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Paper JIT

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Published by: Julian David Londoño on Oct 03, 2011
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12/22/2014

 
ELEMENTOS Y APLICACIONES DE JUSTO A TIEMPOJulián David Londoño CifuentesRESUMEN
Las empresas están constantemente buscando la forma de maximizar sus utilidades mediante eluso de nuevas técnicas que son exitosas en ciertas partes del mundo para lograr ser máscompetitivas, este es el caso del justo a tiempo, una filosofía de producción que nació de lasensambladoras de vehículos en Japón y se ha ido expandiendo en el mundo como unaherramienta para lograr satisfacer las necesidades de los clientes al menor costo posible. Latendencia de las empresas en la actualidad es servir los consumidores en el momento y lugar quelo requieren, en el presente trabajo se analizan los cambios que se deben hacer al interior de lasempresas para implementar JIT y lograr los beneficios que ofrece.
ABSTRACT
Businesses are constantly looking for ways to maximize their profits by using new techniquesthat are successful in some parts of the world to become more competitive, this is the case of justin time, a production philosophy born by auto assembly companies in Japan and has beenexpanding in the world as a tool for satisfying the needs of customers at the lowest possible cost.The trend for businesses today is to serve consumers at the time and place that require it, thispaper examines the changes that must be made within JIT companies to implement and achievethe benefits it offers.
 
INTRODUCCION
Actualmente las empresas se enfrentan a una competencia más dura, la calidad del producto es unaspecto fundamental para permanecer en el mercado, los clientes demandan mayor variedad yflexibilidad en los productos, por estas razones las empresas deben estar a la vanguardia enaplicaciones y tecnología que les permitan permanecer en el mercado y aumentar sus utilidadesde manera que la competencia no les tomen ventaja. El presente paper describe la filosofía justo atiempo, la cual se considera como la responsable de la competitividad de las empresas japonesas,se describen sus alcances, herramientas, y beneficios. Primero se describen los objetivos que sepretenden alcanzar al implementarla, posteriormente se analizan los tipos de justo a tiempo, decompras y de producción y finalmente se analizan los beneficios que se pueden obtener alimplementar JIT en las empresas.Existen diversas definiciones del justo a tiempo (JIT, por sus siglas en inglés): Yan et al. (2001)lo definen como una filosofía donde toda la cadena de abastecimiento está sincronizada pararesponder a los requerimientos de los clientes. Para Fullerton et al. (2001) la producción Justo atiempo se refiere a un sistema de manufactura para alcanzar la excelencia a través de mejorascontinuas en productividad y eliminación de desperdicio. De acuerdo a las definiciones descritasse puede decir que justo a tiempo es una estrategia de la empresa para responder rápidamente alos requerimientos del cliente al menor costo posible.
OBJETIVOS DE JUSTO A TIEMPO
El justo a tiempo pretende que los clientes sean servidos justo en el momento preciso, en lacantidad requerida, con excelente calidad, mediante un proceso de producción que utilice elmínimo de inventarios posible y sin despilfarros o costos innecesarios (Machuca et al, 1995). Laimplementación exitosa de justo a tiempo debería lograr dos objetivos principales: Mejorar lacalidad y mejorar los tiempos de entrega del producto al cliente (Fullerton et al, 2001).Para describir en mejor detalle el justo a tiempo se puede dividir en dos elementos principales:Compras JIT y producción JIT (Inman et al, 2011), a continuación se explica cada uno de ellos.
COMPRAS JIT
Se refiere a todas las actividades relacionadas con el abastecimiento de materias primas einsumos, se caracteriza por que la empresa usa un número reducido de proveedores con loscuales se mantienen relaciones de largo plazo, sin embargo, ciertas investigaciones señalan quelas relaciones de largo plazo no tienen resultados superiores sobre las de corto plazo; mientras lasrelaciones de largo plazo reducen los costos de transacciones, las de corto plazo permiten mayorflexibilidad, por ejemplo con respecto a ajustes en precios (Dong et al, 2001). Adicionalmente,Chen et al. (2004) sugieren que tener vínculos estrechos con un número limitado de proveedoresy el incremento de las inversiones en activos relacionados con estas relaciones fomenta mayor
 
confianza y cooperación entre empresa y proveedores. Además defiende que son mejores lasrelaciones de largo plazo en lugar de corto plazo ya que estas últimas generan una relación deadversidad y desconfianza entre las partes debido a que se basan en reducir costos e inhiben eldesarrollo de la cadena de abastecimiento.Otra característica de las compras JIT es que se tienen entregas frecuentes en pequeñascantidades, asegurando la calidad del proveedor y controlando el proceso de envío de mercancías(Kaynak et al. 2006).Las alianzas estratégicas entre la empresa y sus proveedores en las cuales se intercambiainformación relevante y precisa y se comparte información crítica son más exitosas que aquellasen las cuales solo se hacen pedidos y se entregan productos (Chen et al, 2004). Algunasactividades asociadas con la integración con el proveedor incluyen asociaciones, actividades dedesarrollo, reuniones de planeación conjuntas y sistemas de información compartidos (Swink etal, 2007). Para permitir este intercambio de información de manera eficiente entre la empresa ysus proveedores se hace uso de tecnologías de información, especialmente herramientas basadasen internet, lo que se denomina e-business (Caniato et al, 2009). Estas herramientas permitencontar con la información que se requiere de manera inmediata sin importar la ubicacióngeográfica de las empresas, también permiten agilizar los procesos de compras al eliminar elexceso de papeleo y al reducir la cantidad de actividades que se llevan a cabo para realizar unpedido.Para que se pueda implementar compras justo a tiempo de manera eficiente es necesario que secumplan los siguientes requisitos (Kaynak et al, 2006):-
 
Compromiso de la administración: La cultura organizacional debe ser congruente con losobjetivos de JIT, es decir, los objetivos y estrategias deben apuntar hacia el desarrollo de losproveedores y al trabajo en equipo con estos; por ejemplo las empresas que únicamente enfatizanen reducir su base de proveedores sin un cambio en los comportamientos estratégicos y sinfomentar la comunicación permanente entre las partes ni construir confianza y cooperaciónpueden fallar en alcanzar ventajas competitivas duraderas (Chen et al, 2004).-
 
Relaciones con los empleados: Las prácticas relevantes para las compras JIT incluyenparticipación en las decisiones, reconocimiento, trabajo en equipo y comunicación de las metasde la empresa.-
 
Selección y evaluación de proveedores (Dong et al, 2001). La evaluación de posibles proveedoresdebe responder a las necesidades que se plantea la empresa en su estrategia. Se deben analizaraspectos como certificación del proveedor, localización y costos.-
 
Entrenamiento: Las compras JIT requieren trabajar de cerca con los proveedores, por lo tanto serequiere que estos desarrollen nuevas habilidades, como por ejemplo herramientas de control ymejora de calidad.

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