Professional Documents
Culture Documents
BAB I : OVERVIEW
Click to edit Master subtitle style
4/21/12
PENGENA LAN
dijumpai berupa kendala pada gaji dan material, permintaan yang meningkat, tekanan dari para pemegang saham, adanya kemungkinan inflasi yang tinggi dalam jangka waktu yang lama, dan kekurangan kekuatan finansial untuk mendukung institusinya. tersebut pada akhirnya mengakibatkan pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, kekurangan SDM. Sehingga para eksekutif terpaksa menekan para manager untuk memaksimalkan SDM yang ada, dituntut untuk menghasilkan jumlah dan kualitas pekerjaan dengan menggunakan SDM yang lebih sedikt, bekerja lebih efektif dan efisien.
2. kendala-kendala
internal daripada secara eksternal untuk mencari sebuah solusi. Dan Manajemen Proyek merupakan sebuah sistem 4/21/12 yang digunakan untuk menyelesaikan suatu problem seperti
4/21/12
Manajemen Proyek meliputi juga perencanaan dan pengawasan proyek, beberapa itemnya seperti: Perencanaan Proyek:
Definisi kebutuhan kerja Definisi jumlah dan kualitas kerja Definisi kebutuhan sumber daya
Pengawasan Proyek:
Penelusuran status proyek
4/21/12 diprekdisikan
Membandingkan
hasil
aktual
dan
hasil
yang
efisien
4/21/12
Manajemen
menerus
kebutuhan
laporan
yang
terus
Identifikasi batas waktu dalam perencanaan Identifikasi dari methodologi untuk analisa trade-
off
perencanaan
4/21/12
dan
Restrukturisasi organisasi Resiko-resiko proyek Perubahan teknologi Perencanaan ke depan dan biaya
4/21/12
bisa
mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol sumber daya perusahaan untuk sasaran jangka pendek yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan dan objective yang spesifik.
4/21/12
Gambar di atas menjelaskan bahwa Manajemen Proyek didesain untuk mengatur dan mengontrol sumber daya perusahaan pada aktifitasnya, efisiensi waktu, efisiensi biaya, dan performance yang baik. Jika proyek ditujukan untuk memuaskan pihak luar, maka proyek mempunyai 4 faktor, 1 faktor tambahannya adalah 4/21/12
1.2 DEFINISI KESUKSESAN PROYEK jika Definisi sebuah proyek dikatakan sukses
memenuhi hal berikut ini:
perencanaan)
Biaya yang dikeluarkan efisien(sesuai dengan Alokasi waktu yang dibutuhkan efisien(sesuai
perencanaan) spesifik
Mencapai performa yang tepat atau level yang Diterima oleh pelanggan/konsumen Perubahan
4/21/12
telah utama
disetujui dalam
Tidak
Aktualnya, manager proyek tidak dapat mengontrol beberapa dari sumber daya yang ada ini, kecuali uang(karena sudah dibudgetkan). Sumberdaya dikontrol oleh manager lini/manager fungsional, atau mereka yang disebut menager sumber daya. Manager proyek harus bernegosiasi dengan 4/21/12 manager lini untuk semua sumber daya proyek.
manager proyek dan manager lini yang secara langsung menyediakan sumber daya untuk proyek
Kemampuan
karyawan fungsional untuk melaporkan secara vertikal kepada manager lini pada waktu yang sama bahwa mereka juga melaporkan secara horizontal kepada satu atau lebih manager proyek.
4/21/12
proyek bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan dan mengintregasikan berbagai aktifitas, fungsi lini. Aktifitas interegasi yang dilakukan manager proyek termasuk:
Menginteregasikan Menginteregasikan Menginteregasikan
aktifitas-aktifitas penting untuk membangun perencanaan proyek aktifitas-aktifitas untuk mengeksekusi perencanaan penting
4/21/12
Seorang manager proyek harus merubah input(cumber daya) menjadi output yang berupa produk, pelayanan, dan akhirnya keuntungan. Untuk itu seorang manager proyek membutuhkan komunikasi yang bagus dan interpersonal skill, harus 4/21/12 menjadi familiar dengan bagian operations di semua
1.5 DEFINISI TUGAS MANAGER LINI Ada tiga elemen tugas manager lini:
Manager lini mempunyai tanggung jawab untuk
akan akan
untuk memberikan sumber daya yang cukup untuk mencapai objective yang dilakukan dalam proyek
Manager fungsional mempunyai tanggung jawab
untuk pengiriman
4/21/12
1.5 DEFINISI TUGAS MANAGER LINI permasalahan yang Perlu dipahami beberapa
akan dijumpai manager lini, sebagai berikut:
Permintaan pekerjaan yang tidak terbatas Mempunyai batas waktu yang ditentukan Semua permintaan mempunyai prioritas yang
tinggi
Jumlah sumber daya yang terbatas Keterbatasan ketersediaan sumber daya Tidak
4/21/12 Tidak
perubahan
pada
periodik melaporkan progress status proyek kepada manajemen proyek dan manager lini mencari solusi yang cepat
bisa
4/21/12
tergantung dari3 komponen(3 kaki), yaitu manager proyek, manager lini, dan eksekutif. Hubungan antar manager proyek dan manager lini diharapkan dapat berbagi otoritas, tanggung jawab , dan mampu bertanggung jawab dalam menyediakan sumber daya yang dibutuhkan.
menjadi sponsor untuk kegiatan proyek. Bekerja di belakang layar untuk mendukung kegiatan proyek baik internal maupun 4/21/12 eksternal. Proyek masih dapat sukses tanpa
dari reliabilitas
kebutuhan
akan
kualitas
dan
perencanaan dan pelaksanaan dari sumber daya kritikal sudah diperkirakan sebelumnya
mungkin membahayakan keperhasilan proyek, sehingga dapat secara efektif disiapkan penanggulangannya dan perencanaan ulang yang dapat diambil untuk mencegah atau mengatasi masalah-masalah tersebut
4/21/12
ta n ggu n g j a w a b tekn i ka l
- Ber ko m i tm en d en ga n p er u s a h a a n - Di tu ga s ka n u n tu k m en ca p a i o b j ekti f - Di h a r a p ka n b er a n i m en ga m b i l r es i ko - M en ca r i kem u n gki n a n
- Ti d a k d i h a r a p ka n m en ga m b i l l a n gka h b er e
gaji yang tinggi, jabatan yang baik. Untuk itu seorang manager proyek dibekali dengan training-training terbaik.
tidak dapat diprediksi. Untuk itu seorang manager proyek membutuhkan waktu yang lebih dalam bekerja dibandingkan dengan karyawan yang lain, terkadang bekerja diluar jam kerja. Sehingga seorang manager proyek akan lebih menyukai pekerjaannya dibandingkan dengan keluarga. Sehingga waktu untuk keluarga menjadi sedikit, untuk 4/21/12 hal yang satu ini terpikirkan bahwa seorang
pemasaran, engineering, produksi dan lainlain. Tetapi di level makro dibedakan menjadi organisasi proyek terkendali dan organisasi proyek tak terkendali
Pada
4/21/12
organisasi proyek terkendali(seperti konstruksi dan penerbangan) keuntungan didapatkan dari setiap proyek yang telah dipisahkan cost centrenya. Sedangkan pada organisasi proyek tak terkendali keuntungan didapatkan dari penambahan keuntungan masing-masing fungsional(departemen)
Manajemen proyek pada organisasi proyek tak terkendali biasanya lebih sulit, dengan alasanalasan sebagai berikut:
Proyek yang dimiliki kemungkinan
sedikit dan tenggang waktunya sangat jauh semua proyek 4/21/12 membutuhkan manajemen proyek
Tidak
Beberapa proyek pada organisasi proyek tak terkendali kemungkinan timbul dari permintaan konsumen: pengawasan proses
proses proses
untuk untuk
Jika perubahan ini tidak teridentifikasi sebagai proyek yang spesifik, hasilnya dapat menjadi:
4/21/12
Proyek-proyek pemasaran membutuhkan kemampuan untuk mengidentifikasikan dan menangani satu dari tanggung jawab bisnis, dan karakteristiknya adalah:
Usaha sistematis dalam melibatkan konsumen
basis proyek ke proyek daripada menciptakan permintaan untuk standarisasi produk atau pelayanan memasarkan
Fase 4/21/12
4/21/12
mileston milestones es
milestones milestones
Idealnya manager proyek berada pada grade yang sama dengan individu yang harus bernegosiasi sehari-hari. Berdasarkan kriteria ini dan asumsi bahwa posisi manager proyek berada pada level yang sama dengan manager departemen, manager proyek seharusnya menerima gaji yang sama dengan grade 20-25.
4/21/12
4/21/12
Pada
organisasi proyek terkendali, jalur tercepat melalui manajemen proyek, sebaliknya pada organisasi proyek tak terkendali melalui manajemen lini.
4/21/12
saat ini, perusahaan-perusahaan menengah menekan untuk mempercepat pengenalan produk-produk baru karena umur produk menjadi singkat. Sebagai imbasnya perusahaan tidak memiliki keistimewaan secara performa.
Rekayasa
bersamaan digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan secara paralel daripada secara seri, kebutuhan ini bahwa pemasaran, R&D, engineering dan produksi, dan aktifitas di dalamnya, pada proyek yang 4/21/12 cepat dalam membuat perencanaan,
rekayasa ini akan mempercepat pertumbuhan produk, tetapi melakukan hal ini akan berpotensi serius untuk mengeluarkan biaya yang besar akibat pengerjaan ulang untuk mengurangi resiko adalah dengan perencanaan yang baik. Manajemen proyek adalah salah satu metodologi terbaik untuk mempercepat perencanaan, banyak perusahaan setuju bahwa manajemen proyek sebagai cara untuk hidup.
4/21/12
Berikut beberapa prinsip yang menguntungkan kita semua untuk mempelajari latihan sertifikasi:
Definisi proyek Definisi tiga hal yang mendesak Definisi kesuksesan sebuah proyek Keuntungan menggunakan proyek manajemen Tanggung jawab seorang manager proyek dalam
bersepakat dengan pemegang saham dan bagaimana pemegang saham dapat mempengaruhi hasil dari proyek
4/21/12
PROBLEM
4/21/12
1-1 Di lingkungan proyek, hubungan sebab dan akibat selalu ada. Manajemen proyek yang baik akan menguji efek untuk memahami penyebabnya dan mencegah terjadi kembali efek tersebut. Dibawah ini ada sebab dan akibat. Pada setiap efek, pilih kemungkinan penyebab yang memunculkan situasi ini: EFEK
1. Keterlambatan
aktiftas
penyelesaian
beberapa
Penyebab
-. Komitmen jadwal yang tidak memungkinkan -. Tidak ada orang yang bertanggungjawab
4/21/12
Penyebab
-. Tidak adanya kemampuan untuk membatasi
biaya
Penyebab
-. Pengawasan yang buruk dalam perubahan
desain
-. Pengawasan
buruk
terhadap
Penyebab
-. Tidak ada masukan fungsional pada fase
perencanaan
6. Dua departemen fungsional mengerjakan
Penyebab
-. Manajemen atas tidak menetapkan aktifitas
daya
perusahaan
terlalu
1-2 Karena individualitas dari orang-orang, selalu ada perbedaan pandangan tentang manajemen. Di bawah ini daftar pandangan yang memungkinkan dan seleksi grup dari anggota organisasi. Masing-masing individu seleksi cara yang mungkin bahwa individu ini mungkin melihat sebagai manajemen proyek
1. Manager level atas
Pandangan
-. Adanya ancaman kestabilan otoritas -. Sumber untuk masa depan general manager -. Sumber dari perubahan yang tidak diinginkan 4/21/12
2. Manager proyek
Pandangan
-. Mengartikan awal dan akhir -. Pasar
yang
signifikan
untuk
mereka
-. Tempat -. Cara
kerajaan
untuk
membangun
untuk pengawasan
memperkenalkan
1-3 Mempertimbangkan bahwa sebuah organisasi tersesusun dari manager level atas, menengah dan bawah, dan karyawan biasa/buruh. Grup manakah yang memiliki pengertian mendalam tentang manajemen proyek mungkin menjadi hal yang penting: Jawaban:
Kelompok yang memiliki pengertian mendalam diperlukannya restrukturisasi organisasi kearah manajemen proyek adalah para manajer tingkat tengah dan tingkat rendah karena manajemen proyek menggunakan sistem pendekatan untuk 4/21/12
1-4 Bagaimanakah anda mempertahankan pendapat bahwa seorang manajer proyek harus mampu menolong dirinya sendiri? Jawaban Menjadi manager proyek tidaklah mudah, dia mempunyai tanggung jawab yang besar akan tetapi otoritas yang dimiliki sedikit, sehingga diperlukan negosiasi dengan manager lini. Untuk itu seorang manager proyek membutuhkan komunikasi yang bagus dan interpersonal skill, harus menjadi familiar dengan bagian operations di semua lini organisasi, mempunyai pengetahuan tentang teknologi yang digunakan. 4/21/12
berfikir bahwa akan terjadinya kemungkinan konflik pendapat, apakah manager proyek atau manager lini yang lebih diuntungkan? Jawaban Ya tentunya akan terjadi konflik pendapat, hal ini disebabkan akan sedikitnya otoritas yang dimiliki seorang manager proyek tetapi mempunyai tanggung jawab yang besar. Hal ini dimungkinkan karena pekerjaan yang dilakukan berbarengan dengan pekerjaan fungsional, tetapi seorang manager proyek tidak dapat mengontrol sumber daya kecuali 4/21/12
1-8 Apakah anda berfikir bahwa manager lini dapat membuat pekerjaan manager proyek baik? Jawaban Tentunya bisa, hal ini bisa terjadi bila adanya kerjasama dan komunikasi yang terjalin dengan baik. Komunikasi, penyediaan sumber daya, dan konsultasi manager proyek kepada manager lini ketika terjadi konflik ataupun masalah pada proyek yang berjalan. 1-9 Proyek tipe apakah yang mungkin lebih tepat untuk manager fungsional daripada manajemen proyek, dan sebaliknya? Jawaban
4/21/12
1-10 Apakah kamu berpikir bahwa akan ada suatu pergeseran terminologi dibawah ini pada lingkungan manajemen proyek berlawanan dengan lingkungan manajemen tradisional ? a. Manajemen waktu c. Motivasi Jawab: ya, pada masing-masing pengertian mengalami pergerseran terminologi manajemen proyek , manajemen waktu diartikan sebagai pengaturan waktu proyek dibuat jadwal dan rencana dengan 4/21/12
a.Pada
b. Komunikasi
1-11 Manajemen klasik seringkali didefinisikan sebagai proses dimana manager tidak penting melakukan pekerjaannya sendiri, tetapi dapat mencapai sasaran yang dituju. Apakah definisi ini juga berlaku untuk manajemen proyek? Jawaban Ya hal ini juga dapat berlaku pada manajemen proyek karena hal tersebut merupakan pengertian dasar untuk menjadi seorang manager proyek. 1-12 Beikut ini, yang manakah yang merupakan karakteristik dasar dari manajemen proyek?
4/21/12
a) Masalah konsumen
1-13 Manager proyek biasanya berdedikasi dan berkomitmen untuk proyek ,siapa yang harus melihat lebih dari keharusan dari manager proyek untuk memastikan bahwa pekerjaan dan permintaan juga yang terbaik bagi perusahaan? Apakah jawaban anda bergantung pada prioritas dari proyek? Jawaban Para eksekutif dan manager level atas, karena mereka lah yang mampu melihat objective sesungguhnya dari sebuah perusahaan, sehingga diharapkan mampu mengarahkan ke objective general sebuah perusahaan. Ya karena eksekutif memang seharusnya menjadi sponsor proyek 4/21/12 untuk mendukung kelangsungan proyek
1-15 Jelaskan bagaimana jenjang karir dan peningkatan karir dapat berbeda antara organisasi proyek terkendali dan organisasi proyek tak terkendali. Dan masing-masing organisasi, apakah jenjang jenjang karir tercepat di manajemen proyek, proyek engineering, atau manajemen lini? Jawaban Pada organisasi proyek terkendali, ada tiga jalur karir untuk bisa menjadi manajemen eksekutif:
Melalui jalur manajemen proyek
4/21/12
1-16 Jelaskan bagaimana statemen berikut dapat berhubungan dimana akhirnya dipilih sebagai bagian tim proyek: Disini terdapat perputaran waktu di perputaran hidup dari semua proyek ketika harus membuat desain rekayasa dan memulai produksi Jawaban Sebelum melakukan proyek , hal yang penting dilakukan pertama kali adalah mendesain proyek, adanya koordinasi antara marketing, R&D, engineering dan produksi sebelum suatu produk di dirancang, agar pelaksanaan proyek 4/21/12