Proposal

PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN

PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA
PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

PROGRAM PASCASARJANA
IAIN SU MEDAN
2006
 RINGKASAN PROPOSAL

Pengajuan proposal dilatar belakangi oleh kesadaran akan

mendesaknya melakukan peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi
akademis pada PPS IAIN SU. Mendesaknya peningkaan ini didasarkan atas
analisis terhadap keadaan saat ini dan memperhatikan perkembangan
kebutuhan pps IAIN SU terhadap pengelolaan informasi yang lebih baik.

Kegiatan yang diajukan terfokus pada upaya peningkatan

pengelolaan dan pelayanan informasi akademis PPS IAIN SU, dengan tujuan
akurasi dan fleksibilitas data serta efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan
informasi. Target yang diharapkan tercapai adalah:

1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak

pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date.
2. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia dalam bentuk
retrievable and expandable computer-based.
3. PPS IAIN SU memiliki homepage.
4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui internet.

Kegiatan membutuhkan dana sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat

puluh juta rupiah).

2
 DAFTAR ISI

RINGKASAN PROPOSAL ..........................................................................

..........................................................................................................................
2
DAFTAR ISI ...................................................................................................
..........................................................................................................................
3

BAB I : PENDAHULUAN............................................................................
..........................................................................................................................
4
A. Latar Belakang ................................................................................
.................................................................................................................
4
B. Tujuan ...............................................................................................
.................................................................................................................
4...............................................................................................................
C. Proses dan Metodologi Penyusunan ...........................................
.................................................................................................................
5

BAB II: RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU

MEDAN..................................................................................................
.................................................................................................................
6
A. Bidang Kelembagaan......................................................................
.................................................................................................................
6
B. Bidang Ketenagaan..........................................................................
.................................................................................................................
6
C. Bidang Kemahasiswaan..................................................................
.................................................................................................................
6
D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi...................................
.................................................................................................................
6
E. Sarana dan Pra-Sarana....................................................................
.................................................................................................................
6
F. Kerjasama..........................................................................................
.................................................................................................................
7

3
BAB III: KONDISI OBJEKTIF.......................................................................
..........................................................................................................................
8
A. Bidang Kelembagaan......................................................................
.................................................................................................................
8
B. Bidang Ketenagaan..........................................................................
.................................................................................................................
9
C. Bidang Kemahasiswaan..................................................................
.................................................................................................................
11
D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi...................................
.................................................................................................................
12
E. Sarana dan Pra-Sarana....................................................................
.................................................................................................................
13
F. Kerjasama..........................................................................................
.................................................................................................................
14

BAB IV: DESAIN PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PADA PPS
IAIN SU .................................................................................................
.................................................................................................................
15
A. Fokus Program.................................................................................
.................................................................................................................
15
B. Target Program................................................................................
.................................................................................................................
15
C. Strategi dan Kegiatan......................................................................
.................................................................................................................
15
D. Manajemen Pengelolaan................................................................
.................................................................................................................
15
E. Monitoring........................................................................................
.................................................................................................................
16
F. Jadwal Kegiatan................................................................................
.................................................................................................................
16

4
 G. Pembiayaan......................................................................................
.................................................................................................................
17

BAB V: PENUTUP ........................................................................................

..........................................................................................................................
18
Penutup..................................................................................................
.................................................................................................................
18

5
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Informasi merupakan inti dari kegiatan administratif dalam sebuah
lembaga pendidikan semacam PPS IAIN SU. Proses pelayanan informasi
dapat melibatkan pengumpulan, seleksi, pengkategorian, penyimpanan,
pemeliharaan, pendistribusian, hingga pemenuhan permintaan terhadap
informasi.

Kemajuan yang sangat pesat dalam teknologi informasi belakangan ini

telah membawa perubahan yang sangat serius dalam modus-modus dan
prosedur pengelolaan informasi di lembaga-lembaga pendidikan.
Pengenalan piranti-piranti keras (hardwares) dalam dunia komputer telah
membuka kemungkinan penyimpanan dan pengelolaan informasi dalam
jumlah yang jauh lebih besar dengan kebutuhan ruang yang jauh lebih
kecil.

Di sisi lain, perkembangan yang sangat pesat dalam piranti-piranti lunak

(softwares) telah memungkinkan mobilitas informasi yang tak
terbayangkan sebelumnya. Penambahan, pembetulan, penarikan dan
penyimpanan kembali informasi dapat berlangsung melalui prosedur
yang sangat ringkas dan dalam waktu yang sangat cepat.

Ketika perkembangan piranti keras dan piranti lunak mencapai tingkat

yang memungkinkan terciptanya jaringan (networks), maka segudang
persoalan tentang jarak fisik dan jarak waktu menjadi terselesaikan.
Teknologi informasi telah memungkinkan penyimpanan, pemeliharaan,
dan pemanfaatan informasi dalam jumlah besar hanya dalam waktu dan
dengan upaya yang minimal. Efisiensi adalah inti terpenting dari apa
yang dipersembahkan oleh kemajuan teknologi informasi kepada dunia
pendidikan.

Dalam konteks inilah PPS IAIN SU merasakan kepentingan yang

mendesak untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan informasi
bagi stakeholders-nya. Kenyataannya, sampai saat ini pemanfaatan
teknologi di PPS IAIN SU masih dalam tahapan yang sederhana.
Sebagian besar data masih tersimpan dan dikelola dengan menggunakan
modus-modus lama. Peningkatan kualitas ini diproyeksikan akan
membawa perubahan yang terukur dan dalam waktu yang relatif singkat
dalam pelayanan informasi PPS IAIN SU terhadap stakeholders-nya.

B. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1. meningkatkan kualitas pengelolaan informasi akademis PPS IAIN SU
dari berbasis kertas menjadi berbasis elektronik;

6
 2. meningkatkan kualitas pengelolaan dengan menjadikan informasi
akademis dapat disimpan, disesuaikan, di up-date, dan diduplikasi
secara mudah dan cepat;
3. meningkatkan kualitas pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN
SU dengan penekanan pada akurasi, konsistensi dan efisiensi;
4. memungkikan informasi akademis pada PPS IAIN SU dapat diakses
melalui jalur internet.

C. Proses dan Metodologi Penyusunan

Proposal ini disusun dengan memperhatikan dua dasar metodologis
utama:
1. kebutuhan pengembangan pengelolaan PPS IAIN SU, khususnya
dalam hal pengeloaan dan pelayanan informasi akademis,
sebagaimana terdapat dalam rencana strategis jangka panjang PPS
IAIN SU;
2. analisis SWOT terhadap kondisi riil PPS IAIN SU saat sekarang ini
secara umum dan secara khusus dalam hal pengelolaan dan
pelayanan informasi akademis;

Dengan memperhatikan secara saksama kedua dasar pertimbangan

utama di atas, lalu diputuskanlah fokus program yang dipandang
mendesak di satu sisi dan mendatangkan perubahan (perbaikan) di sisi
lain. Fokus program dan kegiatan yang direncanakan akan dilakukan
kemudian ditentukan berdasarkan pertimbangan:
1. kejelasan kontribusinya terhadap peningkatan prestasi akademis PPS
IAIN SU;
2. keterukuran perubahan yang akan terjadi dan peningkatan yang akan
dicapai melalui kegiatan yang akan dilaksanakan;

7
 BAB II

RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN

A. Bidang Kelembagaan
1. Maksimalisasi peran Majelis Pertimbangan Akademis (MPA);
2. Pembukaan Program Studi S3 bidang Pendidikan Islam;
3. Pembukaan Program Studi S3 bidang Agama dan Filsafat;
4. Studi kelayakan dan pembukaan Program Studi S2 baru yang relevan;
5. Pengajuan akreditasi Program Studi;

B. Bidang Ketenagaan
1. Peningkatan keterampilan para pegawai;
2. Perumusan dan implementasi Uraian Kerja;
3. Kesejahteraan.

C. Bidang Kemahasiswaan
1. Peningkatan mutu seleksi mahasiswa baru;
2. Perluasan sumber dana beasiswa dan bantuan kegiatan ilmiah;
3. Penghargaan terhadap mahasiswa berprestasi;
4. Publikasi tesis-tesis terbaik alumni;
5. Perintisan jaringan alumni.

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi

1. Komputerisasi tata kelola administrasi;
2. Pembangunan data base akademis dan administratif secara
berkelanjutan;
3. Penataan manajemen keuangan sesuai dengan peraturan dan
ketentuan terbaru;
4. Peningkatan efisiensi keuangan;
5. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas manajemen keuangan.

E. Sarana dan Pra-Sarana

1. Penambahan jumlah unit komputer dan lap top untuk fungsi
administratif dan akademis;
2. Pengadaan In Focus secara permanen di setiap ruang perkuliahan;
3. Pengadaan fasilitas e-learning;
4. Peremajaan peralatan kantor dan meubelir ruang perkuliahan
sehingga memenuhi standar terkini;
5. Meningkatkan penataan ruang pekarangan kampus sehingga
membentuk taman yang baik;

8
F. Kerjasama
1. Pembangunan jaringan dengan lembaga-lembaga akademis yang
relevan;
2. Maksimalisasi hubungan-hubungan kerjasama yang sejauhini telah
terbangun dengan berbagai lembaga;
3. Perluasan kerjasama dengan funding agencies yang sejalan dengan Visi
Misi IAIN SU.

9
 BAB III

KONDISI OBJEKTIF

A. Bidang Kelembagaan
PPS IAIN SU merupakan salah satu unit di dalam sistem IAIN SU
sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi Islam. PPS IAIN SU memiliki
fungsi khusus mengelola kegiatan pendidikan dan penelitian pada
tingkat pascasarjana (S2 dan S3).
PPS IAIN SU yang berdiri pada tahun 1994 telah mengalami evolusi
kelembagaan dari tahun ke tahun. Pada saat ini, PPS IAIN SU beroperasi
dengan struktur kelembagaan sebagai berikut:

Dapat ditambahkan bahwa pada tahun 2000 Prodi Pengkajian Islam

sebagai prodi paling awal telah mendapatkan akreditasi Unggul, melalui
surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional Nomor: 025/BAN-PT/Ak-
I/S2/IX/2000.
Dalam pada itu Prodi Hukum Islam, Pendidikan Islam, Pemikiran Islam,
Ekonomi Islam, dan Komunikasi Islam, beroperasi berdasarkan izin
Direktorat Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI,
sebagaimana tertuang dalam Keputusan Nomor: E/293/1997 dan
ditetapkan lebih lanjut oleh Keputusan Menteri Agama RI Nomor:
367/1998. Prodi-prodi tersebut hingga saat ini belum mendapatkan
akreditasi, meskipun proses akreditasinya telah masuk dalam rencana
jangka pendek PPS IAIN SU.

10
B. Bidang Ketenagaan
Pengelolaan administratif PPS IAIN SU terdiri atas 30 (tiga puluh) orang
personalia, dengan tingkat pendidikan mulai dari SMP hingga Doktor.
Sementara itu pelaksanaan kegiatan belajat mengajar terlaksana dengan
dukungan lima puluhan orang dosen.

Pengelola PPS IAIN SU adalah sebagai berikut:

Direktur : Dr. Hasan Asari, MA

Ass. Direktur I Bidang Akademis
Ass. Direktur II Bidang Adm. &
Keuangan
Ka. Prodi S2 Pemikiran Islam
Ka. Prodi S2 Pendidikan Islam
Ka. Prodi S2 Hukum Islam
Ka. Prodi S2 Ekonomi Islam
Ka. Prodi S2 Komunikasi Islam
Ka. Prodi S2 Pengkajian Islam
Ka. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam
Sekr. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam : Dr. Zainul Fuad, MA
Kabag Tata Usaha
Ka. Subbag. Akademik
Ka. Subbag. umum
Bendahara
Staf Bagian Akademik
Staf Bagian Umum
: Dr. Nawir Yuslem, M.A.
: Dr. Katimin, M. Ag
: Dr. Katimin, M. Ag
: Dr. Abd. Mukti, MA
: Dr. Pagar, M.Ag
: Dr. Faisar Ananda, MA
: Dr. H. Syukur Kholil, MA
: Dr. Hasan Asari, MA
: Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lbs, MA
: Dra. Asnil Aidah Ritonga, MA
: Dra. Afrahul Fadhila Daulai, MA
: Irwan, M.Ag
: Kamaruddin, SE
: Nurika Khalila Daulay, MA
: Rafnitul Hasanah, S.Ag
: Marliyah, MA
: Muammar Nasution, ST
: Mhd. Akhir Nasution
: Mhd. Dahrin SM, ST
: Jumadi Achmad
: Syufri Basrah
: Budiono Silalahi
: Abd. Syukur
: Irwanto
: Salmiya
: Safitri

11
Dosen dan Mata Kuliah
NO NAMA MATA KULIAH
1. Prof. Dr. H. M. Yasir Nasution Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
2. Prof. Dr. H. Haidar Daulay, MA Sejarah Peradaban Islam
Sejarah Pendidikan Islam
Manaj. Lembaga Pendd. Islam
3. Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lubis, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Metodologi Penelitian
Hukum
4. Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA Met. Penelitian Pemikiran Islam
Perk. Moderen Dalam Islam
5. Prof.Dr.Hasyimsyah Nasution, Sejarah Perk. Pemikiran Islam
MA Politik Islam
Pemikiran Islam
6. Prof. Dr. Abd. Mu'in SibueaM.Pd Statistik
7. Prof.Dr. Sofyan Syafri Akuntansi Islam
Harahap,M.Ac
8. Prof. Dr. Rahmah Hashim Media Budaya dan Masyarakat
9. Prof. Dr. Meneth Ginting,M.A.D.E Ekonomi Pembangunan
10. Prof. Drs. Akh Minhaji, MA, Ph.D Sejarah Sosial Hukum Islam
11. Prof. Dr. Satya Arinanto Kapita Selekta Politik Hukum
12. Prof. Dr. Alyasa' Abu Bakar, MA Ushul Fiqh Terapan
13. Dr. Nawir Yuslem, MA Hadis
Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Bahasa Inggris
14. Dr. Hasan Asari, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Sejarah Peradaban Islam
Sejarah Pendidikan Islam
Perk. Moderen Dalam Islam
15. Dr. Abdul Mukti, MA Sejarah Peradaban Islam
Studi Naskah Pendidikan Islam
16. Dr. Syukur Kholil, MA Met. Penelitian Komunikasi
Met. Penelitian
17. Dr. Katimin, M.Ag Sejarah Peradaban Islam
Politik Islam
18. Dr. Ahmad Qorib, MA Pemikiran Hukum Islam
19. Dr. Abdul Hamid, M.Pd Manajemen Pendidikan Islam
20. Dr. Ahmad Zuhri, MA Al-Qur'an
21. Dr. Amiur Nuruddin, MA Al-Qur'an
Hadis
Tafsir Ahkam
22. Dr. Amroeni Drajat, M.Ag Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
23. Dr. Asmuni, M.Ag Dasar-Dasar Hukum Islam
24. Dr. Baharuddin, MA Metodologi Penelitian
25. Dr. Dja'far Siddik, MA Met.Penelitian Pendidikan Islam
Analisis Kebijakan Pend. Islam
26. Dr. Fachruddin Azmi, MA Kebijakan Pendidikan Islam

12
 27. Dr. Faisar Ananda, MA Met. Penelitian Hukum Islam
Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Bahasa Inggris
28. Dr. Hasan Bakti, MA Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
29. Dr. Harun Sitompul, M.Pd Teori Pembelajaran
30. Dr. Ibnu Hajar, M.Si Agama Dalam Ilmu-Ilmu Sosial
31. Dr. Ilhamuddin, MA Sejarah Perk. Pemikiran Islam
Pemikiran Kalam
32. Dr. Iskandar Syarief, M.Sc Ekonomi Mikro
33. Dr. Iskandar Zulkarnain, MA Psikologi Komunikasi
34. Dr. Kosky Zakaria, MA Komunikasi Internasional
35. Dr. Lahmuddin Lubis, M.Ed Program Planning
36. Dr. Lahmuddin Nasution, M.Ag Studi Naskah Pemikiran Islam
Pemikiran Islam
Studi Naskah Qawaid Fiqhiyah
37. Dr. Mahmuddin Siregar, MA Sejarah Peradaban Islam
38. Dr. Mutsyuhito Solin, M.Pd Penulisan Karya Ilmiah
39. Dr. Ramli Abdul Wahid, MA Hadis
Bahasa Arab
40. Dr. Pagar, M.Ag Sistem Peradilan Islam
Pemikiran Hukum Islam
41. Dr. Saiful Akhyar Lubis, MA Analisis Kebijakan Pendd. Islam
Met. Penelitian Pend. Islam
42. Dr. Selamat Triono Ahmad, M.Sc Program Planning
Metodologi Penelitian Pendidikan
43. Dr. Yusnadi, M.Si Komunikasi Pembangunan Islam
44. Dr. Zahari Zein, M.Sc Ekonomi Makro
45. Dr. Al-Rasyidin Pendidikan Nilai
46. Dr. M. Sofyan B. Arab
47. Dr. Harun Al- Rasyid B. Arab
48. Dr. M. Iqbal Pemikiran Politik Islam
49. Drs. Ibrahim Siregar, M.CL Bahasa Inggris
50. Dr. Ali Imran Sinaga Sejarah Peradaban Islam
51. Dr. Zainul Fuad, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam
52. Dr. Wahyuddin Nur, M.Ag Metodologi Penelitian Pendidikan
53. Dr. Dede Ruslan Ekonomi Mikro

C. Bidang Kemahasiswaan
Mahasiswa Program Pascasarjana IAIN-SU mulai tahun akademik
1994/1995 sampai dengan tahun akademik 2006/2007 berjumlah 1057
Orang. Dari jumlah 479 orang telah menjadi alumni, 225 orang
merupakan mahasiswa yang masih aktif kuliah dan 128 orang yang
sedang menyelesaikan penulisan tesis.
Jumlah mahasiswa dan alumni menurut Program Studi sesuai jenis
kelamin dapat dilihat pada tabel berikut:

13
 MAHASISWA PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU
KEADAAN 2006/2007

AKTIF
PROGRAM Jlh. Seluruhnya
NO STB. 2005 STB. 2006
STUDI
L P JLH L P JLH L P JLH
1. Pemikiran Islam 7 0 7 4 1 5 11 1 12
2. Pendidikan Islam 28 12 40 42 9 51 70 21 91
3. Hukum Islam 7 3 10 10 4 14 17 7 24
4. Pengkajian Islam 25 3 28 20 1 21 45 4 49
5. Ekonomi Islam 4 2 6 12 2 14 16 4 20
6. Komunikasi Islam 7 1 8 17 4 21 24 5 29
JUMLAH 78 21 99 105 21 126 183 42 225

ALUMNI PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU

KEADAAN MEI 2006

ALUMNI
No. PROGRAM STUDI TOTAL
LK PR
1. Pemikiran Islam 58 9 67
2. Pendidikan Islam 43 28 71
3. Hukum Islam 57 8 65
4. Ekonomi Islam 13 15 28
5. Komunikasi Islam 18 13 31
6. Pengkajian Islam 148 21 169
Jumlah 337 94 431

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi

Kegiatan tata kelola yang berlangsung di PPS IAIN SU pada saat ini
mengacu pada struktur kelembagaan sebagaimana digambakan di atas
dan dilaksanakan oleh jajaran staf sebagaimana ditunjukkan di awal.
Secara umum struktur organisasi dan sumber daya manusia yang ada
hingga kini dapat melaksanakan tata kelola PPS IAIN SU pada level yang
relatif baik. Hanya saja perkembangan jumlah mahasiswa dan
diversifikasi kegiatan yang terus terjadi kelihatannya akan membutuhkan
perkembangan jumlah staf yang ada, di samping penyesuaian dalam hal
keorganisasiannya.

Sistem informasi yang mendasari kegiatan pengelolaan dan pelayanan di

PPS IAIN SU merupakan kombinasi antara sistem yang masih berbasis
kertas dan sisitem yang sudah berbasis elektronik (computer-based). Pada
sektor akademis telah dimulai (pada tahun 2006) upaya membangun
database. Pada saat ini telah tersedia data-data akademik (identitas
mahasiswa, nilai, MK ambilan, KRS, KHS, transkripsi nilai) dalam bentuk
computerised, namun belum sepenuhnya terotomasi.

14
 Data-data administratif lainnya (keuangan, ketenagaan) belum terdapat
dalam bentuk database.

E. Sarana dan Pra-Sarana

Sarana pendukung yang tersedia memungkinkan berlangsungnya
kegiatan di PPS IAIN SU secara memadai. Terdapat tanah pertapakan
yang cukup luas (4 ha), dengan gedung berlantai tiga, dengan luas 3000
2
m . Hanya saja, dalam hal perlengkapan dan sarana, masih terasa
kekurangan di sana sini.

Berikut adalah gambaran umum kondisi sarana prasarana PPS IAIN SU:

No Sarana/Prasarana Jumlah Kondisi

1 Tanah pertapakan 4 ha Baik
2 Gedung 2 Baik
3000 m
3 Ruang kuliah 10 ruang Baik
4 Ruang komputer 1 ruang Baik
5 Ruang ujian 1 ruang Baik
6 Ruang studium general 1 ruang Baik
7 Ruang perpustakaan 1 ruang Baik
9 Ruang Tata 1 ruang Baik
Usaha/Administrasi
10 Ruang Direktur 1 ruang Baik
11 Ruang Ass. Direktur dan Ka. 1 ruang Baik
Prodi
12 Ruang Ka. Prodi S3 1 ruang Baik
13 Gudang penyimpanan ATK 1 gudang Baik
14 Gudang brankas bendaharawan 1 gudang Baik
15 Kamar penjaga gedung 2 kamar Baik
16 Gedung parkir sepeda motor 1 gedung Baik
17 Halaman parkir mobil 1 halaman Baik
18 Taman kampus 1 set Baik
19 Komputer 6 unit Baik
20 Printer 3 unit Baik
21 Lap top 2 unit Baik
22 Projektor 1 unit Baik
23 OHP 4 unit 3 Baik, 1 Rusak

24 Key phone 1 set (6 Baik

sambungan)
25 Mesin faximile 1 unit Baik
26 Sound system 1 set Baik
27 Camera record 1 unit Baik
28 Jaringan internet (Speedy- WiFi) 1 (share) Baik

15
F. Kerjasama
PPS IAIN SU menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk berbagai
tujuan. Kerjasama yang berlangsung pada umumnya adalah
sebagaibagian integral dari kerjasama IAIN SU dengan pihak-pihak lain.
Di bawah ini adalah beberapa kerjasama terpenting yang dijalin oleh PPS
IAIN SU dengan lembaga-lembaga lain:

No Lembaga Mitra Fokus Kerjasama Waktu

1 International Islamic Pengadaan dosen Sejak 1996
University, Malaysia
2 Pengadilan Tinggi Agama Mahasiswa Sejak 2003
Medan
3 Pemkab Tebing Tinggi Mahasiswa Sejak 2006
Sumatera Utara
4 Pemkab Serdang Bedagai Beasiswa Sejak 2006
Sumatera Utara
5 Pemkab Langkat Sumatera Mahasiswa Sejak 2006
Utara

16
 BAB IV

DESAIN PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN

DAN PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA
PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

A. Fokus Program
Peningkatan kualitas pengelolaan dan pelayanan informasi akademis
pada Program Pascasarjana IAIN SU Medan.

B. Target Program
Target dari kegiatan ini adalah:
1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak
pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date.
2. PPS IAIN SU memiliki homepage.
3. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia dalam
bentuk retrievable and expandable computer-based.
4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui internet.
5. PPS IAIN SU memiliki tenaga operasional yang mampu menjalankan
pelayanan informasi secara canggih.

C. Strategi dan Kegiatan

Strategi pencapaian tujuan yang akan diterapkan mencakup peningkatan
kapabilitas sumber daya manusia di satu sisi dan pengadaan piranti
keras dan lunak yang dibutuhkan untuk mencapai perubahan dalam
bentuk peningkatan kualitas pengelolaan dan peyanan informasi
akademis di PPS IAIN SU. Secara berkelanjutan akan dibudayakan pula
apresiasi yang cerdas terhadap kemajuan ICT dan pemanfaatannya di
dunia pendidikan tinggi.
Tujuan dan target dari program ini akan diupayakan tercapai melalui
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. pengadaan fasilitas pendukung:
a. pengadaan piranti keras: komputer, laptop, printer, UPS, USB,
HAB, modem, meja komputer, dan sebagainya.
b. pengadaan/pemrograman software
2. pelatihan bagi tenaga programer dan operator
3. pengaplikasian, yang mencakup
a. in put data ke dalam sistem
b. uji coba operasional
c. implementasi dalam pengelolaan dan pelayanan informasi
akademis

D. Manajemen Pengelolaan
Untuk melaksanakan program ini sebuah kepanitiaan akan dibentuk.
Kepanitiaan akan diketuai oleh Assisten Direktur II yang membidangi
Administrasi dan Keuangan dan bertanggung jawab langsung kepada

17
 Direktur PPS IAIN SU. Rektor IAIN SU dan pihak Direktorat Pendidikan
Tinggi Islam akan diharapkan untuk berpartisipasi sebagai pengarah
kegiatan untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan ke arah
pencapaian tujuan dan target kegiatan.

Pengelolaan kegiatan adalah berbasis transparansi, efektivitas dan

efisiensi guna mencapai target yang seoptimal mungkin.

Sebagai bagian dari upaya memastikan bahwa program berjalan

sebagaimana dikehendaki akan dilakukan pelaporan berkala oleh panitia
pelaksana kepada Direktur PPS IAIN SU, Rektor IAIN SU, dan kepada
Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama di Jakarta.

E. Monitoring
Monitoring pelaksanaan program akan dilaksanakan dalam tiga
tingkatan:
1. monitoring berbasis harian (day-to-day monitoring), yakni
monitoring yang secara saksama dan mengikuti perkembangan
secara terus menerus. Monitoring ini dilaksanakan oleh Direktur
PPS IAIN SU;
2. monitoring dalam jangka waktu yang lebih jarang (mingguan,
bulanan), dilaksanakan oleh Rektor IAIN SU;
3. monitoring yang dilaksanakan oleh pihak Direktorat Pendidikan
Tinggi Islam Departemen Agama RI;

Keberadaan monitoring akan diimbangi dengan upaya melakukan

pelaporan secara berkala sebagaimana disebutkan di atas. Dengan
monitoring yang terencana diharapkan program akan berjalan
sebagaimana direncanakan, dan setiap kekeliruan dan penyimpangan
akan segera terdeteksi dan dapat diperbaiki, sebelum menimbulkan
dampak negatif yang besar.

F. Jadwal Kegiatan
Kegiatan akan berlangsung selama 13 minggu, mulai Minggu ke 4 bulan
Desember 2006 s/d minggu ke 4 bulan Maret 2007, dengan penjadwalan
sebagai berikut:

No Kegiatan Waktu
1. Pengajuan proposal kegiatan Minggu 1
2. Orientasi, proses administrasi bantuan; Minggu 2
kontrak
3. Pengadaan perangkat keras/lunak Minggu 2 Jan 07
4. Implementasi kegiatan Minggu 2 Jan s/d
minggu 2 Maret 07
5. Monitoring dan evaluasi DIKTIS Minggu ke 3 Maret 07
6. Pelaporan kegiatan Minggu ke 4 Maret 07

18
G. Pembiayaan
Kegiatan ini membutuhkan biaya sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat
puluh juta rupiah) yang berasal dari Bantuan Langsung Prestasi dari
Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama RI. Alokasi
penggunaan biaya adalah sebabgai berikut:

No Jenis Pengeluaran Jumlah %

(Rp.)
1. Gaji dan Upah [Panitia pelaksana; instruktur; 25.500.000,-
konsultan; tim monitoring]
2. Bahan [perangkat keras, perangkat lunak, ATK] 113.245.800,-
3. Perjalanan [Panitia pelaksana; instruktur; 12.000.000,-
konsultan; tim monitoring]
4. Lain-lain 16.000.000,-
Total 140.000.000,-

19
 BAB V

PENUTUP

Demikianlah proposal ini diajukan dengan harapan dapat disetujui dan

dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Medan, 04 Januari 2007

Program Pascasarjana IAIN SU

Direktur

Dr. Hasan Asari, MA

NIP. 150 242 813

20