Professional Documents
Culture Documents
DOCUMENTOS CIENTÍFICOS
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 3
2.3. Autocorrección........................................................................................................................................... 5
3. ESTILO DE UN DOCUMENTO........................................................................... 7
4. REFERENCIAS CRUZADAS.............................................................................. 8
5. SECCIONES ....................................................................................................... 8
Para crear una plantilla utilice el siguiente menú: Archivo|Nuevo|Plantilla. Ver Ilustración
1.
Para definir un estilo se utiliza el menú Formato|Estilo, con el cual aparece a la derecha
una lista con diferentes estilos (ver Ilustración 3). Activar la opción “Agregar a plantilla”.
Utilizar los títulos existentes o definir nuevos títulos como Fig. x.x, (x.x), Lema x.x,
Definición x.x, etc. (Insertar|Título|Nuevo rótulo). Se puede incluir o no el capítulo de la
ecuación (Insertar|Título|Numeración). Ver Ilustración 4.
2.3. Autocorrección
Se pueden definir en la plantilla otros elementos como: márgenes, tamaño del papel, etc.
Utilizar el siguiente menú (ver Ilustración 7): Archivo|Configurar_Página.
Guardar la plantilla en blanco anterior con un nombre cualquiera. Por ejemplo, trabajo.dot
(llamaremos a este estilo “trabajo”). Así el estilo “normal” (normal.dot) no cambia y lo
puede seguir utilizando para sus cartas y otras cosas. Ver Ilustración 8.
3. ESTILO DE UN DOCUMENTO
4. REFERENCIAS CRUZADAS
5. SECCIONES
Si desea se aplicar diferente formato a diferentes partes del documento (por ejemplo,
encabezado, número de columnas, pie de página, etc) debe definir las respectivas secciones
(así se denominan en MSWORD). En el límite de cada sección se aplica la opción
Insertar|Salto|Salto de sección y el salto que deseo: continuo o siguiente página (usar este
último para encabezados y pie de página).
Para crear una tabla de contenido se ubica el cursor donde desea crear la tabla y vaya al
menú Insertar|Índices_y_tablas|Tabla_de_contenido. Seleccionar el estilo que se
prefiera y aplicarlo. Puede cambiarse luego el estilo de la manera que se menciona en el
epígrafe 2.1, pero con el estilo TDC1 (para el título 1), TDC2 (para el título 2),... La tabla
de contenido facilita la navegación por el documento y permite detectar errores en la
numeración de títulos. Ver Ilustración 14.
Para crear tabla de ilustraciones se procede igual que en el caso de una tabla de contenido,
pero se selecciona el menú Insertar|Índices_y_tablas|Tabla_de_ilustraciones.
Para generar un índice debe:
Seleccionar las palabras o frases que desean que aparezcan y oprimir Alt-Shift-E y en
el campo entrada dar el nombre que desea que aparezca en el índice (por ejemplo, si
marca la palabra MSWORD puede decirle que aparezca en el índice como Microsoft
Word) y hacer click en la opción “marcar” (referenciar sólo esa aparición) o “marcar
todas” (referenciar todas las apariciones en el texto).
Generar el índice. Igual que en el caso de una tabla de contenido, pero seleccionar el
menú Insertar|Índices_y_tablas|Índice. Lea el manual en línea de MSWORD para
aprender más sobre esta opción.
7. ACTUALIZACIÓN DE CAMPOS
Para actualizar todas las referencias cruzadas, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e
índice seleccione todo el documento (o parte de él) y con el botón derecho del ratón active
el menú y luego la opción “actualizar campos”.
8. DOCUMENTO MAESTRO
Para trabajar con documentos muy extensos puede utilizar la opción “Documento Maestro”.
Con esta opción el documento se dividirá en secciones más pequeñas (capítulos,
subcapítulos, etc), pero se seguirá trabajando como una sola unidad. Si cambia parte del
documento y guarda los cambios sólo se guardará el respectivo subdocumento (ahorrando
tiempo). Lea el manual en línea de MSWORD para aprender más sobre esta opción.
Nota: es importante que expanda todos los subdocumentos antes de guardar o actualizar
campos. No es una buena práctica abrir subdocumentos individuales.
9. OTRAS HERRAMIENTAS
Puede crear iconos de acceso rápido (actualizar campos, expandir subdocumentos, entrada
de índice, definir idioma, etc) con la opción Herramientas|Personalizar. Ver las barras de
herramientas en la Ilustración 17.
Envíenos sus preguntas y observaciones acerca de esta guía.
A
Actualización de campos, 10
Actualizar automáticamente, 4
Autocorrección, 5
D
Documento Maestro, 10
E
Ecuaciones, 3, 5, 7, 11
Estilo, 4
Estilo normal, 4
Expansión de subdocumentos, 10
F
Figuras, 3, 5, 7
I
Índice, 9
M
MathType, 11
P
Personalización de barras de herramientas, 11
Plantilla, 3, 4, 6, 7
Provecho óptimo del Word, 7
R
Referencias cruzadas, 8
S
Salto de sección, 8
Secciones, 8
T
Tabla de contenido, 9
Tabla de ilustraciones, 9
Tablas, 3, 4, 5, 7, 9, 10