logo Small Logo
(70 pcs.)
5 Backdrop Large Logo Medium Logo Small Logo
6 Ad Lip Ada Ada -
7 Spanduk 3 buah 2 buah 1 buah
Perusahaan*
8 Umbul-Umbul* 10 buah 5 buah -
9 Goody bag* Ada Ada Tidak
10 Standing Banner* 2 Buah 1 Buah Tidak
11 Stand* Ada Tidak Tidak
12 Media cetak (Surat Ada Ada Tidak
Kabar, Tabloid,
Majalah)
13 Media Elektronik Ada Ada Tidak
(TV, Radio)

Keterangan :
* disediakan sendiri oleh perusahaan yang mensponsori kemudian lokasi
pemasangannya dipasang oleh panitia
5. Kontra Prestasi Miniatur sponsor

Miniatur Sponsor adalah bentuk sponsorship secara eceran.

Rincian Harga Paket miniatur

NO Item Biaya per Paket Rincian
1 Kaos Panitia dengan Small Rp 2.000.000 70 Kaos Panitia
Logo
2 Spanduk dengan Small Logo Rp 1.800.000 2 Buah

3 Backdrop dengan : 1 Buah digunakan

Small Logo (A3) Rp 800.000 selama 5 hari
Large Logo (A2) Rp 1.000.000 kegiatan
4 Poster dengan Small Logo Rp 2.500.000 500 Poster

5 Standing Banner Perusahaan* Rp 2.000.000 1 Buah yang akan

dipasang selama 5
hari kegiatan
6 Umbul-umbul perusahaan* Rp 2.000.000 2 Buah yang akan
dipasang selama 5
hari kegiatan
7 Spanduk perusahaan* Rp 1.500.000 2 Buah yang akan
dipasang selama 5
hari kegiatan
8 1 Unit Stand * Rp 2.000.000 1 Buah
* disediakan oleh perusahaan kemudian lokasi pemasangan dipasang oleh panitia
6. Sponsor In-Kind

Kontraprestasi sponsor in kind diberikan oleh panitia sesuai dengan nilai nominal yang
diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor in kind ini dapat berupa pemberian materi yang
dibutuhkan oleh panitia ataupun berupa penggantian ongkos produksi bagi materi yang
bersangkutan dimana bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah
pihak.

Jenis sponsor In-Kind Minimum Sumbangan

Menyediakan konsumsi berupa 1200 susu kemasan

Produk Susu kemasan untuk anak SD
pada acara Roadshow
Menyediakan konsumsi dalam acara 200 Paket makan
Festival Anak
Bingkisan Produk (1400 buah) Minimal 700 buah

Menyediakan snack (1400 buah) Minimal 700 buah

7. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap
sebagai berikut :
a. 75% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatanganan
kontrak
b. 25% sisanya dilunasi paling lambat 3 hari setelah rangkaian
acara selesai

8. Pembatalan kerjasama :
• oleh pihak perusahaan
a. uang tahap I menjadi milik panitia
 b. pembayaran lunas, maka 75% dana menjadi milik panitia

• oleh pihak panitia

a. dana dikembalikan sebesar yang telah diterima pihak panitia
PROMOTIONAL DAN DESAIN

1. Promotional Tools

Seluruh produksi dan desain dari materi promosi kegiatan dilakukan pihak panitia.
Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri
materi promosinya. Jika pihak sponsor menambah iklan atau alat promosi lainnya,
pengaturan dan penempatan materi proomosi merupakan kewenangan panitia.

2. Desain Material

SPANDUK 2 BUAH

KERETA API ANAK JABODETABEK

S S
M M L
S S
 POSTER

KERETA API
ANAK
JABODETABEK

M M S S

NAME TAG

KERETA API ANAK

JABODETABEK

NAMA :

JABATAN :

L
M M S S
 BACKDROP

L L

M M M M

S S S S S S

PAKAIAN PANITIA
 FORMULIR-FORMULIR

Check List Konfirmasi Partisipasi Dengan Mengisi Formulir

Berikut ini kami lampirkan :

1. Nama Organisasi :
2. Alamat :
3. Telepon :
4. Fax :
5. Website Address :
Telah melakukan pengembalian check list partisipasi yang diikuti dalam acara
KERETA API ANAK dengan mengembalikan beberapa formulir yang telah diisi, yaitu

No JENIS FORMULIR YANG TELAH DIISI Beri Tanggal

√ Pengembalian
1 Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor

2 Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

3 Formulir Partisipasi sebagai in-kind Sponsor

1. Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor
Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK
JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :
1. Nama Organisasi :
2. Alamat :
3. Telepon :
4. Fax :
5. Website Address :
Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Grand Sponsor, dengan rincian sebagai
berikut:

PAKET Bayar Bayar Bayar Bayar Jumlah Total

lunas lunas lunas lunas Unit Rupiah
sebelum sebelum sebelum sebelum Paket
Platinum

Diamond

Gold

TOTAL A

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva
Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan
konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

2. Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK
JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :

1. Nama Organisasi :
2. Alamat :
3. Telepon :
4. Fax :
5. Website Address :
Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Miniatur Sponsor, dengan rincian sebagai
berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva
Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan
konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

3. Formulir Partisipasi sebagai In-Kind Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK
JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut :
1. Nama Organisasi :
2. Alamat :
3. Telepon :
4. Fax :
5. Website Address :
Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai In-Kind Sponsor, dengan rincian sebagai
berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva
Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan
konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279.

Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi