BAB I PENDAHULUAN 1.

1 Latar Belakang Masalah Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilatarbelakangi oleh beberapa ketentuan-ketentuan yaitu : 1. Menerapkan teori pendidikan yang telah didapat. 2. Menghubungkan teori yang telah diperoleh dengan hasil Praktek Kerja Lapangan. 3. Mempelajari situasi kerja sesuai dengan ilmu yang didapat. 4. Membuat analisa dan pengamatan terhadap hubungan antara teori dan kenyataan. Di dalam Pelaksanaan Praktek kerja Lapangan ini, Saya melaksanakannya di Kelurahan Ciumbuleuit. Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah Kecamatan . Dalam konteks Otonomi Daerah di Indonesia, Kelurahan merupakan wilayah kerja Lurah Sebagai Perangkat Kota/Kabupaten. Kelurahan dipimpin Oleh seorang Lurah yang berstatus sebagai PNS. Sebagai Kelurahan yang berpenduduk 18.780 jiwa, Kelurahan Ciumbuleuit adalah pusat informasi kependudukan . Salah satu sumber informasi terbesar adalah melalui surat. Selain mendatangkan Informasi, Surat juga dapat menjadi Penghantar informasi ke pihak lain. Maka dari itu penulis mengangkat judul ADMINISTRASI SURAT MASUK & SURAT KELUAR PADA BAGIAN KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN CIUMBULEUIT

1.2 Ruang Lingkup Masalah Pembahasan Laporan ini akan Fokus ke dalam penanganan surat masuk dan surat keluar. Penanganan Surat Masuk di kelurahan Ciumbuleuit Menggunakan Sistem Manual sedangkan Penanganan Surat Keluar Menggunakan Komputer. Hambatan yang mungkin terjadi dalam Penanganan Surat Masuk dan keluar adalah Kemungkinan terjadinya Kesalahan Penulisan Nomor Register Surat yang diakibatkan penanganan surat yang masih memakai Sistem Manual. Dan cara yang Efektif

1.3 Tujuan Pembuatan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan utuk setiap Mahasiswa/i merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh Mahasiswa . Adapun tujuan penyelenggaraan Praktek kerja ini adalah untuk : 1. Melengkapi salah satu syarat untuk kelulusan Diploma 1 2. Sebagai gambaran nyata mengenai dunia kerja 3. Mahasiswa mampu memahami, memantapkan dan mengembangkan Mata Kuliah yang didapat di Kampus dan penerapannya di dunia kerja .

4. Mahasiswa dapat memahami cara-cara pembuatan suatu laporan Praktek Kerja Lapangan. 5. Sebagai bukti nyata bahwa Mahasiswa/penulisan telah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan. 6. Mengumpulkan data, guna untuk kepentingan kampus dan dirinya.

1.4 Sistematika Penulisan Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan terdiri dari beberapa bab, yang masing-masing bab menjelaskan pokok-pokok penjelasan yang berbeda satu sama lain, diantaranya sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN 1.1 1.2 1.3 1.4 Latar Belakang Masalah Ruag Lingkup Masalah Tujuan Pembuatan Laporan Sistematika Penulisan

BAB II : LANDASAN TEORI 2.1 Teori Tentang Permasalahan 2.2 Metode Penelitian BAB III : PEMBAHASAN PRAKTEK LAPANGAN 3.1 Sistem Organisasi Perusahaan 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 3.1.2 Tujuan Berdirinya Perusahaan

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

3.2 Bidang Usaha/Produk 3.3 Aktivitas Selama PKL 3.3.1 jenis Aktivitas dan Peranannya 3.3.2 Perangkat Hardware & Software Yang Dipakai 3.3.3 Prosedur Pelaksanaan 3.3.4 Hambatan-Hambatan Dalam Pelaksanaan Proses/Prosedur

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran 4.2.1 Perusahaan Tempat PKL 4.2.2 Institusi (Politeknik Niaga LPKIA/Modul Komputer Aplikasi perkantoran)