‫‪PRIMAVERA‬برنامج تخطيط وادارة ومتابعة المشروعات‬

‫‪1‬‬
 ‫هو من البرامج التى يحتاج‪PRIMAVERA‬ان برنامج تخطيط وادارة ومتابعة المشروعات‬
‫اليها كل مهندس فان العمل بمواقع التنفيذ يحتاج الى التخطيط وعمل البرامج الزمنية ومتابعتها‬
‫بكل دقة والقيام بعمل تحديث مستمر للتخطيط حتى يتم تسليم المشروع فى موعده المحدد‬
‫بدون غرامات تأخير‬

‫‪:-‬ان عوامل نجاح أى مشروع تعتمد على مراعاة ما يلى‬

‫الوقت ‪ -‬التكلفة ‪ -‬الموارد ‪ -‬الجودة‬
‫ويمكن تلخيص خطوات استخدام البرنامج فى ما يلى‬
‫‪ADD NEW PROJECT‬ادخال مشروع جديد‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪ADD ACTIVITIES‬ادخال النشطة‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪CALENDARS‬ادخال النتائج الزمنية‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪DURATION&TASKSTART‬ادخال مدة التنفيذ وبدايات النشطة‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪LINKING ALL ACTIVITIES‬ربط جميع النشطة‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪DEFINE PROJECT RESOURCES‬تحديد موارد المشروع‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪DEFINE PROJECT COST‬تحديد تكاليف المشروع‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪COST ACCOUNT‬مركز التكلفة‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪ASSIGN RESOURCES‬توقيع الموارد على النشطة‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪CHECK OF ENOUGH RESOURCES‬التأكد من كفاية الموارد‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪ RESOURCES LEVELING‬تسوية الموارد‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪ WORKBREAKDOWNSTRUCTURE W .B.S‬تقسيم العمل بالمشروع‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪TARGET PROJECT‬عمل المشروع المستهدف‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪UPDATING PROJECT TASKS‬متابعة أنشطة المشروع‬
‫ثم الخطوة التالية‬

‫‪2‬‬

‫‪FILTER‬النتقاء أو الختيار‬
‫ثم الخطوة التالية‬
 ‫‪ORGANIZATION‬هيكل المشروع‬
‫ثم الخطوة التالية‬
‫‪PROJECT REPORTS‬تقارير المشروع‬

‫ولنبدأ فى التعرف على استخدامات هذا البرنامج من خلل البواب التالية‬

‫‪3‬‬

‫الباب الول‬
 ‫ويشمل هذا الباب العناصر التالية‬

‫‪ADD NEW PROJECT‬ادخال مشروع جديد‬

‫‪ADD ACTIVITIES‬ادخال النشطة‬

‫‪CALENDARS‬ادخال النتائج الزمنية‬

‫‪DURATION&TASKSTART‬ادخال مدة التنفيذ وبدايات النشطة‬

‫‪LINKING ALL ACTIVITIES‬ربط جميع النشطة‬

‫‪DEFINE RESOURCES PROJECT‬تحديد موارد المشروع‬

‫‪4‬‬

‫‪ADD NEW PROJECT‬ادخال مشروع جديد‬

‫يتم ادخال مشروع جديد من خلل الخطوات التالية‬

 ‫‪FILE‬‬ ‫ستقوم باختيار المر‬
‫ثم بعد ذلك‬
‫‪NEW‬‬
‫تظهر لك الشاشة التالية‬

‫‪Add new project‬‬

‫‪Project name‬‬ ‫‪RRRR‬‬

‫‪Number/Version‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪Project title‬‬ ‫‪International Road‬‬

‫‪company name‬‬

‫‪Planning unit‬‬ ‫‪Day/week/month‬‬

‫‪workdays/week‬‬

‫‪week start on‬‬

‫‪Project start‬‬

‫)مكونا من ‪(4‬أربعة ‪PROJECT NAME‬ستقوم بادخال اسم المشروع أمام الخانة‬

‫‪RRRR‬حروف أو أرقام مثل ‪8888‬أو‬
‫وذلك حتى ‪VERSION/NUMBER16‬بعدذلك ستقوم بادخال رقم واصدار المشروع‬
‫‪PROJECT TITLE‬ستة عشر رقم أو حرف ‪ -‬ثم يتم ادخال عنوان المشروع‬

‫‪5‬‬

‫‪COMPANY NAME‬ثم يتم ادخال اسم شركة المقاولت المنفذة‬

‫الوحدة المستخدمة فى تخطيط المشروع يوم‪/‬اسبوع‪/‬شهر ‪PLANNING UNIT‬‬
 ‫وقد تكون‪5‬أو‪ 6‬أيام كل أسبوع ‪WORKDAY/ WEEK‬عددأيام العمل فى السبوع‬
‫‪PROJECT START‬ثم يتم اختيار تاريخ بداية المشروع‬
‫‪O K‬يتم ادخال بيانات المشروع الجديد والضغط على‬
‫يتم بعد ذلك فتح نافذة جديدة تسمى نافذة ال نشطة كما يلى‬
‫‪Activity‬‬ ‫‪Activity‬‬ ‫‪Orig‬‬ ‫‪Rem‬‬ ‫‪Early‬‬ ‫‪Early‬‬ ‫‪2006‬‬
‫‪ID‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪Start‬‬ ‫‪Finish‬‬ ‫‪JUN‬‬ ‫‪JUL‬‬ ‫‪AUG‬‬
‫‪PS1‬‬ ‫‪Excavation‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪6/1/2006‬‬ ‫‪6/10/2006‬‬
‫‪PS2‬‬ ‫‪P.C FOU‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6/11/2006‬‬ ‫‪6/18/2006‬‬
‫‪PS3‬‬ ‫‪R .C FOU‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪6/19/2006‬‬ ‫‪6/27/2006‬‬
‫‪PS4‬‬ ‫‪FILL‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6/28/2006‬‬ ‫‪7/1/2006‬‬
‫‪PS5‬‬ ‫‪Brick Wall‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪7/2/2006‬‬ ‫‪7/8/2006‬‬
‫‪PS6‬‬ ‫‪Plaster‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7/6/2006‬‬ ‫‪7/14/2006‬‬
‫‪PS7‬‬ ‫‪Painting‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7/15/2006‬‬ ‫‪7/23/2006‬‬
‫‪PS8‬‬ ‫‪Doors‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7/10/2006‬‬ ‫‪7/14/2006‬‬
‫‪PS9‬‬ ‫‪Windows‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪7/15/2006‬‬ ‫‪7/20/2006‬‬
‫‪PS10‬‬ ‫‪Plumber‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪7/21/2006‬‬ ‫‪7/31/2006‬‬
‫‪PS11‬‬ ‫‪Electric‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪8/1/2006‬‬ ‫‪8/13/2006‬‬
‫‪PS12‬‬ ‫‪Land scape‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8/15/2006‬‬ ‫‪8/24/2006‬‬

‫‪PS14‬‬ ‫‪Closeout‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪8/25/2006‬‬ ‫‪8/30/2006‬‬

‫‪CALENDARS‬النتائج الزمنية‬
‫اختار المر‬
‫‪Project calendar‬‬ ‫‪DATA‬‬
‫‪MARS 2005‬‬ ‫ثم بعد ذلك‬
‫‪SUN‬‬ ‫‪MON‬‬ ‫‪TUE‬‬ ‫‪WED‬‬ ‫‪THU‬‬ ‫‪CALENDAR‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫وهى عبارة عن‬
‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪19‬‬ ‫نتيجة زمنية لكل أشهر‬
‫‪22‬‬ ‫‪23‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪26‬‬ ‫المشروع من بدايته حتى‬
‫‪29‬‬ ‫‪30‬‬ ‫نهايته‬
‫‪WORK DAYS‬أيام العمل‬
‫‪NONWORKDAYS‬أيام الجازات‬
‫يدل على يوم اجازة متكرر (‪)R‬بينما حرف‬ ‫يدل على يوم اجازة (‪)G‬حرف‬

‫‪6‬‬

‫‪PROJECT CALENDAR‬يتم تعريف أيام الجازات للمشروع من خلل‬

‫‪HOLIDAYS‬ثم الضغط على‬
‫‪Holidays list‬‬
‫‪OK‬‬
 ‫‪START‬‬ ‫‪END‬‬ ‫‪Repeating‬‬
‫‪Cancel‬‬
‫‪B106-Oct‬‬ ‫‪B106-Oct‬‬

‫‪Help‬‬

‫أيام العمل بالمشروع يتم تحديدها‬

‫من خلل‬
‫‪PROJECTCALENDAR‬‬
‫وبعد ذلك‬
‫‪STANDARD‬‬
‫‪Standard Daily Information‬‬

‫‪Work days‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪Monday‬‬ ‫‪Cancel‬‬
‫‪Tuesday‬‬
‫‪Wednesday‬‬
‫‪Thursday‬‬
‫‪Friday‬‬
‫‪Saturday‬‬
‫‪Sunday‬‬

‫جميع أيام السبوع عمل ما عدا يوم الجمعة‬

‫أو الخميس والجمعة أجازة وبقية أيام السبوع عمل‬

‫‪7‬‬

‫‪ADD ACTIVITIES‬ادخال النشطة‬

‫يتم ادخال النشطة من خل ل الشاشة الرئيسية للبرنامج فيتم أول ادخال رقم النشاط‬
‫‪duration‬ثم يتم ادخال مدة تنفيذه ‪activity name‬ثم يتم ادخال اسم النشاط‬
‫ورقم النشاط يتم ادخاله حتى ‪ 10‬حروف أو أرقام وذلك للتعريف به‬
‫من لوحة المفاتيح ثم أكتب وصف للنشاط المطلوب‪Tab‬بعد ذلك اضغط على المفتاح‬
‫‪R c columns‬أو خرسانة مسلحة للعمدة ‪Excavation‬ادخاله مثل حفر‬
 ‫‪ Duration‬من لوحة المفاتيح الرئيسية ثم أدخل مدة تنفيذ النشاط ‪Tab‬ثم اضغط على‬
‫‪OK‬وهى اما أن تكوم باليوم أو بالسبوع ثم اضغط بعد ذلك على‬
‫( ‪) +‬ولدخال نشاط جديد اضغط على‬
‫و لحذف أى نشاط من أنشطة المشروع اتبع ما يلى ‪Delete Activity‬‬
‫( ‪) -‬قف بمؤشر أداةالتأشير (الماوس) على وصف النشاط المراد حذفه ثم اضغط على‬
‫مثال لنشطة أى مشروع‬
‫‪International Road‬لدينا مشروع انشاء طريق دولى‬
‫رقم النشاط‬ ‫وصف النشاط‬ ‫زمن النشاط‬ ‫النشاط السابق‬ ‫نوع العلقة‬
‫‪ID‬‬ ‫‪Activity Description‬‬ ‫‪Duration‬‬ ‫‪Last Activity‬‬ ‫‪Relation type‬‬
‫‪IR010‬‬ ‫‪International Road Begin‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪IR020‬‬ ‫‪Excavation‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪IR010‬‬ ‫‪F.S‬‬
‫‪IR030‬‬ ‫‪Fill‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪IR020‬‬ ‫)‪S.S(Lag=15‬‬
‫‪IR040‬‬ ‫‪Subbase‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪IR030‬‬ ‫)‪S.S(Lag=20‬‬
‫‪IR050‬‬ ‫)‪Boring &Test(1‬‬ ‫‪150‬‬ ‫‪IR040‬‬ ‫)‪S.S(Lag=50‬‬
‫‪IR060‬‬ ‫‪Base‬‬ ‫‪220‬‬ ‫‪IR050‬‬ ‫)‪S.S(Lag=10‬‬
‫‪IR070‬‬ ‫)‪Boring &Test(2‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪IR060‬‬ ‫)‪S.S(Lag=20‬‬
‫‪IR080‬‬ ‫‪MCO‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪IR070‬‬ ‫)‪S.S(Lag=10‬‬
‫‪IR090‬‬ ‫‪Asphalt‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪IR080‬‬ ‫)‪S.S(Lag=15‬‬

‫‪Link‬وبعد ذلك يتم الربط بين النشطة وعمل‬

‫‪Copy an Activity‬نسخ النشاط‬
‫نحتاج كثيرا فى بعض المشروعات بأن نقوم بنسخ بعض النشطة مرة ثانية مع اجراء تعديلت‬
‫‪:-‬عليها وذلك لتمام التخطيط الزمنى المطلوب للمشروع ويكون ذلك على النحو التالى‬
‫ابدأ باختيار النشاط المطلوب نسخه وذلك باستخدام أداة التأشير (الماوس) ‪ -‬ثم بعد ذلك‬
‫ثم بعد ذلك ‪Copy‬من القائمة العلوية للشاشة ثم التقاط المر ‪Edit‬قم باختيار المر‬
‫اضغط باستخدام الماوس على الخلية المطلوب وضع النشاط المنسوخ بعدها بلوحة النشطة‬
‫حيث يظهر لك مايلى‪Paste‬من القائمة العلوية ثم المر ‪Edit‬يتم التقاط المر‬

‫‪8‬‬

‫‪Paste Activities‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪Rename Activities‬‬
‫‪Rename All‬‬
‫‪Prefix or Sufix‬‬
‫‪Auto- Increment‬‬
‫‪Update Activities‬‬
‫‪Paste External Relationships‬‬

‫حيث تظهر الشاشة التالية ‪O K‬ثم الضغط على الزر ‪Rename All‬يتم التقاط المر‬
 ‫‪Rename Activity‬‬ ‫*‬

‫‪Rename Activity‬‬ ‫‪IR050‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪Cancel‬‬

‫ثم قم بتغيير رقم النشاط الجديد المنسوخ مع الحتفاظ باسم النشاط ومدة تنفيذه كما هى‬
‫‪OK‬حيث يتم كتابة الرقم الكودى للنشاط الجديد ثم اضغط على الزر‬

‫‪Copy group of tasks‬نسخ مجموعة من النشطة‬

‫ويستخدم هذا المر ‪Auto increment‬قم باختيار ‪Psate Activities‬من الشاشة السابقة‬
‫بغرض نسخ مجموعة من النشطة دفعة واحدة وذلك من خلل ما يلى‬
‫‪Auto Increment‬‬
‫يتم كتابة أول رقم للنشاط‬
‫‪Base‬‬ ‫‪OK‬‬ ‫ثم يتم‪Base‬أمام المر‬
‫تحديد الزيادة المطلوبة لرقم‬
‫‪Incerment‬‬ ‫‪Cancel‬‬ ‫النشاط أمام المر‬
‫‪Increment‬‬
‫حيث يتم زيادة رقم رقم كل نشاط منسوخ بمقدار هذه القيمة بالتوالى وبعد ذلك تقوم بالتقاط المر‬
‫‪Prefix or Suffix‬‬
‫حيث تظهر الشاشة التالية‬
‫‪Prefix or Suffix for Activity ID‬‬ ‫‪OK‬‬
‫‪Additional characters‬‬

‫‪Prefix‬‬ ‫‪Cancel‬‬

‫‪Suffix‬‬ ‫‪Help‬‬
‫‪9‬‬

‫ويستخدم هذا المر لوضع رمز كودى قبل أو بعد رقم النشاط المنسوخ لتعريف النشاط الجديد‬
‫ثم كتابة الرمز المطلوب وضعه قبل رقم النشاط المطلوب نسخه ‪Prifix‬ثم يتم التقاط المر‬
‫‪Additional characters‬وذلك أمام المر‬
‫‪Suffix‬ثم يتم التقاط المر‬
‫ثم يتم كتابة الرمز المطلوب وضعه بعد رقم النشاط المطلوب نسخه أمام المر‬
‫‪Additional Characters‬‬
‫وذلك بعد يتم أختيار المر‬
‫‪Peste External Relationship‬‬
‫وذلك لتوقيع نفس علقات ارتباط النشاط‪Paste activities‬من الشاشة السابقة والخاصة ب‬
‫المطلوب نسخه بأنشطة المشروع على النشاط الذى سيتم نسخه‬
 ‫‪Define Project Resources‬تحديد موارد المشروع‬

‫بعد النتهاء من ادخال جميع أنشطة المشروع وتحديد علقاتها وحساب البرنامج الزمنى للمشروع‬
‫يتم تحديد جميع الموارد المستخدمة فى اتمام المشروع وذلك من خلل استخدامك قاموس الموارد‬
‫‪DATA‬‬

‫‪RESOURCE‬‬
‫‪Resource dictionary‬‬ ‫‪Close‬‬
‫‪help‬‬
‫‪Resource‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Driving‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪transfer‬‬
‫‪calculate‬‬
‫‪closeout‬‬
‫‪print‬‬

‫‪Limits‬‬ ‫‪Prices‬‬

‫‪Normal‬‬ ‫‪Max‬‬ ‫‪through‬‬ ‫‪price/unit‬‬ ‫‪through‬‬

‫مثل رمل ‪Resource‬من خلل الشاشة السابقة يتم ادخال اسم المورد المطلوب فى خانة‬
‫‪m3‬ثم يتم ادخال الوحدة مثل بالمتر مكعب ‪sand/cement /gravel‬أو أسمنت أو زلط‬
‫أو بالعدد‪ hrs‬أو بالساعة‬ ‫‪each‬‬

‫‪10‬‬

‫بعض المصطلحات الخاصة بموارد المشروع‬

‫‪Painter‬‬ ‫عامل دهانات‬

‫‪Rghcarp‬‬ ‫نجار مسلح‬
‫‪Electric worker‬‬ ‫عامل كهرباء‬
‫‪Carpenter‬‬ ‫نجار باب وشباك‬
‫‪Mason‬‬ ‫عامل مبانى‬
‫‪Plasterer‬‬ ‫مبيض للمحارة‬
 ‫‪Excavator‬‬ ‫عامل حفر‬
‫‪Air condition worker‬‬ ‫عامل تكييف‬
‫‪Plumber‬‬ ‫سباك صحى‬
‫‪Floor worker‬‬ ‫مبلط‬
‫‪Chemic worker‬‬ ‫عامل كيميائى‬
‫‪Critical Activity‬النشاط الحرج‬

‫النشاط الحرج هوالذى ليس له فترة سماح لتنفيذه والذى لو تأخر ولو لمدة يوم واحد سيؤدى ذلك الى‬
‫تاخر الزمن الكلى للمشروع بنفس المدة‬

‫الخطوات‬
‫‪TOOLS‬‬

‫‪OPTIONS‬‬

‫‪CRITICAL ACTIVITIES‬‬

‫‪CRITICAL ACTIVITIES‬‬
‫‪OK‬‬

‫‪Cancel‬‬
‫‪Total Float less than‬‬
‫‪Help‬‬

‫‪11‬‬

‫الباب الثانى‬
‫ويشمل هذا الباب العناصر التالية‬

‫‪Define project cost‬تحديد تكاليف‬

‫‪Cost Account‬مركز التكلفة‬

‫‪Resources Assignment‬توقيع الموارد على النشطة‬

 ‫‪12‬‬

‫تحديد تكاليف المشروع‬

‫يمكن تقسيم تكاليف أى مشروع الى العناصر التالية‬

‫‪C‬‬ ‫‪CONTRACT COST‬تكاليف تعاقد‬

‫‪E‬‬ ‫‪EQUIPMENTCOST‬ايجار معدات‬

‫‪L‬‬ ‫‪LABOUR SALARY‬اجور ورواتب العمالة‬

‫‪M‬‬ ‫‪MATERIAL COST‬تكاليف شراء الخامات والمهمات‬

‫يتم ادخال العناصر السابقة فى تكاليف اى مشروع مع تحديد القيمة المالية المطلوبة خلل تنفيذ المشروع‬
‫من خلل الخطوات التالية‬
‫‪ DATA‬اختار المر‬
‫‪COST ACCOUNT‬ثم اختار المر‬
 ‫‪Cost Account‬‬

‫‪Code‬‬ ‫‪Category Title‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪C‬‬ ‫‪contrctr‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪Equipmnt‬‬ ‫‪Cancel‬‬
‫‪L‬‬ ‫‪Labor‬‬
‫‪M‬‬ ‫‪Material‬‬

‫‪Account#‬‬ ‫‪Account title‬‬

‫‪10000‬‬ ‫‪Foundation‬‬
‫‪11000‬‬ ‫‪structure‬‬
‫‪12000‬‬ ‫‪Brick walls‬‬
‫‪13000‬‬ ‫‪Plaster‬‬
‫‪14000‬‬ ‫‪Paint‬‬
‫‪15000‬‬ ‫‪Tiles‬‬

‫يتم وضع الرمز الكودى لنوع التكاليف مكون من حرف واحد اسفل خانة الكود ثم يتم تحديد نوع التكاليف اسفل‬
‫‪Category Title‬خانة‬
‫‪Account title‬ثم يتم وصف البند أسفل الخانة ‪ #Account‬يتم وضع الرقم الكودى لكل نوع من التكاليف اسفل خانة‬

‫‪13‬‬

‫‪Resources Assignment‬توقيع الموارد على النشطة‬

‫بعد اتمام عملية ادخال موارد المشروع نقوم بتوزيع هذه الموارد على جميع انشطة المشروع كما يلى‬
‫) اضغط على النشاط المطلوب باستخدام اداة التأشير ) الماوس‬
‫تظهر لك اللوحة التالية‪Resource‬ومن الشاشة المنسدلة اختار ‪F7‬ومنها اختار ‪View‬ثم اضغط على المفتاح‬

‫‪Resource‬‬
‫‪Resource‬‬ ‫‪Cement‬‬ ‫‪steel‬‬ ‫‪Sand‬‬ ‫‪Gravel‬‬
‫‪Cost acct/category‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫‪10000‬‬
‫‪Driving‬‬
‫‪Curve‬‬
‫‪Units/day‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪50‬‬
‫‪Budget quantity‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪2500‬‬ ‫‪5000‬‬
‫‪Rselag/duration‬‬
‫‪Percent complete‬‬

‫‪cement‬مثل أسمنت ‪Resource‬ادخل المورد امام خانة ال‬

‫وليكن مثل ‪Cost account 10000‬ثم ادخل الرقم الكودى لمركز التكلفة‬
 ‫‪ Budget quantity‬ثم ادخل كمية المورد امام خانة‬
‫ومن خلل مدة استخدام المورد يتم تحديد كمية المورد يوميا من خلل المعادلة التالية‬

‫‪Unit/day=Budget Quantity/duration‬‬

‫‪14‬‬

‫الباب الثالث‬
‫‪Resources Leveling‬تسوية الموارد‬

‫‪Target‬عمل المشروع المستهدف‬

‫‪Update project‬تحديث البرنامج‬

‫تقسيم العمل بالنشطة ‪Work Breakdown Structure W .B .S‬‬

‫‪Filter‬‬ ‫انتقاء النشطة‬

‫‪Organization‬‬ ‫الهيكل التنظيمى للمشروع‬

‫‪ RESOURCES LEVELING‬تسوية الموارد‬

‫‪Resource Dictionary‬عندما يتجاوز مورد معين معدلت استخدامه الواردة فى قاموس الموارد‬
 ‫فيتم التجاه الى احدىالبدائل التية ‪*:‬زيادة مدة تنفيذ المشروع أو * زيادة معدلت المورد‬
‫التى تعتمد على تحريك النشطة ‪leveling‬ويقوم البرنامج بمعالجة ذلك من خلل خاصية التسوية‬
‫‪example‬مثال‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪3‬‬

‫لديك مشروع يحتاج من ضمن موارده الى استخدام عدد من الحفارات للقيام باعمال الحفر طبقا للترتيب التالى‬
‫السابع‬ ‫السادس‬ ‫الخامس‬ ‫الرابع‬ ‫الثالث‬ ‫الثانى‬ ‫الول‬ ‫اليوم‬
‫عدد الحفارات‬
‫‪7‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫طبقا للخطة‬

‫عدد الحفارات المتاح بالمشروع ‪ 3‬حفارات فقط‬

‫عدد الحفارات المتاح بالمشروع = ‪ 21 = 7 * 3‬حفارة‬
‫عدد الحفارات المطلوب =‪ 28=1*7+1*3+1*3+1*4+1*4+1*4+1*3‬حفارة‬
‫الفرق = ‪ 7 = 21 - 28‬حفارة‬

‫العدد المطلوب = ‪4‬حفارة ‪/‬يوم * ‪ 7‬يوم =‪ 28‬حفارة‬

‫‪15‬‬

‫‪Target‬عمل المشروع المستهدف‬

‫ثم بعد ذلك تبدأ المتابعة ‪ Target‬لعمل متابعة للمشروع لبد من تحديد المشروع المستهدف أول‬
‫‪Tools‬‬ ‫اضغط أول على‬

‫‪Project Utilities‬‬ ‫ثم اضغط على‬

‫‪Target‬‬ ‫ثم اضغط على‬

‫‪GGAG‬فانك تقوم بتغيير حرف من اسمه ليصبح المشروع المستهدف ‪GGGG‬فاذا كان اسم المشروع الصلى‬
‫الذى سنبدأ المتابعة من خلله ‪GGAG‬ليبدأ البرنامج فى انشاء المستهدف باسم ‪OK‬ثم اعطى المر‬

‫‪Monitoring‬عمل المتابعة للمشروع‬

‫أثناء تقدم المشروع تتم أعمال المتابعة بتسجيل بيانات التقدم كل فترة زمنية وذلك كما يلى‬
‫الجدول التالى يبين التخطيط المبدئى لمشروع انشاء طريق دولى‬
‫‪Activity Activity‬‬ ‫‪Orig‬‬ ‫‪Rem‬‬ ‫‪2006‬‬
‫‪%‬‬
‫‪ID‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪MAY‬‬ ‫‪JUN‬‬ ‫‪JUL‬‬ ‫‪AUG‬‬
 ‫‪International Road‬‬
‫‪IN01‬‬ ‫‪Design‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪30‬‬
‫‪IN02‬‬ ‫‪Excavation‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪IN03‬‬ ‫‪Fill‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪IN04‬‬ ‫‪Base30cm‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪20‬‬
‫‪IN05‬‬ ‫‪MCO‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪IN06‬‬ ‫‪Asphalt6cm‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪25‬‬
‫‪IN07‬‬ ‫‪Closeout‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫الجدول التالى يبين المتابعة لمشروع انشاء طريق دولى‬

‫‪Activity Activity‬‬ ‫‪Orig‬‬ ‫‪Rem‬‬ ‫‪2006‬‬
‫‪%‬‬
‫‪ID‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪Dur‬‬ ‫‪MAY‬‬ ‫‪JUN‬‬ ‫‪JUL‬‬ ‫‪AUG‬‬
‫‪International Road‬‬
‫‪IN01‬‬ ‫‪Design‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪100‬‬
‫‪IN02‬‬ ‫‪Excavation‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪80‬‬
‫‪IN03‬‬ ‫‪Fill‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪70‬‬
‫‪IN04‬‬ ‫‪Base30cm‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪30‬‬
‫‪IN05‬‬ ‫‪MCO‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪IN06‬‬ ‫‪Asphalt6cm‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪IN07‬‬ ‫‪Closeout‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪0‬‬

‫وهكذا نجد أن النسب المئوية للتنفيذ تعبر عن متابعة بنود أعمال المشروع‬

‫‪16‬‬

‫‪work breakdown structure W.B.S‬تقسيم العمل بالمشروع‬

‫قد يحتاج العمل بالمشروع الى تقسيم انشطة المشروع الى اقسام صغيرة وذلك طبقا لما يلى‬
‫الكود‬ ‫النشاط‬
‫‪IR‬‬ ‫مشروع انشاء طريق دولى‬
‫‪IR01‬‬ ‫حفر‬
‫‪IR011‬‬ ‫حفر من عمق صفر حتى ‪ 1‬متر‬
‫‪IR012‬‬ ‫حفر من عمق صفر حتى ‪ 2‬متر‬
‫‪IR02‬‬ ‫ردم‬
‫‪IR021‬‬ ‫ردم حتى عمق ‪ 1‬متر‬
‫‪IR022‬‬ ‫ردم حتى عمق‪2‬متر‬
‫‪IR03‬‬ ‫طريق اساسى‬
‫‪IR031‬‬ ‫طبقة اساس سمك ‪ 25‬سم‬
‫‪IR032‬‬ ‫طبقة اساس سمك ‪ 35‬سم‬
‫‪IR033‬‬ ‫رش و دمك طبقة الساس‬
‫‪IR04‬‬ ‫‪MCO‬‬
‫‪IR05‬‬ ‫طبقة اسفلت‬
‫‪IR051‬‬ ‫طبقة اسفلت سمك ‪ 5‬سم‬
‫‪IR052‬‬ ‫طبقة اسفلت سمك ‪ 6‬سم‬
‫‪IR06‬‬ ‫‪RC2‬‬
 ‫مما سبق نجد انه يمكن تقسيم بنود العمال الى اقسام صغيرة‬

‫‪17‬‬

‫‪Filter‬انتقاء النشطة‬
‫لمجموعة من أنشطته لعرض تقرير ما أو القاء الضوء عليها ‪ Filter‬قد تتطلب عملية متابعة المشروع عمل انتقاء‬

‫وتتم التنقية كما يلى‬

‫‪Format‬‬ ‫اختار المر‬

‫‪Filter‬‬ ‫ثم اختار‬

‫يظهر مربع الحوار التالى‬

‫‪Filter‬‬

‫‪ID‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪ALL‬‬ ‫‪All Activities‬‬

‫‪NONE‬‬ ‫‪No Activities‬‬
‫‪FL01‬‬ ‫‪Critical Activities‬‬
‫‪FL02‬‬ ‫‪Activities Fromkm1.5to km7.5‬‬

‫‪Add‬‬ ‫‪Modify‬‬

‫لضافة تنقية جديدة شاملة مواصفات جديدة يتم تحديدها ‪Add‬يستخدم‬

 ‫مثل لديك مجموعة من الشركات تعمل فىانشاء طريق وكل شركة تعمل فى قطاع معين ولها مسافة محددة‬
‫أىاضافة تنقية مثل طبقة الردم الثالثة للشركة الولى ‪Add‬واذا اردت ان تعمل‬

‫‪Add New Filter‬‬

‫‪Filter ID‬‬ ‫‪FL‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪OK‬‬

‫‪Cancel‬‬

‫‪help‬‬

‫اختار التنقية الجديدة واكتب رقمها وليكن ‪12‬‬

‫‪OK‬ثم اضغط على‬

‫‪18‬‬

‫الهيكل التنظيمى للمشروع‪ORGANIZATION‬‬

‫نحتاج فى كل مشروع أن نحدد المهام التى يكلف بها كل فرد ليعرف الجميع دوره المكلف به فى المشروع‬
‫وهو ما يعرف بالهيكل التنظيمى للمشروع‪ --‬وذلك طبقا للمثال التالى‬

‫مدير المشروع‬ ‫هو‬ ‫محمد‬

‫مهندس الساسات‬ ‫هو‬ ‫على‬

‫مهندس الهيكل‬ ‫هو‬ ‫سالم‬

‫مدير المشتريات‬ ‫هى‬ ‫صفاء‬

‫مدير المعلومات‬ ‫هى‬ ‫سناء‬

‫‪View‬‬ ‫اضغط على‬

‫‪Activity form F 7‬‬ ‫ثم اضغط على‬

‫‪ Gantt Chart‬ثم اضغط على أول نشاط فى جدول التخطيط‬

‫مهندس ‪engineer‬مدير أو ‪manger‬وسجل عندها الوظيفة مثل‬ ‫‪Dept‬‬ ‫اضغط على اليقونة‬

‫‪purchases manager‬او مدير مشتريات ‪Acountant‬أو محاسب‬

‫واكتب عندها اسم القائم بالعمل والوظيفة‬ ‫‪Responsibility‬‬ ‫اضغط على اليقونة‬
 ‫مثل على هو القائم بوظيفة مهندس الساسات‬

‫صفاء هى مديرة المشتريات‬

‫وهى تمثل مرحلة العمل مثل الساسات أو الهيكل‪Phase,‬ثم اضغط على‬

‫يظهر امام كل وظيفة ‪WBS‬لتجد ان ما ادخلته سابقا من ال ‪W B S‬ثم اضغط على ال‬

‫‪19‬‬

‫‪Reports‬الباب الرابع التقارير‬

‫تقارير بالرسم‬ ‫‪Graphic Report‬‬ ‫‪Tabular Report‬‬ ‫تقارير بالكتابة‬

‫يحتاج العمل بالمشروع وادارته الى استخراج العديد من التقارير التى توضح مسار المشروع‬

‫وقد تكون التقارير اما كتابة أو بالرسومات‬

20