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Curso de Access1

Curso de Access1

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LECCION 1\u00aa
Introducci\u00f3n aACCESS

\u00bfQu\u00e9 esACCESS?.
En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.
\u00bfQu\u00e9 es una base de datos?. Casi tan f\u00e1cil como la respuesta anterior.
\u00bfAlguna vez has buscado en una gu\u00eda telef\u00f3nica un numero de tel\u00e9fono?. Seguro que si;

Primero coge en su mano la voluminosa gu\u00eda telef\u00f3nica de la provincia, que no es mas
que una "base de datos" que est\u00e1 impresa.

En sus paginas est\u00e1n todos los n\u00fameros de tel\u00e9fonos, pero usted no lee uno a uno todos
ellos para encontrar uno en particular, as\u00ed que"filtram os" la gu\u00eda buscando una
poblaci\u00f3n en concreto e ignorando todas las dem\u00e1s. Aun as\u00ed el volumen de paginas es
demasiado para leerlo enteras. Por suerte a alguien se le ocurri\u00f3 poner al lado de los
n\u00fameros de tel\u00e9fonos otra columna con el nombre del abonado y su direcci\u00f3n.

Cada pagina es una"tabla", en la que cada columna es un"cam po", las tablas de la
gu\u00eda est\u00e1n ordenadas, o"indexadas", siguiendo el orden alfab\u00e9tico por el campo
apellido. Es decir que el campo apellido es la"clave" de la tabla.

Es una suerte que la "base de datos" telef\u00f3nica est\u00e9 ordenada de esta \u00faltima manera. As\u00ed sabiendo la poblaci\u00f3n, el apellido y la direcci\u00f3n, se puede encontrar r\u00e1pidamente cualquier n\u00famero de tel\u00e9fono.

Pero existen otras formas de"indexa r" la tabla, por ejemplo a trav\u00e9s del"cam po"
direcci\u00f3n, en este caso estar\u00edamos ante un callejero, es decir sabr\u00edamos los nombres e
todas las personas que viven en cada calle y sus n\u00fameros de tel\u00e9fonos. O tambi\u00e9n podr\u00eda
ordenarse por el"cam po" numero de tel\u00e9fono, este tipo de gu\u00edas se llaman"gu\u00edas

inversas".
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A trav\u00e9s de este peque\u00f1o ejemplo ya sabemos qu\u00e9 son las bases de datos, los filtros, las
tablas, los campos, los \u00edndices, las claves.. y con un poco de imaginaci\u00f3n podemos
entreveer las posibilidades de un programa que maneje, ordene e indexe grandes bases
de datos para nosotros como pueden ser, adem\u00e1s de gu\u00edas telef\u00f3nicas, libros de una
biblioteca, historiales de pacientes, facturas de una empresa, preguntas de los \u00faltimos
ex\u00e1menes, etc. ..

LECCION 2\u00aa
El entorno de dise\u00f1o de la base de datos

Vamos a empezar creando una base de datos. Ya que estamos familiarizados con el list\u00edn telef\u00f3nico, vamos a ver como lo "modernizamos" para que est\u00e9 a la altura de esta nueva era llena de maravillas tecnol\u00f3gicas.

Para ello, inicializamos el programa
Pulsamos Inicio, programas, y cliqueamos sobre Microsoft Access.
2
Se abre una ventana tal como esta
y elegiremos la opci\u00f3n "Base de datos de Access en blanco" y pulsamos aceptar

Aparece una ventana llamada "Archivo nueva base de datos". Nosotros vamos a
bautizar a nuestra base de datos "List\u00edn Telef\u00f3nico", y as\u00ed lo escribimos en el cuadro
"Nombre de archivo". A continuaci\u00f3n pulsamos en el bot\u00f3n "crear".

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