EXCEL BSICO

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Autor:
Geraldo Scheffler Junior

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INTRODUO As planilhas ficaram na histria, como uma das que levaram a microinformtica para f rente. Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Ltus 123, qu e foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico windows, foi lanado o Ex cel, o qual j dominou o mercado. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm da impresso. Uma planilha tem C omo funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais usadas para formulaes de projees, tabelas, folhas de pgto, etc.. O QUE O MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma gr ande folha de papel, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele, pod em ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas disponveis para usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. ELEMENTOS DA TELA DO EXCEL A tela do Ex cel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome dos arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela.

composta pela

barra de menus

composta pela

barra de ferramentas padro

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composta pela barra de formatao padro

composta pela

barra de frmulas

, que dividida em trs partes,

1. Indicao do endereo atual do ponteiro de clulas 2. Botes de entrad a e cancelamento, que so reconhecidos por um tique( ) e por um X (X), qu e s aparecem no momento da digitao 3. Onde mostra o contedo atual da clula, que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para uma clula.

Logo a seguir est a rea de trabalho do excel, ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao de cada uma das colunas e o nmero da cada uma das linhas.

E por ltimo, a barra de status, que exibe informaes sobre o estado atual da planilha. A p arte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do excel. J o lado direito da barra de status, contm uma srie de menus do quadros que abrigam os indicadores de teclas, como por exemplo : NUM LOCK; CAPS LOCK e SCR OLL LOCK, se esto ou no ativas.

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ACESSANDO O EXCEL Com o computador ligado siga este passos, basta clicar em cima de cada um dos comandos: Boto iniciar; programas; Microsoft Office e E xcel O QUE UMA CLULA Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o n da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pelo endereo A10. O ponteiro de clulas nada mais o retngulo formado por linhas mais grossas na clula onde estamos trabalhando. MOVIMENTO DO PONTEIRO DE C LULAS H duas maneiras : 1. Mouse 2. Teclado MOUSE:................ possvel rolar de forma horizontal e vertical, movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada TECLADO............ Com o teclado usaremos algumas teclas... TECLA MOVIMENTAO Uma clula abaixo Uma clula acima Uma clula direita Uma clula esquerda Home C lula na coluna A da linha atual Pgup Uma tela acima PgDown Uma tela abaixo Ctrl + Pup Uma tela a esquerda da planilha Ctrl + Pdown Uma tela a direita da planilha Ctrl + 1 clula ocupada direita na mesma linha Ctrl + 1 clula ocupada esquerda na mesma linha Ctrl + 1 clula ocupada acima na mesma coluna Ctrl + 1 clula ocupada abaixo na mesma coluna

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NMERO.....DE TEXTO O excel consegue diferenciar nmero de texto, pelo 1 caractere que est sendo digitado. Como padro ele alinha um nmero `direita da clula e um texto esquerda da clula. Para inserir um nmero com valores fracionrios, voc deve usar a virgula como separador se o windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o windows estiver configurado para o ingls. Como o windows que usamos est configu rado para o portugus, se tivssemos por engano, usado o ponto decimal, o excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um tex to, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos esta configurado para portu gu s, se tivssemos, por en gano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.

EXCEL BSICO Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.

Entrada de Texto: Um tex to no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia d os alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o tex to maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto. Retorno Automtico do Texto: Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clu la em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:

EXCEL BSICO Este comando abre uma caixa de dilogo ref erente formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que, a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:

Quando fo r pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas.

Como alterar o contedo de uma clula: Primeiramente, preciso posicionar a ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Par a confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( v ) na barra de frmulas.

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Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largu ra atravs da caixa de dilo go, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Veja afigura abaixo:

Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:

Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura.

O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseandose na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.

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Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, Coluna/Largura Padro e a largura d a coluna voltaro ao normal. Alterando a Altura da Linha:

comando

Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna. Como alterar o tamanho da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista vo c deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

EXERCCIOS: 1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6. Como alterar o tipo da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, p ara abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado. Como alterar o estilo da f onte: Ex istem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel: NEGRITO , ITLICO e SUBLINHADO Para usar um destes estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejado e clicar nos respectivos cones da barra de formatao.

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Como alinhar os dados dentro das clulas: Ao digitar uma informao para uma clula, o Ex cel usa o alinhamento padro para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento.

EXERCCIOS: 1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro ; 2. Altere o alinhamento da clula C1 para a direita; 3. Altere o alinhamento da clula K50 para o centro; 4. Altere o alinhamento da clula K50 para a esquerda. Como Desfazer e Repetir alteraes: Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrad a de dados ou o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer. Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Bar ra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar. . Centralizando o ttulo da planilha: Certifique-se de que o ttulo foi digitado na p rimeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de Centralizar. Centralize o ttulo e o subttulo da planilha. Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas: Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula indiv idualmente, voc pode destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho.

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Para selecionar clulas utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas. Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais ab aixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado. Obs.: Para can celar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado.

EXERCCIOS: 1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores: A1 : 100 A2 : 50 A3 : 150 B1 : 200 B2 : 150 B3 : 250 C1 : 300 C2 : 250 C3 : 300

2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado. 12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado. Movendo clulas ou f aixas de clulas: Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows.

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Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecio nada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs.: Aps ter clicado cancelar o processo. no boto Recortar, pressione Esc, se quiser

Copiando clulas ou faixa de clulas:

Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto C opiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.

Recortar

Copiar Colar

possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

EXERCCIOS: 1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1. A ala de preenchimento:

EXCEL BSICO Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de pr eenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqn cia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fever eiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de p reenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais qu e uma lista de seqncias prprogramadas que o Ex cel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prp rias que costuma utilizar no seu dia a dia. Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo:

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota que os dias das semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula.

EXCEL BSICO Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento. EXERCCIOS: 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento. Vendas Cdigo Nome Janeiro Fevereiro Maro Abril 101 Joo Bertoldo 500 600 700 800 201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400 301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13 401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16 601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16

Apagando clulas ou faixa de clulas: Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas imediatamente apagado. Formatao de Clulas:

Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e ar aste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

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Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico.

EXERCCIOS: Construa a planilha a seguir:

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Embelezando suas planilhas: As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com as linhas de grad e utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a o po Linhas de Gr ade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s r epetir o processo e ativar a opo linhas de grade. Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.

EXERCCIOS: 1. Construiremos uma planilha, mas s desativaremos as linhas de grade quando for inserir as bordas.

Alterao da Cor do Texto: Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao d a cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da fonte, que preta como padr o. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. Alterao da Cor de Fundo da Clula:

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Para mudar a cor de fun do de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. Como Centralizar um Texto nas Clulas: Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Par a utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado. Caixa de dilogo Formatar Clulas: Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura seguinte:

Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco p astas, sendo a mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto. Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:

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Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atrav s da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracter es que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecion e o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao. Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a

EXCEL BSICO opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na r ea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:

Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que v oc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe qu e ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao.

Vamos ver agora a pasta padres:

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Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A r ea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.

EXERCCIOS: 1. Construa a planilha a seguir:

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Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1:Bim2) Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto

EXCEL BSICO direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo. Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel na extremidade superio r da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direes. Nesse momento, voc deve pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posio desejada. Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu lugar de origem. Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8 da Plan2 e a clula D15 da Plan4.

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EXERCCIOS: 1) Crie as seguinte tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2) Tabela de Preos reajustados Reajuste para venda: 25% Cdig Descrio Custo Venda o 15 Beringela R$4,00 R$5,00 20 Goiaba R$3,00 R$3,75 25 Ma R$8,00 R$10,00 30 Laranja R$6,00 R$7,50 35 Uva R$7,00 R$8,75 40 Manga R$9,00 R$11,25 45 Mamo R$3,00 R$3,75 Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Vendas do Ms Cdigo Descrio Quantidade Total 15 Beringela 35 R$ 175,00 20 Goiaba 48 R$ 180,00 25 Ma 93 R$ 930,00 30 Laranja 21 R$ 157,50 35 Uva 63 R$ 551,25 40 Manga 46 R$ 517,50 45 Mamo 87 R$ 326,25 Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!C4*C4 Compras do Ms Cdigo Descrio Quantidade Total 15 Beringela 60 R$ 240,00 20 Goiaba 53 R$ 159,00 25 Ma 120 R$ 960,00 30 Laranja 35 R$ 210,00 35 Uva 89 R$ 623,00 40 Manga 62 R$ 558,00

EXCEL BSICO 45 Mamo 98 R$ 294,00

Plan4 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C 4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem) Lucros e Estoque Cdig o 15 20 25 30 35 40 45 Descri o Estoque Lucro Observao

Beringela 25 R$ 35,00 O estoque est em ordem Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! Ma 27 R$ 186,00 O estoque est em ordem Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! Uva 26 R$ 110,25 O estoque est em ordem Manga 16 R$ 103,50 O estoque est em ordem Mamo 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!

A funo SE que voc utilizou na ltima planilha, tem as seguintes opes:

SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso) A expresso qualquer expresso que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa funo A5=1 se A5 for igual a 1 ento a clula possuir o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro , pelo contrrio retornar o Valor se falso .

MAIS FRMULAS

Usando frmulas no Excel: As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores.

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Os operadores aritmtico s que podem ser usados em uma frmula so os seguintes: + (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^(Acento circunflexo) para potenciao; Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1 Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes): Uma fun o nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCCIOS: Construa a planilha a seguir:

Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)

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Objetivo: Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de frmulas no Excel. A planilha do exemplo: Abra o Excel e digite os dados indicados na Figura a seguir:
Folha de pagamento, Empresa...... Valores de IRPF, INSS EM R$

Funcionrio Geraldo Marcia Gabriel Mario Marcos Kika Maristela

Seo

Sal

INSS

IR

SIND

LIQ

ADM ADM CONT CONT FIN FIN FIN

R$ 2.500,00 R$ 3.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.550,00 R$ 2.000,00

R$ 252,50 R$ 303,00 R$ 151,50 R$ 156,55 R$ 202,00

R$ 300,00 R$ 360,00 R$ 180,00 R$ 186,00 R$ 240,00

R$ 1.000,00

R$ 101,00

R$ 120,00 R$ 276,00

R$ 2.300,00

R$ 232,30

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em R$. A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G: percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no Nota : Os tem qualquer relao com a legislao do INSS e do IRPF. Estaremos utilizando percentuais e f rmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no Microsoft Excel. 1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto . Para isso, na clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3% . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento), para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24. 2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula: =C5-D5-E5-F5 . Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24. Aps a utilizao destas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a seguir:

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Nota: Os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e com duas casas decimais.

O USO DAS FUNES

Objetivo: Nesta lio veremos como a utilizao das funes do Excel pode facilitar, bastante, a realizao de clculos em planilhas. Apresentaremos o con ceito de funo, bem com a sintaxe bsica para a utilizao de funes. O uso de funes: Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invs de digitar a frmula , voc =A1+A2+A3+A4+...+A200 pode usar a funo SOMA(A1:A200) , para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200. Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer frmula. Os p arnteses informam ao Ex cel onde os argumentos iniciam e terminam , lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses . Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.

EXCEL BSICO Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta sintaxe, o Microsoft Ex cel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo d e frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.

Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos. Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc . pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso. As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintax e. Por exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo. Os ar gumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.

A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto-evrgula (;) e um parntese de fechamento. Se a fun o iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Esta sintaxe no possui ex cees, ou seja:

EXCEL BSICO 1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex. =Soma ( 2. Em seguida vem uma lista de parmetros separados po r ponto-evrgula (;). O nmero de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem dois ou mais parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4) . Esta frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula equivalente : =A1+C3+F4. 3. Aps a lista de parmetros fechamos o parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4) . Agora nossa frmula est completa.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

Exemplo - funo SOMA =SOMA(A1:A20) =SOMA(A1:A20;C23)

Descrio Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20. Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20, mais o valor da clula C23. Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20, mais o valor da clula C23, mais o valor 235, o qual foi passado diretamente como parmetro. Soma dos valores no intervalo de clulas de A1 at A20 mais os valores do intervalo de C10 at C50.

=SOMA(A1:A20;C23;235)

=SOMA(A1:A20;C10:C50)

UMA INTRODUO S FUNES B SICAS DO MICROSOFT E XCEL Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes: SOMA() MDIA() MXIMO() MNIMO()

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=SOMA( ) Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento: =SOMA(A1: A3) igual a =MDIA( ) Esta funo p roduz a mdia ( a 30 argumentos. aritmtica ) dos argumentos. Ela aceita de 1 15 =SOMA( A1 :A3;15;5) igual a 35

Importante: O nome d a funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe :=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Por ex. = MDIA(5;6;7) , igual a 6 = MDIA(A1:A20) , igual a mdia dos valores na faixa de A1 at A20. =MXIMO( ) Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos. Importante: O nome d a funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe :=MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MXIMO(A1 :A5) igual a 27 =MXIMO(A1:A5;30 ) igual a 30

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=MNIMO( ) Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos. Sintaxe: Exemplo: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MNIMO(A1:A5)resultado2 =MNIMO(A1: A5;0)resultado 0 MAIS FUNES BSICAS DO EXCEL Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes: SE() CONT.VALORES() CONT.SE() SOMASE() =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)

=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso) Utilizamos a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas. Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_ se_falso)

Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste determinar o valor devolvido pela funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste lgico. Podem ser encadeadas at sete fun es =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta tcnica nos exemplos prximos. Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o usurio. Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2)retorna =SE(A1<5;10;20) SE A 1for igual 3 reto rna 10 1 =SE(FALSO;1;2)retorna 2

SE A1 for igual 8 retorna 20

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=CONT.VA LOR ES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon) Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das clulas especificadas como argumento. Esta funo aceita de 1 a 30 argumentos Sintaxe: Exemplo: Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros, textos ou qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento: =CONT.VALOR ES(A1:A10) --> =CONT.SE( ) Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dado s sobre os funcionrios, posso querer contar quantos funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: Exemplo: Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento: =CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10 =CONT.SE(FAIXA;Critrio) resulta 9 =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)

NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte frmula =CONT.SE(A1:A50; =SOMASE( ) Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados par a o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo SOMASE() , para a partir da coluna Seo, verificar " >20 " ).

EXCEL BSICO os funcionrios que pertencem a Contabilidade respectivos salrios na coluna de Salrios. (CONTAB) e somar os

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) Exemplo: Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento: =SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50) Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e vai somando os valo res dos salrios para os funcionrios do departamento de Contabilidade.

UM EXE MPLO UTILIZANDO FUNES

Nesta lio teremos um exemplo que utiliza as seguintes funes: o o o o SOMA() MDIA() MXIMO() MNIMO()

Exemplo:

Vamos criar uma planilha simples, e salvaremos a planilha numa pasta que vc criou Criaremos a seguinte planilha..

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Na clula B12 iremos retornar o valor da Maior diria. Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10 . Para determinar o maior valor desta faixa, utilizaremos a funo Mximo() , passando esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B12 digite a seguinte frmula: =Mximo (D5:D10) Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o maior valor na faixa de clulas de D5 D10. Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Na clula B13 iremos retornar o valor da Menor diria. Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar o menor valor desta faixa, utilizaremos a funo Mnimo() , passando esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B13 digite a seguinte frmula: =Mnimo(D5:D10) Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor na faixa de clulas de D5 D10. Na clula B14 iremos retornar a soma de todas as dirias. Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a soma desta faixa, utilizaremos a funo Soma() , passando esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B14 digite a seguinte frmula:

EXCEL BSICO

=Soma(D5:D10) Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos valores, na faixa de clulas de D5 D10. Na clula B15 iremos retornar a Mdia Aritmtica do valor das dirias. Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a Mdia Aritmtica desta faixa, utilizaremos a funo Mdia() , passando esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B15 digite a seguinte frmula: =Mdia(D5:D10) Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a Mdia Aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 D10. MAIS UM EXEMPLO COM FUNES C riaremos a seguinte planilha

1 . Efetue os seguintes clculos: 1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B), independente do valor do salrio. 1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sada do Funcionrio. Este valor ser baseado no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual 650,00 Reais, o desconto para o plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para salrios menores do que 650,00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto. Dica: Para efetu ar estes clculos, automaticamente, utilize a funo SE().

EXCEL BSICO 1.3) Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os valores do desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Sade. 1.4) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ). 1.5) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ). 1.6) Na clula B14 determine a soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma( ). 1.7) Na clula B15 determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia( ).

UM IMPORTANTE CONCEITO: ENDEREOS ABSOLUTOS Objetivo: Nesta lio veremos mais um exemplo prtico, com a utilizao de frmulas. Tambm aprenderemos o conceito de Endereo Absoluto, o qual . de fundamental importncia para a criao de planilhas no Excel O exemplo proposto: Vamos supor que voc esteja pr eparando uma planilha para calcular o valor do salrio bruto para os fun cionrios da Empresa (crie um nome) Ltda. O salrio calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O valor para horas-extras diferente do valor para a hora normal. Ento criaremos a planilha

9. MUITA ATENO PARA O CONCEIT O DE ENDEREOS ABSOLUTOS:

EXCEL BSICO Para calcular o valor do Salrio Bruto, devemos multiplicar o nmero de horas normais pelo valor da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da multiplicao do nmero de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionrio "Geraldo", que est na linha 8, utilizaramos a seguinte frmula: =B8*C4+C8*C5. B8 contm o nmero de horas normais e C4 o valor da hora normal. C8 contm o nmero de horas extras e C5 o valor da hora extra. Com esta frmula obteremos, para o funcionrio Geraldo, o valor 583. Se tentarmos copiar esta frmula para as d emais linhas, iremos obter resultados incorretos, vamos tentar,? (Use comandos Copiar...colar) E xplicao Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte frmula: = B8*C4+C8*C5 .

Ao copiarmos esta frmula, para as demais linhas, a frmula passa a ser adaptada, conforme indicado na tabela a seguir: Para a linha: 9 10 11 12 13 A frmula ser adpatada para: =B9*C5+C9*C6 . =B10*C6+C10*C7 . =B11*C7+C11*C8 . =B12*C8+C12*C9 . =B13*C9+C13*C10 .

Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo sendo incrementados. Este o comportamento padro do Ex cel quando copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C) este o comportamento desejado, porm para o valor da hora extra e da hora normal este no o comportamento desejado . Uma vez que o valor da hora normal est fixo na clula C4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da clula C4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na clula C5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da clula C5 . Ento, deveremos digitar a frmula, linha por linha?

EXCEL BSICO De maneira alguma. Usaremos os endereos absolutos . Quando precisamos fixar um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o endereo da clula no seja adaptado, precisamos torn-lo um endereo absoluto. Este o caso com os endereos das clulas C4 e C5, os quais devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados a medida que a frmula copiada para outras clulas. Para tornar um endereo absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do nmero da linha. Por exemplo, para tornar C4 e C5 endereos absolutos na frmula da linha 8 s utilizar a seguinte frmula: =B8*$C$4+C8*$C$5 Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os endereos absolutos sero adaptados, confo rme indicado na tabela a seguir: Para a linha: 8 9 10 11 12 13 A frmula com endereo absoluto fica: =B8*$C$4+C8*$C$5 =B9*$C$4+C9*$C$5 =B10*$C$4+C10*$C$5 =B11*$C$4+C11*$C$5 =B12*$C$4+C12*$C$5 =B13*$C$4+C13*$C$5

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereos absolutos se mantm inalterados a medida que a frmula vai sendo copiada para as demais clulas.

Por isso, para calcular o valor do Salrio Bruto, digite a seguinte frmula na clula D8: =B8*$C$4+C8*$C$5 Depois s estender esta frmula para as demais linhas. Salvemos a planilha...

Mais um Exemplo com Funes

Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de Endereos absolutos e as seguintes funes:

EXCEL BSICO MXIMO() MNIMO()

Exemplo: Vamos criar a uma planilha

1. C lique no boto Salvar. 2. Na coluna C, calcule o valor de cada produto em Reais. Para isso utilize a cotao do dlar que est na Clula C4. Lembre de utilizar o endereo absoluto $C$4 ao criar a f rmula. 3. Utilize as funes Mximo() e Mnimo() para determinar o maior e o menor valor, em reais, respectivamente. 4. C lique no boto Salvar ( ).

Praticando um pouco mais

Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza seguintes funes: CONT.SE() SOMASE() SOMA() MDIA() MXIMO() as

EXCEL BSICO Exemplo: clculos. MNIMO()

Vamos criar uma planilha, na qual efetuar emos alguns

Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

Agora vamos salvar a planilha. Clique no boto Salvar. Na linha 20 utilize a funo CONT.SE() par a determinar o nmero de funcionrios por seo. Na linha 21 utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada seo. Nas clulas de B18 B21, utilize as funes Mximo(), Mnimo(), Soma() e Mdia, respectivamente. Para maiores detalhes sobre a utilizao destas funes, consulte as lies anteriores. Deveremos obter os resultados indicados na figura a seguir:

EXCEL BSICO

Na clulaF20, vamos utilizar a funo CONT.SE (), para determinar o nmero de funcionrios pertencentes seo de Administrao (ADM). Passamos dois parmetros para a funo CONT.SE() : O primeiro parmetro a faixa a ser pesquisada (no nosso exemplo de C5 C16-> C5:C16 ). O segundo parmetro o critrio a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe importante que o critrio deve sempre vir entre aspas ("), mesmo que o critrio seja numrico. Digite a seguinte frmula na Clula F20 : =CONT.SE(C5:C16;"ADM") Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas alterando o critrio. Para determinar o nmero de funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte frmula na Clula G20: =CONT.SE(C5:C17;"CONTAB") Para determinar o nmero de funcionrios da seo de Finanas (FINAN), digite a seguinte frmula na Clula H20: =CONT.SE(C5:C17;"FINAN")

Agora vamos passar ao clculo da soma dos salrios de cada seo. Na clula F21, vamos utilizar a funo SOMASE() , para determinar a soma dos salrios d e funcionrios pertencentes seo de Administrao (ADM). exatamente isto que a funo SOMASE() faz, de maneira

EXCEL BSICO automtica. Passamos trs parmetros para a funo SOMASE() : O primeiro parmetro a faixa a ser pesquisada onde esto as informaes sobre a seo (no nosso ex emplo C5:C16). O segundo parmetro o critrio a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe importante que o critr io deve, sempre, vir entre aspas ("), mesmo que o critrio seja numrico. O terceiro parmetro a faixa onde esto os valores a serem somados (no nosso exemplo B5:B16). Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Administrao, digite a seguinte frmula na Clula F21: =SOMASE(C5:C17;"ADM";B5:B16) Para as demais clulas, a frmula a mesma, ap enas devemos alterar o critrio. Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte frmula na Clula G21: =SOMASE(C5:C17;"CONTAB";B5: B16 )

Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da seo d e Finanas (FINAN), digite a seguinte frmula na Clula H21: =SOMASE(C5:C17;"FINAN";B5:B16)

Utilizao Avanada da funo SE

Nesta lio aprenderemos a utilizar funes "SE Objetivo: ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra. Tambm utilizaremos a funo E(). Funes "SE Aninhadas ":

Numa lio anterior o vimos um exemplo de utilizao da funo SE(): =SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%) Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio aplicamos um percentual de 10%. Porm nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo temos apenas um teste: B5>=650 . Existem situaes mais complexas, onde precisamos ef etuar uma srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas. Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um ex emplo prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:

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O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme descrito na tabela a seguir: Faixa salarial < 500,00 >1000 50 75 100 >=500 E <=1000 Valor do desconto em R$

Vejam que n esta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500) , salrio entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000)e salrio maior do que mil (>1000) . Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: O nmero de testes " igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes ". No nosso caso temos trs f aixas, com isso teremos apenas dois testes. Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000 . Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Ento chega de conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo. Apresentarei a frmula passo a passo e no final a frmula completa. Na Clula C4 digite a seguinte parte da frmula: =SE(B4<500;50 Nesta primeira p arte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500. Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas". Observe que o prximo passo testarmos a segunda f aixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este teste, abrimos uma outra funo SE , dentro da funo SE que abrimos no

EXCEL BSICO incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar uma faixa vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE . Vamos continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste a nossa funo ficaria assim:

=SE(B4<500;50; SE(E(B4>=500;B4<=1000);

75

Observe que logo aps a segunda funo SE, abrimos um parnteses. Depois utilizamos a funo E() . Dentro da funo E() , passamos dois parmetros, que so justamente os testes para a faixa de valores. Aps o 1000 fechamos o parnteses da funo E() . Observe que no fechamos o parnteses da funo SE() . Este um detalhe importante. Todos os parnteses das funes SE() , sero fechados no final da frmula . Por exemplo, se usarmos trs funes SE() , no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc fechar o parnteses da funo SE() , no meio da frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o parnteses da funo E, colocamos o valor que dev e ser retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e 1000, no nosso ex emplo 75 .

Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os parnteses para as funes SE() . No nosso exemplo temos duas funes SE() , portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula. Nossa frmula completa ficar assim:

=SE(B4<500;50; SE(E(B4>=500;B4<=1000);

75 ; 100 ) )

Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.

Feito isso teremos os resultados indicados na figura a seguir:

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Agora montaremos uma planilha com todas as f rmulas que aprendemos at o momento.

Planilha completa

Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza de endereos absolutos e as seguintes funes: SOMA() ; MDIA(); MXIMO(); MNIMO(); CONT.SE(); SOMASE() Funes "SE Aninhadas" ; E()

o conceito

Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

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Na coluna E vamos calcular o valor do Salrio Bruto. Na clula E8 digite a seguinte frmula: =C8*$B$4+D8*$B$5 Observe a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$4 ( valor da hora normal) e $B$5(valor da hora ex tra). Estenda esta frmula para as demais linhas. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna F, de acordo com os critrios da tabela a seguir: Salrio Bruto < 500 35 65 Desconto do INSS em R$

>=500 E <=1000 >1000 90

Na clula F8 (INSS) digite a =SE(E8<500;35;SE(E(E8>=500;E8<=1000);65;90)) Estenda esta frmula para as demais linhas.

seguinte frmula:

Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseado s na legislao.

EXCEL BSICO Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o IRPF, na coluna G, de acordo com os critrios da tabela a seguir: Salrio Bruto <500 0 35 Desconto do IRPF em R$

>=500 E <=1000 >1000 50

Na clula G8 IRPF digitaremos a seguinte frmula: =SE(E8<500;0;SE(E(E8>=500;E8<=1000);35;50)) Estenda esta frmula para as demais linhas. Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom ex erccio seria adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados na legislao. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do salrio bruto, os valores do desconto para o INSS e para o IRPF. Na clula H8 digite a =E8-F8-G8 Estenda esta frmula para as demais linhas. Nas clulas B21, B22 e B23, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos funcionrios pertencem a cada seo - ADM, CONTAB E FINAN respectiva mente . Nas clulas C21, C22 e C23, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada seo. Por exemplo, na clula C21 vamos determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios da Administrao - ADM. Nas clulas D21, D22 e D23, vamos determinar o valor da mdia salarial por seo. Para isso basta dividir a soma dos salrios da seo pelo nmero de funcionrios da seo. Na clula B17 lquido. utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio seguinte frmula:

Na clula B18 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor salrio lquido .

EXCEL BSICO Na clula B19 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia aritmtica dos salrios. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

Agora vamos salvar a planilha.

FORMATAO CONDICIONAL Objetivo: A Formatao Condicional permite que diferentes valores de uma faixa de clulas tenham diferentes formatos, com base em um ou mais critrios. Por exemplo posso formatar uma faix a de valores com um formato para v alores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente para valores maiores do que 1000. Utilizamos a formatao condicional para d estacar dados importantes. Vamos praticar a seguir

Definindo Formatao Condicional: - Montaremos a planilha a seguir.....

EXCEL BSICO

- A planilha apresenta as vendas anuais da empresa Scheffler Ltda , vendas essas divididas por categoria de mercadoria. Vamos supor que voc queira dar destaque para as catego rias que tiveram vendas iguais ou maiores do que 30000. Neste caso vamos formatar estes valores em negrito e com cor de fonte vermelha . Vamos ver como fazer isto?. - Selecione o interv alo d e clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso exemplo, selecione o intervalo de A5 at A10. - Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... janela indicada na figura a seguir: Surge a

- Na primeira lista podemos definir entre duas opes:

O valor da clula utilizada quando a clula possui valores digitados diretamente ou;

Frmula - utilizado quando o valor da clula obtido a partir de clculos realizados por uma frmula. O padro utilizarmos a opo "O valor da clula ", a qual j vem selecionada por padro.

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Na segunda lista podemos selecionar a condio. Temos as seguintes opes: Entre No est entre Igual a Diferente de Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Em nossa planilha iremos selecionar a op o Maior do que e no terceiro campo digite 30000 , conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores maiores do que 30000.

- Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado - valores maiores do que 30000. Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que surge defina fonte em vermelho e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no boto OK:

EXCEL BSICO Observe qu e nesta janela tambm podemos definir bordas e co r de segundo plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas , visto nas lies anteriores. - Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram for matados em vermelho e negrito, as clulas com valores maiores do qu e 30000.

Pratique depois usando os comandos de Formatao Condicional. TECLAS PARA ATALHO Objetivo: Nesta lio apresentaremos as principais teclas de atalho do Ex cel, utilizadas para a formatao da planilha. Uma tecla de atalho, como o prprio nome sugere, um atalho rpido para aplicar uma determinada formatao a um ou mais clulas selecionadas. Por exemplo, para rapid amente aplicar Negrito a uma seleo de clulas, basta teclar simultaneamente as teclas Ctrl e N. Representar emos por Ctrl+N , o que significa manter a tecla Ctrl pressionada e pressionar a tecla N. Agora vamos a uma relao das p rincipais teclas de atalho para formatao da planilha: Formatar dados usando teclas de atalho Para Pressione Exibir o comando Estilo (menu Formatar) ALT+' (APSTROFO) Exibir o comando Clulas (menu Formatar) CTRL+1 Aplicar o formato de nmero Geral CTRL+SHIFT+~

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Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros negativos aparecem entre parnteses) CTRL+SHIFT+$ Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+% Aplicar o formato de nmero exponencial com d uas casas decimais CTRL+SHIFT+^ Aplicar o formato de data com dia, ms e ano CTRL+SHIFT+# Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M. CTRL+SHIFT+@ Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de milhares e para valores negativos CTRL+SHIFT+! Aplicar a borda de tpicos relacionados CTRL+SHIFT+& Remover todas a bord as CTRL+SHIFT+_ Aplicar ou remover formatao em negrito CTRL+N Aplicar ou remover formatao em itlico CTRL+I Aplicar ou remover tpicos relacionados CTRL+U Aplicar ou remover a formatao tachado CTRL+5 Ocultar linhas CTRL+9 Reexibir linhas CTRL+SHIFT+( Ocultar colunas CTRL+0 (ZERO) Reexibir colunas CTRL+SHIFT+)

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COPIANDO FORMATOS Objetivo: Quando temos uma determinad a clula ou faixa de clulas que j apresentam a formatao desejada, podemos, facilmente, copiar esta formatao para uma ou mais clulas, sem que tenhamos que repetir o s comandos de formatao. Para estender a formatao para um grupo de clulas, utilizamos a ferramenta Pincel ( ), da barra de ferramentas do Ex cel. Para copiar formatao faa o seguinte: - Montaremos a seguinte planilha:

- Observe que o valor para o ms de Janeiro est com o formato Contbil e em Negrito. Vamos copiar esta formatao para os valores dos demais meses. - D um clique na clula B3 para selecionar a clula que contm os formatos que voc deseja copiar. Essa clula tem o formato Contbil (B3). - D um clique no boto Ferramenta Pincel ( ) na barra de ferramentas Padro. Esse passo seleciona os comandos Copiar e Colar Formato. Uma marca tracejada contorna a clula B3. O ponteiro do mouse muda para uma cruz bran ca com um pincel. A cruz e o pincel indicam que voc est copiando formatos. - Clique na clula B4, mantenha o boto do mouse pressionado a arraste at a clula B7. Com isso o formato da clula B3 ser copiado para as demais clulas, conforme indicado na figura a seguir:

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Observe que com a Ferra menta Pincel podemos, rapidamente, . copiar o formato de uma clula para um grupo de clulas Faa testes utilizando a ferramenta Pincel para copiar o formato para uma faixa de clulas.

GRFICOS A maioria dos tipos de grficos disponveis no Ex cel organiza os dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x e u m eixo vertical - eixo y . , o famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na oitava srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:

Estes eixos so como as linhas e colunas do Excel. E, assim como voc localiza os dados em uma planilha atravs de suas posies em r elao s linhas e colunas, cada elemento do dado em um grfico posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados so chamados pontos de dados. Vrios pontos de dados compem uma seqncia de dados. Para falarmos mais sobre os eixos x e y, considere a planilha abaixo..

EXCEL BSICO O O eixo y: eixo y chamado de eixo dos valores. No nosso exemplo, o eixo y exibir o total de peas para cada ano de p roduo. O montante de peas varia de ano para ano. Em 1998 tivemos 54200 peas, em 1999 32547 peas e assim por diante. Com isso observamos que o valor da produo em peas "depende" do ano de produo. Essa uma varivel dependente . Por isso que o eixo y, ou eixo dos valores, tambm representa a varivel dependente. O eixo x:O eixo x o eixo das categorias. Ele tambm chamado de . O usurio quem controla este eixo. Na eixo da varivel independente nossa planilha, os dados que definem os anos que sero includos no grfico. Na nossa planilha o ano a varivel independente e a produo em toneladas a varivel dependente. Onde inserir um novo grfico? Temos duas opes. Podemos inserir um grfico na prpria planilha onde esto os dados. Este tipo de grfico conh ecido como grfico embutido. Temos uma segunda opo que a de inserir o grfico em uma folha separada da planilha. Com esse tipo de grfico mais difcil visualizar o grfico e os dados simultaneamente. Conforme veremos , a deciso sobre o tipo de grfico a ser criado precisa ser tomada no momento da criao do grfico. Seqncia de dados: Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se quer traar graficamente. Na nossa planilha, queremos representar, graficamente, a produo anual em peas. Neste caso as clulas B4,B5, B6 e B7 formam a seqncia de dados para o nosso grfico. Dizemos que a seqncia est em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha diferente. Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm chamados de pontos de dados. Podemos representar at 255 seqncias em um nico grfico, porm um grfico individual est limitado a 32 pontos. Na prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a utilizao de muitas seqncias em um mesmo grfico deixa o visual muito "poludo". Categorias: Usamos catego rias para ordenar, ou organizar, os valores de uma seqncia de dados. Na nossa planilha anterior, os anos de produo formam as catego rias: 1998, 1999, 2000 e 2001.

EXCEL BSICO DICA: s vezes, a diferena entre uma seqncia de dados e uma categoria pode ser confusa. A distino fundamental a seguinte: "A seqncia de dados um conjunto de valores que voc est traando graficamente e as categorias so os cabealhos sob os quais os valores so dispostos". Agora passaremos para parte prtica, onde aprender emos a criar e formatar grficos. Criando Primeiro Grfico Vamos ao nosso primeiro grfico. Utilizaremos um assistente passo-apasso. - Digitaremos um grfico semelhante abaixo...

- Lembrando dos conceitos tericos apresentados nas lies anteriores: Os valores d a coluna B representam as seqncias de dados. Os nomes das empresas, na coluna A representam as Categorias. - Selecione a regio que dever constar no grfico, ou seja, o intervalo A3:B7

- Clicaremos no assistente de grficos representado pelo cone ( )

EXCEL BSICO - Abrir uma janela mostrando a primeira etapa do assistente grfico:

Importante : Quando estiver utilizando um assistente, como o caso do assistente grfico, no clique no boto Concluir enquanto o boto Avanar estiver habilitado. Se o boto Avanar est habilitado, significa que temos mais etapas do assistente a serem cumpridas. - Nesta etapa do assistente vamos escolher o tipo de grfico. Para o nosso primeiro exemplo vamos criar um grfico do tipo Pizza - qu e o tradicional grfico de fatias. Na coluna da esquerda d um clique na opo Pizza. No painel da direita sero exibidos os subtipos de grficos de Pizza disponveis. D um clique na opo indicada a seguir..

EXCEL BSICO - D um clique no boto Avanar para ir para a p rxima etapa do assistente. - Nesta segunda etapa definimos se a Seqncia de dados est em linhas ou colunas. No nosso caso a seqncia est na coluna B. Observe que j vem selecionado Coluna. A melhor dica para saber se Linha ou Coluna clicar na respectiva opo e observar o grfico. No nosso caso se clicarmos em linha iremo s obter um grfico sem ligao com os dados da planilha. Mantenha a opo Coluna selecionada, conforme indicado na figura a seguir:

- D um clique no boto Avanar para ir para a p rxima etapa do assistente. - Na terceira etapa podemos definir uma srie de opes. Aprenderemos mais sobre estas opes nas prximas lies. Para o nosso exemplo digite o seguinte tex to no campo ttulo: PARTICIPAO DE MERCADO , conforme indicado na figura a seguir:

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- D um clique no boto Avanar para ir para a etapa final do assistente. Nesta etapa voc define se o grfico ser inserido na prpria planilha, juntamente com os dado s ou em uma folha gr fica separada. Para inserir o grfico em uma folha grfica sep arada d um clique na opoComo " nova planilha " e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha, juntamente com os dados, selecione a opo " Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha onde esto os dados, conforme indicado na figura a seguir:

- D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na figura a seguir:

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IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito pequeno e, inclusive, cobrindo parcialmente os dados da planilha. Abaixo prenderemos a mover e dimensionar um grfico Clique no boto Salvar. Movendo e Dimensionando Objetivo: Nesta lio vamos aprender a mover e a dimensionar um grfico. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior. Para mover um grfico: - Prossigamos com o grfico anterior

- Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos dados.

- Para mover o grfico bastante simples. Faa o seguinte:

Clique no grfico e mantenha o boto do mouse pressionado. Agora s mover o mouse que o grfico ser movido a medida que voc movimenta o mouse. Quando o grfico estiver na posio desejada s liberar o boto do mouse.

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Abaixo, temos o grfico j posicionado de tal maneira que os dados possam ser exibidos juntamente com o grfico:

Para alterar o tamanho do grf ico: - Para alterar o tamanho de um grfico bastante simples. - Clique no grfico para selecion-lo. Quando o grfico estiver selecionado aparecem pequenos quadrados na bord a do grfico, conforme destacado na figura a seguir:

- Para aumentar ou diminuir a largura do grfico "aponte" o mouse para um dos pequenos quadrados que aparecem no meio do lado direito ou no meio do lado esquerdo do contorno do grfico. O cursor do mouse se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se transformar em uma seta de ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a largura do grfico. - Para aumentar ou diminuir a altura do grfico aponte o mouse para um dos pequenos qu adrados que aparecem no meio do lado superior ou no meio do lado inferior do contorno do grfico. O cursor do mouse se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se

EXCEL BSICO transformar em uma seta de ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a altura do grfico. - Para alterar a altura e a largura, simultaneamente, utilize um dos quatro quadradinhos que aparecem nos cantos do contorno do grfico. Ao alterarmos a largura e a altura, simultaneamente, o Excel mantm a proporo entre os diversos elementos do grfico, evitando que o mesmo sofra alguma distoro. Na Figura a seguir podemos ver que o grfico do nosso exemplo foi reduzido:

Formatando a Legenda e a rea do grfico Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar os seguintes elementos do grfico: Legenda. A cor de segundo plano do grfico. Para formatar a legenda faa o seguinte: - Aproveitando o mesmo grfico.....

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- D um clique em qualquer local do grfico p ara selecion-lo. -D um clique na legenda para selecion-la. Depois s utilizar os comandos de formatao disponveis. - Estando a legenda selecionada voc pode utilizar o boto ( ) para alterar a cor do ttulo, o boto ( ) para definir uma cor de segundo plano para o ttulo, o bo to ( ) para definir negrito, o boto ( ) para definir itlico e o boto ( ) para definir sublinhado. - Em resumo, formatar o texto da legenda exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar a legenda. - Voc tambm pode, estando a legenda selecionada, utilizar o comando Formatar -> Legenda selecionada... Este comando d acesso janela " Formatar legenda ", indicada na figura a seguir. Nesta janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento.

Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos na legenda. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.

EXCEL BSICO Vamos modificar a legenda?

Para a cor de segundo plano do grfico faa o seguinte: - D um clique em qualquer local do grfico p ara selecion-lo. - Clique na setinha para baixo, ao lado do boto ( ) e, na janela que surge, d um clique n a cor desejada, con forme indicado na figura a seguir:

- Feito isso a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:

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Formatando o Ttulo Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar o seguinte elemento do grfico: Ttulo Para formatar o ttulo do grfico f aa o seguinte: 1. Vamos, mais uma vez ao mesmo grfico.....

- D um clique em qualquer local do grfico p ara selecion-lo. - D um clique no ttulo do grfico para selecion-lo. Depois s utilizar os comandos de formatao disponveis, que so praticamente os mesmos que esto disponveis para a formatao da legenda, conforme descrito na lio anterior. - Estando o ttulo selecionado voc pode utilizar o boto ( ) para alterar a cor do ttulo, o boto ( ) para definir uma cor de segundo plano para o ttulo, o bo to ( ) para definir negrito, o boto ( ) para definir itlico e o boto ( ) para definir sublinhado. - Em resumo, formatar o ttulo do grfico exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar o ttulo. Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos no ttulo do grfico. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.

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Formatando a Escala Objetivo: Aprenderemos a formatar a escala d e um grfico de linha. Para formatar a escala do grfico: Exemplo: Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

Observe qu e os valores do eixo Y (eixo vertical) iniciam em 25 que justamente a menor produo de peas no perodo do grfico. Podemos alterar esta e outras propriedades da escala do grfico. D um clique duplo n a rea do grfico. A rea do grfico est destacada na figura a seguir, com setas indicativas. Voc pode dar um clique duplo em qualquer local da rea que est em verde-claro.

Ao dar um clique duplo na rea do grfico ser aberta a janela " Formatar linhas de grade ". D um clique na guia Escala. Sero exibidas as opes indicadas na figura a seguir:

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Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e mximo para o eixo y; Qual o incremento ( Unidade principal e Unidade Secundaria ); o valor onde o eix o X deve "interceptar" o eix o Y ( Eixo das categorias (X) Cruza em:). Tambm podemos definir uma escala logartmica, valores em ordem inversa e se o eixo X deve cruzar no valor mximo de Y. Selecione as opes indicadas na figura a seguir:

D um clique no boto OK. E veja como ficar o grfico

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Data e Hora Objetivo: Vamos apresentar a maneira como o Excel armazena e trabalha com valores de datas e horas. Como o Excel trabalha com datas e horas O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar as funes de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes clculos : Calcular o nmero de dias, meses ou anos en tre duas datas . Fazer operaes de soma e subtrao com datas e horas .

Antes de aprendermos a utilizar as funes de datas e horas importante entendermos como o Excel armazena os valores de data e hora . Como o Microsoft Excel Registra datas e horas: A unidade bsica do tempo no Microsoft Ex cel o dia. Cada dia representado por um valor numrico, de data seqencial, que varia de 1a 65380 . A data base repr esentada pelo valor , Sbado, 1 de Janeiro 1 de 1900 . O valor seqencial mximo, 65380 , representa 31 de Dezembro de 2078 . Quando voc introduz uma data em sua planilha, o Ex cel registra a data como um valor seqencial que representa o nmero de dias entre a data-b ase (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este nmero? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias. A hora do dia um valor decimal que repr esenta a parte (frao) de um dia entre seu incio - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a diferena entre a meianoite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data , representada pelo 10:30:15, 10 de Julho de 2001 valor:0,4376736111,37082. Observe, a parte fracionrios 0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que j foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia . Ao atribuir valores seqenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Ex cel possibilita que voc execute clculos aritmticos sofisticados com data e hora. Voc pode manipular d atas e horas em suas frmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de v alores numricos .

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Digitando datas e horas: Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numrica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo : Datas: 01//05/2001 Horas: 16:25:18 Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a data ou hora, no formato desejado. importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 tambm pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas tambm podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso ser considerada 0 segundos . DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de pontee-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserid a no formato dd/mm/aaaa . DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm . Trabalhando com Datas e Horas Objetivo: J vimos sobre a maneir a como o Excel trata de datas e horas. A partir desta lio passaremos a estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores de datas e horas. As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de planilha rpida e precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a folha de pagamento mensal de sua empresa, poderia usar a funo HORA() para determinar o nmero de horas trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA() para determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio padro (para o perodo de segunda a sex ta-feira) ou a uma taxa de horas extras (para sbados e domingos). Iremos aprender as seguintes funes:

Hoje() Hora() Agora()

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Funo Hoje() Sintaxe : Hoje() Argumentos : Nenhum A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje() Mas porque utilizar a funo Hoje( ) e n o digitar a data diretamente? A vantagem da funo Hoje() que ela atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for aberta no Ex cel. Com o uso da funo Hoje() teremos sempre a data atualizada. Funo Hora(nmero) Sintaxe : Hora(nmero) ou Hora("hh:mm:ss") Argumentos : nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por exemplo, considere a frmula: =Hora(0,5), retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas. E a frmula: =Hora(0,7),

o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A funo hora, retorna apenas a parte inteira da hora. Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro par a a funo Hora(). Considere o exemplo: =Hora("16:12:35") Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante que ao passarmos uma hora como parmetro, devemos colocar este parmetro entre aspas, confo rme indicado no exemplo anterior.

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Funo Agora() Sintaxe : Agora() Argumentos : Nenhum A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh: mm . Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Agora() Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem da funo Agora() que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas. Datas e Horas Objetivo: Nesta lio apresentaremos as seguintes funes:

DIA.DA.SEMANA() DIA() ANO() MS()

Funo DIA.DA.SEMANA() Sintaxe : DIA.DA.SEMANA (dd/mm/aa;tipo retorno) ou DIA.DA.SEMANA (nmero;tipo retorno) Argumentos : Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data. A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero repr esenta o dia da semana. O argumento tipo retorno opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado. Se tipo retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e 7 repr esenta o sbado. Se tipo retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-feira e 7 domingo. Se tipo retorno for 3, a fun o retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0 segunda feira e 6 domingo.

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Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna A temos valores de datas a partir de 07/09/2003, que cai em um Domingo. Na coluna B utilizamos a frmula . Observe que definimos o parmetro tipo =DIA.DA.SEMANA(A2;1) retorno como sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna C utilizamos a frmula . Observe que o =DIA.DA.SEMANA(A2;2) domingo o dia 7 e a segunda-feira o dia 1, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a frmula . Observe que o domingo o dia 6 e a =DIA.DA.SEMANA(A2;3) segunda-feira o dia 0, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Funo Dia(Data) Sintaxe : Dia(Data) Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula ond e ex iste um valor do tipo data e retorna um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como parmetro. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2) , a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

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Funo Ms(Data) Sintaxe : Ms(Data) Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data. Vamos considerar o exemplo anterior .... Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2) , a qu al retorna ap enas o ms da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerado uma mensagem de erro. Funo Ano(Data) Sintaxe : Ano(Data) Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data. Vamos considerar o exemplo anterior .... Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2) , a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A, conforme pod e ser confirmado pelos resultados obtidos Datas e Horas Objetivo: Nesta lio apresentaremos as seguintes funes:

DATA.VALOR() HORA() MINUTO() SEGUNDO()

Funo DATA.VALOR (dd/mm/aaaa") Sintaxe : DATA.VALOR (dd/mm/aa Argumento : Uma data entre aspas . ")

A funo DATA.VALOR recebe como argumen to uma data e retorna o valor seqencial (nmero) utilizado internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado para a fu no deve ser uma data entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.

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Considere o exemplo: =DATA.VALOR (31/12/2020") esta funo ira retornar 44196 . Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos 44196 dias . Funo Hora(hh:mm:ss) Sintaxe : Hora(hh:mm:ss ) Argumento : Recebe um valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora . Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Hora (A2) , a qual retorna apenas o valor da hora contida na coluna A, conforme p ode ser confirmado pelos resultados obtidos . Funo Minuto(hh: mm:ss) Sintaxe : Minuto(hh:mm:ss )

Argumento : Recebe um valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora . Vamos considerar o exemplo anterior .... Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto (A2) , a qual retorna apenas o valor dos minutosda hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .

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Funo Segundo(hh:mm:ss) Sintaxe : Segundo(hh:mm:ss )

Argumento : Recebe um valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora . Vamos considerar o exemplo anterior .... Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2) , a qual retorna apenas o valor dos segundos da hora completa contida na coluna A, con forme pode ser confirmado pelos resultados obtidos . Trabalhando com Textos Objetivo: Vamos apren der algumas funes para a manipulao de texto. Tambm aprenderemos algumas funes para a converso de valores, como por exemplo de tex to para nmero e vice-versa, isto nas prximas lies. Funes de texto no Excel: O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com entradas de texto. Podemos utilizar as funes de texto para efetuar, dentre outras, as seguintes operaes :

Converter um texto para maisculas ou minsculas . Retornar apenas parte de uma string de texto, a partir do incio, do fim ou de uma posio especfica da string . Localizar a ocorrncia de uma string dentro de um texto . Substituir as ocorrncias de uma determinada string dentro de um texto . Concatenar texto . Remover os espaos em branco .

Vamos estudar as funes de texto atravs da utilizao de ex emplos. Apresentaremos as funes e na seqncia um ex emplo prtico para ilustrar o funcionamento de cada funo . Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes de texto

Esquerda () Direita () EXT.TEXTO ()

Funo Esquerda (texto, nmero de caracteres)

EXCEL BSICO Sintaxe : Esquerda (texto,nmero de caracteres

Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O parmetro nmero de caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do incio (esquerda) da string passada no primeiro parmetro . Esta funo atua em valores do tipo texto. A fun o esquerda, retorn a um determinado nmero de caracteres a partir da esquerda (incio)de uma String de Texto . Exemplo: Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 2003", ento : =ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B

=ESQUERDA("Todos devem Participar";6) --> Retorna Todos Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere. Funo Direita (texto,nmero de caracteres) Sintaxe : Direita (texto,nmero de caracteres) Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O parmetro nmero de caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parmetro. Esta funo atua em valores do tipo tex to. A funo direita, retorna um determinado nmero de caracteres a partir da direita de uma String de Texto. Exemplo: Se na clula B2 tivermos o texto " 2003 ", ento: =DIREITA(B2;7) Curso Bsico de Excel

--> Retorna el 2003

=DIREITA("Todos Devem Participar";4) --> Retorna ipar Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.

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Funo EXT.TEXTO (texto,onde iniciar, nmero de caracteres) Sintaxe : EXT.TEXTO(texto,onde iniciar,nmero de_ caracteres) Argumento : texto - uma string de texto ou referncia a uma clula qu e contenha texto. O parmetro onde iniciar um valor inteiro que indica a posio, a partir do incio, onde a funo EXT.TEXTO comea a retornar os caracteres.O parmetro nmero de caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parmetro. Exemplo: Se na clula B2 tivermos o texto " =EXT.TE XTO(B2;3;10) Curso Bsico de Excel 97 --> Retorna rso Bsico ", ento:

Observe que, a partir da posio 3 (segundo parmetro) foram retornados 10 caracteres (terceiro parmetro). Tambm importante observ ar que o espao em branca conta como um caractere. Mais um exemplo: =EXT.TEXTO("NINGUM MAIOR DO QUE SUAS AMBIES";9;10) --> Retorna Um exemplo prtico Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza seguintes funes de texto:

MAIOR D

as

ESQUERDA () DIREITA () EXT.TEXTO :

Tambm utilizaremos as seguintes funes

MXIMO () MNIMO () MDIA ()

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O exemplo proposto

Criaremos uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. - Digite as informaes indicadas na Figura a seguir :

- Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do IPI, na coluna D, de acordo com os critrios da tabela a seguir : Primeiro digita do cdigo 1 0,5 2 1,25 3 1,75 Nota: Estes valores so fictcios, no tendo nenhuma relao com a legislao vigente do IPI . Agora temos uma importante questo a considerar: Precisamos testar apenas o valor do primeiro digito e no o cdigo inteiro. Neste caso, como fazer para extrair apenas o primeiro dgito do cdigo ?" A resposta a esta questo simples. Utilizamos a funo Esquerda para retornar apenas o primeiro dgito. Se precisssemos acessar o ltimo dgito poderamos utilizar a funo direita . No nosso exemplo vamos utilizar a funo Esquerda () , dentro da funo SE. A funo esquerda retorna o primeiro dgito do cdigo. Utilizamos o valor retornado pela funo dir eita e comparamos o seu valor para determinar se ele 1, 2 ou 3. Com base neste valor retornamos o valor do IPI correspondente. Desconto do IPI em R$

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A seguir temos a parte inicial da frmula: =SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5 Vamos os mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta fr mula executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a funo Esquerda, a qual "pega " o valor da clula B4 e retorna apenas o p rimeiro caractere esquerda, ou seja, o primeiro dgito do cdigo. Observe que o parmetro 1, dentro dos parnteses que indica que queremos apenas o primeiro dgito. Este primeiro dgito, retornado pela funo Esquerda, comparado com o valor "1". Observe que colocamos o "1" entre aspas, pois a funo Esquerda retorna no o nmero inteiro 1, mas sim o caractere de texto "1 ". No exemplo da nossa planilha, a funo esquerda (b4;1), para a linha 4, retornar o v alor "1", o qual comparado com o "1 " que est direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o IPI aplicado ser de 0,5 . Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes p ara as demais possibilidades, ou seja, quando o primeiro dgito for igual a 2 ou 3. Lembrando que como temos trs possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de testes igual ao nmero de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o primeiro dgito igual a 2. No precisamos fazer o teste para ver se igual a 3, pois se no for igual a 1 ou 2 s pode ser igual a 3 - no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte :
=SE (Esquerda (B4;1)= 1";0,5;SE (Esquerda (B4;1)= 2";1,25;1,75))

- Com base nas explicaes do item 4., utilize funes SE Aninhadas, e a funo Direita, p ara determinar o valor do desconto para cada produto, na coluna E, de acordo com os critrios da tabela a seguir : ltimo dgito do cdigo 1 0 2 1,5 3 2,5 Na clula E4 digite a seguinte frmula : Valor do Desconto (R$)

=SE (Direita (B4;1)= 1";0;SE (Direita (B4;1)= 2";1,5;2,5))

Estenda esta frmula para as demais linhas

- Na coluna F, calcule o preo final do produto. Para isso adicione o valor do IPI e subtraia o valor do desconto.

EXCEL BSICO Para isso, na clula F4.... =C4+D4-E4 Estenda esta frmula para as demais linhas .

A planilha ficar desta forma....

Trabalhando com texto Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:

Concatenar() Maiscula() Minscula()

Funo Concatenar (texto1;texto2;...) Argumentos : A funo Concatenar utilizada para "juntar" at trinta seqncias de texto, em uma nica seqncia. Montaremos uma planilha....

EXCEL BSICO Na colun a C vamos utilizar a funo Concatenar () para juntar o nome da coluna A, com o sobrenome da coluna C, formando desta maneira o nome completo. Um detalhe importante que, entre o nome e o sobrenome, precisamos inserir um espao em branco. Ento utilizaremos a funo concatenar para juntar o nome, um espao em branco e depois o sobrenome. Na clula C2 digite a seguinte frmula: =Concatenar(A2;" ";B2) Estenda esta frmula para as demais linhas. Voc obter o resultado indicado na figura a seguir:

Funo Maiscula (texto) Esta funo recebe um tex to como parmetro e retorna o texto com todos os caracteres em maisculos. Vamos consideraremos o exemplo acima Na coluna B, utilizamos a funo Maiscula(). Por exemplo, na clula B2 utilizei a funo: =Maiscula (A2) Depois s estender esta frmula para as demais linhas. Funo Minscula (texto) Esta funo recebe um tex to como parmetro e retorna o texto com todos os caracteres em minsculos. Vamos considerar novamente o exemplo anterior: Na coluna B, utilizamos a funo Minscula (). Por exemplo, na clula B2 utilizei a funo: =Minscula (A2) Depois s estender esta frmula para as demais linhas.

EXCEL BSICO IMPORTANTE: As funes devem ser digitadas com o acento Maiscula () e Minscula (), caso contrrio ser gerado um erro. Trabalhando com Texto Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:

Arrumar() Substituir() Localizar()

Funo Arrumar (texto) Argumentos : Um valor de texto ou o endereo de uma clula que contm um valor de texto. A funo Arrumar (texto) remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular. Sintaxe: ARRUMAR (tex to) Texto : o texto do qual se deseja remover espaos. Exemplo: ARRUMAR (Primeiro Trimestre Ganho) igual a :

"Primeiro Trimestre Gan ho" Funo Substituir (texto original;texto antigo;novo texto;num da ocorrncia) Coloca novo texto no lugar de texto antigo em uma seqncia de caracteres de tex to. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de texto. Sintaxe: SUBSTITUIR (texto;texto antigo;novo texto;num da ocorrncia) Texto : o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir caracteres. Texto antigo : o texto que se deseja substituir. Novo texto: o texto pelo qual deseja substituir texto antigo.

EXCEL BSICO Num da ocorrncia: especifica que ocorrncia de texto antigo se deseja substituir por novo texto. Se especificar num da ocorrncia, apenas aquela ocorrncia de tex to antigo ser substituda. Caso contrrio, cada ocorrncia de texto antigo em texto alterada para novo texto. Exemplos: =SUBSTITUIR (Dados de Vendas", "Vendas", "Custo") ir retornar: "Dados de Custo "

=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 1) ir retornar: "Trimestre 2, 1991 "

O ltimo parmetro: 1 , indica que somente a primeira ocorrncia do nmero 1 deve ser substituda por 2. =SUBSTITUIR (Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3) ir retornar: "Trimestre 1, 1992 "

O ltimo parmetro 3, indica que somente a terceira ocorrncia do nmero 1 deve ser substituda por 2. Funo Localizar (texto procurado;no texto;num inicial) Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma seqncia de caracteres de texto localizado pela primeira vez, lendo da esquerda para a direita. Use LOCALIZAR para descobrir a localizao de um caractere ou seqncia de caracteres de texto dentro de outra seqncia de caracteres de texto, para que voc possa usar as funes EXT.TEXTO ou MUDAR para extrair ou modificar o texto, respectivamente. Nota : Tratar emos das funes EXT.TEXT e MUDAR nas prximas lies. Sintaxe: LOCALIZAR(texto procurado;no texto;num inicial) Texto _procurado : o texto que se deseja localizar. Voc pode usar os caracteres curinga, ponto de interrogao ( ? ) e asterisco (* ) em texto procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco, digite um til (~) antes do caractere. Se texto procurado no for localizado, o valor de erro #VALOR! ser retornado.

EXCEL BSICO No texto : o texto em que se deseja localizar o texto procurado.

o nmero do caractere em no texto, a partir da esquerda, Num inicial : em que se deseja iniciar a pesquisa. Se num inicial for omitido, ser equivalente a 1. Se num inicial no for menor do que 0 ou for maior do que o comprimento de no texto, o valor de erro #VALOR! ser retornado. Dica : Use num inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado a partir da esquerd a do texto. Por exemplo, suponha que voc esteja trabalhando com uma seqncia de caracteres de texto tal como "AYF0093.Roupa masculina". Para localizar o nmero do primeiro "Y" na parte descritiva da seqncia de caracteres de tex to, defina num inicial sendo igu al a 8 para que a parte do tex to relativa ao nmero serial no seja localizada. LOCALIZAR() inicia com o caractere 8, localiza texto procurado no caractere seguinte e retorna o nmero 9. LOCALIZAR sempre fornece o nmero de caracteres esquerda da seqncia de caracteres de texto, e no a partir de num inicial. Comentrios: LOCALIZAR no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando localiza texto. LOCALIZAR semelhante a PROC URAR, a no ser que PROC URAR faz distino entre maisculas e minsculas. Exemplos: LOCALIZAR (e"; Instrues";6) igual a 9. Significa que a primeira ocorrncia da letra e, a partir da posio 6 na nona posio da string de texto. Observe que a posio conta a partir do incio da String e no a partir da posio onde iniciamos a pesquisa. Se a clula B17 contiver a palavra "margem" e a clula A14 contiver "Margem de lucr o", ento: LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1. Dica: Use LOC ALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a MUDAR o num inicial correto em que comea a insero de texto novo.

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Um exemplo completo Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza seguintes funes de texto:

as

SUBSTITUIR () EXT.TEXTO () Funes SE Aninhadas

Exemplo proposto: Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. - . Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

- A coluna Cdigo contm o nmero de matrcula de cada funcionrio. Devido a uma reestruturao da empr esa precisamos substituir o dgito 99 pelo dgito 3003. Por exemplo, a matrcula para o funcionrio Mrio Heitor deve ser alterada de 1426-77-32 para 14-26-3003-32 . Para fazer esta mudana, automaticamente, para todos os funcionrios utilizaremos a funo Substituir () . Utilizaremos esta funo na coluna C, onde sero exibidas as novas matrculas. Observe que o dgito 77 inicia na posio 6, pois antes temos quatro dgitos mais o hfen (-). Para fazer esta substituio digite, na clula C2, a seguinte frmula: =SUBSTITUIR (B 2; "-77-"; "-3003-") Observe que utilizamos -77- e no apenas 77. Fizemos isto para que no fosse substitudo um valor 77 no incio ou no final do cdigo. Se no fizssemos isso poderamos ter erros como o seguinte: O cdigo 557777-35 seria substitudo por 553003-3003-35 . Observe que as duas ocorrncias de 77 foram substitudas. Para o nosso exemplo somente queremos que seja substituda a ocorrncia que est entre os dois traos, por isso utilizamos -77-. Estenda esta frmula para as demais linhas.

EXCEL BSICO - Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do Adicional, na coluna E, de acordo com os critrios da tabela a seguir: Penltimo dgito da nova matrcula 2 3 4 Adicional 250 100 500

Agora temos uma importante questo a considerar: Precisamos testar apenas o valor do penltimo digito e no a matrcula inteira. Neste caso, como fazer para extrair apenas o penltimo dgito da nova matrcula?" A resposta a esta questo simples. Utilizamos a funo EXT.TEXTO () para retornar ap enas o penltimo dgito. Observe que, contando a partir do incio, o penltimo dgito est na posio 11, pois temos 4 dgitos, mais um hfen, mais quatro dgitos e mais um hfen, totalizando 10 posies. No nosso exemplo vamos utilizar a funo EXT.TEXTO () , dentro da funo SE. A funo EXT.TEXTO () retorna o penltimo dgito da matrcula. Utilizamos o valor retornado pela funo EXT.TEXTO () e comparamos o seu valor para determinar se o mesmo 2, 3 ou 4. Com base neste valor retornamos o valor do Adicional correspondente. A seguir temos a parte inicial da f rmula: =SE (EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250 Vamos os mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta fr mula executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a fun o E XT.TEXTO () , a qual pega " o valor da clula " C2 e retorna, a partir da posio 11, um caractere. Observe que o parmetro 1, dentro dos parnteses que indica que queremos apenas um dgito. Este dgito, retornado pela funo EXT.TEXTO, comparado com o valor "2". Observ e que colocamos o 2 " entre aspas, pois a funo EXT.TEXTO() retorna no o nmero inteiro 2, mas sim o caractere de texto "2". No exemplo da planilha, a funo EXT.TEXTO (C2;11;1) , para a linha 2, retornar o valor "2", o qual comparado com o 2" que est direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o Adicional retornado ser 250. Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes p ara as demais possibilidades, ou seja: 3 ou 4. Lembrando que como temos trs possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de testes igual ao nmero de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o penltimo dgito igual a 3. No precisamos fazer o teste para ver se igual a 4, pois se no for igual a 2 ou 3 s pode ser igual a 4 - no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte:

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=SE (EXT.TEXTO (C2;11;1)= 2";250;SE (EXT.TEXTO (C2;11;1)= 3";100;500))

Estenda esta frmula para as demais linhas. - Na coluna F, calcule o Salrio Lquido. Para isso adicione o valor da coluna Adicional (coluna E) ao valor da colun a Sal. Base (coluna D). Na clula F2 digite a seguinte frmula: =D2+E2 Estenda esta frmula para as demais linhas. - Formate as colunas C, D, E e F com o fo rmato Contbil, com duas casas decimais. Observe que neste formato, as clulas que possuem valor igual a zero exibem um trao - . - Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

- Agora vamos salvar a planilha. Trabalhando com Texto Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:

Mudar () PRI.MAISCULA () REPT ()

Funo Mudar (texto antigo;num inicial;num caract;novo texto) Substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto por uma seqncia de caracteres de texto diferente. Sintaxe: MUDAR(texto antigo;num inicial;num caract;nov o texto)

EXCEL BSICO Texto antigo : o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres. Num inicial : a posio do caractere em texto antigo que voc deseja substituir por novo texto. o nmero de caracteres em texto antigo Num caract : que voc deseja substituir por novo texto. Novo texto : texto antigo . Exemplos: A frmula abaixo substitui cinco caracteres por novo texto, comeando pelo sexto caractere em texto antigo : =MUDAR (abcdefghijk"; 6; 5; "*") igual a "abcde*k" Os caracteres de seis a dez sero (fghij) substitudos por "*". A frmula abaixo substitui os dois ltimos dgitos de 1990 por 91: =MUDAR("1990"; 3; 2; "91") igual a "1991" Se a clula A2 contiver "123456", ento: =MUDAR (A2; 1; 3; "@") igual a "@456" o texto que substituir os caracteres em

Funo PRI.MAIUSCULA (texto) Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas. Sintaxe: PRI.MAISCULA (texto) Texto : o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula. Exemplos

EXCEL BSICO

PRI.MAISCULA("isto um TTULO") igual a "Isto Um Ttulo" PRI.MAISCULA("vale 2 centavos") igual a "Vale 2 Centavos" PRI.MAISCULA("76OraMento") igual a "76Oramento"

Funo Rept (texto;num vezes) Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto. Sintaxe: REPT(texto;num vezes) Texto : o texto que voc deseja repetir. Num vezes : um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto. Se num vezes for 0 (zero), REPT retornar "" (texto vazio). Se num vezes no for um inteiro, ser truncado. O resultado da funo REPT no pode ser superior a 32.676 caracteres. E xemplos: REPT("*-"; 3) igual a "*-*-*-" Se A3 contiver "Vendas", ento: REPT($A$3;2) igual a "VendasVendas" Trabalhando com Texto Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:

Procurar() NM.CARACT() Ex ato()

PROCURAR (texto procurado;no texto;num inicial) Localiza uma seqncia de caracteres de tex to texto procurado ) dentro ( de outra seqncia de caracteres de texto no texto) e retorna o nmero ( no qual texto procurado ocorre pela primeira vez. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para localizar uma seqncia de caracteres dentro de

EXCEL BSICO outra, mas ao contrrio de LOCALIZAR , PROCURAR faz distino e no aceita caracteres curinga. entre maisculas e minsculas Sintaxe: PROC URAR(tex to procurado;no tex to;num inicial) Texto procurado : o texto que se deseja localizar.

Se texto procurado for "" (texto vazio), PR OCURAR coincide com o primeiro caractere na pesquisa de seqncia de caracteres (ou seja, o caractere numerado num inicial ou 1). Texto procurado no pode conter qualquer caractere curinga (* ou ?). No texto : o texto que contm o texto que se deseja localizar.

especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser Num inicial : iniciada. O primeiro caractere no texto o caractere nmero 1. Se voc omitir num inicial, ser considerado como 1. Comentrios: Se texto procurado no aparecer no texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR !. Se num inicial no for maior do que zero, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR !. Se num inicial for maior do que o comprimento de no texto, PROC URAR retornar o valor de erro #VALOR !. Exemplos: PROCURAR("M";"Mriam Martins") igual a 1 PROCURAR("m";"Mriam Martins";2) igual a 6 PROCURAR("M";"Mriam Martins";3) igual a 8. Observe que como iniciamos a pesquisa a partir da posio 3, foi localizado o "M" da oitava posio. importante reforar que a funo PROC URAR distingue entre maisculas e minsculas. NM.CARACT (texto) Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto. Em outras palavras: "Retorna o ta manho de uma string de texto Os ". espaos em branco tambm so contabilizados. Sintaxe: NM.CARACT (texto)

EXCEL BSICO Texto : o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como caracteres. Exemplos: NM.CARACT (Rio de Janeiro, RJ") igual a 18 NM.CARACT("") igual a 0

EXATO (texto1;texto2) Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente iguais, e FALSOS, casos contrrios. EXATO faz distino entre maisculas e minsculas, mas ignora as diferenas de formatao (negrito, itlico, cor e tipo da fonte, etc). Sintaxe: EXATO (texto1;texto2) Texto1 : Texto2 : Exemplos: EXATO("palavra"; "palavra") igual a VERDADEIRO EXATO("Palavra"; "palavra") igual a FALSO EXATO("palavra"; "palavrA") igual a FALSO Funes Financeiras Objetivo: Nesta lio faremos uma introduo sobre funes financeiras. Veremos quais clculos podem ser feitos atravs das funes financeiras do Ex cel. Funes financeiras - Introduo: As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como determinar o pagamento de um emprstimo, o valor futuro ou o valor atual lquido de um investimento, e os valores de obrigaes ou cupons. Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem: Valor futuro (vf) o valor do investimento ou emprstimo depois de efetuados todos os pagamentos. a primeira seqncia de caracteres de texto. a segunda seqncia de caracteres de texto.

EXCEL BSICO o nmero total de pagamentos ou

Nmero de perodos (nper) perodos de um investimento.

a quantia paga periodicamente para um Pagamento (pmt) investimento ou emprstimo. Valor presente (vp) o valor de um investimento ou emprstimo no incio do perodo de investimento. Por exemplo, o valor presente de um emprstimo a quantia principal tomada emprestada. Taxa (taxa) a taxa de juros ou taxa de desconto de um emprstimo ou investimento. Tipo (tipo) o intervalo em que os pagamentos so feitos durante o perodo de pagamento, como no incio ou no final de um ms. As funes financeiras do Microsoft Excel permitem que sejam executados clculos comerciais comuns, como por exemplo, o valor presente e o valor futuro lquido, sem construir frmulas longas e complexas. Por exemplo, suponhamos que voc esteja considerando a compra de um imvel e queira calcular o v alor pr esente lquido do preo de compra para determinar se o investimento vale a pena. Para este clculo podemos utilizar a funo VPL(). Aprenderemos a utilizar esta e outras opes nas lies deste mdulo. Aprenderemos funes para realizar os seguintes tipos de clculos:

FUNES PARA CALCULAR INVESTIMENTOS. FUNES PARA CALCULAR A TAXA DE RETORNO. FUNES PARA CALCULAR A DEPRECIAO. FUNES PARA ANALISAR TTULOS.

Funes Financeiras Clculo de Investimentos Objetivo: Iremos aprender sobre funes financeiras para calculo de investimentos. Funes financeiras - Clculo de Investimentos: A maioria das funes financeiras aceita argumentos similares. Na tabela a seguir temos uma descrio dos argumentos que aparecem na maioria das funes para clculo de investimentos: Argumento Valor futuro Descrio Valor do investimento ao final do prazo -

EXCEL BSICO

zero se for omitido. influxo1,influxo2,...influxon Nmero de perodos Pagamentos peridicos quando houver diferena entr e os pagamentos.

Prazo de investimento

pagamento Pagamentos peridicos quando o valor do pagamento for fixo. tipo Quando o pagamento deve ser feito (zero se omitido). 0 - Pagamento no final do perodo. 1- Pagamento no incio do perodo. perodo o perodo cujos juros se deseja sab er Valor presente Valor do investimento hoje taxa Taxa de desconto ou taxa de juro A Funo VP - Valor Presente: O valor presente um dos mtodos mais comuns para medir a atratividade de um investimento em longo prazo. Basicamente, o valor presente o valor do dia do investimento. Ele determinado descontando-se os influxos (pagamentos recebidos) do investimento at o momento atual. Se o valor presente dos influxos for maior do que o custo do investimento, o investimento bom. A funo VP computa o valor presente de uma srie de pagamentos peridicos iguais ou de um pagamento de quantia total. Sintaxe para a funo VP: =VP( taxa ; nmero de perodos futuro;tipo) ; pagamento ;valor

Nota: O argumento tax a, nmero de perodos e pagamento so obrigatrios. Os demais argumentos so utilizados dependendo de cada situao. As definies dos argumentos esto contidas na tabela do incio da lio. Para calcular o v alor presente de uma srie d e pagamentos, utilizamos o parmetro pagamento e, para computar o valor presente de um pagamento de quantia total, use valor futuro. Para um investimento tanto com uma srie de pagamentos como um pagamento de quantia total, usam-se ambos os argumentos.

EXCEL BSICO Vejamos um exemplo. Exemplo 1: Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagar R$ 500,00 ao final de cada ms pelos prximos 20 anos. O custo da anuidade ser R $ 60.000,00 e a quantia paga ter um ganho de 8% ao ano (para calcular a taxa mensal divido esta taxa por 12. ). Lembrando que 8% = 0,08. Para calcular a taxa mensal: 0,08/12 Voc quer determinar se este seria um bom investimento. Ao utilizar a funo VP, voc ver que o valor presente da anuidade : = VP (0,08/12;12*20;500; ;0) o que resulta em: - R$ 59.777,15

O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser p ago um flux o de caix a de sada. O valor presente da an uidade ( R$59.777,15 ) inferior ao que voc deve pagar ( R$60.000,00 ). Portanto, voc determina que este no seria um bom investimento. Nota: Observe que no foi informado o argumento valor futuro (penltimo argumento), pois se trata de clculo do valor presente de uma srie de pagamentos. Neste caso utilizamos o argumento pagamento (antepenltimo argumento). Para no informar um parmetro basta deix-lo em branco, porm o ponto-e-vr gula deve ser informado, conforme indicado no nosso exemplo. Observaes: 0,08/12 -> Representa o juro mensal, 8% ao ano, dividido por 12 para obter o juro mensal. 12*20 -> 20 anos vezes 12 meses por ano = nmero de perodos. 500 -> Valor de cada pagamento. 0 -> Pagamento no final do perodo, ou seja, ao final de cada ms.

EXCEL BSICO Funes Financeiras Exemplos da Funo VP Objetivo: Nesta lio apresentaremos mais alguns ex emplos de utilizao da funo VP - Valor Presente. VP - Exemplos: Vamos supor que seja oferecida uma oportunidade de investimento que retorne R$ 1000,00 anualmente, ao lon go dos prximos cinco anos. Para receber essa anuidade, voc deve investir, hoje, R$ 4000,00. A dvida , considerando as taxas das aplicaes financeiras, se vantagem ou no fazer essa aplicao. Vamos considerar uma taxa de 4.5% ao ano. Lembrando que 4.5% = 0,045. Vamos calcular o Valor Presente do nosso investimento, se ele for maior do que os R$ 4000,00 investidos isto significa lucros. Se o investimento ou no atraente, depende do quanto esperamos lucrar. Para calcular o VP utilizamos a seguinte frmula: =VP(0,045;5;1000) Essa frmula usa um argumento taxa (0,045), um argumento nmero de perodos (5 anos) e um argumento pagamento (1000, que o valor fixo de cada pagamento).Esta frmula retorna o valor -R$ 4389,98 (negativo porque um investimento), significando que voc deveria estar disposto a gastar R$ 4389,98 h oje, para receber R$ 5000,00 ao lon go dos prximos 5 anos: R$ 1000,00 por ano. Como o investimento proposto de apenas R$ 4000,00 podemos concluir que um investimento aceitvel. Vamos usar uma taxa de juros mais adequada realidade do Brasil: Vamos modificar um pouco o exemplo anterior. Vamos utilizar a tax a de juros do mercado Brasileiro hoje, que se no estou enganado est em 19,75%. Vamos recalcular o nosso investimento utilizando a taxa de 19,75% - 0,1975: =VP (0,1975;5;1000) Esta frmula retorna o valor -R$ 3007,14 (negativo porque um investimento), significando que voc deveria estar disposto a gastar R$ 3007,14 hoje, para receber R$ 5000,00 ao longo dos prximos 5 anos: R$ 1000,00 por ano, considerando-se juros de 19,75% ao ano. Como o investimento proposto de R$ 4000,00, portanto maior do que o VP, devemos descartar este investimento. Uma alterao na forma de recebimento: Vamos novamente modificar o nosso investimento. Voltemos a taxa de 4,5% ao ano, porm ao invs de recebermos R$1000,00 ao final de cada

EXCEL BSICO ano, vamos supor que nos seja oferecidos R$5000,00 ao fin al do ltimo ano, para um investimento inicial de R$4000,00. Este investimento aceitvel? Para responder esta questo vamos utilizar a funo VP, conforme indicado a seguir: =VP (0,045;5;;5000) Observe que informamos os seguintes argumentos: 0,045 -> tax a de juros anual. 5 -> nmero de perodos.

; -> no informamos o valor do pagamento, pois feito um nico pagamento ao final dos cinco anos. 5000 -> este o valor final, o qual ser pago ao final de cinco anos. Esta frmula retorna o VP -R$4012,26 (negativo pois pagamento, ou seja, estamos investindo inicialmente). Isto significa que, a uma taxa de 4.5% ao ano, voc deve estar disposto a investir R$4012,26 para, ao fin al de 5 anos, receber R$5000,00. Embora ainda seja aceitvel, uma vez que a proposta de investimento de R$4000,00, no nos parece to atraente esta proposta, devido a pequena diferen a entr e o valor a ser investido e o VP calculado. Funo VPL( ) Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VPL - Valor Presente Lquido. Esta funo retorna o valo r lquido atual de um investimento, baseado em uma srie de fluxos de caixa peridicos e em uma taxa de desconto. A Funo VPL () - Valor Presente Lquido: O valor presente lquido outra maneira para determinar a lucratividade de um investimento. Em geral, qualquer investimento que renda um valor lquido atual maior que zero considerado lucrativo. Sintaxe para a funo VPL: =VP (taxa;pagamento1;pagamento2;...,pagamento29) Nota: So aceitos at 29 pagamentos como argumentos. Para informar mais do que 29 argumentos precisamos utilizar matrizes. A utilizao de matrizes est fora do escopo deste curso. Trataremos sobre matrizes no curso de Excel Avanado.

EXCEL BSICO As definies dos argumentos esto contidas na tabela da mdulo. Lio 2, deste

A funo VPL difere da funo VP em dois pontos principais. Com a funo VP assumimos pagamentos fix os no final ou incio de cada perodo, j a fun o VPL pode tratar com pagamentos de valor varivel. A outra diferena que a funo VP permite que os pagamentos e recebimentos ocorram ou no incio ou ao final do perodo, enquanto a funo VPL assume que todos os pagamentos e recebimentos sejam uniformemente distribudos e ocorram, sempre, ao final do perodo. Se o custo do investimento precisar ser pago logo de incio, no devemos incluir o custo como um dos pagamentos fornecidos como argumentos para a funo, ao invs disso devemos subtrair este custo do resultado obtido pela funo. Por outro lado, se o custo precisar ser pago ao final do primeiro perodo, devemos inclu-lo como o primeiro pagamento, porm com sinal negativo. Vamos ver alguns ex emplos de uso da funo VPL. Suponhamos que voc esteja pensando num investimento sobre o qual espera incorrer num prejuzo de R$55.000,00 ao final do primeiro ano, seguido d e ganhos de R$95.000,00, R$140.000,00 e R$185.000,00 ao final do segundo, terceiro e do quarto ano, respectivamente. O investimento inicial ser de R$250.000,00, e a taxa ser de 12% ao ano. Vamos avaliar este investimento utilizando a funo VPL. =VPL(0,12;-55000;95000;140000;185000) - 250000 O resultado ser -R$6153,65. Como o custo do investimento precisa ser pago j de incio, ou seja, teremos que gastar 250000 para iniciar o investimento, este valor deve ser subtrado do valor retornado pela funo. Como o resultado da expresso foi um valor negativo, isto significa que no devemos esperar um lucro lquido deste investimento. Observe que os valores negativos indicam os valores que so gastos no investimento. Agora vamos alterar um pouco o problema proposto. Vamos supor que o investimento de R$250.000,00 deva ser feito ao final do primeiro ano e no mais no incio do primeiro ano. Neste caso o valor do investimento deve ser includo, como um argumento da funo. O valor negativo 250000 subtrado do valor tambm negativo 55000 que o prejuzo esperado para o primeiro ano. Com isso teremos, para o primeiro pagamento, um valor negativo de -305000 (-250000-55000). Com este novo cenrio, teremos a seguinte frmula: =VPL (0,12;-305000;95000;140000;185000) Esta funo retornar o valor R$20632,07. Como o valor positivo, podemos esperar um lucro lquido desta operao.

EXCEL BSICO Funes Financeiras Valor Futuro Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VF( ) - Valor Futuro. Esta funo retor na o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante . A Funo VF - Valor Futuro: Valor futuro essencialmente o oposto de valor presente, e a funo VF calcula o valor em alguma data futura de um investimento que faa pagamentos como uma quantia nica total ou como uma srie de pagamentos peridicos iguais. Sintaxe para a funo VF: =VF (taxa;nmero_de_perodos,pagamento;valor_presente;tipo) Utilizamos o argumento "pagamento" para calcular o valor futuro de uma srie de pagamentos e utilizamos "valor presente" para calcular o valor futuro de um pagamento de quantia nica total. Vamos a um exemplo: Suponhamos que voc esteja pensando em iniciar um fundo de penso para garantir uma renda extra na sua aposentadoria. Voc planeja depositar R$350,00 mensalmente, a uma taxa estimada de 1% ao ms. Supondo que voc esteja com 30 anos de idade, qual ser o saldo da sua conta quando voc completar 65 anos? Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,01 nmero de perodos pagamento pagamento). -> 35*12 = 420 meses.

-> -350,00 (utilizamos negativo pois

Valor presente -> No informamos, pois so depsitos peridicos. No caso colocamos apenas o ";" para marcar lugar. tipo -> Definimos em 1 pois o depsito feito no incio de cada ms. Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo VF para realizar o clculo proposto: =VF (0,01;420;-350;;1)

EXCEL BSICO Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou seja, uma bela quantia. Se ao invs de R$350,00 voc conseguisse eco nomizar R$500,00 por ms, quanto teria aos 65 anos? =VF (0,01;420;-500;;1) Nada mais, nada menos do que: aposentadoria. Funes Financeiras Valor Futuro - Pgto Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PGTO Pagamento. Esta funo calcula o pagamento peridico exigido para amortizar um emprstimo (ou dvida) ao longo de uma srie de perodos especificados. A Funo PGTO - Pagamento. Esta funo trabalha co m um valor constante para o pagamento e p ara a taxa de juros. Por exemplo, se voc financiar um automvel em 24 meses, a funo PGTO calcula o valor da parcela, com base na tax a de juros informada. O valor da parcela fixo. Sintaxe para a funo PGTO: =PGTO (taxa;nmero de perodos;valor presente;valor futuro;tipo) Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo de 20 anos. Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,015 nmero de perodos meses. -> 20*12 = 240 R$3.247.634,53 - uma bela

Valor presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00. Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto: =PGTO(0,015;240;150000)

EXCEL BSICO O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento mensal. Claro que o mercado trabalha com outras variveis que influenciam na composio do valor da prestao. Porm a funo PGTO permite que faamos diversas simulaes, o que nos d uma idia aproximada do valor da prestao. Vamos alterar o exemplo anterior. Agora ao invs de no darmos nada de entrada, vamos dar R$50.000,00 de entrada e financiar os R$100.000,00 restantes. Vamos ver como fica a prestao? =PGTO(0,015;240;100000) Com isso o valor da prestao cair p ara: R$1.543,31. E para uma entrada de R$75.000, qual seria a prestao? =PGTO(0,015;240;75000) R; R $1.157,48 Observe como fica simples fazer diversas simulaes. Na planilha da figura a seguir temos um exemplo onde so feitos diversas simulaes, com diferentes valores de entrada:

Funes Financeiras Valor Futuro - IPGTO Esta Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo IPGTO. funo retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado perodo. A Funo IPGTO Esta funo calcula o valor referente aos juros, em um pagamento exigido para reembolsar uma quantia ao longo de um perodo de tempo especificado, com pagamentos peridicos constantes e a uma taxa de

EXCEL BSICO juros constante. Em outras palavras, esta funo determina do valor total de uma prestao, o quanto relativo a juros. Sintaxe para a funo PGTO: =IPGTO(taxa;perodo;nmero de perodos;valor presente;valor f uturo;tipo) Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo de 20 anos. Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,015 nmero de perodos meses. -> 20*12 = 240

Valor presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00. Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto: =PGTO (0,015;240;150000) O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste valor de juros para uma determinada prestao. Agora vamos calcular desta parcela, quanto de juros. Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte co rrespond ente aos juros? Para fazer este clculo utilizamos a funo IPGTO, conforme indicado a seguir: =IPGTO (0,015;1;240;150000) O segundo argumento 1, indica que estamos querendo determinar o juro relativo a primeira prestao.Esta frmula retorna R$2250,00, ou seja, para a primeira prestao, R$2250,00 de juros de um total de R$2314,97. Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao. =IPGTO (0,015;100;240;150000)

EXCEL BSICO O valor j baixo para R$2031,28 de juros. Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200: =IPGTO (0,015;200;240;150000) O valor j baixo para R$1057,67 de juros. Observe que para as primeiras prestaes temos mais juro do que capital e para as prestaes do final temos menos juros e mais capital. E para a ltima prestao, qual ser o valor do juro? Vamos calcular: =IPGTO (0,015;240;240;150000) R$34,21 Funo PPGTO Esta Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PPGTO. funo Retorna o pagamento sobre o montante de um investimento em um determinado perodo. A Funo PPGTO () Esta funo calcula o componente principal do pagamento quando um emprstimo reembolsado ao longo de um perodo especificado com pagamentos peridicos constantes a uma taxa de juros constante. Se voc calcular tanto o IPGTO como o PPGTO para o mesmo perodo, poder adicionar os resultados para obter o pagamento total. Ou seja, o valor de cada parcela composto de uma parte de juros (calculada pela funo IPGTO) e uma parte principal - calculada por PPGTO. Sintaxe para a funo PPGTO: =PPGTO (taxa;perodo;nmero de perodos;valor presente;valor futuro;tipo) Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo de 20 anos. Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,015 nmero de perodos -> 20*12 = 240 meses.

EXCEL BSICO -> o valor a ser financiado:

Valor presente R$150.000,00.

Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar calcular o valor fixo das prestaes: =PGTO (0,015;240;150000) O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste valor correspondente ao principal, para uma determinada prestao. Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte correspondente ao principal? Para fazer este clculo utilizarmos a funo PPGTO, conforme indicado a seguir: =PPGTO (0,015;1;240;150000) O segundo argumento: 1, indica que estamos querendo determinar o principal relativo a primeira prestao. Esta frmula retorna R$64,97 , ou seja, para a primeira prestao, apenas R$64,97 de principal, o restante de juros. Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao. =PPGTO (0,015;100;240;150000) O valor retornado de R$283,68 para o principal.

Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200: =PPGTO (0,015;200;240;150000) O valor retornado de R$1257,29 para o principal.

Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que principal e para as prestaes do final temos menos juros e mais principal. E para a ltima prestao, qual ser o valor calcular: =PPGTO (0,015;240;240;150000) R$2280,76 do principal? Vamos

EXCEL BSICO Funes Financeiras Valor Futuro - NPER Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo NPER. funo Retorna o nmero de perodos de um investimento. A Funo NPER () Esta funo calcula o nmero de perodos necessrios para amortizar um emprstimo, dado um pagamento peridico especificado (valor da prestao). Sintaxe para a funo NPER: =NPER (taxa;pagamento;valor presente;valor futuro;tipo) Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc possa pagar uma prestao mensal fixa de R$1000,00, e queira saber em quanto tempo poder quitar uma dvida de R$100.000,00 a uma taxa de 0,9% ao ms. Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,009 pagamento prestao. Valor presente R$100.000,00. -> -1000 o valor da Esta

-> o valor a ser financiado:

Uma vez ex plicados os argumentos vamos utilizar a funo NPER determinar o nmero de prestaes necessrias: =NPER (0,009;-1000;100000) Neste exemplo teremos um total de 257 prestaes.

para

Importante : Se o argumento pagamento for muito pequeno para amortizar a dvida, taxa de juros indicada, a fu no retornar um valor de erro: #NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual taxa de juros do perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o emprstimo jamais ser amortizado. C onsidere o exemplo: =NPER(0,02;-1000;250000)

esta funo retorna o valor de erro #NUM! . Neste caso, o pagamento mensal deve ser no mnimo (250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar o emprstimo

EXCEL BSICO Funes Financeiras Retorno sobre investimentos Objetivo: Nesta lio vamos aprender sobre funes financeiras para calcular o retorno sobre investimentos. Funes financeiras - Retorno sobre os investimentos: A maioria das funes financeiras, para clculo do retorno sobre os investimentos, aceita argumentos similares. Na tabela a seguir temos uma descrio dos argumentos que aparecem na nestas funes. Argumento valor_f uturo influxo1,influxo2,...influxon nmero_de_perodos pagamento tipo Descrio Valor do investimento ao final do prazo zero se for o mitido. Paga mentos peridicos quando houver diferena entre os pagamentos. Prazo de investimento Paga mentos peridicos quando o valor do pagamento for fixo. Quando o pagamento deve ser feito (zero se omitido). 0 - Pagamento no final do perodo. 1Pagamento no incio do perodo. perodo valor_presente taxa A Funo TAXA: A funo TAXA permite que voc determina a taxa de retorno sobre um investimento que gere u ma srie de pagamentos peridicos iguais ou um nico pagamento de quantia total. Sintaxe para a funo TAXA: =TAXA (nmero_de_perodos estimativa) o perodo cujos juros se deseja saber Valor do investimento hoje Taxa de desconto ou taxa de juro

; pagamento ;valor_presente;valor_futuro;tipo;

Observe que temos um argumento (estimativa), no descrito na tabela anterior. " Estimativa a sua estimativa para a taxa. Este argumento opcional e d ao E xcel um ponto de partida para calcular a taxa".

EXCEL BSICO Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Utilizamos o argumento pagamento para calcular a taxa para uma srie de pagamentos peridicos iguais. Utilizamos o argumento valor_futuro para calcular a tax a de um pagamento de qu antia total - pagamento feito em uma nica vez. Vejamos um exemplo. E xemplo : Suponha que voc esteja considerando um investimento que lhe dar cinco pagamentos anuais de R$1000,00. O investimento custa R$3000,00. Vamos determinar a taxa anual de retorno sobre este investimento. Para isso utilizamos a seguinte frmula: =TAXA (5;1000;-3000) Esta frmula retorna 20%, que a taxa de retorno sobre o investimento. O valor exato retornado 0,1985771, mas, como a resposta uma porcentagem, o Excel formata a clula para por centagem e ar redonda o valor. Observaes: 5 -> Representa o nmero de perodos. 1000 -> O valor a receber em cada perodo. -3000 -> o investimento inicial, negativo porque um pagamento. A funo TAXA usa um processo iterativo para calcular a taxa de retorno. A funo inicia calculando o valor presente lquido do investimento taxa definida no argumento estimativa. Se o argumento estimativo no for definido, a funo inicia utilizando 10%. Se o primeiro valor presente lquido for maior do que zero, a funo selecionar uma taxa mais elevada e rep etir o clculo do valor presente lquido; se o primeiro valor presente lquido for menor do que zero, a funo selecionar uma taxa mais baixa para a segunda iterao. A funo TAXA continua esse processo at chegar taxa de retorno correta ou at alcanar 20 iteraes. Se voc receber o valor de erro #NUM! ao introduzir a funo TAXA, porque o Excel provavelmente no pode calcular a taxa dentro de 20 iteraes. Tente introduzir uma taxa estimativa diferente para dar funo um ponto de partida. Uma taxa entre 10 e 100% comumente funciona

EXCEL BSICO Funes Financeiras Taxa Interna de Retorno - TIR Objetivo: Nesta lio aprender emos a utilizar a funo TIR. Esta funo calcula a Taxa Interna de Retorno. A Funo TIR. A taxa interna de retorno de um investimento a taxa que faz com que o valor presente lquido do investimento seja igual a zero. Em outras palavras, a tax a interna de retorno a taxa que faz com que os valores presentes dos influxos (parcelas investidas) de um investimento se igualem exatamente ao custo do investimento. A taxa interna de retorno, igual ao valor presente lquido, usada p ara comparar uma oportu nidade de investimento com outra. Um investimento atraente aquele cujo valor presente lquido, descontado taxa de obstculo apropriada, maior que zero. Inverta essa equao e voc poder ver que a taxa de desconto exigida para gerar um valor presente lquido igual a zero deve ser maior do que a taxa de obstculo. Dessa forma, um investimento atraente aquela onde a taxa de desconto exigida para produzir um valor presente igual a zero - ou seja, a taxa interna de retorno - maior que a taxa de obstculo. A funo TIR est estreitamente relacionada com a funo TAXA. A diferena entr e TAXA e TIR semelhante diferena entre as funes VP e VPL (vistas em lies anteriores). Como a funo VPL, TIR contabiliza custos de investimento e pagamentos desiguais. Sintaxe para a funo TIR: =TIR (valores;estimativa) O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de clulas que contenham nmeros. Somente um argumento "valores" permitido, e ele deve incluir pelo menos um valor positivo e um negativo. A funo TIR ignora valores de texto, valores lgicos e clulas vazias. A funo TIR pr esume que as transaes ocorram ao final de um perodo e retorna a tax a de juros equivalente para o decorrer deste perodo. Como acontece com a taxa, o argumento estimativo d ao Excel um ponto de partida para seu s clculos e opcional. Se voc receber o valor de erro #NUM! ao utilizar uma funo TIR, inclua um argumento estimativo na funo para ajudar o Excel a obter a resposta.

EXCEL BSICO

Vamos a um exemplo: Vamos supor que vo c que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber R$25000, R$27000, R $35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.

Na clula B8 vamos utilizar a funo TIR, confo rme indicado a seguir: =TIR(A1:A6) Com esta frmula obteremos uma taxa interna de retorno de 10,63% ao ano. Se a taxa de obstculo for 10% voc pode considerar a compra deste imvel como um bom investimento. Funes Financeiras Taxa Interna de Retorno Modificada Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo MTIR. funo calcula a Taxa Interna de Retorno Modificada. A Funo MTIR. A funo MTIR semelhante a TIR no sentido de que ela calcula a taxa de retorno de um investimento: a taxa interna de retorno modificada. A diferena que a funo MTIR leva em conta o custo do dinheiro que voc toma emprestado para financiar o investimento e presume que voc reinvestir o dinheiro que ele gerar. MTIR presume que as transaes ocorrero ao final de um perodo e retorna a taxa de juros equivalente para a extenso desse perodo. Sintaxe para a funo MTIR: =MTIR (valores;custo dos fundos;reinvestimento) O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de clulas que contenham nmeros, e representa uma srie d e pagamentos e rendas que ocorrem a perodos regulares. Voc d eve incluir pelo menos Esta

EXCEL BSICO um valor positivo e um negativo no argumento valores. O argumento custo dos fundos a taxa a qual voc toma emprestado o dinheiro de que precisa para o investimento. O argumento reinvestimento a taxa qual voc reinveste o dinheiro. Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Voc pegou este valor emprestado a uma taxa de 10% ao ano. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis. Ao final de cada ano voc aplica os valores obtidos com o aluguel a uma taxa de 8%. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.

Na clula B9 vamos utilizar a funo MTIR, conforme indicado a seguir: =MTIR(A1:A6;0,1;0,08) para calcular a taxa de retorno interna modificada. Com esta frmula obtemos uma taxa de 9,61% , pressupondo uma tax a de custo dos fundos de 10% (0,1) e uma taxa de reinvestimento de 8% (0,08).